時(shí)間：2023-09-14 17:43:37
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)數(shù)字化管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1高職院校數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體規(guī)劃
1）網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方面，校園網(wǎng)在性能上需滿足如下基本要求：①數(shù)據(jù)處理、通信處理能力強(qiáng)，相應(yīng)速度快；②網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性、可靠性高；③網(wǎng)絡(luò)易于擴(kuò)容、升級(jí)和管理；④主干網(wǎng)的帶寬要高，以滿足數(shù)據(jù)流量不斷增長的要求。2）構(gòu)建安全可靠的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。3）建設(shè)先進(jìn)實(shí)用的應(yīng)用支撐系統(tǒng)(包括辦公自動(dòng)化、教務(wù)管理、科技管理、學(xué)生綜合管理、人力資源管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、圖書管理、學(xué)報(bào)管理、體育運(yùn)動(dòng)管理、后勤服務(wù)管理、一卡通管理與教學(xué)評(píng)估管理等)，實(shí)現(xiàn)高職院校各項(xiàng)管理工作的信息化。
2高職院校數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
2.1基礎(chǔ)層基礎(chǔ)層是數(shù)字化校園的構(gòu)建基礎(chǔ)，基礎(chǔ)層的建設(shè)是數(shù)字化校園的基本保證。基礎(chǔ)層主要為校園網(wǎng)用戶提供以下服務(wù)：2.1.1硬件基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化校園的最基礎(chǔ)的設(shè)施，沒有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，數(shù)字信息不能流動(dòng)，就不可能形成數(shù)字的空間。基礎(chǔ)設(shè)施主要包括校園數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)，它們是信息的存貯與傳輸?shù)挠布A(chǔ)。2.1.2網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)是數(shù)字信息流動(dòng)的軟件基礎(chǔ)，包括電子郵件、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)、信息、身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)安全、域名服務(wù)、目錄服務(wù)等，它是衡量網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能是否完善的一個(gè)重要標(biāo)志。2.1.3數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心是數(shù)字化校園的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)訪問集合，它主要由共享數(shù)據(jù)中心以及文件、目錄、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)構(gòu)成。其目的是在全校范圍內(nèi)建立以一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成一個(gè)唯一的可信數(shù)據(jù)源，使整個(gè)數(shù)字化校園的新系統(tǒng)、不同時(shí)期已經(jīng)建設(shè)的已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠有機(jī)的集成，保持所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和一致，并為整個(gè)學(xué)校的信息查詢和決策分析提供可靠的、足夠的、全面的數(shù)據(jù)保障。2.2應(yīng)用層應(yīng)用層包含了校園辦公、教學(xué)、科研、固定資產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)等所有應(yīng)用系統(tǒng)，以下介紹最常用的幾個(gè)功能模塊。2.2.1辦公系統(tǒng)辦公自動(dòng)化就是用信息技術(shù)把傳統(tǒng)的辦公電子化、數(shù)字化，創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境。辦公人員在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。借助校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的作業(yè)，管理效率大大提高。通常辦公自動(dòng)化主要實(shí)現(xiàn)七個(gè)方面的功能:內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公功能。2.2.2教務(wù)管理系統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)是以教學(xué)為中心的管理系統(tǒng)。主要功能是:實(shí)現(xiàn)學(xué)院排課、選課、教學(xué)和考試的信息化，讓教學(xué)、課程、考試、測評(píng)成為一體化工程;實(shí)現(xiàn)師生網(wǎng)上教學(xué)互動(dòng);自動(dòng)計(jì)算教學(xué)工作量和酬金;實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程監(jiān)控和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。2.2.3教學(xué)與學(xué)習(xí)系統(tǒng)教學(xué)與學(xué)習(xí)系統(tǒng)可以幫助教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)全面的信息自動(dòng)化。主要包括信息點(diǎn)播系統(tǒng)?視頻廣播系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)、多媒體課件制作系統(tǒng)等。2.2.4科研管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目、合同、經(jīng)費(fèi)、成果、檔案的信息化管理。主要功能有:學(xué)校可以隨時(shí)查看和統(tǒng)計(jì)教師的科研項(xiàng)目和的種類;教師可以了解自己的論文檔次與類別;課題立項(xiàng)申報(bào);詳細(xì)了解科研經(jīng)費(fèi)使用情況。2.2.5人事管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)化的人事管理系統(tǒng)，對人才管理、人事調(diào)配、離退休管理、職稱評(píng)定、工資福利，職工考評(píng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.2.6固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為固定資產(chǎn)提供網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)，使得校內(nèi)各部門設(shè)備資產(chǎn)管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)共同進(jìn)行設(shè)備的借出、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、折舊、報(bào)廢等管理，提高管理工作的效率，保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)一性。2.2.7數(shù)字化圖書館數(shù)字化圖書館的概念是組織數(shù)字化信息及其技術(shù)進(jìn)入圖書館并提供有效服務(wù)。幾乎圖書館的所有載體信息均能以數(shù)字化的形式獲得，讀者通過網(wǎng)絡(luò)組織訪問外界數(shù)字化圖書館和文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)字化圖書館的總體需求是:直接使用校園網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化資源的高速連接和用戶的接入;利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)逐步擴(kuò)展和海量存儲(chǔ)的分布式計(jì)算機(jī)體系;對各種應(yīng)用軟件的功能、操作性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性等進(jìn)行綜合考慮，采用成熟的軟件產(chǎn)品;建設(shè)醫(yī)學(xué)多媒體文獻(xiàn)的資源制作系統(tǒng)，能與其他高職院校，尤其是醫(yī)學(xué)類高職院校圖書館合作建設(shè)特色資源庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館的有效應(yīng)用。2.2.8校園“一卡通”校園“一卡通”系統(tǒng)是利用IC卡作為電子身份的載體，使師生員工在校園中能夠自動(dòng)完成一系列與其身份相關(guān)的活動(dòng)。校園一卡通系統(tǒng)是高職院校教育信息化的牽頭環(huán)節(jié)，主要包括用戶注冊系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、食堂管理系統(tǒng)、機(jī)房自動(dòng)化管理系統(tǒng)、宿舍和辦公室門禁系統(tǒng)、電子錢包和校園電話系統(tǒng)等。2.3服務(wù)層校園用戶最終通過服務(wù)層使用數(shù)字化校園，它通過各種信息訪問方式、信息門戶和集成管理工具為校園用戶提供服務(wù)。
3結(jié)束語
高職院校數(shù)字化校園的系統(tǒng)規(guī)劃，是保障數(shù)字化校園建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的根本，通過系統(tǒng)規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)，能夠有力保障可持續(xù)發(fā)展的重要地位。必須看到，數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展，不僅僅是在投入和人員上保障數(shù)字化校園的發(fā)展，更是站在學(xué)校未來發(fā)展高度，為學(xué)校發(fā)展擴(kuò)展空間，使數(shù)字化校園建設(shè)成為高職院校未來發(fā)展的必要支撐。通過系統(tǒng)的數(shù)字化校園規(guī)劃，以可持續(xù)的視角規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)，不再讓其僅僅成為“形象工程”、“應(yīng)急工程”，而是能夠作為學(xué)校長期發(fā)展的有機(jī)部分；同時(shí)，通過可持續(xù)的視角規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)，讓在數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐中已經(jīng)取得的優(yōu)秀成果、寶貴經(jīng)驗(yàn)，不會(huì)隨著機(jī)構(gòu)和人員的變化而遺失。有效應(yīng)用是數(shù)字化校園建設(shè)的根本目標(biāo)，可持續(xù)發(fā)展是數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵，兩者都需要進(jìn)行數(shù)字化校園的系統(tǒng)規(guī)劃。順應(yīng)數(shù)字化校園的未來發(fā)展趨勢，符合學(xué)校需求、科學(xué)合理的數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃，已經(jīng)成為國內(nèi)大學(xué)邁向一流大學(xué)進(jìn)程中的關(guān)鍵，各高職院校迫切需要從系統(tǒng)設(shè)計(jì)角度，進(jìn)行數(shù)字化校園的系統(tǒng)規(guī)劃。
作者：張學(xué)剛 單位：廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院
摘要：校園一卡通作為數(shù)字化校園重要的組成部分，在高校得到廣泛應(yīng)用。本文從校園一卡通的管理模式、規(guī)劃設(shè)計(jì)、制度建設(shè)、數(shù)據(jù)安全、財(cái)務(wù)管理等方面，對校園一卡通的管理進(jìn)行了初淺的探析，以尋求保障校園一卡通建設(shè)和管理的思路，促進(jìn)數(shù)字化校園的建設(shè)。
關(guān)鍵詞 ：校園一卡通；管理；淺析
校園一卡通是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)和重要組成部分，具有身份識(shí)別、綜合消費(fèi)、校務(wù)管理、金融服務(wù)等功能。秉承“一卡在手，走遍校園”的理念，給師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來了極大的方便，提升了學(xué)校管理水平。作為一個(gè)準(zhǔn)金融系統(tǒng)，其電子錢包支付功能和身份認(rèn)證功能，關(guān)系到廣大師生員工切身利益。因此，加強(qiáng)對校園一卡通管理，理順和規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定，對促進(jìn)校園一卡通健康發(fā)展，推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)意義重大。
一、建立高效的管理模式
校園一卡通作為數(shù)字化校園重要的組成部分，學(xué)校應(yīng)高度重視校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)和管理，各項(xiàng)業(yè)務(wù)由學(xué)校信息化建設(shè)辦公室全面規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理。下設(shè)校園卡管理中心負(fù)責(zé)校園一卡通日常業(yè)務(wù)的管理，相關(guān)部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)各施其職，相互協(xié)作，避免責(zé)任不明、相互推諉現(xiàn)象發(fā)生，提高管理效率，有利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序順利開展，保證校園一卡通系統(tǒng)高效平穩(wěn)運(yùn)行，促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展。
二、設(shè)計(jì)規(guī)劃完善
校園一卡通的規(guī)劃和建設(shè)，應(yīng)立足于數(shù)字化校園建設(shè)的需求，結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際情況，同時(shí)充分考慮學(xué)校未來的發(fā)展，本著節(jié)約與效益的原則，進(jìn)行周密的分析論證，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步建設(shè)。在設(shè)計(jì)規(guī)劃上實(shí)現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、穩(wěn)定高效、可擴(kuò)展性強(qiáng)、應(yīng)用廣泛、維護(hù)方便等目標(biāo)。采用銀校合作方式籌資建設(shè)，同時(shí)賦予校園卡金融功能。整合學(xué)校各部門資源，避免出現(xiàn)“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。將各部門的管理信息系統(tǒng)有機(jī)的納入校園一卡通管理，避免重復(fù)建設(shè)，減少浪費(fèi)。在校園一卡通平臺(tái)下根據(jù)不同功能需求增加相應(yīng)的子系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的建設(shè)目標(biāo)。
三、建立健全管理制度
除了先進(jìn)的設(shè)備和高效的系統(tǒng)外，加強(qiáng)制度建設(shè)是使校園一卡通系統(tǒng)得以安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行的重要保障。根據(jù)校園一卡通業(yè)務(wù)的特性，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)管理及財(cái)務(wù)管理，建立健全校園一卡通業(yè)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)管理、崗位分工等方面。諸如《校園卡管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《業(yè)務(wù)崗位分工及職責(zé)要求》、《資金結(jié)算規(guī)定》等。使校園一卡通管理有法可依、有據(jù)可循，各項(xiàng)操作規(guī)范化、制度化。
四、確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行
（一）網(wǎng)絡(luò)安全
校園一卡通系統(tǒng)是以校園網(wǎng)作為依托進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)模谌粘＿\(yùn)行中，要注意防范來自網(wǎng)絡(luò)的威脅，通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用校園一卡通專網(wǎng)，加裝防火墻設(shè)備等措施來屏蔽病毒的侵襲和黑客的攻擊，保障網(wǎng)絡(luò)安全。
（二）中心服務(wù)器安全
選擇質(zhì)量好、性能穩(wěn)定的服務(wù)器，采取雙機(jī)熱備的方式來預(yù)防服務(wù)器故障所帶來的影響，保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行。另外，制定切實(shí)可行的管理措施，減少人為因素帶來的不利影響。
（三）數(shù)據(jù)安全
影響校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整及安全的因素，主要是系統(tǒng)軟硬件的缺陷、日常業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等方面。因此，規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作，規(guī)范用卡行為，選用安全穩(wěn)定的設(shè)備和成熟的系統(tǒng)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)，采用完整的數(shù)據(jù)備份方案，保證校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
（四）個(gè)人用卡安全
個(gè)人用卡安全也是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整安全的重要方面，從軟件設(shè)計(jì)、設(shè)備校驗(yàn)、卡片加密等方面進(jìn)行嚴(yán)格的防范和控制，選用安全系數(shù)高、性能穩(wěn)定的CPU 卡，防止卡片被復(fù)制盜用，保護(hù)持卡人和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。
五、完善財(cái)務(wù)管理
（一）建立內(nèi)部控制制度，明確崗位職責(zé)分工
根據(jù)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)要求，結(jié)合校園一卡通業(yè)務(wù)的特點(diǎn)建立內(nèi)控制度。按照不相容相業(yè)務(wù)相分離的原則，進(jìn)行崗位分工，并實(shí)行崗位輪換制度。對涉及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的重要操作，實(shí)行多人負(fù)責(zé)制。不同的業(yè)務(wù)崗位，嚴(yán)格按照系統(tǒng)授予的權(quán)限及職責(zé)處理業(yè)務(wù)，并形成相互制約，保障資金安全。
（二）完善業(yè)務(wù)操作流程，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
校園一卡通涉及的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有人次多、金額小、辦理時(shí)間短的特點(diǎn)，使得業(yè)務(wù)辦理過程很少留下相關(guān)的數(shù)據(jù)憑證等原始單據(jù)，一旦存取款業(yè)務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò)，很難查找。因此，應(yīng)制定完善的業(yè)務(wù)工作流程，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理快捷而又相互制約。涉及資金處理的業(yè)務(wù)必須每日結(jié)算、對賬復(fù)核，例如，現(xiàn)金充值、取款、平賬處理、卡片銷戶等。卡片的保管和領(lǐng)用分離，定期盤點(diǎn)卡片庫存。注重現(xiàn)金安全管理，每日終了，將現(xiàn)金送存銀行。加強(qiáng)對圈存資金的管理，專款專用。
（三）及時(shí)核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確
校園一卡通的財(cái)務(wù)核算涉及到現(xiàn)金結(jié)算、銀行卡圈存結(jié)算、商戶消費(fèi)結(jié)算等業(yè)務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)傳輸問題、工作人員操作失誤、持卡人用卡不規(guī)范、商戶使用設(shè)備不當(dāng)?shù)雀鞣N原因，有時(shí)會(huì)造成結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與工作人員實(shí)際收付金額、商戶金額、圈存時(shí)銀行卡與校園卡數(shù)據(jù)不同步等現(xiàn)象。要及時(shí)認(rèn)真核對數(shù)據(jù)，查找形成差異的原因。通過補(bǔ)助、扣款、系統(tǒng)平賬等方式，及時(shí)進(jìn)行處理，以保證系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
（四）強(qiáng)化保密意識(shí)，保障信息安全
校園一卡通系統(tǒng)儲(chǔ)存了大量個(gè)人的身份資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)保密工作，建立嚴(yán)格的信息保密制度，按不同崗位設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，防止持卡人信息資料的外泄，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的提取需申請批準(zhǔn)，保護(hù)持卡人個(gè)人信息及財(cái)務(wù)信息安全。
（五）完善自助服務(wù)管理
大力推行自助服務(wù)，提高工作效率，方便廣大師生員工，減輕卡務(wù)處理的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)。實(shí)現(xiàn)校園一卡通金額轉(zhuǎn)存、銀行卡自動(dòng)轉(zhuǎn)存，消費(fèi)流水、用卡記錄、卡余額查詢，短信動(dòng)態(tài)余額提醒。減少現(xiàn)金交易，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
六、校園一卡通固定資產(chǎn)管理
校園一卡通管理系統(tǒng)有大量的終端設(shè)備，都分散在各相關(guān)商戶。固定資產(chǎn)的管理責(zé)任要落實(shí)到商戶，實(shí)行“誰使用，誰管理，誰負(fù)責(zé)”。固定資產(chǎn)在新建時(shí)由學(xué)校負(fù)責(zé)投入，并登記在商戶名下，商戶負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的管理，保證固定資產(chǎn)安全。使用過程中的維修維護(hù)、損毀更新等費(fèi)用由商戶承擔(dān)。
學(xué)校應(yīng)重視校園一卡通的規(guī)劃建設(shè)，建立健全校園一卡通管理規(guī)章制度，不斷拓展校園一卡通的功能，確保校園一卡通安全高效穩(wěn)定運(yùn)行，為高校數(shù)字化校園建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]李巍偉，張俊祥.有關(guān)高校一卡通建設(shè)的幾點(diǎn)思考.時(shí)代教育.
1 固定資產(chǎn)清查的意義
1.1 摸清家底 通過固定資產(chǎn)清查，可以弄清學(xué)校固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)，將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對比，確定固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧，并及時(shí)調(diào)整賬簿記錄，做到賬實(shí)相符，以保證賬簿記錄的真實(shí)、可靠，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
1.2 提示現(xiàn)狀 通過固定資產(chǎn)清查，可以揭示學(xué)校固定資產(chǎn)的使用情況，挖掘固定資產(chǎn)的潛力，提高固定資產(chǎn)的使用效果，最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，保證固定資產(chǎn)保值增值，同時(shí)避免閑置浪費(fèi)，合理配置資源。
1.3 加強(qiáng)管理 通過固定資產(chǎn)清查，可以查明學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)章制度建立和執(zhí)行情況，保證資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可查，同時(shí)理順資產(chǎn)管理者、使用者各自職責(zé)，增強(qiáng)責(zé)任感，確保各類固定資產(chǎn)的安全、完整，避免資產(chǎn)流失。
2 固定資產(chǎn)清查中常見問題
2.1 固定資產(chǎn)管理觀念淡薄 一般來說“重購置、輕管理”的現(xiàn)象較為普遍，全面了解本部門（單位）資產(chǎn)現(xiàn)狀的“管家”不多，對資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)定位僅僅停滯在了入學(xué)校的資產(chǎn)賬即可，對后期的管理、使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)等工作關(guān)注不夠，設(shè)備領(lǐng)用人的變更、存放地點(diǎn)的變化隨意性大。因機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位變化，職工調(diào)出、退休，校中廠、與企業(yè)聯(lián)合辦學(xué)等造成資產(chǎn)物權(quán)歸屬發(fā)生變化時(shí)，原資產(chǎn)所屬單位往往忽略辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)信息，存在資產(chǎn)流失的隱患。
2.2 固定資產(chǎn)概念認(rèn)識(shí)模糊 一些職能部門少數(shù)辦事人員對固定資產(chǎn)概念界定不明晰，存在不及時(shí)辦理驗(yàn)收入賬手續(xù)就交由使用的情況，附屬單位、教學(xué)單位用自籌、自創(chuàng)資金購置的固定資產(chǎn)往往也不主動(dòng)到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理驗(yàn)收入賬手續(xù)，而容易形成賬外固定資產(chǎn)。
2.3 固定資產(chǎn)管理體制不健全 固定資產(chǎn)管理大多采用分頭歸口管理，擁有資產(chǎn)購置權(quán)的不止一家，它們代表學(xué)校行使管理職責(zé)，有的資產(chǎn)管理制度由學(xué)校統(tǒng)一制定，有的則由職能部門自行制定，缺乏學(xué)校層面上的統(tǒng)一組織、溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
2.4 資產(chǎn)管理系統(tǒng)不統(tǒng)一 固定資產(chǎn)一般由教務(wù)處、基建規(guī)劃處（校產(chǎn)與后勤管理處）、計(jì)劃財(cái)務(wù)處分別管理，分工各不相同，每學(xué)年（年度）由教務(wù)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處代表學(xué)校分別向財(cái)政、教育主管部門年報(bào)。同時(shí)，擁有管理權(quán)的職能部門采用資產(chǎn)管理軟件各不相同，有自主開發(fā)的，也有外購的，并且軟件大都為單機(jī)版，彼此之間沒有接口，數(shù)據(jù)不能直接對接，使用效率低下。
2.5 成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)缺乏 通過固定資產(chǎn)清查，發(fā)現(xiàn)一些單位和部門不同程度存在資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象，表現(xiàn)在以下方面：第一，部分機(jī)關(guān)辦公室、教學(xué)單位辦公桌椅不論成色、不論好壞統(tǒng)一更新?lián)Q代。第二，報(bào)廢固定資產(chǎn)隨意。設(shè)備、家俱等能不能繼續(xù)使用很大程度上取決于使用者自身的主觀意識(shí)，缺少書面申請、組織鑒定的環(huán)節(jié)。第三，有資產(chǎn)閑置和利用率不高的情況。如個(gè)別機(jī)構(gòu)配備的房屋、空調(diào)、辦公家俱利用率低等。
2.6 兼職資產(chǎn)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定 少數(shù)單位和部門對兼職管理員的指定較為隨意，兼職管理員的頻繁變動(dòng)，不利于資產(chǎn)管理的連續(xù)性。另外，資產(chǎn)管理事無巨細(xì)，而兼職管理員的“兼職”付出是沒有任何待遇，加之沒有明確的約束考核機(jī)制，導(dǎo)致一些兼職管理員抱著一種臨時(shí)應(yīng)付心態(tài)，不愿深入實(shí)際，發(fā)現(xiàn)不了問題，工作效率不高。
3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思路
3.1 建章立制 制度建設(shè)必須站在全校的高度，克服多頭管理、職能分散的積弊，統(tǒng)一資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、口徑和方法，重新修訂、完善資產(chǎn)管理制度，要把管理始終貫穿于資產(chǎn)的生命周期，包括購置、驗(yàn)收、入賬、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)撥、對外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損、處置等環(huán)節(jié)，并逐步建立資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、績效管理有機(jī)統(tǒng)一的監(jiān)管機(jī)制。制度建設(shè)要跟上學(xué)校快速發(fā)展的步伐，要針對出現(xiàn)的新情況、新問題及時(shí)調(diào)整、建立新的規(guī)章制度，防止出現(xiàn)制度真空。
3.2 理順關(guān)系 改變教學(xué)設(shè)備、通用設(shè)備由多部門分別購置、分別建賬、分別上報(bào)數(shù)據(jù)的做法，改由學(xué)校資產(chǎn)部門統(tǒng)一管理。圖書館、附屬單位自行購置的圖書、設(shè)備信息，按學(xué)期交資產(chǎn)管理部門備案。嚴(yán)格控制教學(xué)單位或有關(guān)職能部門用自創(chuàng)或其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)自行購置家具、設(shè)備，特殊情況的需一事一入資產(chǎn)賬。
3.3 網(wǎng)絡(luò)管理 為了提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平，必須整合現(xiàn)有的資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，升級(jí)管理軟件，同時(shí)滿足財(cái)政、教育主管部門年報(bào)需要。資產(chǎn)信息管理平臺(tái)要盡早完成網(wǎng)絡(luò)化升級(jí)，納入學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)管理范圍，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全校資產(chǎn)信息分級(jí)管理、數(shù)據(jù)共享。
在全力推行新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度且取得了許多喜人成績的同時(shí)，仍然存在著一些嚴(yán)重的，制約醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級(jí)的實(shí)際問題。首先是成本管理工作仍然不夠細(xì)致、到位，比如成本核算體系不夠完善問題，一味追求成本控制而忽視服務(wù)質(zhì)量問題等。其次是對固定資產(chǎn)管理不夠切實(shí)有效，許多醫(yī)院到目前為止仍然未能按照新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度中對不符合固定資產(chǎn)新單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查與剔除，這嚴(yán)重影響到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效性與科學(xué)性，同時(shí)在固定資產(chǎn)管理過程中未能實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)控制，且未能將對固定資產(chǎn)的有效管理進(jìn)行具體責(zé)任制度方面的落實(shí)，從而讓固定資產(chǎn)管理水平一直不能得到有效提升。再次是財(cái)務(wù)管理信息化水平仍然較低，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化快速傳遞，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與有效性。
二、改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)成本管理
加強(qiáng)成本管理，首先就是要進(jìn)行醫(yī)院成本核算體系的建設(shè)與完善。要進(jìn)行成本評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)，要全面包含醫(yī)院經(jīng)營服務(wù)過程中的各項(xiàng)收入與產(chǎn)出，也就是要涵蓋一切人力、物力及財(cái)力資源的收入產(chǎn)出情況。其次是要加強(qiáng)成本控制與服務(wù)提升并重的成本核算體系建設(shè)，只有將成本與效率放在同等重要的位置上，成本核算體系才是科學(xué)、合理且有利于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的。最后必須加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè)并推行全面預(yù)算管理，讓預(yù)算管理更加精細(xì)化，從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部分切實(shí)加強(qiáng)成本有效管控。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)有效管理
固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要物質(zhì)保障，在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作中，首先要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)，要對不符合新財(cái)務(wù)管理制度中固定資產(chǎn)單價(jià)的資產(chǎn)進(jìn)行剔除，要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢制度，同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)編號(hào)制度，以及計(jì)提折舊類型劃分、比例劃分等相關(guān)規(guī)定。其次是要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的信息化管理水平，提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量及使用效率。同時(shí)還要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)在采購、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢、回收等一系列環(huán)節(jié)的制度建設(shè)。并根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行問責(zé)制度建設(shè)，將固定資產(chǎn)管理及使用責(zé)任明確落到每一個(gè)部門、科室及單位，要加強(qiáng)對各部分負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理績效考核力度。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
管理信息化建設(shè)不僅僅是用電腦代替紙筆進(jìn)行工作，更重要的是通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)現(xiàn)各組織、各科室、各部門的信息有效溝通與共享，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門能夠在第一時(shí)間掌握一切有用的財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息，進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性與及時(shí)性。
(四)全面提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平
前言
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和教育管理體制改革的不斷深入，國家和地方對高等教育投入明顯增多，高校的資產(chǎn)規(guī)模得到了很大的增長。先進(jìn)的儀器、設(shè)備和教學(xué)手段大量用在教學(xué)、科研第一線，這對培養(yǎng)創(chuàng)新型人才、產(chǎn)生高水平科研成果等方面起到了舉足輕重的作用。這也使得資產(chǎn)管理越來越復(fù)雜，越來越重要，對資產(chǎn)管理人員的要求也越來越高。目前，高校資產(chǎn)管理工作還存在很多問題，很多高校在資產(chǎn)管理方面不夠重視，導(dǎo)致管理工作問題頻頻出現(xiàn)，所以分析高校資產(chǎn)管理工作非常有必要，這是提高管理效果的必要工作。
一、高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及管理目標(biāo)分析
2000年以來，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各高校在建立多個(gè)校區(qū)的過程當(dāng)中，如何合理地利用高校的資產(chǎn)，對高校的資金是否有效利用都產(chǎn)生了很大的影響。現(xiàn)在，中國的大多數(shù)高校對于資產(chǎn)的管理還是運(yùn)用計(jì)劃時(shí)期的管理方式，即大多數(shù)資產(chǎn)是由國家撥款購置或者無常調(diào)撥的，所以人們就很難對固定資產(chǎn)形成管理的認(rèn)識(shí)，致使很多資產(chǎn)購置后沒有人使用，造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。盡管這幾年以來很多高校都逐漸采用數(shù)字化管理的手段來對資產(chǎn)進(jìn)行管理，但是其管理的理念都還是很老舊，所以無法切實(shí)提高資金的利用率，資源管理的效率并未提高，同時(shí)學(xué)校的發(fā)展也受到限制。資產(chǎn)是高校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，它的合理運(yùn)用對正常的教學(xué)工作起到很大的影響。因此對學(xué)校的資產(chǎn)管理一定要加強(qiáng)，才可以充分利用學(xué)校資金，獲得更多效益。
二、高校資產(chǎn)管理效率不高的原因
1.對資源的控制較差，出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。國家通過撥款或無償劃撥給予高等學(xué)校用于教學(xué)和科研方面的資產(chǎn)，所有權(quán)是屬于國家的。學(xué)校的員工在使用這些資產(chǎn)的時(shí)候，不會(huì)合理計(jì)算虧盈，不用承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，這就造成了很多的工作人員對資產(chǎn)的管理意識(shí)匱乏，導(dǎo)致重復(fù)購買一樣的資產(chǎn)，看重現(xiàn)金，輕視設(shè)備的現(xiàn)象屢見不鮮。并且還會(huì)出現(xiàn)挪用固定資產(chǎn)參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，將非生產(chǎn)經(jīng)營用的資產(chǎn)不進(jìn)行批準(zhǔn)，長期無償用做生產(chǎn)經(jīng)營，也不進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，導(dǎo)致了財(cái)產(chǎn)的歸屬不清楚，管理起來困難。無法確保資產(chǎn)的保值，更談不上增值。此外，有的學(xué)校的資產(chǎn)管理部門，都是做表面文章，只重視固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理。對于一些價(jià)值很高的無形財(cái)產(chǎn)卻不在乎。
2.資產(chǎn)歸各部門所有，重置現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。在高校中除少數(shù)大型設(shè)備實(shí)行共用外，絕大多數(shù)資產(chǎn)分屬學(xué)校各部門所有，由各部門管理，部門之間缺乏順暢的溝通與協(xié)調(diào)，致使資產(chǎn)在實(shí)際使用過程中各自為陣，不顧學(xué)校整體利益，寧愿讓資產(chǎn)閑置，也不允許其他部門使用，在很大程度上造成國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和使用壽命的縮短，這樣的結(jié)果就出現(xiàn)了“有用無用，購來再說”的現(xiàn)象，擁有者為了自己的方便不愿共用，有的則怕借出去弄壞，影響自己使用而不愿他人共用；而未擁有者，則想方設(shè)法籌措資金，添置其他科室已有而且完全可以共用的設(shè)備。而這些買來的設(shè)備也只是偶爾使用一下，便被擱置起來。這些通過各種渠道籌資購進(jìn)的資產(chǎn)沒有在有效的使用期內(nèi)進(jìn)行有效合理地使用，隨著科技的發(fā)展，時(shí)間一久設(shè)備無形老化，這些閑置的資產(chǎn)設(shè)備便被放壞或淘汰，造成了資金浪費(fèi)。另外，各部門對自己本部門的資產(chǎn)擁有自決權(quán)和處置權(quán)，在與校外同行的橫向交流過程中，可以不通過資產(chǎn)管理部門的認(rèn)可備案或同意，沒有任何借用手續(xù)將資產(chǎn)設(shè)備借于校外或出租他人，這些沒有備案借用的資產(chǎn)，學(xué)校的資產(chǎn)管理部門不能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)，時(shí)間一長就被變相地流失了。
3.思想認(rèn)識(shí)不足，日常管理環(huán)節(jié)薄弱，缺乏監(jiān)督和控制。目前高校中許多領(lǐng)導(dǎo)及資產(chǎn)管理人員，對國有資產(chǎn)管理、維護(hù)意識(shí)的觀念淡薄，對國有資產(chǎn)的概念、范圍、管理的內(nèi)容和任務(wù)及其重要性認(rèn)識(shí)不足。在正常的教學(xué)活動(dòng)中，會(huì)存在“重使用、輕管理、輕維護(hù)”的思想，使得“使用”和“管理”不一致。對資產(chǎn)缺少專門的監(jiān)管，比如處置國有資產(chǎn)的時(shí)候，不審批、不申報(bào)、不評(píng)估，隨便就將國有資產(chǎn)處置或者以很低的價(jià)格轉(zhuǎn)讓給別人，造成國有資產(chǎn)嚴(yán)重的浪費(fèi)和損失。另外，中國高校國有資產(chǎn)的管理制度和管理機(jī)構(gòu)還不是很完善，使得資產(chǎn)處置不規(guī)范，隨意性大，致使大量的國有資產(chǎn)被無償?shù)亟亓艉颓终肌Ｓ行┎块T利用自身的優(yōu)勢和設(shè)備廣開財(cái)路，同時(shí)又利用取得的部分收人購置資產(chǎn)，而這些資產(chǎn)有一部分沒有驗(yàn)收就入賬，或入賬價(jià)值不真實(shí)，形成賬外循環(huán)，從而造成了高校的實(shí)際固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)確。
再者現(xiàn)在很多高校在實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化的過程中，通過出租、出售等方式將非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。但由于管理不善或不按國家規(guī)定辦理有關(guān)財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)進(jìn)行創(chuàng)收或從事經(jīng)營性活動(dòng)，然而一旦造成虧損，就將包袱甩給學(xué)校，學(xué)校對這些資產(chǎn)根本談不上保值、增值的效用。
三、如何改進(jìn)高校的資產(chǎn)管理
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，重視成本。在管理高校的固定資產(chǎn)的時(shí)候，要放棄一些傳統(tǒng)的管理模式，重視對成本的管理，但是還要同企業(yè)中對成本管理的方法區(qū)別開來，要將成本管理與社會(huì)效益相結(jié)合，一定不能有為了盈利而去管理成本的想法，這樣才可以更加合理地去分配高校的資源。
2.對于學(xué)校購進(jìn)的固定資產(chǎn)一定要了解全面，保證信息的準(zhǔn)確性。高校對固定資產(chǎn)在進(jìn)行購進(jìn)、增加、減少、審查的過程中，每個(gè)細(xì)節(jié)都要按照規(guī)范行使，受到嚴(yán)格的控制和限制，這樣才可以保障有關(guān)資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)在被輸進(jìn)電腦以后的有效性，使得數(shù)據(jù)是大體一致的。在對建筑物的資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候，因?yàn)樨?cái)務(wù)、房屋和后勤等等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)不合規(guī)范的情況，這就導(dǎo)致和學(xué)校的數(shù)據(jù)不一樣，所以一定要加強(qiáng)這一方面的資產(chǎn)的審核以及管理。通過計(jì)算機(jī)的信息化管理，對房屋類資產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和規(guī)劃，使管理部門能夠每時(shí)每刻把握其資產(chǎn)狀態(tài)。不斷完善相關(guān)的制度規(guī)范，對每個(gè)程序和機(jī)構(gòu)都有所控制。從整體對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行分析，看看哪部分存在缺陷，就予以加強(qiáng)。
3.對高校資產(chǎn)的配置以及成本的分擔(dān)要不斷完善。為了避免無限制地利用高校的資源，造成浪費(fèi)，就需要通過制定制度規(guī)范來對資產(chǎn)的管理和配置進(jìn)行規(guī)范化，提高資源的利用率。根據(jù)學(xué)校的具體情況，對學(xué)校的資產(chǎn)的分配制度不斷完善，使得在配置資源的時(shí)候可以向規(guī)范化的方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的管理方法中，學(xué)校負(fù)擔(dān)成本，這就會(huì)出現(xiàn)一些部門任意購買產(chǎn)品但卻沒有投入成本，導(dǎo)致成本的分配出現(xiàn)紊亂，導(dǎo)致資源分配不均，成本投入過大。所以現(xiàn)代的管理理念是，管理部門應(yīng)當(dāng)有償使用資產(chǎn)，管理要定額，合理分?jǐn)偪偝杀尽?/p>
4.搞好隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平。加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，應(yīng)建立健全一整套切實(shí)可行、切合實(shí)際的管理體制，通過科學(xué)定編設(shè)崗，招聘、競爭上崗等措施，逐步實(shí)行固定編制和流動(dòng)編制相結(jié)合的聘任制度，逐步建立起一支職稱和年齡結(jié)構(gòu)合理的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。穩(wěn)定現(xiàn)有高水平資產(chǎn)管理人員，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)，調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性。鑒于資產(chǎn)管理員隊(duì)伍人員不穩(wěn)定、素質(zhì)參差不齊，為了提高他們的業(yè)務(wù)水平，職能部門應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，講授現(xiàn)代化管理技術(shù)、交流工作經(jīng)驗(yàn)、探討新的管理思想和理念。對于在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表彰，激勵(lì)他們投入資產(chǎn)管理工作，發(fā)揮其重要作用，不斷提高和完善對資產(chǎn)的管理。
5.進(jìn)行數(shù)字化地管理高校資產(chǎn)。將高校的資產(chǎn)管理以信息化的方式展現(xiàn)，可以讓資金的管理更加透明，有利于全校的師生對其進(jìn)行監(jiān)督，也使得財(cái)務(wù)部門能時(shí)時(shí)刻刻地掌握資產(chǎn)變化的情況，能夠使信息達(dá)到共享，賬目準(zhǔn)確真實(shí)。使資產(chǎn)以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)，可以反映資產(chǎn)的使用狀況，包括資產(chǎn)的減少、增多、變化、分配、統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、制作賬表等等，使得各個(gè)職能部門協(xié)調(diào)工作，有效地利用學(xué)校的資產(chǎn)。
一、2021年，醫(yī)院對信息科的計(jì)劃：
1、按照醫(yī)院創(chuàng)三級(jí)的要求，把信息化系統(tǒng)按電子病歷應(yīng)用四級(jí)及數(shù)字化醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行全面升級(jí)，實(shí)現(xiàn)全院信息化互聯(lián)互通，大力提升臨床對信息化應(yīng)用的水平；
2、開通“就醫(yī)一卡通”的所有功能，實(shí)現(xiàn)“電子健康卡（二維碼）”與“身份證、社保卡”任意一種都能同時(shí)代替就診卡享受就診服務(wù)。屆時(shí)將全面取消院內(nèi)就診卡，節(jié)約醫(yī)院用卡成本；
3、根據(jù)上級(jí)財(cái)政部門的要求，門診住院收費(fèi)發(fā)票將現(xiàn)實(shí)電子版發(fā)票；
4、優(yōu)化LIS（檢驗(yàn)）、PACS（檢查）系統(tǒng)流程，增加檢查預(yù)約功能，加強(qiáng)治療管理功能。
二、“十四五”規(guī)劃：
1、增加掛號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)，使門診、住院全面實(shí)現(xiàn)“先診療后付費(fèi)、一卡通、一站式、一票制”服務(wù)，讓信息多跑路群眾少跑腿，有效增加病人對醫(yī)院的滿意度；
2、隨著政策與現(xiàn)代化技術(shù)的不斷變化，增加完善部分“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用：完善自助終端應(yīng)用（各種掛號(hào)登記、支付、診間支付、查詢打印自助服務(wù)機(jī)等）、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用（微信、小程序、APP、支付寶等線上線下服務(wù)，包含預(yù)約、支付、查詢等）、門戶網(wǎng)站、院長遠(yuǎn)程查詢、移動(dòng)會(huì)診等。讓病人用手機(jī)或自助機(jī)即可完成大部分就診流程，方便群眾。同時(shí)加大線下服務(wù)功能，使不會(huì)用智能手機(jī)、自助機(jī)的老年人、殘疾人也可以方便的就診、取藥、治療等。
3、滿足《數(shù)字化醫(yī)院評(píng)審》要求，增加移動(dòng)醫(yī)護(hù)、隨訪管理、不良事件報(bào)告、醫(yī)療服務(wù)社會(huì)評(píng)價(jià)、重癥監(jiān)護(hù)、血透管理、CA認(rèn)證（電子簽名）、醫(yī)院OA系統(tǒng)、物資供應(yīng)、固定資產(chǎn)、高值/植入耗材追溯管理、消毒供應(yīng)、運(yùn)維服務(wù)等系統(tǒng)軟件。
4、上線智能系統(tǒng)平臺(tái)，申請《電子病歷應(yīng)用水平分級(jí)》五級(jí)評(píng)審及《數(shù)字化醫(yī)院評(píng)審》。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 固定資產(chǎn) ERP EAM 途徑
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,特別是供電企業(yè),固定資產(chǎn)價(jià)值占總資產(chǎn)的價(jià)值比例均在80%以上,因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對供電企業(yè)來說十分重要。
■一、 供電企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
供電企業(yè)屬于資產(chǎn)分布廣、資金、技術(shù)密集型企業(yè),主要有以下幾方面的特點(diǎn):
1、 數(shù)量大、類型多
從種類來說分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、電能計(jì)量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備、通訊線路及設(shè)備、自動(dòng)化控制及儀器儀表、檢修及維護(hù)設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具、運(yùn)輸設(shè)備、房屋、建筑物、土地等十幾大類。
2、 分布廣、價(jià)值高
從分布情況來看,電網(wǎng)延伸到哪里,固定資產(chǎn)就分布到哪里,遍布供電轄區(qū)的每一個(gè)角落。
3、 變動(dòng)頻繁、更新較快
近幾年國家加大了對供電企業(yè)的投資力度,從2000年的大規(guī)模農(nóng)網(wǎng)改造,基建、技術(shù)改造等,使供電企業(yè)固定資產(chǎn)大幅度更新增長,且變動(dòng)頻繁。
■二、 供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1、管理部門多
供電企業(yè)固定資產(chǎn)在管理過程中前后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財(cái)務(wù)部門、生技部門、運(yùn)行部門、物資管理部門等多個(gè)管理部門和單位。各個(gè)部門按照固定資產(chǎn)管理職責(zé)的分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或某一方面的管理維護(hù)職能。
2、 管理內(nèi)容單一
單純的固定資產(chǎn)片面管理,忽視了從固定資產(chǎn)從新增、維護(hù)、調(diào)撥直至報(bào)廢的全壽命周期的流程化管理。
3、 資產(chǎn)變動(dòng)頻繁
一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng),固定資產(chǎn)投資規(guī)模逐年加大。二是固定資產(chǎn)更新改造。供電企業(yè)每年都要投入大量資金對原有設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)建、技術(shù)改造、大修及日常調(diào)換,實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)頻繁。
■三、 供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的新途徑
針對供電企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀,通過企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)ERP(ERP是英文Enterprise Resources Planning的簡稱,即企業(yè)資源計(jì)劃)與數(shù)字化電網(wǎng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程整合,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理。
1、 管理目標(biāo)
通過對ERP與EAM系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程的整合,建立供電企業(yè)統(tǒng)一的核心資產(chǎn)全壽命管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)核心資產(chǎn)和設(shè)備的一體化管理,確保資產(chǎn)和設(shè)備信息實(shí)時(shí)對應(yīng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命的精益化管理。
2、 管理方法
(1)存量資產(chǎn)清理
按照供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理目錄,全面完成供電企業(yè)所有存量固定資產(chǎn)的清理核對工作,補(bǔ)充、完善和更新固定資產(chǎn)卡片信息,實(shí)現(xiàn)帳卡一致。并在帳卡一致的基礎(chǔ)上,針對輸電線路、變電設(shè)備等固定資產(chǎn)與EAM系統(tǒng)中的設(shè)備進(jìn)行對應(yīng),建立資產(chǎn)和設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系。
(2) 固定資產(chǎn)新增
項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目開展竣工驗(yàn)收時(shí),發(fā)起項(xiàng)目轉(zhuǎn)資,通知其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員,如財(cái)務(wù)、物資及運(yùn)行單位人員開始進(jìn)行項(xiàng)目轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備,準(zhǔn)備服務(wù)購置的設(shè)備/資產(chǎn)清單,如接地網(wǎng)、房屋建筑物等,匯總并提交設(shè)備清單至設(shè)備運(yùn)行單位、資產(chǎn)清單至財(cái)務(wù)部門。
物資管理部門對物資合同錄入采購訂單分項(xiàng)報(bào)價(jià),收到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)資通知后,核對發(fā)料清單并根據(jù)發(fā)料清單形成設(shè)備/資產(chǎn)清單,并與運(yùn)行單位所提供的設(shè)備清單進(jìn)行核對。
運(yùn)行部門收到轉(zhuǎn)資通知后,系統(tǒng)外提交設(shè)備臺(tái)帳給物資部門,并準(zhǔn)備在系統(tǒng)中復(fù)核設(shè)備清單,并在維護(hù)完成設(shè)備參數(shù)后將設(shè)備傳送至EAM。
財(cái)務(wù)人員每月定期復(fù)核項(xiàng)目成本支出的入賬準(zhǔn)確性,如支出類型等,收到設(shè)備傳送至EAM的消息后,匯總最后的資產(chǎn)清單,分?jǐn)傎Y產(chǎn)價(jià)值,并將資產(chǎn)傳送至固定資產(chǎn)管理模塊。
(3) 固定資產(chǎn)調(diào)撥
由資產(chǎn)歸口管理部門填寫調(diào)撥通知單,資產(chǎn)管理部門創(chuàng)建調(diào)撥申請,資產(chǎn)調(diào)出歸口部門審批,資產(chǎn)調(diào)出價(jià)值部門審批,資產(chǎn)調(diào)出部門處理,資產(chǎn)調(diào)入歸口部門審批,資產(chǎn)調(diào)入部門審批,資產(chǎn)調(diào)入價(jià)值部門確認(rèn)審批通過增加資產(chǎn)。
(4) 固定資產(chǎn)報(bào)廢
在設(shè)備和固定資產(chǎn)建立了關(guān)聯(lián)關(guān)系的前提下,有資產(chǎn)使用部門填寫報(bào)廢申請,并移到退運(yùn)位置,設(shè)備管理部門技術(shù)人員審核報(bào)廢申請并出具技術(shù)鑒定報(bào)告,明確說明設(shè)備是否應(yīng)該報(bào)廢,并給出相應(yīng)的報(bào)廢處置建議,財(cái)務(wù)部門核對報(bào)廢申請,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)資產(chǎn)-設(shè)備關(guān)聯(lián)關(guān)系判斷資產(chǎn)是否是部分報(bào)廢,如果是部分報(bào)廢,則財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)會(huì)計(jì)必須輸入部分報(bào)廢價(jià)值,相關(guān)部門審批通過后,財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)會(huì)計(jì)執(zhí)行報(bào)廢,系統(tǒng)同時(shí)更新資產(chǎn)和設(shè)備信息,資產(chǎn)會(huì)計(jì)打印報(bào)廢單作為資產(chǎn)報(bào)廢的原始憑證。
■四、 應(yīng)用情況及取得的主要效果
1、 強(qiáng)化了存量資產(chǎn)的管理
從精益化管理角度講,需要三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù),通過對存量資產(chǎn)的清理,首先,有助于企業(yè)提升自身價(jià)值;其次,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);最后,有助于資產(chǎn)設(shè)備管理部門提升管理水平。輸變電資產(chǎn)的清理包含了資產(chǎn)卡片及設(shè)備數(shù)據(jù)清理,輸變電設(shè)備作為生產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存在于EAM系統(tǒng)中,準(zhǔn)確的反映了輸變電資產(chǎn)的實(shí)物信息,將資產(chǎn)卡片與設(shè)備數(shù)據(jù)建立有效關(guān)聯(lián)關(guān)系也意味資產(chǎn)達(dá)到了輸變電資產(chǎn)的帳、卡、實(shí)的一致。做到資產(chǎn)的帳、卡、實(shí)一致,為資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全壽命周期管理提供了前提條件。
2、實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)與設(shè)備信息的實(shí)時(shí)對應(yīng)
通過ERP與EAM系統(tǒng)的整合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)/設(shè)備的對應(yīng)與聯(lián)動(dòng)、資產(chǎn)/設(shè)備的狀態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤、圍繞資產(chǎn)運(yùn)維成本的自動(dòng)歸集、達(dá)到資產(chǎn)/設(shè)備信息的全面準(zhǔn)確;提升公司資產(chǎn)基礎(chǔ)信息質(zhì)量,推動(dòng)資產(chǎn)工作管理方式從職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變,促進(jìn)精益化的生產(chǎn)管理能力以及精益化的資產(chǎn)管理能力的提升;
3、優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理流程
通過ERP與EAM系統(tǒng)的整合,資產(chǎn)管理方式 由傳統(tǒng)的職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變,各相關(guān)單位人員通過系統(tǒng)完成資產(chǎn)/設(shè)備的新增、調(diào)撥、報(bào)廢處理,促進(jìn)了精益化的生產(chǎn)管理能力和資產(chǎn)管理能力的提升。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；三維可視化；數(shù)字校園；GIS
中圖分類號(hào)：TP391
三維可視化（3D Visualization）技術(shù)是20世紀(jì)80年代中期誕生的一門集計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、圖像顯示的綜合性前緣技術(shù)。能夠再現(xiàn)三維世界中的物體，并能夠表示三維物體的復(fù)雜信息，使其具有實(shí)時(shí)交互能力的一種可視化技術(shù)，是對現(xiàn)實(shí)世界的真實(shí)再現(xiàn)。可視化技術(shù)是把描述物理現(xiàn)象的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖形、圖像，并運(yùn)用顏色、透視、動(dòng)畫和觀察視點(diǎn)的實(shí)時(shí)改變等視覺表現(xiàn)形式，使人們能夠觀察到不可見的對象，洞察事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
隨著計(jì)算機(jī)圖形學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們對二維世界的研究日益成熟，并開始向三維領(lǐng)域擴(kuò)展。由于人們對三維信息的需求與日俱增，三維可視化技術(shù)方興未艾，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，比如數(shù)字城市、環(huán)境監(jiān)測、風(fēng)景區(qū)規(guī)劃、地質(zhì)和礦產(chǎn)活動(dòng)、交通監(jiān)控、房地產(chǎn)開發(fā)、水文地質(zhì)活動(dòng)、醫(yī)療救助以及數(shù)字校園建設(shè)等，隨著經(jīng)濟(jì)及三維技術(shù)的快速發(fā)展三維可視化技術(shù)在我國各個(gè)工作環(huán)境中有著迫切的需求空間。
1 三維可視化技術(shù)概述
三維可視化技術(shù)從計(jì)算機(jī)學(xué)科出發(fā)，已滲透到各個(gè)學(xué)科中。在地理學(xué)、資源環(huán)境學(xué)、測繪學(xué)、海洋學(xué)、建筑學(xué)、生物醫(yī)學(xué)等學(xué)科都能找到它的用武之地，而且為這些學(xué)科的科學(xué)研究提供了極大的幫助。例如在建筑、交通、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域，三維可視化技術(shù)可以提高決策者的預(yù)見性，能夠?qū)ζ滟|(zhì)量和成果進(jìn)行前期的評(píng)估，避免不必要的浪費(fèi)和損失；在動(dòng)畫和虛擬世界的應(yīng)用，已經(jīng)讓我們領(lǐng)略到了它帶給我們強(qiáng)烈的視覺沖擊和真實(shí)世界的完美再現(xiàn)，使我們可以游歷遠(yuǎn)古的城堡，遨游浩瀚的太空；在仿真技術(shù)方面的應(yīng)用，可為醫(yī)學(xué)手術(shù)實(shí)施、機(jī)械制造加工、礦物開采加工、水利設(shè)施建設(shè)等提供一定的決策作用。三維可視化技術(shù)的發(fā)展，已帶動(dòng)諸多學(xué)科的進(jìn)步，可見，三維可視化的研究具有非常重要的意義。
現(xiàn)今，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的三維可視化技術(shù)，大多以軟件的形式體現(xiàn)出來。目前主要分為建模軟件、平臺(tái)軟件和應(yīng)用軟件三類。三維可視化的關(guān)鍵是空間立體三維建模，平臺(tái)軟件大多以模型為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)漫游、觀察、分析、決策、交互等基本操作；而應(yīng)用軟件主要是為了滿足三維可視化技術(shù)在某一方面的應(yīng)用而開發(fā)的應(yīng)用程序，如數(shù)字校園信息管理、數(shù)字小區(qū)監(jiān)控管理、三維城市景觀仿真等。
2 三維可視化技術(shù)對建立數(shù)字校園、數(shù)字圖書館、數(shù)字化工廠、三維可視化商城等領(lǐng)域的意義重大
三維可視化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用發(fā)展已經(jīng)初見菱角。以數(shù)字校園為例，教育事業(yè)的發(fā)展日新月異，我國的校園特別是高校大多具備各類多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室、安防系統(tǒng)、應(yīng)急管理系統(tǒng)等數(shù)字化設(shè)施。傳統(tǒng)的管理方式已難以適應(yīng)大量數(shù)字設(shè)備的監(jiān)管維護(hù)任務(wù)，這就迫切需要一種更新更有效的系統(tǒng)來應(yīng)對這一情況，這一系統(tǒng)就是已在眾多學(xué)科中嶄露頭角的三維可視化技術(shù)。
三維可視化數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)主要是通過物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)通信與傳感網(wǎng)絡(luò)、三維可視化與虛擬仿真、智能分析與多維聯(lián)動(dòng)、三維GIS空間信息等最新技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用，依托于三維可視化綜合管理平臺(tái)，集成各種感知識(shí)別設(shè)備、現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各類數(shù)據(jù)，完成了校園內(nèi)多方位、跨平臺(tái)管理。極大的豐富了數(shù)字校園信息管理的內(nèi)涵，提升了校園管理信息化水平，為校園全方位管理提供決策支撐。
3 三維可視化系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)方式
數(shù)字校園是數(shù)字城市的一個(gè)組成部分，利用建模軟件、三維GIS平臺(tái)、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言可簡單實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園系統(tǒng)的查詢分析、漫游瀏覽、實(shí)時(shí)渲染、網(wǎng)上等功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、編程實(shí)現(xiàn)幾個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)采集主要是利用遙感影像獲取數(shù)字線化圖、航片獲取正射影像、數(shù)碼相機(jī)獲取地物紋理和用測量手段獲取等高線，之后利用等高線數(shù)據(jù)通過三維軟件建立校園模型。同時(shí)，利用DEM和DOM在IMAGIS中生成地形、地貌模型之后將其導(dǎo)入三維可視化平臺(tái)，并借助應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)的存取和查詢。
3.1 三維可視化技術(shù)與GIS的聯(lián)系。GIS即地理信息系統(tǒng)（Geographic Information System或Geo-Information system，GIS），又稱為“地學(xué)信息系統(tǒng)”或“資源與環(huán)境信息系統(tǒng)”。它是一種特定的十分重要的空間信息系統(tǒng)。它是在計(jì)算機(jī)硬、軟件系統(tǒng)支持下，對整個(gè)或部分地球表層（包括大氣層）空間中的有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、管理、運(yùn)算、分析、顯示和描述的技術(shù)系統(tǒng)，可以對空間信息進(jìn)行分析和處理。目前三維可視化技術(shù)與GIS的結(jié)合越來越緊密。對三維現(xiàn)實(shí)世界的可視化是以GIS為前提的，地面模型和大范圍場景模型的建立離不開GIS，兩者只有充分結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)真正的三維可視化。
3.2 三維立體模型的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)。三維可視化數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)運(yùn)用三維模型、三維漫游、數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)，首先建立虛擬三維校園場景模型，可將校園各個(gè)三維場景、電力設(shè)備工作狀態(tài)、地下管網(wǎng)狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備運(yùn)行情況等信息和資料直觀、形象地在三維漫游平臺(tái)顯示出來。
3.3 三維場景漫游、展示技術(shù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)：（1）地圖基本視窗操作：提供瀏覽圖和鳥瞰圖。瀏覽圖是用戶操作的主窗口，包括地圖放大、縮小、自由縮放、漫游、全幅顯示、拖拽移動(dòng)、點(diǎn)選和矩形區(qū)域選擇、設(shè)計(jì)區(qū)域快速切換等；（2）導(dǎo)航定位：按照圖層分類標(biāo)準(zhǔn)將管理對象信息以樹形目錄方式進(jìn)行說明，方便用戶了解管理層次結(jié)構(gòu)、快速進(jìn)入所關(guān)注的管理對象信息列表。定位功能支持用戶將視窗直接切換到關(guān)注目標(biāo)上；（3）三維顯示：可在二維和三維顯示模式上進(jìn)行切換，進(jìn)入三維模式以后，可以進(jìn)入校園建筑物內(nèi)部，將管理對象精確到每個(gè)樓層、房間、設(shè)施、設(shè)備甚至傳感器；（4）圖層管理：對空間數(shù)據(jù)、對象和模型進(jìn)行分層管理；（5）數(shù)據(jù)處理：包括地圖編輯、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、地圖配準(zhǔn)、三維模型加載等等。
4 三維可視化數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)的功用
數(shù)字校園三維可視化系統(tǒng)應(yīng)集成校園現(xiàn)有固定資產(chǎn)、校園OA、校園教務(wù)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)的接口，建立起包括校園環(huán)境及建筑監(jiān)管、設(shè)備監(jiān)管、運(yùn)營管理、決策輔助等功能在內(nèi)的全方位、網(wǎng)絡(luò)化、可視化信息管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)校園管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互與共享，為數(shù)字校園安全、精細(xì)化管理、綠色校園建設(shè)提供重要的輔助支撐。
4.1 三維建模。按照實(shí)景完成建筑內(nèi)外、資產(chǎn)、設(shè)備的模型采集與建模，模型表現(xiàn)需與實(shí)際一致，并滿足三維數(shù)字管理平臺(tái)的要求。
4.2 基本信息管理模塊。包括基本信息等管理，并實(shí)現(xiàn)與三維場景的關(guān)聯(lián)。具備用戶管理、權(quán)限管理等。
4.3 多媒體教室與實(shí)驗(yàn)室使用監(jiān)管。系統(tǒng)采用RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)對多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)時(shí)狀態(tài)管理，每個(gè)教室和實(shí)驗(yàn)室均安裝聯(lián)網(wǎng)型的RFID讀卡器，教師通過RFID身份識(shí)別卡，經(jīng)過與排課系統(tǒng)的接口，便可獲得教室的使用權(quán)限。通過網(wǎng)絡(luò)可以查詢?nèi)魏我粋€(gè)教室和實(shí)驗(yàn)室的課程和教師安排。
4.4 三維校園資產(chǎn)與設(shè)施管理系統(tǒng)。以三維方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)卡片，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)、維修等管理，具備資產(chǎn)變動(dòng)表、資產(chǎn)減少一覽表、資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)增減變化表、分類總賬等查詢統(tǒng)計(jì)功能，能在三維中實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)空間位置管理。系統(tǒng)對資產(chǎn)從采購、入庫、領(lǐng)用，建立卡片，處置、盤點(diǎn)和維修等階段進(jìn)行管理，分為需求申請管理，采購申請管理，入庫管理，領(lǐng)用管理，卡片管理，變動(dòng)管理，處置管理，維修管理等。采用RFID技術(shù)對校園資產(chǎn)和設(shè)施進(jìn)行在線式監(jiān)管，對固定資產(chǎn)貼上電子標(biāo)簽，通過校園網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行識(shí)別、定位、跟蹤和監(jiān)控管理。設(shè)備的跟蹤和監(jiān)視需要通過校園網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，在房間入口或樓道出口處安裝射頻閱讀器和校園網(wǎng)絡(luò)連接，可以監(jiān)視設(shè)備的移動(dòng)。當(dāng)設(shè)備移出時(shí)，射頻系統(tǒng)自動(dòng)接到資產(chǎn)設(shè)備的信息，可以通過網(wǎng)絡(luò)通知管理人員，同時(shí)可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的記錄。
4.5 校園地下管網(wǎng)管理。系統(tǒng)能夠基于主界面對地下管網(wǎng)的圖形數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為用戶提供模型管理、數(shù)據(jù)管理、信息查詢、數(shù)據(jù)更新、結(jié)果輸出、統(tǒng)計(jì)、分析和三維顯示等功能。
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各類專業(yè)管線信息的輸入管理，能用電子數(shù)字產(chǎn)品全面真實(shí)地反映地下管網(wǎng)的現(xiàn)狀，包括各類管線的空間位置、分布及其相互關(guān)系，將三維可視現(xiàn)實(shí)和虛擬現(xiàn)實(shí)進(jìn)行集成，做到所見即所得，有利于管線信息的有序化管理。可快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行管線信息的檢索和查詢，進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析和空間分析，為管理、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等部門提供準(zhǔn)確可靠的地下管線的分布、走向、埋深等狀態(tài)信息及各類專業(yè)屬性信息。
4.6 校園安全監(jiān)督管理。系統(tǒng)通過各種現(xiàn)場總線和以太網(wǎng)與安全防范系統(tǒng)、消防系統(tǒng)對接后，在主界面上集中瀏覽查看校園安全防范及消防設(shè)備的屬性和實(shí)時(shí)狀態(tài)，包括視頻監(jiān)控、門禁、周界報(bào)警、消防報(bào)警主機(jī)、消防傳感器、閥門、風(fēng)機(jī)等。系統(tǒng)包括了設(shè)備管理、設(shè)備狀態(tài)顯示、立體場景監(jiān)控、消防業(yè)務(wù)管理、報(bào)警管理等功能模塊。在三維中實(shí)現(xiàn)與安防系統(tǒng)的集成，可遠(yuǎn)程調(diào)用監(jiān)控視頻。與消防管理系統(tǒng)的集成。實(shí)現(xiàn)安全預(yù)案管理、易發(fā)事故提醒管理。
4.7 校園應(yīng)急管理。應(yīng)急管理包括應(yīng)急值守、應(yīng)急指揮、預(yù)案管理、資源管理、預(yù)測預(yù)警、應(yīng)急演練等功能，可實(shí)現(xiàn)對災(zāi)情的預(yù)警、監(jiān)測、預(yù)防、減緩、處理等工作以及對傷亡人員的搶救、防疫和安置等。
5 總結(jié)
三維可視化的發(fā)展，縮短了現(xiàn)實(shí)世界和計(jì)算機(jī)虛擬世界的差距，并且拓寬了人們的視野，不僅使人們更加清楚地認(rèn)識(shí)這個(gè)世界，還為人們改造世界提供了很好的指導(dǎo)作用。運(yùn)用于數(shù)字校園的建設(shè)與管理中，做為更加便捷有效的管理系統(tǒng)，可完全取代傳統(tǒng)的數(shù)字化校園。三維可視化數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)基于三維可視化綜合管理平臺(tái)，將物聯(lián)網(wǎng)的海量數(shù)據(jù)信息通過三維立體化的方式進(jìn)行展示和管理，同時(shí)可以對各種信息進(jìn)行集成，還世界原本的真實(shí)，讓信息以可視化的方式呈現(xiàn)并得以有效的管理控制。因此基于物聯(lián)網(wǎng)的三維可視化數(shù)字校園信息綜合管理系統(tǒng)必將對傳統(tǒng)數(shù)字校園建設(shè)形成革命性的沖擊，成為今后數(shù)字化校園建設(shè)的主流技術(shù)。
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關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)；紙質(zhì)檔案數(shù)字化；利用服務(wù)
中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）26-0007-02
檔案是人類文明的載體和結(jié)晶及社會(huì)活動(dòng)的記錄與物證。高校檔案是教師在教學(xué)、科研和管理中形成的有保存價(jià)值和憑證作用的文字、圖片及音像資料等歷史記錄，它見證了學(xué)校的成長和發(fā)展，也在源源不斷地為學(xué)校的各種實(shí)踐活動(dòng)提供服務(wù)。收集檔案、整理檔案、保管檔案和利用檔案，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，是我們的崇高義務(wù)和共同責(zé)任，我們正處在向信息化邁進(jìn)的時(shí)代，各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)都開始了檔案數(shù)字化工作，借助于信息技術(shù)的力量，讓館（室）藏檔案能夠得到更好的存儲(chǔ)和利用。
以前學(xué)院只有納入質(zhì)量管理體系的科研檔案和部分教學(xué)檔案，現(xiàn)在由教學(xué)檔案、科研檔案、固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案、文書檔案、照片檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等組成。當(dāng)時(shí)的檔案管理系統(tǒng)是由FoxPro開發(fā)的一個(gè)比較小的軟件系統(tǒng)，只能在一臺(tái)微機(jī)上錄入、查找，只有紙質(zhì)檔案。隨著學(xué)院的發(fā)展壯大，教學(xué)評(píng)估和項(xiàng)目驗(yàn)收對檔案提出了更細(xì)更高的要求，領(lǐng)導(dǎo)對檔案也越來越重視。后來，檔案室根據(jù)自身檔案的特點(diǎn)定制了電子檔案信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)了檔案管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，為檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造了條件。系統(tǒng)分為兩部分，一個(gè)是檔案管理系統(tǒng)，一個(gè)是檔案檢索系統(tǒng)。配備了掃描儀，可實(shí)現(xiàn)多頁快速掃描、無邊界掃描。新增了電腦和專用服務(wù)器，服務(wù)器放在另一個(gè)大樓的機(jī)房，不但運(yùn)行環(huán)境好，而且實(shí)現(xiàn)了異地備份，可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不至于遭到毀滅性的破壞。這樣，一個(gè)檔案的歸檔、利用服務(wù)工作系統(tǒng)就形成了。
一、檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)是管理檔案的信息系統(tǒng)，用于對檔案信息和檔案實(shí)體進(jìn)行輔助管理的各種類型的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。檔案管理軟件是一個(gè)以信息資源共享為出發(fā)點(diǎn)，依據(jù)檔案工作的管理模式、要求和方法進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的典型信息管理系統(tǒng)。涉及到檔案資源的形成、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保護(hù)、利用、鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)等全過程，能夠全方位、全過程地對數(shù)字化檔案進(jìn)行管理。檔案管理軟件系統(tǒng)一般分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，單機(jī)版管理系統(tǒng)只適合在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上錄入、查閱，而網(wǎng)絡(luò)版的功能則強(qiáng)大很多，其設(shè)計(jì)一般是瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)，只要安裝一臺(tái)檔案服務(wù)器，其他部門和個(gè)人都可以根據(jù)權(quán)限設(shè)定瀏覽、著錄、上傳、查詢檔案信息。檔案檢索系統(tǒng)基于信息量巨大的檔案數(shù)據(jù)庫，對特定的利用者而言，就如同在互聯(lián)網(wǎng)上通過搜索引擎查找信息一樣，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。當(dāng)然，由于檔案的特殊性，檔案管理系統(tǒng)只能在內(nèi)網(wǎng)上運(yùn)行，內(nèi)網(wǎng)微機(jī)上安裝了安全保密系統(tǒng)，秘密級(jí)以上的檔案只能授權(quán)在專用的場所查閱。
二、檔案的數(shù)字化過程
目前，因我國電子文件保管水平不高，且在現(xiàn)代技術(shù)條件下仍有一些文件必須以紙質(zhì)介質(zhì)存在，才能承認(rèn)其憑證和法律效力，文件的耐久性保存問題也未得到解決，所以檔案大都實(shí)行“雙套制”管理，即同一份文件同時(shí)保存紙質(zhì)文件和電子文件。盡管紙質(zhì)文件與電子文件在原始性與憑證性方面不完全等同，因?yàn)槭钱愘|(zhì)備份，可靠性大為提高。
檔案數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)工程，在軟硬件兼?zhèn)涞那闆r下要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在建數(shù)據(jù)庫的過程中，無論是案卷目錄還是卷內(nèi)目錄，數(shù)據(jù)著錄的條目要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和格式化。著錄質(zhì)量決定著整個(gè)檔案檢索系統(tǒng)的質(zhì)量。電子文件要掃描或轉(zhuǎn)換為PDF格式文件，文件名與卷內(nèi)目錄的檔案號(hào)一致，便于電子文件的上傳和管理。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化制作方式一般有兩種：一種是通過計(jì)算機(jī)人工錄入或通過掃描儀掃描后再由字符識(shí)別軟件（OCR）識(shí)別，形成文本文件；另一種是將檔案原文的每一頁看成一張圖片，掃描后在Adobe Acrobat中合并成PDF文件。第一種方式占據(jù)空間小，但工作量大，差錯(cuò)率高，也容易失真，尤其是圖片、圖紙，不可能重新制圖，投入高，收效低。第二種方式實(shí)現(xiàn)容易，檔案工作人員稍加培訓(xùn)即可以操作，而且保持了原件的原貌。工作可以定量化，差錯(cuò)率相對較低，即便出現(xiàn)了錯(cuò)掃、漏掃，檢查時(shí)也容易發(fā)現(xiàn)，掃描后插入即可。下面重點(diǎn)介紹一下第二種方式。
首先，根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 31-2005）、《檔案整理著錄規(guī)范》，對檔案數(shù)字化流程進(jìn)行固定，確定每一步該做什么和怎么做，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化工作的協(xié)調(diào)、規(guī)范，避免隨意和偷工減料。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接等。將檔案室的永久保存的科研檔案、部分教學(xué)檔案、文書檔案、獲獎(jiǎng)證書、專利證書、軟件著作權(quán)證書進(jìn)行掃描。對于紅頭文件、蓋章頁、簽字頁及各類證書，必須進(jìn)行彩色掃描。在檔案數(shù)字化的過程中，為了提高檔案的掃描效率和保證掃描圖像的質(zhì)量，需要把一卷卷檔案內(nèi)的文件拆分，一張張掃描，掃描完畢后重新用線繩裝訂，在此過程中要做好原件的保管工作，必須保證檔案原件的完整和安全。檔案原件的完整，是指出庫卷的數(shù)量、卷內(nèi)文件的數(shù)量、每份文件的頁數(shù)等無差錯(cuò)，并且無破損、無惡意篡改。要做好對檔案掃描時(shí)參數(shù)優(yōu)化設(shè)置，在確保圖像能夠清晰完整地反映檔案原貌的前提下，圖像文件所占的存儲(chǔ)空間也要大小適中。對于掃描時(shí)出現(xiàn)黑點(diǎn)、黑邊的頁面，有專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件可以修改。檢查有無錯(cuò)掃、漏掃，有無頁面歪斜、字跡模糊，發(fā)現(xiàn)情況要調(diào)整紙張或參數(shù)進(jìn)行補(bǔ)掃。紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中每一份文件，都有一個(gè)與之相對應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)命名掃描后的電子文件，電子文件可以逐個(gè)掛接，也可批量掛接。確保數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)安全，一方面禁止任何人私自拷貝檔案信息，另一方面要在技術(shù)層面上采取措施保證數(shù)字檔案的安全，如信息加密技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)等。
近年來，學(xué)院各單位在提交紙質(zhì)文件的同時(shí)，自己產(chǎn)生的文件必須提交電子版文件，這樣變成PDF文件后，只需掃描蓋章頁、簽字頁進(jìn)行替換，上傳即可。
三、檔案的利用服務(wù)
學(xué)院先后通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證，獲得軍用軟件研制能力等級(jí)證書、裝備承制單位注冊證書。這些資質(zhì)的認(rèn)證和年度檢查考核，所需資料基本由檔案室整理提供。科研檔案的收集、歸檔按照學(xué)院的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行，教學(xué)檔案按照《中國人民院校教學(xué)檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。教學(xué)評(píng)估、檢查，科研項(xiàng)目的審核、鑒定，學(xué)院固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、基建項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收等所需資料大都由檔案室整理提供。從財(cái)務(wù)審計(jì)到檔案驗(yàn)收，再到項(xiàng)目總驗(yàn)收，檔案室全程參與并提供所需資料檔案。為學(xué)科評(píng)估、教學(xué)檢查、重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)評(píng)估、科研報(bào)獎(jiǎng)、院史館展覽、項(xiàng)目年度檢查和教師職稱評(píng)定提供支撐材料。
有了數(shù)字化檔案，檔案管理模式也發(fā)生了改變，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，提高了工作效率，降低了檔案利用成本。紙質(zhì)文件不用被頻繁借出掃描、復(fù)印，既保護(hù)了原件，又減少了資源的浪費(fèi)。當(dāng)然，電子文件的轉(zhuǎn)出也要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批，檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰管理，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩＝鼛啄辏ば挪宽?xiàng)目檢查、驗(yàn)收不再提交紙質(zhì)版，只需提交一套完整的電子版文件，我們只掃描簽字頁、蓋章頁替換即可。多年來，學(xué)院發(fā)展越來越快，取得的成績也越來越令人振奮，在科學(xué)研究、隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)等方面均得到了很大的提升，自主創(chuàng)新躍上了新臺(tái)階，“天河”計(jì)算機(jī)多次在世界TOP500排行榜中奪魁。作為科技攻關(guān)國家隊(duì)，學(xué)院為推動(dòng)我國計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展，為國防和國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化建設(shè)，為增強(qiáng)綜合國力做出了重要貢獻(xiàn)。
作為檔案管理人員，需要提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握數(shù)據(jù)庫管理的新技能，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，積極介入到教學(xué)和科研一線，及時(shí)收集資料歸檔并數(shù)字化，為師生提供個(gè)性化服務(wù)，提高服務(wù)價(jià)值。現(xiàn)在各部門來檔案室借閱檔案，首先問有無電子版，并且很愿意把資料交檔案室保存，這樣，既豐富了室藏檔案，又服務(wù)了廣大師生，作為檔案管理人員，從中感受到了幸福和欣慰，讓我們期待學(xué)院檔案事業(yè)更加美好的明天。
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1.學(xué)校財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀需要實(shí)施財(cái)務(wù)檔案信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。首先，社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展,辦公自動(dòng)化、無紙化等事物的出現(xiàn),使檔案的生成方式發(fā)生很大變化,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行,這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。由此看來,財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。
2.就我區(qū)所屬學(xué)校現(xiàn)狀而言，本區(qū)全額撥款的全部學(xué)校都開通“校校通”工程，100%實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)，在會(huì)計(jì)核算上大部分單位都已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。但是財(cái)務(wù)部門使用會(huì)計(jì)電算化軟件產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能與人事、教務(wù)等部門所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息銜接;同時(shí)大量的業(yè)務(wù)仍需通過人工傳遞,與上級(jí)部門等外部信息系統(tǒng)之間無法共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代化管理的要求，也不適應(yīng)上級(jí)部門對學(xué)校的監(jiān)管。
3.網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代要求學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)校實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化能有效地監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量、有效地防范會(huì)計(jì)信息失真；財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)；依托于方便快捷的網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校管理信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)信息處理的效率提高。教育主管部門與學(xué)校之間通過充分、及時(shí)地傳遞和交換財(cái)務(wù)信息，能迅速發(fā)現(xiàn)下級(jí)學(xué)校財(cái)務(wù)信息的漏洞，制定出相應(yīng)的處理措施，并責(zé)令其及時(shí)改正，使下級(jí)學(xué)校提供的財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整、合理、合法，從而保證學(xué)校信息的真實(shí)、完整。比如教育主管部門在網(wǎng)上相關(guān)收費(fèi)要求，各學(xué)校按要求就收費(fèi)的結(jié)算公示情況可以上傳至網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行互動(dòng)，教育主管部門就可以了解各學(xué)校的相關(guān)情況，有問題及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)上級(jí)部門對學(xué)校的實(shí)時(shí)監(jiān)督控制。而在學(xué)校內(nèi)部總務(wù)部門的固定資產(chǎn)實(shí)物賬和財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬可以在網(wǎng)上共用一個(gè)數(shù)據(jù)源，減少雙方記賬的時(shí)間差及誤差，解決對賬不平的麻煩。通過以上分析，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相比較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加適應(yīng)信息時(shí)代對學(xué)校財(cái)務(wù)工作的新要求。
二、學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)檔案信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的方法和途徑
1.根據(jù)檔案管理的要求,對各種不同類型載體的檔案(如:紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案)進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,并制訂電子檔案管理辦法。穩(wěn)定檔案隊(duì)伍,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。保證檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理工作有序、正常、持續(xù)的發(fā)展,人的因素是主要的。檔案管理領(lǐng)域缺乏懂軟件開發(fā)又精通檔案專業(yè)知識(shí)的復(fù)合人才；提高整支隊(duì)伍素質(zhì),創(chuàng)造條件有針對性適合不同工作崗位的學(xué)習(xí)進(jìn)行知識(shí)更新,適應(yīng)對外指導(dǎo)工作和內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作；建立競爭機(jī)制,克服人的惰性,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,有他們的用武之地和施展才能的場所；建立激勵(lì)機(jī)制,合理設(shè)置崗位。
2.建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng),發(fā)揮網(wǎng)站的作用,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現(xiàn)行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求,采購必要的硬件設(shè)備,為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平,為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。制定相應(yīng)的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。
3.強(qiáng)化學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，重視組織管理控制,設(shè)置相應(yīng)部門。目前，學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化程度較低有著多方面的的原因，其中最主要的原因是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作不夠重視，對會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化認(rèn)識(shí)不足。因此，首先要讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到開展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對教育工作的必要性。其次,制定本學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化工作的發(fā)展規(guī)劃,建立會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理制度,按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分?jǐn)?shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組和信息分析組等部門，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合學(xué)校的實(shí)際規(guī)模，符合學(xué)校總體目標(biāo)。
4.學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化中軟、硬件設(shè)備的配置選擇應(yīng)要注重規(guī)范實(shí)效，不能搞形式主義。在學(xué)校的發(fā)展初期，單純的賬務(wù)處理系統(tǒng)就可能滿足需求。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，諸如學(xué)年初統(tǒng)計(jì)、人事工資、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)也延伸到了財(cái)務(wù)部門，就需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)一體化。由于學(xué)校的資金有限，學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化要從目前實(shí)際出發(fā)放眼未來,參照《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等規(guī)范,結(jié)合本學(xué)校財(cái)務(wù)流程，遵循“投入-效益”原則，選擇合適的軟件,把每一分錢用在刀刃上。
5.建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要在系統(tǒng)內(nèi)部采取有效的安全保障措施。對外,通過數(shù)據(jù)包過濾、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)(ApplicationGateway)和服務(wù)器(ProxyServer)等建立防火墻。面向網(wǎng)絡(luò)使用經(jīng)過加密的數(shù)據(jù)包傳送、認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)路由及其他網(wǎng)絡(luò)協(xié)議所需的信息，從而保證網(wǎng)絡(luò)的連通性和可用性不受損害。對內(nèi),在會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，健全日志機(jī)制；對通信線路上的數(shù)據(jù)流加密，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件加密；建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別有效終端入口。另外，網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造。
一、檔案管理工作應(yīng)用的作用與意義
(一)為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)分析數(shù)據(jù)的藍(lán)木。首先，檔案管理工作的最重要的一個(gè)作用就是可以為領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行檔案指導(dǎo)工作提供一個(gè)借鑒的重要材料，起到了領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展的“參謀”作用。同時(shí)，有利于領(lǐng)導(dǎo)對整個(gè)工作情沉的了解與發(fā)展。
檔案管理工作需要做好對各個(gè)部門的工作計(jì)劃有一個(gè)簡單的了解、對于每個(gè)部門的工作人員的數(shù)量以及編制有一個(gè)了解，對于設(shè)備的數(shù)量也要做好統(tǒng)計(jì)工作。要了解整個(gè)企業(yè)或者行政單位的具體的規(guī)章制度以及所執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)定條文等。對于這些東西的了解有利于做好檔案管理工作，需要檔案管理工作人員要進(jìn)行不斷的實(shí)踐與積累總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，檔案管理工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發(fā)展提供一個(gè)借鑒的材料，更有利于領(lǐng)導(dǎo)對整個(gè)工作大局進(jìn)行指導(dǎo)工作。通過統(tǒng)計(jì)工作者反映出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)可以間接地看出整個(gè)企業(yè)或者行政單位發(fā)展的情a5}做出了解與分析。
(二)檔案管理工作有利于提高工作效率。在檔案管理工作中應(yīng)用檔案管理制度有利于提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率，有利于進(jìn)一步的對檔案進(jìn)行整理工作、有利于檔案的編排以及進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)分析。檔案管理工作人員在進(jìn)行對檔案的數(shù)據(jù)收集、簡單的數(shù)據(jù)整理、對于數(shù)據(jù)的分析與編排以及數(shù)據(jù)的分類工作時(shí)，可以將檔案管理工作應(yīng)用到其中，利用檔案管理制度與針對不同的階段不同的時(shí)期發(fā)展的情沉，此外，針對不同工作類型也要制定不同的檔案管理制度，檔案管理工作人員不能僅僅憑借一小部分人進(jìn)行全而的數(shù)據(jù)分析，要縱觀全局不能“怕麻煩”要對大局有所了解進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與分析工作。總而高之，將檔案管理制度應(yīng)用到檔案管理工作中有利于提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率，同時(shí)可以減少檔案的誤差，增加整個(gè)檔案的真實(shí)性，使得統(tǒng)計(jì)出來的檔案有養(yǎng)真實(shí)可靠地作用。
(三)檔案管理工作可以為各項(xiàng)工作提供一個(gè)基礎(chǔ)的材料。最后檔案管理工作應(yīng)用到檔案管理工作中有養(yǎng)一個(gè)重要的作用，檔案管理可以利用整個(gè)檔案管理工作的自身發(fā)展規(guī)律為企業(yè)或者行政單位提供一個(gè)各項(xiàng)工作發(fā)展的基礎(chǔ)材料，為各項(xiàng)工作的未來發(fā)展提供一個(gè)可靠地?cái)?shù)據(jù)，通過檔案數(shù)據(jù)的某一些方而的專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，可以為各項(xiàng)工作的科學(xué)性的發(fā)展提供一個(gè)發(fā)展規(guī)劃，對于以前的工作計(jì)劃有所了解，找出存在的發(fā)展問題，通過一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)增長與下降情a5}分析出未來的發(fā)展趨勢。檔案管理工作對于不同的工作部門有養(yǎng)不同的數(shù)據(jù)需求，對于檔案的整理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)要從不同的角度出發(fā)，滿足不同的工作崗位對檔案管理的數(shù)據(jù)需求，在檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方而對于目錄的設(shè)計(jì)要滿足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個(gè)完整的檔案管理數(shù)據(jù)可以為不同的工作需求提供一個(gè)基礎(chǔ)的材料，為其未來的發(fā)展提供一個(gè)發(fā)展的“藍(lán)木”。
二、拓寬知識(shí)層面，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理
隨養(yǎng)對檔案的需求不斷地增加，檔案的種類與數(shù)量越來越多。所以，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化工程，才能夠最有效的解決當(dāng)前形勢下的全新的問題。
(一)加強(qiáng)管理意識(shí)與管理責(zé)仟。檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，需要檔案的管理人員不僅僅需要具備十分專業(yè)的職業(yè)技能，還需要對工作有一定的責(zé)任心，具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，對待工作要嚴(yán)肅認(rèn)真，需要敬業(yè)樂業(yè)，能夠無私奉獻(xiàn)。同時(shí)還需要有扎實(shí)的檔案管理的基木功。所以，檔案管理工作人員只有具有先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)，不斷拓寬知識(shí)層而，提高綜合素質(zhì)，才能做好適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作。
(二)具有現(xiàn)代化的管理技能，提高管理人員的綜合素質(zhì)水平。檔案管理不斷地進(jìn)行更新與發(fā)展，檔案管理逐漸朝養(yǎng)現(xiàn)代化、數(shù)字化的趨勢發(fā)函，信息化是信息時(shí)代對檔案工作管理的一個(gè)全新的要求，更是現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的發(fā)展必然的趨勢。所以，檔案管理工作人員要不斷的結(jié)合自身工作的發(fā)展需要，一邊去不斷的自我完善，一邊的完成好檔案管理的工作，在提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，要注重自身的信息技術(shù)的完善與發(fā)展，努力使得自身所具有的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠應(yīng)用于檔案管理的工作中去。
(三)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行檔案的整理工作。利用電子計(jì)算機(jī)等一些現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行檔案工作的整體，可以很大程度上節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，從而可以達(dá)到一個(gè)事半功倍的效果。利用電子計(jì)算建立一個(gè)模擬的人工立卷，按養(yǎng)檔案的種類不同進(jìn)行不同的分類，也可以按養(yǎng)文件的先后順序進(jìn)行排列與打印。這樣可以很大程度上降低檔案整理人員對整個(gè)檔案的主觀因素的影響，從而能夠使得檔案管理工作能夠更加的完善，更好地為社會(huì)所服務(wù)，提供必要的資料依據(jù)。
(四)健全對固定資產(chǎn)的盤查制度，賬目與實(shí)際數(shù)量吻合
要健全對國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的徹底盤查的制度，要定期的全而清查固定資產(chǎn)的總數(shù)量與總額。對于固定資產(chǎn)的來源與組成部分要徹底的查明原因，要落實(shí)對于固定資產(chǎn)的管理的相關(guān)責(zé)任人，保證固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)目要與賬目上的數(shù)量相吻合。杜絕出現(xiàn)固定資產(chǎn)的太過鋪張浪費(fèi)，要讓固定資產(chǎn)的每一處都發(fā)揮其最大的作用。
(五)要發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大利用效率
關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；預(yù)測
傳統(tǒng)的以生產(chǎn)經(jīng)營導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的經(jīng)營預(yù)測，是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物。它適應(yīng)了生產(chǎn)過程中原材料、人工成本比重大的特點(diǎn)。根據(jù)銷售量、成本、利潤的線性關(guān)系，以變動(dòng)成本法為預(yù)測、決策的理論基礎(chǔ)。保本點(diǎn)的預(yù)測、利潤的預(yù)測、成本的預(yù)測，生產(chǎn)決策、定價(jià)決策、存貨決策等都以此為基礎(chǔ)。在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下，由于生產(chǎn)方式的變革（在會(huì)計(jì)核算方面具體體現(xiàn)為固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)增多），管理會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)決策的理論基礎(chǔ)之一――變動(dòng)成本法也面臨著變革。
一、預(yù)測內(nèi)容由財(cái)務(wù)信息到非財(cái)務(wù)信息拓展
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)所提供的信息更多的是財(cái)務(wù)信息，而數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代由于競爭加劇，僅僅依靠基于財(cái)務(wù)信息加工而成的管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行預(yù)決策是不夠的，必須結(jié)合大量非財(cái)務(wù)信息。例如市場占有率作為非財(cái)務(wù)信息，它的變化反映了企業(yè)競爭地位的變化，在一定程度上代表了未來的現(xiàn)金流入量，從其變化中可以看出企業(yè)競爭地位的相對變化，起著財(cái)務(wù)信息不可替代的作用。
重要的非財(cái)務(wù)信息指標(biāo)，在產(chǎn)品方面：市場需求量、市場占有率、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)的彈性、顧客的滿意程度、從接受訂單到交付使用的時(shí)間、聲譽(yù)、品牌、客戶關(guān)系和銷售能力（銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋面等）；在外部競爭方面：競爭對手信息以及與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的背景信息、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容、公共關(guān)系、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對企業(yè)的影響；在生產(chǎn)能力方面：知識(shí)能力（專利權(quán)、情報(bào)、培訓(xùn)）、裝備能力（產(chǎn)能和技術(shù)水準(zhǔn)）、技術(shù)能力（技術(shù)水平，研究開發(fā)費(fèi)及其比例，研發(fā)人員及其比例）、人力資源（各類人才、企業(yè)文化、員工文化水準(zhǔn)、人力資源和薪酬制度等）。如果管理會(huì)計(jì)報(bào)告中包括非財(cái)務(wù)信息，那么無疑會(huì)提高管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性。
二、預(yù)測內(nèi)容由短期預(yù)測到長期戰(zhàn)略預(yù)測拓展
數(shù)字化經(jīng)濟(jì)要求管理會(huì)計(jì)提供大量的長期、戰(zhàn)略性的信息，從耗散理論角度看，即“擴(kuò)大負(fù)熵的信息輸入，以抵減企業(yè)內(nèi)部的管理熵”。支持戰(zhàn)略管理所需的信息比經(jīng)營決策和控制的信息更廣泛和更復(fù)雜，數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的數(shù)字化管理為提供這樣的信息提供了可能。對收集的基本數(shù)據(jù)按不同的戰(zhàn)略管理階段要求加工成戰(zhàn)略決策有用信息，可分環(huán)境分析和企業(yè)戰(zhàn)略能力分析所需的信息。(1)環(huán)境分析所需的信息。廣義環(huán)境分析所需的信息可分為：政治和法律的、社會(huì)和文化的、技術(shù)的、地理和生態(tài)的信息。市場環(huán)境分析用的信息可分為：供應(yīng)商的、顧客(買主)的、替代產(chǎn)品的、潛在競爭者的、供應(yīng)商之間的競爭信息。(2)企業(yè)戰(zhàn)略能力分析所需的信息。企業(yè)戰(zhàn)略能力分析包括企業(yè)資源能力和核心能力分析。
三、增加競爭對手分析預(yù)測
超出會(huì)計(jì)主體范圍本身，聯(lián)系競爭者來分析企業(yè)的競爭優(yōu)勢，通過與外部競爭者的比較來研究本企業(yè)銷售額、利潤和現(xiàn)金流量的相對變化，對數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理會(huì)計(jì)更好地實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃功能更有意義。競爭對手分析主要是從市場的角度，通過對競爭對手的分析來考察企業(yè)的競爭地位，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供信息。競爭對手分析主要涉及以下幾個(gè)問題：(1)競爭對手是誰(2)競爭對手的目標(biāo)和所采取的戰(zhàn)略措施及其成功的可能性(3)競爭對手的競爭優(yōu)勢和劣勢(4)面臨外部企業(yè)的挑戰(zhàn)，競爭對手是如何反應(yīng)的。
四、增加顧客信息分析預(yù)測
在工業(yè)時(shí)代，企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)相對穩(wěn)態(tài)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品生產(chǎn)表現(xiàn)為大批量、標(biāo)準(zhǔn)化，市場需求變化周期較長、個(gè)性化特征較少，競爭主要體現(xiàn)在市場占有率高低方面。與此相適應(yīng)，傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)把注意力集中在企業(yè)內(nèi)部，并主要針對生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測分析，通過控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本來完成管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)。進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后，由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈，取而代之的是以快速響應(yīng)顧客需求為導(dǎo)向的實(shí)時(shí)預(yù)測，即時(shí)為顧客提品或服務(wù)，以敏捷制造實(shí)現(xiàn)顧客的“零等待”，其目的就是為顧客創(chuàng)造滿意，創(chuàng)造價(jià)值（降低顧客的成本，提高顧客的收益），使顧客獲得更大的效用，由此衍生企業(yè)價(jià)值的增長。由此可見，在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)的預(yù)測更多的是收集關(guān)于客戶的信息。顧客信息分析包括：顧客群體和構(gòu)成、顧客購買實(shí)力、支付習(xí)慣、對競爭的行為參數(shù)(產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、銷售服務(wù)、其他因素)的敏感性、需求變化的趨勢、對其他產(chǎn)品的互補(bǔ)性、顧客的地理分布等。
五、預(yù)測方法的集成管理會(huì)計(jì)運(yùn)用定量和定性預(yù)測分析方法來實(shí)現(xiàn)預(yù)測功能。
