時間:2022-02-15 06:41:41
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)會工作,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、企業(yè)財(cái)會工作“轉(zhuǎn)型”的客觀必然性
以市場為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的改革,出現(xiàn)了傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下不可能出現(xiàn)的新情況、新,企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的復(fù)雜化、籌資渠道的市場化、利益分配的多元化等等,必然對企業(yè)財(cái)會工作提出新的要求和任務(wù),最根本的是主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立以及企業(yè)建立自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我目標(biāo)對財(cái)會工作的客觀要求。
(一)從財(cái)會工作的地位和作用,看企業(yè)財(cái)會工作“轉(zhuǎn)型”的必要性和迫切性。財(cái)會工作是隨著人們對生產(chǎn)管理活動的需要而產(chǎn)生并隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展而不斷發(fā)展。生產(chǎn)越發(fā)展,社會化大生產(chǎn)程度越高,市場經(jīng)濟(jì)越完善,財(cái)會工作也就越重要。改革十多年來,企業(yè)已由單純的生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營型,成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的社會主義商品的生產(chǎn)者和經(jīng)營者,講求經(jīng)濟(jì)效益也就必然成為企業(yè)工作的中心。企業(yè)管理的重點(diǎn)也必然從實(shí)物指標(biāo)為主轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟(jì)效益來,企業(yè)由此對反映經(jīng)濟(jì)效益的成本、資金、償債能力、盈利水平等的核算和管理就更加重視,與其相適應(yīng)的財(cái)會工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用更加突出了,地位更加重要了;這在客觀上要求財(cái)會工作的、形式、、手段等必須有一個大的轉(zhuǎn)變,使之更加完善、更有效率。
(二)從企業(yè)財(cái)會工作的現(xiàn)狀,看財(cái)會工作“轉(zhuǎn)型”的必要性和迫切性。目前以“核算型”為主的財(cái)會工作體制嚴(yán)重滯后于企業(yè)改革,也與市場經(jīng)濟(jì)的要求不相適應(yīng),是造成當(dāng)前財(cái)會工作被動的根本原因。表現(xiàn)在:一是則會工作的重點(diǎn)還基本停留在記賬、算賬、報(bào)賬等方面,為政府行政管理部門服務(wù)的多,為企業(yè)內(nèi)部管理需要考慮的少。二是財(cái)會工作的中心地位作用發(fā)揮不夠。由于財(cái)會工作還停留在以核算為主的原始功能上,重核算、輕管理,形成了市場經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)會工作的作用和地位有所削弱的反常現(xiàn)象。三是財(cái)會人員管理意識較差。由于財(cái)會人員受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維慣性,圍于國家財(cái)政法規(guī)制度的呆板執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部的一些財(cái)務(wù)管理制度又與實(shí)際脫離,造成了財(cái)會工作面臨的壓力和矛盾增加,財(cái)會管理難以深入的局面。
二、企業(yè)財(cái)會工作“轉(zhuǎn)型”的基本內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)會工作“轉(zhuǎn)型”的基本要求是:工作的重點(diǎn)從過去的主要為企業(yè)外部服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獮槠髽I(yè)內(nèi)部管理服務(wù);工作的模式從過去的重核算、輕管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐院怂銥榛A(chǔ)核算為管理服務(wù);工作的指導(dǎo)思想轉(zhuǎn)移到以效益為中心,以財(cái)務(wù)管理為手段,全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的軌道上來。
為區(qū)別于傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)會工作模式,筆者把“轉(zhuǎn)型”后的財(cái)會工作稱為“管理型”,因?yàn)椋稗D(zhuǎn)型”的目的是要求財(cái)會工作要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,為企業(yè)追求利潤最大化目的服務(wù)。財(cái)會工作要在繼續(xù)搞好核算的同時,把工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到預(yù)測、決策、控制、等方面來,這些內(nèi)容基本的一點(diǎn)就是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。可見,把“轉(zhuǎn)型”后的財(cái)會工作模式稱為“管理型”,可以較好地概括市場經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)會工作的基本內(nèi)容。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會工作“轉(zhuǎn)型”的基本要求
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會工作的“轉(zhuǎn)型”,無論是企業(yè)財(cái)會工作的指導(dǎo)思想,還是“轉(zhuǎn)型”后的財(cái)會工作的內(nèi)容和手段都要有所創(chuàng)新。我們認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會工作的“轉(zhuǎn)型”,必須著眼于:
(一)企業(yè)財(cái)會工作的指導(dǎo)思想要有創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)會工作指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)軌,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會工作轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ),其核心是樹立效益觀念、市場觀念和法制觀念。
1.樹立效益觀念。效益是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。與此相適應(yīng)的財(cái)會工作的立足點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都必須圍繞效益這個中心而展開。因此,財(cái)會工作首先必須牢固樹立效益觀念,一切財(cái)會活動都應(yīng)建立在效益這個基礎(chǔ)上,積極探索提高經(jīng)濟(jì)效益的新途徑、新方法。
2.樹立市場觀念。企業(yè)效益的提高是建立在市場份額不斷擴(kuò)大的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)的,沒有市場,也就沒有效益可言。因此,財(cái)會工作不但要有效益觀念,更要有市場觀念,財(cái)會部門的理財(cái)視野不能局限于企業(yè)內(nèi)部,更要著眼于市場這個大局,根據(jù)市場信息和要求來開展各項(xiàng)理財(cái)活動,從而達(dá)到提高企業(yè)產(chǎn)品競爭能力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3.樹立法制觀念。市場經(jīng)濟(jì)又是法制經(jīng)濟(jì)。因此,財(cái)會工作必須牢固地樹立法制觀念。財(cái)會部門不僅要熟悉和掌握財(cái)稅法規(guī)、制度,更要熟悉和運(yùn)用其他經(jīng)濟(jì)法規(guī),從而更好地指導(dǎo)工作,確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動在法制的軌道上有序、健康地運(yùn)行。
(二)企業(yè)財(cái)會工作的重點(diǎn)要有新的轉(zhuǎn)移
財(cái)會工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移是財(cái)會工作“轉(zhuǎn)型”的核心和基本標(biāo)志,沒有財(cái)會工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,財(cái)會工作指導(dǎo)思想也不可能得到落實(shí)。
1.從單純的核算向全面參與企業(yè)經(jīng)營決策轉(zhuǎn)移。多年的實(shí)踐證明,經(jīng)營決策的正確與否,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的影響。企業(yè)財(cái)會部門作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息中心和重要綜合部門,必須積極全面參與企業(yè)的各項(xiàng)決策。一是參與企業(yè)的投資決策,從效益角度做好項(xiàng)目的可行性論證;二是參與企業(yè)的生產(chǎn)決策,分析各產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn),為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);三是參與企業(yè)的營銷決策,在擴(kuò)大和提高市場份額和資金回籠率的基礎(chǔ)上,制訂激勵銷售的政策措施;四是參與企業(yè)的分配決策,正確處理好國家、企業(yè)、職工三者利益關(guān)系。
2.從事后算賬向事前預(yù)測、事中控制、及時方面轉(zhuǎn)移。事前預(yù)測,重點(diǎn)是建立市場信息反饋機(jī)制,搞好市場預(yù)測,包括市場信息的收集、篩選、反饋等;同時根據(jù)市場預(yù)測情況,利用管理,做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作。事中控制,就是根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算分解下達(dá)的目標(biāo),對各責(zé)任單位的執(zhí)行情況和目標(biāo)的各種因素進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)測、控制;同時開展財(cái)務(wù)分析,對各責(zé)任單位和責(zé)任點(diǎn)做出全面的分析,提出增銷、節(jié)支、降耗的建議和對策,從而更好地發(fā)揮財(cái)會部門的參謀助手作用。
3.從單純的管理向全面的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的理財(cái)觀念,把財(cái)會的職能簡單地定位在會計(jì)核算上,認(rèn)為只要搞好報(bào)表的報(bào)送就算完成任務(wù)了。這在市場條件下是完全不夠的,要利用財(cái)會工作滲透力強(qiáng)這個特點(diǎn),以市場為導(dǎo)向,以財(cái)務(wù)管理為手段,全面地積極地參與的經(jīng)營活動,把企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作和管理水平推向一個新的臺階,從而更好地為企業(yè)提高效益服務(wù)。
(三)企業(yè)財(cái)會管理的方法和手段要有新的突破
企業(yè)財(cái)會管理的方法和手段沒有突破,財(cái)會工作的重點(diǎn)就不可能實(shí)現(xiàn)真正意義上的轉(zhuǎn)移。,各地各企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)會管理方法進(jìn)行了積極有益的探索,但基本上沒有擺脫傳統(tǒng)的計(jì)劃管理模式。筆者認(rèn)為,當(dāng)前建立和推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)劃和約束功能,既適應(yīng)了“轉(zhuǎn)型”后企業(yè)財(cái)會工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移的需要,也是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)制度創(chuàng)新的重要。財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)包括多種不同事項(xiàng)預(yù)算所組成的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,它是以貨幣為計(jì)量單位對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行綜合規(guī)劃和控制的一種財(cái)務(wù)管理方法。通過財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、分解、執(zhí)行、分析、反饋、控制、獎懲等系統(tǒng)工作來規(guī)范和矯正企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,把企業(yè)內(nèi)部各部門、生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,其目的是以預(yù)算求平衡、以平衡求,向管理要效益,求得企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的化和利潤的最大化,企業(yè)內(nèi)部的其他各類管理活動都必須圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算有序地展開。財(cái)務(wù)預(yù)算較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理模式,有著明顯的市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),一是財(cái)務(wù)預(yù)算改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作以生產(chǎn)為中心的做法,它是依據(jù)目標(biāo)利潤所進(jìn)行的銷售預(yù)測,是按目標(biāo)利潤一銷售一生產(chǎn)次序編制的,體現(xiàn)了從市場到銷售到生產(chǎn)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營策略。二是更加突出資金管理。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中,通過充分考慮企業(yè)籌資成本和償債能力,分析影響現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的因素,決定籌資渠道,編制出現(xiàn)金預(yù)算,實(shí)現(xiàn)資金籌集和運(yùn)用的平衡。三是克服和避免了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行難、考核難的弊端,具有內(nèi)容全面、方法科學(xué)、操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時對受市場影響較大的一些指標(biāo)值保留了一定的彈性。因此,淡化了預(yù)算在執(zhí)行過程中可能遇到的市場風(fēng)險(xiǎn)帶來的消極影響,防止了預(yù)算流于形式和調(diào)整頻繁而導(dǎo)致其失去嚴(yán)肅性的缺陷,體現(xiàn)了方法科學(xué)、操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。
其一,建章立制,強(qiáng)化管理。單位負(fù)責(zé)人作為管理者,既是單位財(cái)務(wù)控制的主體,又是財(cái)務(wù)控制的對象,其自身的素質(zhì)及對財(cái)務(wù)管理的態(tài)度,對搞好工會財(cái)會工作起著非常關(guān)鍵的作用。針對―些基層單位領(lǐng)導(dǎo)對工會財(cái)務(wù)工作的不重視,認(rèn)為工會財(cái)務(wù)可有可無,經(jīng)費(fèi)的收繳與經(jīng)費(fèi)的使用完全可由行政財(cái)務(wù)包攬,或者其認(rèn)為工會業(yè)務(wù)不多,可任何指是一人同時擔(dān)任會計(jì)與出納的工作,這種錯誤的認(rèn)識,十分需要相關(guān)制度來予以強(qiáng)化管理,使員工明確工作職責(zé)。同時利用《工會法》與財(cái)務(wù)管理措施相結(jié)合,制定規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度;使領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)工作、了解財(cái)務(wù)管理的重要性,為搞好工會財(cái)會工作提供良好的環(huán)境。
其二,加強(qiáng)財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)。工會財(cái)務(wù)工作的優(yōu)劣,關(guān)鍵在于財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低。由于大部分基層工會的財(cái)務(wù)人員是兼任,更有甚者由非專業(yè)財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。兼任的財(cái)會人員,由于工作多任務(wù)重,加之工會財(cái)務(wù)工作專業(yè)性、政策性較強(qiáng),他們對工會財(cái)務(wù)制度的理解與撐握程度,以及對工作的積極性,都對基層工會財(cái)會工作管理的好壞起著極為關(guān)鍵的作用,這也直接影響著基層工會組織在職工心目中的地位,所以。加強(qiáng)財(cái)會工作人員素質(zhì)的培訓(xùn)是提高工會財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要保證。
其三,加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)的收、管、用。會員繳納的會費(fèi)及行政財(cái)務(wù)拔人的經(jīng)費(fèi)是工會經(jīng)費(fèi)來源的兩大組成部分。其中,工會會員所繳納的會費(fèi)是每個會員必須承擔(dān)的義務(wù),但許多單位對會員的《工會法》的宣傳力度不夠,以及基層工會組織沒有更好地發(fā)揮其作用,使會員對會費(fèi)的繳納產(chǎn)生消極甚至抵觸情緒,從而加大了財(cái)務(wù)工作人員對會費(fèi)的收繳難度,加上基層工會財(cái)務(wù)收入主要來源的行政按比例拔入的經(jīng)費(fèi),由于基層單位考慮多方利益,刻意隱瞞工資收入,虛報(bào)經(jīng)費(fèi),從而造成基層工會的經(jīng)費(fèi)困難,不能更好地開展工會工作,維護(hù)會員的切實(shí)利益,形成了一種惡習(xí)性循環(huán)。因此要搞好工會財(cái)務(wù)工作,必須做好二點(diǎn):一是做好《工會法》的宣傳,強(qiáng)化維權(quán)職能,切實(shí)維護(hù)職工的利益,讓其融入工會組織的大家庭里,讓每個會員認(rèn)識到他們都是企業(yè)的主人,認(rèn)識到經(jīng)費(fèi)的收繳和上解是工會組織履行維權(quán)職能的物質(zhì)保障,也是工會權(quán)益得到維護(hù)的具體表現(xiàn)。二是嚴(yán)把三關(guān),即經(jīng)費(fèi)的預(yù)算關(guān)、審批關(guān)及審查監(jiān)督關(guān),通過合理編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,堅(jiān)持“一支筆”,規(guī)范審批關(guān),建立和完善審查監(jiān)督機(jī)制,堅(jiān)持服務(wù)職工,讓經(jīng)費(fèi)的流向做到“取之于民、用之于民”,確保經(jīng)費(fèi)的使用方向,發(fā)揮經(jīng)費(fèi)使用效能,真正做好經(jīng)費(fèi)的收、管、用工作,有力促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 深化 企業(yè) 財(cái)會工作 建議
現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,在現(xiàn)代企業(yè)制度中,財(cái)會管理工作是一個重要的方面,畢竟,企業(yè)運(yùn)營的主要目的是獲得高額利潤,提高經(jīng)濟(jì)效益,如果企業(yè)的財(cái)會管理工作不能和企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大形勢相適應(yīng),勢必會影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大;因此,深化企業(yè)財(cái)會工作具有重要的意義。
1. 深化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作,遵守財(cái)務(wù)管理制度
會計(jì)工作的相關(guān)法律規(guī)定,企業(yè)的財(cái)會工作要保證真實(shí)性和完整性。因此,做好內(nèi)部的財(cái)會監(jiān)督工作,才能保證企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的合法性和真實(shí)性。首先,這需要企業(yè)管理層的重視和落實(shí),企業(yè)的管理人員應(yīng)該要求會計(jì)工作人員依據(jù)國家會計(jì)方面的法律規(guī)定和企業(yè)的政策進(jìn)行建賬,財(cái)會部門進(jìn)行會計(jì)核算時,應(yīng)該依法進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,對于在會計(jì)監(jiān)督過程中出現(xiàn)的意外情況和突發(fā)難題,企業(yè)的管理人員應(yīng)該提供支持和幫助,使會計(jì)監(jiān)督處在一個公開、透明的環(huán)境之中。另一方面,每個企業(yè)都制定了適合自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)范,這些規(guī)范是經(jīng)過反復(fù)論證的,與國家的相關(guān)財(cái)會法律制度是不沖突的,因此,應(yīng)該嚴(yán)格按照制度規(guī)范的要求實(shí)施財(cái)會管理,管理財(cái)會工作人員方面,要有程序和制度規(guī)范的依據(jù),才能使被管理人員信服;要定期檢查財(cái)會制度的落實(shí)情況,籌劃在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的財(cái)會管理模式,使財(cái)會管理部門和相關(guān)人員以及資金的流轉(zhuǎn)統(tǒng)一步調(diào),不同的人員各司不同的會計(jì)工作,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠協(xié)調(diào)正常地運(yùn)轉(zhuǎn);財(cái)會管理工作的中心是資金管理,傳統(tǒng)的財(cái)會管理主要涉及企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的資金運(yùn)作情況,不夠全面,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會管理應(yīng)該擴(kuò)展到企業(yè)對原材料和相關(guān)設(shè)備等其他資源的購置、銷售中資金的回籠情況,是對企業(yè)運(yùn)作的整個過程發(fā)生的資金交易情況的綜合性財(cái)會管理。《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》中對會計(jì)人員的行為做了明確的要求,因此,深化企業(yè)的財(cái)會工作,就應(yīng)該依據(jù)這些要求對企業(yè)會計(jì)人員加強(qiáng)管理,讓他們明確自己的職責(zé)所在和權(quán)力范圍,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督;此外,還要鼓勵會計(jì)人員探索積極有效的方法,完善會計(jì)工作,在發(fā)揮自己的職能的過程中將會計(jì)監(jiān)督融入其中,將會計(jì)工作的原則在實(shí)際工作中加以落實(shí),并處理好與各部門之間的關(guān)系。企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不應(yīng)該只喊口號,應(yīng)該以實(shí)際行動落實(shí)到實(shí)處;要對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督,保證會計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性;并對財(cái)務(wù)人員實(shí)施財(cái)務(wù)制度的情況做一個詳細(xì)的調(diào)查,加強(qiáng)監(jiān)督。
2. 實(shí)現(xiàn)并完善財(cái)會電算化
財(cái)會電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)會管理中去,用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的功能代替人腦勞動,能夠提高財(cái)會管理的效率和準(zhǔn)確性,減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān);目前財(cái)會電算化已經(jīng)在企業(yè)或者事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門得到了廣泛地普及,但是財(cái)會電算化的發(fā)展不能止步于目前的水平,還應(yīng)該向更高層次發(fā)展,比如,要適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,財(cái)會電算化要體現(xiàn)管理會計(jì)和生產(chǎn)成本管理的思想等;目前財(cái)會電算化的發(fā)展面臨著安全性的問題,比如,黑客的非法入侵或者病毒的侵襲,都可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)癱瘓,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和發(fā)展會受到很大的損壞;因此,企業(yè)在利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)會電算化運(yùn)作時,要加強(qiáng)對硬件設(shè)備的維護(hù)和更新,比如,要定期升級軟件和系統(tǒng),排除計(jì)算機(jī)高危漏洞,在硬件上保證財(cái)會電算化的正常運(yùn)行;另外,現(xiàn)在高校或者中職院校還沒有開設(shè)專門的財(cái)會電算化課程,因此,要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使會計(jì)從業(yè)人員不僅具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識,還要熟練操作財(cái)會電算化的相關(guān)程序,達(dá)到深化財(cái)會工作的目的。
3. 提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作水平
財(cái)務(wù)工作人員是財(cái)會工作的執(zhí)行者,他們的工作水平的高低,直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)會工作的落實(shí)程度和有效程度。要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作水平,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
首先,要加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)道德教育,會計(jì)人員的職業(yè)道德將影響到它們對工作的態(tài)度和責(zé)任程度。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)在出現(xiàn)了很多不好的現(xiàn)象,比如做假賬、逃稅漏稅等,給社會財(cái)富帶來了很大的危害,因此,對會計(jì)人員的誠信教育是非常必要的;企業(yè)的會計(jì)人員具備了良好的道德素質(zhì),才能盡職盡責(zé)地做好財(cái)務(wù)工作。
第二,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的專業(yè)技能。會計(jì)人員從事財(cái)務(wù)工作,首先要精通會計(jì)知識,但是當(dāng)今是一個知識更新異常迅速的時代,財(cái)務(wù)會計(jì)知識也處在不斷地發(fā)展中,因此,財(cái)務(wù)人員要接受新知識,要堅(jiān)持學(xué)習(xí),掌握會計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)的新方法和新理念,與時代對會計(jì)的要求相合拍,滿足企業(yè)財(cái)會工作的需要。
第三,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)的相關(guān)法律,使自己的行為在法律要求的范圍之內(nèi);使企業(yè)的財(cái)會工作符合法制化的要求。
總結(jié):
本文從以上三個方面探討了企業(yè)對于財(cái)會工作的深化,有值得借鑒之處,也有不完善之處,希望本文可以起到拋磚引玉的作用,對企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員有所啟發(fā),使他們進(jìn)行積極地思考,探索更多的企業(yè)財(cái)會工作的深化策略,滿足企業(yè)財(cái)會管理的要求,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)會工作;崗位標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-02
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)時期,如何在企業(yè)經(jīng)營管理活動中科學(xué)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》、《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等一系列財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策和制度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范企業(yè)財(cái)會工作,提高會計(jì)信息質(zhì)量、這既是企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的要點(diǎn),也是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。在實(shí)際工作中,須將企業(yè)內(nèi)部控制制度科學(xué)地融入企業(yè)財(cái)會工作標(biāo)準(zhǔn)之中,才能使企業(yè)建立真正行之有效的內(nèi)部控制制度。從而確保財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量的不斷提高。
一、企業(yè)財(cái)會工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義
1.有利于執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)務(wù)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化不僅對會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員的崗位設(shè)置提出了具體的要求,而且對會計(jì)主管、會計(jì)和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定,這就從組織上保證了有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會計(jì)的監(jiān)督職能,從而有利于執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序化管理。財(cái)務(wù)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化能對各項(xiàng)支出作出準(zhǔn)確、及時的反映和有效的控制,它所提供的各種信息,既反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)收支活動、預(yù)算的執(zhí)行情況,又為管理者提供了決策的依據(jù)。將企業(yè)財(cái)會問題標(biāo)準(zhǔn)化,解決財(cái)會問題的思路、方法、措施標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到財(cái)會工作問題科學(xué)規(guī)范解決的目的,從而對工作有序化管理,持續(xù)保證工作質(zhì)量。
3.有利于提高會計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。制定科學(xué)的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),并遵照執(zhí)行,不僅能夠保證工作效率和質(zhì)量,而且還是企業(yè)會計(jì)新人熟悉崗位工作的寶典,并可對處理不經(jīng)常發(fā)生的會計(jì)事項(xiàng)起到咨詢指導(dǎo)作用,從而提高會計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。
二、企業(yè)財(cái)會工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容
1.內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)財(cái)會工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中,除系統(tǒng)研究企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性,還需關(guān)注各個部門設(shè)置的科學(xué)性。在企業(yè)財(cái)務(wù)組織中應(yīng)設(shè)置“財(cái)務(wù)綜合管理部”、“資產(chǎn)管理與核算部”、“金融管理與核算部”、“收入管理與核算部”、“成本管理與核算部”、“權(quán)益管理與核算部”。
2.崗位設(shè)置。依據(jù)財(cái)務(wù)部門中工作崗位的科學(xué)性,通常財(cái)務(wù)工作崗位按財(cái)會的聚合度劃分為“綜合類、資產(chǎn)類、債權(quán)債務(wù)類、收入類、費(fèi)用類、所有者權(quán)益類”,如果考慮財(cái)務(wù)工作執(zhí)行過程中的決策管理,則還應(yīng)包括管理類崗位。
3.工作崗位、工作流程標(biāo)準(zhǔn)分析。會計(jì)工作崗位設(shè)置必須注重科學(xué)性,要對每一個財(cái)會工作崗位承擔(dān)的工作項(xiàng)目和工作職責(zé)明確界定,對財(cái)務(wù)工作具體流程,諸如財(cái)務(wù)審批工作制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
三、具體財(cái)務(wù)會計(jì)工作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位。該崗位屬于企業(yè)財(cái)經(jīng)事務(wù)管理崗位。
會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
2.審核制證崗位。本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)使用于資產(chǎn)類崗位、負(fù)債類崗位、凈資產(chǎn)類崗位、收入類崗位、費(fèi)用類崗位的日常會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理工作。
審核制證崗位工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
3.稽核與內(nèi)控崗位。通過本崗位,對單位的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理流程、日常核算工作中出現(xiàn)的失誤、差錯等及時糾正,以提高會計(jì)工作質(zhì)量。
稽核與內(nèi)控崗位工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
4.出納崗位。出納崗位屬于財(cái)會部門資產(chǎn)類崗位。
出納崗位工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
5.總賬與報(bào)表崗位。總賬與報(bào)表崗位通過管理總分類科目及相關(guān)核算資料,編制會計(jì)報(bào)表,是評價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、改善企業(yè)經(jīng)營管理、協(xié)調(diào)會計(jì)部門會計(jì)核算工作的核心崗位。
總賬與報(bào)表崗位工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
6.存貨管理與核算崗位。存貨管理與核算崗位屬于財(cái)會部門資產(chǎn)類崗位。該崗位是對企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供另外過程中耗用的材料和物料等管理與核算方法及政策的制定者與執(zhí)行者。
存貨管理工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
7.固定資產(chǎn)管理與核算崗位。固定資產(chǎn)管理與核算崗位屬于財(cái)會部門資產(chǎn)類崗位。該崗位核心工作是管理與核實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn),是資產(chǎn)類重要會計(jì)崗位之一。
固定資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
8.銷售管理與核算崗位。銷售管理與核算崗位屬于財(cái)會部門收入類崗位。完成包括銷售商品收入管理與核算工作、提供勞務(wù)收入管理與核算工作和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入管理與核算工作等。
銷售管理與核算工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
9.成本管理與核算崗位。成本管理與核算崗位是財(cái)會部門成本類崗位。成本控制工作是企業(yè)管理的核心。
成本管理與核算工作標(biāo)準(zhǔn)目錄
參考文獻(xiàn):
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[4]財(cái)政部.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,2010.
關(guān)鍵詞:高職;財(cái)會工作室;建設(shè)與實(shí)踐
中圖分類號:G710 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)35-0192-02
目前,多數(shù)高職院校都已形成具備特色鮮明、適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的教學(xué)模式。但高職院校由于脫胎于中職院校,多多少少保留中職院校的一些教學(xué)模式,況且一些高職院校借鑒大學(xué)本科院校的教育模式,教師的專業(yè)素質(zhì)與行業(yè)發(fā)展聯(lián)系欠緊密,高職畢業(yè)生對本行業(yè)的發(fā)展前景、行業(yè)現(xiàn)狀均不太了解,突出表現(xiàn)出動手能力及專業(yè)素質(zhì)較差,不能適應(yīng)社會發(fā)展需要。
一、高職院校專業(yè)工作室的定位
高職院校工作室教學(xué)模式是基于行業(yè)職業(yè)化的教學(xué)背景產(chǎn)物,是對現(xiàn)實(shí)工作狀態(tài)的模擬,是對高職學(xué)生的創(chuàng)新性能力有針對性地培養(yǎng)的教學(xué)方式,可強(qiáng)化訓(xùn)練高職學(xué)生專業(yè)綜合能力,體現(xiàn)在教學(xué)過程中,以實(shí)際項(xiàng)目為依托,以工作室為契機(jī),在一定程度上培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)綜合實(shí)戰(zhàn)能力,解決當(dāng)前高職學(xué)生專業(yè)知識與技能學(xué)習(xí)結(jié)合不緊密的現(xiàn)狀。對于專業(yè)教師而言,工作室可以將課題研究和社會實(shí)踐融為一體的場所,是教師科研的一個平臺。可見,創(chuàng)建高職院校專業(yè)工作室迫在眉睫、意義重大。
二、高職財(cái)會工作室的創(chuàng)建意義
財(cái)會工作室教學(xué)模式,是通過中介機(jī)構(gòu)或企業(yè)承接社會真實(shí)項(xiàng)目,有針對性地組織學(xué)生參與項(xiàng)目,或把實(shí)際項(xiàng)目貫穿教學(xué)中,以真題假做的形式開展教學(xué),師生參與整個項(xiàng)目的操作流程,即教學(xué)、科研、社會實(shí)踐融為一體的新穎教學(xué)模式。
1.財(cái)會工作室模式是培養(yǎng)教師的重要方式。隨著我國高職院校的擴(kuò)招加快,教師編制增長速度總是滯后于招生人數(shù)的增加,教師平時授課任務(wù)繁重,參加各種實(shí)踐培訓(xùn)較少,很難抽出時間和精力進(jìn)入企業(yè)頂崗鍛煉。財(cái)會工作室作為一種開放的組織模式,讓教師更貼近社會和企業(yè),把學(xué)校教學(xué)與社會實(shí)踐聯(lián)系,一定程度上增強(qiáng)了教師的服務(wù)社會能力。通過財(cái)會工作室教學(xué)模式,教師能及時了解會計(jì)行業(yè)的最新動態(tài),不斷調(diào)整自己的專業(yè)知識體系,可以緊跟會計(jì)行業(yè)發(fā)展步伐。可見,財(cái)會工作室模式可提高教師的專業(yè)水平,鍛煉教師的職業(yè)能力,是培養(yǎng)“雙師素質(zhì)”教師的極佳平臺。
2.財(cái)會工作室是學(xué)生實(shí)踐的理想平臺。現(xiàn)在財(cái)會高職生的失業(yè)主要是結(jié)構(gòu)型失業(yè),社會對財(cái)會人才的需求是有的,只是社會需求與當(dāng)前學(xué)校培養(yǎng)方向錯位,從而造成了學(xué)生就業(yè)較難。建立財(cái)會工作室,使學(xué)生在真實(shí)的情境中實(shí)踐,做中學(xué),學(xué)中做,邊學(xué)邊做,可以更透徹地理解專業(yè)知識,更好地鍛煉學(xué)生的工作能力和社會能力,可以縮短磨合期,為學(xué)生及早融入社會打下基礎(chǔ)。
3.財(cái)會工作室是教、學(xué)、研的孵化器。財(cái)會工作室是教學(xué)與實(shí)踐緊密結(jié)合的產(chǎn)物,是學(xué)生走向社會的橋梁,是教、學(xué)、研的孵化器。財(cái)會工作室作為是教學(xué)實(shí)踐創(chuàng)新的場所,其功能體現(xiàn)如下方面:第一,通過財(cái)會工作校內(nèi)真題假做形式,仿真模擬企業(yè)項(xiàng)目,完成校內(nèi)模擬實(shí)踐活動;第二,為教學(xué)一線服務(wù),可在有效范圍內(nèi)進(jìn)行教改探索,進(jìn)行一線教學(xué)不便實(shí)施的課改項(xiàng)目,具有積極意義;第三,充分利用校內(nèi)教學(xué)軟件和資源設(shè)備,承接校外業(yè)務(wù)項(xiàng)目,通過創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益來改進(jìn)教學(xué)。
三、高職財(cái)會工作室的建設(shè)與實(shí)踐――以廣廈學(xué)院為例
以浙江廣廈學(xué)院財(cái)會工作室為例。財(cái)會工作室的設(shè)置是以建筑財(cái)會專業(yè)為依據(jù),經(jīng)專業(yè)專家的討論,學(xué)院委員會學(xué)術(shù)審核下執(zhí)行,其開設(shè)已經(jīng)具備工作研究的各種基礎(chǔ)條件,具體包括教師的師資能力和水平,專業(yè)建設(shè)的具體方向和學(xué)校提供的項(xiàng)目資金支持。
1.財(cái)會工作室開展校內(nèi)業(yè)務(wù)的做法。在學(xué)期期末時,學(xué)院財(cái)務(wù)處核算學(xué)費(fèi)和代管費(fèi)的任務(wù)十分繁重,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意下,我們建筑財(cái)會專業(yè)的大二部分師生,協(xié)助財(cái)務(wù)處處理全校學(xué)生代管費(fèi)的核算。從整個代管費(fèi)核算過程中看,學(xué)生已經(jīng)有了Excel在會計(jì)和財(cái)務(wù)中應(yīng)用能力,但在實(shí)際核算過程中,代管費(fèi)核算看似是一個比較簡單的工作,沒有過多復(fù)雜的操作,還是遇到較多的困難障礙,通過對實(shí)際數(shù)據(jù)處理和整理,核對分析,所有參與學(xué)生提升了Excel處理數(shù)據(jù)的實(shí)踐能力。對教師而言,需提升自身的實(shí)踐水平,教師需要有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)及較好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特別在有好的企業(yè)顧問幫助下,可為教師提供能夠解決實(shí)際難題的建議或方案。對學(xué)生而言,應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)他們的獨(dú)立思考能力。基于當(dāng)前教育模式,高職學(xué)生都習(xí)慣教師主動喂養(yǎng)教學(xué)即被動接受教育方式,缺乏主動探索的能力。因此,教師應(yīng)注意引導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)對實(shí)踐項(xiàng)目進(jìn)行整體的獨(dú)立思考能力,能獨(dú)立制作成一個較完整的實(shí)踐計(jì)劃書,并能以項(xiàng)目本身來加以驗(yàn)證;在代管費(fèi)核算和結(jié)算中,項(xiàng)目組的學(xué)生成員工作積極性非常高,他們充分利用了Excel制表功能,在一定程度上,相當(dāng)于開發(fā)了一個財(cái)務(wù)核算小軟件,很多設(shè)計(jì)幾乎超出了老師的設(shè)想,取得了很不錯的效果。
2.財(cái)會工作室開展企業(yè)項(xiàng)目的做法。由于會計(jì)行業(yè)的特殊性,企業(yè)財(cái)務(wù)部門分工明確,且其業(yè)務(wù)保密性較高,所以,企業(yè)對接受學(xué)生工學(xué)結(jié)合的態(tài)度不是很積極,因此,來實(shí)施工學(xué)結(jié)合操作可行性不大,但我們通過財(cái)會工作室的實(shí)踐方式和校外實(shí)習(xí)基地,如會計(jì)師事務(wù)所和稅務(wù)師事務(wù)所,以記賬形式來開展校外的工學(xué)結(jié)合。具體實(shí)施中,由我院財(cái)會工作室提供辦公場地,聯(lián)系實(shí)際從事會計(jì)記賬的公司進(jìn)入工作室辦公,專業(yè)教師與記賬公司職員共同指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作。先由記賬公司提供典型的幾個企業(yè)(最好是一般納稅人),第一個月由專業(yè)教師指導(dǎo)學(xué)生熟悉整個賬務(wù)流程過程,指導(dǎo)學(xué)生觀看企業(yè)以往的憑證、賬簿、報(bào)表資料,第二個月開始由學(xué)生獨(dú)立完成企業(yè)憑證、報(bào)表和報(bào)稅的過程,整個過程由教師負(fù)責(zé)把關(guān)。記賬公司一般的企業(yè)數(shù)量較多,可以滿足財(cái)會專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí),這樣學(xué)生可以不出校門便可以真刀真槍地進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。除此之外,我們可以從熟悉的企業(yè)中定期掃描、拍攝經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)印(對企業(yè)的賬號等需要保密的信息要予以隱藏),建立原始附件資料庫,可以指導(dǎo)學(xué)生操作,便于學(xué)生熟悉掌握各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所附原始憑證的種類、格式和經(jīng)辦手續(xù)等真實(shí)內(nèi)容。
四、對財(cái)會工作室工作實(shí)踐的幾點(diǎn)看法
高職院校采用財(cái)會工作室的教學(xué)模式,進(jìn)行工學(xué)結(jié)合實(shí)踐活動過程中,應(yīng)重視以下幾個方面:
1.培養(yǎng)高職教師的實(shí)踐動手能力。目前高職院校教師大都以教師為職業(yè),具備企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的較少,短期的頂崗實(shí)習(xí)并不能提高教師的實(shí)際業(yè)務(wù)能力,以工作室模式為契機(jī),邀請企業(yè)行業(yè)的實(shí)務(wù)工作者作為顧問指導(dǎo),可以提高指導(dǎo)學(xué)生的有效性,對高職教師本身也是一個實(shí)踐學(xué)習(xí)的機(jī)會。
2.強(qiáng)化學(xué)生獨(dú)立操作能力。在現(xiàn)今高職教學(xué)模式下,學(xué)生缺少獨(dú)立思考和操作機(jī)會,以工作室模式為契機(jī),為學(xué)生提供全新的學(xué)習(xí)環(huán)境,能刺激學(xué)生獨(dú)立思考和操作能力,作為指導(dǎo)教師,也要改進(jìn)教學(xué)方式,注意引導(dǎo)學(xué)生發(fā)揮獨(dú)立思考、獨(dú)立操作能力,使學(xué)生專業(yè)能力真正做到提升。
3.發(fā)揮工作室延伸作用。學(xué)生在校內(nèi)除開展學(xué)校學(xué)費(fèi)和代管費(fèi)的核算,還為二級分院擔(dān)任日常核算工作,為校內(nèi)食堂、美食城和超市擔(dān)任記賬員工作,分擔(dān)或承接企業(yè)業(yè)務(wù)的部分工作;待工作室條件成熟時,可以發(fā)揮工作室教師團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,去承接為社會服務(wù)的具體工作項(xiàng)目。
專業(yè)工作室是高校教學(xué)與社會實(shí)踐結(jié)合的模式,是高職學(xué)生走向社會就業(yè)的橋梁,是教師教、學(xué)、研的孵化器。工作室的實(shí)踐建設(shè),必將能把高職院校的教育科研提高到新的層次,新專業(yè)知識技能的擴(kuò)展也必將會拓寬學(xué)生的眼界,教學(xué)科研、社會實(shí)踐和成果轉(zhuǎn)化三位一體的教學(xué)模式,必然能使高職院校的專業(yè)工作室建設(shè)與實(shí)踐,會有更大的發(fā)展空間,從而將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的意義。
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關(guān)鍵詞:核算;預(yù)算;資金管理
1 財(cái)會機(jī)構(gòu)搭建
1.1 組織架構(gòu)建設(shè)
財(cái)會部的組織架構(gòu)建設(shè)應(yīng)與部門職能相適應(yīng),財(cái)務(wù)會計(jì)部主要工作職能包括會計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、票據(jù)及檔案管理等。在人員配備上,考慮企業(yè)內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn)要求,要注意不相容崗位分離原則。比如:出納人員與核算、檔案管理人員不得兼崗;印鑒保管、支票保管相分離;會計(jì)人員與審計(jì)人員分崗等原則。
1.2 人員配備
財(cái)會部門從業(yè)人員應(yīng)取得會計(jì)從業(yè)資格證,有相應(yīng)的上崗資格。對于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格進(jìn)行能力、品質(zhì)雙方面的詳細(xì)要求,子、分公司或辦事處的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人往往實(shí)行上級機(jī)構(gòu)委派,由上級機(jī)構(gòu)進(jìn)行垂直領(lǐng)導(dǎo),對工作績效進(jìn)行評價(jià)并與薪酬掛鉤。
1.3 人員專業(yè)培訓(xùn)
財(cái)會人員到崗后,應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際工作組織專業(yè)培訓(xùn)。并對工作實(shí)務(wù)細(xì)則進(jìn)行詳細(xì)講解,強(qiáng)調(diào)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,明確崗位職責(zé)與分工。隨著工作的有序展開,財(cái)會人員的培訓(xùn)工作應(yīng)該常態(tài)化,定期化,可以采用自我學(xué)習(xí)與集中培訓(xùn)相結(jié)合的方式,引導(dǎo)財(cái)會人員不斷更新專業(yè)知識,提升專業(yè)技能。
1.4 軟硬件安裝調(diào)試
財(cái)會部應(yīng)配備符合要求的檔案保管場所、帶鎖文件柜及保險(xiǎn)柜、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)等常用設(shè)施,其中檔案室與保險(xiǎn)柜還應(yīng)該考慮防盜安全等因素。檔案室建立管理制度,不允許隨意出入,調(diào)閱檔案需要辦理登記審批手續(xù),并作紙質(zhì)書面記載。財(cái)會人員按人配備專用電腦,并安裝調(diào)試財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)相關(guān)軟件,同時安裝防火墻與殺毒軟件。
2 核算制度的建立
2.1 企業(yè)會計(jì)制度的草擬
國家出臺了統(tǒng)一的會計(jì)制度,但在會計(jì)估計(jì)、計(jì)量與核算方法上很多需要企業(yè)自主選擇與確定。并且為保證核算口徑的一致性,這些標(biāo)準(zhǔn)一旦確定往往不能隨意變更,所以需要企業(yè)財(cái)會部門在籌備期就深入思考,仔細(xì)研究企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),秉承謹(jǐn)慎原則,合理地計(jì)量收入與成本。建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的會計(jì)制度與財(cái)務(wù)管理制度。
2.2 相關(guān)核算科目的建立
企業(yè)會計(jì)制度明確后,按具體細(xì)則,企業(yè)需要在國家統(tǒng)一的核算科目中選擇適用的會計(jì)科目進(jìn)行建賬。一級會計(jì)科目即總賬科目必須符合會計(jì)制度統(tǒng)一要求,進(jìn)行選擇啟用,明細(xì)科目可以按企業(yè)需求自行設(shè)計(jì),并按不同要求進(jìn)行層級的細(xì)分,同時選用適用的編碼規(guī)則對各層級科目進(jìn)行編碼,確保編碼總體設(shè)計(jì)統(tǒng)一性,與單個科目編碼的唯一性,便于后序進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。
2.3 系統(tǒng)設(shè)置
包括操作員權(quán)限設(shè)置,密碼安全設(shè)置,系統(tǒng)內(nèi)核算部門、總賬、明細(xì)賬設(shè)置等等。需要強(qiáng)調(diào)的是對系統(tǒng)安全的重視,對操作員密碼的安全維護(hù),這是確保企業(yè)信息不外泄的重要手段。同時,軟件核算系統(tǒng)里的部門設(shè)置不需要與行政部門設(shè)置一致,這里的設(shè)置往往是考慮企業(yè)管理需求。比如,成本管理中心與利潤管理中心。過細(xì)的設(shè)置會增加不必要的工作量與人力成本,過粗的設(shè)計(jì)往往不能完成企業(yè)管理的目的,平衡兩者,合理規(guī)范,往往是優(yōu)秀設(shè)計(jì)方案的基本思路。
2.4 報(bào)表模型的建立
籌備期需要建立的報(bào)表模型不僅僅包括國家財(cái)政部規(guī)定的會計(jì)報(bào)表,更多的是要考慮經(jīng)營期實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)需要上報(bào)的數(shù)據(jù)與信息所采用的內(nèi)部管理報(bào)表。在建立報(bào)表模型時,有二個問題需要考慮,一是報(bào)表模型的適用性與目的性;另一點(diǎn)是如何利用軟件系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)與報(bào)表系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),自動抽取報(bào)表中的數(shù)據(jù),既能提高效率,也能減少差錯問題的產(chǎn)生。各類報(bào)表在正式報(bào)送前要進(jìn)行必要的檢查、核對,保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,報(bào)表間的鉤稽關(guān)系正確。同時必須確保報(bào)表的報(bào)送時間,確保數(shù)據(jù)及時性、有用性。
3 預(yù)算管理
3.1 預(yù)算額度管理
為節(jié)約開支,提高投入產(chǎn)出,新籌單位的所有費(fèi)用開支(包括籌建期費(fèi)用)應(yīng)納入預(yù)算管理。籌建期初始,財(cái)務(wù)會計(jì)部需要按各單位實(shí)際需求計(jì)算匯總擬定預(yù)算草案,上報(bào)企業(yè)管理層。經(jīng)管理層討論通過后,財(cái)會人員按批示內(nèi)容對預(yù)算進(jìn)行分解,并將分解后的預(yù)算指標(biāo)下發(fā)各預(yù)算執(zhí)行單位參照執(zhí)行。
財(cái)務(wù)會計(jì)部需要做好預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng),及時動態(tài)地監(jiān)測預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行偏差及原因,定期以報(bào)表形式上報(bào)管理當(dāng)局,以供決策參考。
自籌建初期,財(cái)會部就應(yīng)該宣導(dǎo)預(yù)算的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支,不得超預(yù)算;如有特殊情況需預(yù)算外開支,必須報(bào)經(jīng)企業(yè)管理當(dāng)局審批。
3.2 費(fèi)用開支控制
要將預(yù)算管控落到實(shí)處,很重要的是嚴(yán)格審核關(guān)。對于每一筆費(fèi)用開支,必須完成有效的審批流程,經(jīng)過相關(guān)授權(quán)簽批人簽字同意。費(fèi)用開支前,必須確認(rèn)該筆開支是否在預(yù)算內(nèi),如無預(yù)算必須履行超預(yù)算簽批程序。如在預(yù)算內(nèi),經(jīng)辦人必須取得真實(shí)反映開支內(nèi)容的正規(guī)發(fā)票或相關(guān)票據(jù),并填制報(bào)銷單,履行相關(guān)審批程序。其中大額開支需按有效授權(quán)單獨(dú)審批。實(shí)行預(yù)算歸口管理的開支項(xiàng)目,還必須經(jīng)歸口管理部門簽署意見。
4 資金管理
4.1 賬戶開立
企業(yè)籌建期可以先開設(shè)一個臨時銀行賬戶。賬戶開設(shè)后,應(yīng)及時購買支票等銀行票據(jù),保證資金使用的需要。銀行票據(jù)使用時需做好記錄,詳細(xì)登記每次購買的起訖號碼,票據(jù)領(lǐng)用人、付款單位名稱、付款金額、出票日期等要素,作廢的銀行票據(jù)需剪號登記。
4.2 資金管理制度建設(shè)
為完善內(nèi)控,降低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)明確現(xiàn)金、銀行存款由專人管理,日清月結(jié),并建立定期稽查、現(xiàn)金盤庫制度。應(yīng)結(jié)合國家有關(guān)規(guī)定制定細(xì)則明確現(xiàn)金支付范圍,禁止坐支,嚴(yán)禁違紀(jì)挪用的現(xiàn)象。資金量大的企業(yè)建議實(shí)行收支兩條線管理方式,按日上報(bào)資金報(bào)表。
財(cái)會部要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營情況,匯總編制資金計(jì)劃。并根據(jù)資金實(shí)際占用情況和資金使用動態(tài),及時辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效果。負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告,并定期上報(bào),確保企業(yè)資金的正常運(yùn)行。
企業(yè)正式營業(yè)后要注意及時刻制印簽章,包括部門章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、現(xiàn)金銀行收付訖日期章。印簽章的領(lǐng)用要有領(lǐng)用記錄,并由專人放入保險(xiǎn)箱保管。銀行預(yù)留印鑒更要實(shí)行分人保管,以便降低風(fēng)險(xiǎn)。
需要使用網(wǎng)銀的企業(yè),還須注意付款和復(fù)核分人管理。按金額大小設(shè)置不同層級的授權(quán)。要求網(wǎng)銀使用者妥善保管網(wǎng)銀盾,定期更換密碼。對使用網(wǎng)銀的電腦安裝防火墻及殺毒系統(tǒng)。
5 稅務(wù)管理
5.1 稅務(wù)登記
新設(shè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)部應(yīng)在新設(shè)機(jī)構(gòu)取得營業(yè)執(zhí)照后積極辦理稅務(wù)登記。
企業(yè)應(yīng)按屬地原則去相應(yīng)的稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理開戶登記事宜,并請稅務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行稅種核定,以便及時申報(bào)繳納。
5.2 發(fā)票管理
辦稅財(cái)會人員應(yīng)按稅務(wù)管理辦法及時申購發(fā)票,并按份清點(diǎn),在開票系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行發(fā)票分發(fā)。并嚴(yán)格發(fā)票的管理制度,尤其是增值稅專用發(fā)票,視同現(xiàn)金進(jìn)行管理。對發(fā)票的開具、作廢、繳銷均按有關(guān)規(guī)定辦理,并登記明細(xì)臺賬。嚴(yán)禁虛開等違規(guī)事項(xiàng)的產(chǎn)生。
6 檔案管理
籌建期會計(jì)檔案與其他會計(jì)檔案一樣,均須按國家財(cái)政部及檔案局的《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行裝訂存檔,做好財(cái)務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作。按規(guī)定的年限進(jìn)行保存。調(diào)閱、外借均須按規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。為確保檔案的使用價(jià)值,財(cái)會檔案必須真實(shí)、完整、規(guī)范。
在這一環(huán)節(jié)中,非常容易忽視的是電子檔案的建立。隨著各單位電算化核算的普及,傳統(tǒng)的手工檔案保管往往已不能滿足需要。現(xiàn)代財(cái)會部門必須著眼現(xiàn)實(shí)與未來,及時地建立相應(yīng)的電子檔案,既是對數(shù)據(jù)安全的備份保證,也能確保未來大數(shù)據(jù)分析的需求。
財(cái)經(jīng)后勤工作:
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)財(cái)經(jīng)相關(guān)法律和法規(guī),在仁壽縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校財(cái)經(jīng)制度,學(xué)校財(cái)會工作開源節(jié)流,厲行節(jié)約,求實(shí)創(chuàng)新,科學(xué)合理,收支平衡,量入為出。
二、工作目標(biāo):
1、根據(jù)教育局會計(jì)職責(zé)做好本職工作,對學(xué)校報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核整理和規(guī)范。與出納進(jìn)行現(xiàn)金、銀行以及實(shí)物等賬務(wù)的核對,完成每月的票據(jù)的交接確保學(xué)校的收支平衡及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。積極與國庫集中支付中心進(jìn)行賬務(wù)的核對,進(jìn)行財(cái)政清算指標(biāo)、上級補(bǔ)助收入等科目的認(rèn)真清理,指標(biāo)清算,計(jì)劃審批等日常工作。進(jìn)行國庫集中支付中心的報(bào)賬工作,完成憑證錄單,接受中心審核,以及每個季度的流動性核對工作。
2、完成各種報(bào)表,其中包括年初的人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算,細(xì)化預(yù)算工作,政府性采購表。
3、完成XX年鄉(xiāng)村債務(wù)的清理和化解工作,做到資料齊全,程序合規(guī),并接受上級相關(guān)部門的審計(jì)和檢查驗(yàn)收。
4、每月工資的及時發(fā)放。每月按時進(jìn)行工資直發(fā)系統(tǒng)的工資數(shù)據(jù)錄入和更新,確保教職員工能夠及時領(lǐng)取工資。教師薪級工資調(diào)整和職稱晉級工資的審批及兌現(xiàn)。進(jìn)行臨聘人員的工資核算與發(fā)放。
5、社會保障繳費(fèi)年初數(shù)據(jù)清理,與兩保一金中心進(jìn)行年初數(shù)據(jù)清理,年中人員變動數(shù)據(jù)更新,協(xié)助退休教師及部分教師領(lǐng)取住房公積金。
6、法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等學(xué)校相關(guān)的資料的審驗(yàn)。
7、與劉成同志一起完成相關(guān)后勤工作。主要包括書副本的領(lǐng)取到校及分發(fā)到班,進(jìn)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記與保護(hù),教室內(nèi)的電燈玻璃門窗等維修維護(hù)。
8、收集和保管好學(xué)校相關(guān)的財(cái)會資料、會計(jì)檔案。
9、做好伙食團(tuán)的核算和記賬工作。
10、學(xué)校財(cái)會工作力爭獲得仁壽縣教育局一等獎。
三、時間安排:
時間
工作內(nèi)容
常規(guī)工作
時效工作
第一學(xué)月
收驗(yàn)票據(jù)、中心報(bào)賬、工資發(fā)放、食堂工作
分發(fā)書副、校產(chǎn)清理、年初報(bào)表、證照審驗(yàn)
第二學(xué)月
鄉(xiāng)村債務(wù)化解、維修維護(hù)、細(xì)化預(yù)算
第三學(xué)月
薪級工資審批、工資數(shù)據(jù)更新
第四學(xué)月
績效工資發(fā)放
安全工作:
1、指導(dǎo)值周教師認(rèn)真填寫學(xué)校的安全記錄表冊等,進(jìn)行安全排查和安全季報(bào)表的填報(bào)和上報(bào)工作,進(jìn)行校舍的安全排查,利用集會進(jìn)行安全教育,學(xué)校全年安全無事故。
2、堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”,校級領(lǐng)導(dǎo)和中層干部既要做好分管的業(yè)務(wù)工作,又要切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作,落實(shí)工作責(zé)任制。學(xué)校與教師個人簽訂了《學(xué)校安全目標(biāo)管理責(zé)任書》和《學(xué)校安全教育一崗雙責(zé)目標(biāo)責(zé)任書》,建立和完善了學(xué)校制度,各項(xiàng)工作職責(zé)到人、責(zé)任上墻、責(zé)任到位。
3、進(jìn)一步完成校舍安全工程的網(wǎng)上上報(bào),今年主要完成后續(xù)的錄相資料,照片資料,平面圖資料的錄入。
4、建設(shè)安全校園、平安校園、和諧校園。確保學(xué)校全年無安全責(zé)任事故,無上級部門批評通報(bào),零越級上訪。
時間
工作內(nèi)容
常規(guī)工作
時效工作
第一學(xué)月
完成日查,填寫表冊,安全教育,安全培訓(xùn)
校舍排查,目標(biāo)責(zé)任書
第二學(xué)月
校舍排查,排除隱患,安全材料季報(bào)
第三學(xué)月
校舍排查,完成校安工作數(shù)據(jù)錄入審核
第四學(xué)月
校舍排查,檔案整理收集和存檔
2010年順利完成的工作:
1、以認(rèn)真的態(tài)度積極參加西安市財(cái)政局集中所得稅培訓(xùn),做好財(cái)務(wù)軟件記賬及系統(tǒng)的維護(hù)。
2、及時準(zhǔn)確的完成各月記賬、結(jié)賬和賬務(wù)處理工作,及時準(zhǔn)確地填報(bào)市各類月度、季度、年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按時向各部門報(bào)送。完成了稅務(wù)申報(bào)與繳納,以及往來銀行間的業(yè)務(wù)和各種日常費(fèi)用的繳納。
3、對各類財(cái)務(wù)會計(jì)檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。
2010年學(xué)習(xí)方面和個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提升:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
2、通過報(bào)紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。
3、不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,堅(jiān)持學(xué)以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
4、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),始終把增強(qiáng)服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
2010年中仍然存在的不足:
盡管我們圓滿完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù),但必須看到工作存在的不足:
1、只干工作,不善于總結(jié),所以有些工作費(fèi)力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現(xiàn)象時有發(fā)生,今后要逐步學(xué)習(xí)用科學(xué)的方法,善總結(jié)、勤思考,逐步達(dá)到事半功倍的的效果。
2、忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,深入探討、思考、認(rèn)認(rèn)真真的研究條件及財(cái)務(wù)管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、理論水平不高,當(dāng)前社會財(cái)務(wù)會計(jì)知識和業(yè)務(wù)更新?lián)Q代比較快,缺乏對新的業(yè)務(wù)知識和會計(jì)法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)知識和財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏,影響來工作水平的提高。
2011年嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé),扎實(shí)做好本職工作:
[關(guān)鍵詞]金融危機(jī);財(cái)務(wù)管理;啟示
引言
如果從2007年底美國發(fā)生“次級貸款”危機(jī)算起,被稱為世界性百年一遇的金融危機(jī)至今已近兩年了,現(xiàn)在還再探討這個題目,似乎有炒冷飯之嫌,但在筆者看來,理由有:
理由之一:有人說,金融危機(jī)使我們失去了很多,但不應(yīng)失去思考;它摧毀了我們許多,但不應(yīng)摧毀價(jià)值。還有人說金融危機(jī)百年一遇,但要充分認(rèn)識到它給我們上了生動而又深刻的一課,是年輕人鍛煉成長的好機(jī)會。它給我們多了一種經(jīng)歷、一種見識、一種歷練、一種本事。不論從哪個角度,都必須通過思考,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不能輕易地放棄金融危機(jī)給人類思考的價(jià)值。
理由之二:人們經(jīng)常說形勢決定任務(wù)。當(dāng)前各國共同面臨的問題是,對世界經(jīng)濟(jì)寒潮何時消退的形勢做出科學(xué)的判斷,以便確定當(dāng)前任務(wù)。
就我國而言,在經(jīng)濟(jì)寒潮何時消退中存在多種意見,其中有兩種代表性意見:一種意見認(rèn)為,我國經(jīng)濟(jì)2008年底就觸底,2009年第三季度就能走出低谷看到曙光;另一種意見則認(rèn)為,這次經(jīng)濟(jì)寒潮2009年才能見底,2010年才能有起色。應(yīng)當(dāng)說,這兩種意見都有各自的道理。
主張2009年下半年就能見到曙光的理由,媒體已有許多的披露,這里從略。下面主要講主張201 0年才能有起色的理由。
信息時代,世界雖大也只不過是個地球村,誰也不能獨(dú)善其身。這里先關(guān)注世界多數(shù)經(jīng)濟(jì)專家的看法。他們認(rèn)為,這場經(jīng)濟(jì)危機(jī)目前仍見不到底,也很難預(yù)測什么時候能見底。因?yàn)檎仁蟹桨钢荒芫徑猓荒芨危粚?shí)體經(jīng)濟(jì)深層次矛盾依然在激化,經(jīng)濟(jì)調(diào)整還將進(jìn)一步展開。有的專家還預(yù)言會出現(xiàn)第二波金融危機(jī)。拿超級大國――美國的經(jīng)濟(jì)來說,經(jīng)濟(jì)危機(jī)還在繼續(xù),其經(jīng)濟(jì)仍然在惡化,失業(yè)在增加,消費(fèi)率(占GDP的比重)從70%降到60%等。這是因?yàn)椋绹a(chǎn)要素已缺乏增長動力,不知道用什么方式能夠填平金融海嘯造成的巨大窟窿,更不知如何維持美元穩(wěn)固的世界地位?諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家克魯格曼(因預(yù)測到這次金融危機(jī)而得獎)日前表示:到2011年世界經(jīng)濟(jì)將真正進(jìn)入蕭條期,人們將看到零利息、通貨膨脹和無復(fù)蘇景象,這種情況還將延續(xù)很長時間。前不久,新加坡宣布一年期存款利率是百萬分之一,也就是一百萬存款的利息是1元。這不是零利息又是什么?
我國的狀況又是如何呢?由于這次金融危機(jī)是通過美元和五花八門衍生金融工具向世界各國擴(kuò)散,并滲透到世界各國經(jīng)濟(jì)中。既要看到我國經(jīng)濟(jì)基本面及發(fā)展優(yōu)勢和潛力,也要看到我國所面對的外部嚴(yán)峻環(huán)境和自身的困難。而對于后者。主要有四點(diǎn)判斷:
第一。經(jīng)濟(jì)增速繼續(xù)下滑。2009年一季度GDP同比只增長61%;全國財(cái)政收入1.46萬億元,同比下降8.3%。用電量和運(yùn)輸量一般是研究宏觀經(jīng)濟(jì)走勢的風(fēng)向標(biāo),而一季度用電量還在下降,說明經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出仍是下降趨勢。有人具體指出,2009年我國經(jīng)濟(jì)可能出現(xiàn)投資、消費(fèi)和出口三大需求同時減速的險(xiǎn)情。先說投資。投資增長的原因,是經(jīng)濟(jì)增速的拉動。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)下滑,投資自然就沒有積極性。再說消費(fèi),這幾年主要是靠汽車、房地產(chǎn)拉動,而這兩個產(chǎn)業(yè)又是靠消費(fèi)信貸刺激起來的,然而百姓的消費(fèi)力已經(jīng)被透支了。
第二,以城市化提高消費(fèi)率并不理想。三十年城市化人口要有9億,而現(xiàn)在只有4億多。而今又有1000多萬的農(nóng)民工返鄉(xiāng),農(nóng)村的消費(fèi)很難拉動,目前又很難找出新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。類似于家電下鄉(xiāng)這樣的策略并不理想。東部不想買,西部又買不起。有的還說,家電是因?yàn)椴荒艹隹冢呸D(zhuǎn)銷到農(nóng)村的,而價(jià)格優(yōu)惠13%,只等于出口的退稅而已。
第三,央行認(rèn)為,房地產(chǎn)目前仍有回調(diào)的危險(xiǎn)。商品房開工面積還在下降。其調(diào)整時間約需要3年,仍要引起――系列行業(yè)的調(diào)整。
第四,伴隨著改革開放以及全球化產(chǎn)業(yè)的分工,中國經(jīng)濟(jì)的增長對對外貿(mào)易的高依存度,短期內(nèi)難以逆轉(zhuǎn)。如我國與美國的年貿(mào)易額高達(dá)3000多億美元。而我國出口卻在下降,2009年一季度進(jìn)出口總額同比降24.9%。我國經(jīng)濟(jì)面臨美歐經(jīng)濟(jì)衰退及貿(mào)易保護(hù)主義抬頭的巨大考驗(yàn)。
綜上所述,金融危機(jī)已到盡頭的說法并不可靠,現(xiàn)在僅是進(jìn)入止穩(wěn)狀態(tài)。因此,如何從認(rèn)識危機(jī)產(chǎn)生原因和怎樣科學(xué)認(rèn)識危機(jī)的問題出發(fā),進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、豐富知識、提振信心、沉著應(yīng)對、認(rèn)真地做好本職工作、共克時艱這些問題,今天仍然嚴(yán)肅地?cái)[在面前,需要我們做出響亮的回答。
因此,今天來探討這個題目并沒有過時,更不是炒冷飯,仍然具有理論與現(xiàn)實(shí)的針對性。
基于此,根據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)及筆者學(xué)習(xí)的體會,這里先講金融危機(jī)及其產(chǎn)生的原因,即根源;再講當(dāng)前人們對金融危機(jī)的幾種認(rèn)識;接著討論一下怎樣科學(xué)與辯證地看待金融危機(jī);最后,根據(jù)上述金融危機(jī)產(chǎn)生的原因和發(fā)展的形勢,談一談金融危機(jī)給財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作帶來的思考和啟示。
一、經(jīng)濟(jì)危機(jī)產(chǎn)生的原因
至今,有些人仍然感到這場危機(jī)來得莫名其妙。在談原因之前,先通俗地說一下什么是經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
一個國家的經(jīng)濟(jì),由過熱到停滯,再走向衰退,達(dá)到一定程度時,就發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī)。從其表面現(xiàn)象來說,就是你所生產(chǎn)的東西,有錢的人不需要,而需要的人又買不起;或者說,大家需要的東西無人生產(chǎn),不需要的東西卻還在大量制造。嚴(yán)重而又全面的經(jīng)濟(jì)危機(jī),是以下述7種現(xiàn)象為其主要特征的:一是經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重泡沫化(商品價(jià)格嚴(yán)重脫離價(jià)值);二是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)失衡,生產(chǎn)相對過剩;三是銀行嚴(yán)重虧損,有的倒閉;四是很多企業(yè)破產(chǎn),大量員工失業(yè);五是發(fā)生通貨膨脹或是通貨緊縮;六是經(jīng)濟(jì)下滑;七是經(jīng)濟(jì)秩序混亂。當(dāng)人類被動地接受懲罰后,又會回到價(jià)值規(guī)律上來,使經(jīng)濟(jì)得以恢復(fù)。但以后又會再出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī),使經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)周期性、螺旋式上升。因此,經(jīng)濟(jì)危機(jī)既有始,也會有終,所以稱其為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性。
那么,產(chǎn)生金融危機(jī)的原因是什么?應(yīng)當(dāng)說,各個時期產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)危機(jī)的具體原因不盡相同。更為重要的是,金融危機(jī)至今還在繼續(xù)。此時,要對這場金融危機(jī)做出全面的尋根究源還不是時候。下面根據(jù)有關(guān)資料,講五個主要原因。
(一)過度消費(fèi)和超前消費(fèi)
美國人有過度消費(fèi)和超前消費(fèi)的習(xí)慣,今天敢花明天或是后天的錢。然而。天上掉不下餡餅。這就要碰到一個問題,怎樣才能有錢保證過度消費(fèi)和超前消費(fèi)?常規(guī)的做法是借債和撈錢。
先說借債。美國人在世紀(jì)之交,儲蓄率已是0,且敢于借錢花,負(fù)債的水平相當(dāng)高,據(jù)說已達(dá)10多萬億美元。這是什
么概念呢?拿我們的人民幣來說,10多萬億美元,相當(dāng)于70萬億人民幣。而我國2008年的財(cái)政收入約6萬多億人民幣。即使什么錢都不花,12年左右才能還清債務(wù)。從這個意義上說,美國也是世界上最窮的國家。有人說過。美國是太多的人花了還不起的錢,世界太多的人又把錢借給了不該借的人。如很多國家都買美國的國債,我國到2008年底總共持有美國的國債7274億美元,占美國國債的23.6%,已經(jīng)超過日本,是美國國債第一大持有國。現(xiàn)在,我們還在買美國的國債。
再說撈錢。多年來,他們揮舞著美元的大棒,認(rèn)為經(jīng)濟(jì)的增長已不是依靠主要的生產(chǎn)要素,而是熱心地去制造科技網(wǎng)絡(luò)泡沫、房地產(chǎn)泡沫和衍生產(chǎn)品泡沫等等,以便撈錢。有這樣的社會存在,就很容易養(yǎng)成投機(jī)的心理。投機(jī)雖是市場的劑,但漠視風(fēng)險(xiǎn)的過度投機(jī)所制造的泡沫總是要破的,也就是必然要受到價(jià)值規(guī)律的懲罰,使市場失去穩(wěn)定的基礎(chǔ),引發(fā)金融危機(jī)。例如,近年來,在高利潤的誘惑和激烈競爭的壓力下,投資銀行逐步地放棄需要資本金很少、以賺取傭金的主業(yè)務(wù),而是不務(wù)正業(yè)和本末倒置地大量介入“次級貸款”市場和復(fù)雜衍生金融產(chǎn)品投資。而衍生金融產(chǎn)品又具有眾所周知的杠桿效應(yīng),可以放大收益和風(fēng)險(xiǎn),交易主體只要交少量的保證金就可以完成高回報(bào)的交易。高杠桿率使得投資銀行對融資依賴增強(qiáng),一旦投資銀行不能通過融資維持流動性時,就容易引起投資銀行的破產(chǎn)。美國五大投資銀行就是教訓(xùn)。
(二)金融創(chuàng)新過度和不恰當(dāng)使用
雖然金融創(chuàng)新對金融的發(fā)展具有推進(jìn)器的作用,但又有放大風(fēng)險(xiǎn)的一面,是把雙刃劍。因此,必須把金融創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)置于可控的范圍內(nèi)。美國是推崇金融創(chuàng)新的國度,現(xiàn)在究竟有多少衍生金融工具,誰也無法搞清楚。它們又是如何創(chuàng)新和使用金融創(chuàng)新工具的呢?如美國的房貸機(jī)構(gòu)――房利美和房地美購買商業(yè)銀行和房貸公司流動性差的貸款,通過資產(chǎn)證券化,將其轉(zhuǎn)換成債券在市場上發(fā)售,投資銀行又利用其金融工程技術(shù),通過創(chuàng)新再將“次債”進(jìn)行分割、打包、組合并在市場上分別出售。由此衍生層次變迭加,信用鏈條拉長。其結(jié)果是沒有人去關(guān)心這些衍生金融產(chǎn)品的真正基礎(chǔ)價(jià)值。從而助長和推動了極度的短期投機(jī)趨利化,最終釀成了嚴(yán)重的金融市場危機(jī)。可以說,美國本輪金融危機(jī)就是“次貸”危機(jī)所蔓延的結(jié)果,“次貸”危機(jī)是美國金融機(jī)構(gòu)的金融創(chuàng)新過度和不恰當(dāng)使用金融衍生品的產(chǎn)物。
總之,好大喜功和寅吃卯糧,終究是要付出慘痛代價(jià)的。同時,也使我們想到,我們黨所提出的可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略是何等的正確和有眼光。
(三)對經(jīng)濟(jì)疏于監(jiān)管
正反的經(jīng)驗(yàn)均證明,市場經(jīng)濟(jì)是法制的經(jīng)濟(jì),必須依法進(jìn)行監(jiān)管。建立在法制和監(jiān)管基礎(chǔ)上的一些市場運(yùn)行的基本規(guī)則和制度,是一個健康和有序的金融體系賴以運(yùn)行的基石。市場主體如果脫離監(jiān)管和法制的約束,過度追求盈利,盲目競爭,市場就可能滑向無序,金融危機(jī)就極易發(fā)生。而美國自由金融主義發(fā)展模式已經(jīng)走到了頂峰,必然導(dǎo)致金融市場的系統(tǒng)性崩潰。總理2009年初在劍橋演講時,一針見血地指出,這場金融危機(jī)使我們看到,市場也不是萬能的,一味放任自由,勢必引起經(jīng)濟(jì)秩序的混亂和社會分配不公,最終受到懲罰。總理還說,從上世紀(jì)九十年代以來,一些經(jīng)濟(jì)實(shí)體疏于監(jiān)管,一些金融機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)動,利用數(shù)十倍金融杠桿進(jìn)行超額融資,在獲取高額利潤同時,把巨大的風(fēng)險(xiǎn)留給整個世界。這充分說明,不受管理的市場經(jīng)濟(jì)是行不通的。
(四)不合理的高薪激勵
有關(guān)機(jī)構(gòu)的研究資料表明,2007年美國大企業(yè)高管薪水水平是普通員工的275倍,而大約30年前,則是35比1。在中國,據(jù)媒體的披露,中國銀行董事長是150萬,相當(dāng)于美國30年前的水平。金融機(jī)構(gòu)對高管激勵措施,往往與短期證券交易收益掛鉤。在誘人的高薪軀動下,華爾街的精英們?yōu)榱俗非缶揞~短期回報(bào),紛紛試水“有毒證券”,借助于金融創(chuàng)新從事金融冒險(xiǎn)。如前所說,美國的房貸機(jī)構(gòu)、經(jīng)紀(jì)公司將貸款發(fā)放給沒有還貸能力的借款人,商業(yè)銀行、投資銀行則將房貸資產(chǎn)打包賣給投資者,重獎之下放棄授信標(biāo)準(zhǔn)。離開合理邊界的高薪激勵,是這場金融危機(jī)的始作俑者和罪魁禍?zhǔn)字弧?/p>
(五)數(shù)學(xué)模型的濫用
數(shù)學(xué)模型本身是科學(xué)與嚴(yán)密的,但卻是靜止的,而資本市場則是生動活潑和瞬息萬變的。數(shù)學(xué)模型依賴一些脫離現(xiàn)實(shí)市場條件的抽象假設(shè)和歷史數(shù)據(jù),因而只能在一定范圍內(nèi)作為投資決策參考,不能作為投資決策的依據(jù)。過分依賴模型進(jìn)行投資決策是不科學(xué)的,必須對模型計(jì)算結(jié)果給予科學(xué)判斷。恰恰是不準(zhǔn)確的投資模型,使得華爾街分析師、精算師忽略系統(tǒng)性錯誤,并在證券化分析、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)估算,甚至違約率計(jì)算上出現(xiàn)預(yù)測失誤,最終成為這次美國系統(tǒng)性金融危機(jī)的一個重要誘因。
存在決定意識。金融危機(jī),既然發(fā)生了,人們會有怎樣的認(rèn)識呢?
二、對這場金融危機(jī)現(xiàn)有的幾種認(rèn)識
下面列舉現(xiàn)有的三種認(rèn)識。
(一)巴不得一夜之間就能告別經(jīng)濟(jì)危機(jī)
據(jù)有的媒體披露,1998年東南亞發(fā)生了金融危機(jī),泰國人一夜醒來,每個家庭的財(cái)富縮水了20%。本次金融危機(jī)已造成世界4萬億美元損失,大體上每人平均約3萬元人民幣。這對非洲絕大多數(shù)的國家和我國有些地區(qū)來說,都是天文數(shù)字。對我國來說,尚未見到這樣的指針和數(shù)字。盡管我國經(jīng)濟(jì)基本面還是好的,但無論是國家還是個人,都蒙受了損失,其程度估計(jì)不會亞于泰國人。根據(jù)媒體的披露,給我們留下較深印象的有:
第一,經(jīng)濟(jì)下滑。如2008年國家的GDP和財(cái)政收入增幅都比上一年下降。
第二,股市滬A從六千一百多點(diǎn)跌到一千六百多點(diǎn),降了72%左右。2008年A股的市值減少了20多萬億元,創(chuàng)證券市場開張侶年以來的記錄。因市值減少,中國經(jīng)濟(jì)證券化比率也從2007年157.5%回歸到2008年的53.87%。
第三,就業(yè)面縮小,失業(yè)增加。畢業(yè)大學(xué)生就業(yè)難,有一千多萬農(nóng)民工返鄉(xiāng),使許多家庭的收入縮水,生活陷入了困境。
第四,企業(yè)的業(yè)績下滑,職工的工資和獎金減少。
不難想象,上述的這些情況給生活帶來了壓力,又給精神上帶來煩惱。甚至使人容易產(chǎn)生悲觀失望情緒,對經(jīng)濟(jì)和生活失去應(yīng)有信心。例如,由于金融危機(jī)的發(fā)生,美國人比7年前還窮,歷史倒退了7年。世界上已有4位億萬富翁自殺。4月22日,美國住房抵押貸款的主要來源之一――房利美的CFO也在家中自殺。鄰居都講他是好人,同事講他的能力出眾,去年還獲85萬美元獎金。自殺原因可能是壓力太大。俄羅斯的億萬富翁因金融危機(jī)也少了一半。香港的百萬富豪在2008年減少了6.6萬人,平均流動資產(chǎn)(基金、股票、外匯、債券及其它流動資產(chǎn))減少120萬港元。因此,許多人巴不得在一夜之間就
能揮手告別經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
(二)盼望房價(jià)能越低越好
我國房地產(chǎn)的價(jià)格時有上漲過快的情況,很多低收入家庭買不起房子。政府根據(jù)這一現(xiàn)象,采取了如運(yùn)用稅收和利率杠桿等調(diào)控的措施,鼓勵買房。有的人希望政府能進(jìn)一步運(yùn)用行政手段,打壓房價(jià),價(jià)格越低越好,使大家都能買得起房子。
(三)希望天天有便宜貨
為了促進(jìn)消費(fèi),刺激經(jīng)濟(jì),政府采取了包括發(fā)放消費(fèi)券在內(nèi)的許多措施,幫助困難群眾。許多企業(yè)也為了使自己手頭有真金白銀,以便在危機(jī)中取得主動,采取了包括降價(jià)在內(nèi)的許多促銷策略,有許多商品的價(jià)格低于成本。這種策略使得部分人認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)危機(jī)沒有什么不好,工資一分也沒少,而衣食住行樂都在降價(jià),天天有便宜貨可買。有的人一買東西,就可以用好幾年。
上述這三種比較有代表性的想法,是否全面與科學(xué)?
三、必須以科學(xué)、辯證的眼光看待這一場金融危機(jī)
針對上述三種想法,相應(yīng)地講三點(diǎn):
(一)應(yīng)充分認(rèn)識到金融危機(jī)的客觀性和不可抗拒性
當(dāng)今,世界絕大多數(shù)的國家放棄了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式,實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制。市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是競爭,價(jià)值規(guī)律必然要起作用。所謂的價(jià)值規(guī)律,講的是商品的價(jià)值量取決于社會平均必要勞動時間。目前還無法加以直接計(jì)算,只能借助于價(jià)格(貨幣)加以表現(xiàn)。由于供求關(guān)系,價(jià)格會隨價(jià)值上下波動,但最終決定價(jià)格的是價(jià)值。市場經(jīng)濟(jì)正是通過價(jià)值規(guī)律的價(jià)格機(jī)制進(jìn)行調(diào)節(jié)。即通過價(jià)格信號知道要生產(chǎn)什么,不生產(chǎn)什么。所以,價(jià)值規(guī)律是一所偉大的學(xué)校。
市場經(jīng)濟(jì)同樣存在著許多問題。最重要的問題是在追逐利潤的競爭中,由于信息不對稱和生產(chǎn)的無政府主義,會使生產(chǎn)具有很大盲目性,進(jìn)而引發(fā)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)失衡,從而出現(xiàn)開頭所講的那些經(jīng)濟(jì)危機(jī)現(xiàn)象。這些現(xiàn)象,不是買賣雙方或是某個人特意安排的,而是在價(jià)值規(guī)律作用下,受到懲罰后才能知道的,屬于事后的懲罰,當(dāng)發(fā)現(xiàn)并要糾正時已經(jīng)來不及了。因此,經(jīng)濟(jì)危機(jī)是無法阻擋也逃脫不了的。換言之,經(jīng)濟(jì)危機(jī)不是那種招之即來、揮之即去的東西,而是具有客觀性質(zhì)和不可抗拒性,并成為市場經(jīng)濟(jì)條件下的另一條經(jīng)濟(jì)規(guī)律,叫做經(jīng)濟(jì)周期規(guī)律。這也是實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)這一資源配置形式,在創(chuàng)造高速生產(chǎn)力同時,必須付出的代價(jià),或是不可克服的弊端。正因?yàn)槿绱耍J(rèn)識并深入理解金融危機(jī)應(yīng)成為人生的必修課。
(二)商品房價(jià)格并非越低越好
商品房價(jià)格問題,是一個比較復(fù)雜的問題,思維上往往會出現(xiàn)“剪不斷,理還亂”的狀況。
首先,從理論上看,商品房價(jià)格不是由主觀愿望決定的,它最終是被商品房的價(jià)值所決定的。也就是價(jià)格太高了,背離其價(jià)值,很多人買不起,這當(dāng)然不行,也不可能長久下去;反之,如果太低了,虧本生意沒有人會做。其價(jià)格問題,只能由市場決定,由價(jià)值規(guī)律進(jìn)行調(diào)節(jié)。決不能倒退到商品價(jià)格均由政府規(guī)定的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時代。況且,據(jù)統(tǒng)計(jì),房地產(chǎn)行業(yè)牽涉到五十幾個行業(yè),如鋼鐵和水泥等行業(yè),是國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),占到GDP的比重10%,與相關(guān)的56個行業(yè)加起來占到GDP的40%。這里有個如何照顧到更多人利益的問題。
其次,商品房價(jià)格問題,同很多經(jīng)濟(jì)問題一樣,是一個兩難選擇的問題。溫總理2009年2月28日與網(wǎng)友在線交流時說,住房人均不足10平方米的要超過千萬戶以上。但是。筆者認(rèn)為實(shí)際比這要多。因?yàn)槊磕甑拇髮W(xué)生有600萬人,不久就要結(jié)婚,這需要多少房子?總理這里想說的是,商品房目前還存在著很大的需求。可總理沒有講另一方面,也就是現(xiàn)在居民手中有錢,光儲蓄就有25萬億多元,這還沒有包括基金、股票、債券、外匯等。可為什么老百姓手中有錢。又有需求,而商房卻大量積壓?其癥結(jié)是開發(fā)商與消費(fèi)方想法不一致,沒有找到合理的價(jià)格。從政府的角度來說,處于究竟是傾向老百姓還是傾向開發(fā)商這種兩難選擇的境地。十個行業(yè)的振興計(jì)劃只有房地產(chǎn)行業(yè)可能與此有關(guān)。如何解決需要與價(jià)格的均沖性問題,這正是企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家的任務(wù)。最近中央發(fā)表了房地產(chǎn)白皮書,稱由于需求的剛性,再降房價(jià)的可能性很少。
最后,關(guān)于是不是必須讓每個人都能買得起房子的問題,號稱世界上收入最高的美國,也只有30%左右的人有房子,其它的人都是租房子住,很多人租住政府的廉租房。其實(shí),經(jīng)濟(jì)高度商品化后,人力資源也高度地在流動,買個房子會感到很拖累。
總之,商品房價(jià)格要降到合理的價(jià)位,并非越低越好,也不是越高越好。商品房價(jià)格不能嚴(yán)重背離價(jià)值。
(三)商品低價(jià)促銷問題只能治標(biāo)不能治本
經(jīng)濟(jì)學(xué)中有個基本常識,只有投入小于產(chǎn)出時,社會不僅能生存,而且能發(fā)展。因此,任何社會都要節(jié)約,力爭以盡可能少的投入來取得盡可能大的產(chǎn)出。這里講的節(jié)約,歸根到底是時間節(jié)約,時間節(jié)約規(guī)律被稱為是最高級的經(jīng)濟(jì)規(guī)律。社會對節(jié)約要求的強(qiáng)制性,也適用于企業(yè)。現(xiàn)在用時間節(jié)約規(guī)律來看促銷的現(xiàn)象,企業(yè)能長期用低于成本的價(jià)格出售商品嗎?如果是這樣,企業(yè)一定不能生存。現(xiàn)在的促銷只是一種戰(zhàn)略,而且他們失去的也希望能在今后得到補(bǔ)償。促銷對于經(jīng)濟(jì)危機(jī)來說,只能治標(biāo)不能治本,更不是長遠(yuǎn)之計(jì)。
由此可見,上述的三種想法均不大科學(xué),且存在片面性,也不符合辯證法。對于金融危機(jī),科學(xué)的態(tài)度應(yīng)是:一方面是要承認(rèn)和尊重規(guī)律,人類在它的面前是渺小的;另一方面,要提振信心,積極地去面對。也就是說,30年前我們選擇了市場經(jīng)濟(jì),享受了市場經(jīng)濟(jì)帶來的快速發(fā)展;今天我們也要勇敢地面對市場周期性波動。
四、金融危機(jī)對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作的啟示
對財(cái)會工作者而言,這次經(jīng)濟(jì)危機(jī),可以暴露和反思以往在財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作上的不足,把它看成是彰顯和提升財(cái)務(wù)理念的好機(jī)會,把財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作提高到新的水平。當(dāng)今,每個企業(yè)都必須有針對性地加強(qiáng)以下的建設(shè)和管理。
(一)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略研究和建設(shè)
財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取什么戰(zhàn)略?這是財(cái)務(wù)管理的首要問題。過去,有相當(dāng)多的企業(yè)隨波逐流,人家做什么就跟著做什么,什么賺錢就做什么。而不去研究、咨詢、分析和制訂戰(zhàn)略,確定經(jīng)營模式。根據(jù)金融危機(jī)產(chǎn)生的根源,今后應(yīng)看重考慮的問題主要有:
1 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要著重于實(shí)業(yè)
當(dāng)前的危機(jī)是危中有機(jī),關(guān)鍵看能否抓住機(jī)遇。現(xiàn)在政府為應(yīng)對金融危機(jī)所投入的每一分錢,在戰(zhàn)略上都要立足于科學(xué)發(fā)展,再不能回到傳統(tǒng)發(fā)展的老路上去。也就是在保速度、保增長的同時,要做到促進(jìn)提高自主創(chuàng)新能力、促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、促進(jìn)建設(shè)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。因?yàn)橹挥信嘤峡茖W(xué)發(fā)展觀要求的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),才能保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長的可持續(xù)性,才是應(yīng)對危機(jī)的長久及治本之策。在制訂企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略時,我國的實(shí)體經(jīng)濟(jì)應(yīng)名副其實(shí),生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)重在實(shí)業(yè)。
雖然融資等問題離不開資本市場,但不能把主要精力放在資本市場上,特別是股票投資。
2 要慎用各種理財(cái)?shù)慕鹑谘苌a(chǎn)品
本來,金融創(chuàng)新的根本目的是要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和套期保值,并非危機(jī)的根源,但如果濫用或?qū)⑵湟暈橥顿Y工具,就會成為金融危機(jī)的罪魁禍?zhǔn)住?007年全球外匯資金和金融衍生產(chǎn)品全年交易量達(dá)3259萬億美元,相當(dāng)于當(dāng)年全球GDP總和的67倍,已超過了實(shí)體經(jīng)濟(jì)的需求。俗話說“吃一塹長一智”。特別是要慎用各種理財(cái)?shù)慕鹑谘苌a(chǎn)品的創(chuàng)新,要注意掌握使用中的“度”。那么,其度如何把握呢?據(jù)數(shù)據(jù)介紹,一般可以遵循以下的原則:
第一,總量適度的原則。要以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和套期保值的需要為標(biāo)準(zhǔn),而不是要通過投資獲利。否則又將演變成不可抗拒的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,程控的原則。對金融衍生產(chǎn)品投資要有內(nèi)控機(jī)制,如果是無法控制,則不能投資。
第三,穩(wěn)步推行原則。先推行簡單、風(fēng)險(xiǎn)低的產(chǎn)品,等待水平提高以后,再向復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)高的產(chǎn)品過渡。
說到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,熱門的話題是樓市和股市,卻很少有人去關(guān)心居民儲蓄以及貨幣量擴(kuò)大的問題。可把它比喻為定時炸彈、籠中虎、或是堰塞湖,也不知道什么時候會爆炸和潰堤?估計(jì)在未來GDP溫和增長下還可能發(fā)生通貨膨脹。對此,在理財(cái)戰(zhàn)略上怎么應(yīng)對?
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部控制制度的建設(shè)
內(nèi)部控制隨環(huán)境變化,處于不斷的演進(jìn)之中。針對現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)無時不有、無處不存的這一環(huán)境,COSO委員會于2004年頒布了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架(ERM),認(rèn)為以前的內(nèi)部控制整體框架,包含在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架之中,足以說明對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視。從中明白,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)就是收益發(fā)現(xiàn)的過程。這次金融危機(jī)不知有多少企業(yè)倒下(20世紀(jì)30年代有15 000多家銀行倒閉)?2009年的頭兩個月,美國又有14家銀行倒閉。盡管各個企業(yè)倒閉的原因不盡相同,但共同的原因是對風(fēng)險(xiǎn)的管理不到位,資金的風(fēng)險(xiǎn)管理做得不好。根據(jù)這次金融危機(jī)給我們的教育與啟示。當(dāng)前資金的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)針對性地做好三個方面:
第一,現(xiàn)在相當(dāng)多的企業(yè),仍然存在著不是內(nèi)部人控制就是外部人控制的局面,這是造成資金風(fēng)險(xiǎn)管理有名無實(shí)的重要原因。在現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中,要建立科學(xué)有效的權(quán)力制衡機(jī)制和有效的授權(quán)與監(jiān)控機(jī)制。因?yàn)樵陲L(fēng)險(xiǎn)投機(jī)收益的誘惑面前,監(jiān)督往往無效。制衡才是最有效手段。
第二,要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),特別是要加強(qiáng)責(zé)任感的建設(shè)。這是因?yàn)椋阂环矫骘L(fēng)險(xiǎn)管理絕不是管理階層幾個人的事,而是要貫穿企業(yè)管理的每一個過程和每一個人;另一方面,制度不是萬能的,新的情況與問題會不斷發(fā)生,這就要求做到在授權(quán)之內(nèi)對自己的行為負(fù)責(zé)任。
第三,大國之間的摩擦或由于某個國家的金融危機(jī),都會對收匯造成致命的打擊。還有不斷創(chuàng)新金融的工具,它們都充滿風(fēng)險(xiǎn),需要對此高度警惕。
(三)樹立“現(xiàn)金為王”的觀念
資金是企業(yè)“血液”。對此,人們在平日里也許不能充分領(lǐng)悟,但在金融危機(jī)的環(huán)境下,就不再難以理解了。這次的金融危機(jī)給我們的啟示之一是現(xiàn)金對于企業(yè)的重要性。事實(shí)表明。由于現(xiàn)金流動性不足,不能償還到期債務(wù)而破產(chǎn)的不在少數(shù),甚至有的企業(yè)還是盈利性破產(chǎn)。因此,在預(yù)期融資困難時,尤其是在金融危機(jī)的背景下,企業(yè)就必須儲備盡可能多的現(xiàn)金,以保全企業(yè)的生存。盡管金融危機(jī)不是經(jīng)常爆發(fā),但又很難預(yù)期。從這個角度看,如果希望企業(yè)的基業(yè)常青,控制負(fù)債水平,保持科學(xué)流動性,持有必要的現(xiàn)金儲備,就顯得十分必要。這就是所說的“現(xiàn)金為王”的觀念。同時,在方法上,要重視企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制、分析和應(yīng)用,把現(xiàn)金流量表放在首位。
這并不是說持有現(xiàn)金多多益善,而是要注意收益與風(fēng)險(xiǎn)的匹配。從理論上說,資產(chǎn)的盈利性與流動性具有替代關(guān)系。企業(yè)現(xiàn)金保持量越多,流動性就越強(qiáng),但極端了會嚴(yán)重影響其盈利性;企業(yè)現(xiàn)金保持量少,盈利性就強(qiáng),但極端了會嚴(yán)重影響其流動性,這就是利益與風(fēng)險(xiǎn)的匹配。如何做好匹配,宏觀經(jīng)濟(jì)行業(yè)環(huán)境、國家貨幣政策、公司財(cái)務(wù)狀況等都是公司現(xiàn)金持有量的影響因素,有很深學(xué)問。現(xiàn)有人對1998年世界主要國家或地區(qū)現(xiàn)金持有比率[=現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物/(總資產(chǎn)-現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物)]進(jìn)行了比較,發(fā)現(xiàn)美國企業(yè)的現(xiàn)金持有比率為6.4%、英國為6.1%、日本為15.5%、我國臺灣為11.6%。相比而言,國內(nèi)大陸上市公司現(xiàn)金持有水平比較高:中國上市公司的現(xiàn)金持有比率約為16.8%。1998~2007年中國上市公司的平均現(xiàn)金持有比率約為24%。各國比率相差的原因是什么?沒有答案。
(四)對企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行再認(rèn)識和提出新的認(rèn)識
2007年我國上市公司實(shí)施了與世界趨同的新會計(jì)準(zhǔn)則。其最大的特點(diǎn)之一,是引進(jìn)公允價(jià)值這一計(jì)量屬性。經(jīng)本次金融危機(jī)實(shí)踐的檢驗(yàn),其科學(xué)性及效果如何呢?
先做簡單的回顧。1990年9月10日,美國證券交易委員會(sEC)時任主席理查德?c?布雷登,在參議院銀行、住宅及都市事務(wù)委員會作證時指出,歷史成本財(cái)務(wù)報(bào)告對防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)于事無補(bǔ)。他首次提出應(yīng)當(dāng)以公允價(jià)值作為金融工具。但是近20年來,公允價(jià)值計(jì)量屬性一直存在爭論并不斷進(jìn)行調(diào)整、修訂與完善,經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨。
美國金融危機(jī)爆發(fā)后,公允價(jià)值計(jì)量與金融危機(jī)的關(guān)系問題再次成為金融界與會計(jì)界的焦點(diǎn)。對其看法有不同聲音:
據(jù)資料證明,歐美政治家曾經(jīng)把矛頭指向了按市價(jià)計(jì)算的所謂公允價(jià)值的會計(jì)準(zhǔn)則。他們認(rèn)為,在金融危機(jī)時,公允價(jià)值計(jì)量會令很多金融機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)價(jià)值被嚴(yán)重低估。為了讓資產(chǎn)負(fù)債表好看,又會被迫拋售損失比較大的資產(chǎn),進(jìn)一步壓低了這些資產(chǎn)價(jià)格,造成惡性循環(huán)。因此認(rèn)為公允價(jià)值計(jì)量是加劇金融危機(jī)的因素之一。
現(xiàn)任財(cái)政部會計(jì)司司長劉玉廷在參加一次座談會時指出,金融危機(jī)與公允價(jià)值并沒有直接的、必然的聯(lián)系,金融危機(jī)產(chǎn)生的根源是美國超前消費(fèi)及衍生金融產(chǎn)品泛濫。它原則上是經(jīng)濟(jì)問題而非會計(jì)問題,公允價(jià)值僅是一種計(jì)量工具,是一種事后反映,并不是促成危機(jī)發(fā)生的原因。用公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量是沒有問題的,只是計(jì)量方法上還需要研究。
對這些意見怎么看?筆者認(rèn)為,公允價(jià)值計(jì)量從表面上看來,只是一種計(jì)量的方法問題,這沒有錯。但它客觀上會導(dǎo)致利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目發(fā)生波動,從而會影響著經(jīng)營者與投資者行為,是有經(jīng)濟(jì)后果的。問題還在于,所謂的公允價(jià)值取得,存在著技術(shù)上的困難。同時,公允價(jià)值既有如實(shí)反映的一面,又會有各人理解不同的一面,很容易縱并運(yùn)用于盈余管理等。具體到本次金融危機(jī),其主要的表現(xiàn)是:公允價(jià)值在反映企業(yè)金融資產(chǎn)的價(jià)格上過于敏感,很多時候會成為資本市場助漲與助跌的工具。也就是在市場狂熱時,它可以加劇市場狂熱;而當(dāng)市場陷入恐慌時,則可以加劇市場陷入恐慌,這就是人們所講的推波助瀾。針對這些問題,應(yīng)該通過這次金融危機(jī)的實(shí)踐進(jìn)行分析,并得到相應(yīng)啟示。現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn):
第一,要注意流動性管理。流動性可以簡單地理解為現(xiàn)金支付能力,它是企業(yè)資產(chǎn)配置和資本結(jié)構(gòu)管理的結(jié)果。因此用公允價(jià)值計(jì)量資產(chǎn)和負(fù)債,要以流動性為目標(biāo),要能保證企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營的前提下,有足夠現(xiàn)金頭寸。
第二,提倡交易對象的管理。交易對象使用公允價(jià)值計(jì)量,在管理上,應(yīng)運(yùn)用該法獲得交易對象的情況概要,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)的指標(biāo)影響進(jìn)行判斷,包括收益、資本、財(cái)務(wù)比率是否達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。
第三,重視處理好與投資者的關(guān)系。與公允價(jià)值計(jì)量相關(guān)的,尤其是不可觀測數(shù)據(jù)的采用、管理層的判斷等,更是企業(yè)需要詳細(xì)披露的內(nèi)容。同時管理層需要重視與投資者溝通,并解釋財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動,使投資者了解企業(yè)的價(jià)值等。
總之,公允價(jià)值計(jì)量不是惡魔,也不是救世主。它是現(xiàn)今金融市場高度發(fā)達(dá)的必然結(jié)果,全面否定它并不可行。在思想方法論上,不能簡單化,而要具體問題做具體分析,也就是對公允價(jià)值計(jì)量的使用要注意硬約束。今后,公允價(jià)值這種計(jì)量方法還需要在實(shí)踐中檢驗(yàn),不斷地進(jìn)行再認(rèn)識并提出新認(rèn)識。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);財(cái)會管理;改革
當(dāng)今中國,改革已成為時代的主旋律。廣大企業(yè),無論是國營企業(yè)還是民營企業(yè),都面臨著改革創(chuàng)新的局面。特別是隨著近二十年來,我國資本市場的崛起、發(fā)展和完善,企業(yè)改革更是被提上重要的議事日程。石油企業(yè)也不例外。作為石油企業(yè)的“當(dāng)家人”財(cái)會工作毫無疑問也必須與時俱進(jìn),在管理觀念、管理組織、管理人員素質(zhì)上都應(yīng)該不斷創(chuàng)新,從而使之能適應(yīng)石油企業(yè)的改革,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的財(cái)會目標(biāo),為石油企業(yè)創(chuàng)造出顯著效益。基于此,本文試就石油企業(yè)的財(cái)會管理工作的改革發(fā)展方向作一些探索。
一、目前石油企業(yè)財(cái)會管理工作的現(xiàn)狀
由于我國長期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),使得政府職能錯位,造成石油企業(yè)政企不分、責(zé)權(quán)不明。表現(xiàn)在:一方面政府直接控制了企業(yè)的人、財(cái)、物,干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,使得企業(yè)沒有獨(dú)立性和自由性,無法及時根據(jù)社會和市場的需求來進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動;另一方面,又忽視甚至排斥企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中既無壓力又無動力而喪失積極性和主動性。直接為石油企業(yè)服務(wù)的財(cái)會管理工作也不例外,其具體表現(xiàn)為:1、財(cái)務(wù)管理工作技術(shù)方法單一、滯后。財(cái)會管理工作通常為政府行政管理部門服務(wù)得較多,為企業(yè)內(nèi)部管理需要考慮得較少,工作重點(diǎn)還停留在記帳、算帳、報(bào)帳等方法上,造成技術(shù)方法單一、滯后。2、財(cái)會管理工作“重核算、輕管理”,不能發(fā)揮中心作用。由于企業(yè)的財(cái)會管理工作仍停留在以核算為主的原始功能上,財(cái)會管理工作的安排、布置大多圍繞核算主題來進(jìn)行,注重事后算帳,造成財(cái)會管理工作“重核算,輕管理”,中心作用沒能得到應(yīng)有的發(fā)揮,不能滿足企業(yè)全面管理的需要。3、財(cái)會人員管理意識淡薄。許多財(cái)會人員認(rèn)為,會計(jì)只要會算帳、清帳、報(bào)好帳就可以了,至于管理、分析、經(jīng)營決策等等,那都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事,與財(cái)會人員關(guān)系不大,所以,數(shù)據(jù)的提供多是被動的,領(lǐng)導(dǎo)要什么數(shù)據(jù),就提供什么數(shù)據(jù),沒有主動參與管理的意識,主觀能動性沒有得到充分調(diào)動和發(fā)揮。
很明顯,在目前這種形勢下,石油企業(yè)的財(cái)會管理工作根本不能適應(yīng)石油企業(yè)改革的需要,必須對現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)。傳統(tǒng)的收入測算及成本控制指標(biāo)體系側(cè)重于事后分析,事前控制相對薄弱,它已不再適應(yīng)改革中的企業(yè)適時的財(cái)務(wù)管理需求,所以我們必須擯棄過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的簡單的、單一的定性財(cái)務(wù)管理模式,尋求財(cái)務(wù)管理工作新的改革創(chuàng)新之路。
二、目前石油企業(yè)財(cái)會管理工作改革發(fā)展背景
我們可以從三個方面來分析目前石油企業(yè)財(cái)會管理工作改革發(fā)展的背景:
(一)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使石油企業(yè)財(cái)會管理工作的改革發(fā)展成為必然。
目前的會計(jì)思想、理論和方法體系是在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代產(chǎn)生、發(fā)展起來的,隨著以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的改革,出現(xiàn)了傳統(tǒng)計(jì)劃體制下不可能出現(xiàn)的新情況、新問題,企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的復(fù)雜化、籌資渠道的市場化、利益分配的多元化等,必然對企業(yè)財(cái)會工作提出新的要求和任務(wù),最根本的是社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立以及石油企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,客觀上要求財(cái)會管理工作必須進(jìn)行改革創(chuàng)新。
(二)信息社會已經(jīng)是信息爆炸的社會,在互聯(lián)網(wǎng)遍布全球的情況下,企業(yè)能獲得更多有用的信息。當(dāng)前的信息社會為企業(yè)管理開辟了許多途徑,也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新創(chuàng)造了條件:比如可以通過借鑒發(fā)達(dá)國家的管理會計(jì)和成本會計(jì)方面的先進(jìn)技術(shù)和方法,解決經(jīng)營管理中的諸多實(shí)際問題;通過對信息的收集和利用更準(zhǔn)確地設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo);通過對信息的及時反饋,進(jìn)行調(diào)整計(jì)劃,控制過程等等。特別是信息社會計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,使財(cái)會工作人員實(shí)現(xiàn)了電算化,財(cái)會人員可以從繁重、重復(fù)、機(jī)械的記帳、算帳中解脫出來,有更多的時間和精力參與管理,另外,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用便于信息的儲存、調(diào)用和邏輯判斷,也大大提高了管理的效率。
(三)人們素質(zhì)的普遍提高為石油企業(yè)財(cái)會工作的發(fā)展提供了保證
現(xiàn)代企業(yè)面臨諸多競爭,激烈的人才競爭使得人們越來越重視技能的提高以適應(yīng)不斷變化的市場。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)提高,使他們開始認(rèn)識到財(cái)會工作的重要性,而且很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也具備一定的財(cái)會知識,他們的重視使財(cái)會人員參與管理的積極性得以提高。二是企業(yè)員工素質(zhì)普遍提高,認(rèn)識到管理出效益,并積極予以配合,使財(cái)務(wù)管理工作改革具備了一定的群眾基礎(chǔ)。三是企業(yè)財(cái)會人員素質(zhì)提高,具備了很多方面的技能,既有一定的財(cái)會專業(yè)知識,又懂得計(jì)算機(jī)的操作,為財(cái)會管理工作的創(chuàng)新提供了有力的保證。
三、當(dāng)今石油企業(yè)財(cái)會管理工作改革發(fā)展的方向
創(chuàng)新是改革的靈魂。要探求石油企業(yè)財(cái)會管理工作如何改革發(fā)展,主要還是要在“創(chuàng)新”二字上做文章。筆者認(rèn)為,就目前的現(xiàn)狀,石油企業(yè)財(cái)會管理工作應(yīng)從如下四個方面倡導(dǎo)創(chuàng)新。
(一)觀念創(chuàng)新
觀念是一個人對事物的看法,也是一個人行為的動力。不能設(shè)想,當(dāng)人們的觀念沒有創(chuàng)新的時候,會有其他方面的創(chuàng)新。所以,石油企業(yè)財(cái)會管理工作創(chuàng)新的前提是財(cái)會人員的觀念創(chuàng)新。由于石油財(cái)會人員長期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維慣性影響,財(cái)會工作只是對國家財(cái)政法規(guī)制度的呆板執(zhí)行,造成財(cái)會管理不能深入,為此,觀念創(chuàng)新就顯得尤為重要。筆者認(rèn)為,石油企業(yè)會計(jì)必須轉(zhuǎn)變陳舊觀念,樹立全新觀念,將會計(jì)工作同管理、效益相結(jié)合,主動參與企業(yè)管理,真正發(fā)揮財(cái)會工作的作用。體現(xiàn)在以下三個方面。
1、要樹立效益觀念。效益是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中生存和發(fā)展的基礎(chǔ),財(cái)會管理工作必須圍繞效益這個中心展開,在樹立效益觀念的基礎(chǔ)上積極探索提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的新方法、新途徑。
2、要樹立市場觀念。財(cái)會工作不但要有效益觀念,更要有市場觀念。財(cái)會管理工作不能僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還要著眼于市場這個大局,根據(jù)市場要求開展企業(yè)的各項(xiàng)理財(cái)活動,從而提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
3、要樹立法制觀念。財(cái)會管理工作必須牢固樹立法制觀念,財(cái)會人員不僅要熟悉掌握財(cái)稅法規(guī)、制度,更要熟悉和運(yùn)作其他相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),從而更好地指導(dǎo)工作,確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動在法制的軌道上有序、健康進(jìn)行。
(二)組織創(chuàng)新
在西方現(xiàn)代企業(yè)管理中,責(zé)任會計(jì)是其重要的組成部分,它的產(chǎn)生主要是解決企業(yè)內(nèi)部管理責(zé)任不清的問題,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,因此,在石油企業(yè)內(nèi)部建立責(zé)任會計(jì)是必要的。責(zé)任會計(jì)就是將會計(jì)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制緊密結(jié)合,通過建立各級責(zé)任中心、目標(biāo)管理等方法,對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行核算和監(jiān)督,以達(dá)到企業(yè)管理目標(biāo)優(yōu)化的目的。通過對企業(yè)資料的再整理,即根據(jù)過去和現(xiàn)在的相關(guān)信息,通過一系列專門方法,收集、整理數(shù)據(jù),并加以分析,以滿足企業(yè)管理的決策需要。它側(cè)重預(yù)測決策、規(guī)劃和控制企業(yè)發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動,以為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)為主。伴隨依法治稅力度的不斷加大和稅收工作對企業(yè)要求的日益嚴(yán)格,石油企業(yè)專設(shè)稅務(wù)會計(jì)辦理涉稅事宜已十分必要,既可履行企業(yè)的納稅義務(wù),又可以保證企業(yè)享有各種相應(yīng)的權(quán)利,如申請延期申報(bào)、緩期繳納稅款、申請減、免、退稅等,還可以在稅法允許的前提下,選擇企業(yè)類型、企業(yè)經(jīng)營方式,正確合理地進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在稅法許可的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(二)方法創(chuàng)新
在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)會工作在決策中起著至關(guān)重要的作用,它直接為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)――數(shù)據(jù)及分析。這就要求數(shù)據(jù)及分析須全面、及時、準(zhǔn)確。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法比較落后,其創(chuàng)新應(yīng)體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、石油企業(yè)的財(cái)會工作在決策中要引入機(jī)會成本、沉沒成本、邊際成本等概念及算法,以保證決策的正確性。
2、重視無形資產(chǎn)的管理。財(cái)會管理工作中必須加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理。現(xiàn)階段石油企業(yè)對無形資產(chǎn)不夠重視,從而管理也比較薄弱,因此,石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視無形資產(chǎn)的管理及核算。隨著以技術(shù)為動力的知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)開始轉(zhuǎn)向?qū)夹g(shù)和人才的開發(fā)、利用和爭奪,這樣使得無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的比例大大提高。
3、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件需要創(chuàng)新。財(cái)會管理工作應(yīng)加大對計(jì)量問題創(chuàng)新,提高計(jì)算機(jī)的使用率。現(xiàn)階段開展會計(jì)電算化的石油企業(yè),其財(cái)會軟件的應(yīng)用在事中控制和事前預(yù)測上,其能力還相對較弱,因此,應(yīng)加強(qiáng)這方面的開發(fā)和研究。要利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理,現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已相當(dāng)普及,網(wǎng)絡(luò)突破了交易的時空限制,促進(jìn)了電子商務(wù)的快速發(fā)展,受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響,企業(yè)的存貸控制、現(xiàn)金流量管理、責(zé)任中心的界定和責(zé)任成本的構(gòu)成與確認(rèn)等都會發(fā)生較大的變化。因此,財(cái)會人員必須學(xué)會通過網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理。
(四)人員素質(zhì)需要創(chuàng)新
摘 要 本文詳細(xì)闡述了財(cái)務(wù)軟件在財(cái)會應(yīng)用中的變化及財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展態(tài)勢。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)軟件 應(yīng)用 發(fā)展
一、財(cái)務(wù)軟件在財(cái)會應(yīng)用中的變化
財(cái)務(wù)軟件在我國財(cái)會工作中的應(yīng)用,是從無到有、從簡單到復(fù)雜、從低級到高級,逐步發(fā)展起來的。二十多年來,出現(xiàn)了以下幾個方面的變化:
1.從單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理。逐步擴(kuò)展建成完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的初期,主要是用來處理那些數(shù)據(jù)量大,處理簡單而又重復(fù)計(jì)算較多的業(yè)務(wù)。如工資計(jì)算、材料收發(fā)的核算等。后來逐步擴(kuò)展,建成了完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。從原始憑證輸入,到財(cái)會報(bào)表的打印輸出,實(shí)現(xiàn)了財(cái)會數(shù)據(jù)的完全自動化、電算化、
2.從手工操作,到手工操作與計(jì)算機(jī)處理并行,再到甩掉手記賬本,完全靠計(jì)算機(jī)有效運(yùn)行完成記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù),從而把廣大財(cái)會人員從抄寫計(jì)算繁瑣的手工勞動中解脫出來,可以把主要精力轉(zhuǎn)向加強(qiáng)財(cái)會管理,為實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位管理現(xiàn)代化創(chuàng)造了有效的條件。
3.從計(jì)算機(jī)在基層企事業(yè)單位應(yīng)用,為基層單位加強(qiáng)管理提供更加及時,準(zhǔn)確,詳細(xì)的信息,發(fā)展到用線路傳輸或磁盤報(bào)送財(cái)會報(bào)表,用計(jì)算機(jī)匯總財(cái)會報(bào)表,并進(jìn)一步與“金橋工程”接軌,從而為國家宏觀調(diào)控與宏觀管理提供財(cái)會信息。
4.從一廠一店、自己開發(fā)、自己使用的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件,發(fā)展到一家開發(fā)、多家使用的通用化財(cái)務(wù)軟件,繼而組建了一大批專門開發(fā)與營銷財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的財(cái)務(wù)軟件市場,在激烈的競爭中,促進(jìn)了我國財(cái)務(wù)軟件水平的不斷提高和計(jì)算機(jī)在財(cái)會工作中的推廣應(yīng)用。
5.在軟件開發(fā)方法方面,從最初采用簡單的調(diào)查、編程開發(fā)方法,發(fā)展到采用軟件工程學(xué)的周期法、原形法,以及面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法,廣泛使用CASE工具、軟件構(gòu)件與軟件使用技術(shù)等,從而使得開發(fā)周期逐漸縮短,開發(fā)投資不斷減少,開發(fā)設(shè)計(jì)出的財(cái)務(wù)軟件水平不斷提高。
6.財(cái)務(wù)軟件從以事后核算為主要內(nèi)容“核算型”向著事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算與分析的“管理型”轉(zhuǎn)變,目前已取得部分成果,雖然只是初步應(yīng)用,但代表著今后財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的方向。
7.從初期把財(cái)會作為一個獨(dú)立的信息系統(tǒng)來開發(fā)和應(yīng)用,進(jìn)而把財(cái)會作為一個獨(dú)立的信息系統(tǒng)來開發(fā)和應(yīng)用,進(jìn)而把財(cái)會信息系統(tǒng)作為企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個小系統(tǒng),和其他子系統(tǒng)同時開發(fā),通過系統(tǒng)集成,形成統(tǒng)一的全面管理信息系統(tǒng),各個子系統(tǒng)之間可以相互支持,相互提供必要數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)會管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的管理模式,加強(qiáng)財(cái)會管理,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
8.計(jì)算機(jī)用于財(cái)會工作,進(jìn)一步擴(kuò)展運(yùn)營到審計(jì)工作,開發(fā)設(shè)計(jì)出一批成熟的審計(jì)軟件并投入使用,從而促進(jìn)了財(cái)會電算化與計(jì)算機(jī)審計(jì)二者相輔相成,共同健康發(fā)展。
從上述發(fā)展變化情況中可以看出計(jì)算機(jī)在財(cái)會工作中的應(yīng)用,不僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上而且在業(yè)務(wù)技術(shù)水平上達(dá)到了一定高度。成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用中發(fā)展較快、較為活躍,國產(chǎn)軟件在市場上的占有率最高的一個領(lǐng)域,成績突出,為世界所矚目。
二、財(cái)務(wù)軟件今后的任務(wù)
財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用雖然有了較快的發(fā)展,但當(dāng)前面臨的任務(wù)仍然是十分繁重,主要有以下幾個方面:
1.一步推動計(jì)算機(jī)才財(cái)會工作中擴(kuò)大應(yīng)用
目前我國雖有上百萬企事業(yè)單位在財(cái)會工作中使用了計(jì)算機(jī),但我國是一個疆土遼闊、企事業(yè)眾多的大國,已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)的單位占企事業(yè)單位總量的比重不過10%左右。1994年國家財(cái)政部根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化建設(shè)的需求,在《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》文件中提出,到2000年力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企事業(yè)和縣級以上國家機(jī)關(guān)在基本會計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化;到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計(jì)信息處理手段落后的狀況。這是一項(xiàng)非常宏偉而艱巨的任務(wù),為此必須首先提高事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大財(cái)會人員的思想認(rèn)識,當(dāng)前已進(jìn)入信息時代,為了使用我國兩個根本性轉(zhuǎn)變和企業(yè)管理現(xiàn)代化的需求,必須盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)會數(shù)據(jù)處理的電算化;其次,還要協(xié)助各單位解決實(shí)施財(cái)會電算化過程中遇到的一些實(shí)際問題。如所需資金、硬件、配置、應(yīng)用軟件選購、專業(yè)人員培訓(xùn)等,促進(jìn)企業(yè)事業(yè)單位財(cái)會電算化的盡快實(shí)施。
2.高企事業(yè)單位在財(cái)會工作中應(yīng)用水平
目前國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件就其核算功能來講已經(jīng)比較成熟,但有些單位并沒有充分利用。有的單位只使用賬務(wù)處理和財(cái)會報(bào)表編制兩個功能模塊;其余業(yè)務(wù)仍然用手工處理;隨著財(cái)會制度的改革,新的軟件功能,如合并報(bào)表、現(xiàn)金流量表、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)指標(biāo)體系等,沒有既是吸納到財(cái)會電算化系統(tǒng)中去;特別是有些單位長期處于手工操作與計(jì)算機(jī)處理并行作業(yè)狀態(tài),手記賬本不能盡快甩掉,這樣廣大財(cái)會人員不能盡快從繁瑣的手工勞動中解脫出來,反而加重了負(fù)擔(dān)。面對以上這些問題,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商必須增強(qiáng)售前、售后服務(wù)力度,協(xié)助應(yīng)用單位盡快解決這些問題,是計(jì)算機(jī)在財(cái)會工作中應(yīng)用水平再上一個新的臺階。
3.推動財(cái)務(wù)軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展
我國計(jì)算機(jī)在財(cái)會工作中應(yīng)用雖然取得了較大的進(jìn)展,但財(cái)務(wù)軟件目前仍停留在以事后核算為主的水平,管理功能不強(qiáng),隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越迫切需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”財(cái)務(wù)軟件。1996年以后,一些專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位作出了一些努力,并取得了一定成果,但距離實(shí)際工作需求還有較大差距,還需要繼續(xù)努力,在借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,密切結(jié)合我國實(shí)際,創(chuàng)造性開發(fā)出使用我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下企事業(yè)單位管理上需要的財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)一步推動我國財(cái)務(wù)軟件從“核算型”向“管理型”盡快發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)軟件今后的發(fā)展態(tài)勢
總結(jié)過去,展望未來,今后我國財(cái)會電算化事業(yè)和財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,將會呈現(xiàn)以下幾個方面的特征。
1.管理信息系統(tǒng)功能上的綜合化和技術(shù)上的集成化
以往單獨(dú)開發(fā)的財(cái)會信息系統(tǒng),實(shí)際上只是一個信息“孤島”,不能充分發(fā)揮其在企業(yè)單位管理中的作用。今后管理信息系統(tǒng)在功能上相綜合性發(fā)展。一個企事業(yè)單位的后產(chǎn)經(jīng)營活動,客觀上是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體。單位內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)經(jīng)營的好壞,人、財(cái)、物各項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi),都直接影響其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因而要管好財(cái)務(wù),開展企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測、決策、控制、分析等,不能僅從財(cái)會信息入手,而需要掌握供、產(chǎn)、銷、勞資、物資、設(shè)備、新技術(shù)等全面的信息,管理要從決定企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的源頭抓起,才能取得良好的效果。因而開發(fā)與應(yīng)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件,必須建立在企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,同時還要輔助以決策支持系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)和分析等系統(tǒng)。
2.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大量化和結(jié)構(gòu)上的多樣化
為了滿足預(yù)測、決策、控制與分析的需求,不僅要采集和積累企事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù),也需要外部數(shù)據(jù),為了便于存儲、處理和運(yùn)用,越來越需要采用大型數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉庫;為了有效地支持預(yù)測、決策、控制與分析的事實(shí),需要對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析與觀察。例如對生產(chǎn)費(fèi)用支出,可以分別按產(chǎn)品品種、成本項(xiàng)目、管理部門等不同角度進(jìn)行歸類分析;對銷售收入可以分別按產(chǎn)品品種,銷售渠道、銷售方式、銷售部門等標(biāo)準(zhǔn)歸類分析,生成各種多維分析表,為進(jìn)一步尋求降低產(chǎn)品成本途徑、擴(kuò)大銷售提供有效數(shù)據(jù),這就需要學(xué)習(xí)和運(yùn)用在線分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等國際先進(jìn)技術(shù),作為數(shù)據(jù)多維觀察的有力工具,同時要實(shí)施數(shù)據(jù)輸出的實(shí)時化與多元化。
3.信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與智能化
在我國財(cái)會電算化工作中,早已使用了局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件,實(shí)現(xiàn)了各個工作站點(diǎn)的開發(fā)操作、統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。今后隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的大發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的需求將會大量增加。最近一些大型專業(yè)的開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn),這是非常可喜的,隨著形勢的發(fā)展,還需要進(jìn)一步改進(jìn)和提高,同時隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和電子商務(wù)的興起,還需要把企事業(yè)單位物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款等按照電子商務(wù)的要求融入到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件之中,以適應(yīng)新形勢下企業(yè)管理的要求。
隨著農(nóng)救會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)改革措施頻頻出臺,影響經(jīng)濟(jì)變化和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的因素越來越復(fù)雜,實(shí)施預(yù)測、決策、控制和分析的難度越來越大,除了要加大數(shù)據(jù)量的采集和運(yùn)用,不斷提高工作人員信息處理水平與分辨、判斷、人事經(jīng)濟(jì) 活動發(fā)展變化的能力外,還要逐步實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的智能化。利用智能研究的科學(xué)成果,條令專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧,歸類存入計(jì)算機(jī)。
4.采用各種先進(jìn)技術(shù),提高軟件的兼容性、增強(qiáng)各個系統(tǒng)之間的連貫性,充分利用各種系統(tǒng)資源,發(fā)揮系統(tǒng)的整體優(yōu)勢,提高軟件功能,為加強(qiáng)管理創(chuàng)造條件
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對企業(yè)管理的要求日益提高,財(cái)務(wù)軟件規(guī)模越來越大,內(nèi)容越來越復(fù)雜,需要聯(lián)系的系統(tǒng)越來越多,在軟件的設(shè)計(jì)中必須不斷提高會計(jì)核算軟件的兼容性和各個系統(tǒng)之間的連貫性,提高系統(tǒng)的適應(yīng)性。在設(shè)計(jì)中采用模塊化、集成化設(shè)計(jì)方法,分布式結(jié)構(gòu),多語種支持,跨多種平臺運(yùn)行,支持多種應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,向個性化、智能化發(fā)展,以適應(yīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中多種不同系統(tǒng)功能的利用,發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢,更好的加強(qiáng)企業(yè)管理服務(wù)。
5.管理信息系統(tǒng)的國際化與本地化相結(jié)合
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國際經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,各個國家間交往日益增多和相互依存關(guān)系不斷增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)信息處理需要向國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏;但同時還必須注意做好本地化工作。我國是實(shí)施社會主義經(jīng)濟(jì)體制國家,以公有制為主體。長期以來在企事業(yè)單位內(nèi)部形成了一套獨(dú)具特色的管理風(fēng)格、管理思想和管理習(xí)慣,國家根據(jù)各單位管理上的需求,制定了一系列法令、條例、規(guī)章、制度,對經(jīng)濟(jì)信息管理、數(shù)據(jù)計(jì)算方法和數(shù)據(jù)處理流程等,也提出了一些與其他國家不完全相同的要求,因此,必須學(xué)習(xí)國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與我國具體情況合理巧妙地加以結(jié)合,簡單地搬用或模仿外國的作法,一般容易取得好的效果,在財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中曾積累的一些經(jīng)驗(yàn),是值得我們繼承和發(fā)揚(yáng)的。
6.管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用逐步走向分離,各自形成獨(dú)立的工作職能
財(cái)會電算化推廣初期,企事業(yè)單位多采用專業(yè)軟件,自己開發(fā)自己使用,開發(fā)與應(yīng)用結(jié)合在一起。1988年以后,發(fā)展了通用化、商品化財(cái)務(wù)軟件,組建了一大批專門開發(fā)與營銷財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)公司,集中了一批有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)人員。企事業(yè)單位可以購入財(cái)務(wù)軟件,只負(fù)責(zé)組織應(yīng)用,從此開發(fā)與應(yīng)用分離。隨著“管理型”財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,系統(tǒng)的規(guī)模加大,功能要求增多,設(shè)計(jì)內(nèi)容更加復(fù)雜,要求設(shè)計(jì)人員應(yīng)具備更高的專業(yè)知識和技能,因而開發(fā)與應(yīng)用二者要求不同,各有側(cè)重,逐步走向分工,各自形成獨(dú)立的工作職能,這也是今后發(fā)展的一個明顯趨勢。
一、加強(qiáng)會計(jì)人員對會計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)
面對千人千面的檔案收集裝訂現(xiàn)象,使用專人負(fù)責(zé),無疑是一個很好的解決問題的方法,但在不具備人才條件的情況下,加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn),更是一個可具有操作性的方法。會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人,會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度,決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此,將會計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)作為會計(jì)人員的崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育內(nèi)容,且長抓不懈,使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識及操作技能,進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化工作,提高案卷質(zhì)量。
二、依據(jù)法規(guī),配備專人管理會計(jì)檔案,實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的有效管理
檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié),由于會計(jì)檔案工作未配備專人負(fù)責(zé),實(shí)際上這一系列工作有的環(huán)節(jié)由人兼職,有的環(huán)節(jié)就根本沒執(zhí)行,根本就談不上會計(jì)檔案的管理。并且在現(xiàn)在檔案規(guī)模不斷擴(kuò)大、檔案數(shù)量不斷增加的前提下,配備專人管理會計(jì)檔案尤顯必要。會計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能保證管理工作所需的人力物力,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,具體管理人員才能具備工作的熱情與積極性。因此依據(jù)法規(guī),考慮實(shí)際工作需要,重視檔案工作,配備專人管理會計(jì)檔案,是加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,提高管理質(zhì)量,發(fā)揮檔案價(jià)值,實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理的有效性的根本保證。
三、加強(qiáng)往來款管理,及時結(jié)清債權(quán)債務(wù),減少各賬務(wù)經(jīng)辦人的查詢要求
財(cái)務(wù)部門為了自身查詢的方便,使其不能及時向檔案管理部門移交會計(jì)檔案。而查詢需要產(chǎn)生的一個主要根源就是債權(quán)債務(wù)的清理,由于債權(quán)債務(wù)清理工作的不到位,報(bào)帳經(jīng)辦人主動性不夠,致使很多往來款項(xiàng)長期掛帳,沒有一個統(tǒng)一的清理期限,從而加大了查詢需求。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理,及時結(jié)清債權(quán)債務(wù),盡量做到當(dāng)年債務(wù)當(dāng)年結(jié)清,也減少各帳務(wù)經(jīng)辦人的查詢要求,使會計(jì)檔案能按規(guī)定及時向檔案管理部門移交。
四、會計(jì)檔案管理工作應(yīng)根據(jù)會計(jì)制度體制的調(diào)整而做及時調(diào)整
加強(qiáng)檔案管理,會計(jì)制度體制的調(diào)整不能忘了會計(jì)檔案管理制度的調(diào)整,會計(jì)檔案管理工作應(yīng)始終作為會計(jì)人員職能的一部分。加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不能忘了檔案知識、檔案意識的培育,只有建立了合理及時的管理制度,及具備了充分檔案意識檔案技能的會計(jì)人員,才能打下實(shí)行檔案管理的基礎(chǔ)。同時檔案管理部門應(yīng)主動介入,加強(qiáng)同財(cái)會部門的合作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。
五、加強(qiáng)財(cái)會部門與檔案管理部門的溝通
財(cái)會部門與檔案管理部門的交流溝通,不僅有利于檔案價(jià)值的開發(fā),而且溝通對于檔案資料收集移交范圍及時調(diào)整確定具有不可估量的作用,只有溝通了,財(cái)會部門才能及時收集應(yīng)收集的資料,只有溝通了,檔案管理部門才能了解財(cái)會部門的資料收集是否齊全,從而做好監(jiān)督工作。
六、財(cái)會檔案管理人才應(yīng)具備復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)人們對財(cái)會檔案管理工作的重視,一個重要渠道就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值,只有當(dāng)人們認(rèn)識到檔案有用即有價(jià)值,才能提高人們對檔案的重視程度,才能加強(qiáng)人們對檔案的管理力度。其實(shí)這是一件相輔相成的事,意識決定于對價(jià)值的認(rèn)識,反過來價(jià)值又增強(qiáng)了人們的意識。在現(xiàn)在在一個人們對檔案價(jià)值認(rèn)識不夠的情況下,管理者應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)會檔案管理人才的建設(shè),配備一只具備復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)檔案管理隊(duì)伍,以開發(fā)檔案價(jià)值為目的,以為決策者提供決策有用的信息為主導(dǎo),積極開發(fā),主動服務(wù),讓使用者在使用中充分體會到檔案的價(jià)值,從而加強(qiáng)其對檔案的重視程度,提高檔案的管理力度。