時間:2022-02-02 17:43:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇員工考核方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
為了使我校專業技術人員職務考核工作科學、合理、規范,做到公平、公正,以充分調動廣大教職工工作的積極性和主動性,根據縣職辦及縣教委有關文件精神,結合我校實際,特制定本考核辦法。
一、考核對象:學校全體專業技術人員。
二、考核內容及分值:
1、基本分:50分
(1)學歷:6分,計算最高學歷,此項不超過6分。
前學歷:中師、專科、本科、研究生(含結業)分別計1、2、4、6分。
后學歷:專科、本科、研究生(含結業)分別計1.5、3、5分。
(2)年度考核:3分。
稱職以上計3分。
(3)任職:5分,此項不超過5分。
任申報職務的前一級專業技術職務,每年計0.5分。
(4)教齡:10分,此項不超過10分。
每任教一年計0.5分。
(5)從事特殊教育工作:6分,此項不超過6分。每年計0.3分。
(6)繼續教育:5分,此項不超過5分。
當年內容完成規定學時計4分,超學時或不足學時增減1分。
(7)出勤:5分。
申報者申報的當年(學年度:上年9月1日至本年8月31日)出全勤計5分;凡曠工1天扣3分;事假(法定婚、喪、產假除外)1天扣0.4分;病假(縣醫院以上住院治療外)1天扣0.1分;遲到、早退一次各扣0.2分。扣完為止。
(8)工作量:10分,此項不超過10分。
根據學校崗位設置情況,全席工作量計6分;超工作或不足工作量增減分,增減分不超過4分。
2、績效分:220分。
(1)政治思想素質:5分。
主要從表現、師德師風、愛崗敬業等方面,結合平時學校考核記載進行考核。
(2)教育教學過程:10分。
根據“學校教職工工作量化考核辦法”進行考核,備課、上課、作業批改、輔導學生、考試各2分。凡缺教案一節扣0.2分,不合格教案一節扣0.1分;上課遲到、早退一次扣0.5分,曠課一節扣2分;作業批改馬虎一次扣0.1分,未批改一次扣0.2分;輔導學生落實效果酌計1分至2分;學生考試成績酌計1分至2分。
(3)教育教學質量:150分。
此項考核每人基本分核定為120分。在考核考核內,凡所在班級流失一名學生而未新招生補充,缺1人班主任扣10分,科任教師扣5分;隨意趕學生出校1人扣10分;班上學生違紀1人,班主任扣2分,科任教師扣1分;所任學科教學質量酌計10-30分。
(4)教育科研:10分,此項不超過10分。
承擔經審批的每個科研課題計:校級0.5分,縣級1分,市級1.5分,已驗收結題的各級另計1分;科研課題獲一、二、三、鼓勵獎,在已驗收結題基礎上另計2分、1.5分、1分、0.5分。科研課題:主研人員與協研人員按7:3比例計算得分。
(5)教學競賽:10分,此項不超過10分。
參加校、縣、片區及以上教育部門組織的教學競賽(包括示范課、公開課、研究課、觀摩課等)活動,每次分別計0.5分,1分,2分,在此基礎上獲鼓勵、三、二、一等獎另計0.5分,1分,2分,3分。
(6)論文論著:10分,此項不得超過10分。
在公開發行的教育教學專門報刊或網站上發表教育教學經驗文章計:縣級1分,市級2分,國家級4分;在公開發行有(ISBN、ISSN或CN標志)的學術雜志、報刊上發表教育教學論文計:縣級1分,市級2分,國家級5分;撰寫教育教學專著每部8分。(合著作:主著者7分,輔著者3分);在公開發行的報刊上報道教育教學工作短訊每條計:縣教委0.1分,縣0.2分,市0.4分,國家0.8分,此款計分不超過3分;在學術研究會上交流經驗計:校級0.2分,縣級1分,片區1.5分,市級2分,國家級4分。
(7)表彰獎勵:5分,此項不超過5分。
受國家、市、縣、校表彰的優秀教師、優秀教育工作者分別計4分,3分,2分,1分;受國家、市、縣部門及學校表彰的單項獎分別計3分,2分,1分,0.5分。
(8)輔導獎:10分,此項不超過10分。
凡經教育行政部門行文批準的各種競賽活動,輔導學生獲國家、市、縣、校每次獲獎:一等獎分別計2分,1.5分,1分,0.5分,獲二、三等獎各分別減0.1分,0.2分,多人輔導獎按輔導教師人數均分。
(9)專業成長:6分。
已確任的國家、市、縣骨干教師分別計6分,4分,2分。
(10)指導新教師:4分。
指導年輕教師效果良好,每人計1分(以學校確任為準)。
3、民主測評分:30分。
(1)教職工測評:10分。
(2)考核組測評:20分。
4、有下列情況之一者當年考核一票否決。
(1)受到行政處分未撤銷者;
(2)違反學校規章制度屢教不改者。
(3)上年年度考核不稱職者。
(4)累計曠工15天及以上者或無故遲到或早退20次以上者(以當年度計算)。
(5)亂訂資料、亂辦班、亂收費查證屬實者。
(6)向學生或學生家長索要錢物查證屬實者;體罰或變相體罰學生查證屬實者。
(7)拖欠學校公款者。
(8)發生重特大安全事故責任人員。
(9)判處有期徒刑人員。
(10)不假外出連續一個月以上者(含離職學習期滿不按期返校上崗者)。
(11)未完成當年學校招生任務者。
三、考核時限:三個學年度(聘任前)
四、考核程序:
1、申請人向學校上交相關材料和書面申請。
2、述職后民主測評。
學校召開教職工會議,由申請人述職,當場測評并公布測評分值。
3、考核組考評。
考核組根據學校制定的《考核辦法》對申報者進行量化考核。
4、公示考核結果。
學校張榜公布考核組考核結果,以總成績由高到低排列,并搜集教師意見,公示期不少于5天。
5、上報考核結果。
根據學校考核情況確定人員上報。
五、考核結果應用。
此考核結果作為專業技術人員聘用的依據。
六、本《考核辦法》從**年9月起執行。
績效考評主要是對全體正式員工進行的定期考評,適合公司所有已轉正的正式員工。新進實習員工、競爭上崗的見習員工、轉崗、晉升、降職等特殊階段員工的考評另行制定,不適合此考評,但可以引用績效考評結果的客觀數據信息,作為決策的依據。
二、目的
1、為了更好的引導員工行為,加強員工的自我管理,提高工作績效,發掘員工潛能,同時實現員工與上級更好的溝通,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動公司總體戰略目標的實現。
2、為了更確切的了解員工隊伍的工作態度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調動、獎懲、培訓及職業規劃等提供信息依據。
三、考評分類及考評內容(考評結構圖見附表1和附表2)
根據考評崗位不同,分三類:一線員工、機關職員、管理人員,分別進行績效考評,三者的考核范圍和側重點不同。
1、一線員工績效考評
(1)一線員工包括:營業員、總臺服務員、禮賓員、收銀員、舊金回收員、顧客關系員、交易員等在賣場工作的普通員工;
(2)一線員工半年考評一次,每年底綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,顧客意見調查意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、銷售完成率、工作計劃完成和工作目標達成評定等
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①行為品格(10%):百分考核記錄情況考評員工遵章守紀
星級服務規范履行情況、顧客意見調查結果匯總考評員工服務行為,顧客表揚加分,顧客投訴扣分。滿意加1分,不滿意減1分
(注意:因調查次數多少不同,加減分不機率不等現象,為此要記錄調查次數折平均折合后才具有可比性)
②工作態度(10%):遲到、早退、事假、加班等考評員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分,為更好地完成工作主動加班一次加1分,任勞任怨服從計劃外工作安排一次加1分。
合作精神非曲直各項工作任務協作配合性尤其是臨時性工作任務主動積極承擔加1分,無故推卸減1分(典型事件加減分,或定期進行民主評議)
③精神面貌和心理素質(10%):員工日常言行表現,如是否主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確理解并宣傳公司政策考評員工是否熱愛公司,是否支持公司的各項政策方針。(關鍵事件加減分)
員工的日常工作狀態,對待同事的態度考評員工的精神面貌和心理素質。(針對典型事件加減分,或定期進行民主評議,要防止只扣分不加分,防止對不良行為過于敏感而對積極優良行為卻感知不到)
注意:品行考評分數記錄只累計,不在日常工資表中直接體現,只作為考評本期考評原始數據依據。各部門主管在記錄員工日常表現時一定要分清,不要重復獎懲。
(5)業績考評(占績效考評總成績的70%)
①銷售業績(40%):平均銷售任務完成率;換算成40分制。
②工作職責履行情況(10%):有失職行為減分,按要求高效高質量完成本職責工作或其他臨時性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次并進行完全評定一次。(要多獎勵,多加分,多給員工肯定鼓勵員工不斷能力提高工作質量和效率)
③臨時工作任務執行情況(10%):交給員工的臨時性工作任務執行效果,由任務布置人負責評定,每次大型活動或任務結束評一次,或每月部門主管評一次。(依據04年下發的《關于大型活動組織的規定和要求》對所有參與活動組織工作的人員進行表現記錄)
④業務技能測試(10%):部門組織的各項較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。(由部門出題、組織,人力資源部監督執行。測試成績人力資源部備案)
注:非營業員崗位:“工作職責履行情況”占30%,“臨時工作任務執行情況”占20%,“業務技能測試”成績占20%。
2、機關職員考評
(1)機關職員包括總辦、財務、企劃、人力四部門的主辦級以下人員(不含主辦)
(2)機關職員半年考評一次,一年綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、工作計劃制定及完成、工作目標確定及達成評定等
(4)品行考評(占績效考評成績的25%)
①行為品格(5%):從百分考評記錄考評員工遵章守紀
從言語行為等典型事件考評員工職業素質
②工作態度(10%):遲到、早退、事假等考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。為積極完成工作,自覺主動加班加點,一次加1分。
合作精神各項工作任務尤其是臨時性關鍵工作任務時的協作性和配合性,如主動積極承擔更多工作加1分,無故推卸扣1分(典型事件加減分,或定期進行民主評議,扣分時要考慮員工實際工作情況)
③精神面貌和心理素質(10%):員工日常言行表現,如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確恰當地宣傳公司政策考評員工是否熱愛公司,是否支持公司政策。(及時、自覺、主動為公司聲譽、方針政策作正面宣傳加1分,反之加語言不錄使公司聲譽愛損扣1至2分)
員工的日常工作狀態,對待同事的態度考評員工的精神面貌和心理素質。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進行民主評議
(5)業績考評(占績效考評總成績的75%)
①業務測試和專業知識測試(10%)??針對專業技術人員或對專業知識要求比較高的崗位。
②日常工作的自我管理情況(10%)??如對員工每月(每周)的工作計劃、目標制定情況、工作合理性安排情況等進行評定。(計劃時間安排是否恰當,是否適宜,可操作性如何,具體工作安排效率如何?由上級主管進行評定,員工自己評定)
③臨時性工作任務執行情況(10%)??針對大型活動或工作計劃中的任務分配,評定員工所負責的任務的完成情況。(每一次大型活動結束后對所有工作人員進行評定)
④工作職責履行情況(20%)??直接上級對員工定期進行評定,失職減分,承擔職責外工作加分。(注意只扣分不加分現象,要多給員工肯定鼓勵)
⑤工作計劃完成和目標達成情況(25%)??每月直接上級對部門和員工的工作計劃完成情況和目標的達成情況進行評定。
3、管理人員績效考評
(1)管理人員主要是公司在崗的正式任命的主辦級以上(含主辦)管理人員。
(2)考評周期:一年考評一次,每個月匯總各項評定成績。
(3)考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計劃制定和總結評定、對部門工作計劃完成和目標達成情況,下屬員工表現和總體考評成績、每年一次的民主評議或兩票制考核等。
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①言行品格(10%):從百分考評記錄考評管理人員遵章守紀和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導教育等典型事件考評管理人員是否支持和正確宣貫公司制度政策,能否正確教育、引導員工行為。
②職業素質(10%):(年度評議一次,上級評、下級評、同級評等)
u行政部辦公室??平衡、謹慎、可靠、謙虛、守時、親切、寬容;
u人事部??公正、高尚、慎重、誠實、敏銳、親切、善勸等;
u銷售經營部??主動、熱情、靈活、敏銳等;
u市場企劃部??機警、遠見、信心、勇敢、進取、創新、應變等;
u財務部??認真、細致、嚴謹、智慧、開源、條理等;
u企管部??靈活、熱情、愛心、溫善、耐心、節儉、善勸等
③工作態度(5%):遲到、早退、事假等考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。關鍵時刻能組織員工加班加點完成任務加1分,關鍵時刻斤斤計較耽誤工作進展扣1分。
部門間、同事間工作協調配合情況考評管理人員的工作協作性和責任感。(典型事件加減分,或定期進行民主評議)
④精神面貌(5%):管理者日常言行表現,如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項方針政策是否自覺地向員工傳達一種積極的精神狀態。
日常工作狀態,對待同事和下屬的態度、特殊時期的表現等
考評管理人員的精神狀態和心理素質。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進行民主評議
(5)業績考評(占績效考評總成績的70%)
①部門工作安排與分配(10%)??考評管理人員的工作統籌安排能力,(由企管部評準時性,由總區域高層領導評定計劃和目標的質量,部門主管自評,下屬評定其工作分配的合理性和科學性)
②部門工作職責的履行情況和部門工作績效的改進情況(20%)??考評管理人員對本部門工作職責的把握、管理能力和對部門工作的改進能力。(上級領導評、其他部門評、管理人員自評)
③部門各項工作計劃完成和目標達成情況(20%)??考評管理人員領導下屬對工作對公司的總體貢獻價值。(企管部根據監督情況進行評定,公司大例會進對各部的計劃完成情況進行評定)
④部門臨時工作任務的完成情況(5%)??考評管理人員在領導下屬員工完成臨時大型活動或任務的執行情況。(每一次大型活動結束由活動總負責人評定,高層領導對總負責人評定,同時進行典型事件記錄)
⑤下屬員工工作表現和考評成績(5%)??考評管理人員教育、指導、管理下屬員工的能力。(從部門違紀情況和下屬員工總體考評成績考評)
⑥各項財務指標考核(10%)??經營部門銷售指標、利潤指標和成本節約等,職能部室的成本控制和利用指標等,此項由財務部結合當期的實際情況,考慮外部因素后綜合評定。
⑦各項綜合能力評定??由直接上級對管理人員的分析決策能力、管理領導能力、組織協調能力、溝通表達能力等進行綜合評定。(此項評議在年底管理人員述職時進行評定,作為平時匯總分項成績的補充。)
⑧二票制考核:按公司二票制考核規定執行,即每年對所有管理人員進行一次員工和領導投票考核,員工投票達60%支持率和贊成率即通過第一票,通過第一票后進行第二票上級領導投票50%以上支持和贊成率即通過,兩票全通過后公司將下任命書。
注:最后兩項不作考評內容,只作管理人員述職二票制考核的參考成績。
四、績效考評具體執行步驟
1、每個月企管部提供員工百分考評情況,人力資源部對每人的百分考核進行分類、統計記錄;
2、人力資源部同時對員工病事假情況進行統計,定期進行換算成百分制;
3、日常工作中,每個部門主管,負責對本部門員工工作行為表現、典型事件進行記錄,并按規定進行加減分,部門主管和員工對工作計劃實施和目標達成情況進行評定。企管部負責收集資料信息上交人力部。
4、每半年人力資源部進行收集匯總百分考評、出勤情況、各部門三個月的記錄和評定表,每年七月初組織半年度的綜合考評,作為日常考評記錄成績的補充,占績效考評總成績的一小部分比例。
5、每年七月份人力資源部將各項成績按比例劃分,采取科學的折合方法,把員工的各項成績換算成可比較的百分制成績,并按一定的比例劃分出優秀、良好、中、差。
6、每年七月底,人力資源部把員工半年度的績效考評成績匯總上報,同時把每人成績反饋到部門和員工,要求各部門對員工進行績效改進的面談并提出改進計劃上報人力部(作為下半年考評的依據),
注:績效改進面談期間同時也是“考核申訴期間”,具體按考核申訴規定執行。
7、每年八月初,人力資源部針對半年度的績效考評綜合成績,提出獎懲、薪級調整、崗位調動、人才儲備、培訓發展教育等各項結果處理建議方案報總經理審批。批準后具體實施。
8、每年底進行一次管理人員的二票制考核,同時進行全面的綜合的民主評議。作為管理人員日常考評記錄的補充,占管理人員績效考評總成績的一小部分比例。
9、每年底員工考評如半年度考評,再加上上半年績效考評成績,綜合后為員工全年的員工績效考評成績。
10、下一年的第一個月中旬完成年度考評,下旬完成成績匯總和信息反饋,第二個月提出獎懲、薪級調整、崗位調動、培訓發展教育、人力儲備等各項結果處理措施建議方案,批準后執行。
五、績效管理工作中各部門或管理人員的責任劃分
(一)人力資源部是績效管理實施監督和結果運用的部門,對考核制度、考核技術的科學性、實用性負責,為提高管理隊伍的績效管理能力負責。在績效管理的整個過程中,人力資源部具體擔負如下職責:
l提出公司統一要求的人事考核實施方案和計劃;
l宣傳公司的績效管理制度和計劃,公布考評的標準和與此相關的各項處理政策;
l為評估者提供績效考核方法和技巧的培訓與指導;
l收集各項考評原始資料信息,進行定期的匯總,為員工的考評成績提成信息反饋和改進建議。
l組織實施職能部室的績效考評,組織進行每年一次的二票制考核和年度的民主評議;
l監督各部門的績效管理按計劃和規定要求落實執行;
l針對考考核結果提出獎懲、晉升、降級、崗位調動、培訓等結果處理建議,并根據領導批示進行執行;
l收集考評評估意見,進行績效管理評估和診斷,不斷改進提高管理人員的績效管理水平;
l整理各各種考評資料并進行歸檔、備案、保存。
(二)績效管理的直接責任人是一線經理,即各部門的主管或經理。因為對每一個普通員工的績效管理和考評,是由部門主管或經理直接執行的。
在績效管理的整個過程中,各部門的主管或經理主要擔負如下職責:
l設立本部門工作計劃和目標,并指導下屬作好各崗位的工作實施計劃和達成目標的標準要求;
l對下屬的品行導向和績效改進進行持續的溝通、指導和監督;
l按要求定期對自己和員工的工作表現和計劃目標達成情況進行記錄和評定,并定期上交人力資源部;
l為下屬員工提供績效考評結果反饋,并幫助下屬制定改進和提高實施計劃。
l協助人力部門宣傳績效管理思想、制度及相關要求,同時客觀及時地反映本部門對績效考評等各方面的意見和建議。
(三)企管部按期向人力資源部提供百分考評、員工出勤情況記錄、各部門工作計劃或總結上交情況、各部工作計劃完成情況、公司大例會進對各部工作計劃完成情況的評定數據表等資料信息。
六、績效考核審訴制度
員工如果對績效管理和績效考評工作有重大疑義,可以在拿到績效反饋信息表的15天之內,向企管部或人力資源部提出申訴。企管部或人力資源部接到投訴后,雙方合作共同對申訴事件進行處理。
對申訴的處理程序如下:
1、調查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項,聽取員工本人、同事、直接上級、部門總經理或主管副總經理和相關人員的意見和建議,了解事情的經過和原因,以使能對申訴的事實進行準確認定。
2、協調溝通:在了解情況、掌握事實的基礎上,促進申訴雙方當事人的溝通和理解,與申訴雙方當事人探討協商解決的途徑。
3、提出處理意見:在綜合各方面的意見的情況下,對申訴所涉及事實進行認定,確認在績效管理中有是否存在的違反公司規定的行為,對申訴提出處理建議。
4、落實處理意見:將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和所在部門總經理、并監督落實。
七、績效管理和績效考評應該達到的效果
l辨認出杰出的品行和杰出的績效,辨認出較差的品行和較差的績效,對員工進行甄別與區分,使優秀人才脫穎而出;
l了解組織中每個人的品行和績效水平并提供建設性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價,知道上司對他的期望和要求,知道公司優秀員工的標準和要求是什么?
l幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行為,促進上級和下屬員工的有效持續的溝通,提高管理績效;
l了解員工培訓和教育的需要,為公司的培訓發展計劃提供依據。
l公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調動、獎金等提供確切有用的依據;
l加強各部門和各員工的工作計劃和目標明確性,從粗放管理向可監控考核的方向轉變,有利于促進公司整體績效的提高,有利于推動公司總體目標的實現。
八、績效考評結果處理
1.考評成績匯總后對一線員工、機關職員、管理人員分別進行正態分布和排序:前5%優秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后5%較差。
2.前5%優秀的員工作為加薪或晉升的對象,前10%的員工將給予一次性的榮譽和物質獎勵。最后的5%作為降級的對象。
3.前10%作為進入人才儲備庫,人力資源部將配合部門主管為此部分員工作職業發展規劃和指導,同時作為公司重要崗位提拔首要考慮對象。
4.后25%作為重點培訓教育和改進的對象,人力資源部將配合部門主管為此部分員工提供教育、培訓、工作績效改進等相關的指導。
5.對于不按規定和要求配合工作,違反規定提供虛假資料信息,及其他不良行為的,將按照百分考核制度的相關規定獎懲。
6.其他處理政策和措施有等進一步補充和完善。
九、附則(待定)
十、各種附表(待定)
品行考評所用各種量表:
1、《百分考評匯總統計表》??遵章守紀分數(人力部用,見附表3)
2、《員工病事假等情況統計表》??出勤分數(人力資源部用)
3、《顧客意見統計表》??考評員工星級服務規范掌握和運用情況(滿意加1分,不滿意加1分,顧客表揚加1分,顧客投訴扣1分)
4、《典型事件記錄表》??考評員工在關鍵工作(如大型活動或任務)中的言行品格、工作態度、精神面貌;(部門主管用)
5、《民主評議表》??考評期未用,對員工綜合工作表現、能力素質、人際關系等進行考評;(上級用、同事用、員工自評用)
6、《職業素質評議表》??考評管理人員職業素質;
業績考評所用量表:
1、《業務測試和專業知識測試成績統計表》??考評員工的專業知識掌握情況;
2、《銷售完成率統計表》??考評期內的平均完成率折合成百分制。(見附表3)
3、《個人工作計劃和總結評定表》??評定工作計劃和總結是否適宜、客觀;(部門主管評下屬員工用,如附表4)
4、《臨時性工作任務執行評定表》??評定所有參與員工的任務完成情況;
5、《日常工作職責履行記錄表》??考評員工崗位職責履行情況,優質保量完成本職工作,因個人原因失職扣分。
6、《部門工作計劃和總結、目標評定表》??考評管理人員工作計劃和組織執行能力;
7、《民主評議表》??考評管理人員綜合管理、組織、協調能力;(上級評議、下級評議、同級評議)
其他量表:
1、《績效考評反饋信息表》??績效考評結束,人力資源部結合各項成績給各部門和各員工提供詳細的考評結果反饋表。
2、《績效改進面談記錄表》??績效考評結束,人力資源部結合員工總體考評成績,為了進一步改進員工績效,要求各部主管或經理與要下屬進行績效改進面談,并作好記錄,面談后管理人員與員工達成共同的計劃和目標。
3、《績效考評論斷評估表》??績效考評信息反饋后,人力資源部將針對每次的績效考評收集員工意見和建議,對績效考評工作作出診斷和評估,以更好的改進后期的績效管理工作。
說明:
1、以上所列各種表格均是此“績效考評方案”暫定所用表格,因時間緊迫,附表中只做了簡單適用的幾個表格。其他表格會在以后抓緊時間做出,敬請諒解。
2、本人將按照時代光華管理學院??魏志勇教授所傳導的要求列出各種考核內容標準,考核量表中列出的考核項目和標準將盡量突出以下特點:
(1)考核項目(內容)盡量來源于考評周期內各方面的具體工作表現數據,一方面盡量避免人為的主觀素質造成不客觀的考核結果。
(2)要考核一定時期內的員工綜合表現,盡量避免因被考核人一時的表現決定最終的考核結果,為此日常工作一定有計劃有條理地收集各方面需要的考核數據信息,綜合各種信息后評出各項成績。
(3)標準明確??即考核標準用語盡量不使用模糊、主觀性的用語,而用明確的可衡量的用語。
例如:考核員工“工作態度、合格精神”時用:
①是否準時上下班;
②是否遵守公司各項規定(標準流程和程序,各項安全規定等);
③是否很少與人發生口角;
④是否樂意接受工作調動,是否樂意接受他人意見等;
⑤是否愿意擔任他是不愿做的工作,是否樂意協作新同事等。
再如民主評議考評管理人的綜合表現時:
①領導能力??率先示范,受部屬信賴;
②果斷力??能當機立斷;
③執行力??朝著目標斷然的執行;
關鍵詞:績效考核;勘察設計;現狀
勘察設計公司的諸多管理工作中,績效考核是比較重要的,這是直接影響員工工作積極性的管理內容。在具體的員工績效考核體系方案設計中,涉及到的內容也比較多,這就要從多方面進行考慮,在績效體系的方案設計科學性上得以體現。通過從理論上對勘察設計公司員工績效考核體系方案設計研究分析,就能有助于對實際發展提供理論依據。
一、勘察設計公司員工績效考核的作用發揮和問題分析
(一)勘察設計公司員工績效考核的作用發揮
勘察設計公司的管理效率以及水平和運行機制,都是影響公司市場競爭力的重要因素,在勘察設計行業發展中,遇到了諸多問題,行業發展也不會一直處在高速增長狀態。在新的發展環境下,勘察設計公司的擴大化,也對人員的管理提出了更高的要求。在績效考核體系的完善建立下,就能有助于薪酬體系的優化,績效和薪酬的配套實施對公司員工的激勵作用發揮比較突出,有助于促進員工更加積極的投入到工作氛圍中去[1]。
(二)勘察設計公司員工績效考核的問題分析
從當前的勘察設計公司員工績效考核的現狀來看,在受到諸多因素的影響下,還存在著一系列問題有待解決。這些問題在績效考核定位的模糊性上有著鮮明呈現。勘察設計公司的績效考核定位不明確,這就不利于績效考核的作用充分發揮,對利益的均勻分配就有著諸多弊端,在對實際問題的改進方面也有著諸多不利。
績效考核設計中的主體單一性及應用中的主觀性比較強的問題較為突出,在對員工的評價中對同事評價方面沒有引入,考核者自身的動力以及能力也有待加強,在具體的評價考核中容易出現失真的問題。再有就是績效考核在結果的應用層面不是很明顯,沒有真正發揮績效考核的作用。
二、勘察設計公司員工績效考核體系問題原因及方案設計
(一)勘察設計公司員工績效考核體系問題原因
之所以績效勘察設計公司員工績效考核體系出現問題,就是因為領導層對績效考核的體系完善建立沒有充分重視,在實際的體系設計工作中,領導的不理睬以及不重視,就造成了體系設計的不完善以及作用不能充分發揮的問題出現。還有是在人力資源的管理體系上沒有完善化,勘察設計公司在剛開始的時候規模相對比較小,人員也不斷,所以承擔的項目也相對比較少,隨著公司的發展擴大化,在溝通方面就成為一個問題,業務流程的缺乏,就造成了部門間的不信任以及不溝通等問題出現[2]。除此之外,就是受到企業文化引導力不足的因素影響,使得績效考核體系沒有完善建立和作用充分發揮。
(二)勘察設計公司員工績效考核體系方案設計
面對新的發展環境,勘察設計公司在員工績效考核體系設計過程中,就要注重服務以及服務公司長遠發展原則的遵循,從多方面對績效考核體系方案設計進行考慮,在考核額內容上以及方式上等,能和公司發展戰略相結合。在績效考核體系方案設計過程中,要注重和組織計劃目標相結合,對績效考核的指標加以明確化,并要注重公正公開以及公平的原則遵循,獲得公司的上下一致認可,這對公司的可持續發展才能起到促進作用。對績效考核體系的指標設計要遵循便于操作以及定量為主和導向性的原則,這些原則下的績效考核體系方案設計的科學性能有效保障。
績效考核體系方案設計工作實施中,注重指標權重的明確性,并要在層次分析法的理論基礎上,對勘察公司的實際發展情況詳細分析,在對考核指標權重的確定方面得以保證。績效指標權重實際設計中,對關鍵性的業績指標權重加強重視,在對考核主體權重方面加以明確化,例如在閱讀考核主體權重的確定方面,為能有助于對績效考核操作和節省考核的成本簡化,在中間層的月度考核工作方面,就可直接分管副總經理以及本人和本文部門下屬的考核。如圖中層管理績效考核主體判斷矩陣。
勘察設計公司員工績效考核體系設計中,在績效合同的簽訂環節要注意。績效合同通過員工以及部門和直接上級間鑒定,在相應時間中實現一些具體下的目標,然后和結果的分析以及評價書面協議緊密結合。在績效合同中涵蓋的內容也比較多,有工作的職責目標以及績效衡量標準等。
勘察設計公司員工績效考核體系的制定設計中,可通過分季度績效考核以及年度綜合評價的模式呈現。在季度績效考核的設計中,就要對部門員工實施考核,將每季度作為一個重要考核期。在下一級的各個部門以及員工結合考核表等對照評分進行打分。在年度績效考核方面,在年底對年度工作總結上報,對部門以及員工的年度綜合考核指標進行評價。企業績效考核制度的設計在同一企業的不同發展階段存在差別,應采用不同的績效考核方法加以應用。
三、結語
總而言之,勘察設計公司的員工績效考核體系設計中,要結合實際從多方面角度分析研究,設計出綜合性以及適應性強的考核體系。通過從這些基礎知識上有了充分重視,在績效考核體系方面的完善制定,就能有助于實際考核的作用充分發揮。
參考文獻:
績效考核是一個企業和單位對員工的工作進行相應的業績評估,它是企業人力資源管理的核心。一套完善的績效考核有著科學、公平、公正、公開的原則,是對企業員工的薪酬或升遷有針對性的人動的依據。完善的績效考核更有助于提高企業員工的工作積極性提高員工辦事工作效率查漏補缺,提高企業的經濟效益和企業的知名度。
二、國企人力資源在績效考核中問題點
(一)績效考核的核心點不明確
績效考核的核心是為了讓企業員工更有積極性的全身心的投入到工作中,獎罰分明,把企業的分配的工作當成自己的事業去不打折扣的完成,績效考核的標準不但要切合實際讓更多的員工近距離的去感受到只要努力付出都能得到相應的回報。這就是績效考核具有的科學性。績效考核應該在每個月或者每個季度的做出相應的調整并一一的落實到書面,并及時傳達到每個相應崗位的員工上。往往有些員工還是停留在績效考核無非就是怎么分攤工資,還有些錯誤理解就是績效考核就是讓員工之間為了增加工資間的差距。這樣來達到員工的干勁提升員工的競爭力。
(二)績效考核的標準制定不明確
企業的績效考核制定應在有必要的前提下做到以天、每星期、一個月、一季度、年綜合評審。制定的績效考核應充分考慮到現實的誤差自然因素,等不可違的不理條件,必須讓員工做到有據有理可循。員工的工作效果和員工的工作態度去綜合考慮和量化,不僅僅是單一的取決這樣會讓員工失去相應的公平性和競爭力。
(三)績效考核不具公開性
有些國企的績效考核完全由企業高層拍板決定,然后下發到財務根據所謂的績效考核的標準去執行對員工的獎懲和工資構成,對于某些員工有異義的沒有一個標準的解釋和依據,讓員工不能理解和對工作產生抵觸情緒,這就是績效考核沒做到完全的公開。績效考核應當在每個月初或者上個工資結算日后下發到每個級別的員工手上讓大家真正做到有據可依有理可據,讓員工對自己的工作態度及工作效率有相應的調整和計劃。最大化提升員工和企業的利益效益最大化提高員工的自身素質的提高。
(四)績效考核執行力度不夠
企業制定了一套完善的績效考核制度后就必須針對各員工有針對性的對照制度表去給予相應的考核,是獎勵必須在會議上表彰,批評改進的必須要有書面的落實計劃和制度上相應的懲罰,特別是公司的所謂高層管理人員也要有相應制度執行,財務管理部門不能諱于是領導或者關系戶就開綠燈,這樣只會導致公司的考核方案與耳邊風眼中刺,不利于公司團結和公司管理。
三、解決績效考核的措施
(一)提高對績效考核的理解,一個成功企業的績效考核不單純是為了計算每個階層或崗位的工資計算標準,這樣只會讓員工為了績效考核而考核,不利于員工的思想教育的深化這樣不能讓員工在企業深耕。企業的戰略目標應該和員工的分期績效考核目標一樣都是為了企業的共同利益促進企業的和諧發展走上新臺階。
(二)科學的進行工作分析制定出不同工作崗位的績效考核方案,一定要使績效考核的結果更具有客觀性有據可依合情合理。績效考核方案首先要建立在公司的戰略定位,每個崗位每個每個階層的管理人員首先要端正態度然后設計出適合具體崗位的績效考核目標和指標,關鍵崗位和關鍵部門將公司的戰略目標細分到各部門然后要明確部門的績效目標最后形成結果建立各崗位的考核指標體系。
(三)加強績效考核制定者和員工的溝通,績效考核過程難免員工和績效考核的目標產生分歧,在這個過程中及時的溝通和協調能有助于績效考核的實施,更有利于團結員工,因為績效考核規章制定人不能及時了解被考核者的心聲和難點,知識單一的站在自己的立場角度或者完全的借鑒成功的績效方案,每個公司的績效都因人而定因力所定,不一定在甲公司成功后硬生硬的搬到乙公司。制定考核前應多和被考核者溝通提取問題的關鍵點找準方案中的亮點去完善。考核后更要及時溝通有助于結果的反饋和應用,把握好被考核著的申述,及時了解到被考核者需要的幫助及時完善績效考核方案。
(四)加強績效考核人員制定者的知識和素質培訓,制定考核的人員素質和知識方面必須要有公司行業的經驗才能制定合理的方案,可以和成功的公司企業定期交換人才的培訓完善知識的交流和互惠。
我國電信行業在經歷了幾次拆分重組之后已經逐漸走上正軌,發展規模正在逐步擴大,而人力資源的不斷增加為企業的長期發展提出了一定的考驗。電信行業與其他行業最大的不同是其經營產品的內容相對虛擬化,多以服務為主,這就產生了電信行業業績評價過程中存在一些模糊的因素,這類模糊因素造成了電信企業比其他企業更為復雜的要素構成。 在現代企業理論當中,企業所有者與經營者的目標函數不一致,其所掌握的信息也不對稱”,因此企業需要從不同角度的共有關聯來構建激勵機制,其基礎就是業績考核方式。因此本文提出了通過平衡計分卡(BSC,以下全文中使用簡稱BSC)改善績效考核方式,以此來加強企業人力資源管理的方案,希望由此提升企業的市場競爭力優勢。
二、國內通信行業績效考核BSC應用現狀及存在的問題 ——以A公司為例
(一)A公司績效考核方案現狀 如表1、表2所示:
從上述標準制定和考核方式來看,A公司仍大量沿用傳統考核方案,其中考核指標中的項目包括:部門營運收入、利潤、(潛在價值和長期價值)客戶發展數量、業務產品費用收入和服務質量等方面,將其在BSC的概念中進行填充對比,能夠很快發現這種考評方式對于員工個人能力的體現效果不夠明顯,雖然其中關于服務質量和客戶群發展的考核能夠在一定程度上體現通信行業戰略發展的需求,但是對于員工整體發展及個人特點的體現略顯不足。再從考評的權重來看,目前該公司的考核方式僅存在上下級以及同級之間的評價,要知道中國移動集團公司的結構龐大,從總公司到省公司,再到市公司乃至縣級分公司,其中的層級之多是有目共睹的,單從直接的上下級考評來進行考量也很難做到將公司發展戰略完全發揮。另一方面,該權重占比中業績考核的比例仍舊占據較高的比例(基本在70%以上),這也并不符合BSC對于平衡財務指標和非財務指標的基本要求。
(二)A公司BSC應用存在的問題
(1)部分指標在通信企業績效考核中難以量化。在BSC的基本理論當中,通信企業的戰略發展規劃權重應當能夠分為財務收入、客戶服務質量、內部業務流程循環和實踐水平、客戶發展和技術發展水平四大方面,其中相對于傳統考評方式來說,未加入其中但可加入其中的項目有:潛在客戶的發展可能性、服務質量評價、員工學習能力以及競爭力提升等方面。
首先是潛在客戶的發展可能性,在目前通信行業中,對于客戶發展都有較為標準的考核方案,即市場范圍既定的情況下,所能發展的實際客戶數量。但是通信行業的從業者都了解到,隨著中國經濟的高速發展,人們的生活水平不斷提升,通信產品的應用和使用發展狀態已經逐步平穩,不會出現較大的波動,這就造成了明顯的員工客戶發展能力下滑的現象。同樣,從客戶群體發展的角度來說,我國乃至全球通信行業對于客戶群的保有都采用了長期綁定的方案,這種方案致使客戶在面臨更好選擇的情況下也不能及時改變原有的服務體驗選擇。通俗來講,就是客戶在選擇的過程中需要經過一段時間的過渡。這對于現階段的通信行業的考核方式來說形成了一個明顯的沖突,企業將發展戰略表現在績效考核中的方式不夠明確,員工只能死板的依據任務需求爭取客戶,但是爭取的效果不夠明顯,最終員工必須向客戶施加壓力,或者通過自身產品調整來進行客戶群體的維系。這不但違背了企業長期發展的目的,也無法體現員工的實際工作能力。目前針對這種情況通信企業需要通過對員工走訪客戶頻率和數量、中高端客戶服務評價兩個方面來進行參照考評,但其中前一項的考評在現階段通信行業普遍的客戶發展指標中并沒有體現出來,也很體現出來。
其次是服務質量評價,雖然目前通信行業都有針對員工服務質量的評價方式,就是通過服務后的明確評價來進行量化考核,這種量化方式存在一定缺陷:一是評價者的數量不平均;二是存在惡意差評和隨意給予好評的現象,且這種現象不在少數。因此想要更為公正地進行員工服務質量的評價,必須加入現場觀察、抽訪等方式來進行,一旦加入這種考評方式,該指標的量化難度就會大大增加。
最后是員工的學習能力及對企業競爭力提升的貢獻,該項指標幾乎無法通過實際的數量參照來實現量化考評。因此在實際的考評當中,建議績效考核工作人員進行相對明確的語言描述,并針對不同程度的表述來進行相對合理的考評結果評判。
此外還有很多難以量化的標準,在通信企業實際的考核標準制定過程中,可能需要加入更多更為復雜的參考方案,這些參考方案中必然會存在難以量化的情況,這就需要企業通過維度修整的方式對該項指標進行較為合理的權重體系制定,從而更為科學的得出最終的評價結果。
(2)各指標所占權重在通信企業績效考核中劃分較難。從現實情況來看,員工績效考核中存在的問題包括:一是主觀意識造成的錯誤。績效考核說到底就是一種管理制度,但凡制度都要靠人來執行。這樣在實施過程中就會帶有感彩,不可避免地出現主觀偏差,這其中包含領導對下屬有意見、、伺機報復等人為因素,也有考核流程不合理、考量表設計不全面等非人為因素,這些都會對績效考核的進行產生阻礙。二是不同部門的績效標準不一樣。對于腦力工作者來說,無論是定性的標準還是定量的標準都無法準確核定出員工對企業的價值。三是影響績效考核的外界因素也是不容忽視的,同一員工在不同的環境中獲得的績效評定可能完全不同,即使他做出的努力是相同的。如何摒棄這些影響因素,成為了績效考核的一個難點。四是無法兼顧公平。作為考核人員來說,你可能已經盡力把標準制定地更加公開、透明,盡可能讓多勞者多得。但是從人性來說,人都愿意相信自己比別人做得多、做得好,不管事實是不是這樣。因此再怎樣合理的績效考核制度,都會給某些員工造成不公平的印象。五是過于形式主義。考核時候公司上下忙得團團轉,考核結束后沒有后續動作,底層員工根本不知道考核的結果怎樣,也不知道下一步如何改善工作狀態,考核只是走流程,沒有實際意義。六是缺乏激勵作用。不少公司把考核后的焦點放在裁員、減薪上,但是這不是目的。績效考核變成抓典型只會造成人心惶惶,合理的考核制度應該對事不對人,能夠對企業的發展起到積極的導向作用才是最重要的。
上述僅僅是一些非客觀因素造成的權重劃分問題,另外還有實際權重分配不科學的情況。因此通信行業從業者在進行指標權重分配時需要借助專業的權重層次分析來制定較符合企業實際需求的權重指標。
三、通信企業績效考核中準確應用BSC的策略
(一)BSC完善設計
(1)考核標準征詢。在考核標準的考量方面,應當提前做好相關的資料收集,這是未來BSC系統設計過程中指標制定的必要條件,在實際的操作過程中應當進行公司內部和外部的資料收集,了解現階段企業發展戰略需求和社會對企業產品及服務需求的程度。在內部信息收集方面,要收集并明確企業的價值觀導向、企業愿景、發展戰略規劃、服務需求、生產創新相關資料等,在外部信息需求方面要收集行業發展趨勢、行業競爭力要素、標桿企業現狀、社會對于企業產品和服務的需求等信息,具體內容在資料收集過程中可以制定出下列形式的表格以備工作之用。
(2)BSC模型設計。從通信行業以產品服務為主來考慮,再將企業發展和競爭力戰略融入到BSC系統當中大致可將其分為四大部分:基本的財務指標、客戶發展和價值貢獻能力、業務處理和完善以及個人能力的發展性,圖1為通信行業BSC核心內容設計參考。
圖1 通信行業BSC設計參考
雖然BSC平衡了績效考核中財務指標和非財務指標的權重,但是企業盈利能力仍舊是保證股東價值最大化的最為基本的內容。在通信企業財務發展的過程中,能夠對盈利能力進行評判的不僅僅包括產品的銷售,還包括了服務質量、客戶群開發、新產品開發、合作推廣等方面,這些內容應當在財務角度進行完整的體現。客戶發展和價值貢獻能力是從客戶的角度來評價通信行業發展狀況的一個標準,通信行業的產品屬于服務類,只有客戶群的長期持有才能保證產品的銷售水平不發生嚴重下滑,由此進行延伸,可以在BSC系統中加入客戶保有率、客戶滿意程度、客戶排名等等指標。通信行業客戶發展的核心就是客戶群的擴張,企業所選擇的固定客戶群只是站在戰略發展的角度上制定的較為保守的發展群體,員工如果能在此之外發展出更為廣泛的客戶群體或者潛在客戶群體,也是能夠反映員工實際工作能力,以及對企業戰略的實際執行力的。
業務處理水平及完善能力的考評是評價員工創造力和組織能力的關鍵,業務完善水平是反映員工在產品和服務開發過程中的創造力,業務處理水映員工在實際工作中的執行力。不同業務流程的改進所帶來的效益提升發生在不同的時期。運作效率的提高和過程的改進,減少了企業支出,改進了成本結構,優化了資產,從而提高短期的收益。改進顧客關系必然在改進期間產生收入的增長,創新的提高通常增加長期收益和邊際收益。
學習和成長是任何戰略的基礎,從這個角度,企業可以開發支持企業戰略的文化、員工能力、技巧和技術。這些使得企業的人力資源和信息技術與企業關鍵內部業務過程、差異化價值主張和顧客關系等方面的目標要求相一致。完成學習和成長角度以后,企業就可以形成連接四個主要的角度的戰略地圖。學習和成長角度集中于內部技巧和能力,以保證與組織的目標相一致。它包括三個來源:人員、信息系統和企業的程序。BSC過程能經常識別技巧和能力的要求與現實的差別,并通過員工培訓和開發,提高信息技術和信息系統,改進企業程序和日常工作,來彌補和縮小這個差距。這個角度的評價包括員工、信息系統和企業程序三個方面的指標。
(3)實際考核方案及指標的設計。本設計主要以上文中國移動A市級分公司生產經營單位三級經理的考評方式進行設計,主要針對考核分數的權重分配和指標進行分析。
一是考核指標的權重分配。如表4所示:
二是考核指標劃分具體指標考核方案。如表5所示:
該考核方案簡化了考核模式,將原本的考核方案分為上級考評和綜合考評組合的方案,均通過公司內部的OA系統自動識別考核數據的完成度完成評分,其中學習發展指標中的能力發展指標又相關業務部門中具有直接考評權限的直屬領導進行統一考評。
三是最終績效考核得分計算方案及薪酬計算方案。考核得分計算方面,在系統自動評分和上級評分完成后,按照最終得分/100來計算最終的分值(該分值為精確到百分位且小于1的分值),并以此分值計算最終的薪酬方案。
薪酬方案分為兩部分,即工資和獎金,薪酬計算方案為:工資+基礎獎金*最終分值。
(二)非財務類指標的量化方案 將新的量化方法確定為階段性比率的量化方法,對傳統考核量化方法和新的量化方法進行比較:
仍以資金上繳率為例進行說明,假設資金上繳率為a,該指標的權重值為P,最終量化值為Pi,那么傳統量化方案的得分結果為: Pi a 100% P 。
新考核方案的考評結果通過評分區間來評價,結合新方案可知該指標權重值為5,具體如下:
P0 0
P P(0.01, 20)=1;
P2 P(0.21, 40)=2;
P3 P(0.41, 60)=3;
P4 P(0.61, 80)=4;
P5 P(0.81,)=5;
Pi Pa ;(其中Pa即資金上繳率a在上屬5個區間中的實際值)通過上述對比可以發現明顯的差異,即量化方式的轉變。
但上述方案僅在易量化指標的考核過程中容易進行數據計算,在沒有參照數據a的情況下需要采用人工區間評價的方式來進行說明。在三大類非財務指標當中,學習類指標和流程類指標中不存在具體a值的指標較多,這類指標可以應用人工區間評價的方式來進行。以員工培新指標為例,該指標的權重值為3,其評分區間同樣劃分為4個,對每一個區間進行文字說明,例如:區間0的說明為考評時間區間未進行安排組織任何培新工作;區間1的說明為考評時間區間內提交培訓計劃安排,但未實施;區間2的說明為所有培訓工作流程(學習計劃制定、培訓課落實、員工培訓評價、評價結果和計劃實施結果反饋與上報等)中有1-2項為完成。
該量化方法實現了從不可量化標準向區間化的數值進行靠攏,其解決了量化的需求,同時具備兩個優點:非量化標準的區間化量化方式解決了不可量化的問題,并將區間細化,通過細節文字描述的方式將指標內容切分為多個模塊,從而轉變為數值;數值轉變的方式是在區間的基礎上實現的,這種方式避免了可數值量化指標(通常為與財務內容關聯較大的指標)不夠人性化的問題,更為人性化的評分模式能夠更好的實現考核方案的落實,并起到應有的激勵性。
四、結論
我國通信行業傳統績效考核模式存在一定的缺陷,而且由于行業體質和發展規模所限,BSC的應用也存在指標量化、權重分配等問題;就通信行業績效考核模式的改革來說,應用新型考核方案存在方式上的問題;在BSC的應用方面,存在常見的指標量化問題和權重分配問題。
最后,本文提出了符合中國通信行業應用需求的BSC應用方案,其中詳細指出了BSC的具體設計流程和量化方案,并從應用角度出發考慮了通信行業應用BSC模式可能存在的問題,并提出具體的改善措施,包括本土化完善和新應用管理流程完善等內容。
參考文獻:
[1]劉亞偉:《應用平衡計分卡,實施全面績效管理》,《公用事業財會》2005年第4期。
看著一季度的考核打分統計表,張經理不禁苦笑著搖搖頭:將近90的員工的季度考核得分都是滿分,只有幾個被老總點名批評的員工被扣了幾分,即便如此,得分也是90分以上(滿分100分)。“這真的是本季度公司績效的真實反映嗎?”張經理自問道,不禁想起了去年底方案設計完成時自己躊躇滿志的樣子……
“這么縝密的體系設計應該可以保證考核的公平、有效,老板也會對我刮目相看了吧,畢竟是專業人力資源管理科班出身,出手不凡吧?!”看著縝密、復雜的指標/權重體系、計算公式、操作細則等等文件,張經理不禁暗自得意。“到一季度末考核結果出來后,就可以向老板匯報工作成績了,也算是我新官上任三把火吧,這第一把火一定要燒得好才行……”
回到現實中,看著這堆考核統計數據,張經理陷入了苦苦的思索:“問題到底出在哪里呢?”
這樣的例子在管理實務中屢見不鮮,那么張經理的困惑到底是什么原因造成的呢?
太和診斷
多年的咨詢實踐中,太和顧問聽到了越來越多的抱怨,即在績效考核的實踐中,很多管理者陷入了這樣一種困境:“考核體系看起來很美,實施結果卻很糟糕!”主要表現在打分評價時考評人打分不真實,要么考評結果與員工實際表現有較大差異,要么所有員工的績效考評結果趨中現象嚴重,沒有拉開差距,導致考評的激勵作用大打折扣。這個問題在不可量化指標的量表等級打分法中尤其嚴重,常常出現大多數員工得分均為滿分的現象。
這樣的考核結果產生了很壞的導向和影響:首先,員工認為績效考核不過是個形式,個人績效高低與實得獎金沒有關系,干好干壞獎金一個樣,既打擊了高績效員工的積極性,也助長了低績效員工不求進步的惡習;第二,人人得滿分,意味著人人工作很優秀,而實際上員工的績效水平離管理者的期望和行業的標桿還有很大差距,這樣混淆了員工自我評價的標準,失去了績效提升和改進的目標和動力。
基于多年咨詢實踐經驗,太和顧問認為產生這種現象的原因主要在于兩大方面:
(一)客觀原因
主要是績效管理體系完備性的缺失,包括對打分偏差現象的前饋控制和反饋控制的力度、手段不足,以及績效考核系統本身對打分偏差結果的糾偏能力不足。主要表現為——
考評人不能真正領悟績效考核指標/標準的含義;
考評人不能準確把握打分等級與績效水平之間的對應關系;
考評人打分出現偏差對其個人沒有任何的影響;
考評人不知道自己是否出現了打分的偏差;
考核系統對出現的打分偏差沒有任何的糾偏功能。
(二)主觀原因
除了客觀原因外,也有很多主觀原因導致了問題的產生,甚至是許多企業出現問題的最主要的原因,包括對待考核態度不嚴肅、各種認知誤區以及老好人傾向等。主要表現為——
管理者對待考核的工作態度不嚴肅。或者由于考評人不理解績效考核的真正目的和用途,對待績效考核持輕視態度,或者由于部門經理不愿花費時間和精力在人力資源管理上,在得不到真實績效結果的前提下打分過于草率、隨意。
管理者對績效考核存在許多理念和認識上的誤區。如從眾效應、趨中效應、近因效應、老好人傾向等等。
太和解決之道
分析可知,導致張經理苦惱的根本原因在于:第一,方案設計時沒有從指標設計和分數統計方法等角度考慮對方案執行的約束和糾偏;第二,方案執行時沒有針對方案設計思想和流程進行宣導和培訓,導致對方案的錯誤理解和執行。
太和顧問認為,可以從以下三個方面著手解決此問題——
(一)加強績效考核觀念轉變和對考核體系的理解
制度設計,理念先行!先有正確的理解,才有有效的執行!通過培訓加強員工觀念的轉變、態度的端正、理解的正確和執行的有效。培訓包括績效管理理念、方案設計思想和內容、方案實施、考核及反饋技巧等方面的內容。
(二)加強考核制度對考評人行為的約束
在考評人的考核指標設計中,增加對其考核行為評價的指標項。如在對部門經理的“工作責任心”指標定義中增加“對考評工作的正確理解和執行”條款,并給予適當加大的權重;
在績效分析與反饋環節加強對部門經理打分情況的反饋,指出其在打分過程中的偏差和錯誤并給予指導,幫助改進打分的有效性;
量表打分法與關鍵事件法結合。純粹的量表打分法主觀性太強,在打分尺度的把握上會因人而異。將關鍵事件法結合到打分法中,對于每一個等級的打分必須列舉出相應數量的關鍵事例來佐證,這樣就會減少不同打分者的打分差異,同時使得考評人在平時就會關注、記錄下屬的工作績效。
(三)對打分數據的糾偏處理
實際考核操作中,獎金基數對應的業績水平有兩種設計方法——100業績完成率(側重于負強化),或某個百分比水平,如80(正負強化并重)。
獎金基數對應分值設定為滿分時,意味著員工績效必須達到完美狀況才能得到基本獎金。部門經理如果按照真實績效水平打分,顯然績效評價標準和激勵機制有失客觀和科學;若部門經理因不愿得罪人而給出與獎金基數對應的評價分值(滿分),則意味著大多數員工的績效達到了優秀水平,而這在現實中是不可能的,失去了績效管理的導向作用。
獎金基數對應分值設定為某個分值(如80分)時,員工得到80分意味著績效水平一般,得到獎金基數額度的激勵,如果績效提升得到高于80分,就會得到超額的獎勵。方案本身設計思路是好的,但是執行中如果考評人打分時送人情,均打100分,則既沒有達到激勵的目的,又增加了激勵的成本,得不償失。
可見,問題的關鍵是:“獎金基數對應的績效標準應怎樣設定?”針對這個問題,太和顧問提出了“浮動定額標準”的概念:即以人均績效考核得分為達標標準,對應于獎金基數;低于此標準受到扣罰,實得獎金低于獎金基數;高于此標準,實得獎金高于獎金基數。
計算公式——
預期效果——
由于不知道多少分對應于獎金基數,部門經理打分時減少了心理顧慮,不會再考慮自己的評價得分是否會導致下屬獎金被扣,打分會相對客觀;
鼓勵少數真正優秀的員工,體現了激勵的20/80原則;
鼓勵做的更好的企業文化,因為一個人即使績效絕對水平再高,如果相對團隊其他成員績效低的話,一樣不會得到高評價和高獎勵;
關鍵詞:事業單位 獎勵性績效工資 問題 改善對策
事業單位作為我國社會組織單元中的重要類型,承擔著我國公共物品、公共服務供給的重要職責,我國事業單位的組織復雜、數量龐大,大多是由國家財政支持設立,由于各種因素的存在,我國大部分事業單位沿用并借鑒了行政機關的人事管理模式。隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,事業單位原本深藏的一些弊端逐漸顯露出來,原有的事業單位的運行模式、薪酬激勵方式等已經無法再適應市場經濟的發展。例如:工作效率低下、機構臃腫、人浮于事、為人民的服務意識差、缺乏有效的社會監督等。這些問題的存在嚴重影響了事業單位工作效率的提升、影響了事業單位服務能力的提升,制約著事業單位的進一步發展,已經成為在市場經濟形勢下,造成公共需求的全面增長與公共物品的嚴重短缺之間的主要矛盾。為了徹底解決這一問題,我國事業單位實行人事制度改革,其中績效工資改革正在深入實施。獎勵性績效工作在事業單位員工工資中占到40%的比例,由各事業單位根據自身的實際情況制定出嚴格的獎勵方案、考核方式、考核內容、工資的分配比例、分配標準等,因此,如何才能真正構建適合事業單位發展的獎勵性績效工資,不僅是促進事業單位發展、促進我國公共事業發展的重要保證,還是全面調動事業單位工作人員的工作積極性、創造性、主動性的基本前提。
一、事業單位獎勵性績效工資中存在的主要問題
(一)獎勵性績效工資的比例設置過于固定
在我國事業單位的獎勵性績效工資中,都對基礎性績效工資與獎勵性績效工資的比例做出了硬性規定,即,比例為6:4。各事業單位基本也是按照這樣標準來制定獎勵性績效工資的基數的。這也就造成了我國經濟欠發達地區原本績效工資的數額就不高,按照這一比例來執行,那么40%的獎勵性績效工作就更低了。例如:如果某一地區的全年的人均績效工作的金額為5000元,那么獎勵性績效工資人均僅為2000元,除去對事業單位工作人員的各種補貼、津貼外,用于激勵工作人員的獎勵性績效工資少之又少。這種狀況根本無法充分調動廣大事業單位員工的工作積極性。
(二)事業單位的工作性質增加了績效考核的難度
首先,事業單位的員工的勞動具有集體性,增加了績效考核的難度。事業單位的工作性質決定了事業單位的工作并不是靠個人的力量就能完成的,它需要的是事業單位中每一名員工的共同努力才能得以實現。每一項工作的順利實施都凝聚著單位中每一名員工的心血和勞動。因此,這種集體性的工作方式使得獎勵性工資出現了考核難、分配難的問題。其次,事業單位的勞動具有長期性的特點,這也在一定程度上增加了獎勵性績效考的難度。在事業單位的工作中,由于事業單位是面對公眾進行的公共服務,有的并不是在短時間內就能看到效果,需要在很長一段時間后才能顯現出來。如果某位員工為了所謂的績效而急功近利,相互之間缺乏配合、犧牲了集體的利益,雖然自己的績效提上去了,但是從長遠的角度來看,這并不利于事業單位工作的長期開展。可見,事業單位工作勞動效果的長期性使得獎勵性績效考核的難度增加。
(三)雙向溝通機制匱乏
持續的、有效的雙向溝通能夠使每一名事業單位的員工真正認識到績效考核的目的,有助于事業單位根據自身的情況制定出績效考核方案。但是,由于缺乏良好的雙向溝通,很多事業單位,特別是一些基層事業單位并沒有使廣大員工切實了解到績效工資改革的重要性,很多員工并沒有真正理解績效改革的精神實質與深刻內涵,特別是在獎勵性績效工資的發放政策上,很多員工只認為這是一種根據上級指示完成的工作,在實際調查與走訪中發現,很多員工認為這40%的獎勵性績效工資本來就是自己的,憑什么要分給別人。這種認識上的缺乏和溝通上的問題使得事業單位獎勵性績效工資很難實現有效發放,有的單位領導為了省事干脆采取平均發放的形式,或者發放的金額之間差別不大,根本無法體現激勵的效果。
(四)考核方案的制定存在問題
很多事業單位在制定獎勵性績效考核方案缺乏嚴謹性、科學性,雖然各單位的績效考核方案各不相同,但是基本都大同小異、沒有針對性、科學性。個別事業單位對績效考核政策的把握不到位,在制定考核指標時沒有將其量化、細化、具體化,造成人為的拉不開檔次。一年下來,有的員工的收入相差不大,失去了獎勵性績效工作的激勵作用,使得那些平時工作辛辛苦苦、勤奮努力的、成績突出的員工的工作得不到肯定,偏離了獎勵性績效考核的設計出初衷。
二、事業單位獎勵性績效考核工作改善對策分析
(一)確定績效工資最大基準線
由于我國各地經濟發展水平不均衡,在一些經濟不發達地區,為了進一步激勵事業單位員工的工作積極性、創造性,應制定出全國獎勵性績效工作發放的最低標準。以此來解決各省之間、省內不同地區之間的績效工資水平差距較大的問題。在具體的實施過程中,可以采取“補低不限高”的基本原則,對于那些經濟發展比較滯后的省份或地區應給予應有的扶持,以此來鼓勵廣大事業單位工作人員。
(二)構建獎勵性績效工資的合理比例
獎勵性績效工資作為績效工資改革中的重頭戲,是切實體現廣大事業單位職工實際付出水平的,也是職工工資中比較活的一部分。針對這一問題,可以適當的調整獎勵性績效工資的合理比例,例如:可以將獎勵性績效工資的比例增加到50%,以此來更好的調動廣大員工的工作積極性。
(三)加大宣傳力度、提高事業單位員工的績效觀
績效工資是我國事業單位工資改革中具有里程碑意義的一大創舉,獎勵性績效工資是由各事業單位自己制定考核方案來發放的,這也就引起了社會、群眾的廣泛關注,因此,必須以此為契機,切實做好廣大員工的思想工作,真正將獎勵性績效考核方案落實到位,爭得廣大員工的支持和同意,做好雙向溝通工作,消除員工心中的埋怨和不滿,制定出切實符合本單位的獎勵性績效考核方案。
(四)制定科學而完善的績效考核方案
我國事業單位由于受傳統思想的影響,在很多方面存在問題,因此在制定績效考核方案時一定要爭得廣大員工的理解與支持,實現全員、全過程參與的形式。根據不同崗位的要求分別制定出績效考核方案,鼓勵員工積極參與績效考核與評價,充分發揮績效考核的反饋作用,使每一名員工切實了解績效考核真正目的和作用,切忌出現暗箱操作、單位領導者的現象。
總之,實施獎勵性績效考核工資改革,對于保障事業單位每一名員工的收入、合理的進行資源的分配等具有非常重要的、深遠的意義。因此,必須加強事業單位獎勵性績效考核、制定完善的考核方案、加強對績效考核的反饋與評價,是切實提高事業單位員工的工作積極性、主動性、創造性的基本保障。
參考文獻:
[1]周陽敏.事業單位績效工資的包容性改革研究[N].四川理工學院學報,2012
一、順應市場潮流,刺激陳腐觀念
該社充分認識到:要順利推進實施員工績效考核,必須高度統一全社員工的思想認識。他們通過與員工個別談話,組織召開信用社員工大會、員工座談會等多種方法,讓信用社經營集團認識到作為信用社的經營管理者,必須站在信用社未來發展的高度,思考信用社生存與發展,圍繞效益這個核心,不斷增強服務意識,狠抓業務經營,強化內控管理,成為信用社改革的領頭軍;使分布在各個崗位的信用社員工認識到績效考核是信用社擺脫經營困境,走出經營低谷,實現經營效益的新舉措。
二、制定考核辦法,篩選最佳方案
該社在考核方案正式出臺前,通過召開信用社負責人會議和全體員工會議,對方案進行反復討論,多方征求意見,讓全體員工參與考核方案的制定,力爭使方案科學、合理、完善,既要面面俱到又要簡單易行,讓全體員工學會自己給自己算工資,合理地確定考核辦法。針對業務經營指標和內控管理體系等建立科學嚴密的量化考核辦法,使員工的工資收入與信用社經營成果及其工作崗位、工作目標和效益掛鉤,真正做到“一流的人才,一流的業績,一流的報酬”,達到工資收入與經營業績同步增長。具體措施是組建農村信用社經營集團,下達三年任期目標,下放經營集團一定的權力,同時加大監管力度,對全市各信用社的財務支出實行剛性預算。為了保證各項業務經營指標的實現,對信用社的門柜人員及外勤人員實行勤績考核,把員工的薪資與業績掛鉤考核,門柜人員的工資直接與存款指標掛鉤,按月考核計酬,信貸人員的工資直接與利息收回及不良貸款雙降指標掛鉤,每月預支部分工資,年底拉通算帳。對經營集團實行三年任期目標考核,適度放權,杜絕了經營班子的短期行為,增強了信用社的經營活力。
三、明確任務目標,拉開收入檔次
通過科學測算三年任期目標計劃,制定任務計劃分配表,層層分解到社,到崗,到月,并相應配套設置了地域調節系數表、月基本工資基數表、工齡工資、學歷、職稱、津貼明細表等,員工工資執行含量,根據工資含量計算公式,實行下保底,上不封頂的“基本工資保吃飯,績效工資靠實干”原則,拉開收入差距,多勞多得,任務完成好的員工就能多拿工資,任務完成差的員工就少拿工資,甚至下崗處理等。據統計,20*年度該市員工最高收入與最低收入相差2.2萬元,信用社主任在參與整體目標考核中,許多一線臨柜人員的工資都比主任高,績效考核的扎實推行,極大地提高了基層員工的工作熱情。目前,全市農村信用社員工講條件、空談闊論的少了,論奉獻、做實事的多了,坐等客戶上門的少了,主動出擊的多了,全市信用社出現了各司其職、各負其責,工作效率顯著提高,服務質量明顯改善的良好局面。
四、狠抓方案落實,考核嚴格兌現
該社在方案正式出臺后,狠抓落實,明確責任人,并組成一套過硬的考核兌現機制,結合社務公開的推行,及時披露信息,讓全體員工在最早的時間內知曉任務完成考核情況。一是建立健全員工業績檔案,堅持登記員工存、貸款任務完成臺帳,以反映每個一線員工方方面面的業績。二是按月公布員工任務完成進度,嚴格考核兌現到崗、到人。該社扎實開展社務公開工作,將績效考核兌現作為社務公開的一項重要內容,按月公布考核兌現情況,使全員及時了解考核信息。三是建立員工計劃完成進度排名榜,增強全員成就感與榮譽感。根據員工任務完成統計情況,按季排名,張榜公布,排名在前要保名次,排名在后的想方設法向前擠,從而營造積極向上,你追我趕的良性競爭氛圍。如在存、貸款營銷工作中,一線臨柜人員利用休息時間抓公關,深入市場調查研究,搜集信息,主動尋求優良客戶與黃金客戶攬存或放貸,以優質的服務爭奪優勢客戶資源,取得良好的業績,獲得理想的報酬。
五、推行職位資格考試,明確崗位責任制
該社編制了《*市農村信用社職位說明書》、《*市農村信用社崗位資格證制度》,按照工作說明和任職資格要求,在全市信用社共設置職位47個,分成管理資格、稽核內審資格、客戶經理資格、儲蓄資格四類,同時規定每個職位的工作項目、工作概述、工作條件、崗位種類、工資含量,明晰不同職位、不同地域的工資含量計算方式,明確各崗位的職責及上崗條件,每一崗位應考取哪些資格證書。從而增強了全市信合員工自我學習、自我加壓的自覺性和主動性,員工憂患意識空前高漲,形成蓬勃向上、爭先創優、具有活力的工作局面。
隨著我國金融市場程度的不斷深入,各個行業都在尋求新的出路,新的突破點。如果不創新、不改革,那么這個企業將面臨的是我們無法想象的后果。作為多種經營公司所面臨的現狀,必須尋找解決辦法,不能坐以待斃。想成功必須發展,發展是首要任務,發展就要創新,而創新要先業務轉型,這也成為各公司管理的必經之路,營銷隊伍的建設與管理首當其沖。
一、研究目的和意義及績效考核的理論綜述
(一)研究目的和意義
充分剖析公司現有營業部營銷人員的績效考核狀況,以國內外當前主要績效考核理論為支持,在此基礎上,針對多種經營公司現有的績效考核方案進行優化,探索出更為科學合理的營銷人員績效考核方式。
本文主要以研究多種經營公司營業部為基礎,在充分剖析公司現有營業部營銷人員績效考核狀況,以國內外當前主要績效考核理論為指導,在此基礎上針對多種經營公司營業部提出績效考核備選方案。
(二)績效考核概述
1.績效考核的含義。對績效考核學界沒有統一的定義,但管理學者們從不同的角度和側重點做了不同的描述,認為績效考核就是“為了客觀判定員工的能力、工作狀況和適應性,對員工的個性、資質、習慣和態度,以及對組織的相應價值進行有組織的、實事求是的評價,包括評價的程序、規范、方法的總和。
2.績效考核在人力資源管理中的作用。績效考核是整個人力資源開發和管理的一個總結,與人力資源管理的各環節密切相關。其具體作用為:(1)任用的依據;(2)調配和職務升降的依據;(3)培訓的依據;(4)報酬的依據。(5)激勵的手段。
二、多種經營公司營銷人員績效考核的現狀及問題分析
多種經營公司是目前山西省內20家集煤炭、配件、車輛綜合類公司之一,注冊資金22億元。2005年4月29日,多種經營公司全面擴展業務,營業網點覆蓋了多個地區,目前在這一領域的營業部數量上排名第5位。該公司明確提出“既要一個追求規模擴張,又要追求效益的戰略”,也預示著公司轉型的開始。多種經營公司業務轉型的原則之一,是將營業部的視線瞄準各項業務,尤其是面對零售客戶業務的營銷平臺,實現“以客戶為中心”的理念轉變,整合和優化公司內部資源,突出專業化。
三、多種經營公司營銷人員績效考核方案改進設計
(一)多種經營公司營銷人員績效考核方案設計思路
公司現行營銷人員的績效考核的問題就是只拿業績說話,沒有其他考核的實質性指標,沒有溝通、沒有管理,沒有考慮員工的成長與企業長期發展之間的關系,從企業實施的效果來看也是失敗的。
通過建立多種經營公司營銷人員績效考核組織制度,對多種經營公司營銷人員的績效考核形成長效機制。多種經營公司營銷人員績效考核分別由:月度考核、季度考核和年度考核組成。通過績效考核長短結合,實現對多種經營公司營銷人員績效考核的有效性和科學性。
(二)建立多種經營公司營銷人員績效考核的組織制度
多種經營公司營銷人員績效考核方案的運行需要一個明確的組織支持,明確參與考核的相關人員、相關人員的權利和義務,這樣才能保證多種經營公司營銷人員績效考核方案有效實施。首先,建立績效考核小組;其次,績效考核小組組成和職責;最后,績效考核小組成員的職責。
(三)營銷人員績效考核實施的流程
績效考核為分配任務和執行任務的人員提供了一種周期性的溝通機會,績效考核過程中討論個人對他人的期望,以及如何達到這種期望的問題。
對營銷人員績效考核的實施流程具體為:人力資源部門根據績效評估指標收集業務完成信息,將資料匯集;接著將考核表發給考核者,即由營銷總監對營銷人員進行考評,確定考核分數,填寫考核表,由營銷總監對營銷人員進行下一期工作指導;考核表完成后送至人力資源部門,人力資源部門對考核結果進行整理,并作為獎勵、提薪和晉升的依據。
(四)營銷人員績效考核結果的應用
[關鍵詞]員工敬業度;績效考核;企業文化
[中圖分類號]F272[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)24-0083-02
近年來,A銀行服務功能日趨完備,資金實力明顯增強,管理水平不斷提高,盈利能力穩步提升,各項業務快速發展。但是需要指出的是,金融改革的日益深入也給員工管理帶來了許多不利影響,主要表現為:思想觀念更趨多元化,趨利意識更加顯性化,工作運行要求制度化,熱點難點問題更趨多樣化,不少老員工出現了明顯的崗位疲勞。這些問題不斷削弱銀行的競爭能力,影響銀行的工作效率。為了保持A銀行良好的發展態勢,本文從績效考核的角度探討員工敬業度與A銀行績效考核之間的關系,通過找到員工敬業度影響的因素,針對性地提出基于員工敬業度培育的績效考核方案及保障措施。
1績效考核與員工敬業度的相關理論
對于員工敬業度與績效考核的內涵研究以蓋洛普的敬業度觀點最為著名。蓋洛普建立了“蓋洛普路徑”的模型,即企業實際利潤增長推動股票的增長―可持續發展驅動實際利潤增長―忠實客戶驅動可持續發展―在優秀經理領導下發揮員工所長驅動員工敬業度。馬遷,薛文才,余荔從商業銀行分支機構經營績效、部門績效、員工績效評價三部分出發,系統地介紹了企業內部績效評價的先進理論和目前銀行績效考評的實際做法。傅罡從商業銀行績效評價的要素、程序、標準、分析工具、測試方法、績效考核步驟等各種評價方法的應用和比較以及我國商業銀行績效評價體系的建立、協調和應用等,對商業銀行績效考核進行了全面系統的研究。
2員工敬業度與績效考核的關系研究
研究結果表明,薪酬、價值觀和職業發展機會最能影響員工的敬業精神。薪酬在很大程度上反映了員工工作的價值,員工對薪酬的滿意度越高,在工作中就會更加敬業。企業的文化氛圍以及通過日常工作所傳遞的企業價值觀,對員工敬業度的影響作用很大。根據馬斯洛的需求層次理論,職業發展機會是又一個對員工敬業度有著深刻影響的因素。
績效考核的目標是充分發揮員工的潛能和積極性,增強企業組織的運行效率,最終使企業和員工共同受益。績效考核為企業實施有效管理提供基礎,通過制定合理的薪酬分配和績效考核制度,便于管理者設計薪酬和進行薪酬管理;運用考核結果為企業晉升、獎懲、培訓等人力資源開發與管理工作提供參考依據等。二是促進員工與企業的和諧發展。通過績效考核的結果溝通和業績反饋,發揮導向功能,幫助員工不斷發現自身問題,促進其提升績效水平和敬業度,不斷提高企業的整體效益和競爭力。
3銀行績效考核與員工敬業度的現狀分析
近年來,盡管A銀行在績效考核方面做了大量的工作,旨在通過績效考核制度改革進一步提高員工敬業度和執行力。然而事實是,員工的敬業程度并沒有因績效考核力度的加大而隨之提高。為研究A銀行績效考核不足之處及成因,筆者調查了A銀行員工對當前績效考核制度的看法、敬業度情況及涉及員工敬業度的保障措施等方面,以客觀分析A銀行員工敬業度與績效考核的狀況。從調查的結果分析來看,A銀行績效考核主要需要解決的一些問題包括:基于員工敬業度的績效考核觀念不強;績效兌現形式存在的不足;績效政策針對性不強;績效考核配套措施不夠等。
4基于員工敬業度提升的績效考核調整與設計
41績效考核方案改進的原則和目標
績效考核應堅持公平公開、客觀公正、注重平衡、分類實施等多方面的原則,重點在績效考核的內容和流程中突出提升敬業度的相關考核內容,從而強化績效考核對員工敬業度的培育作用。其中,注重平衡是指員工的薪酬采取固定崗位月薪與浮動績效年薪相結合的模式;分類實施是指根據不同崗位、工作性質分類制定考核指標體系,實行差異化績效考核。重點突出敬業度相關影響因素的考核指標權重,涵蓋定性、定量考核指標,注重指標考核對提升敬業度的實效。
績效考核圍繞“以考核促敬業、以敬業促績效”的宗旨調整實施。通過績效考核調整了解員工對組織的業績貢獻,為員工的薪酬決策提供基礎信息,為員工的晉升獎勵提供參考,為人力資源部規劃提供決策依據,形成員工與銀行共同發展的良性循環。
42調整和設計的具體內容
一是完善指標體系。針對目前考核的內容針對性不強、定性多和定量少的不足,可采用層次管理將考核體系完整地分為整體績效考核、部門績效考核和員工績效考核三個層次。在考核指標中滲透體現員工敬業度的內容和權重。二是優化薪酬結構。員工實行崗位績效工資制,薪酬結構為“崗位工資+績效工資+行長特別獎勵”。崗位工資體現工資的保障職能,績效工資體現工資的激勵功能,主要包括業務指標、素質指標、態度(重點是敬業度)等指標。行長特別獎勵根據員工年度考核等次確定。三是完善考核內容。主要指標由工作業績考核、個人素質測評、工作(團隊)敬業度測評三部分組成,突出部門員工體現的敬業程度。工作業績考核主要考核目標任務完成情況,個人綜合測評系統主要考核員工的全局觀念、判斷決策、組織協調、專業能力等。團隊敬業度表現測評由部門全體員工的個人敬業度表現測評得分平均值確定。四是豐富激勵形式。主要是改變以往單純的工資激勵方式,通過職務晉升、表彰激勵、榜樣激勵等形式區別對待。
43績效考核流程與實施步驟
根據前期反映的績效溝通不足的問題,與過去的考核流程比較,再設置考核結果反饋流程和申訴流程,增加針對員工績效考核問題的輔導支持環節。通過績效溝通和建立申訴通道,使管理者與員工能夠真誠合作,形成績效伙伴關系,員工績效會大幅度提高。
5基于員工敬業度提升的實施保障措施
實施A銀行績效考核方案調整的保障措施,一是增強對員工敬業度培育的意識,配套做好員工敬業度提升的教育宣傳,完善適應敬業需求的績效考核和薪酬分配制度。二是樹立有效的績效管理意識。樹立以考核促管理、以管理促發展的意識。從體系設計上確保績效考核辦法緊密結合發展戰略和經營目標。三是加強完善考核日常管理制度、配套考核管理制度和建立考核申訴機制;完善員工規劃職業發展方向、員工培訓管理以及政策與財力等配套保障措施。
6結論
通過對A銀行績效考核與員工敬業度之間的關系研究,探索一條通過績效考核實現敬業度提高的路徑,制訂基于敬業度提升的績效考核方案及保障措施。研究認為,A銀行應按照平衡績效考核與敬業度關系的原則,通過完善指標體系(主要是在績效考核項目指標中滲透與工作敬業表現相關的定性定量指標并給予權重)、優化薪酬結構、補充考核內容和豐富激勵形式等幾方面對現有績效考核方案進行調整設計,通過合理科學的績效考核體系調動員工工作積極性、培養員工敬業度,提高銀行的績效能力,實現共同進步發展。
當然,由于筆者的知識水平有限,對薪酬管理理論的研究和認識還不深刻,本文存在一定的不足之處,如基于員工敬業度提升的績效考核細節方案設計、如何平衡業績指標和敬業度表現指標在考核中的權重關系等方面還有待深入探討。筆者在日后的工作和實踐中將加強這方面的學習和研究。
參考文獻:
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隨著社會與經濟的發展,我國各大城市修建地鐵成為城市建設的風向標,地鐵施工項目劇增,施工企業發展潛力巨大。然而當前地鐵施工企業在市場經濟的大潮中自負盈虧壓力較大,競爭激烈,為了在行業中站住腳,要加強企業現代化管理是大勢所趨。地鐵施工企業總體來說還是技術密集型企業,技術人員專業技能的掌握程度、施工人員的專業素質與企業發展密切相關,為確保地鐵施工企業穩定快速發展,要加強人力資源風險管理,認清當前形勢與問題,探尋地鐵施工企業人力資源風險管理的新路徑。
2.當前施工企業人力資源風險管理中的問題
2.1人力資源布局風險
總體來說,地鐵施工企業的人力資源部門管理不當,沒考慮企業的長遠發展,與國外同行業相比,國內地鐵施工企業的技術人員待遇很低,不能長期留住技術人員,人力資源的配置需要進一步優化。詳細說來,有關數據表明,整個維修隊伍人員分布不均衡,三線員工很多,二線員工懈怠,一線員工緊缺,這種局面顯然是不科學的,況且企業員工(技術工人)整體年齡較大,文化素質較低,再學習能力相當落后,而一線員工很少甚至沒有主動再學習的動力。企業沒有技術性人才,技術密集型企業沒有技術人才是很難發展的,所以要優化資源配置。
2.2人員招聘及培訓風險
地鐵施工企業的人力資源部門在招納賢才時未考察好人才的能力及才能,沒能招到對口的人員,為合理分配人員埋下隱患,況且現有企業在招聘及培訓人才方面沒有統一的標準。招聘人才時,要綜合考慮學生的實踐能力及基礎知識,很多學生都是專業知識扎實而實踐能力較差,我們要重視人員的實際動手能力,這樣才利于維修水平的提高,進而增加企業的效益。在人員培訓時,要使員工充分認識企業的宗旨、文化、前景,要有實際性的內容,使員工對企業有信心,調動員工為企業獻身的積極性。
地鐵施工行業由計劃經濟體系轉變為市場經濟體系,同樣其績效管理體系也要隨之改變,以改以往的考核方式,要明確考核目的,統一考核標準,優化考核方法,要建立科學系統的考核體系。原有考核方法一般是主觀分析,沒有統一的標準,顯然這是不公平的,不能反映人員真正的表現情況,導致努力工作的員工還沒懶散員工得到的報酬多,員工的工作積極性會減小甚至會仇視企業,整個企業會不團結,技術性人才可能會考慮換工作,企業剩下的都是工作懶散的員工,造成懶散的工作氛圍,企業效益顯然會下降,影響企業發展。
2.3風險管理文化尚未建立
要加強員工對企業文化的理解,要全面理解,不能片面。雖然企業文化取得了一定的成績,但并不代表所有企業都有成績,仍有少許企業在文化建設方面沒有成效,其員工沒能正確認識企業文化。會導致參差不齊的現象,每個員工有不同的理解,片面的抽象的甚至是扭曲的,所以要加強員工對企業文化的理解,要達到全面統一的認識,并且要大力開展文化活動,讓員工參與,使員工受益,這樣會加深對企業文化的認識,每年都要開展幾種文化活動,在工作的同時享受文化活動帶給的快樂,提高了工作的積極性,所以要建立完善的文化體系。
3.施工企業中人力資源風險管理效力提升的途徑
3.1建立合理的崗位設置和薪酬體系
要依據生產需要,將崗位的設置合理化,也要參考人員的技術水平、能力,綜合起來安排職位。要提高技術水平高、能力出眾的的待遇和一定程度上的升遷,讓其掌握一定的權利,充分發揮自己的才能,嘗試對部分工藝流程進行改造,充分發揮流程上工作人員的積極性,提高公司人員的團結性,為公司創造更多的效益,確保公司快速穩定發展。
另外現代人力資源包括人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發等方面。但就目前地鐵施工企業的機構設置,人力、物力、財力的投入來看,都不可能建立如此全面、規范的人力資源管理方案。為了適合目前企業現實特點,降低管理成本,要抓住人力資源管理的關鍵,在崗位(POSITION )職責、工作績效(PERFORMANCE)考核、工資(PAYMENT)分配等方面(簡稱“3P模式”)。充分體現現代人力資源管理“認識人性、尊重人性、以人為本”的核心和本質,就可以避免地鐵施工企業人力資源風險管理困境,邁上較為規范化的軌道。
3P模式的內涵及操作步驟為:
(1)根據企業的生產經營特點,職務分析,明確所有員工各自的崗位職責。開展職務分析,應收集以下信息:①工作內容是什么;②責任者是誰;③工作崗位及其工作環境條件等;④工作時間規定;⑤怎樣及操作工具是什么;⑥為什么要這樣做;⑦對操作人員崗位職責與任職資格,如生理、心理、技能要求是什么; ⑧與相關崗位工作人員的關系要求是什么。
(2)根據企業的崗位職責,設計人力資源的工作績效考核方案和工具。考核工具一般以表格的形式體現;其考核結果以數字的量化形式表達;考核形式最好采用員工個人、部門、直接領導、間接領導共同參與的立體考核形式;考核方法主要有360度考評、目標考評(MBO)以及關鍵指標考評(KPI)等;績效考核方案的設計可以涉及整個企業、部門及員工個人的工作績效考核。考核結果及時反饋給員工個人,同時,面談是十分必要的。
(3)使用績效考核方案和工具,對企業所有員工進行定期考核,并根據績效考核結果,設計工資福利,乃至獎金發放方案和工具。此方案的設計涉及三部分:①考慮保障員工個人的基本生活,這是員工所得的固定工資,同時也體現了國家的有關政策;②根據各自的崗位職責及員工的相關情況,使用面談或宣傳的方法,為相關的崗位設定可變的工資待遇;③綜合考慮整個企業、員工個人和部門的經營業績,根據這三者的業績情況,設計相應的員工薪酬中可變部分的發放方案。其中關鍵
的是如何確定三者各自所占的權重系數。在這里可以有效地體現獎勤罰懶、充分調動員工積極性的思想。 中國勞動保障科學研究院林澤炎博士給某電子公司制定薪酬發放方案為: ①根據對各工作崗位的職責分析,和每位員工面談,確定每個人的基本工資和崗位工資額;②根據公司、部門、個人的考核結果,確定公司、部門及個人業績系數;③按“基本工資十崗位工資×公司系數×部門系數×個人績效系數”的方案確定各位員工的工資額,并按時發放。 3.2建立科學的人員管理制度
為了更好地管理培訓工作人員,優化管理機制,第一步就是招聘新成員方面,分析并優化原有的人才引進體系,建立科學的人才培訓制度,只有將基礎打好才能引導正確的人力資源管理。定期引進新人才,為企業注入新思想,用年輕人的熱情來感染老一輩的工作積極性,新老合作可以提高企業創新意識。校園招聘時既要考慮學生的專業技能也要考慮其實際操作能力,以綜合能力為標準;社會招聘時要綜合考慮人員的工作經驗,所做項目。要做到公平、公正、公開,為企業引進所需人才,這樣才利于企業的快速發展。地鐵施工企業涉及多方面內容,如勘查、規劃、具體施工等,其技術性較強,企業的核心就是技術,因此,對人員的專業技能要求較高,所需的是高技術人員,人力資源的管理至關重要,關系到企業的生存,要建立科學的管理制度。
為解決管理不善的問題,要結合企業自身發展情況,重新布局人力資源的分布,可以向其他在人員管理方面優秀的國外地鐵施工企業學習,取長補短,也可以聘請有經驗的專家為企業制定出適合自身發展的人員管理方案,幫助管理部門設置人力資源,使員工更好地為公司服務。通過以上兩種方法,可以使管理的具體環節有序化,管理措施具體化,更好地管理人力資源。也要使員工得到實際的利益,建立獎勵制度,讓員工嘗到甜頭才會更加努力地工作,從經濟上獎勵工作能力強、表現突出的員工,或者給予職位的升遷,讓其當組長、項目經理等,讓其掌握一定的權利,給予一定的施展才能的空間,可以進行某些工藝的創新,調動同事工作的積極性,使整個團隊更加團結。在企業文化方面,可以定期舉辦一些健康有益的文化活動,使員工感覺到企業就是家,找到存在感、歸屬感,做到以人為本,使每一位員工得到尊重。確保員工安心地工作,激發員工的使命感,不斷充實自己,提高工作效率,更好地為公司創造價值。
3.3加強培訓
根據以上措施引進新的人才,然后要加強員工的入職培訓工作。雖然招進來的都是高素質人才,但其實踐操作技能要重新培訓,況且地鐵施工技術不斷更新,掘進方法和盾構技術也逐漸優化,為掌握最新的維修技術,需要保證員工能及時掌握最新技術,只有掌握核心技術,才能增強公司在同行業中的競爭力,所以,人員入職前的培訓工作至關重要。要建立完善的入職培訓體系,讓每一位員工規劃自己的職業生涯,并每月或每個季度對員工進行專業培訓,使員工的技術不斷更新,緊跟時代潮流。與此同時,也要定期開展全體員工大會,將最新思想及技術傳授給員工,并采取相應的方式考核并檢驗員工的培訓效果,例如專業考核、實踐操作,提高員工對培訓的認識,為以后培訓打好基礎。只有采取科學有效的培訓方式才能保證員工學到真本領,提高專業水平,總體素質,有利于公司提高生產效率和競爭力,只有員工掌握了核心技術才能在同行業中站住腳。
3.4建立企業文化
在重視員工技術的同時,也要關注工作人員的心理歸屬感,確保員工視公司為自己的家,同事為自己的家人,增強自己工作的責任感,讓員工發揮自己在公司中的價值,懂得與同事的合作,做到互利共贏。只有這樣,員工才會甘愿奉獻自己的所有,一心一意為公司服務,公司才能發展。工作人員在一個企業中的地位還是很重要的,而單槍匹馬是不行的,需要團結起來,增強企業的凝聚力,讓企業更好地發展,只有員工團結合作,才能更好地開發技術,集思廣益,提高創新意識。企業的發展離不開員工的努力,實力強大的企業反映其背后是團結合作的員工,團結合作的員工是企業良好的文化培育熏陶出來的,因此,要建立完善的企業文化體系。
其主要分為以下幾點:第一,考核標準和指標不科學。現階段,電力企業的考核內容的區別不大,對多個部門的考核都是相似的,并沒有體現專業性,這樣導致考核的針對性和標準性存在一定的問題。績效考核的目標是明確員工自身實施工作和落實責任的情況。同時,還要對員工的工作信息實施評估,這一工作與其工作產出有一定的關聯。另外,有的工作并不是依據結果展現出來的,而是在工作過程中展現出來的,這就需要員工不斷優化自身的考核標準,從而全面展現員工的實際工作情況。如工作日記、事故報告等,這樣可以為考核工作提供有效的信息資源。第二,考核形式不合理。績效考核的重要因素就是考核形式。不同的情況需要應用不同的考核形式。現階段,電力企業大力推廣和應用的績效考核形式是“高壓”形式,這是一種以往發展和工作應用的形式,在實際考核中很少注重員工的心理需求,具有專制的特點。其中展現在設計考核目標、評估目標以及應用考核結果等工作中。有的企業還應用“末尾淘汰”的形式,提出這種形式可以讓員工構成強烈的認知。這種形式主要是設定影響員工績效的重要因素,甚至可以說唯一的影響因素就是員工不敬業。但是,在實際發展中,導致員工考核結果“末位”的原因有很多,但是管理者并沒有深入了解這些因素。第三,考核工作受到上級管理人員因素的影響。在績效考核時,評估者會受到自身觀念的影響,展現出一定的對比心理。如評估者剛剛對一位工作成績優異、表現非常好的員工進行績效評估,若是接著對一個績效一般的員工實施測評,會產生一種落差,從而將這位員工的成績定為“較差”。除此之外,若是被考核者在以往工作中表現過差,在現階段有所改變,評估這會與其以往的工作成績進行對比分析,評為“較好”,雖然員工的改變非常平常,但是依舊可以獲取好的成績。
二、電力企業績效案例的提升方案分析
1.提升管理員工對績效管理的關注
現階段,大部分企業管理工作人員對員工的績效管理工作關注較少,績效考核的形式過于單一化,以此導致績效考核獲取的信息與實際情況存在一定的差異性。只有管理者注重績效管理工作,才能讓考核評價結果有效展現出員工的工作效率和質量,從而對工作效率不高的員工實施監管和引導,優化工作中存在的問題,有效展現出企業人力資源工作的作用,以此提升企業績效管理工作效率[1]。
2.設計合理的考核標準
績效考核的標準需要具備個性化和實際性的特點,從而從多個角度去評價員工的崗位特點和職責內容,并且盡量要深入觀察、提出方案。同時績效考核的標準需要從少到多,最后達到全面,不能在發展中過于盲目追求全面,也不要過于注重數量上的多或者是復雜,還要追求考核標準的簡單化。績效管理工作是一項逐漸進行的項目,較多的考核標準會增加考核的工作量,也難以劃分各項考核標準的重要性。由此可見,合理的考核標準是不能直接全面結合企業績效管理工作所有問題的,需要從基礎進行,確保每一項工作的基礎性。另外,還要關注平衡定性標準和量化標準,獲取最大效益的量化,不能量化的標準需要更多的細化,從而評估設計合理的、重要的考核標準,促使考核標準量化到部門和個人。同時,考核評估者還要了解指標的獲取和評估標準設計方案,可以自主動態改正指標的方案,從而隨著企業管理的提升,促使績效考核工作可以為企業的發展提供有效的依據,達到企業經營設定的目標。
3.全面激發被考核者的積極性
以往的考核形式過于注重人與人之間的工作對比,致使被考核者對于考核內容存在抵觸心理,難以激發被考核者的自主性和積極性。同時又受到傳統考核形式的約束,考核工作中存在很多不公平的問題。要想改變這一背景,最先要改變的就是考場䯮,需要關注每一位員工的自主發展,不能過于注重人與人之間的對比,要尊重每一位員工的工作,激勵員工進行自我對比,明確其中的問題,肯定自身獲取的成績。這種評估形式對被考核者而言可以有一定的引導作用[2]。
4.不斷優化,有效提升
績效管理的最終目標就是要不斷優化和創新,從而達到可持續發展的需求。績效考核工作只是績效管理工作的一部分,全面的績效管理是一個良性的循環過程,其中包含了績效目標設計、績效改進以及績效評估、實際績效監管工作。績效管理最重要的工作就是員工在管理工作人員的監察和引導下可以順利進行這項工作,以此提升個人的績效。考核員工需要對員工的工作實施全面的記錄和了解,及時指導員工達到目標績效,而不是依據降薪增薪等形式來達到員工的監管。因此,實現企業經營目標就是企業績效管理的最終目標,績效考核的信息可以為員工有效提升績效奠定基礎,并不是為獎懲員工提供信息。結合實際發展的研究表明,管理員工在設計績效方案的過程中,若是可以與員工全面溝通,那工作的實施也會非常順利,會降低員工的不滿情緒,也會為后期的績效考核工作奠定基礎[3]。
三、結束語
優質的績效管理可以提高電力企業的工作效率和工作質量,引導企業戰略目標和員工職業規劃達到需求。因此,電力企業需要結合科學的績效管理形式,構建滿足企業自身發展和需求的績效管理制度,在引導員工自身發展的過程中,指導企業向著更具市場競爭力的方向發展。
作者:潘成南 傅馨越 單位:國網浙江慈溪市供電公司
參考文獻
[1]王珂,張紅興.電力企業績效管理現狀及提升策略分析[J].中國高新技術企業,2015,(4):168-169.