時間:2023-06-07 09:13:58
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理崗位工作計劃,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
今年以來,中心在黨委、行政和戰(zhàn)線領導下,緊緊圍繞“三百萬、管理年、增效益、促發(fā)展”主題,強化內部管理,完善各項制度,加大考核力度,提高服務質量,實現(xiàn)了節(jié)支降耗,確保了安全生產供應。現(xiàn)在對今年工作做以總結,并匯報明年的工作打算:
一、05年所做的工作:
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴格控制材料消耗
(1):出臺了?材料費管理與考核辦法?。文件對公司下達的60秏定額物資指標進行了明文規(guī)定。即:實行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費指標不能領,有材料費指標超定額不能領。
(2):加大考核力度,把定額指標分解到各戰(zhàn)線乃至區(qū)隊,并與戰(zhàn)線材料費指標掛勾,節(jié)獎超罰。
(3):對部分定額物資中的小型設備及工具,實行租賃,按使用時間,使用周期和易損程度,折算收取材料費。避免了重復投入,提高了使用率。
(4):嚴格執(zhí)行交舊領新,避免材料流失,并對部分物資,制定使用周期,不到期領用,按比例進行罰款。
(二)、計劃工作先行,促進材料消耗規(guī)范合理。
1、對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。使物資計劃的準確率、涵蓋率、兌現(xiàn)率達95%以上,計劃的領用率達到100%,臨時計劃控制在5%以下。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據(jù)安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。
2、強化服務理念,密切配合駐礦站和相關業(yè)務科室,及時掌握各單位領料情況,以生產一線滿意為準繩,及時解決材料供應過程中存在的問題,切實提高了服務質量。
3、我們按照集團公司的要求,會同各戰(zhàn)線、各部門,根據(jù)明年預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認真編制出2006年度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報了駐礦供應站。
(三)、把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
1、嚴格、認真地審核物資的使用范圍,控制非生產用料。對各單位領用物資從計劃、審批、發(fā)放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理;現(xiàn)場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每旬對各戰(zhàn)線、各隊材料消耗情況進行認真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領導,及時為領導決策提供可靠準確的依據(jù)。
2、嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點。堅持有舊品不批新品,控制新品投入。
3、對各單位領用材料實行配送管理,實現(xiàn)批料、發(fā)料、用料三方協(xié)同作業(yè),互相監(jiān)督,杜絕跑、冒、滴、漏。
(四)、加強監(jiān)督管理,做好物資質檢驗收工作。
1、質檢人員明確責任,強化市場意識,深入市場,走訪廠家、用戶,全面調查了解相關物資的價格、規(guī)格、質量等相關信息,對發(fā)現(xiàn)問題的物資,無論牽涉到哪個部門,哪個人,采取堅定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障的安全生產服務,一切以維護我礦的整體利益為標準。
2、搞好市場調查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對物資價格、質量、數(shù)量及時反饋公司有關專業(yè)科室、礦領導和有關部門,有效控制物資采購價格和質量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強現(xiàn)場物資管理。
物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進行監(jiān)督檢查核實,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現(xiàn)場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。
加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調劑使用,避免積壓,增加周轉。
(六)、想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。
1、出臺了?物資修舊利廢和復用辦法?從制度上規(guī)范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。對井上、下回收的各種廢舊物資和小型設備,配件分品種、類別,進行加工,修理,改制,達到舊品復用,降低了生產成本。
2、抓好支護材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
3、抓好坑木廠加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
4、加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。充分利用四廠(機修廠、更生廠、機械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,2006年努力實現(xiàn)回收價值900萬,復用價值860萬,實現(xiàn)修舊利廢800萬元。
二、06年物資管理總體安排和工作計劃:
06年我們將以完善機制為主題,降低成本為重點,以“務實、創(chuàng)新、高效”為宗旨,全面推行目標管理,強化執(zhí)行力;在完成礦和戰(zhàn)線下達任務的同時,自我加壓,完善機制,力爭實現(xiàn)計劃管理、材料消耗、回收復用、修舊利廢等項工作有新的突破。
我們的基本工作思路是:深化企業(yè)改革、提高員工素質、轉換經營機制,解放思想、更新觀念、強化管理、規(guī)范運作,以礦下達的材料費指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足礦生產發(fā)展的需要。
(一)、結合2005年具體情況制定以下工作目標。
1、加強物資采購、催交、催領的計劃管理,根據(jù)各單位現(xiàn)場生產生產、用料進度,超前規(guī)劃,與駐礦站、使用單位密切配合,充分發(fā)揮我礦物資管理的優(yōu)勢,加大用料催交力度,確保安全生產重要物資、設備供應。
2、以滿足生產一線需要為中心,全面加強服務意識。06年度我們將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務承諾制”,為生產一線著想,盡力降低各類管理供應環(huán)節(jié)的漏洞,完善物資供應體系。
3、加強指標考核與監(jiān)督檢查,切實落實兌現(xiàn)材料費獎罰,努力降低材料費消耗。
4、加強員工教育,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的物資供應隊伍。
(二)、06年工作重點及具體舉措
1、加強計劃采購,提高管理水平。
針對現(xiàn)在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應,06年我們將重點把計劃管理放在首位,在根據(jù)各單位上報的用料計劃基礎上,編制月度的物資需求計劃,并依據(jù)各單位的月度用料計劃編制當月的物資計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產進度。
完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時間、存貨數(shù)量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態(tài)管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
2、加大管理力度,提供物資信息服務。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,并及時反饋至各單位,并做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務。
成立信息反饋單制度,建立中心每月物資管理例會制,為相關部門和領導提供有效的第一手資料和參考信息。
3、以生產一線滿意為準繩,全面提升服務意識
在新的一年中我們將繼續(xù)完善各項服務承諾,注重物資管理人員的意識培養(yǎng),樹立用戶為主的服務意識。為了更好的服務于生產,我中心今年將在去年基礎上,繼續(xù)實施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。
4、以人本管理為主,加強員工素質培育。
物資管理過程中,人力資源是最關鍵的因素。下一年度,我們將大力完善績效考核,加大經濟杠桿作用,激勵員工,調動工作積極性。由于我中心人員基數(shù)較大,再加上近期新調入人員的增加,業(yè)務水平參差不齊,提高培訓顯得尤為重要。為此對于新來員工我們按計劃分步驟實施培訓;在管理上采取以老帶新的方式,崗位培訓與實際業(yè)務相結合進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工適應崗位需要,適應我礦、戰(zhàn)線形勢發(fā)展的要求。
開展評選優(yōu)秀員工活動,試行末位淘汰制。在物管中心績效考核的基礎上,每月或每季度進行一次優(yōu)秀員工評選。建立和完善考核機制,實行任務、績效考核和工資獎金掛鉤;建立和完善競爭機制,準備試行末位淘汰制,以調動全員的工作熱忱。
5、積極推行現(xiàn)代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段,使用電腦、網絡等有效的管理手段,提高物資管理供應水平。
6、設立主任信箱、民主監(jiān)督信箱,聽取員工的意見和合理化建議,收集員工對管理人員的違章違紀舉報材料,隨時接受職工群眾的監(jiān)督,加強了與員工的溝通渠道。
7、做好與供應站、公司計劃科、供應處等外部單位的協(xié)調工作,以保證物資供應的正常運行,并做好職工的福利和后勤保障工作,創(chuàng)造寬松、緊張、快樂的工作生活環(huán)境。
8、完成礦和戰(zhàn)線交給的其它任務。
三、問題及建議:
1、為加強物資管理,減少提升和運輸環(huán)節(jié),從長遠考慮,應在-320大巷建一個斷面16m2,長150m的支架庫,對回收物資進行修理,調劑和周轉。
2、-320火藥庫嚴重失修,極為影響我礦的安全生產,上級部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個火藥庫。
3、為加強地面廢舊物資管理,應對現(xiàn)有的舊品庫進行改造,擴大規(guī)模,發(fā)揮其重大的作用。
4、對坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設備進行重建和更新,使之成為我礦物資管理的一個亮點。
5、因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資指標時,應充分考慮我礦生產的具體情況,適當放寬部分物資的定額指標,
結束語:
建章立制是物資管理與供應的關鍵所在。2005年是中心的改革年、流程再造年,我中心完成了一系列大刀闊斧的改革,制定和完善了一系列的規(guī)章制度,各部門既有相互分工,又有協(xié)調配合、監(jiān)督制約。崗位職責明確了,制度嚴明了,執(zhí)行力、監(jiān)督力加強了,各項工作逐步走上了正規(guī)化、程序化、科學化的軌道。
2013年6月,神華集團組建了神華包神鐵路集團公司,統(tǒng)一管理包神鐵路公司、甘泉鐵路公司、新準鐵路公司,負責包神、甘泉、新準、塔韓4條鐵路的基建運營管理。神華包神鐵路集團公司的成立有利于區(qū)域鐵路運力資源的統(tǒng)籌規(guī)劃與開發(fā)利用。但是在當前煤炭市場震蕩調整的形勢下,甘泉、新準、塔韓三條新建鐵路的并入在一定程度上帶來了較大的成本壓力。作為以煤炭運輸為主營業(yè)務的神華包神鐵路集團,“開源”受經濟大環(huán)境的綜合因素制約較多,短期內得以改善的空間較小,這就要求企業(yè)必須在“節(jié)流”上做足文章,以應對日益增大的成本壓力。生產物資是企業(yè)成本中的重要組成部分。筆者作為鐵路物資管理工作者,結合多年的工作經驗以及對ERP系統(tǒng)的應用實踐,總結歸納出針對鐵路一線生產班組物資的“一三五”管理法,即“一個消耗定額、三個工作抓手、五項管理內容”。其宗旨在于如何利用有限的管理資源實現(xiàn)鐵路物資的精細化管理,其中一些方法已在企業(yè)得以應用,另一些則仍在探索之中,我將結合公司實際情況,在下文中進行探討。
二、一個消耗定額――物料消耗定額
(一)什么是物料消耗定額
物料消耗定額,是指在一定的生產和技術條件下,完成單位工作量或生產單位產品時,合理消耗物資的數(shù)量。在眾多當代企業(yè)原材料管理的經典案例中,無論是實現(xiàn)物料低庫存,還是提高供應鏈效率,都離不開對于生產物資消耗情況的準確把握。可以說,想要降低鐵路運輸企業(yè)庫存資金占用率,加快庫存周轉,減少成本支出,就必須先從掌握物料消耗規(guī)律,制定科學合理的消耗定額標準開始,這是實現(xiàn)物資精細化管理所必須跨越的障礙。
(二)制定物料消耗定額的意義
(1)可提高需求計劃的準確性。有了物料消耗定額,班組就可以根據(jù)運輸生產工作計劃,預估出相對準確的用料量,從而提高需求計劃準確性。相比于憑借經驗估算的方式,可減少庫存積壓和缺料少料現(xiàn)象的發(fā)生。(2)可提高采購與供應的及時性。物料消耗定額可以幫助采購部門根據(jù)物料采購周期的不同制定更為合理的采購計劃,避免某項物資因供應周期較長而無法及時到貨供應。(3)為完善財務管理提供依據(jù)。制定物料消耗定額時所掌握的各項影響因素系數(shù),對于制定物資儲備定額具有較高的參考價值,而物資儲備定額對于細化和完善財務管理相關的儲備資金定額提供了科學依據(jù)。(4)可監(jiān)督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標準,實現(xiàn)生產過程中對物料消耗的有效控制。通過對各班組物料消耗定額標準的橫向與縱向比較,可以評判出不同班組間物資工作水準的高下,可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高,從而使物資部門更加有針對性地進行管理與考核。
(三)制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點多、線路長、信息化自動化水平較低等特點,鐵路運輸長久以來都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象,這也是企業(yè)難以改善的頑疾。受到自身特點以及鐵路行業(yè)市場化程度較低的客觀條件限制,鐵路運輸企業(yè)的物資管理工作呈現(xiàn)出以下三個特點:
(1)品類繁多,型號復雜。根據(jù)ECC系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù),截至2014年6月,包神鐵路集團各專業(yè)、各品類型號生產物料多達10960項,同一用途的設備因設計、生產廠家的不同等因素其備件不能通用,型號繁多,使原本簡單的供應方式變得復雜。(2)用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導致用料集中程度的降低。除少數(shù)幾類生產物料(諸如燃油、線上料、電線電纜、機車配件)外,很大一部分的生產物資都存在用量少、規(guī)律性不強、需求波動程度大等特點,這樣就增加了物料數(shù)據(jù)和技術參數(shù)統(tǒng)計的難度。(3)管控分散難以集中。包神鐵路集團公司實行物資集中統(tǒng)一管理和分級管理相結合的管理體制,相比于區(qū)域式物資管理模式節(jié)約了企業(yè)成本,提高了管理效率。但就物料控制及消耗統(tǒng)計方面而言,管理的逐層分級,削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統(tǒng)計的數(shù)據(jù)經過層層上報與匯總,錯誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重,那能否通過什么辦法使其得以實現(xiàn)呢?答案是肯定的。
(四)制定物料消耗定額的方法
2010年,神華集團正式提出關于信息化主體建設的“SH217工程”。2013年11月,ERP物料信息管理模塊(MM)正式在包神鐵路集團投入使用。2014年5月,包神鐵路集團班組庫存物資正式納入ERP物料管理系統(tǒng)中。
(1)ERP系統(tǒng)保障了物料消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性與及時性。班組物資的領料入庫、出庫消耗、退料、盤點、報廢等業(yè)務都需要在ERP系統(tǒng)上完成,某項物料使用的時間、數(shù)量、地點、使用者等信息都會在系統(tǒng)中留下記錄,物資管理部門能夠在第一時間進行查詢。例如,通過事務代碼為ZMMRP135的物資消耗統(tǒng)計表,在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫存地等限制條件后,可以得到某個班組在某段時間內的所有用料信息,或者某項物料在一定時間內的總消耗情況。多維度下物料信息的準確、及時獲取,為制定科學、合理的物料消耗定額提供了基礎數(shù)據(jù)條件。(2)以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測法、實驗法、統(tǒng)計法和計算法。在擁有準確詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)前提下,根據(jù)鐵路運輸生產特點,以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡便。統(tǒng)計法是指在運輸生產中,對物資消耗數(shù)量和完成運量進行統(tǒng)計、分析、計算來確定物料消耗定額的方法。第一,通過計算班組各項物料消耗數(shù)量與所在區(qū)間完成運量的比值對數(shù)據(jù)進行初步處理,并去除偏離較大的干擾值。第二,同一班組某項物料在不同時間段內的比值與其平均值進行比較,得出時間因素參考系數(shù)。第三,同一時間段內某項物料在不同班組(區(qū)段)的比值與其平均值進行比較,得出地域因素參考系數(shù)。第四,根據(jù)班組施工作業(yè)標準、實際作業(yè)完成質量、專業(yè)人員工作經驗要求等情況,最終確定物料受時間、地域因素影響的比例系數(shù),也可以根據(jù)實際情況加入其他系數(shù)。例如,企業(yè)降耗指標因素系數(shù)。在確定各項系數(shù)后,我們就可以制定各班組各項物料在不同時間內的消耗定額。為了更好地對物資消耗進行控制和監(jiān)督以達到降低物耗、節(jié)約成本的目的,物料消耗定額應該是一個不斷更新與完善的動態(tài)標準。一方面物料消耗定額需要根據(jù)實際運作情況加以修正;另一方面應輔以管理考核要求、建立用料節(jié)約意識、創(chuàng)新工作方法、提高工作效率等途徑來保證其逐漸下降的趨勢。
三、三個工作抓手
筆者結合包神鐵路集團的實際情況,針對鐵路運輸企業(yè)基層班組物資管理工作總結歸納出三個重要核心:
(一)抓管理制度建設
管理制度是企業(yè)管理方式與管理活動的依據(jù),是企業(yè)完成組織目標、維系組織穩(wěn)定的基礎。因此,班組物資管理一定要有一套科學的管理和考核制度作為綱領,才能使物資管理有章可循,有“法”可依。《包神鐵路集團班組物資管理辦法》從班組物料計劃提報、領用、庫存、發(fā)放、調撥、使用、報廢處置進行細化和規(guī)范,為班組物資管理的各項業(yè)務提供具體的指導和支持。集團公司每年結合實際情況不斷對其補充和完善。
(二)抓信息系統(tǒng)建設
物料信息管理系統(tǒng)的運用對于物資管理工作的各個環(huán)節(jié)都具有極其重要的作用,是實現(xiàn)班組物料從提報計劃到廢料回收整個生命周期閉環(huán)管理的重要工具。通過對需求計劃的查詢,可準確掌握各班組未來的用料計劃量,判斷是否超過控制限額;需求計劃在ECC系統(tǒng)中生成采購申請,主管領導可了解到計劃物料成本金額明細和匯總,審批后生成采購計劃,傳到SRM系統(tǒng);通過SRM系統(tǒng)對采購計劃執(zhí)行情況進行跟蹤,獲取供應商信息,保證物料的及時供應;物資到貨后,供應部門在系統(tǒng)中完成驗收、入庫手續(xù),通知班組提交移庫單領取物料;物料到達班組庫,在使用時提報領料單,物資管理部門通過領料單可獲知物料的使用數(shù)量、用途、地點等信息,實現(xiàn)對物料使用的管控;通過庫存查詢功能,班組和物資管理部門可了解到庫存物資數(shù)量和庫存金額實時信息,實現(xiàn)對庫存定額的管理;通過系統(tǒng)再用料入庫和物資報廢業(yè)務,完成對廢舊物資回收與利用的監(jiān)督管理。ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化并規(guī)范了業(yè)務流程,健全了物資管理體系,使各項管理工作在既定的業(yè)務流程下井然有序地開展,通過對物料的閉環(huán)管理,實現(xiàn)了對物料提、采、供、用、存、收各個環(huán)節(jié)的管控。
(三)抓標準化崗位培訓
想要將優(yōu)秀的理念、先進的方法、高效的平臺在班組物資管理工作上加以體現(xiàn),使精細化管理落到實處,途徑無外乎考核與培訓。考核與培訓是提高班組物資管理水平兩個最為重要的抓手,而且需要“兩手抓,兩手都要硬”。但實際情況是,物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓。造成這一情況的原因,一方面在于班組通常不設材料員專崗,而是由其他工種員工兼職,使物料管理人員無法做到相對固定;另一方面則是因為缺乏常態(tài)化培訓機制和標準化培訓內容,使培訓工作無法持續(xù)有效地開展。開展標準化崗位培訓的步驟如下:第一,對班組物資管理工作現(xiàn)狀進行充分調研,發(fā)現(xiàn)其中的難點與問題,有的放矢地規(guī)劃培訓內容與方向。第二,制定標準化培訓內容,包括企業(yè)對物資工作的要求、達到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實施步驟。第三,制定分級負責的培訓機制,即由物資管理部門統(tǒng)籌各單位物資管理人員培訓工作,生產段負責各自班組材料員的培訓,充分發(fā)揮各級單位的能動性。第四,組建內部培訓團隊,選拔具有培訓授課能力和物資管理優(yōu)秀經驗的人員作為培訓師,并著力培養(yǎng)崗位交接、知識傳承意識。第五,做好培訓效果評估改進工作,不斷完善培訓內容和授課方式。培訓不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑,也是實現(xiàn)員工隊伍知識化建設的主要方法,對于調動員工積極性,培養(yǎng)自身能力素質具有重要意義,從而實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
四、五項管理內容
對于鐵路運輸企業(yè),班組物資管理工作中最重要的五個方面包括需求計劃管理、領料管理、使用管理、倉儲管理、廢舊物資管理。ERP系統(tǒng)的運用在很大程度上促進了這五個方面管理工作業(yè)務流程和管理方法的革新與改善,但是我們必須認識到,ERP系統(tǒng)只是一種管理工具,一方面需要輔助以配套的操作規(guī)范;另一方面,對于ERP涉及不到的諸多環(huán)節(jié),仍需要借其他管理方法,并付諸大量努力。
(一)需求計劃管理
需求計劃提報是物資工作的起始環(huán)節(jié),對于物資管理有著較大的影響。準確性是衡量需求計劃管理水平的重要指標,它包含兩個維度:數(shù)量和時間。第一,需求計劃在數(shù)量上的相對準確,有利于企業(yè)降低庫存,提高庫存周轉率,節(jié)約倉儲資源,也能避免因物料短缺而影響運輸生產的情況發(fā)生。第二,明確班組需求計劃提報時間,規(guī)定各環(huán)節(jié)審批時限,努力減少采購周期人為影響時間,從而提高采購效率,做到物資的及時供應。
(二)領料管理
由于鐵路點多線長的特殊性,使領料管理成為物資管理工作中的重點和難點。以包神鐵路集團為例,物資到達倉庫后,班組材料員須在5個工作日內完成領取移庫工作;對于距離倉庫較遠的班組采用統(tǒng)一配送制。
(三)使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環(huán)節(jié),只有通過對物料使用去向、使用量的監(jiān)控以及使用方法的規(guī)范,才能把握精細化管理的精髓,實現(xiàn)企業(yè)的節(jié)支降耗。第一,要求班組在ERP系統(tǒng)中提報領料單時填寫詳細的用料去向,物資部門根據(jù)該信息對班組進行抽查考核,確保“物盡其用”。第二,財務部門通過物料消耗定額實現(xiàn)物資使用量的把控,對于超過消耗限額的物料,班組須在考核前對超額情況進行說明并提供相應依據(jù)。第三,物料是否嚴格按照操作規(guī)范進行使用,往往決定了其使用價值能否充分得以發(fā)揮。這一方面是使用管理中的難點,需要物資管理部門充分發(fā)揮各專業(yè)技術的協(xié)同作用,根據(jù)相應的工作準則衡量班組的物資使用質量,并通過橫向比較將表現(xiàn)突出的班組作為參考標準。
(四)倉儲管理
倉儲管理涉及范圍包括倉庫布局與設施配置,物資入庫、保管、出庫、盤點,物資技術憑證、臺賬及單據(jù)資料保管,倉庫安全管理等,在班組物資管理工作中發(fā)揮著重要作用。第一,物資保管是倉儲管理的中心內容,要求倉儲管理人員掌握“四懂三會十過硬”工作技能,規(guī)范倉庫布局與設施配置,嚴格執(zhí)行物資保管、擺放標準,以最大限度地降低庫存物資受人為或其他因素影響而導致的損耗,達到節(jié)約用料的目的。第二,倉儲管理是一個班組物資管理水平的直觀體現(xiàn),從倉庫的整潔程度、物料碼放是否規(guī)范、相關臺賬憑證資料是否齊全,基本上能夠看出班組對待物資管理的重視程度,便于管理部門更有針對性地進行指導與考核。
關鍵詞:材料物資 管理 工程 應用
中圖分類號:F251文獻標識碼:A
一、建筑企業(yè)材料物資管理中存在的問題
(1)建筑企業(yè)中的內部管理制度沒有有效確立現(xiàn)代化的物流理念。建筑企業(yè)沒有形成完善的和科學的材料物資管理,物流管理技術的一些基本方法沒有在建筑企業(yè)材料物資管理中有效實施。目前,建筑企業(yè)材料物資管理中普遍存在這個主要問題,雖然有的建筑企業(yè)通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制,但是卻沒有從物流管理的角度出發(fā),來全面研究建筑企業(yè)的材料物資管理體系,建筑企業(yè)并沒有通過研究和分析物流供應鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業(yè)只是注重建筑企業(yè)中管理施工材料物資,并沒有充分發(fā)揮自身的潛能,建筑企業(yè)應在原來的基礎上擴展業(yè)務,使得建筑企業(yè)原來的采購保管業(yè)務進一步擴大,形成了綜合的物流服務體系。
(2)建筑企業(yè)中施工材料物資的管理過程不精細,并且管理手段也非常落后。建筑企業(yè)材料物資管理工作具有一系列的特點,例如,有專業(yè)性、規(guī)范性和微觀性的特點,因此,可以說它是一項操作性非常強的工作[3]。很多建筑企業(yè)的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點,因此,也就不可能制定出相適應的材料物資管理工作計劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業(yè)并沒有吸收先進的物流管理思想。
(3)建筑企業(yè)中,往往在施工現(xiàn)場存在低的標準化,造成了偏大的成本。因為傳統(tǒng)觀念影響,再加上資金投入的力度很弱,建筑企業(yè)沒有建立高的材料物資管理標準化程度,一些標準的、適度的材料物資管理設施并不是有標準的建立的,致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業(yè)的材料物資管理,增強企業(yè)競爭實力
(1)建筑企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況,合理運用現(xiàn)代化的物流管理技術。現(xiàn)代企業(yè)通過技術的先進性實現(xiàn)強有力的競爭,企業(yè)內部管理具備的高效性、企業(yè)能快速應對市場的各種變化,這些是企業(yè)增強競爭力的最有效的手段。企業(yè)內部管理水平在不斷提高,企業(yè)已經不具備節(jié)省勞動資源的能力,新時期,物流領域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外,要想提高企業(yè)適應市場的能力,相應的企業(yè)要具備有效的,快速的銷售渠道,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)的物流方式不同,總的來說,具有高效性和敏捷性,物流有利于企業(yè)改善經營狀況,在提高企業(yè)競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業(yè)施工項目材料物資管理的現(xiàn)狀的深入了解,在進一步理解和認識物流管理技術的基礎上,合理恰當?shù)剡\用物流管理技術,加強建筑企業(yè)的施工項目的材料物資管理,能夠增強企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的經濟效益。
(2)在建筑企業(yè)中實施精細化材料物資管理。具體來說,建筑企業(yè)實施精細化材料物資管理表現(xiàn)在這幾個方面,主要有建筑企業(yè)要充分做好材料物資管理的調配工作,制定有效的材料物資采購計劃;還有建筑企業(yè)應按照一定的方法制定企業(yè)采購招標制度,實現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的目的;另外,建筑企業(yè)全面有效地開展預算管理,實現(xiàn)建筑企業(yè)材料物資管理的精細化[5]。建筑企業(yè)還應加強建筑企業(yè)培養(yǎng)建筑材料人員的素質,提升建筑企業(yè)的精細化管理水平。在材料物資管理中,還應該按照建筑材料物資的特點和內在的規(guī)律進行管理,并不斷吸收先進的且符合建筑材料物資管理的精華,不斷應用先進的管理技術進行管理,進而達到控制采購、施工等材料物資的消耗,控制施工現(xiàn)場材料物資消耗成本,以不斷提高工作效率和科學管理水平,推廣使用專業(yè)材料物資管理技術和管理軟件實現(xiàn)材料物資進、銷、存數(shù)據(jù)的及時更新,從而動態(tài)進行分析工程和勞務作業(yè)對的材料物資使用成本,對材料物資使用的整個過程進行管控,定期生成各項管理數(shù)據(jù)和報表,從而達到精細化管理和科學管理的目的。
(3)加大建筑企業(yè)的材料物資管理,進一步降低建筑企業(yè)的成本。這方面主要表現(xiàn)在加強采購的計劃管理,還要加強對采購的監(jiān)督管理。建筑企業(yè)的材料物資管理計劃是材料物資工作的關鍵,建筑企業(yè)的工程項目確定以后,建筑企業(yè)的有關技術人員和材料人員就可以著手編制采購計劃。在編制采購計劃時,盡可能做到非常強的預見性,制定出合理的計劃[6]。另一方面,要加強材料物資采購的監(jiān)督管理,建筑企業(yè)為了確保采購的質量、價格等,要通過實施有效的措施建立一整套完整的監(jiān)督體系,保證建筑企業(yè)的材料物資管理順利進行,進而提高建筑企業(yè)的競爭實力。在建筑材料物資管理中,為了進一步加強對材料物資采購的質量,價格的管理,建筑工程單位應該建立監(jiān)督辦法以及監(jiān)督組織,比如采購人員在采購一批施工材料時,財務人員、驗收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議,從而保證所采購的材料都在群眾的監(jiān)督之下完成,而且建筑單位也應該對建筑材料的物價有一定的了解,加強物價信息管理,定期公布建材市場的相關的信息,作為采購人員應該主動向主管匯報材料的價格,只有經過領導批準后才能進行購買,并且還應該做好購買的記錄,對于材料價格高于市場價格的材料,應該查找出其中原因,如果是采購人員的素質問題,則應該給予嚴厲的懲罰。
(4)在建筑企業(yè)中,應提高施工現(xiàn)場有關人員對材料物資管理的認識,全方位加強建筑企業(yè)內部的材料物資管理。其實,一個企業(yè)流失效益的最關鍵的因素是沒有嚴格的管理規(guī)章制度,建筑企業(yè)要在激烈的市場競爭中更好地生存和發(fā)展,最重要的是修好自己的基本功,通過有效的管理,靈活適應市場的方法實現(xiàn)企業(yè)的
效益。建筑企業(yè)根據(jù)實際情況,做到管理和生產有效結合,達到降低企業(yè)的目的,提高建筑企業(yè)的競爭實力。在建筑企業(yè)材料物資管理中,過硬的隊伍是加強管理,提高建筑企業(yè)材料物資供應管理的重要的緩解,加強隊伍的建設,首先應該不斷提高人員的素質,文化以及技術,對建筑企業(yè)材料物資管理隊伍人員的職業(yè)道德、思想政治等多方面的教育,促使施工隊伍了材料物資管理的重要性,樹立正確的價值觀,還應該定期對材料物資管理人員進行培訓與教育,從材料物資倉庫工作,倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責和相關的技術問題進行培訓,并且還應該根據(jù)施工現(xiàn)場,工程材料物資管理的標準和要求,定期對各個施工階段所需的材料物資進行檢查,管理,促使隊伍人員堅持以質量為核心,提高自身的質量意識,從而促進材料物資管理水平不斷提高。
(5)運用ABC分類法對材料物資的存儲進行管理
ABC分類法主要是指通過對事物進行綜合的統(tǒng)計、分類的排列并找出主要的矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管理方法,在建筑企業(yè)材料物資管理,ABC分類法就是科學進行分析如何加強庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據(jù)材料物資所需量的大小,占用資金的多少以及采購的難易程度進行分類,A類產品主要是品種少,但是占用資金較多,采購困難的重要的材料物資,C類材料物資主要是指材料物資的品種很多,但是占用的資金比較少且采購相對容易,而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中,可以對A類材料物資實行定點定時定量的管理,并嚴格控制庫存的經濟方法,C類材料物資只要適當?shù)目刂茙齑妫⒉捎米顬榻洕霓k法就行,B類材料物資可以合理批量的供應,實施一般的控制即可。在建筑企業(yè)材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業(yè)材料物資材料進行管理就能夠減少材料物資倉儲費用,加快資金周轉的管理方法進行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平,而且對提高企業(yè)的經濟效益也具有重要的意義。
關鍵詞:積壓物資 途徑 對策 一、緒論
當前物資超儲積壓在鐵路工業(yè)制造企業(yè)均有不同程度的存在,特別是鐵路行業(yè)受7.23溫甬動車事故的影響,企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生了明顯的放緩跡象,進一步加大了存貨積壓的可能性。從而造成了企業(yè)流動資金不足,影響到企業(yè)經濟利益的提高,制約了企業(yè)的自身快速發(fā)展。作為鐵路行業(yè)的制造企業(yè),超儲積壓物資的壓力已明顯顯現(xiàn),對超儲積壓物資成因進行深入分析和研究,對防止新積壓,降低儲備資金占用,加速流動資金周轉,降低生產成本具有非常重要的意義。
二、超儲積壓物資的成因
(一)歷史原因
鐵路工業(yè)制造企業(yè)由計劃經濟逐步轉向市場經濟,由于多數(shù)訂單來自鐵路系統(tǒng)自身的需求,鐵路內部工業(yè)制造企業(yè)還沒有完全形成市場概念,物資采購部門存在多申請,多采購那種手中有物,心中不慌的謹慎思想,但隨著科技進步及設備更新等因素造成了一定庫存積壓
(二)計劃差異過大
計劃人員對制造單元上報的需求計劃不進行詳細的調查分析,抱著保生產為第一的思想,加上單位對庫存資金占用控制要求寬松而造成盲目采購;計劃。采購制度不健全,無考核制度或考核制度不嚴,有一些進口物資,為穩(wěn)妥起見,盲目放大采購量,使物資在有效期內無法消耗完而造成積壓浪費;新產品的推廣研發(fā)也是造成積壓的一個原因
(三)不可分割原材料的累計影響
對于矽鋼片銅材等無法按定額分割的物料,源于設計的工藝都是理論數(shù)據(jù),實際生產中會造成差異,特別是長時間的積累,會造成很大的影響。
(四)內部溝通不暢
企業(yè)內設備改型和更新、工藝流程的改進、科研成果的推廣,相關部門在研究新方案或更新前,為與物資管理部門協(xié)調,致使部分物資積壓時間過久而無法使用;物資管理部門沒有定期對超儲積壓物資進行信息反饋,沒有提請?zhí)幚斫ㄗh,也是溝通不暢的原因之一;采購部門沒有對庫存物資進行有效分析,結合庫存進行合理采購。
(五)對需求審核不到位
特別是新產品試制階段,審核過于寬松或甚至無審核,全部開綠燈放行,造成盲目采購;對因質量原因報廢需補充采購的需求審核不嚴,往往項目結束收尾后還有很多物料未使用造成了積壓。
(六)對采購計劃把關不嚴
一切工作計劃為源頭,計劃不準確有效,勢必造成積壓浪費。對生產單位的需求缺少獨立的把關部門,往往是根據(jù)生產BOM自動生成采購需求,沒有結合庫存進行分析,審核流于形式,對設計變更,工藝改進等變更沒有及時更新;特別是一些非直接生產用的維修物資、工卡量模等計劃審核把關不嚴,造成了大量積壓,隨設備更新技術改進無法使用而造成了積壓浪費。
(七)外部環(huán)境變化市場突然急劇萎縮
2011年7.23溫甬動車事故給鐵路行業(yè)造成了很大的沖擊,時常需求明顯萎縮,造成了大量物資積壓,給企業(yè)帶來了很大的資金壓力。2011年全國風電產業(yè)也迎來了產業(yè)洗牌的寒冬,使快速發(fā)展的風電產業(yè)放緩了前進的腳步,大量物資的積壓和庫存占用了企業(yè)的大量資金,大大降低了企業(yè)的存貨周轉率。
三、解決途徑
(一)首先考慮材料代用
由物資管理部門會同采購部、制造部把審核過積壓清單反饋給設計、工藝部門,從源頭考慮材料代用,減少積壓。降低損失。
(二)爭取創(chuàng)造機會利潤
機會利潤是指物資在報廢前由于采取降價等方式銷售而收回的資金,減去應收回的殘值。采購部門跟原供應商充分溝通協(xié)商,采取優(yōu)惠的價格出售給對方,減少損失。
(三)爭取延長保質期
對于在保質期內的積壓物資可以與原供應商協(xié)商寄存在對方,先銷售給其他的客戶,變相延長保質期,爭取在保質期內消耗完。
(四)加強調劑管理
參與集團統(tǒng)一調劑,或在本單位建立調劑中心,加強信息建設,及時進行信息反饋和提出處理意見,以取得良好的經濟效益。
四、預防對策
(一)加強培訓,提高相關人員素質
對采購人員、計劃人員加強培訓,制定一系列的考核管理制度,使競爭上崗真正成為物資管理人員的“驅動力”。給物資管理人員灌輸終身學習的思想,掌握本崗位的業(yè)務知識,深入基層,了解市場,提高素質。
(二)以存貨資金控制為主線,加強采購計劃的管理
對采購資金和儲備資金要分解落實到人,并建立嚴格的考評制度,對采購計劃要嚴格把關,特別是因內部質量原因需要的補充采購計劃,必須分析原因,加強監(jiān)督和審批。傳統(tǒng)的采購思想都會持謹慎態(tài)度,寧可多采購以防止異常情況發(fā)生,這樣往往造成積壓。堅決落實“四不采購”制度:情況不清楚不采購;計劃不批準不采購;儲備超額不采購;人情物資不采購。全方位的杜絕盲目采購,提高采購計劃執(zhí)行的嚴密性和科學性。
(三)適應市場變化,運用新型供應方式,降低庫存
由于買方市場的形成,為物資供應部門改變傳統(tǒng)的供應方式提供了良好的契機。因此,積極推行招標比價比質采購,提倡“零”庫存管理。如“代儲代銷”承包供應模式;企業(yè)在推行ERP管理,可以通過Internet網將本企業(yè)實時需求信息與供應商共享,配合拉動式生產,追求“零”庫存。
尊敬的各位領導,員工同志們:
在公司的正確領導下,我按照公司的工作精神和工作部署,盡心盡責,認真努力工作,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績。下面,根據(jù)公司領導的安排和要求,就自己工作情況向領導和員工同志們做如下匯報,如有不當,請批評指正:
一、認真學習,提高政治思想覺悟和業(yè)務工作水平
我認真學習黨的十精神,認真學習公司的制度規(guī)定和業(yè)務知識,切實提高自己的政治思想覺悟和業(yè)務工作水平,在思想、行動、工作上與公司保持一致,始終忠誠于公司,時刻維護公司的利益,做到與公司風雨同舟、榮辱與共。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務實、開拓創(chuàng)新的工作作風,堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。
二、兢兢業(yè)業(yè),努力完成各項工作任務
我是公司生產技術部主任,知道自己崗位職責的重要,與公司的各項工作緊密相關。為此,我切實按照公司的工作要求,兢兢業(yè)業(yè)、認真細致工作,保證把每項工作做好,努力取得優(yōu)異成績。一是做好大修、技改工作。分公司2012年大修技改項目共20項,已收到中標通知的19項,完工項目8項,完成竣工結算6項,正在實施的2項,其余收到中標通知的項目計劃在10月份全面開展。二是抓好電壓質量、供電可靠性。2012年目前累計綜合電壓合格率:96.92%。與2011年同期相比上升了0.78%。2012年目前供電可靠率實際完成值99.71%,與2011年同期相比下降了0.13%。2012年目前累計綜合線損率為6.25%,比去年同期上升0.06%。三是抓好工程建設管理。組織完成35KV祿武線、500kV仁廠線、35kV大貓高線等工程項目。四是抓好缺陷管理、生產管理信息系統(tǒng)、供電可靠性管理系統(tǒng)、物資管理等各項工作,編制分公司每月工作計劃,及時把公司和分公司領導布置的工作任務傳達安排到各部門,確保落實到位,提高工作效率。同時,在實施月度工作計劃中,強化作業(yè)風險管控,確保生產安全。
三、存在的不足問題與今后努力方向
我認真努力工作,雖然完成了工作任務,取得良好成績,但還是存在一些不足問題,主要是電壓質量、供電可靠性不夠穩(wěn)定,按時停復電率低,大修技改項目管理缺乏前瞻性以及設備管理不到位,這些存在的不足問題,我要在今后工作中切實加以改進和提高。今后,我要加強學習,深化管理,提高工作效率和工作質量,進一步穩(wěn)定電壓,提高供電可靠性和按時停復電率,增強大修技改項目管理前瞻性,確保設備管理到位,以此促進公司整體工作發(fā)展,取得更大成績。
我的述職報告完了,謝謝大家!
2021年終工作總結及明年工作計劃
不知不覺中,見證著公司飛越發(fā)展的20xx年已經過去,充滿希望的20xx年終于來臨。回首200年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關、通宵備戰(zhàn)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。現(xiàn)將一年年的主要工作總結如下:
一、管理實踐
20xx年x月x日,對于我可以說是一個可以銘記一生的日子,就在這一天,我肩負著公司領導和全體員工的厚愛和期望,被公司正式任命為公司副總經理,分管行政、技術部門及項目執(zhí)行,這既是公司上下同仁對我的錯愛,也是公司對我在xx三年來工作的高度肯定。想到這里,受寵若驚的同時,更是感慨萬千、如履薄冰。短短三年,我從普通崗位迅速成長為公司管理高層,這就導致了我理論知識缺乏,實踐經驗不足的種種難題。
如何快速提高自己的管理知識、更新自己的知識結構,并深入到實際工作的每個環(huán)節(jié)將尤為重要。在初任公司副總這段時間,我通過虛心向公司領導及同仁學習,取長補短,不斷提高自身自身素質修養(yǎng)及業(yè)務技能。在公司領導和同仁的關懷與支持下,明確了自己的管理職能,迅速提高了自己的管理才能,也鉆研了一套屬于自己的管理方法。并以雷厲風行、以身作則的管理作風得到了公司領導和同事的一致認同。
二、突出成績
在公司管理方面:
(1)、主持制訂并監(jiān)督實行了公司新的業(yè)務提成制度、衛(wèi)生區(qū)域責任制度。
(2)、采用新的指紋考勤系統(tǒng),杜絕代打卡等現(xiàn)象發(fā)生。
(3)、完善并主持了公司新員工培訓方案。
(4)、帶領人事部門順利完成公司的年度招聘計劃。
(5)、強化辦公室管理工作,以身作則,在員工中起到了很好的表率作用。
(6)、推行項目小組、項目會議制度,合理分配及協(xié)調部門工作。
(7)明確策劃部在平面及影視出品過程中的職能,由策劃部參與項目組,并對設計影視的風格定位負責。
(8)、明確項目管理和部門管理職能,較大項目公司高層直接參與項目小組。
三、存在不足
1.個人修養(yǎng)、基本素質還需要進一步加強。
2.對公司的管理還需進一步加強。由于歷史的原因,進行嚴格的、全面的現(xiàn)代企業(yè)管理,有一個很長的、艱難的過程。今年我雖然作了一些嘗試,但深度、力度都還顯不夠。
3.對員工隊伍建設方面努力還不足。少數(shù)員工觀念陳舊,工作不實,技術不精、質量意識薄弱、依賴心強等都亟待轉變、改善和提高。進一步提高員工隊伍整體素質還有大量工作要作。
四、明年工作計劃
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,與客戶溝通還在基本格式上徘徊,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
在今后的工作中,我將努力學習新的文化知識,不斷提高自身的業(yè)務及管理水平,做好自己的本職工作,爭取為xx的再次跨越騰飛做出更大的貢獻!
2021年終工作總結及明年工作計劃
在公司領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)就自己的一年工作作簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
加強思想政治學習及專業(yè)知識學,提高政治素質。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
二、強化工作職能,搞好成品管理
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數(shù)據(jù)準確。
2、當班期間,認真協(xié)調入庫及準確及時入庫。
3、物資發(fā)放,能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準確性。
4、報表制作,四點班除了提高發(fā)貨效率外,還要認真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己能力為領導們提供極盡可能準確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據(jù)情況整理庫房,并積極向5S管理靠近。
三、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網絡管理做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在xx主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
四、現(xiàn)在的成品管理還存在一下問題
1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
總體目標:
1、經濟效益目標:完成或超額完成公司下達的發(fā)電量任務;
2、安全目標:實現(xiàn)安全經濟運行;不發(fā)生人身輕傷及以上的事故;不發(fā)生責任性設備事故;無防火、防汛責任事故;
3、生產目標:主設備完好率100%;繼電保護和自動裝置正確率100%;主設備消缺月度完成率100%;發(fā)電設備強迫停運次數(shù)不超過0.5次/年臺;
4、現(xiàn)場文明生產目標:保持生產現(xiàn)場的整理、整潔,做到文明生產。
為實現(xiàn)上述各級目標,現(xiàn)將具體的工作計劃如下:
一、優(yōu)質完成或超額完成公司下達的發(fā)電量指標
發(fā)電量是電站經濟運行的重要指標,為保證電站的最大經濟效益,運行維護電站講繼續(xù)采取必要的措施:
1、通過1月份對電站一號機組和二號機組以及3月份對雙電站一號機組、二號機組以及三號機組的小修工作,檢查機組狀態(tài)、消除機組缺陷,為汛期穩(wěn)定運行創(chuàng)造條件。
2、通過對維護保養(yǎng)計劃細則條款的完善,提高設備維護保養(yǎng)質量,對設備進行精心維護、精心作業(yè),實現(xiàn)“設備零缺陷管理”,努力杜絕因設備缺陷原因造成的電量損失。
3、制定周密的工作計劃,使工作計劃的實施率控制在90%以上。在進行設備操作、檢修前,充分做好準備工作,提前進行演練,在保證安全的前提下盡量縮短操作時間,減少因操作時間長引起的電量損失。
4、根據(jù)雙電站投產后的具體情況,完善負荷分析,在保證發(fā)電量的基礎上進一步探索降低耗水率,有效利用有限的水量,減少棄水和泥沙淤積。合理調配負荷,提高機組運行水頭,實現(xiàn)設備運行的最高效益。
5、通過過去的總結,對廠用電用電率進行總結分析,繼續(xù)深挖節(jié)能潛力;對于雙電站要根據(jù)設備特點,摸索嘗試節(jié)能手段,降低廠用電用電率。
6、積極配合公司經營人員,根據(jù)現(xiàn)場實際情況,提供可多發(fā)電量的信息。
7、積極主動與調度搞好和諧工作,培訓值班人員與省調人員的工作協(xié)調能力;集控中心每日掌握好水情、水庫水位與負荷的關系、兩站發(fā)電耗水量和時間差別關系,及時與公司和省調進行聯(lián)系,確保電站的最佳經濟運行。
8、嚴格執(zhí)行“兩票三制”,規(guī)范員工工作行為,杜絕安全因素造成的經濟損失。
9、嚴格控制負荷曲線,對負荷曲線的控制采取三重把關,杜絕人為因素造成的不合格電量的產生。
二、建立科學的設備維護管理系統(tǒng),保證設備健康運行
設備的健康狀態(tài)直接影響電站的經濟運行,對電站的安全運行有著直接的聯(lián)系。運行維護電站按水電站職業(yè)化管理的要求,根據(jù)多年來運行維護管理經驗,建立科學的、系統(tǒng)的設備維護管理。
(一)根據(jù)維護計劃、標準,精心進行設備維護保養(yǎng)
1、根據(jù)維護保養(yǎng)計劃細則條款,加強培訓和演練,根據(jù)《設備年度保養(yǎng)計劃》和“細則條款”制定出相應的月度保養(yǎng)計劃;
2、完善設備“十字保養(yǎng)”法,即:清潔、調整、緊固、、防腐。根據(jù)現(xiàn)場設備運行情況,對具體設備或具體元件實行定期“十字保養(yǎng)”;
3、建立設備維護標準,參照有關標準、廠家技術資料編寫并完善檢修設備的質量及工藝標準,對檢修質量點進行有效的監(jiān)理和控制;
(二)建立對設備在線監(jiān)測,減少設備缺陷的產生
1、通過儀器、儀表及人的感觀對設備進行在線監(jiān)測,通過數(shù)據(jù)分析和比較,預先得知設備是否要出現(xiàn)故障。
2、對設備存在的缺陷建立相應的檔案,加強巡檢次數(shù),對缺陷的發(fā)展情況進行跟蹤,使得帶病運行的設備處于監(jiān)控范圍內,如:當發(fā)現(xiàn)某設備有滲油現(xiàn)象,便對其現(xiàn)象進行記錄,記錄由滲油發(fā)展為漏油的時間、漏油間隔時間等,判斷是否進行檢修,并合理安排低谷時進行消缺。
(三)建立標準化的維護管理。標準化的維護作業(yè),關系著設備的檢修質量、設備的使用壽命等,是保證設備健康運行的管理制度。
三、認真執(zhí)行水電廠的電能質量、金屬、化學、絕緣、熱工、電測、環(huán)保、繼電保護、節(jié)能和壩工十個方面的技術監(jiān)督。目前十大技術監(jiān)督正已開始建立,計劃在上半年完成,建立相關的臺帳,下半年對開始對十大技術監(jiān)督進行不斷的完善,按技術監(jiān)督的要求做好相應的工作計劃、工作總結及相關記錄。建立技術監(jiān)督網,明確各級人員的職責。
四、安全管理
運行維護電站通過制定嚴格的安全管理,目標是實現(xiàn)**年度安全經濟運行;不發(fā)生輕傷、重傷事故;不發(fā)生設備事故;無防火、防汛責任事故。
1、不斷完善安全管理制度,明確各部門、崗位人員的安全職責,做好安全網控制;
2、做好安全檢及安全性評介管理,完成年度安全性檢查、安全性評價、節(jié)前安全性檢查及專項檢查的計劃,對檢查出的安全隱患及時整改;
3、做好反事故措施計劃及安全技術勞動保護措施計劃;
4、做好員工安全教育,組織員工學習國家有關電力安全生產的方針、政策、法令的規(guī)定;學習安全管理規(guī)定、運行維護操作規(guī)程、特殊工種技術操作規(guī)程;以電力生產中的事故案例結合本單位實際情況總結經驗和教訓并制定相應預防措施;定期開展反事故學習、消防演習和防汛演習。
5、做好專用工具、安全工器具、電動工器具的管理工作,按規(guī)定時間對安全工器具做檢驗工作,做好安全工器具的臺帳管理。
6、做好消防管理工作,成立消防組機構,明確各級安全職責,制定防火的具體措施。
五、現(xiàn)場文明生產管理
通過現(xiàn)場5S管理,繼續(xù)鞏固深化電站現(xiàn)場管理水平,改進開關站現(xiàn)場管理情況,徹底改變雙電站生產現(xiàn)場現(xiàn)狀,并在年內使雙合電站現(xiàn)場文明生產管理基本達到一流水電廠管理水平。
1、通過規(guī)范儀容儀表、言行,樹立電站的對外形象;
2、完善設備、設施的標示工作,使現(xiàn)場達到目視化管理;
3、持續(xù)改進“5S”活動,建立“5S”活動實施計劃。
六、技術資料管理
對運行維護管理過程中的原始記錄、圖紙資料等進行科學的管理,考慮到紙制數(shù)據(jù)記錄不方便查閱,運行維護電站進一步完善數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并形成管理制度,部分重要記錄采用數(shù)據(jù)庫和手工記錄兩種方式同時進行,對數(shù)據(jù)庫的管理采用定期備份。健全所有的書、表臺賬,本年內不斷對需要的技術資料進行不斷的完善。
1、圖紙資料分類、定期整理、標示,對現(xiàn)場接線更換后,及時對圖紙做出修改;
2、現(xiàn)場臺賬通過數(shù)據(jù)庫管理,事先對所有技術臺賬進行分類,要求運行值班員將相關的技術資料、數(shù)據(jù)等分類錄入計算機,形成制度,定期備份;
3、運行維護電站需健全和完善下列書、表、臺賬記錄:
發(fā)電機直流絕緣電阻記錄、電動機直流絕緣電阻記錄、變壓器直流絕緣電阻記錄、斷路器分合閘記錄、檢修交待記錄、設備油耗記錄、設備定期試驗輪換記錄、繼電保護及自動裝置記錄、機組震動與擺度記錄、設備缺陷記錄、避雷器放電記錄、閘首水位定期校核記錄、運行日志、監(jiān)控裝置運行記錄、設備測溫記錄、設備點檢記錄、工作票記錄、工作票間斷記錄、不安全情況記錄、事故預想記錄、運行分析記錄、考問講解記錄、接地裝拆記錄、巡回檢查記錄、閘首閘門啟閉操作記錄、電量統(tǒng)計表、流量臺賬、負荷曲線執(zhí)行表、生產情況簡報、水情報表、公司報表、電氣月報表、機械月報表、電測監(jiān)督記錄、電能質量監(jiān)督記錄、化學監(jiān)督記錄、環(huán)保監(jiān)督記錄、繼電保護監(jiān)督記錄、絕緣監(jiān)督記錄、金屬監(jiān)督記錄、節(jié)能監(jiān)督記錄、熱工監(jiān)督記錄、壩工監(jiān)督記錄。
4、根據(jù)一年來的設備的運行情,完成對《雙電站運行規(guī)程》、《九寨集控中心運行規(guī)程》進行首次修編工作;
5、編制寫《雙電站維修規(guī)程》,收集資料對《雙電站維修規(guī)程》進行完善并報經公司審查批準;
七、設備管理
為搞好電站及閘首、電站及閘首、九寨集控中心和開關站的設備管理,在2010年完善下面各項設備管理工作:
1、設備履歷管理,完善雙電站及閘首設備基礎資料庫,進一步核實電站、閘首及開關站設備基礎資料庫,對設備異動進行核查確保設備資料為最新。
2、設備缺陷管理,做好設備缺陷的記錄和消缺工作,記錄好消缺情況,對未及時消除的缺陷建立設備缺陷跟蹤記錄。電站年缺陷控制在30項以內,消缺率達到90%以上。雙電站年缺陷控制在60項以內,消缺率達到90%以上。
3、做好設備檢修工作,工作中嚴格按照工藝步驟、質量標準施工,同時做好標準化檢修工作。檢修工作結束后,做好設備詳細的檢修交待。
4、做好設備驗收工作,在檢修工作前,按工藝標準、檢修質量編制設備驗收標準,檢修結束后,根據(jù)檢修內容,按照驗收標準對設備進行驗收。小修及以下的檢修,按兩級驗收原則進行;改造、小修及以上的檢修按三級驗收原則進行;
5、建立設備可靠性管理體系,做好可靠性數(shù)據(jù)統(tǒng)計及信息管理;
6、做好2010年設備評級工作;
7、做好特種設備(如:壓力容器、起重機械)的管理工作,對特種設備進行監(jiān)測,制定好相應的維護計劃。
八、完成員工培訓工作
2010年培訓目標:每位員工熟練掌握設備性能、操作技能,重點掌握設備事故、故障、異常的處理和處置,提高設備維護技能。
1、系統(tǒng)的編制員工培訓計劃,由運行維護管理工程師實施并由項目總工進行檢查,采取定期和不定考試,檢查培訓實施情況和結果;
2、通過團隊集中學習,總結個人維護技能,相互交流,達到一人會人人都會;
3、加強電焊、起重特殊工種的培訓,定期對特殊工種到映電總廠接受培訓;
4、結合實際情況,做好不同情況下的反事故、防汛、消防及全廠應急預案的演習,并做好記錄,檢查員工對上述演習的學習情況。
5、通過對備用值班員和新上崗值班員的強化培訓,迅速體改其業(yè)務水平,從而提高電站整體業(yè)務水平。
九、物資管理
1、繼續(xù)完善物資管理規(guī)定,對物資采購進行詳細計劃,盡量減少臨時物資采購;
踏上一個陌生美麗的城市,進入一個全新的崗位,來到一個充滿朝氣、激情的團隊,我很感謝各位的陪伴,自信了很多,珍惜這來之不易的緣分,并深深地感恩著。海峰集團2020年年度會議以及府谷2021年重點項目推進會會議精神,明確了公司2021年工作任務,部署了具體工作要求,將是公司經營發(fā)展新的歷史時期,也是新的關鍵階段,作為公司一名財務系統(tǒng)的工作人員,應該有自己責任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。在2001年的工作進行了仔細的規(guī)劃,在上級的正確領導下,在同事的幫助協(xié)作下,創(chuàng)新性的做好財務資金監(jiān)督管理工作,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻,在此,我要特別感謝公司領導和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝,作為公司的財務出納工作人員,自然是做好本職工作在先,為公司節(jié)約每一分成本為已任。為了提高公司釆購效率,明確崗位職責,有效降低釆購成本,滿足公司對優(yōu)質資源的需求,進一步規(guī)范釆購流程,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,加強與各部門間的配合,保證采購工作正常化、規(guī)范化,特制定本計劃:
一、做好正常出納核算工作;
按照財務制度辦理現(xiàn)金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。在新的一年里,我將進一步加大學習的力度,加強自己的財務業(yè)務能力,以適應工作的需求:
1、由所需求部門提出書面材料計劃審批單,配合各部門做好各類建材的資料收集,按OA系統(tǒng)規(guī)定詢價及報價工作,再由各部門負責人簽字,項目經理批準后報甲方確認,上OA系統(tǒng)走完程序后方可購買。
2、所有材料經辦人和供應商聯(lián)系各類價格,貨比三家,再由項目經營部簽定合同,經項目經理簽字后,方可實施。
3、根據(jù)合同協(xié)議付款,辦理OA系統(tǒng)付款申請單,各部門簽字確認后,方可付款。
4、工程物資、材料商品等,驗收無誤后,經辦人憑發(fā)票或收據(jù)等資料辦理出入庫手續(xù),按OA系統(tǒng)規(guī)定簽寫報銷單,會計復核后報銷。
5、材料到場后及時通知庫房管理人員,所需部門現(xiàn)場接收查驗,必要時通知技術、質量、施工等各部門人員現(xiàn)場檢驗。急用材料先購買,按OA系統(tǒng)規(guī)定再補辦手續(xù)。不足之處在以后工作中及時糾正。
6、做好現(xiàn)金、各種票據(jù)的保管工作,做到細心、認真、負責;
7、按OA系統(tǒng)規(guī)定做好報銷等日常業(yè)務,對票據(jù)認真核查,保證其滿足要求;
8、按OA系統(tǒng)規(guī)定掌握財務管理信息系統(tǒng)的各種功能和使用方法;
9、熟悉銀行的各項業(yè)務,和銀行人員做好工作溝通。
同時完成公司和項目領導交辦的其它工作。
二、更加認真負責的做好自己的本職工作,在自己的工作崗位上,對各項財務資金的管理都要嚴格把關,不能疏忽和大意,加強賬目、帳務處理的研究和分析,確保財務管理的規(guī)范和高效。
三、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調關系。
加強與公司各部門的溝通協(xié)作,通過溝通和交流,才能達到業(yè)務的統(tǒng)一性和規(guī)范性,實現(xiàn)合作緊密,工作有序,防止造成工作的延遲和業(yè)務的疏漏。
四、做好應對突發(fā)事件的應急工作。
在具體的工作中,要保證財務管理的有序進行,防止出現(xiàn)中斷或者造成資金管理的其它不良后果。
五、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
嚴格按照公司內部費用OA系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)范管理制度對費用進行控制。
六、完成領導臨時交辦的其他工作。
述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看物流倉儲年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
物流倉儲述職報告1忙碌的一年即將過去,我們將又一次迎來新的一年,在每一年的工作中,我們總結經驗、也發(fā)掘不足。
201__年的工作是有條不紊的。
一、倉儲部經歷了去年的倉庫搬遷,倉庫工作上半年主要是貨物的整理及庫區(qū)的規(guī)劃,經過忙碌的整理規(guī)劃,在上半年已完成。倉庫全年出貨14919單,入庫2239單。
倉儲部的工作環(huán)環(huán)相扣,從貨物的入庫、管理、出庫,每一步都需要各崗位人員認真細致的把關,并對自己負責的貨物安全負責。定期盤點保證物、帳、卡一致,有效地達到了帳目的透明度與準確性。倉庫最近正在進行一年一度忙碌的年終盤點工作,希望各展廳、各部門給與配合,高效、高速、準確的完成。
工作中還有很多不足,如倉庫保管員發(fā)錯貨問題及倉庫外聯(lián)裝卸工工作不積極、難于管理問題,倉庫保管員招聘難度大,崗位空缺問題等。對于以上問題建議公司制定相應獎罰制度,提高員工工作熱情,及工作崗位責任感,減少并逐漸杜絕發(fā)錯貨問題。根據(jù)公司需要適當培養(yǎng)外聯(lián)裝卸工,有選擇的雇傭,建立良好的雇傭關系。配合人力資源部門做好員工招聘工作,盡量減少部門人員流動性。
倉庫安全一直是工作的重點,倉庫三防做好才能更好的開展各項工作,倉庫將一如既往的做好這項工作。
二、物流部的配送工作,較去年送貨效率有顯著的提高,我們將一如既往的保持,并在保持高效率的同時,保證貨物的安全及服務質量。
物流部全年配送3658單,提貨入庫819單。
物流采購跟單工作,也是物流部一項重要的工作,物流費用問題往年一直居高不下,為更好的控制物流費用問題,年初制定了各項運費標準,并嚴格遵守實施,做到運費價格透明、合理。物流采購全年發(fā)貨2242單,收貨:2312單。
物流部的工作需要各部門互相配合才能高效率的完成,前方展廳做好售前工作,后方物流后勤工作才能正常開展,如展廳銷售人員頻繁更改已傳遞的信息單、未轉銷售的單據(jù)傳遞,造成中間環(huán)節(jié)繁瑣,應有效減少不必要的中間頻繁溝通環(huán)節(jié),減少不必要的工作量而造成的失誤。
物流配送并不是一項簡單的工作,鑒于公司貨物性質屬易碎、易損物品,提貨及送貨人員應格外小心,并對物品的完整性負責。
在平時工作中,對單據(jù)的整理及存帳數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象時有出現(xiàn),這與物流人員平時核對與細心度不無關系。加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ饗感畝齲遣摯狻⑽锪鞴芾砉ぷ髦幸右愿慕囊桓黽渲匾姆矯妗N锪韃咳嗽迸潯認嘍暈榷ǎぷ骰圓桓擼奶剮璧髡?/p>物流部車輛安全一直是工作重點,只有保證車輛的安全,才能正常的開展物流部的各項工作,配送人員應注重各自所負責車輛的日常保養(yǎng)維修,有問題及時解決,不留隱患。平時行車應遵守交通規(guī)則,有違章應及時處理,保證車輛正常運行、工作。
當201__年即將成為回憶塵封在歷史的長河之中,而充滿希望與挑戰(zhàn)的201__年隨著時間的車輪正悄悄地向我們走近的時候,回首正在過去的一年,站在新的時空起跑線上,展望未來,在倉庫全面管理工作中要抓住機遇、與時俱進,在上級領導的親切關懷下,發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,在新的一年里,團結倉庫所有人員,努力使各項工作再上新的臺階。
物流倉儲述職報告2在公司領導和相關單位的大力支持下,通過我部全體41名員工的共同努力,201__年在庫房物資管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各類物資的收、管、發(fā)工作
為了做好庫房物資管理,我部對現(xiàn)有成品庫房、五金庫房進行整理、規(guī)劃,合理布局物資分類擺放,有效提高庫房空間的利用率,并在一定程度上改善了庫房的“先進先出”及現(xiàn)場管理工作。
至201__年11月底,成品玻璃入庫457萬重箱,大宗原燃材料入庫282440噸,各類鋼材、油品及輔助包裝材料入庫等641噸,各類五金材料、備件鍍膜氣體入庫617290件;成品玻璃銷售出庫393萬重箱,大宗原燃材料領用出庫264426噸,各類鋼材生產領用出庫655噸,各類五金材料、備件、鍍膜氣體生產領用出庫602685件,有效的保證了生產、銷售的有序進行。
二、積極做好產成品日常管理工作
成品日常管理事務繁雜,在二線停產前,公司有兩條線生產的時候,成品庫每天有2萬重箱的玻璃入庫、出庫,為了保證庫存玻璃的質量與數(shù)量,成品庫每天做好出庫、入庫、庫轉庫審核以及裝車現(xiàn)場的車輛調度等工作,確保玻璃在入庫、存儲、轉運、發(fā)放過程中能夠對其實施有效控制。同時,為了積極配合銷售工作,多次聯(lián)系生產部門組織力量對1961件、約10萬重箱的庫存玻璃進行翻箱、修理后裝車出庫,滿足了客戶需要。
根據(jù)成品庫房現(xiàn)場管理需要,修訂《成品庫管理規(guī)定》,使輔助物資管理、成品玻璃入庫管理、儲存管理、出庫管理、衛(wèi)生管理等方面做到有章可循,特別是在庫房現(xiàn)場衛(wèi)生及庫房安全管理上,有很大的改觀。
在面對產成品玻璃質量不穩(wěn)定、銷售市場行情差導致庫容不足以及成品庫房老化等問題,成品庫和叉車工段能積極克服困難,結合實際情況、借鑒以往經驗,與生產、銷售部門緊密聯(lián)系,根據(jù)生產銷售計劃,合理安排成品擺放,有效提高現(xiàn)有庫位的利用率,同時拓展廠內約1000平方米的其他區(qū)域作為成品擺放場地,此舉每月為公司節(jié)省外租倉庫的資金約5000元,節(jié)省玻璃短途轉運費約10萬元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至201__年12月23日,通過我公司委托的第三方物流單位承運發(fā)出的玻璃有18.67萬噸:其中內銷公路運輸1638車次、約6.5萬噸,內銷集裝箱運輸774只、約2.1萬噸,出口集裝箱3458只、約8.6萬噸,沒有發(fā)生因物流滯后而嚴重影響到銷售的情況。
對于第三方物流日常工作我們采取積極引導的辦法,一方面從嚴要求物流商執(zhí)行我司物流時效要求,對物流商指令完成情況每日進行跟蹤監(jiān)督,保證產成品物流通暢。另一方面,積極與銷售部門聯(lián)系,及時與客戶聯(lián)系,提前做好銷售出庫計劃,同時要求成品庫發(fā)貨員確保產成品能夠在當日及時發(fā)出。
此外,為了適應西南市場的需要,我部又在水運、鐵路運輸方面坐了大量工作。201__年發(fā)往重慶、長沙等地內銷產玻璃4船次,約4000噸,發(fā)往貴陽、昆明、喀什等地的內銷玻璃26車皮,約1500噸。與公路運輸相比,船運、鐵路運輸大大降低了物流成本,特別是船運,降低物流成本約40%。
四、認真做好重要物資回收保管及處理工作
根據(jù)重要物資妥善保管的需要,一線、二線停產后拆除的電纜、錫、熱電偶等物資均按要求保管在綜合庫,定期巡查、核對。為了滿足生產需要,根據(jù)合同,配合第三方施工單位對綜合庫存儲的135噸錫進行廠內提純、過磅,做好與北京、烏海玻璃廠的錫錠調換工作,做好租賃5.8噸錫給東臺中玻生產使用的手續(xù),確保賬物相符。
201__年發(fā)出交舊領新物資6256件,交舊領新執(zhí)行率100%,通過招標處理廢舊集裝架、簡易架及生產線拆除的廢舊設備等廢鐵862.56噸,處理各種臟碎玻璃966.09噸(其中625.80噸碎玻璃為一線熔窯內拆除的),石粉廠家回收使用化纖袋4.67萬只,處理不能回收使用的廢舊化纖袋7666條。
此外,為了降低包裝成本,同時滿足東南沿海市場裝集裝箱運輸?shù)男枰涌炜砧F皮箱的周轉使用。201__年回鐵皮箱12只集裝箱、計4023套,生產使用并發(fā)出鐵皮箱包裝的玻璃6553件。
五、切實做好倉庫安全工作
為了做好庫房物資安全,保證公司財產不受損失,我部多次組織員工學習消防、安全知識,同時加強對叉車工的安全駕駛、勞保防護用品穿戴等方面的教育,叉車裝卸、轉運嚴格按照操作規(guī)程執(zhí)行,杜絕野蠻裝卸。為好做好防潮工作,今年以來我部相繼多次組織人員在各庫房擺放生石灰、并聯(lián)系工程部對各庫房頂部、門窗等進行修繕,以減少玻璃受潮。為了做好雨季防汛工作,我部組織人員灌裝防汛沙袋1000條,這些沙袋在今年夏季防汛時全部被用來圍堵庫房,對保護公司財產起到重要作用。
除此之外,為了加強重要物資的安全保管,我部對錫存放位置增加監(jiān)控攝像頭,起到實時監(jiān)控的效果,對硅烷、乙烯等瓶裝鍍膜氣體的存儲量嚴格控制,有效降低安全隱患。
六、完成倉儲一體化系統(tǒng)升級
為了提高成品倉庫信息化管理水平,今年10月—11月,由我部聯(lián)系青島利凱達公司對我公司在用的分布式成品倉庫、銷售、財務一體化系統(tǒng)進行二次開發(fā)升級,針對目前實際情況,在一體化系統(tǒng)中增加了價格管理、產品現(xiàn)金價格管理、客戶授信管理、產品促銷管理、生產計劃物料清單管理、陳兌匯票管理等模塊,有效提高了系統(tǒng)的管控能力,有效避免了因人為操作造成的違反規(guī)定、鉆空子及發(fā)錯貨而給公司帶來經濟損失的情形。通過一體化系統(tǒng),可以使數(shù)據(jù)有針對性的共享,使系統(tǒng)操作更具安全性、更具人性化,提高了信息資源的使用效率。
七、存在的問題及不足
1、雖然二線停產后,產成品庫存數(shù)量相對減少,但庫存的絕對數(shù)量仍然居高不下,目前F綠及鍍膜每天出庫量約5000重箱,12月份F綠及鍍膜庫存量增加約8萬重箱,隨著春節(jié)來臨,預計銷售訂單將減少和庫存量將增加,這將為產成品的存儲保管帶來挑戰(zhàn)。
2、受經濟低迷的大環(huán)境影響,很多企業(yè)經營困難,一定程度上影響到物流費用的結算,特別是一些大的經銷商或加工廠,不能及時結算玻璃運輸費用或費用結算周期較長,導致第三方物流運輸單位經營難度加大。
3、受玻璃質量影響,成品玻璃在裝車過程中經常會遇到破片,有的破片時夾在整包玻璃中間部位,目前是通過折片銷售的方式進行處理,特別是大量破片給玻璃的銷售出庫帶來一定的難度和危險。
4、成品庫物資的存放和環(huán)境衛(wèi)生雖然有所改觀但距離公司領導的要求還有一定的距離,同時貫徹成品玻璃“先進先出”還需要進一步加強。
5、雖然每次部門開會都強調安全,但是針對所有員工的安全教育力度仍然不足,導致一名叉車工在撿拾碎玻璃的時候面部劃傷。
八、20____年工作計劃
結合我部目前存在的不足,我們將在以下幾個方面爭取有所突破和創(chuàng)新:
1、不斷完善相關工作制度、流程,使管理工作規(guī)范化。
對倉庫管理日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時排除,進一步規(guī)范成品庫物資的存放秩序和環(huán)境衛(wèi)生的治理,確保倉庫管理工作符合“5S”現(xiàn)場管理的要求。
2、成品庫、叉車入庫要密切與生產部門聯(lián)系,及時將生產質量問題反饋給生產部門進行調整,對于入庫后破損的玻璃,及時聯(lián)系生產部門安排人員進行修理,嚴格控制破片裝車數(shù)量。
3、做好生產線停產后的重要物資回收及保管工作,確保物資安全。
4、根據(jù)公司戰(zhàn)略計劃,配合工程建設部門做好二線海外搬遷及三線市內搬遷的相關工作,為提高新廠區(qū)倉庫管理信息化水平,建設干凈明亮的現(xiàn)代化倉庫搜集相關經驗知識。
5、切實搞好安全生產工作,確保全年安全生產無事故。
6、進一步將強物流管理工作,保證貨暢其流,逐步完善西南市場的運輸方式,做好相關配套服務措施,使其各方面的費用得到有效控制。
物流倉儲述職報告3時光飛逝,轉眼間201__年已接近尾聲,回顧過去的一年在公司領導正確的領導下,緊緊圍繞公司提出的重點展開工作,在出入庫管理、成本核算方面做到了應盡的責任。對成本管理的要求不斷提升,對采購物資及各部門使用材料進行了控制。
為總結經驗,更好的發(fā)現(xiàn)改正不足,現(xiàn)將201__年工作進行回顧總結:
一、人員情況:
截至到12月份,配料處共有人員11人,其中物管課主管1人,配送員6人,材料庫管員兼卸貨員1人,五金勞保兼材料統(tǒng)計1人,配料成本分析1人,配料員兼物料管理1人。
二、本年度主要工作完成情況及工作中的不足:
1、我們是一個服務部門,我們的工作也應該更完善以生產服務為中心,為生產提供快捷高效的服務,盡全力去滿足生產要求中的每一個細節(jié)。
不足之處:沒有和各部門保持良好的溝通,致使經常出現(xiàn)材料庫存不足,導致生產計劃更改或是緊急購買物料導致成本上升。
2、能嚴格執(zhí)行庫房各項制度,防止收發(fā)材料錯誤出現(xiàn)。
入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合格、不合要求不予入庫,特殊情況必須有相關領導簽批。做到了以公司利益為重,愛護公司財產。
不足之處:對供應商到貨物資嚴格把關了,對制造部領用物資沒把好關,看板填寫不及時。
3、接手五金勞保后對五金物資價格與兄弟公司對比分析,并監(jiān)督改善,現(xiàn)階段五金費用明顯下降。
同時制定下發(fā)《五金最高最低庫存限額》、《勞保物資發(fā)放表》以保證物資及時發(fā)放,避免由于庫存不足造成緊急采購。
不足之處:對采購物資廠家、型號管理疏忽,導致不合格品的混入及質量缺陷。
4、對廢舊物資進行了規(guī)范管理鋁灰由原來的散放,改善到裝包并分類。
由于車間存放混亂,現(xiàn)在由配料處分揀、計量后存放。同時制定了《廢舊物資管理規(guī)定》,加強了車間紙板、鋼帶存放的管理。
不足之處:監(jiān)督檢查力度不夠,經常出現(xiàn)散亂現(xiàn)象。
5、合理安排在庫區(qū)存放的材料,按種類規(guī)格分區(qū)碼放,保持庫區(qū)整潔。
最大限度做到物盡其用。
不足之處:倉庫規(guī)劃不夠合理,遇集中到貨時不能滿足。
6、根據(jù)庫存物資情況自8月份開始雇用臨時工,經過幾個月的試用,在11月份將技能不達標人員辭退,并在12月份實行了部分物資計件。
不足之處:臨時工工作監(jiān)督檢查力度不夠,由于技能不達標試用時間較長。
7、對配料處人員進行了培訓,最大限度達到工作量飽滿,人員整合,以便減少人員配置。
不足之處:人員技能提高較慢,執(zhí)行力不夠,沒有及時有效的考核。
8、定期對物料進行盤點、清理,做到賬務卡相符。
積極配合財務部對盤點物資盈虧的處理及調賬工作。保證庫存報表上報的時間及數(shù)據(jù)的準確性、真實性。積極配合經營部完成夜間、凌晨到貨的卸車工作,保證了生產的進行。
不足之處:盤點速度較慢,提供物料數(shù)據(jù)速度有待提高。
9、對原有配料單及配送記錄進行了整合,每爐次開具一個配料單,更好的指導了配送員作業(yè),使數(shù)據(jù)更具有可追溯性。
不足之處:物資加料順序沒有確定,區(qū)域性物資沒有和庫存結合。
10、組織成立材料評審小組,對不合格材料進行實際驗證,以避免不合格品混入。
不足之處:沒有及時統(tǒng)計分析不合格品降價的合理性。
11、自八月份開始每月召開通報會,主要對于配料成本分析、到貨物資異常情況、各部門需注意事項及本部門主要完成工作進行了通報。
不足之處:對于單爐成本及異常原因分析不具體,對于需各部門配合事項追蹤不及時。
每天我們都在重復的工作著,而每天的工作當中都會出現(xiàn)很多問題,我們有必要善于發(fā)現(xiàn)問題,及時有效的去解決問題,才能提高自身業(yè)務能力。
三:面臨的主要問題及解決思路與方法:
1、五金勞保方面:
①各部門請購物資經常有不通知庫管員現(xiàn)象,造成采購人員買回來物資不知誰買的用在哪,經常出現(xiàn)緊急采購的物資買來不用。
解決方法:繼續(xù)推行月請購計劃及周請購計劃。對五金緊急請購進行監(jiān)管,避免滯庫物資的發(fā)生。結合管理部對緊急采購的次數(shù)、部門及物資情況進行匯總。
②易耗品及常用物資領用頻繁,造成領用人及庫管員時間上的浪費。
解決方法:確定易耗品及常用物資領用時間,并與車間、維修確定現(xiàn)場庫存,對叉車油耗進行單車統(tǒng)計,監(jiān)督車間鋼材、工具使用情況。
③采買五金材料價格、質量缺乏對比,且更換廠家頻次較多。
解決辦法:對購入五金物資價格監(jiān)督并與各公司常用物資價格、質量對比并跟蹤。根據(jù)生產實際領用數(shù)量確定購買物資廠家、型號,以控制供應商的價格欺詐行為。
2、材料方面
①廢舊物資及車間退回不合格材料(含沙鋁屑、含鐵鋁屑)不能及時處理,造成庫區(qū)占壓。
解決辦法:合理安排庫區(qū),督促經營人員及時處理廢舊物資。對于車間退回鋁屑及時安排配送人員在工作時間內處理,盡量避免雇傭臨時工增加費用。
②部分原材料物資盈虧較大,導致生產成本不真實。
解決辦法:加強配送員崗位培訓,交接班管理;設定電子明細帳,加強流程化管理,確保數(shù)據(jù)真實性、準確性的。將公司10噸電子地上衡更改成落地式,以方便叉車搬運避免磅體不穩(wěn)造成數(shù)據(jù)不準。
③到貨不合格物資較多且超期、拖延處理,更多時候是生產待料,物資被動接收,且價格超高。
解決辦法:由質保部、配料處、制造部、經營部結合采購物資情況及物資價格信息設定材料不合格降價標準,以便應對。
3、配料及成本分析:
①車間生產計劃更改頻繁,材料庫存較低,經常出現(xiàn)等待物料檢驗合格后使用。導致配送后換料或是緊急配送。
解決辦法:增加物資安全庫存,對生產計劃更改情況進行監(jiān)督并將實際情況匯總后召開會議確定整改措施。
②由于原材料庫存不穩(wěn)定,未能對生產單爐材料成本進行分析匯總。
解決辦法:由配料處、制造部根據(jù)現(xiàn)有牌號確定最優(yōu)配料與替代配料,更有效的指導經營部采購。
③通知、通報的傳閱及執(zhí)行檢查不到位,統(tǒng)計資料管理不規(guī)范。
解決辦法:在工作的日益摸索中,對統(tǒng)計工作所涉及的票據(jù)傳遞進行了規(guī)范,對統(tǒng)計資料檔案進行保管、調用和移交。統(tǒng)計數(shù)據(jù)及管理規(guī)定按要求整理,裝訂整齊,保管規(guī)范。
四、20____年重點工作計劃:
1、加強費用及成本的管理。
①規(guī)范庫存材料成本核算,嚴格控制庫存限額,減少資金占壓。建立新的物資領用制度,避免出現(xiàn)滯庫物資的發(fā)生和費用攤銷到一個部門的模糊管理。
②在原來基礎上細化物料成本管理,加強對各部門物料使用的管理,核算各部門的真實物料消耗及真實成本,為各部門物料使用管理提供依據(jù)。③合理使用各種物料,嚴格對物料消耗合理性進行控制,杜絕使用中的浪費。
④加強成本核算工作確定出有效的材料配比,以便指導采購所需物資。
⑤加強循環(huán)盤點工作,及時核算處各部門領用物料情況,并指出各部門的浪費現(xiàn)象,積極查找原因分析。
⑥對于可考核的物資如在統(tǒng)計中超出使用范圍,及時通知車間并查找原因,保持降低成本意識。
2、人員管理方面。
①加強團隊建設,充分發(fā)揮下屬的工作積極性,根據(jù)工作情況實行輪崗工作制,提高團隊的整體素質。
②在加強各部門溝通熟悉合理使用物料的同時,還要做到以身作則,使大家能夠主動形成節(jié)約意識。
③繼續(xù)推行物資定置定位人員定時管理,提高工作效率,充分利用工作時間完成本職工作,消滅工作中的空白點。
3、物料管理。
①對所有出入庫材料嚴格按作業(yè)標準書執(zhí)行,對供應商到貨數(shù)量嚴格把關。確保收發(fā)貨前確認相關數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
②加強本部門員工的培訓,真正掌握進、出、存的工作流程,使他們充分發(fā)揮業(yè)務骨干的作用,是庫存物資順利周轉,做到物盡其用。
③根據(jù)公司實際情況結合制造部、經營部對滯庫物資的積壓進行整改,避免材料浪費,改善庫房及物資堆積現(xiàn)象,給物資周轉提供空間。
④重新對倉庫庫位進行有效規(guī)劃,使物料擺放更加合理,盤點更加方便。
⑤盡早發(fā)現(xiàn)有可能的交貨延遲,從而防止發(fā)生停工待料,浪費生產時間。
物流倉儲述職報告4201__年倉儲物流部工作總結回顧201__年的工作,在公司領導的帶領下,在各部門同事的通力協(xié)作下,倉儲物流部經過了一年的努力,從人員的不穩(wěn)定再到組織框架的重新修訂,倉儲物流部克服了各種困難,有條不紊的完成了各項工作任務。現(xiàn)在總結如下:
一、倉儲物流201__年度工作情況
201__年度倉儲物流發(fā)貨金額為人民幣1800多萬元,其中12月份的發(fā)貨金額達到了255萬多元,基本完成了公司的銷售任務。
二、201__年倉儲物流工作中遇到的問題
倉儲物流工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和不足。如接收貨中的貨物損壞及包裝破損處理不及時;出庫配送中的串貨錯發(fā)、交接不明、貨物丟失;保管中安全防范不嚴,數(shù)據(jù)不實等都有發(fā)生。貨物堆碼不標準,進貨計劃性不強,導致貨物庫存量不足;帳物對應數(shù)據(jù)不符;作業(yè)流程的不暢;部門協(xié)調不力;執(zhí)行力不夠等問題。主要有以下問題:
1、責任心不足。
工作態(tài)度上的被動性,從而導致責任心不強,所以出現(xiàn)問題較多。如,發(fā)貨中的數(shù)量短缺、串貨錯發(fā)、部門內部間的交接問題等。責任心的大小,源與責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業(yè)文化(包括規(guī)章制度、績效考核、競爭機制、獎罰標準、成本觀念及自我管理等)的認知度。
2、與其他部門溝通不夠,造成不必要的投訴偏多。
如與賣場促銷員缺乏溝通,對有些門店緊不緊急、對產品質量的要求等信息不清楚,造成不必要的投訴。與工廠溝通不足,導致有些庫存緊張,有的庫存過多。
3、物流運輸產生的次品量偏高。
雖然防護工作一直在做,運輸產生次品率也有所降低,但是產生的包裝袋損壞還是較多,隨之產生的理賠成本還是較高。
4、倉儲意識及安全意思不夠。
如倉儲環(huán)境衛(wèi)生、平時整理、上下班大門不關、東西放至一樓打卡處沒有封箱、手提袋裸露在箱外等等。進出安全及存放安全是倉儲物流的首要目標。
5、執(zhí)行力不高。
在公司內控及績效考核還沒有完善的情況下,員工不知道干好了有什么好處及干不好沒什么壞處。
通過上述問題,可以看到未來倉儲物流工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對公司快速發(fā)展,還會出現(xiàn)新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的問題和錯誤,應對出現(xiàn)的新矛盾和問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當前出現(xiàn)的問題,首先應當加強認識,培養(yǎng)敢于承擔責任的勇氣,培養(yǎng)敬業(yè)精神,層層落實崗位職責;堅持規(guī)章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續(xù)加強素質培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態(tài)度,施教于心,心系于業(yè);繼續(xù)加強專業(yè)知識,產品知識,職業(yè)技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現(xiàn),提高服務質量。
然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養(yǎng)創(chuàng)新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創(chuàng)建良好的執(zhí)行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。
三、201__年工作展望
1、201__年度的工作內容、計劃及重心
針對以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),201__年對倉庫工作計劃及重心主要圍繞“完善及優(yōu)化倉庫作業(yè)流程提高工作效率、完善庫存提高數(shù)據(jù)準確、加強部門之間溝通提高發(fā)貨效率及品質要求、落實倉庫安全工作、提高團隊精神”等幾個方面開展工作。
2、工作開展思路
1、完善及優(yōu)化倉庫作業(yè)流程提高工作效率:簡化及優(yōu)化工作流程,提高出貨能力。
2、完善庫存提高數(shù)據(jù)準確:針對庫存數(shù)據(jù)加強自盤工作,改善及完善盤點流程,避免因盤點人員所導致的問題,落實盤點所出現(xiàn)的問題,進一步完善賬目及出入庫管理從根源解決問題。
3、加強部門之間溝通提高發(fā)貨效率及品質:完善安全庫存,提高發(fā)貨能力及合理庫存,與各自門店的促銷員加強溝通避免因發(fā)貨產生投訴,加強與審單溝通訂單情況,提前了解訂單數(shù)量,準備好庫存,提高倉庫發(fā)貨能力。
與工廠溝通優(yōu)化庫存、加快庫存調轉期,得到倉庫良性發(fā)展。與一線促銷員溝通做到對客戶品質要求及包裝要求,減少品質投訴及發(fā)貨、包裝出錯等。
4、落實倉庫安全工作:做好安全教育及上下班倉庫安全,讓每位員工每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
5、團隊精神塑造:不定期組織人員戶外活動或聚餐,從中取得了對員工的`了解和合理溝通,得到了和諧及積極的工作氣氛,增強員工由原被動改為主動關心倉庫的工作并提出自己建議的積極性,提高個人的組織能力和溝通能力
物流倉儲述職報告5隨著公司的日益壯大,讓下屬負責和質量領先意識就成了改革的新思路,當前我們面臨各種不同的工作壓力和管理技術問題,主要有以下幾個方面:
(一)如何提高員工的工作效率:
告訴員工明確的目標和要求,提供必須的資源,解決員工不能克服的困難,給予完成任務的員工獎勵。
(二)員工的責任心如何加強和提升
各班組激勵職權在現(xiàn)場管理者班長的手里,加強質量意識和質量考核的經濟崗位責任制,提高統(tǒng)計工作效率,建立一個公認的激勵標準(員工考核:效率40、品質40、配合度20、出勤狀況),加強技能考核和計件工資的標準化和科學性,來改變員工不良的慣性和習慣。
(三)如何培養(yǎng)多面手:
一線員工在完成自己分內工作之后,可以不經同意使用15%的工作時間干個人感興趣的事(別的崗位技能學習),以使員工從狹窄的專業(yè)分工中走出來,適應多方面工作的需要,在更大的范圍內發(fā)揮作用,可以加強員工之間的互助協(xié)作,克服工種之間的忙閑不均和由此而產生的勞動力窩工浪費現(xiàn)象,保證全面地完成任務,其常見的形式有在綜合性的生產組,某一工種的員工兼做組內其他工種的工作,箱體成型焊接員工不僅會箱體焊接,而且要會識圖和底座焊接,箱體的打磨以及箱體的組裝等。某種設備的操作工兼做其他不同設備的工作,如數(shù)控人員不僅要會激光切割機,而且要會數(shù)控沖床,數(shù)控折彎等設備作業(yè)。設備操作工兼做工作量化的分析工作。基本生產員工兼做輔助工人的工作。輔助員工兼做多種輔助工作等。多面手培養(yǎng)操作方法:
1、根據(jù)培訓計劃,然后按計劃先后逐一進行作業(yè)基準及作業(yè)指導書內容的培訓、指導。
2、完成初期培訓指導后,進行參觀作業(yè)員操作,加深其對作業(yè)基準及作業(yè)順序培訓內容的理解,隨后利用中休或加班(工作結束后)時間,由班長指導進行實際作業(yè)操作。
3、在有班長或其他多面手頂位時,可以安排學員與作業(yè)員工一起進行實際操作,以提高作業(yè)準確性及順序標準化,同時掌握正確的作業(yè)方法。
4、當學員掌握了正確的作業(yè)方法,并能達到其作業(yè)基準,又具備正常作業(yè)的速度,可以安排進行單獨作業(yè),使其逐步熟練達到一定程度的作業(yè)穩(wěn)定性并能持續(xù)一段時間,期間班長要進行確認。
5、考核學員培訓效果。
檢查作業(yè)方法是否與作業(yè)指導書的順序方法一致,有沒有不正確的作業(yè)動作,如果有要及時糾正;進行成品確認檢查。
(四)成本意識的培養(yǎng):
從小處看意識,如車子跑一趟可以辦一件事也可以把幾樣事情妥善安排,車子出門,可以同時辦很多事情。使用過的復印紙,非重要的文件可以反面再用。休息時間把燈關掉。空調機沒有超過一定的溫度不予使用。掉在地上的物料隨時撿起。在一小時可以完成的工作,在一定的時間完成,不可拖延時間。
從大處看管理:人員有過剩嗎?現(xiàn)有人員做的事情,是否可縮減。協(xié)調工作是否一次就ok,不必經常協(xié)調或層層請示,浪費時間、消耗精力。生產頻頻更換品種,同樣浪費時間。物料倉庫積壓過多,往往是資金周轉困難最主要的原因。生產現(xiàn)場物料或半成品積壓,同樣是積壓資金,并且占用生產流動空間。品質不良率高或返修品多,是造成品質成本高的主要原因,品質成本內的失敗成本過高,往往是企業(yè)虧損的主要原因。不當?shù)馁徶玫裙芾韺用娴谋仨殨r時注意,并謀求改善的方法。消耗余料的回收,是一線操作人員的直接素養(yǎng)的見證,一個完整的產品其使用部件有毛刺或余料未清理,直接導致下道工序或客戶施工進度以及公司的聲譽。
(五)基層管理人員班組長和一線操作員工的工資如何構成:
班組長底薪工資的核定內容:底薪(正常滿勤、無加班、績效中等的薪資40%~60%)+班長津貼
班組長浮動工資的核定內容:績效工資——任務績效指個人及部門
任務完成情況:本職工作質量—常規(guī)工作合格率、客戶滿意率、責任行為到位率。本職工作數(shù)量—單位時間內完成的工作總量(有效負荷、超額或提前);本職工作事故—一般性責任事故出現(xiàn)的頻率。
管理績效(管理人員角色行為到位程度):紀律性—服從領導指揮、遵規(guī)守紀、有效管理控制;組織意識—橫向溝通、妥協(xié)、合作。團隊建設—下屬團隊和諧、進取。忠誠性—維護(不非法侵占)公司利益,積極預防和解決問題。工作創(chuàng)新—為穩(wěn)定提高部門或組織的未來績效所做的工作貢獻。
班組長浮動工資的評定依據(jù):任務占工資標準的60%,其中班組產量(出貨數(shù)量)定額40%,質量為20%;節(jié)能降耗占工資標準的10%,其中節(jié)能5%,創(chuàng)收降耗為5%;管理占工資標準的30%,其中出勤為8%,制度執(zhí)行情況為10%,衛(wèi)生與安全為5%,紀律為4%,綜合考評3%。
一線員工底薪工資的核定內容:技能50%;工作的重要性15%;資歷年限15%;工作環(huán)境10%;學歷10%。
一線員工浮動工資的評定依據(jù):任務占工資標準的70%,其中個人產量定額50%,質量為20%;節(jié)能降耗占工資標準的10%:其中節(jié)能5%,創(chuàng)收降耗為5%;管理制度的配合度占工資標準的20%:其中出勤為3%,制度執(zhí)行情況為7%,衛(wèi)生與安全為5%,紀律為4%,綜合考評1%。
20**年是廣西分公司發(fā)展較快的一年,也是對今后在廣西地區(qū)發(fā)展打下結實基礎的重要的一年。在公司總部的領導下,在總經理和各級領導的帶領下,在廣西分公司的全體同事的共同努力下,廣西分公司的門店和業(yè)務都取得了長足的發(fā)展,財務工作也隨著公司業(yè)務的發(fā)展而更加規(guī)范和完善。現(xiàn)就本人一年來的會計核算工作做個小結,以便總結經驗,在新的會計年度里把會計工作做得更好,為公司的發(fā)展盡自己的力量。
1、日常會計核算工作。及時完成好廣西現(xiàn)已開業(yè)的9間門店十天表的核算,確認門店的進貨數(shù)據(jù),核算門店銷售收入,銀行存款與銀聯(lián)卡數(shù)據(jù)的核對,及時確認門店銷售收入的準確,以保證公司資金的安全。核對門店之間商品的調撥,核對中藥提價降價,以確認門店實際的商品庫存。核對門店物資進貨數(shù),以確認門店經營費用的支出。核對門店贈品的贈送數(shù)據(jù)。在完成十天表的核算基礎上,及時匯總銷售數(shù)據(jù),以便月終分析。
2、每旬報數(shù)。每旬匯總門店的銷售數(shù)據(jù),按時報公司領導以便上級及時掌握公司的經營情況,為決策作參考。
3、會員日及大型促銷活動報數(shù)及分析總結。每周六督促參加活動門店報數(shù),匯總數(shù)據(jù)報公司領導。做好全年四次大型促銷活動每天報數(shù),及時了解活動的促銷效果。活動結束后按規(guī)定時間制成活動分析表和活動總結表,報公司領導,對活動效果進行評價,為經營策略作參考。
4、參加門店盤點,對盤點結果進行分析,做出盤點處理方案。分別到新興、蝶山、蒼梧、平南、容縣、靈山、欽州等門店參加盤點和監(jiān)督盤點。
5、報稅工作準備。為每月報稅做好基礎準備工作。
6、門店發(fā)票管理。新興、蝶山兩間門店發(fā)票的使用統(tǒng)計,到稅局交發(fā)票驗舊買新發(fā)票,為門店服務。
7、固定資產管理。編制廣西分公司各部門固定資產統(tǒng)計表,宿舍總物資登記統(tǒng)計。
8、完成月度會計憑證的錄入,為報表數(shù)據(jù)做基礎準備。做好年度銷售統(tǒng)計報表。
9、門店工衣的進貨及領用核算。
10、支援新開門店促銷活動。先后參加了平南店、容縣店開業(yè)活動的支援。深入了解公司經營文化,為公司的品牌形象作宣傳。
11、完成領導交辦的其他工作。
20**年很快就要過去了,一年來的工作,是隨著公司的發(fā)展而不斷有新的內容,門店數(shù)量從兩間到三間、四間、五間······到20**年9月份是九間。工作在增加,要求有更高的工作效率,更有效的工作方法,這要求在工作中不斷創(chuàng)新和學習。工作中如時間緊,做到積極主動,力爭按時優(yōu)質地完成工作任務。一年中,工作完成較好,但在具體工作中也有失誤,在參加門店盤點時有監(jiān)督不力,出現(xiàn)盤點表差錯。在今后的每項工作中都要引以為戒,更加重視細節(jié),更加重視效率和效益,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!
(二)20**年工作計劃
20**年工作重點做好以下幾方面。
1、根據(jù)財務崗位分工,更好地完成日常會計基礎數(shù)據(jù)的核算。
2、準確及時完成門店銷售數(shù)據(jù)報數(shù)的匯總。
3、做好門店銷售分析表的編制。
4、做好報稅資料整理。
5、完善公司資產及物資管理,保證公司資產安全。
6、加強盤點工作。
7、更多參加門店支援活動,熟悉公司經營文化,為公司發(fā)展出力。
8、加強學習,優(yōu)化財務核算工作,為公司經營效益的提升提供合理化建議。
餐飲9月份工作計劃
娛樂行業(yè)與餐飲業(yè)雖說都是服務業(yè),可還是有區(qū)別的,從個人角度說,應該是第一次涉足這一領域,大部分是生疏的,“跌跌撞撞”的走到現(xiàn)在,經歷了餐廳的起步,這段時間對我來說是一筆不小的財富,即便是在正規(guī)酒店管理學校也是學不來的,對人,對事以及對餐廳起步流程都經歷了一遍!也讓自己在其中認識到自身的不足。隨著餐廳營業(yè)狀況漸入佳境,必須從各方面都應提升自己,強化自己在這方面的技能。
接下來是9月份的工作計劃:
這個月的工作重點當然還是以銷售為主,目標肯定要超越8月份。但除了銷售外,還有其他的工作計劃要落實:
1. 要健全完善本餐廳的多項制度,如獎罰制度,餐廳規(guī)章制度以及值班制度和招聘制度等,獎罰制度要落實到個人,獎罰分明。
2. 緊招聘并加強員工的培訓,因大多員工是短期(又走了倆長期的),因此前一段時間一直沒有進行系統(tǒng)的培訓。我想在不斷補充人員的同時抽時間對員工進行幾次系統(tǒng)的培訓,主要針對客服務!
3. 定完善一套針對本餐廳的獎罰制度,并在9月份實施,落實到人。
4. 議完善員工工資待遇制度。從開業(yè)至今,一直沒有什么書面上的薪水制度表,純憑口頭協(xié)議,非常的不規(guī)范,并且全部員工都拿相同的工資。我建議恢復打分制度;對于長期的優(yōu)秀員工應該每隔一段時間將薪水加一點。可以縮短加薪時間,也可以少加,但不能一直不加!否則很難留住那些優(yōu)秀的員工,并影響正常招聘。
5. 著客戶的增多,來本店的老客戶會很多,辦卡的客戶也會增多,我建議制定完善一套會員信息的制度,如將客人的信息資料錄入電腦,客人假如遺失或忘記帶卡,可以憑身份證、電話及卡號的密碼找回;也方便我們自己對會員的管理查詢,一舉兩得!
6. 客服務一直我們服務行業(yè)的重中之重,因此要約束店內全部員工并以身作則,嚴格按照餐廳對客服務流程中的制度去做,微笑服務,將與客人的之間的沖突降低為零。
7. 成一月一大總結,一周一小結的習慣。以1周為周期,來審視上一周的工作,總結出現(xiàn)的問題,及時調整或解決。不至于與指定的計劃偏差過大,有助于更好的完成本月的目標和計劃!
以上是個人對于前一階段的工作一些見解和看法,有許多是自己親身經歷后的見解。出現(xiàn)的問題要主觀和客觀的綜合分析,不難找出問題的所在,然后對癥下藥,必然迎刃而解!誰都希望在以后的工作中全部問題不在有,那都是胡扯!所
以必須坦然面對那屬于自己的困難,用屬于你自己的正確的方法去解決掉它!雖然未來的路會很漫長坎坷,也許會面的更大的壓力和困難,但我想,在我們團隊面前,在我們充分的準備面前,神馬都是浮云!
餐飲9月份工作計劃
一、工作計劃
1、餐廳內部管理方面:
(1).參與制定合理的餐廳年度營業(yè)目標,并帶領餐廳全體員工積極完成經營指標。
(2).根據(jù)市場情況和不同時期的需要,與廚師長共同商討并制定餐飲促銷計劃,并在實施過程中收集客人反饋意見加以改進。
(3).制定員工崗位職責和服務標準程序,督促、檢查餐廳管理人員和員工按服務標準對客服務,不斷提高服務質量和工作效率。
(4).抓好員工隊伍建設,掌握員工思想動向,通過對員工進行評估、考核,為優(yōu)秀員工提供晉升和加薪機會。
(5).安排專人負責制定員工培訓計劃,并組織員工參與各項培訓活動,不斷提高員工服務技能、技巧以及服務質量,提高工作效率。
(6).至少每月召開一次餐廳全體員工大會,分析、通報餐廳每月營運指標、收支情況,解決目前存在的問題;聽取員工對餐廳內部管理和對外銷售的意見及建議,讓員工廣泛參與餐廳的管理工作。
(7).與廚房密切配合,檢查菜品出菜質量,并及時反饋客人意見,改進菜品質量,滿足客人需要。
(8).建立餐廳物資管理制度,加強餐廳食品原料、物品的管理,以及食品原料、物品的領取和保管,檢查前廳及廚房的食品、原料成本是否過高,確保各項成本的轉進、轉出得到體現(xiàn),合理利用水、電等資源,減少浪費,降低費用,增加盈利。
(9).抓好餐廳衛(wèi)生工作和安全工作,定期檢查餐廳清潔衛(wèi)生,清潔整理餐廳各個區(qū)域,為客人提供舒適、優(yōu)質的用餐環(huán)境。
2、營銷方面:
(1).利用各種渠道大力宣傳,增加餐廳在本地的知明度,樹立良好形象,打造實力品牌,深入市場。
(2).征求客人意見,處理客人投訴,最大程度滿足客人要求。
(3)、企業(yè)能否長遠,在于文化的鑒賞和傳承,牢牢抓住好食惠漢餐的企業(yè)餐飲文化,從餐廳的裝修裝飾風格和高質量餐品,以及熱情溫馨的.服務,最大程度的展現(xiàn)我餐廳的文化主題和內涵,使餐廳具有無限的生命力。
3、經營戰(zhàn)略:
我餐廳地理位置良好,已經有了比較好的餐飲氛圍,人流量及客戶群比較樂觀,與此同時,周邊的各種快餐廳,面館,海鮮餐館,川菜館等等,這些琳瑯滿目的餐飲形式都是我們不同程度上的競爭對手,只有做好我餐廳各項工作質量,尤其服務質量,才能處于優(yōu)勢地位。
(1).我們要在全方位經營的同時,推出自己的特色,發(fā)揚自己的特點,要集中力量,把我餐廳的招牌產品做精做好,拳頭攥緊了打出去才有力量。
(2).結合市場的休閑特點,適當增加休閑娛樂設置。
20xx企業(yè)財務工作計劃
一、加強規(guī)范管理、做好日常核算
1、根據(jù)公司核算要求和各部門的實際狀況,按照會計法和企業(yè)會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支狀況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各職責中心經濟職責指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收狀況,做好貨款回收工作。
7、用心籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業(yè)務開拓力度,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點集中在新業(yè)務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發(fā)展新業(yè)務,走在同業(yè)前面,占領市場。
9、完成公司董事會及CEO臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現(xiàn)金提取、送存過程中的安全問題,檢查現(xiàn)金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。做好現(xiàn)金、收據(jù)、發(fā)票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業(yè)道德》和有關規(guī)定,對違反規(guī)定的人員提來源理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執(zhí)行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據(jù)各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位職責制,規(guī)定每個員工務必做什么、什么時候做、在什么狀況下應怎樣做,以及什么不能做,做錯了怎樣辦等細則。這樣,每個崗位的每個職責者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。透過實施這些制度,進一步提高企業(yè)管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業(yè)機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調發(fā)展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理職責制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養(yǎng)成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大,應對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業(yè)財務管理制度、工業(yè)企業(yè)會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。定期進行業(yè)務培訓,更新業(yè)務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現(xiàn)階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。透過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業(yè)務水平,還能提高寫作潛力和口述潛力。透過對會計人員素質的培養(yǎng),全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉和各項事業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)財務工作計劃
xx年財務科在公司領導的正確指導下,一絲不茍地開展工作,以高度的職責感做好公司的財務統(tǒng)計工作,下面是我們一年來的工作狀況總結:
一、以質量貫標為契機,不斷增強全員的預算管理意識。今年市局(公司)將我公司列為第一批質量認證達標單位,職工的質量規(guī)范意識明顯增強。我們以此為契機,根據(jù)財務管理的特點以及財務管理的需要,及時出臺了局(公司)《全面預算管理制度》,各科室站所分別配備了預算管理員,從而使每項工作有計劃、有落實、有監(jiān)督、有考核。
在費用控制方面,
一是采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節(jié)約歸已、超支自負,培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。
二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,務必先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預算方面,為提高現(xiàn)金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預算意識。
在職工借款還款方面,規(guī)定了借款務必于出發(fā)后xx日內還款,并將其寫入科室方針目標,確實起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的用心作用。透過預算管理這一有效的管理手段,職工的規(guī)范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。
二、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業(yè)務水平。
幾年來,市局(公司)一向把人員培訓視為企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)競爭力的突破口,財務管理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業(yè)人員,因此我們根據(jù)實際工作的要求,年初就制定了基層會計人員培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓,今年共舉辦了三期會計人員培訓班,分別學習了《會計法》、《煙站財務管理核算辦法》、《企業(yè)管理工作意見》、《工作質量與方針目標考核辦法》。
透過學習,進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了基層煙站會計人員的工作要求,如何更好地做好基層財務工作等。提高了干好基層財務工作的主動性與用心性。
同時,我們還加強了財務科全體人員的業(yè)務培訓,財務科全體成員用心參加各種形式的學習,努力提高業(yè)務水平,在市局組織的大比武中取得了較好的成績,同時在財政局組織的財務基礎工作檢查中,得到好評。財務科成員更是把提高自身素質當成是能否勝任工作,能否提高財務管理水平的頭等大事來做。
用心進取,努力學習,今年先后有三人次參加了全國會計中級職稱考試,二人次參加了全國會計初級考試。煙站會計人員也有多人次報名參加了全國會計初級考試。局(公司)全體財務人員業(yè)務技能水平不斷提高,為干好工作帶給了素質保證。
三、以考核為手段,促進財務基礎管理水平的提高。
隨著企業(yè)管理的進一步深入,財務的管理職能逐漸增強。今年,市局(公司)為加大職責制考核力度,保證職責制的貫徹落實,專門成立了考核組織,財務科同企管科及辦公室一齊用心參與考核,嚴格按職責制考核兌現(xiàn),保證了各項工作的順利開展。體現(xiàn)了職責制的嚴肅性與公正性。
工作中,最重要的一點就是借市局(公司)的考核體系,采取了工作質量與方針目標的考核機制,將管理的要求與重點,納入工作質量與方針目標考核。
制定了煙站會計、保管方針目標工作質量考核標準,將科室費用預算、職工借款寫入方針目標。透過月份考核與工資掛鉤,季度與獎金掛鉤等兌現(xiàn)按《財務會計制度》和《會計法》的要求,全面提高財務核算質量,實事求是的體現(xiàn)財務經營成果,做誠信納稅單位。并順利透過每年一次的國稅、地稅關于納稅狀況的檢查。
這就強化了財務的監(jiān)督管理職能,規(guī)范了各站所經營行為,有力保證了各項工作的順利進行。
四、用心參與企業(yè)經營管理,搞好公司財產物資的清查與盤點
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務的管理職能日益顯現(xiàn)。財務管理參與到企業(yè)管理的方方面面,從物資采購中的比價采購小組到基建的招投標,再到廢舊物資的處理等等,財務科都參與其中,起到了其應有的作用。
為加強對基層站所各項財產物資的管理,迎接各級的指導于檢查,透過現(xiàn)場清查,由物流服務中心建立了煙站、管銷所的固定資產、低值易耗品登記臺帳。今年6月份,財務科全體成員利用晚上的時間,加班加點對各煙站煙用物資的扶持兌現(xiàn)狀況進行了核查,透過核查,提高了基層會計、保管的職責心,規(guī)范了煙站的會計基礎工作,有效的防止了錯誤的出現(xiàn)。這就加強了管理,確保了財產物資的帳帳、帳實相符,提高了財產物資的利用效能。
五、搞好財經秩序整頓工作,全面做好迎接審計的準備
根據(jù)上級局(公司)關于財經秩序整頓工作的要求,結合我公司自身的實際,認真搞好自查與整頓,個性是把整頓工作視為規(guī)范企業(yè)經營行為的良機。首先,對xx年以來的卷煙購、銷、存業(yè)務認真檢查,并與煙廠核對一致,確保做到帳帳、帳實相符,沒有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,保證了自查工作的質量。
其次,對基層站所進行全面審計,加強對金曾會計人員的指導。從會計基礎工作導演用物資的扶持兌現(xiàn),再到煙葉收購中涉及到的財務工作,財務科人員都一一指導到位,規(guī)范了會計的基礎工作,為迎審計署的檢查做好了充分的準備。
六、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率
年初,我公司資產負債率高達,為了切實降低資產負債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,首先對欠款狀況進行了分析,會同各業(yè)務科室用心回收貨款。其次做好現(xiàn)金預算的預算和編報,防止資金的積壓。第三、嚴格執(zhí)行省資金結算中心的管理規(guī)定,從嚴控制煙站資金占用,將物資銷售款及時要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財務費用,提高了企業(yè)經濟效益。
七、xx年財務工作計劃
為全面搞好xx年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據(jù)上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環(huán),與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用。
(二)結合iso9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發(fā)展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業(yè)資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙職責制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節(jié)支,力爭完成各項任務指標。
同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現(xiàn)有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業(yè)資產負債結構,降低企業(yè)資產負債率。根據(jù)上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
三)繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業(yè)越發(fā)展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就務必繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓,提高會計從業(yè)人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業(yè)的經營管理工作打下堅實的基礎。
總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫忙下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務更重,壓力更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,用心進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻.
20xx企業(yè)財務工作計劃范文
回顧過去,展望未來,***房地產公司在恢復中逐漸步入欣欣向榮,新的20**,財務部在保證工作順利進展并取得長足的進步的同時,更要戒驕戒躁,繼續(xù)持續(xù)20**年的昂揚斗志,同時不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補工作中的不足,在保證作為公司核心的財務機構正常運作的前提下,將財務的管理提高到一個新的層次!因此,財務部對充滿激情的20**年作出了如下的展望和規(guī)劃:
一、進一步加強員工的成本控制意識,嚴格控制借支的審批流程,層層把關,當然,這個工作與各個部門的直接分管經理的管理是分不開的;同時,財務部將加強對新職工的成本費用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把***嚴格借支,節(jié)約費用,7天沖賬的優(yōu)良作風延續(xù)下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除個性批準外,財務一律不得核銷負責人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強往來款項的催收力度,需要各項目總監(jiān)極力配合財務的此項工作,對各個項目的正常回款,按照公司財務部制定的傭金結算管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結算表,除法定節(jié)假日外,財務部每月5日左右對各項目所報數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。
三、配備財務人員:財務部工作量日漸加強,鑒于目前財務工作在運作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財務推薦至少增加一名主管會計,負責日常賬務處理及成本費用報銷審核把控,出納除負責日常收支及資金收付計劃外,加強往來款項的催要工作,成本會計負責按照公司的績效考核方案進行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項的清欠工作。
四、配備金蝶升級版財務軟件及多端口:至少配備三個財務軟件端口,董事辦一個端口,主管會計一個端口,出納一個端口,各負其職,出納負責現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負憑證審核,會計負責收、付、轉全盤內、外賬務處理,董事辦設置查詢功能,實時進入賬務系統(tǒng),進行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就務必具備一個條件,所有收支發(fā)生時,由經手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計、出納同時記賬。
這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現(xiàn)平時出納忙,月底會計忙,并且會計出納同時做了相當一部分重復工作,月底核對賬務也很繁瑣費時的狀況,工作起來更加高效,有序,時效性和監(jiān)控性更強。由此,財務管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦透過自己的查詢端口能夠隨時了解公司資金狀況,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時資金調配。
五、日常工作:認真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務檔案、策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運作。
六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。
為了使財務工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務,加強財務管理,完財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
工作目標:立足基礎工作,深化工作細節(jié);提高人員素質,追求工作質量第一部分財務工作
一、財務基礎工作
(一)、制定財務制度及相關流程執(zhí)行標準。
1、從公司實際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計準則》制定公司財務制度。
2、制定各項財務工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報公司,并對應完善相關制度。
(二)、擬定財務人員配置及崗位職責
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學的標準,提升財務人員綜合素質和強調工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
(三)、會計核算管理
1、進一步規(guī)范會計科目
按照公司業(yè)務的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規(guī)范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。
2、理順現(xiàn)金收支、貨款結算流程
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經辦人員務必填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并務必經公司財務部總監(jiān)簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。
3、加強財務指標分析力度
①按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。
②**年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。
③對促銷推廣活動的投入、產出及其實施效果進行分析,重點關注影響各項指標的相關因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④透過高質量的財務分析為企業(yè)未來經營發(fā)展和戰(zhàn)略決策帶給重要依據(jù)。
二、財務管理工作
(一)、強化財務監(jiān)管職能
1、加強對庫存的監(jiān)管
庫存是企業(yè)正常經營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務部每月對各品牌的庫存盤點結果進行抽查,對有問題商品,及時發(fā)現(xiàn),及時督促相關部門予以整改,并對產生問題的部門進行考核,透過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存庫存周轉率,減少庫存損失。
2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流,加強對銷售、費用的監(jiān)管
①在挖潛增效方面,用心地將好的推薦、意見上報公司;
②對經營中存在的不合理費用支出及時做出統(tǒng)計,并上報公司,力爭費用支出的合理性;
3、加強對人員調動和工作交接的監(jiān)督
針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,務必履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領導監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風險。
(二)加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
1、增強全員的安全防范意識;宣傳公司各項安全管理制度,用心參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;