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會計信息化系統

時間:2023-01-21 11:13:23

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計信息化系統,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

會計信息化系統

第1篇

關鍵詞:會計信息化系統;安全風險;解決對策;會計師;工作

會計信息化系統的應用有效推進了會計工作的自動化,提高了工作效率。但是,會計信息化系統中還存在諸多的安全風險,有人為因素引起的風險,也有會計信息化系統自身的缺陷。本文將簡單介紹會計信息化系統,淺析會計信息化系統中的安全風險,并針對規避會計信息化系統安全風險的問題提出個人見解,希望可以對優化會計信息化系統有所幫助。

1會計信息化系統的定義

會計信息化系統就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現代記賬系統。會計信息化處理信息數據的計算工具是電子計算機,能夠使數據處理代碼化,計算速度非常快,并具有自動化和智能化的功能,促使信息處理規范化,會計存儲電磁化。

2會計信息化系統中的安全風險

會計信息化系統中的安全風險一共有四種,分別是來自人為因素的風險、軟件系統不完善、計算機存儲系統存在故障風險、網絡環境對會計信息化系統造成的安全威脅。來自人為因素的風險主要是因為會計師的專業素質有待提升,操作會計信息化系統的技能水平有限,部分會計師的職業道德存在缺失,導致會計信息化系統運行不規范。軟件系統不完善是因為軟件技術水平落后、保密性能差,不能保證數據信息的安全。計算機存儲系統存在故障風險主要是因為計算機硬件的維護工作未能完全落實,網絡環境會對會計信息化系統造成安全威脅,說明在運行會計信息化系統之前首先要凈化網絡環境。

3規避會計信息化系統安全風險的措施

3.1建立科學的會計信息化制度

規避會計信息化系統安全風險首先要建立科學合理的會計信息化制度,為維護會計信息化系統提供充分的保障和重要依據與導向,引導會計師明確自己的責任,靈活運用電子計算機,并高度重視會計信息化系統的安全維護工作。其次,要注重加強會計信息化制度的執行力度,充分發揮現代會計的作用,以提高會計工作效率。

3.2提高會計師的專業素質

規避會計信息化系統安全風險,利用電子計算機來提高會計工作效率,會計師所發揮的作用不容忽視,因此,要注重提高會計師的專業技能和職業道德修養。由于中國的會計師素質參差不齊,法定執業領域相對狹窄,執業組織缺乏應有的獨立性,不能統計信息數據的安全,所以要加強對會計師的培訓管理,對會計師的整個培訓過程進行引導和控制,制定合理的培訓工作流程,會計師培訓的全過程按時間順序來排列依次是培訓需求分析、培訓計劃制定與實施、培訓效果評價與反饋。培訓需求分析是指在規劃與設計每一項培訓活動之前由會計培訓部門、主管人員、財會工作人員等采取各種方法與技術對所有會計師的知識、技能和思想觀念等方面進行系統的鑒別與分析,以確定培訓內容。培訓需求分析是確定培訓目標、設計培訓方案的前提,也是進行培訓評估的基礎。培訓計劃的制定與實施分為三大步驟,即確定培訓目標,制定培訓計劃,實施培訓計劃。確定培訓目標是指在培訓需求分析的基礎上設置培訓活動的目的和預期效果。設定培訓目標是會計師專業培訓中的重要環節,因為只有明確培訓目標,才能確定培訓的方向、內容、形式和方法,使培訓成果的評價有一個明確的基準。培訓目標可分為會計專業知識傳播、技能培養和態度轉變三大類,目標所指向或預期的培訓成果可以分為認知成果、技能成果、情感成果和績效成果。培訓計劃是指導和規范培訓活動的行動指南,完整的培訓計劃主要包括確定培訓內容,明確培訓對象,建立培訓組織,選擇培訓形式與方法,確定培訓地點、場地和設施,預算培訓經費,確定培訓師,選擇培訓課程教材,確定培訓時間和進度。培訓計劃的實施就是把培訓計劃付諸于實踐的過程,它是整個培訓活動的關鍵環節,主要工作是保證培訓課程的正常進行,做好培訓器材特別是電子計算機與會計信息化系統的維護和保管等,而在培訓過程中不斷根據目標、標準和會計師的特點來矯正培訓方法和進程,在這一過程中,培訓師要和全體會計師保持良好的溝通和交流以獲得真實反映,把握專業會計師的培訓目標,保證明確的方向性。培訓效果評價與反饋是整個會計師培訓系統工程的最后一個環節,所謂培訓效果就是會計師在培訓過程中所獲得的知識與技能狀況、工作態度轉變狀態、工作效率與績效的提高程度、組織績效的改進程度。通過專業培訓,可以有效加強會計師的專業技能,提高會計師的職業道德,確保財務資源的安全,有利于建立一支信譽度良好、質量出色的注冊會計師隊伍,引導會計師靈活運用電子計算機并注重會計信息化系統的維護,以全面提高會計工作水平。

3.3維護會計信息化系統軟件

會計工作人員在維護軟件的時候應注意做好四步工作,第一步是糾錯性維護,如果發現會計信息化系統的軟件有潛在的錯誤就要立刻尋找問題的根源并及時解決問題。第二步是適應性維護,也就是為軟件系統編制自動升級程序,提高軟件自動適應網絡變化的能力。第三步是完善性維護,也就是改善軟件質量,增加軟件系統功能。第四步是預防性維護,要對會計信息化系統進行動態加密處理,設置訪問權限,利用密碼、數字簽名手段驗證訪問者身份,并時常更換密碼,定期卸載不常用的軟件,為電腦殺毒,避免會計信息化系統受到病毒的侵蝕。會計師應注意所維護會計信息化系統軟件的功能、業務以及結構體系,不能任意修改或者刪除軟件系統的子程序或者語句標號。

3.4做好電子計算機的硬件維護工作

電子計算機的硬件設備是保證會計信息化系統正常運行的前提條件,主要硬件設備包括電腦主機、服務器、路由器和交換機。維護電子計算機硬件時首先要維護UPS,避免出現意外斷電導致網絡癱瘓,然后檢驗電子計算機的所有部件,切斷電腦的電源,拔掉主機的所有外接線,檢查精密零件是否完好無損,再用棉布或者柔軟的刷子輕輕擦除主機內部的灰塵,接著用吸塵器清除微塵以保證計算機的清潔程度,然后檢查電腦主機的內部零件組成是否存在松動現象,如果有就要立即修復,再給電腦通電并開機,檢查電子計算機是否可以正常運行,維護電腦顯示屏時需要用優質的洗滌劑來清洗屏幕,從而保持顯示屏的清晰度,而且要注意保持散熱系統的暢通以維持電子計算機的適當溫度,辦公室的濕度必須控制在45%~55%,溫度應保持在26攝氏度左右。其次要對電腦的硬盤、磁盤、存儲器進行相應地維護,使用專業的儀器來監測磁盤附近的環境,檢查服務器、監測路由器和交換機等硬件設備,及時更換質量有問題的設備,并建立完備的電子計算機軟件和硬件維護檔案,在每次進行維護后,記錄下維護的詳細情況,并對維護記錄進行必要的分析,從而為會計信息化系統的維護工作提供專業知識與經驗。

3.5凈化網絡環境

凈化網絡環境除了要維護電子計算機軟件與硬件,還要檢查并清理磁盤碎片,定期刪除不需要的數據文件,調整虛擬內存,為電腦安裝防毒軟件和木馬查殺工具,防止黑客、蚜蟲和木馬病毒的入侵,并設置防火墻,安裝入侵檢測軟件以防止來自外部的攻擊。另外,會計師在運行會計信息化系統時應注意不能隨便打開來歷不明的電子郵件,不能使用盜版軟件,要定期檢測電子計算機的軟盤與硬盤,還應及時對相關軟件進行升級。

4結語

綜上所述,會計信息化系統就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現代記賬系統。會計信息化系統中的安全風險主要包括人為因素的風險、軟件系統不完善、計算機存儲系統存在故障風險、網絡環境對會計信息化系統造成安全威脅等。因此,要建立科學的會計信息化制度,并監督該制度的執行;提高會計師的專業素質,加強會計師的培訓管理工作;維護會計信息化系統軟件,提高軟件自動適應網絡變化的能力,避免會計信息化系統受到病毒的侵蝕;做好電子計算機硬件維護工作,對電腦主機和內部精密零件進行相應的維護,以保證會計信息化系統的正常運行。

參考文獻

[1]夏風寶.TP公司會計信息化系統存在問題及對策[J].經貿實踐,2015(04).

[2]楊甲凡.論行政事業單位如何構建會計信息化系統[J].現代經濟信息,2010(20).

第2篇

關鍵詞:會計管理;信息化;C/S架構;業務流程;Delphi7.0工具

引言

隨著信息化技術的發展,企業開始借助信息化的手段來實現對企業的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經過20多年信息化的發展,很多大中型企業都基本實現了會計信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業還處在原始的記賬方式當中。同時,有些中小企業想通過采購標準的財務管理軟件,但是采購成本高,實用性也很差。而造成當前中小企業在ERP使用方面實用性差的問題,與中小企業在進行ERP投資決策的時候,往往缺乏對自身企業實際業務的全面評估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業管理中。而這種既不考慮期貨業自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會導致在引入的過程中付出很大的代價,一方面,盲目的引進浪費了資金,另一方面,也使得企業的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發揮不了ERP的功能,又如沒有結合自身的業務,使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業對ERP系統失去信息。因此,針對目前中小企業在企業會計信息化過程中遇到的問題,如何制定和設計一款具有針對性的,面向中小企業的ERP財務管理軟件,成為思考的重點。對此,結合上述的需求,提出一種低成本的企業財務管理信息化軟件,并對軟件的實現進行了詳細的闡述和設計。

1企業財務管理的流程梳理

對會計信息化軟件的設計來講,其設計的目的是滿足企業日常的會計管理需求,從而提高軟件的實用性。因此,要提高該軟件的實用能力,必須要結合企業會計管理的具體內容和工作。而對于企業會計管理來講,主要對企業固定資產、負債和所得者收益進行分析,同時對日常的財務經營活動進行管理。具體流程則如圖1所示。

2系統功能設計

根據圖1的具體業務,筆者將該系統的功能模塊設計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設計除滿足日常的會計管理的需求以外,還可以實時的反映企業現金流的進出,公司固定資產等項目。同時,通過對這些功能模塊的構建,讓企業會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前,從而大大提高了企業會計管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業管理層看到實時、清晰的企業運營現狀,并提高了管理層快速反應和決策能力。

3系統整體架構設計

3.1C/S模式與B/S模式的比較C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結構。該體系架構將應用程序分為兩部分,服務器主要負責對數據的管理,而客戶端負責與用戶交互,并分配業務邏輯。通過這種架構體系,可充分利用兩端的硬件優勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統響應速度,也增強了系統的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統的C/S架衍生出來的一種體系架構。B/S模式是將傳統的應用程序分為三層,其中服務器端負責數據管理和業務邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統的訪問。這種架構方式維護方便,維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務器承擔,一旦出現大規模的訪問,會給服務器帶來巨大的壓力,導致后臺服務器負載過高,直接影響系統運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構,而對于一個企業的會計管理來講,涉及到大量的企業核心信息,所以安全性是考慮的一個重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統的技術架構體系進行搭建中,采用C/S模式。3.2系統架構搭建根據上述的分析,按照C/S架構的兩層部署,將系統直接分為服務器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網即可實現對系統的訪問。具體架構如圖3所示。

4系統詳細設計

4.1登錄設計系統登錄作為保障系統安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別,從而防止系統被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經數據庫比對之后,方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示。4.2出納管理模塊設計出納管理作為會計管理的重要部分,主要掌握企業現金流的動向。因此,做好對該模塊的流程設計,對保障企業會計管理具有重要作用。而根據企業出納管理的業務流程,將其具體的實現流程設計為如圖5所示。4.3財務分析模塊設計通過財務分析,給管理層提供企業實時的運營狀態,從而更好的讓企業管理層做出相關的決策,調整市場方向。對此,本文將該模塊的實現流程設計為如圖6所示。

5系統實現

5.1系統實現環境搭建根據上述的設計,對系統部分功能進行測試。測試環境的主機采用酷睿7處理器的聯想PC終端。操作系統采用Windowsserver2008,數據庫管理系統采用SQLserver2008,服務器采用IIS7.0。5.2登錄界面實現通過以ASP.NET作為開發語言,可以得到如圖7所示的界面。5.3會計科目模塊實現會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結束語

第3篇

所謂會計信息化,是會計與信息技術相結合的產物,是全面運用計算機技術、網絡技術和通訊技術等信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理。它的廣泛應用有助于增強企業的競爭力,提高會計管理決策能力和企業管理水平,是會計發展的必然趨勢。但隨著信息技術的發展,特別是互聯網技術的引入,會計信息系統面臨的各種風險在不斷增大,如何加強對信息系統開發維護、數據使用、文件存儲、網絡安全等多方面的控制,保證信息系統安全穩定運行是會計行業亟需解決的重要問題。

會計信息化系統在管理方面存在的風險

1、信息系統的配置不當造成的風險

對于購買現成軟件的企業,如果忽視自身的需要和情況,盲目追求功能先進的產品,容易導致資源浪費,軟件適用性降低。反之,過分注重節約成本,購買小公司提供的產品,容易造成軟件的質量和后續服務缺乏保證。對于采用自主開發、委托開發的企業,由于技術要求高,會計專業性強,在實際研制中,設計人員不能充分了解用戶需求及會計準則,從而導致開發出的軟件質量下降,安全系數降低。

2、信息系統的人為操作不當風險

目前,我國許多單位的會計人員只是通過短期會計電算化培訓上崗,他們對計算機的軟硬件知識了解不足,對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段,而不正確的操作可以引起計算機硬盤的燒毀,數據的丟失,甚至會直接造成信息系統的癱瘓。計算機維護人員又大多是計算機專業出身,對財務知識不甚了解,不能把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。缺乏綜合技能的信息系統操作人員已經成為快速發展信息化管理的障礙。

3、會計信息化條件下企業內部控制弱化造成的風險

會計信息數據安全性降低。在傳統的手工會計環境下,企業的經濟業務活動都記錄在紙張上,會計信息的任何修改都會留有痕跡。而在會計信息化條件下,會計人員只需錄入原始的數據,極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。

企業內部控制制度不易遵循。在會計信息化條件下,由于數據處理集中進行,導致職責合并現象嚴重,一些不相容職務得不到分離,審查、復核等控制機制得不到體現。在信息管理系統中,通過系統權限設置,可以造成數據輸入、輸出、復核、傳送、報表編制等所有工作由一人負責。

管理職能不能得到充分發揮。我國目前尚處于會計信息化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始,經過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,但只局限在財務會計范疇,較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下,如果過分依賴信息系統,缺少大量的財務分析工作,會給企業管理者帶來決策管理風險。

會計信息化系統管理的應對策略

1、加強對會計信息化系統配置、調試及維護的控制

財務軟件的配置是建立會計電算化信息系統的重要環節,這項工作的好壞將直接影響會計信息化管理工作的開展。系統在配置過程中的控制要首先進行領導認可與授權,進行可行性研究和需求分析;各會計崗位人員要參與系統的調試過程,要有嚴格的驗收程序;系統建立后,針對系統硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作,實施維護工作的控制,保障系統正常運行。

2、重視電算化教育,提高會計從業人員素質

培養既懂財務又懂計算機技術的會計復合型人才是我國會計信息化持續發展的根本。人才的培養,須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于在崗的會計人員,應加強繼續教育培訓,使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發展。

3、加強會計信息系統的安全控制

安全控制主要包括:硬件及軟件安全控制;安全控制及會計檔案安全的管理控制。硬件方面,必須保證質量,關鍵性的硬件設備應采用雙系統備份。軟件方面,會計軟件的修改必須經過權限的控制。網絡系統安全方面,必須注意對用戶進行權限和密碼設置,未經授權,禁止用戶自行安裝或卸載軟件。會計檔案安全方面,財務數據必須定期、完整地轉儲到不可更改的介質上,并要求在指定的數據保管室或指定的場所保管。

4、加強會計信息系統的崗位職能控制

第4篇

[論文摘要]企業會計信息化的建設是建立在現代網絡通訊的高度發達的基礎上,但是企業會計信息化的建設明顯滯后于現代網絡通訊。在企業會計的軟件應用上,應該盡快建立起適應企業本身的信息化系統,通過信息化的建設,使得企業在會計應用方面發揮更大的能力。

落實《企業會計準則》的統一的企業會計標準體系。實施企業會計準則的過程中,要針對出現的新問題,進行及時有效的準則解釋。在內控建設方面,要利用多種渠道和多種方式,進行全方位的企業內控規范培訓,重點抓好對單位負責人的培訓,并將內控規范培訓納入會計等專業人員的評價和后續教育內容。在會計信息化建設方面,應盡快建立會計信息控制系統,努力提高會計信息質量。尤其是隨著現代信息技術的迅猛發展和廣泛應用,對會計信息的披露手段均產生了深刻地影響。利用信息技術披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息披露成本,同時,也對會計信息的監管提出了新的挑戰,如電子信息是否可完全替代紙質信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統的健康發展提出了新的要求。

一、企業會計準則通用標準的實施

通用分類標準的實施是一項全新的系統工程,技術性強,影響面廣,實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復雜性和艱巨性,統籌做好各項工作,著重處理好“五個關系”。要處理好通用分類標準實施與企業年報編制及審計的關系、通用分類標準實施與信息披露相關法律責任的關系、通用分類標準實施與交易所現有報送系統的關系、通用分類標準實施與內控實施的關系、通用分類標準實施的成本與收益的關系,確保通用分類標準首批實施成功。相關監管部門、各地財政部門會計管理機構和監督檢查機構、研究開發XBRL技術的軟件廠商和科研單位等有關方面要切實做好各項配套工作。

財政部組織起草xBR L技術規范系列國家標準、在此基礎上制定企業會計準則通用分類標準,并且高度重視通用分類標準的貫徹實施,組織了周密的實施和推進方案,是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優秀典型,也是標準化運行機制的良好范例。

我國在開發和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中,采用了與國際財務報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構,并結合中國國情對通用分類標準作了改進和優化。制定與實施機制體現了包容性、協調性和權威性,其設計蘊涵了符合xBRL發展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”

二、會計信息化的S aaS模式

SaaS模式可以給我國企業帶來諸多益處。首先,影響企業會計信息化實施的一大因素是費用。傳統會計信息化實施需要企業投入大量的人力、物力和財力,而這些投入可能還只是開始,隨著軟件的維護和升級,企業在具體實施過程中還得不斷投入資金,對于資金不充足的企業來說是較大的負擔。而SaaS模式可以幫助企業降低會計信息化實施成本,企業只需定期或根據服務量來支付服務費0A我國目前情況來看,費用往往是每年幾百元),這些費用大大低于以往購置軟件的成本,避免了以前實施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當前眾多企業正處于金融風暴中,SaaS可以使企業以極低廉的價格獲得競爭優勢。其次,saaS能夠給企業帶來效率的提高。企業生產經營靈活,他們需要會計信息系統能對瞬息萬變的市場作出及時反應,傳統模式實施項目周期較長,同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間,采用SaaS可以減少項目的實施周期,系統的維護也大都交由服務商完成,由此企業可以集中精力對數據進行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運作方式,提高企業生產管理效率。

三、企業會計信息化建設的技術構架

1 網絡技術架構

硬件設備是構成會計信息化系統的物質基礎,也是基本組成單元。系統的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎也有所不同,基于網絡基礎的模式均需要比較完備的網絡硬件設施,這些硬件設施包括網絡服務器、用戶工作站、交換器、路由器等。

2 軟件技術架構

由于企業缺乏相應的信息化人才,這就要求企業在最初進行信息化建設時,軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發、委托開發、合作開發等途徑取得會計信息化軟件。購入現成軟件應該是絕大多數企業實施會計信息化系統的解決方案。企業要購買成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個軟件是否經過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤,而經過一段時間考驗的軟件,它的軟件穩定性相對要高。

四、在信息化管理軟件中進行業務核算

新企業會計準則對企業很多業務的核算方式進行了修改,企業出租廠房等業務也包括在其中。ERP系統等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業出租廠房等業務如何根據新的規則在信息化管理軟件中進行核算。

根據新企業會計準則的規定,企業如果將自由的廠房等設施出租給其他企業使用,那么就需要按照投資性房地產業務來進行核算。這跟原有的業務處理方式有一個很大的區別,為此在ERP等系統中有很大的改變。企業要使用好這個功能,必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。

參考文獻

[1]沈浩鵬: 網絡會計信息系統構造與實施問題的研究囚]天津工業大學,2006

第5篇

關鍵詞:會計信息化;問題;建議

我國會計信息化的研究經歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點到面的發展過程。研究內容涉及會計信息化的政策、會計信息系統的設計、內部控制、安全、會計電算化實施風險、會計電算化的教學、會計軟件等諸多方面。當前,會計信息化正面臨新信息技術的挑戰和適應管理信息化、商務電子化、業務處理網絡化需要的新的發展要求,為此應大力倡導對會計信息化理論和實務的進一步研究。本文對我國會計信息化近30年來研究進行評述,并對其未來發展提出一些展望,以期更好地推動我國會計信息化的發展進程,促進社會經濟的可持續發展。

1會計信息化的概念

1.1 會計信息化概念的提出

會計信息化的概念是在1999年于深圳舉辦的“會計信息化理論專家座談會”上提出的。會計信息化是指利用現代信息技術整合和優化企業業務流程,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,充分開發和利用會計信息資源,為企業內外部信息使用者提供多方位、及時、準確的信息服務。

1.2會計電算化是會計信息化發展的基礎,會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢

1979年,財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應用電子計算機,這是中國會計電算化產生的標志性事件。在1981年,由長春第一汽車制造廠和中國人民大學發起召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,正式提出了“會計電算化”概念。

會計電算化是指把現代電子信息技術運用到會計核算和財務管理中,用電子計算機代替傳統的人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。

電子信息技術日新月異,網絡技術的興起,會計業務處理自動化、信息資源共享、人機融合程度高度發展,會計信息系統成為電子信息技術與會計學科高度融合的現代信息系統,能夠基本實現自動、實時和全面報告會計信息的需求。會計信息系統是會計電算化的發展趨勢,是運用信息技術建立完善企業管理信息系統的必然結果。

2會計信息化的特點

2.1 全面性

從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領域;從功能上看,會計信息化不光是進行會計核算,還包括會計監督、會計預測與決策,并根據信息管理原理和信息技術重整會計流程;從技術手段上看,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要以網絡技術和通訊技術等現代化技術為主,進行現代會計信息系統的構建。

2.2開放性

隨著互聯網和電子商務的日趨成熟和發展,在會計信息化條件下,數據處理高度自動化,會計信息資源高度共享。大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外各個機構、部門也可根據授權,通過互聯網從系統直接獲取信息,未來會計信息系統將日趨開放。

2.3 智能性

會計信息化不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以,未來會計信息系統不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統,而是一個人機交互作用的“智能型”系統。

2.4 多元性

在會計信息化條件下,會計系統通過與企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態信息,提供歷史信息、現時信息和未來信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,可以快速地生成所需信息,并可對系統實施實時控制,提供信息時間多元化;會計系統在采用主體認定計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行試算,比較差異,提供信息渠道多元化;隨著計算機多媒體技術的采用,會計系統除了提供數字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

3 會計信息化的內容

3.1會計信息化的基礎——人的信息化

會計信息化從本質上可以看作是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程,會計信息化最終目標是建立一個完整、標準、高效的會計信息系統(AIS),而會計信息系統是一個人機交互式信息系統,人是實施會計信息化的第一要素,合格人才是會計信息化建設與應用的重要基礎。

第6篇

關鍵詞:醫院會計信息化 審計監督 復合人才

一、醫院會計信息化工作的現狀

1、業務財務一體化

原先財務系統與業務系統往往是分離的,會計人員需要憑借業務部門提供的單據審核錄入財務系統。醫院財務系統與各業務系統間未形成互聯互通的網絡,而是一個個獨立的“信息孤島”。這種狀況容易造成各系統間數據標準的不一致,人工對賬工作量大,核算效率和信息質量低,也給會計舞弊行為提供了可能。

2、外部憑證電子化

隨著整個社會的信息化水平提高,電子簽名在法律上得到認可,醫院外部的客戶、供應商、政府機關和中介機構也逐漸通過自身系統與醫院系統的對接向醫院提供原始業務信息。

3、會計報告的現代化

當前會計報告已經基本實現了實時化和網絡化,醫院可以根據信息使用者的需求,隨時通過網絡及其他途徑披露,會計報告中財務狀況、經營成果、現金流量以及其他非財務信息已經實現了現代化呈現,其他部門或醫院對醫院會計信息的獲取也可以實現現代化[1]。

4、資金收付系統化

隨著醫院網銀、銀企直聯和第三方支付的快速發展,醫院的資金收付從原來的現金出納迅速向收付系統化、資金集中化方向轉變。醫院可以從總部賬戶將資金直接劃入客戶賬戶,無需層層下撥,這大大降低了醫院的資金沉淀,控制了資金操作風險,提高了資金使用效率[2]。

二、醫院會計信息化存在的典型問題

1、醫院會計工作重心的轉變

醫院會計信息化后醫院會計工作的重心出現了轉移,會計工作面臨轉型,特別在信息化不斷發展的時代背景下,手工會計核算工作正在被計算機、網絡運算所取代,會計崗位的職責與內容同醫院其他工作出現更深層次的交叉,出現了邊界模糊、職能交叉的現象。因此,醫院會計中心不如不能適當前置,變更醫院會計工作的系統和固定模式,這樣將會不利于醫院會計業務的開展,無法滿足信息時代和市場經濟對會計工作的新要求[3]。

2、醫院會計內部控制的問題

一些醫院領導者對會計信息化重要性和價值的認識不足,造成醫院會計信息化進程被人為阻斷,醫院會計信息化工作出現紕漏。缺乏對醫院會計工作的信息化支持,會計工作操作系統、軟件和硬件系統存在問題,使會計人員不能根據相關要求正確操作,造成醫院會計系統數據丟失或破壞,影響醫院會計信息化進程。醫院管理缺位,出現崗位分工不清,沒有嚴謹的授權制度,存在醫院會計信息的漏洞和問題。醫院會計檔案信息沒有嚴格的保管和保密制度,容易產生信息的缺失、泄漏,影響醫院會計工作的正進行。

3、醫院會計工作的監督問題

醫院會計工作監督人員的素質和能力有待于提高,如果不能提升素質將會造成對醫院會計信工作監督的缺位,不能針對會計信息化的特點有效監督和防范醫院會計信息化帶來的風險。醫院會計工作監督體系不健全,當前很多醫院沒有一套完整有效的措施可以真正實現對醫院會計信息化的有效監督,這會造成醫院會計信息化的盲動,最終影響醫院會計信息化的質量。

三、實現醫院會計信息化的建議

1、設置醫院會計信息化的管理崗位

通過專崗、專人、專業的手段,設置醫院會計信息化的管理崗位,加強對醫院會計信息化的研究、管理和宣教工作。醫院會計信息化管理崗位可以幫助醫院制定會計工作的計劃,實施會計信息化的方案,展開對會計信息化專業的管理,有利于控制和防范醫院會計信息化的風險,以組織培訓和教育的方式提高會計人員職業效能,通過上述重點和重要工作真正促進醫院會計信息化管理工作的實現[4]。

2、建立醫院會計信息化系統管理的制度

醫院會計信息化的管理需要嚴謹、完整、科學的制度系統,管理制度的系統化可以避免醫院會計運行中出現的問題,預防醫院會計信息工作出現舞弊和過失行為。應該在醫院管理網絡、會計網絡和信息網絡的基礎上建立醫院會計信息化的系統性管理制度體系,強化醫院會計信息軟件的開發、測試和維護;優化醫院原有的管理網絡,使其更適應醫院會計信息化的需要;加強醫院信息網絡的建設,醫院會計信息化主要依靠的網絡就是信息網絡,所以必須建立會計人員計算機操作的規范,設定計算機操作的權限,以相互監督和有效授權管理的方式防止醫院會計信息化出現的問題和差錯[5]。

3、加強醫院內部對醫院會計信息化的審計監督

醫院應該在建立對會計信息化嚴謹和完整的審計制度,以便及時發現醫院會計信息化表現出現的問題,控制醫院會計信息化的薄弱環節,以完善內部控制為手段,確保醫院會計信息化的質量;要加強對會計信息系統的監督,重點對醫院會計信息化的合法性和合理性進行檢驗,這有利于將醫院會計信息化納入完整、可控的監督體系之中。

4、培養醫院會計信息化的復合型人才

醫院會計信息化人才可以通過兩個方式解決,一是,通過醫院招聘,在社會上尋找適合醫院會計信息化的人才,這種方法能夠在短時間解決醫院人才的缺口,但是存在人員不穩定,一旦醫院出現經營困難、對會計人才待遇下降,極容易導致信息化會計人才的流逝。二是,通過醫院的教育和培訓工作培養醫院會計信息化的人才,這樣的人才在知識結構和能力上具有復合型特點,因此,需要醫院重視這種人才的開發和培養模式,正確引導醫院會計人員通過不斷地學習和培訓,成長為醫院急需的會計信息化人才。

四、結語

綜上所述,應該從醫院長遠發展的角度審視醫院會計信息化的問題,要高度重視醫院會計信息化的價值,對醫院會計信息化出現的問題展開研究,形成新時期適應競爭和醫院發展的醫院會計信息化的實現策略,使醫院能夠得到會計工作、管理工作方面全面地提高,增長醫院綜合的競爭優勢。

參考文獻:

[1]程昔武,紀綱.會計信息化發展的現狀與對策[J].會計之友,2006(3)

第7篇

一、關于會計信息化概念的論述

會計信息是利用現代信息技術,重組的傳統的會計模式,并在重整現代會計的基礎上,建立信息技術和會計專業,高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。從而為企業管理層進行管理、控制、決策提供充足、實時、全面的信息。這不只是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想,是現代會計發展的趨勢。

二、企業會計信息化存在的問題

(一)企業會計信息化復合人才缺乏,會計信息化應用水平低。會計信息化對會計從業人員的素質提出了更高的要求,不但要求會計從業人員掌握基本的會計專業知識,還要對相關的計算機、財務軟件的操作及其相關設備的運行和維護保養的知識有所了解和掌握。但是企業的會計人員基本是半路出身,沒有專業的會計信息化技術,只懂得業務技術而對計算機硬件和軟件的知識是知之甚少,無法將會計專業知識和計算機有機結合到一起,另外對財務軟件的應用方法和技巧掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。造成了會計信息化人員知識不全面、不均衡、不系統,這些使得企業會計信息化在真正意義上的應用水平很低。

(二)企業會計信息化缺乏相應的安全保障。會計信息化的實施需要現代化信息技術的手段,需要現代化的財務軟件,但是,網絡是一個開放的環境。在這個環境中,所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中,會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾,這種侵擾可能來自于系統外部,也可能來自系統內部,而且一旦發生將造成巨大的損失。對于系統安全性的擔憂也成為影響企業選擇會計信息系統的因素。然而企業卻沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。

(三)企業缺乏成熟的會計信息化標準和業務規范。會計信息化是隨著信息技術發展而產生的新生事物,受傳統會計觀念的束縛和影響,企業在會計信息化開發應用中,不能有效的發揮有限的人力財力作用,使得企業通過信息化生成的會計信息資料不系統、不完整、口徑不一致,難以被會計信息使用者有效利用。在信息化條件下,只是增強了會計財務管理的效率,而會計怎樣核算、怎樣控制等,都還需要有明確的規范和標準,當然這個規范和標準要有別于傳統的。但目前由于會計信息化標準和業務規范還沒有成熟,缺少通用的標準信息化“會計語言”,阻礙著企業會計信息化的發展。

三、解決對策

(一)加強企業會計信息化人才的培養,提高會計信息化應用水平。企業一方面應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,應積極組織會計人員學習和提高會計信息化知識,維護軟件正常運行,同時加大對會計信息化人才的培養力度,培養更多的會計信息化復合型人才。另一方面同時要整合企業資源,推進會計信息系統與其他系統的整合,實現財務管理工作的規范化和高效化,從而提高會計信息化的整體應用水平。

(二)加強會計信息化的網絡安全建設,建立健全會計信息化管理制度。為了全面、快速、安全的推進會計信息化,企業應從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統環境的管理控制、會計數據和會計檔案的保護控制、計算機病毒的預防等各方面建立行之有效的制度,從制度上保證會計信息化系統能夠安全、準確、可靠地運行。一方面要增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。防止財務數據被修改和竊取。另一方面使用正版的會計軟件,防止財務數據的丟失。為會計信息化的發展提供一個良好的外部環境。

(三)國家和企業共同努力,逐步完善會計信息化標準和業務規范。國家相關部門要建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系,對會計信息化中重復性的事物和概念所做的統一規定,通過對會計信息的收集、儲存、加工、傳遞、利用、管理等活動及信息技術制定、及實施各種信息技術標準,達到所需要的統一局面,使企業以獲得最佳的經濟和社會效益。會計信息化是會計與信息技術的結合,它代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統的。會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物,是現代會計發展的必然趨勢。是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是當前網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。作為會計從業人員,我們應該抓住機遇,推進會計信息化快速和健康的發展。

第8篇

關鍵詞:會計信息化;實現因素;措施

隨著企業競爭力度的不斷加強,企業競爭中對有效信息的獲取量成為了企業發展決策的關鍵環節。在這一發展需求中,企業必須對自己的經營管理模式進行改革,需要建立一條能夠迅速感知企業環境、客戶需求和競爭者挑戰的企業信息管理系統,以便企業能夠對有用的會計信息隨時獲取,為決策提供有效的依據,更好地提高企業的工作效率和經營管理水平。

一、實現企業會計信息化建設的關鍵因素

企業會計信息化的建設是一個復雜而又長期的系統工程。為了更好地保證企業會計信息化建設的實現,其在建設的過程中需要具備以下幾個因素。

(一)人員因素

在企業會計信息化的建設中,如果沒有合格的會計信息化人才,不論企業有著多么好的會計信息化系統,都無法得到充分的利用。因此,在企業會計信息化的建設中,企業需要根據自身發展的實際情況,以各種途徑來提高企業會計人員的信息化水平。

(二)軟件因素

完善而高效的會計信息化系統不僅是企業實現會計信息化建設的需要,也是決定企業會計信息化實現建設成功的關鍵因素。在這個因素中,軟件系統需要具備安全性、直觀性和適用性并能夠符合企業在行業中的管理需求。

(三)業務流程因素

會計信息中的數據處理量非常龐大,若企業中的信息系統業務流程比較繁瑣,不僅會導致會計信息數據處理量的增加,還導致業務流程管理效率的降低。因此,會計信息化系統中,簡潔、高效的業務流程非常重要。

(四)數據安全因素

企業會計信息化建設的日益完善導致會計人員每天面對著大量的數字信息,而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此,一個穩定、可靠而又安全的數據存儲架構對企業未來的健康發展是不可缺少的。

(五)內部控制因素

企業會計信息化建設中,內部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會計信息化的在企業中的有效運作,還能有效地減少來自于企業內部人員道德風險和系統資源風險所帶來的危害,對企業內部控制系統的安全、可靠和高效運轉有著重要的作用。

二、企業會計信息化建設實現措施研究

(一)提高企業領導對會計信息化建設的認識

企業領導作為會計信息化建設的倡導者,加強企業領導對會計信息化的了解和建設必要性的認識,使促進企業領導認識到會計信息化建設是當今時代企業發展的必然趨勢。同時,這也是企業實現會計信息化建設的首要步驟。在企業領導對會計信息化具備一定認識的基礎上,還需要成立高效務實的會計信息化管理機構,由企業中的相關負責人決策領導,企業中的相關職能部門負責人和技術骨干參與實施,實施的過程中注重對企業職工會計信息化知識的培訓,以更好地為企業會計信息化的建設培養人才,促進企業會計信息化的全面建設與發展。

(二)強化企業會計人員的素質

企業會計信息化建設實現的根本因素在于人才,高素質的會計信息化人才是提高企業發展水平的關鍵因素。因此,企業在實現會計信息化建設這一目標上,必須要加強對企業內部會計人才素質的培養和強化。在這個問題上,從我國宏觀發展的角度分析,需要加大對會計信息化人才方面的教育投資力度,加強會計教育的改革和發展力度,以更好地調動社會中的各種培訓機構,為企業培養大批高素質的會計信息化人才。從企業自身的實際發展角度分析,企業員工對信息化建設的認識程度需要增強,進而通過各種途徑加強對企業高、中級管理人員、會計人員、軟件開發人員的技術培養,促進他們業務能力、職業水平和思想道德的提升。在企業高素質會計信息化人才得以發展的基礎上,企業內部的會計信息化建設就能從技術上得到有效的實現。

(三)加強企業內部控制的管理制度

由于信息系統具有便捷性,因此企業中的各種活動就會不自覺地對會計信息系統產生一定的依賴性。在這種環境下,企業通信設施中包含內在本質、會計信息系統和計算機系統在內的所有工作任務都會受來自市場中各種各樣的風險的影響。為了更好地規避和消除這些風險,有效消除會計信息系統在信息傳輸中對會計信息系統安全性所造成的不良影響,企業需要對會計信息系統進行全面的內部控制,以更好地保證企業會計信息化建設的良性運作。

(四)提高企業會計信息系統的安全性

企業會計信息化建設得到有效實現后,信息系統的安全問題必須給予良好解決。受電子數據高度集中且高度依賴電腦的影響,以及信息化系統人為操作失誤的出現、機器故障的發生、電腦病毒入侵等各種因素的制約,企業在會計信息化建設的實現中必須要做好信息系統的安全保密工作,以提高和保證系統的安全性。在控制措施的實施中,會計信息數據的儲存和處理需要隔離,禁止非電腦操作人員對財會用電腦進行操作,制定嚴格的內部操作制度,操作人員電腦控制實施密碼識別,設置接觸和操作的日志控制等。同時,針對電腦黑客和計算機病毒等,企業需要加強內部網絡安全防范的意識和能力,信息的加密儲存采取防火墻技術,屏蔽非法入侵者,以更好地保證企業在會計信息化建設中內部信息的安全運行。

三、結語

綜上所述,企業會計信息化系統是一個高度集成的信息系統,是對企業不同業務部門信息的高度匯總,實現著企業信息流、資金流和物流的統一,對企業管理效率和生產經營效率的提高有著重要的作用。因此,在企業實現會計信息化的建設步伐中,其需要對各種因素進行綜合的考慮,從各種建設因素中有效的探尋建設實現模式,進而帶動企業會計信息化目標的實現,促進企業經濟效益的發展。

參考文獻:

[1]吳碧華.關于推動企業會計信息化建設問題的研究[J].中國總會計師. 2012(11).

[2]常淑蘭. 論企業會計信息化建設[J]. 經濟視野. 2013(12).

第9篇

[關鍵詞] 會計職業角色;會計信息化課程;教學目標;教學內容;教材建設

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 026

[中圖分類號] F232;G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)14- 0045- 02

高校會計專業如何培養適應社會需求的復合型會計信息化人才,長期以來是會計教育界研究探索的關鍵問題。會計信息化的過程是在會計行業和組織或企業會計活動中普遍采用現代信息技術,有效開發和利用會計信息資源,使會計信息資源成為全社會的共享財富,以推動會計信息資源產業發展的歷史過程;其戰略目標是促進會計行業、組織或企業的會計管理活動和會計業務的變革,以推動會計事業的發展。因此會計信息化不僅是信息技術運用于會計上的變革,更重要的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計管理理念。會計信息化課程應隨著信息技術發展,實務應用需求及學生素質的變化,與時俱進。課程體系應體現實務化、職業化、復合化的特色。從適應學生將來從事會計職業角色的實務工作需求出發,合理定位會計信息化課程教學目標,設計職業導向的教學內容,有助于滿足適應社會需求的復合型會計信息化人才培養。

1 與信息化相關的會計職業角色的分析

在經濟領域中會計是十分重要的信息來源,經濟管理活動所需經濟信息的大部分來源于會計信息,隨著信息技術的發展,實務中的會計工作與信息技術的結合日趨緊密。會計信息化是以為單位提供標準化會計信息為基礎的綜合會計信息平臺,內嵌于企業資源計劃(ERP)系統中,與業務高度集成共享信息,所有數據直接來自于基礎業務信息,又將財務計劃和控制功能集成到整個供應鏈上;充分發揮會計的核算、控制、決策支持功能,隨著信息技術的革命和會計學科的發展,使得會計信息化功能不斷豐富,它涵蓋供、產、銷、人、財、物以及決策分析等企業經濟活動的各個領域,功能不斷完善。會計人員傳統角色負擔的工作大部分必須借助于計算機系統完成,在實務中面對會計信息化系統,會計人員通常扮演著使用者、維護者和實施咨詢者等職業角色。

1.1 使用者角色的會計信息化應用

會計人員是會計信息化系統的使用者,信息化應用直接表現為某種會計信息化軟件在業務中的使用,作為使用者,需要掌握一種軟件的基本操作步驟和操作技能,熟悉會計信息化軟件功能。除了基本操作外,要想更好地應用會計信息化,還需要理解會計信息化與企業業務活動、企業價值和競爭力之間的關系,學會思考如何應用會計信息化來為企業的長遠戰略和日常業務活動服務,提升自身的工作價值和企業價值。

1.2 維護者角色的會計信息化應用

會計信息化應用的重要問題是如何保障會計信息化系統能順暢的運行,要順利運行,離不開良好的維護,會計信息化的正常使用與軟件、硬件配置、系統環境和操作人員正確操作聯系密切。雖然維護問題一方面可以通過專業公司售后服務來解決,但在維護方面有費用高、范圍有限、響應不及時等許多問題,會計人員作為會計信息化系統的維護者,需要學習計算機系統維護和數據庫維護、網絡維護相關知識,排除一般性故障,解決日常應用的常見問題。

1.3 實施咨詢者角色的會計信息化應用

越來越多的企業進行會計信息化應用,會計信息化實施是一項復雜和嚴謹的工程,有時需要專業化的實施服務,會計人員作為實施咨詢者角色,更多的是從企業用戶的角度,當實施會計信息化項目時,為選擇合適企業需要的會計信息化系統提供選型建議,配合實施服務進行會計信息化在本企業的應用,需熟悉會計信息化系統相關的應用、管理和實施咨詢內容,實施咨詢的方法。

2 適應會計職業角色需求的會計信息化課程目標

會計信息化課程目標應從上述會計職業角色的實務需求出發,以將學生培養成未來會計信息化系統使用者、維護者和實施咨詢者為方向指引。因此,會計信息化課程教學目標定位從會計專業學生畢業后的實務應用中所扮演的使用者、維護者、實施咨詢者職業角色出發,將會計信息化課程的教學目標設定為:掌握與會計信息化有關的理論知識體系,重點培養學生為履行職業角色實務應用中所需要的實踐工作能力,具有發現問題、分析問題并有效解決問題的能力,培養學生的自主學習能力和創新能力。

3 適應會計職業角色需求的會計信息化課程體系

適應新時期會計職業角色需求的會計信息化課程體系應體現實務化、職業化、復合化的特色。從前述各職業角色的需求出發,使用者、維護者和實施咨詢者職業角色需要學習的內容。會計信息化課程內容的設計應緊緊圍繞會計職業角色應用需求,根據會計職業角色的知識和技能需求來安排課程內容,主要包括:信息技術在會計中應用的背景、相關理論、企業經營過程中會計信息化日常應用、會計信息化系統的維護、會計信息化系統的實施。

4 適應會計職業角色需求的會計信息化課程教材

會計信息化課程實踐性較強,知識的更新快,教材內容需有一定前瞻性,院校教師和科研人員在理論研究、教育教學方面具有豐富經驗,專業管理軟件公司在實踐方面熟悉企業應用需求優勢,教材由院校教師和管理軟件公司技術人員、有關科研人員共同合作編寫,既保證了內容系的統性及適用性,又能體現出實用性、前瞻性和創新性;教學層次應注重內容上的增減變化,注重基礎,突出實用,增加彈性,重實務,重練習,重能力;向學生提供以學科課程為中心,統合多媒體、多形態、多層次的立體化教學資源,包括主教材、實訓教材、學習指導和試題庫等組成,具體由教師輔導、電子教案、案例庫、文字教材、網絡課程、試題庫、實訓指導、工具軟件、教學支撐環節等部分構成。以學生的學習為本,調動教與學各方面積極性,有利于學生素質教育和創新能力的培養。

主要參考文獻

[1]趙建新.會計職業道德教育與高職會計人才培養[J].財會通訊,2012(18):16-18.

第10篇

簡介: 會計信息化與企業信息化的局部與全局關系,不僅表現在業務流程的同步重組方面,同時,它也表現在信息支配權上,我國大。中型企業宜采用信息聯邦模式,小型企業則宜采用信息君主模式。會計信息化所具有的信息產品商品化,信息收集的數據庫化和代碼化等諸多特點,進一步表明會計信息化的新理念將給會計創新注入新的活力。會計電算化立足于財務報告的規范生成,而會計信息化更強調會計輸出結果的增值性。面對信息生態環境,會計信息化在其發展過程中應當達到信息生態平衡。借助于互聯網等通訊系統的支持,會計信息系統也要滿足信息環境中的“種群”的需要,也要研究人在現代會計信息系統中的作用。盡管當前會計信息化面臨諸多問題,但亟待解決的是:網絡會計模式的形成和建立、會計信息系統的重構。原始憑證電子化后會計確認的及時性、五種計量屬性相應的結果生成、多元化信息輸出研究以及保障網絡化會計信息安全的控制等。

會計電算化和會計信息化,是信息技術在會計中應用的兩個不同的提法,但后者所蘊涵的網絡會計等新內容,以及它與企業信息化的日益貼近,使得它替代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進,又需要以信息生態學等新理論和新思想為指導,在此基礎上探討會計信息系統與信息生態環境的共生與互存等關系。與此同時,我們又必須腳踏實地,認真研究當前會計信息化進程中亟待解決的諸多問題。

一、會計信息化與會計電算化異同分析

目前人們把信息科學理論研究的指導思想概括為信息化、系統化思想。前者要求在研究中將研究對象信息化,后者則以系統觀點為指導,研究信息在信息系統中的運動變化規律和機理。會計是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統,因而也就決定其必須以信息化和系統化為指導思想,對會計的本質加以研究。當然,會計信息化是一個大概念,它主要是從會計的技術特征與會計的發展來研究、認識會計的,以計算機網絡為代表的信息技術在會計的深入應用,使會計信息化與會計信息系統兩者的相互依存、相互促進的關系更加緊密。會計信息化的發展快慢與企業單位會計信息系統的改造與創新速度成正比,而會計信息系統作為會計信息化的一個不可或缺的內容,其高水平的建設與重構又需要會計信息化基本理論作為指導和支撐。

會計信息化是企業信息化的一個必不可少的組成部分,這種局部與全局關系突出表現在企業會計信息子系統和管理信息系統的從屬關系上,由此也就決定企業在應用包括會計信息子系統在內的企業管理信息系統之際,不能忽視對財會業務流程的同步重組。同時,這種局部與全局的關系又表現在對信息支配權上,也即表現對美國管理科學家達文波特(T.H.Davenport)所提出的信息支配模式:君主模式、聯邦模式、分封模式和無政府模式的選擇上。四種模式體現了企業對信息支配從集權到分權的程度。其中,君主模式最為集中,聯邦模式次之,分封模式較分權,而無政府模式則極端分權。由于信息聯邦模式具有部分信息元素集中定義和管理、其余信息由各局部在達成協議后分別加以定義和管理的特點,它可分別對通用與專用信息加以管理。因此,我國大、中型企業宜采用聯邦模式較為適合。在這一模式中,反映企業價值的財務信息無疑屬于集中定義與管理的信息元素,但它與各局部控制的信息如何加以溝通與聯系,則又是會計信息子系統與管理信息系統所共同面臨的問題。而小型企業通常采用的君主模式,其將財務與非財務信息統一集中與管理,體現高層主管易于對其實行信息控制的優點。

既然企業信息化是提升企業競爭力的重要因素,會計信息化的與時俱進也就成為必然。會計學是一門以研究方法論為主的經濟應用科學,而研究方法論離不開其技術手段。當前提出會計信息化,其目的仍然在于引起人們對計算機網絡等信息技術的會計應用的重視。與二十世紀最后20年我國會計電算化不同的是,網絡在會計中的應用已經成為必然,會計信息化所具有的信息產品的商品化,信息收集的數據庫化和代碼化、信息處理的電子化和計算機化、信息傳遞的標準化和實時化、信息存儲的數字化等特點,都進一步表明會計信息化這一新理念將給會計的創新注入新的活力。 本質上說,會計電算化首先強調的是會計數據處理的規范化,它要求會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成。而會計信息化則更多強調會計輸出結果的增值性,在完善財務會計信息化的同時,側重于企業內外信息使用者的需求。

二、信息生態環境對會計信息系統的影響

2005年在“中國城市經濟發展與城市信息化建設研討會”中抨擊了“低俗化”的理念,提出了“進行信息化生態研究”、“信息化價值工程研究”等許多創新理念。根據美國管理科學家達文波特(T.H.Davenport)所提出的信息生態學的概念,王眾托教授則將信息生態環境的屬性歸納為信息種類紛繁、隨時間進化、難以精確建模以及人對信息的態度等四個方面。會計信息化也要面對信息生態環境,以求在其發展過程中達到信息生態平衡。

信息生態環境既然是由種類紛繁的信息所組成,也就決定了進入會計信息系統數據與信息的有限性與可篩選性,這就要求會計信息系統必須采用各種面向數據倉庫的信息技術,例如預處理技術、聯機分析處理技術和數據挖掘技術等,對列作管理種類的數據與信息進行集成與輸出,以提高企業的競爭力和不斷滿足信息使用者的需求。與人們對待自然生態環境相似,企業可將信息分門別類地存儲于數據倉庫之中,會計信息系統作為管理信息系統一個分支決定其分類數據可一并存儲于該數據倉庫中。另一方面,兩者的信息種類的級別差異也必然導致所輸出的信息種類的差別。會計信息特有的增值功能及對企業競爭力的作用,決定了該種類信息的不可“滅絕”性。進而也就決定了會計信息系統存在的必然性。

會計信息系統與信息生態環境之間的共生與互動的關系,表現在當信息生態環境隨時間進化時,會計信息系統必然會隨之進化的特點,這也就決定會計信息系統必須是一個活躍的開系統。會計信息系統要受到新管理思想與理念、先進信息技術的影響,例如,電子商務(EC)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、商業報告語言(XBRL)等的問世可能改變傳統的會計模式。由于信息生態環境如何進化目前尚難做準確的預測,故會計信息系統的發展前景及進化結果也具有不確定性。同時,進化學的優勝劣汰原理也告誡會計信息系統創建者,倘若處于一個靜止的閉系統的狀態,就可能被時代所淘汰。耗散結構理論的創立者普里戈金指出,復雜系統的穩定性必須取決于復雜系統的通訊能力。由此可見,未來的會計信息系統與管理信息系統的平衡發展需要借助于互聯網等通訊系統的支持。新舊《企業會計準則》債務重組的會計處理比較

出口退稅調整企業如何進行籌劃

第11篇

關鍵詞:會計信息化;會計信息安全標準;XBRL

會計信息化標準是經政府部門、行業組織、科研單位等協商一致制定、并且由行業權威機構批準,可以共同使用、需要共同遵循的關于會計信息化活動的規則、導則和特征的一種規范性文件。構建會計信息化標準體系,既是我國會計信息化成熟發展的一種標志,也是推進會計行業改革的重要動力,對解決當前會計行業中存在的會計信息安全問題、會計數據利用問題等有積極幫助。現階段我國會計信息化標準體系建設仍然處于初級階段,與國際標準之間還有較大差距。在這一背景下探究會計信息化標準體系的構建與完善路徑,成為了會計從業者的一項重要任務。

一、構建會計信息化標準體系的價值分析

(一)有助于實現會計信息資源的共享共用

在會計信息化背景下,依托信息平臺讓會計信息資源可以在企業內部的不同部門之間,以及企業與審計等監管機構之間實現充分共享,為提高會計信息利用價值提供了諸多的便利。與此同時,由于缺乏統一的數據標準,會計數據多頭報送、口徑不一、無法兼容的問題也增加了會計工作的成本。[1]為解決這一問題,必須要構建會計信息化標準體系,讓會計信息資源能夠在更加廣泛的范圍內得到共享共用。近年來,XBRL技術規范系列國家標準、企業會計準則通用分類標準等相繼實施,在實現會計信息資源共享共用方面發揮了顯著作用。隨著會計信息安全標準、會計信息系統開發標準等相關標準的實施,為促成會計信息資源的社會化共享創造了有利條件。

(二)有助于會計信息化系統的開發和應用

會計信息化發展的標志之一是各類會計軟件和信息系統的推廣使用。現階段市面上常用的會計軟件超過上百種,其中像金蝶、用友等已經成為會計從業者不可或缺的重要工作助手。隨著會計行業的發展,對于會計信息系統的功能需求和使用要求也在不斷提升,開發和應用功能更加強大的新型會計軟件成為當務之急。構建會計信息化標準體系,可以為會計信息系統的開發、使用、評審等提供依據,保證了會計信息系統開發的有序性。對于軟件開發人員來說,有了一套完整的會計信息化標準體系,無論是在系統需求分析、系統功能設計、軟件編程測試還是系統運行維護等方面,都能夠遵循明確的標準,對切實縮短會計信息系統的開發周期,以及提升會計信息系統的實用價值起到了積極幫助。

(三)有助于提升會計信息的質量水平

會計信息化的發展讓信息資源成為一種寶貴的經濟資源,提高會計信息質量和會計信息利用水平,成為新時代決定企業經營效益的關鍵因素之一。但是在實際工作中,存在諸多因素影響會計信息質量,例如會計數據的采集渠道單一化、會計數據的核算結果不準確等,導致會計信息的可用價值不高。構建會計信息化標準體系,其主要目的就在于實現對會計信息整個使用流程的監督管理,包括數據的采集、傳遞、存儲、統計、分析等,讓會計信息的可靠性、及時性、共享性、安全性等得到了保障。在大幅度提升會計信息質量水平的基礎上,為會計工作的開展也創設了有利條件。

(四)有助于推動會計信息化產業的發展

在信息技術與會計工作深度融合的過程中,也促進了會計信息化產業的蓬勃發展。所謂會計信息化產業,是圍繞會計工作設計、研發、生產、銷售各類軟硬件產品,以及提供配套技術服務的一系列業務。會計信息化產業的相關主體相互聯系,共同組成了一個復雜的產業鏈。[2]但是在這一產業鏈中,會計軟件廠商、會計信息服務商、會計軟件使用企業等各主體之間無法做到信息共享,在一定程度上制約了會計信息化產業的壯大和發展。構建會計信息化標準體系,有利于為會計信息系統軟硬件產品研發與生產,以及技術服務、咨詢服務等提供一套統一適用的標準,消除了產業鏈條中各主體之間的信息屏障,從而為我國會計信息化產業的健康發展保駕護航。

二、構建會計信息化標準體系的路徑選擇

(一)信息技術應用標準

該標準主要用于規范信息技術在會計領域應用時直接涉及的技術事項、管理事項、工作事項的有關標準。以企業會計為例,會計信息的生產者(即會計人員)需要參照企業會計準則等工作標準,以及結合個人的專業知識和工作經驗,對會計信息進行處理并編制財務報告。而會計信息的審計者(即內審人員)需要參照企業會計準則等工作標準,對各類會計數據、財務報表等進行審計;會計信息的使用者(即數據分析人員)需要依據數據分析等技術標準,對海量數據信息進行整合、統計、分析,以便于為企業高層人員科學決策提供參考。由此可見,通過構建信息技術應用標準,能夠讓企業日常運營中產生的各類會計信息得以整合、利用,重新發揮價值,無論是在企業財會管理還是經營管理方面均發揮了重要作用。

(二)會計信息資源標準

該標準是適用于會計信息資源本身的標準。在會計信息化發展過程中,會計信息的資源化屬性更加明顯,對于會計信息資源的利用能力,不僅直接反映了企業會計工作水平,也影響了企業的經營效益。構建會計信息資源標準,旨在優化會計信息的處理流程和提升會計信息的利用價值。根據會計信息狀態的不同將其分為三個階段:第一階段是初始狀態,會計數據是由企業各個業務部門在各項經濟活動中產生的,并通過會計信息系統收集起來的原始數據。這部分會計數據中摻雜了很多無效數據,不僅沒有利用價值,還會增加數據處理的負擔。[3]第二階段是中間狀態,主要任務是對原始數據進行多次加工處理,剔除無效的、來源不明的會計數據,進一步增強會計數據的可利用價值。第三階段是終極狀態,會計人員利用專業知識、工作經驗,將留存下來的會計信息按照會計信息資源標準進行整理,生成會計分析報告,以便于企業管理人員參考,從而讓會計信息資源的價值得以突顯。

(三)會計信息安全標準

該標準是適用于規范與會計信息安全有關的基礎事項、技術事項和管理事項的標準。會計信息化的發展,一方面讓會計數據成為了一種寶貴的資源,另一方面由于網絡的開放性,也導致會計數據在存儲、傳輸等環節面臨著泄露、丟失的風險。因此,基于會計信息的完整性、安全性考慮,必須要構建會計信息安全標準。具體來說,又可以分為物理安全標準、數據安全標準、網絡和系統安全標準等項。其中物理安全標準主要面向會計信息系統中包含的各類軟件、硬件及其運行環境。例如,制定硬件更換標準,除了做好日常的硬件維護外,對于經檢查存在安全隱患的硬件設備,應及時更換以保障會計信息系統的穩定運行。數據安全標準主要保護會計信息的存儲和傳輸安全。常用的方式有數據加密、數字簽名、數據備份,以及啟用用戶權限認證等,切實保護數據安全。網絡和系統安全標準主要針對會計信息系統運行時使用的防火墻技術、漏洞掃描技術、入侵檢測技術等。通過構建會計信息安全標準,可以全方面、立體化地保障會計信息的安全性,為提高會計信息的利用價值創造了有利條件。

(四)會計信息化產業標準

會計信息化產業是指從事會計信息化相關業務的部門及其在市場上相互關系的集合。這些業務包括會計信息生成業務、審計業務、交換業務等;除此之外,像會計信息系統的開發業務、審計業務,以及后續的會計信息軟件評審業務等,也都屬于會計信息化產業標準體系的重要組成部分。在構建會計信息化產業標準時,按照標準內容的不同,又可以分成兩種類型:第一種是會計信息化業務資格標準,主要用于判斷企業是否具備開展會計信息化業務的條件。判斷指標包括人力條件、物力條件、管理條件等。以人力條件為例,要求企業會計從業者不僅要掌握財務會計相關的專業知識,具備較為豐富的從業經驗,還要熟練運用信息技術,操作會計信息軟件完成日常的業務。第二種是會計信息化業務質量控制標準,主要是用于質量控制制度的建立、實施、評價等。將會計信息化業務質量控制制度應用于企業日常的會計工作中,并對會計信息化業務開展情況作出動態評價,可以如實反映出業務水平,從而不斷提升會計信息質量。依托會計信息化產業標準,將會進一步提升信息技術對會計工作的推動作用。

(五)會計信息化人才標準

該標準是用于規范與會計信息化人才相關的管理事項和工作事項的標準。從會計從業者的職業生涯發展來看,可以將會計信息化人才的開發培養分為四種方式,每種方式下分別對應一套會計信息化人才標準。具體來說:一是培養性開發方式。高等院校以及社會上的一些培訓機構,是進行會計信息化人才培養性開發的主體。根據培養對象的不同,培養內容也有差異。如果是會計專業的學生,則培養內容既包含了會計基礎知識和相關理論,同時也涉及會計信息化相關技能。如果是會計從業者,則培養內容以會計信息技術的應用為主。[4]二是政策性開發方式。以行政管理部門或行業組織為主體,參照會計行業的職業道德標準對會計從業者進行職業道德培養,使其具備勝任會計工作的職業技能、職業素質。同時還負責對會計從業者的職業道德進行評審,以便于進行職業資格管理。三是使用性開發方式。以各類用人單位為主體,針對會計信息化崗位標準,對會計從業者進行使用性開發,包括崗前培訓,以及入職后的定期培訓等,確保會計從業者的信息技能得到更新,始終保持較強的崗位勝任力。四是提高性開發方式。以高等院校和社會培訓機構為主體,為會計從業者提供進修深造服務,通過專項培訓提高其運用信息技術的水平,或者取得更高級別的職業資格證書。

三、會計信息化標準的發展前景

(一)政府主導,統籌規劃

構建會計信息化標準體系,需要政府、企業、社會組織等共同參與,其中政府發揮了主導作用,在加強會計信息化標準的頂層設計,以及推進這一標準落地實施等方面負有不容推卸的責任。具體來說,主要做好以下工作:首先是會計信息化標準總體設計,包括確立會計信息化標準體系的總體框架,編制會計信息化標準的管理及運行機制等;其次是擬定會計信息化的各項具體標準,包括基礎性標準、關鍵性標準,并根據國際通用標準、國外先進標準,對初步確立的標準體系進行補充完善;最后是推動會計信息化標準體系的落地實施。履行好監督、檢查責任,并制定相應的評估機制和提供完善的服務體系,為會計信息化標準體系在各行各業的運用創設良好的環境。

(二)突出重點,循序漸進

隨著會計信息化標準體系雛形的確立,下一步應將工作重心放在互聯互通、信息共享與信息安全等關鍵性標準方面。按照突出重點、有序推進的原則,緊跟會計信息化發展趨勢,優先解決直接影響會計工具應用的問題。例如,在會計信息化背景下,XRBL(可擴展商業報告語言)作為一種專門用于財務報告編制、會計信息披露的計算機語言,以及國際上財務信息交換的公認標準,得到了廣泛應用。雖然我國從2010年成為XBRL國際組織的正式成員,但是在XBRL技術、標準的推廣和應用方面還有很大的進步空間。[5]在“一帶一路”建設的影響下,跨境貿易規模不斷增加。利用構建會計信息化標準體系的契機,加快完善XBRL財務報告標準、XBRL賬簿標準和XBRL技術規范等,既是當前會計事業改革發展中的一項重要內容,也是推進會計信息化標準建設的關鍵舉措。

(三)對接國際,多方合作

近幾年我國會計信息化發展迅速,尤其是在大數據、云計算等前沿信息技術的加持下,會計信息化整體水平有了明顯提升。但是對比來看,我國在會計信息化標準建設方面仍然落后于國際。因此,在推進會計信息化標準體系建設與完善的過程中,必須要主動對接國際,在認真研究國際標準、借鑒國外先進標準的基礎上,盡快建立起標準更加明確、內容更加細致的會計信息化標準體系。同時,還應加強多方合作,在政府主導下,科研院所、高等院校以及民營企業等充分發揮合力,加快理論研究成果的轉化,進一步提升標準體系的實際應用價值。例如,在《可擴展商業報告語言(XBRL)技術規范》(GBT25500.1-2010)的編制中,由財政部、上交所、深交所、中證監管委員會信息中心等多個部門共同參與。因此,各相關部門積極參與、密切合作,也是新時代構建會計信息化標準體系的重要策略。

四、結語

在財務會計與信息技術深度融合的背景下,加快推進會計信息化標準體系建設成為現階段一項具有緊迫性的工作。該標準體系的建成和應用,短期來看將會顯著提升會計信息質量,通過挖掘和整合會計資源的利用價值,更好地發揮財會工作在輔助決策方面的價值;長期來看將會為會計信息化發展提供良好環境,使大數據、云計算、人工智能等前沿信息技術在財會行業中進行更加深入、更為廣泛的融合,對行業改革也會產生積極影響。因此,要立足我國財會行業發展現狀,在充分借鑒國際通用標準和國外先進標準的基礎上,加快構建一套更加完善且實用的會計信息化標準體系,為會計事業創新發展保駕護航。

參考文獻:

[1]劉梅玲,楊周南.會計信息化標準體系構建的理論框架和方法學研究[J].會計研究,2016(9):8-10.

[2]王希竹.科研院所的財務信息化體系建設研究———ZYS信息化體系建設案例研究[D].上海:對外經濟貿易大學,2018.

[3]李海心,李進霞.發揮醫療聯合體優勢構建會計信息化體系[J].山西財經大學學報,2020(1):36-37.

[4]宋陽.基于財務共享的管理會計信息化體系構建[J].財訊,2020(19):2-3.

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關鍵詞

會計信息化 特征與內容 實施難點與對策

“會計信息化”是"會計發展史上的又一次革命",對會計理論及會計實踐都將產生深遠的。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,在會計電算化基礎上全面以機技術、技術與通訊技術為主的現代信息技術,建立信息技術與會計學科高度融合的現代會計信息系統。會計信息化是順應網絡化、信息化發展趨勢,依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果,是時展的必然要求,它具有無比的優越性和廣闊的發展前景。

一、會計信息化的主要特征

會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術的有機結合,對會計基本理論與、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發展,進而據以建立滿足現代管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計又一個嶄新的發展階段,會計信息化是一次"質"的飛躍,與會計電算化相比具有以下特征:

1.信息化

會計信息系統是運用現代計算機技術、網絡技術和通訊技術等現代信息技術,構建的企業管理信息系統的核心子系統,是會計信息化的技術基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域,是會計系統的全面信息化,是從會計核算、會計監督、會計預測與決策到會計管理的全面信息化,是根據信息管理的原理和信息技術要求對會計流程的重整和會計模型的重構。

2.智能化

會計信息化是一個由人、計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點,因此,會計信息化系統不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統,而是一個人機交互作用的"智能型"系統。

3.多元化

①信息來源多元化。在一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計信息化系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換,廣泛接收財務信息和非財務信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會計信息化條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會計信息,也可以根據需要實時生成、提供會計信息,還可以對系統實施實時控制;③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法,在實際成本法下,也可以運用多種計價方法進行試算,比較差異,選擇相對準確的計價方法。此外,由于系統接收了大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務、預測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計信息系統提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統中有各種各樣的會計信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等等。

4.共享性

隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發展,在會計信息化條件下,通過Internet可以使會計信息系統和企業內外有關系統(如證監會、銀監會、政府管理部門、銀行、稅務、企業)實時交換數據,相互獲取信息,實現信息高度共享。屆時,會計信息系統不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統,是企業管理信息系統的有機組成部分。

5.階段性

會計信息化是一個循序漸進的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時在各方面都一步到位,是從手工會計方式-會計電算化階段-初級會計信息化階段,到會計領域全面的信息化階段,進而實現企業信息化、行業信息化乃至全社會信息化,顯然,這是一個長期而艱巨的漸進發展過程。在不同階段,會計信息化具有不同的內容和表現,在企業主要表現為建立新的現代會計信息系統。

二、會計信息化的內容

會計信息化,要求在會計的所有領域充分依靠和應用現代信息技術,對會計領域的工作內容、工作方法和工作流程進行重整,通過會計與信息技術的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內容主要包括以下幾個方面:

1、會計基本理論信息化

基于經濟社會的傳統手工會計基本理論,如何適應信息社會和知識經濟社會的要求,如何構建信息社會的信息化會計基本理論問題,是目前會計學界正在探討的問題。信息技術的發展正在改變著傳統會計理論體系,應根據信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內容在會計信息網絡系統中公示,讓關注會計信息化發展的有識之士都能在網上隨時了解會計信息化的新成果,并就有關理論問題進行研究和探討,使會計基本理論在開放式的會計信息系統中也占據一定的位置。

2、會計工作信息化

會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求,重整會計業務處理流程。會計業務處理流程包括企業會計組織機構、會計工作崗位設置、崗位職責、會計人員職責、會計的內部控制制度等的建立和完善。顯然,會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業務流程將產生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎上的傳統會計業務流程必將進行適應性變革,會計組織機構、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據新的會計業務流程和新的內部控制制度的要求進行重新設計。會計實務工作的信息化實際是社會信息環境導致企業財務管理組織的創新和會計實務工作手段與方法的創新。

3、資料信息化

會計資料信息化包括會計數據的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標志,也是會計工作信息化的直接結果。

4、會計信息化

在信息環境下,應該充分利用信息技術的成果,建立會計教育系統,面向學校、面向,讓在校會計專業學生、教師、會計和實務工作者,都可以通過網絡在會計教育網上最新的會計知識,討論熱點,進行學術辯論,交流學習心得、工作經驗、失敗教訓等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。

5、會計管理信息化

會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作,包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用信息技術建立會計人員信息系統和會計證管理系統,還可通過發達的教育培訓網絡,對在職會計人員進行會計知識的繼續教育,使新的會計法規、會計準則、會計制度和新制定的會計業務處理規則等,運用現代化的網絡培訓及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務通則、財務法規、會計制度、財會規定等方面,對會計工作進行規范化管理。這種規范和要求必須充分考慮信息技術環境的,為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和動力。

三、會計信息化實施的難點與對策

會計信息化是會計與信息技術的結合,是發展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題,就來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務與業務協同化程度不高、數據的效力、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認為主要應該采取如下對策。

1、培養高素質的會計信息化人才

目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務管理和財務工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務管理人員,使財務管理成為空談。現代信息技術的運用,會計信息化的實現,無不需要高素質的人才。會計信息化所需要的復合型人才,不僅要精通會計專業知識,還要掌握網絡信息技術,具備電子商務知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養會計信息化人才,既是信息社會發展的客觀要求,又是對會計學、管、機等學科培養目標的挑戰。對傳統的教學、教學和教學手段進行變革,在會計學、管理學融入現代信息技術,實行跨學科、跨專業學習,是培養會計信息化人才的一條有效途徑。

2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實現業務與財務的協同處理

我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發展,會計信息系統正在向功能綜合化和技術集成化方向發展,軟件系統越來越復雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類開發的,通用性比較強而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現信息化的基礎和平臺,商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個使用單位可以根據其生產經營特點、內部管理的需要和業務處理流程,能夠輕松實現對軟件重整,可以按需要進行拆卸和加載,真正發揮ERP軟件的強大功能,實現業務與財務的協同處理,實現數據高度共享,為實現會計信息化、進而實現企業信息化奠定技術基礎。

3、確立電子數據的合法地位

傳統會計信息系統是人工會計的模擬系統,其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質形式,那時傳統會計信息系統是滯后于現代信息技術發展的.而會計信息化建立在現代信息技術的基礎上,不僅僅是觀念上的轉變,更是時代的要求,是會計發展歷程中的一場革命。在會計信息化系統中,證、賬、表不可能再以紙介質傳遞,會計數據可以在系統內外直接獲取,業務與財務完全可以協同處理,根本沒有必要像會計電算化系統那樣,將電子數據轉化為紙介質以確認業務的發生等,因此,電子數據如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數據需要取得合法地位。

4、實施信息安全保障措施

保證信息質量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數據輸入的管理。在會計信息化環境下,雖然多個用戶可以同時共享數據庫,但必須嚴格進行授權控制,對來歷不明或者沒有經過審核的業務數據不能進入會計信息系統。二是加強數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可以采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業務,由網絡服務器對全部業務進行集中序時處理,并對數據庫實施統一管理;授權式是指各個工作站可以根據權限訪問網絡服務器,服務器則根據當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數據雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統安全維護機構,由專業人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網絡安全和信息安全,確保會計信息質量,為實現會計信息化提供安全保障。

資料:

1、會計信息化:21世紀會計革命的催化劑 謝詩芬 中華財會網 2003.10

2、從會計電算化到會計信息化 徐少春 中華財會網 2002.1