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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司固定資產管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:財產保險公司;固定資產;管理
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)017-000-01
一、財產保險公司固定資產管理存在的問題
(一)固定資產購置管理不合規
由于財產保險公司各級機構職能與歸屬不同,導致其購置固定資產來源存在多樣性,普遍存在固定資產購置審批不嚴,超固定資產購置預算購置資產的現象。同時,財險保險公司對盜搶追回車輛管理不規范,不納入預算管理且部分未嚴格作為固定資產管理,易滋生商業賄賂和違法違規行為。
(二)固定資產配置不合理
財產保險公司缺乏合理同一的固定資產配置標準,未根據公司實際情況,制定適合公司經營發展的合理配置資產標準;有的公司已經制定了相應的標準,但是執行不嚴,結果造成總分公司之間、各部門之間資產配置不公。隨意乃至盲目購置固定資產易造成資產的重復配置、不合理配置,部分機構資產配置嚴重不足,而部分機構資產長期閑置。
(三)固定資產財務核算不規范
財產保險公司固定資產核算主要存在以下問題:一是申請專項資金購置固定資產未在“固定資產”科目中反映,在費用中列支;二是沒有根據相關規定將固定資產擴建增加部分計入固定資產價值中;沒有竣工決算但是已經投入使用的規定資產未根據相關規定進行賬務處理;四是接受捐贈等固定資產沒有根據規定進行賬務處理,導致這些資產長期游離賬外;五是固定資產對外出資等獲得的收益沒有納入公司預算中,沒有根據政府非稅收管理規定進行“收支兩條線”管理。
二、財產保險公司固定資產管理問題原因分析
(一)管理體制尚需完善
從管理制度方面看,一是現行預算制度重投入輕管理、重錢輕物,將工作重點放在預算執行情況和結果的資金流入和流出環節;二是當前現有的固定資產購置制度只是對購置行為起到規范作用,但沒有具體到購置原因、購置資產數量等;三是現行的財產保險公司會計核算制度規定無法通過數據體現固定資產完好程度,無法反應資產真實價值。
從職責權限方面看,財產保險公司本身權限過于集中,固定資產管理工作未得到重視,主管部門對各級機構固定資產實施監督管理力度不足,固定資產管理職能部門的綜合管理作用沒有得到很好的發揮。
(二)管理機制尚待健全
一是內部協調機制不健全,公司資產管理使用部門和管理使用人員職責分工不明確,資產管理使用部門和財務部門之間、部門資產管理使用人員之間存在相互推諉的現象,缺乏協調機制;二是約束機制不健全,未按內控制度設立不相容崗位,購置到處置全過程很容易出現違規現象;三是監督機制不健全,監督不全面、不具體,流程未走入規范化,導致監督工作流于形式,不能及時發現賬簿記錄中的問題,無法通過監督禁止固定資產形成“賬外賬”等嚴重違反財經紀律的行為。
三、財產保險公司固定資產管理改進建議
(一)建立健全固定資產管理制度
一是建立健全固定資產管理約束機制,設立不相容崗位,實行錢物分離,不相容崗位間相互牽制,固定資產購置到處理的過程不能有一個部門或者一個人來負責;二是明確崗位職責,由固定資產管理部門負責管理固定資產實物;三是嚴格履行審批制度,資產處置時應遵循公平、公開、共振的原則,健全審批手續,沒有經過批準的不能自作主張處理;四是規范財務核算制度,定期上報固定資產明細表,并及時進行成本核算,嚴格實行“收支兩條線”管理,對出租、出借、投資收益等有償使用收入和殘值處置收入進行統一核算;五是健全固定資產保管領用制度,建立固定資產管理使用臺賬,核對規定資產入庫時的完好程度、數量、規格等,領用時應及時登記,及時制作和修改固定資產卡片、標簽,做到賬卡、賬賬、賬實相符。
(二)提高固定資產預算管理意識
財產保險公司應根據年度公司預算目錄,結合各級機構職能和人員編制實際情況,做好規定資產年度購置計劃,具體制定固定資產配置標準,明確購置程序。編制規定資產預算前,各職能部門應結合自己部門的實際情況,合理提出購置需求,具體購置的類型、數量,上級部門根據需求,組織預算編制人員進行論證,根據實際需求情況確定是否購置。編制固定資產預算時要遵循勤儉節約的原則,設立公用經費與專項經費,優先選擇安排急需、必須的固定資產。在預算管理中將外借、出資等收益全部納入,避免出現賬外賬。
關鍵詞:固定資產管理;c/s結構,設計與研究;優化設計;資產查詢
本課題是對固定資產管理系統功能、結構、布局、內容等關鍵要素的合理設計,使得管理系統的功能和表現形式達到最優效果,可以充分表現出系統的有效管理功能。針對網絡公司設計一個具有較強的實用性、界面較美觀以及操作方便、具有好的擴展性和可維護性,從而達到優化目的效果的固定資產管理系統。
1.系統分析
傳統的固定資產管理模式無論是從質量上還是從效率上,都難以適應經營管理新形勢的需要。因此,設計一種簡易、高效的管理手段是必然的。固定資產管理系統既可以獨立使用,也可以與其他系統配合使用,形成完整的固定資產財務、業務管理體系,它也是一個完整的ERP的不可缺少的一個組成部分。
1.1需求分析
通過對系統的詳細分析,本系統包括以下功能:(1)系統管理:用戶管理、系統登錄、密碼修改;(2)資產管理:資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理等;(3)基礎信息查詢:部門信息、職工信息、職工信息查詢;(4)系統維護:數據備份、數據恢復、權限設置;(5)幫助:數字詞典、關于、其他。
1.2可行性分析
通過使用網絡公司管理系統,能夠做到:(1)簡化了資產管理手續繁瑣的問題,提高效率;(2)節省固定資產管理的人力,減少支出成本;(3)減少固定資產管理混亂不到位、責任不明確的現象;(4)對于固定資產的管理,達到規范化的程度,為整個企事業的運作提供良好的環境。
2.系統總體設計
2.1系統總體目標設計
本課題所開發的系統具有較強的實用性,界面美觀以及操作方便、高的擴展性和可維護性等特點。
2.2功能設計
建立網絡公司固定資產管理系統,應適合許多企業的特點,設計網絡公司固定資產管理的業務流程,要確定系統的目標和功能,完成各種業務流程的分析。本網絡公司固定資產管理系統具有下列功能模塊:
(1)系統管理功能模塊包括用戶管理、權限設置以及口令修改。(2)固定資產管理模塊包括資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態及資產清理方式。(3)基礎信息模塊包括部門信息、職工信息以及職工信息查詢。(4)信息查詢模塊包括資產信息查詢、資產維修查詢、資產折舊查詢以及資產清理查詢。(5)系統維護模塊模塊包括數據備份、數據恢復以及系統初始化。(6)幫助。
2.2.1系統功能圖
以上功能模塊設計分析得到系統功能結構(見圖1)。
2.2.2業務流程
本系統業務流程的具體管理過程是:將新增資產驗收單里新增固定資產的信息錄入系統,形成固定資產信息單并將信息單輸出,交給歸口管理部門審核,審核通過則進入下一級審核即財務管理部門審核,否則返回修改更正信息再通過下一次審核。經過財務部門審核通過后的資產信息將作為正確無誤的信息存儲在固定資產管理帳戶,審核不通過則返回上一級審核并修改更正信息,以便通過下一次的審核。同時可以對存儲在固定資產管理帳戶的信息進行統計報表、財務報表、分析圖表、上報數據以及資產清查等操作。某固定資產的信息有變動,由固定資產管理帳戶產生資產變動報告,提交給歸口管理部門審核。審核通過則再經財務管理部門審核,如果不需經過財務審核的則直接將信息提交回固定資產管理帳戶,否則審核不通過,不可對該資產進行變動處理。如果某固定資產使用年限已到,需申請報廢,由固定資產帳戶產生資產報廢報告,提交給歸口管理部門審核,審核通過則再經財務管理部門審核,財務管理部門審核通過,對資產進行報廢處理,否則審核不通過,該資產不可進行報廢。
2.2.3數據流圖
根據系統業務流程的分析得出數據流圖,資產驗收單通過導入處理后得到資產信息文件并將數據保存在此文件里;所有保存在資產信息文件里的數據都必須通過資產審核管理,審核處理后形成標準的資產信息數據將保存在資產信息文件里,可對該資產信息文件信息進行修改更新,如資產維修處理有信息要更新,則資產信息數據從資產信息文件里流向資產維修過程,經過處理后的資產信息數據被提交審核,審核處理后再將信息數據保存到資產信息文件中;其他資產信息(資產折舊處理、資產清理處理)更新過程也如此。在資產信息文件里無需更新的數據,可直接通過資產信息統計處理后產生數據報表流向外界。
2.3概念設計
本系統總共設計了12個實體,其中用戶實體單獨分開,其他的實體都與固定資產實體具有對應關系;除了基本屬性之外,每個實體都具有自身的特殊屬性,實體與實體之間的關系。
2.4邏輯設計
固定資產管理系統的數據庫設計包括了較為復雜的數據關系,所以務必做好它的邏輯結構設計。固定資產資產的數據庫表之間的關系圖是以系統數據需求為依據設計出來的,這12個實體包括了固定資產(gdzc)、房屋、交通工具、電子產品、家具設備、部門、職工、資產清理、清理方式、狀態、其他。gdzc實體中保存了資產ID、資產名稱、基本類別、入賬日期等基本信息,fwl實體中保存了房屋ID、資產ID、房屋地址等信息,jtgj實體中保存了交通工具ID、資產ID、使用部門等信息。
3.主要功能模塊設計
3.1主窗體模塊設計
網絡公司固定資產管理系統采用一種比較簡潔的界面形式,界面左側是功能列表,單擊每項功能均可打開相應功能窗體。主窗體主要是調用各功能。
主要設計:(1)在項目中新建一個窗體,命名為mainfrm,保存在main Form unit.pas文件。(2)窗體上方是使用ManiMenu組件設置主菜單,其包括系統管理、資產管理、基礎信息、信息查詢、系統維護以及幫助等模塊功能。(3)主菜單下行是工具欄,其主要用作快捷操作方式。(4)左側是通過用TTreeView組件設置樹形目錄結構,這樣數據結構顯示非常有效和直觀。(5)狀態欄,它常位于窗口底部,用來顯示當前程序的狀態或者是操作的提示。
3.2系統管理模塊設計
(1)用戶管理。用戶管理主要內容包括添加用戶、修改與保存用戶信息以及刪除用戶。用戶的信息主要包括編號、用戶名、用戶密碼以及用戶類型,且用戶名和編號必須不相同。窗體上設置了DBGrid列的數據實體,用于直觀地顯示用戶的基本信息。(2)權限設置。權限設置主要是對用戶權限進行管理設置,其包括用戶管理、權限設置、口令修改、資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態、清理方式、部門信息、職工信息、系統初始化等20個功能設計,信息可以通過用戶信息表顯示出來。(3)口令修改。
3.3資產管理模塊設計
資產管理模塊分為資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態、入帳方式和清理方式七個事務模塊,其中資產錄入模塊分為房屋、電子產品、交通工具、家具設備和其他五類資產,每類資產包括了對資產的添加、修改、刪除、保存和取消等操作。
3.3.1資產錄入設計
在固定資產管理系統中,固定資產的基本資料非常重要,并且系統中的其他模塊均需要使用固定資產的基本資料。固定資產基本資的錄入包括固定資產的添加、修改、刪除、確定、取消等操作。從用戶角度來看這5個方面是不同的,但在程序設計中,五者可以使用相同的界面,因此本系統將5個方面放在一起形成一個模塊,在調用時使用不同的參數表示調用不同的模塊。該窗體只是主窗體的一個MDI子窗體。
3.3.2資產維修管理設計
當固定資產使用到一定程度或因意外出現故障時,需要對其進行維修。本系統的資產維修管理窗體是通過設置資產ID、送修日期、維修日期、維修公司、報修原因、維修情況、送修人以及備注等詳細維修情況來對維修的資產進行有效管理。
3.3.3資產清理模塊設計
固定資產使用了一定年限或發生損壞不能再用時,需要進行清理處理。用戶可以在窗體上添加保存資產ID、清理方式ID、清理費用、清理人、清理日期以及清理原因等信息,還可以取消以上操作。
3.3.4資產狀態模塊設計
資產狀態有閑置、使用、借出等狀態。用戶可以通過對具體某個固定資產的狀態進行登記、修改、保存等操作,這樣管理簡單、操作快捷等特點。清理模塊窗體上的管理與其他窗體的管理功能類似,突出操作簡單快捷等特點。
3.4基礎信息模塊設計
3.4.1部門信息界面設計
在項目中新建一個窗體,命名為“bmxx Form”,保存在bmxxUnit.pas文件中。設置窗口上各屬性,完成固定資產窗口的制作,編輯代碼實現該界面上的各功能。
3.4.2職工信息設計
職工信息窗體采用參數化處理,實現了多態性,可以添加、修改、刪除、保存職工信息。當添加或修改保存某職工信息后,將在Grid表格中顯示相應的記錄,選中某條記錄,按“刪除”則該記錄也相應消失在Grid表格中。
3.5信息查詢模塊設計
固定資產查詢提供各種條件組合查詢固定資產信息的功能。本信息查詢窗體是按照固定資產的資產ID、資產名稱以及部門ID作為條件進行組合條件查詢,查詢結果顯示在列表中。
(1)固定資產信息查詢列表,該表格是用來顯示固定資產查詢的結果信息,主要包括固定資產的基本信息和凈殘余值以及累計折舊。(2)查詢條件。固定資產查詢的條件有比較多,現是按照固定資產的資產ID、資產名稱和部門ID進行組合模糊查詢,執行查詢后符合條件的固定資產信息顯示在固定資產查詢列表中;也可以通過輸入具體的數據。(3)執行查詢。在固定資產查詢窗體中設定各項查詢條件后,單擊“查詢”按鈕既可執行查詢。上述功能可以支持對固定資產的常用管理過程,簡潔實用。
3.6數據模塊的優化設計
在程序中有多處需要訪問數據庫,且有多處訪問相同的表,為了統一程序中對數據庫的訪問,程序利用Delphi提供的數據模塊對程序中一些在多處進行訪問的表放置到數據模塊中進行統一的訪問。
在進行數據庫連接和操作時,創建一個數據模塊來對控件進行統一管理,它包含窗體用到的數據源TDatasource、TADOQuery和Dataset三類控件,同時添加一個ADOconnnectionl數據庫連接控件,所有數據庫訪問組件統一由它來負責與數據庫進行連接,每次需要時都可以進行動態創建和釋放,這樣可以既可以方便統一管理、節省資源,一目了然,使整個系統的結構得到進一步優化,提高了系統的操作速度和調用效率。
3.7幫助模塊
帶有幫助文件的應用程序,無論是程序員還是用戶都有非常大的幫助作用,它能節省大量用戶的開支,對程序員編輯修改和用戶手冊的復制保存都極為方便。制作幫助文件時要注意文檔整理,將文檔改寫成幫助文件比較方便。
關鍵詞 廣電網絡公司 固定資產 問題 措施
廣電網絡公司背負著全省廣播電視信息網絡傳輸的重要責任。固定資產尤其是網絡資產,是保證公司正常運營的首要條件,能否管理好固定資產,營造良好的經營環境,對公司提高競爭力、提升經濟效益以及拓展業務空間有著重要意義。
一、廣電網絡公司固定資產管理面臨的問題
(一)廣電網絡公司固定資產量大、種類多、系統性強,管控難度大
以某廣電網絡公司為例,至2015年底,公司固定資產原值31,297502億元,其中網絡資產24,257973億元,網絡資產原值占比達到77.51%;公司固定資產卡片數量2564.15萬張,其中網絡資產1320.42萬張,網絡資產卡片數量占比達到51.50%。公司固定資產金額巨大,卡片數量龐大,網絡資產占比重。按照一般企業通過管理資產卡片來管理公司資產,對于廣電網絡公司確有較大困難。
廣電網絡公司資產按照實物功能,可粗分為房屋及建筑物、管道及構筑物、網絡資產、運輸工具、辦公設備及家具五大種類。各大類明細分項繁多,且一項資產往往包含很多不同的設備及配件,具有很強的系統性。根據不同專業的要求,技術人員及財務人員對固定資產的確認標準是有所差異的。技術人員側重于技術參數、實際用途,反應單項資產的功能性,財務人員側重于資產的價值、數量及存放地點,一般不做調整,較為穩定。雙方對于資產認定的標準不太一致,各有側重,沒有實現有機的銜接。
(二)廣電網絡公司固定資產分布廣,部分網絡資產難以盤點
廣電網絡公司因其資產的特殊性遍布全省,地域廣、范圍寬、較為分散。且網絡資產中,架空、地埋、輔材等資產都難以通過現場盤點方法實現,歷史數據中更是未對其地理位置予以準確記錄,給盤點工作帶來不少困難。
(三)廣電網絡公司資產增長較快,按照財務規定,對于系統的升級、擴建、擴容處理有困難
為了增強廣電網絡公司的競爭實力,逐步縮小傳統業務基本收視維護費的收入占比,廣電網絡公司開始大力創新及開拓新的業務,重視研發支出并開辟新項目。很多新增資產都是在原有資產系統上升級、擴建、擴容。按照財務規定,固定資產發生可資本化的后續支出時,應將原值、已計提的累計折舊和減值準備轉銷,將固定資產的賬面價值轉入在建工程,當達到預定可使用狀態后,再從在建工程轉入固定資產。而原資產系統是由多張卡片組合而成,要將多張卡片轉入在建工程,再逐一重新定價,較為困難。
(四)廣電網絡公司普遍重經營,輕管理,重采購,輕實物,固定資產管理意識較為淡薄
以某廣電網絡公司為例,其固定資產涉及運行維護部、技術研發部、節目信息部、行政綜合部、財務部等不同的部門,并未設立專門的資產管理部。其固定資產按照屬地原則分級管理,但各分子公司乃至各部門之間對于資產的轉移毫無報告意識,常常出現賬物不在一處的情況。財務一經查實后,各部門之間就相互推諉,加重了部門矛盾,不利于公司內部團結。
(五)廣電網絡公司固定資產報廢流程較長,資產處置滯后
廣電網絡公司的基層單位,因沒有自主報廢處置權限,須經上級主管部門的審批后才能報廢處置資產。而上級主管部門批復周期較長,影響了資產報廢的回收價值,同時造成了資產的滯留,不利于公司資產的盤活使用。
二、應對措施
第一,通過固定資產信息化管理平臺加強對固定資產的管控,采取條形碼粘貼,隨時掃描監管,避免人工錄入造成數據錯誤、重復情況,以保證其唯一性。
第二,對于地埋、架空等難以通過現場盤點的固定資產,利用GIS地圖和資產實時聯網,實現定位追溯。將以前的靜態管理轉變為動態管理,實時監控,隨時監督,資產管理人員坐在辦公室就能知道全省物資的位置。
第三,最小化固定資產卡片的計量單位,盡量保證每一個資產單位都可以執行相應的變動操作,并保留變動記錄。對于原有資產系統升級、擴建、擴容的情況,建議新增資產卡片,不調整原值,但需對新增的資產卡片予以標記,使其能夠在同一個項目中篩查,便于單項系統資產的歸集和盤點等工作。
第四,加強全公司人員對固定資產管理的意識,建立固定資產考核機制。考核內容主要包括資產管理制度和辦法是否熟練掌控、資產是否按規定粘貼條形碼、資產變動是否有完整手續、是否根據相關手續完善資產變動、固定資產是否賬實相符。對于資產清晰的分子公司加以表揚,并發放相應考核獎金;對于造成資產混亂的違規人員,落實到各人進行相應的處罰,以此提高全員對資產管理的重視度,調動資產管理部門的積極性。
第五,設立資產管理部門,有針對性、全方位地實時跟蹤資產變動狀態,緊密的將資產使用部門與財務部門銜接起來,保證賬實相符。對于遺留的不完善歷史數據,可同時聘請中介機構一同參與徹底清查,將其修正完善。資產管理部門是將固定資產管理平臺與財務軟件管理平臺無縫連接的一個紐帶,它將資產的變動情況及時反饋到財務部門,使財務部門在賬面上進行處理,以此保證實物與賬面數據的一致性和有效性,實現全方位固定資產管理業務的集成。
第六,簡化報廢處置程序,加快報廢速度,及時處置報廢資產。對于基層單位,要考慮其實際情況,按照報廢金額和次數,分設不同層級的報廢流程。
三、結語
固定資產是廣電網絡公司的重要經濟資源,是基礎和重點,也是難點。重視固定資產管理在公司經營過程中的有著重要意義,只有這樣才能使企業的資產結構得到優化,降低生產成本,提高企業利潤,從而帶來更大的經濟利益。
(作者單位為貴州省廣播電視信息網絡股份有限公司)
參考文獻
[1] 戴冬慧.論新時期加強廣電網絡公司固定資產管理的方法及對策分析[J].財經界,2015.
1固定資產管理的作用和實際意義
在我國的傳媒企業中,固定資產主要指的是在整個企業生產或者運營期間,涉及到一些企業名下資產或者長期使用的資產,這些資產表現出使用價值高、固定性好、可應用時間長等優點,能夠為企業帶來直接利益并提升企業的整體競爭實力。我國大多數的傳媒企業中,固定資產在企業總資產中發揮著較大的作用,固定資產的變化很大程度上是可以直接影響到傳媒企業整體利益的,由此可以看出固定資產在傳媒企業中的作用是非常明顯的。因此,要想更好的促進傳媒企業利益的提升,保證企業在這個經濟日益發展的市場中具有強大的競爭力,就要對其固定資產施行有效管理,保證固定資產對于企業產生巨大價值。
2傳媒集團的固定資產管理手段
根據公司財報,安裝在電梯里的顯示屏是傳媒集團占比最大的媒體資產,其平均價格在2000元左右。傳媒集團把其計入在固定資產里,而不是把它當做低值易耗品計入在成本里,這一行為,明顯有延緩利潤下降的趨向。除此之外,該公司不僅將這些顯示器包括在固定資產中,而且還進行了五年的折舊。
3傳媒集團固定資產管理中存在的問題
3.1媒體顯示設備單位價值過低
一般情況下,企業參照相關規定,單位價值不超過5000元的固定資產,應當一次性計入當期成本費用,不分年度計算折舊,而是在計算應納稅所得額時扣除。因此,企業將5000元作為固定資產入賬標準。由此可見,一些媒體企業2000元以上的顯示屏單位價值較低。
3.2外部系統設備管理困難
企業已安裝的媒體設備數量是非常龐大的,且分散在各個城市,然而傳媒企業卻采用人工盤點方式。企業招聘了大量媒體巡視人員來盤點公司外部媒體設備,并設立相關制度。隨著集團發展,這樣的庫存可以在資產總額較低時進行,但是當資產數量急劇增加時,人工庫存的方法不僅昂貴,而且非常不準確。
3.3計算折舊期過長
媒體集團的媒體資產,大多是定制的顯示器,在性質上與辦公電腦相似,不存在辦公空間,理論上折舊期較短。從上市公司年報來看,計算機資產的折舊年限一般為3-4年。《所得稅條例》明確規定,除國務院財政稅務機關另有規定外,固定資產折舊的最低年限如下:(5)電子設備,為期3年。據公司年報,媒體資產的折舊年限卻是5年。
4傳媒集團固定資產管理解決對策
4.1計入成本費用
媒體集團應對其資產的使用情況進行準確的核實與反饋,就其出現的問題進行改正。同時,要運用科學的分析方法對固定資產的使用情況進行分析。通過對縱向與前些年的比較,以及水平與同類企業的比較,找出存在的差距,并分析產生差距的原因。媒體顯示設備的單位價值過低,不太符合5000元固定資產的入賬標準,因此針對企業價值較低的顯示屏,不在列入固定資產里核算,應放在低值易耗品里、計入成本費用里。
4.2采用科學管理方式
對于固定資產的盤點應該采用科學的管理方式,針對大量的固定資產盤點要做到更準確,更有效。對企業存在的固定資產,有關管理部門應當及時準確的進行盤存。但在實際操作中,由于人員的缺乏和任務的繁重,使得固定資產的盤點工作以工作流的形式進行。傳媒集團應在原有實物和財務管理體系的基礎上,建立合適的固定資產管理信息系統。
4.3變更固定資產折舊年限
依據固定資產的性質和用途,傳媒集團要更加合理的確定固定資產的使用壽命和預計凈殘值。要更公正、更真實地反映公司的資產和經營業績,使固定資產的折舊壽命更接近實際使用壽命,計算折舊的期限更合理。應對公司部分固定資產的折舊年限進行調整,變更固定資產折舊年限,更加客觀、真實地反映公司的財務狀況和經營成果。
5結論
目前,中國傳媒集團固定資產管中還有許多需要改進的地方,這些問題也阻礙了傳媒集團固定資產管理的發展。傳媒集團應從多角度方面思考,逐步完善固定資產管理,同時提升工作效率,以最大程度上實現資產價值,進而促進自身的發展。除此之外,傳媒集團要給予固定資產管理高度重視,不斷推動固定資產管理創新工作,特別是固定資產管理問題客觀存在下,其也要確保固定資產管理問題的解決策略可以較好貫徹和實施下去,通過不斷調整與優化固定資產管理,才能夠在固定資產管理上取得較好突破。
參考文獻
[1]皇甫雷.企業固定資產管理的現狀及完善對策[J].現代經濟信息,2016(6):232-234.
【關鍵詞】固定資產;信息化;全壽命管理
保定供電公司(以下簡稱“我公司”)是國有特大型企業,擔負著保定市3區22縣(市)的供電和220千伏及以下電網的規劃、建設、維護等任務。多年來,公司在市委市政府和省電力公司的正確領導下,始終堅持“三抓一創”工作思路,積極落實科學發展觀,企業改革、發展和穩定等各方面工作均取得顯著成效,多項業績指標名列河北省電力公司系統前茅。
國家電網公司劉振亞總經理提出建設“一強三優”的現代公司管理目標,資產優良是其中的重要組成部分。加強固定資產管理,大力推進信息化建設,是改進資產管理的最有效途徑之一。多年來,我公司在固定資產信息化建設方面進行了許多有益的嘗試和探索,為進一步加強資產管理和建設“一強三優”現代公司打下了堅實的基礎。
一、公司固定資產的特點
固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉,固定資產的結構、狀況和管理水平等直接關系到企業的運營和發展。根據財政部2006年頒布的新《企業會計準則》規定,固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務,出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。固定資產屬于非流動性資產,隨著使用和磨損,通過計提折舊方式逐漸減少賬面價值。對固定資產計提折舊,是對固定資產進行后續計量的重要內容。
作為典型的電網企業,我公司固定資產具有一些不同于其他行業企業固定資產的特點,具體表現為:
(一)固定資產價值量在企業資產總額中占特別大比重
供電企業不同于其他行業企業,存貨較少,因而固定資產占資產總額比重較高,一般大于70%。固定資產管理水平高低直接決定著“資產優良”目標能否實現。
(二)固定資產種類繁多。根據國家電網公司固定資產分類及折舊年限表,固定資產分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備等十六大類。其中每大類中又區分為若干小類,每一類資產都有多種設備,龐大的資產種類給管理帶來了很大的難度。
(三)固定資產分布特別分散
電網企業固定資產的一個突出特點是分布廣泛,從地域上看,從繁華市區到邊遠山村,從現代化工廠到農家大院,電力設備遍及每一角落。從管理權限上看,涉及多個資產管理部門,包括總部資產、農電資產及托管資產等。由此造成管理難度很大,不易掌握和管理。
(四)固定資產更新比較快
電網企業要超前發展,就要高于國民經濟的發展速度,才能更好地服務經濟社會發展。因此,電網企業必然要不斷加快技術改造和設備更新。以我公司為例,固定資產的年均增長速度在18%左右,接近本地GDP增長速度的2倍。
(五)固定資產核算受政策變更影響大
電網企業屬于資金密集型企業,固定資產占企業總資產比例很大,固定資產目錄調整、折舊政策的變化與調整都會對企業成本產生較大的影響。
鑒于以上特點,傳統管理方法已經難以適應公司高速發展的需要,伴隨著固定資產規模日益擴大,亟待轉換思路,運用現代管理手段加強固定資產管理。
二、固定資產管理存在的弊端
(一)固定資產管理體制尚待理順
目前實行的仍是固定資產分級歸口管理體制,各個部門分工負責:財務部門負責價值管理,生技部門負責技術管理,保管使用單位負責實物管理。由于缺乏統一協調,各部門之間難以理清分工合作的責任、權利,不利于管好用好固定資產,如有的保管使用單位不清楚固定資產的價值和尚可使用年限,盲目報廢固定資產等。此外有些單位在實物管理中,不能保持完成統一的固定資產卡片數據,管理混亂。
(二)價值、技術與實物管理結合不夠密切,管理缺位
固定資產管理是一個系統工程,從立項建設到完工,再到實物管理牽涉到多個部門,只有密切配合和經常溝通才能做好此項工作。以我公司為例,固定資產卡片有48000多張,如果要求財務人員每一張卡片都一一核對到實物的話,明顯不切合實際,這就要求價值管理、技術管理與實物管理加強配合,需要各級固定資產管理人員密切配合。
(三)農電資產管理不到位
到2006年底,我公司農網改造已形成固定資產占公司固定資產總額的44%,這部分資產散布于各縣級供電企業,我公司對這部分資產的管理基本上限于賬務核算部分,賬面核算準確性也較差,價值管理、技術管理與實物管理長期脫節,并且對這部分資產的維護和保養缺乏必要的資金支持。要做到對這部分固定資產實際意義上的管理,還需要相關的配套措施和具體實施辦法。
三、固定資產管理的信息化實踐
隨著會計電算化的日益普及,人們已越來越借助電腦和網絡開展各項管理工作,固定資產的信息化管理是大勢所趨。多年來,我公司致力于固定資產管理的探索與創新,特別是在固定資產信息化建設方面做了大量的工作,取得了比較明顯的成績。
(一)固定資產信息化建設的主要任務
1.反映和監督固定資產的收入、調出、保管、使用以及清理報廢等情況,采集、建立和維護相關資料,主要體現為對固定資產增減變動的確認、計量、記錄和報告,客觀及時反映固定資產實有數額和增減變動歷史數據。
2.根據有關規定,正確計算固定資產折舊額,以便正確計算成本,保證固定資產再生產資金的需要。
(二)固定資產信息系統的主要特征
作為財務信息化建設的一個子系統,建成后的固定資產信息子系統具有以下幾方面特征:
1.數據量大,數據在計算機內保存時間長。由于固定資產卡片較多,而且反映每一項固定資產的信息項目也比較多,為了便于企業各部門隨時掌握固定資產的詳細情況,系統內需要保留每一固定資產的詳細資料。為了加強企業對固定資產的管理,保留必要的審計線索,即使是已淘汰的固定資產的資料也必須保留。
2.數據處理的頻率比較低,數據處理方式比較單一。除了系統初始設置時需要輸入大量的固定資產詳細數據外,在系統的日常業務處理中一般只需要輸入少量的固定資產變動數據、每月計提折舊以及必要時輸出報表和統計分析數據,數據處理的頻率明顯小于其他會計信息子系統。雖然計提折舊的工作量較大,但計提折舊的算法比較簡單,數據處理比較容易。
3.數據綜合查詢要求較強,數據輸出主要以報表形式提供。為了滿足企業對固定資產核算和管理的多方面需要,建成后固定資產信息系統具有較強的查詢和分類統計功能。
(三)固定資產信息化建設的實踐
領導重視是實現固定資產管理信息化的關鍵。固定資產管理信息化的一個重要原則就是要有企業領導的參與、支持。我公司在固定資產管理信息系統的實施過程中,積極向市公司、省公司財務部領導匯報工作進展,有關領導都做出專門指示,以保證系統應用的順利進行。如果說,“科教興國”是本世紀我國的發展戰略,那么“科技興企”就是保定供電公司的企業管理精髓。現在將信息技術、先進的管理方法引入企業管理中來,已經在保定供電公司形成風氣。
我公司固定資產信息化建設起步于上世紀末,從1999年開始,我們為信息化建設做了大量的準備工作,基礎資料基本備齊。在省公司財務部的高度重視下,公司財務部設立了專職電算化崗位、固定資產管理崗位,制定了《保定供電公司固定資產管理制度》《保定供電公司會計電算化管理制度》,為系統的實施進行了必要的組織準備和制度建設。從2000年起,我們將所有資料數據錄入,做成完整的數據庫,并運用遠光固定資產管理系統進行管理,同時與遠光賬務核算系統建立鏈接,使得固定資產卡片變動與賬務變動同步,有效地保證了固定資產賬卡一致。固定資產管理系統于2002年正式投入運行。(四)固定資產信息化建設的效果
1.規范了固定資產卡片等基礎資料,使得固定資產數據查詢快捷方便。我公司原來的固定資產卡片為紙質卡片,且資料不全,賬卡不符。經過信息化建設規范,固定資產賬卡相符,卡片數據從開始的8000多張增加到現在的48000多張。根據精細化管理的原則建立固定資產統計查詢方案,在數據庫里可以從保管使用單位、固定資產構成分類及資產性質等方面查詢到各種信息,使得固定資產的數據查詢成為舉手之勞。固定資產的任何變動包括新增、調入調出、報廢及出售等都與賬務管理系統及時核對,保證固定資產的賬卡同步變化。
2.信息化建設保證了固定資產折舊的準確性。對固定資產計提折舊來說,信息化建設最大的好處就在于按單張卡片提取折舊,從而保證了固定資產折舊的準備性。我公司原來按固定資產類別分類提取折舊(可能現在還有很多單位分類提取折舊),由于卡片量大,無法區分某一類別中是否有超期服役的固定資產卡片,信息化建設以后,對于超過計提折舊年限的卡片,系統會自動過濾掉,不再參與折舊計算。
3.信息化建設節約了大量活勞動,使得財務人員將更多的精力專注于固定資產管理的其他重要方面。電網企業每年的電網建設都會很大,都會形成大量的固定資產,一個基建項目少則幾百張卡片,多則上千張卡片,僅手工制作卡片就是一項十分耗費時間的工作,信息化建設后僅需數據轉換就會完成卡片形成過程。通過固定資產卡片計算所取得的數據能夠很快完成,既省略了手工狀態下的復雜計算,也提高了核算的準確性。
四、后續工作設想
我們運用現代科技手段,在固定資產核算管理上,保證會計數據的真實和準確,但由于自身的限制,還有一些方面需要加強和提高,在適應現代企業要求方面還有許多工作要做。
(一)繼續完善固定資產管理信息化系統
我公司目前采用的固定資產管理軟件是遠光會計軟件,由于該軟件的固定資產系統應用不是很廣泛,軟件本身的功能不太完善,我們將與軟件公司長期合作,持續完善和提升軟件功能,優化軟件程序,在固定資產卡片數量越來越多的情況下,提高運算效率。拓展軟件管理功能,使得軟件在給定條件下,能夠自動預警和提醒財務人員做好管理工作。完善數據接口,使得軟件在卡片數據導入導出方面更加便捷。加強數據庫安全,避免數據庫遭受意外破壞。建立完善的固定資產數據網,實現數據共享,使各部門、各級固定資產管理人員都能根據授權使用同一數據庫進行查詢、操作與管理。
(二)進一步理順固定資產管理體制
由于目前的分級歸口管理體制缺乏統一組織,很難做到統一領導,協調一致。建議統一研究固定資產管理中出現的體制問題,提出解決方案。研究固定資產的更改、更新方案,使價值管理、技術管理和保管使用有機結合起來,達到固定資產的有效使用。由于電網企業大規模的農網造成,形成的大量農網資產,我公司44%的固定資產屬于農網資產,分散于各縣電網企業,實際上只能進行價值管理,與實物管理背離。在當前農電管理體制尚未理順的情況下,應當盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責、權、利,既高效率地發揮這部分資產作用,又方便管理。
關鍵詞:企業固定資產 管理 問題 對策
隨著社會經濟的發展步入新的水平,企業固定資產作為經濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。
一、企業固定資產管理概念以及基本要求
(一)企業固定資產管理的基本要求
企業的固定資產管理能夠對企業固定資產的實際需用量進行精確核算,促進企業提高對固定資產維護工作的重視,提高資產的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產折舊方法,從而可以得到準確的企業固定資產折舊額,進一步確保企業固定資產的完整性,實現對固定資產的科學投資預測。
(二)企業固定資產管理內容
首先在管理中需要明確企業固定資產涉及范圍、分類和資產計價等內容,并合理對企業固定資產進行添置、利用、保養維護以及處置,最后定期定時進行企業固定資產盤查和賬務管理工作。
二、企業固定資產管理現狀及存在問題
(一)缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度
由于企業受到人力以及經費等因素的影響,缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度,機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業沒有進行資產管理市場調查,隨便選擇企業固定資產管理軟件以及設備,所制定的資產管理也就不能真實反映出企業實際固定資產情況。
(二)企業固定資產管理人員的管理工作質量有待提高
目前很多企業未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度,企業固定資產管理人員安于現狀,不能及時調整閑置資產;甚至由于企業在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制;固定資產管理人力資源難以得到高效整合,使得相應的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責尚未統一明確,企業固定資產管理人員的能動性不高,缺乏創新的意識和行動,造成固定資產賬實不符,賬簿設置不健全,閑置設備無人維護、處理,使企業固定資產浪費問題嚴重。
(三)缺乏對固定資產管理成效的反饋機制
由于資產登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問題等原因使得固定資產存在很多長期掛帳的固定資產,新資產還沒有及時入賬,造成資產成本核算的不準確,導致責任不明,無人處理。這是由于固定資產管理缺乏成效反饋,沒有機構對固定資產管理結果的實際狀況進行監督,使得固定資產管理難以發揮其強化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。
(四)信息化管理水平較低
當前形勢下企業固定資產管理工作的主要職能是對已有資產精確核算及時處理閑置資產,然而舊有的固定資產管理目標依然局限于保證資產的準確性,這讓固定資產管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發揮風險防范的職能作用。可見,固定資產管理人員對固定資產深入探索的技術性不夠,雖然傳統的賬務核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應用,還是讓固定資產管理存在嚴重問題。
三、推進企業固定資產管理提高的對策
(一)構建科學完善的固定資產管理體系制度
針對上述問題,筆者認為要加強固定資產的管理,提升管理水平,就必須要建立一個健全、科學的固定資產管理體系制度,持續加強對固定資產管理成效的動態管理,推進企業固定資產管理方法的創新。
固定資產管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強對這兩方面的統一管理。在管理初期,通過全面的市場調查,選擇適合企業實際資產狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產管理,制定科學、合理的制度管理,特別是對投資評估審查、籌資、資產成本擴增與維護等方面的管理制度,同時還要在外部法律法規允許的情況下,考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現值法、折舊率等變量對固定資產投資的影響。
同時實施責任歸總,進行集團化管理。總公司根據下屬子、分公司的固定資產實際情況,對固定資產進行調撥,統一調配。這樣不僅可以節約購置新設備的成本,還能盤活子公司的固定資產,從而實現提高企業固定資產利用率、緩解企業成本開銷壓力的目的。
(二)提升企業固定資產管理人員的工作效率
為了解決資產管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現狀,筆者結合實際工作經驗,認為強化對企業固定資產管理人員的管理工作,要從人員素質、責任心、培訓、激勵機制體制建設,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。
除強化人員再培訓外,企業可施行統一協調、分級管理式管理。根據企業固定資產分類,將企業固定資產交給各職能部門分級負責管理,直至落實到班組和個人。在這一管理中,企業可以結合資產的類別先進行分級管理,再根據資產使用地點統一交到各級使用部門負責具體管理。實現企業固定資產層層負責,物物有人管,確保企業固定資產的安全以及有效利用,并制定完善的責任制與獎罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。
(三)構建科學的固定資產管理成效反饋機制
企業可推行統一負責監管的領導制度,實現固定資產臺賬與檔案協作的責任追蹤管理,明確企業固定資產的各責任人的權利和義務,使企業固定資產有關的個人與各項行為明確化、透明化,堅持每個固定資產的決策都要有相關責任人簽字蓋章,嚴格遵照固定資產可行性報告執行,明確固定資產采購、使用、維護、保養每個環節的責任人。與此同時企業要制定固定資產定期盤點制度,并組建專人定期進行固定資產的使用以及保管部門進行固定資產實物盤點,至于定期盤點的次數要依據企業規模以及資產數量判定,最少是要一年一次。企業財務部門要在資產盤點中,對當前企業進行購入、出售或報廢全部活動產生的固定資產等內容進行詳細登記入賬,并及時標注那些未入賬的固定資產,通過嚴格的責任最終管理與定期資產盤點,分析當前固定資產管理的實施效果,并在分析中找出不足,及時加以糾正,以此強化企業固資管理的監督與控制職能。
(四)推進企業固定資產管理方法的信息化創新
首先,通過易操作、功能全的計算機技術軟件,結合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,將固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析,實現透明、有序、有效的動態管理。其次,在計算機管理的同時還需要加強對企業固定資產的維修以及保養,注意對盤點過后發現的已損固定資產實施維修與保養。最后,需要企業完善固定資產處置、報廢、盤活固定資產。物盡其用,對于那些超過制訂設備報廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害,無法修復,不具有改造價值;甚至影響人身健康、易造成環境污染等情況的固定資產進行合理處理,同時注意靈活運用多種形式處理企業暫時不用的閑置固定資產,盤活企業閑置固定資產。
四、結束語
由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義,為了優化企業經營活動,提高企業市場競爭能力,應當不斷采取有效辦法強化企業固定資產的管理實效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業者不吝賜教,共同促進固資管理管理工作效率的進一步優化。
參考文獻:
[1]賀紅照.淺議企業資產管理[J].現代經濟信息,2011
【摘要】隨著全球經濟一體化進程加快,作為世界制造中心的中國產生了越來越多的資產密集型企業,產生了向設備要效益、增加資產回報率的需求,那么,如何進行有效的資產管理成為很多企業提升企業競爭力的利器和手段。本文針對石油物探企業的資產管理應用狀況進行了研究。
固定資產是企業資產的重要組成部分,是生產經營的最主要的工具。著眼于石油物探行業資產流動性大這一特點,固定資產的管理顯得尤為重要,就石油物探企業固定資產特征、固定資產管理現狀分析、存在的問題以及針對存在的問題,提出解決固定資產管理的思路與對策。
【關鍵詞】石油;物探企業;固定資產;管理
1固定資產的特征
財政部頒發的2002年1月1日起施行的《企業會計準則――固定資產》中,是這樣對固定資產下定義的:“固定資產,是指同時具有以下特征的有形資產:①為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;②使用年限超過一年;③單位價值較高。”這應該是固定資產的準確定義。而且,從這一定義中,我們還不難看出固定資產所具有的特征。
1.1固定資產屬于有形資產
一般情況下,除了無形資產、應收賬款、應收票據、其他應收款等資產外,資產都具有實物形態,而對于固定資產來說,這一特征則更為明顯。例如:固定資產一般表現為房屋建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。也就是說,固定資產具有實物形態,可以看得見、摸得著。理解固定資產的這一特征,有利于將其與無形資產、應收賬款、應收票據、其他應收款等資產區別開來。
1.2固定資產是指為了生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的資產
企業使用固定資產所帶來的經濟利益,具體可表現為通過固定資產作用于商品生產、勞務提供過程并具體表現為產成品的形式,最終通過銷售實現其經濟利益的流入;或者通過把固定資產出租給他人,企業以收取租金的形式實現經濟利益的流入;或者通過在企業的生產經營管理中使用固定資產,并運用到生產經營過程中,降低生產經營成本等來為企業帶來經濟利益。這一特征表明,企業持有固定資產的主要目的是為了生產商品、提供勞務、出租或經營管理,而不是為了出售,從而將其與企業所持有的存貨區別開來。
1.3固定資產的使用年限超過1年
固定資產的耐用年限至少超過1年或大于1年的一個生產經營周期,而且最終要將其廢棄或重置。這一特征說明,企業為了獲得固定資產并把它投入生產經營活動所發生的支出,屬于資本性支出而不是收益性支出,從而將其與流動資產區別開來。
1.4固定資產的單位價值較高
理解這一特征的目的,是為了把固定資產與低值易耗品、包裝物等存貨區別開來。
2石油物探企業固定資產管理的現狀
由于物探公司施工地震隊流動性大,特別是近年來為開拓市場,提高公司效益,隨著外闖市場隊伍不斷增加,固定資產的調動、管理人員更換相對頻繁,使固定資產管理的難度不斷加大。因此,物探公司的固定資產(包括專用設備、通用設備及土地、房屋等),常常會出現管理觀念淡薄、日常監管不到位、固定資產管理制度不健全、資產內部調撥不及時等薄弱環節,成為物探公司固定資產管理的重c與難點。
3石油物探企業固定資產管理存在的問題
3.1判斷標準不明確,造成固定資產界定模糊
新的會計準則對固定資產定義有兩個判斷標準:一是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有;二是使用壽命超過一個會計年度。在實際工作中,各單位每年的固定資產投資都是在每半年由各物探公司根據生產需要,編制下一年度投資計劃,報上級工程公司相關部門,工程公司根據各單位上報的投資總需求,結合下一年度生產經營計劃,根據集團公司總的投資的控制,將投資計劃下達給各物探公司。物探公司的固定資產投資受上級石油工程地球物理公司投資計劃限制,不能全部滿足生產經營的需要,為滿足生產需要,地震勘探設備配套的一些小型設施便通過長攤費用科目進行了采購,實物做為長攤資產進行管理,還有一些地震勘探設備配件等是作為材料來核算的。因此,具體到一部整套地震勘探設備,哪些屬固定資產、哪些屬長攤資產、哪些又是常用材料等不易辨別,這給固定資產定期清查及后續管理帶來了諸多不便。
3.2日常監管不到位,造成固定資產賬實不清
根據目前財務管理體制,各物探公司大多由計劃財務部門管賬、裝備管理部門負責具體實物資產的管理。這種管理模式的好處是職責分明、互相監督。但在實際生產經營過程中,由于地震隊伍流動性大,隨著各物探公司外闖市場力度的加大,地震勘探設備經常是在一個地區施工一段時間后,會流動到另一個地區,資產管理人員也因各種原因進行更換。做為公司財務部門,一是只負責固定資產賬面的管理,由于與實物管理部門缺乏溝通與協調,固定資產賬面不能及時進行調整,造成固定資產賬實不符;二是由于市場優化、隊伍調整及生產急需等原因,地震勘探設備流動后,裝備管理部門沒有及時開具資產調撥單,財務部門沒能及時調整資產賬里的使用單位。雖然只是在公司內部流動,固定資產總量沒有發生變化,但實際在各項目、各下級單位的資產卻發生了變化,造成固定資產賬實不符,不利于資產的管理;三是固定資產日常修理、固定資產的大修及更新改造等發生的費用,按新準則的規定符合固定資產確認條件的,應當計入固定資產成本,調整資產的賬面價值,不符合確認條件的,應當在發生時應計入當期管理費用。由于受投資計劃限制等原因,固定資產后續各項修理支出,大多進入管理費用,未在固定資產賬里做資產價值調整。這樣,一方面造成會計當期利潤不實,另一方面造成固定資產實際價值與賬面價值不符。
3.3人員素質參差不齊,造成固定資產管理效率不高
目前,雖然各物探公司都建立了相對完善的固定資產管理制度,公司在各單位都配備了資產管理人員,但由于物探行業的特殊性,資產管理人員除了公司財務部門和裝備管理部門相對穩定,各基層單位的資產管理員大多是兼職,且更換頻繁,致使資產管理人員素質參差不齊,崗位責任心不強,這對固定資產管理及利用極為不利,不能使固定資產發揮出最大的效能。
3.4保管、使用制度缺少嚴謹性
固定資產基本都是使用部門自己保管。在固定資產轉移、出租、出售時不嚴格按有關規范操作,造成監管部門賬面財實不符,管理不能連續,甚至會引起糾紛。使用單位對固定資產保養、維護、檢修不及時,使資產老化速度加快,縮短壽命,導致提前報廢,造成固定資產使用效率低下。
3.5會計監管力度不夠
固定資產核算簡單,有的只設兩個反映固定資產增值變動會計科目,從入賬開始,直到清理報廢,其數據很少有變化,不計提折舊,在此期間缺少對資產連續定期清查。所以,固定資產賬面只反映歷史成本,而與實際價值不符。不定期清查造成固定資產在運作過程中流失,不清楚固定資產種類和數量,也不能充分掌握全公司固定資產分布狀況和使用狀態,因此不能對公司各單位在用資產進行合理組合及資源共享,容易造成固定資產的閑置浪費。
4石油物探企業加強固定資產管理的思路和對策
4.1加強固產檔案管理,完善固產管理制度
要定期、不定期、對使用部門固定資產進行檢查、保養、檢修和日常維護運行工作。對技術含量高、價值較高的,如房屋、大型儀器設備和車輛鉆機等固定資產,要制定使用操作范圍,建立固定資產檔案管理制度,以求明確責任。同時,固定資產運作的各個環節都要具備嚴謹科學的程序,購置固定資產需使用部門根據實際工作情況,進行科學論證,結合市場作出合理的預算,資產管理的最高機構研討通過后,方能購置。固定資產轉移、報廢等環節必須及時上報資產管理最高機構并親自檢驗,記錄在冊,方能批復。
4.2強化清產核資,摸清底數統一調配
底數清、情況明,是做好石油鉆井企業資產管理的基礎。近年來,我們組織力量,相繼對公司地震設備、辦公用房、土地、公務用車、辦公設備、辦公家具等固定資產情況進行了調查摸底,對所有資產都建立了資產卡片,每一項資產都有自己的“戶口本”,“戶口本”上標有購置年份、使用年份、使用年限、已使用年限、原值、折舊、凈值、使用單位及大修情況等信息。這樣使我們能夠很清晰的掌握公司資產的存量、分布及使用情況。同時也要看到,石油物探企業固定資產管理是一項長期復雜的系統工程,要全員參與、全員動手。物探公司應進一步完善資產清查制度,成立固定資產清查小組,對各基層各項目要設專職或兼職的資產管理責任人,并定期進行經營理念和資產清查業務技能的培訓,使他們成為固定資產管理的基礎力量。這樣我們才能摸清底數,運籌帷幄,決勝千里之外。
4.3強化統一管理核算,實現資源信息共享
固定資產實物管理部門要與固定資產賬務管理部門及時加強溝通及聯系,盡量保持工作步調一致,防止固定資產管理工作產生脫節。對部門堅持自下而上、自上而下的管理方式,對資產實行動態管理,完善資產調撥手續。同時加強固定資產管理的基礎工作,鉆井公司各資產使用單位要建立資產管理臺賬及時登記實行動態管理。2010年以來,隨著集團公司會計集中核算工作的穩步推進,會計電算化的優勢得到很大的體現。2012年7月,集團公司對固定資產模塊進行了升級改造,將固定資產管理模塊納入了會計集中核算管理系統。在固定資產模塊管理上,增加了裝備部門的職能,對資產的增加、調撥、價值變動、報廢、報損等業務,都進行了流程控制,資產的各項信息由專人定期維護,代替過去紙質卡片,提高管理效率。
4.4深化管理動態監控,嚴格執行考核制度
固定資產精細化管理是一個動態優化的過程,將固定資產規范化管理貫穿于日常工作,使之經常化、制度化。一是“自下而上”層層把關。由基層單位對每項資產變動及時反饋給上級單位,及時變動資產信息。二是對固定資產實際情況及時報修、報損。達到報廢的固定資產及時組織有關部門進行報廢鑒定,按規定辦理報廢手續,對批復報廢的固定資產及時進行賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。三是嚴格考核、責任追究。要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對造成嚴重損失的還應該追究法律任,這才能夠更好的保證固定資產的保值增值。
4.5提高固產管理人員素質,加強固產監管力度
固定資產管理是企業“從嚴管理”的重要組成部分,是“兩保一壓三提升”的重要內容,是提高企業經濟效益的快速通道,培養具有新思維、新意識、新技能和責任心強的資產管理人員,向有資產管理經驗的人和部門進行學習交流,統一思想,提高認識。只有這樣,企業資產管理工作才能得以順利進行。同時,固定資產在投入使用后,按要求監督其具體使用情況,是否有損害固定資產壽命行為,是否定期維護,使用是否超出允許范圍,要有人定期抽查上報。只有這樣,才能更精確掌握固定資產動態,才能最大程度的延長固定資產使用壽命。隨著固定資產不斷使用,固定資產有形和無形價值的不斷減少,但在賬面上固定資產價值一般保持原值不變。固定資產賬面原值與實際價值差別較大,因此企業的固定資產只有計提折舊,方能掌握其新舊程度、原值及凈值等,使得固定資產損耗得以補償,這也是我們加強固定資產監管所不可忽視的地方。
對于我們物探企業來講固定資產,尤其是用于勘探的設備唱著“重頭戲”。在多年的工作中,我們總結,對于此類固定資產管理,除了以上的常規管理方法外,還應做到:從專業管理向專業服務與一體管理相結合轉變隨著勘探市場項目不均衡性日趨加劇,以地震隊為單元進行設備管理的傳統模式已無法滿足生產運作要求。我們物探公司實行了物探儀器專業化管理地震、測量等主要儀器都集中到單位統一管理,各個小隊出工前必須到我單位租儀器,出工期間由小隊管理,不出工由我們管理。這樣,建立和完善了設備“專業化服務,一體化管理”模式。另外,為強化設備養護,應嚴格執行“回場檢查、強制保養”制度。每一項目施工完畢,小隊交回儀器時,應由設備管理工程師或機械師負責檢查。在生產期間,也應通過派駐修理工、建立巡回修理組等方法,把維修力量配備到生產一線,提高維修效率。項目收工后,再由各專業化單位對設備進行集中恢復性維修。
固定資產是企業競爭力的儲備,是公司實現全年經營目標的硬件,加強對資產的管理及利用將對公司生產經營效率的提高產生積極影響。開展固定資產精細化管理不僅是為了企業的生產,更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。堅持做好資產的日常管理工作,摸清家底,核實存量,才能確保資產的保值、增值,合理配置和利用資產設備。所以,加強固定資產管理是一項長期而艱巨細致的工作,只有建立科學、完善的管理制度,才能提升石油物探企業固定資產管理水平與效益提升,管好用好固定資產,提高固定資產效率,更好地服務于地震勘探生產,適應“從嚴管理年”的要求,達到“兩保一壓三提升”的目的,為公司效益最大化發揮積極作用。
參考文獻:
關鍵詞:固定資產 資產清查 存在問題 建議
根據集團有關文件,公司必須每年必須對公司的固定資產進行清查,目前一年一度的資產清查已告一段落。整個清查結果顯示,財務科在固定資產管理方面做了大量有效的工作,并取得了良好效果和業績:嚴格執行固定資產管理制度,對固定資產的入賬嚴格履行審批及驗收手續,對沒有取得驗收單的資產一律不予報銷;發現與技術部門資產編號不一致、使用單位不同時都及時與技術部門溝通解決等等。但是通過此次清查,發現固定資產管理上還存有許多問題。
一、固定資產管理存在問題
有些資產由于歷史遺留問題,分管資產管理的技術部門登記的資產名稱與財務部門固定資產名稱不符。出現名稱不對應的原因主要有以下幾點:一是資產入賬不及時,資產管理部門對新資產的登記沒有及時記錄;二是資產名稱更新滯后,財務部門對新入賬的資產沒有及時更新財務名稱記錄;三是資產部門和財務部門工作不協調,兩者在資產整理上未實現共同管理和協作。
資產管理部門對部分固定資產的概念比較模糊,特別是港務設施資產,不能嚴格區分出某設施資產的界限和范圍。如碼頭資產,由于碼頭需要經常改造,資產管理部門就根據改造后的設施資產另起名稱,造成一個碼頭有多個資產名稱,而且改造面積和范圍不明確,不便于資產管理。
由于資產使用部門對其職責不夠明確,又缺乏必要的責任心,對部分老齡化資產視而不見,對部分閑置資產不及時上報處置,對資產使用不加保護,濫用超負荷使用現象嚴重,造成固定資產沒必要的浪費。
資產歸類不清晰,同一組資產不能直接顯示出資產原值,如我公司在使用的電力資產,在同一變電所其資產項目就有7-8項,資產編碼零散,不直觀,不利于財務資產管理。
固定資產折舊年限不統一,甚至出現謊報年限、隨意上報年限的情況。如在清查中發現2008年入賬的D2\D3連接橋,使用年限為50年,而在2013年入賬的D4連接橋,使用年限為18年,造成同一類資產使用年限相差甚遠。
二、固定資產管理建議
對于由于歷史原因造成的資產名稱與財務名稱不符的,應積極與技術部門進行溝通,共同探討協商,按照統一命名做更改,并把更改后的資產名稱做備案,以便將來核對。如,可在技術部門和財務部門之間設立資產整理的專項小組,主要負責資產的審計和協調,并對資產的入賬和備案起監督作用,確保技術部門的資產數值、名稱、類型和財務部門的記錄保持一致,建議資產管理部門與財務部門在資產管理上均采用圖片和數據結合的方式管理。對港務設施等面積比較大的資產采用畫圖方式,在圖片中做出坐標、方位,并對圖示的設施的資產進行數字量化,通過圖片和數字的結合實現大范圍內的資產控制和管理,既清晰又方便。雖然目前我公司對2014年新增資產已陸續在系統中加載了圖片,通過圖片管理,使資產實物一目了然,但是資產的數值和量還沒能在圖片中體現出來,將圖片和數字的結合進行資產管理能為以后的資產清查提供更加便利的條件。
進一步明確固定資產管理各部門、各工作人員的管理責任和權限,將固定資產管理的任務分級落實到各個部門和人員,明確固定資產的購建、 使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。財務部門、資產管理部門、資產使用部門均負有管理好固定資產,使其完好無損的責任,合理使用閑置資產,對管理不善造成資產浪費的,應納入當期考核,嚴格執行管理制度。
資產管理部門應采用科學先進的管理方法,對每一件新購入資產的相關數據都及時錄入到固定資產管理信息系統,進行分類管理,資產編碼遵循唯一原則,同時建議資產管理部門編碼上采用樹形結構編制資產編碼,按資產存放地進行分級編碼,統一歸類。我公司電力資產項目如果采用樹形結構編碼,不僅有利于管理,還便于查找,使管理者比較直觀的看到此類資產的狀態,同時還可以做到資源共享,為使用中的監督和盤查提供方便。
在固定資產分類的問題上,企業可以根據企業會計制度的規定,財務部門與資產管理部門共同參與,立足于原有資產備案,制定出統一的固定資產目錄和分類方法,將其編制成冊,并報有關部門備案,一經確定不得隨意改動;在固定資產的預計使用年限確認上,企業必須嚴格考察資產的性質,再根據企業經營狀況,評估該資產的使用率和損耗率,結合資產備案分析得出資產的使用年限,如連接橋使用年限的確認,首先必須確認連接橋的質量和規格,其次統計該連接橋的使用頻率和預計損耗,然后分析該連接橋的質量和使用損耗之間的關系,科學預測和確定使用年限。
三、結束語
總之,企業固定資產作為其內部資產的重要組成部分,在企業經營發展過程中具有較為重要的作用,加強企業固定資產管理可以避免企業資產流失,同時也能盤活企業資金,使其在企業各種經濟業務及經營發展中發揮應有的作用,企業財務科作為資產管理的主要部門,應繼續發揮財務監督職能作用,提高企業資產管理水平,建立科學的管理制度,進一步以制度規范固定資產管理,使之形成一個有效的資產管理制約機制,進一步推動企業的穩定發展。以上是筆者的一點粗淺看法,不知當否,還望指正。
參考文獻:
關鍵詞:固定資產;管理現狀及分析;管理流程
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
一、固定資產的特征
作為企業進行生產經營活動必須擁有的勞動資料,固定資產與其他資產相比具有如下特點:第一,企業持有固定資產的目的是為了滿足生產經營活動的需要,而不是為了出售;第二,使用期限較長,固定資產的使用壽命在一年以上,連續為企業生產經營活動服務而不改變其實物形態,并為企業創造經濟利益。
二、 固定資產管理現狀分析
1.成立固定資產管理機構。公司設置了固定資產的直屬機構設備部,負責監督和審查生產部門的資產管理狀況,生產部各車間設立了設備員負責本部門的資產管理,設備管理等。2.建立固定資產規章制度。公司發展至今,已建立了固定資產制度,并逐步完善。在一定程度上規范了固定資產管理行為,強化資產管理意識,提高了固定資產使用效益,維護了固定資產安全、完整、保值及增值。3.采取有效措施,強化固定資產管理。在資產規劃、新增、購置、安裝、驗收、投用等方面做了大量有效的工作,采取有效措施,強化固定資產日常管理和使用。
三、固定資產存在的問題
1.固定資產管理,固定資產實物不清,賬實不符。由于固定資產數量大、部門之間流動性大、種類繁多,再加上資產管理不善,導致部門與財務部、設備部存在著賬賬不符、賬實不符。管理上存在著相互脫節,致使固定資產盤點不清。如有些資產由于公司擴建或人為因素早已拆除或完全失去使用價值,未辦理報廢手續,長期掛賬,而未作賬務處理。
2.對固定資產缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理 。現行的會計制度,造成一種假象:貨幣資產比實物資產更加重要。因此,固定資產在采購的時候往往能夠得到重視,層層審批,責權分明,但是在采購之后的使用環節卻被慢慢地忽視了,比如固定資產的增減變動登記管理、定期保養維護、正常有效使用等等,忽略了資金的另一種存在方式――實物。缺少固定資產的定期清查盤點制度,長期不對賬、不清點、監管不力,賬面反映的固定資產與實物不符,有賬無物、有物無賬的現象較多。固定資產毀損、報廢、調撥、變賣、轉讓時,不按規定的程序報經審批,自行處理,不嚴格履行國家財務制度規定的程序。
3.保管、使用制度缺少嚴謹性。固定資產基本都是使用部門自己保管。在固定資產轉移、出售時不嚴格按有關規范操作,造成監管部門賬面財實不符,管理不能連續,甚至會引起糾紛。使用單位對固定資產保養、維護、檢修不及時,使資產迅速老化,縮短壽命,導致提前報廢。造成固定資產使用率低下。
4.會計監管力度不夠。固定資產核算簡單,有的只設兩個反映固定資產增值變動會計科目,從入賬開始,直到清理報廢,其數據很少有變化,在此期間缺少對資產連續定期清查。所以固定資產賬面只反映歷史成本,而與實際價值不符。不定期清查造成固定資產在運作過程中流失,不清楚固定資產種類和數量,也不能充分掌握全公司固定資產分布狀況和使用狀態,因此不能對企業部門進行合理組合及資源共享,造成閑置浪費。
5.以往固定資產管理人員不穩定。造成資產管理人員不穩定,再加上管理人員責任心不強、管理意識、管理觀念淡薄,是影響資產管理的重要因素之一。
四、加強固定資產管理思路和對策
1.加強固定資產檔案管理。就要建立固定資產管理檔案。要定期、不定期、對使用部門固定資產進行檢查、保養、檢修和日常維護運行工作。對技術含量高、價值較高的,如房屋、大型儀器設備和精密儀器等固定資產,要制定使用操作范圍,建立固定資產檔案管理制度,以求明確責任。
2.完善管理制度。固定資產運作的各個環節都要具備嚴謹科學的程序,購置固定資產需使用部門根據實際工作情況,合理選型。在固定資產的新增、調撥、閑置、報廢等環節必須及時準確的上報給公司相關部門。
3.加強監管制度。企業在投入使用固定資產后,按要求監督其具體使用情況,是否有損害固定資產壽命行為,是否定期維護,使用是否超出允許范圍,要有人定期抽查上報。只有這樣,才能更精確掌握固定資產動態,直至延長固定資產使用壽命。隨著固定資產不斷使用,固定資產有形和無形損耗,其價值不斷減少,但在賬面上固定資產價值一般保持原值不變。固定資產賬面原值與實際價值差別較大,因此公司固定資產只有計提折舊。方能掌握其新舊程度,原值及凈值等,使得固定資產損耗得以補償。
4.提高管理人員素質。固定資產管理是企業管理的重要組成部分。快速培養具有新思維,新意識、新技能和責任心強的資產管理人員。向有經驗的資產管理成功的企業進行學習交流,統一思想,提高認識,只有這樣,企業資產管理工作才能得以順利進行。
雖然現階段大多數的黃金礦山企業已經認識到了固定資產管理信息化的重要作用,并采取了多項措施建設信息化的固定資產管理系統,但由于信息化基礎薄弱,因此,在固定資產的信息化管理上存在著較多的制約問題。
1.1固定資產管理系統的信息化水平較低
由于黃金礦山企業內部固定資產管理信息化的起步相對較晚,因此,信息化的水平還較低,信息化的軟硬件設施建設水平不高,固定資產的驗收、入庫、出庫等手續審批以及做賬入賬還未能完全通過信息化的管理系統進行業務處理。在固定資產的一些關鍵管理環節仍停留在手工登記的管理階段,固定資產的管理信息系統更新也不及時,不能及時準確地反映黃金礦山企業的資產變動情況。
1.2固定資產管理信息化系統與財務管理信息化的結合水平不高
黃金礦山企業內部絕大多數已經實現了財務管理的信息化,以便于提高信息的共享程度,實現固定資產管理信息化的高效準確也必須將固定資產管理系統與財務管理系統相結合,但是這正是黃金礦山企業固定資產管理信息化所欠缺的。固定資產管理系統與財務預算編制系統、決算系統以及財務核算系統的銜接不完善,導致固定資產管理水平得不到提升。
1.3缺乏優秀的專業技術人才
固定資產信息化管理工作要求工作人員除了必須了解固定資產管理工作方面的業務之外,還必須熟悉了解計信息系統的操作使用。但是由于部分黃金礦山企業對于工作人員缺乏信息化的技能培訓,因此,造成了能夠適應信息化管理的復合型技能人才缺乏,不利于固定資產信息化管理工作的開展實施。
2黃金礦山企業固定資產管理信息化體系優化措施
2.1按照固定資產管理功能需求完善其信息化系統的設計
對于系統的設計,應該分別在基礎數據模塊、日常管理模塊、盤點功能模塊以及報表管理模塊進行整體設計,進而系統的實施對黃金礦山企業固定資產的管理。在基礎數據功能模塊重點應該涵蓋使用部門管理、部門資料、責任人員管理、職責管理、資產分類管理以及供應商資料等幾部分內容。在日產管理功能模塊則需要設計固定資產入庫、領用、調撥、借用、返還、維修、清理以及報廢處置等功能模塊。在盤點功能模塊,則重點應該制定盤點任務以及盤點報表管理兩項內容。報表中心管理則主要是通過報表的形成,整理匯集固定資產的具體情況,以便于管理部門進行決策管理。
2.2將固定資產管理信息化與企業的財務管理信息化有機結合
在黃金礦山企業的固定資產管理信息化建設上,應該注重與財務管理信息系統的協同建設,實現黃金礦山企業內部信息的全面高效利用。在具體的實施過程中,尤其是應該著重與預算編制、決算系統以及財務核算系統的有效結合。通過與這些財務管理子系統的銜接,完成黃金礦山企業固定資產的申報審批、資產情況分析、資產收益分析、資產數據統計以及資產賬目核查等工作,確保黃金礦山企業固定資產管理能夠同財務管理工作一樣,得到及時、動態的分析、掌握與調整,確保黃金礦山企業固定資產的安全可靠。
2.3強化固定資產管理工作人員的管理
為了確保黃金礦山企業固定資產管理信息化的順利實施,應該采取培訓教育等措施,強化固定資產管理工作人員的信息化管理能力。尤其是針對固定資產的條碼信息化管理、重點資產卡片信息管理等幾方面,加大這些信息化管理手段的教育培訓力度,提高工作人員對于信息系統的理解掌握能力。讓固定資產管理工作人員可以充分利用信息數據庫,準確的獲取、分析固定資產管理運營的相關信息,并強化對于礦山企業固定資產結構、效用分析的準確度,依靠高素質的固定資產管理工作人員實現黃金礦山企業固定資產管理的精細化。
3結語
關鍵詞:固定資產管理;通信企業;建議
對于現階段的通信運營企業來說,運營商的收益早已不再是曾經的持續增長而是隨著市場的不斷變化而轉變為慢速增長或者是負增長,所以固定資產投資回報的風險開始不斷的增加,投資收益比的變化趨勢也逐漸演變成下降。最近這些年,國資委開始逐漸重視國有資產的監管,開始不斷加大對其的監管力度,尤其重視以通信企業國有資產作為重點監督與管理的對象,從而保證其保值增值的空間,防止國有資產會出現流失等情況。所以,對于通信企業來說不管是從哪方面進行判斷,固定資產管理都是通信企業無法回避的問題而且是需要正面解決的問題。
1.固定資產管理工作中主要存在的問題
1.1管理上的缺陷造成賬實不符
對于企業的會計來說,要想使得會計信息質量做到真實并且準確無誤,賬實相符是最關鍵的基礎。然而在現有的通信企業中經常會出現賬實不符的現象,主要通過幾個方面表現,最主要的表現形式應該就是有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。對賬實產生影響的因素有很多,首先,已經確定好的需要利用固定資產來進行采購的項目計劃指標被任意篡改,出現了固定資產虛列的情況;其次,部門與部門之間不能進行有效的溝通,甚至是不進行溝通,各專業部門的設備安裝和拆遷情況不能和財務部門進行及時地聯系,使得財務部門對固定資產的賬務不能及時進行處理,造成了實體和賬面嚴重脫節的情況;最后,建工程項目不能按照預期的時間竣工,出現了現有資產和計劃資產相互混淆;還有就是如果資產管理人員出現較為頻繁的變動,新舊資產管理員無法將所有手續進行有效的交接,就會使得資產較為混亂[1]。
1.2國有資產保值增值觀念不足
緊跟市場的需求是通信企業必須要滿足的基本要求,想要做到時刻緊跟市場的要求就必須要將技術和設備不斷的更新,這樣的話對于固定資產管理來說就必然會出現對購置過于重視而忽視對管理的關注,導致國有資產價值損耗出現無法顧及的風險隱患。
1.3固定資產管理管理監督機制不健全
對于我國現階段的通信運營企業來說,固定資產管理的辦法與制度雖然存在,但是其中對固定資產可以進行有效管理的監督機制還是依舊缺乏。通信企業對于固定資產的管理來說并沒有建立明確的規章制度,然而固定資產管理工作的基礎就是科學合理的管理機制,只有在固定資產的管理過程中建立合理科學的監督機制的才能提高固定資產的利用效率。目前的通信企業中的監督機制并不完善,這就造成了存在于固定資產的管理過程中的漏洞,這些問對企業的固定資產管理形成了許多障礙[2]。
1.4固定資產的管理人員不專業,管理的機制不靈活
現階段的通信行業的發展前景還是非常光明的,還是一項朝陽行業。然而在管理制度方面并不是很完善,存在一些急需解決的漏洞。在進行固定資產管理的過程中很多相關工作人員的業務水平都不足以支撐其順利完成工作,這樣會給固定資產的管理工作帶來許多困難,如果不能及時完成應該結束的工作就會導致嚴重的后果。對于通信企業來說還在一定程度的增加了通信企業運營的成本。
2.通信企業加強對固定資產的管理工作改進策略
2.1加強對固定資產管理工作重要性的認識
如果想要將固定資產的管理效率從根本上提高起來,樹立正確的思想態度是最基礎的工作,并且在書里思想態度的過程中最重要的一步就是不斷提升管理層意識。要將參與整個固定資產管理過程的所有管理人員的積極性都充分地調動起來,不能放松對任何一個環節的檢查,甚至還應該加大監督及考核的力度,盡可能將內部資源子合起來,將資源進行合理有效地配置,盡可能避免一些不必要的變動[2]。
2.2提高固定資產管理人員的素質和固定資產的管理意識
對于通信企業來說,進行固定資產管理的員工是對管理效果產生最大影響的因素,在固定資產的管理過程中選擇具有較高素質的管理人員對于固定資產管理工作來說是非常明智的手段。同時,座談會的舉辦可以有效的促進員工之間的交流,使得員工之間可以進行充分有效的交流和溝通,從而總結出更有效的工作辦法。不管是企業的領軍人物還是一個普通的職員,都應該對固定資產管理有著明確的意識,要了解對于企業發展來說固定資產的重要性[1]。
2.3不斷完善固定資產電算化管理工作
現階段的通信企業具有龐大的固定資產規模并且具有非常豐富的種類,雖然對于一些管理工作已經將電算化管理融入其中,也逐漸開始使用條形碼對固定資產進行管理,然而這些操作并沒有真正的融入到固定資產管理工作中去,在管理上還需不斷的完善。
2.4利用現代科學技術,建立固定資產的信息管理系統
通信企業固定資產特點就是種類繁多,和其他一些普通企業相比數量也非常多,想要實現統籌管理的目標不能只是間單的通過人工記錄來實現,所以,加強建設固定資產的信息管理系統是一項必須采取的措施。將現代的科學技術和固定資產管理之間科學合理的結合起來,從而使通信企業固定資產的質量和利用率從真正意義上提高起來。
3.結語
通過以上分析,通信企業應該能夠深刻的了解到固定資產管理對于一個企業來說是多么的重要,所以一旦發現存在于固定資產管理過程中的問題就要及時采取有效的措施,將問題高效高質量的解決。通信企業要將固定資產管理的規章制度不斷的完善,切實把固定資產管理的各項工作落到實處,從而使固定資產的使用效益能夠不斷的提高,保證固定資產的安全性和完整性,從而使企業能夠長久得發展下去。
參考文獻:
[1]呂輝.完善通信企業固定資產管理的幾點思考[J].科技咨詢導報,2007,(9):153
關鍵詞:固定資產管理 效益 問題 措施 分析
1 概述
企業固定資產管理在企業中占著舉足輕重的作用,其不僅是企業生產經營過程中重要的生產資料,也是企業存在和發展的基礎,摒棄其固定資產價值在企業全部資產中占據很大的比重。所以,企業不同時期固定資產的數量和質量的高低,都會直接影響著企業的生產能力和獲利能力。為了加強企業固定資產管理工作,提高管理水平,逐步推進企業固定資產管理工作實現科學化、規范化、精細化、動態化,企業賴以生存的物質基礎和效益源泉就是企業的固定資產,所以一般來講,固定資產的管理水平和現有狀況都會直接關系到企業的運行和發展。而固定資產屬于非流動性資產,通過計提折舊方式逐漸減少賬面價值。隨著使用和磨損,固定資產的計提折舊是后續計量的重要內容之一。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面。
2 固定資產信息化管理的作用
隨著信息技術的大力推廣及應用,各家企業都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產管理,實現固定資產信息化管理。而作為數字信息采集和處理的節點的職能計算機,一般通過網絡信息化技術進行管理,實現廣域等信息互聯互通的整合。計算機信息系統具有很強大的存儲處理能力,可以提供不同的方式進行用戶輸入接口等實現數據采集和存儲。而網絡信息系統根據不同的分離節點把網絡鏈接到一起,然后在更為廣闊的范圍內實現數據和處理能力的共享,因此大大加速信息的傳遞速度和收集處理能力,一定程度上提高人們對環境變化的響應速度和準確度,從而提高信息應用效率。企業可以根據自己的需求建立自己的固定資產管理體系。軟件僅僅是一個管理的手段,更重要的還是管理體制,只有手段和體制兩方面同時進行,才能將固定資產管好,才能體現固定資產的價值。下面我們闡述下固定資產信息管理的優點:
2.1 資產管理的規范化。利用計算機信息網絡,來實現固定資產管理各個環節的連接,使固定資產管理更加科學、規范和透明,因此就需要完善資產實物和財務管理的相互配合和相互監督制度機制的形成。
2.2 高效率管理資產。在錄入數據、資產管理、信息交流及業務審批等工作流程的時候,就需要在計算機網絡技術這個平臺上進行。利用網絡平臺可以隨時查看資產管理信息,整理資產管理報表,對資產管理現狀進行分析,有效調控資產管理方案。通過計算機能夠得到準確性較高的固定資產信息數據,這樣也能夠省時省力。
2.3 智能化資產管理。利用計算機信息系統采集到的數據,系統能夠將其逐漸整合為統一、完善和透明的可用資源。計算機信息化的發展能夠節約大量手工實踐,使財務管理人員能夠把更多的精力專注于固定資產管理上。
3 固定資產目前存在問題
3.1 對固定資產管理的認識不足,管理過程存在不規范現象。長期以來,人們在思想上普遍存在著“重錢輕物,重供輕管”的問題,沒有充分認識到加強固定資產管理實際上是對資金使用效益的延續,企業的固定資產管理存在“失之以軟”、“失之以寬”的問題。由于資產管理與資產使用部門間的責任不明確,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成資源的浪費和管理效率低下等問題。
3.2 固定資產管理制度不完善。比如:在采購、驗收、入庫缺乏嚴格規范的審批程序和監管制度;采購物資的程序缺乏規范性,存在誰使用誰申請誰采購的問題;資產的驗收、入庫、出庫手續不健全;資產管理缺乏有效的協調、監督和控制;管理手段依舊停留在手工登記和監管資產上,不能及時反映資產的存量分布和動態變化。
3.3 固定資產的信息化管理手段比較落后。固定資產管理沒有統一的部門進行綜合管理,而是由很多部門組成。二者各管各的,互不干涉,由于沒有統一的信息管理系統,因此不能形成統一的固定資產賬目。致使固定資產物與各資產管理部門沒有相一致的明細信息。
3.4 固定資產核算方法不規范。在計算機和網絡技術沒有廣泛應用的時候,機制不健全的固定資產管理由于信息化管理制度未能應用,缺乏網絡信息技術的支撐,固定資產管理系統在財務部門、管理部門、職能部門、使用部門、維修部門之間信息沒有達到共享,獲取信息成本較高,對于固定資產的核算,財務部門、總務部門、設備部門等沒有統一的核算方法與要求。從而導致賬面價值嚴重失真。
4 固定資產的管理措施介紹
4.1 實現固定資產的統一化管理。實現統一的固定資產管理,建立統一的網絡平臺,實現全部固定資產的統一平臺管理。通過建立固定資產信息化管理平臺,確保固定資產基礎信息的全面和完整,實現資產管理部門對固定資產的有效管理,加強監控和審核功能,同時也為有效提高資產利用率和使用效益提供了保障和可能。
4.2 完善固定資產預算管理。固定資產管理中的關鍵所在,是保證固定資產實物與固定資產信息及賬的一致性,所以,以固定資產大批量采購、科學管理為重點,合理、節約、高效地配備和使用各項資產。要進一步建立固定資產長效管理機制,建立起資產管理與預算管理、資產管理與財務管理相結合的運行機制,真實反映固定資產信息資料,使固定資產實物賬、財務賬、網絡信息相符一致。為科學編制預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序奠定基礎。
4.3 運用計算機網絡技術,加強固定資產管理。在資金允許的情況下,企業可以采用現代信息技術進行固定資產管理,實現管理的現代化、信息化。未使用計算機管理的,實行固定資產“身份證”管理,做到一物一卡,完成固定資產初始錄入。固定資產卡片錄入后,必須經相關資產管理部門審核后才可以記賬,未經審核簽字的卡片不能記入固定資產賬中。
4.4 計算機及網絡技術提高固定資產管理效率。企業實施網絡固定資產信息化管理后,人們的工作方式發生了非常大的轉變,手工填寫固定資產卡變成了系統打印,人工查詢變成了網絡查詢,電子賬簿取代了手工賬簿,電子檔案取代了紙質檔案,人工折舊計算被軟件取代,提高了工作效率;還有,就是固定資產管理系統的高度集成化,使固定資產前、中、后期的管理工作融為一體,保持良好的連貫性,真正實現了固定資產的全方位、全程跟蹤管理。最后,通過計算機信息網絡系統建立固定資產唯一的條形碼標識,建立固定資產管理部門、使用部門等對應關系,實現了固定資產的一一對應管理,確保了固定資產的正向、反向追溯,對防止固定資產流失起了很大作用。
5 結束語
綜上所述,固定資產信息管理工作是一項系統工程,隨著計算機技術和信息技術的快速發展,給企業固定資產的管理帶來了非常大的發展機遇。企業可以借助計算機信息系統這個工具,有效地實現提高企業的管理水平和管理效率。另一方面,給企業的發展也帶來了挑戰。傳統的資產管理遇到了挑戰,信息化成為固定資產管理改革的必然趨勢。為企業的可持續發展提供有力的保障。
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