時間:2023-10-02 09:02:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計管理的重要性,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
在當(dāng)代,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。影響一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部的會計成本核算和管理的作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,企業(yè)會計成本核算與管理已經(jīng)發(fā)生了重大的變革,形成了一套能被大多數(shù)人接受的企業(yè)會計成本核算體系。雖然企業(yè)會計成本核算以及管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置,但是企業(yè)會計成本核算體系中仍然存在著許多問題,如何解決這些問題就需要企業(yè)會計工作人員發(fā)揮自己的聰明才干進(jìn)行探索,更進(jìn)一步的完善企業(yè)會計成本核算體系。本文以企業(yè)會計成本核算以及管理工作的重要性為出發(fā)點(diǎn),簡要分析當(dāng)前企業(yè)會計成本核算與管理中存在的一些問題,并結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)形勢提出一些解決策略。幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)會計;成本核算;管理
在我國現(xiàn)階段,宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)生巨大的變化,對于企業(yè)的經(jīng)營有直接的影響。因此,企業(yè)如何根據(jù)現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而存活下來,這與企業(yè)內(nèi)部科學(xué)的會計成本核算體系密不可分。企業(yè)在任何的重大決策面前都需要會計成本核算作為可靠的依據(jù),通過成本核算對企業(yè)的各項費(fèi)用有一個大致的了解。而通過企業(yè)會計管理可以將一切的經(jīng)濟(jì)活動的效益利用到最大化。因此,一個企業(yè)是否能夠健康可持續(xù)發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部會計成本核算與管理有著重要的聯(lián)系。
一、企業(yè)會計成本核算與管理的定義及其作用
(一)企業(yè)會計成本核算定義
企業(yè)會計成本核算是以貨幣為計量單位對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中耗費(fèi)的資金的成本計算。通俗來說,就是計算企業(yè)某個生產(chǎn)活動的成本。企業(yè)會計成本核算能夠為企業(yè)管理人員提供真實(shí)的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),能夠幫助管理人員相應(yīng)的做出企業(yè)規(guī)劃,設(shè)立企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)企業(yè)會計成本管理定義
企業(yè)會計成本管理就是企業(yè)管理者通過成本核算得到的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),來制定相應(yīng)科學(xué)有效的成本控制和管理策略,以保證產(chǎn)生的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營成果為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中將成本效益利用達(dá)到最大化來降低生產(chǎn)經(jīng)營的成本,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效率。
(三)企業(yè)會計成本核算與管理的作用
1.合理配置企業(yè)資源
通過企業(yè)會計成本核算與管理得出的詳細(xì)數(shù)據(jù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)數(shù)據(jù)對企業(yè)的各個部門的資源以及生產(chǎn)活動的成本進(jìn)行合理的優(yōu)化,能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部各部門資源的利用效率,將生產(chǎn)活動的投資支出利用到最大化,實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源,將生產(chǎn)活動成本的經(jīng)濟(jì)效率利用到最大化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率最大化。
2.對產(chǎn)品的市場競爭力有著極大的影響
通過企業(yè)成本核算與管理能夠大大的降低企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本,節(jié)省生產(chǎn)過程中的各類資源。因此,在市場上與同類產(chǎn)品競爭的時候,我們的產(chǎn)品能夠有價格上的優(yōu)化,大大的提高了產(chǎn)品的性價比,能夠幫助產(chǎn)品獲得更多的市場份額。科學(xué)有效的使用企業(yè)會計成本核算與管理能夠加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力,降低企業(yè)對生產(chǎn)活動的投入資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.合理分配企業(yè)的經(jīng)營利潤
企業(yè)的會計成本核算與管理能夠合理的分配企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的利潤。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營獲得的收入計算出整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的利潤。再通過企業(yè)會計成本核算與管理所得出的成本數(shù)據(jù)以及各類資源的應(yīng)用數(shù)據(jù),能夠?qū)⒔?jīng)營利潤進(jìn)行合理的分配到各個部門以及各類資源上,企業(yè)的管理者能夠通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)制定企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營決策與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、企業(yè)會計成本核算與管理中存在的問題
企業(yè)會計人員進(jìn)行企業(yè)會計成本核算與管理不僅關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)活動中的成本以及產(chǎn)品的市場競爭力,更影響著企業(yè)今后的發(fā)展方向以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是在實(shí)際的工作中,一些不確定的因素會使會計人員對企業(yè)會計成本核算與管理中會產(chǎn)生許多問題。下面簡要分析討論一些常見的問題。
(一)企業(yè)會計人員對企業(yè)會計成本核算與管理理解不夠透徹
從企業(yè)會計工作人員的角度出發(fā),現(xiàn)階段企業(yè)會計成本核算與管理面臨的問題主要是企業(yè)會計工作人員對企業(yè)會計成本核算與管理的理解不夠透徹,沒有充分意識到企業(yè)會計成本核算與管理對于一個企業(yè)發(fā)展的重要性。因此,在對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中不能很有效的對成本進(jìn)行核算與管理,甚至做出一些錯誤的數(shù)據(jù)報表,這會導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)活動中遇到許多困難。由于會計成本核算的信息準(zhǔn)確,會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出錯誤的決策。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中往往忽視了成本核算的作用,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品在市場上價格方面不能與同類產(chǎn)品相競爭,導(dǎo)致市場占有份額較少,長久下去企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展會越來越不容樂觀,甚至?xí)驗楫a(chǎn)品失去競爭力導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
(二)企業(yè)會計成本核算內(nèi)容不準(zhǔn)確
企業(yè)成本核算內(nèi)容不準(zhǔn)確主要表現(xiàn)為企業(yè)會計工作人員對企業(yè)成本核算方面存在不合理與成本核算內(nèi)容不完整等方面。首先,由于企業(yè)會計人員沒有根據(jù)科學(xué)的計量方法去核算生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本,在工作方面應(yīng)付上級的檢查。因此,在企業(yè)會計成本核算的內(nèi)容方面存在著一些不合理的方面。例如,在對一些資源無法準(zhǔn)確的進(jìn)行計量,許多的會計人員不會將這些資源納入到資產(chǎn)負(fù)債表中,這樣會直接導(dǎo)致企業(yè)的核算成本相對于實(shí)際成本偏低,導(dǎo)致產(chǎn)品的定價降低,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,企業(yè)會計工作人員對于會計核算的內(nèi)容不夠完整,沒有將生產(chǎn)活動整個過程中投入的資金納入到其中。在一個生產(chǎn)活動過程中不僅要將工廠里工人的工資納入到成本,還要將前期產(chǎn)品設(shè)計、市場經(jīng)營和營銷等工作人員的工資全部納入到成本當(dāng)中,只有這樣才能確保成本核算的完整性。只有確保企業(yè)會計成本核算與管理的準(zhǔn)確性才能為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的決策標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)的健康發(fā)展有極大的作用。
(三)企業(yè)會計成本核算和管理缺乏科學(xué)性
首先,由于每個企業(yè)的經(jīng)營情況不同,很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況很復(fù)雜,只選擇一種成本核算方法很難對實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)驗做到準(zhǔn)確的成本核算。其次,每個企業(yè)里面的會計工作人員的能力不一樣。由于對實(shí)際的生產(chǎn)活動成本核算具有一定難度,因此在成本核算上面存在著許多誤差甚至出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致企業(yè)的決策者很難了解到生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實(shí)際情況,對企業(yè)做出錯誤的判斷,導(dǎo)致企業(yè)走向錯誤的發(fā)展方向。再次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏科學(xué)的管理理念,許多企業(yè)很難做到控制生產(chǎn)成本,直接導(dǎo)致生產(chǎn)出的產(chǎn)品價格偏高,缺乏市場競爭力。從而導(dǎo)致企業(yè)落后于其它同類企業(yè)。
三、解決企業(yè)會計成本核算與管理中存在問題相關(guān)策略
(一)提高企業(yè)會計工作人員的意識
企業(yè)會計工作人員應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)會計成本核算與管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,在工作崗位上的時候應(yīng)該充分調(diào)動自己的積極性,認(rèn)真對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每一環(huán)進(jìn)行成本核算。管理者應(yīng)該提高企業(yè)工作人員的會計成本核算意識,提高企業(yè)會計工作人員的整體素質(zhì)。使每一個會計工作人員都能夠重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,幫助企業(yè)盡可能的減少資金的投入,提高產(chǎn)品的性價比,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)界定企業(yè)會計成本核算范圍
只有界定了企業(yè)會計成本核算的范圍的前提下,企業(yè)會計成本核算人員才能合理的將沒有被納入到生產(chǎn)經(jīng)營成本中的項目補(bǔ)充納入到其中,對于一些不能準(zhǔn)確核算的資源,會計核算人員應(yīng)該對其進(jìn)行分類,將不同的種類的資源納入到不同種類的成本中去。對于整個產(chǎn)品的開發(fā)過程,企業(yè)會計核算人員能夠科學(xué)性的從最初的研發(fā)階段到產(chǎn)品的營銷階段所產(chǎn)生的成本納入到整個產(chǎn)品。這樣才能讓管理者了解到真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營過程產(chǎn)生的成本,讓管理者對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況有一個大概的了解,從而做出正確的發(fā)展方向。
(三)對企業(yè)會計成本核算與管理采用科學(xué)的方法
企業(yè)應(yīng)該以自身的生產(chǎn)經(jīng)營出出發(fā)點(diǎn),制定一套科學(xué)的企業(yè)成本核算與管理體系。減少在生產(chǎn)過程中對資源利用不充分的情況,保證企業(yè)成本核算報表中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行企業(yè)會計成本核算的時候,企業(yè)成本核算人員應(yīng)該對著賬目上的各種成本進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,確保任何一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)錯誤,只有這樣才能正確的定位產(chǎn)品的價格區(qū)間,提高產(chǎn)品的性價比。企業(yè)會計高層管理者應(yīng)該以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)為本企業(yè)制定一套科學(xué)的企業(yè)成本核算與管理的體系,確保企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。
四、小結(jié)
我國提倡以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)的發(fā)展關(guān)系著國家的發(fā)展。而一個企業(yè)能夠健康的發(fā)展關(guān)鍵在于企業(yè)的會計成本核算與管理。因此,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視企業(yè)內(nèi)部的會計成本核算與管理,提高企業(yè)會計核算人員的整體素質(zhì),制定一套符合本企業(yè)發(fā)展的會計成本核算與管理體系。這樣才能達(dá)到控制成本,提高產(chǎn)品性價比,最終提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]代晶晶.企業(yè)會計成本核算及管理的重要性分析[J].中國商論,2016(21):53-53,54.
[2]孫正.試論通信企業(yè)會計成本核算及管理的重要性[J].財經(jīng)界,2015(17):190,281.
成本會計核算工作是組成企業(yè)成本管理工作的重要部分,在進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ)上,主要以貨幣為計量單位,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中造成的支出進(jìn)行統(tǒng)一的分配和歸集等。強(qiáng)化企業(yè)成本會計核算與管理工作的意義在于,首先,能夠有效提升企業(yè)的資源利用率,避免或減少不必要的浪費(fèi),間接促進(jìn)我國環(huán)保事業(yè)的發(fā)展;同時,對于企業(yè)自身而言,有效的會計成本核算有助于增加企業(yè)的收人,減少財產(chǎn)流失,從而推進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、企業(yè)成本會計核算工作的主要對象
1.行政管理部門
企業(yè)的目標(biāo)是追求利益最大化,因此,其經(jīng)濟(jì)效益的高低情況無疑是評價和考核員工業(yè)績的重要尺度之一,而成本便是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)之一,因此,行政管理部門有必要進(jìn)行成本核算工作。首先,行政管理部門應(yīng)對企業(yè)的各項產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)以及對應(yīng)的生產(chǎn)耗費(fèi)做到詳細(xì)了解,如工業(yè)技術(shù)的改進(jìn)、本企業(yè)專有技術(shù)和專利權(quán)的運(yùn)用情況,進(jìn)而對企業(yè)成本的降低措施以及落實(shí)情況進(jìn)行分析和考核,評價成本的改變對企業(yè)利潤的影響,也同時充當(dāng)員工工作的獎懲依據(jù);與此同時,行政管理部門還有必要對企業(yè)各經(jīng)營期間的費(fèi)用支出有個詳細(xì)了解,特別是管理費(fèi)用這一項,應(yīng)掌握其組成結(jié)構(gòu)、金額大小、發(fā)展趨勢等,從而提高員工管理水平、節(jié)約企業(yè)費(fèi)用開支;再者,工業(yè)企業(yè)的行政管理部門還須對企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用、包裝費(fèi)、廣告費(fèi)等進(jìn)行考慮。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理部門
工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)管理部門主要指負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和車間的組織與管理的部門,是企業(yè)責(zé)任成本中心的最高層,工廠和車間是工業(yè)企業(yè)中產(chǎn)品的直接生產(chǎn)單位,站在工業(yè)生產(chǎn)的協(xié)調(diào)、控制、組織、指揮的第一線,對產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)情況了解最為詳細(xì),并能夠有效控制產(chǎn)品的制造成本。因此,與工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)管理部門關(guān)系最密切的是產(chǎn)品的直接材料和人工以及制造費(fèi)用,企業(yè)成本會計人員的工作之一就是想其提供與制造成本有關(guān)的信息。
3.基層生產(chǎn)單位
工業(yè)企業(yè)中最基層的單位即工段或班組,是材料費(fèi)用和人工費(fèi)用的最直接產(chǎn)生地,構(gòu)成了企業(yè)責(zé)任成本中心的基礎(chǔ)。企業(yè)班組的核算工作主要針對成本核算,以此班組也是企業(yè)會計成本的考核對象之一,會計成本核算有必要為其提供相關(guān)成本會計信息。
4.工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部員工
經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求導(dǎo)致企業(yè)員工個人也關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)的耗費(fèi)情況,因為這將直接影響員工自身的利益,因此企業(yè)成本會計核算還應(yīng)向員工報告成本會計的相關(guān)信息。
5.其他有關(guān)工作
在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理過程中,財務(wù)會計需為成本會計提供會計信息,如資產(chǎn)價值、企業(yè)負(fù)債情況等,這有利于進(jìn)行成本核算;但在進(jìn)行資產(chǎn)計量和利潤計算的過程中,則要求成本會計為財務(wù)會計提供如產(chǎn)成品成本、半成品成本等信息,以便進(jìn)行財務(wù)會計報告的編制。同時,成本會計還應(yīng)在企業(yè)進(jìn)行管理會計的成本預(yù)測及決策的過程中為其提供基礎(chǔ)性的成本會計信息。
三、企業(yè)進(jìn)行會計成本核算工作的具體原則
1.責(zé)、權(quán)、利結(jié)合原則
這是工業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本會計核算工作的關(guān)鍵性原則,即企業(yè)的成本控制做到責(zé)任到人,每個員工都須擔(dān)負(fù)起對應(yīng)的成本責(zé)任,并將成本控制同其績效關(guān)聯(lián),與此同時,員工的成本責(zé)任控制也要有一定的自主性和靈活性,即能夠根據(jù)自身工作性質(zhì)和內(nèi)容而決定個人本身費(fèi)用多少。
2.節(jié)流開源原則
成本會計工作的最重要之處就在于其能夠發(fā)揮增加預(yù)算收人以及減少成本支出的“開源節(jié)流”作用,這是增加工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效方法,因此有必要對企業(yè)的各項收支進(jìn)行分析以及核算,發(fā)現(xiàn)超支項目,進(jìn)行及時的糾正。
3.全面控制原則
全面控制既包括對全過程的控制,又包括對全員的控制。前者強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)在一個完整的經(jīng)營周期中的運(yùn)作必然涉及到成本因素,因此無論是企業(yè)處于哪個運(yùn)營環(huán)節(jié),都應(yīng)具備一定的成本控制的思想意識;后者重在強(qiáng)調(diào)企業(yè)會計成本同所有員工之間的利益關(guān)系,因此有必要將全體員工的成本劃人企業(yè)會計成本的核算工作中。
4.節(jié)約性原則
工業(yè)企業(yè)的會計成本核算工作關(guān)鍵所在就是節(jié)約人力、財力和物力,可采取的措施來有:(1)通過預(yù)防成本失控的措施制止可能發(fā)生的浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率和管理效益;(2)優(yōu)化生產(chǎn)方案、提升管理水平;(3)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)部門制定的財務(wù)制度、成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)督各項成本費(fèi)用的支出情況。
5.重要性原則
重要性原則也是一項重要原則,通常在具體的工作中都有所體現(xiàn)。(1)首先,在設(shè)置賬戶時,對每一筆生產(chǎn)成本的產(chǎn)生都進(jìn)行詳細(xì)記錄,具體而言,有基層工作部門的生產(chǎn)支出,也包括制造費(fèi)用,值得注意的是,支出以前需要經(jīng)歷完整的審核程序。如應(yīng)建立專門的賬戶對車間的具體成本費(fèi)用加以核算,再依據(jù)成本決定分配費(fèi)用,并將資金打入對應(yīng)賬戶中。但輔生產(chǎn)車間則一般省略這一工作,而是直接將資金打入對應(yīng)賬戶中,這是因為輔助車間的彈性較大,變化頻繁;(2)其次,分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時應(yīng)選取適宜的分配方式,如順序分配特點(diǎn)是計算程序簡單、適用范圍有效,一般宜用于勞務(wù)同產(chǎn)品之間存在明顯差距的輔生產(chǎn)車間,而直接分配法則更適合各輔助車間之間相互性的產(chǎn)品和服務(wù)都不多的工業(yè)企業(yè),這是因為,生產(chǎn)成品所占比重較小因此對最終計算結(jié)果影響微小,能夠簡化生產(chǎn)費(fèi)用的分配工作,相比之下,計劃成本分配法由于其受到多種不確定因素的限制,而導(dǎo)致其存在一定偏差,但影響不明顯,依然能起到降低成本費(fèi)用的作用。
四、工業(yè)企業(yè)成本核算與管理工作的現(xiàn)狀及問題
1.成本核算的范圍有待擴(kuò)展
現(xiàn)階段,我國工業(yè)企業(yè)再進(jìn)行成本核算工作時基本都是僅考慮包括材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用組成的產(chǎn)品的主要成本因素,而忽略其他如企業(yè)為此投人的研發(fā)、設(shè)計費(fèi)用,環(huán)境損壞費(fèi)用等成本因素,即工業(yè)企業(yè)的問題在于只重視分析產(chǎn)品的直接生產(chǎn)費(fèi)用,但是忽視間接損耗以及設(shè)計費(fèi)用等,這一問題對于創(chuàng)新型工業(yè)企業(yè)而言更是嚴(yán)重,由于這一類企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)過程成本投入較多,同時科研人員的人工成本一般是企業(yè)直接人工成本費(fèi)用總體的組成部分,但是這一項卻沒能在企業(yè)的成本核算中得到體現(xiàn),這樣的結(jié)果是導(dǎo)致企業(yè)成本核算的范疇得到縮小,因此成本核算的結(jié)果不夠準(zhǔn)確。
2.成本核算主體不明確
前述提到,企業(yè)的成本核算應(yīng)貫穿工業(yè)企業(yè)的所有生產(chǎn)環(huán)節(jié),但現(xiàn)實(shí)情況是由于傳統(tǒng)會計核算模式的作用,現(xiàn)階段我國工業(yè)企業(yè)的成本會計核算主體呈現(xiàn)出職能劃分不清的問題:首先,企業(yè)的財務(wù)工作人員未樹立其獨(dú)立的成本核算意識。實(shí)際工作中的財務(wù)工作者不能做到遵循實(shí)事求是的原則進(jìn)行成本核算,更多是依據(jù)企業(yè)管理者的意愿進(jìn)行;再者,工業(yè)企業(yè)的基層生產(chǎn)人員不能積極參與到企業(yè)的成本核算工作中去,實(shí)踐表明,車間管理人員參與企業(yè)成本控制與管理的情況并不多見,或者是存在生產(chǎn)人員參與的范圍較小和參與程度較低的問題。
3.成本核算的思想觀念有待提高
由于社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制在我國的起步的時間仍然較晚,因此現(xiàn)階段我國的多數(shù)工業(yè)企業(yè)對成本會計核算與管理都缺乏先進(jìn)和成熟的思想認(rèn)識,因此在實(shí)際工作中也不能充分發(fā)揮其職能和作用。具體而言,有以下幾個方面:首先,企業(yè)未建立起資源消耗意識。在當(dāng)前資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會的大背景中,工業(yè)企業(yè)對環(huán)境所造成的損害也視為一種成本支出,降低企業(yè)的環(huán)境污染,促進(jìn)節(jié)能型工業(yè)的發(fā)展,能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此企業(yè)忽視資源消耗問題是阻礙成本會計核算和企業(yè)發(fā)展的重要因素;再者,企業(yè)過分重視降低其成本支出,以此為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效目標(biāo),但是卻忽略了這一做法的極端情況就是對產(chǎn)品質(zhì)量造成的影響,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營收入。
4.成本核算與管理水平有待提高
首先,企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)有待提高,因為在建設(shè)重視生態(tài)資源的工業(yè)生產(chǎn)體系時,財務(wù)人員須具備一定的成本會計核算思想和方法,在專業(yè)知識和技能上都有較高的要求,但是我國目前的企業(yè),明顯不能滿足這一要求,多數(shù)人員都是由出納或其他非專業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)過來的,對成本會計核算工作的了解不足;再者,企業(yè)成本會計的核算與管理的規(guī)范性也有待提高。這既與報賬人員綜合素質(zhì)不高有關(guān),還在于財務(wù)管理同成本會計核算之間存在嚴(yán)重的脫節(jié)問題,即多數(shù)工業(yè)企業(yè)中這兩者屬于各自獨(dú)立的部門,因此無法做到對各部門的具體項目進(jìn)行詳細(xì)的了解,進(jìn)而無法清楚掌握對應(yīng)開支信息,降低到企業(yè)成本會計核算與管理的準(zhǔn)確性。
五、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本會計核算與管理的措施
1.減少資金成本并提高應(yīng)收賬款回收率和收款速度
推行新型成本管理模式。由于在工業(yè)企業(yè)中,市場鏈節(jié)中一般由專門的人員處理子定單信息,因此收賬工作也應(yīng)安排專門人員,應(yīng)依照一定的獎懲機(jī)制對員工進(jìn)行激勵,這種將員工自身利益同企業(yè)利益直接聯(lián)系的管理機(jī)制可以有效提高應(yīng)收賬款的回收速度和回收率,繼而有效避免企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂。企業(yè)也可以在有條件的情況下實(shí)行“杜絕應(yīng)收賬款”的制度,樹立企業(yè)自身的品牌、信譽(yù)和企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)銷售和貨款回收的同時進(jìn)行,由此一來企業(yè)也從根本上避免了應(yīng)收賬款回收速度和回收率等問題的困擾。
2.節(jié)約生產(chǎn)成本,創(chuàng)造生產(chǎn)成本優(yōu)勢
為推進(jìn)工業(yè)企業(yè)的新型成本管理制度和模式,生產(chǎn)部門可以模擬市場的經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行成本控制。生產(chǎn)部門以市場發(fā)展趨勢為導(dǎo)向,結(jié)合國內(nèi)先進(jìn)水平,以材料和產(chǎn)成品市場價為計算參數(shù),核算產(chǎn)品的內(nèi)部成本與價格。
3.推進(jìn)適時制生產(chǎn)模式,降低產(chǎn)品庫存
適時制生產(chǎn)模式,是一種由后向前拉動式生產(chǎn)方式,即企業(yè)依據(jù)客戶的定單要求作為企業(yè)生產(chǎn)組織的出發(fā)點(diǎn),以最終滿足顧客需求為基礎(chǔ),由后向前地逐步推進(jìn)和安排生產(chǎn)任務(wù)。逆向拉動模式,是一種比較符合當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及企業(yè)制度的生產(chǎn)行為,具有現(xiàn)實(shí)意義。通過對不同客戶提供一些詳細(xì)的訂單信息來明確后期生產(chǎn)生活規(guī)模。工作的全過程都是將客戶作為本質(zhì)化需求特性的,堅定不移的推動企業(yè)系統(tǒng)化生產(chǎn),并且優(yōu)化布置內(nèi)容,讓資源采購以及生產(chǎn)工序等緊密銜接到一起,遏制不良生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài);工業(yè)企業(yè)通過成本管理工作方針,將發(fā)展動機(jī)局限在節(jié)約成本這一方面,所以經(jīng)常會出現(xiàn)一些必要開展縮減的情況,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展活力不達(dá)標(biāo)。之所以被稱為“適時制”生產(chǎn)模式,是由于其要求企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)等積極配合,以實(shí)現(xiàn)“零存貨”和“零缺陷”目標(biāo),這可以有效降低企業(yè)的庫存成本。
4.加強(qiáng)作業(yè)成本差異分析
關(guān)鍵詞:云會計;大數(shù)據(jù);集團(tuán)企業(yè);資金管理
資金管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全程都是非常重要的,對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展起著重要的影響。根據(jù)現(xiàn)有研究的分析發(fā)現(xiàn),資金管理方面的研究已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下逐漸的開展,但有些方面的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)還相對較少,例如大數(shù)據(jù)、云會計的資金管理等方面的研究。但是在實(shí)際中對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存、搜集、分析等方面有著優(yōu)勢作用的就是大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù),它們不僅能夠讓企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)共享,而且企業(yè)還能它們看到同行業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)。本文分析了,并將大數(shù)據(jù)云會計視角下對集團(tuán)企業(yè)資金管理的影響,并將大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)運(yùn)用與集團(tuán)企業(yè)的資金管理中,將大數(shù)據(jù)時代基于云會計的集團(tuán)企業(yè)資金管理框架模型構(gòu)建了出來,對集團(tuán)資金的收付管理、調(diào)撥管理、分析和考核等資金管理的核心內(nèi)容的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)的闡釋。
一、大數(shù)據(jù)云會計視角下對集團(tuán)企業(yè)資金管理的影響
對集團(tuán)企業(yè)來說尤為重要的就是資金管理。資金的收付管理、調(diào)撥管理、分析和考核管理等核心內(nèi)容都屬于集團(tuán)企業(yè)的資金管理。集團(tuán)企業(yè)要提高資金的使用效率就要建立起合理有效的資金管理制度,企業(yè)要保證不間斷的生產(chǎn)活動,企業(yè)管理者也要依據(jù)資金的流向以及監(jiān)控的情況為企業(yè)提出合理有效的利用資金的建議和措施,這對于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理水平都有著良好的促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)云會計視角為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其合理有效的資金管理提供了平臺與可能性。不僅是集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息一體化管理需要通過云會計來實(shí)現(xiàn),其對于企業(yè)資金的管理水平、管理安全、利用率等方面也有著很大的影響。
(一)云會計能夠提高集團(tuán)企業(yè)的資金管控水平
集團(tuán)企業(yè)的資金的集中管理以及自動化處理可以通過資金管理來實(shí)現(xiàn),能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的資金管理水平,增強(qiáng)資金的管控以及實(shí)現(xiàn)資金的最大化。資金的收付管理、調(diào)撥管理、分析和考核管理都屬于資金管理,集團(tuán)企業(yè)與分子公司之間、分公司與分公司之間都屬于管理流程中涉及的主體。這些主體是不同的,所以資金的管理就會顯得比較復(fù)雜,并且也需要較長的時間來完成信息流在各個主體之間的傳遞。這對于集團(tuán)企業(yè)在資金管理方面的水平是有抑制作用的,可能會對企業(yè)的績效有所影響。在大數(shù)據(jù)云會計的視角下,云技術(shù)對數(shù)據(jù)的分析可以在儲存企業(yè)交易數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,而且企業(yè)交易的情況也可以通過這個及時反映出來,確定資金流之間的主體,分子公司資金的流動情況和剩余情況都能夠清楚的讓集團(tuán)公司管理人員了解到,然后做出對于集團(tuán)的長期發(fā)展最有利的決策,資金的管理效率也會得到提升。
(二)云會計能加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金管理安全
集團(tuán)企業(yè)一般都有許多的分支機(jī)構(gòu),信息的完全對稱是很難保證的,在一些方面存在的管理上的漏洞是不可規(guī)避的,例如集團(tuán)對分子公司的資金業(yè)務(wù)與運(yùn)作模式的監(jiān)控。在傳統(tǒng)的信息化建設(shè)的模式下,分子公司操作現(xiàn)金流的過程集團(tuán)企業(yè)是不知道的,并且分子公司和對接銀行之間的業(yè)務(wù)交易集團(tuán)企業(yè)也是不清楚的,隨意銀企互聯(lián)信息就無法及時的上傳到集團(tuán)公司,這樣就很容易出現(xiàn)一定的資金管理風(fēng)險。還有一些集團(tuán)企業(yè)的管控力度有些薄弱,分子公司可能會出現(xiàn)瞞報資金信息的現(xiàn)象,分子公司的每一筆資金也并不是集團(tuán)公司都可以對其進(jìn)行可視化的監(jiān)控的,就使得集團(tuán)企業(yè)對于分子公司的財務(wù)情況并不能有最真實(shí)的了解。就會做出不正確的決策,從而對資金管理的安全性產(chǎn)生不良的影響。
用云會計這一平臺來管理集團(tuán)企業(yè)的資金,一方面對會計信息的安全性有所保障,另一方面還能夠降低企業(yè)資金管理的風(fēng)險。集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息在云會計平臺上都是存儲在云端的,會計信息的安全是有云會計的供應(yīng)商通過各種安全措施來保證的,可以保護(hù)其不會被同行業(yè)的競爭對手盜竊或者外流。對于可能存在的風(fēng)險,例如資金被挪用或貪污,企業(yè)對資金流向的可視化監(jiān)控可以通過云平臺進(jìn)行。云平臺會記錄每一筆企業(yè)資金的流入和流出,云端的信息可以由集團(tuán)企業(yè)的管理者隨時調(diào)用查看,就可以及時的掌握企業(yè)內(nèi)部資金的流動情況。并且云平臺可以傳遞集團(tuán)企業(yè)各財務(wù)模塊的信息,并進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)內(nèi)資金管理的事中控制,最后可以用云會計技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。分析處理資金業(yè)務(wù)的處理結(jié)構(gòu),并做已完成資金業(yè)務(wù)的事后總結(jié)和反饋。
(三)云會計能提高集團(tuán)企業(yè)資金利用率,降低集團(tuán)融資成本
傳統(tǒng)的資金管理在安排資金的投入時并不能考慮各分子公司的變動情況,這樣會對公司內(nèi)部員工的積極性造成影響,還會使得資金無法獲得最有效的利用。此外,資金流量和存量的實(shí)時監(jiān)控并不能通過傳統(tǒng)資金管理模式實(shí)現(xiàn),這樣也對資金的使用率有所影響。不過云會計平臺可以監(jiān)控資金流量和存量,而且可以預(yù)測企業(yè)年度、月度日常經(jīng)營活動的資金收入和支出,有助于提高資金的利用率。同時云會計還能降低集團(tuán)的融資成本,減少了成本自然企業(yè)的利潤就會增加,對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。
二、大數(shù)據(jù)云會計視角下集團(tuán)企業(yè)核心管理模塊的具體應(yīng)用
(一)資金收付管理
集團(tuán)企業(yè)資金管理的基礎(chǔ)就是資金收付管理。集團(tuán)企業(yè)管理者要了解分子公司的收支情況并控制每筆收支交易,保障資金安全。資金集中管理一般是集團(tuán)企業(yè)對分子公司的資金收付管理方式,集團(tuán)公司要負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用。接收訂單、合同管理、發(fā)票開具、賬務(wù)處理、收款、銀行對賬等環(huán)節(jié)都是屬于分子公司的應(yīng)收資金管理。接收發(fā)票、審核信息、賬務(wù)處理、支付等環(huán)節(jié)都屬于分子公司的應(yīng)付資金管理。
(二)資金調(diào)撥管理
資金管理系統(tǒng)在云平臺上要保障資金業(yè)務(wù)的有效落實(shí),對相應(yīng)的業(yè)務(wù)資金進(jìn)行分配。企業(yè)相應(yīng)的銀行和其他會計核算業(yè)務(wù)可以與云端資金管理系統(tǒng)進(jìn)行對接,做到真正的系統(tǒng)集群。由于經(jīng)營、投資、籌資活動的存在所以集團(tuán)企業(yè)資金在企業(yè)外部或內(nèi)部流動,收支兩條線是集團(tuán)資金調(diào)撥的管理方式,收入和支出賬戶集團(tuán)和其分子公司都會分別設(shè)立。分子公司不能任意的使用集團(tuán)劃撥的貨幣資金,必須要將其存入指定的收入賬戶。分子公司要在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時想集團(tuán)企業(yè)填寫資金需求申請書,云平臺可以將此信息上傳至集團(tuán)企業(yè),相關(guān)的管理者在對此申請書進(jìn)行審批時,需要根據(jù)分子公司的資金計劃來考慮具體的審批金額,基準(zhǔn)是資金計劃的金額,由此來考慮能否通過分子公司的申請,最后劃撥資金給分子公司的制定賬戶。
(三)實(shí)時動態(tài)監(jiān)控,掌握集團(tuán)整體資金狀況,提高管理決策
集團(tuán)企業(yè)要對集團(tuán)整體的資金流動狀況實(shí)行動態(tài)的實(shí)時、智能和全程的監(jiān)控,利用信息技術(shù)的手段,實(shí)時的監(jiān)控資金在支付使用過程中的動態(tài),若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)問題的出現(xiàn),監(jiān)控人員需要馬上進(jìn)行核查,需要及時的找出解決措施并加以糾正,才能更好的保障資金使用安全性、規(guī)范性和有效性的管理活動,才能更有效的提高管理決策的水平。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部資金存款管理及內(nèi)部借貸管理,有效使用資金
集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部資金的存款管理和內(nèi)部借貸的管理。我國存款管理的特點(diǎn),是按照國家規(guī)定,企業(yè)單位的資金必須在開戶銀行存儲,企業(yè)需要的資金從銀行支取,銀行對企業(yè)實(shí)行全面的貨幣監(jiān)督,對支持企業(yè)生產(chǎn),改進(jìn)經(jīng)營管理曾發(fā)揮了一定作用。企業(yè)加強(qiáng)其內(nèi)部資金的存款管理,有助于促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理的水平,增加資金的效益。良好的內(nèi)部借貸管理制度有利于集團(tuán)企業(yè)更好的管理其資金,資金在借貸過程中不會發(fā)生資金的流失等問題,使得資金的使用更加高效。
摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會計作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,以其獨(dú)特的管理方法和核算手段,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供著內(nèi)在支撐力,也為社會經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控提供著不可或缺的指導(dǎo)、控制依據(jù),是我們的社會主義經(jīng)濟(jì)市場建設(shè)中不可替代的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié),有著重要的地位。本文針對目前,我國經(jīng)濟(jì)市場管理中會計的重要作用和不可替代性進(jìn)行簡單的闡述。同時,提出加強(qiáng)會計地位的辦法以此提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 經(jīng)濟(jì)管理 會計 重要性 地位
前言:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)正以雨后春筍的蓬勃趨勢迅猛發(fā)展、壯大,成為我國市場經(jīng)濟(jì)的中流砥柱。而會計作為我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,正以其獨(dú)特的管理方法和核算手段,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供者內(nèi)在支撐力,也成為我國社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。會計在經(jīng)濟(jì)管理中的重要性,也受到越來越多人的注目。因此,了解和發(fā)展會計,發(fā)揮其職能最大化,勢必會成為提高我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段之一。
一、我國會計在經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用和不可替代性
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)早已不是執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)任務(wù)的封閉系統(tǒng),而是面臨市場多方位競爭,力求生存、發(fā)展的全方位開放系統(tǒng)。同時,針對企業(yè)管理以早已從生產(chǎn)型管理企業(yè)向經(jīng)營型管理企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。因此,企業(yè)想要在社會經(jīng)濟(jì)大潮中可持續(xù)發(fā)展,立于不敗之地,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理尤為重要。而會計管理工作既是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計對企業(yè)發(fā)展而言在一定時期內(nèi)有著直接的決定性作用,具有不不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。因此,會計對經(jīng)濟(jì)管理有十分重要性。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)會計是經(jīng)濟(jì)管理中的綜合性管理工作
會計工作是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理為目標(biāo)、前提所進(jìn)行的。是通過對相應(yīng)的市場進(jìn)行調(diào)研取得一定的財務(wù)信息,并進(jìn)行預(yù)測、分心、決策。為企業(yè)的發(fā)展提供全局的戰(zhàn)屢決策性的管理工作。同時又參與到企業(yè)的成本核算、利潤分析、風(fēng)險投資等等與企業(yè)息息相關(guān)的上策決策依據(jù)。所以,會計工作是一種綜合性的管理工作,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成。
(二)會計貫穿著經(jīng)濟(jì)活動的始終
會計是以貨幣為主要計量單位,通過價值計量來詮釋企業(yè)資金運(yùn)動或者經(jīng)濟(jì)活動的一種管理工作。企業(yè)做出任何經(jīng)濟(jì)計劃、經(jīng)濟(jì)決策、會計都會貫穿著始終。具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性,從未間斷或者遺漏。是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的可靠性、真實(shí)性、有序性的重要手段。
同時,會計貫穿企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的始終,還表現(xiàn)為會計在核算方面,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事情預(yù)測、事中決策、事后分析等等方面。為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展時,找出與計劃目標(biāo)存在差距的地方,從而做出進(jìn)一步的改善,從而提高經(jīng)濟(jì)管理工作的有效性。以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展,社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提高。
(三)在經(jīng)濟(jì)管理中會計充當(dāng)著監(jiān)督和控制的作用
監(jiān)督是會計多項職能中的一種,是會計參與企業(yè)管理的重要手段,也是無可替代的一個重要職能之一。根據(jù)目前我國《會計法》法律法規(guī),早已明確的支出了會計具有監(jiān)督職能,其監(jiān)督的內(nèi)容,包括經(jīng)濟(jì)活動的全部過程,經(jīng)濟(jì)管理工作的合法性、和有效性。起到抑制違法亂紀(jì)的財務(wù)行為,杜絕發(fā)生,有著重要的作用。
目前,我國企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)活動形式越來越多,企業(yè)要完成一個相應(yīng)的目標(biāo),經(jīng)濟(jì)計劃是,就必須依靠會計提供的基本信息,確定預(yù)測計劃。同時,利用有效的信息資源為企業(yè)本身建立有效的會計內(nèi)部控制制度,其目的就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計的監(jiān)督系統(tǒng)。使企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險投資時,能過使自己的經(jīng)濟(jì)活動良性運(yùn)作起來,在資金投入、產(chǎn)出時有可依靠的真實(shí)數(shù)據(jù)依照。盡可能的依靠會計監(jiān)督,降低投資風(fēng)險,生產(chǎn)經(jīng)營中的無必要性經(jīng)濟(jì)消耗。
二、強(qiáng)化會計工作,提高會計在經(jīng)濟(jì)管理中的地位
(一)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,為會計管理提供堅實(shí)的平臺
內(nèi)部控制制度,是企業(yè)會計監(jiān)督和控制管理工作的全面體現(xiàn)。目前我國現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展中,暴露出許多嚴(yán)重的問題,勢必會影響到企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)部控制制度的建立,正是健全企業(yè)法律制度的更具,維護(hù)企業(yè)的良好發(fā)展形態(tài),為企業(yè)提供明確的目標(biāo),和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的主動權(quán)。以此同時,企業(yè)發(fā)展了,會計管理才能得到良好發(fā)展。因此,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,其實(shí)質(zhì)也是對會計監(jiān)督職能的使用,是為企業(yè)會計管理的應(yīng)用提供了良好的平臺。
(二)健全企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計的重視度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)經(jīng)營管理的決策者,是企業(yè)財務(wù)整體規(guī)劃者。因此,想要提高會計在經(jīng)濟(jì)管理中的地位,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計的重視度,極其的重要。一方面,要建立財務(wù)部門與領(lǐng)導(dǎo)著的全面溝通,使領(lǐng)導(dǎo)者了解到會計管理工作的重要性,消除陌生感;另一方面,可以主動邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與到日常會計管理工作來,讓領(lǐng)導(dǎo)切身實(shí)地的感受到會計對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的重要性。
(三)強(qiáng)化會計信息的真實(shí)性,為會計管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)
強(qiáng)化會計信息的真實(shí)性可以從幾方面入手:首先,運(yùn)用法律手段,加大對會計舞弊的抨擊力度。以法律懲罰手段,抑制違法舞弊行為;其次,加強(qiáng)對會計人員職業(yè)道德素質(zhì)的教育。定期組織道德講座。同時,關(guān)注會計人員的日常思想情況,開除道德低下的財務(wù)人員;最后,明確財務(wù)信息的責(zé)任,對象。對財務(wù)信息的責(zé)任落實(shí)到每一個會計人員,并且從中確切的分配好各種利益關(guān)系。
三、結(jié)束語
綜上所述,會計在我國社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中有著重要的作用,是我國經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容。我們在日常會計工作中,應(yīng)該明確人們對會計的職能了解,加強(qiáng)會計工作的建設(shè)。在會計管理的實(shí)際工作中,揚(yáng)長避短,提高會計管理工作的綜合能力。真正將會計在經(jīng)濟(jì)管理中的地位再度提升上來,切實(shí)有效的發(fā)揮其功效,為我國經(jīng)濟(jì)管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]會計管理 企業(yè)管理 重要作用 實(shí)現(xiàn)策略
財務(wù)問題是企業(yè)立足于市場的根本,加強(qiáng)會計管理工作,以確保財務(wù)問題的有效發(fā)展,才能夠保證企業(yè)始終以健康的身姿在市場競爭中發(fā)展。隨著當(dāng)前時期,市場經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的資金、人才、知識、財務(wù)環(huán)境等方面提出了更高的要求,會計管理的重要性更是日益凸顯,近年來,我國各企業(yè)紛紛加重了對于會計管理工作的關(guān)注。本文以企業(yè)的會計管理作為切入點(diǎn),著重地從會計管理對于企業(yè)管理具有的重要作用,以及實(shí)現(xiàn)會計管理重要作用的策略兩個方面對這一主題進(jìn)行了探討。
一、會計管理對于企業(yè)管理具有的重要作用分析
市場經(jīng)濟(jì)大力發(fā)展的新時期,會計管理已經(jīng)日益占據(jù)了企業(yè)管理工作的核心地位,會計管理的各環(huán)節(jié)工作以強(qiáng)勢的姿態(tài)滲透著企業(yè)生存和發(fā)展的所有方面,決定著企業(yè)在現(xiàn)代社會環(huán)境與市場經(jīng)濟(jì)形勢中的勝敗。在當(dāng)前會計管理中的各項不良問題在企業(yè)管理中逐步呈現(xiàn),對企業(yè)造成了重大影響甚至是倒閉,這就使會計管理的重要作用更加清晰地展示出來。本文下面就具體分析一下會計管理對于企業(yè)管理的重要作用:
首先,會計管理工作在企業(yè)管理中的重要作用,體現(xiàn)在它對于企業(yè)資金以及利潤分配工作的干預(yù)。企業(yè)生存與發(fā)展中的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、人才等各個方面的發(fā)展都與資金存在著密不可分的聯(lián)系,而會計管理則要負(fù)責(zé)對全部資金的具體使用狀況來進(jìn)行記錄,并根據(jù)記錄的結(jié)果對資金應(yīng)用效果進(jìn)行分析,然后以節(jié)約企業(yè)為企業(yè)獲取更多收益為指導(dǎo),對資金進(jìn)行不斷完善的調(diào)整規(guī)劃與統(tǒng)籌分配等,從而使企業(yè)在優(yōu)化的資金運(yùn)用狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)對利益的最高收益。同時,企業(yè)的各種資金使用在理論上都應(yīng)該為企業(yè)帶來或多或少的利潤,在固定的階段內(nèi)這些利潤匯集在企業(yè)中以后,企業(yè)會計人員就要以國家相關(guān)規(guī)定以及企業(yè)具體制度為指引,對利潤進(jìn)行實(shí)際的分配,以確保企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的利益關(guān)系得到有效處理,從而使企業(yè)獲得健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。
其次,會計管理工作為企業(yè)各項管理提供必要的監(jiān)督作用。企業(yè)的各項事業(yè)的發(fā)展都離不開制約與監(jiān)督,只有必要的監(jiān)管工作始終發(fā)揮效用,各方面才能夠按部就班的依照規(guī)定來開展工作,從而避免企業(yè)的經(jīng)營管理偏離其預(yù)期的目標(biāo)。而會計管理作為關(guān)系企業(yè)各個方面工作的一項工作,它通過記錄、分配以及調(diào)整企業(yè)資產(chǎn)的各項應(yīng)用,以及為企業(yè)的工作制定必要的資金使用目標(biāo)和收益目標(biāo),直接潛在地參與企業(yè)其他方面的工作,從而使得各項工作的相關(guān)人員在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)記錄與核對狀態(tài)下,難以利用手中權(quán)限來謀取私利。而且,會計管理還督促他們在利益分配的嚴(yán)格規(guī)定下依照規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)努力地開展各項工作,從而為企業(yè)各項管理營造良好的監(jiān)督環(huán)境。
再者,會計管理工作優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略決策。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)發(fā)展中必定會為其制定階段性或長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策,以確保企業(yè)的發(fā)展能夠受到?jīng)Q策的領(lǐng)導(dǎo)與指引,從而幫助企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中免遭被淘汰的命運(yùn)。而企業(yè)大部分的戰(zhàn)略決策都牽涉到成本問題,是以必要的成本投入方案以及利益回收計劃作為基礎(chǔ)來具體制定,而成本投入方案的制定必須以會計信息作為基礎(chǔ),利益回收計劃也要通過企業(yè)會計部門的計算才能夠盡可能精確地制定。因此,企業(yè)的會計管理還與企業(yè)的戰(zhàn)略決策的制定具有息息相關(guān)的作用。
二、企業(yè)推動會計管理的重要作用實(shí)現(xiàn)的策略
會計管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性是不言而喻的,但是,就目前企業(yè)會計工作狀況來看,其中會計信息失真失實(shí)、會計人員監(jiān)守自盜而導(dǎo)致其監(jiān)管作用缺失、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過度干預(yù)會計工作而影響了其在決策中作用的發(fā)揮等問題的存在已經(jīng)是難以逃避的現(xiàn)實(shí),企業(yè)要想推動會計管理工作的各項作用的順利實(shí)現(xiàn),就必須采取策略對這些問題加以改正與完善。具體而言,其策略可以通過下面幾點(diǎn)來分析:
一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及全體員工都要通過學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等,實(shí)現(xiàn)對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的會計管理重要性的有效認(rèn)知。而且,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要引導(dǎo)會計管理部門的所有人員積極地學(xué)習(xí)與現(xiàn)代化的企業(yè)管理工作相關(guān)的理念、方法、理論知識等,同時通過有效的獎勵政策以及精神鼓勵等,調(diào)動企業(yè)全體員工參與企業(yè)會計工作監(jiān)管的活動,努力推動企業(yè)會計管理的業(yè)務(wù)環(huán)境以及道德環(huán)境的凈化。
另一方面,企業(yè)要以全部的管理工作作為載體來推動會計管理工作的開展,實(shí)現(xiàn)會計管理與企業(yè)其他管理之間的有效滲透。比如,企業(yè)可以對所有工作進(jìn)行精細(xì)的劃分,將會計相關(guān)事務(wù)、會計監(jiān)管任務(wù)、會計配合規(guī)定等各項要求滲透在每一個精細(xì)劃分后的部門工作中,以制度和規(guī)范來督促各項工作配合財務(wù)管理工作的開展,以使管理工作在具體實(shí)施中得以順利發(fā)揮各項作用。
三、結(jié)語
會計管理對于企業(yè)現(xiàn)代的發(fā)展起到了更深層次的影響,企業(yè)要努力加大對于會計管理重要性的研究,并針對其工作中存在的各種不足積極地加以完善,全面推動會計管理應(yīng)有作用的實(shí)現(xiàn)。
1.財務(wù)管理人員和會計人員的能力素質(zhì)不高房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理是一項比較復(fù)雜的工作,工作也比較抽象,對相關(guān)的財務(wù)人員有很高的要求,要求工作者不僅對會計工作非常的熟悉,并且對其行業(yè)的具體工作十分了解,能夠落實(shí)房地產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管和管理工作。然而我國現(xiàn)階段由于相關(guān)體制中存在的一些問題,致使房地產(chǎn)企業(yè)的會計人員專業(yè)能力素質(zhì)和綜合能力都偏低。這種情況可能導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)低迷的情況,不僅會對我國的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展造成不利影響,也會對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不好的影響。
2.會計人員的分配存在問題目前,我國房地產(chǎn)企業(yè)會計管理中存在的一個普遍問題是:企業(yè)的會計人員分配的很不合理,并且企業(yè)的財務(wù)部門會計人員冗雜,各個會計沒有明確的分工,一旦遇到問題相互推卸責(zé)任、互相扯皮;還有管理人員卻比較少,管理能力也不是很高,不能有效地管理會計工作,造成管理一片混亂,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展帶來許多問題。
3.會計的內(nèi)部控制存在缺陷現(xiàn)今,我國房地產(chǎn)企業(yè)在會計的內(nèi)部管理中存在許多問題,表現(xiàn)為:內(nèi)部控制機(jī)制不健全、內(nèi)部控制措施比較弱和內(nèi)部的控制環(huán)境比較差等問題。分析其存在問題的原因不難發(fā)現(xiàn),主要是企業(yè)缺乏對會計管理的風(fēng)險意識和治理結(jié)構(gòu)不夠完善。風(fēng)險意識的缺乏,使這些房地產(chǎn)企業(yè)不能意識到會計管理的重要性,沒能夠建立一個相對完善的內(nèi)部會計管理制度,從而不能很好地規(guī)避一些房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中的一些致命風(fēng)險。房地產(chǎn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的不完善,造成人員的職責(zé)不明確,使領(lǐng)導(dǎo)層和內(nèi)部的管理機(jī)制之間不能很好的溝通配合,會計管理的內(nèi)部控制不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的有效策略
1.加強(qiáng)對房地產(chǎn)企業(yè)會計管理重要性的全面認(rèn)識在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對會計管理工作的宣傳力度,尤其是對其重要性的宣傳,使企業(yè)的高層管理人員對會計管理工作有一個全面的認(rèn)識,從而意識到它的重要性,從而加強(qiáng)對財務(wù)會計的管理。還有政府方面,要加強(qiáng)對房地長財務(wù)會計管理重要性宣傳的同時,還要加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督,從而在實(shí)際工作中落實(shí)房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)會計管理。
2.落實(shí)房地產(chǎn)企業(yè)會計的真實(shí)性房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)會計信息的真實(shí)性與房地產(chǎn)企業(yè)的自身發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,財務(wù)信息的真實(shí)度高是房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的競爭中取得勝利的保障,財務(wù)會計真實(shí)性的實(shí)現(xiàn)需要房地產(chǎn)企業(yè)本身從制度化的建設(shè)入手,凈化房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員,從根源上減少錯賬、漏賬現(xiàn)象在財務(wù)會計管理中出現(xiàn)。還有政府部門要不斷的健全相關(guān)的管理制度,也要加強(qiáng)對監(jiān)督隊伍的建設(shè)。
3.提高房地產(chǎn)企業(yè)會計管理人員和會計人員的素質(zhì)房地產(chǎn)企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作不僅包括企業(yè)銀行存款的安全、企業(yè)銀行賬戶的開銷戶、企業(yè)現(xiàn)金的保管、企業(yè)票據(jù)的保管、企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和登記、企業(yè)合同的審核和登記,還包括對企業(yè)費(fèi)用的審批和清算、企業(yè)往來款項的核對和清理等。會計工作是房地產(chǎn)企業(yè)中一項比較基礎(chǔ)的工作,有著專門的程序和方法,所以企業(yè)要不斷的加強(qiáng)對會計人員知識和技能的培訓(xùn),使會計人員熟練的掌握與會計工作相關(guān)的法律法規(guī)和工作技巧,不斷的更新技能技巧,使得會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不斷得到提高。
4.完善房地產(chǎn)企業(yè)會計的規(guī)范體系房地產(chǎn)企業(yè)在會計收入、費(fèi)用核算、成本核算方面有其一定的特殊性。但目前,我國房地產(chǎn)企業(yè)在會計工作方面還沒有一個會計規(guī)范體系。會計的核算還不規(guī)范,對房地產(chǎn)企業(yè)的順利發(fā)展造成了不利的影響。因此,要在實(shí)際工作中不斷的深化財務(wù)會計的理論研究,會計學(xué)術(shù)界與政府財政部門通力合作,通過不斷的深思和研究,構(gòu)建一個新型的會計分支結(jié)構(gòu),不斷地完善房地產(chǎn)企業(yè)的會計行為準(zhǔn)則,從而建立一個完善的房地產(chǎn)企業(yè)會計規(guī)范體系。
5.加強(qiáng)對房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制活動的管理房地產(chǎn)企業(yè)針對會計內(nèi)部控制活動中存在的問題可以從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對會計內(nèi)部控制有一個正確的認(rèn)識,重視發(fā)揮會計內(nèi)部控制的作用。配備一批具有高水平的管理層和具有高素質(zhì)的會計工作人員,從而建立一個系統(tǒng)、專業(yè)的、高素質(zhì)的會計內(nèi)部控制制度體系。其次,要不斷地完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),構(gòu)建一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。所謂的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部每位員工的工作職責(zé)與環(huán)境和核心員工的分配,這其中還包含著員工的職業(yè)素質(zhì)和企業(yè)經(jīng)營的結(jié)構(gòu)和風(fēng)格以及核心員工的組織能力。最后,房地產(chǎn)企業(yè)還要加強(qiáng)風(fēng)險意識,構(gòu)建一個完善的風(fēng)險控制系統(tǒng),能夠有效的規(guī)避行業(yè)風(fēng)險,有效的執(zhí)行和控制會計內(nèi)部控制制度。
三、結(jié)語
我國2006年頒布的新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系體現(xiàn)出國際趨同的同時,也給企業(yè)的財務(wù)和會計人員提出了前所未有的挑戰(zhàn),最顯著的就是引入公允價值,會計人員職業(yè)判斷的內(nèi)容空前擴(kuò)大,留給企業(yè)盈余管理的空間也相應(yīng)的擴(kuò)大。新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系要求企業(yè)的會計人員不僅要了解準(zhǔn)則制定者的意圖,而且提供的會計信息也要對企業(yè)經(jīng)營提供更強(qiáng)的決策參考。本文就是在研究新準(zhǔn)則體系會計職業(yè)判斷空間的基礎(chǔ)上,提出了運(yùn)用新準(zhǔn)則體系內(nèi)的會計職業(yè)判斷空間進(jìn)行盈余管理的方法,為企業(yè)的管理當(dāng)局和會計人員提供一個適度盈余管理的平臺。
一、盈余管理概述
(一)盈余管理概念界定
盈余管理也稱利潤管理,是近年來會計學(xué)界研究的熱點(diǎn)問題之一,但關(guān)于盈余管理的概念,會計學(xué)界一直存有諸多不同意見。權(quán)威的定義有美國會計學(xué)家雪普(KatherineSchipper,1989)曾在著名的“盈余管理的評論”文章中提出的:盈余管理實(shí)際上是旨在有目的地干預(yù)對外財務(wù)報告的過程,以獲取某些私人利益的“披露管理”。該定義突出了盈余管理的出發(fā)點(diǎn)是私人利益的滿足。美國會計學(xué)家斯可特(Scott,2000)認(rèn)為“盈余管理是在GAAP許可范圍內(nèi),通過會計政策選擇使經(jīng)營者自身效用或企業(yè)市場價值最大化的行為。”但該定義是狹義的,將盈余管理限定在公認(rèn)會計原則的約束范圍內(nèi),采取的方法僅包括會計政策選擇。此外,美國前證監(jiān)會主席萊維特(ArthurLevitt,1998)對盈余管理現(xiàn)象表示擔(dān)憂,認(rèn)為盈余管理已成為美國證券市場參與者之間違背市場原則的游戲,將給美國財務(wù)報告系統(tǒng)造成很壞的影響。管理當(dāng)局濫用“巨額沖銷”的方式來調(diào)整費(fèi)用正在威脅著財務(wù)報告的可靠性。將盈余管理與財務(wù)舞弊之間不易區(qū)分的地帶稱之為“灰色地帶”。該定義是廣義的盈余管理概念。本文研究將盈余管理界定在狹義的盈余管理。
(二)盈余管理方法概述
縱觀國內(nèi)外學(xué)者對盈余管理的方法主要?dú)w類為以下幾種:
第一,對會計原則的選擇與運(yùn)用。比如:(1)謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用。即企業(yè)在進(jìn)行會計核算時不得多計資產(chǎn)或收益、少計負(fù)債或費(fèi)用。(2)重要性原則的運(yùn)用。重要性原則認(rèn)為,對微不足道的項目則不值得對其進(jìn)行精確計量和報告。企業(yè)可以運(yùn)用會計職業(yè)判斷中的重要性原則并通過增加或減少認(rèn)為不重要的會計數(shù)據(jù)來進(jìn)行盈余管理。
第二,會計政策和方法的選用。在選擇會計政策時,企業(yè)一般要處于盈余管理的角度,站在有利于企業(yè)管理當(dāng)局的角度進(jìn)行選擇,但是會計政策一旦選用就不得隨意更改。
第三,會計估計的時點(diǎn)和數(shù)量以及關(guān)聯(lián)方交易的判斷也給盈余管理提供了空間。
實(shí)務(wù)界在具體操作中,往往結(jié)合管理層的意圖和公司發(fā)展所處的客觀環(huán)境,從做大盈余、均衡盈余、做小盈余以及除垢之中選擇合適的盈余管理方式。
二、盈余管理與會計職業(yè)判斷
會計職業(yè)判斷對盈余管理產(chǎn)生著重要的影響,根據(jù)國內(nèi)外的各種表述,本文將會計職業(yè)判斷定義為“具有會計專業(yè)技能知識和經(jīng)驗的會計人員,基于客觀的、謹(jǐn)慎的、正直的態(tài)度,本著為會計信息使用者高度負(fù)責(zé)并為之提供高質(zhì)量信息的職業(yè)精神,在會計職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi)或是會計職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定機(jī)構(gòu)的意識指引下,通過識別、計算、分析、比較或是咨詢等方法,對不確定性的會計事項所做的裁決與斷定的思維過程。”雖然盈余管理與會計職業(yè)判斷都是對不確定性的會計事項所做的判斷,但是會計職業(yè)判斷與盈余管理之間還是存在著顯著的差異:
第一,主體不同。盈余管理的主體是企業(yè)管理當(dāng)局,而會計職業(yè)判斷的主體是從事會計工作的會計人員。
第二,目的不同。盈余管理的目的是為了獲取管理當(dāng)局的私人利益,但受益者和利益表現(xiàn)非常復(fù)雜,通常有報酬計劃、債務(wù)契約、政治成本三大動機(jī),也有我國現(xiàn)階段公開上市發(fā)行股票、配股、避免處罰、炒作股票等動機(jī)。而會計職業(yè)判斷要求會計人員必須尊重客觀事實(shí),如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)事項對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果造成的實(shí)際影響,在做判斷時,要保持客觀中立。
第三,客體不同。盈余管理的客體有兩類:一是公認(rèn)會計原則、會計方法和會計估計;二是交易事項的規(guī)劃和時點(diǎn)的選擇。由于會計職業(yè)判斷一般是在經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生后進(jìn)行,因此它只包括前類事項在內(nèi)。即盈余管理研究將總體應(yīng)計部分拆分為非主觀應(yīng)計部分和主觀應(yīng)計部分。非主觀應(yīng)計部分不需要用到太多的會計職業(yè)判斷,而涉及到主觀應(yīng)計部分就需要會計人員謹(jǐn)慎合理地運(yùn)用會計職業(yè)判斷。
[關(guān)鍵詞] 會計準(zhǔn)則 盈余管理 研究透視
以我國2006年2月15日對39項新會計準(zhǔn)則重新修訂為契機(jī),結(jié)合目前國內(nèi)外上市公司盈余管理的新動向,將研究視角轉(zhuǎn)向?qū)σ灾萍s盈余管理的關(guān)鍵因素“會計準(zhǔn)則”作為切入點(diǎn)來研究問題的論述日益引起會計學(xué)術(shù)界的濃厚興趣,國內(nèi)學(xué)者更是借此良機(jī)紛紛撰寫論文,本文主要結(jié)合基于盈余管理治理下的會計準(zhǔn)則制定建設(shè)與完善以及會計準(zhǔn)則如何抑制盈余管理兩者之間相互博弈的研究進(jìn)行綜述。
一、國內(nèi)外有關(guān)盈余管理的基礎(chǔ)理論框架的簡單回顧
西方財務(wù)會計理論界自20世紀(jì)80年代開始致力于盈余管理的研究,盈余管理成為西方國家尤其是美國實(shí)證會計研究的重點(diǎn)之一。國外以美國斯考特(Scott,2000)、雪普(Schipper,1989)、Paul M.Healy & James M.Wahlen (Healy &Wahlen,1999)、戴維森等、Brown(Brown,1999)、Johnson(Johnson,1999)和Lynn Turner(Lynn Turner,2002)為代表的會計學(xué)者從不同視角給盈余管理下了定義,其中戴維森、Brown、Johnson及Lynn Turner均著眼于財務(wù)報告的披露與制定是否遵循會計準(zhǔn)則出發(fā)來研究問題。而在我國以魏明海(魏明海,會計研究,2000)、吳江濤、顧兆峰、陳建歧、陸建橋、章永奎與劉峰等為代表的針對盈余管理所下定義眾說紛紜,存在分歧。從國內(nèi)外研究盈余管理定義中可看出,主要存在盈余管理是否是在會計準(zhǔn)則允許范圍內(nèi)進(jìn)行和盈余管理的手段是否應(yīng)該包括諸如時間安排和交易構(gòu)建等此類非會計方法這兩方面的分歧;企業(yè)管理當(dāng)局為了獲取某種私人利益,在公認(rèn)會計原則范圍內(nèi)運(yùn)用會計方法和非會計方法,通過職業(yè)判斷和規(guī)劃交易手段干預(yù)對外報告過程的實(shí)現(xiàn)披露管理的行為活動構(gòu)成了盈余管理。從經(jīng)濟(jì)收益觀和信息觀兩個角度出發(fā)分析盈余管理行為存在的必然性,主要由于信息不對稱、投資者的“功能鎖定”現(xiàn)象以及會計準(zhǔn)則本身的局限性等諸多原因;盈余管理行為的動機(jī)分析中,國外研究中主要存在契約動機(jī)、資本市場動機(jī)、迎合監(jiān)管動機(jī)等的觀點(diǎn)分析;國內(nèi)研究中主要以企業(yè)自身物質(zhì)利益的驅(qū)動、企業(yè)管理者的政治動機(jī)、企業(yè)籌措資金及納稅方面的動機(jī)、推卸責(zé)任及隱瞞違法行為等多種研究觀點(diǎn);當(dāng)然,還有大量的文獻(xiàn)研究盈余管理的方法等問題。
顯然,上述有關(guān)盈余管理研究成果是非常的豐富,其研究主要針對盈余管理定義、存在的必然性及原因、動機(jī)及其方法,主要解決“盈余管理是什么”(概念)、“為什么”(動機(jī))和“怎么樣”(方法)等問題。
二、基于盈余管理治理的會計準(zhǔn)則研究
從會計學(xué)術(shù)研究文獻(xiàn)來看,學(xué)術(shù)界有廣義與狹義的會計準(zhǔn)則之說。為方便系統(tǒng)討論和國際比較,大多學(xué)者在研究時將使用狹義的會計準(zhǔn)則概念,將其限定為專門的財務(wù)會計信息規(guī)范,僅指我國強(qiáng)制執(zhí)行的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。由于會計準(zhǔn)則涉及到諸多會計基本問題和矛盾,自會計準(zhǔn)則產(chǎn)生以來,對性質(zhì)討論一直是理論界研究焦點(diǎn),尚無定論。
1.從會計準(zhǔn)則的特殊性質(zhì)來看,會計準(zhǔn)則是約束機(jī)制與剩余選擇權(quán)適度平衡的結(jié)果
現(xiàn)代公司制兩權(quán)分離,公司管理層必須通過遞交財務(wù)報告來反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以便與外部利害關(guān)系人進(jìn)行商業(yè)溝通。為控制管理當(dāng)局的逆向選擇(隱藏信息)和道德風(fēng)險(隱藏行動)問題,作為公認(rèn)的會計準(zhǔn)則,能為雙方的溝通提供一種成本相對低廉且可信的手段。會計準(zhǔn)則的約束對象主要是企業(yè)的會計行為。會計準(zhǔn)則是會計信息生成的基礎(chǔ),具有一定的強(qiáng)制約束力,會計實(shí)務(wù)中企業(yè)需按會計準(zhǔn)則的要求對每一交易或事項予以確認(rèn)、計量、記錄和報告,以保證會計信息的可靠性和相關(guān)性。從技術(shù)層面上,限制了管理當(dāng)局利用信息不對稱操縱會計信息的自由。由于會計準(zhǔn)則并不直接約束相關(guān)利益主體的經(jīng)濟(jì)行為,而是通過為管理當(dāng)局提供技術(shù)規(guī)范約束會計主體的會計行為,確保會計信息質(zhì)量,故會計準(zhǔn)則的約束程度是有限的,不能完全限制管理當(dāng)局對會計信息的不規(guī)范處理。這就賦予管理當(dāng)局在會計準(zhǔn)則規(guī)范會計信息生成過程中的一定的靈活職業(yè)判斷權(quán)利,即會計準(zhǔn)則的剩余選擇權(quán)。它是一種客觀存在,是規(guī)范性(約束機(jī)制)與靈活性(剩余選擇權(quán))的適度平衡的結(jié)果。
2.有效結(jié)合主流觀點(diǎn),確保會計準(zhǔn)則科學(xué)性和政策性的平衡統(tǒng)一
特別是隨著制度經(jīng)濟(jì)學(xué)、博弈論等新興學(xué)科的興起,學(xué)者們對會計準(zhǔn)則性質(zhì)的探討則更為豐富。代表觀點(diǎn)主要有兩種:(1)“技術(shù)觀”。該觀點(diǎn)從純技術(shù)角度出發(fā),認(rèn)為會計準(zhǔn)則是一種技術(shù)性的規(guī)范手段,是客觀的約束機(jī)制,流行于會計準(zhǔn)則產(chǎn)生之初。在這種觀點(diǎn)指引下,建立一套科學(xué)完善一致的會計原則,并據(jù)此推導(dǎo)會計處理方法成為會計準(zhǔn)則制定者的首要任務(wù)。他們相信只要借助科學(xué)、合理的理論和有效的準(zhǔn)則制定程序,會計準(zhǔn)則就可能達(dá)到完善,充分發(fā)揮理想的規(guī)范作用。但在會計實(shí)踐中,“純技術(shù)觀”并未經(jīng)受住考驗,非但形成的概念(原則)框架未能達(dá)到完善和邏輯一致的地步,在具體準(zhǔn)則制定時還多次出現(xiàn)背離框架要求的情況,可見會計準(zhǔn)則并非完全中立。(2)“非技術(shù)觀”。該觀點(diǎn)具體從不同角度(會計準(zhǔn)則的實(shí)施影響、制定過程、交易費(fèi)用理論)有“經(jīng)濟(jì)后果觀”、“政治程序觀”和“公共契約觀”等,其中“經(jīng)濟(jì)后果觀”被廣泛采用。在“純技術(shù)觀”無法合理解釋特殊經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象時,會計學(xué)者又從社會屬性上重新思考會計準(zhǔn)則的性質(zhì)問題。會計準(zhǔn)則具有經(jīng)濟(jì)后果(Stephen A.Zeff,1978,《經(jīng)濟(jì)后果學(xué)說的興起》),由于經(jīng)濟(jì)后果的存在,會計準(zhǔn)則不再是一種純粹的技術(shù)手段。不同的準(zhǔn)則將生成不同的會計信息,從而影響到不同主體的利益。
由上分析得知,對準(zhǔn)則制定者而言,“技術(shù)觀”由于目的明確,更容易指導(dǎo)會計準(zhǔn)則制定,突顯準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,但忽視經(jīng)濟(jì)后果的做法,會加大會計準(zhǔn)則推行的難度,特別是招致企業(yè)管理當(dāng)局的抵制和變通。相反,如果單純采用“經(jīng)濟(jì)后果觀”忽視會計準(zhǔn)則概念框架和具體準(zhǔn)則的構(gòu)建,則可能造成會計處理方法的前后矛盾和會計實(shí)務(wù)的混亂。因此,有效結(jié)合“技術(shù)觀”和“非技術(shù)觀”,確保會計準(zhǔn)則科學(xué)性和政策性的平衡統(tǒng)一,是各國準(zhǔn)則制定方向。
三、會計準(zhǔn)則對盈余管理影響研究綜述
從我國這幾年的會計準(zhǔn)則對盈余管理影響研究分析來看,主要集中于對以下會計準(zhǔn)則內(nèi)容進(jìn)行研究:
1.重要性水平的判斷左右盈余管理
重要性水平受到環(huán)境和會計主體特征的影響,由于缺乏重要性水平的權(quán)威指南,為了便于操作,一些公司就憑借經(jīng)驗估計的方法制定了重要性水平的數(shù)量界限,這些界限一般用一定比例來表示。但是對重要性判斷一旦數(shù)量化,就可能被利用,如中國上市公司凈資產(chǎn)收益率的10%、6%現(xiàn)象。
2.利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備影響盈余管理
由于減值準(zhǔn)備計提過程中存在較大的選擇和判斷空間,使該政策在執(zhí)行過程中成為某些公司盈余管理的工具。利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行盈余管理的方式主要有追溯調(diào)整、巨額總額、減值計提不足和變更減值準(zhǔn)備計提比例等。
3.利用關(guān)聯(lián)方交易影響盈余管理
由于歷史原因,在我國大多數(shù)上市公司都是由國有企業(yè)改制或從母公司優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)中剝離而來,第一大股東對上市公司有絕對控制權(quán),上市公司與母公司、子公司、聯(lián)營公司等之間存在著天然聯(lián)系。關(guān)聯(lián)方之間進(jìn)行的購銷、資金往來、擔(dān)保和抵押、租賃、特許權(quán)使用等交易活動普遍存在。由于信息不對稱,外部投資者無從了解關(guān)聯(lián)交易的真正目的和交易價格的公允性,所以,關(guān)聯(lián)交易成為上市公司盈余管理的首選途徑。關(guān)聯(lián)購銷、轉(zhuǎn)移費(fèi)用、托管經(jīng)營、計收資金占用費(fèi)、資產(chǎn)置換是我國上市公司利用關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤的主要方式。
4.利用會計政策、會計估計變更和差錯更正影響盈余管理
會計準(zhǔn)則賦予企業(yè)在限定范圍內(nèi)再選擇會計政策和估計的權(quán)利,但變更的影響要在會計報表附注中說明。會計政策、會計估計的變更成本與會計準(zhǔn)則的約束程度、證券監(jiān)管部門的監(jiān)管程度、外部信息使用者的接受程度等密切相關(guān)。會計政策變更常見手法有:利用存貨計價方法、壞帳核算方法、產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)核算方法、固定資產(chǎn)折舊方法、無形資產(chǎn)核算方法、長期投資核算方法等會計核算方法的選用或變更,來影響利潤。會計準(zhǔn)則明確規(guī)定企業(yè)會計估計變更采用未來適用法,不必追朔調(diào)整以前年度損益。故在會計估計大量存在,而它本身具有主觀性情況下,該手段比會計政策變更容易加以利用。會計估計變更主要通過改變八項準(zhǔn)備金計提比例方式進(jìn)行盈余操控。
5.上市公司利用非經(jīng)常性損益調(diào)節(jié)盈余管理
非經(jīng)常性損益在利潤表上會體現(xiàn)在“投資收益”、其他業(yè)務(wù)利潤“、營業(yè)外收支”、“補(bǔ)貼收入”等會計科目,因此也是企業(yè)盈余組成部分。對正常經(jīng)營企業(yè)而言,非經(jīng)常性損益占利潤總額的比重較小,主營業(yè)務(wù)收入是企業(yè)獲利能力的主要來源,否則,企業(yè)將面臨較大的投資風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。但目前在我國上市公司中,非經(jīng)常性損益已成為盈余管理的重要手段,有很多上市公司特別是ST公司在主營業(yè)務(wù)盈利甚微出現(xiàn)大額虧損時,往往刻意安排一些偶發(fā)性的非經(jīng)常性損益擺脫困境或達(dá)到監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。目前,出售資產(chǎn)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)置換、債務(wù)重組、稅收補(bǔ)貼、利息減免、政府補(bǔ)貼等是我國上市公司利用非經(jīng)常性損益進(jìn)行盈余管理的具體手段。而且大都在會計年度即將結(jié)束,企業(yè)主營業(yè)務(wù)獲利能力明顯不佳時采用。
6.利用或有事項與調(diào)節(jié)盈余管理
根據(jù)會計核算謹(jǐn)慎性原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營過程中的預(yù)計負(fù)債以合理的估計金額在利潤表上予以確認(rèn),或有損失作為期間費(fèi)用抵減本年利潤,對不符合確認(rèn)條件的或有負(fù)債在會計報表附注中披露。該項規(guī)定本是為公正地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,但它卻成為很多上市公司調(diào)節(jié)盈余的有效手段。由于外界對或有事項的確認(rèn)條件無從辨別合理性,因此,實(shí)際中一些上市公司可利用該原則控制如退貨、貸款損失、保修費(fèi)用等或有事項的負(fù)債金額,經(jīng)營狀況好時,多確認(rèn)預(yù)計負(fù)債存儲利潤,而在利潤不佳時,利用不合實(shí)際的假設(shè),將本達(dá)到確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的負(fù)債轉(zhuǎn)成或有負(fù)債不在利潤表中確認(rèn)。
7.利用潛虧資產(chǎn)掛賬進(jìn)行盈余管理
企業(yè)資產(chǎn)賬戶中,三年以上的應(yīng)收賬款,遞延資產(chǎn)、待攤費(fèi)用及待處理財產(chǎn)損失基本或很小可能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益,屬于不良潛虧資產(chǎn)。上市公司為提升當(dāng)期經(jīng)營業(yè)績,都不愿處理潛虧資產(chǎn)的賬戶余額,長期掛帳的潛虧資產(chǎn)使上市公司資產(chǎn)質(zhì)量大打折扣,利潤水分極大。我國會計準(zhǔn)則雖公布了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,由于采用成本與市價孰低原則,上市公司對資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提數(shù)額有絕對的主動權(quán),完全可通過多提、少提或轉(zhuǎn)回等手段影響當(dāng)期損益。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);會計管理;現(xiàn)狀
企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)會計管理是比較基礎(chǔ)的工作,只有將這一工作水平得到提升,才能真正保證企業(yè)的正常經(jīng)營,在市場上才能真正的得以可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)會計管理是所有會計職能中的基礎(chǔ)管理內(nèi)容,在社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的多變情況下,企業(yè)財務(wù)會計管理對企業(yè)在市場中的生存發(fā)展的關(guān)系日益密切。通過加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計管理的理論研究,對企業(yè)在市場中的進(jìn)一步發(fā)展就有著實(shí)質(zhì)性意義。
一、企業(yè)財務(wù)會計管理的重要性以及管理問題分析
1.企業(yè)財務(wù)會計管理的重要性分析。處在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)會計管理工作的加強(qiáng)就愈來愈重要,對企業(yè)在市場中的競爭力提升有著積極作用。企業(yè)財務(wù)會計管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所有財務(wù)活動的系統(tǒng)化管理的目標(biāo),對企業(yè)的整體收益有著直接的影響。通過加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)會計管理就能保證企業(yè)按照科學(xué)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律進(jìn)行發(fā)展。財務(wù)會計管理是有著系統(tǒng)性的管理工作,在管理中能夠在不同的財務(wù)會計環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。財務(wù)會計管理活動的加強(qiáng),對增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)等相關(guān)部門的聯(lián)系有著實(shí)質(zhì)性意義,這樣就能在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系上得以明晰化的呈現(xiàn)。對企業(yè)的發(fā)展決策中能提供準(zhǔn)確科學(xué)的理論依據(jù)。2.企業(yè)財務(wù)會計管理的主要問題分析。從當(dāng)前我國的企業(yè)財務(wù)會計管理的現(xiàn)狀來看,還有諸多方面存在著問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在對預(yù)算管理機(jī)制的缺乏,在財務(wù)會計管理層面比較缺乏長遠(yuǎn)的計劃。由于受到傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想的影響,一些企業(yè)在財務(wù)會計管理中沒有及時的轉(zhuǎn)變管理的模式,以及樹立明確的財務(wù)會計管理目標(biāo),也沒有長遠(yuǎn)的財務(wù)會計發(fā)展的目標(biāo)。這樣就對企業(yè)的財務(wù)會計管理水平的提升有著很大的阻礙。再者,企業(yè)財務(wù)會計管理過程中的監(jiān)管力度有待加強(qiáng)。企業(yè)的財務(wù)會計管理過程中,需要政府部門發(fā)揮重要的職能進(jìn)行加強(qiáng)監(jiān)管,從而保證企業(yè)的財務(wù)會計管理能科學(xué)的實(shí)施。但從當(dāng)前我國的政府部門在企業(yè)的財務(wù)會計管理職能的發(fā)揮情況來看,往往是一身多職,在行政管理以及經(jīng)濟(jì)監(jiān)督等方面有著職能的發(fā)揮,還要在社會文化建設(shè)等層面有著工作,這樣就不能有效的將財務(wù)會計管理中的監(jiān)管職能得到充分的發(fā)揮。主要就是財務(wù)會計監(jiān)管體制較為單一化,還有是在監(jiān)管制度層面也沒有得到完善。這些方面對企業(yè)的財務(wù)會計管理的整體效率就很難得到提升。另外,企業(yè)財務(wù)會計管理過程中的基礎(chǔ)相對比較薄弱,在財務(wù)控制能力方面還有待加強(qiáng)。一些企業(yè)在會計管理的制度層面沒有完善,這就造成了會計管理工作不能遵照著標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,容易出現(xiàn)盲目管理以及管理不合理的問題出現(xiàn)。還有的企業(yè)在現(xiàn)金管理方面沒有得到嚴(yán)格化的實(shí)施,從而就造成了資金的閑置以及不足的情況。還有是企業(yè)的財務(wù)管理人員在風(fēng)險意識層面相對比較薄弱,財務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在企業(yè)的過度負(fù)債以及短期財務(wù)風(fēng)險等方面。這對企業(yè)的發(fā)展都有著諸多負(fù)面影響。除此之外,企業(yè)的財務(wù)會計管理的問題還體現(xiàn)在會計核算體系比較落后,以及會計信息的失真等方面。對以上的企業(yè)財務(wù)會計管理問題的解決要能從多方面進(jìn)行分析,采取針對性的措施加以解決。
二、企業(yè)財務(wù)會計管理問題的成因和優(yōu)化策略探究
1.企業(yè)財務(wù)會計管理問題的成因分析。企業(yè)財務(wù)會計管理問題的出現(xiàn)是多方面原因使然,從企業(yè)自身的因素影響層面來看,主要就是財務(wù)人才的匱乏,這就對企業(yè)的財務(wù)會計工作的良好發(fā)展造成了影響,對會計管理工作水平的提升以及質(zhì)量等造成了負(fù)面影響。還有是企業(yè)的財務(wù)會計管理體系還沒有成熟化,這對企業(yè)的財務(wù)會計工作的發(fā)展也造成了嚴(yán)重影響。還有是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理機(jī)制沒有得到健全,會計造假以及違法違規(guī)的現(xiàn)象還比較嚴(yán)重,加上財務(wù)會計管理人員在現(xiàn)代化的管理技術(shù)應(yīng)用不熟悉,這對會計管理的效率提升也會帶來一定的影響。從社會原因?qū)用鎭碚f,主要是在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,我國還在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型當(dāng)中,一些相關(guān)的企業(yè)財務(wù)管理的法規(guī)制度還沒有得到及時的更新完善。這就使得相關(guān)的法規(guī)和企業(yè)的財務(wù)管理不能得到有效契合,從而就造成了管理的法制化沒有得到完善,一些相應(yīng)的配套措施也沒有及時的更上,從整體的財務(wù)會計管理的體系層面還來還需要進(jìn)一步的完善。2.企業(yè)財務(wù)會計管理的優(yōu)化策略探究。對企業(yè)財務(wù)會計管理進(jìn)行優(yōu)化要從多方面進(jìn)行強(qiáng)化,首先政府部門在相應(yīng)的法制建設(shè)工作上要進(jìn)一步加強(qiáng),對企業(yè)的財務(wù)會計管理人員的法制教育要能進(jìn)行強(qiáng)化。對財務(wù)會計管理問題的解決僅僅依靠企業(yè)是不能得到徹底解決的,這就需要外部力量的介入,加強(qiáng)政府職能的發(fā)揮,在法制層面進(jìn)行完善并得以實(shí)施,保證企業(yè)的貨幣資金能夠安全性的運(yùn)行。對財務(wù)管理人員的法律知識要能進(jìn)行補(bǔ)充,將財務(wù)會計管理體系的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,在實(shí)際工作中得到有效實(shí)踐。企業(yè)財務(wù)會計管理的制度建設(shè)也比較關(guān)鍵,企業(yè)要能結(jié)合自己的發(fā)展情況在財務(wù)會計管理制度層面的建設(shè)得到有效完善并強(qiáng)化。科學(xué)的財務(wù)會計管理制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)得以正常的運(yùn)轉(zhuǎn),在這一過程中要能樹立正確的財務(wù)管理意識,并和自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相結(jié)合,從而制定合理化的財務(wù)會計管理制度。要能在企業(yè)的財務(wù)會計管理監(jiān)督控制方面得到有效加強(qiáng),加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督,強(qiáng)化一些經(jīng)常性的財務(wù)監(jiān)督。企業(yè)要能通過授權(quán)控制,對比較容易造成資產(chǎn)流失以及損失較大的項目來做出明確規(guī)定,對財務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范化。企業(yè)在資本預(yù)算工作方面要能得到有效優(yōu)化,對相關(guān)責(zé)任單位的一些具體化經(jīng)營業(yè)績實(shí)施考核。要能在管理層的個人經(jīng)濟(jì)狀況方面加強(qiáng)監(jiān)督,企業(yè)結(jié)在績效考核方面要結(jié)合企業(yè)財務(wù)人員的工作態(tài)度以及能力進(jìn)行實(shí)施考核,最大化的保證財務(wù)管理水平的提升。新技術(shù)的更新應(yīng)用過程中,要能將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)會計管理中得到有效應(yīng)用,推進(jìn)會計電算化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。會計電算化的推進(jìn)對企業(yè)的財務(wù)會計管理的效率提升有著重要促進(jìn)作用,在實(shí)現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)基礎(chǔ)上,在會計管理的精確性以及流程上得到保障。管理人員在會計電算化的操作方面要能熟練化,保證會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用價值充分體現(xiàn)。財務(wù)人員的主體地位要能充分體現(xiàn),對每項實(shí)施的工作質(zhì)量要能得到有效保證。
三、結(jié)語
總而言之,當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)會計管理是比較關(guān)鍵的工作內(nèi)容,也是企業(yè)在市場競爭中獲得優(yōu)勢地位的基礎(chǔ),只有在這一方面得到了優(yōu)化發(fā)展,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的競爭力提升。企業(yè)財務(wù)會計管理的水平提升要從企業(yè)的內(nèi)部控制以及法律保障和技術(shù)手段等方面進(jìn)行綜合性運(yùn)用,這樣才能真正的保證企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提升,此次主要對企業(yè)財務(wù)會計管理的重要性和問題進(jìn)行了分析,然后對其問題的成因以及管理的策略進(jìn)行了探究,希望在此次理論研究下有助于企業(yè)的財務(wù)管理水平提升。
參考文獻(xiàn):
[1]魏佳桐,么嬈.我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題與處理機(jī)制[J].品牌(下半月).2015(09).
[2]華家新.中小企業(yè)財務(wù)管理分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2015(21).
[3]張栩晨.中小企業(yè)財務(wù)管理問題與對策[J].現(xiàn)代國企研究.2015(18).
[4]夏文娟.淺析我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].北方經(jīng)貿(mào).2015(09).
隨著中國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已成為社會發(fā)展的必要技術(shù)。檔案信息管理是企事業(yè)單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用,起到了很好的作用。近年來,檔案管理建設(shè)逐漸由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變,向數(shù)字化邁進(jìn)。同時,財務(wù)會計檔案信息管理要與現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)體系相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)有效管理,提高企事業(yè)單位的工作效率。在一定程度上,也有利于檔案管理的規(guī)模化。但是,在財務(wù)會計檔案管理的具體轉(zhuǎn)型和發(fā)展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙,才能不斷推進(jìn)財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,使財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)能夠在長期信息化建設(shè)中得到充分發(fā)展。
2財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)意義
檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內(nèi)容的信息統(tǒng)計;廣義信息是檔案信息與政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等各方面相結(jié)合的信息。會計檔案信息化建設(shè)直接影響到企事業(yè)的檔案管理,其技術(shù)起著非常重要的作用,會計檔案信息化建設(shè)的過程,實(shí)際上是對先鋒的檔案管理工作發(fā)展的單位,經(jīng)技術(shù)檔案找到對策。
3財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的基本發(fā)展趨勢
(1)會計檔案管理內(nèi)容趨于數(shù)字化。數(shù)字化檔案管理,首先確保數(shù)字檔案館的內(nèi)容,在以前的條件下傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)字化的管理模式,他們的工作內(nèi)容也有很大的變化,除保持會計檔案以紙質(zhì)文件保存,圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進(jìn)行數(shù)字管理,打破傳統(tǒng)檔案館的形式,開始過渡到數(shù)字形式。
(2)會計檔案管理方式趨于技術(shù)化。對會計檔案管理形式的變革是基礎(chǔ)的改變,在數(shù)字檔案管理中,要求相關(guān)的管理人員,必須能夠熟練操作和使用計算機(jī)來解決相關(guān)問題。對會計檔案提出數(shù)字管理要求,主要是在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的世界,將會計檔案管理方法與現(xiàn)代主流文化的結(jié)合的產(chǎn)物。
(3)會計檔案管理信息化發(fā)展,在目前這個大數(shù)據(jù)時代中,在多數(shù)年輕專業(yè)技術(shù)人員的里,有一定的認(rèn)識基礎(chǔ)。這對推進(jìn)其的廣泛發(fā)展起到了很大的推進(jìn)作用。會計檔案數(shù)字化管理的主要特征是多元化的協(xié)助單位的發(fā)展,為其提供決策支持和建議。
4.財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)及管理工作中出現(xiàn)的問題
4.1管理規(guī)范化程度低。
我們國家缺乏統(tǒng)一的文件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)比事業(yè)單位的文件管理水平要更高。另外,工程的文件管理存在著地區(qū)之間、單位之間的差異,部分地區(qū)甚至有的地方都充分有效地記錄,文件信息資源沒有統(tǒng)一建設(shè)的問題,嚴(yán)重妨礙文件管理工作的發(fā)展和完善。
4.2財政支援不足。
財務(wù)會計檔案管理信任化建設(shè)需要充分的資金支持,只有專業(yè)的軟硬件設(shè)備才能為財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施支持,提供會計資料管理的環(huán)境條件。但是,在實(shí)際工作中,財政資金對這塊的資金補(bǔ)助是非常缺乏的,這對財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)帶來了極大的困難。
4.3對財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)管理的重要性認(rèn)識不足。
一些企事業(yè)單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認(rèn)識并不充分,對會計資料數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代管理模式的理解不到位,以及內(nèi)部控制制度的缺失。相關(guān)管理人員對財務(wù)會計檔案管理形不成一個全面、有效的業(yè)務(wù),在一定程度上對財務(wù)會計檔案管理工作造成了阻礙。
4.4缺乏專業(yè)人才。
財務(wù)會計檔案管理的新式建設(shè)對專業(yè)知識和工作人員要求比較高,不僅要求相關(guān)人員具備扎實(shí)的會計基礎(chǔ)知識與足夠的工作經(jīng)驗,還要精通辦公自動化的相關(guān)操作。但是目前,會計檔案管理信息建設(shè)專門人員相對較少,缺乏一定的管理和專業(yè)工作經(jīng)驗,對會計資料信息化沒有幫助。
5加強(qiáng)財務(wù)會計檔案管理及其信息化建設(shè)的措施
5.1將財務(wù)會計檔案信息化管理規(guī)范化
目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺,各個地區(qū)間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異,主要表現(xiàn)就是沒有規(guī)范化。會計檔案信息化管理在實(shí)際上還存在許多漏洞。建立完善統(tǒng)一的工作規(guī)范、會計檔案信息化管理,不僅有助于企事業(yè)單位提高工作效率和資源利用率,而且從根本上保證會計檔案管理的質(zhì)量。事實(shí)上,在將紙張信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的過程中,技術(shù)人員不僅需要輸入和掃描文件,而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的具體細(xì)節(jié),這是會計檔案信息管理和建設(shè)的必由之路。
5.2加強(qiáng)會計檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
加強(qiáng)會計檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題,企事業(yè)單位的財務(wù)會計檔案信息化管理工作才有可能有更進(jìn)一步的發(fā)展。同時,只有充分認(rèn)識其重要性,確保獲取可靠的軟硬件設(shè)施的專項資金,才能保證檔案館的有序發(fā)展。此外,為了保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行,我們必須加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和完善,利用先進(jìn)的信息和多媒體技術(shù),建立和完善會計資料檔案管理網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。
5.3,提高對會計檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識水平。
有關(guān)單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責(zé)任意識,建立有效的財務(wù)會計檔案信息化管理責(zé)任制,使會計檔案信息建設(shè)工作有序有序進(jìn)行。
5.4,加強(qiáng)會計信息管理人員的財務(wù)管理培訓(xùn)。
財務(wù)會計檔案信息管理人才的培養(yǎng)是整個項目的核心。沒有相關(guān)專業(yè)人員,任何項目都沒有意義。從人才引進(jìn)入手,定期對會計檔案管理人員進(jìn)行關(guān)于相關(guān)信息建設(shè)培訓(xùn),加強(qiáng)其認(rèn)識會計檔案信息化管理的重要性,加強(qiáng)宣傳工作,加強(qiáng)對檔案管理模式轉(zhuǎn)變的認(rèn)識。提高財務(wù)管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實(shí)際操作過程中,應(yīng)該認(rèn)識到信息管理是一個不斷改進(jìn)和優(yōu)化的過程,而信息檔案工作者是這一過程成功運(yùn)作的關(guān)鍵。因此,在實(shí)際的工作過程中,單位應(yīng)培養(yǎng)具有財務(wù)會計檔案管理和計算機(jī)背景的技術(shù)人員,以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要,為財務(wù)會計檔案的管理提供技術(shù)支持。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)會計檔案管理信息化建設(shè)也成為一種趨勢。信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲方面的優(yōu)勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術(shù)的實(shí)施,不僅可以提高工作效率,而且有利于財務(wù)管理,促進(jìn)單位長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)會計管理中存在的問題
(一)缺乏對財務(wù)會計管理重要性的認(rèn)識
在當(dāng)前我國很大部分企業(yè)發(fā)展過程中,由于認(rèn)識不到企業(yè)財務(wù)會計管理的重要性,所以在日常管理工作中對財務(wù)會計管理較為忽視,部分企業(yè)在企業(yè)管理制度中甚至都沒有把財務(wù)會計管理囊括在內(nèi),這就導(dǎo)致財務(wù)會計管理工作在企業(yè)中并沒有將其真正的作用發(fā)揮出來。
(二)缺乏健全的企業(yè)財務(wù)會計管理制度
企業(yè)財務(wù)會計管理制度是企業(yè)財務(wù)會計管理工作實(shí)施的重要保障,在健全的財務(wù)會計管理制度下,企業(yè)財務(wù)會計管理工作才能順利開展。否則在財務(wù)會計管理工作中往往會依靠領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗來進(jìn)行,具有較強(qiáng)的主觀性,而且極易出現(xiàn)失誤。盡管當(dāng)前我國各項會計法律法規(guī)都在不斷的完善,對會計行業(yè)的規(guī)范性有了嚴(yán)格的要求。但由于當(dāng)前我國會計人員的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),這就導(dǎo)致在出現(xiàn)利益沖突時,往往更更傾向于維護(hù)企業(yè)的利益,置國家利益于不顧,從而導(dǎo)致各種違法違規(guī)事件的發(fā)生。
(三)缺乏有效的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制
目前我國企業(yè)財務(wù)會計監(jiān)督不力,這種現(xiàn)象在中小企業(yè)當(dāng)中表現(xiàn)更為明顯。中小企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督工作往往由決策者來完成,這就導(dǎo)致在對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督過程中具有較大的隨意性和個性意圖,使企業(yè)財務(wù)監(jiān)督制度形同虛設(shè),起不到應(yīng)有的約束力。在一些大企業(yè)中,由于對財務(wù)監(jiān)督工作缺乏重視,而且往往根據(jù)自身的利益需要來選擇適宜的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督由于缺乏獨(dú)立性,從而根本起不到對財務(wù)活動的監(jiān)督作用,企業(yè)財務(wù)監(jiān)督往往都流于形式,走過場,而在企業(yè)各部門之間也缺乏相互制約和相互監(jiān)督的制度,這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計工作中各種違規(guī)現(xiàn)象存在較為普遍。
(四)企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)有待提
在企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理人員作為重要的要素,其素質(zhì)的高低直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。目前我國企業(yè)財務(wù)會計管理人員普遍素質(zhì)不高,部分財務(wù)會計人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí),存在無證上崗及無法履行好崗位工作的情況中,這對企業(yè)財務(wù)會計管理的效率及管理水平的提升都起到了極大的影響。
二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計管理的具體措施
(一)加強(qiáng)對財務(wù)會計管理重要性的重視
這就需要企業(yè)管理者需要正確認(rèn)識財務(wù)會計管理工作,對財務(wù)會計管理在企業(yè)管理工作中的指導(dǎo)作用充分的發(fā)揮出來。同時財務(wù)會計管理人員也要不斷的對自身的財務(wù)管理理念進(jìn)行更新,確保能夠更好的滿足企業(yè)財務(wù)會計管理工作的需求,更好的發(fā)揮在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。
(二)完善企業(yè)財務(wù)會計管理體系
科學(xué)而完善的財務(wù)管理制度,是企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展的最有效保障,也為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的科學(xué)規(guī)劃提供了必要準(zhǔn)備。想要構(gòu)建科學(xué)而完善的財務(wù)管理制度,需要做好以下幾個方面的工作:
第一,企業(yè)應(yīng)依據(jù)國內(nèi)及國際財務(wù)會計管理工作的最新成果不斷修正各個工作環(huán)節(jié),明確劃分員工的崗位權(quán)責(zé),推動企業(yè)財務(wù)會計管理工作的快速發(fā)展,促進(jìn)管理方式與世界先進(jìn)企業(yè)接軌。
第二,企業(yè)應(yīng)不斷完善員工的考評、選拔制度,為員工創(chuàng)造更大的發(fā)展平臺及進(jìn)步空間,積極調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情及主動性,培養(yǎng)員工的歸屬感,盡力為企業(yè)培養(yǎng)并留住高端的財務(wù)管理人才。
第三,企業(yè)應(yīng)不斷完善企業(yè)的懲罰及獎勵機(jī)制,最大程度地激發(fā)員工的工作積極性及創(chuàng)造力,提高他們的工作效率與成效。
第四,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采用多種渠道收集員工對企業(yè)發(fā)展的意見及建議,并積極借鑒員工提出的有價值的建議,用于企業(yè)發(fā)展中。診斷儀員工反映的企業(yè)財務(wù)管理中的問題,應(yīng)虛心接受并有效解決,為企業(yè)財務(wù)管理工作的不斷創(chuàng)新與完善提供強(qiáng)大的活力源,促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展再上一個新臺階。
(三)加大企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督力度
首先,應(yīng)明確財務(wù)工作相關(guān)人員的權(quán)限,比如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會計工作的財務(wù)保管、財務(wù)經(jīng)辦人員及審批人員。
其次,提高對重要的資金調(diào)度、資產(chǎn)處理、對外投資及相關(guān)的重大經(jīng)濟(jì)事務(wù)的決策過程及執(zhí)行情況的監(jiān)督力度,制定出切實(shí)可行的、相互制約的監(jiān)督制度;再次,對于企業(yè)財務(wù)清査的組織程序、期限、范圍等,應(yīng)該在詳細(xì)規(guī)定的前提下,加大監(jiān)督力度。
另外,條件允許的企業(yè)可建立科學(xué)而完善的內(nèi)部審計制度,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)收支及財政收支有效性、合法性、有效性的監(jiān)督。會計工作還應(yīng)接受企業(yè)的內(nèi)部審計和其他相關(guān)部門的共同監(jiān)督。因此,企業(yè)的財務(wù)會計監(jiān)督工作,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的收入分配、生產(chǎn)經(jīng)營、資金運(yùn)作等都應(yīng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督,堅決杜絕并堅決處理違反財務(wù)制度、徇私舞弊、做假賬等行為,從而為提高企業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮更大的監(jiān)督職能。
(四)提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)
想提高企業(yè)財務(wù)會計管理的質(zhì)量,要從提高財務(wù)會計管理人員綜合素質(zhì)做起。一方面,要大力招納優(yōu)秀的財務(wù)會計管理人員,提高企業(yè)的財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量和水平。另一方面,企業(yè)對現(xiàn)有的財務(wù)會計管理人員要有良好的培訓(xùn),不斷去提高他們的財務(wù)會計管理專業(yè)技能水平,注重這些人員綜合素質(zhì)的提高,從而使財務(wù)會計管理人員不斷完善自己,突破自己,有一個最佳的狀態(tài)去投入工作,進(jìn)而推動企業(yè)快速發(fā)展。
三、結(jié)束語
(一)認(rèn)識不到位,重視程度不夠高校分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和會計檔案管理人員對《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)理解不夠,對會計檔案資料的重要性和會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足。站在決策、監(jiān)督的角度重會計資料的形成過程,忽視預(yù)測、事后檢查對完整會計資料的依賴作用。特別是忘記了決策失誤或監(jiān)督管理不嚴(yán)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題時,會計檔案資料對解決問題提供的法律證據(jù)的重要性。
(二)內(nèi)部管理制度不健全或執(zhí)行不嚴(yán)格一是沒有嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,僅從減少會計人員數(shù)量或工作量、隨時查閱的角度看,確定會計檔案歸不歸檔或歸檔地點(diǎn),必然導(dǎo)致會計檔案歸檔資料不完整,歸檔時間不及時,存放管理不統(tǒng)一。二是查閱和借出管理制度不健全,沒有考慮會計檔案的保密性和完整性,審批權(quán)限不集中,查閱、借出、復(fù)印等沒有制度上明確區(qū)分,涂抹、損壞、替換、丟失等沒有嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。
(三)財務(wù)部門與檔案管理部門職責(zé)不清會計檔案什么時間移交、移交的范圍、移交的手續(xù)辦理、什么時間鑒定與銷毀等等,在這些工作中財務(wù)部門與檔案管理部門沒有明確的職責(zé)分工,各自從減輕自己工作強(qiáng)度出發(fā),都在被動的工作。同時會計檔案的建立和日常管理尚未納入財務(wù)部門和檔案管理部門的年度工作績效考核,自然兩個部門也就不太在意劃分各自的職責(zé)范圍了,由此帶來會計檔案管理的不規(guī)范。
(四)專業(yè)人員缺乏,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高會計檔案是一種專業(yè)檔案,檔案管理人員需要掌握會計和檔案管理兩個方面的專業(yè)知識。會計檔案由于管理環(huán)節(jié)的分散造成檔案管理工作非常不規(guī)范。相當(dāng)一部分高校由綜合檔案室非會計人員兼管,沒有經(jīng)過會計業(yè)務(wù)知識的專門培訓(xùn),對會計檔案的歸檔范圍和管理標(biāo)準(zhǔn)不清楚,使得整理出來的會計檔案案卷質(zhì)量不高,難以保證會計檔案的完整性和安全性,檔案利用效率也較低。另外,財務(wù)主管受業(yè)務(wù)水平制約,對鑒定保存到期的會計檔案是否還存在繼續(xù)保存的價值,不敢輕易下結(jié)論,寧可無限期保存,也不肯按時鑒定與銷毀。
(五)會計檔案信息化管理推進(jìn)力度不夠會計檔案信息化管理程度不高的主要原因有以下三個方面:一是有些高校檔案信息化管理所需要的硬件設(shè)施和軟件配備的不足或不達(dá)標(biāo),無法實(shí)現(xiàn)或完全實(shí)現(xiàn)信息化管理。二是檔案管理人員計算機(jī)應(yīng)用水平和檔案信息化管理技術(shù)不足,即使有足夠的硬件和軟件條件,也不能實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。三是許多高校尚未制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)與要求,檔案管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理手段,不管效率如何,沒人考核,大家都習(xí)以為常。
二、提高高校會計檔案管理水平的措施和辦法
(一)加大宣傳力度,從思想上提高重視程度提高會計檔案管理水平,首先要通過學(xué)校的相關(guān)宣傳媒體加強(qiáng)會計檔案管理規(guī)范性、政策性、重要性的宣傳,把會計檔案管理法律法規(guī)作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工普法教育的重要學(xué)習(xí)內(nèi)容。同時要編輯和整理重視和不重視會計檔案管理所產(chǎn)生的正反兩方面相應(yīng)的案例加以宣傳,特別是對本校在不重視會計檔案管理中出現(xiàn)的問題及其后果更應(yīng)該加以總結(jié)和宣傳,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的認(rèn)識水平和重視程度。
(二)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行高校會計檔案內(nèi)部管理制度制度建設(shè)是做好各項工作的前提和基礎(chǔ),也是提高工作質(zhì)量的保證。一是要建立嚴(yán)格執(zhí)行國家會計檔案管理辦法的考核制度,把考核結(jié)果同相關(guān)部門與人員的工作業(yè)績和績效分配結(jié)合起來,從制度上約束和激勵他們執(zhí)行國家會計檔案管理辦法的積極性和主動性。二是要建立財務(wù)部門和檔案管理部門職責(zé)分工制度。財務(wù)部門既是會計檔案形成部門,也是會計檔案經(jīng)常使用部門。通過制度確保責(zé)任明確,有利于確定會計檔案管理中存在問題的責(zé)任承擔(dān)部門和人員,確保會計檔案的完整性、移交的及時性、保管的集中性。三是要建立會計檔案查閱、借出、復(fù)印的集中審批制度,明確不同情況的審批權(quán)限,無論是校內(nèi)還是校外查閱或借出會計檔案,都必須嚴(yán)格遵循保密和安全原則。四是建立健全會計檔案缺失、涂抹、損壞、丟失等責(zé)任追究制度,無論是在會計檔案形成、歸檔、保管、查閱、借出、復(fù)印等過程中,都要對造成會計檔案不完整的責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行處罰,確保會計檔案的完好無損。
(三)配備會計檔案管理專職和專業(yè)人員,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)配備既董會計業(yè)務(wù)掌握會計檔案管理知識專職、專業(yè)人員,是提高會計檔案管理水平的關(guān)鍵。會計人員擔(dān)任專職的會計檔案管理人員,應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理知識的培訓(xùn);檔案管理人員擔(dān)任專職的會計檔案管理人員,應(yīng)加強(qiáng)會計知識的培訓(xùn)。同時會計檔案管理人員也要不斷提高自己的業(yè)務(wù)自學(xué)能力。只有建立了復(fù)合型的會計檔案管理人員隊伍,才能真正發(fā)現(xiàn)問題、提出解決問題的辦法和建議,也才能從技術(shù)上和業(yè)務(wù)上解決問題。
(四)改革會計檔案鑒定與銷毀審批辦法延遲進(jìn)行會計檔案鑒定與銷毀工作是一種普遍的現(xiàn)象,形成問題的原因也是共同的,僅從高校自身解決這個問題是難以實(shí)現(xiàn)的,為此,應(yīng)該重新審視《會計檔案管理辦法》有關(guān)會計檔案鑒定與銷毀的規(guī)定,改革現(xiàn)在的審批辦法。建議實(shí)行第三方審核、鑒定、提出銷毀意見的辦法,如由財政檢查機(jī)關(guān)、或會計事務(wù)所、或?qū)徲嬍聞?wù)所、或有公證作用的其他專業(yè)部門辦理鑒定與銷毀工作,由高校支付相應(yīng)的費(fèi)用,這樣做既可以發(fā)揮第三方的專業(yè)優(yōu)勢,也可以發(fā)揮他們對高校會計事項的歷史審計,高校領(lǐng)導(dǎo)銷毀過期檔案的后顧之憂問題得到有效解決。