時間:2023-09-14 17:43:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司固定資產管理現狀,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:電力企業;固定資產;管理
1 引言
1.1 研究目的
資產是企業賴以生存和發展的物質基礎,是帶給企業預期收益的生產資料。縣級供電企業由于資產結構和分類復雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點,給電網資產運行、維護與管理帶來很多困擾。由于近年來財務集約化管理的推進和ERP系統及財務管控的上線,加強對固定資產的標準化、精益化、信息化管理,保證資產安全完整,配置科學合理是我們對資產管理的追求目標。
1.2 固定資產管理的內容
固定資產的管理應包括固定資產目錄和折舊管理;固定資產變動管理;固定資產日常管理;固定資產信息化管理。其中固定資產變動管理是重中之重,固定資產的變動指固定資產的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務重組取得、接受捐贈、無償調入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產的轉讓、出售、以資產對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調撥等。
2 管理現狀
2.1 原始資料不規范、基礎數據不健全
由于傳統的管理觀念較粗放,固定資產管理在財務管理中只注重價值管理,造成在資產卡片的登記上只注重金 額的登記,諸如座落地點、資產規格型號、責任人等基礎信息不完善;部分資產存在“打包入賬”的情況,但在資產清理時對打包資產又難以拆分,對固定資產的管理不能做到一賬、一卡、一物。基礎數據不規范、不健全,難以適應ERP系統上線的要求。
2.2 在固定資產目錄和折舊政策上未執行統一標準
集約化管理前,系統內對各縣局固定資產管理沒有硬性要求,各縣局未執行統一的固定資產目錄和折舊政策, 以及歷史時期財務人員更換原因和自身素質問題,對資產分類的理解不一,造成部分資產在分類上比較混亂,折舊年限上出現錯誤,嚴重影響了固定資產的分類管理。
2.3 資產管理意識薄弱,缺少業務流程化管理
受傳統管理觀念的影響,談到資產管理有些部室會認為是財務部門的事情,在對資產管理的理解上側重于價值管理,忽略了對資產的過程管理。當固定資產發生了變動,如一些技改工程的實施會導致舊資產的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務部門溝通,或傳遞信息滯后,導致財務部門對資產處置和資產卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產管理的各個環節缺乏相應的審批流程,資產管理大局意識不強。
2.4 農網資產與自有資產界線不明,資產管理混亂
自國網公司實施農網改造以來,除二期農網改造形成的資產歸縣局自有,其他各期的資產所有權都歸省公司所有,但其維護管理權在縣局,造成農網資產所有權與管理權相分離。在對農網資產后續的更新改造中,省公司并未出臺相關的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農電管理中一些人員素質偏低,對轄區內的農網資產和自有資產區分不清,造成一些農網資產的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農網資產會在縣局自有資產中重復登記。以上原因導致農網資產與自有資產界線不明確,在資產權屬管理上比較混亂。
3 加強固定資產管理的研究對策
通過對以上資產管理現狀的分析,以及為適應ERP系統和財務管控的上線要求,我們認為加強縣級供電企業的固定資產管理迫在眉捷。為了使管理現狀得以改善,建議如下:
3.1 嚴格執行《國家電網公司固定資產目錄》
加強對《國家電網公司固定資產管理辦法》的學習,修訂縣局的固定資產管理辦法,在集約化管理的大前提下,嚴格執行國網公司統一下發的《固定資產目錄》。按網省公司要求,及時調整錯誤的資產分類、折舊年限等信息,使資產分類、資產名稱、折舊年限和凈殘值率等內容與國網公司保持一致。
3.2 措清家底,對現有資產進行評估和清查
為更好地實施固定資產管理,要對現有資產進行統計評估與清查,以此為固定資產管理打下基礎。成立資產清查小組,對現有資產進行徹底清查,將農網資產與自有資產權屬問題理清;將自有資產盤盈盤虧情況進行登記,由中介機構介入對資產狀況出具評估和清查報告,財務部門進行相應的賬務處理;對房屋、土地數量和面積進行盤查,對未辦理權證的積極進行權證辦理;為適應ERP上線要求,對打包入賬的資產積極進行拆分處理,保證固定資產的分類正確無誤,為資產上劃打下良好基礎。
3.3 合理界定各部門的管理職能,明確資產管理各部門的職責分工
縣局應根據實際情況,對單位內部的固定資產管理職能進行合理界定,并配備相應的管理崗位和人員。建立流程與職能相結合的跨部門協作管理模式,提高縣級供電企業管理層面和各個部門對固定資產的重視程度。財務部門可以作為牽頭管理部門,并承擔固定資產的價值管理職能,有關業務部門根據部門職責分工承擔相關固定資產的實物管理職能,固定資產的具體使用、運行、維護、保管部門承擔固定資產的使用保管管理職能,使各部門做到分工協作,目的明確。
3.4 實施流程化管理,加強資產全壽命周期管理
由財務部門牽頭與各業務部室討論制定固定資產的購置、報廢、處置、調撥、轉移等資產變動業務審批流程,對固定資產實施流程化管理。統籌考慮資產的規劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業化管理水平。
3.5 加強對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預算執行
由于歷史遺留或人員素質原因,導致一些工程的經營性支出與資本性支出未作嚴格區分,從而影響了工程成本的準確核算,造成轉資資產原值不實。為確保資本性支出核算準確,應將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預算相結合,準確、合理的進行工程成本的核算并按時間節點要求編制工程財務決算,保證工程投資及時轉資產。
3.6 積極推進固定資產信息化管理,盡快適應基于ERP模式的資產管理
按照省市公司信息化建設的統一部署和要求,根據本單位資產構成、業務流程和生產經營特點等實際情況,將固定資產管理統籌納入企業信息化系統開發、建設和應用。利用條碼技術與軟件相結合的方式能夠很好地解決縣級供電企業固定資產數量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統一的固定資產代碼體系,明確固定資產價值管理的細度標準,統一物資分類代碼、生產設備分類代碼與固定資產代碼之間的緊密對應關系等,實現固定資產的信息化管理以適應ERP系統的上線要求。
參考文獻
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[2] 鐘璟毅;;電力企業固定資產管理的現狀與對策[J];廣西電業;2005年09期
[3] 吳小軍;;也談加強電力企業固定資產管理[J];科技創業月刊;2006年01期
關鍵詞:固定資產管理 存在問題 對策措施
一、加強企業固定資產管理的必要性
所謂的固定資產,指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產,需要經過多個生產經營周期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產。伴隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展,我國企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業只有充分對所占有的有效資源進行有效整合,才能最大限度地降低企業的運營成本,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產,作為企業開展運營的重要資產組成部分,其管理效率對于企業來說具有極為重要的現實意義。因此,加強企業固定資產的管理是非常必要的。
二、我國企業在固定資產管理過程中存在的問題
最近一段時期以來,我國企業開始逐漸重視對固定資產的管理,且在固定資產的管理模式上取得了一定進步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為,當前我國企業在固定資產管理方面存在的問題主要表現在以下幾個方面:
(一)缺乏健全的固定資產管理制度
我國有些企業存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題,難以真實客觀地體現企業的財務狀況,還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式,導致廢棄的固定資產長期閑置,使企業的資源得不到充分的利用,造成了企業固定資產的流失。
(二)缺乏較強的固定資產投資風險防范意識
有的企業在進行固定資產投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目進行投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由于固定資產投資所需占用的資金數額巨大,投資回收期限較長,一旦出現失誤,往往會給企業帶來嚴重的經濟損失。
(三)存在較為嚴重的固定資產浪費現象
有些企業,特別是一些規模較大的集團企業,由于企業經營范圍比較廣泛,所投資的固定資產項目也比較多,往往對固定資產的管理缺乏規范的機制。具體說來,主要包括重復購置、固定資產底冊記錄不明晰、提前報廢等問題。在有些大型企業中,由于企業部門或者分公司比較多,對固定資產的管理級次也比較多,更易產生固定資產賬目不明問題的產生。
(四)缺乏針對固定資產管理的有效監督
有的企業認為那些已經達到使用年限的固定資產已經不具備什么使用價值了,因此就放松了對報廢固定資產的管理,認為開展報廢固定資產的管理不僅不能取得一定的經濟收益,反而還會占用一定的人力、財力,不利于企業成本的控制。這種觀點具有一定的科學性,但是對于那些價值比較大的固定資產來說,在其達到報廢標準之后所能夠實現的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產的處理,企業還是應當予以充分重視的。
三、加強我國企業固定資產管理的對策措施
針對上述部分關于我國企業在固定資產管理過程中存在的問題,筆者提出了以下幾個方面的對策措施,以期能夠對我國當前企業固定資產管理問題的有效解決提供一點可借鑒之處:
(一)不斷完善企業的固定資產管理制度
要想使企業固定資產管理規范化,首先應當制定完善的固定資產管理制度,對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業固定資產管理的重要基礎。除此之外,企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制,確保實現固定資產的賬實相符,從源頭上防止固定資產流失問題的出現。比如,企業應當制定科學的固定資產盤查制度,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內部控制機制的充分發揮。認真開展定期的固定資產盤查工作,對于盤查過程中發現的問題應當及時上報并查明原因,使固定資產管理人員不斷增強管理意識。
(二)逐步構建固定資產集中采購機制,加強對固定資產的統一管理
一般而言,固定資產的購置往往需要占用大量的資金,投資回收期限也比較長,給企業的生產運營所帶來的影響也是比較深遠的。因此,企業應當逐步構建出一整套科學完備的固定資產集中采購機制。通過集中采購,不僅能夠使企業獲得一定的規模效益,在一定程度上降低企業的采購成本,還能夠提升企業的資產管理水平。對此,企業可設立專門的采購中心,對各個部分的固定資產進行盤點,對于其需要的固定資產進行認真預算,在統籌企業資金的基礎上,對企業的固定資產編制合理的采購計劃,從而有效實現企業資源的優化配置。
(三)加強財務管理工作,強化企業財會人員的隊伍建設
對于企業的固定資產管理工作而言,我們首先要按照企業財務制度的規定,建立健全企業的固定資產賬簿。我們應該從企業實際情況出發,例如企業的財務情況、企業的生存情況、企業的設備情況、企業固定資產使用和保管情況,對企業的財務記錄、監督、內審等進行規劃,按照國家的有關法律、法規對固定資產進行管理。其次,關于折舊費,也應嚴格按照國家規定進行計提,不得根據主管意愿隨意提取,對計提的固定資產折舊費,也應報相關部門備案處理,以便查詢及核實。為了加強對固定資產的管理,需要對財務人員進行定期培訓,以不斷提升企業財務工作人員的專業素質。
(四)對于不使用的、閑置的固定資產要及時處理,提高固定資產的使用效率
對于企業來說,要從整體上把握企業的固定資產,對于企業閑置的、沒有使用的固定資產要按照企業的營運狀況把固定資產分為正常運轉、不經常運轉、報廢處理等類別,并針對每一類資產,按照企業制定的相應政策進行及時處理,實現資金的快速轉化,提高資金使用的效率。我們對于企業正常運轉的固定資產,不能認為其正常運轉了,就沒有問題存在了,我們還應該從技術水平、經濟合理性、資產使用的效率等方面對其進行考核。通過考核若是發現固定資產技術陳舊、效率低下,應當及時處理。
筆者結合監理公司項目多,部門分散且固定資產多與雜的情況,以年度為單位,根據購買時間、初始領用項目部、購買的順序號以及固定資產的類別來進行統一編號,并在資產上加貼標簽,方便項目部以及公司財務部的統一管理。同時每項固定資產有相應的管理責任者,對資產負有安全管理責任。管理者要保證資產的完整,及時告知資產的使用狀況。財務部和各項目部固定資產管理者通過QQ群建立緊密的聯系,來了解公司的資產狀況。
日常管理中,各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產的變動在固定資產表中要及時做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調動,要辦理好移交手續。另外對于固定資產的維修必須填寫維修單,管理員在維修單上填寫維修時間、固定資產編號、固定資產的規格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內容,財務部根據維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見,給予報銷維修發票,雙方同時要做好固定資產的維修記錄登記。每月根據項目部資產的變動,管理者需要編制固定資產增減變動表;同時新領用的人員填寫固定資產領用表,財務部通過核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后,對資產的總賬和明細賬進行信息的更新,并把上交的表格留檔備查。更新后的資產表財務部再次下發給管理員進行核對糾誤,從而保證資產的賬實相符。
每年年末財務部與項目部管理員一起對固定資產進行一次全面的盤點,盤點后編制“固定資產盤點明細表”,根據固定資產盤點的實有數和固定資產帳面數核對,做到帳務、實物和固定資產明細表相核對一致。如發生盈虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,由公司領導批示后進行相應的處理,并對資產表上的信息進行調整。同時,對于那些閑置、陳舊的固定資產在盤點后及時處理,由項目部提交申請,然后由專門的檢測部門檢測后,方可進行轉售處置,出售后回收的資金上交財務部,依據稅務規定入賬處理。
四、結束語
通過上述幾個部分的分析與論述,我們可以看到,加強企業固定資產管理對于企業的持續、健康發展具有極為重要的現實意義。我們應當認真分析當前企業在固定資產管理方面存在的問題,并積極采取有效措施予以應對。只有這樣,才能夠不斷優化企業固定資產的配置,為企業的可持續經營奠定良好的基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:固定資產 資產管理 保值增值
一、現行企業固定資產管理理念及現狀
(一)現行固定資產管理理念
隨著社會的發展、商品經濟的繁榮和人民水平的不斷提升,商品包裝越來越受到人們的關注,與之相關的包裝機械行業也將面臨新的考驗。伴隨著日益激烈的市場競爭,企業固定資產管理也有了更高的要求,需要企業對其更加重視管理手段和方式方法。
目前,學術界并未對固定資產管理作出具體明確的定義。有學者認為:固定資產管理就是以固定資產為對象,面向資產增加、變動、減少全壽命周期,以保證既有資產安全、完整。事實上,固定資產的管理更主要是一種過程,貫穿于企業生產活動的始終,是對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。
根據固定資產管理要求的來源不同,可分為:強制性固定資產管理和內部固定資產管理。所謂的強制性固定資產管理就是根據《企業內部控制應用指引》和《企業會計準則》等一系列的法律法規條文的要求對固定資產進行管理。而內部固定資產管理則是從企業自身的管理需求出發,對企業的固定資產提出相應的管理要求和措施。企業內部固定資產管理又通常可分為:由財務部門負責的固定資產價值管理和由固定資產管理部門、固定資產使用部門、固定資產操作者負責的固定資產實物管理。
(二)企業固定資產管理現狀
我國企業,包括數技術密集型的包裝中小企業,固定資產具體可分為五大類:房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備、辦公設備,其中房屋建筑物和機器設備這兩類資產占固定資產總體的比重較大,是固定資產管理中的重中之重。隨著我國包裝行業的高速發展,包裝企業固定資產呈現出以下特點:1,資產數量多,價值高;2,特定的計算機軟件成為固定資產的一部分;3,投資增長快;4,資產更新速度快。
如今,數技術密集型的包裝中小企業對固定資產管理主要采用手工記賬的方式,利用EXCEL表格對固定資產進行記錄并結合ERP系統對固定資產進行信息化管理。其資產管理的具體流程為:由總經理負責制定固定資產管理實施總則,負責審批固定資產增減變動,指導生產車間對固定資產進行合理使用、保管、維護,確保資產的有效利用,提高資產的利用率、完好率,發揮資產綜合利用效率。
財務部門運用ERP系統負責固定資產增減變動的價值記錄和相關賬務處理,確保賬、卡相符,綜合分析固定資產的經濟效益,定期進行盤點、清查工作。采購部門負責采購、運輸、驗收、出入庫、存儲、配送;負責在庫固定資產的保管和清查盤點;組織完成企業固定資產實物的轉移;配合財務部等其他部門進行報廢固定資產的實物處置,并及時將變價收入報財務部門入賬。生產車間在使用資產時核實固定資產卡片上的信息是否與實物相符;在總經理的指導下,進行固定資產的使用、保管工作,確保企業固定資產處于良好運行狀態;負責落實具體的固定資產盤點工作,及時更新固定資產卡片信息,粘貼固定資產標簽;收集固定資產減值、盤虧和報廢相關證據,提出固定資產增減變動申請。
固定資產管理從結構上看,遵循“分級管理、授權有限”的原則。固定資產實物管理主要通過ERP核心系統中的固定資產模塊和生產車間的員工共同完成。固定資產價值管理主要依靠財務部門管理和ERP核心模塊中的項目會計模塊、采購訂單模塊、庫存管理模塊、應付模塊和固定資產模塊共同完成。
二、固定資產管理存在的主要問題
1 固定資產實物管理主要依靠ERP系統模塊,其固定資產卡片中的地點信息是進行實物管理的重要依據。該卡片的日常賬面管理由財務人員進行,但財務人員無法完全掌握企業固定資產實物的具體狀況,生產車間掌握固定資產的使用情況,但未準確反映于卡片上。企業各部門之間缺乏有效地溝通,導致固定資產卡片和實物信息不一致,該點不符合固定資產賬、卡、物相一致的管理要求。
2 企業固定資產大多數都存在組件,單個組件價值也很大,組件在轉移的過程中,固定資產的整體價值并不會相應的發生變化,那么,固定資產卡片所體現的財務價值與固定資產實物真實價值之間就會存在一定偏差;企業內部只是將其所管理的固定資產作為完成工作任務的手段,并不關心資產的使用效益,最終影響了企業固定資產的使用效益。
3 企業內固定資產每調撥一次,都需申請,多次的重復審批是一個非增值環節,這樣的流程周期長會造成固定資產不能及時到位,從而影響企業生產的效率。而且資產變更不及時、滯后和資產管理不及時會影響企業下一階段的資產調撥。
4 紙質文檔報廢手續審批時延長造成報廢和新購無法及時銜接,這樣會影響企業正常的生產效率,不及時報廢也容易造成資產資料不準確而影響資產的正常管理。
導致上述問題的原因主要是因為企業管理層管理觀念陳舊、資產效益意識淡薄;企業的組織架構和固定資產管理結構導致企業員工對固定資產管理缺乏責任感;公司高層的不重視導致與固定資產相關的規章制度執行不力,缺乏考核機制;管理組織不完善,人員素質參差不齊,固定資產管理人員缺乏固定資產管理的基本知識;ERP系統本身功能存在的局限性,沒有強有力的系統支持。
三、強化固定資產管理理念,提升管理效益
1 相應管理建議。增強固定資產管理意識、責任意識,培養固定資產效益觀念,固定資產管理是一個系統的復雜的組織工作,需要公司全員參與。因此,財務部門可以采用會議精神傳達、宣傳小冊子、辦公網絡等手段宣傳固定資產在公司的生產經營中的重要地位,使全體員工意識到固定資產是企業的生存和發展的基礎,帶動公司員工主動參與固定資產的管理。企業領導更應該對固定資產管理給予充分的關注,為員工樹立主人翁意識。通過企業文化的熏陶,帶動大家把公司的資產視同自己的財產進行管理,邀請員工共同努力,共同管理。
2 愛崗敬業管好固定資產。固定資產管理是一項較強的技術性工作,企業應配備有責任心,能力強,懂業務、會計算機操作,會講肯干的專職人員,才能管好用好固定資產,發揮其應有的效益。采購人員做好在使用中的設備的記錄與信息核對,財務人員準確及時記錄固定資產價值,業務人員做好資產交接記錄、變動記錄,維護好固定資產日信息。使公司全體員工都愛崗敬業,盡職盡責。
關鍵詞:公司;固定資產;管理
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
固定資產是指使用壽命超過一個會計年度的為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。公司對其擁有占有、使用、收益和處置等權利,各分公司在授權范圍內只有經營使用權和管理權,沒有處置權。
一、公司新增固定資產業務辦理流程
1.新增資產設備購置申請:由所需購買設備分公司提交書面申請,經分公司領導審核批準后將申請提交總部計劃處報批,填寫“投資(非安裝設備)結算確認審批表”,填寫新增資產明細表。
2.新增資產錄入財務管理信息系統AMIS7.0:固定資產資產增加資產卡片資產種類、資產類型、資產編碼(類中選擇)、資產名稱、規格型號、使用單位、計量單位、資產用途、增加原因、原值、凈值、累計折舊、車牌(井)號、復合數量、資金渠道、經濟用途、制造廠家、出廠編號、折舊日期、投產日期、使用情況、負責人、安裝地點錄入完畢保存。
二、固定資產報廢及處置
已達到規定使用年限,提足折舊并退出使用狀態的固定資產可以進行正常報廢處理。
1.資產使用單位填寫“固定資產報廢申請表”,逐級上報到公司財務處,財務處審核后交相關專業處室;相關專業處室對擬報廢資產進行審查鑒定并簽署意見,上報公司主管領導批準;公司財務處將報廢固定資產審批結果通知各單位,由各單位進行賬務處理。
2.各單位上報處置申請及資產明細,公司財務處組織相關專業處室審查,現場勘察,委托有資質的中介機構進行評估定價;財務處將申請處置情況報公司國有資產評估確認委員會審批同意,并報集團公司審查批準后,按公司處置管理規定進行處置。
三、資產變動及不良資產處置
(一)資產變動業務
1.已經入賬的固定資產,當使用單位、使用人、存放地點等信息發生變化時,需要進行固定資產的變動處理。
2.由使用單位資產管理人員,通過中油財務管理AMIS7.0系統 “資產管理”下的固定資產-數據查改-資產臺賬- 固定資產卡片信息進行變更,修改完畢后保存。
3.如果公司內部各單位之間固定資產調撥,應由調出單位填寫“資產調撥單”,首先由調出、調入單位領導、財務負責人、資產負責人簽字并加蓋本單位公章,其次由公司設備處領導簽字并加蓋處室公章,最后由財務處資產管理科領導簽字蓋章。 打印“固定資產調撥單”一式四份,分別報送調入、調出單位、設備管理處、財務處做賬并按規定存檔。
(二)不良資產處置業務
1.不良資產”包括企業已計提減值準備資產、已報廢尚未處置資產、閑置資產、因業務調整擬退出資產。
2.資產使用或管理單位提出不良資產處置初步方案,報公司財務資產處,方案應包括不良資產的現狀、形成原因、擬采取的處置方式、受讓方情況、預計收益等內容,并提供符合規定的鑒定材料。
3.公司財務資產處組織相關部門按職責分工對不良資產處置方案進行審核及實地勘察,提出審核意見;公司財務資產處對處置方案進行復核,提出復核意見;公司財務資產處委托中介機構對不良資產進行評估作價并上報資產評估確認委員會審議。
4.物資管理中心根據公司國有資產評估確認委員會辦公室下發的處置通知,組織具體的處置工作;交易雙方簽訂不良資產處置合同或委托協議。
5.資產使用或管理單位根據會議紀要和收款單據、處置合同或委托協議等進行賬務處理。
四、從以下幾方面做好公司固定資產的管理工作
首先,要增強有關人員的固定資產管理工作的責任意識。
1.增強公司負責人的固定資產管理工作意識。《會計法》規定:
“負責人對本企業會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”因此,必須認真執行好《會計法》,使公司主要負責人真正承擔起資產管理的責任,這是公司固定資產管理工作的關鍵所在。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。
2.增強各分公司管理人員的責任意識。有的分公司長期使用早該報廢而沒有及時做報廢手續,賬面上仍大量的反映。企業財務內控機制不健全、制度執行不力不夠,不能定期清查、盤點,造成企業“家底”不清。
其次,要建立和健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。具體做好以下幾項工作:
1.固定資產管理工作預算制度。每年應根據企業實際發展需要及資金情況,合理安排固定資產管理工作預算,并從嚴掌握。
2.授權批準制度。明確審批人對固定資產管理工作購置的審批權,審批人不得越權審批,未經審批,不得采購。
3.組織責任制度。對購置、驗收、接收由物資采購中心統一采購,分公司設備管理人員驗收。明確其責任、具體工作要求,并相互稽核、職權分離。
4.固定資產管理工作處置、報廢制度。按有關規定,公司各部門對固定資產管理工作進行調配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內部調撥手續,及時進行變更登記。做好報廢設備的處理工作,做到物盡其用,制訂設備報廢條件。
5.固定資產管理工作定期盤點制度。為了保證固定資產的賬賬相符、賬實相符。公司每年實地盤點清查一次資產,年底配合終審人員清查實物資產,資產管理員清查固定資產實存數量和固定資產系統錄入的數量是否一致,做到賬實相符,防止資產流失。對盤盈、盤虧、毀損、報廢的固定資產必須登記造冊,查明原因,將差異情況上報公司財務處資產科。
固定資產是企業的一項重要資產,固定資產管理的好壞關系到公司的正常經營發展,因此加強公司固定資產管理對于企業發展具有重要意義。
關鍵詞:固定資產 管理系統 信息化
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)12-0174-01
1 使用固定資產管理系統的重要性
固定資產管理是煤礦計劃管理中一項重要工作,其管理水平的高低直接關系到煤礦企業的正常生產。而傳統的資產管理工作中存有一定的局限性,管理不規范,很大企業仍然采用紙張記錄,由于資產數據報表太多,加大了管理人員的工作量,占用大量的人力、物力、財力,導致固定資產的重復購置,對煤礦企業的安全生產和經營管理工作帶來來不可忽視的影響。建設一套固定資產管理系統,對資產項目數據進行有效采集,并及時作出分析統計,實現固定資產管理工作的網絡化、科學化與標準化,使得領導層能及時獲得整個企業的資產投資項目的實施運行狀態,縱覽全局,做出準確的決策,從而全面提升企業固定資產管理工作的工作效率與管理水平。
2 目前固定資產管理存在的問題
隨著煤礦規模的不斷擴大,其傳統的固定資產管理方法已經不能較好的適應現代化礦井的發展需要,資產管理工作存在著較多的問題,主要有如下四點:第一、計劃編制部門、計劃采購部門和財務部門缺少一個有效的溝通平臺,從而導致項目采購周期過長,項目完成進度與賬面信息不符。第二、大都采用書面文字記錄為主、電腦EXECL表格統計為輔的方法,無法實現對資產項目進行實時跟蹤管理,如井下各種生產設備以及地面辦公設備的到貨、變更與維修記錄等;第三、大量資產閑置和浪費,資產重復購置;第四、固定資產數據分析缺乏及時性和真實性,影響領導作出正確決策。
3 系統的設計運行模式與數據組織結構
固定資產管理系統,是一個基于Internet并根據現有的固定資產管理現狀而開發的管理平臺。本系統采用B/S模式三層結構來設計,即表現層、業務邏輯層、數據訪問層。從系統的安全性和代碼的可重用性方面考慮,運用C#對關鍵代碼進行封裝,后臺數據存儲選用Sql2005數據庫,考慮到未來的應用推廣,完全建設成后是一個建立在股份公司及其下屬二級單位的一個分布式管理系統。
本系統采用面向對象的思想來設計。將來可分為公司級和二級單位兩個級別,公司級數據庫包括公司級以上的投資項目,二級單位要向公司上報數據,公司級系統中包含全部二級單位的固定資產信息。
系統數據庫設計分四個階段進行,即:立項階段、初步設計階段、驗收階段和維護階段。不同階段有不同的指標,立項階段、初步設計階段按年度保存不同的數據,驗收階段與維護階段中的數據則按月份來保存。后臺數據庫系統按以上四個階段組織,相同階段的數據組織在一起,概況表在四個階段的最頂端,項目與概況表之間為一一映射的關系。四個階段分別有自己的固定表,表中屬性包含資產項目在每一階段只能有一個主鍵值,如項目代碼、項目類別、驗收日期等。
4 系統實現的功能
4.1 系統總體功能
(1)實現固定資產管理工作的網絡化、科學化與標準化。(2)實現公司下屬二級單位進行文檔管理和存檔,實現公司與二級單位的信息交換和共享。(3)基于公司現有網絡系統,建立固定資產投資項目管理數據庫。(4)針對不同對象不同關心點顯示不同內容。
4.2 系統管理功能
項目屬性:每個固定資產項目都自動生產一個唯一的項目編碼,并由資產類別、使用單位、驗收人、驗收日期等構成一個資產項目的屬性。
數據處理:進行資產項目錄入、修改、刪除操作,在這里的數據輸入、編輯、修改都由鍵盤及鼠標完成,系統前臺頁面具有數據格式自動校驗功能,保證輸入數據的準確性。二級單位將年度需求建議計劃錄入系統,由公司業務主管部門進行審核批準,并由公司采購部門按照時間節點組織采購。項目的增加、撤銷以及項目資金的調整都可以根據審批報告在這里做出相應的處理。
資產管理:管理員可以進入此模塊進行管理,可對資產項目進行錄入、修改、查詢等操作,對到期的固定資產或者不適合生產實際的資產設備進行刪除等操作;而普通用戶,只能對資產項目信息進行查詢操作。
報表管理:在對資產數據信息進行查詢的過程中,若設置條件簡單,會顯示出大量數據,包括往年度的所有資產數據信息,此時可以選擇將報表進行導出,可以對所有資產的庫存、運行情況進行匯總分類顯示,并可以將表打印和分析。
類型管理:管理員可以進入此模塊進行管理,在此管理功能界面對資產進行分類操作,管理員可以增加、刪除、修改資產類別,普通用戶只有查看的權限。
綜合查詢模塊:該模塊對所有用戶全部公開,無需登錄系統,只要打開瀏覽地址任何用戶都可進行資產項目信息的查詢。為了隨時掌握資產項目的實施運行情況,系統提供了查詢功能,用戶可以進行模糊匹配查詢,按關鍵字查詢。查詢結果可以在頁面顯示,也可用EXCEL文件的形式保存和打印。
4.3 系統維護
系統用戶:系統用戶屬性包括用戶名、口令、和用戶權限(數據查詢、數據寫入、數據修改),進入系統前要輸入用戶名和口令進行驗證,根據不同用戶設置不同的操作權限。
數據維護:包括數據壓縮、備份與恢復。
參考文獻
[1]張海藩,軟件工程導論.清華大學出版社,2008.全書.
關鍵詞:企業;固定資產;管理
固定資產就是企業在進行企業生產和企業經營時的重要的生產資料。固定資產對企業生產和經營提供物質保障,對于固定資產的管理與核算將對企業的財務和企業的生產經營效益產生直接影響,而且固定資產對企業生產的營銷決策和制定營銷方案具有重大影響。
一、企業固定資產管理的內涵
企業固定資產管理是一項比較復雜的管理工作,它涉及到多個部門的參與,其中包括財務部門、設備管理部門和設備使用部門。固定資產管理也是一項技術性比較強的工作,必須有專門的人員管理。一旦固定資產管理出現問題,對企業造成的損失是那些流動資產無法比擬的。
企業的固定資產管理一般包括固定資產的購置與驗收、固定資產的核算、固定資產的維護、固定資產的盤點、固定資產的處理與轉移幾方面的內容。
固定資產的購置與驗收:對購買的固定資產以及自己建設的固定資產進行計劃、預算,對購買與投資進行分析,最后驗收,記錄在冊。
固定資產的核算:對固定資產的價值做出判斷,對那些固定資產進行折舊方法和折舊年限的考量,對固定資產的盈虧和處置進行管理。
固定資產的維護:定期檢查企業固定資產,對資產進行維修與保護,通過對固定資產的維護管理,消除固定資產存在的安全隱患,提高固定資產的使用效率,確保固定資產的正常使用。
固定資產的盤點:對固定資產在賬目的記錄情況和固定資產的實際進行核對,做到賬目與實際物品相一致。
固定資產的處理與轉移:企業對于固定資產的使用情況,報廢或者損壞、對外進行商品投資、非貨幣性的資產交換、債務重組以及企業內部的調撥等進行管理。
二、企業固定資產管理的現狀與存在的問題
1.企業對固定資產的購買不規范
在現實之中,許多企業在對企業內部的固定資產進行更換時,不能嚴格按照公司規定的手續執行,這種資產處置的不規范性主要體現在以下四個方面:首先,對于新增加的固定資產不能及時入賬,處理后的資產沒有及時上報相關部門或領導,更有甚者,在相關部門或領導在沒有做出批示之前,就自動進行沖賬處理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企業固定資產的手續,這種情況非常普遍,但一直沒有進行有效地管理,造成了許多企業固定資產的流失。也有部分企業,崗位職責不明確,企業內固定資產的賬目和物資讓同一個人進行管理,這違背了賬目和物資必須分離管理的原則,這很容易造成“監守自盜”的現象,無可避免地造成企業固定資產的流失。
2.盲目地購置固定資產
相當一部分企業在購買固定資產時,沒有完整且合理的采購計劃,往往使這部分固定資產超出了企業的年度預算,這讓財務管理部門沒辦法對企業經濟進行宏觀調控,還容易造成企業固定資產的重復購置以及盲目購置和攀比購置,造成企業固定資產違規采購,這不僅僅給企業增加了采購成本,還增加了固定資產管理的難度。
3.對固定資產的管理認識較低
企業固定資產的管理是一項比較復雜的工作,一般的企業并沒有完整的指標體系對固定資產的管理現狀進行考核,甚至企業沒有把企業效益、收入和企業的固定資產管理聯系起來,造成企業領導和企業固定資產管理人員對企業的固定資產管理意識比較淡薄,對已經損壞的固定資產沒有進行及時地處理。一些企業為了完成生產任務,過度使用企業設備,對設備不實施保護,縮短了企業設備的使用壽命,造成固定資產的維修成本增加。
4.沒有完善的固定資產的管理制度
企業固定資產管理過程中,實際工作與管理制度相互分離已經成為企業固定資產管理的普遍現象,這很容易造成財務部門、資產管理部門、維護部門以及使用部門之間的協作關系處于一種比較混亂的狀態,各部門在工作銜接的時候往往會出現問題。比如,在購買固定資產的時候,管理部門沒有進行記錄,財務部門就已經入賬;在進行廢棄的固定資產處理時,使用部門在不告知財務部門的情況下,自行將固定資產變賣,,財務部門沒有進行及時地賬目處理。
三、優化企業固定資產管理的措施
1.增強企業員工的責任意識,建立考核制度
把“經費”觀念變成“資產”觀念,樹立起企業員工的資產效益意識,進一步強化相關管理人員的固定資產管理觀念,改變現在的重視流動資金的管理,而忽略了固定資產管理的固有觀念。企業內部的各級領導以及財務管理的工作人員加強對企業固定資產管理的責任意識。企業內部要建立起完整的考核制度,將相關人員所負責的固定資產管理工作和年終考核工作結合起來,實現對固定資產的有效管理。
2.進一步做好企業內部固定資產的保養工作
為了提高企業固定資產的使用效率,延長其使用壽命,應該制定一套合理的固定資產保養計劃,確保所有的固定資產處于良好的工作狀態。
四、結語
企業固定資產的管理是企業財務管理中不可或缺的一部分,它與企業的預算管理以及投資管理等方面具有密切關系,因此,財務部門加強與其他部門之間的協作和溝通,把流動資金的管理與固定資產管理結合起來,進而提高企業經濟效益。
參考文獻:
[1]鄭顯麗:企業固定資產管理的策略分析[J].時代經貿,2012(18).
(1.江蘇省廣電有線信息網絡股份有限公司鹽城分公司,江蘇 鹽城 224005;
2.鹽城工業職業技術學院,江蘇 鹽城 224005)
【摘要】有線電視網絡公司是我國大型的文化與信息傳媒企業,固定資產是保障有線電視正常運營的硬件基礎,但由于有線電視網絡覆蓋面廣,固定資產的管理存在較大的困難。為提高有線電視網絡公司固定資產管理固定資產管理效率,提出了采用RFID標簽和讀寫器,結合城市WiFi進行終端固定資產管理的模式。
關鍵詞 RFID;有線電視網絡公司;固定資產管理
有線電視網絡公司是我國從事廣播電視的頻道集成和傳輸;廣播電視傳輸網絡的設計、建設、改造、經營、維護和管理;因特網接入服務、信息服務;對廣播影視、信息傳媒等產業進行管理的主要單位,有線電視大容量、高安全等級的傳輸網絡需要大量的固定資產,如信號傳輸設備、編碼解碼設備、測試儀器、計算機網絡設備、監視和監控設備、電源設備、光纖線路、同軸電纜網和網管系統等,這些固定資產具有量大、面廣、分散等特點,且很多固定資產都架在高空或埋于地下,資產管理人員很難弄清資產所在的具置,導致資產管理難度很大,很容易出現賬實不符的現象。
RFID(Radio Frequency Identification)無線射頻識別技術,是通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。有線電視網絡公司可依靠RFID技術來提高資產管理的信息化、自動化、網絡化和智能化,同時實現資產管理部門的信息共享,方便實時、準確的統計資產對帳數據。因此本文對利用基于RFID 技術進行有線網絡公司固定資產管的模式進行介紹。
1基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統原理
將固定資產信息編碼寫入RFID電子標簽(必須具有防水、防油污和防撕裂等功能),RFID標簽粘貼于有線電視網絡公司固定資產上,RFID閱讀器可自動采集和接收來自電子標簽發出的無線信號,經過的解調與解碼后,發送到管理系統,經過后臺應用軟件的智能決策,快速實現對資產的管理。通過RFID技術,可有效降資產管理員的勞動強度,并極大的提高資產管理效率和準確率,此外,所有資產都能時時“上網”,通過查詢系統可以明確地查到每件資產的狀態、去向等信息,也可實現資產管理部門的合同管理,加大資產管理的針對性和自動化監管。
2基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理模式
基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統主要由數據采集層、數據庫層和管理應用層等系統組成。具體為:
(1)數據采集層:該層包括粘貼于固定資產上的RFID標簽,以及資產管理員采集數據用的RFID閱讀器,RFID閱讀器可讀取RFID標簽中的固定資產數據。RFID閱讀器采集的所有數據必須先經過數據采集層過濾之后再傳遞給數據庫層,以達到減少數據庫的冗余數據和減輕管理應用層負擔的目的。
(2)網絡(數據庫)層:數據庫層可采用SQL SERVER等數據庫系統實時準確地保存大容量的數據。數據采集層和數據庫層可通過目前各城市非常普及的WiFi無線技術建立聯系,實現網絡共享。需要注意的是要對數據庫層設置數據安全和備份機制,以防止黑客攻擊和數據不慎遺失等情況發生。
(3)管理應用層:管理應用是系統主要的應用展現層,可實現和管理用戶的直接交互功能,包括系統管理、RFID標簽管理、人員管理、資產管理、查詢統計等等。
3結語
RFID是一項易于操控,簡單實用且特別適合用于自動化控制的靈活性應用技術。目前已經在供應鏈管理、生產自動化管理、航空包裹管理、集裝箱管理、鐵路包裹管理和后勤管理等應用,也有在如高校等固定資產管理系統中應用的研究和報道,但在有線網絡公司固定資產管理中的應用和研究還比較少,通過在資產管理系統中建立基于RFID 技術的現代化資產管理模式,可實現有線網絡公司固定資產管理的精細化和準確化管理,可以使公司決策者在辦公室內全方位掌握、監控固定資產,為現有設備的維修和新資產購買等提供可靠的依據。此外,RFID技術可以實現有限網絡公司的資產徹底額清查,可解決目前有限電視網絡公司固定資產清查難度大的難題。另外,RFID技術的實時監控和無線管理功能,減輕了資產管理人力、物力和財力的投入,可極大節約資產管理成本。同時RFID的智能感知,可實現自動化監管及報警,可極大節約固定資產的安保成本。但是目前,基于RFID的有線電視網絡公司的研究和設計工作還處于嘗試和探索階段,各省市有線網絡公司缺乏系統化設計,我國應盡快出臺相關的政策,以早日實現游戲那網絡公司固定資產的精細化管理。
參考文獻
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以較小的力量獲得較大效果的現象成為杠桿作用。財務管理利用杠桿的目標是:在控制企業風險的基礎上,以較低的代價獲得較高的收益。
財務管理中的杠桿作用產生于固定費用的存在:生產經營過程中存在的固定費用(如計時工資、固定資產折舊、無形資產價值攤銷額、固定的辦公費用等,但不包括籌集資金和使用資金方面的費用),形成經營風險。籌集資金和使用資金過程中存在的固定費用(如債券利息、優先股股利等),形成財務風險。也就是說,沒有固定費用的存在就無所謂杠桿作用。
為達到企業總風險程度不變而企業總收益提高的目的,企業可以通過降低經營杠桿系數來降低經營風險(可采取減少固定成本或擴大銷售的方法),而同時適當提高負債比例來提高財務杠桿系數,以增加企業收益。雖然這樣做會使財務風險提高,但如果經營風險的降低能夠抵消財務風險提高的影響,則仍將使企業總風險下降。于是,就會產生企業總風險不變(甚至下降)而企業總收益提高的好現象。
經營杠桿與固定資產投資規模的關系如下:
由此可見,通過控制企業固定資產投資規模可以作為企業經營杠桿系數的調整機制,在經營杠桿作用最大時擴大固定資產投資效果,即在此時固定費用最大化能取得更為明顯的效果。
2.固定資產折舊政策管理
由于固定資產可以在企業的生產經營過程中長期使用,并可以在多個會計期內為企業帶來經濟利益,因而,在企業采用權責發生制原則核算的條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產的價值按一定的分配方式在固定資產的折舊年限內進行分配,以正確計算產品成本和當期損益,這就是企業按照不同的折舊方法計提的折舊。企業在制定折舊政策時應考慮固定資產的磨損狀況、企業獲利能力、一定時期的現金流動狀況、納稅義務的考慮、資本保全與技術更新的考慮、會計信息的穩定性等因素。
企業計提資產的折舊方法,直接關系到固定資產回收時間和某一時期的經濟效益,折舊的提取對企業籌資和現金流量、對企業投資、對利潤等等都有較大的影響,特別是對于固定資產規模較大的電網企業來講意義更是重大。
電網企業固定資產管理的現狀
電網企業是資金密集型企業,同時資產較分散,資產使用部門多,使用地點范圍大,可以說從市區到郊區,從平地到山坡,遍及轄區的每一個角落。同時結構分類復雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備及通訊設備、自動化設備、工具器具、運輸設備、房屋建筑物、土地、福利設施等十幾大類。另外電網資產通常數量多,金額大,更新快,在管理上就要求及時準確反映這些變化,所有這些都為如何做好電網企業的資產管理工作提出了挑戰。
目前電網企業的固定資產管理基本上都能做到賬卡相符,在固定資產管理辦法中明確要求各單位要經常對資產進行清查盤點,每年至少全面清點一次,保證賬、卡、物相符,但是事實上電網企業的資產量大,分布廣,很難做到定期的盤點。同時還有一個普遍的問題就是,資產的實物管理與價值管理分屬不同的部門,財務不能及時反映資產的各種的變化,固定資產價值的真實性和財務帳面資產信息的準確性是值得推敲的。由此可見,就目前狀況來說電網企業的固定資產管理工作相對薄弱。總的看來無外乎如下幾個原因:
原因之一:領導重視不夠。領導重視的是企業直接的效益和安全生產狀況,其考核指標主要有:利潤總額、主營業務收入、資產總額、資產負債率、凈資產收益率、應收電費余額、購電量、公司經營電網線損率、售電量等。根據電網企業的特點,一直以來公司對固定資產更重要的要求是使用價值上的,即只要電網能夠安全地輸送電能,因而就比較容易忽視對固定資產經濟價值的管理。
原因之二:固定資產管理辦法相對滯后。要保證固定資產賬卡物一致,首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領用的申請到發料、建卡、財務入帳,都應該有一套完整的管理流程,需要在固定資產管理辦法中用制度的形式確定下來,形成工作流程的標準化。資產管理是各個部門互動的管理,對企業管理水平有一定的要求,需要各個部門的協調配合。財務部門應作為資產綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實物管理與價值管理沒有并軌,因此要搞好固定資產管理工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保證資產的日常管理。
原因之三:部分資產的產權問題。部分地區的10KV線路資產產權復雜,農電體制改革相對滯后,由于歷史原因,一條線路既有地方所屬,又有農網改造中投入,還有用戶投資形成,這對資產管理帶來了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產權沒移交,供電公司卻承擔了運行維護以及相應的安全責任。根據目前國家稅務總局《關于執行<企業會計制度>需要明確的有關所得稅問題的通知》(國稅發[2003]45號)規定,企業接受捐贈的貨幣性資產,須并入當期的應納稅所得,依法計算繳納企業所得稅。企業接受捐贈的非貨幣性資產,須按接受捐贈時資產的入帳價值確認捐贈收入,并入當期應納稅所得,依法計算繳納企業所得稅。對于此類用戶工程,企業入帳后將直接影響公司的現金流。因為對電網企業而言,稅是現錢,資產固有即存在,這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產”,從財務上來看這么一筆交易對企業而言是不經濟的,但事實上該資產本身又確實已經在為企業創造效益,由此導致用戶工程不能及時移交、入帳,這也為電網企業的固定資產管理埋下了弊病。
改進電網企業固定資產管理的建議
加強固定資產管理的宣傳,改變觀念,重視管理。領導的重視是做好工作的關鍵,應努力在提高認識上下功夫,要把企業的資產質量和財務狀況作為建立業績考核和績效評價的基礎,業績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學,必須保證企業有關資產及財務指標的統一、真實、完整、可靠和準確。建立企業經營業績考核和績效評價于固定資產管理掛鉤的體系,建立企業固定資產管理的激勵機制。
適應經濟體制改革的要求,樹立市場經濟觀念,建立系統的資產管理體制。針對供電企業長期以來形成的重生產輕管理,各自為政,隨意處置電力資產的現象,打破條塊分割,轉變思想觀念,增強國有資產的保值增值意識,實物管理和價值管理并舉,建立健全公司總部、分公司、班組三級的資產管理體系,并嚴格制定考核和獎懲制度。還要注意加強各級資產管理人員的協調,建立起資產管理信息傳遞及時、工作相互協調的管理模式,建立資產管理的網絡,便于及時發現資產管理中存在的問題,防止國有資產的流失以清產核資工作為契機,解決歷史遺留問題,提高資產質量、優化資產結構。清產核資的一個重要目的就是要充分利用清產核資的成果,結合企業實際,建立健全一套既符合今后電網企業實行新企業財務制度要求,又兼顧企業特性的資產管理制度,不斷完善企業內部控制制度和資產管理約束機制,并加以認真實施,繼續深化資產管理事前預測,事中控制和事后分析,以適應今后電網企業發展的新形式。
具體來看,首先,企業應完善公司治理結構,健全內部控制制度,在所有者和經營者之間建立起一種相互制約機制。其次,應建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業資產與財務統一管理的模式。它具體包括企業資本投入、運營、收益管理,企業資本保值增值、評價考核等。為實現這個目標,國家頒布了統一的企業會計核算制度、會計報告格式,統一了對不同行業的監管,對企業接受資產的捐贈等加強管理,從而達到防止企業國有資產流失的目的。再次,應加強企業資產管理的基礎工作。比如利用清產核資工作,摸清企業家底,核實財物,使賬外資產及時入賬;再如切實做好企業資產產權登記工作,進一步明確產權關系,糾正和制止侵害企業資產的行為,清理出那些長期脫離管理的企業資產強化對資產的核算、監督和審查,提高財務人員的管理水平。財務部門擔負著對電力資產核算、監督和管理的重任。首先要強化對自己的要求,對新建資產要確保及時準確入帳,并正確計提折舊。對久拖未決的工程項目要督促有關方面及時編制決算。對隨意處置電力資產的行為要嚴肅處理,并令其補償損失。對該報廢的電力資產及時向主管部門申請報廢。對未在資產目錄中列出的新設備要及時向主管部門反映,并積極探討對策。同時財務人員不僅要努力學習財會業務知識,而且還要學習生產知識,熟悉生產技術設備,經常深入現場了解資產的使用、變動情況,加強與實物管理部門、使用保管部門的聯系,及時掌握資產變動情況。
四、結合ERP上線,展望上海電力公司固定資產管理的前景
隨著2003年國資委的設立,一整套全新的國有資產管理體制將隨之得以建立,其中明確提出了要實行權利、義務和責任的統一,管資產和管人、管事相結合的管理體制。在這么一個大背景下,上海市電力公司以“科學發展觀”為指導,適時地提出了“實施ERP工程,構建精品電網”的宏偉計劃,將公司各個業務模塊集大成于一體,旨在靈活地將管資產與管人、管事相結合,大大提升了電網公司的整體管理水平和綜合競爭能力。
可以預見,ERP工程的成功實施也必將會使電力公司的固定資產管理水平躍上一個新的水平。它通過運用科學合理的資產管理手段對企業的固定資產管理模式進行業務流程的重組,明確相關職能部門間的溝通和職責,實現實物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產管理系統自行監控固定資產(比如重型機械)和商品(比如零件和原材料),并與會計系統和后勤系統相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企業的資產。固定資產管理模塊是ERP項目的核心環節,它所倡導的管理模式的確改變了我們過去傳統的資產管理模式,將資產與管人、管事相結合的要求落到了實處:
實現資產變動管理與流程控制,加強動態監督(管資產);
通過實現跨部門流程處理,強調動態管理,加強資產監控。系統根據預設業務流程,實現資產變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達到數據規范準確的目的,并能對全公司資產的分布提供及時的掌控、分析與統計,強調對資產的統一調度和配置管理,提高資產的使用效率。
落實資產管理責任,防止資產流失,降低生產成本(管人);
通過建立一整套資產損失責任追究制度,將資產管理的責任落實到每個資產的使用者,實施嚴密的資產控制與監管,達到防止資產流失,杜絕產生帳外資產的目的,從而有效地控制資產的使用成本,提高資產保值增值能力。
加強內控機制,分清工作責任,使得管理及時、有效(管事);
通過一體化的流程設計,使得資產管理不再只是部門級事務,實現跨部門的過程處理,有利于分清工作中的責任,督促企業建立健全各項資產管理制度,確保資產管理與信息的及時、完整、有效,將對資產管理落實為企業經營活動考核的一項重要內容,為企業做好資產的保值增值工作打好基礎。
五、總結
黨的十六大提出要建立“國家統一所有、政府分級監管、單位占有、使用”的國有資產管理新體制,其目的就是為了進一步增強企業對于國有資產管理方面的積極性和主動性。電網企業是國民經濟的重要組成部分,關系國民經濟命脈,必須義不容辭地承擔起國有資產保值增值的責任,為確保黨的執政基礎,提高黨的執政能力作出不懈的努力。
作為電網企業來說,做好固定資產的管理工作又是所有基礎管理工作的核心,有必要實行資產化經營,在盤活存量,用活增量的基礎上,使企業資產高效益、低成本運營,實現資產的保值增值。隨著ERP過程的正式上線運行和業務流程的不斷整合,相信上海市電力公司將圍繞國網公司提出的“一強三優”的目標,通過建立一整套科學合理的固定資產管理制度,繼續深化資產管理的基礎工作,在盤活現有資產的基礎上抓管理、出效益,逐步適應企業國有資產管理模式所提出的新要求,在不斷提升固定資產管理水平的基礎上,向建設國際一流電網公司的宏偉目標不斷邁進。
摘要
關鍵詞 石油企業 固定資產 全生命周期管理
石油企業的固定資產是國有資產的重要組成部分,在企業的總資產中所占的比重很大,是企業賴以生存的和發展的物資基礎,具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。因此,推行全生命周期管理對于保護固定資產的安全完整,提高設備的運營效率,實現國有資產保值增值,促進石油企業平穩、健康持續發展很有必要。
一、固定資產全生命周期管理概述
固定資產是一個動態的生命周期,在固定資產的全生命周期管理過程中是一環緊扣一環的閉環管理。固定資產全生命周期的管理就是對固定資產從預算、購建、運維、改造、報廢處置的全過程管理。它從固定資產的規劃預算、購置建造、使用維護、改造維修、定期盤點、淘汰處置全面推進資產全生命周期管理,查找管理漏洞,適時調整管理手段,實現固定資產生命周期成本最優化,充分發揮固定資產綜合效能,持續推進企業資產管理水平的提升,確保各項固定資產有限掌控,提高資產運營效率,確保資產保值增值。
(一)閉環管理,降低成本,提高效率
固定資產全生命周期管理是一種先進的管理理念,運用現代的科技手段,建立完善的閉環管理制度,在保證固定資產安全完整的前提下,及時采取有效的措施,實現固定資產高效率低成本使用,使企業整體的投入產出水平得以提高。
(二)動態管理,提高資產運營效率,確保資產保值增值
固定資產全生命周期是一個動態的管理過程,其動態管理機制優于傳統管理模式,對固定資產整個生命周期進行動態管理,記錄、分析增減變動的全過程,為企業固定資產管理和分析提供有效數據,挖掘企業內部資源,充分利用閑置資產,避免重復購置造成的浪費,提高資產運營效率,確保資產保值增值。
二、石油企業固定資產管理現狀及存在的問題
石油企業尤其是油品銷售企業集團化集中管理,點多面廣,固定資產管理難度大,隨著企業固定資產規模的不斷擴大,資金投入的增加,必然會帶來了一些新的管理上的問題和挑戰。
(一)固定資產管理相對薄弱,對固定資產管理的重要性認識不足
部分石油企業領導對固定資產的管理相對薄弱,重實物輕價值,重投資規模,輕投資效益,造成固定資產管理工作條塊分割,重購輕管,賬賬、賬實不符,固定資產流失現象存在,重清查輕分析,重復配置,固定資產配置不合理,形成不必要的浪費。
(二)購建審批及實施不嚴謹
部分石油企業一方面固定資產的購置盲目性、隨意性較大,缺乏細致的可行性研究,沒有充分考慮到石油企業點多面廣、區域跨度大、經營特點及消費群體有地區區別,因集團統配資產不適用而長期閑置,造成不必要的浪費;另一方面購建維修項目因為趕工期,往往重經營,為了盡快投營而犧牲等待期,造成油站的整改質量不過關,反復整改加大維修費用。
(三)實物變動與財務記錄不同步,造成賬實不符
石油企業數量大、分布廣、管理鏈條長,固定資產的實物變動管理工作量大,業務處理審批流程復雜。往往存在不經審批的相互調撥,信息傳遞不及時,實物形態變動與財務臺賬記錄更新不同步、不匹配,都會造成資產的賬實不符。“在建工程”轉資不及時,或占用其他費用購置固定資產不入賬,形成賬外資產,會出現有實無賬的賬實不符現象。報廢處置、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理造成有賬無物。
(四)固定資產信息化不夠完善
石油企業大多單位目前仍依賴手工臺賬登記固定資產實物變動,由于管理單據涉及部門人員眾多,傳遞記錄滯后,固定資產的歷史操作和統計工作量大、時效性差、準確率不高、信息查詢不便,無法動態掌握固定資產的真實使用狀況,無法有效地對固定資產進行統籌調控,導致固定資產流失和重復購置。在現使用的系統中沒有一個專門的管理模塊與相關的模塊銜接,對固定資產的管理,不能針對某項固定資產生命的特定階段進行管理。即使是ERP系統,與資產相關的信息分散在項目管理、物料管理、設備維護、資產會計各個獨立的模塊,沒有專門的管理模塊與所有相關的模塊銜接,資產管理技術系統與價值信息也未能實現有效集成,固定資產實物與賬務信息嚴重脫節,難以滿足固定資產全生命周期管理的需求。
三、加強石油企業固定資產全生命周期管理的建議
(一)樹立固定資產全員、全過程、全方位管理的觀念
企業要加強組織領導,組建強有力的固定資產綜合管理部門,強調管理范圍的全面性,固定資產占用單位必須建立健全內部控制制度,落實資產管理人員、責任和措施,加強資產日常管理,形成健全的固定資產管理組織體系。各部門相互配合,多角度、全方位綜合,建立健全固定資產管理制度,從固定資產的預算、購建、運維、改造、報廢處置的整個生命周期考慮,實現資產整體優化的管理;以國有資產增值保值為出發點,貫穿固定資產管理各階段,從嚴管理經營固定資產,積極盤活閑置待用資產,確保各項固定資產有效掌控、征收創效、保值增值,使固定資產的價值管理和實物管理相互滲透、相互促進。
(二)優化固定資產全生命周期流程
固定資產全生命周期管理以優化資產的流程管理為主線,從固定資產的預算、購建、運維、改造、報廢處置流程進行梳理、優化,加強部門之間內部協作和控制,協調各具體業務流程之間的銜接關系,完善跨部門交接的關鍵點設計,明確部門責任人的相關職責,形成一個由實物部門、財務部門、使用單位齊抓共管,建立完善的閉環管理機制,貫穿固定資產生命周期全過程,及時準確的動態反映固定資產的運行狀態,定期對固定資產的運維進行分析,可以有效控制風險、降低成本,提高固定資產營運效率和全面高效的固定資產管理水平。規范固定資產管理,實現“一事一物一檔”,強化痕跡,形成強有效的閉環管理,嚴控風險。落實各級管理人員責任,定期對固定資產進行現場查驗,加強固定資產現場巡查管理,確保對資產的使用管理及時監控,切實推進資產從嚴管理,促管理創效。
(三)規范固定資產管理流程,確保賬實相符
在每個實物使用部門設置專職或兼職的固定資產管理崗位,負責本部門資產臺賬登記,不定期與財務部門核對賬物,及時更新相關的使用及變更記錄。每半年或至少每年一次對企業固定資產進行一次全面清查,核實賬物,摸清家底,掌握資產使用狀況;對是否涉及抵押、擔保及訴訟事項,被他人占用,賬實不符等異常情況要查明原因,分清責任,及時跟蹤解決,涉及賬務處理要及時,確保固定資產賬實相符及安全完整。規范業務流程,建立一套從預算、購建、運維、改造、報廢等環節入手的管理和業務系統操作流程,制定相應的目標控制和考核,避免固定資產管理流于形式。嚴格劃分資本性支出和費用性支出,防止占用其他費用購置固定資產,對已完工的工程及時轉資,正常反映資產的現時價值,保證賬實相符。
(四)應用管理信息系統,實現固定資產信息化管理
先進信息系統的實施有助于固化貫穿固定資產實物全生命周期的操作流程,實現無縫連接,有助于各部門、各環節被有效結合起來,構成一個強有力的整體系統。將原來以手工方式進行的分散管理,變成了信息化集中管理,在計劃部門、財務部門、歸口管理部門、使用單位之間建立資產信息共享共用機制。將ERP信息系統中計劃部門的投資信息、財務部門的資產價值信息和設備部門的資產運營信息進行銜接,并向基層延伸,組成一個具有綜合功能的管理平臺,在系統上及時反映資產的動態變化,全方位掌控固定資產信息,極大地提高了固定資產管理水平。有效解決原固定資產管理中賬、卡、物不符,資產不明、設備不清、閑置浪費和資產流失等問題,降低管理成本,提高工作效率、固定資產管理的速度和準確性。同時在現有的公司門戶信息平臺開辟專項固定資產管理板塊并創建鏈接,實現各使用部門的實時查詢,便于根據各使用部門的實際需求合理調配資產,減少重復購置和冗余浪費。使得各種固定資產物盡其用、用得其所、使用經濟效益最大化,減少企業基本建設及后期維修維護資金的投入,以有限的建設資金不斷擴大企業的資產規模,實現國有資產的增值保值。
(作者單位為中國石化銷售有限公司廣東湛江石油分公司)
參考文獻
[1] 朱虹,張慶偉.油田企業推行固定資產全生命周期管理的構想[J].企業管理.
關鍵詞:高校;固定資產管理;問題;對策
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-00-01
高校所擁有的固定資產不僅僅是高校科研、教學以及管理的重要物質條件,也是用來衡量高校辦學規模的重要指標之一。因此,直接關系到高校自身發展速度的快慢與效益的高低就是高校固定資產管理的情況。但是,就目前情況來看,我國高校的固定資產管理并不能完全適應現今高校發展的速度,這將極大地影響我國高校的長遠發展。因此,探討如何加強高校固定資產的管理、提高高校固定資產的使用效率十分的必要。但在提出必要方法之前,我們要找到其出現問題的原因,以此來對癥下藥。
一、目前高校固定資產管理中存在的主要問題
1.缺乏固定資產的經營理念
現在很多高校都成立了校辦企業,例如一些實驗工地、廠房等,這都對教學方法的改進和教學理念的轉變有重要的輔助作用。在校辦企業的過程中存在著興辦校辦工廠、出租、教學設備、出借房產、經營公司等情況,這些鼓勵、支持校辦企業發展的過程中,也存在著固定資產管理不善的問題。因為,這些情況通常是學校將大量的非經營性資產撥給和學校聯合的合股公司或者是校辦企業中區,就會產生一些產權上的問題。既未對投入校辦企業的經營性資產進行資產評估,也未按國家有關規定辦理審批及有關資產的轉移手續,更未對投出去的非經營性資產進行投資效益回收的可行性分析,造成高校對轉入經營的固定資產產權歸屬不清,對已轉讓、出租、出借的固定資產疏于管理,缺乏有效的監督和約束,造成學校的非經營性資產被無償占用,而被占用的非經營性資產的創收也均流入使用單位,學校投入的非經營性資產根本得不到應有的補償,造成國有資產的悄然流失。
2.高校固定資產投資收益流失嚴重
根據相關報道顯示,我國高校通常是負債狀態。這一方面是由于我國高校需要投資興辦各種教學設施,比如說擴建教學樓、購買教學設備、加強教師福利、新增科研設備等,這些措施將極大地改善高校的辦學條件,提高高校的教學水平。但是大量的消耗,使很多高校很難承擔地起。但是負債了另一個重要原因就在于我國高校對固定資產管理不善。
這種管理不善,使得高校 固定資產投資收益大量流失,并使一些高校內部存在著學校有關部門未經批準擅自收取學生費用,設立部門收取賬外之賬、利用學校資源提高創收等。這不僅僅嚴重地影響到高校的教學秩序和水平,也使得高校固定資產的利用率變得十分地低,高校固定資產投資收益流失十分嚴重。同時,這種大額的投資沒有得到相應的回報,固定資產投資收益不是流入整個學校,而是流入了個別的部門,就會造成國有資產投資收益流失。這不僅僅是學校的損失,更是整個國家的損失。
3.固定資產管理有待完善
沒有規矩,不成方圓。而我國固定資產的管理就存在著管理制度不完善,內控制度不健全的情況。根據相關調查顯示,高校固定資產中經營性質的固定資產管理系統存在著重復入賬、重復數據報送的情況。重復入賬會讓經營性固定資產在高校固定資產的系統上入賬的同時,也在高校校辦企業中入賬,這不僅僅使整個信息出現重復,而且會使得高校校辦的固定管理資產管理混亂。另外,在高校每年的年終會計報告上,向上一級部門報送統計決算報表數據的同時,作為事業單位的高校也需要報送固定資產的情況,此外,同時作為企業性質的高校,也需要按照企業的模式在上報一次自己的固定資產的狀況,這就造成了其中的高校經營性固定資產數據重復上報的問題。這樣夾在兩種性質之中的固定資產上報制度和入賬制度,使得整個高校固定資產管理出現等級混亂、資產混亂的局面。
同時,對于高校固定資產的處置、購買、報廢等的處理,高校也缺乏健全的內部控制制度。例如有些高校沒有建立固定資產的報廢、毀損的嚴格監督制度、申報制度和審批制度,這就使得高校有些部門報廢的固定資產沒有得到合理的處置和資源地再生,同時申報、銷賬的辦法也沒有形成很好的管理,最終會導致高校固定資產賬面上的信息遠大于現實情況下的普遍現象、遠遠大于實際使用中的固定資產的情況。另外,固定資產的調撥制度的混亂、無序也讓很多高校變得資產管理的混亂的重要原因之一。有些固定資產已經調撥到高校的其他部門,但是卻沒有在調撥之前實現良好的等級和調撥手續,這就會出現高校內部固定資產出先賬和物不一致的情況,固定資產管理出現混亂局面。
二、加強高校固定資產管理,提高固定資產使用效率的對策
高校的固定資產是保證科研工作、基本教學工作順利進行、師生教學生活等的基本保障,也是國有資產的重要組成部分。但是目前,高校固定資產管理中存在著資產流失、管理制度不完善等現象。因此,我們需要采取相應的措施,加強學校固定資產的內部管理,有效地減少和防止弊端的產生。
1.強化固定資產管理體制,建立健全管理機構
加強高校固定資產的管理,最重要的是要建立健全的高校固定資產管理制度,強化固定資產管理的管理體制,加強管理意識。這要求高校首先從思想上、態度上認識到固定資產的重要地位和作用,了解到固定資產對日常的教學、科研以及教職工的生活、學生們的學習等方面都產生著不可替代的重要作用,從而加強固定資產的管理制度的意識。首先就應當是加強高校相關部門的組織領導,讓財務部門定期對各個單位、各個部門的固定資產進行考核,并對固定資產的使用、借調、保值、創收等情況進行檢查,實行固定資產管理和領導、員工業績考核掛鉤的制度,從而加強管理,調動各個階層領導的積極性,實現高校固定資產的管理意識和責任意識。另外,完善高校固定資產管理的各項規章和制度,建立健全固定資產的管理制度和監察機構,用科學的管理方法和管理機制來保障固定資產管理的運營質量,提高使用效率,明確各個部門和單位的責任,增強他們的責任意識,最終實現責權統一的機制。
2.提高高校固定資產的使用效率,加強高校非經營性資產轉經營性資產的管理
在不影響正常科研、教學、管理等工作的前提下,資產管理部門應該將高效閑置的資產有償出借、出租給需要的企業或公司,以此來回收成本,實現高效的投資。例如在寒暑假期間將閑置的教室、宿舍等租給需要培訓的機構或者是公司等,以此來收取租賃費用等。但需要注意的是,這個費用需要納入學校資產經營管理的統一范圍內,不得被某個部門或者單位單獨扣留,這樣才能提高整個固定資產的使用效率。
同時,對已經有償出租、出借給其他企業的固定資產,高校也可以通過中介機構進行固定資產評估,確認高校資產在高校整個全部資產中所占的比例,形成一個比較有參考價值的比例。這樣就十分方便讓經營性資產與學校的非經營性資產徹底剝離開來,并將其中的固定資產交由學校資產經營公司統一管理,避免了高校直接經營企業和創辦企業的風險,保證高校固定資產的穩定運營,并實現平穩的保值和增值。
三、結束語
高校固定資產的運營和管理是一項長期而艱巨的任務,并不能一蹴而就。這一關系高校資產保值、國有資產增值的事情對高校的發展具有十分重要的影響。在目前高校發展迅速、高校之間競爭十分激烈的情況下,我們應當在不影響正常正常教學科研工作的情況下,不斷探索適應高校自身發展的固定資產管理新途徑,使高校固定資產管理逐漸變得科學、規范。
參考文獻:
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關鍵詞:疾病預防控制中心;固定資產管理;必要性
一、前言
疾病預防控制中心作為國家事業單位,其管理經營資金主要依賴于財政撥款,自有經營收入只占總體資金較少的一部分,基于這一現狀,疾病預防控制中心在財務管理工作中,應做好固定資產管理工作,應盤活現有資產,提高固定資產的管理效率,滿足疾病預防控制中心的財務管理需要。從這一角度出發,要想提高固定資產管理工作質量,就要認識到疾病預防控制中心做好固定資產管理工作的必要性,并認真分析目前疾病預防控制中心固定資產管理工作存在的問題,制定具體的解決措施,提高疾病預防控制中心固定資產管理工作的實效性。
二、疾病預防控制中心固定資產管理工作存在的問題
目前來看,疾病預防控制中心由于在固定資產管理中投入精力不足,管理過程不細,導致了疾病預防控制中心的固定資產管理工作存在突出問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)家底不清,賬實不符,造成國有資產潛在流失。一是疾病預防控制中心對固定資產不按規定核算,有總賬,無明細賬、無卡片賬,存在賬賬不符。二是增加資產不能及時、正確地賬務處理,如新購的固定資產只作經費支出,減少現金或銀行存款,不增加固定資產和固定基金,使其資產直接在賬外,失去控制。
由于未建立準確的固定資產臺帳,導致了疾病預防控制中心的固定資產在實際管理過程中非常容易發生流失,使固定資產管理的效果大打折扣。為此,在固定資產管理中,必須建立臺帳,保證賬物相符。
(二)擅自處置,造成國有資產流失。目前疾病預防控制中心國有資產管理意識不強,在國有資產售出時不按規定程序處置,未委托評估機構評估,未經國有資產管理部門審核備案批準,僅經單位領導同意后,擅自出售國有資產,擅自定價,隨意性較大。
考慮到固定資產在使用過程中會存在報廢現象,疾病預防控制中心的固定資產狀態應得到及時更新。但是由于目前固定資產缺乏狀態標識和備案,導致了固定資產發生了流失現象,造成國有資產流失,產生了嚴重的危害。
(三)管理制度不健全。目前疾病預防控制中心只重視固定資產的購置,而忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬。
疾病預防控制中心在實際工作中,未對固定資產管理工作引起足夠的重視,未建立嚴格的固定資產管理制度,缺乏必要的制度約束,使固定資產管理難以取得積極效果,對疾病預防控制中心的固定資產管理產生了重要影響。
三、疾病預防控制中心做好固定資產管理工作的必要性
從疾病預防控制中心的固定資產管理實際來看,固定資產管理暴露出的問題,反映出了固定資產管理工作還有待于加強,考慮到疾病預防控制中心事業單位的性質,在疾病預防控制中心的財務管理中,必須對固定資產管理引起足夠的重視,并認識到固定資產管理工作的必要性。目前來看,疾病預防控制中心的固定資產管理工作的必要性主要表現在以下幾個方面:
(一)疾病預防控制中心的固定資產管理工作,是提高財務管理質量的必要手段。通過加強疾病預防控制中心的固定資產管理工作,能夠使固定資產的規模、賬目和實物得到一一對應,便于財務管理工作的開展,使財務管理工作能夠實現對固定資產的有效管理。從這一角度出發,在疾病預防控制中心做好固定資產管理工作,是提高財務管理質量的必要手段,能夠滿足疾病預防控制中心的實際要求。
(二)疾病預防控制中心的固定資產管理工作,是盤活現有資產的重要方式。疾病預防控制中心作為衛生系統重要的事業單位,要想實現有效管理,就要盤活現有資產,發揮現有資產的積極效益。為了達到這一目標,就要積極做好固定資產管理工作,實現對固定資產的有效管理,滿足疾病預防控制中心的實際需求,提高疾病預防控制中心的資產管理效率,提高固定資產的管理收益。
(三)疾病預防控制中心的固定資產管理工作,是促進事業單位發展的必要措施。從目前事業單位的財務管理來看,固定資產管理是一項重要內容。固定資產管理不但是提高財務管理質量的重要手段,同時也是促進事業單位發展的必要措施。從這一角度來看,疾病預防控制中心作為重要的事業單位,對固定資產管理工作的關注程度也應該提高,并將固定資產管理工作作為促進事業單位發展的必要措施。
四、疾病預防控制中心如何做好固定資產管理工作
出于提高疾病預防控制中心固定資產管理效率,解決固定資產管理中存在的問題,應從以下幾個方面入手,切實做好固定資格管理工作:
(一)抓緊研究新的固定資產管理的規章制度。隨著經濟的發展,有些物品界定為固定資產還是界定為消耗用品,如現在購買的一些電子產品,有些單位價值在500元左右,使用年限也可能長也可能短,財務人員很難把握和認定是固定資產還是一般消耗物品。
對于這種情況,疾病預防控制中心應從建立嚴格的規則制度入手,提高規章制度的適用性和科學性,滿足疾病預防控制中心財務管理的實際需要,提高固定資產管理的整體效果。從疾病預防控制中心的固定資產管理實際來看,規章制度的建立十分重要。
(二)通過預算管理、政府采購以及政府收支分類統計手段,強化對行政事業單位資產的管理。主要應強化預算管理約束機制,使資產配置通過部門預算逐漸趨于合理。從疾病預防控制中心的管理實際來看,要想取得積極的固定資產的管理效果,就要從預算制度的建立和執行出發,使預算制度能夠滿足固定資產管理需要,提升固定資產管理效率,完成固定資產管理指標,促進固定資產的整體管理工作。
(三)加強固定資產管理人員的培訓,提高管理人員的素質。隨著經濟發展,對固定資產管理人員也提出了新的要求。固定資產管理不僅僅局限原先的數據統計整理,傳遞資料,還要對固定資產的使用進行分析,為管理提供決策參考。
在疾病預防控制中心的固定資產管理中,管理人員是推動固定資產管理取得積極效果的關鍵。為此,我們應加強固定資產管理人員的培訓,提高管理人員的基本素質,滿足固定資產管理工作需要,全面提高固定資產管理工作質量,促進疾病預防控制中心的固定資產管理取得積極效果。
五、結論
通過本文的分析可知,疾病預防控制中心作為重要的事業單位,要想提高財務管理效益,就要對固定資產管理工作引起足夠的重視,應結合單位工作實際,認識到做好固定資產管理工作的必要性,提高固定資產管理工作效果,滿足疾病預防控制中心發展需要。
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固定資產動態管理法人治理結構
一、煤炭企業固定資產管理中出現的問題和對企業的影響
(一)固定資產管理制度不健全
1.設備使用管理方面
固定資產的實物管理沒有實現網絡化,缺乏固定資產保險制度。企業的固定資產多數存放在巷道和工作面,大型采掘設備的安裝、修理、拆遷、更新等工作會隨著地質條件、工作面變化而變化。對于產量大的生產單位,工作面較多,固定資產存放地點較分散,設備盤點費時費力,所以能真正落實固定資產定期盤點制度的礦廠較少。
2.會計處理方面
固定資產的折舊年限、分類標準調整不及時。一些綜采綜掘設備超負荷生產情況普遍,致使折舊計提不足就提前報廢,造成較大報廢損失,加大了當期的經營成本。另一方面固定資產的預算編制時間短和執行監督不足。另外,固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白。
3.管理者職責分工方面
企業非機電設備固定資產管理職能部門分工職責不明確或管理缺位,導致資產管理責任覆蓋有遺漏;要么是部分職能部門權力重疊,使該部分固定資產的管理互相推諉;有關設備采購部門權力不明確,或采購、驗收實質上由一個部門負責;實物資產日常具體驗收、臺賬登記、部門調撥等業務部門管理職責不清楚,尤其是年底資產實物清查更是不了了之。
(二)該煤礦現行內部審計監督機制不健全
首先,固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白或不兌現。其次,但內部審計的重要性并沒得到足夠重視,其主要表現為:審計機構獨立性依法審計的執行力度不夠、審計人員未能配齊配強,所以其固定資產審計監督力度無從保證。
(三)管理者對各經濟層固定資產管理效果沒有細化效績考核約束
企業固定資產管理職能部門分工職責不明確或管理缺位,導致資產管理責任覆蓋有遺漏,部分職能部門權力重疊,使該部分固定資產的管理互相推諉。有的領導在思想上和工作擺布上,存有重利潤、輕資產的傾向,對企業的資產結構、資產質量、資產價值、獲利能力以及資產的安全完整等,重視不足,因而反映在片面追求利潤.對已發生的資產損失或費用,長期掛賬不處理,形成虛增利潤,虛增資產。
二、改善企業固定資產的管理思路
(一)完善煤炭企業固定資產管理體系,健全固定資產管理制度
1.完善固定資產現場動態管理制度
固定資產管理的現場管理工作仍很薄弱,特別是財務固定資產核算員缺乏對現場管理意識,與設備管理部門相互溝通也不夠,不能及時掌握設備的動態。為杜絕財務與設備管理嚴重脫離的現象,通過完善財務與設備管理部門的雙向溝通互動管理崗位責任制和工作標準,促使固定資產核算管理人員深入現場,了解資產狀況,做到資產狀況清,實現固定資產的核算與管理有機地緊密結合,保證財務核算與監督做到位,保證資產賬賬相符及賬實相符。
2.加強企業的固定資產管理制度
企業必須對固定資產實行分級歸口管理制度,財務部門有總賬、設備部門有分賬、使用部門有明細賬,保證賬賬、賬卡、卡物三相符:對固定資產進行合理的分類和計價,正確、全面、及時地組織固定資產的增加、減少、調入、調出、折舊、修理、報廢、清查等業務的總分類核算和明細分類核算。另外,要建立完善的固定資產管理制度,嚴格劃分各項資產管理的管理職責,杜絕企業中出現資產“無人管”的混亂現象。
(二)完善該企業內部審計體系
1.加強會計監督,建立健全資產管理的內部會計控制制度,加大財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產業務操作上的規范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,維護資產安全完整及賬務的及時準確。
2.企業固定資產內部會計控制制度建立、完善后,還必須完善煤炭企業內部審計體制。加強審計監控力度.對固定資產內部會計控制再增加一層控制。一是加強企業的資產風險管理,將風險控制到最低限度,防患于未然;二是加強企業的固定資產管理內部控制制度評審,建立嚴密、完善的控制體系;三是加強固定資產管理審計和經濟效益審計,謀取更大的資產管理效益。
(三)完善公司法人治理結構
企業總經理是受托企業最高責任人,企業的固定資產管理、營運效果優劣與否,總經理都有著不可推卸的責任,并將固定資產內控管理的完善與實施作為總部對其責任業績進行考核與獎罰的基本內容;項目經理作為項目的具體負責人,對歸口固定資產管理承擔著直接的責任,成為所在企業總經理對其責任業績進行考核的重要內容之一。
三、結語
煤炭企業要建立和完善各項固定資產管理制度,利用先進的科技手段,管好用好固定資產,增加煤炭產品產量,提高煤炭產品質量,獎勵煤炭產品的噸煤陳本,節約國家資金,提高經濟效益,加強煤炭企業固定資產管理,要從實際出發、小處著眼節約成本來實現企業固定資產的保值增值,最終實現企業做大做強的目標。
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