時間:2023-09-21 17:35:44
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事崗位規章制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著我的建章立制工作的進一步深入,人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗收。現將一年來的工作匯報如下:
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措,我根據中心部署,自XX年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義,人教科組織學習了人事制度改革的相關文件,并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。
為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性,我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主,我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人向表》,對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。分享好文在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束,我臺實行全員聘用制。
2、健全制度,
3、完善管理
按照年初制定的工作計劃,繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度,加大執行力度。
XX年,我大部分職工均已轉正,這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調,我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定,及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案,
5、迎接總局驗收
為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成,在機房有關人員的支持下,
參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定,對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分,共計十九卷,107冊,1007份。其中:
工程資料共計16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。
技術資料共計3卷,36冊,231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作
人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作,XX年新招調職工6人,人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續,為他們工資定級,并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習,對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。
單位性質:全民所有 地址:上海市復興中路642號
法定代表人:
乙方: 性別: 民族: 學歷:
出生年月: 身份證號碼:
郵政編碼: 居住地址: 路 弄 號 室
戶口所在地: 區 路 弄 號 室
根據上海市人事局《關于完善事業單位崗位(項目)聘用制度加強聘用合同管理的若干規定》(滬人[XX]29號)文件精神和國務院辦公廳轉發人事部關于在事業單位試行人員聘用制度意見的通知([XX]35號)和《上海市事業單位聘用合同辦法》(滬府發[XX]4號)文件精神,以及《上海市盧灣區第二中心小學聘用合同制的實施方案》和本校各項配套規章制度,甲、乙雙方在平等、自愿的前提下,經協商一致訂立本聘用合同(以下簡稱合同)。雙方共同信守本合同所列各條款,并確認本合同為雙方解決人事爭議的依據。
一、合同期限和工作崗位
甲方聘用乙方為本校教職工,聘用期限自 年 月 日至 年 月 日止。
乙方的具體工作崗位以甲方每學年(每年 月份)下達的崗位任務書為準。在本合同期間,甲方可以根據學校工作需要及乙方的業務、工作能力和表現調整乙方的工作崗位,乙方應當服從安排。
二、崗位職責要求及崗位紀律
1、乙方必須按照甲方的崗位職責和規范要求,按時、按質、按量完成崗位職責所規定的工作任務。
2、乙方必須遵守國家的法律、法規和甲方制定的各項規章制度,具有良好的職業道德,熱愛本職工作。
三、工作報酬和保險福利待遇
1、甲方按照國家和本市現行的事業單位工資制度和支付方式,發給乙方工資待遇。
2、甲乙雙方共同遵守國家和本市規定的各種社會保險和稅收的規定。
3、乙方在甲方工作期間因患病或非因工負傷,按國家和本市法律、法規及相關規定享受相關醫療待遇。
4、甲方根據乙方每年工作目標和任務的完成情況以及遵守各項規章制度的情況進行考核,并按國家和本單位的規定對乙方進行管理和獎懲。
5、乙方因工負傷及女職工孕期、產假和產后長休假待遇等按國家和本市有關規定執行。
6、乙方在合同期內的各類法定節日、婚喪假、計劃生育假、探親假、寒暑假等均按國家和本市有關規定執行。
四、勞動保護和工作條件
1、甲方按國家規定實行每周工作四十小時的工時制度。
2、甲方應根據國家規定為乙方提供工作環境和勞動保護設施,建立、健全勞動安全衛生制度并嚴格要求執行。
3、乙方應樹立安全防范意識,確保單位及個人人身安全,對違反安全規定而造成的損失,必須承擔相應責任。
五、獎勵與處分
1、乙方工作表現優秀,有突出貢獻的,甲方按有關規定予以獎勵。
2、乙方不履行聘用合同及單位各項規章制度,違反崗位紀律,給工作帶來損失和不良影響的,甲方有權進行批評教育,并按照有關規定給予相應的處分。
3、乙方在甲方工作期間的獎懲按學校有關規定執行。
六、聘用合同的終止、續訂、變更、解除
(一)有下列情形之一的,聘用合同終止:
1、聘用合同期滿;
2、雙方約定的聘用合同終止條件出現;
3、聘用單位被撤銷、解散。
(二)續訂:本合同期滿前,根據崗位需要,經考核合格,且甲乙雙方協商一致,可在合同期滿前30天時按照規定的程序簽訂《聘用合同續簽書》。
關鍵詞:石油企業;人事行政管理;思想政治作用
1關于人事行政管理在石油企業中的現狀
存在于石油企業中的人事行政管理其主要的工作理念是將企業員工的技能培訓、職業生涯規劃以及薪酬福利等提供給企業員工的,以便于將良好的一個員工工作環境營造出來,從而將石油企業文化構建出來,以此來對員工的忠誠度和歸屬感進行培養。然而,筆者在日常的工作中發現,由于新的經濟發展背景形成,使得還有很多的問題存在于人事行政管理工作中,阻礙了企業的進一步發展。(1)石油企業在管理中存在不固定的人員結構問題,造成了較大的人員流動性,并且各個部門之間很少進行溝通交流;(2)時常有員工曠工、辭職的現象在石油企業中出現,使得員工隊伍整體的積極性受到了影響,從而影響了工作效率。(3)完善的薪酬機制在是由企業中缺失,使得員工在工作中沒有激情,工作效率不高;(4)不健全的員工獎勵和考核的機制,難以將員工的工作熱情提高;(5)在各項管理制度沒有建立完善的情況下,難以有效地將企業內部整體性的作用發揮出來。
2關于石油企業人事行政管理工作中思想政治工作作用分析
當石油企業員工在接受人事行政管理工作人員的思想政治教育培訓時,需要充分的理解其政治思想的立場,理解其優勢的所在,并盡可能的將思想政治學習的工作做好,以便于將自身工作的積極性提高。
2.1確保執行紀律的嚴謹性
對于石油企業中的思想政治工作而言,其所需負責的主要工作內容是耐心的向員工進行說服教育,對員工的思想認識積極的培養和引導,以便于將企業員工隊伍的整體覺悟性提高,從而將他們爭當模范員工的積極性提高,保證企業生產效率。所謂的執行紀律主要是指那些違反企業紀律的員工需要根據企業內部制定的相關制度進行一定的批評教育和處罰,這樣做的目的是為了盡可能的維護石油企業正常工作的秩序、國家人民的基本利益等。通常來講,會有很多違紀的現象在石油企業中存在,如:企業員工在沒有經過領導同意的情況下私自在外兼職、沒有說明緣由的遲到和早退等,針對于這樣的情況一般不建議采取強制性的辦法對違紀員工進行處罰,而是需要耐心的對他們進行批評和說服教育。然而,由于有一定的差異性在員工的思想和認知水平中存在,這就造成了他們對于違紀的態度不相一致,如:有的員工在批評教育后虛心改正,而有的員工不但不接受,還繼續這樣干。當出現這樣的情況時,我們需要適當的采取措施將這類員工的處罰力度加大,以期通過處罰加重的辦法來將員工錯誤的思想觀念改正。
2.2確保相關規章制度的完善建立
石油企業若想不斷地將自身服務質量提高,改善產品質量,就需要在對物質增長和文化需求滿足的基礎上,找尋新的發展點,以便將企業經濟高效健康發展的目標實現。筆者認為,石油企業若想將這一目標實現,首先需要做的是將一整套完整的規章制度建立起來,并在實踐中不斷地對這一規章制度進行完善,及時進行補充和修訂,以便于更實用企業的發展。在企業所建立出來的規章制度中思想政治工作的作用是不容忽視的,其對于整個企業的發展都有著不可或缺的重要性。首先需要將石油企業中的各種規章制度一步一步落實,同時需要逐漸加強對員工的思想政治教育。若我們沒有將思想政治的教育工作加強,只是單單從各項規章制度的建立方面進行考慮,顯然這樣的做法是不具備科學性的。為了將各項規章制度貫徹落實好,其前提就必須是在思想政治工作建立完善,只有在良好培訓工作人員思想政治的基礎上,才能夠將員工工作的積極性充分的調動起來,從而順利的將各項工作完成。
2.3確保良好的工資管理
在石油企業的人事行政管理部門中最重要的工作之一便是做好工資管理。筆者認為在效益工資杠桿原理與工資管理力度加強的運用下,能夠不斷地將企業員工的工作積極性提高,在一定程度上將他們的工作態度轉變,從而使每一位工作的人員都能夠認真的工作起來。然而,我們從工資管理的狀況分析,其中還有很多的弊端存在,這使得有很多的員工在思想上還非常的保守,容易將平均分配和社會主義兩大概念放在一起捆綁,單一的認為時間的一致性,不在乎工作量的多少,不會影響到工資,顯然,這會極大的降低工作人員的積極性。為了使員工對于工資管理工作有一個正確的認識,我們需要從他們自身出發,發放一定的效益工資,在相關規章制度的遵循下,建立嚴格的考核制度,通過考核的員工可以獲得一定的鼓勵性效益工資;隨后需要不斷地將思想政治的工作深入到員工內部,深化其落實的程度;需要注意的是,必須在相關人才使用和知識技能積累的基礎上發放效益工資,必須提高工作人員的責任意識,將企業和國家的利益放在個人利益的前面,以便于在工作積極性提高的同時,還能夠將他們的責任思想意識增強。
3總結
綜上所述,在石油企業的日常工作管理中最重要的一項內容便是進行人事行政管理,而其中思想政治工作又是人事行政管理的核心,因而我們在強化企業人事行政管理的基礎上,首先需要進行良好的思想政治管理工作,只有在加強員工對思想政治學習重要性理解的情況下,才能夠確保人事行政管理工作正常的進行,確保企業的經濟效益。
參考文獻
[1]朱廣.思想政治工作在石油企業人事行政管理中的作用[J]中國高新技術企業,2014(21):143-145.
[2]陳維平.淺談思想政治工作在石油企業人事行政管理中的作用[J]中國管理信息化,2013(17):74-75.
行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程。所以我認真做好以下工作:
一、行政事務管理
1.落實公司規章制度
2.加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;
3.負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務;
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
3、培訓開發:
4、人員考核:
三、塑造企業形象
1、企業精神形象
2、企業環境形象
一、人事管理對于企業運作的積極意義
隨著我國改革開放的不斷深入,當今世界企業競爭日益激烈,企業競爭也逐漸轉為到了人才的競爭,企業想要加強自身的競爭實力,就離不開良好的人事管理,企業人事管理的重點在于用科學的理論和實事求是的原則方法進行管理,在管理過程中研究出更為合理的人力資源分配方式及管理方法。人事管理在企業工作中的作用主要是招聘員工、培訓合格員工、分配預員工到合適的崗位就職、合理制定員工的獎懲機制、制定符合企業發展及員工個人訴求的工資待遇及相關福利政策,同時進行企業內部在職員工的合理調度及人事管理其他方面的工作。良好的人事管理工作能夠幫助企業內部的員工尋找到適合自己的崗位、能夠發揮員工最大限度的工作潛能、能夠調動起員工工作的積極性和主動性,能夠將員工的個人價值最大限度的發揮出來。通過對人員的合理優化管理,最終促進企業的健康發展和企業綜合競爭實力的提升。所以根據人事管理的這此方面的特點,決定了人事管理工作在企業運營管理過程中的重要作用。
二、思想政治工作對企業發展的總體作用
思想政治工作的順利開展能夠協調一切不和諧因素,能夠幫助人們更加和睦積極的相處,能夠幫助社會群體的協調發展,從而促使社會群體最大價值的發揮。所以思想政治工作不僅在社會事業中發揮著重要作用,在企業發展過程中同樣具有不可替代的重要作用。思想政治工作的順利開展,能夠和睦職工間的關系、能夠幫助領導者了解職工的需求和期望、能夠協調企業經營活動中的勞資矛盾、能夠幫助企業內部各部門之間的工作有序開展、能夠在企業內部形成思想上的合力,從而促進企業進一步的健康穩定發展,所以,對于一家良降發展的企業而言,思想政治工作始終占據著突出地位。
三、思想政治工作在企業人事管理中的重要性
1、有利于企業制度建立完善
思想政治工作從一定意義上講是對企業職工進行耐心說服,熱情正確的引導,使其提高思想覺悟,做遵守規章制度的模范。執行企業規章制度的目的,是為了維護企業正常的生產工作秩序。一般講,單位內多數發生的違紀現象,諸如遲到、早退、消極怠工、脫崗、私自外出兼職等等是可以通過說服、批評教育解決的,不需要強制辦法。但是,由于各類人員的思想水平不一,認識能力有差異,有的犯了錯誤,嚴重違反規章制度造成不良后果而又不接受規勸、教育,則必須給予必要的紀律處分,通過處罰從外部施加壓力促使其思想轉變,這本身也是一種思想教育。這樣不僅能增強教育的效果,也能促使違紀者改正錯誤。因此,執行規章制度首先要依靠思想政治工作。而思想政治工作的開展能夠在這一工作上與人事管理達到相輔相成的積極作用。因為規章制度的制定不能僅僅考慮企業的發展需要,更加需要考慮到員工群體的發展需要,只有制定出雙贏的制度體系,才能保障制度的切實執行。思想政治工作的開展一方面能夠幫助員工提升自己的企業主人翁意識,樹立起為企業發展獻言獻策的思想意識,同時通過思想政治工作的開展,能夠廣泛收集員工的訴求及需要,幫助人事管理部門制定出更為合理的制度條款,實現制度規章的合理性與可行性。
2、有利于企業制度貫徹執行
人事管理的工作內容除了制定相應的規章制度之外,就是督促企業員工遵守企業制度,而新時期的員工,由于思想多元化、價值觀多元化問題日益突出,傳統的機械監督和管理方法已經無法獲得顯著管理成效。所以思想政治工作便能夠在這一階段發揮出自己的特殊作用。思想政治工作是從思想上樹立起員工的正確人生觀、價值觀及工作觀念。思想政治工作不僅會對出現錯誤的員工進行合理的批評,更多的是站在員工的角度去思想,找到問題產生的原因,進而找到解決的方法,思想政治工作的特點是以理服人、以情感人,化解員工心理的抵觸情緒,幫助員工從思想上認清自己的問題及錯誤,從而達到提升員工服從意識的目的。所以思想政治工作能夠在人事管理工作中做到從員工利益出發,把機械呆板的管理方式轉化為有人情味的溝通與警示,讓員工更自覺的做到貫徹企業制度,服從企業安排,糾正自身缺點,從而讓人事管理工作更加有序的開展起來。
3、有利于落實健康的薪酬管理
人事管理工作除了規章制度方面的內容之外,對人員的具體管理也非常重要,而人員管理工作中,就必須做好薪酬管理。薪酬管理不僅是要制定出合理的薪酬制度,更要提升員工對于薪酬的科學意識,通過健康薪酬管理的落實,實現人力資源更加合理的配置。薪酬管理是人事管理工作中必不可少的重要工作內容之一。通過加強薪酬管理,運用績效工資這一杠桿,就能充分調動職工的積極性。但是由于多年來薪酬管理的弊端較多,造成企業職工的思想觀念保守,認為社會主義就是平均分配,因此干多干少一個樣,激發不了職工的積極性,為了改變這種惡性循環狀況,就需要加強思想政治工作,教育企業職工轉變觀念,單位領導將績效工資的發放作為一種激勵獎懲機制,發揮其調控作用.在當今社會,由于受到市場經濟意識的影響,員工對于薪酬的看法往往比較功利和自我,對于不平衡的薪酬配置,許多人無法認清客觀事實,而心生不滿情緒,從而使得薪酬管理難以健康進行。思想政治工作能夠提升員工的思想道德覺悟水平,能夠加強員工的大局意識,能夠更加明確薪酬等級背后的人才價值,從而使員工更好的認識薪酬管理的意義,幫助人事管理部門進行更好的人力資源調整,推進其工作的有序開展。
4、有利于和諧企業人事關系
人事管理不僅要在表象上做好企業的人事管理,制定合理的規章制度、監督人員更好的執行相關規定,更重要的是要調節企業內部人員之間的關系,讓企業從內部形成和諧的工作氛圍和人際關系。思想政治工作能夠幫助人事管理部門更好的完成這一工作目標,思想政治工作的開展能夠提升員工的思想道德意識,樹立集體主義意識,幫助員工進行正確的批評與自我批評,從而正確認識自身優缺點和他人優缺點,進而幫助員工之間的關系緩和,提升同事之間互助互利關系的形成,促進企業凝聚力的加強,營造出和諧的企業人事關系。
1勞資統計制度不夠完善
由當前的情況看來,洋河水庫在勞資統計過程中,并沒有一套比較規范系統的規章制度,沒有章法辦起事情來就會顯得錯綜雜亂,辦事效率明顯地會下降,從而會給洋河水庫的勞資統計工作帶來不便之處。由于勞資統計制度不夠完善和一些歷史方面的原因的影響,使得洋河水庫在勞資統計過程中,出現了統計數據不夠精確、統計的資料不夠全面等現象,進而影響著整個勞資統計數據的完整性和連貫性,這給洋河水庫的勞資統計工作帶來了極大的阻力。
2缺少相關的勞資統計人員
據調查,目前洋河水庫只有一名勞資統計人員。而勞資統計工作的工作量非常的大,牽涉到的層面也相當多,整個結構繁冗雜亂,涉及到的相關部門和人員也比較多,這樣一項任務量頗大而且具有一定難度的工作如果交付給一個人來完成,想必是有一定困難的,而且辦事效率自然不高,從而影響著洋河水庫整個的工作進度。
3沒能利用先進的科技進行統計工作
據了解,目前洋河水庫的勞資統計工作處在半機半人工狀態。計算機在勞資統計工作中,只限于處理各種數據的錄用、處理和上報等工作,而對勞資統計工作相關信息的管理還需要統計人員手工處理。這樣一來就進一步地加重了統計人員的工作量和工作難度,不利于提高勞資統計工作的辦事效率。
二、對于以后勞資統計工作所提出的一些建議
1加強統計人員的責任意識
從最基礎的出發點出發,要想做好洋河水庫的勞資統計工作,關鍵要依靠勞資統計人員的工作,而勞資統計人員做好工作的首要前提就是要有強烈的責任意識。首先,作為一名勞資統計人員,要認真嚴肅地對待自己要做的勞資統計工作,對待統計工作中的每一個細小的環節都要做到嚴謹和細心,這樣才能避免統計錯漏的情況發生,并且能夠對所搜集到的資料進行比較專業的分析和科學的評估,不僅要對統計工作能夠做到從量上的保證,更能做到工作質的保證,這就需要統計人必須具備強烈的責任意識。其次,統計人員除了具有良好的專業技能處理好工作,同時還要從自身素質出發,不斷提高自身的業務素質,在工作中堅持學習新的相關理論和政策,了解實事動態,確保搜集上來的各項數據真實有效,能夠反映當時的實際情況。同時,統計人員在加強自身的業務素質的時候,也要從思想上培養自身的道德修養,堅持遵守社會主義的職業道德,恪守職業規范,認真負責地對待自己的工作。
2完善相關勞資統計的規章制度
做好勞資統計工作最重要的環節就是其有相關的制度可依。建立健全相關的制度可以讓勞資統計工作有步驟有依據地進行。在相關的規章制度建立之前,要清楚地了解洋河水庫的業務中整個的流程,對于業務流程中比較容易發生沖突的地方,針對性地制定相關的規章制度,而且在相關的制度建立起來之后還要對其進行監督和考核,確保規章制度具有可操作性和實施性。建立相關的勞資統計工作可以從以下幾個方面入手:一是,統計工作制度;二是,統計工作人員職責制度;三是,有關統計數據的自查制度等,建立和完善相關的統計制度才能使統計工作按照依據有步驟地順利進行。
3充分利用相關的勞資統計數據,為單位的人事管理提供有效的依據
勞資統計工作原則上就是為了單位的人事和薪資等服務的,因此做好勞資統計工作,更好地服務于單位的人事管理可以從以下三個方面著手進行:一是,人員結構方面:洋河水庫現有在職人員67人,離退休人員36人,在職人員年齡普遍偏老齡化,文化素質偏低,缺少高素質人才;二是,從工資水平方面:洋河水庫按現行事業單位工資管理制度,實行績效工資管理。三是,崗位結構方面:目前單位管理崗位1人,專業技術崗位19人,工勤崗位47人。通過這三方面可以分析出洋河水庫人員結構老齡化嚴重,缺乏高素質的專業技術人才;管理崗位、專業技術崗位以及工勤崗位人員配置不平衡。
4加強統計隊伍的建設以保障其正常穩定地發展
洋河水庫的統計隊伍可以根據實際需要進行充實,以確保勞資統計工作能保質保量地完成。勞資統計工作是一項具有連續性和貫穿性的工作,對數據的統計要求進行長期的積累和跟蹤,因此適當充實勞資統計隊伍加強統計人員之間的合作,更有助于勞資統計工作的穩步發展和順利進行。
5加強對計算機的專業應用
針對目前洋河水庫勞資統計工作的半機半人工狀態,應該從兩方面入手加強計算機在統計工作中所應發揮的作用。一方面,是要增加計算機設備的配置,應該由專機對勞資統計進行工作,在硬件上確保勞資統計工作的有效進行。另一方面,也要加強勞資統計人員的計算機專業技能,勞資統計人員應該具備相關的計算機統計的專業技能,或者對勞資統計人員進行相關的專業培訓,以便加強對計算機的使用,從整體上減輕統計人員的工作力度,提高他們的辦事效率。
時光荏苒,200xx年即將結束!
自xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、xx年計劃
根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
在企業的經營目標策劃中,生產戰略的選擇是一項最基本的功能,也是維系企業整體目標戰略實現的基礎。人力資源管理在生產戰略中體現的作用不是生產任務指標的具體安排執行,而是人力資源的有效性輔助,是責任崗位的區位優勢操作人才選擇。也就是說,人力資源部門在生產戰略中是居于輔導性的滿足地位,是最佳人事配置的選擇部門。人力資源管理在目標崗位的人事配置中,堅持效率優先和人才的培養。它通過相應的人才選拔、儲備、管理體系,提升企業整體的勞動生產率,達到生產戰略優化組合的目的。在企業中,對生產崗位操作起決定性因素的還是人員的管理與安排。所以說,人力資源管理部門對企業的生產戰略具有決定性的價值,有助于企業成本效益的提升。
二、人力資源管理對企業營銷戰略的決定性價值
經營企業的營銷部門是企業核心價值實現的末端部門,是售后服務前的勞動終結。營銷戰略的最終實現,一方面能夠實現企業產品的經營目標,另一方則是員工薪酬待遇的落實滿足。只有營銷部門的戰略選擇得到徹底的實現,企業的經營目標才能得到進一步的發展,而人力資源管理在這一過程中也是居于有效性的輔助地位。營銷目標市場的不確定性和產品銷售的動態變化、人員的目標隨意性都需要人力資源管理部門的輔助協調。可以最大程度地配合營銷部門的市場戰略人事安排、員工隊伍培養安排以及市場競爭結構演練等工作。這樣一來,營銷戰略的成本也會明顯下降。
三、人力資源管理對企業規章制度建設的重要意義
在企業的現代化經營過程中,規章制度的建立健全也是一項十分重要的工作內容。只有完善的規章制度才能夠保證企業的正常運轉,才能夠促進企業各個職能組織部門的相互協調和配合。在規章制度的建立和健全過程中,人力資源管理部門具有非常重要的作用。一方面,它要協調各機構規章制度的條件適應性要求;另一方面,它還要組織規章制度的建設和落實、反饋。在企業的規章制度組織行為中,人力資源管理部門是起著主導作用的。
四、人力資源管理對企業核心文化價值體系構建的重要意義
“以人為本”是現代企業經營管理的理念,也是市場化發展的需求。在企業的戰略組織架構中,企業文化的構建是一項關系長久發展的大計。廣大員工認同的企業核心文化能夠增強企業的向心力和競爭力,而不被認同的企業文化是不能適應員工價值體現的。在企業的經營理念中,文化價值體系的構建是一個十分重要的內容,而人力資源管理則是直接促成這項工作的決定因素。在戰略目標要求下,人力資源管理工作要構建和諧的企業文化價值體系,并且是這項工作的主導參與執行者。
五、人力資源管理對企業人才培養體系構建的重要意義
人力資源管理的最重要價值,還是對企業人才體系的構建作用。從產品生產人員到營銷人員,再到各級的戰略目標服務人員,這是企業人才組織架構的完整體系。人力資源管理工作就是要不斷完善這個體系的建設,并輔助于各項細微工作的展開。
各位領導、各位同事:
在兩年的工作中,與在座的各位相比,本人可圈可點之處不多。綜觀兩年的任職經歷,以xx年年4月為界,可分為兩個階段。xx年8月至xx年年4月,從事人事管理工作。在這個崗位上,自己可以說是雖然不愛崗,但是很敬業。在任職期內,基本上完成了中層干部競爭上崗、全員雙向選擇上崗、清理各種勞動關系、新進人員首次公開招聘等系列人事制度改革及制定了加強勞動紀律嚴格規章制度的管理規定、職工休假管理規定、各項津補貼規定等系列規章制度。但由于工作能力有限,工作過程中出現了不少疏忽和漏洞,深感自己不能勝任此重要崗位,因此向領導提出了辭呈。
xx年年5月,經院黨委研究,本人暫任院工會辦公室主任。在這個崗位上,本人盡量做到出力不出錯,平凡不平庸。組織了老同志迎奧運游古城、重陽節游畫家村、職工運動會、衛生系統老年體協成立暨展示會、老同志文藝匯演等大型活動,并積極創建了職工之家,努力推行院務公開,盡心盡力履行職責。
本人無論在那個崗位,都堅決服從黨委領導,執行黨委決議,熱愛醫院,熱愛集體,堅持原則,遵守紀律,廉潔奉公,完成本職工作,但工作能力欠佳,工作缺乏激情。如果從德、能、勤、績四個方面評價自己,德、勤可為合格,能、績為基本合格。
第二條實施本方案的指導思想為了更好地適應社會主義市場經濟的發展,適應醫療保障制度改革的需要,逐步建立起有責任、有約束、有激勵、有競爭的衛生院管理運行機制。為推進衛生改革和促進衛生事業的發展提供強有力的組織保證和人力支持。
第三條改革的目標是通過聘用合同制轉換用人機制,建立起符合衛生工作特點和單位自主用人,人員自主擇業,崗位設置科學,人才結構合理的新型人事管理機制,促進人員合理流動和人力資源有效開發,充分調動全院職工的工作積極性,提高工作效率和服務質量。
第四條實施聘用合同制在操作程序上,堅持公開、平等、競爭、擇優的原則。
第五條聘用合同由衛生院法人代表或法人代表書面委托人與被聘用職工簽訂。聘用合同書是衛生院與受聘人本著自愿、平等、雙向的原則,確定聘用關系,明確雙方權利義務的協議,聘用合同一經簽訂即具有法律約束力。
第六條本細則適用于本院實施全員聘用合同制之前的原固定制職工、原合同制職工,以及細則實施以后所有新進人員。
第七條衛生院為所有簽訂聘用合同的職工統一建立《聘用手冊》,《聘用手冊》是聘用合同制職工重新就業或領取失業保險金的重要憑證,由院人事處負責保管。合同終止或解除時,《聘用手冊》將隨人事檔案轉交有關人才服務中心。
二、崗位設置、崗位職責與聘用
第八條結合本院任務和職能方向,結合我院崗位總量、結構比例和最高等級限額,按照“科學合理、精簡效能”的原則,設置管理、專業技術服務崗位。
第九條崗位職數、崗位職責和任職條件詳見“平莊衛生院崗位設置方案”、“平莊衛生院崗位說明書”。
第十條院長聘任,實行任期目標責任制,根據《黔東南州事業單位崗位設置管理方案》(州人發[2010]3號)的文件規定和《黨政領導干部選拔任用工作條例》的規定和《平莊衛生院管理崗位設置實施方案》的規定明確衛生院院長的工作職責和任職條件要求。實行雙向選擇競聘上崗,體現了單位與職工平等自愿的原則。根據平莊衛生院設崗定員的方案,制訂了崗位受聘人員的任職條件、工作職責和工作任務,職工自身的工作特長選擇競聘上崗。職工有辭聘的權利,如果職工不愿參加本單位競聘上崗,單位領導不得阻繞流動的自由。但是,已經與單位簽訂了聘用合同書,在合同期內,無正當理由,受聘職工不得隨意辭聘。
三、聘用要求與條件
第十一條實行全員聘用制,打破原有職工的身份限制。對政治素質好、業績突出的人員,可以破格聘用或低職高聘;對政治素質較差,組織紀律渙散,又不能勝任原崗位的人員,可以緩聘、高職低聘或不聘。
1、聘任
1)對符合下列崗位基本條件的可直接聘任
①具有良好的政治素質和職業道德,熱愛應聘崗位的工作;
②具有完成應聘崗位工作所必須的專業技能、文化知識和實際能力;
③持有應聘崗位要求的學歷證書、專業技術資格證書、注冊證書或者相應的技術等級證書、崗位培訓合格證書;
④身體健康能堅持正常工作。
2)屬衛生院人才引進對象可直接聘任
3)聘期一般為三年
2、試聘
1)長病假要求復工的;
2)違紀下崗重新安排工作的;
3)社會招聘錄用的;
4)試聘期限一般為1至3個月。
3、低聘
1)因崗位技術職務職數限制而愿意低聘的;
2)不能完成或勝任原崗位職責而接受低聘的;
3)違反衛生院規章制度給衛生院造成一定損失而降職使用。
4、短聘
1)不能完成本崗位職責,經教育愿意改正的;
2)違反衛生院規章制度給衛生院造成一定損失需要考察的;
3)短聘期限一般為半年至一年。
5、拒聘
1)除單位和職工另有約定之外,職工有權拒聘,凡拒聘者,根據有關規定解除工作關系。
2)大中專以上畢業生,在規定的服務期限內如拒聘,按規定支付違約金及培養費后解除工作關系。
6、待聘
1)因編制和崗位職數超編而未聘上崗的;
2)因未達到崗位聘任條件而未聘上崗的;
3)其他因素未聘上崗的。
第十二條受聘人員應具備以下基本條件:
1、遵守黨和國家的政策、法律和法規和本所規章制度;
2、具有良好的敬業精神和職業道德;
3、具有與履行崗位職責相適應的專業技術或管理能力;
4、身體健康,能堅持正常工作;
5、聘用崗位職責要求的其他條件。
四、組織聘用與程序
第十三條 成立所聘用領導小組,組織人事負責日常工作。
第十四條 全員聘用制工作由所聘用工作領導小組負責組織,實施合同管理。
1、規范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業形象;
2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理;
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞;
4、負責公司考勤管理;
5、負責公司環衛工作的督導和管理;
6、協助行政日常事務管理;
行政助理崗位職責:
1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;
4、建立良好的勞工關系渠道,協調公司和員工、內部各部門協作關系;
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;
6、協助及開展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利機制;
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作;
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動;
行政前臺工作內容:
1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;
2、注意保持微笑和親和力及接待語速;
3、前臺來電處理及登記;
4、監督并統計外出、出差、加班及日常考情登記;
5、處理快件、傳真、復印及外聯成冊打印裝訂;
6、引導客戶來訪流程及安排并持續性對來訪客戶的茶水接待管理;
7、安排訂餐(公司午餐)、送水;
8、管理環境衛生(保潔、綠化、廁所);
9、檢查和管理公司公共財產(門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);
10、公司所有書籍訂購及借閱管理;
11、協助行政助理相關行政事務的管理和處理;
行政助理工作內容:
1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度;
2、公司所有制度文本及檔案管理;
3、公司所有運營項目成果資料月度存檔管理;
4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統計;
5、公司外聯協作單位管理(餐飲、票務、酒店、休閑場所)
6、公司薪酬福利制度管理及執行;
7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關法律法規解釋及執行;
8、公司會務安排、會議紀要及文本傳達;
9、公司內部公共溝通渠道QQ、網站的更新及維護管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理;
2017新入職人事行政主管工作計劃范文(一)
不知不覺,年終歲末將至,20XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番 盤點 ,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
20XX年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹慎 律己 的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
2017新入職人事行政主管工作計劃范文(二)
忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
2017新入職人事行政主管工作計劃范文(三)
時光荏苒,***x年即將結束!
自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫懟?/p>
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、***x年計劃
根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
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