時間:2023-09-17 15:04:32
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算崗位工作流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]醫院財務;信息管理模式;會計核算模塊
[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-080
1 醫院財務資產管理信息系統與整合原則
舊財務資產信息管理模式為醫院的經濟管理帶來諸多不便,當前的財務資產信息管理模式是封閉的,醫院財務科獨立的財務網絡為基礎,門診、住院收費和藥品管理系統都是子系統,經濟管理、物資、耗材、固定資產等又分別在不同的電腦上獨立進行統計與核算,沒有形成數據信息資源共享。這種信息運行模式在實際工作中已經暴露出諸多缺點。舊的財務資產信息系統的管理模式最大的特點就是各個系統的分割獨立,系統與系統之間沒有形成一個整體網絡,導致數據錄入重復,大大降低了工作效率。在醫院財務的處理上,很多情況下醫院只能采取人工對賬,不僅增加了工作量,也降低了數據的準確性。
醫院計算機網絡化管理的核心就在于財務資產信息管理,醫院財務管理的過程就是把其他管理系統的數據進行分析,最終歸并在財務系統上進行整理和加工。整合醫院財務資產管理中的各種信息,就是要有效解決舊模式中分割的數據狀況,全面考慮與財務相關的各方面數據來源。同時,醫院財務資產信息管理系統所涉及的范圍大、難度強、時間長,所以在醫院信息系統整合時要從整體上進行規劃,分步實施,逐步推進系統數據集成處理工作。在整合數據資源方面,要依靠充分的調研來設計方案。在了解醫院實際情況的基礎上,結合企事業優秀經驗和創新理念,根據醫院自身的管理特點和不同部門不同崗位的需求來制定工作流程分類匯總,形成醫院的財務資產信息系統。醫院財務資產管理信息系統要實行“一站式”,涵蓋會計核算、全面預算、成本核算、工資薪金、科研經費和資產管理等內容,形成醫院財務和資產管理共享數據、同步操作。
會計核算模塊是整個財務資產管理信息系統的核心,包括總賬處理、憑證及賬表、出納和資金管理、銀行對賬、票據和收入管理、往來款項及各個項目的輔助核算。資產管理模塊主要包括采購計劃、合同管理、固定資產、庫存物資、對外投資和其他資產管理等內容。要把物資和固定資產進行規范統一管理,提高醫院信息管理水平,就要把預算、會計核算等環節有機結合,數據共享。除此之外,還要把工資薪金管理模塊、科研經費管理模塊、成本核算管理模塊、全面預算管理模塊等相連接,搭建查詢與申報平臺,數據要及時同步更新,便于查找和查詢相關數據。預算項目要與會計核算科目相對應,使數據始終保持一致,便于各種查詢分析。在查詢平臺中,醫院職工可以通過醫院網站查詢自己的工資、科研經費,醫院的各個部門可以通過網站查詢預算和獎金分配等。
2 醫院財務資產信息整合方案
整個財務資產信息系統的建設要依照醫院的財務各項工作流程進行,需要梳理原有工作流程,之后按照流程設計編輯軟件。另外,要控制不同部門、不同操作人員的操作權限,根據以上原則搭建財務資產管理信息系統,分步實施財務資產信息管理,逐步實現財務資產信息系統的一站式和系統化。具體來說,整合會計核算、科研經費、預算和工資薪金等內容,既要匯集各個方面相關的數據,還要通過軟件對這些數據進行無縫鏈接,這是會計工作信息處理的基礎。醫院的資產管理流程是從具體的資產使用科室到管理實物的各個歸口管理部門,最后到財務部門的賬務管理和支付款項。為了適應醫療改革需要,醫院要定期進行成本核算和績效考核,這些都需要數據的整合和共享。
醫院根據財務資產信息系統項目的總體需求依照方案進行項目實施,按照實施原則,梳理了工作流程和操作權限,統一部門編碼、人員檔案等數據字典,清理了會計科目和往來款項,建立了完備的會計核算及輔助核算體系、預算管理體系、報表管理體系、固定資產管理體系。明確操作權限,制定了操作手冊并通過項目實施的初始化、原型測試、系統并行等階段順利切換運行。下一步將繼續實施資產管理模塊及成本核算模塊。財務資產信息系統的整合成效全面整合后的財務資產信息系統,通過理順工作流程、提高工作效率逐步達到數據共享和促進管理的效果,為醫院經濟管理服務,為領導決策服務。
醫院會計核算體系需要不斷健全和強化,醫院財務管理職能包括集中賬務處理、統一基礎科目設置、集中數據管理和實時查賬,使會計核算、預算、科研經費、薪資、固定資產等多方面內容共同作用成為會計核算和財務管理體系。財務管理越規范,不同業務和人員之間的權責更明晰,這樣的變革強化了財務管理的職能,創新模式后的財務工作不僅局限于登賬、審核、記賬和出報表,而是在一個科學合理有效的財務信息管理系統下的規范操作。
3 醫院財務信息管理的保障
醫院要在內部控制上提升服務決策水平,在形成財務資產信息管理系統之后合理應用,使醫院的各項財務、資產管理流程趨于系統化、規范化。明確各部門、各崗位、各操作員的操作權限,財務部門負責監控和反饋共享信息,及時糾正各操作員的操作錯誤,盡可能地減少由于權責不明晰或者監控環節缺失而造成的財務風險,有效地減少各種不確定的損失,保證醫院經濟安全。整合后的財務資產信息系統能夠在事前、事中和事后進行計劃、控制和分析,實現了財務信息的集成管理,便于對大量的財務信息進行深層次的分析。創新模式下的財務信息是一些活的數字,便于查找、分析和利用,各個部門也可以針對財務管理提出寶貴意見和建議,探索更為便捷的數據處理方式,為醫院領導層決策提供有用資料。
至2009年,廣西有34所高職高專院校開設財務會計類(二級類專業代碼6202)專業共計43個布點,經測算,年畢業生總數約為8000人,實踐動手能力強的會計專業畢業生還遠遠不能滿足企業的需求,專業就業前景良好。
一、當前高職高專會計電算化專業實踐教學現狀
1、會計實踐教學的目標不夠清晰
目前,會計實踐教學的目標認識有一定的片面性,其真正目標應該是使學生學會靈活運用會計理論知識指導會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學生能在各種復雜的會計實踐環境中正確處理不同的會計業務。
2、會計實踐教學的教材體系單一
會計實踐教材與現實經濟業務差距較大,要求學生完成從會計憑證、會計賬簿到會計報表的實際操作。每個學生的會計實物操作內容完全一致,不僅易于學生之間相互抄襲,而且會使有相同或相近會計實際工作經驗的學生失去興趣,學生難以掌握會計實際工作流程。
3、會計實踐教學的教師隊伍層次結構不合理
會計實踐教學的教師大多數沒有實際會計工作經驗,有些指導教師雖有較為豐富的會計實踐經驗,但會計理論體系則相對較為薄弱。既有全面會計理論知識又有豐富的會計實踐能力的教師非常缺乏。
二、高職高專會計電算化專業實踐教學建設目標
通過加強校內會計實踐教學,健全實驗室建設,推進校企合作,基于能力本位開發會計專業實踐教材;拓寬實踐教學的內容如開設財務模擬、沙盤實訓;實行手工模擬、電算化實訓的一體對接;加強師資隊伍建設,運用案例、演示教學等多種教學手段,使學生學會靈活運用會計理論知識指導會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學生能在各種復雜的會計實踐環境中正確處理不同的會計業務。
三、高職高專會計電算化專業實踐教學建設總體思路及措施
1、改革會計實踐教學的教材體系
改革后的會計實踐教材體系應具備以下特點:①提供多種類型企業的會計核算資料和不同賬務處理程序與核算方法。②減少重復業務,擴大會計業務的覆蓋范圍。③會計資料的會計時間至少為兩個月,其中一個月應放在年末。這樣可以使學生掌握期末與期初賬簿數據的結轉以及年終會計業務的處理方法。④增設有問題的原始憑證和錯誤的會計核算案例,使學生不僅掌握正常會計業務的核算能力,而且學會如何進行會計審核、甄別真偽。⑤加強會計電算化的實踐教學。
2、將手工會計模擬實訓和電算化模擬實訓有機結合起來
實踐教學中,將手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓合二為一的,每學習完一類業務,接著就講解此業務在會計軟件中的操作,這樣讓學生更好的理解會計軟件的操作原理,也就更能牢記業務的處理方法,以提高學生的綜合實踐能力。
3、在實踐教學中引入“團隊教學法”
在會計實踐教學中引入“團隊教學法”,學生可以把實際工作中遇到的綜合性問題作為實踐教學的一個項目,結合各相關學科的學生組成一個團隊去共同解決問題。這種教學方法的好處:一是實踐內容來自實驗,真實、可信且具有實際意義;二是團體成員可以優勢互補,又可以相互啟發,開闊視野;三是可以增強團隊意識,融洽關系。
四、高職高專會計電算化專業部分核心課程實踐教學建設思路及措施
1、《企業會計核算實務》課程
(1) 基于職業能力成長的“五階遞進”實訓體系
本課程由企業商務票證填制、企業會計核算實務、企業會計核算實務綜合實訓、商務模擬公司會計綜合實訓和頂崗實習構成具有高職特色,體現職業能力成長規律的工學結合“五階遞進”實訓體系。通過范例模仿、崗位核算、真賬實做、探究創新直至頂崗實習實訓,讓學生的認知和職業能力由規范職業行為進階到理實一體、綜合能力、預“上崗”直至達到實習頂崗,畢業上崗的能力要求。
(2)按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學內容
《企業會計核算實務》是一門技術性應用很強的職業核心課程。我們在教學內容的組織安排上,突破原來理論知識與實踐操作截然分開獨立教學的模式,按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學內容。
(3) 按照會計工作程序組織和安排教學工作項目
從企業會計崗位的實際情況看,每一個崗位的工作項目所遵循的會計工作流程是一致的,都是由取得或填制、審核原始憑證 填制及審核記賬憑證 登記賬簿 編制報表的流程,會計核算實際上就是在相同工作流程下,按照崗位工作任務內容的不同不斷進行職業判斷并作出賬務處理的過程。為了做到仿真情境式的教學,在教學內容的組織與安排上,我們將企業會計核算內容按照實際會計崗位工作任務劃分為10個并列性會計教學工作項目和2個獨立的教學工作項目。
2、《會計電算化》課程
為達到“實現手工會計過渡到電算化會計的系統實施能力”這個電算技能目標,以專周實訓的方式開設了會計電算化綜合實訓模塊項目,列入職業實踐課程中。
關鍵詞:會計集中核算;國庫;收付管理
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文一、現行的會計集中核算管理的不足
現行的會計集中核算管理是近年來為加強財政監督,從源頭上預防和治理腐敗而采取的一項制度創新措施。會計核算中心的職責:以會計集中核算為手段、以單一賬戶為基礎,融會計核算、監督、服務于一體的會計委派形式。是在行政事業單位資金所有權、使用權、財務自不變的前提下,取消單位的銀行賬戶、會計和出納,通過會計委托記賬,對單位集中進行會計核算和實行會計監督。
這些年推行會計集中核算管理的實踐證明,這種管理模式在加強單位資金的集中管理、提高會計核算水平、推進廉政建設方面確實發揮了一定的積極作用。但由于其自身地位及管理范疇的局限性,也存在著管理上許多不足之處。
1.會計集中核算缺少法律依托,不能真正發揮對本單位財政支出的監管作用
按照我國《會計法》規定,各獨立核算單位均是會計主體,而會計核算中心只是會計機構,主要負責記賬、算賬、報銷工作,不能對本單位財務管理發揮更大的作用。從財務活動監管的角度看,會計集中核算基本上只起到事后監督的作用。
2.會計核算中心與預算單位財務的職責分工難以劃清,不利于單位間工作協調
實行會計集中核算制后,會計核算中心負責核算報銷等業務,預算單位雖然仍保留著會計人員崗位,只負責按預算向會計核算中心下達撥款計劃,只花錢不記賬,其會計核算職責和監督職能都移交給會計核算中心承擔。預算單位和會計核算中心之間在會計信息資料的統計、分析口徑上會產生不一致,預算單位不能及時準確地掌握會計信息,削弱了其財務管理職能,造成財務管理與會計核算的脫節。
此外,實行會計集中核算,不能從根本上解決財政資金大量沉淀在單位賬戶中、撥付環節多、預算外資金繳納不及時等資金使用效率低的問題。會計集中核算制存在的以上不足,不能單獨依靠提高服務、制定管理辦法、加強部門間協調來解決,必須通過進行財政體制改革,才能徹底加以解決。
二、會計集中核算制為實行國庫集中收付制度改革提供了基礎與保證
1.會計集中核算制為國庫集中收付制度奠定了良好的思想基礎
幾年來會計集中核算制的推行,對預算單位及開支部門樹立起較為嚴格規范的財務開支理念,制約了以往用款單位開支的隨意性。減輕了國庫集中收付制度改革進程中思想阻力。
2.會計集中核算制的業務體系和工作流程是順利向國庫集中收付制過渡的保證
隨著核算中心財務制度的不斷完善和核算水平的提高,會計集中核算制下已建立起制度管理、會計核算、財務分析、業務監督、檔案管理等較完善的業務體系及工作流程,培養出較高業務水平和職業素質的會計人員,這些都是實施國庫集中收付制改革必不可缺的管理資源和人力資源,是改革成功的保證基礎。
三、推進國庫集中收付制改革
1.改變財政資金管理模式,強化預算管理
會計集中核算制和國庫集中收付制對財政資金的管理區別在于:前者的管理方式是撥付資金,后者是控制指標。因此從前者向后者過渡,需要把改革的重點從會計領域轉向預算領域。前者管理的主要目的是強化預算單位資金管理,防止濫支浪費違紀違法行為,后者目的是預算指標管理,加強財政部門的預算編制、預算單位的用款審批及資金撥付控制,達到減少財政資金的撥付環節、防止國庫資金被挪用侵占、提高資金使用率、加強使用資金的透明度、防止腐敗的目的。
2.明確會計核算中心與預算單位各自職責,充分發揮應有作用
第一部分會計核算分中心內部管理制度
一、會計核算分中心工作職責
依據《會計法》等各項財經法規紀律和國家、省、市、區的相關財務政策法規規定,堅持以客觀事實為依據,以政策法規為準繩,與預算內外資金統籌、國庫集中支付、政府采購、黨風廉政建設等工作有效結合起來,規范會計基礎工作,強化會計監督,健全會計約束機制。具體職責如下:
(一)嚴格遵守《預算法》、《會計法》等有關法律、法規和制度的要求,認真貫徹執行上級的各項政策、措施,切實履行會計核算和監督職能,正確處理監督與服務的關系。
(二)建立健全內部規章制度和制約機制并監督實施,科學制訂合理工作流程,協調與外部報賬單位關系,確保中心的各項工作健康、規范運行。
(三)按照會計制度規定,確定核算方式、方法;按照《政府收支分類科目》要求,設置明細會計科目。
(四)按照有關法規和制度審核報賬單位交來的各類原始憑證,嚴格審查其是否真實、完整、合法、規范。對不符合規定要求的原始憑證,堅決予以退回。受理報賬單位合法合規合理原始憑證,編制記賬憑證并登記會計賬薄,出具報表。
(五)定期分析報賬單位財務收支情況,為領導提供準確的財務信息資料,協助單位加強財務管理,當好領導決策的參謀。
(六)對已編制記賬憑證的原始會計資料和檔案進行裝訂,并嚴格執行保密制度,保證各類會計數據不丟失、不外泄。
(七)做好單位的預決算工作,接受區財政局對預算經費使用的監督,保障預算安排的正確執行。配合紀檢、審計等部門的各類專項檢查。
(八)定期布置、檢查、總結各項工作,發現問題及時解決,不斷提高工作效率和質量,提升核算與監督水平。
(九)做好上級交辦的其他各項工作。
二、會計核算分中心崗位制度
(一)主任崗位制度
1、依照有關財經法律、法規、規章、制度和政策,組織和負責會計核算工作,就中心的各項工作向本系統負全面責任。
2、建立健全內部規章制度和制約機制并組織實施,依據《區會計集中核算工作手冊》科學制訂中心工作流程,確保中心核算和監督工作依法、有序開展。
3、負責做好會計內部稽核工作,按日核對資金會計與核算會計賬面余額,定期核對資金會計與銀行的存款余額,確保賬賬相符、賬款相符。定期與銀行核對預留印鑒,確保資金安全。
4、嚴格按預算指標、計劃任務控制支出,杜絕超標支出;嚴格執行收支兩條線管理,杜絕小金庫。
5、組織開展業務學習,提高工作人員素質,統籌安排人員分工,負責業務考核、崗位輪換等工作。
6、及時分析、總結中心運行中的經驗和不足,不斷提高服務水平,完善監督措施,穩步推進會計核算中心各項工作。
7、做好計算機網絡的維護和管理,行使系統管理員職責,負責財務軟件的賬套管理、用戶授權,定時進行財務軟件數據備份,并做好相關記錄,確保計算機網絡和財務數據的安全。
9、做好與開戶銀行、區財政局、區審計局等單位和部門的銜接和協調工作。
(二)資金會計崗位制度
1、負責銀行賬戶的管理和資金結算業務,根據用量購領銀行票據,嚴格按照銀行票據管理規定進行使用、保管、核銷。
2、實行印鑒分管、審核與開票分開的監督約束制度,遵循分人分印管理、票據憑證專人管理的原則,負責統管單位銀行預留印鑒中財務專用章和銀行支票等票據憑證的保管,確保各項資金安全。
3、對經審核符合規定的收支憑證,及時辦理資金結算,然后將報賬憑證傳遞給核算會計。對收付款憑證內容填寫不全、數字有涂改、不正確或付款數額超出存款余額的,一律不予支付,并退回報賬憑證,發現有明顯違規事項應及時向核算中心主任匯報予以處理。
4、及時、正確記載各項經濟業務,準確掌握銀行存款余額,在單位存款余額內依據規定為各種專項資金、綜合預算資金辦理提現、轉賬、匯兌等銀行業務,嚴禁開具空頭支票。
5、做到資金日清月結。按日結出銀行存款余額,并與核算會計對賬,發現差錯及時處理。按月與銀行核對賬款,若發現《銀行對賬單》與賬簿記錄不符的,應及時查明原因,編制《銀行存款余額調節表》,確保賬賬相符、賬款相符。
6、負責資金會計崗位的會計檔案保管工作。
(三)核算會計崗位制度
1、具體負責所承擔統管單位的會計核算與監督工作。根據部門綜合預算嚴格掌握單位收支進度,對經管業務及憑據審核、監督負第一責任。
2、依照《區會計集中核算工作手冊》、單位財務制度和各項開支的規定標準,對統管單位報賬員移交的原始憑證進行審核,審核重點:是否符合財經法規和有關規定、分類是否正確、有無超標支出、憑證是否有效、數據是否準確等。對不真實、不合法、不合規、手續不全、超限額的票據,不予受理,并提出補辦意見。對有疑問的票據,應及時向中心主任請示,再作正確處理。
3、對符合規定的原始憑證進行整理,及時使用財務軟件錄入記賬憑證,編制并打印財務報表。對未結算的往來款項提醒單位及時催收和償還,確保單位資金安全、有效使用。
4、負責每月與資金會計核對統管單位的銀行存款金額,與財政專戶核對專戶存款金額,與單位報賬員核對銀行存款日記賬、現金日記賬,發現異常情況及時向中心主任匯報。
5、對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應及時整理、歸檔,妥善保管,按時移交。
6、做好單位會計信息的保密工作,除法律規定和單位許可,不得向外透露單位任何會計信息。
7、負責統管單位報賬員的業務輔導,協助單位編制部門預算和決算,配合做好各項財務數據的編報。
論文摘要:《基礎會計學》既是會計學專業的基礎性課程,又是其核心課程,但現行《基礎會計學》教材大多內容單一,體系僵化,難以圓滿完成它所承擔的教學任務。長期的會計教學實踐和會計工作經驗告訴我們,必須在以提高學生實踐能力為本位,以社會發展需求為導向的原則指導下,對《基礎會計學》的內容體系進行大膽改革,不斷增強其基礎性、科學性、實踐性,滿足會計教學工作之需要。
《基礎會計學》既是會計學專業的基礎性課程,又是其核心課程,它不僅要教給學生會計基礎理論和會計基本技能,還要讓學生明確會計本質,加強對會計崗位認知,培養并提高學生的職業素養與職業道德,從而達到培養既具有扎實的理論基礎、過硬的職業能力又品質優良的會計專業人才之目的。然而,現行《基礎會計學》教材內容單一,體系僵化,難以實現上述培養目標,必須結合教學實踐和會計工作實際不斷予以改革,使之更具基礎性、科學性、實踐性。
一、現行《基礎會計學》教材存在的缺陷
(一)體系架構缺陷
現在使用的《基礎會計學》教材,其體系雖然千差萬別,但其核心內容大同小異,一般皆包含總論、會計要素、會計恒等式、復式記賬、設置賬戶、企業主要經濟業務的核算、會計憑證、會計賬簿、財產清查、財務會計報告、會計核算程序、會計工作組織等內容。此章節體系看似內容豐富,也近乎科學合理,但實則內容單一,結構僵化,無法滿足培養德才兼備的優秀會計工作者的要求。近年來,雖然許多《基礎會計學》教材在內容體系的改革方面進行了大膽嘗試,但結果是收效甚微。如有的教材增加了會計電算化內容,有的細化了制造業成本計算的內容,還有的在財產清查中增加了企業內控制度內容等不一而舉。但這不過是因編者的“創新沖動”之需而做的一點內容上的充實而已,并沒有進行根本性的變革。另有個別《基礎會計學》教材以改革其內容體系為名,把原本比較成熟的內容體系搞得支離破碎。如有的教材人為地刪除了會計前提、會計核算質量要求等重要內容;有的教材把制造業主要經濟業務核算從復式記賬后面調到會計賬簿后面講述;更有甚者把會計核算組織程序調到財務會計報告前面講述。上述做法割裂了會計核算方法體系,既不符合會計核算工作程序,也背離了學生認知規律,授課教師無奈,只得打亂教材內容體系來講授,弄得學生一頭霧水,不知所云。
(二)教材內容缺陷
《基礎會計學》既然是會計學專業的基礎性課程,又是其核心課程,它所肩負的任務就不只是讓學生學會會計核算的基本方法,還要讓學生掌握會計結算、納稅申報等方面的基本知識與技能,更重要的是還應當把相關會計法規、會計職業道德等基本要求教給學生,并使之融會貫通,要他們從心靈深處領會會計是一項政策性極強的工作。會計工作者必須堅決地嚴格執行國家財經法規、企業會計準則、企業會計制度等,并對其提供的會計信息的真實性、準確性和完整性負責。必須讓學生實現角色的完全轉換,從學習《基礎會計學》開始,就把自己當做一名合格的會計工作者來要求,熱愛本職工作,遵守國家法紀,忠誠崗位職責,杜絕職務欺詐和職務犯罪。然而,當下使用的《基礎會計學》教材大多對上述內容闡述不夠完整,要么只言片語,要么只字不提,似乎《基礎會計學》的任務就只是會計核算方法的教學,諸如轉賬結算、納稅申報、會計法規及會計職業道德的養成等方面的知識無需掌握,似乎具有崇高職業道德的會計工作者是自然而成,不需學校教育即可達成。須知“人之初,性本善,性相近,習相遠”,更應懂得“教不嚴,師之惰”,今天不在課堂上進行職業道德、會計法規的教育、引導,只能待明日讓學生在實踐中去摸索,這恐怕要付出幾倍的努力,即使如此,個別同學的未來走向何處也無法預知。
(三)實踐教學缺陷
企業對學生各種能力的要求首要的是實踐能力、創造能力。那么,作為學校就應當以學生為本位,以培養其實踐創新能力為導向來設計教學過程。然而,目前大多數的院校其教學手段仍然停留在“教師+粉筆+黑板”的“原始”狀態,放在教學首位的依然是理論的灌輸。有些院校雖進行了大膽改革,積極投入,但也不過是建幾個多媒體教室,增加會計模擬實訓室而已。更何況個別院校不是從改善教學手段,提高學生實踐能力為工作出發點,而是為各種名目繁多的達標檢查所驅動。據不完全調查,有相當多的會計院校畢業生從未走進過會計模擬實訓室,更有甚者,有些同學在畢業離校前從未進行過會計實務的操作過程,更談不上到開戶銀行進行轉賬結算,去稅務機關辦理納稅申報了。如此這般,何談實踐性教學?何談培養具有創新精神和實踐能力的會計專業人才?
顯然,要實現《基礎會計學》的教學目標,培養并造就出大批既有扎實的理論基礎,又具有過硬的實踐能力和專業操守的會計專門人才,就必須對《基礎會計學》的內容體系進行重構,變單一的理論教學、會計核算方法教學為全方位的會計基礎能力培養教學,真正為同學們學好各門會計專業課程,塑造大批德才兼備的會計專業人才打下堅實的基礎。因此,筆者認為,《基礎會計學》要完成的主要任務包括如下幾個方面:讓學生知道會計專業的相關法規、制度、準則,將其塑造成為遵紀守法的典范;加強會計職業道德教育,把學生培養成忠誠于會計主體、忠誠于崗位職責的經濟衛士,做到“常在河邊站,永遠不濕鞋”;讓學生熟練掌握并運用會計基本理論(特別是復式記賬原理)、會計核算方法體系等內容,具備嫻熟的會計核算和監督能力;熟識轉賬結算、納稅申報等基礎知識,為其他相關專業課程的學習奠定良好的基礎。
二、《基礎會計學》內容體系改革的措施
長期的會計教學實踐和會計工作經驗告訴我們,要圓滿完成《基礎會計學》的教學任務,滿足經濟社會發展對會計專門人才的需求,就必須對《基礎會計學》的內容體系進行模塊化改造,并大力培養會計專業“雙師型”教師,從而形成以提高學生實踐能力為本位,以社會發展需求為導向的會計專門人才培養之格局。
(一)構建《基礎會計學》模塊體系
模塊一:職業認知與職業道德培養模塊。現行《基礎會計學》教材雖然對會計人員的職責權限有所介紹,但在教材體系中所占比重太低,且內容單一、生硬,缺乏應有的正反兩個方面的案例,對學生起不到多大的教育作用。對此,該模塊要進行極大地豐富,適當增加會計崗位特性;會計崗位法規要求;會計崗位職業道德;會計崗位的社會價值與社會責任等方面的內容。目的在于通過對學生進行會計職業認知教育,使之真正領悟會計是一種怎樣的職業?如何從事該職業?怎樣把自己造就成為該職業中的佼佼者?就是要讓同學們全面理解和認識會計崗位職責的特殊性;熟悉對工作技能的一般要求;懂得會計崗位的社會價值、地位、待遇之間的相互關系等。讓每一位同學從接觸《基礎會計學》開始,就把自己定位為一個合格的會計從業者,將該職業的社會價值與責任融于學習過程的始終。讓學生懂得要想在未來的崗位上更好地體現出自身價值,就必須從現在起豐富知識、提高技能、強化實踐、勇于承擔;就必須潛心學習研究財經法規,做遵紀守法、敬業愛崗的典范;就必須強化道德修養,捍衛會計職業的尊嚴。古人云:“才者,德之資也;德者,才之帥也。”德是才的方向、靈魂,是才發展之內部動因,是做人立事之根本。
欲達上述效果,應加強該模塊的案例教學,用大量的典型案例教育、引導學生,幫助其形成正確的人生觀、價值觀、職業觀。鼓勵學生到社會實踐中進行調查研究,在實踐中體會會計的職業特性、社會價值及應承擔的社會責任,從源頭上開始預防和杜絕職業欺詐和職務犯罪,從而實現會計職務控制關鍵點的進一步前移(自學校專業教育開始)之目的,為培養政治過硬,業務精良,品質高尚,知行合一的優秀會計專業人才奠定扎實的基礎。
模塊二:會計基礎理論模塊。該模塊內容在現行《基礎會計學》教材中敘述較全面,編排較合理。但有個別教材將會計核算的基本前提和會計核算的質量要求原則等內容刪掉了,有的將該部分內容編入了《企業財務會計》教材中。筆者認為,這些內容還是應當保留在《基礎會計學》教材中較為恰當,因為它不僅是會計工作的前提和質量要求,更是初學者進入會計知識王國,把握并發展會計理論的基本前提和一般遵循。
這一模塊應主要包括會計概念及特點、會計對象與會計要素、會計目標、會計前提與會計質量要求原則、會計確認與計量原則、會計等式與復式記賬原理等內容。其中重點問題、也是難點問題是會計對象要素及其內在關系和復式記賬原理兩部分內容。而要同學們系統地把握《基礎會計學》的理論體系,就必須首先突破這些難點問題。
在講授該部分內容時,應從生產、生活的實例談起,從會計對象談起,弄清楚何為資金?資金從哪里來(資金的籌集)?資金到哪里去(資金運用)?進而逐步解決會計要素及其要素間的相互關系,最終解決復式記賬原理這一難點問題。具體論述時,應當厘清三條線:基本線:會計前提會計核算質量要求原則會計確認與計量原則,借以解決會計核算的前提條件與會計核算質量評價的一般標準問題;企業會計對象線:會計對象(資金運動過程及結果)會計對象基本分類(會計要素)會計對象的具體分類(會計科目)會計賬戶設置,借以解決會計核算的載體問題;會計要素間相互關系線:資產與權益的相互關系資產=權益資產=負債+所有者權益(基本等式、靜態平衡公式)資產=負債+所有者權益+(收入-費用)(動態平衡公式)復式記賬原理借貸記賬法會計分錄(記賬公式),借以解決會計核算的方法問題。
模塊三:會計核算方法體系模塊(主體模塊)。通過模塊一,讓同學們建立起職業責任意識,提高其法律法規的執行力、鑒別力和職業道德水平;通過模塊二,讓同學們熟練掌握會計基本理論,特別是要真正理解會計恒等式原理,因為它是復式記賬、設置賬戶、編制資產負債表的理論基礎;而模塊三,則是為系統地解決會計核算的方法體系問題,是《基礎會計學》的核心內容,它可以讓會計循環概念深入到每一個同學的腦海之中,為貫徹《會計基礎工作規范》,圓滿完成會計目標奠定扎實的基礎。
該模塊的路徑是:設置賬戶復式記賬(結合制造業主要經濟業務進行講述,并簡要介紹轉賬結算的內容,否則,經濟業務的會計核算將無法順利進行)會計憑證會計賬簿成本計算(穿插在經濟業務中從簡講述)財產清查財務會計報告會計核算程序。在會計循環過程中,會計憑證的填制和審核為其起點,財務會計報告的編寫則是其終點,也是財務會計工作的目標所在。這當中的每一個環節都必須讓同學們理解、掌握并熟練運用之。
在教學過程中,該模塊應分兩步走:第一步,從會計目標出發,運用啟發式教學逐步展開:作為企業投資人、債權人及其管理當局最關注企業的哪些信息?會計部門如何向他們提供這些信息?導入財務會計報告(特別是資產負債表、利潤表)的基本內容;財務會計報告的信息資料從哪里取得?導入會計賬簿;會計賬簿的資料從哪里來?導入會計憑證。顯然,這一步驟的教學過程與會計核算的一般流程是逆向進行的,目的在于引導同學們從會計核算的最終結果出發,運用探究性等現代教學方法,摸清實現會計目標的基本路徑,提高同學們研究《基礎會計學》的興趣,調動其學習的主動性和創造性。在此基礎上,簡要介紹會計核算的一般流程,讓同學們對會計循環問題有一個概括的了解。第二步,從會計核算的起點——憑證的取得與審核開始,運用實踐性教學手段,將會計核算方法體系的內容逐一展開。該步驟的教學活動應始終貫徹能力本位原則,密切聯系企業會計工作實際,邊講邊練,其教學過程就是會計工作流程,學生的學習過程就是會計崗位的工作流程,最大限度地縮短教學與實踐的距離。
在該模塊的學習過程中,讓同學們重點掌握的內容主要包括:原始憑證的填制、審核與傳遞;記賬憑證的結構、內容、填制與審核;會計賬簿的分類、登記與核對;記賬錯誤的查找與更正;財產清查的組織、方法與結果的處理;財務會計報告的構成、分類與編制,特別是資產負債表、利潤表、現金流量表的編制;會計核算程序。
模塊四:實踐教學模塊。該模塊主要包括如下實踐環節:轉賬結算流程;會計核算工作流程;納稅申報流程等,上述實踐教學活動的流程一定要和會計崗位工作的實際流程相一致,不可孤立地單獨進行。實踐教學是《基礎會計學》教學的重要環節,它關系到整個會計教學工作的成敗,關系到讓學生成人成才目標能否如期實現,更關系到未來經濟社會能否健康運行。它檢驗著教師的教學水平和學生的學習應用能力,更維系著學生的就業質量及未來發展。因而,《基礎會計學》必須強化實踐教學模塊的內容,千方百計地改善實踐教學手段,從而真正實現會計教學目標。
(二)強化《基礎會計學》的實踐教學,全面建設“雙師型”教師隊伍
我們習慣上一提會計實踐教學,馬上想到的便是會計模擬實訓室的建設,一提師資的“雙師型”隊伍建設,馬上想到的便是會計資格證或者會計職業技術資格證的考取,至于其他相關實踐活動則考慮的較少。會計教學實踐已充分證明僅如此是遠遠不夠的!筆者認為應從以下幾個方面加以解決。
1.在學習《基礎會計學》課程以前,帶領學生到經濟法庭旁聽經濟案件的審判過程,特別是相關會計職務欺詐與會計職業犯罪的經濟案件的審判過程,讓學生直接感知會計職業的嚴肅性;帶領學生深入廠礦企業調查會計人員在企業以及經濟社會發展中的作用和地位,激發學生的職業自豪感,為今后學好用好《基礎會計學》提供可靠的源動力。
2.改善會計模擬實訓室的建設,健全實訓室內工作崗位:出納、記賬、主管崗位;銀行結算崗位;稅務申報崗位等。讓同學們按實際工作流程體驗會計實際工作,如采購、報銷、結算、納稅申報、記賬、對賬、結賬、報表等工作,培養其崗位認知能力。
3.創造條件建設校內會計師事務所或會計有限公司,借以密切學校與企業單位的聯系。同時,在事務所里實施導師制,讓同學們在會計師的指導下,對企業會計實務進行會計核算。
4.鼓勵會計教師建立會計工作室,有償聘用會計專業的學生成為會計室的會計工作人員,使之在會計工作中體會其社會價值與應承擔的社會責任,培養其會計工作熱情,提高其職業道德水平。
5.建立校外會計實踐教學基地,聘請企業會計專門人才擔任會計實踐指導教師;定期或不定期地安排會計教師到企業掛職鍛煉,進一步提高其實踐教學能力。通過校內校外兩個渠道全面打造“雙師型”教師隊伍。
綜上所述,《基礎會計學》的內容體系尚需不斷完善,實踐性教學環節更需進一步加強。這些工作不可能一蹴而就。但我們相信,只要付出長期的艱辛勞作,一部真正具有基礎性、科學性、實踐性的《基礎會計學》教材定能呈現于廣大師生面前。
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關鍵詞:醫院財務 信息管理模式 創新
醫院在發展中財務管理工作占據了重要的地位,其會計核算、預算、決算、內部控制均是財務管理工作的重要組成部分,醫院財務在發展中需要謹遵時代的要求,積極采取整合原則,并根據實際的發展情況以及要求制定切實有效的規章制度與工作流程,將醫院財務信息管理模式進行整合,滿足新醫改的發展要求,推動醫院的創新變革與可持續進步。
一、醫院財務信息管理系統的整合原則
目前,計算機技術的應用推動了醫院財務信息管理的有效發展,其醫院計算機網絡化管理的重點便是做好財務資產信息管理工作,將各項財務數據進行整合與分析,使其推動財務系統工作的有序發展與進步。其中在新形勢下積極整合醫院財務資源信息可以將傳統模式下的數據分割情況進行解決,并且還能夠整合相關內容,在層層處理下時下數據的有效統計。當然,在整個數據整合方面,需要根據醫院的實際發展情況,結合醫院自身的管理特點以及崗位的需求,從而形成比較完善的資產信息管理系統。除此之外,在醫院財務資產管理信息系統中會計核算占據了重要的地位,其內容包括了總賬的處理、資金管理、銀行對賬等各項內容,在此發展趨勢下,要想真正實現醫院固定資產的統一管理,不斷提高醫院的信息管理水平,則需要將預算、會計核算進行整合,還需要將工資薪金管理、科研經費等進行整合,真正實現財務數據的有效性與統一性。
二、新形勢下醫院財務資產信息整合的主要方案與計劃
毋庸置疑,醫院財務資產信息系統在建設的過程中需要嚴格按照財務流程,并且還要在原先的工作流程中設置與編制軟件,要將醫院各個部門之間的操作權限進行整合,構建比較完善的財務資產管理信息系統,這樣通過分布實施的方法,可以實現財務資產信息管理的系統化以及全面化。另外,在對會計核算、科研經費等方面,需要將各個方面的數據加以整合,實現數據之間的無縫鏈接。其中值得注意的一點是為進一步滿足新醫改的發展要求,醫院需要從自身角度出發,實施成本核算以及績效考核,實現資源與數據的共享。當然,醫院還需要依據財務資產信息系統的總體需求制定相關的計劃與方案,要按照實施原則,將工作流程以及操作權限進行梳理,將各個會計科目以及往來款項進行清理,制作比較完善的會計核算體系。總而言之,只要將各項操作權限加以明確,并且制定操作流程對項目進行初始化,那么才能真正將財務資產信息系統進行整合,才能真正實現數據的共享,提高財務工作效率與質量。
從醫院會計核算體系角度出發分析,筆者認為還需要不斷強化與健全,其中醫院財務管理職能所包括的內容非常多,比如賬務處理、基礎科目設置的統一處理、數據的管理等,會計核算體系的完善性不僅能夠促使各項內容更加全面,并且還可以進一步推動會計核算、會計預算、科研經費等各項內容的有序發展。只有真正保障財務管理的規范性,保證業務與人員之間的權責清晰,才能進一步強化財務管理的職能與作用,才能真正制定比較完善的財務信息管理系統。
三、醫院財務信息管理保障分析
在新醫改的發展背景下,醫院在發展過程中要想在內部控制上提高服務決策水平,那么則需要在財務資產信息管理系統得到有效應用之后保證各項財務、資產管理等具備系統性以及規范性,還需要對各個部門、各個崗位、各個人員之間的操作權限加以明確,其財務部門還需要做好信息監督與控制工作,將操作人員可能或者已經出現的錯誤進行改善,盡可能的減少財務風險的發生,減少各種損失,提高醫院經濟安全。此外,在經過整合之后財務資產信息系統還需要做好全方面的處理,包括事前、事中、事后處理,這樣能夠將財務信息進行集成管理,能夠實現對財務信息的整合與分析。當然,在創新模式下還需要不斷創新財務信息,要針對各個部門的現狀提出相應的建議與措施,利用數據為醫院領導者提供數據資料。
在新形勢下,為進一步實現醫院數據的共享,不斷提高財務工作的質量與效率,最為主要的內容便是要做好信息共享工作,要積極打造一站式發展平臺,形成數據網絡,在醫院財務信息管理中,還需要將財務管理加以延伸,保證醫院的每一個科室都能夠積極參與到財務信息管理之中,這樣才能保證各項數據的準確性,才能將各個部門的數據共享到信息平臺之上,方便他人對數據資料進行甄別。與此同時,財務信息管理系統還具備實時記賬的作用,這樣財務部門在宏觀以及微觀上均可以清楚掌握財務信息的各項數據,對醫院的實際經濟情況有所了解與認識,會真正打破傳統模式下財務系統所存在的弊端,實現醫院財務的整合發展,推動醫院的健康和諧。
四、結束語
綜上所述,在近幾年的發展進程中,尤其在我國市場經濟的不斷發展下,財務管理手段在醫院中得到了廣泛的應用。其中財會信息管理作為推動醫院可持續發展的重要因素,需要對市場經濟的發展情況進行分析,還要根據實際的現狀制定對策與目標,進一步滿足醫院財務管理工作的有序發展。在本篇文章中筆者從整合原則、方案以及保障三個方面展開分析與討論,并進一步指明財會信息的合理性具有十分重要的現實意義,值得關注與重視。
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課程內容設計
以企業會計實際工作流程為主線,采用真實的賬證資料,指導學生完成基于會計工作過程的任務引領課程內容結構。具體包括13個具體任務:取得原始憑證、填制原始憑證、審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、建賬、登賬、對賬、結賬、編制資產負債表、編制利潤表、整理歸檔會計資料、會計檔案的保管與利用。并根據各階段具體工作的需要,引入相關理論知識,從而讓學生熟練掌握會計的相關基礎知識,及其在一個會計循環各步驟中的綜合運用。
通過《基礎會計》課程的學習,學生可以掌握從事會計工作所必備專業知識,同時能夠熟練掌握企業實際會計工作中建賬、日常處理、期末處理以及會計報表編制等各環節的工作內容、操作方法和基本操作技能,具備基本的會計核算能力。
教學模式和方法設計
《基礎會計》課程以行動導向的任務驅動教學模式為主,圍繞會計職業能力,推行以會計工作步驟為主線,以模擬企業為依托,以實際會計工作任務為驅動,以教學實踐為紐帶,將知識、方法和技能有機融合,教、學、做相結合的教學模式。
在課程內容的選取和教學內容的組織上,始終圍繞實際會計工作的步驟,以實際工作流程為教學內容和教學組織順序,將割裂的會計核算方法,融于實際工作需求中,既突出了知識的應用性,同時,讓學生對會計工作的整體框架有了更清晰的思路。實訓中要求學生完成從建賬、日常憑證賬簿處理到期末處理,并順利過渡到下一會計期間為止的各項工作,與實際會計工作崗位的實際工作情況完全相同。教學中將采用以學生為主體的工作導向式教學,讓學生通過實踐來掌握操作方法和技能,通過操作來學習相關知識,為了操作而學習知識,從而將教、學、做有機地結合,突出教學的職業性、實踐性特點。
在教學過程中結合高職會計專業學生特點,有針對性地采用任務驅動、“四位一體”、案例教學、情景教學、角色體驗等教學方法,有效地調動學生的學習積極性和主動性。
任務驅動教學法。任務驅動教學法就是用工作任務驅動學生積極主動地進行學習和訓練,有效地調動學生對操作技能和理論知識學習的積極性,實現實踐理論一體化。在實踐教學環節,我們以會計的實際工作過程為導向來組織教學,基于會計核算工作過程的13個具體任務,采用真實企業的案例資料,以完成每一任務為目標,讓學生根據會計實際工作過程所需技能的操作方法和規范要求進行學習和訓練,依次完成各項會計工作,最后提交工作成果,完成一個完整會計工作過程。在具體操作過程中產生對會計核算基本技能的需求,針對其需求再引入相關理論知識,從而為學生建立起全盤賬務處理的觀念。
“四位一體”教學法。采用操作演示、仿真訓練、操作考核和真賬實做“四位一體”的技能訓練體系。如填制原始憑證任務,通過操作演示、仿真訓練及操作考核讓學生掌握常見原始憑證的填制要求、方法和注意事項,但由于企業經濟業務事項的復雜性,必然還有部分原始憑證沒有接觸過,再通過“真賬實做”進一步補充、鞏固學生對各種原始憑證的認識。
案例教學法。在課程講授過程中,要堅持高素質技能型專門人才的培養目標,理論講解以夠用為度,安排豐富的復習思考題和練習題,以使學生熟練掌握會計核算的基本方法;增加生動有趣的案例討論,以培養學生分析問題、解決實際問題的能力;注重模擬實訓,以訓練學生的動手操作能力為根本。以真實企業實際發生的經濟業務事項為案例,導入每一工作任務需要掌握的知識和技能,再以學生身邊實例加以講解,使抽象的理論通過淺顯明了的案例變得通俗易懂。
情景教學法。課程教學情景除了校內仿真手工模擬實訓室外,根據具體教學內容組織學生到企業進行課程見習,體驗真實會計工作情景。如在講授會計檔案整理、裝訂與保管時,讓學生到企業觀摩、參與整個會計檔案整理、裝訂過程,了解會計檔案保管情況。
角色體驗法。讓學生扮演不同的角色來體驗、掌握相關的知識和操作方法。如在會計憑證傳遞、日常業務處理流程等教學中讓學生扮演業務經辦人員、制單人員、審核人員、出納、記賬人員等角色,通過相互間的業務往來模擬,讓學生掌握各會計崗位在實際工作中的分工及銜接、會計部門和相關業務部門的關系,以及如何在會計工作中發揮監督職能。角色扮演能夠使學生在自己扮演的角色中體會、領悟會計職業的內涵和精髓。
以賽促學法。開展與課程相關的知識競賽、數碼字書寫競賽、點鈔競賽等。要求學生必須參加,根據競賽結果設置團體和個人優秀獎,并與學生年度評優及獎學金、助學金評定相聯系,極大地激發和提高學生學習的積極性,起到通過競賽促進學習的目的。
考核方案設計
《基礎會計》課程實行百分制考評,采用理論考試與技能考核相結合,過程性考核和終結性考核相結合,注重全面考核學生的綜合職業能力及水平。具體方式如下:
總分=過程性考核%+終結性知識考核%
過程性考核:是按照會計工作崗位對知識和技能的要求,在平時的階段性學習中逐項對學生進行考核評估,促進知識和技能在平時的積累。具體評價方法是:
過程性考核(40%):每個任務的操作考核(20%)+課堂考勤(10%)+課堂討論、案例分析、回答問題(10%)
終結性考核:是從單項技能和獨立知識點的考核遞進到綜合性考核,檢測學生分析和解決問題的綜合能力,促使學生形成會計核算通盤賬務處理能力。
【關鍵詞】 高職;財務會計課程;教學模式
高職會計專業的人才培養目標是為各企事業單位培養能勝任各行業第一線從事出納、會計、審計等工作,具有會計從業人員的職業道德和基本業務素質,具有較強的會計核算與分析能力和職業生涯發展基礎的高素質技能型人才。因此,從高職會計專業的人才培養目標出發,依據會計學科教育的自身特點,注重實踐技能與崗位職業能力的訓練,探索培養高技能會計人才教學模式是高職院校面臨的重要課題之一。
一、財務會計課程教學模式改革的必要性
財務會計課程是會計專業的一門核心課程,是會計學專業知識結構中的主體部分。通過本課程的教與學,讓學生理解和掌握財務會計的基本理論、基本方法,培養學生從事會計工作的核算能力而設置的一門實踐性極強的課程。但是,目前高職財務會計教學模式基本上是本科財務會計教學的翻版,它主要以資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大會計要素為順序,分章節闡述各要素中各會計賬戶所涉及的經濟業務,最后介紹財務報表的編制方法。雖然各高職院校在理論教學的同時都強化了會計實踐教學,但是這種先講授理論后實踐的教學模式,把學生的思維能力禁錮在某個會計賬戶的運用上,而忽視了知識與實際工作的聯系。現行財務會計教學模式下,學生沿襲了應試教育模式下的傳統學習習慣,被動接受知識,所學知識與實際工作中具體經濟業務的工作情境相脫離,缺乏實際崗位工作能力。按此模式培養的會計學生雖然在課堂上、考試時會寫分錄,但一到實際工作崗位上仍然是滿臉茫然,捉襟見肘。因此,改變原有的教學模式,對財務會計課程內容進行整合與序化,突出實踐能力,探索適合高職會計專業學生的創新教學模式勢在必行。
二、財務會計創新教學模式的設計思路
(一)根據會計崗位職業能力重構課程體系
財務會計課程應注重職業崗位能力分析與職業能力的分解,根據職業能力安排課程必需掌握的專業知識,重構課程架構體系。目前中小企業會計部門工作崗位一般包括出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核、檔案管理、內部審計、稅務會計、財務管理與分析等,財務會計課程的教學內容選取是對以上會計崗位進行分解,確定歸屬于本課程的教學內容。財務會計課程可按會計崗位的職業能力和職業標準要求,并在對職業崗位和工作過程進行系統分析的基礎上,來確定本課程各崗位及崗位群所需要的基本知識、基本技能。
(二)根據會計工作流程設置教學內容
課程教學中應遵循高職學生的感性認識規律,讓學生從其所處的工作環境,所需完成的工作任務中主動掌握與工作崗位相關的知識。財務會計課程原有的教學模式是對每章節的內容都是先介紹理論后實踐,教學的順序是“概念――要素的確認及計量方法――賬戶設置――賬務處理――舉例――小結”,學生由于沒有感性認識,很難深入理解這些理論。而創新教學模式是按每個崗位的工作任務來組織教學,教學順序是“取得或填制原始憑證――審核原始憑證――填制記賬憑證――審核記賬憑證――登記賬簿――憑證傳遞”。我們將給學生展示真實的賬證資料,從取得或填制原始憑證開始進入教學內容,把相關的理論知識嵌入各相關工作任務過程中,給學生以直觀的感性認識,從而使學生更好地掌握課程的教學內容,并實現課程與工作零接軌。
(三)根據加強實際操作能力的培養目標構建實踐環節
財務會計課程應加強學生實踐環節的構建,充分重視學生校內學習與實際工作的一致性,增強學生的實際動手能力。本課程將實踐教學環節分為三階段并設置相關課程:第一階段為課程講授前的會計崗位認知實習(校外實習基地);第二階段為課程學習過程中的會計分崗實訓(校內實訓室)和會計崗位實習(校內、校外實習基地);第三階段為課程學習后的綜合模擬實訓(校內實訓室)與頂崗實習(校外實習基地)。
三、財務會計創新教學模式的實施
(一)創設“項目導向”與“任務驅動”相結合的教學模式
財務會計課程按企業會計職業崗位的任職要求,可劃分為工作崗位,即出納崗位、往來結算崗位、財產物資核算崗位、工資核算崗位、成本會計崗位、財務成果核算崗位、資金核算崗位、總賬會計崗位。在課程組織過程中,以工作項目為導向,根據每個工作項目所需要的知識與技能要求設置不同的工作任務,再以工作任務為驅動,列出應掌握的知識點。通過“項目導向”與“任務驅動”相結合的教學方法,將把財務會計的每個知識點融入到課程中,同時讓學生更容易掌握會計中每個工作崗位的工作范圍與任職條件,加深學生對各崗位的理解。
(二)創設仿真的工作流程,融“教、學、做”為一體
財務會計課程對每個會計崗位設置了仿真的工作流程,即“取得或填制原始憑證――審核原始憑證――填制記賬憑證――審核記賬憑證――登記賬簿――憑證傳遞”。我們首先給學生展示真實的企業原始資料,從取得或填制原始憑證開始進入教學內容,老師只作基本的講解,指出完成工作任務的基本過程和思路,由學生判斷該項業務的性質與內容,最終要求學生根據原始憑證編制記賬憑證及相關賬簿資料等,教學過程與實際工作中的賬務處理流程一致,實現“教、學、做”相結合。
(三)創設仿真的工作崗位,實現課堂與實習地點一體化
財務會計課程開設的同時,可配套開設會計分崗實訓課程。該實訓課程可設置九個實驗,前八個實驗分別按出納崗位、往來結算崗位、財產物資核算崗位、工資核算崗位、成本會計崗位、資金核算崗位、總賬會計崗位設置,由學生根據實驗要求及提供的實驗資料單獨完成,第九個實驗為某一小型企業的全部經濟業務,以小組形式來共同完成。我們把全班同學分為8個小組,每個小組負責一個會計崗位的核算工作,由老師派發原始憑證,各小組完成各自崗位的業務核算,并能把已編制的憑證傳遞到其他相關崗位。在獨立的實訓課中創設仿真的工作崗位,學生不僅能掌握工業企業里每個崗位的業務核算,還能處理好單個崗位與其他崗位的業務聯系,真正把企業的財務部門搬到課堂上,實現課堂與實習地點一體化。
(四)創設真實的工作崗位,實行工學交替
財務會計課程的學習過程中,還可組織會計專業學生到校內、校外實習基地進行頂崗實習。如校內體育館和電子閱覽室的收費項目可為學生提供出納崗位和會計記賬崗位,學生超市可提供收銀、倉庫管理員、會計記賬等崗位。學生完成18學時的項崗實習時間,經任課老師考核及格,取得1學分。通過這真實的工作崗位訓練,學生掌握實際工作中收據的填寫方法,真假幣的辨別方法、存貨盤點、日常的記賬工作和月末結賬等賬務處理方法。同時,學院還可與會計師事務所和財務咨詢公司建立長期合作關系,每月派出會計專業學生替各會計師事務所和財務咨詢公司進行記賬,每三個學生為一組,每組一套賬。通過這真實的記賬工作,學生可從實際工作中掌握從會計憑證到會計報表的賬務處理過程,真正了解會計師事務所等咨詢機構的工作流程,使學生提前進入角色,實行工學交替。
四、財務會計創新教學模式的保障機制
(一)師資隊伍建設
高職會計教育要求的教師是既有豐富的理論水平,又有實踐經驗的“雙師素質”教師。學院不僅要鼓勵教師考取各類會計專業資格證書,還要求教師都要有企業兼職、頂崗的經驗。財務會計教師通過在企業或會計師事務所等中介機構的工作,縮短老師理論與實踐的差距,提高實踐教學水平。另外,學院要從企業一線聘請一批具有豐富實踐經驗的會計師,擔任會計實踐課程,從而提高實踐教學質量。
(二)教材建設
教材是教與學之間的橋梁和紐帶,應當圍繞課程建設開展教材建設。由于現行的財務會計教材基本是根據學科知識體系編寫的,不符合會計崗位項目教學的內容,因此,應結合財務會計創新教學模式的設計思路,編寫一套以新企業會計準則為依據,以培養學生職業崗位應用能力為重心,體現會計職業崗位任職要求的教材。
(三)校內、校外實訓基地建設
實踐教學是財務會計課程建設的關鍵環節,因此,應將校內實訓室和校外實習基地的建設放在首位。在校內,可建設手工會計實訓室、會計電算化實訓室、審計實訓室、ERP實訓室、模擬財務咨詢公司等,有利于加強培養學生的崗位職業能力,提高學生實際動手能力。同時,由于會計部門對于企業來講是相對保密的部門,這就為會計學生的頂崗實習帶來一定的難度。目前,有些學者建議學院成立注冊記賬公司,為學生提供真實的實踐項目,筆者認為這也是一個有效途徑。但如何理清學院與記賬公司的產權關系,這是一大難題。學院不妨在成立記賬公司前,與多家會計師事務所、財務咨詢公司簽訂長期合作協議,每月派出學生到事務所進行記賬,事務所的會計師也可成為學生的實踐指導老師,筆者認為這是會計專業學生進行工學交替的可操作方法之一。
總之,在高職財務會計課程教學中,采用按會計崗位設置項目化課程的教學方法,可充分調動學生學習的積極性。通過多層次的實踐環節,首先創設仿真的工作流程,其次創設仿真的工作崗位,最后創設真實的工作崗位,大大地提高了學生的實際操作能力。財務會計創新教學模式的實施,可實現培養企事業單位第一線從事會計、出納、審計等工作的高技能人才的目標。
【參考文獻】
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[2] 沈應仙.高職財務會計課程群“一體三結合”教學模式探索[J].會計之友,2009(6):89-90.
1、通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責:
1、采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3、通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務:
1、了解公司的組織架構。
2、了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3、了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4、了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1、在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2、穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3、依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5、加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6、定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1、依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2、依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3、依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃.
【關鍵詞】企業;會計核算;常見問題;優化
會計核算作為企業會計工作中不可或缺的一部分,企業會計核算將可以有效保障企業財務信息的真實性和精準性,提升企業整體管理水平。隨著社會經濟的快速發展,企業在開展會計核算工作時,存在的問題也逐漸顯現出來,這給企業的今后發展帶來了嚴重的約制。企業應該注重會計核算中面臨的問題,根據不同的問題,采取相應的優化措施,從而推動企業穩定發展。下面。本文將進一步對企業會計核算存在的常見問題與優化進行闡述和分析。
一、加強企業會計核算的主要作用
(一)促進國民經濟穩定發展
近幾年來,我國經濟開始朝著國際化的方向發展,并且社會生產合作效率逐漸加快,勞作分工以及合作也更具繁瑣性,再加上各個生產環節以及國民經濟部門受到社會化的影響,會計核算也開始朝著規范化管理的趨勢進步,具有及時性、精準性以及完備性等特點。借助各項體現和管理社會生產的信息以及數據對國民經濟運營情況進行預測,從而給國民經濟穩定發展奠定良好的基礎。
(二)提升整體經濟效益
當前,隨著我國科學技術的快速發展,并且經濟也朝著外向化的方向發展,這給全部企業存在的風險以及效益的一同存在提供了條件,在此環境的作用下,對優化會計監管基礎,提升會計核算管理水平起到了重要的作用。采用加強會計核算管理的方式,不僅可以有效提升企業防范風險能力,同時還能保證企業資金的順利運行,進而保證市場經濟有序增長,提升企業整體經濟效益[1]。
(三)實現資源優化配置
國民經濟的現代化和信息化,實現了企業由之前把資金當作核心內容的管理模式逐漸轉變為無形資產轉移,并且建立了市場、科技以及人員資源等內容融合一體的全方位成本管理形式,在這種環境下,在開展會計核算管理工作時,主要把市場變化給企業成本管理造成的影響當作基本,讓成本管理在應用市場以及適應市場中實現均衡,從而起到企業資源優化配置的效果。
二、當前企業會計核算存在的主要問題
(一)缺少完善的會計核算機制
當前,大部分企業都沒有在有關法律機制的環境中構建完善的會計核算機制,并且部分企業缺少對會計核算政策的了解,使得報告機制和分析機制之間存在較大的變性。并且一些企業在開展會計核算工作時,沒有建立監管制度,各個工作環節約制能力偏低,無法將機制落實到實處,企業會計核算工作由于缺少實時監管,使得工作不具備規范性,工作效率不高,給腐敗行為的出現營造了條件,從而給企業管理水平的提升帶來了約制。
(二)會計核算信息缺乏精準性
要想保證企業會計核算工作的順利開展,就喲啊獲取精準的財務數據,在其真實可靠的環境下,實現財務數據的轉化,給企業決策制定提供依據。但是,部分企業會計核算工作人員在開展財務數據獲取工作時,獲得的數據缺少精準性,例如企業在購置一些辦公物品時,沒有按照相關規定要求來實現物質轉換,使得一些失真信息被應用到會計核算中[2]。因為這些數據不具備精準性,會計工作人員不能準確開展會計核算工作,導致企業財務管理工作面臨較大的風險。
(三)會計核算財務界定不清晰
現階段,我國大多數企業運用的管理形式主要以投資人員運營管理為主,這給企業帶來了諸多約制因素,進而引發會計核算財務界定不明確等問題出現。會計核算財務界定缺少清晰性主要體現在企業投資人員把自身私有財產和企業財產進行了混合,存在隨意獲取企業財務情況,這就導致挪用企業資金現象出現,引發企業資產問題。并且,在這種狀況下,企業會計核算工作人員不能精準的核算出企業資金數量,存在核算不規范行為出現,進而給企業的今后發展帶來了阻礙。
(四)會計核算人員綜合素養不高
會計核算工作人員的專業素養將會給企業會計核算工作整體水平帶來直接影響,但是,大部分企業一味的注重企業會計核算工作效率,忽視了會計核算工作人員的專業素養。并且部分企業為了減少資金投放,沒有聘請高學歷人才來開展會計核算工作,并且還有部分職工為了獲得良好發展,紛紛跳槽或者轉業,這就造成大量會計人員流失。一些企業沒有定期開展會計核算專業知識和技能培訓工作,使得會計核算人員不能第一時間掌握新型知識和技能,進而影響企業發展水平的提升。
三、企業會計核算工作的優化措施
(一)構建專業的企業會計核算機制
財務管理作為企業運營工作中不可或缺的一部分,相關機制的是否完善將直接影響著企業整體管理質量,制定完善的會計核算機制是非常必要的。企業會計核算制度主要指,企業根據自身運營特性,同時依照我國有關會計法律機制,構建包含了會計崗位設定、會計工作職責分配、會計數據管理等多項管理機制[3]。構建專業的企業會計核算機制,能夠保障相關工作人員可以結合建立的機制來對核算信息進行規范,更好的落實會計核算工作。并且企業還可以通過建立激勵政策的方式,激發企業職工的工作積極性,從而提升工作效率。
(二)提升企業會計核算數據的精準性
會計數據不但可以將企業當前運營管理情況進行展現,同時還反映出企業今后發展趨勢。所以,企業應該完善會計核算信息,提升企業核算信息的精準性,從而將企業真實運營情況進行體現。要想提升企業會計核算數據的精準性,就要結合我國有關會計核算工作流程,對會計核算工作人員行為進行約制,利用現代化技術,實現財務數據的整合和收集,建立完善的財務信息檔案,在優化會計核算數據管理的同時,只能保障企業會計核算數據的精準性,從而給決策的制定提供真實依據。
(三)優化企業職工法律意識
提升會計核算工作的規范性,不但需要企業有關管理機制的約制,同時還要保證企業職工具有較強的法律意識,在有關法律政策的規范性開展會計核算工作。提升企業職工法律意識,讓其可以明確個人資產和企業資產之間關系,做好二者界線分配工作[4]。提升企業會計職工法律意識,對會計職工工作流程進行約制,提升會計核算工作的合理性,防止違規行為出現,從而推動企業健康、穩定發展。
(四)提高會計核算人員綜合素養
首先,企業應該結合自身發展需求,構建高效的會計崗位職責激勵機制,聘請一些高能力、高素養的會計專業人才,借助有關政策,調動企業職工的工作積極性。其次,定期開展會計核算專業知識和技能培訓龔總,并且保證會計核算工作人員在經歷崗前培訓之后才能開展相關工作。企業還要對任職會計核算工作職工開展再培訓工作,第一時間將現代化的專業知識教授給企業職工,強化其工作能力和水平。最后,構建崗位輪換機制,提升會計工作人員綜合能力和素養。只有在保證會計核算工作人員具有較強的專業能力和綜合素質的基礎上,才能確保會計核算工作的全面落實,促進企業穩定發展。
四、結束語
總而言之,隨著社會經濟的快速發展,市場體系出現了大幅度改革,這給企業今后發展提出了嚴峻的考驗。而規范開展企業會計核算工作,在企業對自身運營狀況以及財務管理情況有所掌握的基礎上,提升企業決策的精準性和科學性,這樣才能促進企業健康發展。因此,加大對企業會計核算中問題以及優化措施的探究力度具有較強的現實性作用。
參考文獻
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[3]林環英.企業會計集中核算出現的問題及優化措施探究[J].時代金融,2015,33:130+132.
【論文關鍵詞】財務稽核;資產信息一體化;風險防范
一、財務稽核
1、財務稽核的概念
財務稽核的概念是單位財務部門稽查并核實本單位管理范圍內的會計核算和財務管理行為是否真實準確、完整合法并且及時有效。財務稽核是一種財務監督行為,這種監督區別于包括國家主管部門監督和外部審計監督的外部監督,同時也區別于內部控制和內部審計的內部監督,是財務會計系統自我檢查、自我完善和自我提高的重要手段。
財務稽核以風險防范為重點,對財務活動的依法合規性本著客觀公正的原則實施監督行為。稽核的對象是單位財務活動各個方面,由財務部門來執行,主要工作方式是日常稽核和專項稽核.
2、作為一種財務活動的核查監督行為,財務稽核與審核、內部控制和內部審計的聯系和區別
(1)審核。目前一般的財務審核工作局限于會計基礎工作的審核,審核原始憑證、記賬憑證是否準確;審核報表的編制有無錯漏或明顯失誤;另外審核財產物資的清點與盤存工作,做到賬賬相符、賬實相符。這樣的審核工作遠遠不能滿足現在財務管理活動的全面監督與核查。
(2)內部控制,是指由企業董事會(或者由企業章程規定的經理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構,以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動。內控的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。 由于內部控制主要精力在按標準抽取樣本量,檢查定性、定量指標審批手續是否完備的復核性測試檢查中,對相關流程控制點業務內容的實質性檢查涉及不多。
(3)內部審計雖然能夠對會計及相關信息的真實、合法、完整,對資產的安全、完整,對企業自身經營業績、經營合規性進行檢查、監督和評價。并不能完全滲透于財務管理活動中,因此無法對所有財務管理活動無法實現即時的、全面的稽查核實。
二、財務稽核現狀
雖然《會計法》和《會計基礎工作規范》都明文規定會計機構內部應當建立稽核制度,但目前財務部門內部一般都只是設立一個審核崗位,并沒有專門的財務稽核制度指導下的財務稽核工作體系。現行財務稽核范圍也不夠全面,一般都只是類似于審核工作內容,比如對憑證、賬簿、報表進行審核,并且對會計核算和財務收支的合規性與合理性進行審核。現代財務稽核的工作內容包括規范財務管理制度的制定和執行,財務管理風險的識別、評估和應對,稽核重大投融資、對外擔保、資產采購、資產處置及會計政策變更等重大財務事項的合規合法性等。財務稽核工作的現狀距離現代財務管理活動的要求還有著相當大的差距。這兩者之間的差距就是我們需要彌補和提高的。
近年來,國家加大了對國有大中型企業的監管力度,國資委、國稅總局等部委也采取了多項措施,加強對中央企業的管理考核和監督檢查。發電企業作為倍受媒體和社會輿論關注的行業,接受外部政府主管部門的檢查也比較頻繁。因此,發電企業必須強化自身監督的力度,規范企業行為,提升管理水平,營造一個良好的外部環境。由此可以看出,財務稽核工作的現狀距離現代財務管理活動的要求還有著相當大的差距。我們有必要盡快大力開展財務稽核工作的制度建設以及在此指導下開展具體實施工作,強化財務自律機制,規避財務管理風險,為財務管理工作保駕護航。
三、財務稽核的方式
1、稽核方式
(1)日常稽核與專項稽核
日常稽核是本單位財務部門內部開展的對日常財務會計工作同步進行的核查。
專項稽核是對本部門或所屬部門重要財務事項或涉及到財務的重大經營事項所進行的事前預防性或事后監督性的核查。
(2)在線稽核與現場稽核
在線稽核是通過財務信息一體化的平臺,對本單位財務部門的日常業務或所屬單位財務事項進行的網絡在線核查,全面推行財務在線稽核,可以提升稽核工作效率,加強財務監督,而且可以實現全方位在線稽核覆蓋,在線稽核可以對會計業務核算、資金收支等多方面,對資金支付、成本費用、燃料管理、預算執行等重點業務進行動態核查,實時發現和排財務管理、會計核算中存在的問題。
現場稽核一般應用于專項稽核,或與在線稽核相結合的方式應用于專項稽核。主要以現場聽取被稽核單位情況介紹,審閱、檢查、核對、分析相關財務資料等做出稽核結論。
(3)借助外部力量實施財務稽核
稽核工作需要時,可以聘請專家或會計事務所對財務業務方面潛在的稅務風險、審計風險、內控流程設計等內容進行稽核,稽核人員可以參考、利用這些專業的稽核結論對稽核事項做出判斷和評價。
四、建立由不同層次稽核組成的防范財務管理風險的防線
1、自身稽核
自身稽核以財務工作各個崗位為基本單位,覆蓋財務全部業務。每個崗位根據本崗位工作內容和工作職責要求,按照規定的執行頻率對自己的工作進行自身稽核。每個崗位都承擔自身稽核職責,建立起財務風險防范的第一道防線。
2、財務部門的定期稽核
財務主管和稽核人員負責本部門的定期稽核,對本企業一定時段的業務,按照規定的執行頻率,對這一時段的業務按照日常稽核工作的規范進行審核,這也是財務日常工作的一部分,由此建立起防范財務風險的第二道防線。
3、資金、核算等各財務業務的專業稽核。
財務各專業職能崗位承擔專業稽核職責,根據本專業崗位職責和業務流程,按照規定的執行頻率對本專業關鍵稽核環節的有效性進行檢查,對前面的稽核環節進行復核。
4、稽核專責全方位的稽核。
在完成上述三個層面的稽核的情況下,稽核專責部門或人員根據上述稽核的結果,開展全面性的普查、有針對性的重點核查或二者結合,對一定時期的財務管理事務進行全面稽核檢查、對某些特定管理事項或單位部門進行重點稽核檢查。
通過以上四個層次的財務稽核,組成一個完整的財務稽核體系,能夠不留死角的全面涵蓋財務會計各項事務,既全面、深入地完成財務稽核各項工作,又兼顧成本效率原則,建立多角度的全面稽核的管理機制。
五、下一步財務稽核工作重點
除了日常財務會計基礎工作的稽核外,財務稽核內容重點放在資產保值增值、資金安全完整等方面,加強在資產信息一體化的平臺上在線稽核的方式方法的研究和運用。根據上級單位的要求和本單位工作計劃的統籌安排,在日常稽核的基礎上,結合在線稽核,開展對專項或重點單位的現場稽核。
具體做法如下:
(1)將日常財務稽核工作的主要內容標準化、規范化,把會計基礎工作、成本管理、預算管理、資產管理等業務的管理流程、關鍵工作點、稽核方法、稽核所需資料、工作底稿編制成模板,提高稽核工作效率。
(2)關注現金流量稽核,開展以資金稽核為重點內容的財務收支稽核,加強資金的在線控制,對大額支付、成本費用、燃料等重點業務進行動態監控,及時發現和排查經營管理中的資金風險。
(3)加強資本性支出稽核,嚴格控制項目成本造價,對基建、技改、大修等工程項目的資金來源、項目概預算、支付進度款、竣工決算等項目管理的重點環節實施嚴密稽核,降低了項目造價,也就是降低建成后的生產成本,從而增加經營效益。
六、資產信息一體化環境下的財務稽核幾點新內容
發電企業有著巨大的資產規模和密集的資金,在生產運行和信息管理方面水平較高,需要也適應一個在統一平臺上的信息一體化系統,以達到高度集中的管理高度集成的數據。隨著財務電算化的發展,越來越多的發電企業開始采用資產信息一體化系統作為管理平臺。這樣,生產經營業務通過資產信息一體化系統平臺處理后,同時有系統程序的提示和控制,傳統意義上的或直觀上能夠發現的一些錯漏、失誤已經能夠避免,比如憑證借貸方、賬賬、賬實之間的勾稽關系在資產信息一體化平臺中是肯定能夠相符的。而另一方面,出現錯漏和失誤的方式方法也發生了變化,出現的錯漏和失誤甚至是舞弊現象不會留下任何紙面上的痕跡,這就使得財務管理風險更加隱蔽,識別、評估和應對的難度更大,財務稽核的內容和工作重點也應隨之做出相應調整。
1、崗位和職責
根據會計基礎工作規范的規定,財務部門設置的崗位更多的適用于手工處理的工作手段,實行資產信息一體化后,這種將財務會計業務割裂開來處理的崗位設置已不太適應新的管理流程的需要。而且隨著財務會計管理信息化水平的提高及網絡平臺的使用,稽核人員應加強信息化培訓,初步掌握的系統安全管理、流程維護等信息知識,提高財務信息技術的稽核能力。
2、各崗位之間牽制
現行的會計基礎工作規范中規定,出納不得兼管稽核、會計檔案及收入、費用、債權債務賬目的登記。但在現實工作中,往往由出納人員登記現金日記賬和銀行日記賬,也就是在計算機環境下的錄入現金銀行記賬憑證。這樣造成現金、銀行票據管理人員又同時錄入記賬憑證,存在資金安全風險,應予以崗位分離。
3、交接
傳統的財務交接是在一定的監交程序下,交出人掌管的現金、支票、印鑒等實物及憑證、賬簿等會計資料在交接單中列明,交給交接人。目前實行計算機核算系統的情況下,除實物交接外還應有信息資源、職責權限,其中包括完整的儲存數據及存儲介質或途徑。另外還有信息系統交接崗位的賬戶和操作密碼等權限類的交接。這些內容均應在交接單中列明,一并交予交接人,并實地操作確認無誤后簽字確認交接完成。
4、簽章的變化
傳統意義上的簽章是由權利人手工加蓋的,可以作為對一項業務負責的證明,目前在計算機核算系統內,每個業務的執行人以自己的密碼進入系統,執行完操作,就可以顯示出自己的名字。傳統的簽名蓋章,已經發展到在完善的信息系統的內部控制體系保證下,利用信息技術下的操作權限控制,確保業務發生、處理和記錄的正確、合法,并且可以明確追溯到各項業務的實際操作人員,以判斷是否是有適當權限的操作人員。
對此項內容的稽核,我們也應該從對簽章是否完整、是否符合各崗位職責對應的權限,進而延伸到財務用計算機是否有安全管理措施,各人對自己的密碼管理是否符合要求,各崗位執行人的操作密碼是否符合安全級別要求,是否按照相關規定更換密碼,密鑰的保管是否符合安全規定等等。
5、對系統管理日志的稽核
在計算機核算系統中,會計信息的更改不會留下標記,但運行日志中會有準確記錄,并且操作員沒有系統日志的修改權限,可以從這個角度發現稽核目標。同時也應對程序維護管理的系統管理員的權限做出規定。稽核人員可以通過日志管理對密鑰日志、系統日志進行事后審計和追蹤,作為稽核的依據。日志管理提供了強大、完善的日志查詢和檢索功能,實現對登錄密碼、密鑰生成日志和密碼、密鑰的分發日志;系統日志包括操作日志、監控日志和運行日志等日志信息的稽核和分析,能根據不同警告級別進行警示,滿足稽核人員對日志的查詢和稽核的需求。
比如:賬務系統的反記賬、反結賬操作都可以在日志中反映出來,由此可以判斷是在執行記賬或結賬后發現錯誤或需要增加新的業務,才執行的反向操作,這種反向操作的操作權限是否符合規定,是否確實是為修正錯誤或增加遺漏的業務才進行此類操作,這都給稽核工作提供了信息。
6、財務檔案管理稽核
除了傳統意義上的紙質憑證、賬簿及財務報告等資料外,電子信息存儲和備份的安全性及頻次等也成為財務稽核的新內容。財務數據要求保存時間長,而且要真實客觀的保留反映業務發生時的狀態,數據不容修改泄露。稽核時應關注財務數據是否按照規定頻次備份,備份介質的的選擇是否符合安全管理要求,存放環境是否符合溫度、濕度、防水、防火、防磁等的安全要求,保存有財務檔案數據的計算機是否與外網保持物理分離等。
7、利用網絡開展在線稽核
隨著財務稽核工作的深入開展,可以逐步開發和使用稽核管理信息系統,采用專業稽核軟件,設置賬戶、報表、指標、憑證和固定資產財卡稽核規則,通過執行稽核規則來檢驗財務處理的合理性、合規性和勾稽關系的正確性等,對所屬單位的經濟業務進行在線“穿透”稽核,挖掘對管理、控制、決策有用的信息。
七、財務稽核工作的構想
財務稽核的過程和意義在于及時發現財務管理中存在的風險并及時規避、排除,所以財務稽核的主要內容應該是風險的發現和控制。
1、財務管理風險的識別、分類和評估。
在財務管理中存在的風險大體分為:會計基礎工作風險、效益風險、籌資風險、投資風險、營運資金風險、財稅政策風險、關聯交易風險等七大風險類別,在這些類別下具體描述各風險事項,形成財務管理風險的明確列示。
2、風險評估。
(1)對重點事項的確認
運用定性與定量分析結合的方法,對風險事項進行評估,根據評估結果確定每個風險事項的風險級別。根據不同級別,采取不同關注度,對級別高的風險事項應重點監控,根據其涵蓋的財務核算管理工作流程,編制對上述風險事項對應業務的財務工作流程的稽核流程,并相應提高稽核的頻次和關注度。
(2)對風險事項管理流程中關鍵點的確認
通過對每一項風險事項的工作流程的分析,找出其關鍵控制點及對應職責崗位,對其稽核職責詳細描述。
3、制作財務稽核工作手冊。
關鍵詞:大數據環境;會計信息管理;專業人才培養
1引言
為培養符合社會需求的會計人才,我國教育部于2015年調整了會計專業的目錄,會計專業將包括會計電算化專業,同時開設會計信息管理專業。同年10月份,教育部在財指委的要求下對會計信息管理專業進行了二次調研,重生設定了專業標準。現今,我國高職院校中財務信息管理專業、會計電算化專業等與會計信息管理相關的專業,其教學規劃、目標以及教學方案都與會計專業差異不大。我國會計信息化有30余年的發展歷史,在這個過程中存在很多問題,例如會計信息系統與會計核算的內容是否一樣?會計信息化只是讓會計人員掌握淺顯的計算機知識嗎?會計核算是否還是會計信息管理工作的標準?我們對這些問題進行了調研,以期能夠發現會計信息管理的基礎特征,為培養會計信息管理人才提供依據。
2有關會計信息管理專業的調研
第一,我國指出會計信息化該如何發展:擺脫手工賬,實現網絡化工作,向著決策電算化,管理電算化發展,和企業系統統一合作,推行電子發票、財稅一體和電子銀行。現階段,經濟與科技的發展促使企業更加現代化,在核算方面,企業借助計算機進行全程管理,實時收集、處理各種財務數據。賬務模塊作為企業核算的核心,其重要性也說明了決策高層和財務管理應用方面人才的重要性。特別是新《會計法》出臺后,我國會計制度得到了完善和統一,并給會計學術界和實務界帶來了很大的影響。無論是高校還是企業已經明白,真正的會計人才不能只掌握單一的會計核算能力還要能夠熟練運用現代化ERP系統,這樣才能符合社會人才要求。第二,人才需求預測情況。①互聯網的發展以及大數據時代來臨后,網絡平臺、電子商務等層出不窮,全球一體化已經成為趨勢。現今,很多企業的經營活動都離不開網絡,基本呈現“人才流、物流、資金流和信息流”的融合情況,因此企業要盡快完成ERP建設,提升會計人才信息處理能力。同時,企業必須明白企業管理競爭在一定程度上決定企業市場的競爭能力,而管理競爭的本質就是人才競爭,所以想要提升競爭能力就必須提升員工工作能力。②企業技術創新、管理創新以及制度創新都依賴于信息化建設,對于企業信息化而言,會計信息管理是最為重要的一個環節。現階段,企業財務資金管理失控、財務信息失真是非常嚴重的問題,不過現代信息技術為企業提供了改善條件,讓其能夠實現財務管理的集中統一。企業應加大建設會計信息管理信息化的力度,提高監控企業內部財務資金管理力度,控制資金風險,提高資金使用效率。當然,企業所有管理工作都離不開相應人才的支持,因此要努力吸納數據分析能力高、知識理論豐富的會計信息管理人才。
3會計信息管理人才的培養標準
會計信息制造軟件企業以及合作伙伴涉及的渠道管理、會計信息系統實施、維護崗位,非營利組織、中小企業以及行政事業的會計信息系統操作應該職位等是會計信息管理專業人才可選擇崗位。對此,會計信息管理專業人才要有現代公民意識,要堅持黨的政策,要有合作、誠信、敬業等基本素養,同時要掌握財務軟件操作、會計信息系統維護能力以及豐富的理論知識。作為真正符合社會需求,能夠勝任財務方面業務管理、信息核算的創新型、發展型人才,會計信息管理專業人才還必須有以下職業能力:一是具備會計核算技能。如能夠建立會計賬簿和會計賬戶;具備會計憑證填制與審核能力;具備小型企業會計報表編制能力;具備會計賬簿登記、核算能力;熟悉財務清查工作流程。二是熟悉稅法實務基礎知識,掌握會計核算和業務相關的操作,懂得會計信息之間的聯系并能進行準確解決,可通過會計信息知識對企業盈利情況與實際能力,評估現有項目風險。三是熟練操作會計信息化系統。掌握手工賬務和會計信息化兩者處理方式的關系與區別;熟悉日常經濟業務賬務工作內容;熟悉會計信息化業務處理方式;掌握會計信息化檔案管理工作流程;掌握會計信息化內控制度內容;熟悉記賬憑證填制、記賬、審核、查賬的流程;熟悉會計信息化期末業務工作內容;懂得系統初始化中如何進行人員分工和設置權限;熟悉供應鏈模塊業務工作,知道如何進行賬務處理以及同業務模塊交接;知道如何編制會計報表;知道如何進行數據備份和數據恢復。
4結語
綜上所述,會計信息管理專業具有計算機、會計與管理三方融合的特色。高職會計信息管理專業畢業的人員不僅要有很強的動手能力也要有豐富的專業理論知識,懂得管理學、會計學和計算機等多方面知識,是復合型的人才。因此,高職會計信息管理專業規劃課程時要注意與社會掛鉤,讓學生能夠學習不同軟件的賬務處理方式,而且能夠維護、管理、評析會計軟件,并通過軟件生產與企業會計信息相關的會計報告,具有較強的綜合專業素質。
參考文獻
[1]趙娟.基于大數據的高校創新人才培養模式[J].經濟研究導刊,2017(7).