時間：2023-09-18 17:33:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算電算化，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、新《會計法》下會計電算化對會計核算的影響
（一）對會計科目編碼設(shè)置的影響
在手工會計記賬時期，科目設(shè)置并沒有十分嚴格的規(guī)定，但是在會計電算化系統(tǒng)中，由于不論是憑證的錄入、對賬還是財務(wù)信息的查詢，我們都需要具體的科目名稱，并且還要有相應(yīng)的科目代碼，因此需要對會計科目的名稱進行細化。會計可續(xù)是對會計要素的分類，每一個會計科目都有其明確的核算范圍和含義。通過對會計科目的設(shè)置，會計要素得以科學(xué)分類，會計信息使用者能夠建立起詳細的分類指標(biāo)體系。在電算化環(huán)境下，會計科目是建立賬戶、編制記賬憑證等會計核算方法的重要基礎(chǔ)。比如在對往來業(yè)務(wù)進行核算時，系統(tǒng)會首先進行代碼識別，在此基礎(chǔ)上進行篩選，詳細羅列出相關(guān)會計科目之間的明細。這樣的工作方式不僅能夠大幅度降低財會人員的勞動強度，同時還能夠提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確程度。
（二）對會計賬簿的影響
一方面，傳統(tǒng)的會計手工賬是財會人員根據(jù)憑證手工登賬，繼而進行匯總形成的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，財務(wù)信息數(shù)量已經(jīng)變得十分龐大，繼續(xù)采用手工記賬的方式將使得查賬、登賬變得非常麻煩，并且十分容易出現(xiàn)差錯。在電算化系統(tǒng)當(dāng)中，查賬工作將變得十分高效。電算化系統(tǒng)中具有強大的查詢功能，只要輸入相應(yīng)的查詢條件，系統(tǒng)便可以為用戶快速搜索到需要的賬簿信息。跟傳統(tǒng)的手工查賬方式相比，計算機不僅在速度上具有絕對的優(yōu)勢，同時也能保證查詢的準(zhǔn)確性和完整性。另一方面，在電算化的環(huán)境下，可以根據(jù)現(xiàn)實需要隨時進行對憑證的匯總，匯總范圍可以任意規(guī)定，匯總速度很快，并且不會出現(xiàn)疏漏，記賬系統(tǒng)會自動進行“試算平衡”，繼而杜絕了總賬和明細登記賬結(jié)果不一致的情況發(fā)生。除此之外，在手工記賬的時期，總賬與明細賬的登記是分開進行的，主要目的是為了通過總賬和明細賬之間的相互核對，來發(fā)現(xiàn)并糾正匯總過程中的差錯。然而，在實行會計電算化之后，通過計算機進行匯總工作是不會發(fā)生錯誤的，其總匯的重點主要是檢查憑證是否經(jīng)過適當(dāng)級別的審核、是否在正確的會計期間入賬等方面。
（三）對填制、審核憑證的影響
首先，數(shù)據(jù)錄入是會計電算化信息系統(tǒng)的主要功能之一。在電算化的環(huán)境下，可以自動控制、篩選數(shù)據(jù)的類型、范圍以及勾稽關(guān)系，可以有效防止未經(jīng)審核、核對的會計數(shù)據(jù)錄入計算機。舉個簡單的例子，原始憑證必須經(jīng)過具有權(quán)限的審核人員的核對，在獲得簽章之后才能錄入計算機，對于已經(jīng)錄入計算機內(nèi)的憑證則必須交由相關(guān)審核人員審核并簽章后，才能夠記入機內(nèi)的賬簿。其次，在電算化的條件下，可以通過相關(guān)設(shè)置，讓計算機能夠自動拒絕接收違反現(xiàn)有財務(wù)制度的憑證。通過設(shè)定代碼，相應(yīng)科目的名稱可以自動生成，憑證錄入效率得到了大幅度的提升，并且促進了會計憑證的進一步規(guī)范化。最后，當(dāng)記賬憑證發(fā)生錯誤的時候，傳統(tǒng)的手工畫線更正法將不再適用，會計電算化將采用修改權(quán)限、標(biāo)志、憑證沖銷等方式來加以更正。
二、結(jié)語
綜上所述，會計電算化的實施，給會計核算的多個方面都帶來十分深遠的影響，會計核算的性質(zhì)也發(fā)生了顛覆性的變化。可以說，會計電算化是會計發(fā)展史上的又一里程碑，促進了會計工作的現(xiàn)代化，提高了會計工作在社會、經(jīng)濟發(fā)展進程中的作用。在新《會計法》下，廣大企業(yè)只有將會計電算化與會計核算進行有機結(jié)合，才能夠不斷完善會計電算化的運行環(huán)境，確保會計電算化的健康長遠發(fā)展。
作者：田桂芹 單位：周口市汽車運輸集團總公司
一、電算化會計對會計核算方式的轉(zhuǎn)變的影響
1、電算化會計下賬簿虛擬化
會計的電算化是將紙上的會計資料信息數(shù)據(jù)化，而在電算化系統(tǒng)中的賬簿實際是“虛擬化”的。所謂“虛擬化”，指電腦系統(tǒng)中并不存在賬簿，更不是電子文件和真實賬簿一一對應(yīng)。賬簿上體現(xiàn)的數(shù)據(jù)基本有兩種組成，一種是消耗額，另一種是余額。由于計算機強大、高速的處理數(shù)據(jù)功能，能清楚的對記賬憑證庫文件進行分類、匯總。對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初期輸入的初期余額數(shù)據(jù)正確，之后各個會計期的最終余額也就正確無誤。因此，電算化系統(tǒng)中的賬是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動地準(zhǔn)確無誤地計算出來的。可以說只要保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。
2、電算化會計下記賬過程符號化
記賬是會計工作重要組成部分，從制作憑證到最后的編寫報表中間的所有流程，實際上都是一個人工記賬的過程。電算化系統(tǒng)中也是一個虛擬化的記賬過程，因為沒有一個實際的記賬文件。“記賬”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上已審核過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不能再對其做任何的修改。如果出現(xiàn)錯誤，只能采用其他辦法進行處理，如類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)是可以完全取消的，即日常不登記本文由收集整理日報賬、明細賬及總賬，只保存記賬憑證，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。
二、會計電算化形式下會計核算形式
1、明細表核算形式
明細表核算形式適用于會計電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下，該形式是根據(jù)明細賬來登記總帳，提供會計報表的數(shù)據(jù)。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心，它包含每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額，科目內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細科目，其內(nèi)部關(guān)系為：一級科目數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和，二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和，依此類推。明細賬處理上包含兩個過程：登記明細賬和累計明細表。記賬時根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明細賬，同時將金額累計到明細表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計算明細表是根據(jù)明細表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系，分別累計出各級的發(fā)生額，直接修改原明細表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級開始，逐級累計到最后一級為止。
由于會計業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會計科目，業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細表中，故報表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細表；明細賬在此只起分類的作用，但賬與表的數(shù)據(jù)源只有一個，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細賬；按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表；按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關(guān)系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。
2、科目匯總表核算形式
科目匯總表核算形式也是適用于會計電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計算機數(shù)據(jù)處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6 個步驟：1）根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；2）根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；3）根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；4）根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；5）根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；6）根據(jù)明細表編制會計報表。從會計電算化下的會計數(shù)據(jù)處理程序來看，相比手工科目匯總表核算程序，增加了明細表，會計報表的數(shù)據(jù)直接來源于明細表，總賬采用三欄式賬頁，而賬簿的設(shè)置也不必嚴格分類。
3、記賬憑證實時處理的核算形式
明細表和科目匯總表兩種會計核算形式，在實現(xiàn)時基本都是采用集中處理的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調(diào)用，多次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的動態(tài)數(shù)據(jù)，只有在大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式，才能獲得真正的每一時刻的動態(tài)會計信息，實現(xiàn)在線管理，在線計算，實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。
記賬憑證實時處理的核算形式處理過程非常簡單。整個核算的起點仍是從原始憑證開始，所不同的是記賬是即時進行，記帳憑證形成的同時各種帳簿也已產(chǎn)生，即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會計期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計金額，其內(nèi)部關(guān)系同明細表。科目是按業(yè)務(wù)發(fā)生日期的順序排列的，只要有新的科目記入，就會在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額，同時將金額累計到相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后響應(yīng)科目的余額，這樣就可根據(jù)會計人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時刻的動態(tài)信息，形成所謂的賬簿，各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告、年報、季報、月報和日報均能很便捷的即時產(chǎn)生。
三、結(jié)語
1賬簿體系虛擬化
賬簿，作為存放經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶。
手工會計離開賬簿，其會計報表的編制便成了無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化環(huán)境下，會計核算仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢，紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種會計核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會計環(huán)境下關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。
電算化環(huán)境下的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的，所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時輸人的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個會計期間的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化環(huán)境下的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理論上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。可見，在電算化環(huán)境下，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。
2記賬過程虛擬化
記賬，是手工會計核算的中心環(huán)節(jié)。自會計產(chǎn)生以來，就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而，在電算化環(huán)境下，記賬過程卻是一個虛過程，因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸人“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化環(huán)境下，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿’，并予以輸出。
同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬問形成成為可能。至于很多財務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的賬務(wù)處理習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。
之問的核對了。計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的，只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計環(huán)境下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實上，作為手工會計核算重要特征的平行登記已沒有存在的理由，計算機對來源于會計憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理，而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細賬。當(dāng)然，這并不排除會計軟件中設(shè)置類似于總賬和明細賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，但這樣的總賬和明細賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。
4賬務(wù)處理流程一體化
3對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會計中，分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記人有關(guān)總賬賬戶，同時還要記人該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算的一個重要特征。然而，對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物，如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表手工會計的賬務(wù)處理流程，簡單地說就是:憑證。賬簿一報表，會計人員的工作重點是在填制憑證以后的階段，要形成會計報表，必須經(jīng)過填制憑證、過賬、結(jié)賬、試算平衡、對賬等諸多程序。在電算化環(huán)境下，整個賬務(wù)處理流程分為輸人、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸人計算機，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成，不受人工干預(yù)，從輸人會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來)，數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生所需賬表)。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地提高了財務(wù)報告的時效性。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化環(huán)境下一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只需要少量的錄人人員進行操作就可以了。因此，手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要，可以采用一種統(tǒng)一的會計核算形式，這就為實現(xiàn)電算化環(huán)境下會計核算形式的通用化提供了前提。
［關(guān)鍵詞］ 電算化；特定業(yè)務(wù)；會計核算
一、特定業(yè)務(wù)核算的特點
本文定業(yè)務(wù)是指每一會計期（月）均會發(fā)生并每期需要進行會計處理的業(yè)務(wù)。
這些業(yè)務(wù)包括：固定資產(chǎn)折舊的計提、工資與福利的計提、應(yīng)交社會保險費的提取、應(yīng)交未交增值稅的處理、應(yīng)交城市維護建設(shè)稅的計提、應(yīng)交教育費附加的計提、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤、計算應(yīng)交所得稅、應(yīng)交個人所得稅等。
以上這些業(yè)務(wù)對于一個正常運營的企業(yè)來說，每個月都會發(fā)生，通常每個月都會出現(xiàn)與上期業(yè)務(wù)相同的憑證，這些業(yè)務(wù)均是在日常業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理完畢后進行，如用手工核算方法，需要進行歸集，才能形成憑證，有時還容易遺漏業(yè)務(wù)，久而久之，賬面容易產(chǎn)生混亂。
在電算化會計條件下下，利用相應(yīng)模塊，可以輕松解決這些問題。例如用友提供的用友通，可以在“期末處理”模塊，編輯公式，在每一期末執(zhí)行該模塊的生成憑證功能，便可生成相應(yīng)的會計憑證，且數(shù)據(jù)可以做到準(zhǔn)確迅速。
二、電算化條件下特定業(yè)務(wù)的會計核算方法與應(yīng)用
本文旨在對上述特定業(yè)務(wù)利用用友通財務(wù)軟件進行分析，并找出解決這些問題的方法。
固定資產(chǎn)折舊的計提可以通過固定資產(chǎn)模塊的資產(chǎn)折舊模塊完成；工資與福利的計提、應(yīng)交社會保險費的提取、代扣應(yīng)交個人所得稅業(yè)務(wù)，可以在工資模塊完成。本文主要探討沒有單獨模塊的特定業(yè)務(wù)的處理。在核算中，制造費用結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)、應(yīng)交各種稅金的核算，是難度較大且容易出錯的業(yè)務(wù)，本文對此重點探討。
1.結(jié)轉(zhuǎn)制造費用
制造費用每月歸集后于月末要在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品中分配，本例中是按產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時分，如果有實際工時且統(tǒng)計準(zhǔn)確的話也可用實際工時，如果標(biāo)準(zhǔn)工時和實際工時都沒有，那只能用產(chǎn)品的數(shù)量來分了。
舉例：w企業(yè)制造費用科目下有工資和水電費兩個明細科目，本月完工產(chǎn)品有兩個：a和b，已經(jīng)錄入原始憑證，并在結(jié)轉(zhuǎn)制造費用前，已經(jīng)記賬，本月a的標(biāo)準(zhǔn)工時是3小時，b的標(biāo)準(zhǔn)工時是2小時，這時，我們可以在模塊下編輯公式，由軟件自動計算出應(yīng)分配的制造費用是多少，分配制造費用的憑證應(yīng)為：
借：生產(chǎn)成本——制造費用（a產(chǎn)品：項目核算）（500103）
生產(chǎn)成本——制造費用（b產(chǎn)品：項目核算）（500103）
貸：制造費用 ——工資（510101）
——水電費（510102）
在用友通條件下，利用自定義功能編輯公式，需要利用用友賬務(wù)函數(shù)。公式見表1。
7.結(jié)轉(zhuǎn)期間損益
通過會計軟件模塊取得，先在［總賬］—［期末］—［轉(zhuǎn)賬定義］—［期間損益］，選擇“憑證類別”，選擇“本年利潤”科目，然后在［總賬］—［期末］—［轉(zhuǎn)賬生成］，選擇［期間損益結(jié)轉(zhuǎn)］，便可生成結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的會計憑證。
8.計算匯兌損益
通過模塊取得。方式與結(jié)轉(zhuǎn)期間損益相同。
總之，類似的業(yè)務(wù)，在企業(yè)會計核算中會經(jīng)常用到，會計人員需要靈活掌握，并盡可能地發(fā)揮軟件的特有功能，就可使會計工作做到更加科學(xué)、準(zhǔn)確，并使會計電算化工作順利進行。
主要參考文獻
［1］財政部．企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南［s］．2006．
［2］財政部．企業(yè)會計準(zhǔn)則［s］．2006．
利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。在各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和廣大會計工作者的共同努力下，我國的會計電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展，對推動會計工作更好地為經(jīng)濟管理服務(wù)發(fā)揮了重要作用。但是，與社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求相比，我國的會計電算化事業(yè)仍不相適應(yīng)。大力發(fā)展會計電算化事業(yè)，是深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求。
現(xiàn)對發(fā)展我國會計電算化事業(yè)問題提出如下意見：
(一)制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。論文百事通總的目標(biāo)是，到2000年，力爭達到有40%～60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10%～30%。到2010年，力爭80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行，從基本知識培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，到2000年，力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)的會計人員有60%～70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn)，掌握會計電算化的基礎(chǔ)操作技能;有10%～15%接受中等專業(yè)知識的培訓(xùn),基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓(xùn)工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)工作，以各級財政部門為主組織實施，各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進行；行業(yè)特點較強的部門，可以在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下，由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。同時,,鼓勵具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓(xùn)。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理，推動會計核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務(wù)的社會化，進一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。
第一，繼續(xù)搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在總結(jié)近幾年來評審經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進一步完善商品化會計軟件評審標(biāo)準(zhǔn)，以推動商品化會計核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行，財政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質(zhì)量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下，應(yīng)注意商品化會計核算軟件的地區(qū)分布，積極扶持會計電算化較落后地區(qū)的商品化會計核算軟件市場的發(fā)展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓(xùn)。各級業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二，加強會計軟件市場的管理。我國目前的會計軟件市場已經(jīng)初具規(guī)模,對我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。財政部門要及時研究會計軟件市場發(fā)展的動向和問題，依據(jù)市場發(fā)展規(guī)律，適時采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展；對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進行檢查，對售后服務(wù)不好的會計軟件公司，應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改，直至取消通過評審的資格；對進行不實宣傳的會計軟件公司，要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理，應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨
(四)加強會計電算化管理制度建設(shè)。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設(shè)，對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步建立規(guī)章制度，以規(guī)范會計電算化管理工作，指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計電算化管理的法制化。
(五)區(qū)別情況促進基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)會計電算化。正在努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)用電子計算機替代手工記帳的單位，應(yīng)當(dāng)將替代手工記帳的有關(guān)情況按照財務(wù)隸屬關(guān)系向上級業(yè)務(wù)主管部門或財政部門備案；對于開展會計電算化初期的單位，應(yīng)當(dāng)鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業(yè)務(wù)主管部門推廣的通用會計核算軟件；對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎(chǔ)，而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位（主要是大中型企業(yè)），應(yīng)當(dāng)鼓勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會計核算軟件；全面實現(xiàn)會計電算化的單位，要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時，逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，推進單位整個管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
(六)加強會計電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要把會計電算化管理工作納入重要議事日程。要根據(jù)本地區(qū)、本部門的實際情況，制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃，建立健全會計電算化管理制度，積極開展會計電算化知識培訓(xùn)，總結(jié)、交流會計電算化方面的經(jīng)驗，組織會計電算化理論研究，指導(dǎo)和推動基層單位會計電算化工作的健康發(fā)展。各級財政部門要積極支持和參與全國財務(wù)會計信息資料中心的籌建工作。
【關(guān)鍵詞】會計 電算化 內(nèi)部控制
與手工會計核算系統(tǒng)相比，會計電算化在會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存方式、數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)處理方式上均發(fā)生了改變。會計電算化擴大了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，提高了會計信息的質(zhì)量，促進了會計制度和會計理論的進一步完善，提高了企業(yè)的經(jīng)營水平，是企業(yè)發(fā)展的必然。
一、會計電算化內(nèi)部控制的特點
會計電算化內(nèi)部控制的目標(biāo)同手工會計核算系統(tǒng)的目標(biāo)一樣，即保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，使得會計信息質(zhì)量得到提高。但是，會計電算化的內(nèi)部控制有著自己的特點和要求。
（一）數(shù)字化的原始憑證
傳統(tǒng)的手工會計核算，要對會計憑證進行更改，工程量巨大，且會在紙質(zhì)存儲戒指上留下印記，因而不容易偽造。但是，會計電算化條件下的會計核算系統(tǒng)，一旦更改原始憑證，系統(tǒng)會自動生成記賬憑證，并進一步加工處理生成會計報表等。因此，要想對原始憑證進行更改，只要將錄入的原始憑證修改即可，且不會在磁質(zhì)存儲介質(zhì)上留下印記，這對偽造和篡改原始憑證提供了方便。
（二）會計業(yè)務(wù)牽制性較差
傳統(tǒng)的手工會計核算方式使得企業(yè)根據(jù)核算需要，設(shè)置了不同的職能中心和職能崗位，形成了一張無形的內(nèi)部牽制網(wǎng)。管理嚴格和責(zé)任分明的會計核算機制使得各部門各司其職，很少出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象。況且一旦出現(xiàn)問題，通過核查即可將責(zé)任者落實清楚，追求其責(zé)任。然而，高效一體的會計電算化核算機制減少了工作人員，也相對簡化了部門設(shè)置，由于各種核算手續(xù)都由計算機統(tǒng)一執(zhí)行，因而不能形成企業(yè)內(nèi)部的牽制網(wǎng)，為內(nèi)部控制隱患埋下了伏筆。
（三）軟件使用風(fēng)險性高
會計電算化中的軟件使用應(yīng)該具有一套完整的授權(quán)、審批和身份識別、權(quán)限控制等功能，以便充分保護會計系統(tǒng)的安全性。但是，很多企業(yè)在實施會計電算化時，沒有將軟件的保護功能運用起來，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)密碼人人知道的現(xiàn)象，使得軟件使用和操作的風(fēng)險性增高。一旦此企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)公開，任何知道密碼的人都可以瀏覽會計信息、控制信息系統(tǒng)、甚至修改數(shù)據(jù)庫和破壞賬務(wù)信息，讓信息系統(tǒng)瀕臨崩潰狀態(tài)。
二、會計電算化對內(nèi)部控制的影響
會計電算化改變了內(nèi)部控制的形式，人工控制和程序控制相配套，依賴應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制功能的特點使得內(nèi)部控制存在隱患。一旦程序發(fā)生差錯，或無法發(fā)揮作用，系統(tǒng)的失效控制長期不被工作人員發(fā)現(xiàn)，因而系統(tǒng)在會計核算等運行方面的錯誤率和違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生幾率增大。
會計電算化的存儲介質(zhì)由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P或光盤，電子化存儲介質(zhì)的出現(xiàn)，使得非法修改不留印記，且偽造容易，讓人很難區(qū)分業(yè)務(wù)記錄的真實情況。此外，磁盤或光盤一旦損壞或丟失，也給會計核算帶來了不小的影響。因此，磁盤或光盤的保護和保管是電子會計核算的重要問題。
會計電算化帶來了企業(yè)的部門和人員的調(diào)整，計算機統(tǒng)一核算，直接生成會計報表的一體化方式使得會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點從對人的控制變成對人和計算機的控制。
會計電算化簡化了審查、復(fù)核環(huán)節(jié)，直接由計算機包辦完成的會計核算方式使得會計系統(tǒng)的交易授權(quán)方式發(fā)生了變化，經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員的簽章形成的審核復(fù)查機制變成了電算化信息系統(tǒng)的直接處理和生成。
三、會計電算化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的強化措施
會計電算化為企業(yè)的會計核算提供了方便，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很多問題。發(fā)揮會計電算化提高企業(yè)生產(chǎn)效率的作用，改進和加強企業(yè)內(nèi)部控制，是維持企業(yè)正常生產(chǎn)和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要保證。
（一）控制會計人員素質(zhì)
電算化條件下，企業(yè)的組織和部門設(shè)置發(fā)生了巨大的變化，人員要求也相應(yīng)發(fā)生了改變。電算化條件下的會計人員，除了應(yīng)該掌握財務(wù)知識外，還應(yīng)該具備過硬的計算機應(yīng)用知識和技能，更要有熟悉企業(yè)的財務(wù)核算、管理運作模式、管理運作過程等方面的知識。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計算機知識更新速度也越來越快，財務(wù)法規(guī)、制度和政策等也不斷推陳出新。因此，企業(yè)要注重會計人員素質(zhì)培養(yǎng)，建立健全財會人員的培訓(xùn)機構(gòu)和模式，提高財會人員的專業(yè)素質(zhì)。此外，還要加強操作人員的思想道德素質(zhì)，要求他們誠實守信，愛崗敬業(yè)，防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
（二）加強系統(tǒng)的維護和管理
會計電算化條件下，加強會計系統(tǒng)的維護和管理，可以保證系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)信息的正常使用，減少了系統(tǒng)損壞而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)損失。會計電算化系統(tǒng)的維護工作主要有系統(tǒng)的軟件、硬件安裝、修正、升級、備份等，防止系統(tǒng)突發(fā)狀況發(fā)生和系統(tǒng)癱瘓現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)在進行系統(tǒng)的維護和管理時，要定期對系統(tǒng)的所有設(shè)備進行檢查，并做好記錄，要及時升級和維護系統(tǒng)程序。當(dāng)然，在系統(tǒng)的軟硬件維護時，要保證專業(yè)人員進行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
（三）加強系統(tǒng)安全控制
為了保證會計系統(tǒng)的運行安全和數(shù)據(jù)安全，企業(yè)要加強系統(tǒng)安全控制。企業(yè)可以從以下幾個方面出發(fā)：第一，企業(yè)可以建立系統(tǒng)的操作制度，禁止非電腦操作人員操作企業(yè)電腦；第二，限制操作權(quán)限，保證操作安全和數(shù)據(jù)安全；第三，利用操作人員身份的密碼控制系統(tǒng)安全；第四，將數(shù)據(jù)存儲和處理加工相分離，及時進行數(shù)據(jù)備份；第五，設(shè)置操作和使用人員檔案記錄，防止不安全人員出現(xiàn)。此外，企業(yè)要盡量減少外部環(huán)境對計算機系統(tǒng)帶來的傷害，保證機器正常運行。企業(yè)可以加強機房環(huán)境保護，加強設(shè)備配備保護，加強供電系統(tǒng)保護等，保證機房環(huán)境安全。
總之，企業(yè)加強會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，它實現(xiàn)了會計電算化系統(tǒng)的高效運行，保證了會計系統(tǒng)的安全和正常使用，是會計電算化工作中不可缺少的部分。
參考文獻
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會計電算化是以機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)到會計實務(wù)中的簡稱。它是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的和判斷的過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會計工作發(fā)展的需要，也是國民和發(fā)展對會計工作提出的要求，是發(fā)展的需要。
一、會計電算化是特區(qū)會計改革的需要
深圳要發(fā)展外向型經(jīng)濟，各方面都要與國際經(jīng)濟渠道對接，僅在經(jīng)濟法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上符合國際慣例是不夠的，這只考慮到經(jīng)濟活動的靜態(tài)特性，還必須使特區(qū)經(jīng)濟運作速率與國際經(jīng)濟運作速率“同步”，這是經(jīng)濟活動的動態(tài)特性。當(dāng)今發(fā)達地區(qū)的經(jīng)濟信息時效性是以分為標(biāo)度的，差之分秒，失之億萬。現(xiàn)代經(jīng)濟運作速度達到如此高速境界，是由于采用了以計算機為主要標(biāo)志的現(xiàn)代信息技術(shù)的緣故。深圳處在我國改革開放的前沿，必須用信息的觀念來了解和處理社會經(jīng)濟發(fā)展的各種。
會計是管理經(jīng)濟的一個工具，它本身也是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。最近，深圳經(jīng)濟特區(qū)會計制度改革，正朝著以下幾個方面的目標(biāo)進行：
會計改革要與經(jīng)濟特區(qū)的經(jīng)濟特點相適應(yīng)；
會計改革要與不斷深化經(jīng)濟體制改革相適應(yīng)；
會計改革要與經(jīng)濟往來國際化相適應(yīng)；
會計改革要逐步實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化、化和現(xiàn)代化，會計改革要運用辯證法，具一定的超前意識。
這無疑對特區(qū)的會計工作提出了更高的要求。為適應(yīng)信息化社會的要求，為滿足特區(qū)會計改革的需要，就必須采用以先進科學(xué)技術(shù)為手段的會計電算化技術(shù)，來替代落后的手工記帳的會計核算方式，提高微觀經(jīng)濟管理水平，跟上現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展的步伐。
會計電算化是一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的交叉學(xué)科。其主要任務(wù)是如阿在會計實務(wù)中應(yīng)用電子計算機，以提高會計核算和管理水平。會計電算化在經(jīng)濟信息管理諸領(lǐng)域中處于領(lǐng)先和核心地位，在整個業(yè)業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，被稱之為會計信息系統(tǒng)。它是一個組織處理會計業(yè)務(wù)，并為人們提供會計信息的實體，它通過收集、加工、存儲、傳送和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制。具體說來，會計電算化具有如下功能：
（一）促進會計工作規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化
采用計算機進行會計核算，就對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求。會計數(shù)據(jù)在電算化處理過程中始終由計算機控制，數(shù)據(jù)輸出由計算機打印，使會計信息做到了規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，解決了手工操作中不規(guī)范，易出錯，易遺漏等問題。
（二）促進會計人員職能轉(zhuǎn)變
會計工作電算化后，會計信息由計算機處理，大大減輕了會計人員的勞動強度，使會計人員從繁雜的簡單重復(fù)勞動中解放出來。這不但提高了會計工作的效率，而且會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。以某企業(yè)為例，會計核算由計算機處理后，會計人員有了充分時間去做兩頭的工作，一是深入生產(chǎn)第一線了解生產(chǎn)經(jīng)營的實際，及時組織節(jié)約控潛，二是加強經(jīng)營分析預(yù)測，參與經(jīng)營決策。電算化前后會計人員的崗位和工作內(nèi)容有了很大變化：
1.總帳報表崗位改作內(nèi)部審計崗位。原來在月底，總帳崗位月末結(jié)帳、對帳、匯總編表工作忙得團團轉(zhuǎn)，經(jīng)常要加班，現(xiàn)在這些工作由計算機來做，經(jīng)驗豐富的總帳會計可以改作內(nèi)部審計工作。
2.出納崗位改做內(nèi)部銀行工作。原是兩人的出納崗位——管理現(xiàn)金和銀行出納，電算化后，現(xiàn)金、銀行出納工作由一人來完成，另一出納改做內(nèi)部銀行工作。
3.增設(shè)責(zé)任會計崗位，加強內(nèi)部控制。過去成本核算崗位是3人，電算化后減為1人。
另兩人搞責(zé)任會計，組建起了二級核算、三級管理的責(zé)任會計體系。
4.建立決策會計崗位，參與企業(yè)經(jīng)營決策。過去銷售及利稅核算崗位的2人中，可抽出1人設(shè)立決策會計崗位，對市場、生產(chǎn)、銷售、資金、成本、利潤等在一定的時期內(nèi)的變化及其發(fā)展趨勢作出預(yù)測，并直接參與企業(yè)經(jīng)營決策。
5.改變固定資產(chǎn)核算崗位的職能，擴大其工作范圍。電算化后，由計算機完成固定資產(chǎn)增減變化，以及提取折舊、大修、查詢、統(tǒng)計、編制明細表等。該崗位的工作轉(zhuǎn)為技術(shù)改造，加強專項工程管理。
由于會計崗位的重新定崗，原由14人來完成會計核算工作，現(xiàn)只需5人，其余人員把工作重點由會計核算傳向現(xiàn)代出管理，即開展預(yù)測和參與決策，從而加強了企業(yè)的財務(wù)管理，為企業(yè)經(jīng)營決策起到了參謀助手的作用。
（三）促進會計研究和會計改革工作的不斷發(fā)展
會計電算化不僅是會計核算手段和會計信息處理技術(shù)的變革，它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理引進來，建立預(yù)測、決策和管理控制系統(tǒng)，更好地為管理服務(wù)。
會計工作不但要對經(jīng)濟活動有事后核算和分析功能，而且要發(fā)展為進行事前預(yù)測和事中控制，這就可利用電子計算機及時處理技術(shù)，運用生產(chǎn)過程自控原理，把計劃、預(yù)算或定額各項數(shù)據(jù)輸入并存儲在計算機中，作為標(biāo)準(zhǔn)項。當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)項對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實施。為加強預(yù)測和決策功能，還可建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)以三庫為基礎(chǔ)，即在日常核算基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)庫；把量本利分析、線。性規(guī)劃、價值工程、投入產(chǎn)出、回歸分析等方法以數(shù)學(xué)與程序存入計算機，建成方法庫；對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在因素分析的基礎(chǔ)上，運用方法庫中的方法和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)形成各種數(shù)學(xué)模型，建成模型庫。通過數(shù)學(xué)模型求解，取得各種不同實施方案的預(yù)測數(shù)據(jù)，進行分析對比，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，為會計理論研究提出更科學(xué)的依據(jù)。
（四）為實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)就企業(yè)而言，50%以上的會計信息是一個綜合性指標(biāo)，具有涉及面廣，輻射和滲透性強的特點。會計電算化以后，會計信息就能及時、準(zhǔn)確、適用地反映企業(yè)的經(jīng)濟活力，從而形成會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中較大和主要的一個子系統(tǒng)，它能完成向企業(yè)外部報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；在企業(yè)內(nèi)部起到反映內(nèi)部經(jīng)營管理的作用，這為建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展
（一）國外會計電算化的發(fā)展全球范圍會計電算化，是從50年代開始起步的。70年代以后，由于計算機技術(shù)發(fā)展，機件價格不斷降低，特別是微型計算機和技術(shù)的出現(xiàn)，給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會計師聯(lián)合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，這標(biāo)志會計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段。
日本通產(chǎn)省1986年對制造業(yè)、批發(fā)商業(yè)和零售商業(yè)會計電算化的調(diào)查表明，在日本大型企業(yè)中，上述三個行業(yè)會計電算化的比例分別是88.2%、88.5%和76、2%；在中小型企業(yè)中，上述比例分別是61.5%、41.3%和55.5%.此外，會計軟件產(chǎn)業(yè)（包括服務(wù)業(yè)），在西方發(fā)達國家已成為軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支，從會計軟件的開發(fā)、銷售和售后服務(wù)，分別由專業(yè)會計軟件公司承擔(dān)。由于專業(yè)化、商品化、社會化的服務(wù)，減少了用戶自己開發(fā)軟件帶來的一系列麻煩，加快了會計電算化的進程。另一方面，50～60年代起在日本、西德、法國、香港等國家和地區(qū)興起了一種服務(wù)
于稅務(wù)審計的計算機服務(wù)行業(yè)——客戶記帳業(yè)，即由會計師事務(wù)所等單位聯(lián)合為中小企業(yè)記帳。由于這一方業(yè)的發(fā)展，促進了企業(yè)會計師事務(wù)所、計算中心三個層次的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的建立。
由于會計信息處理關(guān)系到各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系，發(fā)達國家對會計電算化管理非常重視。美國注冊會計師協(xié)會（AICPA）1976年了“計算機應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實施指南”。
國際會計師聯(lián)合會（IFAC）分別于1984年2月、10月和1985年6月公布了3個有關(guān)會計電算化的國際審計準(zhǔn)則。這就是：“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計”，“計算機輔助審計技術(shù)”和“電子計算機數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會計制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評價的”。
（二）我國會計電算化的發(fā)展
我國會計電算化起步較晚。1987年后，會計屯算化初步走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道。1988年初，財政部對全國3萬多個大中型單位的調(diào)查表明，有13.99%的單位開展了會計電算化工作。會計核算軟件開發(fā)開始向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。如1989年9月和1990年4月，財政部通過了對先鋒CP－800和用友會計核算軟件的評審，以后陸續(xù)又有7、8個商品化會計核算軟件分別通過了各省財政廳的評審。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強了對會計電算化工作的管理，制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。如1988年8月會計學(xué)會在吉林市舉行了首屆會計電算化學(xué)術(shù)討論會，議題是會計電算化的通用化和規(guī)范化問題。1989年12月和1990年7月財政部分別頒布了“會計核算軟件的幾項規(guī)定”和“會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定”（試行），初步確立了我國會計電算化管理的框架，對會計核算軟件提出了如合法性、適應(yīng)性、正確性、完整性、真實性、及時性、強制性、保密功能、恢復(fù)功能等要求。并對會計核算軟件評審，對會計核算使用單位的基本要求，會計核算軟件使用單位以計算機替代手工記帳的審批，計算機替代手工記帳單位的會計核算資料的生成和管理等都作了詳細的規(guī)定。1991年4月財政部會計事務(wù)管理司又發(fā)出了“關(guān)于加強對通過財政部評審的商品化會計核算軟件管理的通知”。
與此同時，會計電算化理論研究也取得了一定成果，一些會計電算化專著相繼出版。
由于科技投入，電算化專業(yè)人才也脫穎而出，并開始廣泛地為社會培訓(xùn)各類電算化人才。
各種形式的會計電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦，會計電算化的廣闊前景就在眼前，正如財政部會計事務(wù)管理司副司長余秉堅在先鋒軟件評審會上所說：“會計需要電算化，這是我國會計核算手段現(xiàn)代化的方向。”
三、深圳特區(qū)電算化現(xiàn)狀與前景
在深圳特區(qū)，由于它的有利條件，許多單位都配備有機。但是到為止，會計電算化并未昔及。計算機在財會中的大約可分為下面5種情況：
（1）有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機器閑置，或僅作打字機用；或根本沒有計算機；
（2）有些單位計算機僅作單項數(shù)據(jù)處理，如工資核算、材料核算等；
（3）有些單位曾實現(xiàn)過用計算機來進行會計核算，但由于一方面系統(tǒng)不夠完善，另一方面財會主管人員對計算機不夠了解和信任，因而長期將手工核算與計算機處理并行。長
此下去，有些單位甚至甩不了手工，而甩掉了計算機，使電算化工作夭折（4）有些單位，會計龜算化工作開展得較好，基本上甩掉了手工帳本。但就整個或單位來說，可能分別都是獨立的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，如會討、信息系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等等。
（5）少數(shù)單位已全面實現(xiàn)了計算機管理，建立了管理信息系統(tǒng)，多年聯(lián)成，如深圳大學(xué)MIS系統(tǒng)等。
綜上所述，已全部甩掉手工，實現(xiàn)會計電算化的單位不多。因此深圳應(yīng)當(dāng)加快實現(xiàn)會計電算化的步伐。可從下面幾個方面著手：
1.各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視會計電算化的推廣。直到目前為止，不少人還認為會計電算化不屬于會計領(lǐng)域，而是計算機技術(shù)人員的工作，因而貽誤了領(lǐng)域中的進步，和挫傷了開展和推廣會計電算化人員的積極性。在深圳特區(qū)的第二個10年里，要創(chuàng)深圳效益，就一要在提高科技水平方面下功夫，當(dāng)今新技術(shù)的發(fā)展特點，是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展，進行化管理，提高財務(wù)管理水平，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，是值得當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的。
2.提高會計電算化在會計工作升級中的地位，推進企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的進程。會計電算化是現(xiàn)代會計工作發(fā)展的必然趨勢。但目前在企業(yè)會計工作達標(biāo)升級中，雖有些地方已把會計電算化作為一個考核條件，但它在升級考評中所占的比重與它的重要性及在會計管理中的地位不相適應(yīng)。為使企業(yè)會計電算化加快步伐，應(yīng)提高企業(yè)會計工作升級考評中分數(shù)的比重。如明文規(guī)定：升二級的企業(yè)，必須基本上實現(xiàn)會計電算化；升一級的企業(yè)。
還要具備經(jīng)濟效益綜合、資金管理及責(zé)任會計的實施等項管理工作的電算化。
3.開展會計電算化人才的培養(yǎng)工作。現(xiàn)代技術(shù)是復(fù)合化的。就學(xué)科來說，會計電算化是屬于交叉學(xué)科，也是新學(xué)科。技術(shù)的發(fā)展本身使各學(xué)科間互相交叉和融合，然后產(chǎn)生新的學(xué)科和新領(lǐng)域，而取勝于新領(lǐng)域的必須是專才基礎(chǔ)上的“通才”，也就是說必須有跨學(xué)科的知識。會計電算化的人才不僅要懂會計，而且還要懂計算機及信息和科學(xué)、管理科學(xué)等。目前這類人才是比較缺乏的。因而我們應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)財會人員計算機技術(shù)、信息技術(shù)；計算機技術(shù)人員要學(xué)習(xí)會計業(yè)務(wù)，只有培養(yǎng)千百萬這樣的“通才”，才能加快電算化進程，提高會計電算化水平。
4.加強會計電算化管理。建議深圳市財政局成立關(guān)于會計電算化管理的專門機構(gòu)，在深圳市范圍內(nèi)統(tǒng)管各企事業(yè)單位的會計電算化工作，其中包括：全面推廣和促進會計電算化在全市范圍內(nèi)的實現(xiàn)；貫徹和監(jiān)督財政部關(guān)于“會計核算軟件管理的幾項規(guī)定”等三個準(zhǔn)則的實行，對會計核算軟件組織評審及評審后的管理工作；組織全市范圍內(nèi)會計電算化培訓(xùn)工作等等。
5.加強會計核算軟件的開發(fā)和利用。會計核算軟件的取得有以下三種方式：
（1）購買商品化通用軟件，由開發(fā)單位負責(zé)售后服務(wù)；
（2）各級主管部門在一定范圍內(nèi)推廣的會計核算軟件，免費提供或僅收取工本費；
（3）在特定單位開發(fā)和應(yīng)用的會計核算軟件，用戶究竟來用哪一類會計核算軟件，應(yīng)根據(jù)本單位情況因地制宜。
對有開發(fā)能力的單位，組織會計人員和本單位的計算機應(yīng)用技術(shù)人員共同開發(fā)研制。
共同參與到系統(tǒng)的調(diào)查和分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)調(diào)試和運行維護各階段中去。
系統(tǒng)研制成功后，經(jīng)過與手工并行運行3個月以上，如運行良好，開發(fā)部門應(yīng)向財政部門或主管單位提出計算機替代手工記帳的申請，經(jīng)審批后方可甩掉手工帳……
對于不具備開發(fā)條件的單位，可以購買商品化通用會計軟件。購買通用軟件，可節(jié)省時間，避免花費大量的人力，因而它確是一個方便和省力的辦法。但商品化軟件多數(shù)都進行了加密，維護和修改就有些困難，再則所謂“通用性”并非是絕對的，因而在購買時需注意：
（1）應(yīng)注意考查通用軟件的通用能力。如各種自定義功能是否能滿足使用單位的要求，各種編碼是否具有增、刪、改維護功能等。
（2）應(yīng)考查對本單位會計工作的適用程度，對外是否留有接口，它提供的文檔資料是否滿足現(xiàn)行制度的需要。
（3）應(yīng)考查軟件廠家的維護保證能力。
（4）應(yīng)考查軟件廠家版本更新情況。
（5）應(yīng)考查軟件運行的軟硬件環(huán)境與本單位物力條件是否適應(yīng)。
使用上級主管部門推廣的軟件，具有較強的適用性和行業(yè)內(nèi)的通用性，在推廣軟件的周時，應(yīng)注意幫助企業(yè)培養(yǎng)軟件維護力量，還要組織一定技術(shù)力量幫助企業(yè)做好初始化以及維護工作。
6.建立計算機審計體系，保證會計電算化健康發(fā)展。隨著會計電算化的實施和發(fā)展，會計核算形式發(fā)生了較大的變化，靠原有的審計難以完成審計任務(wù)，必須建立計算機審計體系，才能實施對電算化會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的審計；同時，會計電算化離開了審計監(jiān)督也不可能健康發(fā)展。計算機審計一般包括以下兒個方面的：
（1）對系統(tǒng)設(shè)計的合理性、合法性進行審計。它是通過審查系統(tǒng)設(shè)計的文檔資料、數(shù)據(jù)測試和運行觀察來進行。
（2）對承擔(dān)系統(tǒng)運行的組織機構(gòu)、人員分工是否符合內(nèi)部編制原則、是否有健全的管理制度等方面的審計，它是通過對系統(tǒng)管理制度的審查和現(xiàn)場調(diào)查來實現(xiàn)。
（3）對系統(tǒng)內(nèi)部控制是否健全的審計，它是通過數(shù)據(jù)測試和參觀演示來進行。
（4）通過查詢、重新計算和處理，或利用審計軟件，對處理結(jié)果和輸出是否合理、合法和準(zhǔn)確、可靠的審計等等。
關(guān)鍵詞：會計電算；全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng)，研究會計電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的1系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認為各單位會計核算存在個性，不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。wu可否認，各會計主體的會計核算的確有很多個性，但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不1樣，尤其是明細科目也許相差甚遠，但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬，其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸，可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大，但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的，可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表，而編表指令用戶是可以自定義的。因此，對于共性基礎(chǔ)上的個性，全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性，它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來，會計核算已經(jīng)形成了1整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化，但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有1整套規(guī)范化的專門方法，如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表，形成1個較完整的會計核算方法體系，任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性，那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中，賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù)，而主要為分類管理提供數(shù)據(jù)，并非可有可wu。因而只要是會計核算，任何單位都要遵循這1共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》，這是11個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中，賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用，而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊，普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用，但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性，利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。
綜上所述，全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享，從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。1、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機，對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的1整套專門方法，其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息，實質(zhì)就是會計核算軟件的設(shè)計與開發(fā)方法。
會計軟件設(shè)計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流，完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計;然后分析任務(wù)，劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼，自上而下地逐1模塊設(shè)計調(diào)試，完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計任務(wù)。因而會計電算化核算專門方法有9個，即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法，既有聯(lián)系又有區(qū)別，它們不能相互取代，必須配合運用，共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用，是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。
2、主輔核算全通用
日常會計核算，我們通過科目編碼進行，也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能，有些更詳細的核算內(nèi)容，僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算，很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料1般按類別或庫別等口徑進行明細核算，很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容，實際上是更為詳細的明細核算，即使強行編碼到如此詳細的程度，如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼，記賬憑證的編制也wu法適應(yīng)。因此，編碼并不是越詳細越好，也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時，就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算，哪些內(nèi)容列入編碼外補充，并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標(biāo)準(zhǔn)，完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合，既能適應(yīng)日常會計核算需要，又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流，比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容，都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù)，將其打印出來，就是原始憑證，需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力，并且容易出錯。全通用電算會計應(yīng)尋求1種更快、更有效率的自動輸入方法，即表格輸入法，來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
3、主控模塊全通用
關(guān)鍵詞：會計電算化 會計集中核算 管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展使會計電算化得到了推廣與普及。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進了電算化會計的進一步完善和發(fā)展。
一、會計集中核算的特點
會計集中核算是融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式，目前很多集團公司開始采用這種模式，其基本職能是：各上級單位會計核算中心對各下屬單位的財務(wù)收支采取“集中管理，統(tǒng)一開戶，分賬戶收支兩條線”的核算辦法。在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務(wù)自不變的情況下，上級單位對下級實行財務(wù)集中管理、統(tǒng)一開設(shè)賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。所有開支在單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，再經(jīng)上級單位會計核算中心審核后入賬，從而保證了各單位開支符合財務(wù)會計制度的要求。
其特點體現(xiàn)為以下幾個方面：
1.從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性，實現(xiàn)了由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。過去，各下級單位財務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力，往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚。實施會計集中核算后，各下級單位領(lǐng)導(dǎo)的會計法律意識增強，關(guān)注會計處理的合理性和合法性，對支出審批更謹慎、態(tài)度更認真。
2.從管理的層次看，實行財務(wù)集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標(biāo)的實現(xiàn)。過去對下級單位的財務(wù)控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監(jiān)督，時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正，成本和效果均不理想。現(xiàn)在上級單位會計核算中心可及時掌握各單位財務(wù)數(shù)據(jù)，有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標(biāo)的實現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。
二、電算化會計信息處理的特點
電算化會計信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。
現(xiàn)階段電算化會計信息處理過程具有以下特點：
1. 數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化。整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
2.信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
3.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運籌學(xué)、決策論等方法的運用，增強了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算的效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關(guān)性，并使廣大會計人員的勞動強度大大降低。
2.促進會計集中核算職能的轉(zhuǎn)變，引發(fā)了會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化、提高了會計人員素質(zhì)。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務(wù)能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法，相關(guān)工作人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。
3.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
總之，電算化不僅引起了會計集中核算系統(tǒng)內(nèi)在的變化，同時也最大限度地提高了會計工作和會計信息的質(zhì)量。
四、電算化會計與會計集中核算未來發(fā)展趨勢
電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。建立科學(xué)的會計集中核算體制尤為重要。
（1）建立健全各項規(guī)章制度。會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機構(gòu)，必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想，加強各項管理工作，做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括：機構(gòu)設(shè)置；資金管理范圍；會計核算形式；備用金管理制度；會計檔案保管制度。
一、會計電算化的定義和發(fā)展
會計電算化改變了以往傳統(tǒng)會計操作繁復(fù)、工作量大、核算結(jié)果不準(zhǔn)確和工作投入成本較高的問題，其主要結(jié)合了計算機學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)以及信息系統(tǒng)等多門學(xué)科，主要是利用計算機的高智能運算和相關(guān)功能替代傳統(tǒng)的人工會計的方式，運用計算機代替人腦計算，方便了會計工作中的記賬、算賬和報賬，并有利于對會計信息的分析和預(yù)測。雖然我國的會計電算化工作起步較晚，但是發(fā)展速度比較穩(wěn)定，目前在會計行業(yè)中取得了較為廣泛的應(yīng)用，市場中多樣的財務(wù)軟件極大的為會計工作提供了便利。同時由于網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)等工作的快速發(fā)展，對未來會計電算化的發(fā)展也提出了較高的要求，其系統(tǒng)需要進一步發(fā)展和完善，不斷的創(chuàng)新以實現(xiàn)會計電算化的智能管理。
二、會計電算化對于會計工作方法的影響
1.會計電算化提高了會計工作效率和工作質(zhì)量
會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展為會計工作提供了較多的便利，不僅僅簡化了會計核算的過程，提高了會計的工作效率，還提升了會計核算的計算準(zhǔn)確性，保證了其工作質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使會計工作變的連續(xù)且具備時效性，避免了以往間斷的工作和繁瑣的程序，大大的簡化了會計核算過程中財務(wù)處理的程序。以往的傳統(tǒng)會計工作在遇到一些比較特殊和復(fù)雜的核算項目時，人工核算較為困難，短時間內(nèi)很難完成工作，并且無法連續(xù)的進行處理和長時間的進行核算，既耗費了大量的人力成本，也浪費了較多的時間，而會計電算化的操作減少了以往操作中的很多步驟，能夠快速的得出計算成果并且保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在利用會計電算化系統(tǒng)進行會計核算時，只要是非人為失誤操作的數(shù)據(jù)，均能運用計算機的強大運算功能保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確，避免以往傳統(tǒng)工作中人工核算出現(xiàn)的誤差，提升了會計工作中的數(shù)據(jù)真實可靠性。此外，運用會計電算化還可提升會計工作中的安全性，計算機可對會計工作人員設(shè)定相關(guān)的權(quán)限，若無通行密碼則無法對會計數(shù)據(jù)進行修改和處理。因此，排除了工作過程中不安全因素的干擾，幫助用戶建立安全、穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)，獲取更為真實的會計信息。
2.會計電算化改善了信息處理方式
傳統(tǒng)會計工作的主要內(nèi)容是進行數(shù)據(jù)核算，會計電算化的出現(xiàn)使工作的重心發(fā)生了改變，計算機的利用極大的減少了核算工作量，解放了核算人員的工作，使其轉(zhuǎn)變的更為簡單和有效。以往的會計信息處理方式只能運用人工進行計算，且必須在月末進行報表的編制工作，增加了工作人員在月末的勞動強度。電算化的會計擺脫了此類限制，只要對計算機輸入相關(guān)的指定，計算機會自動在程序中進行標(biāo)識，可在特點的時間內(nèi)收集會計的數(shù)據(jù)和信息，隨時根據(jù)計算機儲存的數(shù)據(jù)進行處理，改進了報表的編制方法。
3.會計電算化改變了會計工作內(nèi)容
目前會計工作內(nèi)容在會計電算化的改變下，工作重心變?yōu)榱吮O(jiān)督職能，即針對原始數(shù)據(jù)和票據(jù)進行審核和確認，保證數(shù)據(jù)的真實性和票據(jù)的正確性。由于會計電算化帶來了會計工作重心的改變，對會計核算人員的素質(zhì)能力提出了更高的要求，首先會計人員應(yīng)當(dāng)具備計算機操作能力，同時還要提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，以此實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程;其次會計人員應(yīng)當(dāng)具備一定的管理監(jiān)督能力，提高自身對數(shù)據(jù)的敏感性，及時發(fā)現(xiàn)會計信息中的問題并予以處理;最后財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)具備一定的創(chuàng)新和風(fēng)險意識，可利用會計電算化統(tǒng)計的信息對財務(wù)情況的未來發(fā)展趨勢進行推測，為企業(yè)管理者提供真實可靠的情況，方便企業(yè)做出正確的決策。
4.會計電算化系統(tǒng)降低了企業(yè)成本
會計電算化系統(tǒng)在會計工作中的運用主要是通過計算機實現(xiàn)的，可減少會計核算人員的數(shù)量，只需要通過一臺電腦便可以進行系統(tǒng)和全面的會計核算，可為企業(yè)降低成本支出。企業(yè)不需要像過去一樣聘用較多的核算人員來處理會計事務(wù)也不需要花費較長的時間獲取會計核算結(jié)果。極大的減少了企業(yè)成本支出，提高了會計信息獲取的效率。此外，會計電算化使財務(wù)處理呈現(xiàn)出自動化和一體化的特征，在報表的制作以及數(shù)據(jù)后續(xù)的輸出中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同一性和共享性，提高了財務(wù)管理的效率。
5.會計電算化促進了會計知識結(jié)構(gòu)改革
會計電算化的實現(xiàn)，在降低會計人員勞動強度的同時，給予了會計人員更多的時間學(xué)習(xí)其他知識，并參與企業(yè)的經(jīng)營管理，從而使會計知識結(jié)構(gòu)往更高層次發(fā)展。會計人員擁有更多時間來學(xué)習(xí)計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，充分滿足了會計電算化的進一步發(fā)展和改革需求，結(jié)合經(jīng)驗不斷創(chuàng)新，更好的改善會計電算化系統(tǒng)為會計工作提供幫助。此外，會計人員參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，可對會計數(shù)據(jù)具備更高的見解，對相關(guān)的信息進行分析，以更好的角度和視野為企業(yè)給出建議，使企業(yè)做出決策，促進企業(yè)更好的發(fā)展。
三、結(jié)束語
會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展對會計工作的影響深刻又具備意義，其提高了會計工作的效率，保證了工作質(zhì)量。既改變了會計工作的內(nèi)容，也改善了會計信息的處理方式，此外還降低了企業(yè)的成本，促進了會計知識結(jié)構(gòu)的改革，隨著會計電算化進一步發(fā)展勢必加速實現(xiàn)我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
參考文獻
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，并在各個領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用，在會計工作中逐漸實現(xiàn)了會計電算化，會計電算化對會計工作有著較大的影響，規(guī)范了會計工作，保證了會計質(zhì)量，提高了工作效率。文中將對會計電算化的概況進行分析，闡述會計電算化對會計工作及其實務(wù)的影響。
二、會計電算化的概況
（一）會計電算化的特點
會計電算化有著諸多的特點，下文將對其主要的特點進行介紹：其一，實現(xiàn)了會計信息處理的電算化。會計電算化是通過計算機，對會計信息進行處理的技術(shù)。會計電算化處理的信息將更加準(zhǔn)確、其處理的速度更快，通過對原始數(shù)據(jù)編碼方式的運用，實現(xiàn)了對存儲空間的合理利用。其二，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合。會計電算化是會計人員通過對計算機的應(yīng)用實現(xiàn)對會計信息的有效處理，結(jié)合了人與計算機，通過程序?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理，促進了會計工作的程序化、科學(xué)化與規(guī)范化。
（二）會計電算化的現(xiàn)狀及不足
會計電算化經(jīng)歷了較長的發(fā)展時間，通過不斷地發(fā)展，對會計工作做出了突出的貢獻，但目前，會計電算化的現(xiàn)狀不容樂觀，其中仍存在諸多的問題，急需解決，才能促進會計電算化的進一步發(fā)展，才能保證會計工作的有效開展。
會計電算化的不足主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先，會計電算化沒有得到足夠的重視。目前，雖然我國會計電算化在不斷發(fā)展，但在其應(yīng)用過程中，沒有得到足夠重視，應(yīng)用也不夠充分。在會計工作中，未能實現(xiàn)全員學(xué)習(xí)與運用，會計工作部分還停留在工作人員手寫、手抄階段，未能全面實現(xiàn)會計電算化。其次，會計人員綜合能力偏低。目前，會計人員雖然具備一定的專業(yè)技能，但在會計電算化方面的知識儲備不足，不能發(fā)揮會計電算化的作用。要通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高會計工作人員的綜合素質(zhì)，才能促進會計電算化的全面實施與應(yīng)用。最后，會計電算化的需求在不斷提升。隨著全球化、一體化經(jīng)濟趨勢的不斷增強，會計電算化的工作水平要不斷提高，才能促進企業(yè)會計工作的順利開展，如果會計電算化的水平有限，將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)方面出現(xiàn)問題，進而影響著企業(yè)的發(fā)展，制約著企業(yè)綜合競爭力的提升。[1]
三、會計電算化對會計工作的影響
會計電算化對會計工作是十分重要的，影響著會計工作的眾多方面。下文將闡述會計電算化對會計工作的幾方面影響。
（一）會計電算化能夠提高工作效率
隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，會計工作的壓力逐漸加大，通過會計電算化，對計算機的有效應(yīng)用，極大地提高了會計工作的工作效率，通過計算機，實現(xiàn)了對會計數(shù)據(jù)的電算化處理，保證了會計信息的準(zhǔn)確性。
（二）會計電算化能夠規(guī)范會計工作
會計工作是一項比較復(fù)雜，技術(shù)要求較高的工作，通過會計電算化，規(guī)范了會計工作，保證了會計工作的統(tǒng)一操作，減少了會計工作中人為因素造成的錯誤；同時，會計工作的逐漸規(guī)范，保證了會計工作的質(zhì)量。
（三）會計電算化能夠保證會計管理
會計點算化實現(xiàn)了會計信息的統(tǒng)一管理，利于會計信息資源的合理配置，會計人員能夠逐漸融入企業(yè)的管理層，促進企業(yè)的管理；同時，會計電算化對會計人員的綜合能力有著較高的要求，會計人員的綜合素質(zhì)不斷提升，不僅具備較強的專業(yè)技能，同時還能夠?qū)Ω呖萍技夹g(shù)進行及時有效地掌握，利于企業(yè)對其人員的有效管理。
（四）會計電算化能夠促進會計發(fā)展
會計電算化促進了會計工作的持續(xù)發(fā)展，積極推動著會計工作的改革，促使會計工作逐漸實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的與科技化的改革。會計電算化影響著會計工作的諸多方面，如工作方法、工作理論、工作程序等，會計電算化逐漸深入會計工作人員的內(nèi)心深處，將利于會計人員不斷實現(xiàn)個人價值，將利于會計工作不斷發(fā)揮其積極的作用。[2]
四、會計電算化對會計實務(wù)工作的影響
（一）會計核算流程方面的影響
會計電算化對會計核算流程有著較大的影響，會計電算化運用后，會計核算流程通過對手工核算無誤的記賬憑證信息進行處理，將其輸入到計算機內(nèi)，通過計算機系統(tǒng)進行核算，能夠保證信息的準(zhǔn)確性。在計算機系統(tǒng)中輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)對會計的核算。會計電算化的開展改善了會計流程，減少了會計人員的工作量，從而提高了會計人員的工作質(zhì)量與工作效率。
（二）會計核算質(zhì)量方面的影響
會計電算化影響著會計核算的質(zhì)量，會計電算化促進了會計信息的準(zhǔn)確性與及時性，能夠為財政部門提供高質(zhì)量的會計信息，進而促進財務(wù)部門的有效決策。會計工作通過會計電算化，運用計算機實現(xiàn)了對會計信息的自動化處理、整理與歸類，減少了人為因素的影響，同時，會計核算的方法更加多樣，范圍更加廣闊，利于提升會計信息的質(zhì)量。
（三）會計方法方面的影響
會計電算化影響著會計方法，運用計算機實現(xiàn)了對會計核算與會計信息的處理，由于計算機的核算速度較高，并能夠?qū)?fù)雜運算進行有效的處理，能夠解決手工會計工作不能完成的任務(wù)。會計人員通過對計算機的應(yīng)用，降低了工作復(fù)雜度，節(jié)約了大量的時間，從而實現(xiàn)對會計電算化的學(xué)習(xí)，進而提高自身的工作能力。
（四）企業(yè)內(nèi)部控制制度方面的影響
會計電算化影響著企業(yè)內(nèi)部控制制度，通過計算機系統(tǒng)，有利于會計信息的采集，有利于會計信息的核算，有利于會計信息的傳輸。會計電算化促進了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，明確了會計人員的工作內(nèi)容與操作權(quán)限；會計電算化促進了會計數(shù)據(jù)與會計軟件的安全，促進了會計信息的完整性與準(zhǔn)確性。[3]
關(guān)鍵詞：會計電算化，稅務(wù)稽查，挑戰(zhàn)，對策
會計電算化就是運用計算機技術(shù)和專門的會計核算軟件來替代傳統(tǒng)的手工建賬、記賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的全過程。論文格式，對策。會計電算化的產(chǎn)生不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對會計理論和實務(wù)也產(chǎn)生了深遠影響，給稅務(wù)稽查帶來新的挑戰(zhàn)。
一、會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別
會計核算軟件與手工會計核算除會計核算工具、會計信息載體等不同外，還存在下列差異。
（一）記賬規(guī)則不完全相同
手工會計核算采用平行登記法分別登記明細賬和總賬，以便檢驗登賬的正確性。會計核算軟件登賬（記賬或過帳）操作由軟件完成，登賬的正確性是由軟件的正確性來保證的，只要記賬憑證數(shù)據(jù)錄入正確，就能保證賬實相符。
（二）財務(wù)處理流程類型存在差別
由于企業(yè)規(guī)模和會計業(yè)務(wù)的繁簡程度不同，在手工會計核算中，以登記總賬的方式不同來劃分出不同的賬務(wù)處理程序，一般會計部門會選定其中的一種來規(guī)范本企業(yè)的財務(wù)處理程序。會計核算軟件處理會計數(shù)據(jù)是由計算機完成的，計算機由于處理速度快，存儲容量大，一般不會因會計數(shù)據(jù)量大而影響記賬，因此不用區(qū)分登記總賬的方式，也就無所謂區(qū)分賬務(wù)處理流程類型。
（三）內(nèi)部控制方式不同
手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度，按照工作流程，加強不同崗位間的稽核工作來達到內(nèi)部控制的目的。例如，手工會計采用賬賬核對、賬證核對、賬表核對的方法來保證會計數(shù)據(jù)的正確性。由于會計核算軟件利用了計算機處理數(shù)據(jù)的特點，在數(shù)據(jù)處理方法上與手工不同，造成了原手工會計下的部分控制方法部分地被融入到會計核算軟件中，例如，只有審核過的記賬憑證才能登賬等規(guī)則和控制，都被編制在軟件中，因此以會計核算軟件運用為主的會計工作中的內(nèi)部控制部分地被會計核算軟件所取代，在這種情況下的內(nèi)部控制特點主要表現(xiàn)為軟件控制和人工控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。
二、會計電算化對稅務(wù)稽查的挑戰(zhàn)
（一）用會計核算軟件易做假賬，隱蔽性強
傳統(tǒng)手工核算如果要做假賬，從記賬憑證開始，相應(yīng)的明細賬、總賬、報表都必須手工記錄，環(huán)節(jié)多，工作量大、痕跡明顯、證據(jù)直觀，因而易于發(fā)現(xiàn)。而計算機核算如果要做假賬則由于是計算機的記賬、算賬、登賬，其過程是計算機內(nèi)的邏輯運算過程，環(huán)節(jié)少、工作量小、痕跡不明顯、證據(jù)不直觀，所以隱蔽性極強，查處難度大。論文格式，對策。常見的做假手段有以下幾種：
1、利用會計核算軟件中預(yù)先設(shè)置的“后門”做假。有的會計核算軟件設(shè)置有打包程序，當(dāng)記賬憑證營業(yè)收入科目金額超過設(shè)置金額時，計算機在登帳時自動會將多余營業(yè)收入打包轉(zhuǎn)走，不記收入賬簿。
2、在數(shù)據(jù)錄入時做假。在計算機中制作記賬憑證時，更改數(shù)據(jù)或會計科目編碼或記賬方向，由計算機自動產(chǎn)生一套的假憑證、賬簿、報表，打印出來的假賬、假報表無修改痕跡，且計算機是根據(jù)輸入的假信息自動試算平衡，會計邏輯關(guān)系也沒有破綻。這種在輸入記賬憑證時做假的手法，稽查人員很難全面的進行核查比對，只能采取抽查辦法，抽查就難免有漏網(wǎng)之魚，難于兼顧全面。
3、利用部分可修改程序做假。由于各種財務(wù)軟件的編制程序是按系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)組織而成，在一定程度上可以進行更改或添加的。以工業(yè)財務(wù)會計核算軟件為例，會計信息系統(tǒng)一般包括7個子系統(tǒng)模塊：財務(wù)處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、產(chǎn)品成本核算子系統(tǒng)、產(chǎn)成品銷售子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)。論文格式，對策。各模塊之間是相對獨立的，可進行修改。模塊與模塊之間是通過定義文件連接產(chǎn)生報表，而定義文件的取數(shù)也是可以通過人工修改的。計算機中各種執(zhí)行文件很多，要在眾多的文件當(dāng)中尋找做假程序文件或查處不合法定義文件不是件容易的事。
4、修改數(shù)據(jù)庫做假。在制作記賬憑證時輸入正確數(shù)據(jù)，在計算機中生成一套正確的賬、表后，又重新進入賬、表數(shù)據(jù)庫，手工在數(shù)據(jù)庫修改相關(guān)賬、表數(shù)據(jù)，然后再打印出來。這樣產(chǎn)生的假賬隱蔽性更大，因為記賬憑證的信息與原始單據(jù)是一致的，會計邏輯關(guān)系也是正確的，人仍不易想到憑證與賬、表的數(shù)據(jù)不一致。
（二）會計核算軟件版本繁多，稽查人員難掌握、難鑒別
當(dāng)前，市場上的會計軟件既有各部門、各系統(tǒng)自行開發(fā)研制的具有特性的軟件，又有商品化軟件，無論是規(guī)模、研發(fā)人員水平，還是設(shè)計語言，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)都不盡相同，軟件系統(tǒng)林立，版本繁多。稅務(wù)稽查人員要全面熟悉并掌握這些軟件十分困難。另一方面由于稅務(wù)稽查隊伍的信息化技術(shù)掌握程度相對滯后，很難對各種財務(wù)會計核算軟件的編制程序、應(yīng)用程序是否合法合規(guī)做出鑒別。
（三）法規(guī)制度不健全，監(jiān)管不到位
1、認證監(jiān)督機制滯后，財政部從1994年始至今，相繼頒布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等規(guī)章，由于剛性不強，可操作性差，缺乏檢查和處罰措施，在現(xiàn)實中對會計核算軟件的研制、銷售、安裝、使用等方面的管理，實際上是處于一種放任和無序狀態(tài)。
2、稅務(wù)部門對此項管理工作不到位。《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十條規(guī)定了從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人的會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)報送稅務(wù)機關(guān)備案，第六十條又規(guī)定了納稅人對此應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。但由于稅務(wù)管理人員在思想上對這項管理工作重視不夠和稅務(wù)部門缺乏既懂計算機技術(shù)又懂會計核算的復(fù)合型人才，管理工作執(zhí)行情況很不理想。
3、軟件開發(fā)公司出于自身知識產(chǎn)權(quán)保密性的考慮，不希望使用單位報送，而使用單位出于自身利益的考慮也不愿報送。且大多數(shù)財務(wù)軟件開發(fā)商都使用了加密裝置，如果開發(fā)商或使用單位不提供加密狗，稅務(wù)部門無法對其應(yīng)用程序的合法性進行審核。
三、應(yīng)對會計電算化的稅務(wù)稽查對策
會計電算化乃大勢所趨。稅務(wù)稽查只能正視這一現(xiàn)實，積極研究應(yīng)對措施。
（一）建立管理機制，加強對會計核算軟件的管理
1、建立會計核算軟件市場準(zhǔn)入機制。以法規(guī)形式進一步要求所有商品化會計核算軟件在進入市場前，都必須經(jīng)國家指定部門的鑒定認可后方可生產(chǎn)銷售，自行研制或委托開發(fā)的會計核算軟件必須經(jīng)國家指定部門評審后方可使用。論文格式，對策。
2、稅務(wù)機關(guān)應(yīng)建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會計核算模擬數(shù)據(jù)模型，對納稅人報送的會計核算軟件利用模擬數(shù)據(jù)對其合法、合規(guī)及準(zhǔn)確性進行審查和分析。對經(jīng)審查不符合國家財務(wù)會計核算要求的軟件，應(yīng)責(zé)令納稅人停止使用。論文格式，對策。
3、稅務(wù)機關(guān)應(yīng)加強對納稅人會計核算軟件報送工作的管理，建立相應(yīng)的管理制度，嚴格處罰措施，督促納稅人按期報送會計核算軟件和軟件使用說明書，對各種會計核算軟件實行檔案化管理。論文格式，對策。
（二）對電算化稅務(wù)稽查在法律上予以規(guī)范
應(yīng)在立法上明確，稅務(wù)機關(guān)有權(quán)對實行會計電算化的納稅人開展電算化手段的稅務(wù)稽查。
稅務(wù)機關(guān)應(yīng)制訂電算化稅務(wù)稽查規(guī)程，規(guī)范電算化稽查的對象、方式、過程及稅務(wù)人員對企業(yè)的電子資料的保密責(zé)任等。
（三）編制會計電算化稽查軟件
在目前條件下，可在現(xiàn)場實施稽查之前，組織稽查人員分析研究企業(yè)上報備案的會計核算軟件，借助企業(yè)本身的財務(wù)軟件進行電算化稽查，同時積極摸索編寫稅務(wù)機關(guān)自己的電算化稽查軟件，在實踐中試用和完善。
（四）提高稅務(wù)稽查人員素質(zhì)
目前，不少稅務(wù)稽查人員缺乏必要的計算機知識，單靠現(xiàn)有的稽查人員還難以實施會計電算化稽查。因此，建議采用由稅務(wù)稽查人員和計算機專業(yè)人員相結(jié)合，組成電算化小組的形式開展稅務(wù)稽查。稅務(wù)稽查人員必須加強計算機知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，只有這樣，稅務(wù)稽查才能跟上信息化時代的步伐。
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