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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化管理規范，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【中圖分類號】D922.26【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0116-01
近年來，隨著一系列服務“三農”措施的推進，中國農村發生了歷史性變化，農村經濟得到了快速發展，農村財務也成為廣大農民關注的熱點。為進一步推進財務公開，加強群眾監督，促進農村財務管理規范化、科學化，普及會計電算化在農村財務管理中的應用，是使農村財務管理規范、高效的治本之策。
一、會計電算化在農村財務管理中的應用難點
據統計，目前全國96%，的村實行了財務公開，其中比較規范的村達到了60%以上，有30多萬個村實行了村會計委托，9457個鄉鎮實現了財務管理電算化，效果良好。但對于全國600萬個村來說比例仍然非常小，很多地方的農村財務管理工作相對落后，仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段，遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的需要，會計電算化在農村財務管理中的應用還存在著一些問題和難點：
（一）管理人員思想認識不到位，領導重視程度不夠。
相對西方發達國家而言，中國的會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性。很多鄉鎮都是被動接受，在軟件及硬件投入等方面支持力度不夠，這樣勢必對農村會計電算化的發展十分不利。很多鄉、鎮、村的管理人員認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對財務管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。尤其是某些村干部，自認為只要自己不貪不占，農村財務電算化無關緊要，還有部分農村領導干部僅把會計電算化認為是農村財務管理現代化的標志，當作樹立形象的一種手段，而對實施會計電算化后帶來的深刻影響，他們往往是不了解或不重視，因此并沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發揮其應有的作用。
（二）財務管理會計電算化制度不明確，或執行制度不嚴。
調查表明，許多應用了會計電算化的農村，對于財務管理的電算化并沒有制定詳細、明確的管理制度，制度規定比較籠統，實際操作性差，在實際操作過程中難以實行，或者是管理制度執行得不嚴格，這都造成了在實際的財務管理電算化過程中財務數據錄入不及時、數據錯誤、微機管理不善、檔案數據丟失等各種各樣的失誤時有發生，致使整個的財務管理一片混亂，會計電算化沒有發揮應有的作用。
（三）農村財務管理會計電算化設備差、軟件不匹配。
現階段，我國大部分農村財務用計算機存在著設備老化，設備更新慢的問題，造成了運行會計電算化軟件速度慢，效率低。商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展，推動了會計電算化的發展，然而專門面對農村會計工作開發的會計軟件卻寥寥無幾，會計電算化軟件再編程能力低，與其他相關軟件匹配度差，致使到目前為止還沒有一套完全適合農村財務工作的軟件。軟件制造商對農村財務工作的不熟悉也是造成會計電算化軟件與農村財務管理相脫節的原因。
二、改善會計電算化在農村財務管理現狀的對策
（一）增強管理人員思想認識，提高領導重視程度。
要加大宣傳力度，提高廣大農村干部特別是鄉鎮領導的認識，增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐，在發展農村會計電算化的基礎上，充分利用信息技術，為管理決策提供科學依據。讓管理者看到會計電算化在農村財務管理中的重要性，真正建立一體化的財務管理系統，加大自動化設備和知識教育的投人，推動會計電算化普及。
（二）制定明晰的財務管理會計電算化制度，并嚴格執行。
建立健全明晰的財務管理會計電算化制度，是建立良好的村級財務管理制度的重要組成部分，是搞好農村財務管理的重要保證。在村級各項管理制度體系內，在村財務管理制度基礎上，建立會計電算化內部管理制度，包括人員配備制度、人員職責、錄入審核制度、微機管理與軟件維護制度、病毒防護制度、軟件和數據管理制度、會計檔案管理制度等。例如在人員制度方面，應配備適應電算化需要的工作人員，建立電算化工作人員崗位職責規范，明確人員崗位職責與權限。電算化工作人員定期接受電算化培訓。建議人員配置和職責如下：設置管理員一名，可由村主任、村支部書記或村經管站站長兼任，負責村會計電算化系統的管理工作，協調電算化計算機硬、軟件系統的運行和管理工作，熟悉農村經營管理和會計業務，具備一定的計算機常識。設置會計電算化操作員一名，由村會計專職擔任，負責村會計電算化系統的操作工作，負責賬目記載等電算化軟件基本功能的使用。操作員應熟悉農村財會業務，具有一定的計算機知識，熟悉軟件的使用。設置審核員一名或數名，對輸入數據和輸出數據的正確性進行審核。數據審核員應熟悉農村經管業務及有關政策，具備一定的計算機知識。農村財務管理會計電算化制度制定要從農村的實際出發，建立健全切實可行的明晰制度，使農村財務管理會計電算化工作邁向規范化、制度化。
（三）加大財政投入，完善農村財務管理會計電算化軟、硬件設備。
針對農村財務管理會計電算化軟、硬件設備較差的狀況，縣、鄉、村各級政府要充分認識到會計電算化在農村財務管理中的重要性和廣闊前景，加大財政投入，根據實際需要和財力情況，選擇與本地區會計電算化工作相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備。可以以市、縣為單位，統一招標采購會計電算化軟、硬件系統，有效降低成本，并加強了系統的統一性，有助于信息公開、資源共享，而且有利于財務管理人員的培訓和工作互助。開展電算化初期，應盡量選擇投資少、見效快、經過評審通過的通用會計軟件。以后逐漸過渡為定點開發或通用與定點開發相結合的方式進行軟件開發，使會計電算化軟件更適合本地區農村經濟的實際情況，推動會計電算化工作在農村經濟上的應用向更高層次發展。
綜上所述，會計電算化是會計發展史上的一次革命，它不僅是財務與會計工作自身發展的需要，而且是經濟和科學技術發展對會計工作的要求。1994年，財政部就制定頒發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》，隨后，農業部也根據我國農業經濟發展的情況，提出“農村會計電算化是發展的方向”。我國農村會計電算化的發展是管理現代化新農村和農村財會工作自身改革和發展的需要，是時展的必然。隨著會計電算化在農村的進一步推廣應用，人員、設備系統地逐步完善，必將在農村財務管理中發揮出更大的效用，必將為高速發展的我國農村經濟增加新的動力。
參考文獻
【關鍵詞】會計電算化；農村財務管理；影響；作用；存在問題；對策
信息技術在農村財務管理中的進一步推廣應用，使得傳統會計財務管理行為發生了深刻的改變，逐漸由過去人工手工記賬，向著信息化操作轉變。在會計電算化應用實施過程中不論是會計基礎還是會計工作方法，都存在較大差，使得會計電算化在具體應用過程中還面臨不少突出問題，為此就需要我們采取必要措施將其解決。
一、會計電算化對農村財務管理的作用
（一）提高財務管理工作效率
近些年，隨著以互聯網為代表的信息技術在農村地區得到成熟推廣應用，會計電算化應用具備了一定的基礎。目前大部分鄉鎮和村集體已經由電腦記賬代替了傳統手工記賬，農村地區財務管理實施會計電算化得到了有序推進，依靠計算機快速處理村集體賬目，開展記賬、結賬、核算等工作。通過應用信息技術來開展農村財務管理，能夠大大節省人工投入成本，減輕會計人員的工作強度，提高工作效率。通過實施會計電算化之后，村集體的各項財務信息能夠得到有效的記錄、匯總和分析，然后將最終的分析成果通過財務信息系統直接上報給上級主管部門和相關單位，為各級主管單位充分掌握各村集體的財務管理現狀提供了便利，使得村集體的各項決策更加方便科學。
（二）農村財務管理規范化得到提升
會計電算化的應用，使得農村傳統財務管理模式發生了巨大變化，先進的管理方式逐漸代替了傳統人工管理模式。在進行財務管理過程中，會計人員主要利用計算機對相應的數據處理，對賬目進行有效核算，按照相關程序自動生成各項數據的報表，自動登記賬目，自動匯總，自動生成表格，有效解決了傳統人工操作，存在隨意性大、操作不規范、操作規格不統一的現象，改變了過去傳統人工記賬不及時，容易出錯的問題。通過實施財務管理電算化之后，利用計算機信息系統，能夠將集體資產資金資源進行有效的統計和分析，從而有效抑制了村集體腐敗行為的發生。
（三）增強了財務管理人員專業素質
財務管理會計電算化實施之后，需要進一步對村集體的財務會計行為進行有效規范，完善相應的技術操作標準，這樣會在很大程度上革新會計人員的傳統工作理念，促進財務會計人員能夠充分認識到實現會計電算化的重大作用。
二、會計電算化對農村財務管理的影響
（一）內部控制更加合理
村集體財務管理實施會計電算化之后，需要對村集體財務內部控制制度，控制方式，控制內容等方面作出革新。首先，會計電算化使得村集體的財務內部控制方式由過去傳統的人工單一控制轉變為計算機程序控制和人工控制相結合。能夠實現自動化控制程序化，傳統的手工核算已經失去了其應有的作用，轉變為對相應的數據進行校正計算等；其次，控制內容出現了新變化。會計電算化實施之后，農村財務內部控制管理內容出現了新的變化，不再是單一的內部控制，而是包含了系統的運行控制、軟件數據文件安全保密控制、硬件系統控制、輸出輸入控制、各項數據處理控制等；最后，農村財務管理內部控制重點出現了新的變化。會計電算化實施之后，內部控制重點不再針對的是個體人，而是轉移到了人工處理、原始數據輸入計算機、會計信息輸出、人機交互處理等方面的控制。
（二）會計信息質量顯著提高
村集體在進行傳統財務管理過程中，都是在對原始的憑證編制記賬憑證之后，并確保各項憑證合格之后再進行記賬處理。而實施會計電算化之后，整個工作行為都會在整個會計信息系統直接完成，會計人員通過進入系統之后，選擇科學合適的會計方法和數據程序，會直接得到最終的處理數據結果，會計信息的一貫性和可比性更好的得到了保持，有效提高了會計信息的質量。
（三）監督能力進一步釋放
農村財務管理實施會計電算化之后，主要應用計算機開展財務管理工作，電腦程序的規范化、通俗化形式，能夠自動生成相應的財務報表，能夠隨時隨地按照需求進行檢索，利用各項數據信息。通過在財務公開欄張貼電腦生成的財務信息，有效增加了農村財務管理的透明性，讓每一位村集體群眾都能夠充分看到村集體各項財務的使用情況，有效緩解干群矛盾。
三、會計電算化在農村財務管理中應用存在的問題
（一）思想認知不到位
在很多村集體領導干部的思想中，往往認為實施會計電算化只是增加了幾臺計算機，主要是用計算機來進行賬目記賬，做報表，根本沒有發揮其他作用，根本沒有充分認識到實施會計電算化對會計工作方式，工作內容的轉變。還有不少領導干部認為集體資金缺乏，沒有更多的資金用于購置相應的軟件和硬件設備。有部分農村領導干部僅僅將會計電算化認為是農村財務管理現代化的標志，將會計電算化看做一個形象工程，注重建設不注重實施，在財務管理過程中，依然沿用傳統人工管理模式。
（二）村集體會計人員專業素質難
以勝任電算化工作要求在很長一段時間來，村集體的會計人員專業素質一直難以得到有效提升，工作方式相對落后，與鄉鎮地區、城市地區的會計人員相比，普遍存在專業素質較差，受教育程度較低，年齡結構偏大，知識更新速度慢，培訓進修機會少的特點。
（三）財務管理軟件缺乏針對性
近些年，商品化的會計軟件得到了較快發展，由此也推動了會計電算化的發展。但是在廣大農村地區，針對農村地區財務管理所設計的會計電算化軟件較少，到目前為止還還沒有一套具有較好實用性的財務工作軟件。現行的會計軟件很難滿足新時期農村財務管理的要求，而且整個軟件系統存在很多不規范之處，不能夠切實保證整個會計數據處理的正確性、穩定性和科學性，這也是會計電算化在農村推廣力度較為緩慢的一個主要原因。
四、會計電算化在農村財務管理中推廣應用的對策分析
（一）強化引導宣傳，提高對會計電算化的認識
上級政府部門的正確引導，是確保農村會計電算化得以發展的直接動力。為此，就要求上級政府部門切實發揮自身的政策引導和宣傳作用，要讓基層地區的領導干部充分認識到會計電算化的重要性，大力支持村集體實施會計電算化。各區管理部門可以利用報紙、電視、網絡等多種媒介，強化對農村會計電算化重要性的宣傳，重點宣傳好應用會計電算化在規范村集體會計行為、提高會計隊伍專業素質、促進村集體財務公開更加透明、會計信息披露更加準確等方面的重要作用，讓各級管理部門都能夠充分認識到電算化對農村財務管理的深遠影響，并且要在資金、設備、人力等方面給予全面支持，從而為在農村地區盡快實現會計電算化奠定堅實的內外部基礎。
（二）強化對現有工作隊伍的專業培訓
農村地區實施會計電算化，對現有的會計工作隊伍提出了更高要求，要求會計工作人員既要懂得會計知識，又要掌握計算機知識和信息處理知識，要成為一個復合型的技能性人才。而就現階段的農村會計隊伍來說，真正符合上述條件的人少之又少。因此就需要我們強化培訓教育，有效提升整個農村會計隊伍的專業素質。各級管理部門要進一步深入基層，強化調研，結合基層會計隊伍的實際工作現狀，制定多種多樣的培訓內容，確保培訓方式更加靈活多變，實現在崗培訓和離崗培訓有效結合。
（三）開發針對性的會計軟件
會計電算化實施過程中，會計軟件的適用性與否，在很大程度上會影響到農村財務管理的質量和效率。一般情況下，核算業務相對較為簡單，但在村集體承包業務開展過程中，會計人員對相應的專業術語認識不到位、使用頻率較低，因而在運用電算化軟件操作過程中，普通的軟件界面對他們來說可能感覺到很陌生，比較繁雜。為此，我們建議相關軟件開發公司開發一些具有圖文并茂，形象直觀，容易操作的會計軟件，注重會計軟件的輸入功能開發，確保會計人員輸入的數據正確，防止不符合規格的數據輸入到計算機系統[3]。同時，在推行電算化軟件過程中，在經濟條件較好的鄉鎮地區，進行一段時間的試推行，結合推行效果，以點帶面，全面普及。此外還應該加強和軟件開發企業的密切合作，當系統出現問題之后，及時將問題反映給軟件開發公司，由技術人員對軟件做出適當調整，不斷完善軟件系統。
參考文獻：
[1]陳蕾.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2015(11).
前言
會計電算化，是以計算機為主的信息技術應用到現代財務管理活動中的簡稱，具體是由計算機完全代替人工完成記賬、算賬與報賬活動，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。現代信息技術的迅速發展引發了人類生活各個領域的重大變革，財務管理領域也包括在內。會計電算化，正是現代信息技術應用于財務管理領域的重要成果之一。會計電算化既是現代信息技術應用在醫院財務管理領域中的必然選擇，也是會計行業不斷進步與發展的迫切需要。
一、會計電算化在財務管理中發揮的作用
會計電算化對于本文由收集整理提高醫院會計活動效率、改善醫院財務管理具有重要意義。首先，會計電算化切實提高了會計工作的質量。采用財務軟件進行賬務處理，減少了那些機械性和重復性的勞動，降低了人工會計記錯、記漏等問題出現的幾率，也將會計人員從單一、枯燥、繁雜的事務中解放出來；其次，會計電算化使會計工作變得更加規范有序。這主要是由電算會計化的特點決定的，會計人員主要通過會計軟件完成財務管理任務，信息數據錄入和處理也必須按照一定的要求進行，這項工作也就自然而然地“規范”起來；再次，會計電算化改變了傳統的會計信息處理模式，引起了財務管理方式方法、工作程序、具體內容等各方面的重大變革，促進了會計行業理論及實踐的進一步發展。
二、會計電算化在醫院財務管理中的應用現狀及存在的問題
會計電算化是醫院財務管理在信息時代的重大進步，但任何事物的產生與發展都不是一帆風順的，會計電算化在財務管理實踐中也產生了許多新的問題：
1.會計電算化軟件的選用不夠科學、更新較慢
會計電算化主要依托計算機及會計軟件開展工作。會計軟件的選用對于會計電算化來說是至關重要的。醫院作為一種特殊組織，與其他行業相比，在經營管理方式、會計制度方面存在明顯不同，而在醫院會計電算化軟件的選用、更新方面也有著特殊的要求。但在醫院會計電算化發展中普遍存在著“重硬輕軟”的思想，重視對醫院醫療硬件建設而忽視軟件投入，所選取的會計軟件或者是不適合醫院使用，或者是不符合本醫院的個性化需求，降低了會計電算化的效率。
2.會計電算化崗位設置缺乏科學性
當前，會計電算化崗位設置缺乏科學性、崗位職責不清晰的現象比較突出。大部分醫院的電算化會計工作人員都是一人“兼數職”，從會計信息的錄入、處理、分析到會計報表的產生都是由一人完成，這使得會計電算化中的復核崗位形同虛設，如果出現錯誤也很難被發現。
3.財務帳套及醫院his系統的接口問題
隨著我國醫療衛生改革的不斷推進，醫院包括會計電算化在內的各方面都面臨著信息化發展的挑戰。各醫院應確保本醫院財務帳套的完整性與科學性，處理好his系統與醫保系統的接口、醫院會計電算化系統的更新以及接口預留拓展等細節問題，以會計電算化為核心實現醫院管理的現代化轉型。
三、完善會計電算化在財務管理中應用的對策與措施
會計電算化是醫院現代化管理的重要基礎。針對會計電算化在醫院財務管理中所產生的問題，國家經濟部門及醫院應當研究問題產生的根源，并采取一定的策略解決問題：
1.選擇恰當的會計軟件
要廣泛地了解電算化會計軟件市場的相關情況，結合醫院發展的實際情況，選擇信譽度較高的專業軟件公司所推出的適合醫院使用的會計軟件，甚至可以要求軟件公司為本醫院“量身定做”，開發更具個性、更能滿足實際需要的醫院會計軟件。另外，還應與軟件公司保持密切聯系，并在本醫院內部培養一名專門維護、更新軟件的人員，這樣能夠在軟件系統更新升級中得到更多的支持。同時，還要重視對電算化會計設施設備的更新與維護，使之為醫院電算化會計提供更大的支持。
2.加強醫院財務審計監督
首先，要使會計電算化崗位趨于合理、崗位責任相對清晰，尤其要重視會計復核崗位；其次，要加大醫院財務審計監督工作的力度，盡量保證內部審計部門的“獨立性”，提高醫院會計電算化工作的質量；同時，還應做好接受審計機構審計監督和檢查的準備。通過上述舉措，促進醫院會計電算化工作的廉潔高效。
3.重視對電算化人才的培訓
人才是推進、實施電算化會計的重要力量。客觀地說，雖然在我國醫院會計電算化已經推行了十多年，從業人員的數量明顯增多，但業務素質高、技能精良的優秀會計電算化人才仍相對缺乏，必須始終將會計電算化人才隊伍建設作為一個重點問題來抓。首先，醫院要提高從業人員的門檻，對所聘任的電算化會計人員進行考核，擇優錄用，確保會計電算化人員的整體素質；其次，醫院要為電算化會計人員提供更多的培訓機會，提高他們的現代信息技術、電算化會計知識和相應的業務能力，使他們跟上時代的發展，確保會計電算化隊伍的可持續性發展。
關鍵詞：會計；電算化；學校；財務管理
通過電子計算機的先進技術將現代化的數據進行有效的處理和整合是電算化的主要工作內容。其在學校財務管理中的運用是為了實現學校財務管理的改革，在這樣新型的制度模式下也出現一些問題，針對學校這樣特殊的環境，如何實現會計電算化的規范使用和提升學校整體財務管理狀況是目前亟需要解決的主題。通過對會計電算化的內容分析和研究，下面就其在學校財務管理中的問題展開詳細探討。
一、會計電算化的概念和基本特征
（一）計電算化的概念
會計電算化是以電子計算機為輔助的情況下實現對信息數據的管理和應用，結合現代電子信息技術的不斷創新和改革。通過將這些先進的科學技術合理運用，使財務部門中的賬目信息有一個全面的整理和記錄。目前的發展形勢狀況已經從之前的簡單核算工具發展為現在多種技術統一融合的新領域中來。
在利用新型化的數據庫技術的過程中，能夠有效的對數據庫中的內容進行記賬化分類，確保實現各自存放的目標。這樣的方法有利于保證財務管理數據真實可靠，同時又對不同類別的數據進行了合理的規劃和整理，使其能夠實現資源共享。由于人也是組成這個新型系統的的一員，所以可以隨時對財務的內部管理進行適度的調整和控制，使整個系統處于相對穩定的狀態。會計工作者必須加強對操作技術的熟練，在會計電算化的過程中有效的發揮會計人員的作用和價值。
（二）會計電算化的特征
會計電算化和傳統的會計工作存在很大的差異，首先在數據記錄方式截然不同，它采用了先進的數據庫技術手段來實現對數據的分類集中和存放。有利于確保數據的真實性和可靠性，同時還能代替從前會計做賬的繁瑣流程，實現財務信息資源共享。在電算化的系統中，通過積極的配合新科技的運用，能降低人為出錯的頻率和提高財務管理系統的工作水平。
二、會計電算化在學校財務管理的作用
隨著社會的不斷發展進步，經濟形勢也在不斷改變和壯大，學校的財務管理工作也變得尤為重要，成為整個經濟管理的核心問題。貫穿于學校經濟活動的整個過程當中，會計電算化的新模式與學校財務管理工作的有效結合能使學校的基礎工作更上一個臺階，同時也為學校未來發展的道路做好鋪墊。學校的行政工作對于學校來說也是非常重要的，不能忽視該問題帶來的影響，必須有效結合科學合理的辦法來應對這一情況的發生。
學校的擴招在近年來已經非常的普遍，隨著師生規模的不斷擴大，學校的辦學模式也在做不斷的調整以便應對當下新的形勢發展。與此同時，學校的財務管理工作也要走上一個新的臺階，對財務工作者提出了更高的要求。以前傳統的的會計核算主要是以人工計算的方式開展的，這個過程一般需要耗費大量的人力而沒有有精力去顧及財務監控方面是否會出現問題。這樣的工作模式不能提高學校財務管理工作的水平，也無法與現代的科技時展相結合。會計電算化在學學校財務管理中的運用能有效解決這一問題，使財務工作者有精力去兼顧財務管理中的問題，切實提高學校的整體財務管理水平和工作效率。
三、會計電算化在學校財務管理中的應用
（一）在學生收費核算中運用
學校在對學生收費的過程中將會計電算化運用進去能實現學生收費自動化管理的的工作模式，只需要對實際收取的費用和應該收取的費用核算方式即可完成。在這項管理系統中涉及了三個部門，收費系統、收費管理和網上查詢。在第一個系統中又分別包含了多個數據處理的環節，通過對每一項技術的運用使管理收費的工作變得方便快捷。第二步是收費管理環節，對學校學生的調整管理、收據管理、休學管理、畢業管理、住宿管理、欠費管理、統計管理等一系列的管理事項，通過這種模式的運行可以讓老師和學生隨時了解學校財務管理的狀況，對收取費用的情況有個更清楚的了解。
（二）學校財務管理工資中的運用
在實行會計電算化的系
機制以后，有效的對學校工資管理中所有的變動信息進行目的性的搜索和查閱。方便財務人員對學校整體人員的工資有個全面的了解和把控，及時做好相應的調整。完善工資的管理制度。
（三）在學校往來款管理上的運用
學校對一些單位實收款和還款情況做統一的管理能實現快速查閱的目的。會計電算化的功能在這項工作中被充分的展現出來，使校對財務管理人員對收復款做到心中有數，大大提高了財務款項的追款計劃，提高了學校財務管理工作的效率。
（四）在銀行對賬上的運用
會計電算化的使用能清楚的核對銀行對賬單和系統產生的銀行存款記錄，保證查詢相關各類支票時能方便快捷的進行核對和查找。銀行類科目都會有相應的支票號，在系統中輸入類似的號即可實現信息查閱。
（五）對學校部門管理的運用
為了使各部門之間的財務使用和支出情況準確、公開、透明的展現出來。需要對各部門實行部門指標管理，對每一個部門都建立相應的項目帳模型，根據科目的不同實行分別管理，將這些部門建立不同的名詞。實現部門自動生成項目帳，按照統計帳來查詢以便清楚各部門的收入和開支情況。
四、結束語
科學技術的進步也使得學校財務管理系統進一步完善和改革，在工作效率上有了很大的提高，為學校的財務管理工作帶來了很大的便利。將會計電算化運用到學校的財務管理中，是實現學校財務管理自動化和性能高效化的途徑，必須切實加強該系統在財務管理中的應用，提高學校財務管理工作的效率和水平。
參考文獻： [1]肖曉月.鄒議會計電算化在學校財務管理中的運用[j].財經界，2013（2）
[2]趙帥.學校財務管理中會計電算化的應用[j].行政事業資產與財務，2011（10）
[3]金黎.會計電算化在學校財務管理中的應用[j].勝利油田職工大學學報，2009（6）
會計電算化在學校財務管理中的運用
吳漢英 劉德森
（中國礦業大學管理學院 江蘇徐州 221116）
摘 要：會計電算化是時代不斷發展的一種財務制度改革，通過對會計核算和財務管理規范的強化，推動了會計信息管理質量的進一步提高，是順應社會經濟發展和現代電子技術創新的要求產生的。隨著目前計算機信息化的改革，引領著會計電算化在學校財務中的廣泛運用，提高學校財務管理水平的同時又充分展現了會計電算化給學校財務工作帶來的便利和優勢。
關鍵詞：會計；電算化；學校；財務管理
通過電子計算機的先進技術將現代化的數據進行有效的處理和整合是電算化的主要工作內容。其在學校財務管理中的運用是為了實現學校財務管理的改革，在這樣新型的制度模式下也出現一些問題，針對學校這樣特殊的環境，如何實現會計電算化的規范使用和提升學校整體財務管理狀況是目前亟需要解決的主題。通過對會計電算化的內容分析和研究，下面就其在學校財務管理中的問題展開詳細探討。
一、會計電算化的概念和基本特征
（一）計電算化的概念
會計電算化是以電子計算機為輔助的情況下實現對信息數據的管理和應用，結合現代電子信息技術的不斷創新和改革。通過將這些先進的科學技術合理運用，使財務部門中的賬目信息有一個全面的整理和記錄。目前的發展形勢狀況已經從之前的簡單核算工具發展為現在多種技術統一融合的新領域中來。
在利用新型化的數據庫技術的過程中，能夠有效的對數據庫中的內容進行記賬化分類，確保實現各自存放的目標。這樣的方法有利于保證財務管理數據真實可靠，同時又對不同類別的數據進行了合理的規劃和整理，使其能夠實現資源共享。由于人也是組成這個新型系統的的一員，所以可以隨時對財務的內部管理進行適度的調整和控制，使整個系統處于相對穩定的狀態。會計工作者必須加強對操作技術的熟練，在會計電算化的過程中有效的發揮會計人員的作用和價值。
（二）會計電算化的特征
會計電算化和傳統的會計工作存在很大的差異，首先在數據記錄方式截然不同，它采用了先進的數據庫技術手段來實現對數據的分類集中和存放。有利于確保數據的真實性和可靠性，同時還能代替從前會計做賬的繁瑣流程，實現財務信息資源共享。在電算化的系統中，通過積極的配合新科技的運用，能降低人為出錯的頻率和提高財務管理系統的工作水平。
二、會計電算化在學校
財務管理的作用
隨著社會的不斷發展進步，經濟形勢也在不斷改變和壯大，學校的財務管理工作也變得尤為重要，成為整個經濟管理的核心問題。貫穿于學校經濟活動的整個過程當中，會計電算化的新模式與學校財務管理工作的有效結合能使學校的基礎工作更上一個臺階，同時也為學校未來發展的道路做好鋪墊。學校的行政工作對于學校來說也是非常重要的，不能忽視該問題帶來的影響，必須有效結合科學合理的辦法來應對這一情況的發生。
學校的擴招在近年來已經非常的普遍，隨著師生規模的不斷擴大，學校的辦學模式也在做不斷的調整以便應對當下新的形勢發展。與此同時，學校的財務管理工作也要走上一個新的臺階，對財務工作者提出了更高的要求。以前傳統的的會計核算主要是以人工計算的方式開展的，這個過程一般需要耗費大量的人力而沒有有精力去顧及財務監控方面是否會出現問題。這樣的工作模式不能提高學校財務管理工作的水平，也無法與現代的科技時展相結合。會計電算化在學學校財務管理中的運用能有效解決這一問題，使財務工作者有精力去兼顧財務管理中的問題，切實提高學校的整體財務管理水平和工作效率。
三、會計電算化在學校財務管理中的應用
（一）在學生收費核算中運用
學校在對學生收費的過程中將會計電算化運用進去能實現學生收費自動化管理的的工作模式，只需要對實際收取的費用和應該收取的費用核算方式即可完成。在這項管理系統中涉及了三個部門，收費系統、收費管理和網上查詢。在第一個系統中又分別包含了多個數據處理的環節，通過對每一項技術的運用使管理收費的工作變得方便快捷。第二步是收費管理環節，對學校學生的調整管理、收據管理、休學管理、畢業管理、住宿管理、欠費管理、統計管理等一系列的管理事項，通過這種模式的運行可以讓老師和學生隨時了解學校財務管理的狀況，對收取費用的情況有個更清楚的了解。
（二）學校財務管理工資中的運用
在實行會計電算化的系統機制以后，有效的對學校工資管理中所有的變動信息進行目的性的搜索和查閱。方便財務人員對學校整體人員的工資有個全面的了解和把控，及時做好相應的調整。完善工資的管理制度。
（三）在學校往來款管理上的運用
學校對一些單位實收款和還款情況做統一的管理能實現快速查閱的目的。會計電算化的功能在這項工作中被充分的展現出來，使校對財務管理人員對收復款做到心中有數，大大提高了財務款項的追款計劃，提高了學校財務管理工作的效率。
（四）在銀行對賬上的運用
會計電算化的使用能清楚的核對銀行對賬單和系統產生的銀行存款記錄，保證查詢相關各類支票時能方便快捷的進行核對和查找。銀行類科目都會有相應的支票號，在系統中輸入類似的號即可實現信息查閱。
（五）對學校部門管理的運用
為了使各部門之間的財務使用和支出情況準確、公開、透明的展現出來。需要對各部門實行部門指標管理，對每一個部門都建立相應的項目帳模型，根據科目的不同實行分別管理，將這些部門建立不同的名詞。實現部門自動生成項目帳，按照統計帳來查詢以便清楚各部門的收入和開支情況。
四、結束語
科學技術的進步也使得學校財務管理系統進一步完善和改革，在工作效率上有了很大的提高，為學校的財務管理工作帶來了很大的便利。將會計電算化運用到學校的財務管理中，是實現學校財務管理自動化和性能高效化的途徑，必須切實加強該系統在財務管理中的應用，提高學校財務管理工作的效率和水平。
參考文獻：
[1]肖曉月.鄒議會計電算化在學校財務管理中的運用[j].財經界，2013（2）
關鍵詞：會計電算化；問題分析；應對建議
所謂會計電算化指的是將現在發達的電子多媒體信息技術運用到會計核算工作中，會計電算化包含了計算機科學與技術，企業管理等多方面，通過計算機代替人力進行財務核算，對財務信息進行統計篩選，使工作人員能夠更加快捷準確的對財務信息進行分析處理，加以判斷。會計電算化將會計人員從繁雜的計算工作中解放出來，并且在數據統計上更加準確，提升了企業會計工作的核算效率，使整個企業會計工作質量相對于人工核算有了巨大的提升。
一、會計電算化的重要意義
(一)會計電算化改變會計核算環境
企業的財務信息處理的環境在會計電算化之后發生了重大的變化，就會計部門的組成部分從之前單一的財務會計管理人員多了計算機數據處理人員。計算機不但能幫助財務部門進行會計核算，還能通過系統的數據對資金變動加以分析，為企業的營銷提供預測方案以及資源的規劃等多種實用性的有利對策。讓會計工作人員的工作環境不再限于辦公室，繁雜的工作也不再由多個部門緊密協作，僅僅需要一個部門幾個人或者一個人和一臺計算機進行處理完成。
(二)會計電算化改變會計工作形式
會計電算化后，企業在財務管理中的財務信息處理方式、處理流程，存儲方法等都產生了巨大的變化。相較會電化之作為記錄財務管理工作中的各種憑證，表格，底稿等紙質資料，現在的電子交易，網絡商務的蓬勃發展，每一項業務在進行交易的過程中計算機都直接進行了準確的記錄存儲，各種繁瑣的核算流程，交易憑證收支單據大部分都由計算機直接進行操作處理，轉化為電子文件存儲在大數據庫中。會計電算化讓整個會計工作變得更加便捷，財務管理過程中也變得更為精確簡練，相關的計算工作的出錯率也大為降低。
二、會計電算化在實際工作中存在的問題
現今會計電算化雖然已經有了系統系的發展提升，但是在實際運用中由于各方面的原因，會計電算化仍然存在著許多的問題。
(一)缺乏對會計電算化的認知
大多數企業管理層對會計電算化的認知僅僅停留在以計算機代替人力進行賬務核算的層面上，對于企業領導來說這電算化只是一種更加高級的計算工具，并未認識到會計電算化對于企業會計信息系統完整的提升，對于企業整體經濟效益提高的重要性。因此大量的會計電子綜合信息不能得到及時統計分析加以總結，未能及時有效的為企業領導管理層的決策判斷提供分析依據。
(二)缺乏高端電子化會計人才
雖說會計電算化是由計算機代替人力核算，但計算機的運行使用依舊離不開人為的操作，而會計電算化是一門集會計科學、計算機科學、管理科學以及信息技術多門學科為一體的綜合性高級學科，這對于會計人員的整體素質要求更為嚴苛，需要的是能熟練掌握多門專業知識的高素質精英人才。然而在實際工作中，企業的財會人員多為之前普通的會計人員，只經過了簡短的計算機操作培訓。這些會計人員對于計算機科學的了解認知停留在表面。當下高端復合型精英的缺乏是多數企業會計電算化的一大難題。
(三)缺乏軟件共通性，安全保障低下
現在企業會計管理中，我國財務管理軟件產業規模相對較小，無法形成系統穩定的產業鏈，所生產的軟件也有多種缺陷。主要體現在通用性較低，缺乏對行業領域的針對性，安全性能弱。例如操作系統不同會造成數據共享較為困難，不同平臺都只能用指定的專用軟件進行操作。軟件只能進行系統單一的計算工作，無法針對各行各業的經營特點進行專一核算，仍然需要人為的輔助進行系統性的統計核算。在財務管理軟件效用相對較低的情況下，大多數軟件生產方主要將目光放在提升軟件效率上而忽視了會計軟件的保密功能，從而導致企業數據的流失外泄，威脅企業的財產安全。此外，企業對于財務軟件的更新與開發支持力度不足與我國盜版軟件泛濫都阻礙了財務相關軟件產業的發展水平。
(四)缺乏科學的管理規范
當下的財政部會計電算化管理仍然缺乏系統科學的管理制度和工作規范，企業需要緊密結合會計管理工作與計算機管理工作制定規范的章程制度，為企業的信息安全提供有利的支持和保障，再者由于企業對于會計電算化缺乏重視，僅將會計電算化利用在簡單的賬務計算層面上，忽略了大數據的重要性和對于管理決策的影響功能，缺乏對與內部會計電算化科學的管理機制。
三、發展會計電算化的應對政策
(一)重視會計電算化，加強快電化人才培養
當下大多數企業都未認識到會計電算化對于企業發展的影響，企業管理層迫切需要對會計電算化進行深刻的認識，了解電算化不但可以改變整個會計工作的工作方式，通過精確的信息統計篩選提高財務信息的整體質量，為企業的投資決策發展戰略提供重要的依據，也是會計行業的一次偉大革新。同樣由于會計電算化方面的高端人才的缺乏，企業需要重點加強對于專業人才的培養，聯系各大院校，鼓勵在校財會專業學生對于會計科學，計算機科學，管理科學以及信息技術科學等多門學科進行著重學習，系統性提高其復合型綜合會計能力，確保院校應屆財會專業畢業生具有高水準的業務能力，能為各個企業直接提供高端精英型人才，提升企業的財會管理水平。在不斷吸收接納人才的同時，還要加強對在職員工的專業素養及業務能力的培養，組織企業財會人員進行專業的在職技術培訓，使企業員工緊跟時代步伐，精準把握會電化的精要，建設一支專業能力強悍，并富有豐富的工作經驗精英財會人才隊伍。
(二)改善原有的會計管理制度配合會電化的發展
國家應當給予會計電算化一定的重視，就會計電算化出臺相應的系統的法律法規，并且要確保法規的實行力度，對整個社會在會計管理工作與計算機安全保障的有利結合進行宏觀調控，系統性進行規范。給國家企業的會計電算化發展提供有個強有力的有效的外在發展環境。企業內部同樣更需要制定明確的內部管控制度，如對于企業內部用戶權限進行系統系科學的分級管理，限制相關權限，確保在其位限其權，明細會計電算化中財會管理工作流程，明確每個崗位應當承擔的責任，對于數據的安全管理更要制定層次分明的監察制度，保護大數據的完整準確。同時要定期對企業財會工作進行審核評估，確保每項工作落實到實處。
(三)學習國外先進經驗，增強對財務軟件的開發利用
1.國外很早就開始了會計電算化的發展，我國需要學習借鑒外國優秀的先進技術與發展經驗，運用到我國的會計電算化發展中來。派遣軟件開發人員到國外進行系統性學習財務軟件開發的理論與技術，加強財務軟件的共通性，保證大數據能在不同操作系統及平臺進行數據共享以及轉換，同時要具備完善的輸入輸出格式類型，能被不同類型的系統識別管理。開發軟件中應當符合國際會計原則，所開發的財務軟件還要提供不同國別的貨幣語言轉換核算，能讓企業將會計信息進行多國會計準則及制度下的轉換分析，為企業能夠直觀地與國際會計信息做出對比，提升會計管理水平。2.軟件開發企業需要加大開發力度，提升財務軟件的功能，讓財務軟件不僅僅作為核算工具來使用，而應是一款更為科學的管理工具。要準確的發掘出會計電算化的優勢，在財務軟件上添加具有準確的功能性版塊，如在置頂預算、財務信息分析、資金管理上開發出更多功能加強軟件的功效范圍，開發一款綜合全方面的財務軟件，更有利于對大數據的應用與綜合處理，在企業實行全方位多媒體網絡化信息管理模式。
四、結束語
時代在不斷進步，會計電算化的廣泛應用必將推動整個會計體系的發展，會電化的現代化科學技術有效的提高了會計工作的實際工作，降低了人力資源的浪費，促進了企業經營的現代化發展。文章就會計電算化進行了相關問題的分析研究，提供幾個發展建議，以期我國的會計電算化發展越來越好。
參考文獻：
[1]馬瑞華.會計電算化在企業應用中的問題及對策[J].財經界：學術版，2014(14).
[2]田歡.會計電算化在應用中的風險與對策[J].財經問題研究，2016(S1)：54-58.
[3]張蕓蕓，尤紅莉.論會計電算化在實際工作中存在的問題及對策[J].商場現代化，2012(16)：82-82.
一、會計電算化的重要意義
（一）會計電算化改變會計核算環境
企業的財務信息處理的環境在會計電算化之后發生了重大的變化，就會計部門的組成部分從之前單一的財務會計管理人員多了計算機數據處理人員。計算機不但能幫助財務部門進行會計核算，還能通過系統的數據對資金變動加以分析，為企業的營銷提供預測方案以及資源的規劃等多種實用性的有利對策。讓會計工作人員的工作環境不再限于辦公室，繁雜的工作也不再由多個部門緊密協作，僅僅需要一個部門幾個人或者一個人和一臺計算機進行處理完成。
（二）會計電算化改變會計工作形式
會計電算化后，企業在財務管理中的財務信息處理方式、處理流程，存儲方法等都產生了巨大的變化。相較會電化之作為記錄財務管理工作中的各種憑證，表格，底稿等紙質資料，現在的電子交易，網絡商務的蓬勃發展，每一項業務在進行交易的過程中計算機都直接進行了準確的記錄存儲，各種繁瑣的核算流程，交易憑證收支單據大部分都由計算機直接進行操作處理，轉化為電子文件存儲在大數據庫中。會計電算化讓整個會計工作變得更加便捷，財務管理過程中也變得更為精確簡練，相關的計算工作的出錯率也大為降低。
二、會計電算化在實際工作中存在的問題
現今會計電算化雖然已經有了系統系的發展提升，但是在實際運用中由于各方面的原因，會計電算化仍然存在著許多的問題。
（一）缺乏對會計電算化的認知
大多數企業管理層對會計電算化的認知僅僅停留在以計算機代替人力進行賬務核算的層面上，對于企業領導來說這電算化只是一種更加高級的計算工具，并未認識到會計電算化對于企業會計信息系統完整的提升，對于企業整體經濟效益提高的重要性。因此大量的會計電子綜合信息不能得到及時統計分析加以總結，未能及時有效的為企業領導管理層的決策判斷提供分析依據。
（二）缺乏高端電子化會計人才
雖說會計電算化是由計算機代替人力核算，但計算機的運行使用依舊離不開人為的操作，而會計電算化是一門集會計科學、計算機科學、管理科學以及信息技術多門學科為一體的綜合性高級學科，這對于會計人員的整體素質要求更為嚴苛，需要的是能熟練掌握多門專業知識的高素質精英人才。然而在實際工作中，企業的財會人員多為之前普通的會計人員，只經過了簡短的計算機操作培訓。這些會計人員對于計算機科學的了解認知停留在表面。當下高端復合型精英的缺乏是多數企業會計電算化的一大難題。
（三）缺乏軟件共通性，安全保障低下
現在企業會計管理中，我國財務管理軟件產業規模相對較小，無法形成系統穩定的產業鏈，所生產的軟件也有多種缺陷。主要體現在通用性較低，缺乏對行業領域的針對性，安全性能弱。例如操作系統不同會造成數據共享較為困難，不同平臺都只能用指定的專用軟件進行操作。軟件只能進行系統單一的計算工作，無法針對各行各業的經營特點進行專一核算，仍然需要人為的輔助進行系統性的統計核算。在財務管理軟件效用相對較低的情況下，大多數軟件生產方主要將目光放在提升軟件效率上而忽視了會計軟件的保密功能，從而導致企業數據的流失外泄，威脅企業的財產安全。此外，企業對于財務軟件的更新與開發支持力度不足與我國盜版軟件泛濫都阻礙了財務相關軟件產業的發展水平。
（四）缺乏科學的管理規范
當下的財政部會計電算化管理仍然缺乏系統科學的管理制度和工作規范，企業需要緊密結合會計管理工作與計算機管理工作制定規范的章程制度，為企業的信息安全提供有利的支持和保障，再者由于企業對于會計電算化缺乏重視，僅將會計電算化利用在簡單的賬務計算層面上，忽略了大數據的重要性和對于管理決策的影響功能，缺乏對與內部會計電算化科學的管理機制。
三、發展會計電算化的應對政策
（一）重視會計電算化，加強快電化人才培養
當下大多數企業都未認識到會計電算化對于企業發展的影響，企業管理層迫切需要對會計電算化進行深刻的認識，了解電算化不但可以改變整個會計工作的工作方式，通過精確的信息統計篩選提高財務信息的整體質量，為企業的投?Y決策發展戰略提供重要的依據，也是會計行業的一次偉大革新。同樣由于會計電算化方面的高端人才的缺乏，企業需要重點加強對于專業人才的培養，聯系各大院校，鼓勵在校財會專業學生對于會計科學，計算機科學，管理科學以及信息技術科學等多門學科進行著重學習，系統性提高其復合型綜合會計能力，確保院校應屆財會專業畢業生具有高水準的業務能力，能為各個企業直接提供高端精英型人才，提升企業的財會管理水平。在不斷吸收接納人才的同時，還要加強對在職員工的專業素養及業務能力的培養，組織企業財會人員進行專業的在職技術培訓，使企業員工緊跟時代步伐，精準把握會電化的精要，建設一支專業能力強悍，并富有豐富的工作經驗精英財會人才隊伍。
（二）改善原有的會計管理制度配合會電化的發展
國家應當給予會計電算化一定的重視，就會計電算化出臺相應的系統的法律法規，并且要確保法規的實行力度，對整個社會在會計管理工作與計算機安全保障的有利結合進行宏觀調控，系統性進行規范。給國家企業的會計電算化發展提供有個強有力的有效的外在發展環境。企業內部同樣更需要制定明確的內部管控制度，如對于企業內部用戶權限進行系統系科學的分級管理，限制相關權限，確保在其位限其權，明細會計電算化中財會管理工作流程，明確每個崗位應當承擔的責任，對于數據的安全管理更要制定層次分明的監察制度，保護大數據的完整準確。同時要定期對企業財會工作進行審核評估，確保每項工作落實到實處。
（三）學習國外先進經驗，增強對財務軟件的開發利用
1.國外很早就開始了會計電算化的發展，我國需要學習借鑒外國優秀的先進技術與發展經驗，運用到我國的會計電算化發展中來。派遣軟件開發人員到國外進行系統性學習財務軟件開發的理論與技術，加強財務軟件的共通性，保證大數據能在不同操作系統及平臺進行數據共享以及轉換，同時要具備完善的輸入輸出格式類型，能被不同類型的系統識別管理。開發軟件中應當符合國際會計原則，所開發的財務軟件還要提供不同國別的貨幣語言轉換核算，能讓企業將會計信息進行多國會計準則及制度下的轉換分析，為企業能夠直觀地與國際會計信息做出對比，提升會計管理水平。
2.軟件開發企業需要加大開發力度，提升財務軟件的功能，讓財務軟件不僅僅作為核算工具來使用，而應是一款更為科學的管理工具。要準確的發掘出會計電算化的優勢，在財務軟件上添加具有準確的功能性版塊，如在置頂預算、財務信息分析、資金管理上開?l出更多功能加強軟件的功效范圍，開發一款綜合全方面的財務軟件，更有利于對大數據的應用與綜合處理，在企業實行全方位多媒體網絡化信息管理模式。
關鍵詞：會計電算化；會計檔案
一、電算化會計檔案的特點：
電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。與傳統會計檔案相比，電算化會計檔案具有以下幾個特點：
（一）、內涵廣泛。其內容不僅包括傳統概念上的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案，還包括會計電算化過程中形成的紙質文件、電子文件和系統軟件。電子檔案和紙質檔案并存，增加了管理的難度。
（二）、保存時間較短，對存儲環境要求較高。電子文件的載體是磁性物質和光盤，與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質的則能達到上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點：
1、溫濕度的影響。實驗證明：保存紙質檔案的標準溫度為14℃-24℃，相對濕度為45％-60％。而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40％±5％。可見電子文件對其溫濕度要求更為嚴格。
2、光和空氣的影響。光向外輻射時會產生熱量，紫外線長期照射可使磁性消退，造成信息難以讀取，空氣中的有害氣體（如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣）在一定環境下會產生臭氧等，導致電子檔案保存載體耐久性削弱。而這兩點對紙質的載體影響相對要小的多。
3、灰塵的影響。灰塵會給電子文件和紙質文件保存載體帶來機械損傷，灰塵帶來的霉菌等有害生物會損傷和破壞這兩種載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和霉斑，也可以通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄的信息，而灰塵一旦對電子載體造成危害，載體所記錄的信息可能會局部丟失，電子文件失去保存價值。
4、磁場和機械振動的影響。此項對紙質檔案無任何影響，而對電子文件載體會造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄信號丟失，記錄信息破壞，縮短電子檔案載體壽命。
（三）、電算化會計檔案便于管理、分析，迅速的獲得所需結果。如通過計算機操作和網絡交流，不僅滿足日常條件查詢、統計分析、制作會計報表、開展數據交換的需要，達到檔案信息資源共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，避免了紙質檔案由于頻繁翻閱帶來的磨損，還有利于專業管理，便于檔案資源的統一整合，極大的提高了工作效率和工作質量。
（四）、電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實性易于破壞。電子文件檔案在計算機系統中一經被改動，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內容很難被識別，；另外病毒、黑客等日益猖獗的網絡環境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴重危害。而紙質文件的原始性、真實性可以通過字體、字跡、圖像、印章、紙張等內容來確認。
（五）、對軟、硬件要求較高。傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機軟硬件環境中才可以使用。會計檔案與財務軟件的版本越來越高，需要不斷的更新，更需要與之相配的硬件來兼容。
二、目前電算化會計檔案存在的問題：
結合電算化下檔案管理的新特點，電算化會計檔案管理存在著一些問題：
（1）電算化會計實施時間不長，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
（2）會計電算化所需要的軟硬件設備不能完全到位，使得會計檔案的載體質量難以達到相關規定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用。
（3）會計檔案管理制度不完善：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質文件，將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
（4）缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才：電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統，所以會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
三、如何做好電算化會計工作
對于日益嚴峻的電算化會計檔案管理的形式，我們要建立健全各種相關的法律法規的同時，要從以下幾點入手：
1、加大軟硬件設備設施的投入。選擇功能符合本單位實際業務需要的電算化會計軟件，強化系統的安全防護功能，定期維護，避免因安全問題導致會計檔案泄密或被人惡意 修改。完善硬件設施建設，提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫。
2、提高電算化會計檔案保管人員素質。由于會計檔案資料內容廣泛具有專業性、廣泛性和嚴密性的特點，所以要求檔案管理人員不僅要有會計檔案管理專業知識外，還必須具備電算化、網絡工程和信息系統知識，具備較高的計算機操作技能。
隨著我國市場經濟和經濟全球化的快速發展，會計相關工作的工作量越來越大，要求越來越高，隨著電子科學技術的快速發展和在會計工作財務管理中的發展和應用，在很大程度上提高了企業、單位中的財務管理工作效率。引進了會計電算化的工作方式，對企業單位的內部控制管理產生很大影響，這種影響具有兩面性，有積極的一面，也有負面影響。本文通過會計電算化對會計內部控制的影響，對產生的問題的提出相應的解決措施。
關鍵詞:
會計電算化；內部控制；問題；措施
會計電算化是指依靠現代電子技術和信息技術在計算機設備上利用各種工會計軟件代替完成工作人員手工財務管理工作或者是手工很難完成的財務管理工作，即是指利用計算機代替人工完成記賬、算賬、報賬，并代替人腦進行部分會計信息資料的收集整理、分析預測并作出最終決策的全部會計工作過程，又稱為計算機會計。會計電算化的發展和應用是順應世界現代經濟發展和科學技術發展的要求。會計電算化的內部控制是指在電算化的會計工作方式下會計內部管理控制制度，是保證財務數據資料安全、完整的管理方法。會計電算化技術得引入，其最初目的是促進財會工作管理規范化，提高會計工作質量和效率，減少會計工作人員的工作壓力，實現財務管理工作的現代化方法，加強會計管理監督和增加經濟效益。然而，另一方面，隨著會計電算化的發展和普遍應用，其中的問題也相繼暴露出來，部分工作人員也利用會計電算化的不足之處謀取私利，造成企業單位財物損失，對會計工作產生一些不利影響。
一、會計電算化技術對內部控制的影響
(一)會計信息儲存方式發生變化
在使用會計電算化技術以前，會計工作的所有數據資料都由人工進行記錄和保存，每一步工作程序有不同的會計人員進行，有原始數據，計算分析過程和最終結果都記錄在紙上，在審核檢查時，一目了然，清清楚楚。應用會計電算化技術，工作量減少，會計工作效率提高，所有會計工作的數據資料都保存在計算機電子設備中，分析、查看都比較方便，最終結果雖然很清楚，但是，在工作過程中，如果不小心出錯，卻查不到錯誤源頭，不能從錯誤點開始修改，只能返工重新從頭開始。
(二)內部控制形勢發生變化
在會計人員手工操作進行工作時，其內部控制主要是人為進行管理控制，約束工作人員的行為規范和所記錄數據資料的準確性。應用會計電算化技術以后，很多人工操作必須進行的工作程序已經可以省略而主要依靠計算機完成，其內部控制主要由計算機程序執行，例如：會計報賬的每一次審查確認，以前由不同工作人員分多次確認，現在則是由工作人員控制計算機一次完成所有審查，由計算機電子設備控制會計工作的結果，操作簡便，工作量低。對于會計工作的精確性和工作程序已經由人為控制轉向了電子設備控制，其內部控制形勢已經發生巨大轉變。
(三)內部控制重點發生變化
在會計工作中，工作人員手工進行工作時，內部會計、財務管理制度主要是針對所有會計工作人員，是會計工作人員的行為準則。而在應用會計電算化技術以后，企業內部的控制重點已經由工作人員轉向了設備控制。使用電算化技術，很大程度低簡化了會計工作過程，工作過程中的人力和時間也相應減少，為了保證會計工作結果的準確性，避免在計算機設備工作過程中出現差錯而需要更多地將內部控制重點注意會計相關電子設備的控制，例如設備定期檢查維修，更換等。
二、會計電算化給內部控制帶來的問題
(一)加大了內部安全管理難度
會計電算化技術的應用，給企業的財務管理帶來很多方便，使工作變得簡單易操作，同時也帶來很多被人們忽視的問題。首先，最重要的是財務安全問題，會計工作是整個企業的工作核心，會計資料的準確與否直接影響企業的發展方向和規模，影響領導者的決策，所以會計人員在工作過程中必須保證數據資料的安全。而會計電算化將所有會計資料保存到一起，如果被人惡意修改或者復制竊取并不容易被發現，這就導致了會計資料管理中的安全隱患，加大了會計工作安全管理的難度。
(二)保存備份不及時，導致資料丟失
會計電算化，在計算機上操作進行會計工作，所有資料數據都是保存在計算機上，若是工作人員疏忽，或者受某些因素的影響，導致會計資料數據若保存不及時，或是忘記備份，計算機出現意外，如：死機、關機等問題，都會導致資料丟失，造成不可挽回的損失。在這種情況下，在計算機上的所有操作結果都無效，丟失的資料將沒有辦法恢復，最好的結果是再次從上一次操作保存的資料重新開始，但也有可能因為這一次的疏忽，損壞之前已經完成的幾次操作的結果，將這一期的工作全部毀掉，從零開始。
(三)會計人員整體素質有待提高
在會計工作中，尤其注重會計工作人員的專業素質和職業道德意識，然而在會計電算化技術普及應用以后，越來越多的會計工作人員完全依靠計算機進行工作，缺乏職業危機意識，從最初的原始數據、工作過程中的數據處理分析、到得到數據結論和最后的數據資料保存都在計算機上進行，很多時候也都只是保存了資料，并沒有進行各種資料備份，沒有意識到需要預防某些重要資料出現差錯，或出現錯誤后的補救方法。另外，會計工作人員會使用計算機進行基本工作操作，但是計算機出現錯誤是卻并不會自己進行檢查修復。因此，各企業單位都在加強會計工作人員的專業素質的同時，應該注重工作人員計算機操作，簡單維修能力的培養。
三、完善會計電算化下內部控制的措施
(一)加大內部安全控制力度
要保證會計資料的安全準確，必須加大內部安全管理，采取相關措施避免資料信息外泄。在資料安全管理中，最有效簡潔的管理方法是設置資料查看和使用權限，可以將會計資料按不同方式分類成幾個部分，每一部分只有相關的個別人員才有權查看和使用，其余人員若是因工作原因需要查看和使用會計資料需要向部門領導申請，并與資料管理人員聯系，在其陪同下才有權查看。這樣，不僅降低了資料錯誤或外泄的可能性，若是資料出現問題，追究責任時有明確的調查方向，且易于調查。
(二)加強會計電算化設備的日常維護
利用計算機電子設備進行會計工作，除了要會計工作人員熟悉操作流程以外，還要有完整、能正常使用的計算機設備，在工作過程中，計算機是否能正常使用，以及操作結果的準確性變得尤為重要。因此，在會計工作中，我們應該將會計電算化設備的檢查維修以及設備更換放在第一位，增加設備檢查頻率，定期檢查電子設備各項功能，并進行維修。另外，某些使用時間較長，已經變得較舊的、超過設備使用壽命的計算機設備應該及時更換，保證設備的正常使用。在會計管理的內部控制中應將會計電算化設備的日常維修放在比較重要的地位，作為內部控制管理的重點。
(三)增加專業訓練，提高會計人員整體素質
會計工作的及時完成，是保證企業其他工作正常進行的核心，而會計工作人員的工作綜合素質是保證會計工作正常進行的前提。在科學技術快速發展的時代，會計電算化技術也不斷發展進步，要保證會計工作結果的準確性，就必須隨著時代的發展不斷增加會計工作人員接受專業培訓的機會和計算機相關知識，提高會計工作人員的整體綜合素質和職業道德意識，避免會計人員以工作為由固守一方天地，放棄繼續學習和發展，讓工作人員在工作過程中也能不斷豐富自己的專業知識和技術，增加對計算機的了解，從而保證會計管理的內部控制更加穩定有序。
四、結束語
如今，不管是在行政事業單位中，還是在我國企業中，會計電算化技術的應用隨著科學技術的發展已經普及，它在帶動企業發展的同時，也為企業的管理，會計內部控制帶來各種問題。各企業、單位的領導在享受會計電算化技術帶來的便利和高效回報的同時，也應該具有危機意識，加強各項風險的防御，和會計管理的內部控制，保證各企業單位正常有序的運行。
作者：吳玉強 單位：青島公交集團有限責任公司
參考文獻:
[1]查日嵐.探析會計電算化下的企業內部控制審計策略[J].經營管理者.2016(25)
[關鍵詞] 農副企業；企業管理；財會工作；電算化
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）04-0005-03
隨著我國國民經濟的進一步發展，我國會計工作中的電算化以及網絡化程度正在逐步加深，財務會計電算化已經逐漸普及到了各類行業以及各種企業當中。農副產品生產企業作為以農業生產為依托的生產經營企業，近年來的財務會計工作水平也在不斷提升。但是相對于其他行業來說，電算化普及程度還有所欠缺。農副產業作為我國經濟增長的重要生產領域，如果想進一步改革與發展，想要讓企業財務會計工作發揮出更大的積極作用，想要讓企業能夠適應市場的實際需求，就必須加強企業財務會計電算化的水平與質量，需要從主要問題入手，有針對性地提出提升水平的措施，加強行業的總體發展。
1 財務會計電算化對于企業的重要作用
國外農副業生產已經形成企業化規模，我國農副業也正在由分散經營向企業化生產轉變，建設大型現代化農副業生產基地是我國農副業生產發展的必然趨勢。農業企業的成本核算對象是活的有生命的動植物，生產周期長等。農業會計常常需要在動植物的生長過程中核算成本，而且還要對農作物的混種、畜禽混群與分群飼養并存、生產周期幾年甚至幾十年的林木果樹等復雜情況進行成本核算。所有這些，都導致了農業成本核算比工商業成本核算更具難度。依靠傳統手工核算費時費力、增加成本、核算數據不準確等情況，無法滿足現代化農副業生產經營需求。①實現企業財務會計電算化能夠極大地減輕企業財務會計工作人員的勞動強度，能夠避免因為工作人員精力與體力不足而造成的工作失誤，提升工作質量。其次是能夠通過便捷高效的電腦網絡數據處理提升會計人員在數據處理過程中的工作時間，讓更多的數據能夠得到及時應用，加強數據時效性。②通過規范化的數據電算化處理提升數據處理的準確性與規范性。③會計人員通過便捷的電算化數據處理來減輕工作人員對于數據機械繁復的處理工作壓力，讓他們能夠將更多的精力投入到其他財務管理工作當中去，提升財務管理工作的整體效率與作用發揮。
2 農副企業會計電算化出現的主要問題
2.1 對電算化的認識不到位
農副業企業財務電算化起步較晚，至今為止有些農副業企業仍未實行財務電算化，所以說人們還未充分認識到財務電算化的意義和重要性。主要表現在2個方面：①企業領導對財務電算化的認識程度不夠，認為財務電算化只是會計核算由手工記賬改為電腦記賬，減輕了會計人員的勞動，并未充分認識到它對農副業企業管理水平的深刻影響，從而認為搞不搞財務電算化對企業發展沒什么影響。有的企業雖然搞了財務電算化，但不注重財會人員的業務培訓和軟件的及時升級，沒能充分發揮財務電算化的應有作用和效益；②財會人員沒能充分認識實行財務電算化的重大意義，不注重自身業務水平和技能的提高，對財務電算化知識的學習缺乏積極性和主動性，只滿足于會記賬，對會計軟件更深層次的應用與操作了解甚少，致使會計軟件不能發揮應有效能，失去了財務電算化的真實意義。
2.2 專業人才缺乏
農副業企業生產活動受自然條件的影響較大，人類無法預測和預防一些不利自然事項的發生，不能對農副業產品生產的全過程進行有效控制和監督，導致會計信息失真。因此，要求農副業企業會計人員除具有專業的會計核算知識外，還必須具有豐富的管理經驗和風險評估能力。要在企業內部推行財務會計工作電算化，這給企業工作提出了更多更新的要求，比如工作人員、管理人員不僅要精通財務會計相關的工作知識，還要增加對電腦操作、網絡使用以及軟件應用等相關的新知識。這對于許多企業而言，并不是一件很簡單的事情。尤其是對于一些年紀較大的管理工作人員而言，一方面他們的豐富閱歷和財會知識能夠幫助企業完成財務會計管理工作，但是另一方面新鮮事物的學習與接受能力又確實存在許多問題。如果企業拋棄老員工招聘懂網絡、懂技術的新員工，他們又不具備老員工具有的專業經驗與知識的優勢，所以這樣的情況時常讓企業陷入兩難的境地。
2.3 缺乏電算化基礎建設
財務電算化工作的普及并不是給企業財務會計人員換上幾臺電腦、幾臺打印機就可以了，電算化普及還需要許多基礎管理工作需要與之同步，比如電算化的內部管理控制制度、財務電算化的會計操作規范等等，這些工作如果不能落到實處，那么電算化的作用不但得不到發揮反而可能給企業原本穩定的工作運作程序帶來麻煩和偏差。但是目前許多企業管理者雖然認識到財務電算化對企業未來發展的重大意義，但是卻不知道如何做好普及電算化的基礎建設，如管理制度跟不上、制度執行效力低下、財務會計人員不了解電算化環境下財會人員工作新規范等等，這些問題的出現將嚴重影響到財會信息核算的準確性與高效性。
2.4 相關管理制度跟不上
在企業內部推行財務電算化就需要在會計核算制度、內部管理制度等多方面進行相應的調整與改革，只有良好的內部管理制度才能確保財務電算化工作的有效開展。但是許多企業在管理制度方面存在許多缺陷，如人員管理制度不明、工作人員操作規范不科學、缺乏科學合理的數據管理制度、沒有實行責任落實制度等等，甚至在某些小型企業還出現了會計、出納等多個職務一人擔任的現象。管理制度方面如此不嚴格不僅無法適應電算化工作的推廣，還將嚴重影響到企業會計信息的真實度，給企業財務會計工作順利開展帶來嚴重隱患。
3 加強農副企業財務電算化效用發揮的措施
財務會計電算化是現代企業尤其是農副企業現代化管理制度確立的重要內容，是保證企業實行現代化市場發展需求的重要保障，根據前文提到的種種財務電算化普及過程中出現的問題，可以從以下幾個方面進行應對措施的考慮。
3.1 確立對財務電算化的正確認識
任何工作的順利開展都離不開正確的思想認識做基礎，只有深刻認識到財務電算化對企業的重要作用才能提升電算化普及的主動性與積極性。加強企業內部對財務電算化認識的提升，首先要從企業管理者和領導者入手，比如將管理者與領導者作為財務電算化推廣實施工作的主要參與者，讓領導者與管理者從全局的高度了解財務電算化在企業管理活動中的突出地位，從而制訂出切合企業自身發展實際的財務電算化工作推廣方案。實踐證明，農副業企業通過實施會計電算化和信息化項目，不僅能提供及時真實的農副業會計信息，實現準確的成本核算，還便于加強生物資產和存貨的價值管理，使財務管理成為企業管理的核心，大大節約人力物力，企業運作過程中所有環節的人、財、物變化都能通過財務績效體現出來。
3.2 制訂完善的財務電算化實施方案
財務電算化實施方案需要根據企業自身發展情況進行科學合理的制訂，作為農副產品生產企業，財務電算化實施方案需要以企業具備的硬件條件和軟件資源進行相關的設備購置、人員招聘與培訓、電算化方案實施的資金籌備以及財務電算化工作管理組織的建立等一系列影響因素作為考量依據，因為財務電算化的實施會受到這些因素的全面影響，所以必須保證實施方案科學合理。
3.3 科學選擇財會軟件
現在市場上的財會軟件可謂是五花八門、應有盡有，軟件開發商也各有所長甚至良莠不齊。雖然作為財會軟件，在操作程序和內容編輯方面會有許多相似或相同的地方，但是不同的開發商在軟件開發過程中還是會有不同的偏好與側重。所以農副企業在選擇財會軟件的時候要根據行業發展特點和企業自身發展特點進行有針對性的選擇，如要考慮到企業兼具生產農副產品和加工農副產品的特點、考慮到企業是否會有網絡營銷的發展需求等等，這樣有針對性地進行財會軟件選擇就能夠充分利用軟件優勢來提升企業財務電算化的實施水平，進而發揮出企業的總體優勢。對于某些有實力的企業，還可以考慮采用量身定制軟件的方式進行更適合自己企業使用的財會軟件。
3.4 加強人才引進與培養
財務電算化能否得到切實推廣與實施離不開適合的操作及管理人才。所以企業需要加強對兼具財務會計專業知識與電算化專業知識的復合型人才的招聘與培養。首先是加強復合型人才的吸引力度，如提升人員福利待遇、提供更多優厚的吸引條件，制訂具有吸引力的激勵措施等等，當然在人才引進過程中不能忽視所招聘人員的思想道德考察工作，因為財務會計工作涉及到企業的資金安全問題，所以從某些方面來說，對工作人員品行素質的要求要強于對其專業知識和操作技能的要求。另外，對于企業原有的財會人員，企業要根據自身條件對這些人員進行電算化專業知識的再培訓工作，爭取將這些具有豐富財會經驗的老員工培養成同時具備電算化專業知識的新人才，從而降低企業人才培養的成本，提升培養效率。
3.5 完善相關制度建設
前文我們提到要施行財務電算化離不開相應的制度建設，只有具有了相關制度做保障，才能確保財務電算化工作的順利開展。①要完善財務電算化工作人員的管理制度，要對工作人員的任職資格進行嚴格核查，要嚴格劃分工作人員的權責范圍，確保責任落實。②要完善人員操作管理規范，財務電算化工作涉及到一系列的電腦操作，所以要針對這一新變化加強對網絡權限、訪問權限、操作權限、數據管理等一系列的操作進行科學嚴格的管理制度建設。③要加強對財會數據以及企業電子檔案的管理制度建設，施行財務電算化之后，企業的財會數據、往來信息都被數字化、數據化，這就需要加強網絡安全管理，加強對備份數據安全管理以及數據密鑰管理。④要建立相應的網絡系統維護、檢查制度，加強對企業內部電腦硬件、操作軟件、電腦設備等一系列管理工作。
4 結束語
農副企業的發展規模與市場銷售規模都呈現出逐年增長的發展趨勢，但是在新的市場發展環境下，僅僅依靠擴大規模、增加資金投入已經不能確保企業獲得穩定經濟收益了，企業財務管理成為了提升企業總體競爭實力的有力保障，近年來財務電算化在我國農副企業財會工作中也得到了大力推廣，但是問題仍然很多，雖然要實現財務電算化的常態化不是一朝一夕能夠達成的，但是相信通過我們不懈的努力，必然能夠加強財務電算化常態化的步伐，讓財務電算化為農副企業的生存與發展發揮出更多更積極的促進作用。
主要參考文獻
[1]劉忠玉.21世紀財務會計發展大趨勢[J].財經問題研究，2009（5）.
關鍵詞 房地產企業 內部控制 重點難點 機遇挑戰
一、內部控制與公司治理的關系
企業內部控制是以專業管理制度為基礎，以防范風險、有效監管為目的，通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業務過程而形成的管理規范。而公司治理包括內部公司治理和外部公司治理。內部控制是公司治理在生產經營方面的延伸和具體化，內部控制是統一于公司治理的，健全的公司治理是內部控制有效運行的保證。二者都是涉及公司問題，但內容和側重點不同。企業內部控制注重對企業內部具體經營和生產活動的管理，而公司治理更偏重于對企業整體的把握包括權責劃分以及企業所處的外部環境。
企業的內部控制可以分為兩個層面，一是企業的管理制度，是建立在公司治理的基礎上，通過檢查和改進有關管理政策和程序，有效控制企業運行，不斷提高企業的經濟效益和效率，實現投資人投入資本的保值增值；二是企業的會計制度，通過適當的業務權限設置和授權，準確的會計記錄，及時的實物盤點，以及公司報告等程序和方法，保證企業經營和財務狀況信息的可靠性，保障投資人財產安全。
二、會計電算化下的會計內部控制
隨著計算機技術在會計領域的發展，財務核算的電算化得到廣泛應用。有效的內部控制體系是電算化系統正常運行的保證，會計電算化系統具有高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點，也使企業的內部控制制度更好的發揮提高了有利條件。
由于會計電算化與傳統會計操作流程有著本質的區別，致使原來的手工核算下的財務內部控制制度已不能適應電算化財務核算。企業實施會計電算化后需要重新考慮內部控制因素，主要有以下幾個方面[2]：（1）會計數據的準確性：會計操作人員在利用計算機輸入數據時，要去確保準確性，否則會導致會計數據的失真；（2）加強會計數據的保密工作：會計資料屬于單位的最高機密，會計電算化后的會計資料泄密的可能性較大；（3）電算化系統的安全性：電算化下的會計核算全部依賴于計算機，一旦機器出現故障或病毒感染，就可能導致會計數據的安全：（4）財務軟件問題：有些財務軟件自身缺乏必要的控制，無法保障會計信息的真實性和完整性；（5）提高會計人員的綜合素質，適應會計電算化的發展。
三、國有企業內部控制的重點與難點
企業內部控制要素有：（1）內部環境：包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化、社會責任等；（2）風險評估：風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險，合理確定風險應對策略；（3）控制活動：控制活動是企業根據風險評估結果，采用相應的控制措施，將風險控制在可承受度之內；（4）信息與溝通：信息與溝通是企業及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息，確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通；（5）內部監督：日常監督檢查和專項檢查，以此評價內部控制的有效性，針對發現的內部控制缺陷，及時加以改進。
國有企業經營的是國有資產，國有企業內部控制的特殊性在于產權問題。對于國有企業來說，國資委與組織部門聘任董事會、高級經理人，高級經理人再聘任中層干部、員工等，從而形成委托鏈條 [4]。例如我國的一些國有房地產企業，在委托問題中，就存在著不對稱信息和不完備契約的問題，為公司管理層具有從事掏空公司資產、提供虛假信息騙取獎勵等道德風險行為埋下了隱患。企業內部控制的目標就是將風險控制在可承受度之內，對于國企來說實施內部控制最重要的就是控制環境，針對目前國有企業的特殊性和存在的問題，其內部控制的重點和難點總結有：（1）控制環境：①治理結構，必須做到職責清晰、相互制衡。要明確董事會、監事會、經理層的職責，使決策系統、管理系統和監督系統各司其職，協調運轉，有效制衡。②人力資源政策：國有企業是國民經濟的命脈，管理層與員工的持股比例要根據不同行業、不同企業的盈利能力來確定。③加強內部和外部監督；（2）風險評估：國企管理層風險意識欠缺；（3）控制活動：制度建設；（4）信息與溝通：應建立多種自下而上的溝通渠道和信息系統的控制制度和程序；（5）內部監督：加強內部審計。
四、房地產企業內部控制制度建設的機遇與挑戰
房地產企業是國民經濟發展中的支柱產業，在目前國家宏觀調控政策和激烈的市場競爭環境下，加強企業內部控制，建立企業內部控制制度，即是機遇也是挑戰。一方面隨著產業集中度提高和開發規模擴大，房地產開發企業呈現出集團化的發展趨勢，加強內部控制和管理，改變原有內控模式，是時展和公司長遠發展的要求；另一方面目前房地產企業生存環境發生巨大變化，包括融資環境、政策環境及市場競爭，加強內部控制必然會暴漏房地產企業的很多問題，若不能及時采取有效措施控制，可能會導致企業的生存危機。
五、總結
加強企業內部控制，是公司治理的細化，是會計電算化發展的要求，目前，我國的國有企業加強內部控制還存在一定的問題，面臨著機遇與挑戰的雙刃劍，房地產等國有企業要把握機遇，解決問題，實現公司的長遠發展。
參考文獻：
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[2]董鴻彥.會計電算化下內部控制體系分析.中國新技術新產品.2009（7）.
一、建立“企業ERP系統”
會計電算化發展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正朝著企業資源計劃管理系統（ERP）方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。
通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗，要想實現真正的財務管理現代化，必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來，建立企業內部綜合信息管理網絡系統，在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如：財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心，通過網間聯合與財務管理局域網相連接，其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時，制定一套“財務管理局域網管理規范”，規范各資源子網的數據結構、操作規范，安全規范、職業道德規范等一系列管理制度，確保“企業ERP系統”運行暢通無阻，實現網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
二、以商品化軟件為契機，開發更具實用性的會計軟件
目前，我國工業企業財務部門使用的會計軟件，一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟件，是按照國際會計準則設計的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國企業管理模式；另一種是國內企業開發的商品化會計軟件，這種軟件由于受知識產權的影響，價格比較昂貴，而且商品化軟件維護起來比較麻煩，使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發的，軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡便，而且軟件實施周期短、見效快，因此，對于缺乏軟件開發隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某行業的會計電算化軟件，實行集中開發、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節省大量的資金，而且行業之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理，而不必再開發專用的匯總軟件，這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識，建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃，采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才，建立行業計算機技術開發公關小組，開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件，在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的，縮短軟件開發應用的周期，同時在應用管理上也可縱觀全局，從長遠利益出發，制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段，向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展，充分利用計算機的網絡結構，更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源，建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統，使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報，編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費，加快資金流通，降低資金占用消耗和產品生產成本，提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機，以自己的軟件開發隊伍為中心，實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。
三、搞好計算機技術培訓工作，走“全員化管理”的道路
會計電算化工作的關鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計算機，能夠利用計算機進行輔助管理工作，甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發展，必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動員企業內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統計師、會計員、技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同肘，協同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識，應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現代化的管理科學融合在一起，培養出大批能從事多種工作的復合型人才，形成一個企業內部全體上下相互協作，同心協力的全員學電腦、用電腦的局面，讓更多的人去學習計算機知識，用學到的知識去為管理服務，提高管理工作的水平和質量。
[關鍵詞]資產管理電算化管理資產核算
企業資產是國家的重要財富,是企業生產活動中的重要勞動資料,多少年來企業的固定資產核算一直延用傳統的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:
1、核算速度慢,查找卡片不方便
2、不便于分析考核固定資產使用情況
3、不便于固定資產綜合利用分析
針對以上問題,我們必須靠現代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產核算和管理的工作效率和工作質量。為了規范單位固定資產管理,響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規范上符合地勘單位對資產的分類標準,計提折舊實現自動計算并符合國標折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產原值達5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產的優越性
1、固定資產實行電算化的作用與意義
我單位固定資產的特點是種類繁、數量大、使用單位和地點變化大。根據這一特點要把固定資產管理好、運用好充分發揮利用效率,必須采用電算化來完成。
固定資產實行電算化管理作用在于:
(1)財產管理信息化
(2)財產管理規范化
(3)財產管理便捷化
固定資產實行電算化以后,由于及時準確地掌握了固定資產數量、性能和使用狀態,就可以開展經常性的分析,做到合理調劑使用固定資產,對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對,曾因為疏忽大意凈值出現了紅字,再做調賬處理。資產電算化后會有提示,避免此類錯誤的發生。
2、可以快捷方便查找固定資產資料
3、方便考核固定資產使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產計提折舊情況
5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節,產品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。
6、金算盤資產管理系統提供的具有國際標準的強大的分類代碼,隨時查詢資產分類、單位信息、規格型號、資產編碼等多種信息。
二、手工管理資產與電算化管理資產的差異
固定資產作為企業的一項重要資產,種類繁多,規格不同,用途各異,是企業進行經營活動必不可少的物質條件,也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行,企業的每個部門都有各自的固定資產,使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數據及報表內容存在差異,極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節與漏洞,乃至丟失。
固定資產核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統計報表不但數量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產在企業總資產中所占比重較大,數據結構規律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產達近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產,利用其強大的數據處理能力,對數據信息集中保存,規范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。
三、電算化對資產核算的好處
固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。
1、固定資產通過建立卡片,給每項固定資產一個編碼標識,可以完整保留每項固定資產的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產核算的依據。系統可以根據錄入的有關業務資料自動生成相關的記賬憑證。
2、金算盤資產管理系統投入使用后,當固定資產信息發生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調整,系統據以進行處理。
3、固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時,已對相關內容進行設置,并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。
四、資產管理電算化程序
單位實行資產管理電算化,為達到以上要求,電算化基礎工作需完成以下程序:
1、申請及審批管理:資產購買環節、維護環節、報廢等多個環節的申請及審批管理,形成多級嚴格審批的管理流程。使資產管理真正實現“分級管理、授權經營、分工監督”。
2、資產登記管理:資產登記是一項最基礎又最重要的工作,通過資產登記管理。
3、資產變動管理:記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌握資產使用的變動軌跡。
4、資產維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。
5、附件登記管理:可實現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數量金額等基礎信息。
6、附件變動管理:單位內部資產之間的附件變動。
資產是財務管理和企業管理的重要內容,固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大,資產的管理電算化就顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1]林瓏淺析會計電算化對固定資產核算與管理的益處《會計之友》2006年第07期.
