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固定資產管理概述

時間:2023-09-19 16:31:04

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產管理概述,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

固定資產管理概述

第1篇

關鍵詞 事業單位 固定資產 管理

一、事業單位固定資產管理概述

事業單位固定資產主要是指超過一年使用期限,在事業單位使用過程中符合規定標準單位價值的資產。事業單位固定資產與企業固定資產的區別主要有以下幾方面:

(1)事業單位固定資產本質屬于非流動資產,是事業單位長期使用并保證正常事業單位運轉的實物。

(2)事業單位固定資產受事業單位非盈利性的影響,固定資產的折舊及保值升值統計方式與企業固定資產不同。

(3)事業單位固定資產主要由國家財政以及社會捐贈購置,因此固定資產的購置及使用審批程序與企業不同。

固定資產作為事業單位的重要經濟基礎,也是事業單位資產管理的主要內容。隨著我國事業單位改革的不斷推進,事業單位資產管理配置不當,資產利用效率低以及資產損失等問題已經嚴重制約了事業單位固定資產管理。因此,維護事業單位固定資產安全,提高固定資產利用效率,已經成為提高事業單位管理水平的有效途徑,對于維護國家財政資產安全,保證國民經濟的平穩發展也具有重要的意義。

二、我國事業單位固定資產管理問題分析

現階段,我國事業單位固定資產管理問題主要有以下幾方面:

(1)管理制度陳舊。由于受傳統體制的影響,我國事業單位固定資產管理體系薄弱,缺乏單獨針對事業單位固定資產管理的相關制度法規。而且部分涉及事業單位固定資產管理的制度以及措施,與固定資產事業單位實際情況不適應,難以發揮有效的管理作用。

(2)對于事業單位固定資產管理認識程度不足。事業單位其固定資產大多由國家財政直接出資購置,因此部分事業單位對于其自身固定資產管理重視程度不足,固定資產購置、流失等現象時有發生。

(3)資產審批不規范。事業單位固定資產雖然大部分是采取多層審批購置經費的方式,但由于大多是程序化的內容,難以發揮規范固定資產的購置以及管理,實行審批制度的根本目的沒有實現。

(4)固定資產的財務核算管理體系不完善。事業單位的財務管理工作人員在對事業單位固定資產進行核算工作不規范,造成會計信息未能反映資產管理現狀,固定資產賬目混亂的現象時有發生。

(5)固定資產管理工作人員權責混亂。雖然大部分事業單位內部均針對其資產管理均成立了相應的管理機構以及工作人員,但是由于管理機構的職能權責比較混亂,其管理職責難以明確。

三、事業單位固定資產管理完善措施研究

(1)全面認識事業單位固定資產管理,明確固定資產管理職責權限。事業單位固定資產管理對于提高內部管理水平,保護國家資產安全具有重要的意義。事業單位的相關主管領導應全面認識固定資產管理的作用,將事業單位固定資產管理成效作為相關責任人考核的重要考核指標之一,并加強對于管理人員關于固定資產方針政策的培訓教育,明確管理職能機構以及管理人員的職責權限,追究由于管理不到位造成固定資產損失責任人的相關責任,保證對于固定資產管理的各項措施得到有效落實。

(2)實現事業單位固定資產的有效利用。事業單位對固定資產進行購置后,若不能保證固定資產得到有效的利用,這就會間接導致固定資產的折舊,資產價值不斷縮水。因此,針對固定資產管理也應重視實現其有效利用。首先加強購置流程的管理,確保事業單位固定資產的購置均是處于內部正常運轉的需要,避免固定資產長期閑置浪費。其次,應重視對于固定資產的維護管理,保證固定資產處于安全有效的狀態。此外,應不斷拓展延伸固定資產的利用范圍,特別是對于有關科研院所,更應該發揮固定資產的利用效率,促進事業單位管理水平的不斷提高。

(3)加強事業單位固定資產管理的信息化。事業單位固定資產管理的信息化,可以實現資產管理水平質的飛躍。實現信息化的管理,首先應有效的整合固定資產管理使用以及財務管理等部門的各項信息,實現固定資產購置、使用以及管理的有效監控。其次,應保證各項資產管理數據的準確以及及時有效,通過準確可靠的財務信息保證事業單位固定資產管理的信息化得以實現。

(4)成立公證廉潔的事業單位固定資產管理隊伍。保證事業單位固定資產管理措施以及各項規章制度的落實,必須依靠管理工作人員得以實現。固定資產管理人員應具有廉潔、盡職的職業道德。同時,應不斷加強固定資產管理人員的工作能力培訓教育,不斷提高固定資產管理人員的業務水平。在日常工作過程中,應嚴格依照國家相關的法律政策對事業單位固定資產的賬務進行必要處理。

(5)不斷完善對于事業單位固定資產管理的監督考核。對事業單位固定資產管理工作進行必要的監督考核,可以準確的評價事業單位固定資產的管理效果,并能夠及時反應資產管理過程中存在的一些問題,以便于及時調整針對固定資產管理的各項措施。對于固定資產管理的監督考核,應重點將確保固定資產的安全完整作為主要監督控制指標,并輔助以事業單位的內部審計以及內部控制,確保針對事業單位固定資產的監督核算可以落到實處。

四、結語

目前我國事業單位改革正在穩步推進過程中,保護好利用好事業單位固定資產,不僅可以促進事業單位的發展,也可以避免國家寶貴資產財富的浪費。對于事業單位固定資產的管理,首先應結合事業單位的實際情況,總結分析固定資產管理存在的問題,強化管理制度與措施的落實情況,這是避免事業單位固定資產的流失的重要途徑,對于推進事業單位改革的進行也具有重要的作用。

參考文獻:

[1]翟子羽.淺議行政事業單位固定資產管理中的問題及對策.經濟生活文摘(下半月).2011(9).

第2篇

關鍵詞:學校;固定資產管理;建議與措施

近年來,隨著我國經濟水平的不斷提高,教育改革的不斷深化,政府對學校教育的重視程度也越來越高,投入到各個地區學校的資金也越來越多,各個學校的物質基礎也不斷上升,這些都為教師的教學科研和學生的學習提供了更好的保障。但是與此同時,由于政府投入到各個學校的相關設備增長率過于迅速,使得很多學校原有的固定資產管理相關方面制度、措施等不能很好的滿足于現有的固定資產管理,從而導致固定資產管理出現一些問題,嚴重的阻礙了學校的發展。因此,如何加強學校固定資產管理已成為許多學校亟須解決的問題。本文旨在探討目前我國學校固定資產管理存在的問題,并對如何加強學校固定資產管理工作提出一些建議,以期可以較好的改善我國學校固定資產管理的現狀,使學校能夠得到更好的發展。

一、固定資產概述

固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般可以被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、出租固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等。

二、學校固定資產管理的現狀分析

(一)學校對固定資產的認識程度不夠深入

就目前而言,我國學校普遍存在重視資金輕視實物、重視采購輕視管理的問題。當前,國內學校資金來源一般都是國家財政資金和預算外資金;國家在對各個學校進行資金分配的時候,一般都對資金的數額、用途等方面做出了明確的規定。但是,有的學校在資金的實際使用過程中卻沒有嚴格按照上級要求進行資金的分配,只是根據學校當前的需要來進行安排。此外,雖然有一些學校按照上級的相關指示購置了相應的設施設備,但是由于在采購環節過后沒有對實物進行相關的管理,而使得固定資產磨損較快,報廢時間也嚴重縮短;甚至有的學校只是根據上級要求進行了固定資產的購買,而不使用固定資產,從而導致固定資產的閑置。

(二)學校固定資產管理的相關制度尚不健全

根據有關調查發現,目前我國各大學校只是片面的重視資金的收支管理,而忽視了對固定資產的管理,其固定資產管理制度缺乏一定的科學性和合理性,固定資產管理缺乏規范性。學校固定資產管理制度所存在的問題主要體現在以下兩個方面:1.固定資產的買辦程序存在較大的問題,有的學校在進行固定資產購買的時候沒有充分考慮學校的實際情況,從而出現了盲目購買的情況;2.固定資產的調動相關方面的制度,如在固定資產的調入、調出以及報廢等沒有統一的標準。

(三)學校缺少相應的資產清查制度,而導致賬實不符

目前,我國很多企業單位在年末或年終的時候都要對固定資產進行嚴格的清查,以保證實物與賬目相符合。但是,對于學校,這種資產清查制度并沒有得到很好的實施;以導致很多學校對固定資產沒有一個明確的概念,在對固定資產的管理方面存在較大的隨意性,對固定資產相關方面的資金收支沒有做出及時、嚴格的記賬,也沒有對固定資產的賬務進行定期的清查,從而出現許多賬實不符的現象。

三、改善我國學校固定資產管理現狀的措施

(一)提高學校對固定資產管理的認識程度

首先,學校高層領導應積極響應上級要求,提高對固定資產管理的認識程度;其次,學校領導應組織員工學習固定資產管理相關方面的問題,提高學校員工對固定資產的認識程度,充分認識到科學、有效的固定資產管理對于學校資產管理的效益,即固定資產管理對學校發展的重要性;最后,學校應該嚴格執行上級對于分配資金的要求,嚴格按照上級的規定來對資金進行使用;在購買相應設施、設備的時候應該充分考慮該設備各方面的參數,以保障資金使用的效率。

(二)建立健全的學校固定資產的管理制度

由于近幾年我國教育水平的發展速度過于迅速,使得學校原有的固定資產管理制度不能很好的滿足于現在的固定資產管理,從而在一定程度上制約著學校的資產管理。所以,學校應該根據實際的發展情況,結合已有的固定資產管理經驗,對固定資產管理制度進行一些改變,以更好的適應于學校現在的資產管理。科學、完善的固定資產管理制度可以為學校固定資產管理提供一定的標準,使學校固定資產管理有章可循,從而提高固定資產管理的質量和效率。

(三)嚴格執行固定資產清查制度,確保賬實相符合

我國各大學校應積極向社會上其他企業單位學習相應的資產清查制度,并在此基礎上根據學校自身的特點進行一些改善,建立健全一套符合學校固定資產的清查制度。在建立了相應的固定資產清查制度過后,學校還應嚴格執行這一制度,在年中或年末對固定資產進行嚴格的清查,以確保賬實相符合。財

參考文獻:

[1]陳靜.學校固定資產管理中的問題與強化管理的應對措施[J].現代經濟信息,2015(03).

[2]范俊.完善高等學校固定資產管理體制對策分析[J].教育與培訓,2013(02).

第3篇

關鍵詞:事業單位 固定資產 風險管理

一、事業單位固定資產概述

2012年《事業單位會計制度》的出臺變更了事業單位固定資產管理方式,在固定資產確認、分類、折舊、績效評價上細化了處理規則,為事業單位強化固定資產管理奠定了良好基礎。確認上,新事業單位會計制度將原來500元的基礎標準上調至1000元,專用設備價值上調至1500元,縮小了固定資產管理范圍。分類上,變更了“一般設備”、“圖書”、“其他固定資產”,轉為“通用設備”、“圖書、檔案”、“動植物及家具類”等。折舊上,引入“虛提”,新設了“累計折舊”等科目,規定了折舊年限,促使了固定資產價值化管理的實現。此外,新會計制度還增加了績效評價任務,使得固定資產管理責任落實到單位領導層,強化了職能建設。

二、事業單位固定資產管理風險點

(一)管理工作風險

一是資產購置,缺乏市場調研及可行性分析,重復購置問題依舊存在,新制度規定,對有規定配備標準的資產,應當按照標準進行配備;對沒有規定配備標準的資產,應當從實際需要出發,從嚴控制,合理配備。財政部門對要求配置的資產,能通過調劑解決的,原則上不重新購置。二是日常管理流程建設不足,在管理職責劃分上不明晰,不少單位未將固定資產管理統一化,未制定專人進行管理,容易導致資產閑置、流失。三是處置程序不規范,新制度規定,事業單位處置國有資產,應當嚴格履行審批手續,未經批準不得自行處置,高價值資產核銷必須經同級財政部門審批后開展,而當前處置過程中單位通常不開展鑒定評估程序,上報工作不規范,資產流失問題嚴重。

(二)會計工作風險

新制度明確要求事業單位資產管理要實現賬實相符,當前,事業單位賬務處理還存在僅對單價滿足入賬標準的進行管理,大批同類物資管理不足,不做賬面處理;違規構建資產發票原值與實質價格不一致,部分資產未計入資產賬;損毀、報廢資產未登記,導致價值虛增;部分事業單位由于編制人員限制,或思想疏忽,沒有組織資產清查小組開展資產清查工作,數據準確性不高,部分固定資產雖然已過報廢期,但無法在賬上找到原值,資產報廢及盤虧損失申報工作不全;賬實不符問題依然嚴重。

(三)制度性風險

體現為事業單位固定資產管理制度不健全,重視程度不高。表現在:

一是意識問題,新制度雖然講固定資產管理責任指向了單位領導層,但實際工作中上級部門并不具備充分了解固定資產管理狀況的能力,監督弱化,致使事業單位意識不足,日常管理上主觀性、隨意性較強。

二是制度建設問題,如固定資產明細賬設立缺失;報廢、領用臺賬設立不全;卡片、賬目實際不匹配。管理制度建設不足直接弱化了管理工作的效能,是導致管理工作不到位的重要原因。

三是缺乏動態管理。集中于資產信息收集與傳輸上,資產發生變動時,并不按照實際情況登記資產信息,如購置、入庫、領用等,容易導致管理脫節。

三、事業單位固定資產管理風險防控措施

(一)突出內部控制功能,強化工作執行效果

內部控制是單位風險管理的主要線條,與固定資產管理存在眾多契合點。事業單位應當強化內部控制職能,注重固定資產管理的崗位職責設置、人員分工、風險評估、流程強化等工作,在全單位范圍內構建固定資產管理氛圍,建議構建專門的固定資產管理部門,助推固定資產管理工作的開展,主管固定資產的日常驗收、保管、處置工作,分價值、實物兩種形式管理固定資產。同時,要強化內部控制的反饋機制建設,績效評價已經成為固定資產管理的重要途徑,事業單位應當借助這一契機,利用內部控制效能強化資產管理,不斷完善固定資產管理流程。

(二)強化賬務管理水平

一是要明確主管部門職責,負責重大資產管理、固定資產分類及歸檔、監督與配合、嚴肅財經紀律等;二是要完善領用與借用,嚴格按照固定資產登記表編號,分長期借用、短期借用管理,使用出現問題時,需承擔相應責任;三是要做好資產購置與驗收,經主管部門、報批主任、綜合辦公室流程申請購置,由辦公室驗收并建立固定資產卡片;四是嚴肅調撥與轉移,任何部門、人員都不能隨意調撥資產,必須上報審批;五是強化資產盤點與清查,明確固定資產清查日期、責任人,查明資產盤盈、盤虧原因,由負責部門出具書面并上報處理;六是要強化資產報廢流程,規定限額以下的資產處置報主管部門審批,主管部門應將審批結果定期報同級財政部門備案。

(三)提高信息化水平,保障資產信息質量

制度建設及流程建設的基礎上,保障固定資產安全的重要條件就是要提高信息質量。信息化已經是當前事業單位內部建設的重要方面,要做好固定資產管理工作,建立固定資產信息管理系統,切實將固定資產統一納入管理范圍內,強化財務部、上級財政對事業單位固定資產的把控力度。此外,建議事業單位引入固定資產條碼掃描設備,避免手工登記引發的錯誤,避免舞弊現象出現,保障固定資產的賬、卡、物相符。

四、結束語

當前我國事業單位固定資產管理上還存在一些問題,事業單位應當緊密依靠《事業單位會計制度》、《事業單位固定資產管理制度》等文件開展固定資產管理工作,嚴控會計質量,嚴防資產風險。

參考文獻:

[1]柴偉.內部控制視角下事業單位固定資產管理的探討[J].當代會計,2015,02:43-45

第4篇

社會主義經濟建設步伐的加快,帶動了大中小型企業的蓬勃發展。固定資產作為企業經濟資源的一部分,是一種非流動資產,可供長期使用,也是開展各項活動的物質基礎。然而隨之固定資產總量增多,其組成也越來越復雜,管理難度也相應增大。雖然現代企業制度的管控下對于固定資產管理與核算的水平日益提升,但也存在一定的薄弱環節,由此展開對固定資產管理與核算的討論具有一定現實意義。

二、企業固定資產核算概述

(一)固定資產核算特點

首先,固定資產是以形成的實際成本作為當期支出,且通過固定資產和固定基金兩大賬戶來反映其原始價值,其中,固定基金主要反映固定資產的資金來源,而固定資產與固定基金的金額則通常是一致的。其次,企業固定資產在使用的過程中并不進行計提和折舊,而是根據企業的收入與經營收入比例來計提修購基金,用來進行固定資產的更新與維護。再者,固定資產的出售、報廢、毀損時其凈值將不作反映,只在固定資產因出售、盤虧、報廢等原因而出現損耗時,根據存在損耗的固定資產原始價值直接進行沖減,而在這沖減中出現的價款?O費用最后將直接列入專用修購基金。

(二)固定資產組成內容

固定資產是企業經濟資源的一部分,也是開展各項活動的物質基礎。企業固定資產主要包括房屋、建筑、機械等一系列與單位生產經營有關的設備和工具,由于具有非流動屬性,因此稱為固定資產。目前,企業固定資產的內部控制內容主要包括:組織規劃控制、授權批準控制、固定資產預算控制、實物資產控制、成本控制、審計控制這六大方面。由此,企業應該結合自身固定資產的特點進行分析和歸納,通過上述六個環節,建立健全完善的固定資產內部控制措施,并根據自身的實際情況,制定固定資產表,確保固定資產的取得、驗收、移交、維護、改造、淘汰、清查、抵押等各個環節都受到有效的控制和監管。此外,針對固定資產的轉讓還應提請相關部門核對批準,即便是設備報廢也應經由相應負責人審核通過之后再行銷毀,最大限度將資產風險降至最低。

三、企業當前固定資產管理中的常見問題

(一)缺乏有效的固定資產內部監督機制

目前企業在內控監督方面的缺失主要體現在以下幾個方面:一是企業內部未設置單獨的資產管理與核算部門,各個部門各自為政,存在固定資產的閑置或重復購進的情況,降低了固定資產的使用效率。二是缺乏統一而有效的監督管理機制,在固定資產的采購、配置、變更、調換、報銷等方面存在違規操作行為,且在進行固定資產的處置時也未按照規定報請管理部門審批,這類評估工作監管的缺失極易導致員工利用職務之便中飽私囊,造成固定資產流失,損害企業利益。

(二)固定資產管理與核算信息系統不健全

企業的固定資產管理情況相對復雜,需要系統而全面的管理系統作為支撐,目前,大部分企業在固定資產的管理上,依然以傳統的人工管理為主要方法,缺乏完整的固定資產管理系統,相應的固定資產管理與核算信息系統不夠健全。另外有些企業雖然引進了會計電算化信息系統,但在固定資產管理與核算方面,信息系統尚不健全,同時企業內部的各個部門之間未實現信息共享,固定資產的數據更新緩慢,在一定程度上影響到固定資產管理的實際效果。

(三)固定資產核算不規范及內控執行不嚴

不少企業雖然制定了固定資產內控制度,但普遍存在內控制度執行不嚴、內控制度存在缺陷、資產控制活動不夠規范等情況。例如,有些企業會計核算用收付實現制度為依據,對有些購入后未投入使用的固定資產不入賬;還有些企業甚至完全不建立相關的固定資產記錄,內部對資產管理崗位管理人員上崗毫無要求限制,導致固定資產臺賬不全、記錄混亂、入賬價值不完整等問題頻發。

四、優化企業固定資產管理與核算管理的實踐舉措

(一)完善固定資產管理內部審計和監督體系

只有完善固定資產的監督管理制度,才能保障固定資產得到有效的使用。因此,首先,要建立完善的固定資產登記制度,對于資產來源,不論是來自外部捐贈、內部購置抑或其他來源,都應一律登記備案;對于資產的狀態則應通過制定分類標準進行管理,做到賬實相符。其次,應完善清查管理制度,清查設備的狀態、使用狀況、使用人員,定期對設備進行維護保養,提高設備的使用壽命。再次,應建立責任制度,明確相關負責人的責任,在職責范圍之內將管理落到實處,并制定相應的賠償懲處制度,一旦出現問題可及時追究管理人員的責任。

(二)建立健全固定資產管理與核算信息系統

企業固定資產的數量龐大且種類繁多,進行管理與核算時需要投入大量的人力物力,如果僅僅依靠人工管理的方式,難免存在效率低下、人為疏漏等情況,不利于管理與核算效率的提升。因此,應該充分完善并利用固定資產管理與核算的信息系統,加強企業的信息化過程,借助先進的計算機信息技術,建立完整的企業固定資產管理系統,將所有的固定資產分類入庫,通過數據庫技術的便利使固定資產管理最優化,提升信息共享水平,推動多部門共享避免信息孤島的出現,加強企業內部各個部門的聯動。

(三)規范化固定資產管理與核算的控制活動

一是對企業固定資產管理人員進行定期培訓,提升他們的專業素養,避免實際管理過程中臺賬不全、管理混亂、賬面與實際不符等情況出現。通過培訓傳授相應的會計知識,針對其中專業骨干技術研發與創新應及時給予獎勵,激勵其他員工更為努力,共同為固定資產的管理和核算水平的提升有所貢獻。二是規范與完善固定資產核算制度,加強對固定資產各個環節的管理。例如,在采購大宗貴重物品時,要提前進行可行性論證,進行擇優采購;實行以賬對物,從賬面到實地的清查,對發現的賬外資產和賬目與實物不符合情況立即清理;改進固定資產核算原則,實行權責責任制,對固定資產購置成本進行資本化,加入計提折舊方式,對固定資產的成本進行分期確認和分擔。

五、結語

第5篇

[關鍵詞]農村集體經濟組織;固定資產;策略

近年來,國家致力于發展和建設新農村,期望從提升農村經濟水平的角度來創造和諧小康社會。“三農”政策已經在全國各地普及,與農村的生產、生活相關設施也不斷被建設,農村擁有的固定資產越來越多。如今,為了美化農村環境,為農民創造更好的生活環境,老年活動中心建設、農村道路修建、水利工程設施建設等工程一一落實,農村經濟已經具有非常完善的基礎設施建設。但從目前農村對固定資產的管理情況來看,很多農村甚至存在固定資產并未在賬目中反映,在賬外運轉的狀況,對于固定資產的管理與其監督制度存在不協調的現象。文章詳細闡述農村存在的固定資產管理問題。

1農村集體經濟組織及其固定資產概述

所謂的農村集體經濟就是農村集體所有制經濟。在我國《憲法》中有關于農村集體經濟的相關規定,其認定農村集體經濟組織主要是實行家庭承包經營,并且以統分結合的形式實現雙層經營的經濟體制。農村集體經濟中包含各種合作經濟形式,其中有生產、信用、功效以及消費等,屬于社會主體群體形式的所有制經濟。農村集體經濟組織中的房屋、機器、設備、工具、農業基礎設施等勞動資料,使用年限在一年以上,價值超過500元以上的都屬于固定資產,部分生產設備雖然在價值上不足500元,但在使用年限上已經達到標準的,也將被列入到固定資產的范疇當中。[1]當然,作為農村集體經濟組織所擁有的固定資產也屬于共同財產,因此,其在固定資產管理方面需要具有明確的數據,在投入與產出方面表現得公開化透明化,才能夠確保固定資產管理信息的真實性。

2農村集體經濟組織存在的固定資產管理問題

2.1固定資產管理理念落后

農村集體經濟組織在管理固定資產方面存在的先決性問題就是管理觀念的落后。很多管理者自認為大部分固定資產的價值都不高,并且其屬于公共財產,因此在使用該部分固定資產或者是出借設備的時候都沒有做詳細的記錄,其認為依靠村民的自覺性,能很好地使用、保管這些設備。也有部分領導者認為購買固定資產屬于為大家謀求福利的事情,并且一些設備的價格并不高,因此其在購入設備或者是修建部分設施時并沒有將這些看似小額的花費納入固定資產核算。但長期以往,該種管理思想下,部分固定資產由于村民使用不當而遭到破壞,部分資產則因為借用過程中被遺失,很多購買或者是修葺設備、設施的花費沒有具體的記錄數據,導致村上資產存在不明花費情況,其使用固定資產非常隨意。

2.2固定資產管理手段不足

農村集體經濟組織還存在管理固定資產手段不足的現象,該問題主要表現在其在出售或者是轉讓固定資產時并沒有辦理規范的手續,也沒有像是決策重大事項一樣進行村內議事。確切地說,在出售或轉讓固定資產的時候缺乏相應的審批程序,沒有按照規定完成逐級審批。[2]這不僅是在固定資產處置方面存在管理手段不足的問題,其在文檔資料方面也存在資料管理不規范的現象。農村集體經濟組織對于固定資產處置大部分都沒有按照規定形成書面文檔資料,事實上,這些文檔資料將會作為會計入賬的重要證據。但由于農村管理固定資產在文檔資料方面的缺失導致其會計入賬無法真實反映出固定資產的價值信息和管理水平,導致集體資產存在流失情況。

2.3固定資產管理制度缺失

固定資產管理制度的缺失是農村集體經濟組織管理固定資產時存在的最為明顯的問題。目前國家為了發展農村經濟已經開始采用農村“三資”管理的形式,農村集體經濟所擁有的固定資產受到鄉鎮會計部門的監督,并且受服務中心的管理。但在服務中心對農村固定資產進行清查階段發現固定資產的存量、使用情況很多都沒有按照規定納入固定資產管理,在核算時也缺乏詳細的賬本記錄。盡管通過服務中心的監督,農村在管理固定資產方面已經開始轉變管理態度,但由于農村所擁有的固定資產在種類和數量上本來就比較復雜,因此對固定資產的管理依然存在很多困難。當前農村集體經濟組織并沒有制定關于固定資產管理的專項制度,如果依照財務制度對固定資產進行管理,那樣無法將固定資產的所有內容都包含進去。而固定資產所處的位置也比較分散,部分固定資產并沒有明確的標準,參與使用的人員以及其在固定資產設備的保養手段等方面都沒有明確的制度規范,導致固定資產存在浪費情況,管理人員也沒有意識到自身的責任所在。

3緩解農村集體經濟組織固定資產管理問題的優化策略

3.1創新固定資產管理理念

固定資產管理需要摒棄傳統且守舊的管理思想,改變原先對固定資產管理的思想認知。因此,在創新固定資產管理理念,首先,要加強對固定資產的宣傳教育工作,該宣傳教育主要是宣傳固定資產的重要性,讓村干部和參與管理固定資產的人能夠認識到固定資產對農村管理工作的重要性。其次,村干部需要指派專門的固定資產管理人員和明確固定資產管理的程序,管理人員能夠明確自身的管理職責,端正自身的管理態度,對于固定資產進行明確的統計,掌握固定資產的數量及使用狀態。[3]最后,通過對先進固定資產管理理念的宣傳,讓村干部和村民都能夠形成民主理財觀念,增強其對固定資產的保護意識。

3.2完善固定資產管理手段

農村集體經濟組織需要采取完善的固定資產管理手段,加強固定資產管理工作。一方面,完善固定資產的管理流程,先明確管理人員的職責和權限,確定其對固定資產的使用權以及對固定資產的管理權,堅持按照法律規范對固定資產進行處理,嚴格控制固定資產處置的審批程序。如果存在數量較大的審批或者是轉讓固定資產行為,需要召開村民會議逐級完成固定資產處置的決策。另一方面,確定好固定資產的監督程度。固定資產屬于公共資產的一種,對于固定資產的管理需要公開化、透明化。村部需要建立其監督委員會,明確對固定資產管理的監督職責,在對固定資產管理過程中,及時公開管理過程和管理結果,促使其受到監督委員會的監督,向村民公開反饋固定資產的處理情況。

3.3完善固定資產管理制度

為了讓農村集體經濟組織在固定資產管理方面走上正軌,其需要健全固定資產的相關制度。首先,建立關于農村集體經濟組織固定資產的會計管理制度,在該制度中規范對于固定資產的會計核算和處理要求。其次,建立固定資產清查制度,該制度主要用于在清查階段規范固定資產清查行為,有效解決賬實不符的現象,防止集體資產流失。最后,建立其固定資產的處置審批制度。在村級組織運行過程中,如果有固定資產轉讓和處置行為,需要按照規定進行審批,從而規范資產處置行為,減少處置的隨意性。

4結論

農村集體經濟組織對于固定資產的管理既關系到其資產的使用效益,也關系到公共資產是否被破壞或者是侵占的問題。因此,提升固定資產管理水平,優化固定資產管理程序能夠滿足村民對于固定資產的管理需求。以“公開、公平、公正”的態度管理固定資產,能夠逐漸轉變農村對固定資產的管理狀態,幫助農村創造更多的經濟效益和社會效益。

參考文獻:

[1]夏文杰,康玉霞.村級集體經濟組織財務管理問題的探討[J].經濟研究參考,2017(34).

第6篇

鐵塔公司是以著力打造提升財務服務支撐和價值創造能力,構建以資產管理為核心、以成本管理為重心、以價值鏈管理為主線的價值創造型財務管理體系。作為資產運營型公司,公司的固定資產管理模式為資產運營工作明確思路,指明方向。

一、固定資產的概述

一般說來,固定資產指企業用于產品生產、勞務提供、出租他人或以行政管理?楹誦哪勘晁?持有預計使用年限超過12個月具有實物形態的資產。企業開展固定資產管理健全其管理模式,不止符合企業財務管理的要求,更符合國家發展綠色低碳經濟及優化資源配置的要求。從鐵塔企業角度來看,固定資產往往以生產工藝或生產設備為主要存在形式,而健全固定資產管理模式是企業日常管理工作的重點內容。然而,從目前我國鐵塔企業固定資產管理水平來看,仍存在著較多問題亟待解決,其管理水平及管理效率均無法滿足信息化社會企業經營管理的需求。

二、企業原有固定資產管理模式的弊端

1.管理手段落后

從傳統企業固定資產管理模式角度來看,財務部門、使用部門及資產管理部門共同參與企業固定資產管理工作,并且大部分企業存在過于依賴財務軟件中固定資產模塊進行管理工作的問題,促使固定資產管理流程流于表面[2]。同時,部分鐵塔企業資產管理部門尚未建立固定化臺賬難以詳細記錄資產具體使用情況,普遍于月末向財務部門上報資產狀態,再結合具體基礎數據進行財務處理及資產盤點,交由資產使用部門開展日常維護保養。由此可見,傳統固定資產管理模式工作量較為龐大且盤點工作無法脫離人工清點的支持。一旦盤點不清則存在出現資產歸屬不明確或賬實不符等問題,無法向管理決策方提供相關信息。

2.管理意識薄弱

目前我國部分鐵塔企業對于固定資產管理意識較為薄弱,錯誤將固定資產管理劃入生產運營范圍被視為投資管理工作的主要組成部分,忽略資產維護及資產購置等環節,導致企業無法優化配置固定資產,存在出現固定資產浪費現象的可能性[3]。同時,由于企業無法在固定資產購置前期進行決策分析,導致難以開展事前監控,造成財務部門制作年度預算影響固定資產總體把控性,導致預算編制過于粗糙隨意。此外,部分企業對于固定資產購置審批流程的重視程度有待提高,一定程度上增強固定資產購置的盲目性。一旦企業無法明確資產采購方的工作職責則直接影響資產采購工作的效率。

三、企業固定資產管理模式的發展方向

1.管理信息化

伴隨社會進步及經濟發展,信息技術水平日趨成熟,促使信息技術成為推動企業固定資產管理模式變革的夯實基礎。從鐵塔企業固定資產管理的角度來看,可選擇啟用固定資產信息卡管理技術,為每條資產配備信息卡,借助鐵塔公司自身優勢,搭建物聯網,定期跟蹤定位回傳固定資產信息,構建具有企業特色的固定資產管理機制。因此在實際管理的過程中,鐵塔企業靈活運用信息卡技術管理固定資產,利用信息卡技術分門別類記錄企業固定資產由購置至報廢的全過程,例如:資產報廢、資產維護、資產使用及資產購置等。信息卡技術還有利于做好固定資產的安全管理工作,對在野外發生資產被盜等情況,能夠啟動跟蹤定位管理模式,減少資產丟失造成的資產非正常損失。同時,企業固定資產管理部門可靈活運用信息卡系統與財務部門進行工作對接,利用系統設置固定資產自動計提折舊率,以及資產變動后信息變更回傳等功能,大大提高固定資產管理的工作效率。

固定資產信息卡技術,以達到提高固定資產盤點工作效率的目標,確保企業財務系統與固定資產信息卡管理系統相銜接,確保企業管理決策方動態掌握固定資產基本情況,大大提高企業固定資產使用率,進一步降低企業固定資產中耗損,對于實現企業資源優化配置具有不可比擬的積極作用。總而言之,企業固定資產管理工作貫穿于生產運營過程始終,覆蓋企業日常生產及運營各個環節,客觀上要求相關部門必須通力合作,增強企業固定資產管理水平,從根源上認識到開展企業固定資產管理的重要性及必要性。

2.管理規范化

企業固定資產管理機制及管理流程規向規范化方向轉變,對于實現企業固定資產動態管理及實時監督具有不可比擬的積極作用。因此在實際管理的過程中,鐵塔企業秉持實事求是的工作原則,以充分發揮企業固定資產管理作用為前提條件,構建具有企業特色的固定資產管理機制,規范固定資產管理工作流程,將規范化理念貫徹于管理過程始終,實現固定資產統一領導,做到分級負責及分級管理,嚴格劃分各個部門固定資產使用方的工作職責及工作責任,確保固定資產管理工作不存在任何盲目,并且詳細劃分固定資產購置、報廢及轉移的標準,避免出現固定資產隨意處置等問題。

在做好固定資產基礎管理規范化的同時,需要進一步創新固定資產管理模式,強化資產運營管理,以資產為核心構建產品利潤單元,提升利用規模和利用水平,準確反映盈利水平,為管理層掌握整體運營狀態提供全面的支撐。細化資產顆粒,劃小責任中心,按不同資產類型及資源配置形式,建立項目管理責任制,實現全覆蓋責任細化管理模式。實施資產資源的無縫對接、專業管理和價值管理的實時同步,建立業務、財務聯合效益管控團隊,實施目標承諾、立項實施、績效評價、責任考核的閉環價值管控體系,實現固定資產全過程閉環管理。兼顧長遠,實行“誰花錢、誰負責,可量化、能追蹤,有考核、有獎罰”的運營管控體系,逐一明確項目管理責任人對資產資源運用效果的責任,對資產管理進行全生命周期的考核,持續提升資產的創造價值,爭取資產效益最大化。

第7篇

關鍵詞:體育科研;固定資產;管理

隨著“科教興體”戰略的提出和發展,為推動我國體育強國的建設,國家財政不斷加大體育科研經費的投入力度,對固定資產的投入特別是對先進的儀器設備、重點實驗室建設及全民健身指導站等高價值高效率的固定資產的投入也大大增加,體育科研單位各類固定資產總值逐步不斷的累積。隨著國家體育總局“體育發展十三五規劃”的提出,為推動以高等院校、體育科研院所和重點實驗室為基礎的競技體育專項研究平臺、群眾體育科學健身指導平臺、體育產業科研服務平臺的建設,各級財政及體彩公益金對科技條件專項的投入力度不斷加大,為體育科研單位開展科學研究、科技服務、成果轉化、體育產業等各方面工作提供了堅實的物質基礎。隨著體育科研事業單位固定資產規模的不斷擴大,固定資產比重的不斷提高,價值的不斷增加,強化體育科研事業單位的固定資產管理并有效利用,對于推動體育科研事業單位持續發展,保持并提高體育科研競爭能力及社會效益具有重要意義。

1體育科研事業單位固定資產的特點

1.1固定資產購置資金來源渠道的多樣性

體育科研事業單位購置固定資產的資金來源主要有上級財政部門下撥的機構運行及科研經費、體育彩票公益金及國家體育總局、科技主管單位下撥的課題經費。部分體育科研單位的固定資產資金購置來源于社會團體、企事業單位及個人提供的技術服務及課題研發資金。1.2固定資產構成復雜,價值高體育科研事業單位固定資產特別是專用設備種類較多,除科研實驗儀器外還包含康復治療儀器、運動訓練儀器等,且價值較高,導致固定資產在單位總資產中所占比重較大。

1.3固定資產專業化、精細化程度較高且后續支出較大

體育科研工作的精細化程度高,不同的研究需求決定了各類科研儀器的專用性、精細化。且為保證專用儀器的安全性、有效性,在使用過程中需要進行專業的保養、維護、檢修,會產生大量后續費用。

1.4固定資產在體育科研及康復醫療領域具有共享性、互通性

許多設備在體育科研領域及康復治療領域可共享使用。我國是體育大國,推動體育科技工作發展進步已成為國家與地方的共識,且運動損傷康復治療也愈發引起重視,公共財政大力推動保障體育科研重點實驗室、全民健身指導站及運動康復醫院的建立及發展,積累了大量體育科研儀器及康復治療設備資源。

2體育科研事業單位固定資產管理存在的問題及原因分析

2.1固定資產會計賬面價值與資產實際價值不符

2013年新的《事業單位會計制度》頒布之前,體育科研事業單位固定資產會計核算不計提折舊。頒布之后在會計實務實際操作層面上,部分體育科研單位仍按原會計制度執行,固定資產只核算賬面原值,不計提折舊,賬面資產虛增。部分固定資產使用年限較長,且早已報廢閑置又不及時處置,導致賬面價值與資產凈值差距與日俱增。這種核算方法既不能區分日常管理責任,也不能真實反映固定資產實際的價值損耗,造成固定資產賬面價值不能真實地反映固定資產的價值和總體資產情況。

2.2輕管理、重購置

固定資產作為重要的科研保障,在科研項目實施中發揮著重要的作用。受科研事業單位本身性質決定,體育科研單位的科研工作一般是通過課題項目團隊開展的,每個課題項目均有編制固定資產購置預算。由于業務部門重視經費的爭取和使用,輕視固定資產的合理配置,其在使用過程中發揮出多少效益則更缺少合理的考核手段,導致資產盲目購置,且體育科研儀器設備由于針對性和精密度較高,更新換代速度較快,部分設備隨著科研任務結束而成為擺設品,導致固定資產使用率低,又忽視日常的維護和保養,從而導致了固定資產的重復購置、部分閑置和毀損。

2.3管理手段落后

在固定資產的實物管理上始終延續傳統的管理方式,很少對現代網絡、信息技術進行應用,這在一定程度上導致了體育科研事業單位在固定資產管理上的系統性、時效性、準確性無法得到保障。固定資產采購登記管理僅采用紙質卡片形式及固定資產登記系統,無法明確到某一資產,或者把很多資產都記在一人名下,由于人員變動未及時進行資產異動,內部控制存在漏洞。且容易由于卡片遺失或同一品牌同一型號資產混淆造成資產管理效率低下,增加監管難度。

2.4缺少積極的資產管理意識

由于體育科研單位固定資產管理與員工的工作績效脫鉤,加之缺乏嚴格的管理制度,部分固定資產管理人員責任心不強,思想認識不足,認為固定資產的管理是財會人員和單位領導的事,甚至不配合財務部門的資產盤查工作,導致固定資產定期(通常為1年)盤點工作滯后或間斷,使固定資產在使用過程中存在的問題難被及時發現,從而導致問題處理滯后嚴重。財務部門與資產實際使用管理部門溝通脫節,部門資產外借、內部異動未告知財務部門的情況時有發生。單位領導注重科研項目及行政事務忽略或無暇顧及固定資產的管理工作。

2.5固定資產管理制度不健全

體育科研事業單位沒有健全和完善的固定資產管理制度,忽視了資產的過程監管,部分固定資產流失損毀,未確立明確的固定資產的使用和維護責任劃分制度,造成權責不清,無法追責。

3加強體育科研單位固定資產管理的措施

3.1規范固定資產會計核算

固定資產作為體育科研單位的重要資源,必然要求財務部門對其從形成到使用耗費再到報廢的全過程進行合理的確認、計量和報告,因此,按照新事業單位會計準則要求,在會計核算中引入權責發生制,對固定資產計提折舊,這樣不僅與國際通用的慣例接軌,而且可以提高財務報告信息的質量,有助于加強單位的資產管理和成本管理。

3.2建立健全固定資產管理制度

體育科研單位應嚴格按照國有資產管理的相關規定.結合本單位自身特點和實際建立細化、可操作性強的固定資產內部管理制度及相關配套制度,從而進一步規范和加強資產管理行為,形成有效的內控監管機制。固定資產的管理制度應貫穿資產的購置、使用、處置全過程,包括購置預算、驗收登記、保管維護、定期清查、政府采購管理、檔案移交和交接手續等一系列配套制度,并要與時俱進,及時更新完善。尤其需要加強對清查盤點制度的建立和執行,至少每年都要對固定資產進行一次全面的盤查,全面掌握固定資產的數量、實有價值及使用情況,確保賬實相符,摸清“家底”,對于盤點發現的問題,要明確責任,及時處理。固定資產保管人離任或轉崗時,需要及時辦理資產交接手續,以確保人走賬清,防止資產流失。另外要對資產結構、管理現狀進行分析,盤活存量資產,防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。

3.3制定固定資產總體規劃,完善購置管理,優化資源配置

體育科研事業單位應結合單位固定資產情況,制定單位固定資產購置的年度總體規劃和資產采購預算。資產使用部門申請采購前要進行充分的市場調研,作好購置計劃論證。財務部門在將資產申購預算納入年度預算的過程中,綜合考慮實際需求和目前已占用資產狀況,結合資產購置總體規劃對固定資產購置預算提出修正意見,提高預算分配的公平性。資產管理部門應對存量資產狀況進行查驗、分析,對其價值利用率、使用效益進行評價,反映共享和調劑的可能性,并從單位發展戰略和科研實際需求等方面確定其購置的必要性。對于大型儀器的購置,建立專家評審論證制度,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性;對確需購置的資產,召集本單位領導和相關專家進行認真的分析和充分的論證。另外,采購時嚴格執行政府采購制度,降低采購風險。

3.4建立健全固定資產績效考評機制

作為體育科研單位的單位負責人,要充分認識到固定資產管理工作的重要性,積極推動固定資產管理制度的建立與完善,提高科研事業單位人員對固定資產管理與維護的自覺性。體育科研事業單位應把固定資產管理納入單位領導政績考核指標體系,并將固定資產監督管理使用的考核機制納入科室年度考核體系,對科研設備使用的安全性、有效性、合理性進行監督,對固定資產的利用率、共享情況、維修次數、資產完整情況進行考核。通過制定合理的考核指標,引入績效評價分析機制,定期考核責任履行情況,將績效考評結果與部門采購、獎懲相掛鉤,從而督促單位領導和全體員工主動重視并參與資產管理。

3.5利用現代網絡信息技術,提高固定資產管理水平

體育科研事業單位在固定資產管理過程中要做到系統化、規范化,就必須要對傳統的管理方式進行改革,對先進的網絡技術和信息技術進行應用。一是引進固定資產條碼系統對新購置和現有的資產進行統一編碼并打印粘貼條碼,及時實行電子條碼和實物卡片同步,實時實地監控資產實物。二是及時更新及完善固定資產資產管理系統,建立針對資產的保管、經手、使用、維護的固定資產數據庫,形成固定資產購置、使用、維修、異動、報廢、處置一體化全程動態管理。三是加強固定資產管理系統的網絡化進程,打破各科室的“信息孤島”,打破財務部門與業務部門的信息壁壘,打通固定資產各環節的管理流程,建立統一臺賬、統一數據中心,使單位各個層次固定資產管理實現數據聯網共享、信息流與實物流同步,提高固定資產管理效率。四是搭建科技條件設備資源共享平臺。在主席“通過深化改革和制度創新,把公共財政投資形成的國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放等措施解決目前存在的科技資源配置分散、封閉、重復建設等問題”的先進理念指導下,構建多層次、結構布局合理、管理科學規范的共享平臺,各用戶之間不但可以互相學習及交流,并且可以互通有無,盤活資產,充分發揮現有資源的使用效益,實現資源的優化配置。

4結語

固定資產是體育科研事業單位賴以生存發展的物質基礎,是實現我國體育發展十三五規劃的重要保障。積極探索構建適應單位發展的固定資產管理體系,以體制創新、制度保障、技術革新來解決固定資產管理中存在的問題,明確資金與資產并重的管理思想,將資產管理與財務管理相結合,價值管理與實物管理相結合,合理配置資源,促進資產的有效利用和保值增值,對于體育科研事業單位的健康發展具有重要意義。

作者:林劍虹 單位:福建省體育科學研究所

參考文獻:

[1]茍新東.軍工科研院所固定資產管理探討[J].中國集體經濟,2015(7):35-36.

第8篇

[關鍵詞] 醫院;新會計制度;固定資產管理;優化建議

【中圖分類號】 F23 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244(2013)09-157-1

一、概述

近年來隨著新醫改的不斷深入,衛生部要求自2012年1月1日起在全國范圍內實施新《醫院會計制度》,新制度的實施不僅彌補了原制度在固定資產核算方面的一些不足還從另一面直接推進了固定資產的管理,使固定資產的價值得以更加真實、合理和準確地反映,同時也提升了財務報表的信息質量,夯實了對國有資產的管理。

二、新舊醫院會計制度中對固定資產的定義對比分析

新制度中固定資產的單位價值提高到了1000元以上,而專用設備單位價值提高到了1500元以上,隨著經濟的發展和物價水平的增長,原單位價值的計量標準已明顯偏低,不能適應經濟高速發展的新形勢,新制度對固定資產定義的修正反映了多年來大型醫療設備投入使用后所帶來的醫療服務水平的發展。

此外,新制度中固定資產定義明確規定單位價值雖未達到規定標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資也應作為固定資產管理,規定擴大了固定資產的核算范圍。同時由于大批的同類物資分散在各個使用地點,使固定資產管理的難度也相應增大了。

三、新會計制度中新財務核算方法的影響分析

對比舊會計制度,新制度下醫院固定資產核算方法主要有以下變化:

(一)取消了固定基金和修購基金,計提固定資產折舊。舊制度中規定在固定資產原值中提取一定比例的支出作為修購基金,用于固定資產更新和大型修繕。根據這一情況,新制度在借鑒企業核算固定資產的方法的基礎上,取消了“固定基金”和“修購基金”科目,增設“累計折舊”科目作為固定資產的備抵科目,使醫院大賬可以體現出固定資產在使用過程中因消耗而發生的價值減少,根本上解決了現行固定資產核算重復列支的缺陷,更加真實和客觀地反映了固定資產的價值變動情況,體現了“謹慎性原則”。同時,新會計制度對固定資產的明細核算也作出了更加詳細和全面的規定。新制度對包括科教項目資金在內的諸多不同來源的資金記錄也作了規范,要求對這些資金的來源、數量、去向、份額等各方面信息進行詳盡的記錄,相較于舊制度而言更加嚴格和科學。新制度中對固定資產折舊的核算基礎也并非單純的權責發生制,而是權責發生制和收付實現制并存的一種修正的權責發生制。

(二)固定資產投入使用后的后續支出計量。新制度中對資固定資產的后續支出做出了明確的規定,即應區分資本化支出和費用化支出:對于資本化的后續支出需要符合兩個條件之一:該項支出能增加固定資產的使用效能;該項支出能延長固定資產的使用壽命。改擴建或大型修繕等的支出,應計入固定資產的賬面價值,同時應扣除掉被替換掉的那部分價值;對于不符合資本化條件的后續支出,以修理支出的形式存在,應予以費用化,直接列入當期費用。這樣從制度上保證了對固定資產價值的準確計量。

三、新制度下醫院固定資產管理的優化建議

(一)健全完善固定資產內部管理制度。健全、完善的內部控制制度是保障資產安全的基石,醫院應遵循資產管理與預算管理、財務管理相結合的原則。固定資產管理應在預算管理、審批權限、采購管理、驗收管理、追溯管理、使用與維護管理、盤盈盤虧管理,處置報廢及殘值管理等各個環節進一步完善。建立“三賬一卡”制度,將固定資產管理的各個環節各項責任落實到個人,做到不相容崗位相分離,各環節相互制約、監督。

(二)建立內部定期核查和外部專項審計制度。以制度化形式確立定期核查制度,內部固定資產清查小組可每半年組織對固定資產進行清查盤點,深入到各個科室,力求不重復、不遺漏、不留死角,做到全面清查,確保固定資產賬賬相符、賬實相符。另外,單位內部還可不定期地聘請行業第三方審計開展固定資產的專項審計。第三方審計工作有助于客觀真實地反映固定資產的管理情況,為醫院固定資產管理決策提供依據,從而保障國有資產的安全和完整。

(三)推進醫院信息化管理平臺的建設。流程設計合理,結構完整清晰的固定資產管理軟件能為日常管理提供便利,簡化勞動,做到使用狀況一目了然,方便核算和管理。計算機網絡管理的運用,提高了固定資產的使用效率,避免了資源的浪費;也為醫院的管理者提供了資產分布及使用情況,為管理決策提供有效依據。

四、小結

本文對比了新舊會計制度對醫院固定資產核算等管理方面的不同,分析了新制度下的新要求、新規范所帶來的影響和新措施為醫院固定資產管理帶來的益處。并在新制度背景下,有針對性得提出了醫院固定資產管理方面的優化建議,為醫院理解貫徹新會計制度下的固定資產管理工作進行了初步的探索和研究。

參考文獻:

第9篇

一、實習的目的

在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。

二、實習的主要內容

(一)用友財務軟件系統管理

財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。

(二)用友財務軟件總賬管理

通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。

(三)用友財務軟件ufo報表管理

主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。

(四)用友財務軟件薪資管理

用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。

工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。

(五)用友財務軟件固定資產管理

固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前必須要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。

三、實習收獲與體會

四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:

1.實習收獲:

第10篇

【關鍵詞】事業單位 資產管理 固定資產

隨著我國經濟發展、社會進步,各項改革措施也取得了相應進展,并且成績卓著,因而在我國全面深化改革的大背景下,如何使事業單位會計對于固定資產管理問題進行新認識,并通過新方法,使其得到明確化、清晰化,經過統計分析與應用,使其發揮出更大作用,還需要進一步的展開分析與討論,從而推進事業單位中的固定資產問題的管理,使其更加科學化、高效化。

一、事業單位資產管理概要

在事業單位中的正常運行中,其基礎建立在其固定資產的應用方面,它也是構成國有資產的重要組成部分之一。伴隨事業單位改革的不斷深入發展,應該認識到,加強固定資產的有效管理,有助于事業單位財務管理工作的改進與加強,也有助于整體的預算編制的科學化與合理化。另一方面,事業單位工作職能的發揮十分有賴于整個固定資產管理能力的提升,因而,為了保證其資產完整性,真正實現其社會服務功能,就應該努力使事業單位的固定資產得到真實有效的管理。

二、事業單位固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產管理制度不完善

從財務管理的角度切入分析,固定資產管理是事業單位中,會計工作的重要組成部分之一,然而實質上的管理情況表現是,會計工作不到位,其中的原因,一方面可以歸咎于管理制度上的不完善,因為,從目前的大多章程與規范分析,其中對于固定資產的規定較少,而且在購入、使用、處理等方面的工作,管理中也是職責不明確,操作手續不全,規定的具體內容也非常缺乏,所以,明確度不高,管理中的針對性不強,因而大多只是一些表面賬目上的筆桿了賬,從來未進行實際的固定資產的有效管理。另一方面,會計部門也未能因此問題,與其他各部門間進行一系列有效的協調,結果使事業單位的固定資產的管理工作未能落到實處,因此,應該從制度方面進行一系列的改進與完善,應該細化,具體化,提高其針對性。

(二)固定資產管理信息存在差異性

為了提高事業單位固定資產管理的有效性,應該在明確信息的基礎上,使其清晰準確的得到統計與分析。但是從目前的發展來看,其中,會計對于事業單位的固定資產的具體數據的記錄不全面,而且失真現象的存在比較嚴重,因而總起來看,缺乏一種全面的綜觀與有效的準確記錄,因而對于在整個的財務管理方面控制達不到較好的效果。所以,應該對其信息失真的原因加以分析,從現在看,主要集中于兩大方面,一是由于在管理方式上,本身存有缺陷,這也是由于固定資產在實際的應用中隨時間推移會出現磨損,而且折舊價格又不斷因市場行情而隨時會發生變化,在登記過程中,購價是基本記錄,而隨之而來的是固定資產的虛增現象發生;另一個方面存在的問題是,購入與利潤計算間的問題,由于支出以當期購買為主,所以,分期核算時,分攤成本不能得到有效的得到正確結算,因而當期成本成就顯著增加,利潤相應的降低,所以最終的年度總利潤與實際的利潤之間的差異出現。

(三)固定資產盤查、清理工作不到位

以事業單位中會計的日常工作看,對于現金的核算與管理工作占到主要部分,而對于固定資產的管理重視程度不夠,所以在核算中未形成對于它的定期核算習慣。從盤點與清查的角度看,在整個的固定資產的購進中,是得到了較好的記錄,但是隨著使用期的增加,對于它的定期清查、盤點力度不足,而且往往由于數量與市場價格間的變化而不能夠精準的使數據得到統計與體現,所以,在管理方面也進一步產生了漏洞。

(四)固定資產報廢處置方式不當

因固定資產的使用會隨時間而發生變化,尤其是會進行報廢或者調拔,所以,應該及時對其進行記錄,并對其實際上的損耗進行核算,然而,事實上,在這一方面的工作實際情況是,事業單位在該方面處置的隨意性較大,手續不全,報廢處理過程實際上變成了一個未經賬目登記或移除的過程,造成了流失;其二是在審查方面的缺乏與監督的不完善,給其管理工作帶來了麻煩,造成了混亂。

三、解決事業單位固定資產管理的辦法與措施

(一)健全固定資產方面的管理制度

從上面的分析可以看出,對于事業單位而言,一個良好、完善的管理制度,其作用是多么強大,因而,首先需要進行的工作,是從管理制度方面著手,對事業單位的固定資產管理工作進行強化,一是建立完善的管理制度,也即是說,將其納入到管理之中,進行具體的細致化條文規定制定,從責任部門、職責、經辦手續、處理方式等各方面進行考慮。其次,在具體的完善過程中,應該注重責任管理制,分層落實,明確相關的負責人,應該對領導、會計各方面的權力進行劃分,突顯其各自的職責與職能范疇,如此有助于問題暴露時的責任承擔風險降低到最小,第三,應該將固定資產的管理制度進行環節化處理,比如,在購入、使用、維護、報廢或調拔方面制定出詳細規定,使各環節得到明確的處置,因而增強其中的管理秩序,最終增加對于固定資產的管理工作的具體化。

(二)對固定資產進行定期盤查、清算

在會計的工作中,應該使賬目與實際的固定資產價值對應起來,從而增加事業單位在固定資產方面的準確、合理、科學使用,因此,應該建立有效的定期盤點與清查工作制度,另一方面,在清查與盤點中應該注意方法的使用,比如對于時間的確定,可以分年、半年甚至一些具體的固定資產還需要進行按月進行盤點與清查。第三,應該在事業單位間形成合作的局面,通力合作,各部門與會計部門之間,應該協調好關系,積極配合調查工作,一個是達到對于固定資產的整個狀況的摸底,一個是使管理與核算得到具體體現,將其中的問題明確化,從而,對其加以分析,將其中的原因找出,并且找到相應的應對措施,如此有助于固定資產得到安全可靠的保障。尤其是對于一些價格較高或價值較大的資產更應該做到卡、賬、物三者間的一致,使其得到正確處理,杜絕流失、貪污現象發生。

(三)參考市場價格情況,做好折舊工作

固定資產在使用過程中會發生必然的磨損與貶值,因而,折舊工作就變得尤其必要,所以應該將這一項作為折舊科目進行設置,具體可以對其使用年限、磨損程度進行細致規定,在核算過程中,根據時限與具體的處理結果進行一定的折舊計算,應該注意當時的市場價值與價格情況,做到不偏不倚的核算,這樣有利于事業單位對于固定資產進行實質性的實際價值的核算,從而也有利于管理中的具體化與有效性。

(四)積極運用資產管理新技術

時代精神應該體現在現代社會發展的各方面,因而在對事業單位的固定資產進行管理中,也應該采用計算機與互聯網絡技術,利用各種辦公軟件以及相關的APP軟件進行核算與管理工作,如建立固定資產管理網絡化平臺,使整個公司中的各部門通過一個網絡平臺進行交流與問題探討,并使其固定資產得到及時的通報,一是可以提升監督,一是可以利用這樣工具平臺實現固定資產的及時有效的信息交流,從而達到時時核算,有效管理的目的,其準確性也得到了提高,減少了會計工作人員與各部門間的勞動量,提高了管理效率。

(五)提高會計人員的綜合素養

無論何種工作,只要有人為的參與,參與的人員就應該具備相應的技能與素質,對于固定資產的管理及核算工作也不例外,因此,對于會計人員的要求應該從兩個方面進行培養與促進,一是對會計人員的思想觀念進行理念的更新,使其認識到財務管理工作在事業單位中的全面性及重要性,以及固定資產的實際作用;二是應該使會計人員在本職工作中加強對其專業素質的提升,可以個人進行專業提升,也可以適當增加一些相應的會計培訓,使其整體能力得到提升,并使其形成強而有力的團隊,朝向一個目標,使用同一種向心力,去努力完成好對于固定資產管理與核算工作。

四、結束語

總而言之,事業單位中的固定資產的管理問題,是其成本管理中的重要部分,所以,應該在原有的管理的基礎上進行優化,并采取一系列的具體措施使其達到最佳效果。本文在分析固定資產管理中存在問題的基礎上,提出解決固定資產管理的具體措施,比如完善固定資產的制度,加強對固定資產的盤查、清算,以及提高會計人員素質等,希望在加強事業單位固定資產管理中起到積極的作用。

參考文獻

[1]邵英梅.事業單位資產管理存在的問題與措施分析[J].行政事業資產與財務,2014,(12).

[2]江勇.淺談事業單位固定資產管理存在的問題及措施[J].時代金融,2013,(03).

第11篇

關鍵詞:RFID;固定資產;資產管理系統

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)19-0007-04

The Design and Implementation of School Fixed Assets Management System Based on RFID

ZHANG Jin-liang

(Dongguan Institute of Technology, Dongguan 523000, China)

Abstract: This paper mainly introduces the working principle of RFID and the application of electronic label in asset management, analyzes the advantage of RFID technology in the application of fixed assets management, and realizes the principle of RFID fixed assets management system. Combined with the situation of our school, we put forward the design scheme of the fixed asset management system, to promote the work efficiency and management level of the school fixed assets management.

Key words: RFID; fixed assets; asset management system

1 概述

隨著中職教育的快速發展,政府加大了對職業學校的資金投入,校企合作項目的引進,也擴充了學校的很多實訓設備,目前我校在校學生5000多人,教職工人數也達300多人,比如計算機專業的機房電腦和交換機、數控的車床、電子專業的各種電子設備、財經專業的財經實訓室、汽修專業的整車和發動機等各種零部件,在政府的大力資金投入下,學校的各種實訓設備等固定資產越來越多,因此固定資產管理系統是一個大規模中職學校不可缺少的部分。但目前我校還是使用傳統人工的方式管理固定資產的信息,這種管理方式存在著許多缺點,比如:效率低、差錯率高,另外時間一長,將產生大量的紙質文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。由于條形碼技術本身存在局限性,時間長了數字不清容易損壞等,無法做到真正有效的管理固定資產,使得當前的固定資產管理還存在一些問題,固定資產的財務管理部門與實物管理部門缺少業務聯系與業務溝通,使得賬面無法反映資產的存在,沒有集成的信息系統,使得固定資產管理困難,工作效率低下。每個學期結束時管理人員都要花大量時間和精力進行資產盤點,而且也很難保證數據準確。

隨著近幾年RFID技術迅速的發展,可以引入RFID技術對學校各種資產進行管理,在每個固定資產貼上RFID標簽,并寫入該資產的相應信息,這樣就能夠通過電子化的方式來識別這些資產(如通過帶RFID讀寫器的手持式機來移動識別),避免人工識別帶來的錯誤和低效率。設計基于RFID的固定資產管理系統,主要功能是借助于RFID的技術優勢,完成固定資產的日常管理和清查工作,高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤,從技術上最大限度地保證了資產的賬實相符,進而避免固定資產的流失,同時提高提高資產維護效率和使用效率,對于合理配置和利用資產,及時申請報廢和提前制定采購計劃,將對我校的發展起到積極重要的作用。

2 RFID技術簡介

2.1 RFID的工作原理

RFID在實際應用中,電子標簽附者在帶識別物體的表面,電子標簽中保存有約定格式的電子數據,閱讀器可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據,從而達到自動識別物體的目的。閱讀器通過天線發送出一定頻率的射頻信號,當標簽進入磁場時產生感應電流從而獲得能量,發送出自身編碼等信息,被讀寫器讀取并解碼后送至電腦主機進行有關處理。無源電子標簽在接收到閱讀器(讀出裝置)發出的微波信號后,將部分微波能量轉化為直流電供自己工作,一般可做到免維護,成本很低并具有很長的使用壽命,當設備報廢不應該時,我們可以重新對標簽的數據進行更新。在無源系統中,標簽需要讀寫器通過電磁波來激活標簽電路,標簽在接收發射信號的同時一直通過對讀寫器磁波整流來過的取得能量。其工作原理如圖1所示:

2.2 RFID射頻識別技術對比條形碼的優點

1)快速掃描

條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID辨識器可同時辨識讀取數個RFID標簽。

2)體積小型化、形狀多樣化

RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外,RFID標簽更可往小型化與多樣形態發展,以應用于不同產品。

3)抗污染能力和耐久性

傳統條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外,由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損;RFID卷標是將數據存在芯片中,因此可以免受污損。

4)可重復使用

條形碼印刷上去之后就無法更改,RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數據,方便信息的更新。

5)穿透性和無屏障閱讀

在被覆蓋的情況下,RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質,并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下,才可以辨讀條形碼。

6)數據的記憶容量大

一維條形碼的容量是50Bytes,二維條形碼最大的容量可儲存2至3000字符,RFID最大的容量可以達到Mbyte。隨著記憶載體的發展,數據容量也有不斷擴大的趨勢。

7)安全性

RFID承載的是電子式信息,其數據內容可經由密碼保護,使其內容不易被偽造及變造。

3基于RFID的固定資產管理系統的設計

3.1總體設計

在RFID固定資產管理系統中,每件資產都附著具有唯一ID號碼的電子標簽,當資產進入RFID讀寫器識別區域時,天線通過發送微波信號激活電子標簽電路,同時,天線電子標簽發送回波信號,二者進行雙向數據交換。

固定資產管理系統對資產檔案、增加、折舊、維修、盤存、清理、轉讓等進行全面管理的系統。該系統通過采集固定資產日常工作中所產生的各種原始數據,根據資產管理的要求,對數據進行分類、統計、匯總、分析,建立程序化、制度化、規范化的固定資產計算機軟件管理系統,包括了固定資產的一般特性、固定資產狀態數據和固定資產能力數據,及時準確地報出各種報表,便于學校領導、財務、實訓中心等管理部門快速準確高效地掌握學校的各項資產情況,強化了學校的資產管理,也提升了學校的固定資產管理效率。如圖2所示。

3.2系統模塊設計

RFID固定資產管理系統按總體功能劃分為四個模塊:資產錄入、資產轉移、用戶管理、數據打印。

1) 資產錄入模塊。資產錄入管理主要包括資產登記和資產查詢兩部分。資產登記界面主要是對固定資產的編號,資產名稱,資產型號,制造商,國別,購買日期,單價,數量,使用單位,使用人,管理員,放置地點,已使用年限,資產來源,報年限,聯系電話等信息寫進該資產電子標簽,也可以進行刪除,修改,打印操作。資產查詢界面,當讀卡器有讀取到電子標簽是,則可以顯示到資產信息;也可以對系統按編號、資產名稱、使用人查詢,對所有固定資產記錄中查找某一個資產的說細信息,也可在查詢完后一個后點擊,一個按鈕對下一條記錄進行查詢。

2) 資產轉移模塊。可以對資產使用單位和放置地點變更做出調整等功能,可以對資產的使用單位、使用人、審核人、放置地點、轉移日期和數量進行實體操作。

3 )用戶管理模塊。用于用戶名和用戶密碼修改。

4) 數據打印模塊。提供資產信息打印功能

3.3數據庫的設計

根據用戶對固定資產管理系統功能的要求,需要設計出符合固定資產系統管理的實體結構。在本系統中,需要設計出的實體結構主要有有:資產登記實體、資產查詢實體、資產轉移實體。其實體的具體描述E-R如圖3、圖4和圖5所示:

3.4流程設計

在基于RFID固定資產管理系統的設計中,最主要的是在普通的固定資產管理系統的基礎上,引入RFID技術,其具體操作是電子標簽貼在固定資產上面,將讀寫器與固定資產系統連接,讀寫器通過管理系統對電子標簽進行讀、寫數據操作。在系統程序設計上主要是系統與讀寫器連接的設計與讀取電子標簽數據的設計。

系統連接讀卡器流程如圖6,資產信息寫入標簽流程如圖7,讀取電子標簽數據流程如圖8。

3.5部分程序代碼

該系統采用VB和ACCESS數據來完成,部分代碼如下:

(1)系統連接讀寫器程序實現:

Private Sub sjcx_Click()

//初始化

Dim i&, j%, port&, baud&, buf1(200) As Byte, b1 As Byte, s1$

'all light off

i = rf_light(0, &H0)

port = 3

baud = 19200

i = rf_init_com(port, baud)

If (i 0) Then

MsgBox ("請檢查你是否連上讀卡器再重新登錄!")

Exit Sub

End If

'Request

i = rf_request(0, &H52, j)

If (i 0) Then

MsgBox ("請放入可寫標簽!")

Exit Sub

End If

'Anticollision

i = rf_anticoll(0, 4, buf1(0), b1)

If (i 0) Then

MsgBox ("檢測到多張標簽!")

Exit Sub

End If

s1 = ""

For i = 0 To b1 - 1

s1 = s1 &Right("00" & Hex(buf1(i)), 2)

Next i

'Select card

i = rf_select(0, buf1(0), 4, b1)

If (i 0) Then

MsgBox ("鎖定標簽失敗!")

Exit Sub

Exit Sub

End If

'all light red on

i = rf_light(0, &H2)

' beep

i = rf_beep(0, &H20)

'appendform.Show 1

Form5.Show

End Sub

(2)電子標簽讀取資產信息:

Private Sub Command10_Click()

If Text11.Text = "" Then

MsgBox "沒有輸入查詢條件!", 16, "提示!"

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Text11.Text = ""

Text11.SetFocus

End If

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Do While Adodc1.Recordset.EOF True

If Adodc1.Recordset.Fields("使用人").Value = Text11.Text Then

Text10.Text = Adodc1.Recordset.Fields("使用人").Value

Exit Do

End If

Adodc1.Recordset.MoveNext

Loop

Text11.Text = ""

End Sub

Private Sub Command11_Click()

If Text11.Text = "" Then

MsgBox "您沒有輸入要查詢的條件!", 16, "出錯:"

Text11.SetFocus

End If

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Do While Adodc1.Recordset.EOF True

If Adodc1.Recordset.Fields("資產名稱").Value = Text11.Text Then

Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields("資產名稱").Value

Exit Do

End If

Adodc1.Recordset.MoveNext

Loop

Text11.Text = ""

End Sub

Private Sub Command9_Click()

If Text11.Text = "" Then

MsgBox "您沒有輸入要查詢的條件!", 16, "出錯:"

Text11.SetFocus

End If

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Do While Adodc1.Recordset.EOF True

If Adodc1.Recordset.Fields("編號").Value = Text11.Text Then

Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields("編號").Value

Exit Do

End If

Adodc1.Recordset.MoveNext

Loop

Text11.Text = ""

End Sub

Private Sub Form_Load()

Me.Show

Text1.Text = readchinesedata(14)

Text10.Text = readchinesedata(1)

Text3.Text = readchinesedata(8)

Text2.Text = readchinesedata(9)

Text4.Text = readchinesedata(15)

Text7.Text = readchinesedata(5)

End Sub

系統界面如圖9、圖10所示。

4 結語

因為只是針對目前學校的固定資產管理提出了自己的設計并加以簡單實現,真正運用到具體的操作中還需要進一步的修改和完善,系統較簡單,只適用于中小規模的數據量的需求,如果鋪開全校來進行使用的,需要重新對過程和數據庫進行調整。

參考文獻:

[1] 廖國瓊. RFID實時中間件技術[M]. 成都:西南交通大學出版社,2010.

[2] 劉禹.關強. RFID系統測試與應用實務[M]. 北京:電子工業出版社,2010.

[3] 劉巖.RFID通信測試技術及應用[M]. 北京:人民郵電出版社,2010.

[4] [美]克勞斯. 天線[M]. 章文勛,譯. 北京:電子工業出版社,2005.

第12篇

關鍵詞:固定資產;全生命周期管理;建議

固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。作為國家能源保障重要組成部分的煉化企業,其固定資產管理具有投資金額大、資金高度密集、資產生命周期不統一、強調資產安全環保運行等特點。應用固定資產全生命周期的管理模式能有效確保固定資產的安全完整和有效使用,防止企業資產流失,從而不斷提高企業的生產經營能力和經濟效益。

一、固定資產全生命周期管理理念概述

(一)固定資產全生命周期管理理念

傳統的固定資產管理從在建工程轉為固定資產開始,使用部門很少關心固定資產保養、維護要花多少錢;實物管理部門只管資產存在與否,對資產運行狀態不甚關心;財務部門只管做好轉資,按時計算、計提固定資產折舊(折耗)等。這種管理的缺點是各管一段,沒有資產整體概念,發揮不了資產的整體效益。傳統的固定資產管理無法從整體、長遠和過程上管理好資產,無法使資產價值最大化。

資產全生命周期管理(Life Cycle Assets Management,簡稱“LCAM”)是系統工程理論在資產管理上的應用,以資產作為研究對象,從系統的整體目標出發,統籌考慮資產的規劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下追求資產全生命周期成本最優,實現系統優化的科學方法。固定資產全生命周期管理理念是固定資產管理需要與資產全生命周期管理理論相結合而產生的固定資產管理系統論、方法論,固定資產全生命周期價值管理與實物管理貫穿資產的整個生命周期,兩者缺一不可。

(二)固定資產全生命周期的階段劃分及內容

固定資產的全生命周期是一個全面的、動態的閉環管理過程,把它分階段主要是為了更精細地刻畫資產生命周期的全貌,也便于建立相關流程和制度。按照固定資產全生命周期各個時期呈現的特點,其階段劃分為固定資產導入期、固定資產購建開發期、固定資產運行維護期、固定資產退出期四個階段。

二、固定資產的基本屬性

為深入探討固定資產全生命周期管理問題,首先對固定資產的四種基本屬性進行簡單介紹。

一是實物屬性。其特點是實實在在地存在,看得見摸得著。

二是價值屬性。一提到價值屬性,我們常常想到的是資產的歷史成本,如購建時多少錢、折舊是多少、賬面凈值是多少等。但上述的理解并不全面,主要是因為歷史成本是過去的付出,屬于沉沒成本,我們無法再對其進行改變,因此從全生命周期管理的角度來說,價值屬性更應關注它的重置成本、機會成本等。

三是效用屬性。根據會計準則對固定資產的定義,固定資產是為企業生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。因此,追求其收益或為經營管理提供支持是購建及持有固定資產的核心目的。

四是費用屬性。一項固定資產在整個生命周期里往往需要配件消耗、維護保養、甚至更新改造等,它會帶來一系列費用性的支出。有的固定資產產生的費用開支相對低一些,有的費用支出卻很大。

三、固定資產管理中存在的問題

由于受傳統管理理念的束縛及認識的不足,目前煉化企業在固定資產管理過程中還存在以下問題。

(一)重視固定資產實物和價值屬性管理,輕效用和費用屬性管理

通常,固定資產管理在實踐中更側重于實物和價值管理,尤其側重于歷史成本管理,如定期進行資產清查盤點以確保賬實相符,通過系統管理及設立一系列臺賬對固定資產進行價值管理等。雖然這些工作能有效保障資產存量的清楚、核算規范,但這只是固定資產全生命周期基礎管理的一部分,并不是對固定資產進行管理的目標所在。既然持有或控制一項固定資產目的是獲取其效用,費用支出高低又與收益密切相關,那就更應該加強對固定資產效用屬性、費用屬性的管理。

(二)重靜態和階段管理,輕動態和全生命周期管理

一項固定資產從立項、購建到報廢處置是一個動態的閉環管理,這一過程可能會延續若干年,現代化的管理應包括跟蹤固定資產全生命周期內的各個階段,根據不同階段具體情況做出決策。但實踐中,固定資產管理往往是關注某一時點、某一階段的存量資產,反復進行的工作也只是固定資產的卡片、臺賬、清查盤點等。這種管理模式顯然難以滿足現代化動態管理的需求。

(三)重新資產的構建,輕不良資產的有序退出

每一項固定資產都有一個購建期、投運期、報廢清理期,對于整個存量資產來說也是如此,既然有新資產的不斷購建,就應該有陳舊報廢資產的有序退出。尤其是煉化企業,龐大的組織架構和網絡布局不可能沒有因客觀環境變化導致的低效資產。這就需要有組織地對該部分資產進行清理并有序退出,減輕資產包袱,提升資產質量。

(四)重階段性管理,輕全過程管理

傳統的固定資產管理習慣按階段進行管理,一般購建階段由發展計劃部門負責,使用中根據資產功效分別交付物流等部門負責,處置清理則由實物資產管理部門負責。這樣在發揮對資產專業化管理優勢的同時卻弱化了對資產全生命周期的過程管理,很難有一個部門對固定資產生命周期的全過程有全面的了解。此外,目前行業內應用的ERP系統管理模塊也是把一項資產根據生命期階段或功效的不同分別分配給不同管理或使用部門,沒有一個模塊能夠清晰地反映出固定資產全生命周期的全貌,這也弱化了對資產全生命周期的管理。

(五)重資產購建的前期論證,輕后期評價

通常購建一項固定資產,無論是市場預測、建設規劃、投資收益等都進行計劃、審查及報批,但一旦資產形成交付使用部門后,對于資產前階段的相關情況就很少問津了,這也是階段性管理模式的弊端所在。

四、加強和完善固定資產全生命周期管理的建議

加強和完善固定資產全生命周期管理的核心是提高固定資產在生命期內創造的效用。所以,加強全生命周期管理應以兩條主線為切入點:一是以固定資產從購建到清理的生命周期為主線;二是以生命周期內固定資產的四種屬性為抓手,以達到提升管理水平、充分發揮固定資產效用的目的。為達到以上目的,筆者認為應做好以下工作。

(一)加強組織領導,組建強有力的固定資產綜合管理部門

企業要成立資產全生命周期管理組織機構,強調其管理范圍的全面性,而不是依靠財務或某一階段性的資產管理部門。同時,強調綜合管理職能,圍繞導入期、購建開發期、運行維護期、退出期等四個階段的資產管理,負責評估本企業的資產狀態;制定管理策略,設計工作流程,建立評估考核和保障機制;策劃實施方案,合理配置資源,跟蹤任務指標執行情況,制定糾正偏離目標的措施。專業化綜合管理的實施反過來也能為階段性資產使用部門提供支持,為管理層提供決策依據。

(二)圍繞四種屬性加強固定資產管理

目前,對固定資產價值屬性和實物屬性的管理相對較完善,無論是購建、報廢還是清查盤點制度都比較成熟全面,能夠有效保證賬實相符及核算準確,但對效用和費用管理缺乏足夠的認識和重視。對固定資產的管理不能僅僅停留在使用上,應該關注如何充分發揮其功效,獲取最大效用。實現這一目的的前提是對固定資產進行定期分析評價,包括分析投資回報、市場前景,研判其盈利趨勢等。費用屬性為效用屬并對其產生影響,對一項固定資產進行維修保養是為了提高資產使用效率,獲取持續穩定效用,但這種費用開支不能簡單地停留在功能修復及部件的維護保養,更應該注重提升資產新功效,進而提高產品質量和產能。

(三)構建閉環管理的總體工作流程

企業要科學構建和協調各個階段的工作流程,建立標準的工作規則和常態機制。對現行的規劃、前期、設計、招標采購、工程建設、運行維護、檢修、技改、資產報廢、財務、績效等方面的制度、標準進行梳理、評估、檢查和修訂。資產狀態評估在工作流程中處于重要的位置,在優化各個階段內部自我評價的同時,要強化其他相關階段的信息反饋與評估,實現閉環管理。

(四)建立固定資產全生命周期管理分析報告制度

首先,設定資產管理目標;其次,按資產類別建立管理指標體系,盡量使用量化指標,無法量化的使用定性指標并確立指標達標標準,明確指標要達到的水平;最后,定期組織固定資產生命周期管理分析會,形成固定資產生命周期管理分析報告。通過對比資產管理目標及指標標準,明確資產管理水平所處的位置、存在的差距和不足,確定提高和改進資產管理的方向和路徑,不斷提高資產全過程管理的水平,提高資產投入產出的效率和效果。

(五)建立健全全生命周期成本財務管控及設備監造工作體系。

企業的工作人員應該依據設備運行和檢修標準化成本定額體系,補充完善全資產、全生命成本預算和核算制度,健全精細化的資產全生命周期成本財務管控體系。工作人員要按照資產全生命周期管理要求,強化主要設備的駐廠監造,擴大監造范圍,開展標準化監造工作,完善資產質量管理,建立健全全生命周期成本財務管控及設備監造工作體系。

(六)實現固定資產信息化管理

目前,我們使用的系統沒有一個專門的管理模塊與所有相關的模塊銜接,在資產管理中,不能針對某項固定資產生命周期的特定階段進行管理。如果要對固定資產進行分析評價,則需要從多個模塊中取數,進行匯總分析,這樣工作量較大而且容易出錯誤。筆者認為,應開發一個固定資產綜合管理模塊,根據需求對其進行客制化的升級,使該模塊可以穿透不同年度的數據,且可以從不同模塊中取數,實現單項固定資產橫向、縱向的數據歸集分析。

(七)形成合理的資產退出機制

目前,固定資產管理較側重于資產購建,卻忽視了固定資產合理退出在存量資產全生命周期管理中的作用。合理的資產退出可以達到兩個目的:一是通過低效資產的有序退出優化資產結構,提高在營主業資產的創效能力,提高企業創效能力;二是選擇恰當的退出方式可以為企業帶來收益。習慣上我們對退出資產的處理往往是簡單地變賣,其實有些退出資產以恰當的方式或在恰當的時機處置有可能帶來可觀的收益,如拍賣出售一般比商務談判或唯一買家效果要好;有時拆卸出售比整體出售效果要好。納入變賣階段的固定資產就是商品,找準時機可以賣出好價格,提高收益水平。

(八)時刻不放松固定資產安全管理

固定資產安全管理貫穿于固定資產購建、運營、處置全生命周期并與四種屬息相關。在這里需要強調的是,安全管理不得當,加強固定資產全生命周期管理就無從談起。因此,無論是管理部門還是使用部門,均應警鐘長鳴,繃緊安全管理這根弦,認真落實各項安全措施,確保固定資產在生命周期中管理安全、運行安全、處置安全。

綜上所述,煉化企業固定資產的管理是一個系統的、長期性的艱巨工程,隨著科技的發展,管理模式也必須不斷地改善。只有這樣,才能適應新形勢、新問題的需要。同時,也只有在日常工作中不斷探討,不斷發現問題并及時解決問題,才能減少工作失誤,使資產資源發揮最大效益。

參考文獻:

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