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會計信息的特點

時間:2023-06-11 09:33:43

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計信息的特點,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

會計信息的特點

第1篇

關鍵詞:會計信息系統:內部控制:會計業務執行主體

一、會計信息系統內部控制

會計信息系統內部控制指的是由于會計工作組織或業務實施等方面的原因,所導致的會計信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制問題。各級管理部門為了保護國家和的財產完整與安全,確保會計及其他數據的可靠,保證國家及企業所制訂各項方針政策的貫徹與執行,以及查錯防弊加強管理等為提高效益所采取的一切制度、方針措施和管理程序,均屬于會計內部控制的范疇。

任何一家企業、事業單位或其他經濟組織,不論其規模大小和業務性質,也不論其采取何種會計工作組織程序和信息處理方式,在其會計業務處理系統中,總是不同程度、不同方面地存在著一定的系統內部控制問題。企業的會計信息系統內部控制問題是企業整個管理體系中不可分割的重要組成部分。

從傳統的手工會計到會計電算化系統,系統內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理和沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的機自動化,使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新的特點和變化。探討和這些特點的演變,有助于我們建立嚴密的電算化會計信息系統內部控制體系。

二、手工環境下會計系統內部控制的特點

任何一種會計信息系統,其系統的問題風險主要產生于會計業務的執行主體上,因而系統內部控制措施的制訂與實施,也應該圍繞這一主體。手工條件下,人是所有會計業務組織和執行的主要因素。所以以人為控制實施主體,是分析理解手工會計信息系統內部控制特點的關鍵。

1、從會計工作的組織機制上來認識

在手工條件下,會計工作的組織形式是以經濟業務性質來劃分不同的核算職能組。內部控制建立的基本原則是職權、不相容職務相分離的原則,在這一原則的基礎上,企業建立各種會計崗位與機構,制訂各級財務制度與職責。不同的人員嚴格限制在各自特定的業務領域內,各級主管依制度實施嚴密監督。通過核對記錄可以追溯任何一個環節所出現的問題。未經授權,任何人員都將難以瀏覽全部的會計資料。由此形成了手工條件下會計系統組織制度上的內部牽制網。

2、從會計業務處理程序上來認識

手務處理系統,賬、證、表的處理工作分屬于不同的會計人員完成。為了正確處理每筆會計業務,人們在手工業務處理程序的各個關鍵環節,設立了相應的稽核制度和審查制度,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實核對,以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施。這些制度和措施的建立,一定程度上保證了會計資料的正確性和一致性,也保證了各項經濟業務的合理性和合法性,體現了在手工條件下業務處理程序內部控制的特點。

從以上分析可以看出,手工會計信息系統中內部控制制度的實施主體都是圍繞著人的因素展開的。

三、電算化條件下會計信息系統內部控制的主要特點演變

會計信息系統電算化,將手工條件下的大部分會計核算工作,如記賬、算賬、過賬、對賬、計算產品成本、編制報表等,均集中在計算機中由會計軟件來完成。原來手工條件下的會計部門工作基本上演變為只負責對原始數據的收集、生成、審批、編碼和信息處理結果的分析和保管方面。

依上圖可以看出,電算化條件下會計系統的內部控制問題有以下幾個方面的特點變化:

1、會計業務執行主體的變化導致了內部控制實施主體的變化

在電算化條件下,盡管機不能取代全部人工條件下的所有工作,但是,關鍵的會計信息處理和業務核算工作已由會計電算化軟件集中代替。于是,會計工作的執行主體演變為人與電算化軟件兩個因素,且電算化軟件是主要的執行因素。這種變化使得會計電算化系統中的內部控制實施主體也演變為人與軟件兩個因素,且電算化軟件導致的系統風險將成為會計系統中內部控制的主要風險。

2、數據輸入操作不當問題是電算化條件下會計業務處理程序中最關鍵的內部控制問題

在電算化系統中,所有數據都源于憑證庫,當憑證輸入后,系統將自動進行多項業務處理。一旦輸入操作不當,將會引發日記賬、明細賬、總賬、乃至會計報表等一系列的錯誤。因而,數據輸入操作不當的問題控制將是整個會計電算化業務處理程序中最關鍵的控制環節。

3、電算化條件下數據與責任的高度集中衍生出一系列重要的內部控制問題

手工條件下,會計的多項業務資料,如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管。未經授權,任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化系統中,所有的會計信息均全部集中于計算機中,且由同一套電算化軟件執行多項業務處理。在計算機技術和數據庫技術所導致的計算機數據資料高度共享的條件下,如果沒有相應的內部控制措施,這種系統問題所導致的可怕后果是難以想象的。

另外,不同于手工條件下由多個業務崗位和多個責任人獨立操作所形成的明確責任分工情況,在電算化條件下,全部責任高度集中于同一電腦系統(或網絡系統),高度集中于同一電算化軟件系統。這種特點使系統數據和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統問題風險。因而數據與責任高度集中的內部控制是電算化后會計系統面臨的一系列重要的內部控制問題。

4、電算化后會計資料存儲介質的變化導致了會計資料管理方面的一系列重要內部控制問題

會計信息處理方式的電算化,引發了會計信息存儲介質的一次革命。原來手工條件下的紙介質將由磁性存儲介質所代替。磁性存儲介質的主要特點是閱讀直觀性差、數據涂改不留痕跡、忌受潮、忌磁化、忌受熱和忌彎曲等,這些特點和要求使會計信息系統的資料保存也面臨了一系列新的風險問題。

第2篇

摘 要 隨著我國網絡的發展與電子應用技術的普及,網絡時代下的電子商務浪潮的逐漸興起。面對經濟全球化的挑戰,建立網絡商務管理模式是我國財務管理的一種必然。本文從網絡會計的定義入手,分析了網絡會計時代的信息處理特點,提出了現階段網絡會計信息管理所面對的問題,同時提出會計網絡信息管理的對策。

關鍵詞 網絡時代 會計電算化 信息處理

二十一世紀的我們進入了一個網絡化和信息化的時代,網絡的應用及普及對會計信息的處理提出了全新的要求。網絡環境下會計系統觀念和制度也在不斷的創新。通過電腦技術等處理會計信息,會讓會計管理工作更加方便和快捷,并為其提供可靠的技術保證。網絡環境下的會計信息處理方面面臨著許多課題和挑戰,要用發展和創新的觀點來看會計信息,會計信息必將在企業管理中發揮越來越重要的作用。

一、網絡會計的定義及特征

(一)網絡會計的定義

所謂網絡會計是指在互聯網的環境基礎上對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,屬于電子商務的重要組成部分。該系統可以幫助企業實現財務與業務的協同,以及遠程報表、報帳、查帳、審計等處理技術,支持電子單據與電子貨幣等虛擬模式,根本上改變了財務信息的獲取與利用方式。網絡會計以財務管理為核心,實現業務管理與財務管理一體化,是能夠處理電子單據和進行電子貨幣計算的一種全新財務管理模式。

(二)網絡會計時代的信息處理特點

網絡時代的會計信息處理特點與傳統的信息處理特點相比有了很大的進步。在網絡時代,電子符號代替了傳統的會計數據,電子憑證代替了書面憑證,用圖表、聲音以及動態的圖像來反映會計信息,實現了會計信息數據和信息處理的電子化及無紙化。網絡會計的數據都通過網絡直接采集,實現業務協同、信息在線管理、信息遠程處理、實時傳遞等特征。此外在網絡條件下,財務部門的很多數據都通過網絡從企業內外有關系統采集,會計信息將更加的開放和公開。

二、網絡時代會計信息所面對的問題

(一)電子信息的真實性問題

網絡技術下,會計信息在互聯網上高效、快速地自由傳遞,會計信息真實性會受到一定影響。在網絡時代的電子信息中,企業商務交易的信息不能隨便的進行更改,它是企業會計信息系統中最基本的信息,需要通過網絡處理而形成多份信息備份,從事會計的人員要確認和審核企業商務交易的電子原始信息,因此,電子原始信息的管理和傳遞過程就十分重要。會計信息數據庫系統中的會計賬簿和會計報表的真實性和準確性不容易論證,從而使會計信息質量受到一定的沖擊。

(二)網絡時代會計信息的安全性問題

在網絡技術下,如何確保會計信息的安全性是一個新的問題。會計信息系統的設計與實施不單純的是企業計算機軟件系統設計問題,要與密切與企業生產方式、企業的管理創新等方面相輔相成。會計信息的處理過程越來越依靠計算機自動處理,因此,如果電子計算機網絡系統發生了干擾和差錯那么就會造成嚴重的后果。此外,由于計算機網的互相聯結性,網絡之間的信息流動性較強,因而很多會計信息在網絡的傳輸中容易出現增加或改動的問題,甚至會被惡意竊取。電子會計信息的安全性會受到黑客侵入,會計數據信息丟失,缺乏保密措施或者網絡技術下病毒的威脅等等。

(三)網絡會計信息的內部管理問題

由于網絡時代會計信息的開發性特點,如果沒有相應的法律法規對網絡會計信息的管理問題進行約束,就不可能有健康而和諧發展的現代化網絡信息。因此,現階段也存在缺少相應的法律對會計數據信息進行保護的問題。此外,在實行網絡技術信息管理的過程中,由于會計信息的保密性問題,就需要有一些專門負責網絡信息管理的技術人員,而這類工作人員的專業程度以及他們的工作態度和責任心等也要受到重視,并要有相應的獎罰政策,否則一旦系統操作人員違背職業道德,則會造成整個信息系統管理的混亂,給網絡會計信息帶來控制風險。

三、網絡時代會計信息的管理對策

(一)加強會計信息的審核力度

網絡時代會計信息的管理問題之一是要加強會計信息的審核力度。要加強會計信息的管理制度,也要嚴格控制和檢驗會計信息的錄入的整個過程。做到管理人員分工錄入信息,各負其責,明確個人責任。在會計信息輸入系統前要經過嚴格的檢驗。根據會計核算特點和網絡技術系統的特點,可以采用按照同類型的會計信息分組錄入等辦法。要加強日常會計信息應管理內容,包括各類日常信息的披露時間及條件,企業機密信息,日常會計信息之間的聯系等方面。

(二)加強對網絡信息的維護和管理

在使用網絡軟件進行財務報表的時候,首要應該進行嚴格的檢查與測試,確保應用軟件的合格性和合法性,注意發現軟件中的惡意信息等,同時要時刻注意會計制度和核算方法的變化與更新,以適應企業和單位用戶的各方面的要求。此外,企業和單位應該注意鼓勵和扶持網絡會計信息軟件的研制及開發等工作,加強對網絡信息的維護和管理。

(三)完善企業會計管理制度

完善企業會計管理制度之一是要加強對企業工作人員的管理。要加強企業會計人氣的培訓,提高內部會計人員的素質,進行網絡安全方面的知識培訓,以提高會計信息操作人員對操作系統的認知和了解,掌握網絡會計系統運行的原則。此外要加強對網絡技術下的監督機制。網絡技術下的會計信息監督形式可以分層次,分重點。企業可以要求會計信息的使用者自行監督,以掌握和發現信息中的非正常的情況及數據,并能自行糾正。企業也可使用網絡財務軟件等方式便于審計人員進行審計。監督的形式既可以是網上監督,也可以是實地監督,或兩者并存的方式來進行監督。

隨著我國現代的計算機技術和網絡技術的發展,以及我國會計理論的不斷完善和企業管理的進一步提升,網絡會計這一新興學科將為國民經濟的發展發揮重要的作用,而網絡會計信息處理問題也會得到進一步的解決。

參考文獻:

[1]彭偉.淺談對網絡財務報告的功能和優點的幾點認識.2010.04.

第3篇

關鍵詞:會計信息系統;舞弊特點;風險防范

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01

現代企業信息化的核心內容主要是會計信息系統,為了提高企業的財務管理水平,促進企業經濟的可持續發展,必須要保證企業會計信息系統的真實性、公正性以及安全性。但是,會計信息系統本身所存在的開放性對企業的系統內部的安全產生了很大的沖擊,在很大程度上不能保證會計信息系統所存儲的信息數據是否具有一定的真實性以及準確性。因此,為了確保會計信息系統的準確性,必須要針對會計信息系統中舞弊的特點以及風險進行分析,找出防范措施,提高會計信息系統的管理水平。

一、會計信息系統舞弊的特點

1.會計信息系統在采集數據階段。通常情況,會計信息系統的采集數據階段進行舞弊的方法是最簡單的。由于會計信息系統在對數據進行采集、處理和存儲時,能力水平有限,龐大的數據常常都會導致信息系統運行速度的緩慢。通常在會計信息系統錄入數據時,舞弊者可以適時插入一條虛假的工資交易,舞弊者以此從中牟取利益。同時舞弊者也可以建立一條不存在的交易記錄并附上賬款記錄,當賬款記錄建立完成后,會計信息系統就會按照正常的交易流程進行付款。現代的黑客為了獲取一定的經濟效益,通常將企業的信息進行偷竊、倒賣或者是惡意破壞,從而使得管理者為了保證企業的正常運行,不得不使用高薪請他們對會計信息系統進行修復和維護。

2.會計信息系統在處理數據的階段。通常在數據處理階段進行舞弊行為時主要包括操作舞弊和程序舞弊這兩種方法。操作舞弊主要是指對企業的會計信息系統資源進行不當的操作,通常舞弊者濫用或者是偷竊信息資源。程序舞弊是指創建一個非法程序以及來訪問會計信息系統中的數據庫文件,將會計記錄進行更改或刪除等方法,以此來從中牟取利益。

3.會計信息系統在管理數據庫的階段。在對會計信息系統中對數據庫管理進行舞弊時,主要包括:首先就是對企業的數據進行特意的竊取、更改、刪除、更新或毀壞等。舞弊者通常都是將交易舞弊與程序舞弊相結合,通常都是利用遠程地址對數據庫進行訪問,在瀏覽和拷貝數據庫文件時,然后將數據進行出賣。其次就是為了報復心理,對企業的數據庫文件進行破壞;最后就是程序人員在編制程序時插入一條破壞性的程序,當外界的條件滿足時,就會對數據程序進行刪除或者是破壞系統。

4.會計信息系統中生產信息階段。會計信息系統在生產信息時,要保證信息滿足自身的相關性、及時性、準確性以及完整性等特點。舞弊者通常都是在企業的通訊線路上安裝監聽器等工具,對企業信息進行竊取。

二、會計信息系統舞弊風險以及防范措施

1.會計信息系統的風險主要包括:首先會計信息系統中電子數據會出現減少或者消失的現象。現代會計信息系統在處理數據時幾乎是全自動化處理,在很大程度上增加了會計風險。

其次會計人員缺乏較高的計算機知識以及應用水平。會計人員沒有相應的技術對龐大的會計信息系統進行管理與操作,通常使得舞弊者有機可乘。

再次會計人員沒有對會計信息系統進行科學準確的操作,同時也沒有科學完善的會計信息系統操作規范制度。

最后現在企業中會計信息系統中管理機構依然存在著一定的缺陷,舞弊者抓住這些缺陷進行不法操作。

2.風險防范措施

(1)提高管理者對會計信息系統的認識,對企業的財務管理制度進行有效的改善。會計信息系統在運行的過程中,需要有著科學有效的運作流程以及完善的管理制度進行約束以及控制,這就需要將會計信息系統的管理制度進行完善,主要包括:會計信息系統的崗位、操作、數據、檔案等管理制度。

(2)為會計信息系統創建一個良好的外部環境,同時建立一個科學有效嚴格的職能分離制度,明確各個工作人員的工作責任。

(3)對相關的工作人員進行有效的工作培訓,提高工作人員的管理水平與技術能力,增強他們的綜合素質,從而降低出現操作上的舞弊現象。

(4)對會計信息系統中的財務軟件進行不斷的開發和更新,將軟件中的缺陷進行及時的改善以及修正。

總結

為了保證企業會計信息系統的真實性、科學性、正確性以及完整性,必須要對會計信息系統出現的問題進行全面的分析。在會計信息系統出現舞弊的現象時,要對舞弊的特點進行有效的分析,主要包括會計信息系統在對數據進行采集、處理、管理以及信息生成階段進行分析。另外,也要對會計信息系統中存在的舞弊風險進行分析,并找出一定的防范措施,主要是提高工作人員的技術能力和管理水平,建立完善的管理制度,保證會計信息系統的真實以及完整。

參考文獻:

第4篇

簡介: 會計信息化與企業信息化的局部與全局關系,不僅表現在業務流程的同步重組方面,同時,它也表現在信息支配權上,我國大。中型企業宜采用信息聯邦模式,小型企業則宜采用信息君主模式。會計信息化所具有的信息產品商品化,信息收集的數據庫化和代碼化等諸多特點,進一步表明會計信息化的新理念將給會計創新注入新的活力。會計電算化立足于財務報告的規范生成,而會計信息化更強調會計輸出結果的增值性。面對信息生態環境,會計信息化在其發展過程中應當達到信息生態平衡。借助于互聯網等通訊系統的支持,會計信息系統也要滿足信息環境中的“種群”的需要,也要研究人在現代會計信息系統中的作用。盡管當前會計信息化面臨諸多問題,但亟待解決的是:網絡會計模式的形成和建立、會計信息系統的重構。原始憑證電子化后會計確認的及時性、五種計量屬性相應的結果生成、多元化信息輸出研究以及保障網絡化會計信息安全的控制等。

會計電算化和會計信息化,是信息技術在會計中應用的兩個不同的提法,但后者所蘊涵的網絡會計等新內容,以及它與企業信息化的日益貼近,使得它替代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進,又需要以信息生態學等新理論和新思想為指導,在此基礎上探討會計信息系統與信息生態環境的共生與互存等關系。與此同時,我們又必須腳踏實地,認真研究當前會計信息化進程中亟待解決的諸多問題。

一、會計信息化與會計電算化異同分析

目前人們把信息科學理論研究的指導思想概括為信息化、系統化思想。前者要求在研究中將研究對象信息化,后者則以系統觀點為指導,研究信息在信息系統中的運動變化規律和機理。會計是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統,因而也就決定其必須以信息化和系統化為指導思想,對會計的本質加以研究。當然,會計信息化是一個大概念,它主要是從會計的技術特征與會計的發展來研究、認識會計的,以計算機網絡為代表的信息技術在會計的深入應用,使會計信息化與會計信息系統兩者的相互依存、相互促進的關系更加緊密。會計信息化的發展快慢與企業單位會計信息系統的改造與創新速度成正比,而會計信息系統作為會計信息化的一個不可或缺的內容,其高水平的建設與重構又需要會計信息化基本理論作為指導和支撐。

會計信息化是企業信息化的一個必不可少的組成部分,這種局部與全局關系突出表現在企業會計信息子系統和管理信息系統的從屬關系上,由此也就決定企業在應用包括會計信息子系統在內的企業管理信息系統之際,不能忽視對財會業務流程的同步重組。同時,這種局部與全局的關系又表現在對信息支配權上,也即表現對美國管理科學家達文波特(T.H.Davenport)所提出的信息支配模式:君主模式、聯邦模式、分封模式和無政府模式的選擇上。四種模式體現了企業對信息支配從集權到分權的程度。其中,君主模式最為集中,聯邦模式次之,分封模式較分權,而無政府模式則極端分權。由于信息聯邦模式具有部分信息元素集中定義和管理、其余信息由各局部在達成協議后分別加以定義和管理的特點,它可分別對通用與專用信息加以管理。因此,我國大、中型企業宜采用聯邦模式較為適合。在這一模式中,反映企業價值的財務信息無疑屬于集中定義與管理的信息元素,但它與各局部控制的信息如何加以溝通與聯系,則又是會計信息子系統與管理信息系統所共同面臨的問題。而小型企業通常采用的君主模式,其將財務與非財務信息統一集中與管理,體現高層主管易于對其實行信息控制的優點。

既然企業信息化是提升企業競爭力的重要因素,會計信息化的與時俱進也就成為必然。會計學是一門以研究方法論為主的經濟應用科學,而研究方法論離不開其技術手段。當前提出會計信息化,其目的仍然在于引起人們對計算機網絡等信息技術的會計應用的重視。與二十世紀最后20年我國會計電算化不同的是,網絡在會計中的應用已經成為必然,會計信息化所具有的信息產品的商品化,信息收集的數據庫化和代碼化、信息處理的電子化和計算機化、信息傳遞的標準化和實時化、信息存儲的數字化等特點,都進一步表明會計信息化這一新理念將給會計的創新注入新的活力。 本質上說,會計電算化首先強調的是會計數據處理的規范化,它要求會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成。而會計信息化則更多強調會計輸出結果的增值性,在完善財務會計信息化的同時,側重于企業內外信息使用者的需求。

二、信息生態環境對會計信息系統的影響

2005年在“中國城市經濟發展與城市信息化建設研討會”中抨擊了“低俗化”的理念,提出了“進行信息化生態研究”、“信息化價值工程研究”等許多創新理念。根據美國管理科學家達文波特(T.H.Davenport)所提出的信息生態學的概念,王眾托教授則將信息生態環境的屬性歸納為信息種類紛繁、隨時間進化、難以精確建模以及人對信息的態度等四個方面。會計信息化也要面對信息生態環境,以求在其發展過程中達到信息生態平衡。

信息生態環境既然是由種類紛繁的信息所組成,也就決定了進入會計信息系統數據與信息的有限性與可篩選性,這就要求會計信息系統必須采用各種面向數據倉庫的信息技術,例如預處理技術、聯機分析處理技術和數據挖掘技術等,對列作管理種類的數據與信息進行集成與輸出,以提高企業的競爭力和不斷滿足信息使用者的需求。與人們對待自然生態環境相似,企業可將信息分門別類地存儲于數據倉庫之中,會計信息系統作為管理信息系統一個分支決定其分類數據可一并存儲于該數據倉庫中。另一方面,兩者的信息種類的級別差異也必然導致所輸出的信息種類的差別。會計信息特有的增值功能及對企業競爭力的作用,決定了該種類信息的不可“滅絕”性。進而也就決定了會計信息系統存在的必然性。

會計信息系統與信息生態環境之間的共生與互動的關系,表現在當信息生態環境隨時間進化時,會計信息系統必然會隨之進化的特點,這也就決定會計信息系統必須是一個活躍的開系統。會計信息系統要受到新管理思想與理念、先進信息技術的影響,例如,電子商務(EC)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、商業報告語言(XBRL)等的問世可能改變傳統的會計模式。由于信息生態環境如何進化目前尚難做準確的預測,故會計信息系統的發展前景及進化結果也具有不確定性。同時,進化學的優勝劣汰原理也告誡會計信息系統創建者,倘若處于一個靜止的閉系統的狀態,就可能被時代所淘汰。耗散結構理論的創立者普里戈金指出,復雜系統的穩定性必須取決于復雜系統的通訊能力。由此可見,未來的會計信息系統與管理信息系統的平衡發展需要借助于互聯網等通訊系統的支持。新舊《企業會計準則》債務重組的會計處理比較

出口退稅調整企業如何進行籌劃

第5篇

一、企業會計信息化的含義

隨著科學技術的不斷發展,企業對會計信息管理的需求越來越大,而企業會計信息化就是在此背景下應運而生的。企業會計信息化即是在現代化計算機網絡信息技術的協助下對會計管理模式進行重整的過程。且在整合過程中充分發揮信息技術在企業會計模型建設中的優勢,最終實現高度的自動化管理。企業會計信息化技術完善后,企業內部可實現信息資源的高度共享,進而便于企業內部的有效溝通。另外,在企業會計信息化管理中,管理人員可利用網絡系統對會計信息進行實時報道,從而促使企業管理人員可通過網絡系統清晰的了解到公司經營狀況,且可更好的展開業務的開發。

企業會計信息化的實現為企業經營者提供了一個有利的參考,即當企業經營者在做相關決策時,可通過對會計信息的分析來準確做出相應管理決策。企業會計信息化的實現是現代社會發展的必然趨勢,因而企業在經營過程中應努力朝著構建會計信息化管理的目標前進。

二、遼寧民營企業會計信息化建設的現狀

就目前的現狀來看,遼寧民營企業具備以下幾個特點:第一,企業規模較小,但是機制靈活性較強;第二,由于民營企業在發展過程中實行家長制的管理方式,即導致其在發展過程中,很難實現管理模式的轉變;第三,目前,遼寧民營企業還存在著管理混亂的問題。從特點的分析中可以看出,民營企業要想真正落實會計信息化建設必須要突破較大的阻礙。經過大量的實踐調查表明,信息化技術的高度發展在一定程度上影響了民營企業市場競爭力。因而為了適應社會環境的轉變,遼寧民營企業也開始逐漸提高對會計信息化建設的管理,且將其設定為企業發展的目標和方向。但是在目前民營企業經營中,多數民營企業為了降低會計信息化建設資本的投入,其在購買相關軟件的過程中,更為注重軟件的成本價格,因而通常會忽視財務軟件的質量問題。最終導致民營企業在實現會計信息化建設過程中,無法較好的凸顯出企業個性化需求和會計信息化建設的靈活性。

在遼寧民營企業會計信息化建設的調查中顯示,部分民營企業在經營過程中將會計職責委托給記賬公司或會計師事務所。該方式的實現為民營企業節省了一部分開支,但是其也導致在民營企業實現會計信息化建設過程中頻繁出現信息泄露的現象。因而,民營企業在會計信息化建設的背景下,必須根據企業的發展特點對其內部管理結構進行優化,從而有效推動民營企業會計信息化建設的實現。

三、民營企業會計信息化特征

民營企業會計信息化存在著以下幾個特征:第一,工作效率得到了有效提升。即隨著科學技術的不斷發展,民營企業在發展的過程中開始采取相應措施推動會計信息化建設,優化企業內部會計管理環節,最終有效提高了民營企業會計工作開展的效率;第二,民營企業會計人員信息化意識得到有效提高,在傳統的企業會計管理工作開展過程中,會計信息數據都是通過人為統計而形成。但是,隨著企業會計信息化建設的發展,會計人員逐漸提高了對會計信息化的認知,且將其化為會計工作中的一個組成部分;第三,民營企業會計信息最顯著的特征即為其發展速度較為緩慢。在民營企業經營過程中,由于其缺乏對會計信息化建設的重視,從而導致民營企業管理人員在開展會計信息化建設工作過程中存在著工作態度較為消極的現象,此現象的發生導致民營企業會計信息化建設工作始終落實不到實處,即最終致使其發展的進程較為緩慢。

從民營企業會計信息化特征的分析中可以看出,民營企業管理人員對會計信息化的認知還存在著某些不足之處,從而導致該項工作的開展始終存在著不可忽視的問題。對于此,民營企業經營者應提高對其的關注。

四、遼寧民營企業會計信息化發展存在的問題

1.宏觀環境不完善

就目前的現狀來看,遼寧民營企業會計信息化發展仍然存在著一些不可忽視的問題。而宏觀環境不完善就是其存在的問題之一,首先遼寧市場經濟秩序不夠規范,且其基礎設施配套也較為匱乏,從而導致遼寧民營企業在此環境下發展的較為緩慢。另一方面,遼寧部分民營企業的網絡技術水平較低,從而導致其在發展會計信息化過程中,無法利用先進的信息化技術推進其發展。其次,遼寧地方政府未根據民營企業的會計信息化發展構建相應的法律法規,進而導致民營企業在會計信息化發展過程中企業利益得不到有效的保障。再次,民營企業會計信息化指標體系構建不完善,導致遼寧民營企業無法獲知自身會計信息化發展水平,最終導致企業無法完成進一步的擴展。

2.會計信息化產品缺乏

目前遼寧民營企業會計信息化發展中還缺乏一定的產品輔助。信息化產品市場中存在著多種多樣的產品,但是服務提供商在生產產品過程中為了確保自身利益得到有效的保障,大多數產品的設計都是在滿足產品自身需求的基礎上完成的,因而忽視了產品的使用對民營企業會計信息化發展的推動。從而導致市場所提供的產品無法滿足企業業務流程的需求。其次由于產品服務提供商未開展相應的后續維護工作,因而當民營企業在開展會計信息化工作中產品的使用出現問題時,其無法及時獲取到信息,最終導致民營企業會計信息化發展工作無法順利展開。在民營企業會計信息化發展的背景下,市場應完善自身商品生產環節,為民營企業提供安全、可靠的信息化的產品,促使企業在會計信息化不斷的發展中能提高自身競爭力,并由此穩固其在市場競爭中的地位。

3.缺乏會計信息化人才

遼寧民營企業在會計信息化發展中還缺乏一定的會計信息化專業人才。民營企業在發展會計信息化的過程中對人才專業化的需求較大。即要求民營企業會計工作人員既要全面掌握相關的會計專業知識,還應具備一定的信息化技術應用能力。就目前的現狀來看,民營企業會計人員綜合素質偏低的現象主要表現在以下幾個方面:第一,會計人員未全面掌握到財務軟件的應用方法,從而導致其在工作開展過程中,會由于操作不當而導致財務信息丟失的現象發生。且由于會計人員財務軟件應用能力較弱,最終致使民營企業會計信息化的工作無法順利開展;第二,當前會計人員還存在著對財務軟件使用認知不全的現象,此現象導致財務軟件出現故障時,會計人員無法對其問題的產生進行及時解決,最終導致財務信息數據準確性受到一定的影響。

4.會計信息化使民營企業有泄漏財務信息的擔憂

遼寧民營企業會計信息化發展還存在著擔憂財務信息泄露的問題,在會計信息化發展中,網絡技術等先進的科學技術被應用于會計信息整合中。此類技術的應用,促使民營企業會計信息實現了共享性、開放性。其為民營企業內部信息交流提供了有利的平臺,且便于企業經營者對企業經營現狀進行深入了解。但是,與此同時,企業財務信息安全性也引起了人們的關注,目前,遼寧民營企業會計信息化還處于發展初期,因而其技術也較為有限,在此背景下,民營企業的信息安全無法得到有效保障,甚至阻礙了遼寧民營企業會計信息化的發展。

五、民營企業推進會計信息化建設的對策

1.完善民營企業內部控制制度

完善民營企業內部控制制度是強化民營企業推進會計信息化建設的有效途徑,對于此,要求民營企業相關部門應根據企業的發展方向和發展目標構建相應的內部控制制度內容,且在內容的構建中應明確規定出民營企業會計部門內部的管理,并實現對其內部結構的有效規范,促使會計信息化工作的重點能夠落實到個人,最終形成高效率的會計信息化發展。其次,在傳統的會計信息管理中,其工作內容只能由會計工作人員本人來完成,而民營企業會計信息化建設的實現,促使其他業務人員通過終端機即可完成會計工作內容中的相關操作。隨著會計工作規模的改變,民營企業內部控制制度也應根據其特點對制度內容進行相應的調整,以便促使其他業務人員在開展工作過程中能規范自身的操作。再次,民營企業會計信息化建設目標的實現,促使企業相關的經濟業務事項由一人辦理即可,在此背景下,民營企業內部控制結構就發生了相應的轉變,因而要求民營企業相關部門必須對其轉變的特點進行深入分析,最終完善民營企業內部控制制度。

2.增強中小民營企業領導者實現會計信息化意識

為了強化遼寧民營企業會計信息化建設,企業相關部門必須采取相應措施增強民營企業領導者實現會計信息化意識。對于此可以從以下幾個方面入手:第一,遼寧政府相關部門應利用新媒體網絡等對會計信息化建設的重要性進行大力宣傳,從而提高中小民營企業對會計信息化建設的關注。且要求政府部門在宣傳的過程中應將會計信息化建設為企業帶來的利益進行講解,最終提高企業經營者對會計信息化的認知;第二,為了增強企業領導者實現會計信息化意識,民營企業相關部門應根據企業發展現狀構建相關的規章制度,通過規章制度的構建來規范會計人員操作行為。另外,在規章制度內容構建中應明確表明會計信息化建設實施的重點目標,最終強化企業領導者實現會計信息化意識,并由此將其付諸于實踐;第三,要求民營企業應通過對成功經驗的分析與總結,構建出符合本民營企業的強制性措施,并要求企業工作人員在開展工作過程中要嚴格按照其執行,最終深化企業會計信息系統的構建,實現會計信息管理。

3.開發企業會計信息化實施的評價系統

開發企業會計信息化實施的評價系統是民營企業推進會計信息化發展的有效對策。目前,遼寧民營企業在開展會計信息化工作過程中更為注重其對企業內部管理所帶來的積極影響,而忽視了對會計信息化建設效果評價的關注。會計信息化實施的評價系統的構建,可促使企業發展會計信息化的過程中,可通過對評價系統中數據的統計,對民營企業內部會計信息化實施進行不斷的完善,最終達到最佳的會計信息化發展效果。因此,民營企業在發展的過程中,必須將企業會計信息化實施的評價系統放在企業發展的核心。對于此,首先應對遼寧省內企業會計信息化績效進行深入的調查、分析,最終確定企業內部會計信息化績效評價目標。其次,應根據企業的業務戰略對會計信息化評價系統進行有效調整,并將其貫穿于民營企業整個生命期;再次,應構建科學化的參考評價體系,輔助民營企業會計信息化評價系統的實施。

4.加快會計信息化人才的培養

民營企業會計人員的專業化信息技術水平與企業會計信息化發展息息相關,因而為了加強民營企業會計信息化的發展,民營企業必須采取相應措施培養更多會計信息化人才。為了推廣會計信息化人才培養意識,遼寧省民營企業應從自身的實際情況出發,定期安排企業會計人員參加相應的培訓,通過培訓的方式來提高會計人員實際問題的解決能力,最終促使會計人員在實際工作過程中遇到財務軟件無法正常運行等問題時,可憑借自身的信息化技能對問題進行及時、有效的解決,且由此降低問題的產生對企業財務信息安全造成影響。其次,遼寧省高校在培養相關專業人才的過程中,應對其傳統的教育模式進行優化,著重培養復合型人才,最終促使在教學改革的背景下,高校對會計人才的培養能夠滿足民營企業會計信息化發展對職業化人才的需求。

5.開發適合民營企業的會計信息化軟件

第6篇

關鍵詞:新會計準則;會計信息化;特點;重要性

1新企業會計準則下的企業會計信息化的特點

1.1以信息技術為依托

隨著信息化的發展,生產資料的流通更加便捷,時間與空間不再成為限制貿易的問題。隨著信息傳遞的快捷性越來越強,使得市場環境瞬息萬變,如果不充分利用時間,就有可能失去機會。現代企業在生產經營中的信息化管理是最主要的管理模式,基于計算機網絡技術的發展,企業信息化技術得到了極大的完善,信息技術在企業中的應用也越來越廣泛,進而為企業的會計信息化建設提供了強有力的支持。目前,企業會計信息化不斷趨于系統化、深入化以及全面化發展,以現代信息技術為依托來實現會計信息化的發展已經是勢在必行。

1.2充分利用并控制信息資源

企業內部的所有資源,信息資源占據著十分重要的地位,具體包括土地、勞動力、資本,為了實現企業的發展,就必須建立在充分利用并控制企業內部信息資源的基礎之上,可見企業信息化體系所處的地位十分關鍵。信息化建設這一龐大的工程具有很強的系統性,隨著信息技術的不斷發展,企業對其的應用越來越廣泛,對于企業管理與發展而言,會計信息化的作用不言而喻,對于企業整體的改變來講更是有著十分重要的意義。

1.3最終目標為提高企業的市場競爭力

隨著市場經濟不斷完善,市場競爭也日益激烈,整個行業得到了極大的發展,并逐漸形成良性競爭。為了適應日益激烈的市場環境,推動企業發展,企業就必須對會計信息化予以重視。為了實現可持續發展,企業必須不斷提高市場競爭力,這也是會計信息化建設的最終目標。盡管會計信息化建設對于企業而言是一項十分龐大的工程,需要大量的資金投入才能夠使信息化技術的運行得以實現,并且在這一過程中面臨的風險和問題也是很多的,然而一旦企業信息化建設完成,就必然能夠取得巨大的成功。由此可見,隨著企業的不斷發展,不斷加強信息化建設,使會計信息化得以實施,能夠使企業的競爭力得到迅速提升,進而為企業生產經營效益的提升提供支持,為企業的可持續發展提供強有力的保障。

2.新會計準則下企業會計信息化存在的問題

2.1缺乏合理的規劃

目前,有的企業在會計信息化建設與規劃中,僅僅針對單一的產品或者某個部門,對成本控制與風險規避過分重視,而沒有加強企業會計信息化整體建設效果,如此就孤立了企業內外部信息,導致企業各部門的整體性有所缺失,難以實現全面發展,并且對企業內部事務的管理與決策造成不利的影響,難以有效整合并利用企業的信息資源,對企業的良性發展造成破壞。

2.2會計信息化人才隊伍建設不理想

現代信息技術與網絡技術的發展為會計信息化建設提供了強有力的基礎,隨著會計信息化建設不斷深入,現階段很多企業存在相關專業人才建設不理想的問題,會計信息化對會計人員與信息化管理人員提出了較高的要求,需要其具備良好的職業素質,除了在專業的計算機知識上達到一定的水平,同時還需要了解會計管理知識,能夠對一些實際問題進行解決與處理。目前我國很多企業對這類人才有著十分迫切的需求,很多會計人員的水平難以適應會計信息化的發展需求,進而導致企業會計信息化建設受到嚴重的影響。

2.3企業信息化脫離了會計信息化

企業信息化的主要內容是將企業生產經營、財務管理、營業業務結合到一起,進而使資金、物流、信息的統一得以實現。然而就目前企業運營現狀來看,企業信息化與會計信息化的有機結合并沒有實現,繼而導致企業在生產經營過程中對相關決策的制定存在很多的風險,導致企業的市場競爭力難以得到有效提高。

3.新會計準則下企業會計信息化建設對策

3.1轉變會計信息化觀念

企業管理人員在企業變革中占據著十分重要的地位。在企業日常管理過程中,必須積極轉變觀念,對內部管理人員會計信息化建設與發展予以強化,使管理人員對企業會計信息化建設有一個正確的認識,并使現代管理信息化管理得以轉變,促使管理人員對企業會計信息化建設與發展的重要性予以重視。此外,還應加強業務團隊組織與建設,建立專業的企業會計信息化管理機構,提高管理效率與科學性,為企業會計信息化的專業化發展提供強有力的支持。企業應對會計信息化工作進行合理規劃,制定科學的工作程序,加強企業會計信息化管理制度建設,并為管理人員提供培訓與學習的機會,為會計信息化系統的運行與發展提供保障。

3.2加強人才隊伍建設

首先,加強會計信息化管理人才隊伍建設,使會計人員的綜合素質與整體水平得以提高。為了實現這一目標,企業必須對會計職能的需求予以考慮,并結合企業生產經營的實際情況,有針對性地培訓與指導會計人員,使企業會計信息化管理人員對信息化的認識與理解進一步提升。其次,企業應充分考慮經營現狀以及業務狀況,加強會計人員信息化人才培訓體系建設,讓參與會計信息化建設中的所有人員得到學習與提升的機會,使會計信息化人才的整體水平得以提升。再者,企業要針對會計人員對網絡的運用熟練度進行提升,使互聯網的優勢充分發揮,為會計人員學習會計信息網絡系統提供幫助與支持。

3.3加強會計軟件開發

不同的企業其所處的內外部環境必然存在差異,因此企業應加強會計軟件開發,選擇適應自身會計信息化建設與發展的會計軟件。為了實現這一目標,首先,考慮企業的經營內容與范圍,并分析自身的經營特點。其次,企業必須結合實際情況,不應盲目選擇一些具有很強通用性的軟件,如此就會造成企業的核心競爭力難以提升。再者,企業實際運行過程中還要選擇與信息化建設實際工作情況相適應的軟件,使企業資源消耗得以有效較低,使企業會計工作管理效率得以提升。

參考文獻:

[1]張建設.淺議會計信息化條件下的企業內部控制[J].中國集體經濟,2012(33):70-71.

第7篇

【關鍵詞】會計信息化,內部控制,文獻回顧

一、會計信息化下的內控制度內涵及特點

(一)會計信息化下的內部控制內涵

會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。所謂內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保證經營活動的效率性而在單位內部采取的自我調整的一系列手段與措施的總稱。蘇慧芹(2012)在文中提到,會計信息化是會計電算化的延伸和發展,并在技術手段、功能范圍和數據的輸入與輸出等方面有了進一步完善。這種借助電子計算機全面運用現代信息技術,使業務處理高度程序化、自動化,能夠進行實時報告的會計信息系統,代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計理念。而內部控制制度在企業內部監控系統中起著舉足輕重的作用,完善的內部控制制度對提高企業管理水平,防止錯誤和舞弊,保證資本市場的有效運行具有重要意義。

(二)會計信息化內部控制的特點

經過多年的實踐、積累,傳統會計的內部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度。 然而隨著現代信息技術在財會領域的廣泛應用,使得原有的會計內部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰。劉宏明、劉紀年(2011)提到,新的會計信息化的內部控制有以下幾方面的特點:

首先,內部控制的措施和方式發生了變化。傳統會計下的一些內部控制措施在實施會計信息化后沒有必要存在,由于計算機自動計算匯總一般不會出錯,除非在會計科目借貸方錄入錯誤及計算機病毒的影響等情況下才會出現試算不平衡等現象,因此很多措施沒有必要存在。

其次,內部控制制度有了新的內容。梁楠(2005)在文中提到,由于計算機技術、網絡技術等現代信息技術的引入,給會計工作增加了一些新的工作內容,同時內部會計控制的范圍更廣,包含了傳統會計所沒有的一些內部控制,因而會計信息化下的內部控制制度也必須要有新的內容。

最后就是內部控制的重點發生了轉移。會計信息化內部控制的重點由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門,內部控制關于原始數據輸入計算機的控制、會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制、系統的安全控制等方面控制的要求也更加嚴格。

二、會計信息化和企業內部控制的相互影響

(一)會計信息化對內部控制的影響。內控環境是對建立并實施企業內部控制具有重要影響的各種要素的總稱,它是其他控制要素的基礎。李慧敏(2006)的研究發現,在傳統組織中,中層財務經理承擔了相當一部分財經管理決策職能,但是,由于會計信息化技術縮短了業務完成時間,實現了會計信息的實時采集與更新,因此企業高級管理層可以實時的詳細的了解基層業務的執行情況,中層財務經理決策信息的優勢不再存在,組織形態趨向于扁平化。

(二)會計信息化對內部控制的影響。趙文林(2008)的研究發現,會計信息化系統實行的是流程化的管理,打破了原來職能部門的條塊分割,實現了企業資源的統一管理和共享,改變并優化企業業務流程,使企業高層與基層之間可以更準確、更及時和更全面地實現信息溝通;會計信息化系統下建立了嚴格的授權責任體系,保證公司的各項業務均是由被批準或被授權的員工執行。會計信息化系統利用其信息集成的優勢,可以對量化信息進行篩選、溝通,制定組織運營所必須遵循的共同標準,改進控制技術,實現部分控制活動的自動化。

三、對會計信息化下的內部控制的建議

會計信息化要求企業建立科學嚴格的會計信息系統內部控制制度,保證財務數據的真實性和安全性,保證會計信息系統安全運行。會計內部控制的重點將由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。從這個角度我們可以提出以下兩點建議:

其一,完善內部控制制度設計,內部控制制度設計應具有集成性。實現會計信息化后,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統直接采集,會計數據處理呈集成化趨勢。與之相對應,內部控制設計也應具有集成性,例如系統開發控制、業務控制、崗位控制、操作控制、數據管理控制等需要相互結合。

其二,建立健全內部控制體系。夏惠(2008)的研究中具體提到了針對系統開發控制,主要目的是確保信息化會計系統開發過程及內容符合內部控制的要求,財務軟件的開發必須遵循國家有關部門制訂的標準和規范,在系統開發過程中,內審和風險管理人員要參與系統控制功能的研究與設計,制定有效的內部控制方案。

總的來說,隨著電子技術和網絡技術的飛速發展,企業信息化的普及程度也越來越高。作為企業信息化建設重要內容的會計信息化建設,對一個處于發展中企業的重要性不言而喻。信息技術使企業的經營運行發生了根本性的變化,它給企業帶來風險的同時也帶來了機會與挑戰的同時, 也對企業內部控制的建立、實施、監督、評價等提出了新的要求, 也給企業內部控制帶來了新的工作內容和新的控制措施。為了更好的讓企業會計信息化建設為企業發展服務,我們必須充分利用現代信息技術,有效地開發和利用信息資源,必須結合會計信息化條件下企內部控制的變化,建立與時代相適應的內控制度,使企業在激烈的競爭中處于不敗之地。

參考文獻:

[1]蘇惠芹.淺析信息化條件下企業會計內部控制[J].會計研究, 2012,(1)

[2]劉宏明.會計信息化的內部控制[J].冶金財會,2011,(1)

第8篇

關鍵詞:企業會計信息化;資源分析;路徑分析

科學技術日益進步,各行各業越來越信息化和智能化,會計信息化是信息與經濟高速發展時代的產物,企業的會計信息化程度越來越高,會計信息為企業提供著越來越多的決策依據,直接影響著企業的發展。

一、企業會計信息化概述

1.企業會計信息化的特征企業會計信息化與傳統的會計模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范圍更為廣泛。從理論方面看,企業會計信息包括信息技術所有的準則、基本理論以及各種評價報告;從數據處理方面分析,使用計算機技術總結的特性對企業會計信息快速處理計算,同時也是提供快速有效的決策信息和會計信息高度共享的過程。(2)集成會計信息數據實現實時資源共享。企業會計信息化具備多種作用,信息整合所起的作用最為明顯,各企業之間或者同一個企業的各個部門之間可以通過信息化平臺進行信息傳遞,實現交流共享。會計信息系統利用互聯網對各部門傳遞的信息進行統一管理,但信息與信息之間是連通的,如果會計信息使用者需要某些會計信息,只要通過相關的用戶授權就能夠便捷地獲取。2.企業會計信息化模式的轉變(1)運用載體的轉變傳統的會計信息化的載體也隨著技術的更新換生了改變,由原來的利用簡單的軟件完成,如word、excel、powerpoint,對報表的信息進行分析,無法得出完整的、綜合的結論。但隨著信息技術的充分應用,企業順應時代的變化著手信息化平臺,整合所有的可利用的資源,形成一個開放、系統的包含比較完善的網絡平臺和企業信息管理系統的企業會計信息化平臺。簡單依靠非專用的工具軟件不再是企業會計信息化的方式,會計信息系統和工具軟件集成,為會計信息使用者提供維護功能和決策模型。(2)運用方式的轉變開放性和靈活性對技術創新起著極大的推動作用,隨著科技創新的發展,社會需求對會計信息化的要求由原來的標準化提高到開放化的層面。具體體現在以下方面:一是會計信息系統在大數據環境下提供企業共,同時支持企業運行凸顯自身經營特色的模塊;二是兼容不同的數據庫系統,極大的方便了企業之間的信息交流與數據傳輸;三是支持用戶自主選擇決策模塊和控制模塊,實現企業動態管理和流程控制。

二、企業會計信息化的資源分析

會計信息系統基于對大數據、云計算之類的先進信息技術的運用,逐漸走向管理信息化、核算信息化以及決策信息化。實現企業會計信息化的資源配置包括國家政策支持、技術支持、會計信息化人才培養、內部控制制度建設等方面。1.政策支持財政部會計司在《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中明確提出“十二五”時期全面促進會計信息化工程建設,建立和完善企業會計信息管理系統,完善企業會計信息的規范工作,實現會計管理和會計監督的信息技術。國務院于2015年初出臺了有關于發展云會計信息產業的文件,做出全面的工作部署,加快了經濟方式轉變的步伐,號召全國全面建設云計算工程,提出未來幾年內企業會計信息化在國內各產業基本普及,服務范圍覆蓋到各個重點領域,服務水平與國際先進水平趨同。國家政策支持與鼓勵信息產業的快速發展這對各企業而言,毫無疑問地推動的了企業會計信息化的發展。2.技術支持企業會計信息化建設需要會計軟件的支持,其作用和服務伴隨著大數據、云計算等先進技術的革新得到不斷豐富與完善。必須確立企業會計信息市場主體的作用,建立健全市場體制,提高創新能力,加快新軟件的開發速度,以滿足各企業發展的需求;同時應加強開發在線定制功能,在滿足企業會計信息化基本功能和服務的基礎上,企業能夠隨時變化和調整自己的會計需求。3.會計信息化人才同時掌握會計專業技能和現代信息技術的復合型人才是整個會計信息化的重要資源。各個行業應當加強對在職的會計人才進行培養,建立長期有效的培訓制度,通過對信息技術和會計專業技能的培養以提升會計人才的素養;培訓途徑應當多樣化,可以利用便捷的遠程教育或視頻教育等方式,以更好地適應信息化社會的需要。4.內部控制制度內部控制是企業內部管控的總稱,是企業管理的重要組成部分。為了會計信息化系統的安全運行,應結合企業自身的特點,制定會計信息化內部控制相關的規章制度,充分發揮會計信息在線實時共享的功效,實現在各個平臺上數據互動,為企業管理者提供真實可靠的會計信息,達到降低企業經營成本、提高企業管理水平、確保企業實現可持續性發展的戰略目標。

三、企業會計信息化的路徑分析

在以云計算、大數據等現代化信息技術高速發展的形勢下,大力著手建設企業信息化的平臺,促使企業整體、財會部門、企業相關利益主體的聯接,解決會計信息“孤島”現象,通過會計信息集成分析和價值挖掘,為企業決策提供支持。為保障會計信息化更好更快地實施,企業應做好如下工作:1.樹立企業會計信息化理念當前,多數企業在會計信息化思想理念方面做的工作還不夠充分,企業有必要更新管理層的認知,轉換的思維模式,企業會計信息化的理念樹立不僅是管理者個人思想進步的需要,同時也是企業管理升級的需要,更是企業立足于當下、展望未來發展的需要。企業高管應自覺加強企業信息化理論的學習,將理論付諸于企業管理實踐中去,并積極組織相關的學習活動,由企業管理者統籌,號召部門的相關負責人和技術人才積極參與,帶動企業思想方面的建設。企業管理者的素質高低對企業信息化程度起著舉足輕重的影響,企業管理層應立足于企業長遠利益和發展規劃,更新觀念,從思想觀念上引起重視,積極主動將理論與實踐相結合,在實際的工作之中引入企業會計信息化的知識,做到深謀遠慮,從而不斷提高企業會計信息化的水平。2.加強會計專業人才培養力度新時期會計信息化要求培養大批高質量的會計信息化專業人才,在掌握會計基礎知識的同時還要具備在信息技術處理方面的能力。企業必須明白信息化專業人才的培養是加快推進企業會計信息化的建設工作必然的舉措,政府和企業都應利用各種方式,使會計信息化從業人員的素質得到提高。第一,提升普通高等教育對會計信息化的門檻,加大教育投資于教育力度,對會計信息化專業人才的培養應當從教育抓起;第二,針對企業管理特點定制一系列培養高質量管理人員的方案,積極組織管理人員學習進修,加強理論知識的學習,努力向國際企業先進的管理水平看齊;第三,結合內部員工的組織構成情況,加強對員工的培訓,尤其著重加強是項目負責人、部門經理等這些起引導作用的人員的培養,企業要加強企業會計信息化的進程,不僅需要對內部人員進行會計專業知識培訓,同時需要對業務知識和管理知識進行培訓,提高其綜合素質。3.采取及時有效的風險防范措施在信息技術占領主導地位的今天,企業面臨的威脅與挑戰越來越多,比如同行業競爭者的威脅、行業政策的變化、替代品的威脅等一系列的外部因素,會計信息化過程中也會出現一系列風險。企業應當積極地采取及時有效的風險防范措施,結合企業的特點制定一套符合自身的風險規避方法并加以全面推廣和實施,使管理者能夠在風險發生時迅速做出反映、提出解決方案。風險防范需要做好內部控制,內部控制的關鍵點是不相關職務相分離,減少由于職位便利而產生舞弊和錯誤的幾率。企業應當嚴格把關權限管理,設置兩個及兩個以上不同崗位或者不同部門進行管理;并重新進行組織機構相應的劃分,財務部門內添加企業信息管理部門,只負責維護企業會計信息化系統的安全,不處理具體的會計日常業務。4.建立會計信息化標準體系企業會計信息化標準是企業開展會計信息化工作的標桿和準繩。在企業會計信息化標準建設過程中不僅要體現企業的特色服務和獨有的企業文化,同時要體現我國擁有規范的制度和統一的標準;不僅要發揮創新精神加快更新換代的速度,同時要保留其精華部分加以沿襲;不僅要完善會計信息化系統,保持高度信息共享,同時要做好后臺安全保障工作,防止重要信息泄露;不僅要展現我國會計信息化標準體系的個性化特點,同時應向國際標準看齊,實現會計國際趨于相近,有目的、有規劃逐步發展和完善我國企業會計信息化標準體系。

四、企業會計信息化發展面臨的挑戰

1.企業會計信息化發展面臨的挑戰近幾年國內科學技術迅猛發展,移動互聯網如雨后春筍般茁壯成長,逐漸替代了PC用戶市場,PC業務逐漸飽和。互聯網思維慢慢滲透到社會各個行業,移動互聯網的實時性、交互性、資源共享性等特點給人們的生活帶來了許多的便捷,及時高效地完成工作與任務。高速發展的移動互聯網為企業會計信息化工作帶來了新的挑戰。信息技術的崛起,帶來了成千上萬的新技術的擁護者,造就了如今市面上信息系統服務商比比皆是的局面,他們擁有各自的服務運行平臺和各自的系統運行機制,出于不同的客戶有不同服務需求的原因,也許能滿足部分企業用戶在硬件設施和系統軟件方面的需求,但不能同時滿足各個行業的不同要求,且企業考慮到自身業務進展的長遠目標,會可能同時與多家不同的服務商建立長期合作關系。企業會隨時備份重要的數據信息,以備不時之需。但目前我國對會計信息化沒有執行統一的標準和規范,致使企業在數據傳遞、運營維護、技術測評、財務核算方面都存在困難。2.推動企業會計信息化發展的措施在我國,企業會計信息化相關問題仍沒有完美的解決方案,處于一個不斷更新與完善階段,缺乏針對企業會計信息化的標準和規范,國家和企業應當共同努力,加強對會計信息化的管理使會計信息化的業務標準和規范一步一步得到完善。國家相關部門應建立健全法律法規體系,只有從根本上實現企業會計信息化系統標準化,才有可能實現企業會計信息化。我國企業會計信息化的進程在某些程度上由于企業會計信息化的標準和規范的缺乏而受到阻礙,所以企業也應當加強會計信息化的管理。由政府相關部門協調統一制定企業會計信息化協議,各企業應當自覺遵守,維護整體的共同利益。企業會計信息化工作,不僅需要技術專業的財會人員,還需要技術人員、管理人員的參與和配合,要注重企業管理信息化下各系統的緊密連接,保證企業會計信息化數據資源的有效利用。

參考文獻:

[1]賈希玲.大數據時代下的會計信息化發展趨勢及其風險防范[J].經濟研究導刊,2016,8.

[2]劉廣生,馬照丁.物聯網視角下會計信息化發展路徑與展望[J].財會月刊,2011(7).

[3]耿釗.云會計面臨的機遇與挑戰以及應對措施[D].首都經濟貿易大學,2015.

第9篇

一、會計信息化的特點

第一,全面性。從會計信息化所涉及的內容來看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育和政府對會計的管理等所有涉及到會計領域的信息化問題,會計信息化的內容具有全面性;從實現會計信息化的技術手段來看,會計信息化包括計算機技術、現代網絡技術和現代通訊等現代技術手段;從會計信息化的功能來看,會計信息化涉及到傳統的會計核算,而且還涉及到現代的會計監督、會計預測和會計決策等。

第二,智能性。會計信息化智能性這一特性是指“使會計業務處理高度自動化并信息共享,能夠主動和實時報告會計信息,根據現代信息技術環境重構會計模型”。其功能主要是按照現代管理模式改造傳統的會計組織模式和業務流程,支持具有現代組織形式和管理模式特點的網上辦公和虛擬辦公等形式。

第三,多元性。會計信息化多元性這一特點具體表現為:其一是信息收集多元化。即對企業內外各個機構部門的信息進行接口轉換,廣泛接收以貨幣形態和非貨幣形態表現的信息,其信息渠道更加寬廣,信息量更大。其二是信息提供多元化。即會計期間的會計信息披露可以按時間披露,也可以根據需要的變化而實時提供會計信息,并可實時控制系統。其三是信息處理方法的多元化。即在信息處理過程中不僅可以采用主體認定的計算方法,還可以選用其他備選方法進行試算,比較差異。

第四,交互性。交互性一般是指信息使用者通過授權而進入企業的信息網絡數據庫,調閱和分析會計信息數據庫資料的過程。在這一過程中,信息使用者可以獲取各種會計信息,也可以根據需要向系統需求個案資料。同時,信息使用者通過系統提供的互動功能對正在進行數據處理的某些數據進行再加工和處理。

二、會計信息化存在的問題

第一,企業對會計信息化概念的模糊認識和重要性不夠。其具體表現為:有些企業的管理者和會計人員認為會計信息化的概念就是指會計電算化,是利用計算機和現代網絡簡單處理會計數據,其主要作用是能夠減輕會計人員的工作量,能夠提高會計人員的勞動效率和質量。甚至有些企業管理者認為會計電算化已經足夠解決會計問題,沒有必要建立會計信息化。

第二,會計人員的知識結構滯后于會計信息化發展的要求。會計信息化的出現和發展對會計人員和企業管理人員的知識結構提出了更高的要求。會計信息化的發展要求會計人員必須能夠在現代網絡環境下處理會計業務技能和管理會計,而且還須精通現代網絡知識和基本的計算機維護修復技能。但在目前的會計行業中,基礎的記賬人員比較多,缺少把現代的信息技術引入會計行業的意識,促進會計信息化發展的需要,推動會計信息化發展的人才,這些狀況的存在進一步制約了會計信息化的發展。

第三,財務數據難以實現共享和安全性低。有研究者發現,在會計信息化過程中,存在“數據庫的共享能力沒有充分體現”的問題,其原因主要是有部分企業對會計信息化的重要性不夠重視、資金短缺、符合會計信息化發展需要的人才缺乏、業務鏈脫節等,難以共享財務數據。同時,財務信息的傳遞和輸入必須借助現代網絡來完成,而如何保證信息傳遞和輸入的真實性和可靠性是會計信息化發展過程中需要解決的突出性問題。

三、會計信息化的實現方式

第一,徹底改變管理者的管理觀念。企業管理者要重視會計信息化的建設,轉變對會計信息化的錯誤觀念,成立專門的執行機構,重視引進專業過硬的技術人員,制定會計信息化發展戰略方針及實施步驟,增加會計信息化系統設備的資金投入,統一規劃會計信息化發展方向、統一預算會計信息化的投入資金、統一會計信息化發展標準、統一會計信息化的編碼,大力促進會計信息化的發展。

第二,提高會計人員的素質。會計信息化是一項系統工程,會計人員具有較高的計算機水平是會計信息化成功的基礎,復合型人才是會計信息化建設的關鍵。其具體方式是:其一,加強對企業決策層的培訓。其目的是改變決策層對會計信息化的錯誤認識。其二,重視高中級管理人員和財務人員的培訓,培養一批具有復合型知識結構和能力的高中級管理人員和財會人員。其三,廣泛開展信息技術交流和信息能力教育,努力培養全體員工的信息化意識,形成有利于會計信息化發展的多門類、多層次、高水平局面的專業化人才隊伍。

第10篇

【關鍵詞】 會計信息化 施工企業 構建步驟

一、會計信息化概述

早在20世紀50年代初期,西方國家就已經有了將信息技術應用于會計領域的先例了,在我國這方面的發展和應用是20世紀70年代末開始的。最初,計算機技術在會計上的應用,我們稱之為“會計電算化”。直到2005年,一些學者對其進行深入的研究,進而提出了“會計信息化”這一更加專業而貼切的概念。

會計信息化是采用現代化的信息技術,在對傳統會計模式進行重整的基礎之上,所建立的信息技術與會計科學高度融合的、完全開放的會計信息系統。它能夠全面運用現代化的新技術和網絡系統,使得會計業務處理高度自動化,實現信息高度共享的同時,主動和實時報告會計信息。會計信息化是相對于“會計電算化”提出的一個概念,二者其實并沒有嚴格的邊界,都是研究如何用信息技術處理會計數據并生成會計信息,進而實現會計輔助管理職能的。由于其所利用的信息技術不同,所形成的信息處理模式也有不同,所加工生成的信息的應用效果自然有較大的差別。具體而言,“會計信息化”和“會計電算化”的區別如下:一是設定的目標不同。會計信息化設定的目標是實現企業的會計業務全面的信息化,充分發揮會計在企業管理中的重要作用,并與其構成一個有機的信息系統。而會計電算化所設定的目標是使會計業務的核算實現計算機處理。二是依據的理論基礎不同。會計信息化的理論基礎不但包括傳統的會計理論和計算機技術,而且包含了信息技術系統論和信息化論等思想。而會計電算化的理論基礎只有傳統會計和計算機理論,相對會計信息化比較初級。三是使用的技術手段不同。會計信息化以計算機網絡和現代通信技術為主,是會計業務高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。但是會計電算化是以計算機為主的,由于沒有利用互聯網,就不能實現信息的高效傳遞和共享,是會計信息化的初級階段。會計信息化和會計電算化雖有上述差異和區別,但是兩者也存在著各種聯系。會計電算化是會計信息化的基礎階段,會計信息化是會計電算化發展的必然結果。隨著社會信息化的發展,企業在實現會計核算的計算機處理之后,必然會提出對會計業務進行系統化管理的要求,實時高效地處理信息才能夠更好地輔助企業管理。

二、施工企業會計核算體系現狀分析

1、施工企業的組織結構介紹

施工企業又稱建筑安裝企業,是指從事設備安裝和土木建筑的企業,包括建筑公司、工程公司以及建設公司等。目前我國的施工企業的會計核算一般采用集團管理的模式,即下屬單位、項目部采用各自獨立的分級核算,總公司進行匯總、合并核算。總公司、子公司的各級核算單位分別設置職能部門,項目部也設置相應的職能部門。所不同的是,項目部一般在遠離本部的施工現場進行核算、上報。施工企業作為國民經濟中的一個特殊行業,其建筑產品、施工生產過程、經營管理都具有與其他行業所不同的特點。施工企業的建筑產品既有固定性、多樣性、總體性、壽命長等特點。施工生產過程具有流動性大、施工生產分散、地點不固定、綜合協作性等特點。這一系列的特殊性,也決定了施工企業會計的特殊性。因此,我們在分析和研究其會計信息化應用時,應該結合其自身特殊性,進行特殊對待。施工企業的會計對象是指施工企業會計核算和監督的內容。本文主要就會計核算來分析和探討其信息化的應用。

2、施工企業會計核算體系存在的問題

我國施工企業目前還存在相當一部分處于手工、半自動狀態的。相關部門的數據在各自的核算系統中進行獨立的核算之后,以報表的形式傳遞到上級單位。然后各財會部根據該數據在其獨立的會計核算系統中進行新一輪的核算之后,繼續往再上一級傳遞。在這樣的模式中,各級部門分別按照自己的要求、方式核算和匯報,勢必會造成數出一門、格式不一的現象,不利于企業管理者實時掌握全局信息進行科學決策。具體而言,施工企業的會計核算體系存在如下問題:一是分級合算引起會計核算混亂。由于施工企業施工生產具有流動性大、施工生產分散、地點不固定、等特點,很多企業為了使會計核算與施工生產有機結合,直接反映其經營效果,就采用分級核算、管理的辦法。但是這也是產生其他問題的原因,導致出現了數據混亂、格式不一的現象。二是工程成本的核算和工程價款的結算具有分段性。由于施工企業的工程施工周期比較長,如果工程結束后再進行價款結算,勢必會引起施工企業有大量資金墊支,不利于企業資金周轉。三是資金分散造成監控不力。施工企業的自身經營內容特點決定了其項目眾多、地域分散,進而引起企業銀行開戶較多,資金分散,這會使企業資金管理困難、使用效率低下,容易造成監控不力的現象。四是信息化水平低下。由于施工行業的特殊性,很多方面發展還比較緩慢,與其他行業相比市場環境也相對不完善,普遍存在著信息化應用水平低的現象。這一問題使得管理者不能及時準確地掌握企業經營的真實情況,不能實時監控企業財務狀況,嚴重制約了企業的發展。

三、施工企業會計核算信息平臺的構建和實施

建立企業會計核算信息系統通常有兩種模式,即核算型的以會計核算為主體的系統和管理型的以會計核算為主體結合會計管理的系統。這兩種系統各有側重,企業究竟是采用哪一種,要根據各自的實際情況進行選擇。

1、施工企業會計核算信息化實施目標和原則

施工企業會計核算信息化目標應該是,以先進的管理方法和理念作為指導,以計算機網絡為依托,建立起一套可操作性強、高效實時、信息共享的信息化管理體系。這一信息管理體系應該能夠貫穿企業工程施工全過程,保證信息共享、相互協作,實現整個公司資金和財務的統籌管理,最終實現在同一的信息化平臺上進行財務業務一體化的運作和控制。

施工企業在建立會計核算信息平臺的時候,必須結合自身的行業特點,進行設計和構建,才能保證企業信息化的合理規范,才能實現企業目標。因此,在會計核算信息平臺構建過程中,施工企業應該遵循以下原則。堅持先進性原則,保證系統在技術上、管理上都具有先進性,滿足集團財務管理的需求;堅持可靠性原則,采用大型數據庫、嚴格數據控制機制,確保數據質量可靠;堅持安全性原則,在網絡配置上將數據庫服務器隱藏于防火墻之后,限制信息訪問人員,保證內部子系統數據的安全問題;堅持實用性原則,在滿足實時監控的同時,結合企業規模,保證企業的成本效益最優;堅持易用性原則,采用同一個瀏覽器界面進行操作,方便簡捷,易于使用;堅持集成性原則,不但提供二次開發平臺,與其他系統連接,實現數據實時傳輸,而且采用統一規范的XML技術,保證接口的標準性和通用性;堅持動態性原則,采用組件化設計,方便擴充,實現動態設置業務流和數據流,以適應未來發展變化的需要;堅持經濟性原則,采用B/S結構,放低對工作站的要求,充分利用現有軟硬件環境,在滿足系統目標的同時,節約系統構建成本;堅持可擴展性原則,應該保證該系統不但能夠從業務上順利擴展到ERP等管理系統,而且能夠從技術上與OA等系統銜接。

2、施工企業實施會計信息化的步驟

實施企業會計核算信息化的具體步驟主要有以下幾點:一是階段性目標的明確。企業會計核算信息化建設,作為一項系統工程,不可能在短時間內迅速實現,因此,企業必須分階段逐步實施。而在各個階段,都要確立明確的目標,以保證實施工作的高效完成。二是設備的配置。企業會計信息化的運行,離不開優秀的設備做支持,因此配備與施工單位規模相適應的計算機設備和計算機網絡對企業來說是十分重要的。在配置設備過程中,企業管理者應該注意既要考慮到企業的承受力,又要具有遠見性。三是適應施工企業的會計核算信息化軟件的開發。會計核算信息化構建和實施的核心工作就是軟件的開發。在此環節,企業既可以選擇自行開發軟件,也可以選擇從軟件公司來購買。這要結合公司的實際情況和具體應用成本來進行決策。通常自行開發軟件周期長、成本高,但是針對性強,而采購軟件周期短、成本也相對便宜,但是由于是通用軟件,在使用之前可能還要進行改造。四是業務流程的再造。這一環節主要是指企業對現有業務流程所進行的適當的重組,逐步建立適應會計信息化的業務模型的過程。信息化不僅僅是簡單地把計算機技術引入會計核算,還對會計核算管理提出了更多的要求。五是科學管理制度的制定。建立規范化的管理制度,是保證軟件有效實施、系統高效運行的前提,也是現代企業制度的重要組成部分。在實際工作中,很多施工企業并未對此引起足夠的重視,使得信息化最終走向失敗。六是員工知識的更新培訓。如果企業員工不能很好地了解信息化的基本知識,就無法實現構建信息化平臺的效果,這是決定平臺構建成功與否的關鍵因素。針對員工的培訓,應該是多層次的,不但要保證多數員工能夠正確使用、操作,而且要培養出一批高素質的、能夠維護平臺正常運行的人才。

四、結語

會計信息化管理是施工企業提高綜合競爭力的重要條件,已經成為行業內很多企業財務管理的必備手段。本文首先在對會計信息化和會計電算化進行分析比較的基礎上,對會計信息化進行了簡要的介紹,然后針對施工企業在會計核算方面的現狀提出了一系列亟待解決的問題。最后本文結合施工企業的具體特點,提出了構建會計信息化平臺的目標和原則以及具體實施步驟,對我國施工企業的會計信息化建設和應用,提供了有力的理論支持。

【參考文獻】

[1] 張善平:工程施工企業中會計信息化的實現[J].現代商業,2008(14).

第11篇

一、會計核算方法概述

會計核算是會計的基礎性職能,會計主體需要根據實際情況,客觀地填制對應的會計憑證,登記好會計賬簿,完善會計核算全過程。在現代會計管理過程中,會計核算是必不可少的重要組成元素,和一系列會計活動密切相關,比如,會計檢查、會計控制等。行為主客體具有其一致性,是確保各項會計管理活動有序開展的關鍵所在。就會計核算方法來說,是指在會計核算過程中需要采用的方法、手段,準確計量、記錄、報告相關資金以及動態變化情況的方法,也是會計核算業務等順利完成的重要方法,比如,計量方法、報告方法。以會計理論體系為基點,體現在不同方面,比如,實現形式,即記錄方法、報告方法。

就會計核算方法來說,具有多樣化特征,體現在不同方面。一是:多樣性、可選擇性。在社會市場經濟環境下,會計對象發生了新的變化,日漸復雜化,需要利用多種會計方法。同時,如果會計主體所處的環境發生變化,需要優化調整會計核算方法,要在某范圍內準確選擇,使其滿足主體特點,優化利用會計核算方法,順利實現會計目標。二是:可變性,規范性。就會計核算方法而言,它屬于會計應用理論范疇,換句話說,會計核算方法和社會經濟環境并不是毫無關聯,有著某種必然的聯系。在實際工作中,需要根據社會經濟環境的具體變化,采取適宜的會計核算方法,有效防止會計信息失真現象的頻繁發生。在此基礎上,會計核算方法是會計應用理論層次必不可少的組成元素,會受到會計準則、會計理論規范等的影響。三是:可創新性。從某種角度來數,社會市場環境并不是固定不變的,在制定會計準則的時候,需要充分發揮會計理論指導作用,從不同角度入手優化創新,優化利用會計核算方法。

二、會計核算方法與會計信息質量的關系

從某種角度來說,會計核算方法、會計信息質量二者間有著某種必然聯系。前者會限定對應會計信息屬性,影響會計數據信息的生成,二者各具特點,體現在不同方面。

1.空間屬性

在實際工作中,需要充分發揮會計核算方法的多樣化作用,控制好會計信息所具有的空間屬性,能夠從根上有效控制會計信息系統的各種數據信息類型,再進行一系列的處理。這些會計數據信息可以引導用戶客觀地預測在現在、未來發展情況,也可以去驗證或者糾正過去的預期情況,確保對應的決策更加科學、合理,避免出現會計信息失真現象,提高其準確率。如果對應的數據信息不真實,將不具備可靠性特點。也就是說,會計信息質量特征的存在離不開相關的空間屬性。

2.時間屬性

就時間屬性而言,會在一定程度上影響會計數據信息的相關性特點,必須明確進入對應會計信息系統的具體時間。一般來說,在商品經濟條件下,以權責發生制為媒介的會計確認可以促使對應的會計數據信息更加準確。會計核算方法會影響對應的時間屬性,在使用各種數據信息的時候,決策者可以全面而準確地掌握各項經濟業務的內在關系,透過現象揭示事物的本質,促使不同類型的業務可以和不同時點、時期相互融合,促使內部決策更加客觀、合理。此外,在時間屬性作用下,確認時間、報告時間都會影響信息的傳遞,必須根據實際情況,優化利用多樣化的會計核算方法,有效防止會計數據信息產生時間在決策時間之后,不具有必要的及時性,而會計信息的整體質量必將會受到嚴重的影響。

3.度量屬性

在確定數據信息度量屬性方面,會計核算方法會對相關性造成深遠的影響,特別是可靠性質量特點。主要是因為在界定系統業務行量的時候,可以促使相關的會計信息更加客觀、準確,具有可靠性特點,促使領導者所制定的決策更加科學、公正,能夠有效指導實踐工作,避免運營成本的不斷增加,獲取更多的經濟利潤,不斷增強自身核心競爭力,更好地應對瞬息萬變的社會市場環境。

三、合理選擇會計核算方法,提高會計信息質量

1.借助決策有用程度,合理選擇會計核算方法

在社會經濟日益發展的浪潮中,會計數據信息使用者不僅僅局限于企業所有者,會計信息內容方面也發生了質的變化,不再局限于履行受托責任。在運營過程中,所有者、債權人等都是企業外部的重要投資人,需要借助會計報告,全面而客觀地分析企業過去創造的業績,當下運營發展的具體情況,準確預測在未來發展道路上企業有著怎樣的發展前景,動態了解企業整個發展歷程,確保所制定的決策更加客觀、真實。就經營者來說,需要優化利用各方面的會計信息,及時向企業外部投資人回報當下的運營成果,當下內部的財務情況,把各方面的會計信息靈活應用到所制定的經濟管理決策中。但在未來發展道路上,企業獲取現金凈流量的具體情況是不能采用歷史成本進行客觀地評價,采用的會計核算方法必須和對應的會計報告吻合。在此基礎上,企業的股票價值所具有的公允價值是處于波動變化中的,變化幅度也會發生變化,需要具體問題具體分析。如果堅持對應的相關性,借助公允價值,客觀地計價有價證券,并得到的會計信息仍然具有不確定性,主要是因為歷史成本、公允價值之間存在一定的差異性,必須全面而客觀地分析市價是否出現逆轉現象等。總的來說,在選擇會計核算方法的過程中,需要充分考慮決策的有用程度,尤其是相關數據信息具有的相關性,可以采用文字注釋方法、統計分析方法等,確保對應的會計信息更加準確。

2.利用會計人員綜合素質,合理選擇會計核算方法

從某種角度來說,企業會計人員是否具有較高的綜合素養也會影響會計核算方法的正確選擇、使用。一般來說,如果會計人員的綜合素質較高,可以采用復雜化的會計核算方法;如果會計人員綜合水平不高,則需要采用簡單化的會計核算方法。比如,在實際工作中,根據會計準則所計算的賬面理論,稅務機關在稅法作用下開展的相關活動,如果會計人員具備較高的綜合素質,可以采用這些方法來有效解決所得稅費問題,比如,負債法、遞延法。在這兩種方法作用下,其計算結果和權責發生制密切相關,能夠客觀地折射出企業當下的經營成果、財務狀況等,避免會計信息存在不確定因素,提高會計信息準確率。如果會計工作人員并不具備較高的業務素質,無法準確理解、掌握這兩種會計核算方法,需要采用一些相對簡單的方法,比如,應付稅款法,降低核算難度等,提高會計信息的準確率。如果強行使用負債法等,極有可能會導致對應的數據信息存在誤差,會大大增加會計數據信息的不確定性。

3.借助記錄過程,合理選擇會計核算方法

就會計核算方法而言,是規范會計信息形態的首要前提,能夠應用到會計記錄中的核算方法非常多,比如,合理編制會計分錄,還可以優化利用一些特殊化的數據信息。比如,在采購過程中,現金折扣問題的有效解決,圍繞總價方法,根據折扣前總價情況,明確對應的采購,獲取的折扣可以根據成本減項等方法進行必要的入賬處理,為后期相關工作的順利開展提供有利的保障,即使臨時出現任何變動,也不需要調整對應的賬面。在此基礎上,還可以優化利用凈價方法,根據折扣之后的凈價明確對應的成本,而在賬面上對應的折扣并不會發生任何變化。在此情況下,如果無法順利獲取對應的折扣,需要將對應的折扣額度納入到相關的賬戶中,即“現金折扣損失”賬戶,需要綜合分析各種主客觀影響因素,進行必要的會計處理,還要優化利用凈價法進行必要的存貨核算,改變當下的財務管理現狀,盡可能減少存貨成本中的不確定因素。就存貨計價方法來說,體現在不同方面,比如,先進先出法、后進先出法。在核算過程中,需要站在客觀的角度,選擇適宜的會計處理方法,確保對應會計信息更加準確、真實。

4.利用報告過程,合理選會計核算方法

(1)合理選擇會計信息列報方法

就會計報表來說,主采用表格的形式,但具有其局限性,只能折射出核心項目,很難客觀地呈現出所有項目的具體情況。比如,在資產負債表中,應收賬款只體現在年末賬面價值方面,并不知道其它應收賬款的賬齡信息,需要優化利用會計報表附注,獲取應收賬款賬齡方面的數據信息。又比如,在資產負債表中,可以在資產減值明細表中客觀折射出減值準備項目,客觀地呈現出當下市價的資產,重現資產具有的賬面價值,確保對應的會計數據信息更加準確、真實。此外,還需要根據實際情況,選擇適宜的會計報表附注說明內容,要根據對應經濟業務特點,綜合考慮可以用于其中的會計核算方法,根據會計法規變化情況,合理利用會計核算方法,更加準確地理解會計報表內容,進行必要的補充、說明,使其更加完整。

(2)合理選擇披露程度

從某種意義上說,會計核算的確認、計量都會影響會計數據信息的整體質量。在處理會計信息的時候,必須明確發生交易的各事項,否則將無法在對應的財務會計報告中呈現出來。在運營管理過程中,如果企業為其他單位借款做出相關的擔保,但該單位極有可能到期仍然無法償還對應的借款,必定會增加企業運營成本,造成一定的經濟損失,甚至出現負債。如果進行訴訟,極有可能失敗,又會增加運營成本。在制定具體財務會計報告的時候,需要綜合考慮各種影響因素,客觀分析已經發生的情況,明確相關的事項,說明對應事項具有的性質等,明確其具有的不確定因素,避免增加企業運營成本,造成嚴重的經濟損失,造成內部資金鏈斷裂,影響內部正常運營。

第12篇

關鍵詞:會計信息化 會計安全 風險控制

一、會計信息化條件下風險類型

1.會計信息系統風險。伴隨著經濟一體化進程和網絡技術的發展,會計信息化在企業生產管理中越來越普及。正是基于會計信息系統在企業中的廣泛推廣,會計信息化程度也越來越高。企業通過運用集成化、系統化的會計信息系統,實現信息數據的高度集中和網絡化傳輸,以此提高數據收集、傳輸、交換以及處理效率,縮短經營管理的中間環節,進而提高整個單位的科學管理水平。但是也需要看到一點,企業運用計算機技術提升管理水平存在風險,計算機系統極易受到外來攻擊,或者系統本身出現問題故障,這些問題出現時就會導致相關的會計信息丟失,甚至系統癱瘓,對正常的生產經營造成極大干擾。而且由于信息系統具有開放性、網絡化、遠程處理等特點,當某一地方出現問題時,極易造成大面積的影響。

2.數據存取及處理風險。電子數據信息的存取一般都是利用磁性介質工具來完成,這些磁性介質的使用給數據存取帶來便利的同時,也使得數據存取存在風險。它們往往都無法對數據進行追溯,一旦數據遭到篡改,通常難以找回原始數據。因此,假使日常工作過程中,會計人員不小心修改了數據,就很難發現并追回原始數據,這給會計工作造成困擾,增加工作量。而且,不全面的數據信息被計算機接受并處理后,會衍生出錯誤的后續數據,最終導致會計報表信息不準確,出現不必要的財務風險。另外,磁場介質常會被磁場變化等外界因素干擾,致使數據出現紊亂。

3.計算機病毒的危害。伴隨著計算機和網絡信息技術的快速發展,計算機病毒的傳播也越來越普遍,已不僅僅是依靠傳統的磁性介質傳播,擴展到網絡傳播層面。計算機病毒的傳播范圍越來越廣,計算機在遭受病毒感染后,不僅會影響到會計信息系統,而且可以依靠遠程控制繼而感染其他管理系統,造成大范圍的傳播。病毒的傳播速度也極快,往往會造成短時間內大范圍感染。而且越來越隱蔽,在特定環境下會潛伏起來,在收到某些刺激時就會自動激發,激活病毒并產生連鎖反應,感染數臺電腦,很難清除干凈。

4.黑客攻擊風險。會計信息對于企業管理者具有重要意義,是管理人員生產經營決策的重要依據,其中的信息常會被競爭者或者咨詢公司所覬覦。因此,存在黑客非法侵入企業會計信息系統的現象,以此竊取數據信息,對企業正常的生產經營造成危害,影響正常運營。會計信息化的大背景給黑客行為提供了便利條件,加之互聯網的廣泛傳播,極易造成企業會計信息被篡改或者泄露。

二、會計信息化環境下控制安全與風險防范措施

1.加強會計人員職業素質和道德教育。會計信息化的管理環境對會計人員的專業素質提出了更高的要求,需要會計人員既要有扎實的會計理論和實踐技能,也必須具備相應的計算機和網絡信息技術。正是基于此,在推行會計信息系統過程中,要注重培養復合型的會計人才,兼具會計、計算機技術。同時,要強化職業道德教育,增強信息安全理念,強化安全意識,減少風險。

2.提高信息系統軟硬件管理水平。計算機和網絡和企業推廣會計信息化,實現管理信息化的重要保證。只有計算機和網絡的質量得到保障,會計信息系統才能正常運行。對于關鍵設備,建議通過雙系統模式加以保障。并聘請專業的網絡和計算機人員進行日常的管理維護,對重要設備的的使用要申請,獲得授權批準才可借用,同時明確會計信息系統的軟件要專用,避免不安全操作對信息數據的威脅。

3.防范計算機病毒侵害。企業應當配備專門的反病毒軟件,及時對計算機系統和網絡環境進行檢測,并對查出的病毒徹底殺毒處理,并逐步實現得網絡環境安全性的實時監測,以此提高信息系統的安全性。另外,會計人員應對重要數據及時備份,增強網絡安全意識,經常性地對計算機進行病毒測試,減少黑客攻擊的威脅。

4.健全以及完善會計信息化系統中的內控制度。(1)

施職責分離,強化系統內制約監督作用。通過實施職責分離可以有效增強內部控制力度,要實現會計信息系統內的有效的控制,可以在會計信息系統內設置操作和監管兩個不同職位,相互牽制,對進行的每一個經濟業務都做備份,會計人員的每一筆賬務處理所產生的數據信息都會實時傳輸到監管崗位的計算機中,監管人員可以實現實施的監管。通過落實會計信息系統內的職責分離,來強化系統內的制約監督,明確各自的分工職責和權限,做到不相容職務相分離,保證各個崗位既相互制約又明確分工。

(2)嚴格數據處理操作規范。在會計信息化環境下,數據信息對于企業管理運營具有極其重要性。因此,對于會計信息數據的操作管理要有嚴格的規范,避免不正當操作給信息數據帶來風險,造成損失。對于實用信息系統的人員,要做明確的規定,詳細規定好其操作范圍和操作權限,嚴格保密操作密碼,杜絕內部人員交換口令。同時對信息系統的操作設置權限,未授權的人員不能進行系統操作,以此確保會計信息系統的數據安全,減少數據安全隱患。

總的來講,企業積極應用會計信息系統,推行會計信息化,給企業的生產管理工作帶來了極大的便利,使得科學化管理水平提上了一個新的臺階,實現集約化管理。但是,由于網絡信息系統自身的特點,在運用會計信息系統中難免存在不少風險,對會計信息安全造成威脅。會計人員要熟練掌握會計和計算機網絡技術,同時要實現系統內部的職責分工,相互制約監督,嚴格數據操作處理規范,切實維護會計信息安全,減少信息風險。

參考文獻: