時間:2024-02-27 16:10:41
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化與會計區別,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、會計信息化與會計電算化的含義
會計信息化巧妙地把會計和信息技術兩者結合起來,是顯示著會計與企業管理資源系統達到統一、相互融合的成果,靈活地運用信息技術為企業工作謀福利。會計信息化主要是建立在現代信息技術的基礎上,改造傳統會計工作模式,以一個全新的結構建立起信息技術與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的信息資源可以運用強大的現代信息技術,通過互聯網,達到信息和資源的共享,減少業務處理量,使得大量的基礎業務處理自動化,能夠及時地反映會計信息情況,是信息技術發展到一定程度的優秀成果。它建立起會計與信息技術之間的一種新的聯系,形成新的思想和意識,促進了企業業務的健康運行。
會計電算化是建立在電子計算機的基礎上,把當代的電子技術與會計業務高度結合起來,利用電子計算機特有的功能與優勢,代替傳統會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因為人工記賬而出現的信息缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了信息和數據的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術引用到會計領域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。
會計信息化與會計電算化都是科學技術發展到一定時期的產物,是科學技術的優秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業的健康發展,突破了傳統的會計信息系統,以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經濟競爭。
二、會計信息化與會計電算化的區別
1.兩者產生的歷史背景不同
會計信息化相對于會計電算化較為先進,會計信息化產生于信息時代,運用的是更為先進全面的信息技術,把會計與信息結合起來,適應的是越來越擴大的企業規模,是新歷史潮流發展下的產物。而會計電算化產出于工業時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業務,降低會計業務的處理量,適應企業的發展。
2.利用的技術手段不同
會計電算化產生于工業社會的環境下,受到當時科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務器這個架構為主,幫助會計工作人員減少業務的處理量,是人們開始引用電子信息技術到會計領域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網絡通信技術。經過時代的變遷和發展,科技信息水平發展到一定水平,于是產生出會計信息化,會計信息化建立在現代信息技術上,更多地運用到了網絡通信技術,集生產、人力資源、管理決策、供應信息于一體,實現人力、財力、物力三者合一,達到信息收取的實效、快捷、方便。ERP(企業資源計劃系統)是會計信息化下的產物,作為目前企業管理運營的一種重要工具,應用非常廣泛,當前國內金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產品。
3.信息的輸入輸出不同
(1)信息的輸入不同。會計電算化的輸入系統是記賬憑證,財務部門需要自行輸入數據,而會計信息化的輸入系統中,大量的信息數據可以直接從企業的各個部門系統中獲取,減低了因人工輸入數據而產生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統,直接獲取數據,非常地方便。例如ERP系統,它可以對不同的種類、不同的信息數據進行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數據進行分析、處理和整合,方便了企業查看和分析。
(2)信息的輸出不同。會計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤的方式,而會計信息化可以通過網絡技術實現資源的共享和傳遞,企業可以快速地獲取信息數據,公布財務信息,貫穿于企業的各個機構和部門,達到部門與部門間聯系密切,提高企業業務的信息流通度。在ERP系統下,實行的是全面的實時跟蹤,企業管理者可以利用ERP系統對業務的每一項操作進程進行掌握,若發現問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統,使得管理者可以快速地進行有效措施。
4.系統的層次不同
會計電算化主要考慮的是財務部門的需要,由財務部門為核心,應用于財務部門的核算,促進財務部門的相關管理。而會計信息化服務的層次不僅僅局限于財務部門,它是應用于企業的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統地管理企業信息,實現信息的高度統一和流通。會計電算化服務于財務部門,注重的是會計數據的處理,提高數據的科學化和準確度,統一規范會計信息系統的運行,從而生產規范的財務相關報告,而會計信息化注重增強數據的實效性和對數據進行加工處理,依賴于現代網絡通信技術,更顯示出現代信息技術的發展。在ERP系統下,服務的范圍更為廣泛,利用強大的信息技術為企業管理實施優化,把企業內部信息、企業人員、客戶需求、企業活動、財務管理、供應信息實行綜合整理,形成一個完整的供應鏈,對人力、財力、物力進行有效規劃和管理。
5.實現的目標不同
會計電算化是利用電子計算機來實現數據的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入數據和處理信息的繁瑣勞動,其服務的流程與手工操作沒有根本上的區別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現代信息技術,其目標是實現資源的共享、業務處理的自動化、實時匯總數據,充分地發揮了現代信息技術的成效,突破舊的傳統信息資源模式,促進企業的決策和高度管理,發揮信息技術在當代社會的重要作用。
6.功能特性不同
會計電算化是建立在基本的業務流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄數據,輸出輸入,轉賬,匯總,制成報表等功能,而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業務進行核算、管理會計信息、通過數據的處理進行分析、提供企業決策的功能,并根據信息管理的相關原理對信息數據進行處理其功能更著重于幫助企業進行全面的管理,實現信息的實效性、實時性和科學性,更適應企業的發展,跟上時代的發展潮流。
三、區別會計電算化與會計信息化的意義
當前我仍然處于社會主義初級階段,經濟發展不全面不平衡,因此同時存在著會計電算化與會計信息化,會計電算化與會計信息化的區分是重中之重的問題,影響到企業自身的定位,以及企業對信息技術的利用程度。
會計電算化始于工業社會,在我國的發展中占據了較長的時間,因此人們對于會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關操作,現今仍有較多的企業運用會計電算化,大部分的會計從業人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會,發展時間較短,不為多數人而熟悉,較多企業為了適應規模的發展擴大和提高生產力水平而使用會計信息化,并從中享受到了信息技術帶來的成效。會計信息化突破傳統的會計資源系統,運用更為先進的信息理念,需要會計從業人員掌握更高的操作技能,對會計專業知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現信息的集中,促進企業的全面信息化,對現代企業的發展具有重要意義。
關鍵詞:會計信息化;會計電算化
1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。
會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術發展的不同階段提出來的。
2會計信息化與會計電算化的區別
會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大的區別。
2.1信息技術環境的區別
會計電算化階段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術基礎之上。
可見,電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。
2.2系統地位層次的區別
會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是 管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業級應用。
2.3系統目標的區別
會計電算化以解放生產力,提高工作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數據的深加工。
2.4信息輸入的區別
會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。
2.5數據處理的區別
會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據 成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務部門通過Intrane(企業內部網)協同工作,所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問,對數據進行實時處理。
2.6信息輸出的區別
電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實 現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次,企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業在Internet上公布其財務信息。
3區別會計電算化與會計信息化的意義
企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的 會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工作。20世紀末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業帶來了更多的增值服務。
當然并非所有企業都適用C/S、ERP,所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業規模大小,無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
信息技術的發展使會計工作更多地利用了現代信息技術高速發展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的,它要求人們以新的視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作,構架新一代的企業管理信息系統,促使企業推進全面信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展。
參考文獻
[1]顏莉。會計信息化下的會計信息系統重構[J]。科技進步與對策,2003-11-30。
【關鍵詞】 會計電算化;信息化;管理
通常許多人把會計電算化與會計信息化兩者概念混淆,有些人誤認為兩者概念相同,沒有區別,實則不然,會計電算化運用計算機對會計憑證、會計帳簿、會計報表等進行核算。會計信息化是在會計電算化的基礎上發展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點。
1.會計電算化與會計信息化的區別
1.1會計電算化。當今的會計電算化是傳統會計信息系統,是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具,以電子信息技術、數據庫等技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益。我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段:
起步階段(1982年以前):自從計算機誕生起到20世紀70年代末期,主要是用于科學研究工作。在這一階段中,主要是進行一些會計電算化的探索。
發展階段(1983至1988年):從20世紀80年代起,計算機技術逐步涉及各個領域,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作,大部分都是單機工作處理一些簡單帳務。
普及階段(1988年至今):一些行業軟件公司開始設計、開發專用或通用會計軟件,加快了會計電算化的進程。與此同時,國內企業開始購進會計軟件,逐步形成了商品化會計軟件市場。
盡管通過會計電算化減輕了會計人員的計算工作,提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但財務軟件僅是解決了企業一個部門的某個問題。
1.2會計信息化。上個世紀末,我國的信息產業持續發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為社會發展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進。會計信息化是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。它反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、動態化的會計信息系統;它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點,為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
1.3會計電算化和會計信息化的比較。會計電算化和會計信息化,是信息技術在會計中應用的兩個不同的階段,前者是后者的基礎,后者是前者的發展,但后者蘊涵了網絡會計等新內容,并且溶于企業信息化整體之中。
從本質上看,會計電算化注重會計數據處理的規范化,立足于財務報告的規范生成。而會計信息化則側重于企業內外信息使用者的需求,更多強調會計輸出結果的增值性。會計電算化和會計信息化的比較見下表。
2.實現會計信息化的必要性
會計電算化僅能在用于公司內部的財務部門,不能實現與其他部門連接,財務數據與業務數據無法實現共享,財務人員錄入的數據,基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業務的反映工作。會計電算化的信息是與企業外部的信息系統相隔離的。會計電算化只是信息技術與會計相結合的初級階段,在很多方面還存在著不足,仍需要進一步的發展。會計信息化有效地克服了會計電算化存在的各種不足。會計信息化要求會計的全面信息化如會計核算、會計管理和會計組織等等,不僅將會計信息子系統有效地融合到企業整體信息系統中去,而且采用現代的信息技術尤其是網絡技術對傳統會計模式進行整合,形成現代會計與現代信息技術的統一。特別是在當今信息技術革新與經濟全球化的時代,如果我們不能解決內部問題,將會影響企業的核心競爭力,同時對我國經濟發展也會帶來不利影響。
3.如何從會計電算化向會計信息化轉變
3.1轉變思想觀念。做為企業的領導者要意識到會計信息化的重要性,提出推進企業的信息化發展方案,推進企業信息化建設進程。
3.2在硬件設施方面,首先要具備先進的計算機網絡等信息設備,其次要注重軟件的開發和外購。特別是軟件系統的選擇和防護,要考慮到利弊,如何規避風險,增強安全性。
3.3在軟件建設方面,首先要使會計人員從繁瑣的賬務工作中解脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來,實現角色轉換。其次要加強會計人員的業務素質培訓,不僅僅是財務管理方面知識,對計算機技術、信息技術、職業道德等相關知識進行學習。再次要實現會計信息與企業內部信息共享,加強與企業外部聯系,建立相關數據庫,為企業決策提供理論參考。
參考文獻
[1]宰華東.芻議會計電算化的發展趨勢及其完善[D].吉林大學,2005年
究竟會計電算化與會計信息化的區別何在,如何從電算化向信息化轉變,財務職能又將如何隨之轉變,轉變過程中會遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題,會計工作者又將如何應對呢?
一、為何要從會計電算化向會計信息化轉變
(一)會計電算化與會計信息化的區別
會計電算化,可以說是傳統會計信息系統,是人工會計的模擬系統。盡管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務軟件的功能僅是減輕了會計人員的計算工作,解決了企業一個部門的某個問題。
會計信息化,是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
(二)從會計電算化向會計信息化轉變的必要性
現今,在會計電算化實施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務數據與業務數據不能共享互通,致使財務軟件只有財務部門在使用,與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。財務人員錄入的數據,基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業外部的信息系統隔離。其實,以上兩個問題都反映了現有的財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息。可見從會計電算化向會計信息化轉變是我國企業目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術革命和經濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國經濟發展將會產生巨大而深遠的影響,中國面臨的挑戰將會更加嚴峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業的競爭也會隨之加劇,中小企業更是首當其沖,如果我們不能在最短的時間內盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強敵競爭了。
二、如何從會計電算化向會計信息化轉變
通過以上分析我們可以看出,處于會計電算化階段的我國企業存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落后的問題,使得財務與業務不協同,沒有實時動態的財務信息支持管理和決策,導致財務風險增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內大多數企業目前所面臨的嚴峻問題,很多企業都明白會計電算化必須向會計信息化轉變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領導思想觀念的轉變。一個企業的領導者是企業的靈魂,他的決策會直接影響企業的運營。如果企業的領導能意識到會計信息化的重要性,那么這個企業的信息化進程必然會加快,反之這個企業的會計系統水平便只能停留在電算化的階段。 (二)硬件設施的準備。計算機網絡硬件系統是會計信息系統運行的硬件平臺,由于實現會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎之上的,那么,實現會計信息化的時候計算機硬件系統是已經準備好的了。而在軟件系統的選擇上企業會有兩個選擇:一是自行開發;二是外購。兩個選擇都各有利弊,如何規避風險、作出最有利于企業的選擇,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設施的建設。軟件設施建設則包括以下幾個方面:
1.財務職能的轉變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業的會計人員必須盡快適應這一角色轉換。
2.將會計信息系統與企業內部的其他業務系統相連,使信息可以共享,加快數據的交流與分析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標。
3.與企業外部的往來單位建立聯系,飛快地獲取企業外部數據。
(四)斯達成功實例
黑龍江期達造紙有限公司(以下簡稱斯達)實現管理信息化可以說是我國企業從會計電算化向會計信息化轉變后實現效益增長的證明。
斯達是以黑龍江造紙廠為基礎,在1997年4月組建的多元化合資企業。總資產5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產能力8萬噸,是全國輕工百強企業。斯達模式的核心思想是以數據信息為基礎,以計算機網絡化為手段,把握“兩個市場(采購、銷售)、一個源泉(生產)”,以旬成本信息化為核心,進行兩級控制,兩級制約,促進定性管理向定量管理,靜態管理向動態管理、事后管理向超前控制的轉變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達實現管理信息化,特別是成本管理信息化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長8.5%,實現利潤1410萬元,比同期增加1.9%。
盡管斯達屬于國內大型合資企業,但是斯達模式的成功足以說明管理信息化及會計信息化可以真正解決管理者與生產者、銷售者信息的不對稱,幫助企業實現經管的全透明運行,并給企業帶來利潤和效益的增長。
三、會計信息化是會計工作發展的必然趨勢
一、會計信息化與會計電算化的區別
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
應當看到,沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大區別。
(一)信息技術環境的區別。人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發出解決會計領域單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術的基礎之上。
(二)系統地位層次的區別。會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務,屬于企業級應用。
(三)系統目標的區別。會計電算化以解放生產力,提高工作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值性應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。
(四)信息輸入的區別。會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。
(五)數據處理的區別。會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務部門通過Intranet協同工作,所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問,對數據進行實時處理。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
(一)會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統會計模型。因此,我們必須重新構建現代會計模型,再將現代會計與現代信息技術統一,構成未來的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及相互影響。
(二)會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的,首先在于實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理信息系統(MIS),力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的信息,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。
三、會計信息化發展亟待解決的問題
(一)深入研究現代信息技術對會計理論和會計實務的沖擊。知識經濟借助于信息技術,對社會經濟生活產生了巨大影響。因此,必須加強經濟學領域的研究,掌握信息經濟時代的經濟特征,為會計理論研究提供理論基礎。信息技術對會計計量模式提出了挑戰,因此必須加強對人力資源、環境保護、技術創新等方面的研究,解決對這些無形資產的確認和計量問題,全方位提供經濟組織的經濟信息。信息技術給會計實務提供了機遇,企業可以通過內部局域網連接財務和各職能管理系統,做到數據共享、信息互用,使會計電算化向會計信息化過渡,并將作為經濟組織管理信息系統的組成部分,納入組織信息化建設的整體規劃。必須充分利用信息技術為會計實務提供的巨大機遇,充分發揮會計的職能,實現會計從核算向管理的過渡,提高經濟組織的經濟效益。
一、會計信息化與會計電算化的區別
傳統的會計電算化信息系統,實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務,提高了會計工作的效率和企業財務管理水平,但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,兩者的內涵大相徑庭。
(一)歷史背景不同
會計電算化產生于工業社會,隨著工業化程度的提高,會計業務的處理量日漸增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業的發展,加強信息處理力度,采用電子計算機對會計業務進行處理。
會計信息化則產生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:”企業的財富=經營+信息“,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業是社會的細胞,社會信息化必然要求企業信息化,企業信息化必然導致會計信息化。
(二)目標不同
現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來,其業務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的,能實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
(三)技術手段不同
現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的,其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。
(四)功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統的改進,是在手工的基礎上產生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進行,也是以記賬憑證為開始,最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的,它是從管理的角度進行設計,具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
(五)信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分,其大量數據從企業內外其他系統直接獲取,輸出也是依靠網絡,由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。
(六)系統的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
/二、會計信息化建設的目的
(一)簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。
(二)集成信息
會計信息化集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下,信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能,企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
(三)數據共享
數出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析,使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現真正的信息共享。
(四)動態反饋
在網絡環境下,各種數據實現在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,實現財務的在線管理,財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。
三、影響現代企業會計信息化建設的因素
(一)硬件方面
硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡,將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合,以滿足現代企業管理的需要。
(二)軟件方面
隨著會計準則的標準化,企業間會計系統的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調技術的先進性,側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質量更好。
(三)人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后,要實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
《會計電算化》是會計專業的一門核心課程,其實踐性很強,需要進行教學方法改革,提高課堂教學有效性。按照《國務院關于大力發展職業教育的決定》“加強職業院校學生實踐能力和職業技能的培養”和財政部《關于大力發展我國會計電算化的事業的意見》的要求,對職業學校學生的會計電算化教學目標應定位于“培養初級會計實務人員,使他們能夠熟練掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能”。因此,在《會計電算化》的教學中應將會計知識和計算機知識很好的結合起來,廣泛運用案例教學法、演示教學法、比較教學法、啟發式教學法等,以期能培養出符合適應社會需要的具有一定理論知識和較強的實踐動手能力的“準會計”。
一、案例教學法。會計電算化的案例教學法是在課堂教學中引入特定的實例,讓學生了解企業的經濟業務,通過對案例的分析、判斷、處理來訓練和提高學生實踐動手能力的一種教學方法。這種方法在職業學校的教學中普遍使用。會計電算化是一門實踐性很強的課程,更應該廣泛采用這種方法。在目前的職業院校會計專業學生所用的教材在編寫中,大都側重于上機操作的訓練,舉的會計業務案例都是極簡單的,與企業的實際業務相差甚遠,導致學生在學習時把《會計電算化》當作一門計算機操作課程來學習,無法把電腦操作和會計業務處理結合起來。因此在教學時,應大量引入企業的經常性業務,以培養學生對企業經濟業務的感性認識。在每種會計電算化軟件的操作分段練習完后,應讓學生“扮演”企業會計的角色,再運用該軟件做一套完整賬務處理,使學生 “身臨其境”,以致在工作時能快進入角色,熟練運用電腦處理會計賬務業務。如果有條件,還可將學生已完成手工賬務處理的案例再利用會計軟件重新處理一遍,通過手工與電算化的并行處理不僅可強化學生對實際經濟業務的認知,還可提高學生手工賬務處理和電算化操作的實踐水平。
二、演示教學法。演示教學法是運用多媒體、網絡等技術把教師在多媒體計算機上的操作流程投影到電子幕布上或學生機上的一種教學法。這種方法將實物和操作過程及方法直觀演示給學生,學生在觀看了操作流程后,然后再獨立上機操作,這樣就能很好掌握相關的教學內容。會計電算化整個流程及各種會計軟件的運用的學習都需要運用這種方法。只是教師在演示時,一定要掌握好速度,切不可只管自己演示,而不管學生是否跟得上。而且,這種方法很容易讓學生產生“很簡單容易”錯覺而掉以輕心,因此,教師在演示時,應根據自己的經驗及學生的水平對一些容易出錯的地方予以提醒,以免學生自己上機時不知所措。
三、比較教學法。比較教學法是在教學過程中,利用教學內容的相互聯系和區別,促進學生掌握和鞏固教學內容、達到教學目標的一種教學方法。學生在學習《會計電算化》時,均已學過《基礎會計》、《財務會計》等課程,已經過手工進行賬務處理的訓練,具有一定的手工賬務處理的基本技能。為了將會計電算化的基本工作流程及工作內容講得透徹,使學生易于理解,可將手工賬務處理起點與流程、人員分工、工作內容、記賬的載體等與會計電算化的異同進行比較。通過比較既鞏固了以前學習的知識,又輕松學習了會計電算化的新知識。
四、圖示教學法。圖示教學法是將教學內容以圖表的形式表現出來,是一種簡潔又直觀的教學方法,容易讓學生接受。在比較會計電算化與手工賬務處理的異同時,可使用這種教學方法。比如,在比較會計電算化與手工賬務處理的流程時,可將會計電算化的流程圖與手工賬務處理的流程圖放在一起,讓學生先了解各種賬務處理的流程,先做什么后做什么最后什么,然后再來比較異同,通過這種直觀的比較,學生學起來就比較輕松了。此外,在講會計電算化的內容時還可用圖表的形式,在講會計電算化軟件的構成時可用結構圖等。
五、互動式教學法。互動式教學法是指在課堂教學過程中教師的主導施教和學生的主體認識相輔相成的課堂活動過程,是“教”和“學”之間相互聯系,相互促進,有序發展的整體性活動,是一種活躍課堂氣氛、充分調動學生積級性的一種教學方法,是現代教學常用的方法。如果運用適當能收到事半功倍的功效。雖然會計電算化主要訓練的是學生的實踐動手能力,但也可適當運用。比如,在講到電算化下的憑證的填制時,可將會計電算化下的記賬憑證與手工記賬憑證放在一起,先讓學生自己找出異同,教師再總結,這樣既調動了學生的學習興趣,又收到了良好的教學效果。
六、啟發式教學法。啟發式教學法是在教學中遵循學生的認識規律和知識的內在規律,采取有效的方法,充分調動學生學習的主動性,啟發誘導,促進學生獨立思考,歸納對比,引導學生舉一反三。學生學習會計電算化的目的是能夠在工作中根據單位的實際情況選擇合適的會計軟件,以及熟練運用所選擇的會計軟件正確處理單位的經濟業務。學生在學習會計電算化課程時,不管條件如何、學時長短,學習的會計軟件的種類是相當有限的,無非是國內幾個知名的通用軟件,如金蝶、用友、金算盤等,而在以后的工作中所選擇的會計軟件的種類繁多,一般中小企業恰恰不會選用以上三種軟件,這就要求在教學中,要從已學習的會計軟件的操作中進行歸納總結出通用會計軟件的操作流程、操作方法、工作內容等,教會學生閱讀會計軟件使用說明書,這樣才能最終實現會計電算化教學的目的。
當然,以上這些方法不是獨立的,而是相互聯系、相互補充的。比如在比較教學法中又常常同時運用圖示教學法,在啟發示教學法中又常常運用案例教學法等等。只要在教學中把握以上這些教學方法的適當運用,就會達到較好的教學效果,實現會計電算化的教學目標。
一、我國會計信息化的發展歷程
如果從1981年提出“會計電算化”算起,我國會計信息化發展的歷史已經有24年了,在這24年里,我國發生了十分巨大的變化,我為能夠完整見證中國會計電算化發展的全過程而感到十分榮幸。
1、“會計電算化”的由來。我國會計信息化開始于上世紀70年代末,為了推進會計電算化的發展,財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應用電子計算機,當時用的計算機是從東德進口的。為了總結一汽在會計工作中應用計算機的情況,指導下一步的應用工作,在財政部、一機部、中國會計學會的支持下,1981年8月,由一汽和中國人民大學發起召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,討論會在長春召開,在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。當時財政部會計制度司楊紀琬司長出席了這次討論會,他是我國會計信息化最早的倡導者和推動者。
2、解決會計軟件不足的問題。在上世紀80年代后期和90年代初期,會計軟件都由應用單位自行開發,雖然開發水平不高,但卻培養了我國第一批會計電算化人才。因此,當時會計信息化的主要矛盾是會計軟件不足的問題,人們開始認識到各應用單位自行開發軟件,很難大面積普及會計電算化。當時余秉堅、王軍兩位財政部的領導推動了我國商品化會計核算軟件產業的發展,具體措施是建立商品化會計核算軟件的評審制度,筆者當時曾在財政部會計司具體負責會計電算化管理工作。
3、用友軟件的社會貢獻。用友軟件集團為我國會計電算化的發展做出了重要的貢獻,其貢獻在于從80年代末就開始為社會提供通用規范化的會計核算軟件,為廣大會計人員提供了適用的電算化工具,用友財務軟件在90年代初率先通過了財政部的評審。王文京先生帶領用友公司已經走過了17年的路程,已經成為我國最大的財務軟件公司、最大的ERP軟件公司和最大的獨立軟件開發商,其組織編寫的《會計電算化指南》是90年代的經典文獻。可以說,用友從會計電算化中成長,也為會計電算化做出了應有的貢獻。
4、其他對會計信息化有影響的事件和人物。會計電算化的普及培訓和“甩賬審批”也值得一提。前者為會計電算化應用培養了幾百萬人才;后者提高了會計電算化的應用質量,雖然“甩賬審批”在90年代后期就不再適用了,但是它的歷史作用是明顯的。《會計電算化應用規范》也是值得一提的,它對會計電算化應用做出了規范。在會計電算化中發揮過一定作用的人物還有:王景新(已故)、楊周南、袁樹民、張瑞君、郭新平、嚴紹業、葉韶勛、楊英選、徐少春、陳利浩等。
二、我國會計信息化和會計軟件產業發展的三個階段
會計軟件產業伴隨著會計電算化的不斷發展而發展,一批當初只有幾個人的軟件公司,現在已經發展到幾千人的軟件公司。根據對以前的發展、現在的狀況和未來的預測,筆者認為,會計信息化和會計軟件分為:會計電算化、會計信息化和會計智能化三個階段,現在已經進入會計信息化階段,會計軟件產業也相應分為會計電算化軟件階段、會計信息化軟件階段和會計智能化軟件階段,也可以形象地將他們分為會計信息化或會計電算化的初級、中級和高級三個階段。
1、在會計信息化初級階段,從上世紀80年代到現在的20多年里,會計軟件產業主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力,那時會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上,我們可以形象地把它叫做“老三樣”。其中在90年代后期經歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發展,使會計軟件成為了ERP軟件的一部分,初步探索了企業管理一體化的應用模式。
由于“老三樣”本身是比較規范化的,財政部制定有會計準則、會計制度和會計電算化的技術規范,“老三樣”軟件比較容易為應用單位所接受。經過初級這段應用經歷,我們也發現會計軟件需要進一步得到提高,才能使ERP的整體效果得到體現,這就是提出會計信息化的主要背景。
2、在會計信息化的中級階段,從現在開始到2015年的10年,會計軟件產業主要為財務管理工作實現信息化而努力,那時會計軟件的應用除了“老三樣”賬務、報表、工資三個模塊外,“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件的“新三樣”,集團企業的集中財務管理成為新的亮點。這些應用需要ERP各個模塊的配合,是“新三樣”區別于“老三樣”的重要標志,也是企業信息化應用深度和質量螺旋式上升的重要體現。
據了解,國外大型ERP軟件在“新三樣”的應用效果都不太好,其原因主要是國外軟件沒有深入考慮我國的具體情況,為國產軟件留下了發展“新三樣”的空間,用友公司從上世紀后期就開始了“新三樣”的研發,已經推出了多個產品。我國的資金管理、預算管理、成本控制方法本身還需要提高規范化的程度,才能帶動會計軟件的進一步發展。同時,“新三樣”的應用,也將帶動國產ERP軟件整體水平的進一步完善和提高。
3、在會計信息化的高級階段,未來會計核算和財務管理的信息化已經基本完成時,會計軟件產業將主要為財務決策提供數據的分析,那時會計智能化分析軟件將得到普遍的應用。用友公司已經開始探索為用戶提供BI(商業智能)服務,已經取得了一定的成果。
三、會計信息化與會計軟件產業協調發展
會計信息化的發展離不開會計軟件產業的支持,會計軟件產業的發展離不開會計信息化的土壤,因此會計信息化與會計軟件產業必須協調發展。
關鍵詞:會計信息化;因素;數據安全
在1999年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上,與會專家首先提出“會計信息化”概念,但對于“會計信息化”這個全新的理念,專家學者們也是仁者見仁,智者見智,有人強調會計信息化的本質是利用現代信息技術手段來提高會計信息有用性,達到建立現代會計信息系統目的,會計信息化是企業信息化的基礎和組成部分;也有的人認為“會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統”;還有人就直接認定“會計電算化”就是“會計信息化”。雖然理解不同,但都是承認以會計信息為基礎,那應如何正確理解“會計信息化”概念呢,我們不妨先了解“信息”概念之后再來定義“會計信息化”概念。
信息是信息論的一個術語,其本身就有多種定義。1928年《信息傳輸》一文中描述:信息是指有新內容、新知識的消息。1948年,美國數學家、信息論的創始人仙農在題為“通訊的數學理論”的論文中指出:“信息是用來消除隨機不定性的東西”。1975年,意大利學者G..Longo在《信息論:心得趨勢與未決問題》指出:“信息是反映事物構成、關系和差別的東西,他包含在事物的差異之中,而不在事物的本身”。2011年又出現了“信息是反映事件的內容”的說法。可見對信息概念也是意見不一致。但信息基本定義仍然可以歸納為:信息是通過符號(如文字、圖像等)、信號(如有某種含義的動作、光電信號等)等具體形式表現出來的內容。信息所蘊含內涵是:信息是經過加工后的數據,它對接收者有用,對決策或行為有現實或潛在的價值。因此我們可以這樣認為:“會計信息化”是指將會計信息作為基礎信息,結合企業經營活動中所有管理信息來源,借助計算機、網絡通信為主的信息技術手段,對其進行加工、應用、分析、傳輸等處理,為企業經營管理活動提供完整、可靠、實時、全方位的信息系統。
1 會計信息化過程經歷三個階段
1.1 會計電算化階段:立足于財務報表、憑證、帳薄的規范生成及簡單的會計分析功能
1981年,由長春第一汽車制造廠和中國人民大學發起召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,正式提出了“會計電算化”概念,旨在突出電子信息技術對會計的作用,強調計算機替代手工會計核算的技術與方法,以辨析電算會計與手工會計兩者的區別。這個屬于狹義的會計電算化范疇,其主要是指以計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,都是以模擬手工記賬方式代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財務人員管理水平和工作效率。
隨著企業會計電算化不斷深入發展,形成廣義上的會計電算化,其主要通過對會計電算化軟件的開發與應用,延伸到會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃,形成一套完整的會計電算化制度,實現側重于會計部門的數據處理及財務分析目的,但由于企業會計數據信息的高度保密性,企業經營實踐中,無法做到實時共享。
1.2 企業ERP系統階段:實現對物資供應鏈系統的管控,實現企業內部資源有效管理目的
所謂企業ERP系統,即企業資源計劃系統(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP),它是集采購、庫存、生產、銷售、財務、人力資源、工程技術等為一體,全面計劃管理企業內部資源,具有及時性、集成性、遠見性特征。通過對銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊的使用,取得了第一手的市場信息資料,結合企業的流程優化,有效地配置各項資源,以加快對市場的響應,降低成本,提高效率和效益,從而提升企業的競爭力。由于公司ERP系統只是定位于企業內部資源計劃,對企業外部的上下游企業的相關數據無法做到有效管控,制約著ERP系統效率的發揮。
1.3 企業會計信息化階段:從管理者角度來進行設計的,借助計算機網絡系統,實現會計信息的高度共享
1999年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的會計信息化概念。希望通過借助計算機網絡系統,能夠主動和實時報告會計信息,使業務處理高度自動化,達到實現信息高度共享目的。無論在技術上還是在內容上,會計信息化相對于企業會計電算化與企業ERP系統都是一次質的飛躍,能實現會計業務信息化管理,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
關鍵詞:信息系統;會計信息系統;課程改革
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)04-0165-02
引言
《會計信息系統》是財經類專業的必修課程,也是會計學專業、財務管理專業和審計學專業的核心課程。長期以來如何解決本課程存在的重理論輕技能、重某一特定軟件技能輕其他軟件技能,電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用脫節以及會計信息系統中《初級會計電算化》、《中級會計電算化》、《會計信息系統》、《財務軟件應用與維護》、《會計綜合實驗》等課程的課程定位及教學目標等問題,一直困憂著高校任課教師。CDIO是近年來形成的一種先進的國際工程教育理念與教育模式,分別代表構思(Conceive)、設計(Design)、實現(Implement)和運作(Operate)的意思,它以產品研發到產品運行的生命周期作為載體,讓學生以主動的、實踐的、課程之間有機聯系的方式進行學習。CDIO教育大綱將學生的能力分為基礎知識、個人能力、人際團隊能力和系統能力四個層面,大綱要求以綜合的培養方式使學生在這四個層面達到預定目標。本文基于CDIO這一教育理念,探討會計信息系統課程體系、教學內容和教學方法的改革研究。
一、會計信息系統課程存在的問題
目前,高校財會審專業會計信息系統課程設置存在名稱不統一、體系不完善、內容不規范問題。在課程名稱上有的稱《會計電算化》,有的稱《會計信息系統》;在課程體系中理論及技能初級中級與高級層次不清晰、定位不準確、內容欠規范。比如廣東省會計從業資格會計電算化考試指定教材,規定初級會計電算化內容包括會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作等五大內容,技能方面使用用友T3教學軟件,包括賬務處理模塊基本操作、工資功能模塊和固定資產功能模塊的基本操作。廣東省中級會計電算化考試指定培訓教材,圍繞“會計電算化”的體系結構,主要講述會計信息系統的應用、管理、控制和審計技術,包括:企業信息化與企業管理信息系統;會計信息系統;會計基本核算系統;購銷存管理系統;資金集中管理與預算管理子系統;成本管理與核算系統;會計信息的綜合應用;會計信息系統實施;會計信息系統應用案例;會計信息系統內部控制與制度建設;會計信息系統審計。中級會計電算化中側重理論,基本沒有涉及電算化技能。又如會計信息系統,以出版版次較多的吳揚俊、沈文華主編,電子工業出版社出版的會計信息系統為例,全書分上、下兩篇,共11章加6個附錄。上篇(1~7章)會計信息系統基礎,包括:會計信息系統概論、賬務處理系統、報表處理系統、其他核算管理系統、會計信息系統的實施與管理、會計信息系統的開發、ERP沙盤模擬與會計信息系統應用。下篇(8~11章)會計軟件的操作使用,介紹在中國廣泛使用的用友軟件股份有限公司U8軟件、金蝶軟件集團有限公司KIS軟件,重點介紹其中的賬務處理系統和報表處理系統的操作使用方法。該書雖然理論技能均有涉獵,但存在電算與手工的脫節且不同軟件使用各自的會計數據不便于信息比對。薛祖云主編,廈門大學出版社出版的會計信息系統教材,內容包括:會計信息系統概述;會計信息系統的分析與設計;賬務處理子系統;采購與應付子系統;存貨子系統;銷售與應收子系統;職工薪酬子系統;固定資產子系統;成本核算子系統;會計報表子系統;會計信息系統的實施與控制;信息系統安全與風險防范;管理決策報告與決策支持系統;企業資源計劃(ERP);信息化審計。較多關注理論知識傳授,忽視學生技能訓練。饒艷超主編,大連出版社出版的會計信息系統,主要內容包括會計信息系統與企業運營、信息系統計劃、會計信息系統開發、會計信息系統的安全管理、會計信息系統的控制和審計、會計信息系統軟件產品應用等。王振武主編,東北財經大學出版社出版的會計信息系統,闡述了信息、網絡、ERP和電子商務的基本概念和基本知識;講述了業務流程、交易循環及其信息化后內部控制的過程與技術;講授了計算機審計與信息系統審計技術,還介紹了事件驅動會計信息系統模型構建原理。現有的諸多教材均或多或少地存在重視理論忽視技能、重視某一特定軟件技能忽視其他軟件技能,電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用脫節問題。
二、會計信息系統課程課程體系和教學內容的改革
為解決會計信息系統中《初級會計電算化》、《中級會計電算化》、《會計信息系統》、《財務軟件應用與維護》、《會計綜合實驗》等課程的課程定位及教學目標等問題,在課程設置上,可考慮將《會計信息系統》分設為《會計信息系統基礎》和《會計信息系統運用》兩門課程。在課程定位上《會計信息系統基礎》主要解決會計信息系統入門知識和技能,以獲取初級會計電算化證書達到會計從業資格會計技能要求為目標;《會計信息系統運用》則強調會計信息系統拓展知識和技能,以寬口徑方式適應社會對會計人才的要求。《會計信息系統基礎》講授從業考試大綱明確規定的包括理論和技能兩個層面的會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內容。《會計信息系統運用》注重學生綜合能力與素質的培養,將基礎理論與實驗相結合,理論聯系實際,重點放在技能培養上。通過技能訓練,提高學生對理論知識的理解能力,學會常用會計軟件的操作與維護,提高學習者的專業技能水平及軟件處理能力。在內容分配上,《會計信息系統運用》應以代表會計軟件較高水平、市場占有率相對較大的專業軟件為例,如金蝶系列財務軟件和用友財務軟件。分別編輯適應小型企業的金蝶KIS軟件、用友通軟件,適應大中型企業的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學案例,從建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理到期末處理及進銷存處理模塊的實驗內容和操作步驟。根據學生水平及專業課程要求,實驗中有關的項目可以根據授課對象及課時數靈活選擇使用。教學內容上,設置一套特定會計數據,同時應用于手工會計系統和電算化會計系統,實現電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用的融合,學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理,使用不同的會計軟件對相同的會計數據進行處理,得到一致的會計信息。使學生既可明了計算機會計核算與手工會計核算的聯系與區別,又可以相互驗證會計數據錄入、處理及輸出的正確性。
三、會計信息系統課程教學方法和考核方法的改革
會計信息系統是利用信息技術對會計單位經濟活動過程中產生的數據進行采集、記錄、儲存和處理,完成對會計信息的分析,向使用者輸出所需會計信息,幫助信息使用者管理、預測和決策,提高企業管理水平與經濟效益。為了使學生基礎知識、個人能力、人際團隊能力和系統能力四個層面達到CDIO大綱設定的預定目標。教學中,我們除了使用傳統的講授法、演示法和練習法以外,需要更多地使用任務驅動法、自主學習法和體驗式教學方法。比如,在進行軟件初始化過程中,要求學生擬定會計單位的基本信息,包括:會計單位名稱;軟件應用模式;賬套參數及基礎資料等。在會計處理中,虛擬會計單位的各類業務,包括:外幣類業務;存貨類業務;往來類業務;多項目核算業務;固定資產業務;自動轉賬業務等。任務驅動教學法讓學生在完成“任務”的過程中,提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓練中,允許學生根據自己的職業規劃,自主選擇不同系列(金蝶、用友)不同版本(KIS/K3/T3/U8)的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內容和實驗步驟,得出及時、準確、有效的會計信息。要求學生在學習過程中代入角色,體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預算員、資金管理員的工作內容。學生做作業就像玩游戲,無論是一個同學在一個賬套內依次完成不同角色的轉換,還是幾個學生組成團隊分擔一個賬套中的不同角色,都必須遵守相應的游戲規則,完成技能訓練。在考核上,會計信息系統宜采用靈活多樣的考核方式,力求準確界定學生的學習效果。
結論
經過如上改革,會計信息系統課程在課程體系中理論及技能初中級與高級層次得以清晰、內容相對更規范。特別是通過內容整合,把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息系統,學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時,可以把會計學原理、財務會計、會計電算化等知識技能聯系起來,在比較中加以固化。比如證賬表處理中,手工填制憑證與計算機制單的區別——手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要,計算機制單必須給每條分錄輸入摘要,計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容;手工環境下,所有經濟業務發生后都需要手工填制憑證,計算機環境下除制單員錄入憑證外,計算機功能模塊會自動生成憑證,如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等等;手工環境下,會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對,計算機環境下只要憑證錄入無誤(原始憑證與記賬憑證相符)、表格公式設置正確,會計處理中的記賬、報表生成就顯得輕松多了。
參考文獻:
[1] 王剛.CDIO工程教育模式的解讀與思考[J].中國高教研究,2009,(5):86-87.
關鍵詞:電算化;內部控制;建設
1會計電算化后加強單位內部控制的意義
有效的內部控制體系是電算化系統正常運行的保證。如果沒有一個強有力的內控體系,就象一個毫無抵抗力的人生活在充滿病毒和細菌的環境中一樣,生命隨時會受到威脅,根本無法生存下去。另一方面,由于電算化系統具有高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點,這就更加便于單位根據自身特點所設置的內控制度更好的發揮作用。
2實施會計電算化后需要重新考慮的內部控制因素
2.1可能存在的會計數據準確性問題
在會計電算化系統下,會計數據僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機中,電算化系統就會自動完成總賬、明細賬、日記賬等的登記工作。但這些工作的數據全部來源于第一次的手工錄入,因此,原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經失去了作用,即一旦原始錄入數據出現錯誤將很難被發現,并且會直接導致一系列會計數據的失真。
2.2電算化后會計數據的保密工作需要加強
會計資料屬于單位的最高機密,一旦被非法竊取或篡改,將有可能使單位蒙受這樣那樣的損失。在原來的手工賬下,會計憑證、會計賬表分置保存,非法修改的情況會變的非常困難,而且會留有痕跡,況且一般情況下很難得到單位的全部會計資料。而在電算化系統下,所有的會計信息都存儲在服務器和磁盤中,復制、檢索、修改等操作可在瞬間完成,而且不會留下任何痕跡,這就增加了會計資料泄密的可能性。
2.3電算化系統的安全性需要加強
在電算化環境下,會計資料多存放于電腦磁盤中,會計核算全部依賴于計算機,一旦機器發生故障或發生突然性的斷電以及感染病毒等情況,都會危及會計數據的安全;此外,存放會計數據的磁盤如發生意外損壞也會造成數據的丟失。因此,就要求運行電算化軟件的計算機系統必須始終保持正常運轉。
2.4財務軟件本身有可能存在的問題
很多財務軟件在操作時序上本身就缺乏必要的控制,當多臺機器同時錄入記賬憑證時,很容易出現亂號、空號的情況。還有不少財務軟件留有財政部明令禁止的“反記賬”、“反結賬”功能,這就給財務人員隨意改動會計數據打開了“方便之門”,從而使會計信息的真實性和完整性無法得到保障。
2.5電算化下使會計人員素質不高的現狀暴露出來
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,使得在崗的會計人員雖然經過計算機電算化等級培訓,但與實際要求的水平還有較大差距。另一方面,由于會計電算化的培訓往往流于形式,而且培訓教材大多老化,跟不上計算機技術發展的形勢,也是造成會計人員實際操作能力差,難以適應電算化環境下對內控要求的原因。
3針對上述新增內控因素,需要單位加強內控建設的方面
3.1要做好基礎管理工作,尤其是加強對會計基礎工作的控制
做好會計基礎工作控制主要是在單位內部建立起一套全面、規范的管理制度和方法,以及完整的規范化數據格式。電算化會計信息處理系統無法處理無規律、不規范的會計數據,因此,會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整是做好會計電算化工作的重要保證。
3.2對會計憑證錄入的控制
對會計憑證錄入的控制其實就是對會計崗位分工的控制:會計主管應著重審核原始憑證的合法性、合理性;稽核人員應該在認真復核原始憑證后填制正確的報銷單,并交由業務經辦人員簽名或蓋章,無簽名或蓋章的視作無效憑證,不得進行賬務處理;憑證錄入人員根據準確無誤的報銷單錄入憑證;憑證審核人員對照原始憑證對錄入憑證的科目運用和邏輯關系進行審核,以保證錄入電腦的會計資料準確、真實。自制原始憑證必須經過會計主管簽章才能有效,嚴禁錄入人員將未經審批的憑證輸入。憑證的傳遞要有嚴密簽收手續,防止失落或出現非法數據,以保證錄入的完整性。
3.3對會計資料保密的控制
為了保證財務管理系統的安全,防止非法進入和修改數據庫的情況發生,應該設置多級安全保密措施。通過對用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢到其不應了解的數據。操作權限的分配,應由財務負責人統一管理。出納與會計檔案保管;憑單錄入與憑單審核這兩類崗位屬于不相容崗位,從職責上必須相互分離。各崗位只有一部分明確的權限,并用密碼控制,以達到相互分離、相互制約的目的。電算化系統操作人員的權限分配、密碼設定、自動操作登記等內控制度是電算化系統實行“不相容職責相分離”原則的重要措施,必須嚴格執行并加以必要的監督。此外,還應定期打印“計算機操作日志”并妥善保管,以備日后查詢。
3.4對電算化系統安全運行的控制
應定期檢查運行電算化軟件的計算機系統,以確保設備的安全運行,從源頭上預防故障的發生。對于計算機設備的日常維護除了要經常性除塵、檢查防水、防火、接地以外,還應定期檢查硬盤文件,并清除磁盤碎片,同時配置UPS電源,以防止因突然性停電而造成的數據丟失。另外,必須嚴禁在電算化計算機系統中使用來路不明的磁盤、軟件,要建立“拷貝文件管理制度”,做到專機專用、專盤專用,對于不需要寫入的磁盤應將其設置在寫保護狀態。定期在硬盤和光盤上備份會計數據,將年度會計資料刻錄成光盤以便保存。要安裝正版反病毒軟件和防火墻,并做到隨時檢測并清除計算機病毒。
3.5對電算化軟件選擇的控制
單位在選擇會計軟件時應對軟件的功能進行必要的審查,以檢驗其是否符合財政部的有關規定。對是否存在“反記賬”、“反結賬”等功能,應進行認真的檢查并制定相應的控制制度;對已記賬和已結賬的業務應設置不可修改操作程序;如果確實需要修改,則必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記的程序來更正,以保證錄入會計數據的完整性和真實性。
3.6對加強內部審計的控制
(1)對會計資料進行定期審計。
(2)審查電子數據與打印存檔資料的一致性。
(3)審查數據保存方式的安全性、合法性,防止出現非法修改歷史數據的現象。
(4)對電算化系統運行的各環節進行審查,防止任何形式的漏洞存在。
3.7對會計人員電算化操作業務的控制
單位應經常核查會計人員操作電算化軟件的業務能力,同時加大會計電算化的培訓力度。培訓過程中應著重立足于本單位實施電算化的實際情況,逐步培養或聘用一批業務精通、執業素質高的財會人員,從而推動本單位由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。對于規模相對較小、會計業務相對簡的單位,應盡量積極組織會計人員學習和提高會計電算化知識,掌握會計電算化先進技術,為單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。
參考文獻
2005年3月我國實施了新的《會計從業資格管理辦法》(以下簡稱《辦法》),明確了國家實行會計從業資格考試制度,即會計從業資格的取得,必須參加由有關部門組織的會計從業資格考試,并且考試成績合格。這一規定對加強會計從業資格管理,提高會計從業人員的職業道德素質和業務素質,增強會計執業能力都起到了積極的作用。但是從近兩年的執行情況來看,筆者認為該制度中尚有需要修改和完善的地方。
第一,申請參加考試的條件及其資格審查。《辦法》中規定了申請參加會計從業資格考試人員應符合的基本條件有:遵守會計和其他財經法律、法規;具備良好的道德品質;具備會計專業基礎知識和技能。同時對違反會計法等有關法律、法規的行為,辦法中也明確予以了限制。但是從實際情況來看,由于這些條件本身比較籠統、抽象,沒有定量標準,地方會計從業資格管理機構無法進行審定,致使報考條件及資格審查大多流于形式。同時,條件中沒有對學歷提出要求,這顯然也與會計工作的重要性及其崗位要求不相符合。因此,對現有的報考條件進行細化與量化,并明確報考人員的學歷要求及考試資格審查的內容,嚴把“入口關”,是提高會計人員隊伍素質的基本前提和重要保證。
在遵守會計法等有關法律法規及具備良好的道德品質方面,可以通過查閱報考人員所在單位(居委會、學校)提供的檔案或證明材料進行審查。對于社會人員,應重點查閱其有無違法亂紀行為,是否誠實守信和團結互助等方面的情況,以此衡量其法紀觀念的強弱和道德品質的好壞;對于在校學生,除了重點查閱其在校期間是否遵紀守法外,還應了解其誠信考試、誠信做人方面的情況,發現諸如考試作弊或惡意拖欠學費等缺乏誠信的行為,應取消其報考資格。在具備會計專業基礎知識和技能方面,應明確其獲取的途徑及水平,并提供相應的證明材料。此外,還應規定報考人員的學歷至少在高中畢業(或相當于高中畢業)以上,這是加強會計人員隊伍建設,提高會計人員整體素質的迫切需要。
第二,考試科目、內容和難度。首先,從考試科目上看,根據《辦法》規定,會計從業資格考試的科目為財經法規與會計職業道德、會計基礎、初級會計電算化(或者珠算五級)。這一規定雖然明確了對法規、職業道德、會計基礎知識和基本操作技能的要求,但未對會計的崗位能力提出要求,而且初級會計電算化與珠算任選其一,也弱化了對會計基本操作技能的要求。筆者認為,會計從業資格考試可分為理論考試和會計綜合職業能力測試兩部分。理論考試仍然包括財經法規與會計職業道德、會計基礎兩門;會計綜合職業能力測試應包括會計實務操作及會計崗位基本技能操作兩項內容,其中,會計實務操作旨在考生掌握一定會計基本理論知識的基礎上,對具體的會計實務處理能力提出要求,而會計崗位基本技能操作是一名合格會計人員必不可少的崗位職業能力之一,它不僅包括會計電算化、珠算,還應包括點鈔、假幣識別、漢字與數字錄入等內容。其次,從考試內容和難度上看,由于會計崗位的特殊性質和我國的地區差異,即使國家規定了統一的考試大綱,也不可能要求全國所有地區會計從業資格考試的內容和難度都完全相同或相近。但即便如此,除了會計崗位基本技能操作外,其余科目的考試內容和難度也應體現“三個圍繞”和“一個區分”。“三個圍繞”指圍繞會計工作的職業特點和崗位要求,圍繞會計工作服務地方經濟的實際,圍繞當地經濟發展水平對會計人員的需求狀況。“一個區分”指嚴格區分會計從業資格考試與會計專業技術職務資格考試的區別。前者反映的是從事會計工作的基本條件,而后者是對會計人員專業知識水平的進一步反映,顯然后者的層次和要求更高。所以在進行會計從業資格考試命題時,應充分把握和體現“三個圍繞”和“一個區分”。只有這樣,才能實現會計從業資格考試的最初目的,并有助于提高會計人員隊伍的整體素質。
第三,會計從業資格考試的免試問題。《辦法》中對會計從業資格免試的范圍、時間及科目都做了具體規定。其中,免試的范圍為中專以上會計類專業學歷,時間為兩年,科目為會計基礎和初級會計電算化(或者珠算五級),并對會計類專業進行了界定。筆者認為有些方面還不夠完善和合理,例如雖然沒有中專以上會計專業學歷,但通過自學考試等途徑已取得大專會計基礎單科合格證書,就應該免試會計基礎科目;已取得國家認可的會計電算化合格證書或珠算五級以上等級證書,可能不符合專業學歷要求,但也應免試相應科目。相反,盡管已取得了中專以上會計類專業學歷,但初級會計電算化卻達不到規定要求或珠算未達五級,也不應該給予免試。
第四,會計從業資格證書的發放。會計從業資格是從事會計工作的基本條件,取得會計從業資格證書的人員應當有能力勝任會計最基本的工作崗位,但是從現實情況來看,并非完全如此。例如一次就取得會計從業資格后能否較好地從事會計工作進行的問卷調查,調查對象為剛取得資格證書的社會報考人員、應屆畢業生和有一定工作經驗的單位會計人員。調查結果顯示,在被調查的社會報考人員中,認為自己能勝任、基本能勝任、基本不能勝任和完全不能勝任的分別占15.8%、31.7%、48.3%和4.2%;在被調查的應屆畢業生中,認為自己能勝任、基本能勝任、基本不能勝任和完全不能勝任的分別占22.5%、44.2%、30%、3.3%;在對有一定工作經驗的單位會計人員的調查中,認為獲證人員能勝任、基本能勝任、基本不能勝任和完全不能勝任的分別占18.75%、38.75%、35%、7.5%。從調查結果中可以看出,有四成左右的人員取得會計從業資格證書后基本或完全不能勝任會計工作。這一結果雖然不一定完全客觀和準確,但也反映出會計從業資格考試制度本身存在的缺陷,即書本考試和實際應用能力相脫節,其原因有考試科目、內容、難度、免試等方面的問題,也有會計從業資格證書的發放問題。
在現有會計從業資格考試制度下,考試合格就可以發放從業資格證書,這一做法顯然會導致書本考試和實際應用能力相脫節,因此必須加以改進。即使不改變現有的考試科目,也要在此基礎上增加會計實務操作方面的測試,只有理論考試和實務操作都合格,才能發放資格證書。如果采用前文提及的考試科目分為理論考試和會計綜合職業能力測試兩部分,則證書發放的要求可作適當調整,即并非兩部分考試一定要一次性合格才能發放證書,可以對理論考試的合格規定兩至三年的有效期,在有效期內,只要會計綜合職業能力測試合格,會計從業資格證書就可予以發放。
會計從業資格考試必須發揮出積極的導向作用。不僅要通過考試引導報考人員了解和熟悉會計的基本理論知識、財經法規和會計職業道德,還要使其熟練掌握會計實務操作和崗位的基本操作技能,只有這樣,才能勝任會計工作崗位。