時(shí)間:2023-06-27 17:57:47
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)管理類(lèi)別,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題
在事業(yè)單位快速發(fā)展的過(guò)程中,事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有重要的作用,它不僅是事業(yè)單位發(fā)展的重要物質(zhì)保障,同時(shí)也是事業(yè)單位發(fā)展的必備條件之一。近些年來(lái),事業(yè)單位擁有的固定資產(chǎn)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,數(shù)量在不斷增多。與此同時(shí),事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大的變化,管理的難度變得越來(lái)越大。在這種背景下,相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)越來(lái)越重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作。同時(shí),社會(huì)公眾也對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。鑒于此,如何提高和完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,不斷促進(jìn)管理制度科學(xué)化成為人們最為關(guān)注的問(wèn)題。
一、事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)缺乏固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
在改革開(kāi)放政策實(shí)施前,我國(guó)采用的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制。在這種經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位根本就沒(méi)有意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。在改革開(kāi)放政策實(shí)施以后,這種思想仍然影響著事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,事業(yè)單位原有的管理方式無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,并且由于我國(guó)長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)形成的固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)的情況導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展實(shí)為緩慢,并且很多時(shí)候是沒(méi)有效果的。我們國(guó)家的事業(yè)單位大多缺乏固定的資產(chǎn)使用和管理的學(xué)習(xí),固定資產(chǎn)的管理意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)不夠,相關(guān)的工作人員對(duì)于管理的責(zé)任心不足,很多人員都認(rèn)為單位固定資產(chǎn)的管理和個(gè)人的利益無(wú)關(guān),從而很大程度上降低了對(duì)于工作的管理。而且領(lǐng)導(dǎo)常常由于工作繁忙無(wú)法做到事無(wú)巨細(xì)的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)閑置,流失,和浪費(fèi),由此看來(lái),這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)也成為阻礙我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)展的主要原因之一。
(二)固定資產(chǎn)登記存在問(wèn)題
通過(guò)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)登記方面都存在問(wèn)題,這些問(wèn)題有大有小,但卻影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果。甚至有一些事業(yè)單位存在嚴(yán)重的固定資產(chǎn)登記問(wèn)題,從而使得固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法開(kāi)展。究其根本,這主要是由于工作人員的管理意識(shí)淡薄,管理水平低下,而且公司沒(méi)有一個(gè)明細(xì)的制度規(guī)范管理造成的。很多單位的管理制度從大體上看是沒(méi)有任何問(wèn)題的,但是如果細(xì)看,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)大大小小的問(wèn)題,看是完整,但是可能只是在做無(wú)用功。固定資產(chǎn)明細(xì)財(cái)務(wù)登記的不規(guī)范,很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的金額和明細(xì)金額有出入,導(dǎo)致人員對(duì)資產(chǎn)的管理混亂,還容易造成貪污的行為發(fā)生。因此,事業(yè)單位要想做好固定資產(chǎn)管理工作,必須先要解決固定資產(chǎn)登記問(wèn)題,切實(shí)記錄,從實(shí)際情況出發(fā),合理的開(kāi)展每一步管理工作。
二、改進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的措施
首先,要從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)下手,改變其對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),使其認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)將會(huì)直接影響固定資產(chǎn)管理的效果。因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,并且能夠結(jié)合實(shí)際情況,做到理論與實(shí)際相結(jié)合,設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),明確和規(guī)范每個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的工作任務(wù),改變?cè)械娜藛T管理不明的問(wèn)題。并且要善于利用我國(guó)的科學(xué)化進(jìn)程的發(fā)展建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成單位固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和各科室的工作人員的統(tǒng)一管理的局面,并且做到責(zé)任機(jī)制,明確工作人員的職責(zé),層層分解到各個(gè)工作人員的管理責(zé)任,真正落實(shí)到個(gè)人的管理制度。并且最后要加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),選拔和造就一批有能力,踏實(shí)勤懇,責(zé)任心強(qiáng)的工作人員,知人善用。不斷對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)講解,使他們?cè)诠ぷ髦心軌蜻\(yùn)用合理的手段和專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)迅速的作出判斷和反應(yīng),以保證固定資產(chǎn)管理的發(fā)展平穩(wěn)順暢。并且我們想要更好的管理固定資產(chǎn),就要將固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,對(duì)資產(chǎn)管理類(lèi)別劃分的更加詳細(xì)和準(zhǔn)確,只有這樣,我們才能保證,事業(yè)單位在如此快速發(fā)展的時(shí)代能夠明哲保身,同時(shí)也能夠更好的避免固定資產(chǎn)由于賬目失實(shí)等原因受到損失。并且能夠在發(fā)生相關(guān)政策變動(dòng)時(shí),快速的整合管理制度,迎合時(shí)代的發(fā)展和跟進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的水平無(wú)論是對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)還是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)都是具有重要意義的。因此,我們必須在平時(shí)工作中加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)制度的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,科學(xué)組織管理活動(dòng),明確職責(zé)分工,從根本上改變我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,提升固定資產(chǎn)管理的效果。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:加油站;項(xiàng)目;轉(zhuǎn)資;工程造價(jià);復(fù)合型資產(chǎn);獨(dú)立資產(chǎn);主資產(chǎn);附屬資產(chǎn)
中圖分類(lèi)號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 一、引言
加油站建設(shè)項(xiàng)目由于工程周期長(zhǎng),各項(xiàng)成本支出通常先通過(guò)在建工程科目歸集,待加油站資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí)轉(zhuǎn)入相關(guān)資產(chǎn)科目,稱(chēng)為轉(zhuǎn)資。其中固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資較為復(fù)雜,主要面臨兩個(gè)問(wèn)題:一是固定資產(chǎn)項(xiàng)目確認(rèn)的問(wèn)題,例如附著在罩棚頂?shù)恼彰鳠艟邞?yīng)單獨(dú)作為一項(xiàng)固定資產(chǎn),還是歸入罩棚,或是歸入電氣線路,這不僅要關(guān)注實(shí)物功能,更要考慮后續(xù)資產(chǎn)管理的需要;二是固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)量的問(wèn)題,即怎樣在繁雜的工程結(jié)算書(shū)中理出頭緒,將料工費(fèi)的支出分?jǐn)偟礁黜?xiàng)固定資產(chǎn)價(jià)值中去的問(wèn)題。
以上兩個(gè)問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)在長(zhǎng)期的研究與實(shí)踐中都或多或少積累了一些經(jīng)驗(yàn),本文不準(zhǔn)備全面論述,而是僅就一些在應(yīng)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的條件下有利于企業(yè)加強(qiáng)管理、提高效率的概念和理論進(jìn)行探討,這些概念和理論業(yè)已引起企業(yè)的重視,但尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),例如在復(fù)合資產(chǎn)的定義、基于復(fù)合資產(chǎn)概念的固定資產(chǎn)項(xiàng)目確認(rèn)、價(jià)值計(jì)量和后續(xù)管理方法等都還存在一些爭(zhēng)議。筆者試圖借助本文的淺析,為有關(guān)的研究與爭(zhēng)論提供一些參考。
二、加油站的主要資產(chǎn)
根據(jù)實(shí)物功能,按照最符合一般認(rèn)識(shí)習(xí)慣的原則劃分,加油站主要資產(chǎn)包括七大類(lèi),每大類(lèi)又包含若干明細(xì)類(lèi)別,本文后續(xù)所述轉(zhuǎn)資資產(chǎn)的確認(rèn)主要是對(duì)這些資產(chǎn)類(lèi)別的拆分和組合,因此先羅列如下:
(一)房屋建筑物類(lèi)
包括加油站經(jīng)營(yíng)用房、辦公用房、配電間、發(fā)電機(jī)房、雜物間、洗手間、員工廚房、宿舍等,其中通常前五項(xiàng)是一棟建筑的若干房間,習(xí)慣稱(chēng)之為“站房”。
(二)構(gòu)筑設(shè)施類(lèi)
包括電氣線路、供水管線、罩棚、罐區(qū)、消防沙池、集油溝、隔油池、硬化地坪、圍墻等。
(三)油品業(yè)務(wù)類(lèi)設(shè)備
包括油罐、潛油泵、液位儀、管線、加油機(jī)、油氣回收裝置等。
(四)非油品業(yè)務(wù)類(lèi)設(shè)備或物品
冰柜、貨架、食品加工設(shè)備等。
(五)管理類(lèi)設(shè)備或物品
加油站管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、辦公電腦、路由器、交換機(jī)、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、收銀臺(tái)、保險(xiǎn)柜等。
(六)生活類(lèi)設(shè)備或物品
電視機(jī)、冰箱、微波爐、宿舍床、衣柜、抽油煙機(jī)、灶具、灶臺(tái)等。
(七)通用類(lèi)設(shè)備或物品
空調(diào)、發(fā)電機(jī)等。
三、加油站固定資產(chǎn)分類(lèi)方法
固定資產(chǎn)的分類(lèi)方法很多,與加油站轉(zhuǎn)資相關(guān)的分類(lèi)方法主要是按照資產(chǎn)發(fā)揮功能的方式分為獨(dú)立資產(chǎn)和復(fù)合資產(chǎn),定義如下:
獨(dú)立資產(chǎn)是指以較為穩(wěn)定的資產(chǎn)構(gòu)成部分發(fā)揮功用的資產(chǎn),一旦改變資產(chǎn)的構(gòu)成部分,將會(huì)對(duì)資產(chǎn)既定的功用產(chǎn)生本質(zhì)性的影響。
復(fù)合資產(chǎn)是指資產(chǎn)某些較為主要的構(gòu)成部分可以增加、減少或者改變,但不對(duì)資產(chǎn)整體的既定功用產(chǎn)生本質(zhì)性影響的資產(chǎn)。
復(fù)合資產(chǎn)概念派生出兩個(gè)子概念,一是主資產(chǎn),二是附屬資產(chǎn)。主資產(chǎn)是指復(fù)合資產(chǎn)中較為穩(wěn)定的構(gòu)成部分,而附屬資產(chǎn)則是指復(fù)合資產(chǎn)定義中所指的可以增加、減少或者改變的構(gòu)成部分。
四、加油站主要資產(chǎn)的會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
基于上述獨(dú)立資產(chǎn)和復(fù)合資產(chǎn)的定義,以下給出加油站主要固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),該確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)包括固定資產(chǎn)的規(guī)范名稱(chēng)和包含內(nèi)容。
(一)加油站主要復(fù)合資產(chǎn)
加油站主要的復(fù)合資產(chǎn)包括:
1.站房:主資產(chǎn)是指站房的總體框架,而附屬資產(chǎn)是指營(yíng)業(yè)室、辦公室等具體的房間,這些房間的結(jié)構(gòu)可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要進(jìn)行調(diào)整,可以擴(kuò)大、縮小或者合并、分拆。
2.加油機(jī):主資產(chǎn)是加油機(jī)主體,包括電腦板、顯示器、鍵盤(pán)等,附屬資產(chǎn)是流量計(jì)、加油槍?zhuān)êz管、拉斷閥)、燈箱等。
3.油氣回收裝置:主資產(chǎn)是真空泵,附屬資產(chǎn)包括油氣回收加油槍、同軸膠管、拉斷閥、油氣分離器及回收管線等。加油機(jī)進(jìn)行油氣回收改造的,要將普通加油槍從加油機(jī)附屬資產(chǎn)中剔除,將專(zhuān)用加油槍、膠管等并入油氣回收裝置附屬資產(chǎn)。
4.監(jiān)控設(shè)備:主資產(chǎn)是監(jiān)控主機(jī),附屬資產(chǎn)是攝像頭和顯示終端,加油站可以根據(jù)需要增加或減少攝像頭及顯示終端的數(shù)量,更改它們的安裝位置。
5.液位儀:主資產(chǎn)是液位儀的控制器和顯示終端,附屬資產(chǎn)是探棒,加油站可根據(jù)油罐數(shù)量的增減而增減探棒數(shù)量,當(dāng)然這種變動(dòng)往往只是理論層面,極少有加油站會(huì)在中途增加或減少油罐數(shù)量。
6.加油站管理系統(tǒng):主資產(chǎn)是服務(wù)器、路由器、設(shè)備控制系統(tǒng)等,附屬資產(chǎn)為電源、打印機(jī)、顯示器、POS收款機(jī)等。
7.臺(tái)式電腦:臺(tái)式電腦是結(jié)構(gòu)最為簡(jiǎn)單的復(fù)合資產(chǎn),主要由主機(jī)和顯示器兩部分構(gòu)成,其它鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等小型外設(shè)可忽略不計(jì)。由于其制造標(biāo)準(zhǔn)的通用性,不同電腦間的主機(jī)或顯示器通常可以串用,一臺(tái)電腦的主機(jī)和顯示器往往不會(huì)同時(shí)報(bào)廢,為節(jié)約資產(chǎn)成本,這種串用在企業(yè)中是常見(jiàn)的。但主機(jī)和顯示器很難說(shuō)誰(shuí)是主資產(chǎn),需要根據(jù)實(shí)際情況判斷,如果主機(jī)連接多個(gè)終端的,主機(jī)作為主資產(chǎn);一臺(tái)顯示器連接多臺(tái)主機(jī)的,以顯示器為主資產(chǎn);一機(jī)一顯的,通常以主機(jī)作為主資產(chǎn)。
(二)較為復(fù)雜的獨(dú)立資產(chǎn)
加油站的某些獨(dú)立資產(chǎn)較為簡(jiǎn)單,例如空調(diào)、保險(xiǎn)柜、指示牌等,此處不再贅述,而是僅就部分結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,但又不能成為復(fù)合資產(chǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行闡述。
1.罩棚:?jiǎn)挝粸樽佑蛵u、立柱、棚頂?shù)炔糠郑镯敓粢暈楦街谡峙锷系馁Y產(chǎn),不計(jì)入罩棚價(jià)值,而是計(jì)入電氣線路價(jià)值。
2.油罐:?jiǎn)挝粸樽ㄓ凸藁A(chǔ)、罐體及卸油口、呼吸閥、操作井等附屬設(shè)施。
3.電氣線路:?jiǎn)挝粸轫?xiàng),包括供電線纜、電路中附帶的空氣開(kāi)關(guān)箱、開(kāi)關(guān)、插座、無(wú)專(zhuān)門(mén)支撐物的照明燈具等,配電柜、路燈桿等不計(jì)入在內(nèi)。
4.供水系統(tǒng):?jiǎn)挝粸轫?xiàng),多數(shù)加油站是直接接駁市政供水管網(wǎng)的,所以供水系統(tǒng)包括管線、閥門(mén)及水龍頭等;一些加油站還安裝有水泵,帶有復(fù)合資產(chǎn)的性質(zhì),但因只在少數(shù),因此供水系統(tǒng)不作為復(fù)合資產(chǎn)管理,水泵單獨(dú)作為一項(xiàng)資產(chǎn),不并入供水系統(tǒng)。
5.排水系統(tǒng):?jiǎn)挝粸轫?xiàng),包括雨水井、環(huán)保溝、隔油池及排水管道等相關(guān)聯(lián)的設(shè)施。這些設(shè)施多是低于正負(fù)零基準(zhǔn)面的,實(shí)物形態(tài)不像地上設(shè)施那樣明顯,而且要組合起來(lái)才能發(fā)揮作用,因此不需要分別確認(rèn)資產(chǎn)。
6.防雷系統(tǒng):?jiǎn)挝粸轫?xiàng),包括避雷帶或避雷針、導(dǎo)線及接地線網(wǎng)等。
7.洗手間:?jiǎn)挝粸樽ǚ课荨?gòu)筑的蹲廁位、洗手臺(tái)等,不包含外購(gòu)成品并安裝的馬桶、洗手臺(tái)等,這些成品應(yīng)單獨(dú)確認(rèn)為資產(chǎn)。
8.地坪:?jiǎn)挝粸轫?xiàng),是指加油站用地范圍內(nèi)除房屋占地面積以外的地面,應(yīng)區(qū)分硬化路面、綠化地坪及罐區(qū)三項(xiàng)資產(chǎn)分別確認(rèn)。
五、加油站主要資產(chǎn)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法
加油站的許多固定資產(chǎn)是需要單獨(dú)采購(gòu)和安裝的,例如復(fù)合資產(chǎn)中的加油機(jī)、油氣回收裝置,或者獨(dú)立資產(chǎn)中的空調(diào)、保險(xiǎn)柜等,它們的會(huì)計(jì)計(jì)量方法非常明確。在轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)中,比較困難的是新建加油站過(guò)程中通過(guò)土建施工形成的建、構(gòu)筑物,以下選取部分此類(lèi)資產(chǎn),對(duì)其會(huì)計(jì)計(jì)量方法進(jìn)行淺析。計(jì)量過(guò)程大致分為三步,首先是將工程結(jié)算書(shū)中的料和工兩項(xiàng)成本進(jìn)行歸類(lèi)、分?jǐn)偅纬筛髻Y產(chǎn)價(jià)值的初步結(jié)果;其次按照初步計(jì)價(jià)結(jié)果的比例,對(duì)結(jié)算書(shū)中各項(xiàng)規(guī)費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)偅蛔詈螅绻Y(jié)算書(shū)經(jīng)過(guò)審計(jì)的,根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)一步調(diào)整。本文僅就第一步重點(diǎn)闡述,后兩步略。為方便敘述,以下將加油站建設(shè)的結(jié)算書(shū)中的建筑項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程清單和安裝項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程清單,分別簡(jiǎn)稱(chēng)為建筑清單和安裝清單。
(一)站房:站房和罩棚這兩項(xiàng)資產(chǎn)都涉及基礎(chǔ)部分,必須由專(zhuān)業(yè)人員依據(jù)施工圖進(jìn)行計(jì)算。站房的框架結(jié)構(gòu)、立面裝飾、門(mén)窗等通常列在建筑清單中,較易區(qū)分。如果要區(qū)分各房間的價(jià)值,首先需要對(duì)基礎(chǔ)及整體框架的價(jià)值按建筑面積進(jìn)行分?jǐn)偅浯螌?duì)各房間立面裝飾、門(mén)窗等項(xiàng)目進(jìn)行歸集,最后要將各間墻價(jià)值在相臨房間進(jìn)行平均分?jǐn)偂?/p>
(二)罩棚:罩棚基礎(chǔ)按照上一條所述計(jì)算,其它包括加油島、立柱、棚頂?shù)炔糠衷诮ㄖ鍐沃腥≈涤?jì)算。
(三)油罐:首先計(jì)算建筑清單的油罐區(qū)部分,將其合計(jì)金額按照油罐數(shù)量平均分?jǐn)偅挥凸薰摅w價(jià)值按照相關(guān)定制或采購(gòu)合同進(jìn)行計(jì)量;安裝……
(四)供水系統(tǒng):在安裝清單中,對(duì)給排水部分的給水管、水表、水表井等項(xiàng)目進(jìn)行加總計(jì)算。
(五)排水系統(tǒng):首先在建筑清單中,對(duì)站區(qū)內(nèi)道路部分的集油溝項(xiàng)目、室外給排水土建部分的隔油池及其土石方回填進(jìn)行加總;其次在安裝清單中,對(duì)給排水部分的雨水排水管、污水排水管、水封井、污水井、雨水井等項(xiàng)目進(jìn)行加總。二者合計(jì)為排水系統(tǒng)價(jià)值。
(六)防雷系統(tǒng):在安裝清單的電氣部分合計(jì)接地裝置和避雷裝置兩項(xiàng)的金額。
六、轉(zhuǎn)資的賬務(wù)處理
在應(yīng)用資產(chǎn)系統(tǒng)的條件下,轉(zhuǎn)資的賬務(wù)處理除了編制會(huì)計(jì)分錄,還有資產(chǎn)系統(tǒng)的信息維護(hù),包括資產(chǎn)編碼、實(shí)物信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。在區(qū)分復(fù)合資產(chǎn)與獨(dú)立資產(chǎn)的資產(chǎn)確認(rèn)模式下,首要的是確立資產(chǎn)編碼的方法,實(shí)物信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相應(yīng)的根據(jù)實(shí)際情況錄入即可。
傳統(tǒng)不區(qū)分兩類(lèi)資產(chǎn)的模式下,資產(chǎn)編碼的確認(rèn)依賴(lài)于資產(chǎn)目錄體系,而在新模式下,不需要改變?cè)Y產(chǎn)目錄體系的框架,只需做適當(dāng)調(diào)整:
1.在資產(chǎn)目錄框架中增加“是否復(fù)合資產(chǎn)”的標(biāo)志字段。
2.在資產(chǎn)目錄中增加主資產(chǎn)、附屬資產(chǎn)所需的條目,例如增加電腦主機(jī)、電腦顯示器等條目。
3.規(guī)定各類(lèi)復(fù)合資產(chǎn)錄入時(shí)必選的主資產(chǎn)、附屬資產(chǎn)。
在完成這些前提條件的準(zhǔn)備后,可以進(jìn)行復(fù)合資產(chǎn)的錄入。復(fù)合資產(chǎn)與獨(dú)立資產(chǎn)在地位上是平等的,因此具有相同級(jí)別的編碼(假定為A類(lèi)編碼),它們的編碼都是由資產(chǎn)目錄規(guī)定的類(lèi)別碼加上流水碼構(gòu)成的,其中流水碼是按照錄入時(shí)間將復(fù)合資產(chǎn)與獨(dú)立資產(chǎn)混同順序編號(hào)的,這些復(fù)合資產(chǎn)和獨(dú)立資產(chǎn)的信息共同構(gòu)成企業(yè)全部固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù)表。所以,假設(shè)錄入某項(xiàng)復(fù)合資產(chǎn),例如“電腦”時(shí),首先應(yīng)與獨(dú)立資產(chǎn)一樣錄入與電腦整體相關(guān)的信息,包括品牌、價(jià)值等,生成與獨(dú)立資產(chǎn)位數(shù)相同的編碼。
不同的是,資產(chǎn)目錄中“電腦”這一項(xiàng)目標(biāo)志為復(fù)合資產(chǎn),在錄入整體資產(chǎn)信息后,系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)必選項(xiàng)的設(shè)置提示錄入主資產(chǎn)和附屬資產(chǎn),它們同樣是在資產(chǎn)目錄中選擇。這些主資產(chǎn)及附屬資產(chǎn)每一項(xiàng)都將被賦予兩條編碼,一條是基于其所屬的目錄類(lèi)別生成的,較A類(lèi)編碼多一位標(biāo)識(shí)碼,這一條編碼(B類(lèi)編碼)是始終不變的;另一條編碼是在其所屬?gòu)?fù)合資產(chǎn)的編碼基礎(chǔ)上增加一級(jí)(C類(lèi)編碼),表示其隸屬關(guān)系,其中主資產(chǎn)的這一編碼不會(huì)變化,但附屬資產(chǎn)如果被安裝到其它復(fù)合資產(chǎn),這一編碼可能發(fā)生變化。
主資產(chǎn)應(yīng)錄入價(jià)值金額,金額不確定的應(yīng)合理預(yù)估。附屬資產(chǎn)的價(jià)值能夠確定并且占資產(chǎn)整體價(jià)值比重較大的,應(yīng)該錄入金額,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定需要錄入金額的附屬資產(chǎn)范圍并在系統(tǒng)中做出強(qiáng)制性的操作要求。
主資產(chǎn)及附屬資產(chǎn)的數(shù)據(jù)表平行于企業(yè)全部固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù)表而存在。
七、復(fù)合資產(chǎn)的核算與管理
復(fù)合資產(chǎn)的核算與管理包括計(jì)提折舊、盤(pán)點(diǎn)、重新組合、調(diào)撥、維修改造、報(bào)廢、處置等,雖然屬于轉(zhuǎn)資之后的事項(xiàng),但各環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)可以對(duì)設(shè)置復(fù)合資產(chǎn)這一資產(chǎn)類(lèi)別并進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)資的必要性給予佐證,因此以下進(jìn)行簡(jiǎn)述。
(一)計(jì)提折舊
復(fù)合資產(chǎn)的折舊按照整體資產(chǎn)的價(jià)值和折舊年限計(jì)提。定義復(fù)合資產(chǎn)的意義在于,可以為一些新型資產(chǎn)折舊年限的確定提供參考。例如油氣回收裝置是近年新出現(xiàn)的資產(chǎn)類(lèi)型,原資產(chǎn)目錄中沒(méi)有,可參照主資產(chǎn)真空泵所屬的泵類(lèi)資產(chǎn)確定折舊年限。另外,必要時(shí)可以方便的取得主資產(chǎn)或附屬資產(chǎn)單獨(dú)計(jì)算折舊金額的依據(jù),參見(jiàn)下述第(四)條“維修改造”部分。
(二)盤(pán)點(diǎn)
本文介紹的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是基于資產(chǎn)系統(tǒng),使用采集器掃描固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)的。獨(dú)立資產(chǎn)和復(fù)合資產(chǎn)應(yīng)使用相同類(lèi)型的資產(chǎn)標(biāo)簽(A類(lèi)標(biāo)簽)進(jìn)行標(biāo)識(shí),復(fù)合資產(chǎn)的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在其主資產(chǎn)上,但主資產(chǎn)隱蔽的,可以粘貼在其它合適的位置。復(fù)合資產(chǎn)的附屬資產(chǎn)應(yīng)采用區(qū)別于上述樣式的標(biāo)簽(B類(lèi)標(biāo)簽)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)簽上應(yīng)顯示該附屬資產(chǎn)的B類(lèi)編碼及其條形碼。
進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)需準(zhǔn)備兩套數(shù)據(jù),一是基于主數(shù)據(jù)表的全部獨(dú)立資產(chǎn)及復(fù)合資產(chǎn)的數(shù)據(jù)(A類(lèi)數(shù)據(jù)),二是全部附屬資產(chǎn)的數(shù)據(jù)(B類(lèi)數(shù)據(jù))。盤(pán)點(diǎn)時(shí)首先掃描全部A類(lèi)標(biāo)簽,采集器自動(dòng)與A類(lèi)數(shù)據(jù)比對(duì),這一過(guò)程與傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有區(qū)別。對(duì)于復(fù)合資產(chǎn),掃描到A類(lèi)標(biāo)簽,既表示資產(chǎn)整體是存在的,也暗含著表示其主資產(chǎn)是存在的。之后再對(duì)B類(lèi)標(biāo)簽進(jìn)行掃描,與B類(lèi)數(shù)據(jù)比對(duì)并記錄結(jié)果。這樣設(shè)計(jì)是為了簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)的工作量,不需要區(qū)分某B類(lèi)標(biāo)簽的資產(chǎn)附屬于哪項(xiàng)復(fù)合資產(chǎn),而是將A類(lèi)和B類(lèi)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入資產(chǎn)系統(tǒng)后交由系統(tǒng)自動(dòng)完成判定。
這種盤(pán)點(diǎn)方式無(wú)疑使企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管控程度躍升了一個(gè)新臺(tái)階,避免出現(xiàn)資產(chǎn)殘缺或偷梁換柱的情況。
(三)重新組合
復(fù)合資產(chǎn)的重新組合是適應(yīng)企業(yè)精細(xì)化管理的需要。重新組合在資產(chǎn)系統(tǒng)中操作的實(shí)質(zhì)是附屬資產(chǎn)的交換。假設(shè)企業(yè)將兩項(xiàng)或多項(xiàng)報(bào)廢資產(chǎn)的可用部分組合成一項(xiàng)新的可用資產(chǎn),在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的過(guò)程分為兩步,首先是選擇需要交換的附屬資產(chǎn),重新設(shè)定其所屬的復(fù)合資產(chǎn),這時(shí)其C類(lèi)編碼會(huì)發(fā)生變化,其它不變;其次是對(duì)重新組合后的資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)別處理,重新組合后可用的資產(chǎn),系統(tǒng)保留其主資產(chǎn)所屬的那項(xiàng)復(fù)合資產(chǎn),而重新組合后不可用的資產(chǎn),其主資產(chǎn)所屬的那項(xiàng)復(fù)合資產(chǎn)應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢處理。
重新組合后各復(fù)合資產(chǎn)的價(jià)值依據(jù)發(fā)生交換的附屬資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
復(fù)合資產(chǎn)部分調(diào)撥是對(duì)資產(chǎn)重新組合的進(jìn)一步應(yīng)用,不再詳述。
(四)維修改造與報(bào)廢處置
主資產(chǎn)具有載體性質(zhì)的復(fù)合資產(chǎn),例如加油機(jī),主資產(chǎn)為加油機(jī)主體,它承載著流量計(jì)、加油槍等附合資產(chǎn),一旦主資產(chǎn)喪失使用價(jià)值,復(fù)合資產(chǎn)整體也面臨報(bào)廢,具體的報(bào)廢過(guò)程參見(jiàn)上述第(三)條“重新組合”部分。復(fù)合資產(chǎn)概念的引入一方面為資產(chǎn)報(bào)廢的鑒定提供了重要的參考標(biāo)準(zhǔn);另一方面也顛覆了傳統(tǒng)的資產(chǎn)先報(bào)廢再利舊的做法,改為先利舊再報(bào)廢,利舊水平必然提高。
主資產(chǎn)具有核心性質(zhì)但不具備載體性質(zhì)的,例如油氣回收裝置,其主資產(chǎn)為真空泵,雖然為核心資產(chǎn),但并不直接承載其它附屬資產(chǎn)。如果它喪失了使用價(jià)值并進(jìn)行更換,可以視為對(duì)復(fù)合資產(chǎn)的改造,不需要進(jìn)行報(bào)廢。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,被替換的主資產(chǎn)的價(jià)值應(yīng)終止確認(rèn),金額按照主資產(chǎn)原值及其尚可使用年限確定,所以復(fù)合資產(chǎn)概念為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則這一規(guī)定的執(zhí)行提供了支持。
八、結(jié)束語(yǔ)
本文提出了獨(dú)立資產(chǎn)與復(fù)合資產(chǎn)的概念,列舉了加油站資產(chǎn)劃分的實(shí)例,雖然沒(méi)有涵蓋加油站資產(chǎn)的全部類(lèi)型,但就思想方法而言,已經(jīng)可以基本滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,而此思想方法不并不局限于加油站,對(duì)于其它類(lèi)型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理同樣適用。
加油站工程建設(shè)結(jié)算書(shū)的編制雖然遵循國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn),但也存在一定的差異,另外在實(shí)務(wù)中還存在清單內(nèi)、清單外項(xiàng)目的區(qū)別,這些都需要財(cái)務(wù)或工程人員具體情況具體分析。
作者簡(jiǎn)介:呂志鑫,中國(guó)石油天然氣股份有限公司廣東佛山銷(xiāo)售分公司,副經(jīng)理,助理會(huì)計(jì)師。
陳躍新,中國(guó)石油天然氣股份有限公司廣東汕頭銷(xiāo)售分公司,副經(jīng)理,會(huì)計(jì)師。
朱明清,中國(guó)石油天然氣股份有限公司廣東汕頭銷(xiāo)售分公司,會(huì)計(jì),助理會(huì)計(jì)師。