人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

時(shí)間：2023-09-25 18:00:03

開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

關(guān)鍵詞: 高校人事管理系統(tǒng)

高校人事管理是在一定的人事政策和原則之下,運(yùn)用科學(xué)的方法,執(zhí)行及調(diào)整學(xué)校的人事制度,對(duì)高校內(nèi)部的各級(jí)各類人員及其人事關(guān)系進(jìn)行組織、協(xié)調(diào),做好全校教職工的檔案管理、聘任錄用、獎(jiǎng)懲任免、培訓(xùn)考核、工資福利、社會(huì)保障、職稱評(píng)聘、離退休等工作,以達(dá)到高等學(xué)校人力資源利用的高效率、高效益的目的。高校人事管理工作在高校管理中占據(jù)重要地位,良好的人事管理將為高校創(chuàng)造優(yōu)秀的教學(xué)和科研環(huán)境,建設(shè)合理團(tuán)結(jié)的教職工隊(duì)伍,提升高校競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)辦學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)高校的發(fā)展。

近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和體制改革的進(jìn)一步深化,越來(lái)越多的高校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,人事管理的業(yè)務(wù)量日益增大,業(yè)務(wù)種類顯著增多,服務(wù)要求不斷提高,迫切要求高校人事管理從被動(dòng)的事務(wù)管理轉(zhuǎn)向主動(dòng)的人力資源開(kāi)發(fā)及服務(wù),相應(yīng)的管理工作手段也應(yīng)從傳統(tǒng)的手工方式向數(shù)字化方式轉(zhuǎn)變。由此,將當(dāng)代信息技術(shù)與高校人事管理相結(jié)合,建立一個(gè)集全校教職員工檔案管理、薪酬分配、社會(huì)保障、職稱評(píng)聘、崗位聘任、年度考核、干部任免、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)、信息的采集與運(yùn)用等為一體的高校人事管理系統(tǒng),對(duì)人事信息進(jìn)行科學(xué)有效的系統(tǒng)化管理,顯得尤為重要。

一、高校人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

(一)提高人事管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量

人事管理工作是十分繁雜瑣碎的例行性事務(wù)工作,涉及大量的機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員數(shù)、工資等信息,人事管理人員幾乎每天都要處理信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、收集、整理、存儲(chǔ)、歸檔等事項(xiàng)。這些大部分都是基于經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)勞動(dòng),但又是人事管理中不可或缺的基本事務(wù)。每逢校內(nèi)管理體制改革、機(jī)構(gòu)調(diào)整、干部任免、工資變動(dòng)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等較大的人事管理事務(wù)及年報(bào)、月報(bào)等統(tǒng)計(jì)工作時(shí),大量的信息處理需要占用管理人員很多時(shí)間,手工操作效率低且容易出錯(cuò)。

目前高校的人事管理整體效率偏低,主要出于兩個(gè)原因:一是信息冗余,維護(hù)困難。各個(gè)管理部門(mén)都擁有各自獨(dú)立的人事基礎(chǔ)信息庫(kù),部門(mén)之間缺乏信息共享,從而造成人事信息的重復(fù)建設(shè),客觀上導(dǎo)致了大量冗余信息的存在,同時(shí)動(dòng)輒上百個(gè)字段的信息庫(kù)的維護(hù)工作量極大;二是信息不夠精確。由于各部門(mén)的信息來(lái)源、使用目的、統(tǒng)計(jì)口徑不盡相同,以及大量冗余信息的存在,導(dǎo)致采集到的信息存在一定的偏差甚至錯(cuò)誤。

因此,迫切需要有一套高效的管理系統(tǒng)使人事管理各項(xiàng)事務(wù)科學(xué)化和規(guī)范化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理和有序管理人事信息管理、員工考勤、薪資計(jì)算等定量問(wèn)題,一定程度上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,降低人力、物力的消耗,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)提供準(zhǔn)確的人事信息,使人事管理工作者從原始復(fù)雜的人工管理中解脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力投入到人事管理的理論思考和戰(zhàn)略決策中。

(二)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)利用人事信息進(jìn)行決策的需要

人事信息是高校的重要資源,也是高校人才科學(xué)配置的重要依據(jù)。高效的人事管理信息系統(tǒng)將利用人事信息數(shù)據(jù)庫(kù),達(dá)到信息資源共享,客觀、準(zhǔn)確地反映出各單位的教職工隊(duì)伍的實(shí)際情況及動(dòng)態(tài)變化,獲得各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為師資隊(duì)伍建設(shè)提供準(zhǔn)確依據(jù)。例如,師資信息如年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職務(wù)結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)等可為人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、職稱評(píng)聘提供重要依據(jù)。同時(shí),人事信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性,從教職工的繼續(xù)教育培訓(xùn)、職稱評(píng)聘、人才的引進(jìn)與調(diào)出到人事政策的制定等,每個(gè)過(guò)程都是動(dòng)態(tài)變化的,因此,高校人事管理的科學(xué)性,離不開(kāi)實(shí)時(shí)的人事信息數(shù)據(jù)分析。只有掌握準(zhǔn)確全面及時(shí)的人事信息,才能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)化決策提供全面的參考信息,方便快捷地將原來(lái)分散在各部門(mén)的人事信息進(jìn)行有機(jī)的組織和管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校人才資源的有效開(kāi)發(fā)和管理。

(三)為學(xué)校各部門(mén)和教職工提供各種增值服務(wù)

所有教職工可借助人事管理系統(tǒng)這一平臺(tái)快速了解人事信息。首先系統(tǒng)可以迅速統(tǒng)計(jì)人員的學(xué)歷、職稱情況,從而方便各部門(mén)制定下一步的人才規(guī)劃。其次,系統(tǒng)可以成為學(xué)校人事管理的紐帶,利用校園網(wǎng)、手機(jī)查詢等方式為人事部門(mén)之外的其他管理人員及教職工提供各種自助式服務(wù)。比如重要領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上查看師資隊(duì)伍的年齡、職稱、學(xué)緣結(jié)構(gòu),重要員工的信息、員工績(jī)效等;教職工可以對(duì)所需的人事信息及相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行快速查詢,各部門(mén)也無(wú)需在答復(fù)重復(fù)的事務(wù)性工作上花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,使得管理從以前的相對(duì)封閉變得開(kāi)放,學(xué)校全體人員均能參與人事管理活動(dòng)中,變滯后管理為超前管理。

二、高校人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

總體來(lái)說(shuō),目前各高校內(nèi)部人事管理系統(tǒng)的發(fā)展并不理想。表現(xiàn)為一是缺乏較完整、全面、實(shí)用的高校人事管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)多是以教職工檔案管理為主,只是停留在單純的事務(wù)性管理工作上,在具體工作中主要表現(xiàn)為對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的查閱和改動(dòng),處于封閉式管理狀態(tài),不能滿足開(kāi)放式、跨平臺(tái)和多級(jí)管理的要求。二是即便有較大的人事管理系統(tǒng),也缺少適合高校特征的功能和模塊,無(wú)法滿足高校多元化的數(shù)據(jù)處理需求,與高校人事管理要求存在一定的差距。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)特點(diǎn)。

(一)數(shù)據(jù)共享性不高

部分高校僅限于人事部門(mén)內(nèi)部使用人事管理系統(tǒng),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo),而更多的高校則使用單機(jī)版人事管理系統(tǒng),確實(shí)可以把管理人員從繁雜的錄入、統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來(lái),但也有其硬傷。主要問(wèn)題就是人事信息的管理存在部門(mén)化現(xiàn)象,如教師的教學(xué)信息歸屬教務(wù)部門(mén)管理,教師的科研業(yè)績(jī)則歸屬科研部門(mén)管理,結(jié)果是各部門(mén)均有面向特定功能、基于不同技術(shù)和應(yīng)用模式的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,對(duì)信息維護(hù)的依據(jù)不盡相同,缺乏信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換和共享功能,導(dǎo)致了人事基礎(chǔ)信息的多頭建立、信息管理零亂。操作人員需要頻繁地在各種系統(tǒng)之間來(lái)回切換,嚴(yán)重影響了人事信息管理的工作效率和信息的準(zhǔn)確率,很難從中提取有價(jià)值的信息,滿足校內(nèi)各職能部門(mén)、上級(jí)勞動(dòng)人事部門(mén)的業(yè)務(wù)需求。

(二)系統(tǒng)適應(yīng)性局限

有些高校在數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了適合本校特征的人事管理模塊,但大多是采用C/S模式的單機(jī)版模式,只能應(yīng)用在有限的局域網(wǎng)內(nèi),很大程度上限制了管理信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展,而由于當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理軟件本身的局限性,這些系統(tǒng)大多缺乏靈活性,適應(yīng)系統(tǒng)環(huán)境較差,目前面臨著升級(jí)困難、資源共享不充分等問(wèn)題,已不能適應(yīng)現(xiàn)代工作的要求。

(三)業(yè)務(wù)功能性缺乏

現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí),很多功能模塊是從信息管理系統(tǒng)演變而來(lái)的,從單一的人事行政管理業(yè)務(wù)需求角度出發(fā)設(shè)計(jì),局限于人事信息管理、考勤管理、薪酬管理三大功能,缺乏人才資源管理相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及決策分析這個(gè)重要環(huán)節(jié),而且在整體性、前瞻性和集成性方面仍有很大的欠缺。例如,僅提供日常的師資管理、勞資管理,忽視諸如專任教師職稱年齡情況比、各類人員工資發(fā)放比例分析等重要信息。這些數(shù)據(jù)通常是輔助決策的關(guān)鍵,但卻無(wú)法直接得到。

(四)管理智能性欠缺

目前所用的人事管理系統(tǒng)通常不夠智能,不能及時(shí)在具有時(shí)效性的工作上給予管理人員提醒,比如每月為退休人員辦理退休手續(xù),某位教師的職稱評(píng)定年限已到,需要準(zhǔn)備材料,等等,若由于疏忽遺漏造成的失誤往往影響到雙方的工作情緒。

三、新型人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建

信息時(shí)代對(duì)管理信息系統(tǒng)提出了新的要求。一個(gè)現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠顯著提高辦公效率、降低辦公成本、充分利用內(nèi)部資源、加快工作流程、適應(yīng)環(huán)境的變化。

(一)開(kāi)發(fā)模式的選擇

目前的人事管理系統(tǒng)存在的缺陷很大一部分是由于采用C/S應(yīng)用模式而產(chǎn)生的硬傷。面對(duì)跨地域管理方式,C/S模式在數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程操作方面存在困難,同時(shí)要為地理較分散的眾多客戶端安裝和升級(jí)系統(tǒng),耗費(fèi)人力物力。

隨著Internet技術(shù)應(yīng)用范圍的日益擴(kuò)大,可移植性好、界面通用、易于掌握和易于維護(hù)的B/S應(yīng)用模式應(yīng)運(yùn)而生。基于B/S模式的管理系統(tǒng)存在以下特點(diǎn),很好地解決了上述問(wèn)題:①靈活的多級(jí)分布結(jié)構(gòu),能實(shí)現(xiàn)不同人員,從不同地點(diǎn)、以不同的方式訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù),并能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限。②將客戶端操作簡(jiǎn)化,客戶端可以通過(guò)桌面瀏覽器方便使用。③便于系統(tǒng)維護(hù),幾乎所有的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作都集中在服務(wù)器端,僅需通過(guò)更新服務(wù)器端的軟件就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的升級(jí)。基于該模式可構(gòu)建一套具有實(shí)用性、通用性的,與教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等無(wú)縫連接的人事管理系統(tǒng)。

(二)開(kāi)發(fā)實(shí)例

基于上述分析,我所在的高校擬初步建立一種新的基于Web技術(shù)的人事管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)將基于Web技術(shù)的構(gòu)建,采用B/S操作模式、Oracle 9i的數(shù)據(jù)庫(kù)支持,系統(tǒng)開(kāi)放,操作界面簡(jiǎn)單,集中式管理,不同地點(diǎn)遠(yuǎn)程用戶和校內(nèi)局域網(wǎng)用戶等多用戶在權(quán)限允許范圍內(nèi)可以直接通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)查詢、新增、修改和刪除工作。

系統(tǒng)在管理上采用分層管理模式,分為操作層、系統(tǒng)管理層和層。在具體設(shè)計(jì)時(shí),按照功能模塊劃分,結(jié)合學(xué)校自身情況,設(shè)計(jì)了七個(gè)系統(tǒng)功能模塊:教職工管理模塊、人事業(yè)務(wù)管理模塊、勞資業(yè)務(wù)管理模塊、師資業(yè)務(wù)管理模塊、高層次人才管理模塊、分類查詢與報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊、日常信息維護(hù)模塊。(見(jiàn)圖1)

圖1 系統(tǒng)功能模塊

新型人事管理系統(tǒng)具備以下特點(diǎn):①基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。對(duì)唯一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,各部門(mén)可自動(dòng)獲取最新的、相關(guān)的人事數(shù)據(jù),甚至可以直接在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行打印輸出,輕松實(shí)現(xiàn)信息共享,同時(shí)有效減少客戶端的維護(hù)量。②高度模塊化,具有良好的可擴(kuò)充性。隨時(shí)隨地添加數(shù)據(jù),避免信息量不足的問(wèn)題和資源的重復(fù)浪費(fèi)。③提供與Word和Excel等表格和文檔工具的無(wú)縫連接。可靈活使用文檔和報(bào)表編輯,方便用戶操作,既做到了功能擴(kuò)充,又保證了界面統(tǒng)一。④安全性高。引入多級(jí)權(quán)限管理,對(duì)全校教職工按參與角色劃分為:系統(tǒng)管理員、二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事秘書(shū)、決策者和主管領(lǐng)導(dǎo)、普通用戶四類,按類對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行合理分配,使四類用戶都有特定的功能的維護(hù)權(quán)和查詢權(quán)。程序在每個(gè)頁(yè)面都進(jìn)行身份和權(quán)限的驗(yàn)證,防止非法用戶繞過(guò)系統(tǒng)登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)其它頁(yè)面,或者不具有管理功能的用戶進(jìn)入管理模塊,從而充分確保系統(tǒng)信息的安全保密性。

四、結(jié)語(yǔ)

高校人事管理系統(tǒng)建設(shè),不僅能提高人事資源的利用率和管理工作的效率,簡(jiǎn)化和規(guī)范辦事程序,而且能與教學(xué)、科研等部門(mén)信息共享,逐步實(shí)現(xiàn)人事信息科學(xué)有效的系統(tǒng)化管理。當(dāng)前,高校人事管理的重心正在從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作向突出人才隊(duì)伍建設(shè)、引進(jìn)和培養(yǎng)高層次人才、創(chuàng)造有利于人才發(fā)展的體制等方面轉(zhuǎn)移。充分利用學(xué)校基礎(chǔ)人事信息,深入挖掘信息價(jià)值,提高人才管理與服務(wù)水平,主動(dòng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,是今后高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展的方向。

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第2篇

Key words： personnel management；information；efficiency

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）18-0024-02

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校行政管理事務(wù)越來(lái)越多，辦公機(jī)構(gòu)要處理的信息量也越來(lái)越多，而傳統(tǒng)的手工處理方式由于各個(gè)部門(mén)之間的信息無(wú)法共享，容易導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)和信息錯(cuò)誤，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代的實(shí)際需求。因此，必須借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化和決策科學(xué)化，提高人事管理工作效率和質(zhì)量，同時(shí)這也是信息化社會(huì)行政管理工作發(fā)展的需求。

1 高校傳統(tǒng)人事信息管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1.1 人事信息管理零亂，沒(méi)有形成一個(gè)完整的信息管理體系當(dāng)前社會(huì)很多高校都進(jìn)行了大規(guī)模的擴(kuò)招，這無(wú)疑對(duì)人事信息管理提出了更高的要求，現(xiàn)有的人事信息管理方法和手段依然適用的是未擴(kuò)招前的高校人事信息管理，面對(duì)急劇發(fā)展的高校原有的人事信息管理方法和手段已經(jīng)無(wú)法滿足需求，而零亂的人事信息管理，使其無(wú)法形成一個(gè)完整的信息管理體系，如此嚴(yán)重影響了高校人事信息管理工作的效率和質(zhì)量。

1.2 信息更新速度太慢，準(zhǔn)確性不高傳統(tǒng)的人事信息管理主要是人工執(zhí)行指令，而人工管理的流程和方式難免會(huì)出現(xiàn)失誤，且信息更新速度慢，準(zhǔn)確性不高，不僅如此，人工管理的模式由于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題具有滯后性，難以保證問(wèn)題第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)和解決。

1.3 數(shù)據(jù)通用性差，信息應(yīng)用系統(tǒng)化困難由于未建立統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)，高校各部門(mén)之間使用的軟件，技術(shù)及應(yīng)用模式等存在一定區(qū)別，面對(duì)數(shù)據(jù)通用性較差的這種形勢(shì)，無(wú)法使信息應(yīng)用系統(tǒng)化，造成了人事部門(mén)的重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。

2 高校人事管理工作信息化的優(yōu)勢(shì)分析

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校人事管理只有實(shí)現(xiàn)信息化，才能轉(zhuǎn)變改善以往傳統(tǒng)的人事管理工作，提高工作效率和決策水平，有效地提升人事管理的效率，將傳統(tǒng)繁復(fù)的基礎(chǔ)工作變得簡(jiǎn)約快捷。

2.1 高校信息化人事管理系統(tǒng)可以將常規(guī)基礎(chǔ)的事物以標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)化流程展示出來(lái)，從而極大地解放了人事管理工作人員的日常事物，使其擁有更多空余的時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略決策和思考研究，使工作人員有限的經(jīng)歷和時(shí)間得到更高效率的安排，開(kāi)展具備較高價(jià)值的人力資源管理工作。

2.2 建設(shè)高校信息化人事管理系統(tǒng)還可以減少人力工作的失誤和漏洞，有效地整合人力資源管理工作的各項(xiàng)流程，將人事信息、績(jī)效管理、薪酬管理及師資人員信息模塊統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上，既方便新員工快速地接受人事管理工作，也可以增強(qiáng)整體工作的持續(xù)有效性。

2.3 高校信息化人事管理系統(tǒng)還可以增強(qiáng)人事管理工作的透明程度，一般人事管理工作涉及了眾多與教職工切身相關(guān)的利益，例如職稱考核、人事調(diào)動(dòng)和薪資情況等，因此公開(kāi)透明的人事管理系統(tǒng)可以增強(qiáng)對(duì)人才的吸引力。以人為本公正的人事管理模式可以很好地調(diào)動(dòng)起員工的積極性，在高校的系統(tǒng)中隨時(shí)了解到人事政策和規(guī)章制度，并且還可以隨時(shí)掌握到職稱評(píng)價(jià)的資料從而針對(duì)性增強(qiáng)自身的素質(zhì)能力。信息化人事管理系統(tǒng)讓人事管理工作變的更加規(guī)范和公開(kāi)，可以得到各方面的監(jiān)督，收納到更多良好的建議從而提升人事管理工作的水平。此外還可以為高校科學(xué)配置人才提供重要的決策依據(jù)，客觀清楚地反映出教職工隊(duì)伍人事情況的特點(diǎn)和動(dòng)態(tài)變化，進(jìn)而幫助學(xué)校隨著調(diào)整教職工人才計(jì)劃促進(jìn)人才的可持續(xù)發(fā)展。

3 高校人事管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方案

3.1 需求分析需求分析是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中非常重要的環(huán)節(jié)，需求分析的好壞直接影響著系統(tǒng)在成功與否，本文通過(guò)對(duì)高校人事管理系統(tǒng)在分析，總結(jié)出高校人事管理系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)方面。

①人員管理。高校人事管理系統(tǒng)主要是要完成對(duì)人事檔案在查詢、瀏覽、增加、刪除和修改。本模塊主要包括基本信息、個(gè)人信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲經(jīng)歷、年度考核以及因公出境幾大類在管理，本模塊是此系統(tǒng)在核心部分。②機(jī)構(gòu)管理。此模塊主要包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)功能、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在設(shè)定。機(jī)構(gòu)管理是人員管理在基礎(chǔ)。③工資管理。此模塊主要包括基本工資、課時(shí)工資、績(jī)效補(bǔ)貼等幾部分，實(shí)現(xiàn)了工資和綜合賬務(wù)的對(duì)接。④查詢統(tǒng)計(jì)。此功能主要是實(shí)現(xiàn)特定的查詢，如根據(jù)姓名、院系、性別、職稱的查詢，也可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)，如統(tǒng)計(jì)連續(xù)三年獲得優(yōu)秀教師稱號(hào)的老師，本單位各職稱的人員統(tǒng)計(jì)等。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)及開(kāi)發(fā)工具的選擇本設(shè)計(jì)將采用面向?qū)ο蟮姆椒ǎC合運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、程序設(shè)計(jì)技術(shù)，結(jié)合企業(yè)人事管理知識(shí)，以Visual Basic6.0作為系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)Visual Basic6.0中的Data控件使兩者進(jìn)行連接從而進(jìn)行系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)是管理信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它將大量的信息按一定的模式組織起來(lái)，提供維護(hù)、檢索和查詢的功能，本系統(tǒng)使用access作為程序后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)該數(shù)據(jù)庫(kù)包括4個(gè)數(shù)據(jù)表，分別記錄了高校系統(tǒng)管理員信息、高校院系部門(mén)信息、高校教師職務(wù)信息、高校人事檔案詳細(xì)信息用戶可以通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建本系統(tǒng)的幾個(gè)表。

3.4 高校人事管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 高校人事管理信息化系統(tǒng)功能體系結(jié)構(gòu)圖如圖1所示，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖2所示。

4 應(yīng)用效果分析

高校人事管理信息化系統(tǒng)通過(guò)建立完善的人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢，完成各類人員管理臺(tái)帳及報(bào)表。實(shí)現(xiàn)人員工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放，相關(guān)工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和報(bào)表，及歷史月份工資數(shù)據(jù)的查詢。實(shí)現(xiàn)了高校各類人員的各類保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢，并且形成對(duì)應(yīng)匯總報(bào)表，從而提高的工作效率。具體應(yīng)用效果如下：

4.1 統(tǒng)一招聘工作平臺(tái)，加強(qiáng)人員招聘管理利用人事信息管理系統(tǒng)，各部門(mén)向人事科提交招聘需求的同時(shí)，還可以參看實(shí)有人員數(shù)量和可用編制。人事科將需求審批后，在外網(wǎng)招聘平臺(tái)統(tǒng)一對(duì)外職位信息，從而實(shí)現(xiàn)招聘需求高效智能的管理。

4.2 提高行政管理水平，優(yōu)化決策由于高校人事管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的自動(dòng)化和信息化，且實(shí)現(xiàn)了所有相關(guān)數(shù)據(jù)的電子化，在這種情況下，當(dāng)某項(xiàng)信息被需要時(shí)只需在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息就可以快速準(zhǔn)備的找出，大大提高了人事管理效率，不僅如此，高校人事管理信息化系統(tǒng)的建立還促進(jìn)了人事管理的規(guī)范化，大大提高了高校的行政管理水平。

4.3 流程電子化，規(guī)范審批程序，提高辦事效率人事業(yè)務(wù)流程需要涉及到很多的審批資料，而傳統(tǒng)的人事管理模式一旦有相關(guān)人員遇到異常情況就會(huì)導(dǎo)致審批表無(wú)法及時(shí)傳遞，嚴(yán)重影響了工作效率和質(zhì)量，而建立人事管理信息化系統(tǒng)后，通過(guò)將人事審批事項(xiàng)電子化，利用網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)各種審批表的上報(bào)和審批，不僅規(guī)范了審批程序，也提高了辦事效率。這些措施令流程辦理速度由原來(lái)的一個(gè)月左右提高到現(xiàn)在的一周以內(nèi)，速度提高了4倍以上。

4.4 提升信息利用率人事管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)可將所有的高校人員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，從而建立人員信息庫(kù)，如此能夠?qū)⒅胺稚⒌男畔⒄掀饋?lái)，大大提高信息利用率。不僅如此，由于高校人事管理信息化系統(tǒng)具有很強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能，有利于在實(shí)際人事管理中統(tǒng)計(jì)分析各個(gè)數(shù)據(jù)，不僅提高了人事管理中各類基礎(chǔ)事務(wù)的處理效率，還促進(jìn)了自動(dòng)化辦公的發(fā)展步伐，有效提升了工作效率和質(zhì)量。由原先統(tǒng)計(jì)結(jié)果滯后兩三周到現(xiàn)在基本實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)速度大幅提升。

4.5 降低管理成本，加大收益由于高校人事管理信息化系統(tǒng)采取的是計(jì)算機(jī)管理，所以與傳統(tǒng)的人工管理方式相比獲得信息的速度更快，查詢也更加便捷，如此不僅會(huì)提高基礎(chǔ)事物的處理效率，還能夠大大節(jié)約人力和財(cái)力成本。通過(guò)高校對(duì)現(xiàn)有的教務(wù)人員進(jìn)行合理的配置，降低投入成本獲得最大價(jià)值。由原先8-10人的人事管理人員縮減到2人，極大地節(jié)約了人力資源與人力成本，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。

第3篇

[實(shí)習(xí)目的]

通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實(shí)習(xí)任務(wù)]

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛應(yīng)用，將為我國(guó)的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開(kāi)創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中，主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書(shū)編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程，存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó)，已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，綜合性越來(lái)越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來(lái)越細(xì)，行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見(jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則，來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問(wèn)題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō)，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；

7．考核、獎(jiǎng)懲、任免；

8．工資、福利與保險(xiǎn)

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。

過(guò)去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫(xiě)，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開(kāi)發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)里，需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長(zhǎng)的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問(wèn)題。

（2）對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

（3）對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大，保密性越來(lái)越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前，不少單位的人事部門(mén)對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開(kāi)發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

[實(shí)習(xí)體會(huì)]

四年的大學(xué)生活,讓我對(duì)計(jì)算機(jī)理論知識(shí)有了一定的了解,但實(shí)踐出真知,唯有把理論與實(shí)踐相結(jié)合,才能更好地為社會(huì)服務(wù).為期兩周的上機(jī)實(shí)習(xí),我上網(wǎng)查閱了一些計(jì)算應(yīng)用知識(shí)并對(duì)畢業(yè)論文所需的資料進(jìn)行了粗淺的了解,為接下來(lái)的六周畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備,提高了我的動(dòng)手能力,同時(shí)也讓我了解到了自己的不足,我會(huì)繼續(xù)努力,完善自我,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻(xiàn).對(duì)于學(xué)校的精心安排和指導(dǎo)老師的用心輔導(dǎo)非常感謝.

第4篇

[實(shí)踐任務(wù)]

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié)，并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備。

[實(shí)踐內(nèi)容]

目前，計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中，主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書(shū)編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程，存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

1、確定人事管理的方針政策

2、確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3、編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4、制定人事管理的條例辦法；

5、教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6、人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；

7、考核、獎(jiǎng)懲、任免；

8、工資、福利與保險(xiǎn)

9、離休、退休、退職。

首先，開(kāi)發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

即：（1）對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問(wèn)題。

（2）對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

（3）對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前，不少單位的人事部門(mén)對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

第5篇

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設(shè)

21世紀(jì)的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個(gè)角落中，人事管理的信息化建設(shè)在不斷地改進(jìn)。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐，但在系統(tǒng)的不完善的情況下還需改進(jìn)與創(chuàng)新，所以需要過(guò)硬的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教學(xué)，管理，科研等方面更好地去服務(wù)。長(zhǎng)此以往，信息技術(shù)引入人事管理信息化的建設(shè)，會(huì)更好地推進(jìn)高校人事管理工作穩(wěn)妥的進(jìn)行下去[1]。

一、人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

根據(jù)教育部和國(guó)家規(guī)定的信息化標(biāo)準(zhǔn)，高校人事管理信息化建設(shè)一般包括六個(gè)部分：（1）用戶管理系統(tǒng)：系統(tǒng)可建立多個(gè)賬號(hào)，每個(gè)部門(mén)都可使用該系統(tǒng)，每個(gè)部門(mén)都有屬于自己部門(mén)的操作權(quán)限和范圍，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的分工和管理。（2）人事管理子系統(tǒng)，主要是人事管理人員所用的系統(tǒng)，主要是用于組織機(jī)構(gòu)，人員的管理對(duì)人員的信息的編輯，年終考核測(cè)評(píng)信息等。（3）勞資管理子系統(tǒng)，主要是對(duì)工資的核算，退休離職手續(xù)辦理等的應(yīng)用。（4）職稱管理子系統(tǒng)，是處理人事處職稱辦人員的系統(tǒng)，同時(shí)也用于每年一度的職稱評(píng)審工作。（5）師資管理系統(tǒng)，主要用于人才工程，基金資助等方面。（6）院系級(jí)人事管理系統(tǒng)，用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建設(shè)的重要性

人事管理信息化建設(shè)的重要性：（1）促進(jìn)人事管理部門(mén)工作效率的提升：高校人事管理的信息比較復(fù)雜，且工作量大，準(zhǔn)確率也不高。我們通過(guò)人事管理信息化建設(shè)，可以減輕相關(guān)的管理人員的工作量，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)和信息會(huì)有一個(gè)合理的分析，進(jìn)而提高了工作效率。（2）促進(jìn)人事管理工作的流程的規(guī)范化。傳統(tǒng)的管理模式不僅需要大量的人手來(lái)完場(chǎng)，在操作上準(zhǔn)確性達(dá)不到規(guī)范的程度。招聘一些人事管理的技術(shù)人員并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，達(dá)到一定的培訓(xùn)要求即可上崗，通過(guò)管理系統(tǒng)的運(yùn)作會(huì)促進(jìn)各項(xiàng)流程的優(yōu)化。（3）為高校人事管理工作的開(kāi)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在高校引入人事管理信息化建設(shè)對(duì)于管理人員方面會(huì)使其操作與運(yùn)作更方便，各個(gè)部門(mén)查詢相關(guān)的信息也很省時(shí)省力[3]。

三、人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（1）重建設(shè)輕維護(hù)，信息化觀念缺乏，對(duì)信息化建設(shè)的重要性不足。高校對(duì)人事管理的信息化建設(shè)的了解還不是特別成熟，具有一定的盲目性。“重建設(shè)輕維護(hù)”對(duì)軟件功能的了解甚少，對(duì)其功能的了解也比較少，導(dǎo)致運(yùn)行水平不高，很難處理人事管理的工作。（2）信息處理能力不強(qiáng)，科學(xué)管理制度缺乏。人事管理人員是管理信息化建設(shè)的直接受益者，也是直接執(zhí)行者。管理人員的水平素養(yǎng)和人事管理建設(shè)的發(fā)展有很大的聯(lián)系。管理人員往往對(duì)數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)一步的分析以及做出合理的解決措施。

四、人事管理信息化建設(shè)的思路與建議

人事管理信息化建設(shè)的主要目的是提高管理工作人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，因此我們有必要解決其弊端，實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)維護(hù)。

（一）人事管理信息化建設(shè)的實(shí)施步驟

（1）做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)：相關(guān)人員應(yīng)整理并收集好各類信息庫(kù)的數(shù)據(jù)，以便很好地納入計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理做準(zhǔn)備工作。（2）建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。對(duì)于經(jīng)常占用管理工作的部門(mén)，我們要盡可能地將它們引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。（3）規(guī)范人事管理的業(yè)務(wù)流程。人事管理系統(tǒng)可將具體職位細(xì)分，并將其優(yōu)化，進(jìn)而體現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中。之后在各個(gè)系統(tǒng)中可滿足日常現(xiàn)代化人事管理工作的需要，逐步實(shí)現(xiàn)信息的智能化，網(wǎng)絡(luò)化。

（二）人事管理信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題

（1）經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。人事管理信息化的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，我們要不斷地對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，這就需要資金的投入。因此經(jīng)費(fèi)的投入對(duì)設(shè)備的改進(jìn)與優(yōu)化有很大的聯(lián)系。（2）技術(shù)問(wèn)題。技術(shù)對(duì)于人事管理信息化的建設(shè)起著很重要的作用，技術(shù)的改進(jìn)與更新對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)與推進(jìn)作用，相關(guān)的技術(shù)人員要不斷地去更新其軟件程序。（3）管理問(wèn)題。管理對(duì)于信息化建設(shè)也是重要的部分，管理設(shè)施的使用就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，我們要對(duì)它每隔一定的時(shí)間段進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)與管理。如對(duì)資源以及系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

（三）人事管理信息化建設(shè)需要處理的關(guān)系

（1）硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的關(guān)系。管理系統(tǒng)一般都要服務(wù)于校園網(wǎng)，所以確定硬件配置是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題，基礎(chǔ)設(shè)施的配置與軟件使用，才能使管路系統(tǒng)能夠很好地運(yùn)行下去。（2）建設(shè)發(fā)展與規(guī)范管理的關(guān)系。人事管理信息化建設(shè)要穩(wěn)定地發(fā)展下去，我們就要有規(guī)范的管理，使信息技術(shù)科學(xué)化，制度化，規(guī)范的管理才能使其建設(shè)發(fā)展下去。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高校人事管理的信息化建設(shè)，是高校化建設(shè)的重要組成部分，對(duì)于工作人員也是一個(gè)很大的調(diào)動(dòng)與培訓(xùn)。對(duì)于這次重要的變革，我們要以技術(shù)的發(fā)展為前提，管理方面上要進(jìn)行創(chuàng)新，充分認(rèn)識(shí)到高校人事管理信息化建設(shè)的重要性。對(duì)其建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行客觀的分析，提出合理而又有效的建議，使人事管理信息化水平有所提高。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李懷軍,高校人事管理的信息化建設(shè)[J].南京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)報(bào)版),2000,2(3):65-67.

[2]許青松,沈錫臣,佟秋利.高校人力資源信息共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理(增刊),2002,(3):45-48.

第6篇

關(guān)鍵詞：工資管理信息；數(shù)據(jù)庫(kù)；系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311.52

高校人事工資管理是一個(gè)繁瑣而復(fù)雜的過(guò)程，且對(duì)工作人員的要求較嚴(yán)格，而且每月都要重復(fù)的進(jìn)行操作，這就在無(wú)形中浪費(fèi)了管理人員大量的時(shí)間和精力。管理人員計(jì)算工資，不僅要確保工資的準(zhǔn)確性，還要有一定的時(shí)效性。雖然可以使用電腦中的各種統(tǒng)計(jì)工具對(duì)工資進(jìn)行計(jì)算，但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，急需要在業(yè)務(wù)管理上規(guī)范工資與各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算。特別是財(cái)務(wù)管理部門(mén)，要嚴(yán)格杜絕計(jì)算錯(cuò)誤的產(chǎn)生。另外，對(duì)于任何需要手動(dòng)填寫(xiě)的工資表格，現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理服務(wù)具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。利用人事工資管理系統(tǒng)可以完成自動(dòng)計(jì)算工資的工作，并使大型企業(yè)和中小型企業(yè)能夠利用IT技術(shù)支持企業(yè)高效率的人事管理的日常任務(wù)，使其適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理，促進(jìn)就業(yè)和人事管理的科學(xué)化發(fā)展，且降低管理成本。另外其優(yōu)勢(shì)是可以提高效率，使其科學(xué)化，規(guī)范化的管理。

1 技術(shù)簡(jiǎn)介

PowerBuilder 12是專為各種應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端工具，它可也構(gòu)成一個(gè)客戶機(jī)/服務(wù)器或其他的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（如Sybase，甲骨文，MS SQL，Informix等）的結(jié)構(gòu)，也可作為DBA，F(xiàn)oxPro文件類型成為Excel數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)文件有效的連接。

對(duì)于不同類型的數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)），由一個(gè)特定的軟件接口連接使用PowerBuilder的各種數(shù)據(jù)庫(kù)連接方式，具體實(shí)現(xiàn)方式有兩種：

（1）通過(guò)ODBC（開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)Connecttivity）實(shí)現(xiàn)通用接口軟件。（2）提供了一個(gè)特殊的接口，使MS SQL，INFORMIX，SYBASE等通過(guò)PowerBuilder來(lái)實(shí)現(xiàn)鏈接。

2 需求概述

學(xué)校管理者要進(jìn)行全方位的分析，就要在需求分析階段進(jìn)行合理的設(shè)置，系統(tǒng)將通過(guò)多種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)置問(wèn)題。在人事工資管理系統(tǒng)的使用中，該系統(tǒng)具有利用HR解釋業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)：

（1）人事記錄和交易數(shù)據(jù)為處理問(wèn)題的一部分，并且各級(jí)管理人員的使用頻率也決定了系統(tǒng)的使用情況，因此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)迫切需要討論一些重要問(wèn)題，如怎樣高效發(fā)放工資的問(wèn)題。（2）最常用使用系統(tǒng)的是負(fù)責(zé)人事管理的部門(mén)，即工資管理部門(mén)和維護(hù)部門(mén)，同時(shí)傳播信息的工作由人事部門(mén)和管理員來(lái)負(fù)責(zé)。（3）學(xué)院的員工使用該系統(tǒng)，主要是用來(lái)查詢個(gè)人紀(jì)錄及一些工資等情況。（4）員工使用的頻率主要取決于應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理情況。（5）因?yàn)橄到y(tǒng)有增加和刪除用戶的管理功能，導(dǎo)致系統(tǒng)管理員操作系統(tǒng)過(guò)于頻繁，增大了管理員的負(fù)擔(dān)，這就需要有專人負(fù)責(zé)基本的信息系統(tǒng)處理，包括配置管理，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)管理系統(tǒng)等問(wèn)題。

3 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

首先該系統(tǒng)的用戶層主要是客戶端瀏覽器，WEB層是客戶與系統(tǒng)交互的界面，業(yè)務(wù)層則是進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的處理。為此本系統(tǒng)采用B/C結(jié)構(gòu)及J2EE的四層（用戶層、Web層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層）體系構(gòu)架。

人事工資管理包括多個(gè)模塊，主要部分為需求分析、系統(tǒng)的維護(hù)、信息傳播、導(dǎo)航模塊、人事管理和工資模塊等。

首先來(lái)說(shuō)工資模塊，包括存入工資，管理工資等。另外人員培訓(xùn)、休假管理、配送服務(wù)和統(tǒng)計(jì)的子模塊也需要統(tǒng)一的管理。工資和薪金要求相應(yīng)的子模塊進(jìn)行處理。其次要想實(shí)現(xiàn)工資管理模塊，這就需要人事管理模塊的協(xié)助，具體包括：招聘管理，人員流動(dòng)管理，人員考核管理，獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰等管理。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

首先結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的官方版的“網(wǎng)絡(luò)三劍客”即2008版Macromedia Dreamweaver、Fireworks為主要設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)工具，同時(shí)以MyEclipse_7.0作為主要的開(kāi)發(fā)工具。

4.2 操作系統(tǒng)

為了使網(wǎng)絡(luò)管理的更好，更方便，更好的應(yīng)用通信和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，我們選擇Windows Server 2008，這樣可以提供更加可靠的擴(kuò)展性。

4.3 運(yùn)行環(huán)境

應(yīng)用服務(wù)器采用Tomcat中的JSP / Servlet技術(shù)，一次性的開(kāi)發(fā)Java類庫(kù)程序。做到一次開(kāi)發(fā)，隨處可用。想要利用最新的Java虛擬機(jī)的高效運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)，就需要用j2sdk1.7.0.20版本（適用于Windows，Java平臺(tái)）。

4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

首先系統(tǒng)采用多線程的客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，這和多線程客戶/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相匹配，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器使用微軟SQL Server 2008，這是一個(gè)高性能的系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行平臺(tái)，在Windows操作系統(tǒng)下，需要安裝新的補(bǔ)丁SP4，因?yàn)閱?dòng)該服務(wù)只啟動(dòng)一個(gè)進(jìn)程，為了完成用戶訪問(wèn)請(qǐng)求的響應(yīng)，這種結(jié)構(gòu)的來(lái)源多采用多進(jìn)程的數(shù)據(jù)處理。

4.5 Web服務(wù)器

一般應(yīng)用的服務(wù)器只適合中小型企業(yè)和個(gè)人使用，但它是作為一個(gè)整體系統(tǒng)具有高可擴(kuò)展性的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。作為正式的Apache Web服務(wù)器配置必需要用到Tomcat JSP/Servlet容器，使用Apache公司Tomcat5.6.20版本。像所有的Apache產(chǎn)品一樣，Tomcat5.6.20也是免費(fèi)的，但作為一個(gè)單獨(dú)的Web服務(wù)器，其靜態(tài)的HTML文件解釋僅僅作為一個(gè)Web服務(wù)器來(lái)說(shuō)，就顯得速度上不是很快。但是其安全和嵌入式數(shù)據(jù)庫(kù)管理池，可以向用戶提供高效的數(shù)據(jù)庫(kù)方面的組件（Tomcat5.5中或更高版本），這就使得系統(tǒng)的應(yīng)用范圍廣泛，并且你可以得到完整的源代碼。它可以用來(lái)作為JSP/Servlet的一個(gè)容器，并建立一個(gè)平臺(tái)，提供可靠的Web服務(wù)器擴(kuò)展。

由于篇幅有限，本文只對(duì)系統(tǒng)中的注冊(cè)信息模塊進(jìn)行展示。首先Struts的MVC系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，可以大大加快開(kāi)發(fā)速度。該系統(tǒng)采用了MVC框架，它只是在為管理Struts框架服務(wù)的情況下使用的。模塊可以顯示雇員的詳細(xì)信息，根據(jù)第一個(gè)雇員的信息，文件中的單個(gè)或多個(gè)人員的可以選擇不同的操作模式。可以增加雇員信息，包括背景資料、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作簡(jiǎn)歷、各種評(píng)職標(biāo)準(zhǔn)、離退休情況等。操作人員的培訓(xùn)模塊也可以打印輸出員工的相關(guān)信息。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)界面如圖1所示。在登陸的情況下，可以輸入家庭成員，工作記錄等相關(guān)信息，這就要求該模型必須是在一個(gè)很好的框架前提下開(kāi)發(fā)的，我們采用MVC框架，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲記錄，培訓(xùn)記錄等信息的查詢。

Sf_add.jsp-----添加頁(yè)面

Sf_list.jsp-----員工個(gè)人詳細(xì)信息及修改頁(yè)面

Sf_info.jsp------員工信息列表頁(yè)面

開(kāi)發(fā)的部分代碼如下：

5 結(jié)束語(yǔ)

該論文以某學(xué)院人事工資管理系統(tǒng)為研究背景展開(kāi)研究，在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的大力支持，得到了很多經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件工程師和指導(dǎo)，整個(gè)過(guò)程進(jìn)展順利，按照既定時(shí)間完成了開(kāi)發(fā)任務(wù)并達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]溫楚瑤.高校人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2013（03）：230+232.

[2]張惠茹，周姝，陳鐵權(quán).人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2012（04）：191-192

第7篇

【關(guān)鍵詞】.net,b/s架構(gòu),OA,三層結(jié)構(gòu)

Design and Research & b/s framework

lizhanfei

(The Computer Department,Medicine college of Shaoguan University,

shaoguan 512026,China)

【Abstract】With analysing the current situations and trends of office automation,a NET-OA system in .net & b/s Architecture is built from the needs of enterprises and institutions、the principles of system design、operations framework 、the three-tier system and the implementation,in order to accelerate the transmission of information within enterprises and institutions 、improve efficiency、andintegrat a variety of resources。

【Key Words】.net,Architecture in b/s,OA,the three-tier system

1. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱為OA),是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中,由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng).辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的一個(gè)重要途徑.

在管理模式辦公方面,我國(guó)企事業(yè)的管理,已由傳統(tǒng)的管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字,知識(shí),信息的管理,信息管理就是對(duì)業(yè)務(wù)流程中無(wú)序的信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理,實(shí)現(xiàn)信息收集,處理,共享和再利用,以提高業(yè)務(wù)水平和效率;信息管理今后將成為決定企事業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,而信息的創(chuàng)造,共享及再利用只有與特定的業(yè)務(wù)流程密切聯(lián)系,才能有效地發(fā)揮作用.通用而可行的模式是采用成離群,穩(wěn)定的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),統(tǒng)一進(jìn)行信息分類和管理.

在平臺(tái)方面,國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化市場(chǎng),呈現(xiàn)出百花爭(zhēng)艷的狀態(tài),基于Lotus Notes和Microsoft Exchange Server平臺(tái)的各式各樣的OA產(chǎn)品占有大多數(shù)市場(chǎng).但因?yàn)樗鼈兪袌?chǎng)價(jià)格相對(duì)較高,而且硬件支撐環(huán)境要求高,所以在實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中,受到很多制約,于是很多企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和實(shí)際辦公環(huán)境,定制辦公自動(dòng)化系統(tǒng).

在用戶方面,大部分用戶并不喜歡功能繁雜的OA軟件,功能繁雜的辦公軟件會(huì)增加企業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的壓力,而往往許多功能很少用或者根本就沒(méi)有使用,因此,用戶希望的辦公自動(dòng)化軟件功能實(shí)用,操作簡(jiǎn)單,用戶能在短期內(nèi)全部系統(tǒng)掌握其使用方法.

2. 方案設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

一、整體性保障原則

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采取"總體規(guī)劃,分步實(shí)施"的開(kāi)發(fā)策略.即在開(kāi)發(fā)之初,先進(jìn)行總體的規(guī)劃(即總體分析與總體設(shè)計(jì)),然后在總體規(guī)劃的指導(dǎo)與約束下分步開(kāi)發(fā).

二、實(shí)用性原則

實(shí)用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標(biāo),是否與業(yè)務(wù)結(jié)合的緊密,是否具有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)針對(duì)性,是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素,因此,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之初的系統(tǒng)需求分析尤為重要,需求的分析結(jié)果直接影響到系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)結(jié)果,一切從實(shí)用出發(fā)是本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的原則之一.

三、人性化的界面設(shè)計(jì)原則

人性化的界面設(shè)計(jì),使一般用戶無(wú)需培訓(xùn)即可使用.強(qiáng)大的在線提醒功能隨時(shí)讓用戶清楚當(dāng)前待辦事宜,方便,快捷,及時(shí),準(zhǔn)確.基于Internet/Intranet,隨時(shí)隨地可以進(jìn)行辦公事務(wù)處理.

四、模塊化設(shè)計(jì)原則

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是根據(jù)業(yè)務(wù)的需求動(dòng)態(tài)變化的,系統(tǒng)必須具有很好的靈活性.該系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計(jì)模式,使功能結(jié)構(gòu)具有很好的伸縮性,用戶可根據(jù)實(shí)際情況擴(kuò)展模塊.

五、權(quán)限細(xì)分原則

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)針對(duì)的用戶是公司的全體員工,接入點(diǎn)可能是公司內(nèi)部的局域網(wǎng),也可以是公司外部的Internet,針對(duì)這種復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)境,必須對(duì)所有用戶的權(quán)限進(jìn)行細(xì)分,進(jìn)行可靠管理.本系統(tǒng)采用獨(dú)特的權(quán)限管理設(shè)計(jì),將現(xiàn)實(shí)中的組織機(jī)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)辦公中的角色定義有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),將現(xiàn)實(shí)機(jī)構(gòu)的權(quán)限設(shè)置直接應(yīng)用于平臺(tái)權(quán)限管理之中,對(duì)應(yīng)的權(quán)限與關(guān)系自動(dòng)建立[1].

2.2 運(yùn)行架構(gòu)

 技術(shù)平臺(tái):微軟的.NET框架的1.0.3705.0版本

 信息服務(wù)器:Internet Information Service 6版本

 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言: 1.0技術(shù)框架,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言完全采用C#語(yǔ)言

 開(kāi)發(fā)工具:Visual 2003版本

 數(shù)據(jù)庫(kù):SQL Server 2000

 服務(wù)器操作系統(tǒng):開(kāi)發(fā)過(guò)程采用Windows XP Professional操作系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)施后可采用

 Windwos 2000 Server或Windows 2003Server服務(wù)器操作系統(tǒng)

系統(tǒng)進(jìn)行架構(gòu)如圖所示

2.3 三層結(jié)構(gòu)

 表示層(USL)

用戶表示層負(fù)責(zé)與用戶交互,接收用戶的輸入并將服務(wù)器端傳來(lái)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給客戶,即本系統(tǒng)中的的頁(yè)面,此層以系統(tǒng)中的Web項(xiàng)目的形式實(shí)現(xiàn)

 業(yè)務(wù)邏輯層(BLL)

業(yè)務(wù)邏輯層負(fù)責(zé)接收瀏覽器傳來(lái)的請(qǐng)求并將請(qǐng)求傳給數(shù)據(jù)層,同時(shí)將請(qǐng)求處理結(jié)果發(fā)給瀏覽器。它由Web表單、XML Web服務(wù)和組件服務(wù)組成。其中Web表單是應(yīng)用程序的核心所在,它是向客戶呈現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ),也是響應(yīng)和處理客戶與顯示的Web表單交互生成的信息和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ).此層以系統(tǒng)中的BLL項(xiàng)目的形式實(shí)現(xiàn)

 數(shù)據(jù)訪問(wèn)層(DAL)

數(shù)據(jù)訪問(wèn)層為業(yè)務(wù)邏輯層或表示層提供數(shù)據(jù)服務(wù).如存儲(chǔ)數(shù)據(jù)操作結(jié)果、返回?cái)?shù)據(jù)檢索結(jié)果等,此層以系統(tǒng)中的DA項(xiàng)目形式實(shí)現(xiàn)[2]

這三層之間的相互關(guān)系可用下圖表示

3. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本次基于.net & b/s架構(gòu)的NET-OA的開(kāi)發(fā),主要包括以下幾個(gè)子系統(tǒng):個(gè)人考勤系統(tǒng),信息傳遞系統(tǒng),資源共享系統(tǒng),人事管理系統(tǒng),系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)。每個(gè)模塊都有自己的任務(wù)和職責(zé)。在這次系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中我們采用了現(xiàn)已成熟的.NET技術(shù)開(kāi)發(fā),對(duì)系統(tǒng)采用UML類靜態(tài)圖結(jié)合活動(dòng)流程圖進(jìn)行需求分析,建立噴泉模型以求達(dá)到最佳效果。個(gè)人考勤子系統(tǒng)主要用于員工的考勤制度,信息傳遞系統(tǒng)其實(shí)就是短信息服務(wù)系統(tǒng),用于辦公領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工,或者員工對(duì)員工之間的一種互傳信息的系統(tǒng), 人事管理系統(tǒng)提供了人力資源的一些基礎(chǔ)性模塊,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置,部門(mén)設(shè)置,人員管理和人員照片,人員管理又包括了基本信息,個(gè)人信息,福利待遇,學(xué)歷信息,履歷信息,檔案信息和合同信息等,這些模塊具有通用特點(diǎn)。系統(tǒng)后臺(tái)管理子系統(tǒng)主要用于用戶權(quán)限的設(shè)置和密碼的修改。由于篇幅原因,現(xiàn)只介紹人事管理系統(tǒng)所需的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過(guò)程,其它模塊就不一一介紹。

3.1數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析

根據(jù)系統(tǒng)需求,可以列出以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

 人員基本信息表:MrBaseInf

 機(jī)構(gòu)基本信息表:mrBranch

 部門(mén)基本信息表:mrDepartment

 履歷信息表:mrVita

 檔案信息表:mrArchive

 合同信息表:mrContact

3.2數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過(guò)程

CREATE PROCEDURE InsertMrDep//添加部門(mén)信息

@BranchID int ,

@DepName varchar (50),

@Manager varchar (50)=null,

@Tel1 varchar (50)=null,

@Tel2 varchar (50)=null,

@Fax varchar (50)=null,

@Province varchar (50)=null,

@City varchar (50)=null,

@District varchar (50)=null,

@Street varchar (50)=null,

@PostCode varchar (50)=null,

@DelFlag bit=0

insert into mrDepartment values(@BranchID,@DepName,@Manager,@Tel1,@Tel2,@Fax,@Province,@City,@District,@Street,@PostCode,@DelFlag)

CREATE PROCEDURE GetEmpBaseInfByEmpID//根據(jù)人員ID號(hào)讀取指定的人員的信息

@EmpID int

select * from mrBaseInf where EmpId = @EmpID

4. 結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代化、信息迅猛發(fā)展的今天,新型的網(wǎng)絡(luò)辦公向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn),因而方便、快捷的電子政務(wù)得以推廣,并迅速地在全球興起一股“無(wú)紙化辦公”的新潮流。OA系統(tǒng)覆蓋了員工的日常工作中所接觸到的所有事項(xiàng),人事考勤、會(huì)議、郵件、日程等等。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,加快了企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸、處理速度及工作效率[3];有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了輕松有序的管理,對(duì)辦公人員和企業(yè)決策者來(lái)說(shuō),工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的,OA系統(tǒng)是科學(xué)管理的必由之路,值得大力推廣。

參考文獻(xiàn):

[1] 季久峰李志辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航[M]. 北京:人民郵電出版社,2004.

第8篇

1.高校中的人事管理模式慣性較大。

結(jié)合一些高校性質(zhì)的特殊性，內(nèi)部的人事管理工作也需要人們進(jìn)行更加細(xì)致深入的現(xiàn)狀調(diào)查。我國(guó)的大多數(shù)高校建校時(shí)間早，歷史悠久，同時(shí)人事方面的配置與安排相對(duì)固定和過(guò)于保守，有的甚至帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的色彩，一些崗位部門(mén)缺乏實(shí)際功用，在人員安排上還會(huì)過(guò)多的考慮教員親屬關(guān)系、員工資歷等，這些現(xiàn)象在現(xiàn)代化的高校管理中顯然是不合群的，也不利于人力資源及崗位配置的轉(zhuǎn)型。這些被保留下來(lái)的“習(xí)慣”之中,盡管有一部分是合理的，飽含著上一輩人的管理經(jīng)驗(yàn)，但仍有一部分相對(duì)腐朽、陳舊、甚至不透明的部分，需要人們?cè)诟母镞^(guò)程中作為重點(diǎn)工作，剔除一些“子弟崗位”或者“保留崗位”，為更科學(xué)的人員配置留出空間，來(lái)提升管理體系中的透明度和公平、公正水平。

2.經(jīng)驗(yàn)與資歷成為人事管理主要依據(jù)。

同樣與一些高校悠久的歷史有關(guān)，人事管理本來(lái)就是有關(guān)人員的管理，過(guò)程中每個(gè)人的個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)部門(mén)之間的競(jìng)爭(zhēng)與合作及每一次的工作調(diào)整，都會(huì)對(duì)整個(gè)人事管理體系產(chǎn)生沖擊，這其中包括工作方法的交流與改進(jìn)、部門(mén)職能的調(diào)整，以及部門(mén)宗旨的改變。與其他單位一樣，高校內(nèi)部的人事調(diào)動(dòng)也會(huì)充分的結(jié)合個(gè)人工作年限、學(xué)歷水平、科研成果，甚至是口碑等因素，這樣多元化的考慮是有一定根據(jù)的。然而，實(shí)際工作中人們對(duì)一些因素的過(guò)分強(qiáng)調(diào)，實(shí)際上已經(jīng)偏離了人事調(diào)動(dòng)的初衷，很多人還會(huì)有心計(jì)的利用人事調(diào)動(dòng)機(jī)會(huì)為己謀私，嚴(yán)重的還會(huì)涉及錢(qián)權(quán)交易。可見(jiàn)，規(guī)范人事管理程序中的人員選拔與調(diào)動(dòng)環(huán)節(jié)，是維持整個(gè)體系透明公開(kāi)的重要工作，也是端正員工工作態(tài)度與職業(yè)素質(zhì)的關(guān)鍵一環(huán)。

二、高校人事管理制度的發(fā)展趨勢(shì)

1.“大轉(zhuǎn)變”“新格局”有待確立。

就目前高校人事管理工作來(lái)看，新格局的建立非常必要和緊迫。由于高校本身工作環(huán)境的學(xué)術(shù)特點(diǎn)比較明顯，崗位分工繁多且復(fù)雜，一些崗位人員的自由度較大，因此，高校的領(lǐng)導(dǎo)者或者是人事負(fù)責(zé)人，更需要盡快的將現(xiàn)有的人事管理體制進(jìn)行分析，確定改革要點(diǎn)與實(shí)際工作中需要注意的重點(diǎn)和難點(diǎn)。科學(xué)高效的現(xiàn)代化人事體系離不開(kāi)完善縝密的規(guī)章制度、管理模式及兼顧人性化與效率的工作方法，相關(guān)的工作人員可以采用由部分到整體的方式或者是利用試點(diǎn)、試驗(yàn)性調(diào)整等，來(lái)有計(jì)劃的推進(jìn)相關(guān)崗位人員的最終確立，充分的將個(gè)人能力與崗位配合起來(lái)，為學(xué)校內(nèi)部人力資源體系進(jìn)一步的積蓄能量。未來(lái)的人事管理系統(tǒng)也將再次深入大數(shù)據(jù)、大格局的特性，將科學(xué)技術(shù)依托下的人事管理規(guī)模效應(yīng)實(shí)現(xiàn)最大化。

2.科學(xué)的人力資源配置是關(guān)鍵。

高校中的人力系統(tǒng)面臨一個(gè)相對(duì)寬松的環(huán)境，由此而產(chǎn)生諸如干部終身制、人員調(diào)入不看能力看關(guān)系等現(xiàn)象。因此，人力體系內(nèi)部的自律自省及崗位市場(chǎng)化、競(jìng)爭(zhēng)化的引入非常必要。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)等方面提倡市場(chǎng)化的同時(shí)，高校內(nèi)部的崗位任用也應(yīng)借鑒“市場(chǎng)化模式”，競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的壓力有利于一些崗位候選人，進(jìn)一步明晰自己的長(zhǎng)處與不足，以及將要繼續(xù)完善自己的方向，過(guò)程中應(yīng)運(yùn)而生的一些規(guī)則、制度，也會(huì)對(duì)現(xiàn)階段的高校干部任用產(chǎn)生比較明顯的約束作用，并改正以往“按身份管理”的陳舊模式。另外，人員上崗之后的合同訂立、檔案管理及比較常見(jiàn)的流動(dòng)人員管理等，都是提升人事管理科學(xué)水平的有效途徑，在規(guī)范、科學(xué)的模式之下運(yùn)行的人力資源系統(tǒng)，將會(huì)在長(zhǎng)久的實(shí)踐中發(fā)揮其理想效果。

三、結(jié)語(yǔ)

第9篇

人事管理是高職院校管理工作的重要組成部分，是高職院校其他工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。本文簡(jiǎn)要分析了高職院校人事管理現(xiàn)狀，論述了高職院校人事管理信息化建設(shè)的必要性與重要性，并提出高職院校人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策，以期為我國(guó)高職院校開(kāi)展人事管理工作提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：

高職院校；人事管理；信息化建設(shè)

一、高職院校人事管理現(xiàn)狀分析

（一）人事管理工作定位不準(zhǔn)確

人事管理是高職院校發(fā)展的業(yè)務(wù)助手與咨詢顧問(wèn)，是高職院校其他一切管理工作的基礎(chǔ)，是戰(zhàn)略合作高職院校發(fā)展的伙伴，在促進(jìn)高職院校可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。但當(dāng)前許多高職院校未對(duì)人事管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位，未充分認(rèn)識(shí)到人事管理工作的重要性，也沒(méi)有意識(shí)到人事資源開(kāi)發(fā)對(duì)培養(yǎng)高職院校技能型人才與應(yīng)用型人才的重要意義，投資力度不足，導(dǎo)致人事管理的工作職能無(wú)法得以充分發(fā)揮。

（二）人事管理理念陳舊落后

據(jù)了解，當(dāng)前許多高職院校仍采用傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行人事管理，將人事管理的重點(diǎn)放在人的管理、事的管理及人事檔案的管理方面，忽視了人力資源開(kāi)發(fā)與利用的重要性。這是一種靜態(tài)的而非動(dòng)態(tài)的管理，不利于提高教職工的自主性與積極性，容易導(dǎo)致人才危機(jī)。此外，部分高職院校在傳統(tǒng)管理理念下，采用舊的人事管理思想與方法，學(xué)校與教職工之間的關(guān)系為舊的上下級(jí)關(guān)系，挫傷了教職工的工作積極性，人事管理效率較低。

（三）人事管理者素質(zhì)較低

人事管理者素質(zhì)較低具體表現(xiàn)在以下幾方面。第一，由人事管理者培訓(xùn)不到位造成的素質(zhì)低下。諸多高職院校在人事開(kāi)發(fā)方面的投資不足，在人才開(kāi)發(fā)方面以培訓(xùn)與交流為主，形式單一，忽視了對(duì)人事管理人員的素質(zhì)鍛煉與心理培訓(xùn)，從而致使人事管理者素質(zhì)較低。第二，激勵(lì)制度不完善導(dǎo)致的人事管理者素質(zhì)較低。部分高職院校任人唯親，缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制，職工的升遷不以其工作績(jī)效為依據(jù)，導(dǎo)致部分高素質(zhì)人才流失。第三，人事管理者結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致人員素質(zhì)較低。據(jù)了解，當(dāng)前許多高職院校的人事管理人員為人事部門(mén)的老員工，他們工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但年齡較大，學(xué)習(xí)能力較弱，管理方法陳舊落后，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的人事管理工作。

二、高職院校人事管理信息化建設(shè)的必要性與重要性

（一）高職院校人事管理信息化建設(shè)的必要性

第一，加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)是拓展高職院校人事工作的需要。隨著科技的不斷發(fā)展，教職工對(duì)各種服務(wù)的要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的人事管理難以滿足教職工的需求，急需進(jìn)行改革。而高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的加強(qiáng)，能夠使教師通過(guò)校園網(wǎng)快速查詢所需人事的信息，了解學(xué)校制定的人才資源發(fā)展戰(zhàn)略。可見(jiàn)，人事管理信息化可以為高職院校提供增值服務(wù)，優(yōu)化了高職院校的人事管理工作。第二，進(jìn)行高職院校人事管理信息建設(shè)是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷提高，檔案載體經(jīng)歷了由竹簡(jiǎn)到紙張?jiān)俚戒浺簟浵竦入娮訖n案的變遷過(guò)程。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。因此，實(shí)行人事管理信息化是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。第三，進(jìn)行高職院校人事管理信息化建設(shè)是推行高職院校人事改革工作順利開(kāi)展的要求。隨著新課改的不斷推進(jìn)與學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各高職院校紛紛開(kāi)展人事改革，希望發(fā)現(xiàn)和正確使用人才，促進(jìn)各高職院校的可持續(xù)發(fā)展。在這種形勢(shì)下，人事管理信息化建設(shè)有利于人事部門(mén)全面了解教職工人員各方面的發(fā)展?fàn)顩r，為人事改革的順利開(kāi)展提供一定的技術(shù)支持。

（二）高職院校人事管理信息化建設(shè)的重要性

第一，加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)有利于規(guī)范人事管理工作的工作流程，提高人事管理工作效率。人事管理信息化對(duì)人事部門(mén)的管理內(nèi)容、工作職責(zé)等進(jìn)行了明確劃分，節(jié)省了人力與物力；對(duì)人事管理的工作流程進(jìn)行了規(guī)范，避免了傳統(tǒng)人事管理中重復(fù)勞動(dòng)的問(wèn)題，大大減少了人事工作時(shí)間，提高了人事管理工作的效率。第二，進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)為高職院校領(lǐng)導(dǎo)者決策提供了一定依據(jù)，為教職工人員帶來(lái)了一定便利。人事管理信息化建設(shè)可以及時(shí)進(jìn)行信息更新，客觀準(zhǔn)確地反映教職工人員的動(dòng)態(tài)變化，為高職院校領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供一定依據(jù)，并提升高職院校領(lǐng)導(dǎo)者決策的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。此外，人事管理信息化建設(shè)通過(guò)校園網(wǎng)、教職工自助服務(wù)平臺(tái)等途徑為高職院校教職工提供自助自查服務(wù)，為其帶來(lái)了極大便利。第三，進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)有利于促進(jìn)高職院校人事部門(mén)各科室之間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享與信息資源利用的最大化。人事管理工作信息量大，各方面內(nèi)容之間聯(lián)系緊密，需要人事部門(mén)各科室之間相互配合，互通有無(wú)。可見(jiàn)，人事管理信息化有利于促進(jìn)各科室之間的團(tuán)結(jié)，為人事資源共享與信息資源利用最大化提供了可能。

三、高職院校加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）合理規(guī)劃人事管理的內(nèi)容

人事管理的內(nèi)容廣泛，信息量較大，且隨著高職院校的不斷擴(kuò)建與發(fā)展，高職院校師資隊(duì)伍不斷壯大，人員調(diào)動(dòng)日益頻繁，在很大程度上增加了人事管理難度。從管理內(nèi)容來(lái)看，人事信息可分為內(nèi)部信息與外部信息，兩者相互影響，相互促進(jìn)；從工作職能來(lái)看，人事信息可分為工資信息、人事檔案信息、員工業(yè)績(jī)信息、基本人事信息以及政策信息；從信息的存儲(chǔ)形態(tài)來(lái)看，人事信息則可以分為紙質(zhì)信息與電子信息兩種。這些人事信息對(duì)高職院校人事管理工作起到了重要指導(dǎo)和促進(jìn)作用，是高校開(kāi)展人事調(diào)配與勞資管理的重要依據(jù)。因此，高校人事管理工作者應(yīng)注意加強(qiáng)信息化建設(shè)，做好信息收集工作，有效運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)人事信息進(jìn)行分類整理，在整理過(guò)程中，各高校要選擇一種分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類，合理規(guī)劃人事管理內(nèi)容，了解各種信息管理的優(yōu)勢(shì)與不足，促進(jìn)人事管理系統(tǒng)順利運(yùn)行。

（二）樹(shù)立新的人事管理理念

人事管理理念為高職院校人事管理工作提供思想指導(dǎo)與行為指導(dǎo)。隨著高職院校的不斷發(fā)展，原有的人事管理觀念與方法已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前高職院校發(fā)展的需要。因此，必須樹(shù)立新的人事管理理念。首先，高職院校管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性，注重對(duì)人力資源的合理利用；其次，人事管理者應(yīng)注意轉(zhuǎn)變自身的管理理念，樹(shù)立以人為本的新型人事管理理念，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性，減少人才流失；最后，人事管理者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極踐行人事制度改革，改變舊有的人事管理理念，以人本主義為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，協(xié)調(diào)學(xué)校與教職工以及管理者與被管理者之間的關(guān)系，以提高人事管理效率。

（三）完善人事管理信息化管理系統(tǒng)

首先，高職院校應(yīng)以學(xué)校的實(shí)際情況為依據(jù)，建立教職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。人事檔案是重要的信息資源，是高職院校選人用人的重要依據(jù)，而教職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)可以為其提供準(zhǔn)確可靠的信息。因此，高職院校應(yīng)注意加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，將大量教職工信息通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)和分析。其次，高職院校應(yīng)注意完善人事管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，依據(jù)管理內(nèi)容將其分為人事科管理、師資科管理、勞資科管理及人事管理，規(guī)范人事管理操作流程，實(shí)現(xiàn)全方位管理。最后，高職院校應(yīng)注重加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息管理，將考勤、薪酬管理等內(nèi)容納入信息化管理系統(tǒng)，注意信息的更新與完善，實(shí)行資源共享，促進(jìn)人事管理信息化建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大與教師隊(duì)伍的壯大，人事管理的作用越來(lái)越突出。但是，當(dāng)前高職院校人事管理中還存在諸多問(wèn)題。為有效解決這些問(wèn)題，各高職院校要在樹(shù)立新的人事管理理念、完善人事管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立健全人事管理信息化管理制度，提高人事管理人員的信息化素質(zhì)，從而有力推進(jìn)高職院校人事管理信息化建設(shè)。

作者：張?zhí)K珊單位：福建幼兒師范高等專科學(xué)校人事處

參考文獻(xiàn)

［1］陳利紅.高職院校人事管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)探索［J］.遼寧師專學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2013，（3）：129-130.

［2］李晨光.關(guān)于信息化建設(shè)在高校人事管理中的作用與建議［J］.中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2012，（3）：329.

［3］白楊.高校人事管理信息化建設(shè)之探討［J］.遼寧師專學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2012，（5）：130-131.

第10篇

在整個(gè)績(jī)效管理中，績(jī)效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)分解給每個(gè)單元、每個(gè)崗位上，正是因?yàn)槿绱耍捅仨殞?duì)每個(gè)單元和每個(gè)崗位上的員工都要進(jìn)行績(jī)效管理，使其能夠得到提升，這樣的話，就可以幫助企業(yè)的績(jī)效提高，那么企業(yè)的生產(chǎn)力、核心競(jìng)爭(zhēng)力、價(jià)值等多方面都會(huì)隨之提高。這也就證明了人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)的，而且在這個(gè)系統(tǒng)之中每個(gè)的管理環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，績(jī)效管理在整個(gè)系統(tǒng)中就是核心位置，與其中的任何環(huán)節(jié)都是密不可分的。

2在人力資源管理中實(shí)施績(jī)效管理的目的

一方面績(jī)效管理可以使部門(mén)的職責(zé)、崗位上的職責(zé)、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上、工作的態(tài)度上能夠更加的明確并且可以更規(guī)范化，也就是說(shuō)能夠讓每個(gè)部門(mén)乃至每個(gè)員工自身知道自己該干什么，補(bǔ)鈣干什么，促使在工作進(jìn)度上、態(tài)度上可以有章可循，并且可以激發(fā)所有員工的工作熱情，主導(dǎo)員工的思想意識(shí)，能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與自身的目標(biāo)相符，這樣是可以在很大程度上提高績(jī)效的，具體上來(lái)講是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理需要達(dá)到以下的這些目的：第一能夠幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)工作上的目標(biāo)，還能夠提供自身工作績(jī)效的反饋，第二是通過(guò)反饋回來(lái)的信息再來(lái)處理好績(jī)效的相關(guān)問(wèn)題，將實(shí)際的員工績(jī)效現(xiàn)狀徹底改變，另外呢還可以將員工的個(gè)人目標(biāo)規(guī)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之間相結(jié)合起來(lái)。第三可以給員工建立起有效的評(píng)價(jià)體系，可以做出績(jī)效表現(xiàn)的認(rèn)同原則，可以幫助企業(yè)員工提高自身的工作能力，使工資和個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的提高。

3在企業(yè)人事管理中實(shí)施績(jī)效管理的作用

3.1使員工明確工作目標(biāo)

給員工授予日常的決策權(quán)利，之后就可以對(duì)自身的工作成果進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，最終可以通過(guò)出色的工作來(lái)提高自身的工作能力，得到相應(yīng)的工作回報(bào)。

3.2對(duì)經(jīng)理人員的作用

可以給經(jīng)理級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行很合理的授權(quán)，這樣可以提高他們的工作熱情，幫助減少日常性的工作壓力，與普通員工之間相處的更融洽，提高企業(yè)員工的技能，幫助企業(yè)的員工自身制定職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)，最后共同提升單位組織的效益。

4在人事理中績(jī)效實(shí)施的過(guò)程管理

4.1績(jī)效管理在實(shí)施的過(guò)程中主要是績(jī)效溝通和員工數(shù)據(jù)資料的收集和分析兩方面，現(xiàn)制定出績(jī)效的計(jì)劃，之后考評(píng)人員就會(huì)按照制定好的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)一步的展開(kāi)工作，但是在進(jìn)行考評(píng)人在進(jìn)行工作中，管理者是要對(duì)考評(píng)人的工作環(huán)節(jié)做出正確合理的監(jiān)督的，以此來(lái)幾時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，之后在根據(jù)正在進(jìn)行的工作實(shí)際情況相應(yīng)做出調(diào)整的方案，因此，較小管理工作的好壞是由實(shí)施計(jì)劃中和評(píng)估之間的環(huán)節(jié)來(lái)決定的。

第11篇

[關(guān)鍵詞]人事檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G264 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）18-0349-01

一、理解人事檔案管理的內(nèi)涵

人事檔案管理，是人事管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。人事檔案的管理者，既不能單純地理解為人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復(fù)雜、瑣碎的人事管理工作。其實(shí)，所謂人事檔案管理，廣義來(lái)講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)是一個(gè)整合完善的過(guò)程，需要不停的補(bǔ)充新的內(nèi)容。同時(shí)，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時(shí)隨地對(duì)工作人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行考核，當(dāng)然，這里面也包括業(yè)績(jī)效益、獎(jiǎng)懲情況和德才表現(xiàn)等，以此作為以后人事調(diào)動(dòng)的根本依據(jù)。

不難發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統(tǒng)計(jì)制度，材料轉(zhuǎn)遞制度，材料檢查核對(duì)制度，材料保衛(wèi)保密制度等內(nèi)容。

二、信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義

（1）充分地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)效益最大化

作為一個(gè)，選人用人是一門(mén)很深的大學(xué)問(wèn)，員工在沒(méi)有好壞之分，更沒(méi)有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為的管理者，就像教學(xué)中的“因材施教”一樣，充分發(fā)揮人力資源的串通優(yōu)勢(shì)，關(guān)鍵在于鼓勵(lì)員工找到自己的長(zhǎng)處，找到屬于他們自己的崗位。要想達(dá)到這些內(nèi)容，就必須參考一定的材料信息，而的人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以滿足這個(gè)要求，提供這方面的相關(guān)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)員工的效益最大化。當(dāng)然，的人事調(diào)動(dòng)更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會(huì)讓員工心悅誠(chéng)服。

（2）能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性

要想提高的經(jīng)濟(jì)效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國(guó)的狀態(tài)、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風(fēng)貌，就需要設(shè)置一定獎(jiǎng)罰機(jī)制。這個(gè)獎(jiǎng)罰機(jī)制的實(shí)施，最關(guān)鍵的地方就是的人事檔案記錄的管理。只要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，就能更加科學(xué)地記錄員工的獎(jiǎng)罰情況和績(jī)效考核，并且以保密或者公開(kāi)公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過(guò)自己和別人的績(jī)效對(duì)比，無(wú)形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會(huì)轉(zhuǎn)變成前進(jìn)的動(dòng)力。同時(shí)，通過(guò)人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。與此同時(shí)，良好的經(jīng)濟(jì)效益自然就會(huì)產(chǎn)生。

（3）提高檔案管理的效率

在日常的工作中，傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理，很難適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強(qiáng)的人事檔案管理信息化建設(shè)。正因?yàn)橐郧暗臋n案管理管理落后，沒(méi)有像現(xiàn)在的信息技術(shù)提供全面支持，一方面導(dǎo)致了其檔案管理的效率低下，質(zhì)量不高，不能及時(shí)地更新；另一方面，由于傳統(tǒng)意義上的檔案管理，都是通過(guò)人工來(lái)實(shí)行操作的，苦于認(rèn)識(shí)有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒(méi)有專業(yè)的人來(lái)對(duì)此進(jìn)行分析、對(duì)比，歸檔。當(dāng)然，管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導(dǎo)致沒(méi)能充分地發(fā)揮人事檔案管理的作用。

三、當(dāng)前存在的一些問(wèn)題

（1）人事檔案管理的模式過(guò)于單一

在一些單位中，雖然管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了人事管理信息化建設(shè)的重要性，也積極組織員工進(jìn)行信息化建設(shè)，但由于管理的模式過(guò)于單一，缺少創(chuàng)新性，更沒(méi)有根據(jù)自身的情況來(lái)進(jìn)行量體裁衣。當(dāng)前，我國(guó)的個(gè)別雖然運(yùn)用了先進(jìn)的信息化技術(shù)，但卻沒(méi)能建設(shè)處統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)。所為的信息化管理，也僅是跟個(gè)部門(mén)內(nèi)部的合作，并且與職工層次的多樣性很難適應(yīng)，更不要所相得益彰。有些的部門(mén)眾多，每個(gè)科室都有自己的人事檔案管理，但沒(méi)有統(tǒng)一的模式，更沒(méi)有專門(mén)的人事管理部門(mén)來(lái)打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發(fā)不公，不能為員工心悅誠(chéng)服。

（2）不夠靈活，太過(guò)僵硬化

人事檔案管理工作，歸根結(jié)底還是要為的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益服務(wù)的。相比之下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往往比較多變、靈活，這就需要的人正確決策，做出恰當(dāng)?shù)娜耸掳才盘峁┮罁?jù)。

理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)卻很骨干。個(gè)別的人事檔案管理與靈活的用人制度并不是特別適應(yīng)，不但不能為的用人提供必要的參考依據(jù)，甚至有時(shí)還因?yàn)槠浣┯驳臋n案管理制度，拖了的后腿，從而進(jìn)一步影響了的用人制度和管理制度。在有些單位，因?yàn)橐R時(shí)地調(diào)用某一部門(mén)的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過(guò)繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結(jié)果也沒(méi)征調(diào)成功。

（3）內(nèi)容還不夠豐富

在日常的工作中，人事檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，心理很清楚加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，也組織本單位的員工積極進(jìn)行建設(shè)，但是，一陣風(fēng)似的普及，追求到的只是一個(gè)形式。老話說(shuō)的好，畫(huà)虎畫(huà)皮難畫(huà)骨，他們雖然開(kāi)展了信息化建設(shè)，但沒(méi)有豐富檔案管理的內(nèi)容，記錄、整理的信息內(nèi)容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結(jié)果，參考價(jià)值并不是太大，甚至有的就直接按照別的的檔案管理模式來(lái)進(jìn)行，沒(méi)有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。

四、人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)探索

（1）需要引進(jìn)一批高素質(zhì)的人事檔案管理者

要想建立健全科學(xué)合理的信息化人事檔案管理系統(tǒng)，就需要引進(jìn)一批有高素質(zhì)的人事檔案管理者。人才在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在現(xiàn)代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時(shí)也要求引進(jìn)高素質(zhì)的現(xiàn)代人才，才會(huì)加快推進(jìn)信息化建設(shè)。

（2）提高檔案的使用價(jià)值

之所以需要建設(shè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)，就是為了充分利用檔案的價(jià)值體系，來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高。與此同時(shí)，提高檔案的利用價(jià)值，也能真正地發(fā)揮檔案的關(guān)鍵作用，更能加快人事檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。

（3）要增強(qiáng)服務(wù)水平

檔案管理工作者，要充分利用信息技術(shù)的作用，提高人事檔案的信息服務(wù)水平，同時(shí)還要建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，通過(guò)不斷的改革與創(chuàng)新形式，不斷加強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)，確保的運(yùn)營(yíng)步入健康的軌道。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問(wèn)題探析[J].民營(yíng)科技.2014（01）.

第12篇

關(guān)鍵詞：高等教育；人事管理；職能作用

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）51-0021-02

隨著國(guó)家的快速發(fā)展，加快了對(duì)高層次人才的迫切需求，這就要求高校必須加快對(duì)高等教育的綜合改革步伐，以適應(yīng)高校內(nèi)涵式發(fā)展需要。這也迫使新一輪高校人事制度改革被提上教育綜合改革日程，使人事管理工作發(fā)生巨大變化，工作重點(diǎn)也發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，高校人事工作將發(fā)揮越來(lái)越大的重要作用。為進(jìn)一步建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)管理制度，完善大學(xué)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，以人為本的管理機(jī)制體現(xiàn)了人事秘書(shū)的職能作用，人事工作將成為高校綜合管理工作的重中之重。

人事秘書(shū)是高校人事管理中最基層的工作人員，是高校綜合行政管理工作必不可少的重要組成環(huán)節(jié)，是學(xué)校和學(xué)院人事工作緊密聯(lián)系的關(guān)鍵紐帶，必須捋順本職工作內(nèi)容、職責(zé)，在開(kāi)展工作的同時(shí)，提高工作能力，得到單位教職工的認(rèn)可。其宗旨是更好地服務(wù)于校人事處、學(xué)院，以便更大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)院教師的工作積極性，提高學(xué)院及高校人事管理工作職能。

一、人事工作宗旨

高校學(xué)院人事秘書(shū)是任職在學(xué)院院辦，聽(tīng)從校人事處的領(lǐng)導(dǎo)，在學(xué)院人事主管領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和指導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事管理的事務(wù)性工作的專職人員。人事秘書(shū)的服務(wù)工作與教職工的切身利益聯(lián)系較緊，自身應(yīng)在工作中樹(shù)立主人翁意識(shí)及人事服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地了解日常的人事工作信息，有目的、有計(jì)劃地對(duì)廣大教師進(jìn)行人事方面的服務(wù)，始終樹(shù)立“服務(wù)第一”的理念，用無(wú)私的工作態(tài)度服務(wù)于本職工作，夯實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)學(xué)校人事管理工作的發(fā)展。

高校學(xué)院人事秘書(shū)，首先要樹(shù)立以人為本的管理理念和優(yōu)良的服務(wù)作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，做好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的全部工作，積極主動(dòng)地了解各類人事信息。例如，工作內(nèi)容變動(dòng)、職稱變化、個(gè)人信息更新等，做到實(shí)時(shí)更新、存儲(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)提供精確的數(shù)據(jù)信息，為各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，為學(xué)院的重大人事調(diào)整等工作提供行之有效的參考。其次，在日常工作中，秉承為全體教師服務(wù)的宗旨，在按時(shí)按要求完成各項(xiàng)工作的同時(shí)，注意教師對(duì)人事工作開(kāi)展的感受。由于人事工作多數(shù)涉及教師的切身利益，這就要求在公開(kāi)化、透明化的工作中，考慮教師的合理利益訴求，并將教師需求第一時(shí)間反饋給學(xué)院、學(xué)校，設(shè)身處地地為教師著想，解決他們工作中涉及人事工作的難題，為創(chuàng)造良好的工作氛圍做出努力。最后，服務(wù)校人事處。在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)，完成好校人事處下達(dá)的全部工作指令，綜合協(xié)調(diào)校人事處與學(xué)院基層的工作關(guān)系，建立健全人事制度，夯實(shí)基層工作基礎(chǔ)，為人事工作順利開(kāi)展添磚加瓦。

二、人事工作職責(zé)

從工作內(nèi)容上看，人事秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒，涉及面廣，作為高校學(xué)院人事秘書(shū)，既要關(guān)注在職教師的全面工作，也要負(fù)責(zé)退休教師的各項(xiàng)工作，積極主動(dòng)了解學(xué)校人事工作動(dòng)態(tài)，瀏覽學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站，關(guān)注郵件的相關(guān)新工作，準(zhǔn)確判斷郵件所涉及的單位及個(gè)人，及時(shí)傳達(dá)，保證學(xué)院教師第一時(shí)間了解掌握學(xué)校最新的人事會(huì)議精神、文件、通知及工作安排。

按照校辦、人事處、離退休工作處等單位下達(dá)的各項(xiàng)工作要求，在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，人事秘書(shū)要做好在職及退休教師的相關(guān)工作，按時(shí)完成各項(xiàng)人事工作任務(wù)。人事秘書(shū)的工作職責(zé)主要如下：準(zhǔn)確無(wú)誤地做好全院教職員工工資薪級(jí)等核對(duì)、晉升及發(fā)放工作；熟知院內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、教學(xué)和管理設(shè)崗、人員變動(dòng)、各類人員兼職等情況；負(fù)責(zé)教職工個(gè)人基礎(chǔ)資料的收集、存儲(chǔ)、更新等具體事宜；組織做好各類人員調(diào)（引）進(jìn)、調(diào)出、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、辭退工作；經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人審批后，具體辦理請(qǐng)假（病、事、探親、婚、喪）事宜；負(fù)責(zé)教師職務(wù)職稱評(píng)聘、定級(jí)、兌現(xiàn)等工作；做好人員出國(guó)登記，教職工出國(guó)材料的整理、上報(bào)；教職工評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)材料的整理、上報(bào)；做好博士后的各項(xiàng)管理工作，進(jìn)站、出站的管理，博士后流動(dòng)站評(píng)估材料的整理；具體負(fù)責(zé)退（離）休人員管理工作，辦理教職工退（離）休事宜；隨時(shí)了解教師身體狀況，做好醫(yī)療保險(xiǎn)工作，完成門(mén)診醫(yī)療補(bǔ)助、大病補(bǔ)貼、異地、慢性病等報(bào)銷工作；組織退休職工參加學(xué)校離退休工作處的給老壽星祝壽、金婚、新年大型文藝演出等活動(dòng)；召開(kāi)退休教職工座談會(huì)，看望退休老教師，慰問(wèn)生病的離退休人員；利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有關(guān)的文檔處理、信息統(tǒng)計(jì)和、傳遞工作；承擔(dān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，配合機(jī)關(guān)其他崗位的工作。這方方面面的工作不是一成不變的，隨時(shí)會(huì)有新的文件精神和工作要求，需要我們掌握全體教師情況，滿足日常工作需要，準(zhǔn)確按時(shí)完成相關(guān)工作。

三、人事工作作用

院系人事秘書(shū)是高校人事管理工作體系中的最基層部分，是人事工作順利實(shí)施的最核心一環(huán)，具體執(zhí)行學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)人事工作任務(wù)，至始至終參與各項(xiàng)人事工作的全部的具體流程，為相關(guān)部門(mén)及人員提供完整的人事數(shù)據(jù)支持。人事秘書(shū)是人事管理工作的紐帶和橋梁，應(yīng)明確工作性質(zhì)，恪守服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教師的工作原則，把握好人事秘書(shū)性質(zhì)的兩重性，不但做好校人事處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，更要做好學(xué)院教師的人事秘書(shū)。

隨著高校綜合管理對(duì)人事工作要求的顯著提高，人事秘書(shū)在工作允許范圍內(nèi)，應(yīng)盡可能多地收集翔實(shí)的人事數(shù)據(jù)資料數(shù)據(jù)，對(duì)信息進(jìn)行篩選識(shí)別，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、更新信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事所涉及的問(wèn)題提供有效參考意見(jiàn)，做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)。

人事工作多數(shù)關(guān)系到教師的切身利益，如職稱評(píng)聘、崗位分級(jí)、薪級(jí)核算、工資發(fā)放和醫(yī)療保險(xiǎn)等，這需要人事秘書(shū)工作細(xì)致認(rèn)真，掌握全體教師的工作情況、人事信息、身體狀況等，在工作中絕不遺漏任何一位教師，準(zhǔn)確審查匯總上報(bào)相關(guān)材料，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，保護(hù)教師的切身利益。因此，人事秘書(shū)應(yīng)時(shí)刻了解廣大教師的需求，把他們需要解決的實(shí)際困難作為人事工作的重點(diǎn)，做好學(xué)院教師的人事秘書(shū)。

四、人事工作提高

隨著國(guó)家對(duì)高校人事制度的調(diào)整，管理理念和管理機(jī)制不斷進(jìn)步發(fā)展，高校人事工作越來(lái)越繁重，對(duì)人事秘書(shū)也提出更高要求。秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒，既要做好日常工作，又要完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作和任務(wù)，既要堅(jiān)持原則又必須實(shí)事求是。人事秘書(shū)的工作具有服務(wù)性質(zhì)，這就要求人事秘書(shū)不僅要具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)，還要具備良好的人事崗位道德素質(zhì)，全身心地投入人事工作中，為廣大教師順利開(kāi)展教學(xué)科研工作創(chuàng)造良好的人事氛圍。

人事秘書(shū)必備的素質(zhì)包括協(xié)同合作、服務(wù)奉獻(xiàn)，也包括要熟悉國(guó)家政策和學(xué)校的實(shí)際情況，把國(guó)家政策融入學(xué)校的實(shí)際情況中，在實(shí)踐中不斷提高自身的改革創(chuàng)新能力；加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)人事工作的相關(guān)政策、條例、文件，為教師評(píng)職、評(píng)優(yōu)提供最新標(biāo)準(zhǔn)及文件，隨時(shí)解答教師提出的各類人事問(wèn)題。人事秘書(shū)應(yīng)具備相當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)能力，言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)是他的基本工作，要有意識(shí)地加強(qiáng)語(yǔ)言訓(xùn)練。而且，文字書(shū)寫(xiě)也是人事秘書(shū)的經(jīng)常性工作，要熟悉本職工作，領(lǐng)會(huì)學(xué)校文件精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖，準(zhǔn)確地起草文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等工作。人事秘書(shū)應(yīng)熟練掌握學(xué)校人事管理系統(tǒng)、離退休工作管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化煩瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)了解更新的人化信息，準(zhǔn)確查找、篩選所需的人事信息，為各部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)提供最新的人事信息供統(tǒng)計(jì)參考等工作。

人事秘書(shū)在提高自身的素質(zhì)同時(shí)，必須掌握科學(xué)的人事管理工作方法，取其精華，以提高學(xué)院人事工作效率，改善現(xiàn)有工作現(xiàn)狀，以創(chuàng)新思維積極主動(dòng)了解其他高校、行業(yè)的人事管理方法，學(xué)習(xí)其先進(jìn)內(nèi)容，改進(jìn)現(xiàn)有工作程序，將好的工作方法在人事秘書(shū)平臺(tái)進(jìn)行共享，為人事管理工作水平整體提高略盡綿力。

五、結(jié)語(yǔ)

人事秘書(shū)是高校人事管理隊(duì)伍金字塔結(jié)構(gòu)中的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是人事工作的組織執(zhí)行者，也是人事活動(dòng)的參與者，處于管理與服務(wù)的中間位置，起著多方協(xié)調(diào)的作用。高校人事管理正處于改革、發(fā)展的非常時(shí)期，涉及面越來(lái)越廣，內(nèi)容越來(lái)越多，這就要求人事秘書(shū)要先明確工作任務(wù)，在工作推進(jìn)的同時(shí)，不斷尋求科學(xué)管理辦法，逐步累積人事管理知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步改進(jìn)、簡(jiǎn)化工作流程，以適應(yīng)現(xiàn)代的高效率管理，為學(xué)院及高校提升人事管理工作水平做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

高校人事工作綜合性較強(qiáng)，涉及面較廣，需要人事秘書(shū)全身心地投入工作，才能取得良好的工作效果，因此，學(xué)校要重視對(duì)人事秘書(shū)培養(yǎng)，完善人事秘書(shū)崗位設(shè)置及晉升機(jī)制，開(kāi)展相關(guān)國(guó)家人事政策學(xué)習(xí)、相關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作、文件起草及各類管理系統(tǒng)操作等培訓(xùn)課程，讓人事秘書(shū)在工作中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)，提高管理工作水平，以適應(yīng)高校新一輪人事改革要求。

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