時間：2023-09-14 17:42:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產條形碼管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
同定資產管理在企業資產管理中占有舉足輕重的地位，其管理水平的高低對資產的安全性、完整性有著非常重要的意義。雖然ERP在中石化系統已經全面上線，但是由于中石化石油銷售企業加油站點數量眾多，資產分布面廣，資產項目繁雜，ERP數據的應用也還有許多難題，固定資產的性能變化、空間移動等還不能動態反映，財務賬與實物資產的一一對應問題長期得不到有效解決，特別是固定資產清查盤點方面，目前仍依靠手工完成，不但耗時長、浪費人力物力，而且準確度不高。條碼技術具有方便快速準確、實現信息流和資產實物流的對應等特點，因此，將條形碼技術引入石油銷售企業固定資產進行標識，可以最大限度地發揮ERP中現有資產管理系統功能，有效解決固定資產管理難題，實現周定資產生命周期和使用狀態的全生命周期管理，財務賬與實物資產的一一對應問題長期得不到有效解決，提高石油銷售企業資產管理水平。
一、條形碼技術管理固定資產的思路
條形碼技術是把計算機所需的數據用一種條形碼來表示，然后將條形碼數據轉換成計算機可以自動閱讀的數據，它集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一體，在商業、物流、交通運輸、辦公自動化等方而都得到了廣泛應用。在固定資產方面，條形碼技術的管理效益在大型集團公司的管理工作中業已開始顯現，中石化銷售系統的廣東、北京等石油公司，在成功實施固定資產管理系統的基礎上，已將條形碼技術引入企業同定資產管理中，其他省市公司也在積極準備實施。
條形碼管理系統一般由系統軟件、手持終端掃描器、標簽打印機、數據通信座(用于掃描器和電腦問的數據傳遞)等構成，其主要思路是：通過固定資產編號條碼化，賦予每件資產唯一的資產標簽，固定資產信息通過企業信息系統及時匯總到總部管理部門，以實現對固定資產實物從購進――使用――報廢的整個資產生命周期的全環節跟蹤管理。條形碼在資產管理系統中的工作過程見圖：
以同定資產盤點為例，運用條形碼技術的操作流程是：在固定資產管理系統中按要求導出固定資產數據，然后導人條形碼管理系統；在條形碼管理系統中制定盤點計劃，確定賬面截止日期及本次盤點的同定資產范圍；實物管理部門人員將盤點信息導人手持終端掃描器：使用部門人員(盤點人員)通過手持終端掃描器掃捕同定資產標簽，并記錄閑置、盤盈及毀損情況；實地盤點的記錄文件上傳至條形碼系統：條形碼系統自動進行數據比較，輸出盤點差異表。整個盤點過程所有固定資產信息均以電子信息方式傳遞。
二、條形碼系統管理固定資產的基本要求
1、制定條形碼實施方案，明確管理職責。由于石油銷售企業實物資產眾多、數量巨大而使用地點分散。石油銷售企業必須結合自身實際，明確固定資產管理框架和基本思路，在梳理流程、機構設置、人員配備、宣傳培訓、軟硬件設施配套等方面要建立一系列管理辦法，為同定資產管理工作的有序開展奠定基礎。
2、開展資產清查、全面收集數據。資產設備清查盤點是條形碼管理系統成功上線的基礎和關鍵工作，為了保證固定資產賬賬相符、賬實相符，防止前查后亂，條形碼系統上線之前，必須對石油銷售企業的全部資產、設備以及在建工程進行徹底的清查盤點。制定嚴密的清查盤點方案，明確財務、零售、物流、發展基建等相關部門的職責，通過分類盤點、順向盤點(以賬找物)、逆向盤點(以物找賬)、責任包干、分頭對接等多種方式，真實反映固定資產的實際狀況。
3、落實清查結果、規范固定資產數據。資產清查盤點結束后，應將清查結果與EAM系統的相關數據進行核對，對賬實不符情況及時查明原因。以固定資產為主線，將設備與資產的對應關系逐項確認，除列人低值易耗品、在建工程等核算的設備之外，其他設備應全部實現與固定資產的一一對應。
4、強化培訓、提高資產管理人員綜合素質。條形碼管理系統既是較為先進的固定資產管理工具和手段，又與固定資產管理系統有著緊密聯系，要想熟練運用條形碼系統管理企業固定資產，加強資產管理人員培訓是關鍵，特別是基層加油站、油庫基層資產管理人員，對條形碼系統操作手冊、系統功能、配套終端數據采集器等應重點培訓。’提高操作技能。此外，再先進的系統也是需要人來操作，僅依賴系統是遠遠不夠的，必須需要盤點人員盡職盡責去盤點發現，所以，在培訓業務技能的同時，對資產管理人員職業道德、企業文化也要培訓，通過多種培訓，提高相關人員資產管理意識，樹立愛崗敬業、守土有責的理念。
三、運用條形碼技術管理固定資產的預期效果
1、實現固定資產管理的系統化、規范化與集成化。石油銷售企業通過ERP系統和條形碼技術的有機結合，打破了同定資產信息的阻隔與斷流。財務部門利用ERP系統中的同定資產模塊維護同定資產各項信息，進行固定資產日常會計核算，如固定資產增減變動核算、計提折舊等；實物歸口管理部門與財務部門共享固定資產信息，并定期通過條形碼系統對資產實物進行管理，實物資產整體的管理都納入系統管理，固定資產的價值管理部門、實物管理部門和使用部門之間互相監督，形成了實物資產信息化管理的閉環，固定資產的賬實相符得到了有效保證，最終實現固定資產管理的系統化、規范化與集成化。
2、以條碼作為資產“身份證”，實現對固定資產全生命周期跟蹤管理。條形碼作為資產可識別的“身份證”，可以及時反映固定資產新增、調撥、報廢以及使用狀態等變動情況，及時跟蹤更新資產管理的相關數據。由于每項資產都有一個唯一的條碼標識，賬實相符做到精確核對，這樣便解決了解決資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況，減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區，使企業領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。同時，條形碼系統具有對應固定資產圖片查詢及固定資產管理手冊更新打印功能，達到了全程全面、精準細致、及時動態的固定資產管理要求，為石油銷售企業提供了更加便捷的管理手段，真正實現對固定資產“購進――使用――調撥――報廢”整個生命周期的全過程跟蹤管理。
關鍵詞：RFID；固定資產；資產管理系統
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）19-0007-04
The Design and Implementation of School Fixed Assets Management System Based on RFID
ZHANG Jin-liang
（Dongguan Institute of Technology， Dongguan 523000， China）
Abstract： This paper mainly introduces the working principle of RFID and the application of electronic label in asset management， analyzes the advantage of RFID technology in the application of fixed assets management， and realizes the principle of RFID fixed assets management system. Combined with the situation of our school， we put forward the design scheme of the fixed asset management system， to promote the work efficiency and management level of the school fixed assets management.
Key words： RFID； fixed assets； asset management system
1 概述
隨著中職教育的快速發展，政府加大了對職業學校的資金投入，校企合作項目的引進，也擴充了學校的很多實訓設備，目前我校在校學生5000多人，教職工人數也達300多人，比如計算機專業的機房電腦和交換機、數控的車床、電子專業的各種電子設備、財經專業的財經實訓室、汽修專業的整車和發動機等各種零部件，在政府的大力資金投入下，學校的各種實訓設備等固定資產越來越多，因此固定資產管理系統是一個大規模中職學校不可缺少的部分。但目前我校還是使用傳統人工的方式管理固定資產的信息，這種管理方式存在著許多缺點，比如：效率低、差錯率高，另外時間一長，將產生大量的紙質文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。由于條形碼技術本身存在局限性，時間長了數字不清容易損壞等，無法做到真正有效的管理固定資產，使得當前的固定資產管理還存在一些問題，固定資產的財務管理部門與實物管理部門缺少業務聯系與業務溝通，使得賬面無法反映資產的存在，沒有集成的信息系統，使得固定資產管理困難，工作效率低下。每個學期結束時管理人員都要花大量時間和精力進行資產盤點，而且也很難保證數據準確。
隨著近幾年RFID技術迅速的發展，可以引入RFID技術對學校各種資產進行管理，在每個固定資產貼上RFID標簽，并寫入該資產的相應信息，這樣就能夠通過電子化的方式來識別這些資產（如通過帶RFID讀寫器的手持式機來移動識別），避免人工識別帶來的錯誤和低效率。設計基于RFID的固定資產管理系統，主要功能是借助于RFID的技術優勢，完成固定資產的日常管理和清查工作，高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤，從技術上最大限度地保證了資產的賬實相符，進而避免固定資產的流失，同時提高提高資產維護效率和使用效率，對于合理配置和利用資產，及時申請報廢和提前制定采購計劃，將對我校的發展起到積極重要的作用。
2 RFID技術簡介
2.1 RFID的工作原理
RFID在實際應用中，電子標簽附者在帶識別物體的表面，電子標簽中保存有約定格式的電子數據，閱讀器可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據，從而達到自動識別物體的目的。閱讀器通過天線發送出一定頻率的射頻信號，當標簽進入磁場時產生感應電流從而獲得能量，發送出自身編碼等信息，被讀寫器讀取并解碼后送至電腦主機進行有關處理。無源電子標簽在接收到閱讀器（讀出裝置）發出的微波信號后，將部分微波能量轉化為直流電供自己工作，一般可做到免維護，成本很低并具有很長的使用壽命，當設備報廢不應該時，我們可以重新對標簽的數據進行更新。在無源系統中，標簽需要讀寫器通過電磁波來激活標簽電路，標簽在接收發射信號的同時一直通過對讀寫器磁波整流來過的取得能量。其工作原理如圖1所示：
2.2 RFID射頻識別技術對比條形碼的優點
1）快速掃描
條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描；RFID辨識器可同時辨識讀取數個RFID標簽。
2）體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外，RFID標簽更可往小型化與多樣形態發展，以應用于不同產品。
3）抗污染能力和耐久性
傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損；RFID卷標是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。
4）可重復使用
條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數據，方便信息的更新。
5）穿透性和無屏障閱讀
在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
6）數據的記憶容量大
一維條形碼的容量是50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存2至3000字符，RFID最大的容量可以達到Mbyte。隨著記憶載體的發展，數據容量也有不斷擴大的趨勢。
7）安全性
RFID承載的是電子式信息，其數據內容可經由密碼保護，使其內容不易被偽造及變造。
3基于RFID的固定資產管理系統的設計
3.1總體設計
在RFID固定資產管理系統中，每件資產都附著具有唯一ID號碼的電子標簽，當資產進入RFID讀寫器識別區域時，天線通過發送微波信號激活電子標簽電路，同時，天線電子標簽發送回波信號，二者進行雙向數據交換。
固定資產管理系統對資產檔案、增加、折舊、維修、盤存、清理、轉讓等進行全面管理的系統。該系統通過采集固定資產日常工作中所產生的各種原始數據，根據資產管理的要求，對數據進行分類、統計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規范化的固定資產計算機軟件管理系統，包括了固定資產的一般特性、固定資產狀態數據和固定資產能力數據，及時準確地報出各種報表，便于學校領導、財務、實訓中心等管理部門快速準確高效地掌握學校的各項資產情況，強化了學校的資產管理，也提升了學校的固定資產管理效率。如圖2所示。
3.2系統模塊設計
RFID固定資產管理系統按總體功能劃分為四個模塊：資產錄入、資產轉移、用戶管理、數據打印。
1） 資產錄入模塊。資產錄入管理主要包括資產登記和資產查詢兩部分。資產登記界面主要是對固定資產的編號，資產名稱，資產型號，制造商，國別，購買日期，單價，數量，使用單位，使用人，管理員，放置地點，已使用年限，資產來源，報年限，聯系電話等信息寫進該資產電子標簽，也可以進行刪除，修改，打印操作。資產查詢界面，當讀卡器有讀取到電子標簽是，則可以顯示到資產信息；也可以對系統按編號、資產名稱、使用人查詢，對所有固定資產記錄中查找某一個資產的說細信息，也可在查詢完后一個后點擊，一個按鈕對下一條記錄進行查詢。
2） 資產轉移模塊。可以對資產使用單位和放置地點變更做出調整等功能，可以對資產的使用單位、使用人、審核人、放置地點、轉移日期和數量進行實體操作。
3 ）用戶管理模塊。用于用戶名和用戶密碼修改。
4） 數據打印模塊。提供資產信息打印功能
3.3數據庫的設計
根據用戶對固定資產管理系統功能的要求，需要設計出符合固定資產系統管理的實體結構。在本系統中，需要設計出的實體結構主要有有：資產登記實體、資產查詢實體、資產轉移實體。其實體的具體描述E-R如圖3、圖4和圖5所示：
3.4流程設計
在基于RFID固定資產管理系統的設計中，最主要的是在普通的固定資產管理系統的基礎上，引入RFID技術，其具體操作是電子標簽貼在固定資產上面，將讀寫器與固定資產系統連接，讀寫器通過管理系統對電子標簽進行讀、寫數據操作。在系統程序設計上主要是系統與讀寫器連接的設計與讀取電子標簽數據的設計。
系統連接讀卡器流程如圖6，資產信息寫入標簽流程如圖7，讀取電子標簽數據流程如圖8。
3.5部分程序代碼
該系統采用VB和ACCESS數據來完成，部分代碼如下：
（1）系統連接讀寫器程序實現：
Private Sub sjcx_Click（）
//初始化
Dim i&， j%， port&， baud&， buf1（200） As Byte， b1 As Byte， s1$
'all light off
i = rf_light（0， &H0）
port = 3
baud = 19200
i = rf_init_com（port， baud）
If （i 0） Then
MsgBox （"請檢查你是否連上讀卡器再重新登錄！"）
Exit Sub
End If
'Request
i = rf_request（0， &H52， j）
If （i 0） Then
MsgBox （"請放入可寫標簽！"）
Exit Sub
End If
'Anticollision
i = rf_anticoll（0， 4， buf1（0）， b1）
If （i 0） Then
MsgBox （"檢測到多張標簽！"）
Exit Sub
End If
s1 = ""
For i = 0 To b1 - 1
s1 = s1 &Right（"00" & Hex（buf1（i））， 2）
Next i
'Select card
i = rf_select（0， buf1（0）， 4， b1）
If （i 0） Then
MsgBox （"鎖定標簽失敗！"）
Exit Sub
Exit Sub
End If
'all light red on
i = rf_light（0， &H2）
' beep
i = rf_beep（0， &H20）
'appendform.Show 1
Form5.Show
End Sub
（2）電子標簽讀取資產信息：
Private Sub Command10_Click（）
If Text11.Text = "" Then
MsgBox "沒有輸入查詢條件！"， 16， "提示！"
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Text11.Text = ""
Text11.SetFocus
End If
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Do While Adodc1.Recordset.EOF True
If Adodc1.Recordset.Fields（"使用人"）.Value = Text11.Text Then
Text10.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"使用人"）.Value
Exit Do
End If
Adodc1.Recordset.MoveNext
Loop
Text11.Text = ""
End Sub
Private Sub Command11_Click（）
If Text11.Text = "" Then
MsgBox "您沒有輸入要查詢的條件！"， 16， "出錯："
Text11.SetFocus
End If
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Do While Adodc1.Recordset.EOF True
If Adodc1.Recordset.Fields（"資產名稱"）.Value = Text11.Text Then
Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"資產名稱"）.Value
Exit Do
End If
Adodc1.Recordset.MoveNext
Loop
Text11.Text = ""
End Sub
Private Sub Command9_Click（）
If Text11.Text = "" Then
MsgBox "您沒有輸入要查詢的條件！"， 16， "出錯："
Text11.SetFocus
End If
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Do While Adodc1.Recordset.EOF True
If Adodc1.Recordset.Fields（"編號"）.Value = Text11.Text Then
Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"編號"）.Value
Exit Do
End If
Adodc1.Recordset.MoveNext
Loop
Text11.Text = ""
End Sub
Private Sub Form_Load（）
Me.Show
Text1.Text = readchinesedata（14）
Text10.Text = readchinesedata（1）
Text3.Text = readchinesedata（8）
Text2.Text = readchinesedata（9）
Text4.Text = readchinesedata（15）
Text7.Text = readchinesedata（5）
End Sub
系統界面如圖9、圖10所示。
4 結語
因為只是針對目前學校的固定資產管理提出了自己的設計并加以簡單實現，真正運用到具體的操作中還需要進一步的修改和完善，系統較簡單，只適用于中小規模的數據量的需求，如果鋪開全校來進行使用的，需要重新對過程和數據庫進行調整。
參考文獻：
[1] 廖國瓊. RFID實時中間件技術[M]. 成都：西南交通大學出版社，2010.
[2] 劉禹.關強. RFID系統測試與應用實務[M]. 北京：電子工業出版社，2010.
[3] 劉巖.RFID通信測試技術及應用[M]. 北京：人民郵電出版社，2010.
[4] [美]克勞斯. 天線[M]. 章文勛，譯. 北京：電子工業出版社，2005.
關鍵詞：廣電網絡 固定資產 管理對策
固定資產在企業的生產經營過程中是不可或缺的，具有其他的生產資料所不能替代的重要作用。廣電網絡企業作為網絡傳輸企業，固定資產尤其是網絡資產在整體資產中所占的比例比較大，是企業正常經營運轉的必要保證，能否有效的利用固定資產將直接影響企業的經營活動。本文從廣電網絡企業固定資產管理的現狀入手，談談廣電網絡企業對固定資產管理的有效方法和對策
一、廣電網絡固定資產管理現狀
1、固定資產管理意識淡薄。大部分的廣電網絡企業在對固定資產管理方面的認識還不夠，沒有樹立正確的固定資產管理意識，“重經營，輕管理，重采購，輕實物”片面地認為只要做好生產經營活動，企業的業務量上去了，企業的利潤就可以得到提高，只要固定資產的采購程序合法、合規，就可以規避固定資產管理風險，并且錯誤地認為固定資產只是基礎設施，沒有必要加以重視和進行管理，導致了很多企業都將固定資產管理邊緣化。還有一些企業只重視固定資產的帳面價值，而忽視了對其的實物管理，導致資產流失情況嚴重。一些企業家底也摸不清，既不清楚在用資產數量、也不了解庫存資產數量和型號規格，更毋論如何運用了，極不利于企業固定資產的管理。
2、固定資產管理制度不完善。大部分的廣電網絡企業在進行固定資產管理時，無章可，相關固定資產管理制度不完善，沒有對固定資產的預算、采購審批、驗收登記、調撥領用、盤點維護和清理等一系列流程予以明確、規范，實際的管理工作與管理制度嚴重脫節。由于制度不完善、責任劃分不清晰，財務部門和實物管理部門以及使用部門之間無法進行有效的銜接和合作，互相推諉，嚴重的影響了固定資產的管理效率。
3、財務核算與實物管理不銜接。由于廣電網絡企業固定資產中占大多數的是網絡資產，包括了管道、光纜線路以及分配網，由于受人員素質及管理水平的限制，無法在帳務上對此類資產進行合理的歸集或拆分，造成財務的帳務記錄與實物管理相脫節，無法對固定資產進行盤點和管理，也嚴重影響固定資產管理的效率。
二、完善固定資產管理的對策
1、樹立正確的資產管理觀念，完善管理制度，落實管理責任
在企業內部自上而下樹立起正確的固定資產管理理念。建立規范的固定資產管理制度，完善從預算、采購審批、到驗收登記、調撥領用、盤點維護以至清理等一系列的規章制度，使得固定資產的日常管理工作一是規范化二是常態化，以保證固定資產的正常運行。建立固定資產管理的三維組織架構，由實物管理部門、使用部門和財務部共同承擔固定資產管理職責，明確由實物管理部門負責固定資產實物管理工作，使用部門負責固定資產的日常保管和維護工作，財務部負責固定資產的綜合管理和價值管理。實物管理部門和使用部門應指定專人擔任固定資產管理員，財務部應配備資產會計，明確各部門、各人員的責任，并建立固定資產分析考核機制，提高固定資產的利用效率。
2、完善固定資產的核算口徑，支撐固定資產管理工作
廣電網絡企業固定資產核算口徑的完善主要是針對網絡資產部分。結合網絡建設及日常管理的需求確定網絡資產的類別，如光纖線路、同軸電纜網、管道三類，由工程建設的立項開始即沿用此類別，按項目進行歸集、核算、結算、轉固，此后的日常管理也是按項目進行，這樣就保證了核算與實物管理的口徑一致，有效地支撐固定資產的實物管理。
3、引入智能化網絡資產管理軟件，提高固定資產實物管理效率
引入智能化網絡資產管理軟件，對廣電網絡企業的網絡資產進行全過程的實物管理。此類系統應能列示管道、光纜線路分布圖，并標注網絡設備的所在站點，有完整的線路或設備的基本信息。通過地圖化的查詢方式，可以清楚地了解企業網絡線路和相關設備資產的詳實情況。但智能化網絡資產管理軟件中的資產信息必須與財務軟件中的卡片信息完全一致和同步，新增或減少的網絡資產會計上處理后，智能化網絡資產管理軟件中的信息必須同步更新，并通過資產編碼在網絡資產管理系統和財務固定資產管理模塊之間建立一一對應關系，從而實現實物管理部門和會計核算部門之間的良好銜接。
4、引入固定資產條形碼管理，提高固定資產管理水平
引入固定資產條形碼管理系統，實現對固定資產實物從新增、領用、變動、減少、清理整個資產生命周期的全過程、各環節的跟蹤管理，通過完成條形碼管理系統與財務固定資產管理模塊的對接，解決固定資產明細帳與固定資產卡片、實物不符的現象，并有助于提高資產盤點的準確性；更重要的是通過條形碼技術，改變了過去定期盤點，統計固定資產情況的工作方式，可以隨時查詢固定資產使用情況，進一步提高了固定資產管理效率，達到全過程、全方位、精確細致、及時動態的固定資產管理要求。
廣電網絡企業在日常的經營管理中，應該樹立正確的固定資產管理理念，通過技術層面和資產使用情況上，并運用現代化信息技術，對固定資產進行高效的管理，清楚掌握每一項固定資產的使用情況和信息，只有這樣才能使企業的資產結構得到優化，降低生產成本，提高企業的利潤，帶來更大的經濟效益。
參考文獻：
[1]《論企業固定資產管理的有效方法與對策 》黃慧明，李冰.-《華章》2013-02-01
【關鍵詞】信息系統；資產清查；需求分析
一、系統的管理體系
對資產管理信息系統的管理體系進行分析和說明，是資產清查業務需求分析的基礎工作。根據學校的資產管理、使用人員在固定資產管理業務活動中的分工和角色不同，系統的用戶主要可分為使用管理、歸口管理、財務管理、決策管理四個群體，并形成了系統的管理體系。具體是：
使用管理群體，通過系統錄入固定資產基本管理信息，對本部門固定資產使用情況進行實時監控。
資產管理群體，根據資產管理職責分工，通過系統審核固定資產增減和變動業務，保證使用部門管理員錄入的信息與實際情況相符，符合有關業務制度，對其資產管理范圍內使用部門的管理情況進行業務監督，充分利用系統提供的強大信息科學配置固定資產。
財務管理群體，根據財務審核職責分工，通過系統審核固定資產增減、變動業務，實行會計監督，保證符合財經政策、采購預算和結算制度，保證與會計核算系統有機銜接。
決策管理群體，根據職責分工和有關管理制度，通過系統了解固定資產及其管理情況，對職權范圍內的固定資產管理工作進行指導、決策、檢查和監督。
群體中，系統管理員負責整個系統的維護，保證系統的正常運行，根據職責分工在系統內設置操作權限，對系統的數據信息進行管理和保護。
二、系統管理業務需求分析
高校固定資產管理信息系統應包括基本信息管理（含人員信息、資產信息、部門信息等）、實物管理、資產清查、查詢管理、精密貴重及大型儀器設備信息維護、統計分析管理、非功能性需求管理等。
在眾多需求中，資產清查是比較重要的一項基礎性工作。它是根據工作的需要或者上級行政部門的統一安排，在一定時期內對學校所有固定資產的名稱、型號、數量等基本信息進行賬實、賬卡、賬賬清查的工作，清查出來的數據可以直接給資產管理部門、財務部門使用，也可以給領導決策提供參考。資產管理人員可以根據清查出現的問題研究提出具體的整改和管理措施，總結管理經驗。
三、資產清查需求分析
固定資產清查工作并不是隨意執行的操作，它只是在特定時期進行的專項工作。何時何人可以進行固定資產清查工作，應該由系統管理員根據實際需要統一進行設置。根據資產清查業務開展的需求，分析如下：
（一）確定資產清查工作需求。開展資產清查工作，可由上級行政部門安排，也可以按照學校自己工作的需要開展，但此項工作并不是隨時都可以和有必要開展的。例如，在學校的校區搬遷、部門大范圍調整，全國或者全省的財政部門要求開展資產清查的情況下，可以開展資產清查工作。大在系統中，可以自動生成資產明細清單，形成資產賬單。
（二）確定資產清查范圍。資產清查的范圍，根據資產清查工作開展的動因和目的確定。全國或者全省財政部門要求開展的資產清查，清查的范圍通常是全校范圍。學校根據自己工作需要開展的資產清查，要視具體情況而定清查范圍。只有明確資產清查的范圍，才能準確開展資產清查工作，做到有的放矢，使清查工作順利達到清查目的。固定資產管理信息系統應能夠根據實際需要提供清查范圍，包括時間和空間、金額等方面的范圍，方便開展清查工作。
（三）制定資產清查方案。高校資產清查工作往往涉及多個部門，甚至影響到全校工作人員。要讓清查工作順利開展，就要制定相應的清查方案。固定資產管理信息系統應考慮到清查方案可能涉及到的項目，例如清查的開始時間、結束時間的設置；還應考慮到清查方案可能涉及到的方法，例如可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低，而采集來的數據可以由系統進行接收、分析、處理等。
（四）條形碼掃描。資產清查的方式是利用資產增加時生成的條形碼。在現場清查盤點和處置鑒定時，利用手持掃描終端進行掃描，對粘貼在固定資產上面的條形碼進行掃描，可以及時提供核查結果、備查數據，然后將實物標識與信息系統緊密連接。這項工作的前提，需要固定資產在入賬時生成條形碼，并一一對應進行粘貼。
（五）管理清查數據。資產清查工作的成果，體現在管理、利用好采集來的大量數據。信息采集以后，資產管理部門的業務人員要對收集到的數據進行管理，包括數據接收、數據添加、數據的修改、數據的刪除、數據的導出，并根據業務需求，進行數據的篩選。數據接收：系統能夠準確接收各部門資產管理員收集到的基礎數據，并以特定的數據形式保存在數據庫中。系統需要具有數據導入的功能，方便進行下一步的其它工作。數據添加：系統支持添加清查數據的操作，包括清查中的遺漏項目、已有數據遺漏的信息等。數據修改、刪除：在繁瑣的清查數據中，出現數據重復、錯誤是難以避免的，甚至有些數據本身就是動態的。系統應支持清查數據的修改和刪除操作，方便隨時根據提供的最新信息變化來改變清查數據。數據篩選：系統支持根據清查信息與所需信息相匹配的情況下，從清查信息中篩選出符合要求的信息。同時，系統要具有靈活的查詢功能、強大的信息分析功能，能幫助資產部門管理人員提高信息篩選的速度，以提升工作效率。數據導出：系統在收集到不同內容和格式的信息之后，經過數據篩選，能在后臺進行數據處理，根據數據庫中存在的統一格式，形成特定格式的清查數據模版，能夠規范化導出，甚至直接成為獨立的文件，完成上報工作，或者供領導使用。
關鍵詞：醫院；固定資產；信息化；管理模式
中圖分類號：R197.32文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）36-0098-01
作者簡介：黃艷洪（1981-），女，廣東佛山人，本科，會計。研究方向：固定資產信息化
固定資產的科學管理是醫院順利開展醫療研究與醫療活動的重要基礎，更是醫院可持續健康發展的主要保障。因此，如何提升醫院固定資產管理水平成為當前的重要研究方向，以此提升醫院固定資產管理的科學化、合理化與規范化。
一、醫院固定資產管理的現狀分析
1.管理意識不強
相當一部分醫院對自身的固定資管理未予以足夠的重視，注重購置輕視管理已成為普遍現象，管理意識非常淡薄。同時，管理制度陳舊落后以及規章體制執行力不足的問題也十分突出，使管理體制與實際的監管存在嚴重的脫節現象，致使很多賬目無法查證，久而久之就會出現資產不明，甚至固定資產丟失與損壞等嚴重情況。淡薄的固定資產管理意識會使得醫院的固定資產混亂不堪，加大管理的難度。
2.管理機制不完善
當前大部分醫院采用的是固定資產歸口管理機制，一切固定資產都屬于國資辦的管理范圍，計算機設備由網絡信息科管理，醫療器械則由設備管理科負責等。然而，由于管理機制不完善，造成醫院的國資辦、網絡信息科和設備管理科等相互間的職責與權限分工不明確，導致醫療工作中出現的各種問題難以迅速、高效的得以解決，推諉扯皮的現象十分嚴重。3.管理人員不穩定目前，醫院固定資產管理科室的人員缺乏足夠的穩定性，一旦相關人員變換或調離本職位之后，相應的資產管理工作就會出現“斷檔”，沒有專門的人員進行監管。管理人員的不穩定性，不但會造成醫院固定資產的不必要浪費或低效使用，甚至會對醫院的健康、和諧發展產生重要的消極影響[1]。
二、醫院固定資產信息化管理模式應用的必要性
1.醫院固定資產內外管理的需要
醫療衛生的信息化已被列為醫改方案的重要實施工具，新制定的醫院資產相關制度也對醫院的資產規模、成本確定、成本計算體系和預算管理等作了明確規定，根據資產的流動周期，將資產的分配、使用、收益與評估等所有管理程序進行全覆蓋，滿足公立醫院的改革進程以及提高醫院資產管理與績效考核的實際需要。
2.醫院固定資產統一管理的需要
固定資產的信息化管理能夠實現醫院資產管理流程的最優化，盤活現存的資產，推動現存資產的整合、調配與公用，增強固定資產的是使用價值，將管理方面的漏洞最小化，杜絕醫院固定資產的損耗與流失，確保固定資產調劑的高效性，保障醫療設備的精確性與安全性，提升醫院固定資產管理的效率。
3.醫院網絡覆蓋高效性的需要
網絡設施的全方位覆蓋，使當前絕大多數醫院都已具備固定資產信息化管理的基本條件。而固定資產管理網絡版系統的試用，更讓諸多醫院人員認識到了固定資產信息化管理模式的優越性與重要性，部分固定資產管理相關人員也得到了一定的信息技術培訓，這都為醫院實現固定資產管理的信息化提供了良好的環境保障，更證明了實現醫院固定資產管理信息化模式的必然發展趨勢[2]。
三、加強醫院固定資產信息化管理的具體措施
1.建立健全醫院固定資產的信息化管理系統
實現醫院固定資產的信息化管理屬于一項艱巨、復雜、長期的工程，需要持續的補充與完善，更需要完善的信息化管理系統做支撐。因此，明確醫院資產各管理部門的權責與職能，科學分配各管理部門的管理任務，健全固定資產的管理流程，保障固定資產的安全，全方位掌握醫院固定資產的結構、狀態、存量與效用等，實現醫院固定資產的合理配置，保障醫院固定資產的信息化管理系統的完善性，推動醫院固定資產管理的信息化、現代化與高效化發展。
2.建設專業化的醫院固定資產管理隊伍
從醫院的實際情況出發，打造一支高素質、高能力的固定資產管理隊伍，對于保障醫院固定資產管理的順利開展具有至關重要的意義。例如，定期或不定期的組織固定資產管理人員參加各種形式的業務培訓，舉辦多樣化的資產管理知識講座或座談會，增加管理人員深造的機會等。利用多種方式或途徑促使固定資產管理人才的知識學習與技能提升，不斷鞏固與加強其基礎知識的儲備，提升其對計算機相關軟件的熟練操作能力，樹立對固定資產的數據進行深入分析的意識，對固定資產的信息變更能夠及時了解并，充分挖掘醫院固定資產信息化管理模式的優越性[3]。
3.加強醫院固定資產管理技術的創新
將計算機技術充分的運用到醫院固定資產的信息化管理模式之中，可以促進其管理成效與質量的大幅提升，例如，超市常用的條形碼技術就可以用于醫院的固定資產管理，將每個固定資產都設置相對應的條形碼，然后輸入計算機進行登記，建立計算機與條形碼識別器間的連接，快速獲取相關的資產登記信息，進而大力提升固定資產的管理效率，避免錯誤計算或者重復計算的情況。再例如，圖書館的RFID的書記防盜管理模式，就可以借用到醫院的固定資產管理中，把防盜、消磁等功能列入進固定資產信息的管理模塊后，可以有效地將貴重固定資產納入到高強度的管理保護中，防止醫院固定資產的流失。
參考文獻：
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一、事業單位固定資產管理質量的影響因素
（一）固定資產建購環節 主要表現在：
（1）事業單位的固定資產絕大部分是由國家財政撥款通過政府采購購置或基建項目轉入的，有些單位為了部門利益，盲目爭規模、上項目、要投資，固定資產在各部門封閉運行，結果造成固定資產的重復購置和閑置，固定資產利用率極低，浪費情況嚴重。
（2）建設環節不銜接，后續管理不完善。事業單位固定資產一直采用自上而下垂直的管理模式，由于中間環節過多，批復過程中出現溝通問題，造成固定資產不能及時入賬，尤其是房屋建筑資產，建設周期長，加之資金來源主要依靠上級財政撥款，建購資金投入不足或不能及時投入，工程未能按期交付，不能及時進行工程決算，造成固定資產完工多年，但資產未及時入賬，導致固定資產賬物嚴重不符。
（二）固定資產使用環節 主要表現在：
（1）業務流程不明確。目前很多事業單位固定資產管理沒有成立專門的部門，而是由單位財務部門履行相關職能。而財務部門資產信息主要體現在會計核算和明細數據查詢等。日常的資產業務單據基本是手工填制。具體的流程是財務部門通知各分部門的固定資產管理員，由資產所屬部門代表在業務單上簽字確認，再由財務部門建立固定資產卡片，而資產使用者根本看不到固定資產的相關信息。固定資產信息也缺少及時的更新，管理質量受到極大的影響。
（2）管理職責不明確，信息集成性差。現有的固定資產管理辦法造成職能部門之間工作不能無縫地銜接，如存在多頭管理或無人管理的現狀。因為設置專門部門履行相關職責，而財務部門對專業設備使用及維護不熟悉，只能對固定資產價值管理負責，不能負擔起固定資產管理的全部職責。在資產清查時，資產保管者或使用者往往被動參與。造成財務部門統計的固定資產數據信息滯后于更新頻繁的實物資產現狀，造成“賬物不符”。由于沒有建立橫向交流渠道，從而導致各部門對固定資產管理各自為政，無法實時共享資產信息。
（三）固定資產折舊環節 事業單位的固定資產是事業單位開展業務及其他活動的重要物質條件，其管理質量直接影響到事業單位各項事業的開展、效益的提高以及資產的保值增值等。目前我國現行事業單位會計準則和事業單位會計制度中對固定資產計價按實際購得的成本計價，未考慮資產使用過程中的折舊，直到產品清理報廢，其計價一直保持改變。因此固定資產的賬面價值只反映歷史成本，與實際價值相背離，造成資產負債表中的賬面余額與其客觀情況不相符。
（四）固定資產處置環節 固定資產的內部使用程序存在諸多問題，如上級主管部門利用其自身的優勢對下級單位施加影響，以下級單位的名義購置，且記入下級單位固定資產賬戶而歸己使用；或者以借用等名義將固定資產非法轉移，不及時進行賬務處理，造成國有資產流失。
二、事業單位固定資產管理質量影響成因分析
（一）固定資產管理模式不科學 未能建立完善的內部制約機制和管理制度，導致固定資產的在購置時未能進行科學、合理地評估和認證，領導決定一切，導致部分項目投資不合理、效益不佳。沒有定期的循環盤點制度和折舊計價制度，導致資產信息偏離實際的計價。從一項固定資產的生命周期而言，資產建購的不關心資產管理，資產管理的不關心資產使用，層層脫節，不可能以固定資產整體的運營目標來導向決策和實施，無法實現資產全壽命周期費用最低的目標。
（二）固定資產管理流程不明確 沒有充分考慮建立橫向交流渠道，導致很多相關部門協同完成的工作脫節。價值管理部門、管理部門、使用部門對固定資產管理各自為政，無法實時共享資產信息。從資產領用的申請到建卡、財務入賬，未形成一套完整的管理流程；各部門責任劃分不明確，未能理清在資產管理中各自的職責。
（三）固定資產管理信息不暢通 固定資產管理信息系統是“孤島”，未能建立信息傳遞和反饋的平臺，缺乏統一的資產管理信息系統支持，各部門、各層次、各階段之間溝通協調不暢，數據難以統一管理，造成資源浪費。
三、基于全壽命周期理念的事業單位固定資產管理完善措施
（一）建立集成系統管理模式 集成系統就是原來分散的部門組合成一個整體，統一進行資產的管理，將采購管理、物資管理、庫存管理、資產管理、設備管理和項目管理等環節高度集成，消除各部門之間內部數據的矛盾及冗余，保證各信息處理具有充分的及時性、準確性、一致性和共享性。針對各部門間存在的“單獨開發，獨立運行，分散管理，缺乏規劃”的問題，建立基于資產全壽命周期的賬卡物信息流動及共享的管理平臺，把原來分散、自由、隨意的信息資源整合為統一、規范資源組合，資產全壽命周期管理要求必須站在整個固定資產形成、運行、退出過程的角度上，統一管理理念，統一管理目標，統一領導及組織，統一管理規則。
（二）更新信息采集技術手段 在資產全壽命周期中不同資產的生命周期、資產管理部門、資產使用部門并不一樣，涉及部門眾多，極易造成資產信息扭曲或者資產信息更新不及時的情況。因此，固定資產全壽命周期管理就是改變事業單位固定資產管理手段落后，管理水平低下的現狀，充分發揮信息化手段的作用，不斷提高管理效率，加大監管力度。建立從資產購置申請到資產處置,涵蓋審批、購置、驗收、使用、調劑、維修等過程的信息平臺，實現固定資產存量和變量的事前、事中、事后的動態管理，以滿足不同層次的管理需要。條形碼的使用是信息采集的有效手段之一，用條形碼對固定資產進行標識，形成與其相對應的唯一身份識別碼，通過資產掃描在計算機中輸入相關信息，由數據庫管理系統進行資產的統一管理。條形碼技術的使用使事業單位固定資產的賬卡記錄手動輸入，變成條形碼掃描輸入、數據庫管理的方式改變，有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，從而將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來，進而將固定資產實物管理納入信息化管理的渠道。
（三）加強網絡平臺建設 當事業單位的下屬部門各自建立了固定資產管理系統后，不同部門人員和同一部門人員，經常會發生個人與個人之間、個人與部門及部門與部門之間的交互關系，這種聯系應建立在網絡的基礎上，進行網絡化管理，保證數據的一致性、共享性。由于系統的數據量龐大，各部門的職責有所不同，因此需要對各部門使用該系統的權限進行設定，使特定部門只能使用特定的功能，防止出現系統總數據被隨意變更。當事業單位各部門使用符合各自特點的固定資產管理信息系統后，就可以制定統一的管理標準和方法對固定資產進行規范管理，做到統一領導、分級管理、分級負責。逐步實現全局性的立體化分級管理，使管理網絡化。網絡化不但實現電子化辦公，而且身在外地也可實現遠程辦公、異地辦公。借助辦公自動化系統與財務固定資產管理軟件相結合，使各類數據資源實現共享，從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率。有助于政府管理機構實時掌握固定資產信息，提高管理工作時效性和透明度。
（四）深化信息化管理系統改革 形成以全壽命周期理念為主線，堅持以信息系統為支撐的高效動態的固定資產管理模式。第一，建立網絡信息管理平臺，淘汰過去單機管理模式，建成單位內部的資源信息共享機制。針對新系統的使用，要不斷提出修改意見，使之操作方便、數據采集準確、更新及時；除了滿足適用性外，還應使新系統具有通用性，即能適合不同事業單位資產管理的要求，方便從事設備和財務管理的各級管理人員的使用，并且可根據各自的工作需要要各類數據進行歸類，編制適合自己需要的表格數據，這樣就可以減少資產管理的難度和強度，同時避免數據統計的錯誤。第二，建立信息數據接口，拓展各部門交流的渠道，通過接口技術、網絡技術共享數據資源，進而實現固定資產管理規范化、程序化和統一化。第三，強化各單位固定資產管理日常工作，對資產的增減變動能做到實時監控，進行動態管理。特別是在機構體制改革或單位機構變動時能及時完成固定資產的調配，確保國有資產的保值、增值及有效運營，最大限度地防止資產因人為因素的流失，使資產發揮最大效益。
（五）建立規范化、標準化資產管理制度 首先制訂各種表單進行流程管理，實現規范動作，科學管理。如資產新增流程圖、資產日常盤點流程圖、資產內部調拔流程圖、資產報廢流程圖等。在資產的使用調配方面，成立資源優化配置的專業部門，及時了解各部門的固定資產購置、使用情況，對于大型設備的使用落實到專人；對于申請報廢資產進行由相關技術部門進行論證，確保報廢設備物資己失去使用價值，對仍有使用價值的設備物資提出優化利用方案，努力提高固定資產的使用效率和效益。
四、結論
建立固定資產全壽命周期管理系統，將有助于事業單位完善和提高固定資產管理質量，強化對資產運行的動態監控；引入全壽命周期費用管理方法，運用計算機、網絡、通訊等先進技術，構建用信息化平臺，改進資產管理手段，實現整體資源的優化，最終將使事業單位各項事業能良性的發展。
〔關鍵詞〕醫院;資產管理;風險控制
現階段醫院資產的數量非常龐大，包括日常醫療活動中的必需材料、藥品等，以及日常診斷中的辦公地點、醫療設備等［1］。而在當下的醫院管理中，存在管理不規范與重視度低等問題，致使醫院在資產管理方面存在著各種問題，如相關部門間協調溝通不暢、知識資產大幅度金額虧損，造成實際資產與賬面資產存在很大差距。這些問題的本質都是由于醫院資產管理制度存在一定的不足，同時責任不夠明確所導致的。因此，加強醫院資產管理風險控制勢在必行。
1醫院資產管理中存在的問題
1.1醫院資產的價值失真
現階段醫院的管理方面仍存在很多的問題與缺陷，如不夠規范的管理行為，缺乏專業的資產管理重視度等。醫院資產管理中的各大部門也存在著一定的溝通不暢的現象，造成了最終的資產盤點只能是一種盈虧數額較大差距的局面，例如，財務工作部門的資產審核一直處于虛增的現象、實物資產的丟失與損壞，以及醫院自身也無法明確實際的資產數量等。由此可知，在對醫院的資產進行管理時，只有準確掌握財務數據的準確性，才能為醫院在最終的資產數據管理風險的控制中營造一個相對完整、安全的環境。
1.2醫院資產的管理制度不健全及責任不明確
醫院資產管理中存在的問題之一就是醫院資產的管理制度不健全及責任不明確［2］。我國醫院一直采用多頭式的資產管理方法。與此同時，不同部門之間的賬單既不明確也不健全，還缺乏專業的人員管理，致使醫院的資產管理等方面一直都沒有嚴格的管理制度。由于工作人員在實際的工作中有很多不明確的問題，不但造成管理職責不到位、管理責任無法落實的現象，還影響了醫院定期檢查的工作，進而導致賬目和實際資產不符。
2解決對策
2.1提高領導的重視度，形成有效的管理控制體系
建立健全有效的管理體系制度，需要從上至下確保醫院管理的每一個環節的管理和控制都有嚴格的要求。首先，在進行相關部門負責人的選拔時，就要不斷強化其責任意識，通過強調部門管理者的管理能力和對賬目管理的重視程度，進而保證各部門與各科室之間的賬目更加詳細化，以此完善與明確各部門之間的職能，以及提高工作效率［3］。其次，在管理的實踐過程中，還要設立專業人員來管理資產卡片，在對醫院資產進行維修、領用等需要將資產移出庫房的行為時，都要保證有專業人員進行監督與簽字，從賬目上明確資產的流向。最后，在進行資產的賬目核對與定期性盤點時，還要保證在工作人員工作變動的同時也要進行及時、準確地移交。
2.2明確管理環節的控制點，完善控制措施的裝備
對于現階段醫院資產的管理而言，在進行藥材的存貨與耗材的管理中，有必要從驗收標準到實際操作都建立起一個規范的程序來確保操作的準確性，進而制定一個專業的驗收表格，來完成專業操作［4］。只有在驗收和定期檢測合格之后，驗收人員才能夠在表格中簽字，為藥品的質量、技術的規格及實際的數量奠定堅實的基礎，確保發票與驗收的表格同時進賬并具有一致性，令驗收人能夠對實際驗收庫的貨品負責。醫院在建立與完善貨物的保管制度時，也可以確定相關負責人對實際的貨物進行定期檢查，尤其是在日常的管理工作中，更要嚴格制止不相關人員接觸貨物，由此保證能夠最大程度上避免由于接觸人的操作不當導致出現問題。另一方面，醫院在進行領用審批權限與貨物發出時，也需要對具有價值的貨物與危險性極強的貨物額外采取更加嚴格的管理措施，而藥房或其他相關的器械部門更加需要嚴格地審批，保證貨物能夠順利發出。同時，醫院還要嚴格地對清查與盤點的管理工作進行監督，確保財務人員能夠順利完成整個盤點工作。
2.3加強固定資產的管理控制，為工作效率提供保障
對于醫院的實際管理工作而言，相關賬目的真實性是最重要的管理要點之一。固定資產的管理過程中，需要確保物資的實際狀況與目錄或報告中的內容完全一致，還要依據真實的資產狀況填寫資產卡片中的內容，尤其是針對各部門的會計信息工作，更加需要進行詳細地記錄。如果在實際的管理工作中出現問題，可以利用條形碼的方式，對醫院中的各類物資分門別類地進行管理，利用條形碼進行固定資產的管理，能夠起到顯著的作用，而條形碼管理方式也能夠作為固定資產的清查奠定堅實的基礎［5］。同時，醫院的醫藥器械管理部門還要加強固定資產的維修與維護等工作，確保某些損耗度高的資產可以在日常工作中正常使用。而對于大型的儀器設備的操作而言，則需要保證操作人員的專業性，促使工作人員持證上崗，同時定期對操作人員的專業能力進行測試，才能減少技術操作中的失誤，并避免機器設備的損壞。由此可知，只有不斷地加強固定資產的管理控制，才能為工作效率提供保障。綜上所述，對于醫院資產的管理過程而言，只有對專業人員的管理層及其設置情況進行充分的認識，才能促進醫院工作的正常運行。不斷地加強對信息管理的綜合系統利用，為資產管理的風險控制奠定堅實的基礎，以及不斷降低資產管理中的難度，既可以加強資產管理方面的完整性與安全性，又可以提高醫院資產管理的效率。
［參考文獻］
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關鍵詞:
電力企業;固定資產;全壽命管理;ERP
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)05-0190-03
資產全壽命周期管理工作是國家電網公司的重點工作,歷經8年的不斷探索求證,已經到了初步實施階段。當前,國家電網公司目前的資產已經達到13000億元,已經占到國家中央企業總資產的10%左右。開展資產全壽命周期管理是國家電網公司一項全局性、系統性的管理創新工程,是公司優化電網資產成本效益的重要手段,資產全壽命周期管理是從資產長期經濟效益出發,全面考慮資產的規劃計劃、采購建設、運行維護、技改報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內容是對資產的全壽命周期成本進行分析并進行決策,通過確立適度的技術標準,統籌規劃建設成本和運維成本,達到最優的全壽命周期。
1 電力企業固定資產管理的特點
由于行業的特殊性 ,電力企業作為資金密集型企業 ,不僅資產種類繁多 ,分布廣泛 ;而且變動頻繁 ,技術更新快 ,資產呈現出與一般工業企業不同的特點。
1.1 電力企業資固定產結構分類復雜
電力企業固定資產種類除了一般企業的生產辦公、交通運輸設備及房屋建筑物外 ,還有許多專用的固定資產 ,如輸電線路、變電設備、配電線路及設備和用電計量設備等等。
1.2 電力企業固定資產量數量龐大、分布廣泛
與一般企業不同,電力企業的固定資產不僅是在企業內,大部分資產如線路、變電設備、配電設備,分布在從城市到鄉村,遍布供電轄區的每一個角落,資產的日常管理和維護的工作量十分繁重。
1.3 電力企業資產更新較快
隨著工農業經濟的發展和人民生活水平的改善,用電量不斷增加 ,因此由生產發展和技術改造及安全電力等方面的原因,電力線路的改造特別是城農網建設帶來的配電線路的分割、拆除、延伸和調換時常發生,這給資產的管理帶來了很大的困難。
1.4 固定資產總額在資產總額中比重很大
電力企業資產資金比重大電力企業作為資金密集型企業,其固定資產總額在資產總額中占有的比重很大,一般占企業資產總額的70%左右,因此資產管理水平的好壞,實質上是反映電力行業資金投入的水平,反映著電力企業投入產出效益的高低。
1.5 部分資產產權復雜、多頭管理
國家目前尚無實質性的法律文件對由于農電體制改革而接受的農電資產管理進行規范,各省級電力企業只能在省政府等有關部門文件框架內摸著石頭過河。例如,農電體制改革要求代管縣的農電資產及日常運行管理全部并入電力企業統一核算、統一管理,但這部分資產由于歷史原因,一條線路或設備既有地方政府所屬,又有三期的農網改造專項資金投入,還有用戶投資形成,部分代管縣提供的報表體現出的資產臺賬和卡片不完整,管理資產的部門責任分工不清,人員專業勝任能力和職業道德不高,給接收資產的電力企業帶來相當大的管理難度。
2 基于電力 ERP系統下的固定資產全壽命周期管理的優越性
ERP系統是 4M管理系統,亦即對人力、金錢、機器、物料 (Man,Money,Machine,Materials)四項的有效控制管理。電力 ERP系統主要功能在于運用本身所包括的先進的管理思想,對電力企業的固定資產進行優化配置,為電力企業創造更多的利潤,實現固定資產價值的增值。在企業實施 ERP系統后可以對電力企業固定資產的全壽命周期管理在最大范圍內高效率地傳遞信息,整合電力企業可用固定資產資源,提高企業整體效率和效益。
2.1 固定資產全壽命周期管理總體流程
規劃計劃和建設階段,例如基建、技改、科技項等目通過項目管理 PS模塊進行管理,采購階段則通過物料管理MM模塊進行;運行維護、技改報廢階段,例如日常臺賬管理、大修等管理通過設備維護PM模塊結合PSMS、GIS進行實物管理,最后通過資產會計AA模塊進行固定資產價值管理,實現了從工程計劃到資產報廢處置的全壽命周期的資產管理。
2.2 徹底解決帳、卡、物不相符問題
通過ERP系統中的各個模塊對固定資產從計劃到報廢各個階段的控制,使帳卡物同步變化。例如在 PM設備主數據中設置財務資產卡片號碼,該項功能通過系統予以控制,若沒有資產號,則設備主數據無法創建;通過 SAP系統、PSMS系統、GIS系統的集成共享和聯動,實現對固定資產賬、卡、物的實時監控和動態管理,從而使固定資產的實物管理與價值管理得到了統一。
2.3 業務流程在重組的基礎上得到了規范
ERP系統通過十幾項業務流程,將職責分工、崗位牽制、流程審批等分散的管理轉變為滲透于各層組織機構、各項業務流程的一體化、信息化管理,實現了固定資產內部控制與信息系統的融合。無論是新增卡片,還是錄入業務數據,都規范了原來的審批流程,一件工作需要相關的工作人員去完成,同樣一件工作也需要環環相扣的工作人員確認,在確認的基礎上,系統自動流轉到下一個工作流程中。系統中所有工作從起始、中轉、結束的所有工作流都集成到同一平臺,在業務流程重組的基礎上進行了規范。
2.4 系統資源實現共享
ERP系統建立了固定資產壽命周期的全過程管理,由于時間推移、設備調撥、技改大修等因素引起資產狀態的變化,都可以在系統內含的流程中反映,從而使固定資產的三級管理部門都能對同一個資產的變化進行實時、動態管理。資產使用部門在每次設備變更時將信息錄入PSMS系統,通過PM模塊和AA模塊,三級管理部門都能夠實時了解資產變動情況,固定資產管理工作的效率和質量大大提高。
3 進一步加強ERP系統對電力企業固定資產的全壽命管理的設想
3.1 引入基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統,全方位的實現固定資產的準確定位和直觀查詢
根據電力企業變電站、線路分布的實際情況,根據各種儀器設備的存放位置,結合現有的ERP固定資產管理模塊、項目管理模塊、地理信息系統和三維建模系統等,通過Web瀏覽器,利用電子地圖的導航功能,直觀的“看到”變電站、線路及單位重點監控的固定資產的相關立體模型及模型里的各種設備線路,并以可展現相關的固定資產卡片信息、相關的工程決算、大修技改情況、線路走徑圖、資產分布圖、資產運行狀態等信息,減少了固定資產管理的盲區,從價值管理角度強化了固定資產的全壽命周期管理,為企業整體資源的優化配置提供參考。三維電子地圖管理系統實施后,可以從根本上解決電力企業目前存在的管理難題。
(1)雖然現行的ERP系統實現了固定資產的信息共享問題,但資產信息仍不全面,勉強能夠適應現行的企業報表要求,不能為企業在資源配置方面提供便利充分的信息。
例如,電力企業在協調基建工程時,往往采用的是幻燈片方式,聽取匯報,然后在頭腦中想象出一幅基建工程的總體畫面,進行研討決策。三維電子地圖管理系統實施后,可以在會議上實時調出基建工程的現實畫面、完成時的3D模型,及預算、概算、設計圖等信息,并可以和市政規劃部門、通信部門、文物考古部門等一起對這個工程直觀的進行討論,避免以后因為市政設計、地上地下的通信光纜、文物遺址等問題影響工程的進度和不必要的重復設計施工等。
(2)從價值管理角度看,基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統可以極大的降低系統的購置成本和管理成本。
電力企業現行的各種GIS管理系統,每個客戶端都要安裝相應的專用的客戶端軟件。由于客戶端數量的不同,系統價格的差異很大;由于客戶端權限的不同,甚至客戶端軟件都要安裝好幾種,在電腦因各種情況需要重裝客戶端時,服務人員不一定能及時到場,而電力企業的行業特性不允許此類情況的發生,并且還需要一定的維護費,這增加了電力企業的管理難度和成本。而基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統簡化了系統客戶端的維護,只需使用Web瀏覽器即可進入系統,從而節省了系統的購置價格和后期的管理維護成本。
(3)從運行維護角度看,基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統可以協同處理各個系統的數據處理與分析,進一步擴展了現行ERP系統的信息共享力度。
無論系統的服務器端運行的是何種平臺、無論企業目前并行了幾套GIS軟件,由于使用的是Web瀏覽器,簡單的說只要電腦可以上網就可以訪問任何一臺服務器,這樣管理人員可以方便的在系統內進行數據的動態組合和協同處理,擴展了各部門、各系統信息共享的力度。從運行維護角度看,本系統也有益于電力企業的固定資產全壽命周期管理。
3.2 引入無線射頻技術,提高固定資產管理效率
在條形碼技術已經在我國很多大型企業運用以來,它的優越性和弊端也在實際工作中體現出來。而無線射頻技術在固定資產方面的運用,可以更快的提升企業的管理水平和管理效率,從而可以降低成本,進一步強化帳卡物相符這一固定資產管理的基礎工作,有效解決固定資產數據分撒采集的瓶頸。而且通過和現行的ERP系統和上面提到的基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統,使管理人員能迅速及時掌握固定資產全方位信息,為企業資產評估、決策提供更可靠的依據。
(1)射頻技術具有非接觸、工作距離長、適于惡劣環境和可以識別運動目標等優點。
電力企業固定資產分布范圍廣,資產坐落地點復雜,常用的條形碼技術雖然也能提高電力企業固定資產日常工作的管理效率,但固定資產上保存的條形碼在惡劣條件下往往需要幾年更換一次,對企業帶來了新的管理難題和管理成本。而射頻技術具有非接觸、工作距離長、適于惡劣環境和可以識別運動目標等優點彌補了條形碼的這一弊端。
(2)利用射頻技術自動采集遠程信息,實現固定資產信息與現行ERP系統的信息聯動。
由ERP系統對工作流進行有效的處理和記錄,再配合上面提到的基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統,則管理人員通過可視化的操作界面,在辦公室就可以實時看到資產的變動和運行情況。
(3)利用射頻技術,可以實現對資產的整個生命周期的動態跟蹤、監控管理。
電力企業的資產在技改、大修、報廢及報損理賠工作中,運用射頻技術,可以實時對資產的地點、時間及資產自身的變化等信息進行記錄并行導入各個系統,由系統實現資產的全過程監管,節約了企業的人財物成本,避免因各種因素給企業帶來損失,進一步提高了企業的管理效益。
3.3 加強固定資產保險理賠工作的認識及索賠力度
2008年初的冰雪災害以及“5.12”汶川大地震都給我們電力企業帶來超過100億以上的財產損失。在自然災害頻發的情況下,運用保險手段轉移巨災給電力企業生產和建設帶來的風險,是災后需要我們認真思考的問題。
(1)從各種層面以各種方式對電力企業各級人員進行保險知識的普及。
保險賠償本應是獲取資金支持的重要渠道之一,但是,在電力企業應對巨災時,獲得的保險賠償極少,有的只有十分之一,甚至更少。汶川大地震前,只有西北、寧夏、陜西、甘肅四家省級電力公司在投保的財產險中增加了地震險,而四川省電力公司因為沒有增加地震險無法從保險公司獲得賠償。
所以我們要進一步加強電力企業領導和員工對固定資產財產保險認識和風險教育。由于電力企業屬于資金密集型企業,自然災害帶來的損失對一個城市的電力企業來說是毀滅性的。一方面,電力企業不能節約成本而不支付因為小概率事件而多支付的保險費用;另一方面,電力企業不要按照投入產出投入產出的方法來看待保險的回報率 ,沒有按風險、轉移和損失保障的功能來安排相關保險。
(2)通過各種手段加強電力企業保險索賠力度。
電力企業關系到國計民生、千家萬戶,由于電力企業的特殊性,在面對巨災時,肩負著保證供電、降低損失和維護社會穩定的重任。以2008抗冰救災為例,電力企業首先要保證搶修恢復供電,在只能肩挑人抗運送電力搶修物資的情況下,很少顧及對現場損失情況的收集,在巨災發生之后保險索賠意識不強,形成損失統計滯后,施救資料不全,影響了后期與保險公司的定損談判和爭取足額的保險索賠。“5?12”汶川大地震發生后,由于余震頻繁、通信中斷、道路不通和交通管制及防疫工作的要求等,也影響了損失統計工作。損失統計的滯后和不完全以及保險的資料的缺乏,在一定程度上造成保險賠付比例不高。因此,提高電力企業抗擊巨災帶來的風險,運用各種手段手段對加強電力企業保險索賠力度,是加強電力企業固定資產全壽命管理重要任務之一。
利用現有的ERP系統和基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統,可以有效的提高保險理賠效率。首先網省公司、保險公司、保險經紀公司可以在系統中,一目了然的看到受損資產的價值、分布范圍、具體坐落地點、受損資產在電網運行中的重要性等情況。第二,很快能統計處受損資產的發票、竣工決算報告、轉資批復文件、原值與折舊情況等等保險理賠所需基礎資料。第三,資產受損時,利用掌上電腦或手機,實時在現場上傳損失情況及搶修資料,這樣在以后與保險公司的定損談判時能爭取足額的保險索賠。
電網企業資產的管理目標是確保“資產優良”。這其中包含了兩大任務,即優化資產結構和提高資產質量。通過先進的ERP系統等各種適應新形勢的信息技術,結合國家電網公司提出的“一強三優”的戰略目標,重點突出“精細化、過程化、集約化”的管理理念,將固定資產的規劃計劃、采購建設、運行維護、技改報廢等以價值為中心的整個生命周期進行管理,使企業在不斷提升固定資產管理水平的基礎上,向建設國際先進電網企業的宏偉目標不斷邁進,創造更高額經濟和社會效益,從而不斷地提高電網企業的核心競爭力。
參考文獻
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關鍵詞：新制度；資產管理；探討
中圖分類號：F2文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2012）23-0144-02
醫院國有資產量大、專業設備多、種類繁雜，因此對資產管理提出了更高的要求。醫院必須以低廉的費用提供優質的效益，加強對資產的管理，最大的發揮資產效益，既要維護醫院的公益性、又要確保國有資產的保值增值。
1新制度在資產管理方面的變化
（1）固定資產計價標準的變化。新財務制度提高了固定資產的確認標準，一般設備單位價值由500元上升到1000元以上，專業設備價值由800元上升到1500元以上才納入固定資產管理范疇。計價標準的上調，將導致過去在固定資產清冊中管理的未達到現有標準的實物資產將納入到庫存物資的管理范疇。
（2）固定資產的后續計量的變化。新制度采用折舊制度，取消修購基金和固定基金，增設累計折舊，增加凈資產類科目“待沖基金”。累計折舊科目的運用，從根本上解決了舊制度中會計核算的缺陷，使醫院固定資產在使用過程中逐漸損耗的那部分價值得以反映，使醫院的財務報表能夠更加真實、準確反映固定資產的價值，使醫院固定資產核算和監督更加完善。
（3）流動資產備抵科目的變化。新制度調整了壞賬準備的提取范圍、提取方法和提取比例。原制度中，醫院年末對“應收醫療款”和“應收在院病人醫藥費”科目余額按3%—5%的標準計提壞賬準備。新制度改變了計提科目——把“其他應收款”納入計提范圍，以更好地規避經濟風險，將“應收在院病人醫藥費”科目排除在提取范圍之外，防止了不必要的重復計提；增加了兩種提取方法，即賬齡分析法和個別認定法，使壞賬準備的計提更加規范合理；改變了提取比率——由計提科目余額3%—5%改變為累計計提額不超過計提科目余額的2%-4%，充分考慮到醫保覆蓋面的擴大對醫療欠費的影響程度。
（4）無形資產攤銷時間的改變。在原制度中，開辦費從醫院開業的下一個月起，按照不短于五年的期限分期攤入管理費用。新制度則規定開辦費在醫院開業時計入管理費用。新制度對于法律沒有規定保護期、合同（申請）沒有明確受益期的無形資產，財務制度規定其攤銷期不少于10年，會計制度不超過10年，兩者之間存在矛盾，本文建議按10年攤銷。
（5）明確了應用軟件的核算屬性。新制度規定，對于購入的應用軟件，如果其構成相關硬件不可缺少的組成部分，應當將該軟件價值包括在所屬硬件價值中，一并作為固定資產核算；如果其不構成相關硬件不可缺少的組成部分，應當將該軟件作為無形資產核算。在舊制度中并無相關規定，這樣的變化體現了新制度在資產管理方面劃分的精確，提升了會計信息的準確性。
2新舊制度銜接中的關鍵點
（1）對本單位的固定資產進行全面清查、盤點和核實。在施行新醫院會計制度時，必須準確核算醫院應計提的固定資產累計折舊。應從以下兩個方面著手：①確定固定資產提取折舊的范圍，一是從空間上確定哪些固定資產應當提取折舊，哪些固定資產不應當提取折舊，比如：以經營租賃方式租入的固定資產、按使用年限已提足折舊繼續使用的固定資產等；二是從時間上確定應提取折舊的固定資產從什么時間開始提取折舊，什么時間停止提取折舊。②對本單位固定資產的原價、形成的資金來源、已使用年限、尚可使用年限進行核查，為計提固定資產折舊、追溯確認待沖基金等做好準備。按以上分類和折舊方法計算各在用固定資產累計折舊賬戶的累計余額，做好固定資產新舊會計制度的銜接工作。醫院可以將核查結果匯總編表，作為新舊銜接時計提固定資產折舊、追溯確認待沖基金等做好準備。在新制度執行時，資產負債表中的固定資產原價科目登記原有固定資產的賬面原值，將按上述方法計算的累計折舊作為固定資產的備抵賬戶進行登記，這樣就可以準確反映固定資產的賬面價值和實際價值，為財務報告的使用者評估資產質量、分析資產負債水平提供客觀準確的依據。
（2）對本單位的流動資產進行全面清查、盤點和核實，對于清查出的賬齡超過3年、確認無法收回的應收醫療款、藥品及庫存物資盤盈、盤虧、毀損，以及應確認而未確認的資產、負債，應當報經批準后，按原制度規定處理完畢。
（3）關注確認記賬標準、計提標準變化的科目。如未達到現有固定資產管理標準的實務資產，應按新制度規定的確認標準對原賬中轉入的固定資產進行清理，轉出低于新制度確認標準的未領用的物品和已領用的物品，轉出正在清理的固定資產。如壞賬準備科目的范圍和標準的變更，應嚴格按照新制度的規定重新計算壞賬準備并調整新舊賬之間的差異。對于清查出的賬齡超過3年、確認無法收回的應收醫療款，應按規定程序報經批準后予以核銷。
（4）升級醫院的資產管理軟件。如我院的原有的資產管理系統，每月計提修購基金是按照雙倍余額遞減法計提，按照新制度的規定，應改為平均年限法或工作量法計提。另外，新制度要求，固定資產購置時的資金來源不同，在計提折舊時對應的科目也不同，這就需要資產管理軟件作出準確的判斷。要解決這些問題，就需要升級固定資產管理信息系統，使其適應新制度的要求，既確保賬實相符，滿足資產管理的要求，又能夠準備反映醫院的資產信息，評價資產使用效益。
3探討新制度下醫院資產管理的方案設計
醫院固定資產管理面臨著資產數量龐大、醫用設備單位價值高、使用管理部門多而雜的現狀，稍不注意就容易造成資產不準確。比如：（1）新建大樓、融資租賃設備已經交付使用，但竣工結算遲遲不能辦理，財務人員以估價入賬不準確、無法與財政局資產軟件賬保持一致為由，長期掛“在建工程”科目，造成固定資產賬實不符；（2）對已有舊房屋的二次裝修改造費用的入賬標準，各省市規定不一，有的甚至未作出明確規定，醫院只能依據自身經驗增加固定資產價值，造成同樣金額的裝修改造費用，部分醫院資本化，部分醫院費用化；（3）資產使用部門（特別是職能部門）在搬遷或調換時，沒有及時辦理資產交接手續，造成資產不清、無人管理，甚至出現資產流失的情況。對此，本文結合醫院管理實際提出以下辦法供參考。
（1）建立固定資產管理制度，明確責任、規范程序。固定資產管理中心統籌負責管理全院的固定資產，負責制定相關固定資產管理規定、貫徹落實固定資產管理辦法、監督檢查固定資產管理工作、每年年末組織對全院固定資產清查、不定期對貴重儀器設備的保養使用情況進行抽查。按照誰使用誰負責、誰保管誰負責的原則，實物在哪個環節出了問題，就追究哪個環節所在科室的責任。規范固定資產報廢程序，經財政局批準報廢的資產，必須由財務科、審計科會同資產管理部門處理，各科室不得私自處理。
（2）培養高素質管理人員。固定資產核算和管理人員首先要通過學習來提高業務水平，努力提高自身的職業判斷能力，在遵循“實質重于形式”的原則下，綜合運用會計判斷的方法、正確運用會計處理的方式、對不確定事項多采用相關人員集中討論的手段，規范會計信息的業務處理，提高財務數據在不同醫院間橫向可比性，這也是新制度在醫院經濟發展中真正發揮作用的根本途徑。比如，固定資產的后繼支出的確認標準。按財務制度規定：對固定資產金額大、收益期限長，且在性能、質量等方面都有較大改進的，確認為資本性支出，借記“在建工程”，貸記“銀行存款”等。那么，財務人員往往只能從金額大小進行確認，對于性能、質量的重大改進，則需要設備管理和使用部門的共同確認。對于維護固定資產的運轉和使用，若進行的維護和修理充分發揮了其使用效能，則要分清日常維修和大修理支出，對日常支出直接計入，對于更換CT球管等大型支出，既不能資本化，增加固定資產的價值，又不能一次性費用化，影響當月收支的配比性，可以采用預提或待攤費用核算，借記“預提費用”或“待攤費用”，貸記“銀行存款”等。
（3）實行固定資產移動化管理。醫療事業的迅速發展，醫療設備的價值在醫院固定資產中所占的比率越來越大，必須重視醫療設備管理部門現代化管理水平的提高。管理水平提高的重要手段是計算機的廣泛應用。隨著醫院信息化的發展，醫院固定資產管理應該重視對信息化的投入與利用，改變以往紙質管理、計算機單機管理的模式，向網絡化管理、移動化便攜管理方向發展。固定資產移動化管理是在固定資產管理系統中使用條形碼作為載體，使之成為可移動的模塊，設備購買入庫時，給予其編號唯一的條形碼，通過對條形碼的采集，把固定資產管理方式從某一固定地點延伸到醫院各個角落，使資產管理可以在任一設備使用所在地、設備暫存地、設備報廢堆集現場進行。采用這種方式，能有效解決固定資產管理中各個環節脫節情況，克服了傳統資產管理模式下數據不準確、盤點耗時費力的問題，確保了資產管理部門統計數據的準確可靠，運用固定資產實時動態控制的方法，提高了資產管理工作的效率。
參考文獻
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本文闡述了我院如何使用微信平臺條碼系統對醫療設備進行日常管理，并對系統特點和具體操作進行了詳細介紹。
[關鍵詞]
醫療設備管理；微信平臺；微信條碼系統；物資管理系統
醫療設備是指用于臨床實踐診斷與治療的儀器、設備，是醫院日常醫療、護理工作得以開展的物質基礎。我院建立于1956年，是一所以骨科和燒傷科為重點，內、外、婦、眼、口腔、耳鼻喉、中醫科等并駕齊驅的三級甲等綜合性醫院。隨著2013年位于北京市昌平區的北京積水潭醫院回龍觀分院區的開設，我院為之購置了相當數量的醫療設備，目前全院在用醫療設備8887臺，總價值6.16億元，且種類繁多（圖1）。作為負責全院醫療設備管理工作的資產管理處，負責醫療設備入庫驗收、出庫上賬以及設備報廢等工作的庫管員只有1人。可見，醫療設備管理人員工作量之大，如何更科學有效地對醫療設備進行管理成為我處的首要任務[1]。
1利用傳統信息化方法管理醫療設備存在的問題
我院從2000年開始使用固定資產物資管理系統對設備的購買、上賬、使用以及報廢等環節進行信息化管理[2]。隨著醫院醫療設備數量的不斷增加以及醫院績效考核工作的不斷深化，該系統存在的問題不斷顯露。（1）相同型號設備無法準確對應。由于相同型號的設備無法在物資管理系統中為每臺設備做出唯一標識。如：2012年購入了型號為FMS輸液泵40臺，由于該批設備型號相同，物資管理系統又無法為每臺設備自動分配唯一的設備編碼，造成系統中40臺輸液泵的信息是完全一致的，導致在以后的資產盤點、設備的績效分析以及維修保養方面只能通過手工方式進行設備的逐個記錄，增加了資產管理人員的工作量，同時人工記錄的差錯率也隨之增長。（2）設備的轉賬手續繁雜。為提高設備的使用率，分攤折舊費用，科室間經常將便攜式設備（監護儀、輸液泵等）進行相互拆借或轉移，這就需要設備轉出和轉入科室及時辦理轉賬手續。由于物資管理系統操作復雜（要經過退庫申請、退庫確認、設備申請及設備轉賬確認等），往往出現辦理手續滯后，從而影響了績效部門計算科室實時成本，同時也不符合醫院對資產精細化管理的要求。（3）專業設備名稱容易混淆。由于資產管理人員往往不是工程專業畢業的，所以對于專業性較強以及規格型號較多的醫療設備無法做到精確認知和記錄。如：快速檢測心梗病人相關指標的設備（Rochecobash232）與檢測降鈣素原（PCT）的設備在進院初期曾出現設備混淆情況，導致醫療設備管理工作出現延遲現象，影響了工作效率。（4）資產盤點工作耗費大量人力、物力。傳統的資產盤點方法為：打印各科室《設備使用賬目表》、資產管理人員與器械科工程師一同進行設備盤點以及盤點完成后的登記和匯總等工作。面對我院醫療設備數量大、種類多的情況，每年盤點工作需要數個月才能完成，耗費了大量的人力和物力。同時，也影響了資產管理其他方面的工作進展。
2微信平臺條碼系統的引入
微信平臺是騰訊公司在微信的基礎上新增的功能模塊，通過這一平臺，個人和企業都可以打造一個微信的公眾號，并實現和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通、互動。我院醫療設備條碼管理系統正是基于該平臺開發出來的。
2.1微信平臺條碼系統的特點（1）二維碼生成方式靈活、簡便，系統兼容性強[3]。二維碼（2-DimensionalBarCode）具有信息容量大、編碼范圍廣、容錯能力強、輸入速度快以及可靠性高等特點。微信平臺條碼系統，無需與其他物資管理系統做接口，只需按照規定格式導出電子表格，就可以根據電子表格中與醫療設備相對應的圖片、文字等信息，單獨或批量生成二維條形碼。避免了傳統條形碼生成系統與其他系統對接過程中出現的人員和費用問題[4]。（2）設備相關信息保密性強。我院所使用的系統是基于微信公眾平臺開發而成。通過微信企業號后臺可以設置相關人員的權限，其他無關人員即使經過掃碼后也只能讀取標簽上少量設備上通用信息（設備名稱，型號等），而大部分重要信息（經銷商、設備原值、維修成本等）則無法顯示。（3）掃碼設備普及易用。傳統條形碼系統往往需要購置數臺PDA或者掃描槍與之配套使用。而微信平臺條碼系統不僅操作方式與目前公眾所用的微信軟件一樣簡單易用，而且無需另外購置新設備，僅使用智能手機便可完成掃碼和設備管理功能，為醫院節省了人員培訓和購置設備的費用。（4）設備盤點工作簡單易行。微信平臺條碼系統大大改變了傳統醫療設備盤點的模式，由傳統使用PDA只能讀取設備信息升級為集設備信息讀取和管理為一體的工作模式，由原先的多人共同盤點簡化為單人即可完成盤點工作。由原來需要提前打印《科室設備使用賬》轉變為無紙化操作方式。節省了大量人力和物力，節約了醫院的成本。
2.2微信平臺條碼系統在我院的具體使用情況（1）二維條形碼的生成和粘貼。對于已購買使用的醫療設備，通過我院固定資產管理系統按照要求導出包含關鍵字段（資產名稱、型號、序列號、使用科室等）的Excel表格，而后微信平臺條碼系統將自動根據表格生成我院所需要的二維碼標簽，見圖2。對于新購置的醫療設備，資產管理人員通過微信平臺錄入界面輸入設備相關信息并生成條碼標簽。最后，將打印好的二維碼標簽統一粘貼在醫療設備的銘牌旁邊，作為該設備的唯一標識[5]。（2）設備的檢查和盤點。為保證醫院醫療工作的正常進行，醫療設備管理員和器械科工程師要定期對全院設備進行檢查和盤點記錄工作。相關工作人員首先對設備進行例行檢查，然后只需使用微信條碼系統（圖3）對設備上的二維碼進行掃描確認后，系統將自動在后臺記錄相應設備的運行狀態并最終形成資產盤點表。（3）設備的日常維修管理。利用微信平臺條碼系統，工程師只需對設備標簽進行掃碼并在手機端備注欄中填寫當次維修所使用的配件和費用[6]。在需要統計維修情況時，只需在系統PC端輸入查詢條件（設備名稱、維修期間以及維修次數等條件）便可調取以往的維修記錄。（4）醫療設備的績效成本管理。微信平臺條碼系統可與醫院信息系統（HIS）和庫房物資管理系統對接，在進行績效分析時通過掃描設備條碼可讀取所需的相關數據（設備使用次數、設備收費情況以及設備折舊情況等）。資產管理部門可根據這些數據結合設備的購買和維修成本對擬購買同類設備的必要性進行分析和考量[7]。
3小結
微信平臺條碼系統的引入是我院資產管理工作的一次革新。醫療設備的檢查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力變成現在只需要1~2人即可完成，而且從準確性和工作效率等方面都有很大的改善。目前，我院資產管理處已經使用該系統對醫療設備進行有效管理，并在實踐中學習了很多新知識，積累了不少經驗[8]。今后，將不斷總結工作中遇到的問題，提出相應的優化方案，將微信平臺條碼系統應用到更廣泛的領域。
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Abstract： As the bridge between physical world and the existing IT system, RFID technology integrates effectively activities of daily management of assets and asset management system with wireless remote transmission function of China Mobile GPRS to achieve real-time synchronize of real object information and system information. Therefore, establishing a set of asset management system basing on RFID technology to achieve automate management is a basic scheme to solve the asset management based on internet of things.
關鍵詞： 物聯網；互聯網；RFID 技術
Key words： Internet of Things；internet；RFID technology
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）32-0186-01
1物聯網的概述
物聯網（Internet of Things）指的是將各種信息傳感設備，如射頻識別（RFID）裝置、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等種種裝置與互聯網結合起來而形成的一個巨大網絡。其目的是讓所有的物品都與網絡連接在一起，方便識別和管理。物聯網是在計算機互聯網的基礎上，利用RFID、無線數據通信等技術，構造一個覆蓋世界上萬事萬物的“Internet of Things”。在這個網絡中，物品（商品）能夠彼此進行“交流”，而無需人的干預。其實質是利用射頻自動識別（RFID）技術，通過計算機互聯網實現物品（商品）的自動識別和信息的互聯與共享。而儲著規范而具有互用性的信息，通過無線數據通信網絡把它們自動采集到中央信息系統，實現物品（商品）的識別，進而通過開放性的計算機網絡實現信息交換和共享，實現對物品的“透明”管理。“物聯網”概念的問世，打破了之前的傳統思維。在“物聯網”時代，鋼筋混凝土、電纜將與芯片、寬帶整合為統一的RFID，正是能夠讓物品“開口說話”的一種技術。在“物聯網”的構想中，RFID標簽中存儲設施，在此意義上，基礎設施更像是一塊新的地球工地，世界的運轉就在它上面進行，其中包括資產管理、經濟管理、生產運行、社會管理乃至個人生活。
2對物聯網資產管理的思考
采用最先進的RFID+條碼解決方案，將更合理的利用、分配和管理各種資源，使之最大效率的應用，為行政事業單位和企業更好進行資產管理發揮最大的功效。
物聯網技術主要基于射頻識別技術RFID（Radio Frequency Identification Technology），固定資產作為企業資產構成的最重要組成之一，是完成生產經營任務的重要保障，同時對企業財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強固定資產管理，確保固定資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數量及價值，明確經濟責任，監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發揮固定資產效能，為企業帶來最大的效益是固定資產管理工作的核心目標。
RFID技術作為物理世界與現有IT系統的橋梁，借助GPRS無線遠程傳輸的功能，可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID技術的資產管理系統實現自動管理是解決基于物聯網資產管理的基本方案。
射頻識別技術RFID是從八十年代起走向成熟的一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。它相對于條形碼技術有非接觸式、非視線識別、可擦寫信息、更大的讀寫距離、大容量（相對條形碼）、可多個識別等突出優勢，代表著自動識別領域的前進方向，對現代工業生產與服務將產生革命性影響。已經在物流供應鏈管理、生產管理與控制、資產管理等領域獲得了大量應用。
射頻技術識別技術代替條碼的光電識別技術具有非常大的好處：①無線電頻率識別并不需要可視傳輸技術，EPC標簽只要在讀寫器的讀取范圍內就行了；②射頻技術具有較好的抗干擾性，讀取速度快，可多標簽同時讀取；③RFID芯片具有較好的存儲能力，可以存儲產品標識以外的更多信息。如果把它用在產業鏈中，就可以為企業跟蹤資產提供極大的方便。
3基于物聯網的資產管理優勢
物聯網資產管理系統方案將為用戶實現以下效益：
3.1 實現了“資產全生命周期管理”和“資產自動管理”利用RFID技術無線射頻自動識別和GPRS通信網絡無線遠程傳輸功能，實現對資產全生命周期（新增、調撥、閑置、報廢、維修等）過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理，整個管理過程無需任何人工干預。為企業投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效增大投資邊際效益和提高資產使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。
3.2 實現資產管理中“人、地、時、物”同步管理系統將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統中，實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入提示告警功能，由系統實現對日常工作的有效監管，減輕了資產日常管理的壓力，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業管理效益。
3.3 真正實現了資產管理工作無紙/址化系統采用公網IP訪問地址，用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統。當前，我國的資產管理體制已經確立了“統一所有、分級管理”的原則，但具體到具體單位時，目前都尚乏足夠有效的方法來實現這一原則。物聯網資產管理系統的使用，可以有效的為企事業單位形成資產管理的合力，改變當前的資產管理不善的局面。同時，該系統的實施，不僅實現了資產管理的有據可查，提高了管理的權威性，也能給企業資產的分配提供合理規劃依據，使資產的運行具有穩定性。
參考文獻：
[1]鄒德萍，孫景璐.科技新寵“物聯網”[J].價格與市場，2010，（06）：42-44.
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關鍵詞：ERP 通信服務企業 資產管理
在ERP環境下，企業的資產管理更加精細、更加高效、更有成效。本文從整合業務系統和財務系統角度分析通信服務企業如何在ERP環境下構建資產管理體系。
一、通信服務企業資產管理現狀
目前通信服務企業的資產管理普遍存在以下幾個特點：
（一）資產種類多
目前資產分成6大類，每大類下細分為若干小類，資產小類多達100多種.例如：固定資產中的網絡建設維護設備大類包含3個小類，分別是安裝維護工具、安裝維護儀器儀表、安裝維護設備；其中安裝維護工具分為3類，分別是線路安裝維護工具、設備安裝維護工具、設備測試工具；線路安裝維護工具繼續往下又可以細分為13個更細的類別，龐大的資產種類給資產管理帶來了很大的難度。
（二）資產分布廣
從地域上看，分布在省內省外的業務所在地。以長訊通信企業服務有限公司為例，資產分布在省內的例如廣州、佛山、肇慶、汕頭等14個地市；省外的廣西、西南、東北、西北等地。
（三）資產調動調繁
各分支機構之間、本部與分支機構之間的資產調配頻繁。通信服務企業為了提高資產使用效率，資產在各個分支機構之間、本部與分支機構之間的調動非常頻繁。
（四）信息采集手段落后
資產實物信息的采集靠手工導致耗時長、準確度差。歷年資產盤點、資產檢查全部依靠手工逐個登記實物資產信息，每次盤點時間短則至少需要1個月的時間甚至更長、而且手工采集到的資產信息準確度無法得到保證，往往需要較長時間進行核對。
（五）信息流與實物流同步性差
資產信息流滯后于實物資產變動，信息同步性差。由于資產頻繁調撥，調撥流程走完到進行資產系統變動處理往往已經過去了1-2個月，實物信息往往和資產系統登記的信息不一致。
通過對通信服務企業資產管理特點的分析，可以看出其資產管理還存在諸多可改進的地方，最本質的原因可能是隨著業務擴張，實物資產管理和資產核算分離程度越來越高，致使傳統的以人工為主的資產管理方法已不能適應通信服務企業精細化管理對信息的更高要求，從而以ERP工具為手段的資產管理方法應運而生，其更加適應通信服務企業發展對資產管理的更高要求，有助于提高通信服務企業的資產管理水平，必將成為通信服務企業資產管理的一種重要手段。
二、基于ERP工具的通信服務企業資產管理體系優化
運用ERP工具優化通信服務企業的資產管理體系主要包括以下4個步驟：制度優化――業務流程優化――IT設計――測試及實施。
（一）制度優化
制度優化的關鍵在于資產管理員制度的制定，資產管理員全面負責分支機構及本部的資產管理，包括資產管理流程發起、資產報賬單據發起、資產標簽的打印及粘貼、資產盤點、資產實物臺賬登記等。
（二）業務流程優化
業務流程優化主要包括新增資產流程、資產調撥流程、資產報廢流程、其他資產變動流程4個流程的優化。新增資產流程為：資產管理員發起流程――部門領導審核――主管領導審核――本部專業部門審核――本部財務部審核――審批；資產調撥流程為：資產管理員發起流程――資產調出單位審核――資產調入單位審核――本部專業部門審核；報廢資產流程為：資產管理員發起流程―部門領導審核――主管領導審核――本部專業部門審核――資產管理員填寫變現收入――本部財務部審核變現收入――領導審批；其他資產變動流程為：資產管理員發起流程――部門領導審核――主管領導審核――本部專業部門審核――本部財務部審核―審批。
（三）IT設計
IT設計主要包括系統環境的部署、業務流程的IT固化、業務系統和財務系統一體化對接設計、資產單據與資產憑證對接設計、資產掃描槍開發設計及資產條形碼開發設計、關鍵點的系統控制設計等6個內容。
第一，系統環境的部署：系統環境主要是組織架構配置、用戶權限的配置、流程表單定義、數據表格定義。將組織架構固化到系統，包括分支機構、部門、人員；根據資產系統操作節點進行權限組定義及操作權限分配，然后將各分支機構上報的相關操作人員分配至各權限組；流程表單定義須根據資產的采購、調撥、報廢、其他變動的業務流程進行配置；數據表格定義要考慮打印格式以及一個流程包括多個資產的格式。
第二，基礎資料管理：將資產類別、折舊方法、殘值率、存放地點等固化到系統中，減少人為編輯的誤差。
第三，業務流程的IT固化：通過業務流程結果―資產卡片處理―財務總賬憑證處理、卡片生成條形碼―粘貼卡片―掃描條形碼盤點實物資產2條主線的設計，從而按照資產編碼規則，通過采用條碼數字化技術進行標識管理，使單項資產都有了一張數字“身份證”，只需要通過手持POS機（移動數據采集終端）在條碼上掃一下，相關的數據就會立即導入系統，與資產數據進行自動核對，從而實現資產實物管理流程和財務處理過程的無縫銜接。
第四，業務系統和財務系統一體化對接設計：業務流程完成后需要進行對于對應的資產卡片的處理，例如資產購買流程完成后要進行資產系統卡片的新增，這一部分的銜接需要進行數據對接處理，使流程結果直接反饋給資產系統操作人員，以便進行資產單據的操作。
第五，資產單據與資產憑證對接設計：這部分功能通過與資產卡片相關聯的憑證模板進行定義，從而實現資產系統處理與財務總賬會計憑證處理同步。
第六，資產掃描槍開發及資產條形碼的結合設計原理是基于實物資產盤點信息與資產系統數據進行核對的需要，通過條形碼技術將資產編碼以可被掃描槍識別的方式呈現，使得資產實物盤點、數據核對、差異標注直觀呈現，將大大提高資產管理的效率。
第七，在IT設計過程中，對一些關鍵點應加強控制，例如：對當月新增資產當月不準許進行其他變動處理的自動控制、采購資產的預計金額及資產編碼需財務審核發票后確認在系統中自動補列、資產信息更新后需在資產清單中同步更新、基礎資料的編輯權限控制等=
（四）測試及實施
正式組織實施之前的測試環節十分必要，通過測試卻確保資產ERP體系的建設達到規劃要求，測試完成后編制使用手冊并對有關人員進行培訓，組織實施過程中根據實際運行情況不斷完善。
三、通信服務行業優化資產管理體系需要注意的問題
在優化通信服務行業資產管理體系的過程中需要注意以下問題：
（一）對業務系統和財務系統的整合
目前通信服務行業普遍存在業務系統和財務系統至少2個系統分開運行的情況，對2個系統進行整合并搭建接口，實現業務信息和財務信息的共享，既可節省成本、發揮資源共享的優勢，又可以保持各自的靈活性。
（二）資產管理責任單位的彈性設置
目前通信服務行業現實存在的一個問題就是同一企業下設的各分支機構對資產管理的責任要求不同，即有的分支機構明確到各辦事處、生產中心，有的分支機構明確責任到具體責任人，根據這一情況，在構建資產管理體系的時候需有所考慮并在系統開發環節預留空間。
（三）盤盈資產的系統標識
盤盈資產需在系統上新增卡片同時需與賬面資產卡片區別開來，這部分需要在構建資產體系時在卡片上設置，并與其他資產變動流程銜接。
（四）資產體系的測試和監控
ERP環境下的資產管理體系建立以后，在正式投入使用前需重視測試，并形成測試記錄，對系統內的運行情況、系統間的對應準度、基礎資料同步性、數據交互的一致性進行反復調測確保達到驗收標準方可投入正式使用；在正式運行過程中的監控也十分重要，管理員的日常管理可以確保資產體系始終按照既定方向有效運行。
總之，通信服務行業資產管理需結合行業現狀和管理要求進行細化，打造基于ERP環境下的資產管理體系，通過對現有系統的整合對接，提高資產管理的精準度、提高會計信息質量、更好的服務于企業生產，最終為企業創造效益。
參考文獻：
[1]劉曉艷.ERP的應用對通訊企業財務管理的影響[J].財務管理，2011.8
