時間：2023-05-23 15:45:18
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案日常管理工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、醫院人事檔案管理價值體現
在人事檔案中，所記載的是醫院每個工作人員的經歷，也是每個職工在從業過程中的成長軌跡。因此，人事檔案對于每個人來說都具有重大的意義，值得檔案管理人員的重視，同時，每個人都需要足夠重視人事檔案對自身工作發展的影響。
二、采用信息化管理，促進人事檔案發展
醫院主要是為大眾提供安全、優質的醫療服務，對如何提高醫療質量，促進醫藥業務的發展成為管理人員關注的重點，而忽視了其他方面的工作，特別是醫院的行政后勤等方面的工作。因此，導致了各個科室對個人檔案意識不重視，對歸檔和檔案利用的意識都不強烈，缺乏這方面的動態信息，導致醫院人事檔案不能全面反應工作人員的真實工作情況。由于在管理上沒有對人事檔案進行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對此工作投入大大減少，基礎設施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網絡化、電子化，因此造成了檢索困難、校對費時費力、保管困難等情況。
各個醫院應根據自身醫院的實際情況選擇一個適合的人事檔案管理制度。因為人事檔案在不同的渠道、部門和時間移送給檔案管理部門，由于差異性導致移送材料的不規范。另外，隨著人事制度的不斷發展，人員的流動，導致醫院人事檔案都變得相當簡化。要想提高人們對醫院人事檔案管理工作重要性的認識，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個專門負責監督單位人事檔案管理工作的團隊，進一步明確各級單位領導對人事檔案管理工作的責任。單位對人事檔案工作制定出每年相應的財政預算，利用制度化的預算體系建立人事檔案管理工作的配套設備，設置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護措施上應多下功夫，最好是將原件進行掃描，以便更好的保護原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。
強化人事檔案信息化管理和現代化的建設，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現代化的信息技術，通過一系列的技術處理，將檔案轉化為數據資料，讓紙質和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺階邁進。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規范化、程序化和專業化。
從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對檔案的日常保養工作等一系列業務流程都要制定出嚴格的制度，檔案管理的每一步都要嚴格依照制度執行，如對于檔案的借閱查閱要嚴格執行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對檔案管理執行過程中出現的問題，要嚴格按照所定制度追究其相應的責任。
三、總結
通過對醫院人事檔案管理應用價值的分析，就目前我國人事檔案管理所存在的問題發現，無論是醫院或是個人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現實意義，最重要是在只有依據人事檔案中的信息，才能有助于醫院做好人才選拔的工作。
另外，人事檔案管理，不僅僅人事檔案的保管，還包括人事檔案的填寫和完善。對于個人來講，人生豐富的經歷濃縮在人事檔案中也許只有幾頁紙的內容，所以，我們必須要加強人事檔案管理工作，奔著對個人負責的態度，嚴肅工作紀律，客觀全面的管理人事檔案。
作者：田麗杰 單位：山東省煙臺市煙臺山醫院
【關鍵詞】 人事檔案 規范管理 素質要求
人事檔案管理是一項嚴肅性、政治性、原則性很強的工作，是一個涉密程度高、保密要求高的工作崗位，要求檔案管理人員不僅要有嚴謹認真的工作態度，更要堅持工作原則、堅守保密紀律，政治素質高、大局意識強，只有這樣才能做到規范管理、科學管理，保證人事檔案管理工作質量。
1 新建單位人事檔案管理不規范的種種表現
一些新建單位在人事檔案管理工作中，由于監管不嚴，在交接、經辦、管理和使用過程中存在諸多弊端，不僅影響了人事檔案管理的嚴肅性，也給實際工作帶來了許多不應有的麻煩，具體表現為：
1.1 交接手續不嚴肅。新建單位人員調入頻繁、數量較多，如果人事管理部門工作人員檔案管理意識及保密意識不強，極易出現他人代交檔案，甚至調入人員本人遞交檔案或者檔案未密封轉遞等現象，違背了人事檔案管理的嚴肅性原則。
1.2 信息核實不認真。有些檔案在轉遞過程中未嚴格按照檔案管理的要求密封，特別對那些由本人遞交上來的檔案，有的超過了轉遞期限，有的材料不完整，有的甚至存在人為涂改跡象。如果對調入單位的人事工作人員不嚴格審查核實，勢必影響檔案的完整性和正確性。
1.3日常管理不規范。由于是新建單位，人事檔案管理人員工作經驗不足，方法不得當。有的甚至連最起碼的保密意識都沒有，譬如隨意將看過、用過的人事檔案放在辦公桌上，不經領導批準、審查就將人事檔案借給外單位查閱等等，這樣極易造成失、泄密事件。
1.4 硬件設施不達標。有些新建單位未對人事檔案管理工作給予足夠重視，有的沒有設立專門的檔案庫房，有的沒有專職的管理人員，有的甚至連專用檔案柜、除濕器、碎紙機等必要的設備都沒有，人事檔案與其他行政檔案歸在一起保存，庫房鑰匙不是由專人保管，而是人人隨手可拿，沒有絲毫的保密觀念。
1.5管理人員政審不嚴格 人事檔案管理人員沒有經過嚴格政審即走上工作崗位，有的政治素質低，有的保密意識差，有的原則性不強，不該外傳的機密外傳，不該說的話亂說等等，有的甚至利用職務之便篡改、偽造自己的人事檔案，弄虛作假，以權謀私。
2 加強新建單位人事檔案管理的必要措施
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，一旦管理不善，發生失泄密事件，就會損害職工的切身利益，挫傷工作的積極性。規范新建單位人事檔案管理工作，應從源頭入手，抓好環節管理，主要應做好以下幾方面的工作：
2.1 做好人員政審工作。這是一項源頭性的工作。由于崗位的特殊性，必須選拔政治上過硬、思想上端正、原則性強、保密意識高、工作一絲不茍的同志從事人事檔案管理工作。對那些思想素質低、保密意識差、不堅守工作原則的工作人員要堅決調離。
2.2 搞好人員業務培訓。人事檔案管理人員應為專職，對于一些合署辦公的新建單位，也應指定專人負責此項工作。走上工作崗位之前，應進行認真的業務培訓，強化保密意識，嚴肅工作紀律，端正工作態度，能夠以嫻熟的業務技能、良好的職業規范勝任此項工作。
2.3 配好相應的設施設備。新建單位應進行科學規劃，在條件許可的情況下設立專用的人事檔案管理庫房，即使條件有限，也要設立專用的保密檔案柜。配備除濕器、溫濕度表、碎紙機等必要設備。
2.4 把好交接審核關。人事檔案的交接，應嚴格按照檔案管理的要求，由調出單位和調入單位的人事部門工作人員當面交接。檔案在交接過程中要做到密封傳遞、專人經辦。對人事檔案中的相關信息，經辦人員要認真核實，嚴格審查，發現疑點和偏差，要堅持原則，及時整改，確保檔案信息的完整性和準確性。
遼寧中醫藥大學附屬第四醫院遼寧沈陽110101
摘要院人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，記載了大量的個人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說，人事檔案是企事業單位的無形資產。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但也蘊含著大量的個人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領，同時增強對涉密人事信息的管制力度，不斷推進檔案管理工作規范化、標準化，做好人事檔案保密工作。
關鍵詞 院人事檔案；保密
人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，記載了大量的個人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說，人事檔案是企事業單位的無形資產。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但同時也蘊含著大量的個人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領，同時增強對涉密人事信息的管制力度，不斷推進檔案管理工作規范化、標準化，做好人事檔案保密工作。
1 提高人事檔案管理人員的職業道德素質
人事檔案管理人員是為社會主義現代化事業而奮斗大軍中的一員，人事檔案管理人員要具備的職業道德是社會主義職業道德規范的具體表現和補充。“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”是我們社會主義職業道德的主要內容和基本規范，也是我們人事檔案管理人員應該具備最基本的素質和必備的法律要求。根據《中華人民共和國檔案法》相關要求，檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”。這已經將檔案人員的職業道德素質直接提升到了法律要求的高度，從他律性的角度對檔案管理工作的權責進行了明確。從事人事檔案管理工作的人員，必須把握好檔案管理職業的自律性與他律性，首先做到能夠將檔案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結合，同時也要牢記法律規定，嚴格遵紀守法，做好《檔案法》中要求的每一項工作。
2 增強人事檔案保密意識
人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負責人。能否履行好檔案保密工作職責是做好人事檔案管理工作的重要一環。因此，檔案人員應繃緊保密這根弦，高度樹立人事檔案保密意識。
2.1 提高保密意識，學習人事檔案法律法規檔案管理人員應熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關的法律法規，在統一思想、提高認識的基礎上，牢固樹立保密觀念，增強保密意識。
一是充分了解人事檔案的定密依據、解密時間及保密相關要求，為日常檔案管理工作提供法律法規依據。
二是積極參加人事檔案保密的交流培訓活動，提高業務素質，明確國家最新的規范規定，鞏固保密知識。
三是定期開展保密自查活動，對各個易涉密的風險點進行定期自查，一方面差缺補漏，一方面對各檔案管理人員提出新要求，以此為契機宣傳人事檔案保密工作的重要性，提高檔案管理人員的保密意識，督促其學習人事檔案保密知識。
2.2 增強檔案管理人員的保密責任感
人事檔案中蘊藏著大量的個人信息，其中不乏個人隱私信息。因此，要做好人事檔案管理工作，必須樹立高度的責任感，在工作中細致嚴謹，確保不發生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度，各負其責，分兵把守，將責任落實到個人，使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下，自覺維護檔案秘密性，做好人事檔案保密工作。
3 做好人事檔案存放過程中的保密管理工作
“保密工作無小事。”在人事檔案的存放過程中，我們主要應注意以下幾點。
3.1 要加強人事檔案存放庫房的管理工作
人事檔案存放的庫房是做好保密工作，維護檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴格按照國家有關規定進行建設。從保密角度考慮，一般不應將人事檔案存放庫房設在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應牢固可靠，檔案庫房應制定嚴格的管理制度。人事檔案室內，設有專門的涉密人事檔案保險柜，由專人負責管理，無關人等一律禁止入內。
3.2 嚴格人事檔案存放管理制度
檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責:一是保證人事檔案完整，建立健全管理制度，使用人事檔案要經過層層嚴格的審批手續，有效避免人事檔案的損壞，同時，發現人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救，以免以后遺忘或增加破損；
二是保證人事檔案的安全性，提供足夠的人力物力財力保障，負責人員要嚴格職守，積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用，杜絕檔案遺失或失竊的問題；
三是保證人事檔案存放的統一性與有序性，按照國家相關規定，規范人事檔案卷宗排列方式和次序，使人事檔案排列有序，整齊規范，便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴格按照檔案存放管理制度進行日常管理，保證好人事檔案的安全與保密。
4 落實人事檔案保密工作職責
【中圖分類號】R115.65【文獻標識碼】B【文章編號】1005-0515（2011）09-0293-02
隨著醫療衛生事業的不斷發展，醫藥衛生體制改革和人事分配制度改革的不斷深入，醫院現行人事檔案管理工作中影響醫院人力資源作用發揮、阻礙醫院發展的諸多問題逐步顯現出來，必須加以解決，才能突破醫院發展的瓶頸。
1 醫院人事檔案的含義
醫院人事檔案是醫院按照黨的干部政策在培養、選拔和任用 干部等工作中形成的記載職工個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是真實反映職工個人經歷、素質水平的憑證和依據，是全貌地考察、了解和正確選拔使用人才的重要依據。
2 醫院人事檔案工作中存在的問題
現在的醫院人事檔案管理的落后主要表現在以下幾個方面，一是醫院人事檔案管理制度落后，與醫療衛生事業的發展及醫院選拔和使用醫療衛生事業人才程序的日益簡化不相適應。二是醫院的人事檔案工作管理體制機制落后，缺乏創新性、突破性和激勵性，不能適應新形勢的需要，阻礙了醫院的長遠發展。三是基礎設施及管理手段落后，不適應現代化、信息化和科學化的要求。醫院人事檔案管理部門微機、網絡、場地和保管器具等基礎設施設備缺乏，不能滿足日常管理的需要，人事檔案的收集、整理、歸類和編目等工作大部分是靠手工操作，干部人事檔案電子信息化管理系統功能沒有充分利用和發揮，人力、物力耗費較大，同時，人事檔案的頻繁查閱也造成了一定程度的磨損和意外的丟失。四是人事檔案管理人員素質落后，人事檔案的綜合利用不充分。醫院人事檔案管理是一項系統化的工程，需要具備檔案管理知識、醫學知識、計算機網絡技術等多方面專業才能的人員來管理，而醫院的人事檔案管理人員大多為非檔案管理專業人員，專業及業務技術水平及計算機使用能力等均不能滿足醫院檔案管理信息化、智能化的要求，不能夠從醫院人事檔案中發現有用的信息的能力，也就不能為醫院的醫療、教學、科研和管理的發展服好務，成為了制約醫院發展的重要因素之一。
3 新時期加強醫院人事檔案管理的幾點建議
新時期，醫院人事檔案管理要與衛生政策、衛生事業的發展、醫藥衛生體制改革、人事分配制度改革和醫院發展相適應，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的信息優勢，激勵和引導醫院職工在各個專業及領域的素質和能力全方面展現出來，為醫院更好地選拔和使用優秀人才提供真實可靠有力的依據。
3.1 提高對醫院人事檔案管理的認識，增強管理意識。醫院人事檔案管理要立足于服務于人事管理、服務于醫院發展，要使醫院領導層、管理層和人事檔案管理人員充分認識到醫院人事檔案是一項非常重要的信息資源，是醫院人員個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現和實戰業績的重要反映，醫院人事檔案管理工作是醫院人事工作的重要組成部分，是醫院管理不可或缺的一部分，重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，是促進醫院人事制度改革，合理配置醫院人力資源，促進醫院衛生事業發展的重要舉措，使領導及人事檔案管理人員能夠強化服務意識，將被動服務改為主動服務，隨時了解工作動向，及時獲取有效的信息，使普通職工能夠積極參與和支持人事檔案的工作，主動為人事檔案管理人員提供線索和材料，使檔案管理工作能夠有序進行。
3.2 建立健全的人事檔案管理制度。加強醫院的人事檔案管理必須首先明確人事檔案管理職責，醫院要把人事檔案管理工作作為醫院重要的日常工作之一，對人事檔案管理存在的問題主動查找、全面分析、認真研究、及時解決，要明確檔案管理人員的工作職責，加強指導和管理，制定一套完整的管理和考核制度，并確保各項制度得到落實。
3.3 努力提高人事檔案管理人員隊伍的能力素質。檔案管理人員隊伍的思想道德品質、工作作風和業務能力是影響著醫院人事檔案管理工作的質量的重要因素之一。新時期醫院人事檔案管理工作已不再是對檔案實體進行簡單的整理和保管維護，而是注重對人的管理和評價。因此，人事檔案管理人員不僅要掌握檔案學的基礎知識，還應結合醫院的特點，具備醫學、計算機、英語、人事管理學及醫院管理學等多種知識，同時，應有高度的政治責任感和堅定地事業心。醫院要加強對檔案管理人員的教育和培訓力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育、業務學習和業務培訓，通過在職學習、短期培訓等有計劃、有針對性的全面系統的業務培訓，不斷提高檔案人員的業務素質。檔案工作人員要增強工作的自律性，不斷主動更新業務知識，提高業務技能，學習計算機應用等現代化管理技術和管理理念，以適應新時期醫院人事檔案管理工作的需要。
關鍵詞：醫院人事檔案檔案保護
，反映醫療工作者個人經歷、專業能力以及科研水平等的資料檔案，而隨著人事改革的不斷推進，醫療人事檔案管理業逐漸受到關注。因此，為了有效提高醫院的人事管理水平，有必要加強對人事檔案的管理，積極探索人事檔案管理辦法。
一、醫療人事檔案管理存在的若干問題
1.人事檔案管理意識薄弱。
醫療人事檔案是一項比較單調的工作，主要負責醫院人事的變動記錄、工作業績記錄和崗位記錄等。很多人對于人事檔案管理崗位不夠重視，認為人事檔案管理就是屬于保管類的工作，進行一些抄抄寫寫的工作，保證檔案不丟失、不外泄就可以了，并沒有從根本上認識到人事檔案在醫院管理中的重要作用，導致醫院很多管理層對于人事檔案管理較為忽視，沒有將人事檔案管理納入到醫院日常管理當中。例如，有的中等醫院沒有設置相應的管理部門，而是由其他行政部門的人員來兼職人事檔案管理工作，使得人事檔案管理的很多工作都處于被動應付狀態當中，很多工作無法正常的展開。
2.缺乏先進的人事檔案保護設施。
當前，很多醫療單位將管理精力主要放在醫療科研事業上，在人事檔案管理上投入得過少，很多檔案管理室還缺少一定的保護設施，或是保護設施過于落后，不足以滿足當前人事檔案管理的需求，使得醫院的人事管理水平一再下降。還有部分檔案室將辦公、閱檔和倉庫融為一間，并且沒有給檔案管理室配置相應的防火、防盜設施，使得部分檔案在保存過程中受潮或是被盜，紙張損壞或遺失。還有的檔案長期被束之高閣，加上保護措施非常落后，嚴重影響了醫院人事檔案的安全和完整，且對于醫院的經營發展也沒有絲毫益處。
3.檔案整理收集難度大。
隨著人才資源配置越來越市場化，醫院中人員的流動也日益頻繁，以往醫院中的員工可能會從一開始一直工作到退休，但現在隨著人才市場競爭的激烈變化，醫院中的人員流動變換也是越來越多。員工變換幅度大給人事檔案收集也帶來了較大的困難，人員流動不僅會造成人檔分離，而且還會影響人事檔案管理體制的改革，有很多人員選擇棄檔不用，由此產生了很多廢檔，給人事檔案收集整理增加了難度。再者，人事檔案管理人員在進行歸檔時資料并不全面、不真實，有些檔案中記錄的相關資料和內容并不符合本人的實際情況，這樣的檔案無法真實反映員工的實際工作情況，也就失去了其應有之義，最終嚴重影響了醫療檔案的整體質量。
二、改善醫療人事檔案管理的建議
針對當前醫療人事檔案管理中存在的種種問題，醫院管理人員和檔案管理人員應該積極重視起來，深入分析導致問題出現的各方面原因，積極探討解決問題的方法，不斷加強醫療人事檔案管理工作，促進人事檔案管理水平的不斷提升。具體來說，可以從以下幾點來入手：
1.領導層起好帶頭作用，提升檔案管理意識。
醫院領導層應該從意識上重視人事檔案管理工作，將人事檔案管理納入到醫院日常管理事務當中來，為人事檔案管理設置專門的部門，配置專業的人事檔案管理人員來開展人事檔案管理工作，并積極支持人事檔案的相關工作。同時定期對人事檔案管理工作進行檢查和指導，及時發現人事檔案管理中的問題，積極給予支持來幫助人事部門解決，不斷提升醫院人事檔案管理的水平。同時，醫院還可為人事檔案管理部門建立相應的考核制度，對人事檔案管理人員的工作進行定量和定性考核，分級進行指導，以使醫院人事檔案管理工作步入正軌，促進人事檔案管理水平不斷得到提升，進一步強化人事檔案管理建設。
2.健全醫療人事檔案管理制度。
在人事檔案管理過程中，管理人員應該根據當前形勢和任務的變化來建立相應的人事檔案管理制度，包括人事歸檔制度、借閱制度、收集制度以及甄別制度等等，以使人事檔案管理能夠規范化、制度化，使所有管理工作都能夠做到有制度可依。具體來說可以從以下幾點入手：一是人事檔案管理的硬件建設要達標，檔案管理室應該設置專門的庫房來保管檔案，閱檔室、辦公室和倉庫應該分開，并且庫房中應該配備相應的防火、防潮、防火和防盜設備，保證檔案保存環境達到一定標準；二是人事檔案管理要堅持保密原則，對于不能公開的檔案應該進行嚴格保密；三是建立相應的權限制度，以此來保護人事檔案，以求將人事檔案的潛在價值充分發揮出來。
3.優化人事檔案管理方法。
在人事檔案管理方面，管理人員還應該不斷優化管理方法，不斷引入科學先進的管理方法來管理醫院人事檔案，這樣才能保證人事檔案的完整和安全。在歸檔方面，管理人員可以多采用復制技術、縮微技術等先進技術來進行輔助歸檔，并對檔案進行嚴格審核，保證歸檔的完整性和真實性。在整理方面，管理人員應該重視檔案整理各方面的完全性，不斷豐富檔案的內涵，不斷提高人事檔案的作用和價值，以滿足當前形勢對人事檔案的需求，減少“棄檔不用”現象的發生。
4.培養優秀的人事檔案管理人員。
人事檔案管理工作的進行還有賴于專業人員素質的提升。醫院應該為人事檔案管理部門招聘專業的檔案管理人才，并且定期對檔案管理人員進行培訓，學習人事檔案管理方面的新技術和新知識，不斷豐富檔案管理人員的知識結構。同時，定期組織檔案管理人員進行經驗交流，多與其他醫療機構的檔案管理人員進行經驗交流學習，多借鑒優秀人事檔案管理工作的范例，多從中吸取管理經驗，從而不斷提升本院人事檔案管理的水平。最后，醫院還可建立相應的工作激勵機制，對表現突出的人事檔案管理人員進行獎勵，鼓勵人事檔案管理人員不斷提升自身專業水平，促進人事檔案管理質量的不斷提升。
5.推進醫療人事檔案管理的信息化。
首先，應建立醫療人員電子檔案，將醫療工作者的人事信息上傳到數據庫之中，并加以統一、規范管理。在錄入信息時必須進行嚴格審查，確保信息的真實性、可靠性，防止信息失真。其次，應盡快建立和完善人事檔案數據庫，通過掃描儀、計算機等將醫療人事檔案資料轉換成標準、一致的格式，在內容方面，不僅要包含醫療工作者的文字資料，也要包括其工作照，從而提高檔案的利用價值，實現檔案的永久保存。此外，應建立人事檔案網絡化管理體系，如設立員工人事檔案局域網，并處理好局域網使用權和管理權問題，實現員工檔案信息的順利共享，使各部門能夠在局域網內查詢和檢索員工的檔案信息，提升信息獲取的速度和效率。
三、結語
綜上所述，隨著人事改革的不斷推進，醫療人事檔案管理在當前也面臨著新的挑戰，面對醫療人事檔案管理中存在的問題，醫院管理人員應該積極應對，探索新的人事檔案管理模式，不斷改進人事檔案管理方法，不斷提高人事檔案管理水平，從而將人事檔案管理作用充分發揮出來，促進醫療衛生事業的不斷發展，充分發揮人才信息源作用。
參考文獻
[1]李華,徐帆.現階段提高醫院人事檔案管理水平的對策探討[J].中國科技博覽,2015,10(29):330-330
關鍵詞：數字化信息；醫院；人事檔案管理
數字化技術的不斷發展推動了醫院人事檔案管理工作的進展，并為醫院人事檔案管理工作提供了良好的催化劑，促進醫院人事檔案管理工作與社會發展的同步對接。下面，筆者就針對醫院人事檔案管理對數字化信息的應用情況發談一談自己的體會。
一、現階段醫院人事檔案管理的情況
1.人工操作效率低下
醫院的人事檔案主要用于對醫院工作者的基本情況進行記錄，能夠真實全面地反應醫院工作人員在學習、工作以及生活等方面的真實情況。在人事檔案管理的人工操作模式當中，必不可少進行轉抄操作，而人為失誤是不可控制的一種風險，一旦在轉抄過程中出現錯誤，后續就需要通過多個復雜的程序來進行修復或補償，這樣又降低了管理效率。此外紙質檔案具有易損壞性，對人事檔案管理的規范化、系統化具有極大的不利影響。
2.對人事檔案管理資料的利用率較低
大部分醫院并沒有真正意識到人事檔案管理的重要性，雖然對其進行妥善保管，但是卻沒有真正利用起來，而紙質人事檔案的管理需要巨大的場地空間，這就在很大程度上提高了醫院的管理成本。再加上醫院需要定期對檔案進行整理或清理，這也會對紙質化人事檔案產生損害。
3.檔案管理信息化水平不高
縱觀我國醫院人事檔案管理情況來看，大部分醫院并不具備完善的基礎設施以及軟件資源，相對于臨床科室來說，檔案科在硬件以及軟件方面的設施情況都更為落后。信息基礎也不夠牢固，無法與現代化技術的發展步伐相適應，因此手工操作也逐漸成為了阻礙醫院人事檔案管理工作發展的一大要因。
二、如何基于數字化信息技術完善醫院人事檔案管理工作
1.提高醫院數字化人事檔案管理意識
醫院必須保持全院上下員工思想上的統一性，提高人事檔案數字化管理的意識，構建并完善醫院人事檔案管理機制，在醫院內部推行三層管理模式，從根本上調動起醫院人事檔案管理的積極性以及靈活性。
2.充分運用數字化信息技術促進認識檔案管理工作的完善
數字化信息技術中所涉及的一切技術都是基于信息科學理論以及方法而實現的，是一種對人類信息處理功能進行拓展而形成的功能。醫院在進行信息化建設的過程中充分運用人力資源，可以刺激服務能力的提升，從而提升醫院人事資源技術應用方面的可操作性。
3.創新醫院服務模式
對于檔案管理工作來說，對所管理的檔案資料進行利用是其最終的目的。醫院在開展人事檔案管理的過程中不僅需要覆蓋檔案查詢、檔案調取等服務，還應在堅持保密原則的基礎上登錄相關網站完善檔案數據信息，并進一步提升人事檔案信息的共享性。
4.加大隊伍建設力度
醫院的人事檔案管理工作始終都無法脫離高質量人才隊伍的支撐作用。醫院應定期組織人力資源科進行業務相關學習、培訓以及實踐等活動，以此來提高他們的理論水平以及實踐能力；此外，還應優先分配一些熟練掌握計算機操作技能、具備高度工作責任感的員工從事人事檔案管理工作。在此過程中還應關注的是，醫院應控制人事檔案管理人員的流動率，確保該崗位工作人員的穩定性，不要輕易變更崗位。
三、數字化信息對醫院人事檔案管理的重要意義
1.提升醫院工作效率
電子檔案能夠實現實時更新、修改以及作廢，改變傳統紙質檔案管理過程中無人問津的尷尬局面，賦予醫院人事檔案資料更高的時效性，提升醫院整體的工作效率。
2.保存難度降低
傳統的紙質人事檔案在保存上存在極大的難度，隨著時間推移很容易出現損壞、遺失等現象，而數字化電子檔案能夠通過電子文檔的模式儲存在計算機系統當中，保存時間極長，且不容易被損壞。
3.信息儲存內容覆蓋面更廣
電子儲存媒介具有空間大的特點，因此醫院在儲存人事檔案信息時不必再因為儲存場所不足而出現選擇性保存的現象，所保存的人事檔案信息可以包含員工在工作、學習以及生活的方方面面，極大地提升了信息儲存的全面性。
4.促進醫院考核的公平公正性
紙質檔案在閱讀的過程中需要耗費極大的經歷，因此在閱讀考核內容時往往不會進行全面閱讀。數字化電子檔案具有公開、透明的特征，任何與員工考核有關的評價結果都是通過數據形式來呈現的，可以讓查詢者一目了然，從而促進了員工考核工作的公平公正性，使人事檔案信息變得更加真實、可靠。
5.信息獲取速度加快
在紙質人事檔案管理模式下，人事檔案的調取需要花費較多的時間，而數字化技術的應用則有效地解決了這一問題，使這些辣手的問題得到了充分解決。在電子人事檔案系統中，系統會根據所儲存的人事檔案自動生成查詢目錄，查詢者只需要點擊相應的按鈕便可以很快地獲取自己需要的檔案信息。
四、在醫院人事檔案管理中應用數字化信息技術需要注意的安全防范對策
1.提高檔案管理工作人員的安全防范意識
數字化人事檔案管理模式雖然具有很大的優勢，但是在安全上面也存在一些漏洞，尤其是在現代化計算機信息技術的不斷發展下，各種病毒木馬日益猖獗，檔案管理工作人員在日常管理過程中應加大防范力度，提高此方面的嗅覺能力。醫院也應加大相關網絡安全的培訓力度，要求員工具有高度的保密意識，對于一些機密性檔案文件必須加大保護力度，定期進行系統殺毒，確保數字化人事檔案管理系統的正常運行。
2.完善人事檔案管理制度
要想全面確保數字化人事檔案管理系統實現安全、穩定的運行，就必須制定完善的規章制度用于約束，具體可完善人事檔案管理制度中的責任制，明確每一名工作人員的職責與義務，將具體責任落實到個人。此外，還應定期對系統進行維護及升級處理，對于其中一些關鍵數據做好備份工作。
參考文獻
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關鍵詞：地勘單位；人事檔案；信息化管理
現階段，隨著地勘單位改革的深入與發展，人事檔案管理工作愈發重要。在地勘單位中，人事檔案管理作為推動單位進步的關鍵基礎和重要參考，需要逐漸提升人事檔案的管理水平。同時，地勘單位需要根據發展需求和標準，不斷完善人事檔案管理制度，并將人事檔案管理工作進行細化，通過信息化技術等方法，在最大程度上提升人事檔案管理的全面性和科學性，并在地勘單位發揮出關鍵作用。因此，地勘單位需要加強對人事檔案管理的認識和了解，全面意識到人事檔案信息化管理與建設的重要意義，及時處理好在檔案管理過程中的問題和不足，為地勘單位相關決策的制訂提供關鍵支持。
一、地勘單位人事檔案管理的重要意義
地勘單位人事檔案信息化管理對整個單位發展與建設有著非常重要的意義。首先，檔案作為地勘單位中的關鍵資料內容，記錄了地勘單位的發展歷程及具體狀況，而人事檔案是對地勘單位中人員信息的記錄。這些檔案資料是幫助地勘單位及時掌握和了解人員信息的重要參考，也是制訂地勘單位未來發展戰略以及相關決策的關鍵依據。其次，地勘單位人事檔案中的信息資料及文件等能夠幫助領導層掌握單位員工的工作經驗、業務能力以及綜合素質等多方面內容，對人力資源的優化配置提供了重要基礎，并提高了人事晉升相關決策的準確性和公平性，推動地勘單位人事管理工作的順利開展。最后，基于地勘單位的人事檔案，對單位制訂人才培養方案及計劃等提供了重要依據。人事檔案作為單位員工發展狀況的具體展現，也是人事管理工作中的關鍵資料，對員工職業生涯與規劃等都起到了非常重要的影響。為了能夠充分發揮人事檔案管理的關鍵作用，需要加強對人事檔案管理的關注和重視，根據單位的實際情況，制訂出合理有效的檔案管理方案，完善并優化人事檔案管理制度，推動人事檔案管理相關工作的順利開展。
二、地勘單位人事檔案信息化管理的關鍵作用
1.提升人事檔案管理水平在地勘單位日常管理過程中，人事檔案是非常關鍵的內容。地勘單位不斷提升人事檔案管理的信息化水平，能夠在一定程度上推動人事檔案管理工作的有序開展，強化檔案管理力度，進一步提高人事檔案管理的質量和水平。在具體的人事檔案管理過程中，可以通過利用信息化技術等，對傳統的人事檔案管理模式進行創新和改善，合理降低人事檔案管理過程中人為失誤等情況，提高人事檔案管理工作效率，幫助地勘單位有效縮減人工成本，促進地勘單位實現可持續發展。2.促進人事管理制度深化改革目前，隨著社會環境的發展與變化，很多單位都會面臨人員流動等情況，給人事檔案管理工作帶來了一定難度。地勘單位通過提高人事檔案管理的信息化水平，能夠促進人事管理制度的深化改革，及時處理好在人員流動過程中的檔案問題。同時，在人事檔案信息化管理過程中，通過對人事檔案管理制度的不斷完善和改進，可以解決人員招聘中檔案管理混亂的情況，并結合人事檔案資料等信息，更有針對性選擇人才，提高地勘單位的整體管理水平。此外，地勘單位人事檔案信息化管理，能夠為地勘單位其他工作的開展提供重要參考，確保地勘單位各項工作質量。3.提高人事檔案信息安全水平在地勘單位不斷發展的過程中，人事檔案資料及文件數量逐漸增多，其管理與保存的難度也在增加。在具體的人事檔案管理過程中，一旦出現意外情況，可能會對地勘單位的人事檔案資料及文件造成很大影響，甚至是損毀、丟失等情況。同時，隨著互聯網技術的發展，對人事檔案資料等也帶來了一些安全隱患。稍有不慎，可能就會出現檔案信息資料及文件泄露情況，對單位人事檔案管理工作的開展必然會造成非常負面的影響，阻礙了單位的正常發展。而地勘單位通過加強人事檔案管理的信息化建設水平，可以對現有的人事檔案信息及資料等進行保管，并通過電子檔案的形式，避免出現人事檔案信息文件丟失或者是損毀等情況。另外，地勘單位不斷提高人事檔案信息化管理水平，可以提升人事檔案信息查閱效率，保證地勘單位人事檔案信息的利用效率，推動地勘單位檔案管理相關工作的順利開展。
三、地勘單位人事檔案信息化管理過程中的問題
1.人事檔案管理方式相對落后在很多單位人事檔案管理過程中，其人事檔案管理的方式及管理模式相對滯后，直接影響到了人事檔案管理相關工作的開展，并降低了工作效率和工作質量。在一些人事檔案管理中，由于工作人員對檔案管理信息化的認識程度不高，阻礙了相關工作的開展。同時，由于一些人事檔案信息資料記錄和整理工作相對復雜，人工操作容易出現失誤問題，并且會對接下來的檔案管理工作產生一定的影響，甚至影響到了地勘單位正常的人事安排和人事調動等，對地勘單位人事管理工作的開展帶來了很多問題。另外，在對人事檔案資料進行整理的過程中，消耗的時間相對較長，且工作量較大，在一定程度上提升了工作失誤率，影響了管理質量。2.人事檔案管理人員信息化水平不足在人事檔案管理工作中人員的綜合能力是至關重要的。在信息化技術發展與創新的基礎上，為地勘單位人事檔案管理工作的開展提供了諸多便利條件，促使人事檔案管理工作愈發信息化、現代化和標準化。但是，受到多方面因素的影響和制約，部分人事檔案管理人員自身能力相對欠缺，對檔案管理信息化建設工作的認識不夠全面。同時，由于地勘單位沒有及時對人事檔案管理人員進行相關的信息化崗前培訓，導致在實際管理過程中容易出現失誤，甚至對地勘單位人事晉升及調動等工作的開展產生了影響。而出現這些問題，都是由于人事檔案管理人員自身的能力相對薄弱，且對工作的重視程度不高。3.信息化技術的應用不全面地勘單位人事檔案管理工作的信息化水平不斷提高，在人事檔案管理工作中也取得了一些成果。但是，就目前地勘單位人事檔案信息化管理的實際情況來，在具體的工作過程中，其對于信息化技術的應用不夠全面，對人事檔案管理相關工作產生了影響。雖然有的單位應用了人事檔案信息化管理平臺，但是在實際應用過程中還存在一些問題，導致人事檔案管理工作過于形式化和片面化。另外，有的單位人事檔案管理平臺的功能不夠完善，沒有嚴格按照人事檔案管理的實際情況和工作需求進行優化和升級，對其信息化建設產生了負面影響，并降低了人事檔案管理水平。
四、地勘單位人事檔案信息化管理策略
1.建立并健全人事檔案信息化管理制度在開展地勘單位人事檔案管理過程中，需要樹立正確的信息化管理理念，并根據當前人事檔案管理的實際情況，總結以往檔案管理經驗，就信息化管理的具體要求等，建立健全人事檔案信息化管理制度，并對人事檔案管理工作進行規范和約束，在最大程度上減少管理失誤等情況，提高管理工作的全面性和科學性。同時，地勘單位在建立和完善人事檔案信息化管理制度的過程中，需要制訂合理有效的管理措施及管理方案，不斷提升管理工作的執行力，把握好人事檔案信息化管理過程中的重點環節和薄弱環節，實現對地勘單位現有資源的整合，提升其資源的綜合利用率。地勘單位的人事檔案資料直接影響到工作人員的晉升及工作等，需要確保所有人事檔案信息及資料的真實性和完整性，實現對人事檔案管理工作的規范，進一步提升地勘單位人事檔案管理工作的有效性。此外，地勘單位還要優化和改進人事檔案的交接管理機制，從源頭上確保人事檔案資料的完整、有效，避免出現人事檔案文件信息丟失等情況。在對地勘單位工作人員進行考核與評定的過程中，需要加強對人事檔案資料及文件的利用率，并對查閱檔案的人員信息進行登記保存。一旦出現人事檔案資料改動或者是丟失的情況，需要根據具體情況和記錄信息等進行追責，從源頭上提升所有人事檔案相關資料及信息的全面性和完整性，并為人事檔案信息化管理工作的開展提供關鍵依據和支持。2.充分利用信息化技術近年來，信息化技術廣泛應用于各個行業中，并發揮出了信息化技術的重要作用。在大數據與信息化技術的影響下，地勘單位需要全面意識到人事檔案信息化管理的重要性和必要性，充分利用好信息化技術及手段等，實現對人事檔案相關信息及數據的整合與分析，并為地勘單位制訂相關決策提供關鍵依據。地勘單位需要切實做好人事檔案信息化管理工作，并把握好管理過程中各個細節，處理好在管理過程中出現的問題和不足。同時，在充分利用信息化技術的過程中，要不斷加強各個部門之間的交流與協作，保證部門之間溝通的通暢度，從而確保所有人事檔案信息及文件的有效性和真實性，進一步加強人才信息傳輸的準確性。另外，人事檔案作為地勘單位重要的人才資料，在對人才培養及考核中起到了關鍵作用。在信息化技術的有效應用下，能夠實現人事檔案電子版與紙質檔案并存的情況，并提高了人事檔案信息文件的安全性，促進了地勘單位人力資源的整合與利用。地勘單位還需要強化和升級人事檔案管理系統，并及時更新和完善人才資源信息庫，以便地勘單位后續工作的開展。3.加強管理隊伍建設，完善基礎設施地勘單位需要不斷完善檔案管理人才隊伍建設，保證人事檔案信息管理工作的順利進行。首先，在開展人事檔案管理過程中，要求管理人員具備一定的專業素質和業務能力，并且要求所有檔案管理人員都能及時認清人事檔案信息化管理的必要性和重要性，積極轉變工作以及管理理念，加強對先進的管理模式進行學習和掌握。同時，管理人員還要對自身的知識儲備進行更新，并樹立正確的工作責任意識，在最大程度上強化檔案信息化管理力度，提高各項管理工作質量和工作效率。其次，由于地勘單位人事檔案管理資料內容較多，也會隨著時間的增加而增加，為人事檔案管理工作的開展帶來了一定難度，所以在開展人事檔案管理工作時，還要借助信息化技術提高檔案資料的管理水平以及人事檔案的完整性。地勘單位需要根據人事檔案管理的具體內容及要求，加強對管理人員的教育培訓力度，要求管理人員能夠及時把握人事檔案信息化管理過程中的重點及難點，將人事檔案管理工作全面落實，充分發揮人事檔案信息化管理的作用和優勢，從而帶動地勘單位相關工作的順利開展。最后，地勘單位需要不斷完善人事檔案信息化管理的基礎設施，為提升檔案管理水平和工作質量提供重要前提。信息化技術的發展與創新，為地勘單位人事檔案管理工作的開展提供了諸多便利。地勘單位需要及時更換人事檔案管理過程中所使用的設備及設施，并增加防火、防潮等設備，從源頭上避免各類不確定因素對人事檔案管理工作產生的負面影響。另外，地勘單位需要安排專業的人員對檔案進行巡查，全面落實安全檢查和監督工作。另外，為了推動人事檔案信息化管理工作的開展，地勘單位需要保證檔案管理相關資金的充足，并購置專業的計算機以及掃描儀等設備，進一步提高人事檔案信息的安全性和完整性。4.積極創新人事檔案信息化管理模式就目前的人事檔案管理工作進行分析，地勘單位人事檔案管理的信息化建設工作是推動整個檔案管理工作進步與發展的關鍵途徑，也是提升人事檔案管理水平的重要基礎。因此，地勘單位需要不斷提高對信息化檔案管理與建設的重視程度，并加大探索與創新力度，全面提高檔案信息的安全性和可靠性，需要積極轉變人事檔案管理理念，學習和引進先進的檔案管理模式和管理方式。同時，要通過信息化技術等，完善地勘單位中人才交流系統，積極采取合理有效措施，及時處理好人事檔案信息化管理過程中的問題和不足，避免問題進一步擴大，降低對各項管理工作造成的負面影響。另外，地勘單位需要根據人事檔案信息化管理的具體情況，對現有的管理制度和內容進行豐富并優化，加強對當前人事檔案信息資料的綜合利用，為地勘單位相關決策制訂提供關鍵的參考依據，從而推動地勘單位的健康與穩定發展。
五、結束語
在信息化技術的影響下，地勘單位需要不斷提升人事檔案管理的信息化水平，積極改善傳統的檔案管理模式，充分發揮人事檔案信息化管理的關鍵作用。同時，地勘單位需要結合人事檔案管理的具體情況，建立并完善人事檔案信息化管理制度，及時明確檔案管理的目標及要求，處理好在檔案管理過程中的問題和不足，提高人事檔案的價值，為實現地勘單位高質量發展貢獻力量。
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【關鍵詞】人事檔案管理；策略；烈士陵園
人事檔案管理在烈士陵園的發展過程中發揮著不可忽視的作用。烈士陵園各項基礎性工作的順利進行需要烈士陵園人事檔案管理的有力保證。所以，在烈士陵園的日常管理過程中，強化人事方面的檔案管理工作顯得十分必要。
一、烈士陵園人事檔案管理存在的問題
（一）內容容易缺失。當前我國烈士陵園在人事檔案管理的過程中，內容缺失、造假現象等還時有發生，從而導致烈士陵園人事檔案資料的真實性下降。大多烈士陵園在發展過程中忽視人事檔案管理工作，沒有在其管理的過程中投入足夠的設備、技術等，致使人事檔案管理者不能保證所搜集信息的準確性，有的管理者在整理資料的過程中，檔案資料出現失真，最終無法對其有效利用。當前的烈士陵園人事檔案管理者的業務水平有待提高，缺乏整理人事檔案資料的能力，對于造假問題無法發現，這在一定程度上致使烈士陵園的人事檔案上出現很多虛假信息，烈士陵@人事檔案的可信度也隨之下降。
（二）更新慢、利用率低。烈士陵園人事檔案管理者在工作過程中不能與時俱進，及時更新信息。因為當前烈士陵園對人事檔案的利用效率相對較低，很多檔案管理者在工作過程中對人事檔案管理的整理采取漠視的態度。這在很大程度上致使烈士陵園在遇到新情況時，無法采取及時有效的措施。
（三）人事檔案管理信息化程度低。隨著信息化時代的到來，互聯網成為大眾日常生活中的重要組成部分，互聯網也在很大程度上提升了大眾工作效率。在人事檔案管理工作中，應用人事檔案信息管理系統，大大提升了人事檔案管理水平。然而，人事檔案信息管理系統還未得到廣泛應用，很多先進技術手段還未真正融入人事檔案管理工作中。從整體上分析，人事檔案管理信息化程度還有待提升，實現互聯網檢索和查詢還存在一定距離，這對提升人事檔案管理工作效率具有很大限制作用。
二、強化烈士陵園人事檔案管理的有效策略
（一）注意基礎工作。烈士陵園可以將人事檔案納入自身的中心檔案管理體系，制度規范的完善，組織機構的創建，設備設施的采購等都屬于烈士陵園的基礎工作，在烈士陵園的人事檔案管理工作中，必須嚴密遵守領導負責制，有效履行各項責任，加強對基礎性工作的管理。通過定期組織相關培訓，達到增強人事檔案管理者的專業素質及業務能力，為烈士陵園人事檔案管理的進行奠定良好基礎。
（二）進行信息化建設。隨著社會的發展，強化烈士陵園人事檔案管理的信息化建設是當前的必然趨勢，通過創建科學合理的現代化人事檔案信息管理體系，有助于促進烈士陵園人事檔案管理的自動化，人事檔案管理者在對電子資料以及相關設備的控制過程中，可以有效增強烈士陵園人事檔案管理工作。對于人事檔案管理的信息化建設，必須對相應的基礎設施予以完善。利用計算機等信息化終端，促進檔案資料向電子資料的轉變從而呈現出微縮化、數字化的特點。紙質檔案以手工管理方式為依托，雖然已經形成自己的管理方法與制度，但是與當前電子檔案管理要求不相適應。體積小、儲存量大是電子檔案的重要特點，它的保管載體與普通紙質檔案相比，對環境有相對較高的要求，也必須以計算機設備做依托。而當前很多烈士陵園的配套設施不完善，有的電子檔案得不到恰當保存，丟失損壞的情況相當普遍。要想更好地進行信息化管理，創建自動化辦公設備是烈士陵園的有效選擇，通過與已有設備的恰當連接，人事檔案管理人員可以更好地從事工作。
（三）轉變傳統模式。人事檔案管理者必須認真分析當前的實際情況，轉變陳舊的管理模式，樹立新的服務理念，變被動服務為主動服務，同時，增強烈士陵園領導者對人事檔案管理的重視，使烈士陵園的工作人員可以快速有效地查找相關人事資料，使烈士陵園人事檔案充分發揮出自身的作用。
人事檔案管理的現代化是烈士陵園進行人事檔案管理的一種必然趨勢，要想更好地進行現代化人事檔案管理工作就需要在觀念上下功夫，用現代化管理思想進行人事檔案管理。當前人事檔案管理的來源、保存形式都發生了重大變化，檔案管理工作的信息化的實現需要一條新的管理模式的有效支持。當前人事檔案管理，不僅有傳統的紙質版信息，還有光盤、磁盤等電子資料載體。這些新載體的出現是對傳統檔案管理工作的巨大挑戰。在當前的人事檔案管理工作中，要以先進的管理設備與思維為依托，以計算機技術為基礎，致力于創建一個智能化、自動化的管理模式，從而使信息化管理的優勢凸顯出來。
服務是人事檔案管理的基本屬性，有著非常重要的作用。所以烈士陵園的人事檔案管理者要提高自己的服務意識，注重對人事檔案資料的有效利用。當出現特殊情況時，可以有效參考人事檔案信息。對此人事檔案管理的相關領導要注重對人事檔案資料的開發利用，特別是在當前社會迅速發展的新形勢下，對烈士陵園的人事檔案管理要進一步加強，使其將自身的作用發揮到最大，從而保證烈士陵園的各項工作有效進行。
科室、中心檔案管理是當前烈士陵園在人事檔案管理過程中較常應用的兩種模式。傳統的人事檔案管理模式應用時較為僵硬，所以烈士陵園在人事檔案管理中，要充分了解社會經濟發展的新形勢，對管理模式進行有效創新，使烈士陵園各部門能夠增強資源共享的程度。至此，烈士陵園的人事檔案管理才會擁有更強的嚴密性。
（四）加大人才培養。要想更好地創建現代化人事檔案管理，加大對信息化檔案人才的培養也是一個重要舉措，因為人不僅需要對管理過程中所需要的基礎設施進行創建，還需要對軟件系統進行有效開發和維護，除此之外，加工、保存各種檔案信息都需要人的參與。當前很多烈士陵園的人事檔案管理者缺乏這些素質，專業基礎知識、檔案學管理知識等都有待加強。對此，要對位于一線的人事檔案管理人員進行有效培訓，使他們的知識水平、工作能力都得到一定程度的提高；對于人事檔案管理的專業管理人才適度引進，利用優厚的待遇來保證他們堅守崗位，使他們充分發揮自己的特長。只有人事檔案管理者的素質達到一定水平，檔案信息資源才會得到更好的開發利用，烈士陵園人事檔案的作用才會發揮出來。與此同時，對人事檔案管理工作的重要性進行有效宣傳，使人們認識到其重要性，從而為人事檔案管理的現代化奠定良好基礎。
三、結語
烈士陵園的人事檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，對烈士陵園的發展有著極大地促進作用，但是對其進行強化不是一蹴而就的事，而是一個持之以恒的過程。因此，在這一過程中認真分析當前的新形勢，有效利用新技術，從而使烈士陵園的人事檔案管理得到真正強化，最終促進烈士陵園各項事業的發展。
【參考文獻】
[1]塔娜.解析事業單位人事檔案管理中的問題與對策[J]. 管理學家， 2014.
【摘要】本文結合實際工作經驗，分析了當前事業單位人事檔案管理工作的現狀，并在這一基礎上提出了人事檔案管理的創新策略。
關鍵詞 事業單位；人事檔案；管理創新
隨著我國各項事業的不斷發展，事業單位人事檔案管理工作也提出了更新的要求，促進事業單位人事檔案管理工作的信息化建設，充分發揮出檔案材料的實際價值，將人事檔案管理融入到事業單位日常管理的各個環節中，具有非常重要的意義。
一、當前事業單位人事檔案管理現狀分析
（一）不重視人事檔案管理工作。目前大多數事業單位內部，通常存在重視人事工作而忽略檔案工作的問題，從而造成檔案管理部門職能弱化，久而久之，人事檔案管理工作處于被動狀態。檔案資料的管理屬于一項長期性的工作，很難在短時間內做出成績，因此檔案管理部門工作人員也容易在認識上出現偏差，認為檔案管理即是單純的整理和保管檔案材料，不能給單位提供經濟效益，只要保證檔案材料不丟失就算是做好了工作。其實這種觀念是極端錯誤的，直接導致事業單位人事檔案管理工作無法有效開展，對事業單位的發展也產生了影響。
（二）人事檔案信息質量不高。人事檔案材料信息質量普遍不高，這一問題主要體現在檔案材料收集歸檔機制的不健全，檔案收集整理工作比較被動，而這些現象在沒有設置專門檔案管理部門的單位中更加明顯。第二，人事檔案信息材料的收集不完善，檔案材料的真實性與準確性有待進一步的考證。人事檔案是記錄事業單位員工個人基本情況的唯一性資料，但往往在人事檔案的管理過程中，年齡、工齡、黨齡以及學歷等信息存在虛假填報的問題。比如職工檔案年齡和身份證年齡不一致的，如何確定出生日期的問題，審檔案時是依照檔案中所記載的最早出生日期為準。另外，部分檔案材料中對干部員工工齡記錄與實際情況存在偏差，沒有及時進行核對糾錯，不能夠反映出員工的真實情況。
（三）人事檔案信息利用率較低。事業單位人事檔案管理工作的主要目的在于通過收集、鑒別以及保存員工個人信息，為干部員工服務。從當前的實際情況來看，國內大部分事業單位對于人事檔案的保密工作做得很好，但是檔案材料的利用率較低，沒有樹立較強的服務意識。即使是部分單位利用了檔案材料，但開發利用的深度與廣度也有限，查閱檔案材料的內容一般都是員工簡歷等情況，加之檔案材料開發利用途徑單一化，讓人事檔案管理工作處于被動狀態，最終造成了檔案管理部門職能弱化。
二、事業單位人事檔案管理的創新策略
（一）建立完善的檔案材料清收網絡。事業單位人事檔案管理人員應當在檔案收集上下功夫，對于需要進行重點審核的內容與環節必須嚴格核查，同時要堅持特殊收集和普通收集相結合的原則。普通收集指得是鑒定類、考核類、黨團類以及任免類材料的收集，比如說干部職工的履歷表、年度考核表、調資晉級表等；特殊收集即是對工作調配、干部任免、職務職稱評聘等工作中反映出的干部員工個人德、能、勤、績等內容的檔案材料進行收集。對于不屬于歸檔范圍的檔案材料不得盲目進行歸檔，經過仔細鑒別之后再結合實際情況進行處理。在整理裝訂人事檔案材料的過程中，對于不需要歸檔的材料應當認真填寫好《處理人事檔案材料清單》，同時上報相關領導審查批準并由專人進行監毀。通過上述手段建立事業單位人事檔案材料清收網絡，確保檔案材料清收工作有序進行，只有這樣才能夠真正保證人事檔案管理目標的實現。
（二）確保整理工作高標準，高質量。在人事檔案的審核整理過程中，必須要建立規范的工作程序。應定期組織人事檔案管理工作人員認真學習中央組織部信息管理中心下發的《干部人事檔案審核整理規范》，并將其落實于實際的工作中，確保檔案材料審核整理工作的規范性。在對檔案材料進行整理時必須要確保相關檔案材料的真實性，收集工作要注重全面性，分類時必須要注重準確性，編排工作要有序，裝訂要整齊等，要堅持高標準嚴要求的工作原則。同時，貫徹落實一次核對，二次檢查的基本制度，對于收集到的人事檔案材料應當仔細鑒別，需要經過組織審查蓋章或者本人簽字時，必須要確保簽章清晰明確后才能歸檔，組織上產生的材料應當有具體形成時間。層層把好質量管控，發現工作中的問題要第一時間進行糾正，努力做到鑒別仔細、分類明確、目錄清晰，進一步提高檔案材料的真實性與全面性，唯有如此才能夠確保事業單位人事檔案材料的整體質量得以提高。
（三）建立完善檔案管理規章制度。中央組織部印發的關于《干部檔案整理工作細則》以及《人事檔案管理條例》對事業單位人事檔案管理工作人員的職責、檔案材料收集鑒別、材料核對檢查以及傳遞查閱等工作給出了明確的規定，要求檔案管理人員在工作過程中必須嚴格遵守相關規章制度，嚴守工作紀律。另外，事業單位還應就人事檔案管理工作制定更加完善的管理制度，如建立完善檔案材料登記統計制度，完善各類檔案名冊；定期對人事檔案材料進行檢查，確保檔案號和檔案名冊編號一致，發現偏差第一時間進行糾正；建立健全保密制度，保證人事檔案材料的安全和準確，禁止任何私人保存單位內部人事檔案材料，也嚴禁通過其他一切未經授權的方式進行查檔，如需借閱檔案必須要認真仔細填寫《借閱人事檔案審批表》，經過相關領導簽字同意后方可查閱，禁止私人銷毀人事檔案或者私自帶離檔案；另外，檔案的卷皮、目錄以及檔案袋的樣式等都必須要參照相關規格進行制作。
（四）電子文件的整理與歸檔。信息技術的發展在很大程度上促進了事業單位人事檔案管理的現代化建設，同時也是人事檔案管理工作的革新與變革。電子檔案的應用打破了檔案工作一直以來的狀態，讓文檔一體化管理的進程明顯提升，檔案從形成到歸檔都能夠借助于計算機來實現，在很大程度上提升了事業單位人事檔案管理工作的效率以及質量。一直以來，我們都習慣于選擇可視化的檔案材料記錄模式，以這樣的習慣為基礎的檔案管理理念在很長一段時間之內都有可能會對檔案管理信息化建設工作造成影響。現階段，我們要做的是加快轉變人事檔案管理人員的思想觀念，充分認識到信息網絡技術以及現代化檔案管理工具所發揮出的重要作用，將計算機當成是提升人事檔案管理工作效率和質量的得力助手，努力做好電子文件的收集整理、歸檔編制等工作，進一步增強事業單位人事檔案服務能力。
三、結語
總而言之，隨著干部人事制度改革的深入推進，不僅給人事檔案管理工作提出了新的要求，同時也在改革過程中提供了發展的機遇。我們必須要牢牢抓住時機，從制度上完善、理念上創新、方法上突破，采取科學手段，不斷探索現代化的人事檔案管理工作模式，從而促進事業單位人事檔案管理工作的發展。
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1人事檔案管理創新必要性
改革開放三十年進程，我國人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們在實踐工作中的意識思維也形成了根本性變革。我國檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務提供了有效的法律支撐，同時也為檔案管理工作開展提出了更新的標準要求。實踐工作中唯有樹立創新意識，推動人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時代步伐，實現全面升華。當前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認識了解檔案資料的知情權。基于人事檔案管理工作不夠透明，無法有效落實知情權進而造成缺陷問題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當事人檔案信息過程中存在內容不實性，甚至添加了欠缺實時性依據的檔案，導致對當事人形成了不良影響。還有一些單位由于長久不能掌握個人檔案導致檔案內容不完整甚至無從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發生。依照我國制度規定，當前僅有機關事業部門或是國企單位方享有保管人事檔案資料的權利，而伴隨我國經濟建設的深化發展，外資單位以及民營機構的經濟成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權利，而是將檔案存儲在人才交流中心而無法進行行政權約束，因而達不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創新勢在必行。從采用方法上來講，檔案隨人走的傳統模式經受了更大的挑戰。伴隨市場經濟制度改革的深化發展，人才流動更加頻繁，人檔分離機率大大增加，雖然干部檔案以及企業員工檔案管理規定對流動人才檔案管理進行了要求，然而實踐工作中有關管理單位以及流動人才享有的權益以及管理矛盾問題卻逐步凸顯出來。一些單位為預防人員不良流失用檔案作為關卡，導致棄檔問題頻繁發生。社會上擁護淡化人事檔案管理的聲音越來越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時材料質量不高的現象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執行欠缺嚴格性。少量檔案機構僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無法制定符合自身特征的工作細則。即便一些單位創建了管理制度也在不同層面上包含執行不到位的問題。另外，匯總收集的資料并不完整精準，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評估報告等，無法及時的囊括到個人檔案之中。再加上欠缺監督核查機制、材料真實性無從考證，導致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創新工作模式，引入現代化信息技術手段，方能真正提升管理水平，達到事半功倍的工作效果。
2人事檔案管理信息技術應用
2.1引入數字化技術，提升檔案管理標準性
當前，檔案信息化管理工作中呈現出軟件工具種類繁多、標準不統一的問題，進而對整體系統水平的優化提升形成了負面影響。為此，應全面創新檔案管理信息化工作意識，引入數字化技術，提升檔案管理標準性。可創建一體化人事檔案管理數據庫系統，采用數字化技術提升人事檔案管理自動化水平，使工作人員從復雜的手工操作任務中解脫出來，有精力從事更高層次的工作。當然，該過程之中應擴充數字化、信息化投入，以確保數字化技術持續不斷更新與優化，以適應時展綜合需要。
2.2有效提升系統整體水平，著重建設數據庫系統
人事檔案管理信息化建設應將著眼點放在整體數據庫系統建設中，構成系統的縱橫節點均應符合一定水準，并利用網絡系統進行聯通，進而可激發數據庫系統內在優勢，提升人事檔案管理數字化系統整體能力水平。一些節點甚至可以對其他重要節點形成阻礙影響，并導致系統梗阻。因此，要想確保節點裝備功能水平同應用效果同步提升并不現實，無法實現齊步走的目標。為此，可本著鼓勵推進的原則使一部分單位提升數字化管理水平，將這些機構作為試點單位，著重建設數據庫系統進而獲取到可全面推廣應用的寶貴經驗，這對于人事檔案管理整體系統建設極為有利。當前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來講仍舊處在從處理文件向著數字化管理模式轉變的過程，為實現這一階段目標，應做好數據庫系統建設，積極開發創新型數字化管理手段。數據庫系統內涵在于借助現代化信息技術做好人事檔案資料的科學化管理以及便利化應用。創建數據庫體系始終為一項長久、艱巨的工作任務，應經歷從低至高、從個體至群體逐步推進的過程。通過實踐研究我們明確創建數據庫系統的重要經驗在于，領導決策層給予全面重視，樹立統一認識，計算機專業技術人員則應給予人事檔案管理業務人員積極的配合與支持。信息技術實踐應用階段中，應創建活庫，通過應用頻率檢驗數據庫系統的總體活性，并制定重要的整改發展策略，促進數據庫從單一形式向系統化形式全面發展。應積極促進綜合性數據庫的優化完善并創建形成各個機構人事檔案管理目標庫，利用網絡平臺連接構成分布式、開放化的數據庫群，這樣一來將令自動化數據庫系統效率顯著提升。
3結語
總之，新時期，現代社會對各項工作任務效率以及處理流程提出了更高的標準要求。針對傳統人事檔案管理工作中采用方法以及處理模式較為滯后的現實狀況，我們要在日常管理階段中持續更新優化，采用信息技術手段，秉承持續創新發展意識，方能真正提升人事檔案管理工作水平，適應現代社會快速發展的現實需要，創設明顯的經濟效益與社會效益，真正實現可持續的全面發展。
作者：康靜 單位：哈爾濱市人才服務局
【關鍵詞】人事檔案；人力資源管理
人事檔案是國家機關、社會團體和企業事業單位在人事管理活動中形成，真實記載和反映個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實際等內容，以備日后查考的文件材料。人事檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，隨著用工管理法制化進程的深入，人事檔案的作用愈發突出，既有效保證了職工的合法權益，也維護了企業人力資源工作的正常秩序。
一、人事檔案工作的重要性
人事檔案是組織人事部門選人用人、人才流動、職稱評聘、薪酬調整、工作研究的重要依據，并且影響員工提拔、退休等個人利益，涉及隊伍穩定。由于檔案具有原始紀錄性和不可再生性，所以它的真實性和完整性，決定了人事檔案的憑證作用和法律效應。
人事檔案工作是實施“人才興企”戰略的必要條件。由于人事檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業能夠從人事檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業素質等方面的數據，便于企業做出準確的人才規劃。
人事檔案工作是干部選拔和任用的重要基礎。近年來，隨著人事分配制度改革的不斷深入，“德”“能”“勤”“績”作為干部選拔和任用的重要依據，人事檔案可以提供可靠有效的鑒定材料，為管理者提供準確的信息和數據。
人事檔案工作關系到職工切身利益的真實依據。人事檔案關系到薪酬調整、職稱評定、評定退休年齡等有關職工切實利益的大事。人事檔案管理部門可以根據檔案確定退休年齡；根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養老保險、失業保險和大病醫療統籌、工資調整；出具與人事檔案有關的證明材料、申報職稱等等。
如果檔案填制不真實、完整、及時、規范，就會影響檔案的效力，增加后期檔案管理中的整改、追索工作量。由于觀念問題，一些企業和職工對檔案工作的重要性程度認識不夠，由于歷史原因，一些人事檔案還存在缺失、不規范等現象，所以加強人事檔案管理，重視并支持檔案管理員工作，是提高人事檔案管理的專業化、規范化、科學化水平的有效途徑。
二、人事檔案管理工作現狀
（一）認識不到位。一是有些企業對人事檔案工作的認識存在誤區，認為人事檔案工作就是簡單的收集、整理等事務性工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失、不泄密就行，所以投入的財力、物力、人力較少，領導干部更是很少關心和過問。二是職工對個人檔案不重視，往往在用的時候想起它，不用的時候就不聞不問，不妥善保管和繳存。還有人認為檔案管理與己無關，在填制個人履歷等歸檔材料時不夠認真嚴謹，憑印象填寫，甚至只顧眼前利益，隨意編造，孰料結果往往就被用作以后的憑證和參考。
（二）組織不健全。檔案形成涉及多個職能部門，原始材料制作需要自下而上多個環節審核把關，而目前不少企業只設置一名兼職檔案員，協調管理職能發揮受到一定的限制。并且，兼職檔案管理員往往身兼數職，多數也沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性認識不夠，對檔案材料的收集、整理、歸檔等業務不太熟悉，造成一些歸檔的材料不夠真實、準確和規范。
（三）制度不完善。由于重視程度不夠，有些企業的檔案管理制度建設尚不完善，造成職責不明確、流程不清晰、標準不統一等現象，在檔案移交時往往產生了較多的整改工作量。一是材料形成部門審核把關不嚴格，只按時收集上報，不對材料質量負責，更不注意核對材料的準確性，審核任務全部落在單位兼職檔案管理員身上，工作繁重，并且容易出差錯和遺漏。二是材料形成部門忙于本專業工作，內部檔案移交過程中經常存在滯留不報的現象，一旦管檔崗位人員變化較多，檔案材料交接不嚴密，往往造成檔案丟失。三是不嚴格落實檔案材料的制作要求，材料有涂改、填寫不完整、印章不清晰等現象較多，還有些材料因為沒有留足頁邊距，不得已進行裁剪和粘貼，既費工費時，也影響了檔案的質量。
（四）問題漸突出。由于歷史性原因，個別檔案不全、缺失給職工利益和單位工作造成了一定的后果。例如，因人事檔案缺失，影響了職工退休手續的辦理。有些人招工表、入伍表等重要原始材料缺失，檔案里出生時間、入職時間填寫隨意，補充材料不能相互佐證，就不能及時辦理退休手續；因檔案不齊全，影響員工福利待遇。實施職工休假療養補貼發放工作時，有些人勞動合同等檔案材料不齊全，最早的參加工作時間無法認定，還有人檔案不連續，形成工齡間斷，需要查找補充材料，影響了休假補貼的發放；因存檔不及時，影響了員工身份的認定。有些人的學籍檔案不及時上交歸檔，甚至丟失，學歷身份就或遭質疑，雖有畢業證，但增添了補檔、調檔的麻煩。日常生活中，職工常被索取各種證明，但若檔案材料（電子檔案）沒有相關信息，就很難證明個人情況，影響了個人的工作和生活。
三、加強企業檔案管理工作措施
為提高企業檔案質量，守好檔案管理的每一道關口，并形成檔案管理工作的協作聯動合力，需要進一步培養全員檔案意識，培訓管檔人員檔案管理知識技能，創新管理方法，完善管理制度，考核落實管理責任。
（一）加強宣傳教育，提高檔案意識。采取多種措施，加大宣傳力度，提高全員檔案認知程度，增強檔案重要性的認識。一要利用內部刊物、宣傳欄等渠道，向職工宣傳有關人事檔案知識和典型案例，為職工做好咨詢服務，使其認識到人事檔案并非可有可無，入檔材料不可馬虎對待，樹立“尊重檔案就是尊重歷史”的思想觀念。二要利用專題講座、培訓班等方式，加強單位管檔人員的檔案管理知識培訓，加強管檔人員責任心和事業心教育，提高人事檔案管理人員的政策水平和業務能力。檔案工作瑣碎平凡，各級領導應給予重視和支持，檔案管理員要耐得住寂寞，守得住職業操守，樹立“服務當代、造福后人”的崇高理想。三要積極向領導宣傳人事檔案在選人用人、維護穩定等方面的價值，認識人事檔案在人力資源工作中的基礎作用，了解人事檔案的社會效用，從而爭取領導的理解和支持，有了領導的重視，才能順利開展工作。
（二）加強制度建設，提高檔案質量。首先，要健全單位內部檔案管理網絡，明確分工責任。人事檔案管理部門領導負總責，材料形成部門要指定專人負責檔案材料的收集、分類和審核，并要保持人員的相對穩定，形成分類負責、統籌協調、集中驗收的管理格局。第二，要完善檔案管理培訓制度。管檔人員和人力資源工作者要定期學習人事檔案管理辦法、人事檔案材料收集歸檔規定、人事檔案整理工作細則及新的技術知識，熟練掌握檔案制作、填寫、收集標準，針對形成特定人事檔案的階段性工作，做到先培訓、后工作，向其詳細講解材料填制要求，減少差錯。第三，要建立人事檔案的驗收考核制度。重點考核人事檔案的及時性和準確率，根據考核結果，年終給予考核獎勵。
（三）加強日常管理，提高工作水平。第一，檔案管理人員要不斷改進工作方式方法，及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據，把真實可靠的材料收入人事檔案，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，對缺少的重要內容按上級要求給予查補，維護人事檔案的權威性、準確性和真實性。第二，要切實做好材料交接歸檔工作，做到及時歸檔，應存盡存，避免檔案的損毀丟失。要規范單位檔案驗收交接流程，按要求填寫《人事檔案材料移交登記表》一式兩份，履行移交手續。特別是管檔人員更及時要做到無縫對接，交接手續留存書面記錄。第三，要妥善辦理離職人員的檔案轉移。根據《勞動合同法》的規定，職工解除或終止勞動合同后，應在15天內辦理檔案轉移手續，并填寫《人事檔案轉遞通知單》。
（四）加強系統建設，提高服務水平。一要完善檔案管理設施，配置專用文件柜和辦公機具，各種歸檔材料集中匯繳后，檔案管理部門集中保管，集中審核，以免泄密或丟失。具備條件的單位應建立內部檔案庫房，人事檔案存入檔案庫。檔案庫建立歸集立卷制度、檔案查閱制度、保管保密制度，方便單位查閱和職工使用，有效發揮人事檔案使用價值。二要加快人事檔案工作信息化進程，加快建設電子檔案系統，利用現代化技術手段改造傳統的檔案管理方式，切實提高人事檔案工作質量和效率，為領導決策準確提供人員數據支持，為職工及時、快捷提供人事信息服務。
隨著人事檔案重要性的日益凸顯，企業管檔部門應切實加強檔案管理工作，增強工作責任心，強化檔案形成質量，創新管理體制，重視檔案資料的開發利用，為人力資源工作建設和企業持續有效和諧發展服務。
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關鍵詞：人事檔案 疾控機構 構建 管理機制
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（a）-0100-02
作為掌握人才信息的一個主要來源，我國疾控機構人事檔案指的是對疾控工作人員個人經歷、工作績效以及業務能力的詳細記載。由于近些年疾控隊伍管理體制與發展的不斷創新，將機構人事檔案工作做好是機構管理水平得以提升的一個有效途徑，同時也是與新形勢發展相適應的重中之重。該研究主要探討疾控機構人事檔案主要特征，對適應疾控中心的認識檔案管理體系進行創建，并對人事檔案收集、分類、利用以及信息化管理等進行重新梳理，從而實現疾控中心人事檔案管理的規范化與系統化。
1 疾控機構人事檔案的特點
從根本上說，疾控人事檔案是工作人員職稱晉升與薪酬增加的關鍵依據，而且可以客觀反映個人技術能力與專業素養，存在非常重要的利用與保存價值，疾控機構人事檔案本身具有全面性、真實性以及保密性。
首先，疾控機構人事檔案對人事檔案的憑證作用具有決定性價值，其憑證作用本身存在法律效力，所以，一定要保證人事檔案信息的可靠性與真實性，職稱晉升、年度考核以及個人材料等，避免出現偽造、修改以及弄虛作假情況；其次，疾控機構人事檔案關系到個人功過等相關信息，相關人事檔案管理人員應該有效處理，禁止個人信息透露給不相關機構或個人，只可以提供給知情合法使用者，而且在需要公開的情況下，應該嚴格根據實際情況，對開放審核程序做出明確規定，嚴格遵循責任追究體制；再次，疾控人事檔案對職工專業技術職稱、學歷、年度考核、繼續教育等相關內容做出了詳實記載，這一檔案能夠反映出一個人的能力、經歷以及品德等信息。
2 疾控機構人事檔案管理體系的構建
依照當前的人事聘用體制，疾控機構在編工作人員檔案材料不會保存在本單位，而是交給疾控機構當地人社局檔案室和人才交流中心檔案室代管，衛計委人事部門對一部分疾控干部檔案進行管理與保存，疾控機構人事部門的工作是保存合同制職工與在編人員在職期間的人事檔案副本、工資、培訓、職稱以及技術情況等材料。直接人事管理與人事檔案利用的單位，應該不斷提升其主觀能動性，創建與本單位管理體制相適應的人事檔案管理系統，構建與疾控機構管理特點相適應的管理體系，必須做到以下幾點。
2.1 創建管理體制
正所謂，無規矩不成方圓。創建與完善認識檔案管理體制，通過體制對檔案管理、收集和日常管理進行全面規范，明確疾控機構人事檔案材料歸檔收集時間與范圍，創建人事檔案材料形成單位的聯系體制，創建疾控機構人事檔案的查閱管理體制，確保根據規定辦理相關審批工作，健全人事檔案轉遞體制，保證能夠完整、及時、保密以及安全轉遞人事n案材料。
2.2 明確檔案操作標準與流程
明確人事檔案收集整理流程、查閱人事檔案工作流程以及轉入轉出人事檔案操作流程對檔案管理人員實際操作非常有利，能夠有效避免檔案管理工作中產生低級錯誤。
2.3 做好人事檔案風險評估工作
依照人事檔案特征，管理人事檔案過程中，應該確保所收集入檔材料的全面性與真實性，隨著近些年人事檔案信息化的不斷推進，應該做好信息化數據和紙質檔案數據一致的有效控制，實現檔案信息化的現階段，我們應該避免在檔案使用或者保存過程中出現泄露與缺失等情況。工作人員對檔案的管理工作必須盡心盡責，嚴格按照規范辦事。檔案管理工作人員要提高自己的道德修養和專業水平，有服務大眾的意識，工作高質量、高效率。
3 疾控機構人事檔案的管理對策
3.1 分類管理疾控機構的人事檔案
依照疾控機構本身所具有的特征，對人事檔案展開分類管理工作，首先是根據專業技術人員與行政管理人員和工勤人員展開分類；其次是根據輔助崗位與主系列崗位對專業技術人員展開分類，也就是說，專業技術崗位以衛生技術系列為主系列，輔助系列崗位包括財會系列、經濟系列、檔案系列以及工程系列等；再次是根據職稱等級展開分類。對人事檔案管理機構的權責范圍進行合理界定、建立健全人事檔案管理機構的信息服務體系，充分發揮人事檔案的作用。
3.2 收集管理疾控機構人事檔案
從根本上說，收集工作是管理疾控機構人事檔案工作的基礎與起點，收集檔案方面應該做到全面、完整以及及時，在確保定期收集與經常性收集前提下，應該做到隨時收集，從而及時補充與歸檔所缺材料，由此才可以將人事檔案管理工作做好，收集檔案資料期間，必須認真仔細鑒定觀點不明確、不完整的人事檔案，從而確保檔案本身所具有的有效性與真實性。除此之外，對與要求不相符合的檔案應該做到及時退回，同時要求規定時間里完成修正工作，再實現歸檔，如果材料超出歸檔的范圍，應該將其及時返回到科室中，從而對人事檔案內容進行全面凈化。
3.3 疾控機構人事檔案信息化管理
基于疾控機構人事檔案管理發展情況分析，其必然趨勢在于檔案信息化發展，通過互聯網技術與電子計算機技術管理人事檔案，確保人事檔案信息的精確性與詳細性。首先應該對人事檔案信息資源庫進行創建，在電子計算機中輸入人員職稱、學歷學位、工資、年度考核等相關信息，從而形成一種電子檔案；其次是在電子信息化管理中納入人事檔案轉遞與節約等相關工作，創建疾控機構人事檔案信息查詢管理平臺，并將查詢數據入口提供出來，將相關數據查詢權限提供給不同群體，同時控制管理權限，從而保證信息保密性。
3.4 疾控機構人事檔案管理與利用
對疾控機構人事檔案進行創建的主要目的在于保證人事檔案材料能夠得到有序高效利用，為此創建人事檔案的最終目的與主要動力，在利用人事檔案過程中，其最為基本、主要的形式就是查閱，為了方便監督、查閱以及避免泄密等，監控機構有必要創建檔案閱覽室，在對人事檔案加以利用的同時，查閱人事檔案人員應該出具與規定條件相符合的出借或者借閱手續，同時還要保證所查閱檔案的真實性與原始性，嚴禁出現無損、圈涂以及撤換等情況，查閱檔案人員在沒有經過機構主管允許的情況下，避免擅自復印或者拍攝檔案內容。利用人事檔案應該對檔案利用體制進行嚴格執行，從而有效維護疾控機構人事檔案保密性、完整性以及安全性。
4 結語
總而言之，疾控機構人事檔案管理與疾控職工切身利益有著直接相關性，關系到疾控機構未來的發展，所以，在日常工作中，一定要不斷總結經驗，選擇合理、科學體制和現代化手段對人事檔案管理進行不斷完善，確保人事檔案管理工作能夠與疾控機構未來發展之需相符合，以此將機構各類人員的工作創造性與積極性充分調動起來，從而實現疾控機構人事檔案管理的意義與作用。
參考文獻
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