時間:2023-10-05 15:56:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化工程的項目管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化;研究;分析
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
建筑工程管理信息化的概述及特點
1、建筑工程管理信息化的概述
信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動,及時準確地為企業的決策提供數據信息,以便對外界的變化及時準確地作出反應,其本質是提高企業的管理水平,加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程,包含了人才培訓、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。隨著信息技術的發展,計算機作為一種新的工具,已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。
2、建筑工程管理信息化的特點
信息化工程建設正處于日新月異的發展時期,信息化工程和建筑工程等其他行業的內涵完全不同,因此,監理工作的差別必然很大。一般來講,信息化工程具有以下特點:
(1)技術含量不同
建筑工程是采用相對成熟的建筑技術和藝術“建造”不同的建筑物,而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術“開發”不同的信息系統,不同的企業是千變萬化的,因此很難有一個尺度來衡量。
(2)軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎
信息化工程監理的難點是對軟件開發過程的監理,是對無形產品設計、開發過程的監理,這是在建筑工程監理中絕對沒有的,也是信息化工程監理與建筑工程監理最本質的區別所在。除了軟件開發以外,信息化工程中的綜合布線、通信網絡、智能建筑等工程監理與建筑工程中機電工程的監理沒有本質的不同,都屬于設備、材料及安裝調試過程的監理。
(3)建筑工程的設計和施工是分開的,一般由建筑設計院負責設計,建筑工程公司負責施工,因此,設計監理和工程監理也是分開的,而且監理工作的重心在施工階段。信息化工程的設計、開發和施工(系統集成)是密不可分的,因此,信息化工程監理應該實施設計、開發和施工全過程的監理。
(4)信息化工程科技含量高、專業性強、知識更新快、發展快,一體化程度高,應用范圍也比較廣,是智力、知識密集型的產業。信息化工程是處于發展中的高科技領域,高新技術、新工藝發展迅速;在技術繼承程度上,創新成分多,新開發的工作量大;是多種科學技術領域的綜合與交叉。
(5)信息化工程涉及的設備品種多、技術含量高、更新換代快、配套嚴格,對環境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求,工程類型廣泛,所涉及的領域寬廣,涉及國民經濟的各行各業,對實踐經驗要求高;由于牽涉的專業比較復雜、技術性比較強,增加了監理工作的難度,使得信息化工程不但有挑戰,而且可能出現的問題會很多,從而對監理的需求和要求都很高。
二、工程項目管理信息化的發展趨勢
隨著現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用,工程項目管理的信息化研究已經成為工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等;二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機硬件、網絡設備、通信工具等)與西方發達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項目管理信息系統的發展經歷了基于大型計算機的集中式項目管理信息系統、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統、基于PIP 的項目管理信息平臺三個重要階段,而基于網絡技術的項目協同管理信息平臺將是今后的主要發展趨勢。
建筑工程相關管理信息化建設的原則與保障
按照相關規章制度,在進行建筑工程項目信息化管理建設時要遵循的原則包括:統籌規劃,定制政府信息化建設、管理規劃,各單位要按照此規劃對本單位的信息化建設制定相關規劃;政府主導;統一標準,將網絡建設的各項技術指標進行統一,避免政府、單位間標準的沖突;聯合建設,單位在進行本單位信息化建設時,按照統一標準,通過政府的信息網絡平臺交換、運行相關信息;資源共享;突出重點,分步實施,掌握好信息網絡的關鍵,分布實施網絡建設的目標。
建筑工程相關管理信息化建設的保障是政府的積極參與支持。政府應制定信息化發展的戰略目標,制定相關的法律法規,為信息化建設提供較好的法律氛圍,并協調信息化的全面發展和率先實現信息化,帶動發展企業及社會的信息化。
四、建筑工程項目信息化管理的可行性分析
計算機、通信技術和由兩者結合所形成的網絡技術就是所謂的信息技術。隨著計算機、通信技術的快速發展,其功能增強的同時大大降低了成本并且光纖在遠距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高,都強化了建筑工程項目信息化管理的可行性。主要體現在以下幾個方面。
1、經濟性
隨著信息設備性價比的大幅度提高,奠定了其建筑施工項目管理中應用普及的基礎。例如,為一個項目配置5-10臺性能較高的計算機并配置網絡,費用也在10-20萬之間,而由于信息技術應用在建筑項目中所節省下來的人力、物力等資源的開支將遠遠大于這個數目。
2、技術性
信息技術在建筑工程項目中的應用能夠使項目信息快速、及時、海量的進行加工、存儲、傳輸,能夠使每個項目參與人員方便的獲取共享信息,從而能夠協調工作人員間的協同合作,提高信息資源的有效利用率,并促進工程技術和管理水平的提高。
3、工程應用性
以計算機集成制造系統為代表的信息技術等現代高新技術在各個行業的綜合應用,為相關行業帶來了良好的經濟和社會效益,在建筑工程領域,計算機輔助施工和信息技術綜合利用在一些技術較為雄厚的企業得到了廣泛的應用。因此,在這種形式下,建筑工程項目管理的信息化是時展的必然趨勢。
五、建筑工程項目信息管理設計
建設工程項目管理的主要任務是利用有效的組織管理措施,對建筑工程項目的工期、質量及投資進行實時動態的控制,確保工程的質量和經濟效益。建設項目管理信息系統就是能夠幫助工程項目的管理人員完成這些任務。
1、進度控制子系統
建設工程項目進度控制子系統主要是輔助項目管理人員編制優化項目進度計劃,并對其實際進度情況跟蹤調查,如有偏差及時有效的采取措施糾正偏差,對項目進行實時動態的控制。所以應包括的功能有:
(1)能夠輸入建筑工程項目相關數據,為其進度計劃的編制優化提供數據依據。進度計劃包括橫道、網絡、舵機網絡計劃系統,可以對建筑工程的工期、費用、資源等進行優化;
信息產業是當今推進生產力
發展最活躍的因素,企事業單位不是要不要信息化,而是什么時候選擇什么方式從哪個領域采取什么步驟進行信息化。但由于認識的誤區、經驗的不足,有許多項目在需求調研階段就沒有明確的范圍或偏離了方向,進度、資金、工作量估計嚴重不足,而業主往往在項目交付后才學會提需求,使項目沒完沒了。項目實施方由于管理水平的低下和軟件本身的智力密集性,研發過程很難控制,個人英雄主義普遍存在,致使軟件項目的成敗把握在個別人手里。因此,許多企業感嘆: 信息化項目的教訓多,經驗少。
我們通過工作實踐和閱讀了許多文獻后對企業信息化建設項目管理體系作出了初步探索。其主要思想就是利用國際最佳實踐,結合國內企業自身特點,把握好信息化建設項目關鍵環節,用科學、規范、實用的方法指導信息系統項目的建設。
理論基礎
信息化項目管理是針對信息化項目,采用項目管理的基本方法并結合信息化特點開發的管理方法,對信息化工程項目進行全面的計劃、跟蹤、控制,保證項目本身和項目的結果達到預期目標。
從有關信息化的介紹可以看出,信息化工作涉及實施單位的管理、技術、人員等各個方面,影響因素眾多,關系復雜,其設計、開發、實施都需要進行有效的管理。由于信息化工程符合項目的所有特征,因此可以使用項目管理的思想和方法提高信息化工程項目的成功率。
目前國際上存在兩大項目管理研究體系: 以美國為首的美國項目管理協會(Project Management Institute,PMI)體系和以歐洲為首的國際項目管理協會(International Project Management Association,IPMA)體系,其中PMI開發的項目管理知識體系(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)是國際公認的項目管理學科和專業的基礎,國際標準化組織以該文件為框架,制訂了ISO 10006有關項目管理的標準。
PMBOK為所有項目的管理提供了一個知識架構,包括: 9個項目管理領域、39個主要項目管理過程、4個典型項目生命期階段、5個項目管理過程組、5種組織結構類型。項目管理作為通用的管理科學,已經形成規范,并對各行業的項目管理提供指導,以PMP為依據展開項目管理相關知識和工具的探討。截至2007年5月統計,約30萬人參加了PMI培訓,近2萬人通過了PMP認證考試。
項目管理中的項目是指為完成某一獨特產品或服務所做的一次性努力,而項目的目標與日常運作的目標有根本的區別。所以項目管理就是將相關的知識、技術、工具、技能等應用于項目任務,以達到或超過項目干系人對項目的需求和期望的過程。
項目管理的階段又大致分為啟動階段、計劃階段、執行階段、收尾階段。
通常的項目管理分為范圍管理、時間管理、費用管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、采購管理、溝通管理、整體管理等9個方面,它們的主要含義和內容。
項目管理的方法和工具主要有頭腦風暴(Brainstorming)、任務細分(WBS)、矩陣圖(Matrix)、網絡圖(Network Chart)、甘特圖(Gant Chart)、直方圖(Resource Histogram)、關鍵路徑法(CPM)、項目評估技術(PERT)等方法。
難點和挑戰
如何確認項目范圍在建設初期,往往確認業務需求比較困難,而業務邊界確認也比較模糊,項目建設也隨著不斷深入,需求不斷反映清晰。
如何組建項目團隊
信息化項目建設中,項目團隊組建是一項重要任務,項目的成功主要取決于隊伍的素質。項目成員對“完成任務”的承諾是非常重要的,而由于項目班子中的成員實際上是借用資源,所以如何培養他們對項目的獻身精神成了項目經理所面臨的基本問題。
怎樣有效地組織實施
首先要明確信息系統建設項目不是交鑰匙工程,盡量堅持國際合作,引進先進管理理念和方法; 其次要求上下級、信息部門與業務部門、內部隊伍與外部隊伍三個方面組成聯合項目組,在項目組內緊密合作,在同一辦公地點工作,充分發揮各個方面的作用和積極性。
如何衡量項目是否成功
要衡量項目是否成功,主要從這幾個方面去評價: 依據合同完成項目、滿足用戶的要求,按時上線、進度不超、預算不超、學有所獲、贏得信譽、成為公司的優勢等。
怎樣控制無處不在的風險
項目風險是突如其來的變化,未能及時預測的可能事件發生,未能及時有效控制的偏差惡化,還有隨處存在的重大失誤。項目變更中也存在主觀、客觀、甲方、乙方、可能發生的、無法預測的風險,而變更導致一些活動的增刪或重新排序,甚至引起工期、成本變化,因而需要修訂項目基準計劃。不變是相對的,變是絕對的,因此,及時有效的應變即為風險變化控制。
管理方法
按照項目管理最佳實踐結合企業建設自身特點,總結出信息化建設項目的8個核心階段。
下面分別就每個項目階段做簡要分析。
項目準備階段。1.分析項目的相關部門和單位,列出關鍵業務及人員名單; 2.選擇試點單位; 3.初步組建聯合項目組; 4.組織前期培訓和技術交流; 5.分解細化項目任務,形成整體項目進度計劃; 6.編制項目章程,統一思想; 7.報請領導批示正式啟動項目實施工作。
項目啟動階段。1.建立健全項目指導委員會、項目經理部,試點單位成立相應的項目組織; 2.召開項目啟動會,任命項目經理,項目章程; 3.簽訂合同; 4.建立聯合辦公環境; 5.討論明確項目計劃; 6.對項目成員進行培訓。
現狀調研與需求分析階段。1.編制詳細的調研計劃; 2.編制調研所需資料模板并進行調研培訓; 3.組織現場調研; 4.形成調研報告; 5.組織審查本階段成果。
方案設計階段。1.系統總體架構設計; 2.系統邏輯設計; 3.硬件方案設計; 4.詳細方案設計。
系統配置與測試階段。1.制定本階段工作計劃; 2.組織客戶化工作; 3.硬件設備到貨驗收及單機測試; 4.系統集成、現場培訓及聯調測試; 5.組織系統集成驗收。
數據準備與用戶培訓階段。1.數據準備,現時數據的上線運行、歷史數據的整理入庫; 2.用戶培訓。
關鍵詞:建筑工程;施工項目;信息化;管理;措施
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
當前信息技術的飛速發展,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
一、信息化管理對建筑施工企業重要性
信息之所以這么重要是因為信息已經是現在社會普遍需要的,對于建筑施工隊伍來說,也是需要大量的信息的,對于建筑施工企業來說,所需要的信息是相當的廣泛的,涉及的面很廣、需要的信息量也很大,建筑施工信息化是一個相對來說比較龐大的工程,因此想要擁有更好的建筑施工信息化現象是一個過程,不是說想怎么樣就可以怎么樣的,因此在處理信息的時候要系統化、規范化、準確化,是信息對企業有用,從而使建筑施工能夠更好地處理自己所面臨的信息。信息化建設工程必須從兩個方面做到細致,第一就是要注意好好的管理好信息化的建設工程,還有一個就是要抓好有關的建筑施工的項目的信息化建設方面的知識,因此信息化在建筑施工中占有相當大的比重,不容忽視。信息化對建筑施工工程來說,對其在管理水平上也有著相當重要的影響,不僅可以提高建筑施工的管理水平,還可以使建筑施工的工作起來的時候更加的標準化,因此信息化在建筑施工企業中占有相當大的比重。
二、建筑工程施工項目信息化管理的措施
1、加大信息化建設的投入
在現今社會,人才是第一生產力。在不斷提高信息化水平的過程中,要提高本建筑行業的實際研發能力,這些都需要企業適時引入專業人才參與其中。建筑行業要以最經濟、最合理的投入,爭取開發出符合建筑行業自身特點的信息化管理系統,做到符合實際、性價比高。比如,很多建筑企業都建立了內部局域網,并引進或自行開發了信息管理系統,很有一些企業引進了專業管理軟件,并在日常管理中進行應用。
2、 加強信息自動化收集
在信息收集方面,基于傳感技術、IC 卡技術實現信息的自動采集與錄入,這既能提高手工錄入的效率,又有保證準確率。例如,利用傳感設備從施工現場采集混凝土溫度、構件變形、設備運行狀況等一手技術數據,用IC 片獲取現場作業人員的個人信息等。同時,需要人工收集的信息實現電子記錄,對于施工圖紙類的圖形信息,則廣泛應用CAD 技術進行錄入、細化和修改。
3、加強信息檢索工具化
在信息檢索方面,基于數據庫技術可以提供高效的檢索工具。例如,統一的工期信息可分別為建筑工程施工的生產計劃、材料供應、預算出發,統計部門從各自的需要出發進行檢索,同時,可以增加數據庫規模和種類,根據實際情況增加項目,使施工人員不但可以及時掌握施工項目自身的信息,還可以檢索到與自己工作有關的各種技術資料與管理規定,獲得信息資源。
4、 根據建筑企業的實際情況制定信息化發展計劃
由于我國的信息化建設起步較晚,所以大部分建筑施工的信息化發展仍然處于滯后階段,這樣是很不利于建筑企業的發展。其次,有部分建筑企業急于求成,盲目地進行信息化發展,反而會事倍功半,變相妨礙了企業的正常運行。所以總的來說,建筑企業是有必要根據自身的實際情況制定相關的信息化發展計劃,同時借鑒國內外成功的發展經驗,循序漸進,力求做到實事求是。這樣才能有效地促進自身企業的不斷發展。
5、培養既懂工程項目管理業務又懂軟件開發的綜合性人才
現在大多數建筑項目管理系統由軟件公司承擔,而這些軟件公司沒有很強的工程管理的背景,項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候,導致開發出來的信息系統沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強的可操作性和易用性,功能極其強大,操作復雜,用戶需要經過長期的培訓才可以很好地操作,操作人員在使用時,有種不信任感,從而導致用戶不想用。因此,培養既懂工程項目管理業務又懂軟件開發的綜合性人才是當前提高建筑工程項目管理信息化的重中之重。
6、完善信息化管理與控制體系
工程項目管理信息化缺乏統一全局的IT 戰略規劃,由于沒有統籌規劃,目標不明確,標準不統一,一些地方處在混亂無序的狀態,形成了很多在權力保護下的信息孤島,缺乏共享的、網絡化的信息資源。特別是一些政府的投資項目中由于利益的沖突和信息的不透明,很多的利益團體對信息化非常抵制。究其原因,這是信息化建設制度的安排缺失。因此,未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題,也是應用實踐問題。工程項目管理信息化是一個系統的工程,涉及到項目管理思想、管理模式、人員素質、IT 技術、應用環境等很多因素,需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到建筑工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了建筑工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
7、 加強風險管理,避免信息化“黑洞”
首先,要提高信息化效果必須規劃先行,標準化先行。信息化工作是開弓沒有回頭箭,由于系統編碼的關系、軟件兼容性的限制、數據接口的復雜性,如果信息化規劃沒有做好,導致半途而廢或推倒重來,那么,原來的投人就會“打了水漂”。其次,加強信息安全意識,特別是數據安全意識。信息社會企業的核心競爭力來自于企業的信息不對稱優勢,如果企業關鍵數據和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊,因此,要注意信息系統的安全機制設計,加大對安全防范的投人。再次,要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任的和有一定行業經驗的軟件公司做合作伙伴,信息化是一個長期的過程,它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級,因此,這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業提供維護及升級服務。
總之,對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發步驟是研制開發高質量建筑施工項目信息管理系統的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理, 通過實現信息的共享和互訪, 為項目參與人提供一個良好的協同工作環境, 減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤, 提高項目的整體經濟效益和工作效率。
參考文獻:
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[2] 姚淼華. 淺析我國建筑施工企業信息化建設[J]. 中國新技術信息產品,2012,(9):26
關鍵詞:高速鐵路信息化工程項目管理重要性
隨著現在信息技術的快速發展,信息化在高速鐵路工程建設項目起到了至關重要的作用,工程項目管理信息化成了必然的趨勢。高速鐵路作為國家重大建設項目之一,其資金投入數額高、技術需求高、品質監管嚴格,經過對運用信息化加以管控能夠優化管理過程,提升管理能力。信息化在鐵路發展中起著不可忽視的作用,是鐵路領域發展的重點策略與現代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設項目,投入的資金多、技術要求高、質量監管嚴格,在其項目建造過程中運用項目管理信息系統,能夠優化管理過程,提升高速鐵路建造品質。下面將進一步突出說明信息化在高速鐵路工程項目管理中的重要性。
1高速鐵路信息化的簡介
信息化是當前全球經濟社會前進的主要方向,已變成促進人類社會快速發展的巨大動力,同時是每個國家實現現代化的關鍵策略。信息化在鐵道發展中起著不可忽視的作用,是鐵路領域發展的重要策略與現代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設項目,投入的資金多、技術要求高、質量監管嚴格,在其項目建造過程中運用項目管理信息系統,能夠優化管理過程,提升高速鐵路建造品質。
2高速鐵路工程建設項目管理信息化的重要性
2.1工程建設項目管理信息化的必要性
(1)信息資源共享性。
構建一個公共的信息控制系統,介入在建工程管理的各個機構、各個管理人員把自己享有的信息資源輸入到信息系統中,便于各方了解項目有關信息,第一有利于提升工作速度,第二有利于提升管理質量。讓工程的透明度提升,使大家可以更準確、深入掌握工程建設情況。利用共享的信息平臺為有效的建設項目管理提供了基礎數據信息。
(2)部門溝通及時性。
溝通指的是人和人之間傳輸與交流信息的過程,對于工程獲得成功是不可缺少的,并且也是不容忽視的。對于大規模工程,通常牽涉到諸多部門與諸多人員,工程開工時,需要項目經理及大批的設計人員,管理機構和項目負責人可把需求直接利用信息管理平臺和有關機構進行交流。各個機構均應當配備專門的溝通專員,另外應考慮平臺出現問題無法交流時,運用其他的交流方法。讓人員在配置和各專業間的條件提交更簡便,責任更清晰,讓工程科學、穩定實施。
(3)管理模式及業務流程的優化。
信息化工程不單單是過程的自動化,其還包括管理形式和業務過程的整合。信息化構建是一種管理的革新,因為其牽涉到公司的諸多方面,因此在初期建設過程中,應當選取水平較高的項目負責人和成員,此對信息平臺的構建有非常重大的意義。
2.2提升高速鐵路項目管理能力的本質要求
高速鐵路工程建設品質要求嚴格、技術繁雜、建造時間短,工程管理是高速鐵路建設獲得成功的保障。現代化項目管理要求管理信息化,將信息的搜集與處置當做平常管理的主要任務,將定量和定性剖析有效融合,有依靠主觀經驗判定轉變成依托信息合理決策。因為電腦技術的快速發展,其文件存儲、報告打印、圖形操作頁面、互聯網通訊等效能大幅提升了人們實施工程管理的質效。讓信息化變成工程管理的主要渠道。目前電腦在工程管理中的運用,已經從最初的文字處理,上升到了3個不同的層級,分別是信息管控、建造指揮、戰略支撐。
2.3建設數字鐵路的根基
數字鐵路是以GPS、RS、GIS、信息平臺、虛擬化、物聯網、信息集成等技術為依托,探究我國鐵道基礎設施、移動設備和鐵道環境的信息化,達成鐵道服務資源與運輸資源的全方位管控與直接顯示的鐵路信息平臺。數字鐵路具有數字化、自動化、虛擬化、可視化、智能化、信息化、網絡化的特點,是一個巨大、繁雜的大工程,是對鐵道信息化的進一步拓展。鐵路信息基礎架構應當在鐵道建造期間便初步建設,這是由于全部的鐵路基礎設施信息均在建造期間逐步累積構成的。假如未曾在鐵道建造階段注重基礎設施的材料的搜集、歸納與架構化,構成完善的鐵道信息基礎架構,構建數字鐵路也就無從談起了。
3高速鐵路信息化對工程管理的必要性
3.1信息化對企業自身管理的重要性
(1)可提升企業業務流程的速度,加快信息交流,從而提高企業的管理水平和效率,加快企業信息化建設,運用先進措施達成人才、資本、材料、信息資源的集中謀劃、調配與協調,讓計算機技術和管理業務過程有效融合,讓信息平臺變成工程信息溝通的介體,進而增快工程管理平臺中信息反應速度與平臺的反應效率,提升公司管理效率,對于建設公司來說,有重大價值。據統計,在國外建筑業企業中凡運用項目管理平臺的公司,施工進度提高50%,施工質量提高40%以上,而施工設計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
(2)實現合理高效的監督,加強企業決策力度。對于建設公司來說,信息技術可以對公司工程施工的各個時期加以有效監督,不管是工程的進度、協議踐行的程度,還是工程中人力、機械、材料的運用費用,均能夠依托計算機技術加以即時監督。
(3)打破地區限制,達成了跨區域管理。運用計算機技術,能夠協助公司解決此種跨部門、跨地區合作、交流等難題。特別是自從中鐵建設集團實行地區管理以后,我們更需要此種迅速、即時、高效的信息互享與交流平臺,全方位滿足工作需求,提升管理效率,減少公司的跨地區管理費用。對于工程涉及全球多個國家與地區的我們來說,運用工程管理平臺和財務管理平臺等應用程序更有助于達成全球業務的集中管控。
3.2信息化對施工項目管理的重要性
(1)順應施工工程管理對信息量的要求,達成信息的高效整合與運用長時間的粗放型管理,導致建設公司對搜集、歸納和使用信息的忽略,并逐步形成了憑借經驗進行管理和控制的模式。隨著公司建筑工程數量及規模的不斷增加,施工信息也會越來越多,如果還是沿用傳統的信息統計模式,不僅降低了信息傳輸的效率,還增加了傳輸的流程,且在傳輸過程中極易造成信息失真的情況出現。使用計算機技術不僅能將工作量保持在一個穩定的狀態,還能形成信息的采集、分析和共享,同時還能對信息予以進一步挖掘,有效提升了信息的使用效率。
(2)構建合理有效的預算計劃體系,對成本加以全方位管控利用信息平臺不但能夠構建全方位預算體系,減短預算時間,另外依托有效的項目成本控制,做到質量有根據、耗費有定額、管理有規范。
(3)形成資本流、物流、數據流、人流等“四流合一”的信息化模式運用計算機及互聯網技術,對企業施工過程中每個環節予以及時處理,且在公司內部建立并完善相應的網絡平臺,從而有效實現公司“四流合一”(資本流、物流、數據流、人流)的集成管控局面,大大提升了公司整體的運行效率。企業在項目管理過程中,采用信息化管理模式不僅能夠提升企業的經濟效益,還能有效提升企業的管理水平和管理質量。
3.3在企業整合能力方面,信息化具有的重要意義
在高速鐵路施工單位實施信息化管理,對企業管理效率和管理水平而言有著重要的現實意義。同時,從企業整合能力角度而言,信息技術能夠有效提升企業的核心競爭力,為企業的發展起到巨大影響。通過信息化技術的使用,能夠實現對企業財務、材料采購、具體施工以及勞資等內容的整合、提煉和升華,并有效形成總部、子公司、項目部三級管理模式,大大提升了企業的市場競爭力。
4結論
通過本文的分析我相信隨著信息化管理系統的日臻完善它對工程項目管理的推動作用會越來越明顯,因為信息化管理在其自身系統的建立與框架基礎上本身就有其科學性、及時性、系統性、聯動性等各方面優勢。也能促進鐵路系統更好地發展,更充分地發揮鐵路事業對經濟和社會發展的推動作用,鐵路工程項目管理的信息化己成為必然的選擇。使行業、企業、建設項目都能在信息化管理中受益。但是,我們也必須看到,當前的高速鐵路信息化管理建設還存在著諸多的問題,還有很多的工作需要開展。要緊緊圍繞著當前高速鐵路信息化管理建設中存在的問題,結合著我國鐵路事業發展的長遠規劃,并結合我國經濟和社會發展對鐵路系統的需要,來逐步完善高速鐵路工程項目信息化的建設工作。使之能在以后的工程項目管理中發揮更大的作用,產生更多的經濟效益和社會效益!
參考文獻
[1]淺談信息化在高鐵項目建設管理中的應用[J]城市建設理論研究,2015,(23).
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Abstract: This paper first analyzes the teaching present situation of project management course in industrial engineering major. Referring to some of the author about the course teaching reform, we use the technology of informatization for teaching reform. Then according to industrial engineering discipline characteristics and training objectives, we design the curriculum content system and build the knowledge system of house of project management. At the end of the paper, the scheme of teaching reform is carried out based on the teaching design and practice of informatization. Practice results show that the students' learning interest, learning motivation and learning effect are all improved.
P鍵詞: 項目管理;信息化技術;教學研究;工業工程
Key words: project management;informatization;teaching reform;industrial engineering
中圖分類號:G423.07 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)10-0181-05
1 概述
工業工程是關于系統設計和改善的學科,是管理科學與系統工程、制造科學等學科的綜合交叉學科。在歷經一個多世紀的發展過程中,工業工程學科對世界的經濟建設起了不可估量的作用;美國著名質量管理大師朱蘭認為美國正是由于工業工程才在世界經濟格局中處于領頭羊地位。工業工程學科教育在我國的發展,對于培養我國高素質的綜合性管理人才,對于企業生產效率的有效提升,對于促進中國制造2025戰略的具體實施等都具有重要意義。
在工業工程專業教育中,不僅要重視制造系統相關的基本專業技術技能的訓練,而且要注重管理理念及技能的培養,力求使學生成為具備工程實際與管理能力的復合型人才。項目管理課程是工業工程學科教育的骨干課程,主要關注項目的有效規劃管理、執行與控制等內容。課程的目標是使學生對項目的管控有較為全面的理解,掌握應用計劃與控制的方法幫助企業實施項目時達成Q(質量)、D(時間)、C(成本)等多維相互制約且矛盾的目標。目前,我校工業工程專業學生畢業后,大都從事中小企業的管理運營改善等工作。據統計[1],國內中小企業約占企業總數的99.3%,吸納了75.5% 的就業人口,創造40.3%的利稅。而企業的項目管控工作,對于企業新產品的開發,生產系統的新建、擴建、改善等都具有重要的意義。中小企業做好項目管理,可有效實現降低庫存,縮短訂單交貨期,控制產品研發成本、生產成本,最終全面提升企業的核心競的爭力。因此,有效引導工業工程專業的學生學好項目管理課程,讓學生具備應用相關理念方法解決企業實際生產中的問題的能力,是我們培養學生的重要目標。該課程的課程建設工作也被大多數院校列為工業工程專業建設的主要環節之一。
然而,在實際的課堂教學中,許多學生覺得課程理論性太強,學起來有些枯燥,興趣不濃。這是因為傳統的教學往往停留在填鴨式教學模式,學生被動接受知識;由于實驗教學設施和手段的限制致使教師偏重理論的講解,從而使得學生的主動思考能力和創造性學習能力都難以發揮;此外大多數學生對項目沒有感性確切的認知,難以把所學的知識進行理論實際的聯系,這也導致了學生學習難度的增加。
針對學生學習的積極性不高,教學效果不好等問題,許多教師做了相應的教學改革研究。趙浩宇[2]分析了高校項目管理教學中存在的問題,提出了一種基于案例和情景推演的教學方法;程敏[3]基于分布式認知視角對項目管理課程的學習活動的特質進行了分析,分別從師生關系、教學過程、教學媒介三個方面探討了項目管理課程分布式教學觀的轉向及教學模式創新方法。吳振華等[4]通過比較《項目管理》課程在本科生和研究生中教學方式的差異,分析了研究生《項目管理》課程教學過程中存在的問題并從學生自主學習、加強案例教學和開展實踐性教學三個方面提出了工業工程專業研究生《項目管理》課程的教學改革方案。董雄報等[5]分析了工業工程專業的特點及與項目管理的關系,總結了項目管理課程教學內容的選擇、教學中存在的主要問題,指出運用啟發式、案例式、實驗式等教學方法提高學生課堂學習效果;楚巖楓等[6]分析討論傳統教學模式與研究性教學模式的區別,從《項目管理》課程的特點出發,在課程教學中實施研究性教學模式,深度發掘學生的自主學習與創新意識;袁華[7]指出了目前項目管理課程教學存在的問題,并進一步探析了從教師能力,教學團隊,考核方式等幾個方面著手的項目管理課程教學改革的有效策略。
以上教師的研究都對項目管理課程的教學改進具有積極意義,但同時針對工業工程專業特點和現代信息化技術兩個角度出發的項目管理課程教學的研究比較少。本文參照已有教師的改革研究成果,結合現代數字化、信息化技術的發展,針對工業工程專業的學科特點和人才培養目標,對項目管理課程的教學體系及方法進行了探索實踐,調查結果表明教學效果良好,學生學習的主動性、積極性大幅度提高。
2 項目管理課程體系分析設計及其與信息化技術的結合
2.1 項目管理信息化技術簡介
信息管理的信息化技術是指應用先進的管理理念,借助先進的信息技術、數字化技術來整合項目現有的生產、物資、技術、設備、材料、財務、管理等資源及時有效的為項目管理者提供準確的數據信息,以便項目管理者對項目環境變化做出迅速反應,對干系人的需求及滿意度進行及時的干預,以便最大限度地讓各項目干系人的需求得到滿足,促成項目的成功,加強企業的競爭力。
S著科技的發展,項目管理工作已經不再是簡單的以人工勞動為主,現代信息技術對項目管理的傳統方式造成了沖擊,越來越多的企業認識到引進符合自身要求的信息化技術的重要性與迫切性。此外,項目管理作為企業管理的重要組成部分,項目的信息化管理有利于企業實現深化改革,促進企業效益的大幅提升,越來越多的企業借助項目管理信息化工具進行項目管理,達到了企業簡化管理流程和提高項目成功率,最終提高了企業競爭力。基于項目管理信息化平臺的可移植性及便利性,信息化技術可以和教學實際密切聯系起來,可以把具體的項目信息化模型在課堂里完整呈現給學生,讓理論教學有的放矢,克服傳統理論教學空對空的填鴨式傳授。
2.2 基于信息化技術的項目管理課程體系設計
工業工程專業的項目管理課程體系和一般管理類專業的項目管理課程(如“工程項目管理”、“會展項目管理”、“軟件項目管理”)應做有效區分。我們認為應結合工業工程專業特點和專業培養目標對該課程的課程體系進行優化設計,以使該課程區別于其他專業的項目管理課程。工業工程專業的學生通過學習項目管理課程,最終應對項目及其管理技術形成深入認識并掌握應用計劃與控制的手法改善項目管控績效的相關技能。課程的體系設計應緊扣工業工程師的能力培養目標,應圍繞工業工程師對項目的掌握、認知及管理改善相關能力的培養。基于以上考慮及未來智能制造、數字化、信息化的普及等遠景目標,我們設計了課程體系內容,并制定了能力培養目標和課程體系內容對應表,如表1所示。
項目管理課程就是要在企業在面臨項目多維度且互相矛盾的目標抉擇時,提供恰當的管控技術與手段,盡最大可能滿足各個目標,為企業創造最大的效益。學生要想掌握這一核心能力,必須構建必要的知識脈絡體系。圖1中,本文給出了由各知識點構建而成的工業工程專業學生的項目管理知識脈絡體系。在該體系中,我們以對項目的基本認知和對項目管理的基本認知為基石,以項目外部環境的整體把控與分析及內部組織過程資產的使用及構建為支柱,以項目啟動、規劃、執行、控制及收尾各過程中所涉及的子過程為各層架,構筑了工業工程專業的項目管理知識體系屋,最終追求的目標是全面達成企業的項目管理目標Q(質量)、D(交期)、C(成本)及滿足干系人的需求和期望。工業工程專業的學生,只要搭建了這樣的知識體系脈絡,就可以對項目管理有全面深入的了解認知,能夠對項目管控過程進行調研分析,然后本著工業工程的問題意識,用工業工程的專業手法去發現問題,分析問題,解決問題,最終幫助企業提高項目成功率,提升核心競爭力。
基于工業工程專業特色的教學,一定要從分析與改善著手;所以在課程的理論教學中,理論一定要和分析與改善結合起來,讓學生認識到所學的理論知識是真正有用的知識,是能為企業創造真金白銀的知識,從而提升學生的學習興趣和積極性。而信息化技術為該目標的實現提供了可行的路徑,有了信息化技術,我們可以方便的把“項目”搬進課堂,可以對其分析,優化,改善,“實施”并確認改善效果。
2.3 信息化技術和項目管理課程的融合
信息化技術基于現代建模與仿真技術,可以快速的建立項目管控模型,可以方便的把“項目”搬進課堂,讓理論教學言之有物。基于信息化技術的教學,可有效克服傳統理論教學的空洞無物等缺點,讓教學變得生動活潑起來,極大的提升學生的學習興趣,強化學生的知識掌握及有效知識體系的構建。信息化項目管理模型構建完成后,基于該環境可以讓學生充分理解掌握項目管控的關鍵知識點。可以讓學生結合實際任意調整項目計劃模型,驗證改善效果,從而深化工業工程改善意識,建立工業工程意識的項目管理理念;同時可以讓學生課下學習項目管理信息化軟件,在實踐環節中,布置具體的實踐任務,讓學生自己設置項目模型各環節參數,自己建模,自己分析問題,提出問題解決方案;在課程設計環節中,讓學生嘗試自己設計項目,制定計劃,模擬執行,模擬改善,形成執行――模擬――改善的PDCA循環。最終形成基于信息化技術的理論教學、實踐體驗與課程設計的全方位體驗式學習與實踐,強化、固化關鍵知識點,形成具有工業工程專業特色的項目管理知識體系。
3 結合信息化技術的教學實踐案例
本節我們結合信息化技術給出具體的教學實踐案例。
在講授項目管理的進度優化環節時,資源均衡一直是一個教學難點。我們結合信息化技術對該環節的教學過程進行了設計。首先在建立簡單的項目模型(如圖2所示),然后基于該模型進行現場資源分配,信息化管理軟件會實時繪制出資源需求曲線(如圖3所示),讓學生實時的看到資源在各任務之間的參與程度,理解資源需求曲線的繪制方法及邏輯。
在圖3中,可以明顯的看到未經優化的資源需求波動距離,非常不利于項目的有效管控。在講解了資源平衡的基本概念后,就可以在信息化軟件窗口中實時調整甘特圖中的任務開始時間,資源需求曲線隨之馬上發生變化(如圖4,圖5所示),學生可實時看到資源平衡的動態過程。因為學生有了充分的感性認知,以及基于信息化教學的興趣激發,大部分學生在接受該部分理論知識時都會興趣盎然,參與討論資源平衡的基本原則,最終形成對理論知識的深入掌握。
通過對項目計劃的動態調整,讓學生充分對比各種進度計劃下的資源需求情況,以及進一步講解資源平衡的原則,從而讓學生不僅掌握了資源均衡相關的理論知識,同時也掌握了相應的改善思路和方法,對進度優化中的關鍵概念也深入了解。
4 教學結果分析與討論
筆者對傳統的理論教學方法和與信息化技術相結合的教學方法的分別進行了問卷調查。問卷發放對象為前后學習該課程的工業工程專業學生,問卷調查結果顯92%的同學認為基于信息化技術的教育方法比傳統方法更容易接受,學習興趣得到了提升。學生普遍反應,采用與信息化技術相結合的項目管理課堂,感覺言之有物,學之有用,興趣很濃。此外,筆者也對前后兩年的考試卷進行了詳細分析,分別針對各知識點的得分率進行了統計,統計結果如表2所示。
從表2中可以看到,采用基于信息化技術的教學方法后學生在各知識點的得分率普遍獲得提高。比較枯燥的環節各類計算部分,采用和信息化技術相結合的教育方法后,各知識點的得分率大幅度提高,這表明學生的學習興趣得到了有效激發,知識體系的掌握深度和廣度都得到了充分擴展。
5 結論
本文基于信息化技術對工業工程專業的《項目管理》課程體系進行全面的詳細設計,教學體系和內容更加貼合工業工程專業的學科特點和人才培養方向。然后采用和信息化技術相結合的方法進行了理論教學研究與實踐以及構建了基于信息化技術的實踐體系和課程設計體系。實踐結果表明,本文所采用的教學改革極大的激發了學生的學習興趣,有效改善了學生學習的積極性和主動性,取得了較好的教學效果。
參考文獻:
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[5]董雄報,張學龍,李軍.工業工程專業項目管理課程教學研究[J].大學教育,2013,8:89-95.
【關鍵詞】石化 建設工程 項目管理
石油化工是基礎性產業,被列為我國能源支柱產業之一,它全方位地、滲透性地影響著整個國民經濟,與國民經濟息息相關。國家也很重視石油化工的發展,投入了大量的人力、物力和財力來滿足人們對石化產品的巨大需要。石化建設工程項目如雨后春筍般出現在全國各地。
石化建設工程項目相較于其他行業,有著自身的特殊性。如隨著石化行業的發展,石化項目工程逐漸大型化、規模化,且石化企業的生產往往具有高溫高壓、易燃易爆甚至有毒等特點,這些特點導致了石化建設工程項目專業交叉更多、技術更為復雜、投資額度更龐大、項目質量要求更為苛刻,項目建設完成所需要的時間更長、投資風險自然而然也更大。
但通常在經濟利益的驅動下,業主往往會要求盡量壓縮建設工期,降低項目的投資成本,卻又要保證項目的質量標準,因此對建設工程項目的管理提出了更高的要求。只有引入并采用先進的工程項目管理理論和方法,才能對工程項目進行總體的控制和協調,才能保證工程項目高質量、高時效的完成。而如何更好地運用工程項目管理,是當代石化企業必須面對和亟待解決的重要問題。
1 石化建設工程項目管理理論
工程項目管理是指遵循客觀經濟規律,有效地計劃、組織、控制和協調工程建設,是在長期實踐基礎上得到的理論方法;而工程項目管理模式則是指把管理的對象作為單個系統,利用組織、管理辦法使系統正常運行,確保各項目標順利實現。
工程項目管理的主要內容包括:抓好項目管理組織建設、注重工程前期的工程質量、管理工作優化計劃、管理過程控制、追蹤確認已定的項目安全管理工作、建立考核和激勵機制等。
2 石化建設工程項目管理現狀
我國石化建設工程項目管理的現狀主要體現在以下三個方面:
2.1 法律法規體系不健全,市場不規范
國家頒布的《石化建筑法》、《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》和《建設工程項目管理試行辦法》,促進了工程總承包和項目管理的發展,但缺乏對工程總承包招標的具體規定,導致了我國石化建設工程市場的不規范性。2.2 人才結構不適應工程管理的需要
我國的石化建設工程人員多為技術型人才,他們擁有著很強的專業技術知識,能夠解決各種各樣的技術難題,但是卻缺乏相應的管理和協調、組織能力,綜合管理的素質相對不高,不能適應石化建設工程的綜合性和交叉性。但是在當代社會,只有技術是不行的,必須技術和管理相結合,才能實現項目的最佳目標,故我國石化工程項目目前缺少大量的復合型管理人才。
2.3 信息化管理相對滯后
當代計算機的普及,加上快速發展的互聯網技術和全球信息化的蔓延,石化建設工程項目的管理必然離不開計算機,離不開互聯網,離不開信息化。而在我國,對于工程項目的分類、查詢及檢索技術等,相較于國外發達國家來說,都還很不完善。我們必須將互聯網技術運用到工程項目的管理當中來,加強建設工程項目之間的信息交換和流通,即采用新型的信息化來提高工程項目管理水平。
3 石化建設工程項目的管理模式及影響因素
建設工程項目的工作由決策層、管理層、執行層和作業層四個層面完成。一般情況下,業主的管理高層來負責完成決策層的工作;業主或業主委托的專業公司來完成,如編寫項目的執行計劃、編寫招/投標的文件、選擇合適的承包商、招投標的合同管理、監督控制承包商及分包商和組織協調的管理層工作;具體的做設計、采購和施工等工作則是作業層的工作范疇。管理層和執行層確定工程項目管理模式。
3.1 石化建設工程項目的管理模式
我國石化建設工程項目常采用的具體管理模式主要有以下幾種:
3.1.1 指揮部模式
指揮部模式主要應用于早期的石化建設工程項目中,現在已基本上被淘汰。其特點是工程項目的指揮部一般由政府組織或上級投資單位組織成立,指揮部工作人員的人事關系不落在新建設項目的使用單位中,施工項目結束后,指揮部就地解散,只有部分工作人員才會留在該企業工作,另一部分工作人員則需要返回原來的工作單位或另謀出路。其模式的缺點是上級的干預過多,管理流程不規范,工作效率相對低下等。
3.1.2 PMC+ EPC模式
此模式下,是業主把項目管理層的工作交給專業的項目管理公司(Project Management Contractor,簡稱PMC)全權負責,而將執行層的設計、采購、施工和試運行工作,按照合同約定委托給一家或幾家總承包商(Engineering Procurement and Construction Contracting,簡稱EPC)。
3.1.3 PMT(或IPMT)+ EPC模式
此模式中,業主組織成立項目管理團隊(Project Management Team,簡稱PMT)負責項目管理層的工作,而把項目的設計、采購、施工和試運行等執行工作委托給一家或者幾家EPC總承包商來負責完成;PMT負責管理EPC總承包商。此外,管理層也可以由業主和專業的項目管理公司聯合成立,被稱為聯合項目管理團隊(Incorporated PMT,簡稱IPMT)。
3.1.4 EPCM模式
與上面講述到的PMC+EPC模式相比,不同點是原本工程項目的管理、設計、采購及施工等工作是由分開的、獨立的PMC和EPC兩個承包商承擔完成,不過新模式中全部的工程工作卻由一個承包商所承擔,此種新型模式即被稱作EPCM(Engineering Procurement Construction and Management Contracting )模式。此模式中不再需要額外雇用監理公司,由EPCM 承包商來執行監理工作。
3.2 石化建設工程項目管理模式的影響因素
石化建設工程項目管理模式的主要影響因素主要有以下三個方面:
(1)建設工程項目內在屬性
建設工程項目的內在屬性主要體現在工程項目的技術難度、工程項目的不確定性和工程項目的內部依賴性等方面。
(2)建設工程項目外部屬性
建設工程項目的外部屬性在體現在工程項目的經濟屬性、工程項目的外部依賴性和工程項目的業主的管理能力和偏好等方面;
(3)建設工程項目市場狀況
建設工程項目的市場狀況主要體現在建設市場的發育程度、建設政策法規完善程度等方面。
從上面幾種管理模式可以看出,不能簡單地認為某種模式更好,或者更合理。隨著石化建設的發展,石化企業應該根據自身的實際情況和特點,分析各種影響因素,進過深入分析和調查,選擇合適的項目管理模式。如EPC較為實用于不多的未知工程量,具備明確的費用、進度要求等類似的工程項目建設情況下。而當遇到建設工程項目簡單,規模也不大的情況時,可以不專門設置專業的工程項目管理層,即采用EPCM總承包的模式;當遇到建設工程項目數量很多,且工程項目管理難度比較大的情況時,采用PMT和EPC的管理模式就很合理。此外,若是一些運行裝置相連的系統改造項目,因其施工現場條件很復雜、安全隱患較大等,工程項目的執行層適宜采用 E + P + C 的管理模式。
4 石化建設工程項目管理的發展趨勢
從現代石化建設工程項目來看,其項目管理的發展趨勢具有以下特點:
(1)業主逐步將更多的精力、財力和時間等放在重要的決策工作上來,而把較為細化的、日常的各種管理事務交給專業公司打理。
(2)隨著經濟的發展和社會分工的細化,業主不再組織大規模的管理團隊,而是雇傭專業的建設工程公司或監理公司來進行相關的管理工作。
(3)工程項目管理不再像早期那么注重形式化,主要以工程項目管理的目標實現為出發點和落腳點,以經濟合同為導向,選擇最優的項目管理模式和方法。
5 石化建筑工程項目管理的具體方法與措施
工程項目管理的四個主要控制因素分別是質量、進度、成本和安全。而工程項目管理的目標就是在確保質量與安全的前提下,尋求工程項目進度和成本的最優方案。因此,針對這四個主要因素,分析探討石化建筑工程項目管理的具體方法與措施。
5.1 做好建設工程項目的質量控制
質量的好壞與企業發展的好壞密切相關。工程項目質量目標的實現才能保證工程項目目標的順利,因此,必須加強工程項目質量控制工作,提高工程項目質量管理水平,唯有這樣,才能完成工程項目的質量目標。
為了做好項目的質量控制,具體應從以下幾個方面做起。首先,業主根據實際情況,做好前期的質量管理策劃,并建立系統化的質量管理機構,把工程的質量管理責任細化到每一個工作人員,確保責任個人追究制,并對相關負責人定期進行質量管理檢查和考核,對于工程質量過關的個人給予適當的獎勵,對應于工程質量出現紕漏的個人給予嚴厲的懲罰,并責其改正。其次,在選擇設計、施工和監理等公司時,必須注重其技術設計素質、管理水平和質量保證措施,確保其設計、施工的資質,以防為了追求低成本而選擇那些技術不過硬的承建公司。最后,必須嚴格遵循和執行制定好的工程項目計劃,加大對工程項目質量的檢查。
5.2 做好建設工程項目的進度控制
進行有效的工程項目進度控制是保障工程項目工期的一項重要措施。施工企業必須進行大量的協調、組織工作以保證工程項目的按期完成。工程項目的進度控制方面的基本技術有:網絡計劃技術,利用關鍵路線法(Critical Path Method,CPM)、計劃評審法(Program Evaluation and Review Technique,PERT)。各施工企業可以根據各自單位和工程項目的具體情況選用合適的方法。
做好工程項目施工進度計劃要做好以下幾方面:首先由承包商根據資源供應條件和工期要求,制定項目統籌控制計劃和年、季、月基本建設工程施工建議計劃,之后交由業主審核,業主批準后方能執行,在必要時,業主可以提出相關的調整意見。其次,收集現場施工實際情況并做好施工記錄工作,只有掌握到具體的施工情況,才能為后面的施工進度調整和分析提供基礎依據。最后,通過橫道圖等方法對實際施工進度和計劃施工進度進行對比,找出偏差,以便隨時調整和修改施工進度計劃。總之,只有嚴格執行工程項目施工進度計劃,并根據實際情況進行及時調整,才能提高工程項目施工進度控制的水平,才能控制好施工進度。
5.3 做好建設工程項目的成本管理
工程建設單位必須控制好工程項目管理的成本,做好項目成本的預算、執行和監督,才能有效地、合理地把控項目成本花費,才有可能會減少項目成本的費用,為自身謀取更大的經濟利潤。目標成本是指企業在生產管理過程中,采用一定的手段和方法,合理組織和協調各個不同生產資源等,進而實現成本花費最少,凈利潤獲得最多的目標。
5.4 做好建設工程項目的安全管理
在我國強烈呼吁安全生產,并頒布了一系列的法律法規來強制維護、保障安全生產的順利進行的基本國情下,施工單位必須遵循法律,謹記安全生產第一,加強安全生產的管理,確保安全生產目標的實現。全方位的、系統化的、動態的風險管理控制項目可減少項目過程的不確定性,使項目參與者時刻保持安全意識,樹立安全“安全第一”的理念,把責任落實到個人,始終把人的本質安全管理放在第一位。
為了確保安全目標的實現,首先企業要嚴格選擇具有施工資質和安全資質的優秀承建單位,完善項目安全環保健康管理體系,杜絕轉包,低資高掛等違法建設行為。其次,結合工程項目的實際情況,認真分析管理施工過程中的各種生產要素,確認其中哪些要素會影響到項目建設的安全,并在施工建設過程中,排查或改進這些要素。此外,因為施工建設人員很多缺乏安全生產意識,很多時候不遵守操作規程,所以企業應該增加精力用于工作人員的安全生產教育和培訓,并定期進行安全考核,不具備安全生產能力的工作人員予以解聘。
6 結語
鑒于石化企業生存和發展的需要,工程項目管理在現代顯得越來越重要。且隨著中國經濟的快速發展,石化建設工程項目管理也需提升至更高的水平才能適應。故石化建設工程急需要引入項目管理的精髓---系統思考的理念和全新的、全方位的方法。對于施工單位而言,必須嚴格執行工程項目管理相關法律法規,爭取以最低的項目成本和最短的項目周期,完成高質量、高效益的工程項目。施工單位只有擁有和掌握了先進的工程項目管理方法,才能使施工單位在激烈的的競爭中立于不敗之地。
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關鍵詞:項目管理,信息化技術,建筑工程
近些年來,我國項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數業主和施工方的信息管理水平相當落后。應用信息技術提高建筑業生產效率,提升建筑行業管理和項目管理的水平和能力,是21世紀建筑業發展的重要課題。企業管理不再是對人、財、物的某一單方面的強化管理,而是發展到人、財、物、信息資源、信息技術的開發和利用全面綜合管理。
1建設工程項目信息管理的目的
1)信息管理在項目決策期的應用。①建設環境和條件的調查與分析;②項目建設目標論證(投資、進度和質量目標)與確定項目定義;③項目結構分析;④與項目決策有關的組織、管理、經濟和技術方面的論證與策劃;⑤項目決策的風險分析等。
2)信息管理在項目實施期的應用。項目實施期包括設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務,項目信息化的應用為項目實施期的建設工程管理增值無可置疑。
3)信息管理在項目運營期的應用。項目運營期建設工程管理在國際上稱為設施管理,它比我國現行的物業管理工作范圍深廣得多。在整個設施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息,設施管理過程中,設施管理單位需要和項目實施期的參與單位進行信息交流和共同工作。因此,項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項目運營期的設施管理服務。
2強化建設工程項目信息化管理的必要性
2.1建立建設工程項目設計、施工技術和控制信息管理系統。1)在高層建筑物及高聳構筑物施工中的垂直度偏差監測中,可以采用計算機控制的激光定位高新技術,不僅可以把觀測結果準確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實現連續觀測的動態管理,以及預測垂直度偏差的發展趨勢;2)大體積混凝土的施工質量控制,在大體積混凝土工程中,應用計算機和傳感器自動測溫的新技術對混凝土的澆筑和養護過程中的溫度及混凝土收縮產生的內部應力變化進行動態跟蹤監控,對混凝土不同層面和深度的溫差進行分析,通過迅速、快捷、準確的信息反饋,及時指導混凝土施工和采取養護措施,防止大體積混凝土開裂與質量控制;3)整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測和數據采集;5)幕墻工程的制作、安裝質量控制等。
2.2建立建設工程項目管理的國家標準、行業管理和工程管理的信息系統。建設工程行業涉及的專業門類較多,例如房屋建筑工程、設備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關的房地產、勘察設計行業、鋼結構制作和安裝等,構成了一個龐大而復雜的行業信息集合,為了使建設工程項目各個行業健康、有序、高效地發展必將應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理方面的信息管理系統。
2.3建立建設工程項目管理基于互聯網信息處理平臺的方案優選、施工招投標、材料設備采購的信息系統。利用項目管理信息平臺,通過電子郵件、互聯網傳遞使建設項目和承包商、材料供應商等各項目參與方的信息溝通有效克服招投標過程中信息的不公開狀態,同時增加了透明度,從而規范了市場不正當競爭行為,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投標的競爭在更廣范圍、更高層次上進行。
在材料設備采購方面,電子商務對建筑材料、構配件、機械設備及機具的采購提供了更加寬廣的領域,使需方對供貨方提供的質量、價格、生產方式、供貨方式和市場的信譽有了更深入的了解和把握,信息采購一方面降低了采購方的采購成本,即材料成本的降低無非可以使工程項目的成本節約與降低,使承包商能夠得到效益的最大化;另一方面,網上交易提高了供方與購方的工作效率,降低交易成果,對雙方長期合作經營關系起主導作用,對不正當競爭行為進行有利控制,促進建筑市場的健康發展。
3我國建設工程項目信息管理現狀
【關鍵詞】 建設工程;項目管理;信息化;管理體制
【 abstract 】 this paper through the construction project management information analyzing the current situation of the development, management system, the basic management of the organization, and organizational behavior of the existing problems and the causes and solutions are studied, take certain strategy, form a set of scientific and reasonable construction engineering project management system, so as to ensure that the construction of the implementation of the project management information.
【 keywords 】 construction project; Project management; Information; Management system
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設工程項目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,但實際應用狀況卻并不樂觀,對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題進行探討研究,從而采取一定的對策,確保建設工程項目管理信息化的實施。
一、 建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題
建設工程項目管理信息化是指利用信息網絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項目參與人日常管理工作地負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題,及時做出決策,提高了工作效率,以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。
近年來,信息技術在建設工程項目管理中的應用得到了長足發展,已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,大部分大型企業建立了信息網絡,并將其作為建設工程項目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業開發應用了建設工程項目管理信息系統,有少數工程項目管理中應用了監測和自動控制技術,更多的企業則在建設工程項目管理中使用了各類專業軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。我國的許多企業盡管在企業內引進項目管理方法,進行業務流程的再造,建立項目管理系統。國內許多大型的企業,以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入,購置了很先進的計算機、網絡系統項目管理的應用軟件,并應用了很先進的信息技術。但真正能夠有效運行的并不多。
主要表現在如下幾個方面:一是有的設計院有完備的內部網絡系統,有很強的項目管理與業務管理應用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網絡系統的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過網絡傳遞后仍需要人工處理。院內的職能部門之間依然相對封閉。在網絡平臺上項目管理的各個職能并沒有被集成起來,許多信息依然混亂。二是有的大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發了一個基于網絡平臺的建設項目管理系統,系統的功能是先進的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個功能的使用,并沒有在相應程度上提高項目管理水平。三是一些房地產公司、設計院、施工企業在開始時,對項目管理的信息化充滿信心,但在系統的建立過程中又不能接受信息化所要求的對企業管理方式方法和對企業組織文化改進的要求。結果有些企業在途中又回到原來的狀態;有的企業雖然努力向前走,投資購置了設備、軟件系統,但效果不顯著。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。 所以,在現代社會,建設項目管理信息化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。
二、建設工程項目管理信息化的對策
1、根據信息化要求,重構企業管理系統。由于項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的,特別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型特大型項目的管理系統,必須解決企業的管理系統對項目的影響問題,并且要將建設項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。那么就必須在企業內和在大型項目內推行現代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業傳統的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務,使之符合建設項目管理信息化的要求;必須對企業的管理系統最新構造。
2、建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統。建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統,包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網絡平臺上的建設項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換、企業和項目信息整合與標準化(如WBS、CBS、OBS編碼的標準化)問題。 這套系統有效的運作是項目管理信息化的基礎工作,而不僅僅是先進的計算機、網絡系統和項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現項目管理現代化和建設工程項目管理信息化的目標的。
3、建設項目管理要實行標準化。我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國建設項目管理信息化水平的提高,抑制網絡平臺項目管理的效率的主要因素。在發達國家,建設工程信息的標準化工作已經有許多年的歷史,例如德國的國家標準DIN273是建設工程費用結構的分解,它是德國最早頒布的國家標準。 現在不僅形成了國家標準,而且有幾個國家統一的地區標準,如北美有統一的工程分項標準,并將更進一步地逐漸形成統一的國際標準,如由ISO開發建設信息分類系統(CICS)的基準體系的UNICLASS系統。 而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。
4、建立適合現代項目管理的組織文化。在建設項目管理信息化的過程中,企業的組織文化必須作相應的改變。現代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現代社會的價值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統文化存在著許多不相適應的方面,這種不相適應已形成我國發展現代項目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
【關鍵詞】信息化;建筑工程;管理應用;問題分析;解決對策
1. 前言
信息化是是一種新型生產力,培養、發展以計算機智能化工具,并造福于社會的歷史過程。信息化的發展能夠深刻地改變工業的生產方式,影響企業的管理模式。通過充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,通過信息資源的管理和利用水平,達到“信息管理化”,促進建筑工程管理能夠更加科學化,推動建筑工程的發展,提高企業經濟效益。本文將從信息化在建筑工程應用的現狀、必要性以及信息化在建筑工程管理應用中所出現的問題進行相應闡述。
2.信息化在建筑工程管理應用中的必要性
項目工程是一個整體,因此必須將其按照程序合理安排,目前建筑工程管理中普遍運用了OA系統和自動化控制技術。通過計算機技術對施工管理進行調整和改進,不僅能夠提高工程質量,縮短工期,而且能夠縮短建筑工程工期。建筑工程相比其他工業生產要更為特殊一些,它擁有自身的特點,而這些特點正好是實施建筑工程管理信息化的必要性原因。
2.1建筑工程項目有其獨特的復雜性
建筑工程項目的復雜性不斷增加,因此必須實行專業化管理。隨著科技的發展,工程項目的規模擴大了,復雜性也表現更加明顯,因此導致了施工過程中各工種協調性降低。項目計劃是為了方便項目經理對工程技術人員傳遞時間、費用、質量和信譽,而施工組織和管理復雜性導致了施工管理工作的調整以及改動遭受到了很大的阻礙。因此只有將信息化技術運用到項目管理中才能更好地促進施工質量,確保工程達到預期的效果,并且能夠縮短工期,降低成本。
2.2建筑工程的生產空間和工期變化性
建筑工程一般有比較長的工期,并且由于工程的生產空間不斷的變化,導致了項目在受環境氣候和施工條件的雙重影響下流動性增大,施工期限也無法預測。因此必須利用信息化制定合格的施工計劃,嚴格執行施工組織計劃,確保施工單位和工種之間不斷配合,確保工程項目能夠適應不同的施工環境,提高工程管理水平。
3. 信息化在建筑工程管理應用中的現狀分析
信息化的生產工具是智能化工具,它擁有自己的信息網絡體系,與其相對的生產力是信息化生產力,完整的信息化應該包括信息網絡體系,信息產業基礎,社會運行環境和效用積累過程。隨著計算機技術和網絡技術的發展,信息化工程管理建設也越來越受到關注。
3.1計算機技術和信息化工具得到了應用
OA系統,即辦公自動化系統,面向于組織的日常運作和管理,員工和管理者,是使用頻率最高的系統,目前已經應用于建筑企業中。OA系統在建筑工程管理中的運用,有效地促進了數據信息共享,確保建筑企業內部管理和辦公管理信息化。現階段,我國有一部分建筑工程管理在一線現場的管理上采用了計算機技術和網絡技術進行輔助管理工作,確保在施工過程中任何不規范的施工行為都能夠受到及時監督并整改,這種管理方式不僅能夠監督工程的進度和現場環境,而且能夠確保施工人員的規范操作和人身安全,避免不必要的損失。
3.2局部工程管理已取得良好效果
自動化控制技術目前已廣泛應用于工業、農業、軍事等方面,采用自動化控制不僅能夠避免人員在過度危險的工作環境中操作,而且能提高生產率,增強人類認識改造世界的能力,是工業、農業、國防和科學技術現代化的重要條件和顯著標志。在建筑工程管理中,自動化控制技術能夠對建筑物材料數據進行自動采集,確保施工質量,并且能夠確保施工過程中設備的整體安裝,自動化控制技術能夠對監測數據做出分析,確保工程安全性。在自動化控制技術的幫助下,不少建筑企業的建筑工程管理取得良好效果,不僅縮短工期,而且達到了工程的質量要求。
4.建筑工程管理信息化存在的問題
雖然建筑工程管理已經運用了各項信息化技術并取得一定的成績,但是還是存在著一下問題,具體表現在一下方面。
4.1建筑企業信息應用范圍不廣
建筑工程項目管理信息化的范圍主要是施工前期,前期工作包括招投標、工程造價預算以及工程設計,而對于施工過程和施工后期核對,信息化技術使用比較少。其原因有四:首先是目前我國建筑項目施工管理中主要依靠管理人員的經驗,信息化技術暫時不能成為工程管理的主力,當前信息化的管理體制也不適合傳統的建筑工業項目管理。第二是計算機應用在建筑行業中應用并不廣泛,單機操作是目前計算機在建筑工程運用中的缺陷,僅僅利用計算機的計算杜甫,從而忽略了網絡信息共享和傳遞的重要性,因此容易導致建筑行業中信息化技術的利用率低下。第三是建筑企業中信息化技術低下,不能適應高端的工程管理。目前信息化技術在建筑企業中的應用水平比較低,雖然能夠給企業管理帶來便利,但是并不能完全代替企業管理人員的工作,也無法實現項目管理和信息。對于現階段的經濟水平來說,計算機電子商務水平尚且無法達到信息化管理水平的需求。第四是軟件開發不理想。目前我國信息化平臺主要以信息為主,對于工程信息累的網絡軟件暫時沒有能力開發,因此只能進行基本的信息,無法進行信息互動。軟件開發不理想導致利用率降低,建筑工程數據管理也無法達到應該達到的水平。
4.2建筑工程管理信息化的局限性和孤立性
局限性是指建筑工程管理過程中,計算機應用只能適用于部分企業,或者僅僅局限于企業的部分管理。經過信息化得到的數據無法與其他類別的數據相整合分析,因此無法了解企業發展的動態過程,缺乏系統性的信息化管理導致工程建設中人力物力的浪費。孤立性是指建筑工程管理過程中形成的“信息孤島”群,這不僅是指內部管理信息,同時也包括外部關系信息。雖然一些建筑企業的信息應用技術比較好,但是并不代表企業的信息能與其他企業在相同項目信息能夠進行交換關聯,雖然能夠滿足工地現場和項目經理部流動,但是無法滿足其他過程的信息管理。
4.3建筑工程管理人員觀念錯誤
信息化誤區是建筑工程管理人員的普遍錯誤,并非有了計算機和局域網,利用項目管理系統就是實現了信息化。相反,很多建筑企業會選擇紙質的信息交換方法,并沒了因為有了計算機和局域網就是將信息數據化。信息化是指信息管理必須交由電子介質和網絡將信息進行數據化處理,而現階段由于觀念錯誤導致管理模式和工作模式并未發生明顯的改變。
5.小結
綜上所述,鑒于信息化在建筑工程管理運用的必要性以及發展現狀,建筑工程管理必須加強對這一行業的技術要求,確保不會因為信息化運用范圍狹窄和其局限性與孤立性而忽略信息化在管理過程中的應用。同時,在研究運用信息化管理的同時,也應該考慮怎樣縮小與發達國家之間的信息化水平,促使我國建筑工業與國際接軌。合理運用網絡和計算機技術,全面實現信息化管理模式,是我國建筑工程管理未來發展的目標。
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管理精細化。電力自動化工程中要接觸多種多樣的元器件,對這些元器件的質量管理需要進行大量細節性的工作,這就要求工程管理具備精細化特征。例如施工中的校驗記錄、調試記錄、系統程序及施工資料等都包含了大量有用的技術細節,應該完善包括安裝、調試和培訓等程序,匯集整理后交付用戶,以方便用戶運行、維護與檢修。這樣做不僅利于提高施工人員的技術水平,而且也讓用戶更加滿意。
2電力自動化工程管理創新方法與應用
2.1管理觀念創新
觀念創新是管理創新的基礎,只有采用先進的管理觀念,拋棄陳舊落后的觀念,才能突破舊的思想格局,以創造性的思維正視和研究工程管理中現實問題,進而找到解決問題的突破口和新的路徑,產生新的管理成果。
(1)創新管理模式。管理模式是管理的組織框架和管理方式。我國電力自動化工程傳統管理模式是一種按部就班的、相對缺乏靈活性和柔性的模式,而信息時代的一個顯著特點就是以市場為導向、以人為核心的價值觀和企業文化。因此,管理模式創新就應吸收國際上先進的管理模式并加以創新,如精細化施工模式、標準化作業模式、剛柔相濟模式、團隊建設模式、企業文化與企業再造模式等。針對電力自動化工程中技術復雜、工藝環節多、安裝調試繁瑣等特點,設計適用的管理模式。
(2)完善項目管理。項目管理的核心是發揮技術優勢,整合企業內外資源,以降低建設成本。自動化工程對資源需求更高,涉及信息、技術、人才多方面需求,因此完善項目管理非常必要。
(3)推進標準化管理。標準化管理對電力自動化工程而言,就是要在設計中推行典型設計、標準化設計、一體化設計標準,施工中推行標準化作業、一體化作業標準,工程管理采用一體化指標體系和一體化信息系統。
(4)擴大合作交流。電力自動化技術日新月異,若墨守成規,很快就會技術落伍。保持技術常新的一個重要途徑就是交流,不僅需要國內交流,更需要通過國際交流獲取最新的發展信息,為今后的發展規劃指明方向。
(5)引進優秀管理人才。許多先進的管理模式,不是可以僅憑介紹、研究資料就能把握管理實際技巧。精通自動化技術的管理人才更是難得,應通過引進優秀管理人才,掌握先進的管理思想和方法,通過這種方式可以大幅提高企業的競爭能力。
2.2管理技術創新
(1)創新技術體系。首先應從管理組織上保證技術規劃的提出和實施,成立專業技術委員會和企業技術創新中心,專門機構負責技術創新體系建設、技術發展方向等重大事宜,以及開展技術攻關、創新施工安裝技術、解決施工技術難題、加快技術成果轉化與應用等事務。
(2)加強技術人才引進和培養。電力自動化技術屬高新技術,人力資源決定了企業的技術實力,企業的競爭歸根到底是人才的競爭,因此應加大技術人才的引進和培養力度。通過產、學、研、用的有機結合,為人才培養、引進創造條件。同時還應加強人力資源管理方法的創新,完善激勵機制,以增加企業吸引力,留得住人才。
(3)健全信息化管理平臺建設。充分利用信息化管理平臺是提高電力自動化工程管理效率的重要途徑,也是實現從設計、施工、調試、驗收等信息一體化的有效手段。企業應在總結本單位信息化經驗和吸收其他單位信息建設好的做法基礎上,通過完善計算機輔助信息系統、改進應用與開發模式,加強信息化管理平臺的建設。
(4)引入風險控制機制。電力自動化工程管理中存在諸多風險,如設計、施工的自動化系統集成工作范圍界定不清,引發矛盾和整體工作量的增加等。因此,通過引入風險管理機制,識別、分析、預測和控制風險,達到規避、預防、減輕風險,提高效益的目的。
3結語
關鍵詞:建筑工程; 項目管理; 信息化管理
Abstract: The construction involves multiple participants, complex processes, disperseoperation and so on, which are the characteristics of the construction project management. According to surveys from Europe and the United States: in the traditional management mode,every day there is about about 35% of the working time of engineering staff spent on thelooking up data, information and communication; and more construction management staff spent nearly half of the time on information retrieve and communication, which greatly reduces the production efficiency. As the quantities of China ranks in the top of the world, in order to improve the competitiveness of China's construction enterprises in the international market, it is imperative to adopt advanced technology, scientific information management of China's construction industry.
Key words: construction engineering; project management; informationization management
中圖分類號:TU198文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
引言
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用,使建筑施工管理上了一個新的層次。信息化是指信息資源的開發與利用以及信息技術的開發與應用。工程信息化管理是指工程管理信息資源的開發和利用以及信息技術在工程管理中的開發和應用。信息技術的來襲,對建筑業產生可巨大的影響,由于信息技術的廣泛應用,建筑單位通過對項目管理有關數據的收集、記錄、存儲和過濾,從而對項目管理進行跟蹤,并把數據處理結果反饋給項目管理班組,以對項目進行控制。信息產業在建筑行業的不斷滲透,集中表現在工程項目的經營管理觀念和工作模式的改變,將信息化建設全面應用于工程項目管理中,以此增強企業的競爭力,促進企業的發展是建筑企業的必由之路。
一.我國建筑工程項目管理的信息化發展現狀
二00一年二月份,建設部第一次明確提出了建設領域信息化這一概念(來源于2001年2月份頒布的“建設領域信息化工作地基本要點”),并于2001年下達了文件,是關于制定建設行業系統相關軟件通用標準的。我國在工程實踐中不斷地從工業發達的西方國家引進關于項目管理的新理念、新方法,歷時20余年,其中取得了不少成績。但是,我國目前的信息管理水平還是比較落后的,其現行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統的方式和模式上。當下,在建設工程項目管理中,我國所面臨的最薄弱的工作領域是信息化管理。一些建筑單位和企業只是將信息化管理等同于單純的技術工作,并未真正利用計算機等現代化信息技術來優化管理、整合資源。其主要是軟件跟不上,不夠用。信息化應該做到三個結合:一是與傳統的工程項目管理相結合,把人事、財務、建材方面的軟件結合起來,更有針對性;二是與政府的信息系統相結合,引起政府的關注,起好推動作用;三是與項目動態管理相結合。信息化推廣之難,從承包商來看,主要在四個方面:質量動態、成本控制、安全管理、進度控制。四大要素要求業主、施工企業、設計、監理建立一個公共信息平臺。但是,目前還沒有成熟的軟件能夠做到這一點,這是一個困難點。
二.建筑項目管理信息化建設思路
我們從工程管理的程序來進行分析,一般的管理思路是:信息分析---投標報價---工程施工---工程財務結算,其網絡示意圖如下圖:
建筑項目管理信息化方案建立流程圖
管理信息系統應是一個一體化系統或集成系統,它進行的信息管理是從總體出發,全面考慮,保證各種職能部門共享數據,減少數據的冗余度,保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享;只有集中統一化,才能成為企業的可用資源;其重要職能是實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。運用科學系統的理論、方式和方法,對建設工程項目進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動,其核心是從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。建筑項目管理信息化建設將計算機軟件技術、網絡技術、通訊技術和Web技術、數據庫技術有機的結合,實現建筑工程中各項業務的信息流轉和管理規范,使各經營主體的工程項目計劃、組織、指揮、協調和控制高效、有序;為提高建設工程質量、縮短建設工期、節約建設資金提供有效的手段。
三.信息化管理模式與傳統的建筑項目管理模式相比,其優勢更加突出
當前,IT技術和網絡技術在企業管理經營得到中廣泛的應用,這給建筑工程造價管理帶來眾多新的機遇。
在傳統的建筑工程項目管理管理模式中,從項目信息的產生到項目信息的整理到項目信息的加工再到項目信息的傳遞到檢索和利用,無不是以一種非常緩慢的速度在運行操作,關于工程項目的各種信息都是依賴于表格或單據等紙面存儲形式,其信息的加工和整理也完全是由手工計算來完成,人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞是信息交流的主要方式,文檔資料的翻閱和查看便是信息的唯一檢索方式。這很容易影響信息作用的及時發揮,從而造成項目管理工作中由于信息不及時而導致的失誤。目前,建筑工程項目管理的復雜程度和難度日益突出。伴隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,工程技術的難度與質量的要求也在逐漸提高,建筑單位、企業各部門之間交互的信息量也在不斷擴大,其周期也變得越來越頻繁,而傳統的建筑工程項目管理模式缺少對全壽命周期過程的分析。可見,建筑單位、企業等由于傳統的工程項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面的弊端,使其在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力明顯地受到了限制和影響。
最近幾年,計算機技術、信息化管理模式已經被大部分實力雄厚的建筑單位率先將應用到工程項目管理工作之中。通過利用計算機硬件、軟件以及其他這些現代化辦公設備的使用,建筑項目管理打破了傳統的管理模式,在信息化管理模式的導航下,其工程管理工作的質量和效率有了顯著提高和改善。一方面,體現了建筑項目管理的信息化技術在建筑單位、企業中應用的必要性和重要性。另一方面,解決了各參與人單機獨戶式的工作方式所導致的數據信息由于在參與人群體中得不到共享的問題。由此可見,建筑工程項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑項目內部的管理過程中需要信息化管理、創新管理模式,同時,它具有更廣泛更深刻的內涵。
四.結束語
就目前國內建筑工程項目管理信息化的發展狀況來看,其信息化管理技術的應用以及計算機系統等的應用已經不再是企業發展的障礙,而是企業中的管理體制以及管理組織等。通過以上分析發現,隨著信息技術的快速發展,建筑工程造價的信息化管理已成為必然趨勢。建筑單位、企業對工程項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。建筑工程項目管理通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,從而減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,在為提高建設項目管理質量以及效率的同時,也為企業在社會發展中增強競爭力。
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關鍵詞:建設工程;項目管理;信息化
一、項目管理概述
當今項目對我國經濟發展起著至關重要的作用。國家和社會普遍關心的問題之一便是項目管理。當今的世界是項目紛繁復雜的時代,項目管理是大型、復雜項目成功實施的有效方法,被政府和企業實施組織管理所采納。隨著市場競爭的白熱化和建筑市場秩序的日益完善,項目管理成為現代企業、政府部門以及各類組織的最新、最科學的管理方法。在小公司和大集團的不同部門的管理過程中,項目管理的管理理念都已經得到應用。
二、項目管理的現狀
我國項目管理雖然現在取得了不小的進展,但依然還存在很大的差距,其具體的表現如下:
(1)目前還有許多企業沒能很好的融入建筑市場,自行管理的舊觀念深深影響著業主,使得業主缺乏創新觀念,對項目管理的理念不夠重視,并且在企業內部各部門存在人力分散的問題,在相關部門之間沒有很好的合作意識,這使得優勢無法集中。另一方面,技術、人力資源、財務管理的制度等都不夠完善。因而,對于一些大型工程,企業無法憑借自己的能力來完成建設。
(2)由綜上所述的各種情況下,產生了分別對業主、監理、造價、招標等進行委托的管理模式。在這種模式之下,企業會將以上服務委托給具備對應管理能力和資質的企業來承擔。然而在具體的實施中,幾家單位履行各自的職責,各專業及各個單位之間溝通是不順暢的,信息也不是對稱的,所以在現行管理模式中出現了“信息孤島”問題。而在出現這些問題之后,各專業及各單位之間又相互推諉,這對工程建設的進展產生了嚴重的影響。
另外,企業本身還缺乏項目管理的專業人才,缺乏健全的管理制度和管理程序,使用不科學的操作手冊及落后的管理手段,這些導致企業的決策缺乏專業性依據。
三、項目管理中穿插信息運用
近幾年建設工程項目管理在不斷的發展,自身信息化建設也在不斷的完善。在如今這個高速發展的社會,要想單純依靠運用傳統的管理手段和方法就把一個大型工程建設、管理好是十分困難的。要想真正克服這個困難,就務必要把優化工程管理作為核心競爭力,利用當代的高新科技手段、管理技術,建設管理好每項工程。
建設單位的工程項目管理信息化就是借助網絡手段、運用建設工程管理項目的軟件,對本單位的管理流程進行信息化處理。其中,參與者包括建筑單位或者委托的工程項目管理單位、設計方、施工方、材料供應商等。他們通過建立共同的數據庫,搭建起建設工程管理信息化的交流平臺。另外,也可以通過了解每個項目以及工作的工藝流程和組織結構,利用網絡計劃的特色縮短完工工期的方式來實現信息化技術的應用。因此,這對相關人員提出了更高的要求,管理人員要制訂出科學的辦公計劃,實施過程中需要工程技術人員密切配合。通過多方共同合作,促進建筑工程管理高效完成。
四、建設工程項目管理信息化的意義
項目信息交流借助信息網絡這一載體之后,信息交流速度得到很大提升,進而促進項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度得到提升,項目參與人員日常管理工作的負擔被大大減輕,人們期望能夠及時查詢工程進展情況的訴求得到滿足,借助信息網絡人們可以及時發現存在的問題從而做出相應的決策,使得工作效率大大提高。通過信息網絡各項目的參與人員可以查閱準確、完整的歷史信息,并且可以在計算機上將這些信息進行拷貝、粘貼。因而,信息網絡對于高效實施部門不同但內容上大致相同的項目管理工作很有幫助,由此使得傳統管理模式下的大量重復抄錄工作大大減少了。
五、建設工程項目管理信息化存在的問題
(1)缺乏統一的數據倉庫。先進的軟件開發過程需要技術水平比較高的標準方法,即便是不同的人對他進行開發,得到的效果也一樣,不會因為人員的不同而有所改變,但是國內還是欠缺技術標準化,數據編碼也沒有統一的形式,這就使得數據、資料、信息標準會不一致,會出現脫節現象。因此,各階段內的數據交換標準當前急需解決的一個重大問題。
(2)建筑企業沒有認識到信息化的重要性。許多中小建筑企業因為要忙于奔走市場,難以將信息化建設列入議事日程,企業領導者多認為,信息化收效慢,投資大,對企業沒有太大的用處,投資信息化建設是沒有必要的。導致了建筑企業信息化人才的缺失以及資金的匱乏。同時在管理系統的深度和適用范圍上也有很大的問題。許多建筑企業使用的管理系統不一致,因此使用的水平也相差甚遠。
(3)企業內部管理體制的缺乏。企業內部管理體制的缺乏,指的主要是在內部管理方面部分企業做得不完善,達不到管理系統的相應的要求以及標準。因此也會導致在實施過程中,部分建設項目面臨的業務流程很是煩瑣,在執行任務和分配各個部門之間的業務方面也不能發揮的很好。
(4)相關項目管理法律、法規的不健全。我國目前雖出臺了一些相關法律、法規,但在項目管理行業內仍沒有統一的指導性的實施準則。這使得工程項目管理標準化、規范化、國際化、科學化的要求無法滿足。
六、建設工程項目管理信息化發展對策
(1)發展方向要明確,重點完善創建各類數據庫,實施統一的管理模式,最終完成數據的共享。建設工程項目管理過程中相關數據的數據庫及數據庫管理系統,由企業和國家共同計劃和開發,以此來創建具體各個目標中的各類數據庫,建設網絡平臺,最終形成建設工程項目管理的所有相關信息的數據倉庫,使得電子商務能夠很好的實施。
(2)建設工程項目管理網絡平臺建議的創建。對于各種基于信息技術的管理系統,各級建筑企業或多或少地都有使用,因此在建設工程項目管理的信息化發展過程中,要明確現有系統的關系,還有要明確即將擁有系統的關系,建立基于Internet、Extranet、Intranet的信息共享平臺。
(3)對業務流程進行優化。業務流程優化,即對業務流程的動態過程進行優化,針對原來的管理業務流程再進行重新思考和重新設計。以完整連貫的整體性業務流程取代以前的被各種職能部門割裂的、難于管理的破碎性流程。包括識別流程,可以通過流程圖來實現;確定關鍵流程;重新設計流程,在這個環節中,最重要的是識別關鍵要素,即對流程運作起決定性作用的要素;流程試運行。通過業務流程的優化,企業的經營管理模式將發生重大改變。
(4)健全相關法律、法規體系。我國現有的建設工程項目管理大部分是不太規范的,各類建設工程項目管理的相關法律、法規的建立和健全已勢在必行。在立法方面,力保真正的做到互相配套,類別齊全。在行業內部,健全行業法規和規章應該按照國際的慣例和標準。確保建設項目從前期策劃、勘察設計、承發包、施工到竣工等全過程都納入法制軌道。 (作者單位:山東建筑大學)
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