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人事考勤管理制度

時間:2023-04-10 11:04:30

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事考勤管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

人事考勤管理制度

第1篇

一、人事考勤管理的工作改進建議

1掌握應用相關法律法規政策,建立符合醫院實際的考勤管理制度在國家政策規定范圍內,結合本院實際,制定切實可行的休假制度,具體包括年休假、產假、事假、探親假、計生假、喪假等假期的天數,請銷假程序,休假期間的待遇情況,遲到、旱退、曠工等違紀行為的處理,應休未休、加班補休等情況的處理等。在考勤管理工作中應做到以制度管人,各種請假時間、待遇和請銷假程序應在制度中詳細規定,這是嚴格管理的前提。

2重視考勤管理制度重要性的宣傳解釋工作考勤制度雖然是人力資源部門最重要、最基礎的工作之一,但往往得不到管理層的重視,因考勤引發的勞動糾紛事件經常出現。筆者在工作中就遇到過員工對自己或他人考勤記錄不認可來投訴的情況。究其原因,往往是科內考勤員甚至科室主任、護士長不重視考勤制度,未能認識到客觀公正的考勤記錄對團隊士氣的影響。所以不但要加強對管理層的宣傳,還要加強對醫院中層干部和員工,特別是考勤員的宣傳解釋工作,要努力讓他們認識到客觀的考勤記錄反映了員工基本工作情況,不僅與員工的經濟利益切身相關,也是組織內部公平性的體現。

3完善管理體系,加強醫院考勤管理工作人型綜合性醫院應設立多層級考勤管理及監督體系,病區內一般由護士長負責科內人員的考勤,非臨床科室由科主任指定專人或班組長負責考勤,經科主任簽字認可報人事部門。同時醫院人事部門應不定期會同相關部門對考勤情況進行檢查,查看科室排班本,和上報的考勤記錄相互印證,督促考勤員如實記錄。

4宏觀安排人員休假對于積休太多的問題,部門內部可以要求員工年初將本年度休假時間人致做一安排,這樣考勤管理者可以有一個宏觀把握。由于醫院的工作特殊性,較多員工經常加班加點,正常的年休假很難休完,但是如果科內人員能加強協調,在互相配合前提下愿意一次性休假,科室就可以安排強制休息,在消化欠休的同時,也保證員工以更好的狀態投入工作。當有某些原因員工不得不休假,而科室考勤管理者不能給出一個合理的休假方案時,人事部門宜衡量各方得失,給出一個最佳方案。

5考勤及獎懲情況公開透明人事考勤管理部門應將考勤結果向院內科室和員工進行公示,對不計個人得失,經常加班加點的優秀員工,應提醒科室對此情況安排補休,對未能如實上報考勤情況要嚴肅處理。考勤與個人績效相關,不但在工資上體現,而且要與學分掛鉤,影響繼續教育,晉升職務。對于情節嚴重、屢教不改者甚至通報辭退。在對違規員工懲罰的同時也要嚴格按照制訂標準對優秀全勤員工進行獎勵。

6以人為本進行管理醫院是高學歷、高職稱人員相對集中的知識密集型社會組織,醫院的競爭也是人才的競爭在醫院日常工作中,由于排班的特殊性,在制定考勤制度時應廣泛征求員工意見,同時作為院務公開內容公示,這樣能充分發揮員工積極性,在安排自身休假時了解相關待遇情況,避免后顧之憂。建議當遇到極端天氣等不可預料的原因發生遲到時,可酌情允許考勤員按正常記錄。

7設計研發考勤管理系統,提高工作效率完整的考勤管理系統還需要以醫院信息管理平臺為基礎,以人員信息為基本,以崗位為中心,結合醫院實際業務,建立現代化的醫療考勤管理系統。根據考勤管理的工作流程,考勤管理系統可分為5個功能模塊:(1)信息編輯模塊,由人事部門對全院員工信息進行維護編輯;(2)日常管理模塊,各科室考勤員對科室人員考勤情況進行輸入管理;(3)數據統計與查詢模塊,人事部門對全院考勤結果進行統計院領導及相關職能科室可以對全院考勤進行查詢,員工可以查詢所在科室考勤;(4)申訴模塊,員工可以對自己的考勤記錄提出不認同,經相關部門同意后可以修改考勤記錄;(5)幫助模塊,相關考勤制度,幫助員工使用考勤系統。

二、總結

總之,考勤管理部門應努力總結工作經驗,在院務公開的基礎上建立符合醫院實際的考勤管理制度,加強日常管理和監督,保證制度執行的公正性和公開性,并適應醫院改革發展需要,應用辦公自動化系統,提高考勤管理水平和效率。

作者:吳成 單位:安徽省蚌埠市第三人民醫院人力資源部

第2篇

關鍵詞 事業單位 勞動工資 管理 政策 手段

一、前言

我國事業單位結合自身的發展能力、文化觀、價值觀、工資總體水平,依據國家勞動法律法規,對職工工資發放進行組織規劃、協調監督的過程即為勞動工資管理。事業單位勞動工資管理范圍包括勞動報酬及按照國家規定發放的津貼、福利待遇等。對于事業單位來說,勞動工資管理直接關系著職工個人的合法權益及人事管理工作。所以,如何做好勞動工資管理工作具有非常重要的現實意義,應想方設法做好勞動工資管理工作,真正發揮勞動工資管理工作的積極效能。

二、事業單位勞動工資管理的特點

事業單位是我國社會的重要組成部分,在社會經濟發展中,事業單位發揮了重要作用,尤其是隨著社會經濟的發展,事業單位的社會管理職能越來越重要。然而,我國事業單位因受傳統分配制度及管理體制的影響,其勞動工資管理具有以下特點:

(1)在薪酬管理方面發揮了重要作用。在我國事業單位薪酬管理中,勞動工資管理占據著重要地位,在整個薪酬管理過程中,勞動工資管理貫穿始終,它是事業單位干部職工能夠獲得公平薪資的重要保障。

(2)服務于事業編制的廣大干部職工。我國事業單位勞動工資管理對象是指擁有事業編制的廣大干部職工,勞動工資管理的主要目標是明確薪酬標準、發放時間,以確保按時足額發放薪資。

(3)薪酬管理的重要手段。依目前我國事業單位管理來看,勞動工資管理是薪酬管理的重要手段,直接影響著事業單位職工隊伍的穩定性,勞動工資管理是薪酬管理發揮積極作用的根本前提和重要保障。

三、事業單位勞動工資管理存在的問題

目前所施行的勞動工資管理制度在事業單位整個工資管理過程中起著舉足輕重的作用。但受政策及體制等多種因素影響,在事業單位勞動工資管理過程中存在著這樣那樣的問題,如果放任自流,那么勢必對事業單位當前的工資管理造成不利影響,進而對全體工作人員的工作積極性帶來消極影響。基于此,對當前勞動工資管理制度存在的不足之處進行深入探索意義重大。

(1)勞動工資管理沒有進行分類。分級制度是當前事業單位對廣大干部職工進行管理的主要措施,而傳統工資分配制度對分級制度影響深厚,導致“分級制”在工資管理領域體現較為薄弱。再加上按崗定薪執行不規范,在勞動工資管理過程中,無法體現重要崗位和一般崗位、領導與職工之間的工資差異,從而使勞動工資管理的作用未得到充分發揮。

(2)勞動工資管理未能進行自主分配。在我國,國家財政負責事業單位的工資撥款,因而所成立的社會管理部門在勞動工資管理時主要以國家統管為主,地方只起到協管作用。正是這一政策的執行導致事業單位工資管理與實際需要相脫軌,工資管理相對統一,無法體現工資的二次分配,工資管理過于死板,缺乏靈活性。

(3)勞動工資缺乏有效激勵。制度相對統一,過程僵化是我國事業單位在勞動工資管理過程中存在的主要問題。受這些問題影響,事業單位的勞動工資分配還存在著“大鍋飯”的影子,這種工資待遇基本一樣的工資管理制度無法對全體干部職工的工作起到激勵作用。基于此,我們應盡早制定行之有效的解決措施,確保事業單位的勞動工資管理制度在工資管理過程中的作用得到充分發揮。

四、信息技術在勞動工資管理中的應用的好處

(1)勞動工資管理漏洞減少。信息技術在勞動工資管理中的應用能夠在很大程度上保證勞動工資管理上的準確,過去傳統的勞動工資管理都是采用手工處理的方式進行的,由于人為的因素就造成了考勤和工資統計方面容易出現失誤,造成勞動工資管理上的漏洞。但是隨著信息技術在企業勞動工資管理中的應用,在考勤上采用員工指紋識別的打卡方式,對于員工上班時間按照企業的規章制度,進行系統的設定,這樣就能準確的記錄企業員工的考勤情況。

(2)提高企業勞動人事部門的工作效率。1)人事檔案管理。傳統的勞動人事部門對于人事檔案管理上都是采用手工整理的方式,這樣就很容易造成人事檔案出錯和丟失,而信息技術大大提高了勞動人事部門的工作效率。2)迅速處理企業員工的工資和考勤。傳統勞動管理部門,對于工資結算和考勤制度上,由于人工方式的導致了速度慢和效率低,更重要的錯誤出現的多,對于考勤制度上更是沒有辦法準確的統計員工的考勤。信息技術的引進,能夠準確地結算員工的工資,對于員工的考勤上也自動記錄,這樣能夠保證員工的利益,充分體現工資分配的真實性,同時也明確了工資分配的透明度。3)精確統計。信息技術最大的好處就是精確,傳統勞資統計,在很大方面都是采用固定的模式,對于企業發展階段的需求沒有加以考慮,這就容易導致企業的所需的統計資料不能夠得到滿足。另一方面,企業勞動工資的管理上需要大量的錄入工作,傳統的方式錄入速度慢、效率低,不能夠精確地統計企業人力資源的方方面面的數據。提供信息的決策支持,提高了勞動人事部門的管理水平。

五、事業單位勞動工資管理的完善路徑

基于以上問題,我們應在分析問題原因的基礎上,找到解決方案,妥善處理,充分發揮勞動工資管理制度的重要作用,以服務于事業單位。針對目前事業單位勞動工資管理現狀,采取以下對策有助于優化現有勞動工資管理制度:

(1)將分類管理納入勞動工資管理體系中。隨著社會經濟的發展進步,現有事業單位勞動工資管理制度已無法滿足新形勢的需要,所以改革現有勞動工資管理制度勢在必行。在制定工資時,應遵循差異化原則,將分類管理納入勞動工資管理體系中,實施綜合管理制度,確保按照級別、崗位、貢獻確定合理的薪資,從真正意義上優化勞動工資管理制度。

(2)賦予勞動工資管理自主分配的權力。目前,我國事業單位勞動工資管理制度過于統一化,所以在改革事業單位勞動工資管理制度時,應從決策層面著手,依據不同行業、不同區域、不同功效制定,確保事業單位勞動工資管理制度實現多元性和靈活性,賦予勞動工資管理自主分配的權力,從而充分發揮勞動工資管理制度的積極作用。

(3)突出勞動工資管理的激勵作用。在勞動工資管理制度的具體執行過程中,要從決策層面和單位實際情況出發,堅持差異化、多元化原則,優化管理手段方法,按照級別、按照貢獻體現出工資待遇的差異化,應給予那些特殊崗位和特殊貢獻的個人一定獎勵,突出勞動工資管理的激勵作用,鼓勵正能量,全面推動事業單位發展。

六、結束語

在我國事業單位中有很多因素制約著勞動工資管理水平的提高,勞動工資管理制度很難發揮作用,嚴重影響了事業單位的發展和工作效率的提高。所以,我們應該從決策層面和執行層面著手,積極推動事業單位勞動工資管理制度的優化和改革,充分發揮勞動工資管理作用,以促進事業單位發展。因此,我們要正確認識事業單位的勞動工資管理,在制定勞動工資管理制度時,要堅持差異化和多元化原則,將分類管理納入勞動工資管理體系中,賦予勞動工資管理自主分配的權力,突出勞動工資管理的激勵作用,真正發揮事業單位勞動工資管理的積極作用。

(作者單位為湖北省鐘祥市科學技術館)

參考文獻

第3篇

人事工作到了年底,也是告一段落了,到了寫述職報告的時候了,客觀事實的看待自己的工作非常重要,回顧工作,向領導去做好述職匯報。下面是小編為大家收集的關于人事主管2020年年終述職報告大全。希望可以幫助大家。

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

時光流逝,20__年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關鍵部門之一,行政人事

一、人事管理方面

(1)根據部門人員的實際需要,通過各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

(2)規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

(3)_月份正式新使用考勤管理系統,不斷完善人事管理制度。

二、行政工作方面

1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

2、辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。

3、協助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設計跟進工作。

4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

5、加強員工宿舍管理,定期進行檢查并在每季度末進行季度優秀文明宿舍評比。

6、加強員工飯堂管理,加強員工飯堂餐具衛生管理等

三、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的`整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著__的開業,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

1、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20__年工作將以此為中心。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是酒家各部門主管及部門中層管理人員,加強對員工的人性化的管理,留住員工,留住人才,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

3、協助部門工作,加強團隊建議。繼續配合各門店及各部門工作,協助各部門處理各種突發事件。20__年是充滿挑戰也是充滿機遇的一年,我們擁有一支團結、勇于創新的團隊是我們發展的保障。所以加強團隊建設也是20__年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信我們會越做越強。

此致

敬禮!

述職人:___

20__年_月_日

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

時間一晃而過,彈指之間,20__年又接近尾聲。在公司的領導與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它任務。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個人的功勞,也是公司領導給予我機會和工作上的支持。讓我在這短短一年里得到了很好的成長。現述職這一年來的工作:

一、規范辦理員工入、離職手續

上半年負責辦理所有人員的入職、離職手續及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這半年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風險。在檔案管理中,如員工的績效考核的評價、獎懲單據等,重要的內容及時歸入個人檔案,以便為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

二、勞動關系方面,包括入職離職的辦理和合同管理

較20__年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續簽合同的人數也逐漸減少,公司人動逐漸趨于穩定。在工作中逐漸規范化和嚴謹化,以限度地避免勞資糾紛的出現。通過自身業務水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問題,并嘗試提出解決辦法。例如,今年年初對以往的檔案從新整理歸類保存,對個別人員存在漏洞的用工手續進行了討論整改,一方面可規避了公司的用工風險,另一方面也保障了員工的權益。

三、考勤月報表數據的收集及制作

每月導出_樓同事的考勤記錄,發給各部門負責考勤人員。制作本部門考勤表。收集各部門考勤表、加班審批表,匯總制成電子板及文檔,后入柜保存。

四、工資

每月收集個部門的績效考核及業績報表,根據業績表、員工績效考核、每月考勤情況制作每個部門分表,然后匯總在工資總表報經理審核,最后發給財務核對。工資資料裝訂入柜保存。在開始接觸做工資時,亂成一團,常常補上這個又忘記了那個,手忙腳亂,錯漏百出。接下幾個月,在做工資的過程中又發現了許多的錯誤,但是又發現有訣竅,在經理的悉心教導下,錯誤一點點改正,慢慢的積累經驗和教訓,盡量避免錯誤。

五、文體活動方面

關于企業文化建設方面,協助部門舉辦了第一屆羽毛球賽、員工生日活動及創辦了企業文化之窗。雖然在協助過程中出現了不少錯誤和考慮不夠全面,但通過部門同事的幫助,最終圓滿地完成了各項活動活動過后很多同事都表示非常滿意,并認可了我們部門的工作,這大大增強了我的信心。通過這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績直接關系到整個部門的成績,責任感也隨著不斷增強,在以后的工作中,希望這份責任感和信心將鼓勵我更好地工作,更好地為公司及同事們服務。

通過以上種種工作,對我以后自身對人力資源領域的學習有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經驗。

我對我們部門在整個公司的運作和定位及管理都有了較深刻的了解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓、辦理社保手續。人力資源部是公司各部門的紐帶,人力資源部還擔當了一個培養、培訓的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持,人力資源部的主要職責是輔助、監督其他部門按統一制度實施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對待。對于以上幾點我在公司是深深的體會到我們人力資源部的重要性,這也讓我對我的工作充滿了信心。

總的來說,在這將近一年的工作時間里,工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是工作細心程度還不夠,自身學習、整體協調、時間分配上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,發揚孜孜不倦的進取精神,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,努力把工作做得更好,為公司的發展貢獻自己的力量!

此致

敬禮!

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年_總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作述職匯報如下:

一、檔案資料收集及管理

對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。

因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續

到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、考勤報表

結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

四、福利制度開始實施

今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。

比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

五、進行促銷人員的管理工作

自今年_月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是__市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

六、協助做好招聘與任用的具體事務性工作

包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動。

此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好。

第4篇

工作考勤制度

(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。

(三)提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

(四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表。考勤結果每月公布一次。考勤要堅持實事求是的原則,不得弄虛作假。

(五)請事、病假必須由辦公室主管領導批準,并辦理審批手續,交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續。

衛生管理制度

(一)每天上、下班前15分鐘為室內衛生打掃時間。

(二)工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

(三)嚴格配合執行人事局《關于衛生區劃分及管理的意見》,按“三包”責任區范圍進行管理。

(四)上班時間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機關形象。

注:以上制度規定自公布之日起實施

第5篇

一、前臺日常工作主要包括

1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。

第6篇

人力資源部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自2019年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的進步,人力資源建設正在逐漸走向規范,職能作用也在逐步得到體現。

公司領導對人力資源部的建設極其關心,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。

上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現對今年的工作總結以下:

一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。

二、負責***工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定***工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結束,考 勤系統還需更加完善。

四、執行各項公司規章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。

五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。

六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發現固然制定了相應的管理制度,但是發現很多市場并沒有嚴格依照制度來執行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關系,調和員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動; 另外,在部分領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

第7篇

企業行政人事管理制度的合理有效設計,有助于企業內部理順工作分工,便于內部管理。那么你們知道關于2021行政人事上半年工作總結范文內容還有哪些呢?下面是小編為大家準備2021行政人事上半年工作總結范文五篇,歡迎參閱。

行政人事上半年工作總結一轉眼間20__年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識

作為公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

行政人事上半年工作總結二不知不覺中,20_上半年的時光已悄然飛逝。自2021年_月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的上半里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:

一、前臺日常工作

主要包括:

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

4、早上給同事開門。

保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度。

到公司時,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料。

為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,我建立了相關人事表格并和__方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。

3、歸檔人事檔案。

及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。

4、制作了員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造了一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織了每個月的團隊活動。

先后組織聚餐,唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

四、下半年工作計劃

上半年已過去,上半年就對我們來說意味著新的機遇與挑戰。我將做到如下工作:

1、做好辦公室內務工作。

注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。

例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。

積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。

協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信__會越做越強。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這上半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

行政人事上半年工作總結三忙碌而充實20_年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成20_年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20_年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20_年薪酬預算執行情況并擬定了20_年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理

20_年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

作為_集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20_年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20_年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20_年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。

2、本年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

行政人事上半年工作總結四伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20_年。回看20_年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。

行政人事部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自20_年以來,行政人事部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的進步,人力資源建設正在逐漸走向規范,職能作用也在逐步得到體現。

公司領導對行政人事部的建設極其關心,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。

上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對行政人事部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現對今年的工作總結以下:

一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。

二、負責__工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定__工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

四、執行各項公司規章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,行政人事部通過周到調查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。

五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。

六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發現固然制定了相應的管理制度,但是發現很多市場并沒有嚴格依照制度來執行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關系,調和員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;另外,在部分領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來說下一步重要應當在認真工作之余加強學習,不斷進步本身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,扎扎實實做好每份工作。20_年行政人事部的責任將更加沉重,行政人事部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來講話。

最后,祝賀公司在新年里風平浪靜,一年更比一年好!

行政人事上半年工作總結五忙碌而充實20__年上半年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將今年上半年度工作情況匯報如下:

一、上半年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20__年上半年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我在過去的半年里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。

6、日常人事工作及員工關系管理

20__年上半年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、上半年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神。

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的`認識,學習了很多的相關知識。

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、上半年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在此類企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用。

2、個人對行業相關知識了解得還不夠,需要加強本公司質量管理體系文件的學習和理解。

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20__年下半年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20__年上半年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、上半年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。

2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃。

4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。

5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標。

6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才。

7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源。

第8篇

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負責協調本部門與其他部門間關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

第9篇

為確保公司進行有秩序的經營管理而制定

2.0 適用范圍

適用于**公司一般員工到總監級員工

3.0 責任

各部門主管、經理

4.0 程序內容

4.1 出勤

工作時間: - 每周工作五天, 每天8小時,正常時間為上午9點到下午6點,

因工作需要執行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項工作制需要部門經理和CEO的批準后,再到人力資源部登記后,方可實施。

午休為一個小時(11:30 - 2:00之間任選時段)。

打卡: 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。 員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.

忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*@*, 人事部會給予補簽.

公出: 一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。             出差、事假等需事前得到部門經理批準,并到人力資源部登記. 請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批準,并到人力資源部登記            如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理和人力資源部并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

遲到、早退和曠工的獎懲制度: 全勤獎:每月100元,以考勤卡為準.

遲到早退線: 上班9:15以后到達,視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退

特別條款: 在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。

遲到細則: 在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:

A: 9:15- 9:30 到,即遲到 0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%

B: 9:31- 9:45 到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%

C: 9:46- 10:00 到,即遲到30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%

D: 10:00以后,按曠工一天計

注:若9:00-11:00間致電直接上級請假者,可補假,否則按曠工計算。

早退細則: A: 17:30- 17:45 到,即早退 0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%

B: 17:15- 17:30 到,即早退16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%

C: 17:00- 17:15 到,即早退30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%

D: 17:00以前,按曠工一天計算。

4.2 曠工

連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出"辭退處分報告"。 在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。 4.3 考勤統計

第10篇

員工考勤制度

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共 7 頁

一、目的

   為規范本公司員工考勤、請休假及職務等相關事項,特制定本辦法,以作為出勤管理遵循依據。

二、范圍

    本公司全體員工之考勤、請休假以及全體員工之職務相關作業。

三、職責:

3.1 工作時間、考勤及差假管理均由行政人事部負責。

3.2 請休假、員工職務人之確定與核準由員工所在單位負責。

四、作業內容:

4.1 每日工作時間

9:00至17:00為工作時間,中午12:00-13:00為午餐和休息時間,周工作時數以符合每周法律規定的時數為原則。

4.2 休假、請假

4.2.    依照國家規定結合公司時間,下列節日期間安排員工休假。(遇休息日順延)

4.2.1 元旦(一月一日)一天。

4.2.2 春節(農歷除夕、初一、初二)三天。

4.2.3 國際勞動節(五月一日)一天。

4.2.4 國慶節(十月一日、二日、三日)三天。

4.2.5 清明節(農歷清明當日)一天。

4.2.6 端午節(農歷端午當日)一天。

4.2.7 中秋節(農歷中秋當日)一天。

4.2.8 其他節假日以公司總裁簽發的放假通知為準。

4.2.9 公司規定其他休假:事假、病假、婚假、喪假、帶薪年假、孕檢假、產  假、工傷假。

4.2.10 請假規定:詳見《員工請假規定明細表》。

4.2.11 請假方式:

4.2.11.1 員工請假應事前填寫《請假申請單》,經部門負責人核準提交行政人事部作為考勤依據,因病或發生緊急事件而無法事先請假者,應于當天內以電話告之其單位直屬主管,于休假后上班當天補辦請假手續。

4.2.11.2 員工未請假或請假未經核準擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發生疾病或重大事故經部門負責人核準者外,均以曠工處理。

4.2.11.3 需附憑證的請休假(如病假、婚假、產假等),由申請人提供部門負責人核準后的《請假申請單》及憑證一起送交行政人事部。

4.3 假期計算單位

4.3.1 帶薪年假、事假、病假以“小時”為計算單位。

4.3.2 孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。

4.3.3 婚假、喪假、產假、工傷假、曠工均以8小時/天”為計算單位。

4.3.4 請假核決權限之界定依當次請假(含各種假別)天數計算。

4.4 職務人之規定

    員工請假或出差時,無法親自處理本人工作職掌之內工作時,須請職務人代行其職務,人應于請假、出差申請單上簽字確認。

4.4 員工考勤規范

4.4.1 員工上下均需在指定地點刷卡。

4.4.2 員工上班中途外出需報備部門主管,并在《辦公人員出門備查表》上登記。

4.4.3 行政人事部每月依據員工刷卡和《辦公人員出門備查表》進行考勤匯總,呈部門主管核準后作為計薪依據。

4.4.4 新員工自報到之第二日起開始打卡,由公司行政人事部負責發放考勤卡。出差人員出差期間不需打卡,但應在考勤員處做好記錄并及時銷差。

4.4.5 凡考勤記錄上有未打卡記錄者,須本人直接上級簽卡說明情況,否則公司有權按遲到、早退處理。

4.4.6 員工因故不能及時打卡應立即到行政人事部處進行登記確認。丟失損壞考勤卡,應立即到行政人事部補辦考勤卡,同時交補辦費20元。

4.4.7 遲到:員工因個人原因未能及時到崗延誤時間在10分鐘之內者(含10分鐘)不記遲到,超過10分鐘—20分鐘之內者(含20分鐘)視為遲到。

4.4.8 早退:員工未經允許提前20分鐘(含)內離崗者視為早退。

4.4.9 員工出現下列情況之一者,視為曠工:

4.4.9.1 凡遲到、早退超過20分鐘在2小時(含)之內者按曠工半天處理,超過2小時者按曠工一天處理。

4.4.9.2 當月遲到、早退累計三次按曠工一天處理。

4.4.9.3 因緊急情況不能履行請假手續,事后未按要求及時補辦手續者。

4.4.9.4 無故不到崗者。

4.4.9.5 上班時間未辦理外出手續或未經部門領導同意,擅自外出者。

4.4.9.6 請假期滿未及時向行政人事部銷假者。

 

附件:

附件一:員工請休假規定明細表

附件二:員工請假申請單

 

附件一 

員工請休假規定明細表

假別

假期規定

特別規定

證明文件

薪資計算

備注

事假

全年不得超過15天

一次不得超過7天

依請假時間扣發

遇節假日、休息日順延

病假

員工因病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期;

1、實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;

2、實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。

區縣級(含)以上醫院

1、醫院診斷證明

2、病歷

依請假時間1/2扣發,如病假工資低于當地最低工資80%的按當地最低工資標準的80%核發,如當地有特殊規定,按當地規定執行

1、從首次病休日期起享受醫療期待遇;

2、遇節假日、休息日包括計算

婚假

男:25周歲(含)以上、女:23周歲(含)以上:10天

男:25周歲以下、女:23周歲以下:3天

結婚登記日期一年內可分兩次休完

結婚證書

照發

1、年齡以出生日周歲計算

2、遇節假日、休息日順延

喪假

父、母(本生、養、繼)、配偶、子女之喪亡:6天

祖(外)父母、配偶之父母(本生、養、繼)之喪亡:3天

兄弟姐妹或為人養子女遇本生父母之喪亡:2天

遇死亡事情發生,假期可于一個月內分兩次休完

1、死亡證明

2、關系證明

照發

遇節假日、休息日順延

帶薪年假

員工在公司內連續工作一年的對應日起得休帶薪年休假,當年度得休假天數為:(當年度在職日歷天數/365天)*員工應享受的年休假天數,折算后不足1整天的部分不享受年休假。

員工在不同單位累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;

滿10年不滿20年的,年休假10天;

滿20年的,年休假15天。

照發

遇節假日、休息日順延

孕檢假

定期檢查按當地衛生部門規定辦理,每次1天

必須符合計劃生育規定及衛生部門規定

《孕產婦保健手冊(卡)》

照發

分別于懷孕20周、28周、32周、34周、36周各檢查一次,38 周后每周一次直至分娩

產假

1、女員工產假為90天,其中產前假十五天

2、難產的,增加產假十五天

3、多胞胎生育的,每多生一胎增加產假十五天

1、必須符合計劃生育規定;

2、參照國務院《女職工勞動保護規定》辦理

出生證

醫院診斷證明

照發

1、遇節假日休息日包括計算

2、若公司投保生育險提供生育津貼者,公司則不支付薪資

女員工懷孕流產

1、不滿四個月流產,給予休產假十五天至三十天

2、懷孕滿四個月以上流產,給予產假四十二天

醫院診斷證明

工傷假

停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經市級勞動能力鑒定委員會確認,可適當延長,但延長不得超過12個月。

參照國家《工傷保險條例》辦理

指定醫院診斷證明

發放工傷津貼

1、遇節假日、休息日包括計算;

2、投保工傷險者,薪資以當月工傷險投保基數發放。

曠工

一個月內連續或累計曠工不得超過3天

三個月內累計曠工不得超過6天

扣發2倍

 

編制人:

日期: 年 月  日

審核人:

日期:

批準人:

第11篇

為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執行、落實、監督、修正工作,帶動各個職能部門的規范有效工作。

一、行政人事工作目前現狀分析

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規范流程但還是存在以下的重點各類問題:

1、 員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規范。員工檔案、勞動合同等不完整。

2、 招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營工作。

3、 員工在職期間異動工作不規范,如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。

4、 培訓工作,沒有計劃性和系統的組織監督。

5、 考核工作,還沒有形成考核循環管理,不能反映員工工作表現。

6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據。

7、 還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業文化,不能控制員工流動率及勞資關系、糾紛處理。

8、 公司人力資源調配不夠,員工工作單一積極性不能調動。

第一部分 人力資源工作計劃

一、人員招聘

xx年是公司發展轉折的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司結構調整,所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理,尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。公司目前處于變動改革期,xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

1、計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡、報刊、推薦等。

2、具體實施方案:①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊。鼓勵員工間的轉介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發展培養管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。

3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。

4、計劃發生招聘費用:根據實際情況而定。

二、員工培訓

1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓

2、具體實施方案:①新員工入職培訓,根據招聘情況原則上在一個月內完成,課程安排在原有的基礎上再優化,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。②員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。③管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領導力、執行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓。

3、培訓費用:全年控制在5000元以內。

三、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業的發展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結評分有一定的隨意性。

1、具體實施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進行梳理。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。

2、實施目標注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核。績效評價體系是一個循環的管理行為有制定、執行、監督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,應聽取各方面個層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

四、員工關系

員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。

1、具體實施方案:①建立內部溝通機制:行政人事部在xx年加強與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉正、調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行。也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規范使用工作聯系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯系單的規范。③員工懇談會是員工關系匯總比較重要的一個環節,可以起到調節整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑、輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,由公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結構合理、崗薪明確、責權利相結合的分配機制,使員工的收入與企業經濟效益相結合,這是充分發揮員工的積極性、主動性和創造性的重要保證。這點上,人事行政部將根據崗位的重要性,積極與領導、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

1、具體實施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和職位工作分析,提交公司薪酬設計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼等)薪資調整標準方案。②xx年3月底經總經理審批通過。③xx年4月起執行《公司薪酬管理制度》

2、實施目標注意事項:改革后的薪酬體系,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估。

第二部分 行政管理工作計劃

一、企業文化

xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪或其他因公因私出現思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力

企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

①重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節..

②年度優秀員工評選及旅游。

③行政大檢查,環境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵

④優秀員工獎勵,春節年會聚餐。

二、日常行政事務

1、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進一步加強。辦公室管理的難點主要是辦公環境衛生、考勤等。

2、具體實施方案:①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執行,有原則有標準有獎有罰,兼顧人性化管理。②辦公室環境衛生管理。針對上網做與工作無關事項等現象管理。環境衛生排班值日管理,讓大家都參與進來而不只是行政部一個部門的事情。③行政各類工作,在前項說明的既定管理制度規定下嚴格執行。如接待、資料整理(嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據季度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以舊換新的原則領用。)

三、本部門自身建設

1、行政人事部在xx年將大力加強本部門的內部管理和規范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求。

2、具體實施方案:①完善部門職能:對本部門的職能、職責進行界定和分工。主要工作內容涉及:招聘、離職、培訓、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;我本人負責全面工作,對本部門所有工作項目負責,公司人力資源開發和各項人力資源工作的統籌、計劃、安排、組織。②提升本部門人員專業水平:行政人事部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升。

第12篇

大家好!首先,衷心感謝領導和同志們為我提供這樣一個公平的競爭機會,使我有幸參與今天的競爭答辯。

我叫××,XX年5月進入本草堂,先擔任連鎖公司行政部經理,XX年7月調入公司總經辦至今,主要從事勞動用工、社會保險等工作。

我今天競聘的崗位是綜合管理部經理。之所以競聘這一職位,是因為公司新一屆領導班子為建設規范、現代企業,不失時機地進行改革,我也想在這場改革中,發揮能力、施展才干。我競聘此崗位是因為具有以下優勢:

首先,我具備良好的思想品質和愛崗敬業、甘于奉獻的精神。二十多年的工作經歷,無論是在哪個單位、哪個崗位,我都十分注重加強自身思想道德修養、文化素質提高,“做一個高尚的人,一個純粹的人,一個脫離了低級趣味的人。”

其次,我具備擔任綜合管理管理部經理的素質和能力。從簡單的摻茶倒水接待做起,到組建連鎖公司時,為辦理各種證照奔波于藥監局、工商局、衛生局等大大小小的行政機關,練就了謙虛周到、不卑不亢的行政接待作風。從積極為本草堂期刊投稿,每期都有佳作發表,并為公司企業文化建言獻策,到起草公司部分公文,提高了文字表達能力,掌握了文秘寫作基本方法。從在“瑞森藥業”公司嘗試績效工資改革,到全面系統學習人力資源管理知識,基本具備了人力資源管理能力。多年的辦公室工作經驗,培養了我組織管理、協調溝通、洞察細節和邏輯縝密的能力,具備了所聘職位要求的素質和能力。

第三,我有做好工作的具體思路。

(一)人力資源工作的開展。

1、本部門分工協作,高效運轉。根據綜合管理部工作職能,本部門擬設四個崗位。

(1)經理。崗位職責:全面負責本部門工作。工作內容:人力資源管理、社會保險、勞動用工。崗位要求:管理或相關專業大學本科以上學歷,受過現代人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓,2年以上人力資源管理相關工作經驗,熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇等方針政策,熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件,較好的語言表達和寫作能力。

(2) 綜合文秘。崗位職責:從事文秘、企業文化和行政接待工作。工作內容:負責公司企業文化建設和行政接待,草擬公司領導稿件。崗位要求:文秘或中文專業專科以上文化,形象氣質佳,熟練掌握各種公文寫作和辦公軟件,文筆優秀。

(3)法律事務工作者。崗位職責:負責處理與公司有關的法律事務和培訓工作。工作內容:訴訟案件的材料收集,抵押證件的收集、保存。公司合同的審核,已簽署合同的跟蹤管理。崗位要求:法律專科以上文化,思維敏捷。

(4)檔案管理員。崗位職責:負責公司書面及電子檔案的分類管理、保存,考勤統計工作。工作內容:公司書面檔案,如人事檔案、勞動合同、業務合同、協議等的分類保管。電子檔案,如考勤統計、崗位圖、社保明細等的管理。崗位要求:大專文化,嚴謹、細致。

2、建立制度化管理體系。即以制度規范為基本手段對公司進行管理。過去我們有一些規章制度,但在員工知曉率和制度執行力方面較差。根據公司目前員工組織紀律渙散的情況,先制定員工管理制度,包括:工作時間、考勤和休假的規定,員工獎懲規定,員工差旅費管理規定,員工合理化建議的規定,員工越級投訴的規定等等。然后制定基礎管理方面的制度,包括:工作崗位分析,崗位設置,對內對外人員招聘,員工績效管理,人員培訓等等。通過制度的強有力運行,使個人與權力相分離;隨意性被理性所取代;人身依附關系不復存在。一個準確、連續、穩定的秩序將保證各部門之間協調一致,從不同側面保證公司經營目標的實現。

3、按步驟推出管理制度。為保障管理制度的健全和完善,在進行管理制度規劃時要集思廣益,反復調查、調整。先提出管理制度草案,然后廣泛征求意見,最后充實完善,審核批準、執行。

(二)企業文化建設、檔案管理和法律事務

目前,我們企業文化建設主要體現在“形象工程”——《本草堂》期刊上。“期刊”在對外樹立公司形象方面發揮了積極作用。然而由于“內功修練”不足,出現了約稿艱難,不能按期出刊現象。因此,必須從提倡讀書入手,比如建立一個圖書室,使員工養成良好的讀書習慣,逐步提高員工文化素質和專業知識,這樣,企業文化建設才有不竭之源,也才是真正、全面的企業文化建設。

檔案管理現在主要是對書面原始檔案進行管理,比如:各種審批的人事手續、員工勞動合同、擔保書等等。除此之外,還應加強對電子檔案的管理,如現有的:考勤記錄、社會保險繳費明細表、工資表等。為節省成本,以后將盡可能使用電子檔案,如:崗位圖、員工獎懲記錄、員工績效考核表等,并對其分類妥善保存。

由于我對公司法律事務知之甚少,所以這是我的劣勢。有待在今后的工作中學習提高。

由于人力資源管理是本次改革的利器,當觸及到裙帶關系人員的利益時,既需要相關股東或部門經理大公無私大力配合,更需要公司領導的鼎力支持,這樣,本部門的職能才能得以高效履行,公司的改革也才能得以實現。