時間:2023-09-05 16:59:44
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇勞務分包管理措施,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
引言
勞務分包主要用于解決社會勞動力的資源問題。近年來,我國公路建設中因為勞務分包管理而產生的問題不在少數,其中包括違法分包和拖欠民工工資等情況,為行業的正常秩序造成了巨大影響。所以我國相繼出臺了有關于勞務分包的相關政策,以有效控制并解決這些不良現象。
1勞務分包管理模式存在的問題
1.1沒有正確意識
勞務分包管理的理念沒有有效落實各種管理規章制度,其很大原因是國內沒有正確認識到分包管理工作的思想,所有實施的管理都是通過治人的方式來擬定的。同時,在整個公路工程施工管理中,施工單位沒有重視到分包管理的重要性,僅在成本管理和施工進度上花費精力,導致該環節出現很多問題。
1.2管理職能形式化
管理職能主要分為六個方面:目標、計劃、實行、檢饋、控制、調整。在實際管理過程中,很多勞務分包管理只是形式化的存在,沒有實際發揮出真正作用,特別是在技術服務和后期保障服務上的欠缺。
1.3勞務分包管理模式不嚴謹
目前,我國很多施工企業采取的勞務分包管理,主要通過管理人員來進行操作,對于勞務分包隊伍全員的管理有所忽視。同時,管理不夠嚴謹,缺乏精細化的管理細則,而且缺乏實際執行力,這些都是普遍的問題。
1.4缺乏規范的勞務用工體系
現階段,訂立分包合同是施工企業最為重視的環節,但卻沒有有效監控合同的具體實現情況。同時,很多施工人員在進場工作之前并沒有簽訂相應的勞務合同,施工人員缺乏管理,十分隨意。這些導致了后期屢次出現拖欠工人工資、隨意用工和安全事故糾紛等相關問題。
2勞務分包模式下施工企業成本管理的措施
2.1入場進行嚴格把關
引進勞務分包隊伍是很重要的環節,而基于公路建設的特殊性,其必須在招標過程中嚴格審查競標的隊伍。同時,禁止使用不合格的分包隊伍,其中包括:盜用他人資質的;采取掛靠的;經營范圍不合格的;沒有正常進行營業執照年檢的;資質出現造假和涂改的。總之勞務合作隊伍必須選擇有技術能力、口碑較好且合法的單位。
2.2勞務分包合同的簽訂
目前,企業利潤低微是管理者需要面臨的問題,所以在實際勞務分包過程中,他們采取“攔標價”的方式來提高自身利益。在這種情況下,勞務分包方利益受到限制,要實現中標只有采取低價競標的方式,但為了追求利潤卻在合作過程中采取不良手段,這將直接影響到總承包企業的信譽,更有可能承擔更大的經濟損失。所以在勞務分包過程中,雙方必須建立在平等合作、互利雙贏的關系上。在對勞務分包合同進行定制時,一定要明確權責利,合同界面需要通過實際公路工程來確定并詳細建立臺賬,通過動態跟蹤的方式來管理分包范圍。基于公路工程可能會在實際建設中出現的變更項目,勞務分包范圍需要在雙方協商下及時進行調整。
2.3勞務分包管理體系的建立
勞務分包管理體系的健全是保障工程順利完成的基礎,確保管理科學化和規范為。同時,項目管理人員的執行力和個人素質都要不斷提高,不能在勞務分包管理中采用被動的心理去管理,而是要主動去加強執行力度,全身心投入到工作中。
2.4加強分包勞務人員的管理
2.4.1每個勞務人員進行實名登記
在確認使用勞務人員之后,需要在登記資料中詳細記錄人員的個人信息,第一是姓名;第二是身份證號;第三是勞動合同標號;第四是崗位技能證書號等,要對每個勞務人員的實際情況有清晰的掌握,利于施工時的調配工作。同時,施工企業必須遵循合法用工的原則,切實做到維護勞務人員的個人權益并可以通過褒獎制度來提高勞務人員的工作熱情。
2.4.2勞務人員的工資結算
在勞務分包管理過程中,結算勞務人員工資是一項重要的工作。為了有效維護工人的合法權益,分包單位不能對勞務人員的工資進行挪用,可以通過總包單位的形式來進行。當勞務人員正式進入施工場地時,勞務分包單位可以向總包單位勞資部門提供該勞務人員的個人信息,包括勞務人員工種;工資標準;銀行賬號等,利于總包單位結算和發放工資。同時,勞務人員的工資需要結合個人的考勤來進行,再通過分包和總包單位確認后發放工資,為了規避合同風險,可以采取影像等相關資料的留取來避免。
2.5提高勞務分包管理的安全性
在整個公路工程施工管理中,安全是管理者必須重視的內容。在實際施工過程中,可以對勞務人員進行相應的培訓,比如辨識危險源和相關的安全教育培訓等,管理人員需要積極監督并提醒施工中可能產生的危險因素,并定期進行排查和整改,避免出現不穩定因素。施工中的安全需要從每個細節考慮并以保障施工人員人身安全的前提進行考慮,強化勞務分包管理安全制度,通過施工企業成熟的安全管理制度和理念等有效提高勞務分包安全管理。
2.6政府部門對勞務分包單位的監管
勞務公司本身屬于合法企業,其是總分包關系中的重要一方,而事故和聚眾滋事等不良情況也屢次發生在勞務分包單位。但在通過政府部門進行處理時,勞務分包單位所需承擔的責任遠遠輕于總承包單位,這樣導致勞務分包單位并不懼怕產生違規行為,因為最終需要承擔主要責任的是總承包方。所以,政府部門應當加強對分包勞務單位的管理,通過實際情況來進行懲罰,有利于提高勞務分包單位的管理制度,能起到提高勞務人員個人素質的作用。
2.7勞務分包模式對施工企業成本產生的影響
施工企業獲取自身利益是最重要的目的,在實際施工過程中,施工企業需要有效控制自身成本。根據相關資料顯示,在公路施工工程中,勞務成本僅占16%左右,而工程成本中最大的比例是材料成本,其占據了48%~54%左右,而機械成本占整個施工成本的20%左右。施工企業要有效控制自身成本,可以從勞務管理中進行,其可以采取幾種方式:提高勞務工的技術水平和個人素養;進入工程的材料由總包方進行定額發料;科學編制施工組織設計;規劃合理的保養機械設備等,其都能為施工企業的成本管理提供作用。施工企業要節約自身投入成本,很大部分都需要通過勞務作業來實現,比如節約機械和材料成本。所以施工企業成本管理會因為勞務分包管理產生直接作用,成本的控制需要建立在勞務分包模式的有效管理基礎上。
3結語
綜上所訴,本文主要分析了勞務分包模式下存在的常見問題,并提出相應的策略。施工企業成本的管理會因為勞務分包而產生直接影響,明確勞務分包管理細則是很有必要的。同時,施工企業需要在引進勞務分包隊伍、簽訂分包合同、管理勞務人員等各個環節進行精細化管理,定期培訓勞務人員的安全意識,保證工程的順利完成。
參考文獻:
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[2]湯深忠.企業勞務分包管理模式的優勢分析[J].企業改革與管理,2016(3X).
關鍵詞:勞務分包 農民工 問題 措施
根據我國《建筑業企業資質管理規定》,我國的工程建筑企業劃分為施工總承包、專業承包和勞務分包三個序列。由于我國農業人口仍占大部分,隨著改革開放的實施,農民改變了依附土地生存的傳統習慣,逐漸走出農村,到外面尋找各種工作機會“打工”。因此,在世界上出現了中國所特有的一種勞動者稱謂——農民工。在建筑施工領域,農民工已占建筑業實際從業總人數的很大比例,絕大部分建筑施工的一線操作人員都是農民工。農民工進入建筑施工領域,大部分都是以勞務分包的形式進入。在實際的建筑施工領域,勞務分包管理混亂,導致安全質量事故頻發。最近的有2011年“靖宇-松江河”鐵路“騙子承包、廚子施工”,導致出現嚴重質量安全隱患;2012年5月湖南炎汝高速公路隧道人和炸藥雷管混裝爆炸,導致20人遇難的悲劇。為改變目前建筑市場中勞務分包的現狀,需要切實規范勞務分包的管理,以減少安全質量事故和隱患,提高建筑施工市場的運行效率。
1. 我國建筑施工領域體力勞動工作者的用工變遷
20世紀80年代中期以前,我國的建筑企業大部分屬于國有性質,民營建筑企業很少。當時的建筑施工領域,企業外部用工較少,大部分工作均由企業的正式員工完成。企業的人員構成方面,管理人員的比例較低,工人的比例較高。
20世紀80年代后期至2007年,中國的農民大量離開自己的土地外出打工。由于使用農民工的成本遠低于施工企業使用自己正式職工的成本,在此期間,建筑施工領域的體力勞動由農民工開始承擔發展到以農民工為主體,大量的民工隊跟隨工程施工企業轉戰全國各地。同時,民工隊實現一定積累以后,開始注冊成立自己的建筑公司。
2007年以后,勞務分包是使用農民工的主要形式。2001年,建設部頒布《建筑業企業資質管理規定》,提出了勞務分包企業的概念。但由于未強制要求,農民工大多還是以民工隊的形式存在。2007年,《中華人民共和國勞動合同法》頒布,對企業用工勞動合同的簽訂進行了規范。為規避用工風險和降低用工成本,施工總承包企業和專業分包企業開始大量通過勞務分包形式使用農民工。原來的民工隊大多變身為勞務分包公司或者掛靠到勞務分包公司名下。
2. 建筑施工領域勞務分包管理存在的問題分析
由于勞務分包公司大都是由原來的民工隊演化而來,其員工絕大部分為農民工,接受的正規教育和培訓少,且人員流動頻繁,導致建筑施工領域安全質量事故頻發。勞務分包管理中存在的問題主要有以下幾個方面:
2.1勞務分包資質管理不嚴,導致勞務分包市場良莠難辨。在勞務分包市場,首先是資質審核時,主管部門存在把關和監管不嚴,導致一些不具備條件的企業取得和保有勞務分包資質;其次,存在勞務分包資質隨意出借和掛靠的情況,使不具備相應能力的民工隊以勞務分包企業名義進入建筑施工領域。第三,施工總承包企業和專業分包企業在選擇勞務分包公司時,也存在自己把關不嚴,甚至相關人員從私利出發,有意引進借用和掛靠勞務分包資質的民工隊。
2.2勞務分包公司的農民工素質低、技能不強、安全質量意識差。勞務分包公司的操作工人絕大部分為農民工,由于農民工的流動性大,勞務分包公司較少對農民工進行職業技能培訓,崗前培訓缺乏;從而,導致勞務分包公司的操作工人普遍安全質量意識缺乏,技能不強,難以適應崗位的需要。
2.3施工企業管控能力弱,存在以包代管現象。由于近些年國家基礎設施投資的加大,施工總承包企業和專業分包企業的規模擴張迅速,但這些工程企業的人員和管理能力并沒有隨著企業規模的擴張而同步增長,造成管理失控,對勞務分包企業有時只能采取以包代管策略。
3.加強勞務分包市場管理的措施
為使建筑市場有序發展,降低安全質量事故和隱患的出現頻率,必須采取措施對目前的勞務分包市場亂象進行規范和治理。
3.1加強對勞務分包企業的資質管理。首先,政府主管部門在資質審核時,要嚴把關,防止不具備能力的企業取得相應資質。其次,政府主管部門要動態監控勞務分包企業的情況變化,對其資質實行動態管理;對于條件和能力不再具備的企業,暫停或取消其資質。第三,要加強對勞務分包企業資質使用的監管,嚴禁資質出借和掛靠,一旦發現,從重處罰。
3.2把好勞務分包關,防止不合格勞務隊伍進入。施工總承包企業和專業分包企業在實行勞務分包時,要加強對勞務分包企業的考察和審核,對其真實能力和業績進行仔細審查,防止不合格勞務隊伍進入建筑市場。
3.3改善農民工的待遇,降低農民工的無序流動性。農民工流動頻繁,很大程度上是由于其認為所在勞務公司的待遇和工作條件差。為此,應改善農民工的工作條件,提高待遇;這方面,可以從養老保險和工傷保險方面著手,強制所在單位購買。以此來減少農民工的無序流動,使其能長期在一個企業工作,有利于崗位工作技能的提升。
3.4勞務分包公司和用工企業應加強對農民工的培訓。安全質量意識淡薄、操作技能差是當前大部分農民工存在的問題。勞務公司有義務和責任對農民工進行崗位技能培訓,用工企業上崗前,尤其是特殊作業,有必要對農民工進行崗前培訓。
3.5施工單位配齊管理力量,加強對勞務分包的管理。施工單位在企業規模擴張的同時,應注重管理能力的同步提升,對于實行勞務分包的工程,必須配齊管理人員,做到對勞務分包隊伍管控有力,嚴防管理失控,“架子隊”管理是發展的一個方向。
4.結束語
目前,在我國的建筑市場,勞務分包非常普遍,農民工是我國建筑市場中體力勞動的主要承擔者。但是,我國目前的建筑市場中勞務分包管理混亂,導致安全質量事故頻發,嚴重影響了建筑市場的正常運行。引起這些問題的主要原因是勞務分包資質管理不嚴,農民工素質不高、技能不強,用工企業管理不到位等。只要針對這些原因,采取有力措施對勞務分包市場進行治理,就能夠改變目前的亂象,使勞務分包市場趨于規范、有序運行。
參考文獻:
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【摘要】施工分包是輸變電工程建設過程中的重要組成部分,是工程建設安全管理、質量管理水平體現的重要環節。本文就如何做好施工分包管理談一些體會。
【關鍵詞】輸變電工程;分包;管理
近年來,電網輸變電工程建設任務繁重,電網建設規模創歷史最高紀錄,高峰時段參建人數達25萬多人,其中70%左右是分包人員。施工分包管理水平的高低、好壞,對工程建設各類目標的實現,尤其對項目安全目標的順利實現起著至關重要的作用。在從事輸變電工程管理工作多年,并結合現場實際,本文總結了幾點在分包管理方面的經驗,以供共同探討。
一是建立分包管理制度。為規范輸變電工程分包管理,依據國家有關法律法規,結合項目實際情況,首先需制定輸變電工程分包管理辦法。管理辦法要遵循“統一準入、全面管理、過程控制、嚴格考核、誰發包誰負責”的原則,對分包隊伍的準入條件進行統一,全面全方位對分包管理進行動態過程管控,實行嚴格考核,確保落實發包單位的分包責任。分包是指施工承包商將其所承包工程中的專業工程或勞務作業發包給其它具有相應資質等級的施工企業完成的活動。分包分為專業分包和勞務分包。辦法中需要明確勞務分包商需具有相應的勞務作業能力,不得再次分包;施工承包商對分包商的管理方式應與其分包形式一致;輸變電工程的主體工程不得進行專業分包;輸變電工程禁止轉包或違規分包;禁止無資質隊伍采取資質借用、掛靠等手段參與分包;嚴禁施工承包商以包代管、以罰代管。
二是細化措施,有效落實。一是建立統一的合格分包商名錄,要求所有輸變電工程必須從合格分包商名錄中擇優選用符合分包內容和方式的分包商;為防止分包商超能力承攬任務,要對擬選用的分包商同時承攬分包任務情況再次進行核查,杜絕分包商超能力承攬任務。另一方面,要積極督導施工企業與長期良好合作,主動規范遵守規章制度要求的骨干分包隊伍建立合作關系。通過適時開展分包商資格審查活動,使能力強、信譽高、資格滿足要求的骨干分包隊伍全部進入合格分包商名錄,確保所有輸變電工程選擇的分包商資質均合法、有效。二是加強輸變電工程分包準入環節管理,充分利用公布的分包商法人、資質、資信、賬號等信息,通過審查原件、掃描件備案等手段,核實授權書和相關文件,防止資質冒用和掛靠,確保分包合法合規;三是制定輸變電工程專業分包、勞務分包兩個合同范本,全面應用于各類輸變電工程,從源頭上杜絕私自擴大分包范圍、變相轉包、對主體工程進行違規專業分包等問題;修訂完善分包安全協議范本,全面應用于甘肅公司各類基建工程。合同會簽時,結合工程具體情況,要求由不同專業部門審查分包合同內容和形式的合法性,基本信息的準確性和完整性,協議條款的完備性和嚴密性,專項條款的實效性。工程實施過程中,隨時抽查發包單位支付分包工程款項的情況,督促嚴格按照合同約定進行分包結算。四是制定《輸變電工程施工分包管理工作手冊》,全面全方位指導輸變電施工分包全過程管控的具體流程和工作方法。《手冊》可從計劃申請、合同協議、入場驗證、過程管控、考核評價等五個關鍵環節入手,對分包管理具體實施單位、項目部每個環節“做什么”、“怎么做”進行明確、規范,要對應細化專業工作模板,明晰工作程序,便于參建單位在不同環節對照執行,也易于統一思想、統一標準,便于各級分包管理工作檢查。五是建立對輸變電工程分包管理情況動態監管機制。分包動態監管采取“各負其責,分步推進”的原則實施。各責任主體、各管理層級特別是施工總承包單位、現場三個項目部要切實落實分包動態監管基礎工作。分包動態監管主要包括分包計劃、隊伍選擇、合同管理、人員管理、評價考核等方面的動態管控。分包動態監管目的是規范分包管理關鍵環節的管控方法,實現各管理層級對分包全過程管理關鍵環節的實時監督掌控,有效解決分包管理中存在的制度落實不到位等突出薄弱環節,防范工程建設過程中的安全穩定風險、經營管理風險,提高各責任主體分包管理的自覺性和針對性,促進工程建設安全質量管理水平的不斷提高。
三是突出分包過程管控。制定“輸變電工程分包管理檢查大綱”,設置針對施工、監理和業主三個項目部的檢查內容,開展常態監督,并組織專項檢查。嚴格審查分包計劃、分包商資質、分包合同內容和金額、履約情況、安全協議及分包信息逐級備案情況。重點落實勞務分包“同進同出”管理責任,是否采取打卡考勤、作業前簽字、安全監護等措施,分包款支付,分包合同與資金流向是否相符等關鍵內容;將進場人員的信息管理,分包人員的教育培訓,現場分包機械機具及安全防護用品使用管理情況,分包作業施工安全方案編制、審核,分包作業安全風險防控交底等作為重點檢查內容。隨時掌握分包人員資格能力,體檢保險辦理,考勤及工資發放等情況,發現問題及時督導閉環整改,確保分包過程管理可控、在控。工程完工后,各在建項目部對項目使用的分包單位,從安全、質量、進度、機具、人員等管理方面對分包商進行評價,按“優良、一般、較差”三類評定分包商等級。建立優勝劣汰的分包隊伍準入機制,實行排序末位淘汰,篩選出骨干施工分包商隊伍,依托網絡技術和標準工藝實訓基地,對分包作業核心人員進行理論和實踐培訓考核,提高分包隊伍安全質量意識和技能水平,深化合格分包商名錄的應用。
四是構建全方位監督體系。以協同監督工作機制為平臺,采取“多部門協同,全方位管理”手段,建立分包管理組織機構、明確管理職責。本著“依法合規、誰發包誰負責、分級監控”原則,與依法治企工作統籌兼顧,與效能監察相結合,會同技經、審計專業加強輸變電工程工程分包管理,進一步規范輸變電施工市場秩序和工程承發(分)包各方的安全管理責任,全面落實政府部門和行業對工程發包與承包項目的相關要求。采取施工分包隊伍公示措施,在網站、宣傳欄等位置將工程項目分包情況進行公示,明示分包隊伍、項目負責人及質安員的姓名、聯系電話、分包范圍等分包信息,自覺接受業主、監理以及相關各方監督。將工程分包管理納入各級紀檢監察和審計部門監督和定期報告的重點內容,要求紀檢監察審計部門定期檢查本單位工程的分包管理情況,構建起橫向多部門、縱向各層級全面監督、共同治理的全方位監督體系。
五是明確責任加大考核。制定《輸變電工程施工承包商不良行為考核辦法》,將分包管理按體系建設、資質管理、合同管理、過程管控、隊伍培訓、信息管理和考核評價等內容,對施工承包商違反合同約定相關條款的管理行為,給予相應處罰。并結合月度例會對分包管理情況進行及時通報,對于建設管理單位存在監督不到位等問題,納入月度、季度綜合評價進行考核;對于監理和施工單位存在的問題,按照制定的不良行為考核辦法,依次采取業主項目部考核、扣減評標分值、暫停授標、限制授標等措施進行處罰。
結束語
分包管理難度較大,各單位要結合自身實際,科學制定管理辦法,不斷從實際工作中總結經驗,加強工程建設過程管控,提高分包管理水平。
摘要: 我國建筑工程項目管理方式由粗放型向現代項目管理轉變已多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。除部分專業程度較高的工程分項由專業分包商完成外,大部分具體的施工任務是由建筑總承包企業將勞務隊和自有機械設備、自供材料組織起來完成的。專業化程度低,勞務隊伍素質不穩定,總承包要花費大量的人力和資源投入勞務隊的管理,總包方的管理水平也被牽制,不能提高。由于缺乏完善的專業化分包體系,現代的項目管理工具不能有良好的應用條件,工程項目管理還處于粗放型的階段。隨著市場開放性程度提高,國外建筑投資商和承包商進入,政策法規逐漸國際化,建筑工程項目管理正向現代的項目管理方式轉型。 關鍵詞: 工程承包,工程合同,項目管理
Abstract: China architecture engineering project management approach from the extensive style to modern project management transformation has for many years, but with foreign advanced management, there are certain disparity. Except some professional degree higher engineering breakdown by professional the subcontractor finish outside, most of the concrete construction task is by building the contractor will service team and its mechanical equipment, ZiGong material organization of finish up. Specialized level is low, service quality is not stable team, general contracting will cost a lot of manpower and resources into services team management, the total package of party management level were also contain, and can't improve. Because of the lack of perfect professional subcontract system, the modern project management tools can't have good application conditions, engineering project management is still in the extensive stage. Along with market open improves, and foreign building investors and the contractor in, policies and regulations internationalize, construction project management is modern project management mode transformation.
Keywords: engineering contracting, engineering contract, project management
中圖分類號:D923.6文獻標識碼:A 文章編號:
由此可見,由于項目管理的獨特特點,而產生的現代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是項目管理的重要內容。
一、建筑工程項目加強分承包管理的必要性(一)建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢1、社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。2、以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。3、國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。(二)建筑企業的專業化趨勢1、為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。2、降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。3、提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。(三)建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一。國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。二、實踐中分包管理常見問題及應對措施1、分包商工程質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。2、分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。3、分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。4、分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。5、總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。
三、對未來建筑工程項目分包管理的探討1、專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化。總包對分包的依賴度進一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。3、管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。4、分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。四、結語由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業主變得更加專業化,質量和服務水平的要求越來越高,對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業化的趨勢不可避免,企業不會是大而全,而是精而強。這種趨勢將使企業壓縮規模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源。現代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務有著很強的管理能力。在項目管理中如何更好地做好分包形式的管理工作,將會有更為廣闊的天地。
關鍵詞:建筑工程項目;分承包管理
中圖分類號:TU984 文獻標識碼:A 文章編號:
由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業主變得更加專業化,質量和服務水平的要求越來越高,對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業化的趨勢不可避免,企業不會是大而全,而是精而強。這種趨勢將使企業壓縮規模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源。現代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務有著很強的管理能力。在項目管理中如何更好地做好分包形式的管理工作,將會有更為廣闊的天地。
1 建筑工程項目加強分承包管理的必要性
1.1 建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
1.1.1 社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。
1.1.2 以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。
1.1.3 國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范,也預示了項目管理的發展要求建立完善的分包體系。
1.2 建筑企業的專業化趨勢
1.2.1 增強企業核心競爭力的需要。為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。
1.2.2 降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。
1.2.3 提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。
1.3 建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一
國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。
2 分包管理常見問題及應對措施
我國建筑工程項目管理特點是:復雜程度高,項目進行中不確定程度大,建筑工程項目目標較明確,雖然由粗放型向現代項目管理轉變已多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。除部分專業程度較高的工程分項由專業分包商完成外,大部分具體的施工任務是由建筑總承包企業將勞務隊和自有機械設備、自供材料組織起來完成的。專業化程度低,勞務隊伍素質不穩定,總承包要花費大量的人力和資源投入勞務隊的管理,總包方的管理水平也被牽制,不能提高。由于缺乏完善的專業化分包體系,現代的項目管理工具不能擁有良好的應用條件,工程項目管理還處于粗放型的階段。隨著市場開放性程度提高,國外建筑投資商和承包商進入,政策法規逐漸國際化,建筑工程項目管理正向現代的項目管理方式轉型。
2.1 分包商工程質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。
2.2 分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。
2.3 分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。
2.4 分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
2.5 總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。
3 對未來建筑工程項目分包管理的展望
3.1 專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化。總包對分包的依賴度進一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。
3.2 組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
3.3 管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。
3.4 分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
4 結束語
由于項目管理的獨特特點,而產生的現代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合和管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是項目管理的重要內容。在實際工作中怎樣選擇合適的管理方法,應該在學習借鑒的基礎上,采取“實事求是”的態度,創造性的發揮。
參考文獻:
[1] 尹貽林,何紅鋒.工程合同管理[M].北京:中國人民大學出版社,2007.
【關鍵詞】工程施工;分包管理;風險;解決措施;提高管理
一、建筑工程分包管理的基本概念
建筑工程分包一般是指遵照工程承包的合同,將承包的工程或是部分工程交給第三方完成,前提是征得第一承包人與工程的發包方的同意。該項關系中承包人負責工程的發包,分包人負責承包工程,第三方承包人對于工程的最終成果需對前兩方擔當一部分責任。除此以外,工程分包的種類有兩種,這兩種充性質上分為專業分包和勞務分包。前一種又叫專業工程分包,一般是總承包人將自己所承包的相關工程發給具有一定專業水平的施工企業來完成。后一種也被稱為勞務作業分包,指的是總承包人或是相關的專業承包人將其承包的勞務作業分給勞務分包企業來完成。為了區分這兩種種類的分包行為,2007年,建設部出臺了相關的法律條款,來對其進行了進一步的專業定義,來規范指導其工程的分包管理,使其實際操作過程變得清晰明了。
二、建筑工程分包的風險
眾所周知,任何行業都具有一定的風險,建筑工程分包也不例外,一般而言其風險有以下幾種原因:(1)法律上的風險。目前,我國法律對于工程分包的行為做了相關的規范與約束,規定了任何違反法律或是行政法規而簽訂的合同都屬無效合同,該合同不受法律的保護。而現今有不少的施工企業簽訂的合同中,有一部分是利用合同的形式來隱藏其非法目的,該合同事實上也屬無效合同。(2)管理上的風險。建筑企業內部對于分包管理沒有一套健全、全面的管理制度,這使得一部分工程沒有按照必要的程序就被分包給一些不合要求、信譽不佳的分包單位。同時由于分包合同簽訂的不規范合理,相關條款沒有明確嚴整,在工程完成的過程中就很容易出現工程的工期、質量、安全、驗收結算、違約責任等條項的約定模糊不清或是遺漏,導致分包合同很難順利履行,造成工程的延期。(3)分包市場上的風險。由于分包市場的不規范,不良競爭或是缺乏競爭機制就導致了分包市場上的風險,一般而言造成這種風險的原因有兩種,其一是施工單位在工程完成的過程中,為了減少不必要的干擾而順利完成工程就得得到相關部門的配合,但是這些部門的配合往往因為個人利益而要求施工單位將一部分工程分包,從而在成分包單位的良莠不齊,魚龍混雜,各種關系、利益互相作用,有些分包單位根本不能完成工程卻又不能不分,這就造成了工程進度的延期與質量的降低。其二是一些承包工程的價格偏低,一些分包單位因為無利可圖,就將其分包后又轉包,造成層層分包的現象,而最后完成工程的是一些能力不合要求的城鄉包工頭,使得工程的質量大打折扣。(4)偷工減料現象普遍。因為層層分包現象的出現,在分包的過程中存在著地位的不平等,這樣就使得分包的協議中責、權、利的不合理性,有些分包單價低而分包條件比較嚴苛,使得分包人的利益被壓縮的很低或是根本沒有利益,這就使得工程完成的過程中,分包人為了自身的利益而出現偷工減料、工期延遲等后果,影響工程的順利完成。(5)監理人員對分包單位審核不嚴格。根據合同相關的規定來說,監理人員對于分包單位資質的鑒定具有一定的責任與權利,但由于各方關系復雜,監管人員往往為了平衡各方利益而采取睜一只眼閉一只眼的態度,這使得其監督的職責在很大程度上不能發揮作用,對于施工過程中合同、質量等等的管理造成不便,影響工程的實施。
三、企業提高管理減少風險的管理措施
(1)建立健全管理機構。分包工作的管理需要很多方面諸如經濟、法律等等的綜合應用,其本身具有廣泛的涉及面與綜合性使得管理的難度很大,由此,建立專門的相關機構對其進行管理控制就顯得相當重要。通過有效的管理手段使得分包工作的順利進行是提高企業管理以及降低分包風險的措施之一。一般來說,企業可以成立專門的項目組,以經理為組長,各相關部門協調負責管理的合同管理小組,負責管理日常的分包工作的進行,小組內部可以更具項目的不同再分為各自的項目合同小組,來對分包進行管理,同時協調各方關系,平衡企業內部分包管理,同時設立專門的合同管理人員來對項目分包工作進行監督負責,保證其日常工作正常運行。(2)健全各項規章制度,明確可分包工程范圍。由于分包工作本身具有一定的復雜性,單是建立相關機制是很難對其規范管理的。由此,在不違反國家制定的法律法規的條件下,企業可以根據自身內部實際環境制定健全的規章制度來對分包工作進行管理。一般而言,需包括以下幾點:確定可分包的工程范圍、明確工程分包時所需的報告以及審批程序、明確分包方資格審查與選用的有關規定、 明確分包合同的簽訂及審批程序,以保證所簽合同的質量,履約有關規定。其中可分包工程范圍需得根據我國的《建筑法》、《合同法》等法律的相關條款進行明確,企業根據自身承包的工程的情況來進行分包,分清哪些可分哪些不可分,合理規范的進行分包工作,這樣在實際的分包工作中就能避免出現誤包導致的違法行為,順利進展分包工作。除此以外,分包時也要進過正常的報告、審批,以保證所分包的工程是合法分包,其中分包對的原因是企業現有技術設備無法滿足工程完成的要求與高新技術。通過這些規章制度,能夠有效的避免違法分包行為而造成的企業部分項目分包,部分項目卻存在著資源閑置浪費,效率低下等問題的后果,提高企業的工程分包管理。同時也要對分包方資格等進行挑選,以避免無能力或是無設備的分包隊分包工程,這在保證合同履行和分包管理等方面都將起到極其重要積極的作用。(3)嚴格審核分包方的資格,為分包方建立檔案。分包方實力的好壞在很大程度上可以影響分包工程的質量和施工過程中的工程管理,企業在遵守相關法律條款的同時也要做好以下幾點工作。其一是分包的工程須由該企業的相關管理部門對于分包隊伍進行統一管理,對其進行檔案記錄,尤其是首次分包的工程隊伍,要嚴格做好資格的審查工作。其二是企業在確定分包項目后,采取模擬招標的方式選擇施工隊伍,即考核施工隊伍的相關對價款、施工組織、投入的人員、設備等等方面的能力,再選擇其中符合條件的隊伍。其三是加強對于分包的隊伍的能力的管理,實時對相關隊伍的合同履行能力進行考核并將結果記錄在案,對于考核結果表現好的可放心使用,結果差的不再使用。其四是加強分包過程的控制,分包工作的正常運行,離不開分包合同的合法簽訂與履行,對其過程的控制能夠確保分包合同的切實履行。(4)加強分包管理的隱性風險控制。分包管理的隱形風險一般表現在是包代管的風險上,對包代管風險進行控制能夠有效控制分包管理中的風險。在分包管理的過程中,總包單位以及其下屬二級單位的少數領導常常以為分包的合同簽訂以后出現的一切問題都由分包方自行解決與承擔,由此,在工程實施的過程中,只派很少人進行監管,在發生重大問題無法解決時才會急忙組織人員進行彌補挽救。在這種情況下,總包單位很難推卸其重大法律責任與風險后果,不但要依法承擔分包工程所發生的關于質量、工期等等方面問題的賠償,還要承擔相關的行政處罰。
總而言之,隨著我國社會的不斷進步,建筑行業的不斷發展,工程的管理關系越發重大。建立健全的管理制度對于施工企業工程分包具有積極的作用,相關措施的實施能大大減低分包工作中存在的風險,對于其中包含的復雜的利益關系也能起到一定的平衡作用,促進管理水平的提高。施工單位工程施工管理需在合法的情況下,減小或是避免分包風險的出現。
參 考 文 獻
[1]刁萬洲,王金龍.國際工程分包淺議[J].施工企業管理.2010
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[4]陳銘.建筑分包工程管理[J].企業導報.2009(8):60
關鍵詞:分包管理問題 改進措施
工程項目分包是施工企業彌補資源不足的一種手段,分包工程的管理在現代工程的建設中具有非常重要的作用,一旦分包工程的質量和進度得不到有效的控制和管理,勢必就會給工程的建設帶來損失,給總承包單位的信譽也會帶來很大的負面影響。下面就工程項目分包管理過程中可能出現的一些矛盾和問題進行分析。
目前,好多施工企業的分包管理仍較粗放,合同意識還很淡薄,存在有與分包商的合同簽訂不及時的現象,造成了合同管理風險,也影響了雙方的和諧。
針對出現的此類問題,應該加強招標、簽約、分包項目實施過程、結算等全方位的管理。開工前必須簽訂分包合同,保證分包商的合法權益,施工中嚴格按照合同履行,竣工后按照合同及時關閉,在確保企業利益的前提下,實現共贏。
在分包管理過程中,還會出現現場協調方面的問題。施工中分包商不以項目總體大局為重,不按照主體工程的施工需要進行工序安排;為節約成本,在施工中減少設備和人員的投入,推卸進度滯后的責任、逃避質量管理責任;同一標段土石方工程與勞務工程由兩家分包商施工時,各自為戰,按照自己的計劃施工,相互之間不進行溝通,施工點不一,施工工序雜亂,管溝開挖早于焊接,出現塌方現象影響下溝,對于施工中出現的各種問題,雙方基于各自利益都極力推卸責任,嚴重影響了工程進度。
而如果同一標段標段土石方、勞務均為同一家分包商負責,工序銜接緊密,施工組織有序,就不會發生類似問題。因此要探索推廣分包模式,將同一段落土石方工程與勞務工程分包給同一家分包商,有助于現場施工工序間的相互協調,使得工序間相互推諉、互不配合的狀況消失。
針對以上出現的現場協調問題,應該從以下幾個方面加以改進和防范。
應該在分包合同中要明確要求分包商有協調配合義務,分包商的施工要以主體工程的需要和施工規范的要求為標準進行工序安排。
現場管理中,發包方要通過日常或定期的協調會,幫助解決現場施工中存在的問題,有利于加深分包商與發包方之間的溝通和了解,加快整個工程項目的推進。
發包方要隨時掌控分包商的施工組織安排、設備投入狀況、人員調整情況等,并加強對分包商內、外關系的協調和存在問題的解決等。
對分包商的管理,應牢牢把握工程的主導權,并事先準備好替代和應對方案,形成合理、有效的制衡機制。
分包商存在以包代管,失去掌控力。主要表現在:在長輸管線施工中,隨著在建工程規模的迅速擴張,作業機組及作業點大量增加,導致項目部管理人員嚴重不足,在工程分包比重較大的情況下,大部分設備由分包商提供,弱化了項目部在項目上的主導地位;對分包工程的進度、質量、安全、成本管理等缺乏必要的指導和監管手段;對履約能力差的分包方予以清退的成本過高,也難于清退,項目部制定的風險防范措施不能發揮作用。這類不規范現象往往造成項目履約不力。
針對這種情況,應該從以下幾個方面加強對分包商施工過程的控制,嚴禁以包代管:
強化分包工程過程管理,對分包商的工程進度、質量保障、合同履行、安全環保、管理服務、施工記錄、資料管理、工程結算等環節進行全過程的管控、監督。
安全環保管理方面,繼續貫徹落實《安全生產金規鐵律》和《加強質量與安全環保管理的十項措施》,要求分包商必須配備專職的安全人員,完善各項規章制度,操作手嚴格按照操作規程操作,施工人員勞保佩戴齊全,杜絕出現安全隱患。加強分包商的安全培訓,灌輸我們的企業安全管理理念。
質量管理方面,重點加大管道連頭死口焊接、防腐補口、管線與光纜埋深、管內清潔、水工保護、地基處理、隧道砌襯等質量環節上的管控力度,嚴格按照施工規范和設計要求對各施工工序進行質量檢查,發現不符合項立即要求分包商限期整改,嚴格檢查特種操作人員證件,無證和無效證件上崗人員一律不準進場,杜絕出現質量隱患。
在施工中,分包商的安全管理方面也存在著不少問題:例如:安全管理人員配置不足或者變動頻繁、管理機構不健全、現場HSE管理力量不足、在施工中,分包商對HSE管理工作重視程度不夠、投入少,這些都會為現場HSE管理留下諸多安全隱患。
針對出現的此種HSE管理中的問題,應著重從以下幾個方面加以改進和防范:
項目開工前要求分包商確定HSE專職管理人員,由項目部統一進行培訓后考核上崗,在工程建設過程中不得隨意更換HSE管理員,如有變動必須經項目部同意。
分包商HSE管理人員應對施工人員進行詳細的HSE交底,并把班前講話作為每天的安全教育講堂,使每個施工人員時刻明白所施工項目可能存在的安全隱患和風險,掌握為保證施工安全而采取的措施;施工過程中,HSE監督員應緊盯現場,及時發現現場存在的安全風險并制訂消減措施。
分包合同簽訂時,項目部和分包商應同時簽訂HSE管理責任書,以此引起分包商對現場HSE管理的重視,并有效轉移項目部的HSE管理風險。
工程開工前,承包商HSE負責人應對分包商的HSE現場監督員進行崗前培訓,并對施工人員進行詳細的HSE交底;項目部HSE管理人員應定期巡視施工現場,及時指出施工過程中發生的違章操作等HSE隱患并予以糾正,必要時責令停工整改,確保安全生產。
針對分包商安全意識嚴重缺乏的問題,項目部要加大培訓力度,針對分包商的特點制定培訓計劃和培訓內容,同時培訓的時間和方式要靈活,使培訓變為一種常態化的管理手段。
本文通過對工程項目分包管理中出現的問題進行深刻的分析,并結合這些問題提出了解決辦法或防范措施,希望能夠有效的解決工程建設項目分包管理工作中存在的問題,從而推動工程建設企業的發展。
1建筑業勞務分包管理的初步分析
1.1 建筑勞務的特點
目前,勞務分包的人員大多數為農民工。他們的勞務組織結構較為松散,作業隊伍規模普遍較小,而且人員流動性大,作業隊伍不穩定,勞動者技術水平參差不齊,勞動者權益難以得到保證,社會保險、意外傷害保險難以落實,現在已成為企業不穩定的一個因素。
1.2 現行勞務分包方式
(1)大包:將一個項目或一個單位工程的結構施工、裝修施工及安裝工程施工承包給一個承包人或兩個承包人;或者將結構施工、裝修施工及安裝工程分別承包給一個承包人。(2)小包:即將一個項目或一個單位工程,按分項(工種)或按樓層(段)分包給一個或幾個承包人。這是目前市場上總承包商(專業承包商)大多數采用的形式,這樣做也適應了社會化大生產的要求。(3)直接雇傭工人:即公司直接雇傭作業工人,由總承包單位的管理人員直接管理工人作業,目前市場上較少采用。
1.3 建筑業勞務企業的形式
(1)獨立法人型的勞務企業。這類企業是近年隨著國家推行勞務型企業發展政策的出臺而涌現的一類新型企業,這類企業存在的形式有三種:依附于較大規模總承包施工企業的勞務企業、以建筑勞務為特色的新型建筑勞務企業或勞務市場、地方性建筑業勞務市場。(2)以“包工頭”面目出現的勞務型隊伍。此類勞務承包形式最廣,管理最散,絕大多數“包工頭”一般都是以純人工“清包”結算為主,借工程工期長,民工來源雜,監管力度差,侵害農民工的利益時常發生,給社會的穩定帶來隱患。
2建筑勞務分包制度存在的主要問題
2.1 與建筑勞務分包制度配套的法律法規不健全,同時對建筑勞務分包市場缺乏有效的監管
建設部在《建筑企業資質管理規定》中提出了勞務分包的概念,并在一些文件中,側重點都在明確建筑勞務分包企業的資質管理,而對于建立勞務分包制度缺乏必要的法律依據。同時,由于我國的建筑勞務分包制度提出的較晚,全國大部分地區也缺乏相應的地方法規規章。
2.2 建筑勞務分包有形市場建設滯后
建筑勞務分包有形交易市場的建設滯后引起承發包雙方場外交易的“有市無場”的局面,勞務分包企業缺乏交易平臺,交易雙方行為不透明、不規范,建筑勞務分包市場缺乏有效的監管。
2.3 符合資質的建筑勞務分包企業不能夠滿足市場需求
由于建設規模空前擴大,工程項目日益增多,真正符合資質要求的建筑勞務分包企業數量少,出現了供不應求的局面。一方面,一些總承包企業和專業承包企業依據自身的優勢參與了中小工程的競爭,占據了巨大的勞務分包市場,而不少勞務分包企業不能與之抗衡,制約了建筑勞務分包企業的發展。另一方面,大多數農民工隊伍組織渙散,受教育程度低,缺乏必要的職業技能培訓,整體素質不高,不能夠適應市場經濟和企業發展的需要。這在一定程度上也成為農村剩余勞動力向建筑業有效輸出的“瓶頸”問題,從而也阻止了建筑勞務分包企業的發展。
3建筑業實行勞務分包是社會主義市場經濟發展的必然趨勢
首先,社會經濟的發展必然是朝向專業化和高效化的方向發展,這是適應市場不斷變化發展的客觀要求,同時也為了適應日益激烈的市場競爭,建筑工程同樣如此。與此同時,國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。其次,建立建筑業勞務企業是規范建筑市場秩序,提高市場準入,促使社會主義市場經濟有序競爭的重要手段。如何變“包工頭”松散組織為固定組織,變無序為有序,讓進城農民工歸屬于有組織的勞務企業管理,使他們工資收入有保證,生產安全有保險,培訓教育有依靠,生老病死有保障。以法治國,是我國的基本國策,健全完善建筑業勞務分包企業的建設和管理,是我國建筑業改革發展的必然選擇。
4加強建筑業勞務分包管理的建議
4.1 加強勞務分包制度建設
制度建設是促進勞務分包市場發展的基礎。一是加強建筑勞務分包管理法規建設,準確界定建筑施工勞務分包、轉包的法律責任。二是研究出臺建筑施工勞務分包管理導則。三是完善勞務分包合同管理。
4.2 勞務企業的資質管理體系進一步完善
一是勞務企業資質要素的定位問題。二是勞務企業的工種分類問題。《勞務分包企業資質等級標準》中規定了13個類別,一個工種成立一個企業(法人單位),還是一個企業不低于三個或五個工種,值得探討。三是勞務企業的運作模式問題。勞務企業應該以城市為單位或以地區為單位,建立起一個有形勞務市場或基地,讓每個勞務人員有一個尋找工作的歸宿。
4.3 扶持勞務分包企業發展
改變當前勞務分包企業發展狀況,必須依靠政府、行業協會等從不同層面予以指導和扶持,勞務企業的稅收政策有待進一步傾斜。建筑業施工企業應繳納的營業稅是3.22%~3.41%,其中已包含了人工費稅率。而獨立法人的建筑業勞務企業,其應納稅率卻歸并到服務性行業范疇。這一方面存在重復納稅的問題;另一方面,服務性行業范圍納稅率各地區也有所不同,一般為5%~9%;遠超過了建筑行業應納稅率,因而其政策不利于建筑業勞務企業的進一步發展。
4.4 加強勞務作業人員的培訓教育
提升勞務作業人員專業素質是確保勞務分包企業長足發展的有效途徑。一是開展勞務分包企業技術負責人、管理員、施工作業隊長和勞務班組長等技術骨干的業務培訓,以實現培訓一人、帶動一批,加快建筑勞務培訓速度。二是抓好新招農民工三級安全教育和崗前技能培訓,未經培訓教育合格的,一律不得上崗作業。三是大力推進勞務作業職業技能培訓鑒定工作,建立技術等級管理機制,定期開展職業技能競賽,激勵農民工主動參與培訓,提高勞務作業人員的專業素質和操作技能。
5結語
加強對建筑業的勞務分包管理,是適應市場發展,規范我國建筑市場的必然要求。我們應正視當前建筑施工勞務分包管理中存在的市場監管機制不健全,勞務分包有形市場建設滯后,勞務分包隊伍參差不齊等問題,通過采取加強制度建設、加強市場監管、扶持勞務分包企業發展以及加大人員培訓教育等措施,進一步加強我國建筑施工勞務分包企業管理,促進我國建筑行業可持續發展。
參考文獻
關鍵詞:建筑工程 分包管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
目前,我國建筑市場逐漸走向成熟,尤其是進入WTO以來,國外建筑投資商和承包商漸漸加入到我們的建筑行業之中,對于建筑業的發展有一定的促進作用,隨之而來的就是建筑工程分包工程的出現,項目分包可以使工程總承包單位能夠揚長避短、多管齊下、立體施工。而當前,建筑工程分包工作還不夠完善,其分包管理還存在一些缺陷需要在發展的過程中加以彌補,從而更好地客服困難實現建筑工程施工管理的高效性和科學性,也可以在一定程度上促進建筑工程的發展乃至整個建筑市場的蓬勃發展,由此看來,加強對于建筑工程分包及其管理的理論是很有必要的,并且具有重要的現實意義。
一、建筑工程分包管理理論的概述
1、建筑工程分包的概念
工程分包一般由總包或業主負責,總包負責一般分包,業主負責指定分包。分包管理歸總包負責,并對其進行全方位監督管理。分包與總包有直接的合同約束,具有相應的責任連帶關系,而業主則不牽扯其中,現在很多業主運用手持式視頻通信對各個分包進行協調管理,改變傳統管理模式,使遠程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務更為專業,總包主要的任務是針對項目對各方進行協調管理。
2、建筑工程分包管理的特點
總承包單位如果將承包的工程進行分包,應當依法告知建設單位并取得認可。這種認可分為兩種形式:(1)在總承包合同中規定分包的內容;(2)總承包合同中沒有規定分包內容的,應事先征得建設單位同意。至于勞務作業分包,則由勞務作業的發包人與承包人通過勞務合同約定,不必經建設單位認可。分包工程須經建設單位認可,決不意味著建設單位可以直接指定分包單位。對于建設單位推薦的分包單位,總承包單位有權拒絕或采用。項目分包不能免除總承包單位對合同履行的所有責任和義務。
二、加強建筑工程分包管理的必要性
1、是促進建筑業走向專業化的必然要求
激烈的競爭和市場的多變, 企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度也將越來越高;以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。 專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化道路;國家政策法規促使專業化的分承包體系完善了新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。
2、是提高建筑業市場競爭力的必要手段
為增強核心競爭力,大型建筑企業必將更多專注于項目管理。 對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員, 使用機械設備, 提高專業化施工能力是必由之路。 當大型建筑企業拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務。
三、建筑工程分包管理的現狀
1、對分包合同的管理不完善
合同是為了保證項目的建設和順利進行,是處理問題的依據,沒有合同,項目沒辦法開展,因此,分包合同在分包管理中有著舉足輕重的作用。但是,在實際的工程分包管理中,合同管理還存在著很大的弊端。例如,一些管理人員對合同重要性的認識不足,不認為合同是分包管理的重要組成部分,缺乏一定的風險意識,這種想法帶來的后果是無法妥善保管合同原本,致使其破損甚至丟失,同時,合同管理人員的素質也較低,對合同的管理的審查也不夠嚴格,合同管理與其他部門之間也缺乏必要的溝通,使合同只能成為束之高閣的文本。
2、分包商的水平和素質參差不齊
在分包工程的管理中, 分包商的素質和水平極為重要,直接決定著分包工程的進度和質量。 在實際分包工程中,個別分包商素質偏低,對待工程的態度不是很認真,甚至存在著質量的問題,例如,在材料的使用中以次充好,導致施工質量不符技術規范,對施工合同中詳細指明的材料品質、品牌和相關的性能參數置之不理等。 分包商的個人素質也參差不齊,具體施工人員的專業技術水平和素質也存在著差異。 另外,還存在著總承包商只注意自己的施工管理,忽視了對項目整體系統性的管理。
四、加強建筑工程分包管理的措施
1、建立健全的管理體系
良好的施工項目需要良好的執行團隊才能保證確保其貫徹執行,而良好的執行團隊要靠有效的管理制度和具備執行能力的人才能保障。工程公司要想完成良好的施工項目,就要采用工作責任細分制度,明確各個部門在項目施工責任重的職責,按照制度和流程對工程進行要求和管理,形成一體化的管理隊伍和分包工程管理的工作機制和制度體系,促進企業分包管理部門協作隊伍和分包工程管理的規范化運作。建立健全管理體系,工程公司要充分重視管理層的責任,牢牢把握為企業戰略服務的原則;管理人員要牽頭系統分析和設計制度流程,減少流程設計的不合理和矛盾,關注不同部門之間的流程接口和利益分配,有效確保所有制度和流程能相互協調、互不矛盾、互為補充。
2、加強工程分包合同的管理
分包合同是工程分包管理的工作基礎和依據,分包合同法的簽訂必須要符合和遵照國家的相關法律規定, 避免無效合同的產生。 工程分包的合同必須要對工程的相關內容進行詳細的說明和指定, 避免承包商在施工中出現以次充好或者不認真對待工程的情況。 在合同的管理中,需要保管好相關的合同,避免合同出現損壞或者是丟失等事件的發生。比如,對于材料領用與消耗的約定一定要明晰,特別是要明確材料的消耗定額與合理損耗比例、材料超額使用的責任與處理辦法。規范項目財務與物資的處理辦法,嚴禁“以領代耗、以購代耗”現象。定期對勞務分包工隊領用的材料進行清算與核銷。
3、 加強過程管控,強化施工管理
分包管理工作是一項系統工程,在施工過程中存在著很多不確定性因素,因此,在施工成長中一定要加強管控,強化施工管理,保證分包隊伍在施工過程中履行合同承諾,保障質量、安全受控。并且要重視安全教育與培訓,同時要具有計劃性與系統性,不可隨便應付與敷衍,安全教育應由企業的人力資源部門納入職工育、培訓計劃,并且有企業的安全職能部門管理實施,建立科學嚴謹的內控體系,保證質量管理的持續改進。企業要建立質量管理部門,對整個項目分包工程的施工質量實行全面監控。
4、建立一支優秀的分包隊伍
分包隊伍是實現工程設計與完工的直接橋梁。 在工程分包中,分包隊伍的選擇是順利完成工程施工的前提條件。 分包隊伍的素質和水平直接影響到工程進度和質量保證。 所以在進行分包工程管理的時候,必須選擇有資質、信譽好的分包隊伍,所選擇的隊伍以往業績和信譽比較好,才能提高分包工程的管理。 目前采取的建筑市場準入制度必須認真堅持。具體來說就是要重視專業分包隊伍的前期考察,主要從他們的資質、固有機械設備,固有技術力量,基本技工,善長施工的工程項目,曾經參建的項目履約信譽度等主要方面進行考察;重視日常制作、焊接工藝的評定工作,避免問題積少成多,造成質量問題;進行異地分包時,分包單位必定要投入一部分資金,帶去一定的設備和技術力量及勞動力,具備一定的實力,異地分包單位的負責人,因離家較遠,不會經常不在崗,帶去的異地農民工,為的是出來打工掙錢,也就會想辦法干好活,便于管理。
結束語
總而言之,隨著經濟的發展和進步,建筑工程的發展規模也越來越大,尤其是市場經濟的開放性使得國外承包商入駐本國建筑業,使得分包管理顯得尤為重要,加強分包管理有利于建筑工程施工管理的有效性和科學性。
參考文獻:
[1]胡占榮. 建筑工程分包管理的風險與控制[J]. 山西建筑,2010,06:213-214.
一、工程施工分包相關的概念
1、工程施工分包。工程施工分包是指集團股份公司/公司承包工程后,將部分工程發包給具有相應資質及能力的企業承擔,或者將勞務作業發包給具有相應資質及能力的其他企業或合法組織完成的活動。工程施工分包包括工程分包和勞務分包。
2、工程分包。工程分包,又稱專業工程分包,是指集團股份公司/公司將工程承包合同項目中的部分施工任務發包給具有相應資質及能力的其他建筑業企業完成的活動,工程分包需經過業主方批準。
3、勞務分包。勞務分包,又稱勞務作業分包,是指集團股份公司/公司承包工程后,將項目施工中某些勞務作業任務發包給具有相應資質及能力的其他建筑業企業或合法組織完成的活動。
4、工程施工分包管理。工程施工分包管理是指對工程施工分包的策劃、計劃、分包方選擇、分包合同的簽訂、履行、終止及糾紛處理等進行全過程組織、協調、監督、控制的活動。
二、相關法律規定
1、工程分包和勞務分包:在法律上工程分包與勞務分包是有差別的,工程分包合同的標的物是工作成果,屬于完成工作成果的合同,非專業分包與專業分包統稱為工程分包;而勞務分包合同的標的物是提供勞務服務,屬于提供勞務的合同。二者主要存在如下差異:1、主體資質要求不同。工程分包主體要求的資質是施工總承包資質或專業施工承包資質;勞務作業分包主體要求的資質是勞務作業的資質。
2、分包的限制條件不同。工程分包必須經發包人同意,并且分包人不可再分包;法律并沒有規定勞務分包必須要經發包人(或者總包人)同意。3、有償對價支付對象不同。工程分包合同中,發包方對價支付給分包人的是工程款(由人工費、材料費、機械臺班費、管理費、利潤以及相關稅費組成);而勞務分包合同中,發包人對價支付給分包人的是勞務報酬(由人工費、簡易機械設備費、管理費、利潤以及相關稅費組成)。
2、違法分包與非法轉包:根據分包是否違反法律的禁止性規定,可將分包分為合法分包和違法分包。沒有違反法律禁止性規定的分包是合法分包,反之則是違法分包。違法分包主要有以下四種情形:1、總承包人將建設工程分包給不具有相應資質條件的單位的;
2、建設工程總承包合同中未有約定,又未經發包方的同意,承包人將其承包的部分建設工程交由其他單位完成;3、施工總承包單位將工程主體結構的施工發包給其他單位的;4、分包單位將其承包的建設工程再分包的。
非法轉包是指工程施工合同的承包人不履行合同約定義務,將其承包的工程建設任務轉讓給第三人的行為。從合同履行過程來看,如果出現工程技術、質量問題,非法轉包人仍需承擔相關的經濟法律責任。轉包的表現形式主要有兩種情況:承包人將全部工程轉包;承包人將全部工程肢解后以分包的名義轉包。
合法分包與非法轉包的本質區別是:合法分包的發包人在合同履行過程中并未脫離合同當事人的地位,其仍在正確地履行約定和法定的總包管理義務;而非法轉包在合同履行過程中已實際脫離了當事人地位,其不再正確地履行約定和法定的總包管理義務。但從法律責任上講,無論是合法分包還是非法轉包,發包人均應與分包人或轉包之承包人承擔連帶法律責任。
二、目前公司分包管理的基本情況
1、初步統計,在建項目工程施工分包完成產值占建筑業總產值的比例在70%左右。從工程施工分包管理模式上區分,目前在建項目已經沒有完全自營項目,主要模式及所占比例分別是:有效管理+勞務分包模式,約占項目總數的5%;有效管理+部分專業工程分包+部分勞務分包模式,該模式在1億元以上的大項目中較多,約占項目總數的50%;失效管理+切塊分包模式,約占項目總數的20%;整體轉包模式,該模式層現逐年上升態勢,約占項目總數的25%。
2、目前各子分公司的合格分包方大約有500家,較06年增長20%,無論是數量還是增長率都遠遠不能滿足在建項目的實際需要,導致在建項目使用合格分包方外的分包隊伍大量增加。初步統計,目前在建項目使用的分包方在1500家以上,其中70
%不在合格分包方名冊內。不在合格分包方名冊外的分包方有40%屬項目所在地的地方隊伍,給隊伍的管理帶來很大的難度。合格分包方中長期合作在5年以上的隊伍只占40%。
3、在建工程項目中,多數項目部使用分包方的數量為20-35家,每個分包合同金額平均約為500萬元,單個超億元的分包合同在部分項目已經出現,每個分包方在一個項目部平均簽訂1.2個分包合同,項目部員工與分包方員工的比例約為2:8。
4、在所有施工分包中,按分包合同個數劃分,工程分包占50%,勞務分包占36%,設備租賃占12%,其它占2%。按分包方完成產值劃分,工程分包占70%,勞務分包占18%,設備租賃占10%,其它占2%。
5、“提點子、賣牌子”、整體轉包在各子分公司均存在,項目個數約占項目總數的25%,產值約占建筑業總產值的10%,項目部提取管理費的比例在2%~8%(不含三稅),此類項目大多是由分包方的關系中標,由分包方組織隊伍施工,其中50%以上的分包方自己沒有隊伍,需再進行轉包,最多的轉包層級有四級,子分公司派出2~5人不等,所派人員工資由分包方發放,對項目的管理基本缺位,沒有掌控力可言,大部分項目的履約保函由子分公司簽出,而分包方卻不對項目部出具相應履約擔保。
6、目前在建項目中使用的分包方70%以上是“掛靠”隊伍,即承包分包工程的私人老板掛靠在具有施工資質的企業下面,被掛靠單位只收取管理費,并未履行監管責任。
7、目前分包方使用的勞務人員較前些年也有較大變化,年輕化、知識化較明顯,大多二三十歲,擁有高中以上文化程度,對人格尊重、工作環境、健康狀況、情感生活方面的需求愈發強烈。但是法律意識普遍不強,以自我為中心,片面理解維權,加上招工形式大多類似“傳銷”,靠人介紹,容易形成“小團體”,極易引發群體事件,給隊伍管理帶來相當大的難度。并且總體技能水平不高,自我管理能力較差,吃苦耐勞精神下降,貪圖舒適拒絕加班。
三、存在的主要問題
1、“提點子、賣牌子”、整體轉包風險大,收益低。
雖然公司明令禁止“提點子、賣牌子”,但是為了解決規模擴張與資源不足之間的矛盾,各子分公司美其名曰“管理型”,呈逐年增長態勢。這些項目對公司規模貢獻有限,利潤貢獻談不上,卻存在著巨大的法律風險和經營風險,得不償失。一是工程項目管理難,正常履約難度大。由于整個項目的現場施工人員、設備、材料全部由分包方控制,項目部沒有主導權,分包方往往受利益趨使不愿意多投入,或者層層轉包造成最終項目組織實施者因單價過低無法保證正常投入(公司某項目經過四層轉包后的分包價只有合同價的52%),施工進度跟不上合同工期,項目部往往束手無策,由于分包方清退成本高或難以清退(公司某項目只提200萬元管理費清退分包方花了1000多萬),項目部只能另行組織資源投入趕工期,形成了分包合同一簽訂,項目部就被分包方牽著鼻子走,受制于人,工程好壞全靠分包方是否講誠信的怪現象;二是質量安全隱患大。由于整體轉包項目項目部大多管理缺位,分包方以追求利益最大化為根本目的,誠信意識、社會責任意識、安全意識淡薄,大多是一錘子買賣,偷工減料,以次充好,無視安全操作規程,嚴重影響著工程質量并易發生安全事故,給企業造成不良的社會影響,從近幾年媒體曝光的幾起建筑質量安全事故,大多是由于違法轉包、層層轉包造成的。三是經營風險巨大。主要表現在分包方不辦理正常結算,以借款維持生產,工程末期易發生經濟糾紛;分包方不提供履約保函或履約保證金,靠與業主的良好關系,大量超結算工程款,易發生攜款潛逃,無法追回的情況;分包方是否及時支付下級分包方工程款或勞務人員工資監管不到位,極易引起投訴或群體性事件;部分項目部資金控制權、項目部公章均由分包方控制,形成財務管理的空洞,風險極大。綜上所述,在“提點子、賣牌子”、整體轉包模式下,分包工程不發生問題實屬僥幸和偶然,而發生問題則是必然的,部分公司和項目部在這方面是有過深刻教訓的,但仍然沒有引起足夠重視。
2、分包方選擇不規范,市場化程度低。
一是部分項目部對分包方資信的評審工作不仔細、不規范,對新引進的分包方缺乏必要的考察;
二是有些項目部進行評審并備案的分包方資信材料不實、不全(甚至缺少分包方的資質證照、安全許可證等重要資料)或不規范,對使用的分包方缺少資信再評價或再評價工作不能落到實處;三是大部分子(分)公司所確定的合格勞務組織無論從數量還是質量上都遠遠不能滿足企業快速發展的需要,且“各自為政”地建立和利用《合格勞務組織名冊》、“分包方跟著項目經理走”的情況比較普遍,未能在公司范圍內實現資源共享,使得新項目對分包方選擇的范圍非常有限,市場化程度低;四是部分項目部使用的分包方不在相關《合格勞務組織名冊》范圍內,有些分包方被評審為“不合格”但依然予以引進、使用。這類不規范現象造成了分包隊伍的良莠不齊,一定程度上影響了部分項目的正常履約,增大了分包成本。
3、分包單價沒有經過詳細測算,對分包方的成本管理不重視。
目前大部分單位未建立分包單價庫或成本庫,項目部分包單價的確定方式主要是參考類似工程、在合同價的基礎上提一定比例和部分領導拍腦袋,沒有根據現場實際情況進行詳細測算分析,對分包單價的實際水平心里沒數;在分包工程實施過程中,對分包方的成本不聞不問,一包了之,結果分包方由于現場管理不善、勞務人員效率低等原因造成分包方成本控制不好出現虧損,一方面要求項目部給予補償,另一方面出現消極怠工、偷工減料、克扣勞務人員工資、“撂挑子”等情況,項目部大多束手無策,只能調價了事,不僅增加了項目部的成本,造成效益流失,管理水平下降,也對公司的形象造成負面影響。
4、分包合同簽訂不規范。
一是大部分項目部的分包合同評審過于簡單甚至流于形式,沒有相關人員的評審意見及會簽記錄;
二是各單位均不同程度地存在著未按有關規定就分包合同進行逐級報批、備案的現象;三是分包合同范本推行不廣,所簽訂的分包合同條款不規范、不嚴密。部分子(分)公司未推行分包合同范本,一些項目部的分包合同缺乏合同爭議解決、履約保證金交納及農民工工資監管的條款,有些合同條款前后不一致甚至相互矛盾;四是部分項目部存在與無資質的分包方及自然人簽訂合同,分包方先干后簽、邊干邊簽、干了未簽合同的現象;五是大部分項目部勞務分包合同中沒有附帶勞務花名冊及勞務人員的有關資料,部分項目部還存在分包合同主體錯位、同一分包方使用印章不同等不規范現象。這類不規范現象存在著較大的經營風險,容易引起經濟糾紛,造成效益流失。
5、結算支付不規范。
一是對分包方的結算辦理不及時,調查顯示,月結算率達到80%以上的項目部只占40%左右,滯后2-3個月的項目部普遍存在,各別項目部滯后半年甚至更多,有一個項目部工程完工,兩支主要分包隊伍沒有辦過一個結算;
二是預支工程款在大部分項目部普遍存在,超結超付工程款現象在部分項目部也時有發生;三是多數項目部未建立對內對外結算對比臺帳或結算臺帳更新不及時;四是資金支付手續不規范,非分包方負責人領款、借用賬戶支付、大額現金支付、無合同支付等現象在部分項目部仍時常發生。
6、分包管理思想亟待轉變。
以包代管,一包了之的現象在部分項目部仍然存在,一些項目部管理人員片面地認為分包方的事情,與項目部無關,“事不關己,高高掛起”,對分包方不聞不問,服務意識差。因現場協調、配合等原因造成分包方窩工、返工現象較多,造成分包方不必要的額外支出,分包方又以種種理由從項目部得到補償,最終受損的是項目部和公司的利益。更有甚者,對分包方吃拿卡要現象仍屢禁不止,據有個分包方講,工程款的10%要用來協調各種關系。項目部職工對分包方勞務人員抱有歧視眼光,動輒對分包勞務人員粗言穢語,以罰代管,導致工地矛盾激化。
四、公司分包十一條禁令
1、禁止將承包工程轉包,包括直接轉包、變相轉包(聯營、合作等形式)、肢解轉包等三種情形;
2、禁止將承包工程的主體結構分包;
3、禁止將工程分包給無施工資質的單位;
4、禁止將工程分包給不具備相應資質等級的單位;
5、禁止非經業主同意分包工程(總承包合同約定的分包除外);
6、禁止分包單位再分包;
7、禁止外借公司的資質和集團成員企業的資質(含掛靠行為);
8、禁止與沒有勞務資質的單位簽訂勞務分包合同;
9、禁止簽訂“提點式”的不規范的勞務分包合同;
10、禁止與任何自然人(包工頭)簽訂工程分包、勞務分包合同;
11、禁止不簽書面的承包合同或分包合同;
12、禁止拖欠農民工工資。
五、相關建議
1、選擇合法、規范的分包模式,確保項目受控。
合法規范的分包模式是“有效管理+勞務分包模式”或者“有效管理+部分專業工程分包+部分勞務分包”。項目部應做到人員落實、設備落實、組織管理落實,真正實現管理有效,項目受控;在分包方式上盡可能采用勞務分包和專業工程分包,堅決禁止“提點子、賣牌子”、整體轉包等違法分包行為。
2、培育內部分包市場,加大公開選擇分包方力度。
分包隊伍的選擇往往決定了一個項目分包工程合同管理的成敗,各單位要高度重視分包市場的培育,積極引進有實力的分包隊伍,不斷充實《合格分包方組織名冊》,并注意用企業文化引導和熏陶分包方,使之長期與企業合作。項目部選擇分包方要嚴格限于公司/子(分)公司下發的《合格分包方組織名冊》的范圍,需新引進分包方的,要按照有關規定對其資信進行評審,重點審查其資信資料的完整性、真實性及與分包項目的匹配性,評審合格的經所屬子分公司列入《合格分包方組織名冊》后方可使用;對于分包合同金額在200萬元以上的分包項目,要嚴格進行公開選擇分包方,切實引進競爭機制,鼓勵項目經理在非風險工程中選用《合格分包方組織名冊》中的“新面孔”,促進分包方市場的發育和分包方的優勝劣汰,以達到降低分包成本和增強項目履約能力的目的。
3、進一步規范分包合同管理。
一是強制推行分包合同范本,公司已下發了五種合同范本,各單位要加大推行和執行力度,降低合同風險,禁止不簽合同或先干后簽合同現象發生;
二是要嚴格執行分包合同審批制度,誰審批,誰負責;三是要建立完善的分包合同管理臺帳、分包合同內外結算及支付對比臺帳,并定期進行分析,為加強成本管理提供基礎資料;四是要建立完善分包單價庫,嚴格分包單價的測算和審批程序,禁止對合同單價肥瘦一刀切和個人說了算。
4、加強分包合同實施階段的動態監管。
分包管理是項目管理的重要組成部分,絕不能分而不管,以包代管。合同簽訂后,要組織有關人員學習合同,了解簽約概況、合同精神、主要目標以及在履行中所負的責任,以便于從全局出發,加強督促、協同工作。對分包可能給工程質量、進度、安全、成本帶來的潛在風險,要加強管控,并有針對性地采取相應的預控措施。(1)質量方面:主材應由項目部供應,分加強對分包方自購材料的驗收和檢驗,不合格的材料要立即退場,防止分包單位以次充好,造成質量隱患;加強質量的動態監管,設立專職施工員進行旁站監督檢查,堅持班組自檢,作業工區復檢,項目經理部抽檢的三級檢查制度,及時發現、分析、改進質量缺陷,防止分包商為節省成本,降低質量等級。(2)進度方面:總體施工計劃要細化到年、季、月、周,并有相應的節點考核獎罰,加強時間上、空間上的整體協調,加強進度檢查,特別是關鍵工序,定期召開工程例會,及時對進度完成情況進行分析、考核、調整,確保目標工期,防止拖期風險。(3)安全方面:據統計,施工現場發生的安全事故,80%以上都與分包有關。安全管理的好壞,直接影響公司的社會形象。在明確責任目標的同時,采取經濟手段來保證安全管理制度的落實,要配備有資質的專職安全員,強化現場安全隱患的過程檢查和規避。(4)、成本方面:項目部要關注分包方的成本,幫助分包方進行成本控制。積極進行現場協調、配合,搞好服務,避免或減少分包方窩工、返工現象發生;對分包方的成本要進行摸底,主要分包項目要在項目實施兩個月內出具分包成本評估報告,及時了解分包方的真實經營情況,發現潛在的經營風險,及時給予指導幫助。幫助分包方控制好成本,使分包方在同樣的價格下可以獲得更好的效益,增強分包方對項目部和公司的信任,從而在今后的合作中能夠接受更低的分包單價,增大公司的市場競爭力。
5、加強結算支付管理,杜絕財務風險。
分包合同中應審慎決定付款的比率、時間、方式。應要求分包方繳納履約保證金,為勞務工購買人身意外傷害保險。項目部應及時規范地辦理分包方的結算,建立相關的各類臺賬并及時更新;分包方的領料及公攤費用要及時入賬,特別是輔材、水電等易被忽視,以免滿付、超付工程款。以結算單作為中期撥付工程款的依據。留足保證金,以防范分包方在當地可能遺留債務產生的風險。將工程款的支付與重大節點完成考核相給合,以支付來促進工程進度。理順項目部支付流程,便于內部溝通。資金緊張時,在傳統節日及開學前,要籌措專項資金支付民工工資,避免激化矛盾,創造和諧的用工關系。加強對分包方資金流向的監控,確保資金專款專用。明確分包方已完工程的照管責任,減少缺陷修補資金支出。注意防范稅務風險。
6、將分包管理納入項目整體管理體系,尊重分包,激勵分包。
項目部和分包方是風險共擔、利益共享、合作雙贏的關系,服務既必不可少,也有利于提高管理效率。服務主要體現在:先進管理經驗和模式的灌輸;對分包方管理技能、管理方法、良好作風、良好對外形象等方面的指導;監理及業主等方面信息的適時溝通;有針對性地幫助解決施工中的難題;協助分包商對內、對外關系的協調等。項目部的有關會議、組織的勞動競賽、先進集體及個人的評選盡可能讓分包方參加,使分包方切實感到是項目部的一分子。了解分包方的思想動態、切實需求,積極幫助解決生活中的實際困難。可利用業余民工學校的形式,因地制宜、因時制宜加強對分包方的培訓。對分包方適當授權,以強化目標管理,共創雙贏的和諧局面。一項分包工程完工后,項目部的合同管理人員應對本項目分包合同管理情況作出總結,對分包方的施工能力、施工進度、工程質量以及信譽等情況作出評價。
7、加強公司的指導和監督
規范分包管理,公司對項目部的指導和監督必不可少。一是對新中標項目要組織進行分包策劃,確定分包項目和分包模式;二是應建立分包單價庫,對項目部的分包單價提供指導;三是負責組織限額以上的分包合同的分包方選擇和合同審批工作;四是應加強對項目部的分包項目履約信息收集和現場檢查工作,密切關注項目進度、質量、安全、經營結算等情況,對存在的困難和問題及時予以解決;五是嚴格有關責任追究,監控發現違法違規或不符合公司管理規定的,要嚴肅處理,該罰的罰、該撤的撤、觸犯法律的要移送司法機關處理,決不姑息。確保項目管理目標始終處于受控狀態。
六發展趨勢
1、國際建筑市場流行做法。國際建筑市場項目管理的流行做法是:以工程總承包模式為主流,以“他人控制”理念為主導;施工組織的流行做法是:承包人充當工程組織管理角色,具體工程通過專業分包實施。
【關鍵詞】勞務分包;問題;對策
一、工程勞務分包管理
勞務分包指施工單位或者專業分包單位將其承包工程的勞務作業發包給勞務分包單位完成的活動。建筑工程的施工單位或專業分包單位可以將勞務作業部分工作量在分包給具有相應資質的勞務分包企業來完成,比如腳手架工程、模板工程、砌筑等工程勞務分包。本文就勞務分包企業的選擇及合同簽訂、現場管理、進退場管理等進行敘述。
1.1勞務分包企業的選擇
勞務分包企業需要承攬業務,首先應具備相應的資質。目前相關單位在勞務供方選擇上仍存在不足:施工總承包單位或專業承包單位的對勞務分包企業的審查規定不嚴。一般情況下:具備相應資質的勞務企業進行報價,大多施工單位比價注重勞務分包單位的報價,對其綜合素質要求審查不嚴;且一般價格合適后,勞務分包會先進場,進場后邊施工邊談合同,導致合同不能及時簽訂或對過程中的勞務付款支付及結算存在一定影響。
1.2分包合同單價及相關內容
分包合同范本推行不廣,勞務合同簽訂不規范,條款簽訂缺乏規范性、嚴密性;有的分包合同中的合同數量不能明確,有的勞務分包合同單價的組成不能明確。
1.3建議建立勞務分包招標制度
建筑業人員流動較大,勞務分包企業也不例外,且人員綜合素質較低,勞務分包企業的內部管理水平也待提高。勞務分包亦應向施工總承包、專業承包那樣成立專業的招標管理機構,由招標管理機構統一組織招標管理及相關部門參與、指導、監督工作。
1.4健全合同簽訂相關流程等
勞務合同亦應履行合同評審制度,且應及時簽訂,合同簽訂合法,明確合同單價組成,避免后期施工時產生不必要爭議。合同中亦應明確相關違約責任的處罰等。
1.5勞務分包施工
勞務分包施工前,應進行相關施工前安全教育,總承包企業、專業承包單位的現場管理不能松懈,項目部內部的培訓、教育等應定期進行。勞務分包亦應做好隱蔽驗收驗收,工序間的交接驗收等。
二、實例闡述勞務分包中存在的問題
中鐵六局京石指揮部成立于2008年8月,下設3個項目部,分包單位57家,簽訂勞務合同179份。
2.1違背合同約定
勞務分包中違背合同約定的事情時有發生。在很多項目部中,這種問題普遍都存在,為了簡單省事,簽訂的勞務合同簡單粗糙,權利、責任、義務約定不明確。很多項目都不重視合同的起草、擬定工作,只是隨便在網上找個文本拿來就用,致使不同項目的勞務合同五花八門。在簽訂勞務分包前,很多項目部的合同評審都流于形式,甚至不執行合同評審工作。在本工程中,邯鄲市錦都建筑安裝工程有限公司中出現了超合同約定付款的現象。在2011年的一次檢查中,我們發現3月份統計付款140.2090萬元,當月開累結算142.2117萬元,付款比例98.6%,4月開累結算175.1994萬元,4月當月按未付款統計,付款比例81.17%。合同條款16.3約定:“本合同每月預留結算價的25%作為保證金(不計息),其中15%作為安全、質量、環保、民工工資發放保證金,于本合同工程勞務項目完工,經工程承包人確認無相關問題后返還勞務分包人;其中10%作為其他風險保證金,于工程缺陷責任期滿后返還。”
2.2基礎資料管理不規范
勞務分包的基礎資料管理不規范。合同的基礎資料包括合同當事人的資信資料、《公司負責人身份證明書》《公司負責人授權委托書》《公司法人營業執照》、從業資格要求的相關證書、來往函件、數據電文、招投標文件、合同、補充合同、會議紀要、來往函件的簽收單據、合同評審表(記錄)、合同登記表、合同交底紀要、合同履行信息表、財務結算憑證、狀和答辯狀等。很多施工企業不重視合同基礎資料的管理工作,以為合同簽訂完畢就是合同管理的結束,并不注意收集和保管合同的基礎資料。當發生糾紛需要用到這些資料時,才意識到它的重要性,給施工企業帶來了不必要的法律風險和經濟損失。
2.3對勞務分包施工缺乏過程控制
項目部在勞務分包隊伍進場后,管理粗放,缺乏過程控制,施工日志缺乏,技術交底流于形式,導致勞務分包大材小用,小材不用,材料浪費嚴重,經常會造成工程隱蔽部位的質量缺陷,也對后期結算不利。本工程中保定宏大建筑裝飾工程有限公司在進行分包合同施工過程中,合同中規定鋼筋制作與綁扎合同單價為400~500元/噸,太原公司限價為380元/噸;墩臺身施工費合同價140~200元/m3,太原公司限價為105元/m3,鑿除樁頭35元/個,無限價,項目部介紹超限價分析已報太原鐵建,在實際操作中未見批復。合同條款約定鋼筋損耗系數2%,項目部扣除1%的廢料,廢料按市場價計算。截止目前實際沒有執行。合同條款對于可以調整的勞務報酬約定:“雙方約定的其他情形,具體見其他條款”本合同沒有其他條款的約定,應注明可調整的條件。
三、勞務分包過程中出現問題的策略
3.1建立健全建筑企業分包制度
項目部應該結合自身的實際情況,建立一套完善的分包管理制度,制度要求要可操作性強,便于理解,應用范圍廣,涵蓋內容豐富。制度建立后,要組織項目部相關部門做好宣貫工作,保證制度在項目部得到充分的應用和落實,不是僅僅停留在表面。
3.2選取勞務分包組織應慎重
全面考察,優化選擇外包工程隊伍,原則:一是面向社會,實行投標競價,議標等辦法,選擇實力更強、技術水平更高、更易于管理的分包隊伍,力求做到少而精、合理包價、合理成本,提高項目盈利水平。對外部隊伍事前進行嚴格考察,必須符合以下幾方面條件:一是外部隊伍具有法人資格(營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證和資質等級證書);二是有與所承擔工程項目相應的資質、施工和組織能力,并有一定的資金墊付能力;三是直接承包必須持有與資質相符的法人證書或法人委托書;四是在本企業或社會上有良好的信譽。在具備以上原則和條件的前提下,雙方履行程序,協商一致,并根據投招標、議標等所確定包價,并按分包價一定比例交納履約保證金后,正式簽訂施工合同和施工承諾書,進入施工現場。
3.3勞務分包合同的簽訂
公司最好編制公司內部的分包合同范本,為項目部簽訂分包合同提供參考,合同內容應該全面,應充分考慮到可發生的各種情況,在合同中都應明確約定,避免在合同履行過程中出現異常情況時,合同中無相關條款可依。與此同時,項目部要與勞務隊伍簽訂《工程廉政協議書》。
結束語
總之,勞務分包模式是國家法律允許的分包形式,也是當前建筑業的普遍做法,只有進行科學合理的分包管理,才能保證分包隊伍合法權益,確保工程進度與項目效益,實現最大程度的盈利。
參考文獻:
[1]孔祥元.淺議建筑施工勞務分包機制[J].四川水泥,2015,09:103+35.
【關鍵詞】工程承包;工程項目建設管理;應當措施
隨著社會的不斷發展,我國的工程項目在我國的經濟建設中已經處于一個主導地位。目前,我國的工程項目發展十分的迅速,但是在工程項目的管理中存在著嚴重的不足,這也給我們的生活環境造成了一定的影響。由此我們可以了解到工程項目承包管理在我國并沒有得到有效的發展。所以,建立我國現今的工程項目管理體系,也是發展我國經濟建設的必要方法,只有加強了工程項目建設承包管理,才能有利于社會經濟的發展。
一、工程承包
1、工程承包概念
工程承包是指具有施工資質的承包者通過與工程項目的項目法人(業主)簽訂承包合同,負責承建工程項目的過程。自改革開放以來,我國在工程承包中這方面已經有了明顯的進步。目前,工程承包已經逐漸地商業化,已經從以前的集體經濟、集體收益,演變成現在的商業化經濟發展,而且目前由于社會的不斷發展,現在的工程承包也開始逐漸的向著經濟、法律和工程管理等方面進行多方位的全能發展。
2、工程項目承包的內容與分類
工程項目承包的分類有很多種,但是盡管有著不同的類別,工程項目承包的內容也都大致一樣,都是包攬工程項目的施工工作,而且保證工程的順利進行。但是,在不同的類別中,工程承包的本質卻有著很大的區別。例如我們以工程項目進行分類,我們可以分為土木工程、資源工程、制造業工程。這些雖然看似沒有什么共同點,但是卻有著一個實質的共同點,那就是都是有承包者對工程項目的包攬,而進行的各方面的施工工作。
二、建設工程項目管理
工程項目中的管理工作是工程的基礎內容,它主要是在工程的施工前后進行一系列有效的設計和規劃,從而滿足施工項目的需求,以提高工作的效率。而且工程項目的管理,有利于施工成本的節省,在施工過程中提高材料的利用率,以保障經濟的合理應用和環境的保護。目前,隨著開發商和承包商逐漸的分離,工程項目的承包管理在社會建設中有了重要的地位。
三、我國建筑工程項目管理特點
1、復雜性程度高建筑工程造價高,參與人數多,利益相關者多,對環境的依賴和影響都比較大,時間長,所以相對于其它的項目而言,其復雜性程度高。
2、項目進行中不確定性程度大建筑工程項目復雜性高,受外部環境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規變化、周邊社會關系等較容易影響項目進程;項目內部各利益相關者,如業主、監理、總包商、分包商、供應商、政府監管機構,變數較大;加之項目自身建設進度也在不斷進行,其不確定性程度高,管理過程應牢牢把握漸進明細的特點。
3、建筑工程項目目標較易明確,多實行目標管理,目標相對穩定建筑工程項目較之其它技術開發項目,目標較穩定,建筑工程項目化管理已實行多年,積累了豐富的資料和經驗,所以項目目標一般明確,建筑工程項目管理也多數采用目標式的責任承包管理。
四、建設工程項目加強分承包管理的必要性
(一)建筑市場逐步向完善的專業化分包體系發展
1、建筑市場競爭加劇,分工更趨專業化建筑市場早已是賣方市場了,奪標競爭激烈無比,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于提高專業技術能力,管理服務水平,提高本專業的知識信息深度,即在產品的附加值上展開競爭。專業的才是最好的,建筑行業的管理整體正向著成熟的管理體系邁向一大步。
2、以顧客為中心的市場需要,促使專業化管理和專業化的分包企業的分化由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。對顧客來說,顧客的要求和顧客所掌握的知識同時增長,都越來越高、越來越挑剔,而非價格最低,為判斷標準的。
3、國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
(二)建筑企業的專業化趨勢
1、為增強核心競爭力對大型建筑總承包企業來說。所面對的顧客,要求其具有良好的管理服務能力,項目管理能力將是企業的核心競爭力。勞務隊將發生分化,勞務隊中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員,而非農民工,勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。
2、降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。
五、實踐中分包管理常見問題及應對措施
1、分包商最終交付的工程質量存在問題。分包商材料方面存在質量問題,用便宜的不符和規定的材料代替合同中規定的材料,從中牟取材料差額。
2、分包商施工現場的施工隊伍存在一定問題。現場管理人員袒護工地人員,發現錯誤不及時向監理匯報,還對錯誤問題避而不談、避重就輕,使工程存在的問題不能及時改正,導致工程質量問題。
3、分包商工期拖延。由于施工隊伍的工作效率低,人員配備不齊全以及受自然,氣候等不可抗力因素造成工期延誤。應對措施:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,若為不可抗力因素,總包方應對分包商給予理解,與有關各方及時溝通。
4、層層分包,配合不當,突顯問題。分包商只顧自身的施工管理忽略整體工程的系統性。
5、總包商對分包商在工作角色上進行壓制。例如:總包商的預算員在年底結帳時不及時完成分內工作,造成分包商預算員追著總包商預算員跑的局面,不能按時撥款給分包商。應對措施:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。