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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產的管理方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
固定資產管理的整體任務是對固定資產施行精細化管理,但是目前我國的大多數電力企業還沒有實現真正意義上的信息共享及相應的監督機制,這就導致在很多情況下企業會出現孤島效應的場面,這是因為固定資產的管理對于電力企業而言是一個繁雜而且多部門協作的工作,所以很容易出現協調不當而沒有人來監督管理的情況,同時也存在信息疏通不暢,共享機制不健全等問題,從而造成電力企業資產管理數據混亂問題,影響其管理效果和管理效率。同時由于信息共享機制的不健全導致信息更新滯后而造成的決策失誤也給電力企業固定資產管理工作帶來很多不便。
二、電力企業固定資產管理具體辦法
(一)資產管理過程中引入精益管理思想
通俗的講,精益思想主要包含兩方面的含義:一方面,對固定資產管理的業務流程、業務重點等做精細化管理,分門別類,針對不同的業務劃分不同的管理方式,針對相應業務設定相應的管理方面,從根本上提升電力企業固定資產管理的效率和質量;另一方面,要在掌握各項資產管理標準的基礎上對電力企業固定資產進行規范化管理,用較為細致的方式對固定資產的各項指標進行分析和統一,對于標準統一的統一管理,標準不同的差異化對待,要積極推進固定資產的精益管理方法,通過教學及引導的方式讓周圍的人也接受這樣的管理方式。
(二)統一固定資產管理目標
具體來講,應該根據電力企業項目進行的不同階段采用不同的資產管理目標對固定資產進行相應的管理。比如,在項目規劃階段實現固定資產管理的目標是對于方案執行的全過程的費用進行統籌和對比,針對不同的方案評估出不一樣的固定資產數據,已達到選擇最優方案的目的;在項目建設階段,應對工程所涉及到的質量、安全、監督等多方面的財務數據及固定資產數據進行統籌和管理,用精細化的思想對其進行相應的管理,已達到節約成本和控制成本的目的;在運行維護階段應科學檢修和運行,保持設各處于良好的性能狀態,運行維護階段在資產的壽命周期中占的時間最長,生產部門應加強設備管理及基礎數據收集工作,制定設備檢修計劃,以降低運行維護費用,延長設備使用壽命;在最后報廢階段的主要工作是針對資產評估的結果對技術進行相應的評估,根據評估結果對固定資產進行相應的改造、轉賣和報廢等處理。
(三)引入分類管理思想
嚴格意義上講,分類管理思想是精益管理的一部分,但是其對電力企業固定資產管理方法有很重要的借鑒價值,所以這里單獨討論。通常電力企業的固定資產可以分為:有效資產、低效資產及無效資產三類,在固定資產管理過程中,電力企業應將自身的資產分為有效、低效及無效三類,針對不同的類別制定相應的管理策略,已達到保證企業資產管理的目的。對于低效固定資產應企業應加強管理,多發現其有效之處并在企業經營管理過程中加以利用,以提升其有效程度;如果是無效的固定資產,應對其做出相應的處理措施,適當情況下可以做出變賣或丟棄處理。此外,電力企業固定資產管理方法還可以從企業運營、員工激勵等多方面創新,這里就不再贅述了。要指出的是,企業在針對性的選擇方法時,一定要將自身的具體情況考慮在內,這有這樣才能從根本上達到固定資產管理的目的。切勿跟風,隨波逐流,這樣只能讓企業運營受到更多阻礙。
三、結束語
關鍵詞:事業單位;固定資產管理;問題
中圖分類號:F230 文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2011)017(C)-0267-01
事業單位固定資產指事業單位使用年限在一年以上、單位價值在五百元以上,專用設備八百元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。事業單位固定資產作為物質資產,它為事業單位行使各項職能提供了物質基礎。近年來,國家對事業單位的改革不斷深入,在事業單位固定資產管理上面發現一些問題,需要重點分析,以適應新形勢下事業單位發展的需求。
一、事業單位固定資產管理中存在的問題
(一)事業單位固定資產管理的意識不高,資產閑置與浪費現象嚴重。我們都知道,依靠國家財政撥款配置了事業單位中的固定資產。之前,采購回來的固定資產在管理中不需要對效益進行考核。近年來,我國行政事業單位還加強了資產的核查,對于資產管理有了一定的規范,但是固定資產管理的效益好壞仍然沒有與單位日常運作緊密聯系起來,事業單位固定資產管理的意識還不夠高。許多管理者對于資產管理的認識不夠深,責任心也不夠強。因為管理不到位,很多事業單位對固定資產的使用價值和長遠意義沒有深刻認識,導致很多購置回來的固定資產閑置和浪費比較嚴重。
(二)事業單位固定資產管理的制度不健全,相關責任不明確。事業單位固定資產管理中主要涉及到兩個部門,一個是事業單位里的財會部門,這個部門負責對購置回的固定資產不定時地對其價值進行賬簿方面的登記和管理;另外一個部門是事業單位里相關的物流供應部門,這個部門負責對資產實體進行盤查和管理。在實際的資產管理中,往往因兩個部門缺少管理上的銜接以及管理制度的不健全,相關管理人的責任不夠明確,經常出現很多問題,比如賬簿所做的記錄與實際情況不相符、一些設備沒有來得及登記、設備挪作它用等。這些問題的出現急切地需要我們對事業單位固定資產管理的制度健全引起重視。
(三)事業單位固定資產管理方法不科學,信息共享程度不高。管理是應用科學的手段安排組織社會活動,使其有序進行。固定資產管理也需要用到科學的管理手段,充分實現固定資產的價值。在當前事業單位固定資產管理中,總是存在一些問題阻礙著管理方法的科學性,其中資產管理者的素質水平對管理方法問題產生比較重要的影響。這些問題在日常的管理工作中就暴露出來了。固定資產的機械設備沒有科學有序的方法來維護和修理,還有些單位對于購置回來的固定資產使用當中出現一點小問題就擱置一邊,且報廢也沒有相關的流程和手續,十分隨意,也不在賬務上作相應的處理,形成了賬務的混亂。對于會計管理中對固定資產的核算,即使已經實現電算化,但是許多單位部門之間的核算沒有實現共享,影響到單位固定資產管理的實際效果。
二、事業單位固定資產管理中存在問題原因的分析
(一)事業單位固定資產管理中領導的重視不夠,比較隨意。事業單位與民營企業不一樣,事業單位的固定資產的花費費用來自于國家與政府財政,不像民營企業一樣需要把固定資產的折舊計算到運營成本中去,事業單位的固定資產管理的效益問題也不會計算到事業單位相關領導的工作業績中對其考核,這從客觀上使得領導不會對單位固定資產管理引起足夠的重視。另外,我國到目前為止還沒有一套關系事業單位固定資產管理中資產保持原有價值和增值考核的政策。這樣,許多事業單位對于固定資產的處置只能依照上面的指示履行相關職責。
(二)事業單位固定資產管理內部的流程不夠嚴密,人為影響嚴重。對于事業單位固定資產管理,一般購置有購置流程,報廢有相關報廢流程,但是經常因為這些流程涉及到的部門比較多,往往存在一些局限性和漏洞,人為造成資產管理較嚴重的影響。就事業單位固定資產管理的報廢流程來說,審核部門按照相關的規范進行審核,對沒有達到審核標準的固定資產被退回去,在這項固定資產第二次進行報廢申請的時候,又需要重新履行一系列申請手續,往往這里會出現人為的因素,對管理造成混亂。
(三)事業單位固定資產管理過程中財會人員責任意識不強,不夠專業。事業單位固定資產管理過程中需要有財會人員的參與,需要對固定資產進行核算和控制。財會人員在進行固定資產的數量和金額的核算時候,還需要得到使用資產的相關部門的配合,但是一些事業單位存在重行政,輕管理的現象,導致很多財會人員不能按照資產管理相關規定辦事,而是聽從了部門領導的意見,使得事業單位內部原則性的管理意識下降,加上還有些事業單位的財會人員本身對資產管理概念模糊,不夠專業,也加大了資產管理科學的難度。
結束語:事業單位固定資產管理中存在一些問題,需要我們全面對問題進行分析,然后商討出適合當前事業單位發展的辦法。綜上所述,我們需要從固定資產管理意識、資產管理制度和管理方式上做一番思考,以較好地解決這些問題。
作者單位:昆山市疾病預防控制中心
參考文獻:
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[3]蔣瑩.事業單位固定資產管理中存在的問題與對策[J].現代經濟信息,2010(19).
(一)相關財務管理制度不健全
近些年,公安機關的改革進程逐步加大,出現了很多新的業務,但制度并未及時修改,對新業務的制約和引導性不足。會計制度、會計法規不完善的情況較為嚴重,成為了公安機關加強財務管理的障礙。
(二)固定資產管理不規范
盡管在固定資產管理方面公安機關有大的進步和發展,但仍存在許多問題。首先,存在固定資產管理松散的現象,派出所重視采購,輕視管理流程的某些方面:如不及時將資產項目計賬,或不能跟進,不按照規定定期或不定期地盤點固定資產。在使用過程中沒有及時維護和維修,設備運行也是非法的,磨損嚴重。在出售資產的過程中,不是通過公開招標,或走過場轉售,嚴重低估固定資產的價值,造成固定資產損失。缺乏固定資產管理資產分配合理的標準,資產管理部門和社會事務管理部門的職能不能相互協調導致資產配置不合理。固定資產流失現象發生的根本原因是對固定資產的重視程度不足。缺乏管理監督機制,沒有建立完善的全方位的監督體系,事前、事中、事后的全程監督工作缺乏。
(三)內部控制不健全
多數公安機關風險防范和有效控制的力度不夠,缺乏適合自身情況的內部控制制度。單位會計監督的意識強不強,措施不得力,缺乏各自的責任具體劃分,監督銜接方面不夠緊密,并且沒有科學的管理方法等。內部管理層控制存在偏差,看不到風險管理和控制的重要性以及它的內涵和外延,這些錯誤的理解成為風險控制應用的阻礙。內部控制聯動缺乏對風險控制行動的統一性,架構不完善,難以全面應對復雜多樣的風險因素。現階段的情況是領導的離任審計只有在離任時才進行,幾乎沒有例行日常審計的要求,內控測試也是流于形式,導致很多內部控制要求不高。公安機關的日常管理風險是多種多樣的,一些基層干部很難完全掌握面對,只能看到其中的一些風險隱患,忽視了其他可能的風險,無法掌控所有的風險。當前的風險識別、管理及控制主要是依靠經驗,由于自身專業知識的限制,將風險量化難以進行下去,很難對風險及時和有效的預警。公安機關是根據單位內部風險和外部風險情況,建立適合自身的內部控制制度,獨特化風險防范體系,脫離自身風險特點的風險防范體系是低效的,只有將防范體系與自身風險特點相結合。此外,現有的控制方法不夠細致,無法細分到各個細節,不能充分發揮作用。風險防范的最優途徑是在風險發生前防止,風險即將發生時發現并及時糾正可能出現的財務管理才是最優的,這需要不斷豐富和完善公安機關內部財務控制制度。
(四)缺少內部監督機制
公安機關的預算部門需要對財務執行管理和監督,而現階段尚未建立一個全面的監督體系,缺少對財務流程的全程監管,因此需要設計有效的控制方法和全面監督手段。在實施過程中,最明顯的問題是公安機關內部人員法律意識淡薄,一些財務人員的法律知識缺乏,對財務內部控制的重視度很低。此外,還存在報銷沒有固定的流程,缺乏一定的財務分析等問題。(五)政府采購不規范公安機關作為國家的安全管理部門,警務設備是管理的物質基礎,并且治安警務所需要設備量較大,這些設備很大一部分是以政府采購形式進行的。在日常工作中,大部分基層對于政府采購態度是很消極的,認為其過程繁瑣,耗時耗力。因此,某些基層單位會出現先采購后補手續,甚至某些單位直接不履行政府采購手續,私自采購。
二、公安機關加強內部財務管理的政策建議
(一)規范公安非稅收入
公安機關的非稅收入包括證照收入、罰款等,這些收入涉及領域廣,金額也較大。如果不能妥善管理,勢必造成財政收入的減少,進而將公安公用經費的來源從根源縮減;截留挪用資金的現象,會造成公安隊伍的腐化,導致公安部門內部分配不公,公安隊伍內部鬧情緒,工作不力。主要從以下幾方面進行改善:
1.規范收費標準。
杜絕收費過程中的違法違紀行為,從加強派出所和收費科室收費標準的檢查工作開始,建立有震懾力的公安機關違反收費標準的處罰制度,對發現的違規行為要重罰,加大違法成本,規范每一處公安機關的收費行為。另外,每一項收費都必須有票據相配套,票據做到正規、合法,做到每一張票據都可以核對,而對于收取的費用,要求收繳后立即納入國庫,不能存在任何理由的隔天入繳,并且對及時性要定期檢查。
2.嚴格執行收支兩條線。
收取的費用一律上繳,對收費部門和非收費部門的支出在預算撥款中統籌安排,避免出現收費部門公用經費高,而非收費部門經費保障低的不合理現象,從而可以避免出現因分配不公平造成的內部不協調、工作不力等現象。
(二)加強固定資產管理,防止資產流失
關鍵詞:水利工程 固定資產 對策研究
伊河局是水利工程建設與運行管理事業單位,已建成水電站3座,在建水電站2座和擬建水電站5座,在建轉固定資產總額近100億元。利用現有資源創收,是伊河局的重要經濟來源,如何管好用好工程建設成果,提高水利工程固定資產的管理水平,確保工程固定資產的有效利用和保值增值,一直是伊河局管理者不斷探索的方向,也是值得水利工作者的研究和探討的課題。
一、水利工程建設管理單位的固定資產范圍及分類方法
結合固定資產的基本定義,水利工程建設管理單位的固定資產包括使用期限超過1年的建筑物、房屋、機械、機器和交通運輸工具等,以及相關的設備、器具和工具等,同時也包括單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的設備或用品等、其范圍涵蓋水利建筑物、金屬結構及機電設備及辦公設備等。
根據伊河局管理經驗,水利工程建設管理單位固定資產分類方法,大致可分為工程類和辦公設備類兩大類,具體可分類如下:水工建筑物(包括大壩,溢泄洪設施,輸水管網等);金屬結構類(包括壓力鋼管,水工閘門及其啟閉設備等);機電設備類(包括水輪機組,電力排灌設備,機灌設備等);輸配電設備類(包括可分為桿塔,變電設備,配電設備及電纜線路等);房屋建筑類;辦公管理類。
二、水利工程建管單位固定資產管理存在的主要問題
當前,工程建設管理單位的固定資產管理工作已逐步引起了管理者的重視,但是仍存在著一些問題,主要表現在以下六個方面:
第一,“建”與“管”的雙重職能,導致固定資產的管理難度增加,難以理清“在建”與“完建”的資產劃分,造成物帳管理混亂的現象普遍存在。
第二,資產管理制度不健全,缺乏有效的約束和監督機制,財務賬面僅有新增工程和購置設備時的支出,沒有設置固定資產管理帳。
第三,未竣工驗收合同工程固定資產管理資料缺失。大型工程建設合同執行過程所受制約因素較多,不可避免的會存在因合同糾紛等因素造成的無法竣工驗收的合同工程項目。竣工驗收是建設單位向運行管理單位移交資產的重要環節,因缺少此環節往往會導致固定資產資料缺失。
第四,對無償轉入的固定資產管理不嚴,沒有支付費用的設備、設施缺少財務制度和審計制度的監督,易造成帳外資產的存在。
第五,固定資產管理的重視程度不足。“重建設、輕運行”的現象普遍存在于水利工程建設管理單位。多數的建設管理單位的精力用在了工程建設,缺少對運行管理工作的重視,在管理過程中缺乏相應的管理制度或不注重制度的執行,人為因素很大,導致固定資產缺乏有效的管理。
第六,固定資產流失和過早報廢現象嚴重,因固定資產管理程序不嚴格,加上管理人員節約意識不強,使部分設備沒有達到使用年限就被當作廢品提前進行處理,致使的資產流失現象加劇。
三、加強固定資產管理工作的對策
第一,全面提高對固定資產管理工作重要性的認知度,通過有效的宣傳手段,使單位職工作全面了解做好固定資產管理工作的重要意義,提高認識是使固定資產管理向規范化、科學化發展的關鍵。
第二,劃清“在建”和“完建”資產管理界線,結合工程建設與運行管理工作實際,提出和制定科學、合理和規范的資產管理制度,建議實行“建”與“管”兩套賬的管理方法,并建立兩套賬本的有效關聯機制。
第三,做好在建工程轉固定資產管理工作,在建工程其實是一種“準固定資產”,工程竣工驗收后,承建單位應將工程移交業主單位,并納入業主單位的固定資產管理范圍。在建工程轉固定資產管理工作要及時、數量準確,同時對資產成本準確計量。
第四,規范固定資產采購工作流程,以財務報銷制度對固定資產管理工作監督和約束,形成購置、驗收、入賬、使用、維修、報廢工作流程,加強財務部門對固定資產整個生命周期的監管力度。
第五,對固定資產進行清查,摸清家底,以掌握單位固定資產的使用情況和分布情況,清查過程要以現在賬本數據為依據,見物就點,并逐一核對進行登記。
第六,建立固定資產管理考核機制。根據水利工程建設與運行管理單位特性一,考核應分為兩個部分構成,一是加強對在建工程項目的合同審計工作,擬定在建工程擬轉固定資產清單,并以此為依據對施工管理部門進行考核,確保在建工程項目內固定資產向運行管理期有效過度;二是加強對運行管理部門固定資產的不定期盤點,逐步形成固定資產管理流失問責制度。
關鍵詞:醫院財務;固定資產;資產管理
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 02-0000-02
目前,我國大多數的綜合性醫院為非營利性的公立醫院,財政差額撥款的事業單位。隨著我國衛生事業的快速發展和國家醫療改革的逐漸開展、不斷深入,公立醫院也將面對一系列的挑戰和機遇。醫院必須隨著經濟環境的變化適時優化醫療資源的配置,在競爭中求生存、求發展、求創新。隨著我國經濟的迅速發展,醫療衛生的投入在不斷增加,醫院規模不斷擴大,醫院擁有的固定資產無論規模還是數量、價值都在快速增長。在一些綜合性醫院的資產總量中,固定資產的份額已近80%,而且還有上升的趨勢,醫院固定資產的投入種類不斷增多、規模不斷擴大,先進醫療設備的充實和更新,其管理的好壞,直接影響到醫院業務活動的開展、經濟效益的提高以及國有資產的保值增值等。
一、固定資產日常管理現狀及存在的問題
長期以來,醫院在固定資產管理方面尚存在一些模糊認識和管理理念,管理比較薄弱,缺乏監管和約束粗放,主要表現為:
(一)思想認識不夠
長期以來,很多醫院都是重醫療、科研、臨床等一線工作,對固定資產的日常管理不是很重視,多存在重錢輕物,重購置輕管理,對資產的經營效益性分析不夠重視的現象,在缺乏市場調查和可行性分析研究的情況下,互相攀比、盲目購置,往往會造成高投入無回報或低回報,為醫院的可持續發展留下隱患,因而醫院管理者應從實際情況出發,避免盲目投資,重復投資。
(二)制度不健全,管理不規范
醫院雖然也建立了固定資產管理制度,但已不適應醫院高速發展的需要。缺乏統一管理,職責權限分散,部門之間各自為主難以協調。綜合性醫院往往科室眾多,涉及的資產種類數量范圍廣而又分散,管理的難度很大。目前大多數的綜合性醫院固定資產管理多采用財務部門管總賬金額和一級明細賬,器械設備科管醫療設備,后勤部門管房屋和辦公設備部門等實物固定資產二級賬,各部門的明細賬往往不健全,加上科室之間缺乏高度有效的溝通協作,統籌兼顧的大局思想,另一方面科室的固定資產隨意調動,無收、發、維修記錄,造成固定資產使用和管理混亂與無序。內部控制不健全,或在清查資產時只注重數量,忽視質量,對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清,缺乏固定資產使用運行情況跟蹤管理。這種大家齊抓共管、責權不明而又管理分散,無疑給固定資產實物管理增加了難度,造成總賬、二級明細賬和各具體使用部門臺賬管理的脫節,很難做到“賬賬相符”“賬物相符”“賬實相符”。
(三)固定資產購置存在盲目性
隨著市場經濟的快速發展,綜合性醫院也開始注重經濟效益,搶占市場份額,占領行業地位。為加強自身的競爭能力,擴大發展規模,醫院管理者熱衷于購買設備、搞基本建設。在盲目購置先進醫療設備時,缺乏可行性研究與論證,對其實用性,投資收益率關注不夠,致使醫療設備不能適應實際診療業務活動的需要,與其配套的服務設施成為無形消耗,造成高投入低回報或無回報的現象,大額的資金成本不僅給醫院帶來沉重的負擔,也浪費了社會資源,使財政資金不能最大限度地發揮其財政作用。
(四)固定資產管理模式與手段落后
傳統的手工管理方法容易造成資產管理部門之間的信息脫節,資源不能共享,采用的固定資產管理軟件設計簡單,不具備業務流程管理能力和財務核算功能,不利于醫院管理決策層對醫院整體資產占用和使用情況的了解,影響財務部門獲得成本核算需要的基礎數據,不能適應醫院的快速發展的需要。
二、強化和完善綜合性醫院固定資產管理的對策
2006年6月,財政部出臺了《事業單位國有資產管理暫行辦法》,2010年6月全國行政事業單位實現了網絡軟件的信息直報,對國有資產實行動態管理,實時掌握控制。但在現實中綜合性醫院的固定資產管理的方法和手段并未得到及時更新,還存在一些亟需解決的諸多問題,如制度不健全、來源渠道日趨復雜、管理意識淡薄,資源配置不合理、核算不規范等。因此,完善醫院固定資產管理,盤活現有固定資產,開源節流,促進醫院資產管理的規范化,已成為醫院管理者不容忽視的問題。
(一)制定科學的固定資產管理制度
首先,醫院的管理決策層必須更新觀念,加強固定資產管理制度的建設,通過制度建設理順關系,重視醫院的固定資產管理,嚴格遵循統一領導、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則,用科學的管理方法來保障固定資產管理的運行有效。其次,醫院應建立建全一系列的科學、嚴謹、規范的固定資產管理規章制度及有效的內控制度,使醫院相關管理法規落實,真正體現到資產管理的工作中,建全監督機制,建立固定資產清查長效機制,及時發現和糾正固定資產管理中的問題。
(二)建立良好的資產信息管理系統
隨著電子信息系統的普及,通過建立計算機網絡管理,引入現代化的管理手段,銜接醫院固定資產管理系統與醫院的HIS系統以及管理系統和財務軟件相融合,不斷拓展軟件功能,提升軟件使用的安全性和穩定性,實現資源共享,使各部門、各級固定資產管理人員都能根據授權使用同一數據庫進行查詢、操作、管理,信息互通,實現資產的動態管理,提高管理的效率和質量,為醫院的管理、發展、決策提供有力依據。
關鍵詞:企業固定資產;管理;合理配置
近幾十年來,我國市場經濟得到了深入而飛速的發展,而經濟的發展也越來越全球化,我國的企業不可避免的參與到了全球化的競爭中,如何在這場競爭中獲取利益最大化,企業不僅需要不斷進行改革和創新以提高企業價值,更需要更好的管理和配置自己的資源。固定資產是企業的重要資源,在生產經營中扮演著舉足輕重的角色,為企業獲取經濟效益貢獻了重要的力量。因此,在企業不斷發展壯大中,企業固定資產的管理和配置顯得尤為重要和關鍵。
一、我國企業固定資產管理的特點
固定資產是指企業為了生產產品、經營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達到一定價值標準的資產。而固定資產管理則是指對固定資產的采購擬定計劃、進行購置、登記入庫、領取使用、進行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業的長期資產,固定資產在企業的總資產所占的比重很大,因此固定資產的管理也是一項非常復雜而艱巨的工作,首先,它需要企業各個部門共同參與管理,這些部門涉及購置部、財務部、后勤部等部門,對于固定資產的管理貫穿了企業生產經營的始終,對于固定資產的管理也不僅僅是固定資產專員的責任,也包括其他部門人的配合和參與,這樣才能保證固定資產高效的使用;其次,固定資產一般設定為價值超過2000元以上的資產,其價值大,具有專用性,因此對于固定資產的管理要求的技術性較強,需要配備有責任心、技術能力強、吃苦耐勞的專職人員;最后,固定資產由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產的租賃就分了經營租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區別,需要會計人員熟練掌握固定資產各種用途下的核算方法,準確無誤的對固定資產進行核算。
二、我國企業固定資產管理和配置的現狀分析
1.固定資產管理制度存在缺陷雖然我國已經頒布了《固定資產管理辦法》,同時企業也根據該辦法設置了自己的固定資產管理制度,但是在我國企業中卻普遍存在著管理制度與固定資產的實際管理情況發生脫節,制度形同虛設,同時企業領導重視程度也不夠,很多企業主要依靠財務部門和購置部門進行管理,未做到各個部門的共同參與,財務部與采購部也會經常發生管理紕漏,例如固定資產入賬不及時,財務入賬時間與采購部入賬時間存在出入,采購部門在固定資產辦理入庫時缺少入庫單等情況。2.固定資產的核算問題固定資產的核算作為固定資產管理的一個非常重要的環節,也存在著很多問題,首先,在建立固定資產卡片時對固定資產分類不準確,固定資產發生變更時信息不對稱問題嚴重,在人員發生變動時,固定資產卡片未及時交接并且做變更處理,在人員變動部門增加新員工時,未做領用固定資產登記直接使用已離職人員固定資產,從而造成固定資產使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產的使用年限及折舊方法未針對固定資產的類別不同而設置不同的核算辦法,統一使用單一的核算方法,從而不能準確體現固定資產的狀態。3.固定資產存在大量閑置,未做到合理配置在很多企業中,企業管理層思想落后,認為固定資產為實務存放在企業中也丟不了,只注重企業的資金流向而忽視固定資產的管理,不去對固定資產的管理進行監督,從而給一些員工投機的機會,隨意申請購置固定資產,造成固定資產大量閑置,無法做到合理配置,浪費企業資源,企業固定資產的利用率也非常低。4.固定資產盤點不及時固定資產由于其使用周期較長,需要定期對固定資產進行盤點。然而很多企業僅僅在年終進行盤點,但是在盤點過程中會發現,由于財務部門和使用部門登記固定資產的名稱不一致,往往造成盤點困難,同時未建立固定資產臺賬,賬面反映的固定資產與實物不相符,有帳無物、有物無賬現象時有發生。從而會出現固定資產利用不充分,不能充分挖掘固定資產修舊利廢,不能對企業固定資產做到心中有數,賬目了然等弊端。5.缺少內控制度和監督機制我國于2010年頒布了《企業內部控制規范配套指引》,旨在督促企業建立完善的內部控制制度,但是很多企業的內部控制建設依然在探索中,固定資產的內控制度的缺乏也就不足為奇了。出現的問題主要有:第一,權責模糊,固定資產的責任人缺乏,常常會出現固定資產無人看管,責任無法追究到人的現象;第二,固定資產崗位設置不全,經常會出現一人即負責固定資產的采購又負責固定資產的入庫和保管等工作,沒有做到不相容崗位的分離,造成固定資產遺失;第三,企業各相關部門溝通不暢,協作不力,采購部門、財務部等各部門只局限自己的職責,使得固定資產的整體合理配置低下。
三、提高企業固定資產管理和合理配置的建議
1.完善固定資產管理制度要完善固定資產的管理制度,首先要使企業管理層的思想進行轉變,要對固定資產的管理重視起來,對相關部門進行監督,不定時對固定資產進行抽查,發現問題,并及時解決問題,嚴格要求他們依照固定資產管理制度進行固定資產的管理,建立獎罰機制;其次,確保有專人對固定資產進行管理,并且對管理專員進行定期培訓,學習先進的管理方法,并且熟練掌握固定資產相關的會計法規。通過對固定資產管理制度的完善,從而從源頭上嚴抓固定資產的管理。2.建立健全固定資產內部控制制度固定資產管理的有效進行離不開完善的內部控制制度。首先應當建立權責運行機制,在企業現有的組織結構下,各相關部門人員應當明確自己的職責范圍,從而保證各項工作有序進行,提高工作運行效率,財務部門在清楚企業現有固定資產的實際狀態和管理要求后,要按照相關制度制定切實可行的能夠對固定資產進行考察和評估的指標體系。通過該運行機制,使得固定資產的管理機制有效運行,獎罰分明,激勵員工切實做好自己的工作,促進各項指標順利完成,使固定資產發揮最大的價值。3.定期對固定資產進行清查我國會計準則規定,企業存在的固定資產至少每年應當進行一次固定資產的盤點,從而保證企業的固定資產賬上數與實物數相符,也可以檢查固定資產是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產的正常使用。通過定期的固定資產盤點,可以及時發現固定資產實物存在的問題,企業管理層召開會議商量解決問題的方案,確保固定資產的完整及安全。而實際中,給固定資產盤點配備的人員往往較少,這也使固定資產盤點流于形式。因此,在進行固定資產清查和盤點時,要配備足夠的人員,認真落實到位,從細小事件抓起,對出現的問題及時整改,做到固定資產的完整保存。準確填制固定資產盤點表,對固定資產存在的數量進行登記,一旦出現實物與賬務的不符,應當及時編制固定資產盤盈盤虧表,注明原因、責任人,同時進行上報,在企業領導批示后,財務人員做固定資產盤盈盤虧賬務處理。4.完善固定資產核算體系固定資產的核算有專門的辦法和規定,企業應當要求財務人員根據現有的法律法規制定出符合自己企業的固定資產核算辦法,實現現有固定資產核算的優化、新增固定資產核算準確、固定資產變更處理的即時等等,從而使固定資產核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符,真實、準確的反映固定資產的狀態,做好固定資產管理的基本工作。5.構建固定資產信息系統固定資產是企業重要的資產,在企業總資產中占有很大比重,在信息化時代,僅僅依靠傳統的固定資產核算和管理方法處理固定資產從購置到報廢的整個過程已經滿足不了現代企業發展的需要了,而且傳統的方法也使固定資產管理效率低下,同時造成工作量很大。因此企業應當順應時代根據自身企業信息化程度構建固定資產信息管理系統,使固定資產信息能夠在信息系統中準確的體現,實現各部門信息的共享,確保固定資產的合理配置,提高企業固定資產管理效率,優化固定資產的管理。
參考文獻:
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關鍵詞:企業;固定資產核算;固定資產管理;問題;對策
在企業的資產管理過程中,固定資產占據著十分重要的作用,因此,對其進行科學有效的核算管理就顯得至關重要。它不但有利于企業正確評定資產的整體情況、提高資金的使用效率、降低成本,而且能夠保證資產的安全,實現保值和升值,促進企業的良好發展。不過,目前我國的企業固定資產管理還存在著很大的問題,我們一定要根據實際情況進行分析,進而及時有效的解決問題。
一、 固定資產的含義
固定資產是指企業中使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中能夠保持原有實物形態的資產。我國的《企業會計制度》中這樣定義固定資產,固定資產是指企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的。也應當作為固定資產。
二、 固定資產核算的主要內容
(一) 固定資產所得
固定資產的來源廣泛。不同的來源渠道會導致采用不同的方法確定其歷史成本的構成內容,所以要嚴格按照法律法規的要求執行對固定資產的取得。
(二) 固定資產折舊與后續支出
與存貨相比,固定資產有其自身的特點。固定資產不是一次性消耗品,而是可以長時間持續服務于企業的經營活動,但是隨著企業的發展過程不斷地使用,固定資產創造的價值是逐漸降低的。所以,根據規定要按照確定的方法在使用期限內對固定資產進行計提折舊。另外,固定資產在使用過程中,為了適應新技術的需要,或者為了提高使用效率,往往需要對其進行維護和修理,這也就是固定資產的后續支出。
(三) 固定資產的處置
企業在運營過程中,有些固定資產會因為某些原因而退出企業,比如報廢、無法使用、不適應技術改進而淘汰、不適應企業的發展或者企業不再需要等,對于這部分固定資產可以根據實際情況采用出售、捐贈、償債或者其他方式及時處理,同時進行相應的會計處理。
(四) 固定資產的清查和期末計價
為了保證企業固定資產的安全、完整、真實,準確反映其實際價值,應該在會計期末進行固定的資產清查,從而確定固定資產的期末價值。
三、 企業固定資產核算存在的問題
(一) 資產劃分界限不清,分類不明確
企業的固定資產類型眾多,如果不進行有效的分類管理,那么很可能導致資產的混淆,影響企業的工作效率,因此,對其進行分類就顯得尤為重要。有的企業搞混了固定資產和低值易耗品;有的企業將固定資產計入了管理費用;有的企業沒有明確固定資產和臨時設備的范圍界限;有的企業不理解固定資產的概念,把使用時間沒有超過一個會計期間,容易損壞的產品也計為固定資產;還有的企業在固定資產分類方面不明確,造成了管理上的漏洞。這些問題都阻礙了企業的工作效率。
(二) 會計科目和計算方法繁多
企業的固定資產種類繁多,來源渠道不同,金額大,范圍廣,又可以根據不同的分類標準分成不同的類別。因此,固定資產核算涉及的數目巨大、會計科目與計算方法比較多,再加之會計核算的內容繁雜,企業很容易在過程中出現廠房建造、設備購買、融資租賃等增加固定資產入賬或者淘汰設備、對外捐贈等減少固定資產的項目,因而固定資產的計算相當復雜,很容易出現記賬錯誤、金額不準確等現象。
(三) 固定資產計提折舊混亂
很多企業的會計核算人員對固定資產的購置、租賃、調入、調出核算不及時,造成數據的積壓,從而影響折舊的計提,出現多提、少提、漏提或者重復計提的現象;還有的企業對于固定資產計提折舊的年限規定模糊,存在隨意性,給企業帶來了嚴重的損失。
四、企業固定資產管理存在的問題
(一)固定資產組織管理結構不合理
很多企業不重視固定資產的管理,認為只要抓好企業的正常運行就能夠保證企業的持續發展,其實實現固定資產的合理使用,可以大大提高企業的運行效率,節約資金成本。現如今,固定資產缺乏專門的管理機構,管理混亂、責任不明、資產流失現象嚴重。很多員工認為自己僅僅是使用者,不承擔任何義務與責任,不重視對固定資產的管理。
(二)維護工作不到位
維修保護是固定資產設備能夠保值增值的基礎,加大維修體制,可以延長設備的使用時間,可是某些企業完全不重視后續的維修工作,對于企業撥款的資金也沒有有效的進行利用,致使過度開資,維修費用虛高現象嚴重。
(三)購置計劃不完善
許多企業在購買固定資產之前沒有制定嚴格的購買方案,缺少全局觀念,致使設備購進以后得不到運用,沒有在企業內部流通使用,其功效沒有發揮出來。在使用后,也沒有定期進行維護管理,資產的使用率不高,造成資源的浪費。
(四) 固定資產賬實、賬務不符
據調查了解到,很多企業都出現了賬實、賬務不符的現象。構成原因主要是有的企業在購置資產的時候虛開發票;有的企業在進行固定資產盤查的時候,出現疏忽或者有關人員不配合,從而無法獲得固定資產的真實信息;有的企業為逃避責任而開據假賬,種種原因都會造成固定資產賬實不符的問題出現。
(五) 固定資產處置管理不到位,手續不規范
現如今,很多企業缺乏一整套完備的固定資產管理體系,工作人員在工作中沒有標準的依據。在固定資產進行購置、出售、折舊或者捐贈的時候,也沒有及時記賬,辦理相應的手續,導致企業固定資產不明,管理不善。
五、完善企業固定資產核算與管理的對策
(一)對固定資產實行科學的管理
任何企業想要管理好自己的固定資產,就一定要保證實施科學的管理方法,制定一整套完整的管理方案,從固定資產的購入、使用、轉移、折舊、報廢全過程著手,建立起一套完成的管理規范與網絡軟件。
企業在買進固定資產的時候,關于資產的購置保管單要填寫清楚;當更改了固定資產保管人或者保管部門的時候,要填寫資產的轉移單;當對固定進行計提折舊的時候,要明確記錄折舊的時間、設備、價值;在對固定資產進行報廢處理的時候,關于報廢的鑒定表要填寫好,嚴格按照明確的管理辦法和規定辦理各種手續。關于固定資產檔案、卡片的保管,也應該是多部門的,除財務部門外,還應該做好副本和電子檔案由固定資產的使用部門和管理部門保管,這樣可以方便隨時查閱審查。同時,對企業固定資產投資項目,還應該進行可行性研究,并形成報告,保證其科學性和嚴謹性。
(二)推進信息化的管理核算方式
隨著科技的不斷進步,企業對固定資產的核算管理也已經不再是原來的純手工記賬,把計算機和固定資產的核算管理聯系在了一起。現如今,固定資產管理信息系統已經成為了企業管理信息體系的重要組成部分,是數據集成的核心。
數據的集成使得財務監控從事后推進到了事前和事中,有利于對業務關鍵流程的控制。實現固定資產財務數據與設備采購數據、設備維護數據、基建設施數據的集成,保證了資產數據的正確性和及時性,確保了賬實一致、帳卡相符,提高了企業會計核算的準確性和可靠性。
另外,企業還可以利用條形碼技術,建立固定資產價值靜態管理與動態管理的現代化財務核算管理體系,實現了資產數據的快速采集,能夠及時處理和解決出現的漏洞,掌握固定資產的真實情況。與手工管理核算相比,計算機技術的引進具有更快的速度、準確率更高、便于操作、降低了成本、實現了工作的簡化,提高了工作效率。
(三)提高資產核算人員的素質
員工的素質是企業持續發展的保障,是企業無形資產的主要來源。要提高資產核算人員的素質,主要應該從以下幾個方面著手。第一,提高核算人員的業務水平。他們除了應該掌握專業知識以外,還應該了解國家相關的政策法規。第二,提高政治素養。培養員工的政治素養,要求他們能夠從大局出發,立足長遠,有全局意識和責任心,樹立以企業為榮的心態,增加工作的熱情和積極性。第三,提高核算人員的綜合業務處理能力。主要包括協調能力、洞察力、邏輯能力和創新能力等等。
(四)定期對固定資產進行盤點清查
為了保證企業固定資產的使用效率和完好度,企業的財務部門應該與管理部門一起至少每年對固定資產盤點一次。財務部門在年末結賬之前應該編制“固定資產盤查表”,核算出固定資產的使用情況,詳細填寫盤盈和盤虧的數額,找出固定資產變動的原因,查清責任人,并根據相關規定進行有關的賬務處理。一旦發現有多余的或者保管不當的固定資產,要立刻報告給上級有關部門,從而進行改進。(作者單位:撫順市熱力有限公司)
參考文獻
[1]管孝永.企業固定資產核算管理中存在的問題研究與探討[J].財經界,2012,(4)
[關鍵詞]新舊固定資產管理 弊端 新模式 實踐
一、引言
固定資產是企業重要的生產力要素之一,關系到企業的運營和發展,固定資產的結構、狀況、管理水平等直接影響企業的競爭力,是企業賴以生存的物質基礎。《企業固定資產管理準則第4號―固定資產》規范了固定資產的確認、計量和相關信息的披露,旨在保證與固定資產相關的固定資產管理信息質量,為信息使用者做出經濟決策提供有用信息。隨著我國社會主義市場經濟的發展和不斷完善,涉及固定資產的新情況、新業務不斷涌現,舊的固定資產管理準則亟待更新。固定資產的后續計量對提高固定資產管理信息的可靠性和相關性、促進資本市場的健康發展的意義重大,因此,本文對新舊固定資產準則下的管理新模式進行論述,并對之存在的某些問題提出一些建議。
二、實現資產管理新模式的必要性和可行性
1.新舊固定資產管理的目標
新舊固定資產管理的具體目標是:整合新舊固定資產管理力量,再造新舊固定資產管理業務流程,綜合運用現代信息技術,在網絡上實現新舊固定資產全部管理活動,對新舊固定資產實行全息、多維、實時監控;提高工作效率,創建科學的周定資產管理新體系。改善服務質量,實現新舊固定資產管理工作的規范化、新模式和科學化;全面落實新舊固定資產管理責任制,促進新舊固定資產管理制度建設,推進新舊固定資產的合理配置和有效利用。
2.實現資產管理新模式的必要性
從新固定資產管理準則體系中可以看出,新準則比以往更加關注企業資產的質量,更加強調對企業資產負債表日的財務狀況進行真實公允反映,更加強調企業的盈利模式和資產的營運效率。比如通過這些先進的管理理念、科學的固定資產管理處理方法,在新準則中引入了公允價值、攤余成本、實際利率、減值計提等先進的管理理念,進而更加真實、合理、公允地反映企業的固定資產管理信息。因此,新準則的實施也就意味著固定資產管理人員要在固定資產管理理念上進行大變革顯得尤其重要。
3.實現資產管理新模式的可行性
我國固定資產管理人員的普遍認識是至于對生產成本的控制、經營預算的編制、投資決策的分析、理財等都與固定資產管理人員無關,只要按照固定資產管理法規、準則、制度、管理者的要求把企業的一套賬、一套報表做出來就大功告成了,就更不用說去創造新的有利于生產經營管理的固定資產管理方法和技術了。可喜的是,將固定資產管理的職能擴展到固定資產管理的預期、分析、決策、固定資產管理的管理與控制上,新固定資產管理準則中的固定資產管理已經超過了傳統固定資產管理核算的范疇。可以肯定地說,我國傳統的固定資產管理人員對參與企業的經營管理方面是極其被動的,在企業當中所充當的角色充其量只不過是一個簡單地進行經濟業務活動的確認、計量和報告的執行者。由此可見,固定資產管理職能的進一步深化迫使固定資產管理人員不得不將自己的角色重新定位。
三、新舊固定資產管理新模式的思考
1.繼續完善新舊固定資產管理新模式系統
筆者認為,這種有做法可能將應計入折舊中的資產損耗一次性計入某一年度的費用中,雖然簡單易行,但,模糊了折舊與減值這兩個概念的區別。若利用減值彌補資產損耗,為企業調節利潤留下一定空間,不僅掩蓋了資產在消耗中被彌補這一漫長過程,而且會給企業的經營帶來一定的風險。應進行追溯調整折舊,因為資產可能進行適當的調整,資產可能是由于用途重大改變而減值,由于折舊沒有而減值。在與相關的計量標準進行比較后,美國的方式是將減值差額直接計入損益。考慮到企業對資產制定折舊政策一般是在依據現在的情況來推測資產未來的使用情況確定的。可能一段時間后資產賬面價值大于其實際價值,由于外部環境的變化有很大的不可預測性。此時,顯然不符合收入與費用配比的原則,因此必須將這部分差額完全計入當期費用。為此,筆者認為,防止企業通過資產減值調節利潤,可以通過追溯調整將資產的損耗計入恰當的年份。
2.進一步理順新舊固定資產管理體制
研究新舊固定資產的使價值管理、保管使用、更改、更新方案、技術管理和有機結合起來,達到新舊固定資產的有效使用。由于目前的分級歸口管理體制缺乏統一組織,很難做到協調一致,統一領導。建議統一研究新舊固定資產管理中出現的體制問題,提出解決方案。在當前管理體制尚未理順的情況下,應當盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責、權、利,既高效率地發揮這部分資產作用,又方便管理。
3.創建適應現代化企業要求的新舊固定資產管理模式
特別是我國加入WTO后,隨著企業進出口貿易的擴大以及相應增加的傾銷反傾銷等外貿爭端,金融全球化,融資證券化和金融創新,越來越多的中國企業海外上市與并購,國有企業的股份制改革,民營經濟的加速發展和轉型,經濟領域和利益相關者看來,對固定資產管理信息會使這一切都會使更多的提出更高的要求。世界經濟一體化要求保守商業秘密、具備開拓創新精神、固定資產管理人員在競爭日益激烈的背景下,更應具有的最基本和必要的職業素質。我國經濟快速市場化,進入21世紀以來,更體現出國際化,這些都是為了能以滿足經濟決策的制訂。作為固定資產管理人員應該隨著經濟環境的變化和發展,提升自己的專業技術水平,同時也應強調自己的職業道德,而責任意識同樣不可或缺。在對待新業務、新理論、新方法等方面這樣的責任意識,能夠不斷進行知識更新,勇于創新、對固定資產管理工作的需要就應當適應企業發展和市場經濟建設,發揮固定資產管理工作在市場經濟中應有的作用,轉變到服務于市場經濟發展和國際經濟貿易合作的高度上,脫離過去的傳統固定資產管理行為。
四、結語
信息使用者對新舊資產信息決策實用性要求隨之進一步提高,必然有更多有導向意義的的具體資產管理準則陸續出臺,未實現損益項目將越來越多。在資產管理新模式的今天,結合新舊固定資產管理信息系統的開發全過程,總結出一些建議:(1) 降低其冗余度,同時也要方便數據增刪及存儲務必設法保持盡量滿足關系數據庫的完整性,這事新舊固定資產實體屬性偏多的特點決定的。(2) 嚴格按照信息系統開發的原則及開發方法來分析與設計新舊固定資產管理是避免引起混亂的良方,至死不渝的堅持。 (3) 為有效的對資產大大提高工作效率,從而進行實時、便捷的管理,可以把分布數據庫與web應用界面的結合起來。
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關鍵詞:企業固定資產 管理 問題 對策
隨著社會經濟的發展步入新的水平,企業固定資產作為經濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。
一、企業固定資產管理概念以及基本要求
(一)企業固定資產管理的基本要求
企業的固定資產管理能夠對企業固定資產的實際需用量進行精確核算,促進企業提高對固定資產維護工作的重視,提高資產的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產折舊方法,從而可以得到準確的企業固定資產折舊額,進一步確保企業固定資產的完整性,實現對固定資產的科學投資預測。
(二)企業固定資產管理內容
首先在管理中需要明確企業固定資產涉及范圍、分類和資產計價等內容,并合理對企業固定資產進行添置、利用、保養維護以及處置,最后定期定時進行企業固定資產盤查和賬務管理工作。
二、企業固定資產管理現狀及存在問題
(一)缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度
由于企業受到人力以及經費等因素的影響,缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度,機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業沒有進行資產管理市場調查,隨便選擇企業固定資產管理軟件以及設備,所制定的資產管理也就不能真實反映出企業實際固定資產情況。
(二)企業固定資產管理人員的管理工作質量有待提高
目前很多企業未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度,企業固定資產管理人員安于現狀,不能及時調整閑置資產;甚至由于企業在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制;固定資產管理人力資源難以得到高效整合,使得相應的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責尚未統一明確,企業固定資產管理人員的能動性不高,缺乏創新的意識和行動,造成固定資產賬實不符,賬簿設置不健全,閑置設備無人維護、處理,使企業固定資產浪費問題嚴重。
(三)缺乏對固定資產管理成效的反饋機制
由于資產登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問題等原因使得固定資產存在很多長期掛帳的固定資產,新資產還沒有及時入賬,造成資產成本核算的不準確,導致責任不明,無人處理。這是由于固定資產管理缺乏成效反饋,沒有機構對固定資產管理結果的實際狀況進行監督,使得固定資產管理難以發揮其強化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。
(四)信息化管理水平較低
當前形勢下企業固定資產管理工作的主要職能是對已有資產精確核算及時處理閑置資產,然而舊有的固定資產管理目標依然局限于保證資產的準確性,這讓固定資產管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發揮風險防范的職能作用。可見,固定資產管理人員對固定資產深入探索的技術性不夠,雖然傳統的賬務核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應用,還是讓固定資產管理存在嚴重問題。
三、推進企業固定資產管理提高的對策
(一)構建科學完善的固定資產管理體系制度
針對上述問題,筆者認為要加強固定資產的管理,提升管理水平,就必須要建立一個健全、科學的固定資產管理體系制度,持續加強對固定資產管理成效的動態管理,推進企業固定資產管理方法的創新。
固定資產管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強對這兩方面的統一管理。在管理初期,通過全面的市場調查,選擇適合企業實際資產狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產管理,制定科學、合理的制度管理,特別是對投資評估審查、籌資、資產成本擴增與維護等方面的管理制度,同時還要在外部法律法規允許的情況下,考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現值法、折舊率等變量對固定資產投資的影響。
同時實施責任歸總,進行集團化管理。總公司根據下屬子、分公司的固定資產實際情況,對固定資產進行調撥,統一調配。這樣不僅可以節約購置新設備的成本,還能盤活子公司的固定資產,從而實現提高企業固定資產利用率、緩解企業成本開銷壓力的目的。
(二)提升企業固定資產管理人員的工作效率
為了解決資產管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現狀,筆者結合實際工作經驗,認為強化對企業固定資產管理人員的管理工作,要從人員素質、責任心、培訓、激勵機制體制建設,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。
除強化人員再培訓外,企業可施行統一協調、分級管理式管理。根據企業固定資產分類,將企業固定資產交給各職能部門分級負責管理,直至落實到班組和個人。在這一管理中,企業可以結合資產的類別先進行分級管理,再根據資產使用地點統一交到各級使用部門負責具體管理。實現企業固定資產層層負責,物物有人管,確保企業固定資產的安全以及有效利用,并制定完善的責任制與獎罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。
(三)構建科學的固定資產管理成效反饋機制
企業可推行統一負責監管的領導制度,實現固定資產臺賬與檔案協作的責任追蹤管理,明確企業固定資產的各責任人的權利和義務,使企業固定資產有關的個人與各項行為明確化、透明化,堅持每個固定資產的決策都要有相關責任人簽字蓋章,嚴格遵照固定資產可行性報告執行,明確固定資產采購、使用、維護、保養每個環節的責任人。與此同時企業要制定固定資產定期盤點制度,并組建專人定期進行固定資產的使用以及保管部門進行固定資產實物盤點,至于定期盤點的次數要依據企業規模以及資產數量判定,最少是要一年一次。企業財務部門要在資產盤點中,對當前企業進行購入、出售或報廢全部活動產生的固定資產等內容進行詳細登記入賬,并及時標注那些未入賬的固定資產,通過嚴格的責任最終管理與定期資產盤點,分析當前固定資產管理的實施效果,并在分析中找出不足,及時加以糾正,以此強化企業固資管理的監督與控制職能。
(四)推進企業固定資產管理方法的信息化創新
首先,通過易操作、功能全的計算機技術軟件,結合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,將固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析,實現透明、有序、有效的動態管理。其次,在計算機管理的同時還需要加強對企業固定資產的維修以及保養,注意對盤點過后發現的已損固定資產實施維修與保養。最后,需要企業完善固定資產處置、報廢、盤活固定資產。物盡其用,對于那些超過制訂設備報廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害,無法修復,不具有改造價值;甚至影響人身健康、易造成環境污染等情況的固定資產進行合理處理,同時注意靈活運用多種形式處理企業暫時不用的閑置固定資產,盤活企業閑置固定資產。
四、結束語
由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義,為了優化企業經營活動,提高企業市場競爭能力,應當不斷采取有效辦法強化企業固定資產的管理實效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業者不吝賜教,共同促進固資管理管理工作效率的進一步優化。
參考文獻:
[1]賀紅照.淺議企業資產管理[J].現代經濟信息,2011
摘 要 社會的不斷進步帶動了經濟的高速發展,經濟的高速發展帶動了人們生活水平的不斷提高,人們生活水平的不斷提高使人們認識到了進行資產管理的重要性,企業同樣如此,在企業中,固定資產管理一直是人們關注的焦點,現在很多企業固定資產管理工作都或多或少存在著種種問題,下面筆者就對企業固定資產管理存在的問題進行分析,根據企業固定資產管理存在的那些問題進行思考,總結出一些解決企業固定資產管理問題的建議,分析企業固定資產管理優化對策。
關鍵詞 企業 固定資產管理 問題 優化對策 分析
一、企業固定資產管理存在的問題
近些年來,企業管理工作已經成為了企業提升自身核心競爭力的重要內容,任何一個企業,想要在優勝劣汰的市場競爭機制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應該加強企業自身的管理,必須對企業自身現在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進行思考,找出現行管理方法的不足之處。在企業日常管理中,企業固定資產管理是企業管理工作的重中之重,下面,筆者就對企業固定資產管理存在的問題進行分析。
(一)企業固定資產管理存在問題之企業固定資產利用不充分
近些年來,企業的固定資產購置有所增多,在一些企業中,有些設備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產生任何問題,企業固定資產管理工作人員就會對固定資產進行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級領導的意思。不管目的是怎樣的,產生這一現象的原因就在于企業各個部門之間各自為政,沒有聯系,從而造成該企業固定資產購置重復,并且大大降低了一些固定資產的使用效益。企業固定資產不能被充分利用還有企業的財政部門這一原因,作為企業的財政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財務部門在平時工作中只注重企業的經費預算,對于部門之間的集中管理、資源共享、調劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進行全面的考慮,最終導致企業產生嚴重的重復購置和無計劃購置現象。
(二)企業固定資產管理存在問題之不能將責任明確落實
在企業中,關于固定資產管理工作這一塊的責任落實并不是很明確,企業并沒有具體規定誰去負責這一塊的管理,造成了企業部門內工作人員相互推脫這一現象,企業固定資產管理這方面責任落實不明確,在企業固定資產管理出現問題時沒有人負責。在企業進行固定資產管理工作時,不能建立良好的固定資產管理機制,引起這一問題的原因在于企業管理人員對固定資產管理的重視程度不夠,在很多企業中,并沒有對自身固定資產管理進行專職人員、專門機構以及專門部門的設置,行政單位面對固定資產管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產管理工作只是他們的兼職工作,固定資產管理人員自然不會對固定資產管理工作上心。
(三)企業固定資產管理中資產購置存在著漏洞
企業在進行固定資產管理時,并沒有對資產購置進行嚴格的管理,這就使企業固定資產管理的資產購置或多或少的存在著漏洞,這一現象著重體現在企業的財政性資金使用問題上,企業固定資產管理中的采購限額標準和采購目錄存在著一些漏洞。在進行企業固定資產管理時,對于談判小組的選擇、標書撰寫等方面不是很規范,而且人情采購、暗箱操作、重復購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現象嚴重,這些現象的存在是企業固定資產管理采購成本增加、企業固定資產購置違規等問題的主要原因,這也給社會帶來了不良影響。
二、企業固定資產管理優化對策分析
以上,筆者從企業固定資產管理存在問題之企業固定資產利用不充分、企業固定資產管理存在問題之不能將責任明確落實以及企業固定資產管理中資產購置存在著漏洞這三個方面分析了企業固定資產管理存在的問題。面對上述問題,筆者進行了分析和思考,下面筆者就針對上述企業固定資產管理存在的問題提出一些企業固定資產管理的建議和優化對策。
(一)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理,建立固定資產管理制度
企業固定資產管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業建立固定資產管理制度,這里所指的固定資產管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規范、系統、透明的原則進行固定資產管理制度的建立。固定資產管理制度的建立能夠在最大程度上使企業領導對固定資產管理進行重視。制定企業的固定資產管理責任問責制度并加以實施,在固定資產采購方面,設置專業的人員,在企業固定資產采購方面熟悉情況,并把責任分配下去,企業固定資產管理的每一個環節都要嚴密控制,防止不必要問題的出現。如果出現了問題,就應該根據責任問責制度,哪一個環節出現問題就找這一個環節的負責人,這樣在解決問題時也能節約大量的時間。
(二)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理工作人員的思想教育
企業的固定資產管理是一個比較具有系統性的工作,企業資產龐大是企業固定資產管理工作系統性的重要原因,而這樣龐大的企業固定資產體系管理僅僅靠財務部門和資產部門管理是遠遠不夠的,這就需要對企業實行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業固定資產,從而是企業固定資產發揮其應有的效益。
加強企業固定資產管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業固定資產管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業領導者的重視程度,好的企業發展離不開自身高素質、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進行企業固定資產管理實行三級管理制度,確切的說應該是三級管理責任制,三級管理責任制指的是將企業固定資產管理分為使用部門責任人、分管領導責任人以及全面責任人這三級,全面責任人主要是指企業的主要領導,而使用部門責任人就是企業固定資產管理的直接責任人,對這些責任人進行必要的思想教育,明確他們的主要職責和管理范圍,并且對他們實行定期的責任履行情況考核。
(三)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理監督和執法力度
加強企業固定資產管理就必須要加強企業固定資產管理監督和執法力度,對于企業固定資產管理監督和執法力度的加強,能夠及時的將企業固定資產管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進行企業固定資產管理的監督和執法工作是經濟監督部門和國有資產管理部門的職能,這就要求經濟監督管理部門和國有資產管理部門將企業的固定資產保值增值以及真實完整作為工作監督的重點。加強企業固定資產管理還要做到建立健全企業固定資產管理內控制度,在企業進行固定資產的采購以及出入庫工作時,應該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔責任,避免一人擔任多個職位情況的出現,對于企業固定資產管理要進行不定期或者定期的檢查工作,對于那些報廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
三、結語
任何一個企業想要更好的履行其自身的職能,就要對自身的固定資產進行很好的管理,身為企業固定資產管理者,必須明確自己身上的責任,進行固定資產管理的研究,樹立企業資產管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業固定資產管理責任落實不明確、企業固定資產不能充分利用以及企業固定資產管理中資產購置有漏洞這三個方面對企業固定資產管理中存在的問題進行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強企業固定資產管理工作人員的思想教育、加強企業固定資產管理,建立固定資產管理制度以及加強企業固定資產管理監督和執法力度這三個方面提出了企業固定資產管理建議。
參考文獻:
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梧州市環境衛生管理處
[摘要]本文從事業單位機構體制改革背景下事業單位固定資產核算與管理中存在的問題出發,通過進行探討并提出解決對策,以期為同行提供參考。
[
關鍵詞 ]事業單位;固定資產;管理;制度
一、前言
事業單位的固定資產是事業單位完成各項工作任務,開展業務活動,維持單位正常運轉的基本物質保障。事業單位固定資產資金主要依賴于國家財政撥款,因此可以說,事業單位固定資產也是國有資產的重要組成部分。
二、當前事業單位固定資產核算與管理中存在的問題
1、管理制度不完善,責任分工不到位
現階段,一些事業單位在固定資產的購置與固定資產的利用率上不同程度的存在各式各樣的問題。受管理制度不完善以及固定資產配置與責任分工不到位的影響,對固定資產的盲目采購,以及固定資產使用與保管環節不到位等問題影響,使國有資產未發揮其應有作用,創造其應有價值。一些事業單位通過將一個整體資產分布成許多零散部分進行采購,避開政府的采購監督。同時在采購過程中,采購人員與供應商沒有嚴格遵照采購制度進行資產采購,致使一些固定資產出現賬目混亂。同時,一些事業單位存在相互攀比現象,以盲目心理進行資產購置,這些現象的發生都致使固定資產成本增大,對事業單位固定資產管理過程造成諸多不便。
其次,固定資產的登記與報廢環節缺乏監控,使用過程與使用狀態缺少有力監督,日常管理意識淡薄,未建立落實明確的資產責任制度,對固定資產未定期進行盤點與賬目監管。固定資產出租、外借管理手續不完善,固定資產采購與報廢流程未設置嚴格的審批制度,在這些環節上存在的管理漏洞,對事業單位固定資產的核算與管理都造成重大負面影響。
2、現行事業單位固定資產會計核算無法滿足事業單位管理需求
事業單位固定資產規模隨著社會形勢的不斷變化而呈現逐漸上升趨勢。一些事業單位內部現行會計核算滯后,對事業單位固定資產的增減無法及時準確的進行數據反饋。應當入賬的未及時入賬,應當銷賬的還掛在賬上,致使賬目與實物管理混亂,固定資產核算與管理缺少精確的會計核算。當單位內部資金來源渠道增多,賬權分散形勢下,尤其是事業單位負債購置用以增加固定資產時,使得事業單位的財務支出與財務預算難以平衡,會計信息將無法準確的反映單位實際財務運營狀態,對會計信息的質量產生負面影響。現階段,資產核算工具落后,仍有事業單位用制訂序號與資產卡片等方法進行資產臺賬管理,沒有使用固定資產財務軟件,無法運用科學的技術對固定資產的增減進行科學的反映。
與此同時,在固定資產的核算方法上,也存在諸多弊端。現行事業單位會計制度對固定資產只核算賬面原值,不計提折舊,現階段事業單位固定資產的價值無法真實反映資產實際凈值。這種弊端在資產面臨報廢與轉讓等問題時,無法對固定資產財務信息進行準確反映,同時因固定資產的不計提折舊,對會計核算成本,資產凈值數值造成較大偏差。
三、加強事業單位固定資產核算與管理方法
1、完善固定資產管理制度
加強事業單位固定資產的核算與管理,首先,對固定資產管理制度進行嚴格的制訂,并堅決落實與實行。對固定資產的采購、報廢、轉讓、外借等都應有一套嚴格的報批手續,對事業單位固定資產,要定時與不定時的進行賬目盤點,按時核對賬目與實物是否相符,不定時抽查固定資產的使用與損耗情況。對固定資產管理過程中出現紕漏的組織與個人進行嚴厲處罰,對表現突出組織與人員相應進行嘉獎。通過經常性的清查與盤點,維護會計信息資料的準確性與完整性。
隨著事業單位的不斷發展與壯大,固定資產數量也日漸增多,事業單位固定資產管理制度也應做到與時俱進,不斷的進行完善與創新。對固定資產的管理,要落實到日常工作中來,加強日常監督工作,對固定資產的管理從采購計劃的制訂,到資產購置、驗收、領用都要明確建立賬目信息,通過制訂資產管理卡,交付資產管理人,明確資產管理責任,更方便對資產進行實時監督。同時,還可通過增設固定資產管理部門,對固定資產的使用情況與責任落實情況進行監管,對固定資產采購需求進行監控,對固定資產定期盤點,并負責固定資產在各部門的協調運用,降低重復采購現象與資產利用率低現象發生。并通過制訂健全的固定資產采購、保管、使用、維護、報廢等制度,對事業單位固定資產進行嚴格管控,強化固定資產信息的真實性與完整性。
2、結合信息化技術提高固定資產核算與管理水平
通過采用財務管理軟件及一系列辦公軟件,結合現代化的管理手段,將使事業單位固定資產的核算與管理邁向一個全新的高度。財務管理軟件主要運用于財務部門,在財務管理模塊中建立固定資產賬目明細,依據賬目明細對固定資產進行分類管理。加強固定資產在單位內部的合理使用與信息共享,保證固定資產的完整性。
3、規范固定資產日常核算管理
對事業單位固定資產的對外捐贈、外借、以及上下級單位之間的調撥,應對賬目及時進行處理,按照票據及時入賬,沒有票據的要根據市場同類資產預估價值入賬,保證賬目與實物相符。對外購的固定資產,按資產購買價格加上相應的稅費、運輸費用以及專業人員安裝服務費用等,對固定資產入賬價值按會計準則嚴格執行。對報廢資產要進行嚴格的程序審批,方能減少賬面價值。與此同時,通過設立與登記固定資產賬簿,根據對固定資產設置賬目卡片,在會計賬薄上登記固定資產賬目,對固定資產運向進行信息儲存與記錄,為管理者提供準確的資產流動信息,實現固定資產的完整性與可控性。凡事業單位內固定資產出現轉移現象,都在卡片與賬簿中明確記錄,當資產變動結案時,對卡片與賬目進行注銷,以保證賬目與實物相符。
4、建立固定資產折舊制度
事業單位固定資產的使用過程中應當建立固定資產折舊制度,以反映事業單位固定資產的新舊程度,保證事業單位資金完整,使之得到健康有序的發展。通過增設“累計折扣”作為固定資產備抵科目,在平時實務操作中在“事業支出”或“經營支出”下面增設“折扣費”進行明細核算。計提折舊時,借記“事業支出-折舊費”,“經營支出-折舊費”等科目,貸記“累計折扣”科目。同時在“資產負債表”中的“固定資產”項目下,增設固定資產原值。
四、結語
綜上所述,現階段受各種因素的影響,造成固定資產核算與管理中存在諸多問題,造成固定資產浪費與流失現象嚴重,也對國家財產造成了損失。因此,需要我們不斷加強對固定資產管理的思想認識,提高資產管理水平,通過不斷完善固定資產管理制度,結合信息化手段等多種方法,加強事業單位固定資產的核算與管理。確保事業單位固定資產得到合理有效的利用,創造更多的實際價值。
參考文獻
[1]陳紅蕾.淺談事業單位固定資產的管理[J].河北:價值工程,2011,30(1)
關鍵詞:互換配件 會計制度 高價互換配件 固定資產
互換配件是指鐵路運輸企業為運輸設備等固定資產修理而儲備的可反復使用的各種配件。互換配件根據配件的不同使用情況和價值量,分為高價互換配件和其他互換配件。高價互換配件是指為運輸設備等固定資產修理而儲備的、單位價值在2000元及以上、使用期限超過1年、可反復使用的互換配件。其他互換配件是指除高價互換配件以外的互換配件。新的會計制度要求“高價互換配件在購入時作為固定資產核算,在預計可使用年限內按類別計提折舊。對其他互換配件購入時作為原材料核算。領用時一次計人當期損益。”自2006年鐵路企業執行新的會計制度以來,對互換配件的管理和核算提出了更高、更細的要求。在此,僅對機務系統的高價互換配件的管理和核算提出幾點建議。
一、新舊會計制度下的互換配件財務管理的異同點。
在舊的會計制度下,互換配件不分高價互換配件和其他互換配件,通稱為互換配件,作為固定資產管理,但是不計提折舊。在對互換配件進行修理時,不再區分互換配件和其他材料,而是按機車修程,列入各個機車的某個修程成本中。
二、互換配件的現狀
1、隨著經濟生活的迅猛發展和鐵路大提速的需要,近幾年來鐵路車型、車種更新日益頻繁。互換配件需求不斷增加,日常管理普遍存在著管理混雜不清和賬實不符的現象。現實實際庫存配件價值往往比財務帳面大。
2、作為固定資產管理的高價互換配件,有的已遭淘汰,但因有關業務主管部門沒有出臺相應報廢文件,造成財務部門會計核算的尷尬,不能真實反映固定資產的使用及運用狀況。即使到了報廢期限,也不能像其他固定資產報廢等同處理。
3、在實際管理中,由于價格增長因素,存在著嚴重的價值差異,高價互換配件的實際價值已經遠遠超過帳面價值,給財務管理造成極大困難,抓緊時間制定相關辦法予以解決,調整高價互換配件價格成為必然。
三、高價互換配件管理及會計核算
(一)、高價互換配件的新增
為了完善高價互換配件的管理機制,規范會計核算,在日常的高價互換配件的管理中,嚴格按照《鐵道部鐵路運輸企業固定資產管理辦法》的規定中的高價互換配件的種類和品名,重新確定作為固定資產的高價互換配件,作為固定資產管理和核算的依據,并以此為基礎,對固定資產中的高價互換配件的年初數進行調整。對于購入的、調入的、無償調撥的高價互換配件的分別以購入的全部價款、調入的原價、無償調撥的原價作為入帳價值。
(二)、高價互換配件的修理
高價互換配件的存在的基礎是配件可以反復使用。高價互換配件的領用就是互換機車上的配件,對替換下的配件進行修理。在機車修理的過程中,根據需要對高價互換配件進行更替時,由檢修車間出具領用材料小票,領取備用的高價互換配件,同時對替換下的高價互換配件進行修理,將修理費用列支相應修程的高價互換配件修理科目。根據新的會計制度的要求,機務系統對高價互換配件的修理費用在實際發生時計人當期成本,并首先按機車修理的修程進行歸集修理費用,然后在某一確定的修程內,再按機車車型進行歸集修理費用。
(三)、高價互換配件的報廢
對需要報廢的高價互換配件的,先填制固定資產報廢記錄,顯示出高價互換配件的原始狀態,然后報鑒定小組審批。最后報上級主管部門進行批復。由主管檢修副段長任組長、檢修、驗收、材料、財務及配件工程師為成員的鑒定小組,負責鑒定高價互換配件的可使用性。
(四)、高價互換配件的更新
由于高價互換配件作為固定資產核算并于每月計提折舊,所以高價互換配件的更新應同其他固定資產的更新一樣,款源應是更新改造項目。
(五)、高價互換配件的實物管理
首先介紹幾個與之有關的概念。
保有量:路局機務處核定的每一類高價互換配件的儲存定量。
實際儲備量:每一類高價互換配件的現有實際數量。
帳存量:每一類高價互換配件的財務帳存量。
在高價互換配件的實物管理中,經常出現保有量、實際庫存量、帳存量三者不一致的情況。在理論上三者應是實際庫存量等于帳存量,兩者小于等于保有量。高價互換配件的管理部門對高價互換配件進行更新、配屬時,由于現有淘汰車型配件較多。如果對淘汰車型配件實行報廢,實際儲備量不能滿足生產需要:不報廢,修改配件品種,上級主管部門又沒有具體的處理規定,實際需求與具體管理存在的矛盾無法解決,可能造成在配屬時實物已經到達甚至使用,但并沒有通過財務部門進帳,形成了實際庫存量和帳存量的差異,甚至超過了保有量。對于此類問題,建議有關管理部門協調好三者的關系,做到三者的統一一致。
機務系統的高價互換配件品種繁多,數量較多,在管理和保存方面也是一大難題。我段目前的管理方法是由配件工程師對高價互換配件進行統籌管理、實物管理、臺帳管理。然后根據生產的實際情況需要,建立各種互換配件的分存管理帳。由使用班組負責保管。季度末或年末,由財務牽頭,對互換配件進行盤點清查。對于體積較大、價值較高的配件如輪對等則存放在配件庫中,統一保管。對于體積較小、互換頻率頻繁、價值較低的高價互換配件則根據方便使用的原則,存放于班組中。材料科建立臺帳和與班組的現場分存的數量管理。
參考資料:
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