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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算的對象,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:面向對象;會計;核算;信息系統
中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)08-0346-02
0 前言
為了適應社會市場經濟發展和我國會計制度改革的需要,會計信息系統的快速建立,已成為我國各個企、事業單位急需解決的問題。能不能想一種辦法,在短時間內快速準確地建立會計信息系統已成為軟件開發領域研究的一個重要課題。由于軟件生命周期由軟件定義、軟件開發和維護三個時期組成,每個時期又可進一步劃分成若干個階段,而前一個階段的完成,下一個階段才能開始。這樣,軟件的開發時間必然很長,為了快速地建立會計信息系統,這種傳統的軟件開發方法變得不切合實際,因此需要采面向對象的方法建立會計信息系統。
1 會計核算信息系統的需求描述
會計信息系統的總體功能如圖1所示:
圖1 會計信息系統功能圖
1.1 會計核算信息系統的功能
會計核算信息系統應提供的功能如圖2所示:
(1)帳務處理子系統:以記帳憑證的各要素為輸入對象,按會計科目進行登記、匯總,輸出總帳及各種明細帳和日記帳。銀行對帳是以銀行對帳單為輸人對象,再根據帳務處理中的銀行日記帳數據,進行銀行對帳處理,輸出銀行存款余額調整表和未達帳項。
(2)工資核算子系統:根據工資結算單文件,按各工資項目和扣款項目,計算每一位職工的應發工資和實發工資,輸出工資結算單,據以發放工資,并進行匯總、分配和計提處理,輸出工資匯總表、工資費用分配表和福利費用計提表,同時進行轉帳處理。
(3)固定資產核算子系統:根據固定資產卡片文件,進行日常固定資產的增減變化處理,按使用部門和不同的折舊方法計提固定資產折舊,輸出固定資產折舊計算表,編制相應的轉帳憑證。
(4)成本計算子系統:利用帳務處理子系統中的有關費用數據,以及產品產量、工時等數據,進行費用歸集和分配,采用不同的成本計算方法,計算當月完工產品成本和在產品成本,并進行轉帳處理,為成本報表編制提供數據。
(5)往來核算子系統:往來核算是將購貨往來、銷貨往來和個入往來款的有關明細數據進行輸入,定期地進行對帳處理,以及帳齡分析處理,輸出往來款項的增減變化情況。
圖2 會計核算信息系統的功能
(6)會計報表編制子系統:根據帳務處理子系統和其他有關子系統的數據,編制各種會計報表,并按一定格式輸出相應的會計報表。
(7)系統維護模塊:系統維護模塊主要設置數據故障恢復和操作員權限設置等功能。數據故障恢復是在系統發生意外事故的情況下,對已破壞的數據文件進行恢復而設置的功能,要求使數據遭到破壞后恢復到數據的最近狀態。主要通過一些技術處理或對已備份文件復制返回處理點,來恢復被破壞的數據。操作員權限設置是對各個操作員的權限加以限制,使其不能操作不該操作的功能模塊。
1.2 會計管理信息系統的功能
會計管理信息系統應提供的功能如圖3所示:
會計決策信息系統應提供的功能如圖4所示:
圖3 會計管理信息系統的功能
圖4 會計決策信息系統的功能
2 系統的用例建模
軟件系統開發的一項最基本的工作就是分析問題領域。其結果就是對問題領域的完整、明確的定義,以決定目標系統將做些什么。
分析問題領域的主要任務是:抽象問題領域,提出解決方案。對目標系統進行需求分析,并用例圖對未來系統的行為建立模型,初步確定未來系統的體系結構等。由于會計信息系統以會計核算信息系統為核心,而會計核算信息系統又以帳務處理子系統(以下稱帳務處理系統)為核心,本文只對帳務處理系統進行分析與設計。
2.1 識別參與者
根據系統的需求可以確定參與者。包括:(1)制單人:根據原始憑證填制(錄入)記帳憑證的操作員;(2)憑證審核人:有權對制單人填制的記帳憑進行審核的操作員;(3)記帳人:有權對已審核完的記帳憑證進行記帳的操作員。
2.2 識別用例
確定參與者后,應當根據系統需求找出全部的用例。從頂層用例抽象,可以確定一個用例:“帳務處理”。用例“帳務處理”與兩個參與者都存在交互。
頂層的用例模型只包含一個用例:“帳務處理”。這個用例需要進一步細化為更小一些的用例,以便深入分析系統的要求和目標。細化用例時可以按照用例細化,也可以按照參與者細化。在這里以不同的參與者來細化用例,與“操作員”有關的用例有:“登錄”、“填制憑證(制單)”、“憑證審核”、“憑證記帳”、“憑證查詢”、“憑證匯總”、“憑證打印”、“登帳”、“對帳”、“結帳”、“查帳”、“帳簿打印”,“操作員”是通過“登錄”來進入系統的。
2.3 為用例編寫文檔
2.3.1 登錄用例
(1)前置條件:無。
(2)后置條件:如果此用例成功,參與者能夠啟動系統并使用系統所提供的功能。如果此用例沒有成功,則系統的狀態不變。
(3)擴充點:無。
(4)事件流。
①基流。
當用戶希望登錄到系統中時,用例啟動;
A-1首先系統提示用戶輸入用戶名和密碼;
A-2然后用戶輸入用戶名和密碼;
A-3系統驗證輸入的用戶名和密碼是否正確,如果正確,用戶登錄到系統中,如果不正確則執行替換流B-1。
②替換流。
B-1如果用戶輸入的用戶名和密碼不正確,系統會顯示提示信息。用戶可以選擇返回基流的起始點,重新輸入正確的用戶名和密碼;也可以取消登錄,使用例結束。
2.3.2 審核憑證用例
(1)前置條件:“操作員”必須登錄到系統中,并且有審核憑證的權限。
(2)后置條件:如果“審核憑證”用例成功,將已審核的記帳憑證打上審核標記并存儲。如果這個用例不成功,則系統的狀態沒有變化。
(3)擴充點:無。
(4)事件流。
①基流。
當操作員進入系統審核憑證時,用例啟動。
如果“操作員”選擇“憑證審核”,則執行分支流A-1,進行憑證審核。
②分支流。
A-1提供記帳憑證的種類及信息;
A-2選擇審核的記帳憑證;
A-3檢索該記帳憑證。如果該記帳憑證不存在,則執行替換流B-1;
A-4確定所審核的記帳憑證是否有審核權限,如果沒有審核權限,執行替換流B-2;
A-5確定所審核的記帳憑證是否有問題。如果該記帳憑證有問題,則不能通過審核,執行替換流B-3;
A-6確定所審核的記帳憑證是否已通過審核,若已審核完畢,則執行替換流B-4;
A-7審核通過,將審核通過的標記填入到該記帳憑證中;
A-8存儲審核完的記帳憑證(記錄)。
③替換流。
B-1如果該記帳憑證不存在,則系統顯示提示信息,用例終止;
B-2如果對該記帳憑證沒有審核權限,則系統顯示提示信息,用例終止;
B-3如果該記帳憑證有問題,則系統顯示提示信息,用例終止;
B-4如果該記帳憑證已通過審核,則系統顯示提示信息,用例終止。
2.3.3 記帳用例
(1)前置條件:在“記帳”用例開始前,“操作員”必須登錄到系統中
(2)后置條件:如果“記帳”用例成功,將已記帳的記帳憑證打上已記帳標記并存儲。如果這個用例不成功則系統的狀態沒有變化。
(3)擴充點:無。
(4)事件流:。
①基流。
當操作員進入系統進行記帳時,用例啟動。
A-1提供記帳憑證的種類及信息;
A-2選擇要進行記帳的記帳憑證;
A-3檢索該記帳憑證。如果該記帳憑證不存在,則執行替換流B-1;
A-4確定對所選的記帳憑證是否有記帳權限,如果沒有記帳權限,則執行替換流B-2;
A-5確定對所選的記帳憑證是否已通過審核,如果未通過審核,則執行替換流B-3;
A-6進行記帳,將已記帳的記帳憑證填上“已記帳”標記并存儲。
②替換流。
B-1如果該記帳憑證不存在,則系統顯示提示信息,用例終止;
關鍵詞:會計核算辦法;兩網互通工程
會計核算制度是會計工作的規范性文件,是會計主體處理會計事項所應遵循的準繩、和程序的總稱。我國會計核算制度體系分為三個層次:
第一層次將所有的分為三類,分別頒布相對應的《企業會計制度》、《金融保險企業會計制度》和《小企業會計制度》三個會計制度,增強不同行業、不同所有制企業之間會計信息的可比性,可靠性和透明度。
第二層次是在第一層次基礎上,分別建立操作性較強的有關會計科目設置、具體賬務處理和財務會計報告的編制和對外提供辦法;進而分別形成企業、金融保險企業和小企業統一的會計報表格式、會計報表附注批露格式等。
第三層次是在上述兩個層次的基礎上,對于各行業企業專業性較強的會計核算,建立專業會計核算辦法。
郵政匯兌會計核算辦法屬于第三個層次,是郵政企業結合電子匯兌業務的特點,根據《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《中國郵政電子匯兌業務管理辦法》等而制定,并根據業務的不斷而調整。
2005年1月中國郵政金融兩網互通項目工程(以下簡稱兩網互通工程)全面啟動(注1),一期工程已在全國各省成功切換上線,正在進行二期工程建設。電子匯兌系統在此項工程中全面升級改造,其會計子系統也相應變化,因此要對原郵政匯兌會計核算辦法作出梳理,重新設計。筆者在此項工作的實踐中,對郵政匯兌會計核算辦法及設計工作有了更為深刻地認識。
一、引起郵政匯兌會計核算變化的各種情況分析
要對某項會計核算辦法進行調整,首先需要做的工作就是對于核算對象予以全面審視,尋找出其對會計核算關鍵之處。兩網互通工程實施后郵政匯兌業務會有很多變化,有些變化和會計相關,有些無關。在尋找出相關變化后,還要分析這些變化背后對會計核算的實質性影響。確定哪些是屬于新增會計事項,哪些是修改的,然后進行會計核算程序流程設計,并找出風險控制點,按照重要性原則作為設計重點。這些是進行會計核算辦法設計的基礎工作。
1、新增業務引起的會計核算變化
兩網互通工程全面實現后,將推出一系列匯兌新業務,包括賬戶匯款、網匯通匯款、全國通匯款。綜合起來分析,這些新業務的出現,從會計角度說,主要引起了核算層次、核算環節、資金運動流程、資金清算四個方面發生了變動,設計重點將圍繞此四項進行。
2、人員身份權限管理變化
匯兌業務的核算是由系統中的會計模塊執行的。根據不同柜員從事的交易,會引發相應的會計核算。這些交易有些是收匯、兌付等業務交易,有些是繳款、協款等會計交易,有些是根據系統參數設置自動完成的交易,如無著匯款結轉交易。這些交易都會引起產生會計分錄流水,并在相應報表中反映。因此柜員的權限設置,直接決定了可觸發什么樣的會計核算流程。
人員身份權限管理調整不僅有利于業務操作流程優化,也是進行事權劃分、風險控制的有效制度。這次調整重新規范了匯兌工作人員身份,職責任務明確,同時進行了全面的限額控制和授權設置,有利于防范風險。分析重點是和會計工作有關的柜員身份權限變化情況,以及其可以從事的會計工作內容。具體包括普通柜員、綜合柜員、市縣中心業務管理員、市縣中心清算會計管理員、省中心清算會計管理員、國家局中心清算會計管理員的權限、工作內容分析。
3、資金流程再造引起的會計核算變化
兩網互通工程實行后,對郵政匯兌業務資金進行了流程再造,即實行儲匯資金合并運用,匯兌業務資金納入儲蓄系統,在網點備用金安排、清算與調撥、資金運用三方面儲匯業務共同管理,統籌安排,以降低經營業務成本,提高資金管理效益。
經過分析,儲匯資金整合運用的落實具體體現在網點繳撥款和業務資金結算上。網點繳撥款主要考慮的是如何在網點這個層次解決匯兌資金的上繳和下撥,以及如何設計相應的會計交易。業務資金結算是指將儲蓄和匯兌兩個資金劃撥渠道合二為一,匯兌資金的結算由儲蓄系統當日完成,匯兌系統仍保留信息的傳遞、清分功能。因此如何進行儲匯兩個系統的會計信息核對以及差錯處理是設計重點。
4、信息清分及清算會計核算變化
信息清分結果是郵政電子匯兌業務資金劃撥的依據。隨著儲匯資金的整合運用,有些匯兌業務的信息傳遞、清分除了在電子匯兌系統進行外,還要在儲蓄系統進行,并成為儲蓄系統資金清算、款項調撥的依據。各類匯款的流程是有區別的,因此重點是分析現金類匯款和賬戶匯款是如何提供進行資金劃撥會計核算所需要的清分信息,如何保證儲匯兩個獨立會計系統的核算結果的準確性。
為了加強資金管理和對資金的統籌運用,兩網互通項目中對資金清算依據作了重大變動,以兌付匯款作為資金清算依據。即兌付完成后,兌付局才對上級中心產生債權。并且待兌匯款由原來全部放在縣局,改為根據收兌所跨范圍,由不同層次匯兌中心核算。分析重點是不同核算層次的調整內容,具體分析新增會計交易內容以及需要調整的原會計交易項目。
5、增加重要空白憑證管理系統
兩網互通工程全面實施后,要將重要空白憑證納入系統內統一管理。分析重點是哪些憑證屬于重要空白憑證,應該按照什么樣的方法進行管理,才能做到既管理嚴密,又保證效率。
6、記賬方式的改變
原電子匯兌的記賬方式是手工錄入憑證和系統自動記賬兩種方式并存。比如聯網網點辦理業務時,與市縣中心的繳協款需要手工錄入憑證。隨著電子匯兌系統的升級改造,將全面采用系統自動記賬。通過執行會計交易的方式,由系統自動產生會計分錄。例如網點繳款,通過網點綜合柜員執行繳款交易,正確輸入繳款種類、繳款金額、支票號碼等內容,完成交易以后,則相應的會計分錄就由系統自動生成。通過這樣的方式,可以避免由于疏忽、業務不熟練等原因造成的差錯,對于提高會計質量有重要意義。
7、會計核算對象的變化
會計的對象,就是會計所要反映和監督的內容。一般來說會計對象就是反映和監督會計主體的業務活動和財務狀況,即會計主體活動的資金和資金增減變化過程及結果。
在郵政匯兌和郵政儲蓄業務實行資金整合以后,郵政匯兌業務僅在部分網點保留現金,具有資金運動。爾后資金從網點或縣局這兩個層次中已經納入到儲蓄系統中,與儲蓄資金會合,共同形成資金流轉,成為郵政儲蓄會計的核算對象。匯兌業務環節中的縣局、省局、國家局已經沒有了資金運動,僅有匯兌信息的處理及上下傳送。這一變動,使得郵政匯兌會計的核算對象與一般的會計核算對象有很大的不同。會計核算對象以匯兌業務產生的各項收兌信息和清算信息為主,資金運動變化和過程為輔。
二、匯兌會計核算制度設計原則
經過上述分析以后,確立了會計核算辦法的設計內容和要點,就可以進行具體的設計工作了,表現為會計需求的撰寫。同樣的經濟業務內容,在會計處理上可以有不同方法、程序可供選擇,將產生不同效果的會計信息。如何選擇取決于郵政匯兌會計核算制度的設計原則。設計原則包括基本原則和特定原則。
基本原則是所有會計核算制度在設計師所應遵循的,包括:
(1)要符合有關、法規的要求
(2)應充分保證會計信息的質量
(3)貫徹核算與管理密切結合的原則
(4)貫徹成本效益原則
特定原則是針對郵政匯兌業務的特點而考慮的,包括:
(1)保持郵政核算的統一性
郵政匯兌業務是郵政金融業務的一類,隨著郵政金融業務的和體制改革的進行,必然促使郵政金融會計從的各自為政,分散核算,每個業務都各有自己的一套專業核算辦法的狀態,向全面整合,建立金融會計核算制度的方向發展。因此,現在在對郵政匯兌會計制度進行設計的時候,要充分考慮到和其他郵政金融業務的銜接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加強溝通,提高會計核算制度的適用性
會計核算制度的設計,是建立在對業務的充分了解,以及所引起資金變動的深刻認識基礎上的。業務的每一點調整,都有可能引起會計處理的相應變動。并且郵政匯兌會計是依靠匯兌系統運行而實現的。因此,在進行會計制度設計時還要考慮軟件設計和硬件配置,以確定在技術層面上是否能夠實現。要做到以上要求,必須要加強與業務人員、技術人員的溝通,將業務變動信息及時搜集并在會計制度設計時予以考慮,并將對會計核算的及時反映給技術人員,要求予以實現。如果存在脫節現象,那么將給測試及以后的正式帶來很大困擾。
(3)注重風險控制
儲蓄、匯兌資金整合運用以后,隨著匯兌業務的發生,資金源源不斷地隨著收兌而變動,匯兌資金將進入或退出儲蓄系統。但是本身電子匯兌系統和儲蓄統一版本系統并沒有做到實時連接,信息不能實時相通和核對。兩個系統之間信息交流的時滯以及資金、賬戶核對的障礙,將造成雙方會計信息的不一致,并導致資金管理蘊含風險。當發生錯賬以及錯誤的清算信息時,及時查證差錯,進行調賬處理變得非常重要,有利于風險的控制。
三、對郵政金融會計核算制度設計的思考
郵政匯兌會計是郵政金融會計的一部分。隨著郵政金融管理體制的改革,郵政儲蓄銀行的建立,郵政金融會計制度的重新設計也正提上議事日程。通過此次設計工作,促使筆者對郵政金融會計制度的設計有了更多的思索。
郵政金融會計制度的設計包含兩部分:財務會計的增加和業務會計的整合。
1、財務會計增加的會計核算制度設計
(1)設計內容
當前的郵政金融會計并不是一個完整的會計核算體系,核算對象僅包括各項郵政金融業務的業務資金變動,從事郵政金融業務的人、財、物的核算是在郵政局財務會計中混合核算,遵循《郵政企業會計核算辦法(試行)》。
銀監會主席劉明康在銀監會2005年工作會議上表示,銀監會今年將根據國務院關于郵政體制改革的統一部署,同步推出郵政儲蓄改革,組建郵政儲蓄銀行,并將其依法納入銀行監管體系。2005年7月20日國務院出臺的《郵政體制改革方案》的核心是“一分開、兩改革、四項措施”,其中“兩改革”就是改革郵政主業,改革郵政儲蓄,成立郵政儲蓄銀行,由中國郵政集團公司控股。國家郵政總局局長劉安東在全國郵政局長座談會并表示,按照國務院郵政體制改革的總體安排和部署,郵政部門做了大量卓有成效的前期準備工作,為改革的順利啟動奠定了基礎,創造了條件。一旦成立郵政儲蓄銀行,則要進行獨立完整核算,將依照《金融保險企業會計制度》制定會計核算辦法,添加財務會計的內容。
(2)設計要點
財務會計添加的設計要點在于郵政儲蓄銀行成立后的會計初始化工作,如何計量大量涉及財務會計核算內容科目的期初余額。既取決于具體的郵政金融體制改革辦法,也是大量會計政策的選擇、會計估計的結果。因此新的郵政金融會計制度的確定并不是單純的會計工作,而是郵政儲蓄銀行與原郵政局進行多方博弈的結果,其博弈結果通過會計核算制度與以反映。
2、業務會計整合的會計核算制度設計
(1)當前業務會計核算體系分析
各項郵政金融業務的專業會計相互之間并未構成一個融合的信息系統,整個構成情況如下:
? 負債業務會計核算制度
目前負債業務僅指郵政儲蓄業務。郵政儲蓄業務是郵政金融主體和基礎業務,其他很多郵政金融業務都會和儲蓄業務相聯系。郵政儲蓄會計核算是基于2004年在全國上線的郵政儲蓄統一應用軟件版本(簡稱統版)上的。并且在2005年頒布了基于統版的《中國郵政儲蓄會計制度》,是郵政金融業務會計中應用最多,制度最規范的。
? 中間業務會計核算制度
匯兌業務是郵政金融最傳統的中間業務,具有獨立的全國統一的業務處理和會計核算系統。儲匯資金合并運用后,對儲蓄系統產生的影響主要表現為在統版中新增會計交易,通過對統版軟件的升級實現。
其他的中間業務,如各種代收代付業務,鑒于各省種類的不同,流程的復雜多樣,中間業務有各省獨立的系統進行業務處理和會計核算,各種與儲蓄賬戶有關的中間業務通過標準接口與儲蓄統版系統相聯,通過中間業務平臺將相應會計信息導入統版。
? 資產業務
郵政金融的資產業務主要是轉存人民銀行存款,在統版中完成會計核算。協議存款業務、同業拆借業務通過手工會計完成。目前正在推行的存單質押貸款的會計核算是通過在統版上新增會計交易,由業務直接觸發會計處理和執行手工會計交易兩種方式組成。
(2)設計要點
? 郵政金融會計核算統一平臺的確立
根據上述分析,目前的郵政金融業務會計有的是基于郵政儲蓄統一版本完成,有的是作為一個子模塊接入統版的,還有的是獨立的。這種復雜的會計處理情況,對于郵政金融會計的整合是一個很大的挑戰。所以對于郵政金融會計核算制度設計來說,首先要確定的是會計處理的統一平臺,這樣才能建立一個完整、有機的核算體系。筆者以為應以郵政儲蓄統版作為所有郵政金融業務核算的基礎,將各項郵政金融業務整合在統版系統中,貫穿統一的業務處理、會計核算流程和風險控制手段。
? 郵政金融會計核算統一平臺的建設
【關鍵詞】會計核算;房地產;優化策略
房地產行業會計核算相對于其他行業有著周期長、高投入、高風險等問題,而且房地產開發建設與銷售需要同時進行,所關涉到的行業較為寬泛,在合理的基礎上準確地進行計核算則變得更為重要。現階段,房地產企業會計核算仍不夠規范,且每個項目之間存在較大差異,沒有統一的參照標準。在現狀基礎上,房地產企業所面臨的一個問題就是如何進一步優化房地產企業會計核算工作。
一、準確合理會計核算的意義
1.從風險防范角度講。房地產行業屬于資金密集型行業,具有建設周期長、投資風險大、市場行情不穩定等特點,因此對房地產企業運營管理比一般企業提出了更高的要求。房地產開發企業會計核算作為財務管理的重要環節,對項目開發成本和預計盈利情況進行有效預測,對項目公司運營決策及推盤節奏來說至關重要,能有效降低房地產企業的經營風險2.從追求利潤角度講。房地產開發從土地獲取、前期設計、測繪、主體建設、基礎設施建設、房屋銷售、竣工備案再到房屋交付全過程,涉稅事宜較為復雜,合理進行會計核算可以適當降低房地產企業稅負,從而實現降本增效。
二、會計核算存在的主要問題分析
1.房地產企業財務成本確認復雜。房地產企業建設周期長,而且建設與銷售同時進行,若為傳統住宅項目成本對象確定相對較為簡單,但對于綜合項目開發來說,可能涉及多種業態,包括住宅、公寓、商街、寫字樓等等,且同一種業態也可能存在較大差異,例如分高層、多層、洋房、別墅等,成本對象確認較難。成本對象歸集不清可能就會導致財務狀況無法反映真實的運營情況,造成經營風險。同時,成本分攤較為復雜,沒有統一標準,目前的成本分攤方法主要有建筑面積法、占地面積法、層高系數法等,而且根據實際情況還需要進行二次、三次分攤,不同的成本分攤方式會造成不同業態利潤差異較大。另外,自“營改增”后財務收入成本轉變為不含增值稅成本,從而增加了與成本部門含稅成本的核對難度,再因與房地產企業關聯的企業涉及行業較多,增值稅率不盡相同,也增加了項目初期利潤預測的難度。2.預售帶來的核算困難。房地產企業一般采用預售方式銷售房屋,即項目達到預售條件且取得預售許可證后方可開始銷售。一是預售方式造成會計口徑收入成本與稅務口徑差異較大。首先是收入的確定,預售階段會計口徑無法確認收入,需待房屋交付后確收;而稅務口徑需要按預售收入預繳增值稅、土增稅及所得稅,所得稅匯算清繳計算的利潤與賬面利潤存在較大差異,增加了會計核算的難度。二是預售方式造成成本測算金額與結算金額存在較大差異,預售階段的材料成本、人工成本可能與結算階段波動較大,特別是房地產建設主要材料為鋼材、水泥等大宗材料,市場價格波動較大,且目前受疫情影響,人工成本也在逐年攀升,導致項目前期成本測算對銷售價格的影響較大,直接影響預計盈利的最終實現情況。3.會計核算標準化制度不健全。房地產行業作為國家重要經濟支柱,目前各行各業均涉足房地產開發,所以出現了大量未從事過房地產行業會計的人員加入,而房地產企業會計核算較為復雜,會計核算在不同項目之間的差異也較大,除了大型的房地產集團有較為完備的會計核算標準化外,其他中小型房地產企業或房地產為集團非主業的企業均未建立標準化核算體制,故對房地產企業會計核算有著不小的挑戰。4.財務信息化水平參差不齊。房地產項目開發周期較長,且項目開發過程中涉及的成本費用類型多,既涉及工程設計建設,又涉及銷售服務等。同時,開發建設過程中可能還會進行商業運營,故房地產開發運營財務核算的全過程通過信息化方式實現還較為復雜。另外,銷售客戶一般為個人,客戶多且信息繁雜,客戶銷售信息一般存于銷售軟件,而財務核算軟件與銷售軟件若無法實現有效對接,也會帶來重復錄入數據的問題。
三、會計核算的優化策略
1.建立相對完善的會計核算風險體系及制度。不管哪一個企業在其發展的過程中,都會遇到各種各樣的問題,也會存在一些不可避免的風險,對于房地產企業來講更是如此,一個房地產企業如果想要順利發展,一定要重視會計核算風險,企業相關負責人應提高對于會計核算風險的認識和了解,并且根據企業的實際情況及時規避和預防風險。由此可見,房地產企業應該對自身會計核算管理有更深刻的認識,不斷優化和改進防范會計核算風險系統的構建,確保將企業內部風險系數降到最低。現階段,會計核算工作中應該融入科學的管理理念和管理意識,這樣才能確保會計核算工作更加準確真實且有效。房地產行業相關工作人員應該結合市場的實際情況,對會計核算工作中所存在的風險進行全面系統分析,同時還應該定期開展內部評價工作,最大程度地提升單位內部的會計核算工作水平。同時,應加強會計核算制度的建立,包括會計核算流程制度、收入確認指引、成本歸集及分攤指引,通過標準化制度建設來提升會計核算水平。2.完善房地產企業財務成本核算。財務成本核算首先要明確成本對象,成本對象應在項目前期按照一定原則進行確認。確定成本對象的方式有多種,房地產企業應根據項目的實際情況進行成本對象確認。例如,可根據產品是否銷售的原則確認,對可以銷售的部分作為單獨的成本對象確認,對不可銷售的部分作為公共成本進行分攤處理;也可根據產品類別進行確認,對項目同期、同地塊、驗收時間接近且產品結構差異不大的綜合開發項目,可以作為同一成本對象確認;也可根據產品功能不同進行確認,開發項目中相對獨立的部分,但使用功能不同的,應作為獨立的成本對象確認;還可根據預期價格差異進行確認,由于產品類型或功能不同導致產品定價差異較大時,可對不同功能或不同類產品分別確認成本對象。成本對象確認后,需合理地進行成本分攤,“誰受益,誰承擔”應作為成本分攤總原則,需根據合同或付款情況具體區分屬于哪個成本對象,能直接歸屬于某成本對象的進行直接歸集;不能直接歸屬于某成本對象的應采用合理的分攤方式進行分攤歸集;對于特殊項目為避免造成較大偏差,不宜僅使用單一的可售面積法分攤成本,而是需要根據具體情況采用合理的分配方法。例如,土地成本的分攤也不能簡單按照占地面積法分攤,若同一地塊涉及多種類型商業業態,商業地塊公共面積可能屬于共用,故可以考慮采用兩分法進行分攤土地成本,第一步先將除公共面積外的面積按占地面積法分攤,第二步可將公共面積按建筑面積進行分攤,這樣分攤可能更加合理。針對“營改增”帶來的價稅分離,財務部門需建立不含稅成本臺賬,并與含稅成本進行合并分析,減少成本差異。3.解決預售方式帶來的收入成本差異及與稅務口徑差異。項目預售階段,銷售收入需作為合同負債入賬,且需要進行價稅分離。在實際操作過程中,為便于銷售回款數據的核對,應進一步細化會計科目的設置,銷售回款賬務的處理應為:借記“銀行存款”,貸記“合同負債-預收款”(含稅回款金額、“應交稅金-待轉銷項稅”稅金正數、“合同負債-待轉銷項稅”稅金負數),這樣可以直觀反映出合同負債為不含稅金額,可“合同負債-房款”為含稅金額,從而方便與銷售回款準確核對。另外,稅務局要求對土增稅、增值稅及附加、所得稅進行預繳,與會計口徑稅金及附加口徑不一致,故需建立會計與稅務收入、成本及稅金差異表,方便準確核算。同時由于工程結算周期較晚,也可能因為各種調價、索賠等原因遲遲不能結算,因此財務人員應做好開發成本的預提工作。在建開發項目未能在期末完成竣工驗收的應根據權責發生制原則,對尚未結算支付但確認發生的成本,也應預估其發生額,進行合理預提。竣工但尚未辦理工程結算的項目,應結合工程部、成本部等有關職能部門和外部單位提供的結算資料、成本預算資料,合理、準確地估算及預提開發成本。結算應盡量在交房前完成,若因為調價或爭議無法按時提供的,也應該要求相關部門對成本進行合理的預估并提供預估數據的計算依據。同時,還需提前取得相應的增值稅進項發票,以免出現增值稅及所得稅損失。4.完善預算管理體制。首先需要建立全面預算管理制度,通過制度完善房地產企業的全面預算體制,從而建立完善全成本管控,合理預估項目盈利情況。預算涉及內部各個部門,至少應包括營銷策劃部、工程部、成本合約部、前期開發部、財務資金部、綜合管理部等,預算全過程從設計、工程進度、成本投入、銷售回款到產品交付,各部門數據來源應有理有據,同時通過預算下達年度指標、季度指標,針對預算完成情況進行合理分析,找出未完成指標的原因。制定相應考核制度,對完成指標進行合理獎勵,對未完成指標進行懲罰,進而促進預算編制的嚴肅性及準確性。5.提高財務人員專業素質。房地產行業會計核算復雜,且資金密集、涉稅金額較大,故對綜合性專業人才需求較大。首先在人員招聘方面,要盡量選擇項目經驗豐富且理論知識充分的專業人才,企業還應建立相應的人員培訓計劃,既要開展外部相關主題的專業學習,還需開展集團內優質人才的橫向教學,通過項目經驗向其他財務人員傳授知識,使得知識運用更加貼合實際。同時,為確保項目成本合理歸集,也應適當了解工程建設、工程造價等相關內容,為項目成本把關。與此同時,還應該融入一些具體的獎懲制度,獎優罰劣,對于表現優秀的人員給予一定的物質獎勵或精神獎勵,對于那些在工作中不積極的人員,也應該給予批評。建立獎懲制度能夠在一定程度上激發工作人員的工作熱情,提高工作人員的工作積極性,還能夠保證核算工作的順利完成。6.加強會計信息化建設。首先,房地產企業會計信息化建設應緊貼項目業務實質進行,例如銷售業務會計核算,包括收取回款、銷售價稅分離、業主退換房、業主要求更名、房屋面積補差、房屋面積退差、銷售收入結轉等方面;成本計提支付會計核算,要滿足房地產企業關聯的各個行業,同時還需滿足借助信息化手段進行成本的合理分攤,從而提高會計核算效率。其次,還可以通過云平臺的搭建,全面提升會計信息質量,實現房地產會計核算所關聯的各個業務系統的數據整合,實現財務信息化系統的數據來源于各業務系統,進一步準確并細化財務基礎數據。綜上所述,我們可以看出伴隨著房地產行業的不斷發展和進步,對會計核算工作也提出了越來越高的要求,會計核算工作人員也將面臨更大的挑戰和壓力。其會計核算工作的真實性和效率會對房地產企業的發展產生至關重要的影響。如果房地產企業相應的管理和監督機制缺失或不完善,容易造成收入確認復雜、會計科目設置不合理、數據統計工作不真實等情況,這樣會對房地產會計核算工作產生較大的阻礙。對于企業的管理人員來講,可能更加注重追求更大的經濟效益,忽視了度的把握,甚至會造成投資者做出不正確的決策。由此可見,房地產企業一定要提高對會計核算工作的認識,提高對此項工作的重視程度,確保核算數據的真實性,為企業管理者做出正確決策提供參考依據,促進公司健康可持續發展。
【參考文獻】
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[2]彭芹.淺析房地產企業企業會計核算存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2020年7月
關鍵詞:企業管理;全成本;會計核算;核算方法
面對日益激烈的市場競爭環境,合理地進行會計成本核算,不僅可以為企業最大程度地降低企業運營成本,促進企業資源的合理分配與利用,保持企業可持續的發展,而且可以提高企業的經濟效益,增強企業的市場競爭力。因此,研究新經濟環境下的企業會計核算方法具有重要的實踐意義。本文主要對企業實行全成本會計核算的意義以及方法進行了探討。
1、全成本會計核算概述
企業的成本核算與會計核算是企業財務管理中兩個既統一又獨立的部分,成本核算中的大多數數據來自于會計核算,會計核算的過程中要為成本核算服務。企業會計成本核算對企業的正常運營與發展,對企業財務狀況的管理都具有重要意義。企業會計成本核算是對企業各項支出的費用進行管理與控制,節約企業的成本,提高企業的效益是其主要目的。但是在實際操作過程中,存在著支出費用控制不嚴格、核算觀念與方法落后、核算范圍小、內容不全面等問題。這些問題嚴重影響了對企業成本的合理核算與控制,會造成“虛假的繁榮”[1]。全成本會計核算就是要對企業運營中的成本、消耗、費用等成本項目進行會計歸集,采用事前、事中、事后等方法進行實時控制與分析,從而確定合理的經濟指標,科學制定材料消耗、工資比例以及費用標準等項目,改善企業的管理狀況,降低企業的成本,提高企業的競爭力與經濟效益[2]。
2、全成本會計核算在企業管理中的作用
2.1優化企業的資源配置
通過成本的核算,可以較為客觀地反映企業各種成本的產生與形成過程,了解各項成本的來源與去向,可以為企業進行資源配置提供數據支持與參考,從而可以提高資源的利用率。
2.2規范企業管理的流程
建立全成本核算的制度,可以掌握整個企業的總體運營狀況,也可以了解各個部門的成本狀況,還可以反映人員工資、福利等管理費用的成本狀況,從而將財務管理上升到經濟管理的高度,詳細深入到經營管理的每個層次、每個方面,細分經濟管理。
2.3完善目標成本管理
在實施全成本核算的過程中,可以利用成本核算的數據實現“目標成本”的管理,讓每個員工參與到管理中,把確定的成本目標變成每個員工的自覺行動。這種內在激勵的機制對于提高工作效率,提高企業的競爭力都具有促進作用。將目標成本管理納入到企業的日常工作中,實時分析企業目標成本的執行情況,定期考核目標成本,各部門會根據成本管理的指標,結合自身的工作量以及費用,將指標落實到人[3]。
3、企業實行全成本會計核算的關鍵與方法
3.1全成本會計核算的內容
企業實行全成本會計核算從內容上包括:(1)勞務費:主要是指員工的工資、福利、獎金以及補貼等支出成本;(2)辦公經費:主要指企業的辦公費、差旅費、公雜費、郵電費等日常支出的成本;(3)固定資產費:主要指企業運營所需的辦公場所、工廠、家具等設施所需的支出成本;(4)運營費:主要指企業的廣告費、營銷費等維護企業運營所需的一些固定支出。(5)生產費:主要指企業在生產產品的過程中所需的材料費、耗材費等成本;(6)研發費:主要指企業在研發新產品的過程產生的一些科研費用;(7)其他費用:一些突發狀況等所產生的費用。企業實行全成本會計核算從范圍上包括:(1)企業總體成本的核算;(2)各部門的成本核算;(3)企業班組的成本核算等。企業全成本會計核算是一項繁雜的工程,涉及到的人員與部門諸多,因此,在推行全成本會計核算時要采取合適的方法。
3.2全成本會計核算的方法
確立全成本核算的對象是進行全成本核算的基礎與前提,企業實行全成本核算應根據實際情況進行劃分。可以根據核算的范圍劃分為企業整體全成本會計核算、企業部門全成本會計核算、班組全成本會計核算。全成本會計核算劃分的越詳細,核算出來的成本就越準確,越有利于控制成本,提高企業的效益[4]。因此,在推行全成本會計核算時可以采用兩級核算方法,一是企業整體級的全成本會計核算方法;二是部門級的全成本會計核算方法。(1)企業整體的全成本會計核算方法企業整體的全成本會計核算是針對企業整體運營過程中所需的一些費用進行核算[5],如企業在辦公過程中發生的各種支出以及費用。通過整體的核算可以真實地反映企業辦公活動的財務狀況,準確地反映企業整體的經營狀況。(2)部門級的全成本會計核算方法部門級的全成本會計核算是指企業各個部門、各個班組成員為核算對象,對各個部門的收支情況進行統計與核算。通過對各個部門的成本進行核算,可以摸清企業各個部門的成本狀況,為考評各個部門的績效提供依據。企業各個部門的活動情況是由部門內的工作人員進行的,因此,企業部門以及人員是控制企業辦公成本的第一道關口與防線[6]。工作人員的工作效率直接影響到企業部門的效益,因此,要實現整個企業的全成本核算,必須將成本核算的對象落實到每個部門,落實到每個職工,激發他們的熱情與斗志,為實現企業的經濟目標,為實現企業的全成本會計核算貢獻自身的力量。
4、結論
全成本會計核算是企業在隨著市場經濟的發展而采取的一種新的成本核算的方法,當前在企業中的推行力度還遠遠不夠。它將企業的成本核算與會計核算結合起來,共同對企業的經濟狀況、財務管理進行分析與控制,需要企業在這方面不斷進行研究,最大程度上降低企業的成本,提高企業的經濟效益。
作者:王婧杰 單位:南京信息職業技術學院
參考文獻:
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近年來,房價高是我國各省市房地產市場中普遍存在的問題,對于一些中低收入人群來說,受到房價的影響,住房需求無法有效的滿足,為了解決這一問題,我國推出了保障房建設項目,隨著保障房建設項目大量的開展,其中的會計核算工作受到社會各界的廣泛關注,基于此,本文在分析當前保障房建設項目會計核算存在問題的基礎上,闡述了做好會計核算工作的方法。
關鍵詞:
保障房;會計核算;方法
前言
保障房建設項目的開展具有比較高的社會效益,可在一定程度上緩解中低收入人群的住房難問題,同時,建設企業也可以獲得經濟效益。由于保障房的特殊性,在建設過程中,其會計核算工作與普通住房建設項目的會計核算存在比較多的區別,需要在實際會計核算的過程中格外的注意,以便于保證會計核算工作開展時的正確性。
一、當前保障房建設項目會計核算存在的問題
與普通的房產建筑項目相比,保障房建成后出售的價格比較低,而且采用出租的方式時,租金也比較低。保障房的建設由政府來主導,類型包含廉租房、經濟適用房、公租房、限價房及棚戶區改造五種,這五種類型的保障房銷售或出租時,嚴格的要求購房者或租房者的要求,如不符合要求,不具備申請資格,此外,申請對象的條件也會存在差別,依據申請對象的具體條件,對戶型和面積進行限定[1]。此外,保障房在建設的過程中,政府會制定相應的扶持政策,其中包含資金扶持,使得保障房的建設成本降低,進而使被保障對象使用保障房時,支出減少。這一系列特殊的特征決定了保障房建設項目會計核算工作的復雜性,當前,由于保障房項目會計核算工作發展的還不成熟,因此,會計核算工作中還存在一定的問題,主要體現在三個方面,一是分攤系數問題,而是建設核算制度問題,三是資產負債率問題。現階段,建設企業在開展會計核算工作時,方法主要包含三種,第一種是政府管理與開發一體,各自采用核算方法進行核算;第二種是建立平臺公司,在平臺中完成會計核算工作;第三種代建制。核算過程中,責權發生制、收付實現制是該項工作開展的基礎性保障。現階段,在房價一直升高的背景下,為了解決中低收入者的住房問題,主要采用建設保障房的方法,建設過程中,資金緊張是突出性的問題,由此,必須要加大財政投入,在此影響下,會大量的增加企業的賬套,造成制度過度復雜,不但提升核算工作的復雜性,也降低了核算工作的準確性,影響了核算工作的順利開展。
二、做好保障房建設項目會計核算工作的方法
(一)合理的選擇會計核算方式
保障房建設過程中,營利并不包含在建設目的中,因此與房地產開發項目存在較大的差別,其所采用的會計核算工作必然會存在一定的差別,但實際情況是保障房所采用的會計核算方式基本與房地產開發企業相同,影響會計核算工作的準確性。保障房項目并非局限于某一個城市中,而是在全國范圍內展開,由此一來,具體的承建部門不同,選擇會計核算方式時,也應該與實際情況相符合[2]。通常來說,可供選擇的會計核算方式包含三種,第一,承建部門即具備政府的管理職能,同時,也具備開發的職能,開展會計核算工作時,應采用兩種方法,成都就是使用此種方式的典型城市;第二,建立平臺公司,建立的方式有兩種,一種是在房管局的組織下,設置平臺公司,其與住房保障服務中心平行,具備投資和融資的功能,是一個住房投資公司,黃石為典型的城市,一種是由住房保障局出資,建立子公司,保障房的建設由該子公司來進行,融資工作由住房保障局承擔,重慶建設保障房時采用的為此種核算方式;第三,代建制,保障房的建設由房地產開發企業來進行,開展會計核算時,按照企業現有的會計制度和方式核算。
(二)密切注意會計核算中的關鍵性問題
保障房建設的過程中,承擔的建設單位包含房地產開發公司和事業單位兩種,第一種模式中,由于企業自身具備清晰的會計核算制度,因此,核算工作只需按照企業原有的制度來開展即可,而在第二種模式中,會計核算工作需要分項目單獨建賬來進行,實際操作中,繁瑣性非常強。通常,保障房建設項目由事業單位承建的例子比較少,而且即使由事業單位承建,建設資金均來源于財政部門或上級單位,不同于住房保障局承建項目時的實際情況。對于事業單位承建的保障房會計核算,國家尚未形成專門的制度,從而導致其會計核算工作的規范性比較差,基于此,本文主要對房地產開發公司承建時的關鍵性問題進行分析和闡述。保障房建設過程中,財政部門會撥付一部分的資金,會計核算工作中,還需要考慮財政部門的需要、完善會計信息質量兩方面的問題,核算的項目包含保障房分項目和各個支出大類,促使審計部門有效的進行監督與審計工作,保證核算工作的準確性[3]。保障房的建設資金來源比較多,會計核算處理時,應按照具體的來源采取恰當的核算方法,來源為財政資金時,核算的項目中,財政補助收入和支出項目應設置在賬目中,同時,非流動資產基金也應該加入其中,來源為自有資金時,財政資金來源所增加的項目都應該撤銷。通過不同的核算項目,保證核算的有效性。
三、結論
保障房建設的主要目的在于滿足中低收入人群的住房需求,開展會計核算工作中,基于特殊性的存在,應合理的選擇具體的核算方式,并在核算工作實施的過程中注意其中的關鍵性問題,從而保證會計核算工作的準確性及合理性,提升會計信息的質量。
作者:張麗 單位:易門縣基礎設施建設投資管理中心
參考文獻:
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關鍵詞:電算化 會計 會計軟件
會計核算方法是對業務進行完整、連續和系統的記錄和,為經營管理提供必要的信息所的方法。一般包括設置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的賬套或據以命名并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;(4)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為賬套參數。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給與掌握會計電算化技術、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點:“初始設置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務。一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置賬戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的。可以說是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質量。
三、會計核算體系的建立:“設置賬戶”的傳統會計方法的發展運用
“設置賬戶”這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數據處理系統中,數據主要以“表”的形式存在,無論是設置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內容上,豐富了傳統“設置賬戶”的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的賬頁格式或核算內容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“營業費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生“通訊費”呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該賬戶才正式存在;電算化系統中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業務處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統會計仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;機不會因疏漏出現總賬與明細賬登記結果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現:“自動轉賬”的電算會計方法
根據用戶定義,由系統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”,它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形,一種是直接從賬項數據中取數生成記賬憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(或稱賬務處理系統)中定義并使用的自動轉賬;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉賬,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。“自動轉賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是“會計報表格式設計”,二是“數據來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較。
會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和系統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。一般包括設置帳戶、 復式記帳、填制會計憑證、登記帳簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、 明確會計主體與會計對象:"建立帳套"的電算會計方法
在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的"選項"來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是"建立帳套",建立帳套時,一般至少要明確下列事項:
(一)帳套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的帳套或據以命名并建 立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;
(二)帳套名稱:一般為核算單位名稱;
(三)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;
(四)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;
(五)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;
(六)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為帳套參數。建立帳套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有帳套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立帳套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展記帳、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、 站在電算化會計核算的起點:"初始設置"的電算會計方法
建立帳套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務,一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置帳戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(帳戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論),三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立帳套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用帳套。啟用帳套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響。可以說是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。
在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致。才能取得更好的會計核算質量。
三、會計核算體系的建立:"設置帳戶"的傳統會計方法的發展運用
"設置帳戶"這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為"會計科目設置"。帳戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設帳戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要開式。在大部分會計資料中(如憑證、帳簿、報表等),都要以會計科目做為直接對象來加以反映。從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:
(一)從形式上,以";會計科目表"代替了所有分列在不同帳簿或帳頁上的"帳戶"。在計算機數據處理系統中,數據主要以"表"的形式存在,無論是設置的帳戶,還是輸入的憑證。"會計科目表"中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的"屬性"來表示該科目所適用的帳頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于"會計科目表"的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要為:"會計科目主表"、"部門目錄"、"單位往來目錄"、"個人往來目錄"、"項目目錄"等,他們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的"會計科目表"。
(二)從內容上,豐富了傳統"設置帳戶"的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼做為會計科目的唯一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的帳頁格式或核算內容;"會計科目表"各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如"營業費用/通訊費"按部門分設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生"通訊費"呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該帳戶才正式存在;電算化系統中"部門目錄"、"往來目錄"等,本身可以繼續分類或分級,而且"部門目錄"與"會計科目主表";之間是交叉關系,所有級次的會計科目都可以同時進行"總分類核算"和"明細分類核算",即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細帳)。提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業務處理的核心:"填制憑證"與"登記帳簿"
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成"憑證"、"帳簿"、"報表";等會計檔案資料為主要任務形式。"填制憑證"和"登記帳簿"這樣的傳統會計方法仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了"填制憑證"與"登記帳簿"這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統中,"填制憑證"有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的"填制憑證"及"登記帳簿"主要有以下幾個方面的特點:
(一)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。
(二)鍵盤操作較之手工處理的"筆誤"更容易發生"誤操作",因而";憑證填制"在操作功能上分為"填制"、"修改"、"刪除"等步驟,以進行正確性控制。
(三)填好的憑證同樣需要"審核",電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。
(四)"登記帳簿"之前可以"匯總",而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現總帳與明細帳登記結果不一致的情況,當然在記帳之前則不必進行"試算平衡"。
(五)"登記帳簿"只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了"工作底稿"與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現:“自動轉帳的電算會計方法 ”
根據用戶定義,由系統自動生成轉帳憑證的方法稱為"自動轉帳",它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉帳有兩種情形,一種是直接從帳項數據中取數生成記帳憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉帳又分為兩個層次,一個層次是在總帳系統(或稱帳務處理系統)中定義并使用的自動轉帳;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉帳,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。
"自動轉帳"一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。
六、會計信息的集中與概括:"編制會計報表"
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
關鍵詞:物流成本;會計核算;管理方法
一方面,我們了解到會計核算是會計在經濟管理過程中所具有的貫穿于全過程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量、和報告是它的三個環節。另一方面,我們應該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據企業確定的成本計算對象,采用相應的成本計算方法,按照規定的成本項目,通過一系列物流費用的匯集與分配,從而計算出各物流環節成本計算對象的實際總成本和單位成本。物流會計核算同樣要遵循一般會計的核算方法進行核算。物流成本核算在促進企業物流管理的加強,物流管理水平的提高,物流技術的革新,物流效益的增加以及物流成本的節約等方面發揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會計核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內容不全面,沒有超出財務會計的范圍,物流成本核算的標準不合理等。接下來本文將逐一針對這些問題提出一些討論。
一、物流成本核算的目的必須明確
物流成本核算是通過對企業物流成本的全面系統的計算,準確表現出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業管理者更加準確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進企業內部認識到物流重要性。計算出具體物流活動的成本,提供給決策者比較準確的物流信息,反映出物流活動所中存在的問題,把握住物流成本的構成,為物流運營決策提供依據。通過對不同物流部門的成本分析,反映各部門的業績,以此促進各部門優化物流方式,提高物流效益和業績。通過對不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務收費水平的制定提供決策依據,同時針對不同客戶的物流成本需求制定不同的計劃,有利于優化對客戶需求的管理。按照物流成本計算的口徑計算本期物流實際成本,評價物流成本預算的執行情況,從而得出員工的工作績效。物流成本會計核算可以計算出物流成本在本期與上期以及每個環節的同比差異,弄清產生差異的原因,擇優棄劣,促進物流成本管理的提高,為企業年終的績效考核的時候提供部分依據。
二、保證物流成本的會計核算方法的正確性
為了給企業提供準確的物流成本信息,必須明確物流成本的會計核算方法。以貨幣為主要計量單位的會計核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態、功能計算物、適用對象、物流作業四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標準成本制訂、隱性物流成本的計算與賬務處理三方面。會計核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個方面:首先,應該明確物流成本項目,確定企業物流成本不同級別的具體核算項目,它的參考依據就是物流成本的會計核算,但是所確定的物流成本核算項目必須能夠全面的反映本企業物流業務所發生所有的成本費用。其次,物流成本會計核算的關鍵在于物流成本項目,根據物流成本項目核算管理的需要,設置相應的會計科目、會計賬簿以及會計憑證。一般根據企業自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過對自身的管理水平、企業員工的素質、會計基礎工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會計核算模式。最終,根據所得出的物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。企業進行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會計報表,提供本企業物流成本信息,給予企業管理決策者以決策依據。
三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內容
目前,物流成本核算與管理范圍、內容不全面,過于狹隘的局限于財務會計的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統的成本計算法造成了所謂的“物流費用冰山說”。在核算內容方面不但異常混亂,而且非常不全面,在企業設定的會計科目中,在成本核算的時候只是在支付企業外部的物流運輸成本、企業物流倉儲成本、物流采購成本等方面進行核算,而忽視了甚至沒有列入成本核算的企業內部的其他物流成本的核算,實際上計算的這些費用在整個物流費用中猶如冰山一角,而隱藏起來的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實性,最終會影響企業物流管理者對下一步的物流成本預支作出正確的決策。企業想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會計核算制度,全面完善會計核算的內容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴大會計核算范圍,擴大會計核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實性和全面性。實際工作中應該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業管理者作出下一步的物流成本預算。
四、合理規范物流成本會計核算標準
現階段,由于我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準,各大企業對物流成本的計算和控制,不得不依據本企業自我的理解和分類進行會計核算,導致各企業間無法進行比較、借鑒和相互促進,致使我國的物流沒有辦法統一穩定的發展,最終影響整個物流行業的發展。因此,國家政府在當前這種嚴峻的形勢之下,必須在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準。只有統一了會計核算標準,才能使企業在進行物流成本會計核算的工作時,少走彎路,減少方向性的錯誤,促進企業的穩定發展,同時促進整個物流行業的發展。在物流行業蓬勃發展的今天,企業競爭力也在不斷加大。想要在眾多企業中脫穎而出,企業必須抓住物流這個“第三利潤源”,依據自身的發展特點制定科學完善的制度和技術保障,選擇合適的核算模式,保證企業物流成本會計核算的工作的順利進行,保障企業物流的穩步發展。
參考文獻:
[1]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業的物流成本會計核算問題研究[J].企業經濟,2012,01:179-181.
[2]方桂萍.企業物流成本會計核算及改進探討[J].中國商貿,2012,11:163-164.
關鍵詞:財務會計 稅務會計 成本收益
隨著我國企業化進程的不斷的發展,市場競爭日趨激烈,企業紛紛引入和制訂了針對自身的成本效益原則。特別是近年來,我國政府不斷強化和加大了企業稅法的征收和管理條例;具體說來,由于企業的稅務會計以稅法為導向的原則進行企業財務活動;而財務會計主要以會計準則為導向進行企業財務活動;在計劃經濟時代兩者職能發展同于企業中并不沖突或者矛盾并不凸顯,但隨著市場經濟體制的不斷變革發展,兩者職能導向的發展給企業收益造成了一定的影響。近年來,隨著財務會計與稅務會計在企業中融合或者分離的呼聲也越來越高,因此,從財務會計和稅務會計兩者在企業中的定位原則、關系以及模式分析對比對我們理清財務會計和稅務會計對企業收本收益造成的客觀影響有一定意義所在。
一、財務會計和稅務會計在企業成本收益核算中的差異性
稅務會計、財務會計同屬于會計學科,兩者互相補充,相互配合,相互促進,共同對納稅人生產經營活動進行核算與監督。財務會計核算的結果會影響稅務會計核算結果,稅務會計核算結果會影響財務會計核算結果,當前企業中兩者沒有分離的時候,最后進行制定財務報表為兩套。因此,企業中財務和稅務同為會計遵循的原則有如下幾個特點:第一,稅法導向原則使稅務會計首先要遵從稅法;第二,稅務會計核算必須如實納稅,不能偷稅,不能引起風險,數據真實,調整要真實,財務會計進行企業成本核算要根據稅務真實的數據而進行;第三,財務會計與稅務會計進行核算的時候,稅務會計有自己的一套操作程序,不完全樹立財務會計,這樣有助于增加財務會計核算的靈活性;最后,企業中財務和稅務會計核算的核心內容:一是納稅活動,應納的稅額進行全面核算,形成準確的納稅申報表。二是在核算基礎上,依據稅法對企業經營活動和業務產生的成本基礎上進行真實的財務數據和報表以協助企業管理層進行企業決策。
1、財務會計與稅務會計兩者的核算目標
企業財務會計是與投資者報告信息,為投資者服務。稅務會計是為依法征稅,依法納稅服務,目標不同;
2、財務會計與稅務會計兩者的核算依據
企業財務會計核算的依據是會計準則和會計制度,而企業稅務會計的核算依據是以稅法進行;
3、財務會計與稅務會計兩者的核算對象
企業財務會計核算對象是企業資金投入周轉循環產生的一個過程,而企業稅務會計核算對象主要是反映稅款用的過程以及稅款從征集、上交到退還的過程。
4、財務會計與稅務會計兩者的核算原則
企業財務會計核算肩負收付實現制的原則,企業稅務會計是以稅務為導向原則,兩者側重點不同;
5、財務會計與稅務會計兩者的核算程序
企業財務會計核算是以做報表、記帳的程序,而企業稅務會計核算是按照在會計核算基礎上進行納稅調整,形成納稅申報表這樣一個方式運作。
二、企業財務會計與稅務會計在企業成本收益核算中的職能分析
企業是以盈利為目的的社會組織,它的生產經營活動是一個人流、物流、資金流、信息流有機組合,循環往復的不斷運作過程。資金流是企業生產經營活動在價值方面一個反映,是人流、物流、信息流正常運行起點和落腳點。沒有足夠的錢,是不能正常運作企業,不賺錢,這個企業無法長久存在。對于企業成本收益原則就是我們所進行的企業財務管理活動的行為,企業財務活動,處理財務關系當中所進行科學預測、決策、計劃、控制、協調、分析、考核等管理工作的總的職能體現。
在企業成本收益核算中,財務會計對企業資金的管理的職能和行為以及一切稅務會計進行的稅務管理的職能和行為貫穿于企業財務管理的各個環節,與企業成本收益核算緊密相連,相輔相成。在企業進行成本收益核算時有兩個核心的內容,一是保證正常依法納稅,合理節稅,不偷稅,不受處罰,二是,企業的資金管理與核算要以企業成本核算的原則為導向;兩者對企業成本收益中的核算管理都占到很大的比重;因此可見,財務會計和稅務會計兩者的關系是緊密的,相輔相成,缺一不可,但是各自職能層面又有一定的獨立性。
企業中財務會計的職能是對企業資產、負債所有權益進行確認計量報告,并且向企業外部利益相關者或者投資者提供財務會計的一系列工作。
三、企業稅務會計分離的企業成本效益分析
隨著財務會計與稅務會計同時作用于企業財務管理工作中,由于其職能以及企業成本收益核算結果的差異性不同為企業財務核算和企業成本收益帶來了越來越大的影響,而相應把企業稅務會計從企業財務管理中分離出來的呼聲也越來越高。
1、企業設立專職稅務會計的必要性
由于企業中會計核算的主要內容是基于企業稅務的主要履行功能,一是納稅活動,應納的稅額進行全面核算,形成準確的納稅申報表。二是在核算基礎上,依據稅法對企業經營活動業務進行稅收籌劃,協助企業管理決策。
在企業中設立獨立核算的稅務會計,可以核算的更加精確準確,對稅法了解更加透徹。稅收會計從事稅收會計的核算業務,對稅法也很了解,知道哪個地方可以節稅,哪個地方不能節稅,通過科學籌劃,幫助企業不違法情況下,少納稅。稅務會計跟稅務局關系來往很密切,有利于協調一些爭議矛盾,減少爭議。通過獨立稅務會計核算,能真實反映企業納稅信息,也有利于監督稅務機關依法征稅。是促進企業改善經營管理的需要,運用稅務核算信息為企業決策服務。
2、建立相對獨立的稅務關系的重要性
在企業中把企業稅務會計獨立分離出來還有利于增強財務會計核算的靈活性,會計核算會計的,稅務核算稅務的,兩個適當分離,財務會計隨著企業改革下發會計自主權,在準則基礎上選擇自己靈活會計核算制度,會計制度越來越靈活,企業根據自己需要靈活制定會計制度去核算,從而通過財務報表等系列工作能夠反映出企業資金流乃至企業成本和收益的真實情況,對企業經營決策提供真實的財務數據和有用的決策信息。
四、總結
企業稅務會計的分離對于企業成本核算以及企業成本收益起到了一定的積極影響和作用;在經濟全球化背景下面,每個國家維護自己主權獨立性前提下,為了從國際交流與合作當中獲取最大經濟政治和文化利益,越來越多向國際慣例和通行規則靠攏,全球化一體化,任何國家都不能獨善其身,財務會計國際通用會計語言準則將越來越趨同化,這是大勢所趨。
【參考文獻】:
關鍵詞:PPP項目;會計核算;問題研究;政策支持
站在工程項目成本管理角度分析,PPP項目存在著工程量大、施工時間長、投入資金多等特點,同時市場因素對PPP項目有著極大的影響,一旦市場波動顯著,那么PPP項目的具體實施就會受到嚴重的影響,故而如何強化PPP項目會計核算工作成為了當下研究的重點。通過PPP項目會計核算可以實現對項目建設的全局控制,這就要求在今后的工作中需要從對象、內容以及方法等多角度對項目成本控制財務會計審核存在的各種問題進行研究分析,為PPP項目質量的提升奠定扎實的基礎。
一、PPP項目及其會計核算內涵
PPP,英文全稱為PublicPrivatePartnerships。PPP項目主要應用對象為政府公共基礎設施建設,其出發點是為了緩解財政資金不足的局面,提升項目管理效率。PPP模式實現了政企合作新形式,保證了公共基礎設施、公共事業等項目的建設完成,同時也為后續投資回報目標的實現創造了良好的基礎。單從理論方面分析,PPP項目運行具體機制如下:第一,相關政府部門同企業之間達成并簽訂特許經營權協議;第二,政府部門與某些投資機構達成共識為PPP項目公司的PPP項目的建設和運營提供必要的資金支持,或者是協同合作。就目前情況分析,上述投資機構主要是指地方投資管理中心等。PPP項目建設及運營內容主要包括建設工程的分包、融資、投保以及相關內容的咨詢等,同時也包括項目后期的運營管理工作等。會計核算是通過相關理論及方法利用貨幣來對經營活動主體在經營過程中或者是預算執行階段的所產生的行為進行準確的記錄、匯總分析、考核控制等,并最終以會計報表的形式將所有的會計信息數據呈現在經濟主體管理者面前。而PPP項目會計核算主要作用對象就是PPP項目,針對的主要問題就只PPP會計確認問題。從國外相關會計核算經驗分析發現,其依據是《服務特許權協議》,該協議中規定基礎設施的控制權為授權人,若待《項目服務特許權協議》執行結束后還存在著一定的剩余利益,那么基礎設施的控制權仍舊屬于授權人。
二、PPP項目會計核算中存在的問題
1、PPP項目范圍界定模糊
在我國社會經濟高速運轉背景下,PPP項目應用范圍越來越廣泛,尤其是地方基礎教育設施、城市交通設施等建設都可以發現PPP項目的存在。究其原因在于PPP項目無論是從資金管理方面還是從建設經驗方面都具有傳統項目融資模式不可比擬的優勢,為我國現代化城市建設的向前推進提供了巨大的動力。但是在PPP項目范圍日漸擴大的今天,其中存在的問題也越來越突出,尤其是PPP項目結構和形式等悄然發生著明顯的變化。例如就現階段而言,PPP項目建設類型越來越多,但是相關單位對PPP項目認識存在著一定的誤區,一些新型的PPP項目管理不到位,項目執行效率也隨之降低,對我國基礎設施建設的正常開展產生了一定的影響。
2、政府主體會計核算問題分析
受到過去現金收付制度的影響,大多數公共設施等固定資產的核算以收支性核算為主,例如一些公路、橋梁以及輔助設施等在有關政府部門的賬上并未有所體現。而在權責發生制背景下,PPP項目建設完成的公共基礎設施資產必須進行會計核算。政府是PPP項目基礎設施資產所有權的擁有者,而PPP項目公司僅具有占有權、使用權以及收益權。在PPP項目建設中,政府獲得基礎設施資產的代價并不是全額投資,而是以基礎設施資產經營權的出讓等來得到該項目資產的擁有權的。而在這一過程中,政府對PPP項目資產的定位對PPP項目資產核算有著決定性的影響。
3、PPP項目公司主體會計核算問題
依據PPP項目運行程序可將其分為項目公司成立、建設、運營、移交四個階段,下面將對其中主要的會計核算問題進行研究分析。第一,項目公司成立階段。在過去,會計核算工作中是以企業整體為核算對象的,對內部產權主體的劃分存在著一定的模糊性,在進行產權主體與經濟利益關系分析時會存在著一定的爭議,對PPP項目公司會計目標的實現產生了不利影響,故而必須結合實際情況不斷地完善會計核算工作;第二,項目建設階段。在項目建設階段,會計核算存在的問題較多,例如PPP項目公司應當對完整產權的資產和特許經營權資產進行明確的區分,但是就目前情況分析,PPP項目公司在進行這部分內容會計核算過程中經常出現混淆的問題,片面的認為PPP項目特許經營權資產為固定資產,這種錯誤的認識必然會導致PPP項目會計核算結果不準確。
三、我國PPP項目會計核算建議
1、PPP項目范圍界定
首先在進行PPP項目范圍界定過程中應當掌握其本質特點,通常情況下,PPP項目應當符合以下幾點:第一,相關政府部門或者是授權者應當對PPP項目公司所提供的服務內容、服務對象以及服務成本進行確定;第二,一旦特許期滿時,政府部門或者是授權者擁有基礎設施剩余利益的控制權。一些與之相關的監管部門或者是機構也包含在上述政府部門或者是授權者的范圍內。另外對服務價格的控制并不是絕對的控制。政府部門或者是指定授權者、監管部門等結合市場情況制定價格上限機制就可以。也就是說,授權人對大量剩余利益的控制應當局限在營運商出售或者抵押基礎設施實際能力范圍內,同時規定在特許期內,授權人仍舊具有使用并運營基礎設施的基本權利。一旦在特許期結束后,PPP項目仍舊具有大量的剩余利益,那么該利益的受益者為政府。
2、政府主體的PPP項目會計核算
現階段,我國政府擁有PPP項目的全過程所有權。一旦規定的特許經營期終止后,PPP項目資產擁有權會歸結到公共部門,也就是說待特許經營期滿后,政府或者是其制定授權者掌握基礎設施大量剩余利益的所有權。而如果政府或者是其指定授權者規定PPP項目公司服務內容、服務對象以及服務價格后,那么政府或者是其指定授權者在具有PPP項目資產名義所有權的同時還可以對PPP項目使用以及收益權進行控制,鑒于此,政府應當將PPP項目的所有權和控制權視為固定資產,這樣一來,政府和PPP項目公司在進行資產確認時可以明確基礎設施項目的所有權。
3、PPP項目公司主體會計核算
首先,PPP項目公司成立階段。在項目公司成立開始階段,應當明確項目產權主體,以相關標準為依據對會計核算內容進行準確的劃分,明確投資機構和政府利益范圍;依據會計核算單位對PPP項目建設的資產負債和收入進行明確的劃分。另外過程中需要將上述會計核算信息公開,避免投資方和政府部門的權益受到損害。其次,PPP項目建設階段。在這一階段必須完成整體資產的科學劃分,依據完整的產權實現對無形資產和固定資產的準確劃分,并依據會計核算標準完成核算工作。另外在項目建設中,部分借款存在著資本化現象,這就要求在核算過程中需要將其納入到無形資產中并進行科學的核算,以切實提高項目建設會計核算結果的準確性和科學性。
再次,運營階段。PPP項目建設完成后自然就會進入到運營階段。在開始運營時期,投資公司是運營主體,其所產生的收益會自動進入到公司營業收入項目中,若將其納入到投資收益中,那么會對公司收益產生一定的影響作用,進而影響公司的正常運行。另外一旦超過特許期后,會計核算中需要對其進行攤銷處理,但是攤銷處理過程中切不可將此產生的損失計入到公司收益中。
最后,PPP項目公司移交階段的會計處理。待特許經營期滿后,項目公司同政府部門之間需要關于使用權和收益權進行交接,在這一過程中,項目公司需要科學的完成會計核算工作,但是對于其許經營的內容,在交接過程中不需要進行會計核算。另外PPP項目公司在進行整體資產核算時,需要嚴格按照特許經營協議以及相關法律法規進行,保證整體的公平公正性。
四、結論
綜上所述,通過上述分析發現,現階段我國PPP項目會計核算工作還存在著一系列的問題,鑒于此在今后的工作中,相關政府部門需要強化PPP項目會計核算管理,提升自身專業素質水平,為我國現代化城市建設的順利進行提供堅實的基礎,避免企業和政府利益受到侵害。
參考文獻
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關鍵詞:建筑施工企業;會計核算;優化;策略
中圖分類號:[F235.19]文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-02
所謂會計核算也即是企業借助相關的手段對其生產經營過程中發生的諸多事件進行的歸納和總結。對已發生的事件進行相應的評價,并在此基礎上對企業的未來做出相應預測,從而有效的為經營管理者提供可利用、有價值的信息。
對建筑施工企業來說,有效的會計核算工作不僅可以有效提升企業經營的效率,而且還能為企業良性循環發展提供基礎條件。同時社會主義市場經濟的不斷完善和快速發展,也為建筑施工企業帶來了前所未有的機遇和挑戰,基于此,建筑施工企業只有不斷完善和規范其會計核算工作,以便有效提高施工企業的管理經營水平,實現企業跨越式的發展。近年來,國家根據《中華人民共和國會計法》(簡稱《會計法》)、《企業財務會計報告條例》(簡稱《會計報告條例》)、《企業會計制度》以及國家相關的法律法規,同時結合施工企業的特點,制定實施了會計核算辦法。然而,基于其所處行業的特殊性,以及其核算工作的特點,使得建筑施工企業的會計核算工作,始終無法高標準的滿足其工作需求。到底建筑施工企業會計核算工作存在哪些突出特點?國內建筑施工企業的會計核算工作又有哪些較為突出問題?為什么會有這些問題的存在?我們通過哪些策略才能實現對其的調整和優化呢?筆者做出了以下分析。
一、建筑施工企業會計核算工作的特點
建筑施工企業跟一般的生產企業不同,建筑施工企業“產品”生產的成本投資額大、生產周期長、施工過程涉及面廣、施工點分散、不易移動,同時成本回收較為緩慢等特點,于此建筑施工企業財務工作與其他行業相比有其存在的困難性和特殊性。具體到會計核算上可將其特點表述為以下幾方面:
(一)分級核算
由于建筑施工企業所特有的施工點分散、生產周期長、流動性大等不固定的特點,為了有機的將施工生產和會計核算結合起來,并有效直接的反映出建筑施工產品的經濟效果,結合其生產特點,需要采取分級管理、分級核算的辦法,從而有效避免企業財務集中核算造成的施工生產與會計核算二者之間的脫節現象。
(二)單位工程成本單獨核算
建筑施工企業工程造價一般情況下按工程組合特點進行計價,這也決定了施工項目通常由若干個單項工程有機組合而成的特點。結合建筑施工企業單件性和多樣性的特點,應采用“定單成本計算法”,對每項工程成本進行單獨分別核算,從而有效實現預算成本和實際成本的計算口徑相一致。
(三)分階段對工程價款結算
由于建筑施工企業的產品具有生產周期長、造價高等特點,因此如果要等到竣工后才進行價款結算,那么建筑施工企業就必須墊付大量資金,這樣一來不但限制了施工企業產品的經營,而且還給施工企業資金周轉帶來麻煩和困難。同時事后監督和結算也難以發揮會計核算應有的作用。基于此對于造價低、周期短的項目可以選擇在竣工時一次進行結算,但對于資金占用量大、施工周期長的項目必須確認各期完工后的借款,對其進行分階段結算,及時進行資金的回收,以確保企業資金的正常周轉。
二、國內建筑施工企業會計核算存在的主要問題
鑒于建筑施工企業以上特點,其企業內部會計核算也自然與其他企業有所差異,但目前來看國內部分建筑施工企業的會計核算還有部分不規范之處:
(一)會計信息不完善,匯總報表不精準
會計報表編制工作是企業會計核算中最為復雜的環節。而匯總報表的編制工作更是對企業會計工作的挑戰。鑒于以上所述的施工企業核算對象的復雜多樣性,匯總報表的編制工作成了施工企業會計核算最為重要的特點之一。匯總報表編制過程中,內部往來的處理、匯總對象等是否精準都會直接影響到建筑施工企業會計匯總報表的編制工作。
施工企業會計核算的主體包括項目經理部、分公司等單位,因此對于需要全面反映其內部財務信息時,必須將下屬單位會計報表進行全面匯總,不得有任何遺漏。除此之外,要想精準的匯總報表,還需要建筑施工企業的項目經理部和分公司的數據信息可靠、及時,這是準確形成匯總報表的基礎條件。另外,施工企業與其下屬部門或分公司之間可能存在業務往來,因此,在匯總報表時,還必須施工企業內部各業務部門之間的業務往來活動進行調整與抵消的處理,以確保匯總報表的精準。
以目前情況來看,建筑施工企業要想準確匯總報表困難較大。主要表現為:(1)施工企業與分包單位之間,內部制度較為欠缺,整體的會計基礎工作較薄弱,沒有提供精準匯總報表的基礎條件。(2)施工企業各部門或分公司的會計信息存在漏報的現象。建筑施工企業部分下屬公司不是企業專設的單位,而是為了承接工程方便的一些施工隊伍主動掛靠的公司,這些公司往往只能提供技術施工,不能按照施工企業要求提供詳細的會計信息,其自身制度建設不健全,不能按照施工企業要求及時提供會計信息,即使能夠提供也是不完善的。
(二)數據統計不具體,增加了成本核算的困難
企業內部的數據統計工作是會計核算工作的基礎。要想確保準確的進行工程項目的成本核算,事前統計、匯總的數據準確、全面與否起著決定性作用,對于建筑施工項目來說,人力消耗、工程項目產值、施工機械的利用等情況均應包括在工程項目的具體類項之內。另外,還必須具備完善的成本預算,包括總價預算和分解后的單價預算情況等。只有將這些具體數據完備后,財務部門才能有憑據的進行成本核算,并以此對施工項目的各項費用進行歸集、匯總和分類,通過確切的數據來分辨其為直接費用還是間接費用,并具體、準確的核算項目成本,并有效分析各項費用增減的原因所在,并以此有針對的提出節約成本的策略。
三、對建筑施工企業會計核算問題存在的主要原因分析
要想解決問題,就必須深入其存在的原因:
(一)施工企業會計核算本身的復雜性
建筑施工企業與其他行業之間會計核算的定義雖然基本相同,其內部核算工作均是以貨幣形式對企業產品生產經營活動進行系統全面的記錄和核算,并在經營末期以會計報告的形式,提供給企業會計的使用決策者。但從上文施工企業會計核算的特點我們不難看出,建筑施工企業會計核算相比其他行業,其核算過程更為復雜困難,這也是當前建筑施工企業會計核算工作中存在的首要問題。
(二)經營決策者對企業成本核算工作的重視不夠
企業內部經營決策層的思想觀念是企業生產經營成敗的關鍵,同時他們的理念還直接決定了企業控制制度的執行效果及力度。目前從國內施工企業內部控制的現實情況來看,不難發現企業經營者對成本核算重視的力度遠遠不夠,企業內部普遍存在制度不完善,缺乏執行力等問題,甚至不將成本核算工作納入管理內容的行列。產生此類現象的主要原因有兩點:1.施工企業經營管理者單純的以為會計核算的主要的對象就是企業的資金運動,因此會計核算工作的核心內容應是資金管理,提高資金使用率,增加資金的流動這才是會計核算的工作內容,往往不能正視項目施工中的成本管理;2.除財務部門以外的企業管理中的其他作業部門對成本信息核算不清楚,項目施工情況除了財務部門知道外,就只有施工作業部門清楚了解,因此財務部門進行會計核算工作時,只能以施工部門提供的信息作為依據進行核算,無法真實的記錄成本信息,這往往會給企業決策者的決策工作帶來影響,甚至會讓企業蒙受巨大經濟損失。
(三)財務人員自身素養有待提高
建筑施工企業會計人員素養不夠同樣也是影響會計核算制度有效執行的原因之一。近年來,隨著國內建筑企業的不斷發展壯大,其財務會計人員的隊伍也隨之壯大,但其整體的專業素養卻沒能跟上其發展步伐。建筑施工企業財務會計人員素養不夠表現為:部分會計人員在沒有從業資格證的情況下急于上崗。導致財務人員不具備相應的會計知識,有些會計工作人員對相關的法律知識了解不夠,甚至在領導惡意的指揮下虛假會計信息,造成企業財務報表的歪曲和信息的失真等。之所以出現這種情況,筆者以為有以下原因:(1)目前新會計準則頒發后,諸多更專業性的應用向會計工作人員提出了更高的要求;(2)當前施工企業的會計工作者職業道德普遍較低,不能起到企業監督的作用。
四、建筑施工企業會計核算的調整優化
結合建筑施工企業會計核算工作的現狀及原因分析,筆者提出了以下優化策略:
(一)轉變管理觀念,重視會計核算制度執行
結合以上原因分析我們得知,建筑施工企業經營決策管理者的理念將直接影響到企業內外部的協調與執行能力,對企業的發展的成敗起著決定性的作用。因此施工企業經營管理者首先必須清楚認識到成本核算的重要性,并明確會計核算目標,準確把握會計核算對象及范圍,從自我思想意識中提高對成本管理的重視度,并在實際工作中落實貫徹成本控制策略;其次必須加強管理制度執行的力度,各部門工作人員在對工程項目做好充分了解后,建立完善健全的管理機制,并在工程執行過程中使之貫徹落實。因為建筑施工項目所特有的階段性和復雜性,導致核算工作人員無法準確記錄和掌握會計核算內容,因此,必須對工作人員的施工材料進出庫及工作人員出勤情況做好詳細記錄。包括機械設備修理、維護、工作以及材料驗收、清查等,要求核算人員都必須做好準確記錄和統計,旨在有效提高核算工作的有效和準確性,確保核算工作管理制度的有效執行。
(二)加強建筑施工企業會計核算有效執行
2003年9月我國財政部頒發了《施工企業會計核算辦法》(下文簡稱為《辦法》),同時要求施工企業于2004年1月1日開始執行。《辦法》的實施對提高施工企業會計核算信息的質量有著重要的意義。2006年2月財政部頒布的新會計準則,同時要求與2007年1月開始在上市公司中正式執行。新《辦法》和新《準則》的實施給社會經濟環境及會計行業產生了重大的影響,同時也提高了施工企業會計信息的可靠性和相關性,同時可以有效提高施工企業會計信息的精準度,提高企業會計人員的綜合素養。
(三)加強會計人員專業培訓,提高核算人員的專業素養
正如上文分析所得,建筑施工企業內部核算人員的素養直接決定著核算質量,甚至影響著企業產品的經營效益。因此,建筑施工企業必須加強會計人員專業培訓,有效提高從業人員的素養,從根本上改善核算局面,有效提高企業核算質量。具體策略:1.對會計人員專業知識的培養,除了會計知識普及以外,還必須加強會計工作者對所從事行業法律法規的認識理解,并促使他們熟練掌握新《準則》、新《辦法》,熟悉行業知識。2.理論學習基礎上,還必須充實會計人員的實踐練習。施工單位應多給會計人員提供親臨施工現場的機會,讓他們能夠將自己的理論知識與工作實際相聯系,并在實踐中靈活運用自己的理論知識,積極發現問題,靈活的解決問題,更好的掌握自己所學的會計知識,有效提高個人操作技能和專業知識,實現綜合能力的全面提升。
除此之外,還可以通過提高財務核算的辦公自動化水平,完善會計核算體系,強化會計核算方法的規范等策略,提升施工企業會計核算質量。總之,為滿足新時期建筑施工企業發展的新需求,企業必須著眼與工作的實際,通過引進新的會計管理理念以及會計核算技術等,優化企業內部的會計核算流程,提高企業會計工作者的綜合素養,從而有效的為建筑施工企業會計核算質量提供強有力的基礎保障。
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關鍵詞:我國 社會保障 會計模式
0 引言
目前我國社會保障會計存在的問題主要有社會保障會計核算不規范,缺乏統一的社會保障會計制度,缺乏有效的監管體制和完善的社會保障會計制度體系。因此,建立統一的社會保障會計核算模式,對加強社會保障會計工作的發展至關重要。
1 我國社會保障會計體系的構成
1.1 社會保障會計的概念 社會保障會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門方法對社會保障經濟活動過程中的資金運動及其結果進行連續、系統的記錄和反映,并為社會保障事業管理提供財務信息。
1.2 社會保障會計的分類
1.2.1 按資金來源不同分類 按資金來源不同,社會保障會計可分為社會保險基金會計和社會保障福利會計。從會計主體的角度來看,社會保障會計的主體并非是一個有形的組織或機構,而是社會保障基金這樣一個貨幣形態。形態的社會保障金又由兩部分構成,一是社會保險基金,一是用于社會福利、救濟、優撫的資金。
1.2.2 按核算對象不同分類 按核算對象不同,社會保障會計可分為社會保險基金會計、社會救濟會計、社會福利會計和社會優撫會計。從核算對象的角度看,社會保險基金會計是以社會保險資金運動為核算對象的會計;社會救濟會計是以社會救濟資金運動為核算對象的會計;社會福利會計是以社會福利資金運動為核算對象的會計;社會優撫會計是以社會優撫安置資金為核算對象的會計,后三項會計業務可由民政部門負責。
2 我國社會保障會計體系的特點及存在的問題
2.1 我國社會保障會計體系的特點
2.1.1 會計主體多樣性 一般情況下,一個經濟主體只有一個會計主體。而在我國,在已頒布的有關制度中,社會保險基金與其經辦機構是不同的,基金經辦機構是一個經濟實體,它只負責管理社會保障基金,因此,社會保險基金會計與基金經辦會計必須分設,從而形成兩個或兩個以上的會計主體。
2.1.2 會計要素特殊性 社會保險基金會計要素不同于企業會計要素,它應能反映該基金的特點,因此,《社會保險基金會計制度》將會計要素分為:資產、負債、基金(主要包括基本養老基金、失業保險基金、固定資產基金、生產自救周轉金)、收入(主要指養老、失業保險基金的各項收入)和支出五項,這樣就劃清了資產和負債之間、收入和支出之間、資產和權益之間的界限,體現了社會保障者的合法權益。
2.1.3 核算方式獨特性 ①采用收付實現制核算制度。②分設“收入戶”“支出戶”,收支分別核算。