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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產動態管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
為加強行政事業單位國有資產管理，保護國有資產安全完整，防止國有資產流失，北京市財政局于2007年開始在全市大力推行資產動態管理工作，并在不斷改進，通過系統升級，真正做到了資產與預算相結合、資產與決算相結合、資產與財務相結合。水利工程管理單位對單位固定資產不斷加強管理，改進管理辦法，從中總結出了一些經驗，管理水平有了很大提高，但也存在一些問題。
一、水利工程管理單位固定資產動態管理存在的問題
（一）產權不清，無法保障國有資產的安全完整
產權管理是國有資產管理的核心，特別是在國有資產價值中所占比重較高的土地、房屋等固定資產，產權不清就會導致資產有好處誰都來掙，出了問題，造成損失，無人負責。一旦發生糾紛，就會因沒有權屬而無法維權，無法保障國有資產的安全完整。
（二）固定資產管理人員水平有待提高
固定資產管理人員在單位的固定資產管理中，處于舉足輕重的地位。固定資產管理人員包括財務部門的財務人員、實物管理部門的資產管理人員、資產使用部門的資產使用人員或資產管理人員。財務人員水平低，可能導致固定資產入賬價值錯誤，繼而引起折舊錯誤等；實物管理人員水平低，可能導致固定資產各項信息登記錯誤，例如：如果使用年限登記錯了，就會造成軟件計算出來的折舊有錯誤；固定資產使用部門的使用人員或管理人員水平低，可能導致固定資產使用價值的降低。例如：設備使用中出現問題得不到及時維護，就會導致資產使用壽命的降低。
（三）全員固定資產管理意識差，部門間配合不夠
資產管理職責不清，沒有明確歸口管理部門，沒有明確資產的使用和保管責任，可能導致資產毀損、流失或被盜的風險。
例如：在具體工作中，有的部門認為資產管理就是資產管理部門的事，與使用部門關系不大。有的部門領導對固定資產管理的重視程度不夠，只抓工程項目等本部門的主要業務，而對固定資產管理不夠重視，時常出現購置的固定資產不能及時入賬的現象等問題。
（四）固定資產會計核算有待進一步規范
按照《水利工程管理單位財務會計制度》的規定，水利工程管理單位在取得固定資產時，借記“固定資產”科目，貸記：“銀行存款”等科目；計提固定資產折舊時，借記“管理費用”等科目，貸記“累計折舊”科目。2012年12月修訂后的《事業單位會計制度》規定，事業單位在取得固定資產時，按照確定的固定資產成本，借記“固定資產”科目，貸記“非流動資產基金-固定資產”科目，同時按實際支付金額，借記“事業支出”等科目，貸記“財政補助收入”等科目。計提固定資產折舊不計入支出，借記“非流動資產基金-固定資產”科目，貸記“累計折舊”科目。目前大多數水利工程管理單位為了整體反映撥入專項款和撥入經費使用情況，對撥入專項款形成的固定資產，借記“專項支出-某專項”科目，貸記“零余額賬戶用款額度”等科目，同時，借記“固定資產”科目，貸記“資本公積”科目；對撥入經費形成的固定資產，借記“供排水支出”等科目，貸記“銀行存款”科目，同時，借記“固定資產”科目，貸記“以前年度損益調整”科目。計提固定資產折舊，借記“供排水支出”科目，貸記“累計折舊”科目。可能導致的結果是，一方面，重復計算了經費支出；另一方面，虛增了所有者權益。
二、完善水利工程管理單位固定資產動態管理的建議
（一）明確產權關系，做好確權工作
加強固定資產動態管理，保障國有資產安全完整，首先應做到產權清晰、權責分明，只有產權清晰、權責分明，才能管理到位。
對未確權的宗地進行確權，首先單位對所管理的固定資產進行全面清理、核實權屬；其次是針對不同的問題尋找解決途徑。就具體情況主動與產權管理部門、上級主管部門及地方各級相關部門溝通，獲得各級部門支持，以使確權工作能夠早日完成。
（二）完善資產管理制度，為做好資產管理工作提供制度保障
首先是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度，從根源上杜絕固定資產流失的現象發生。一是健全采購制度，采購前對設備的可行性、必要性、實用性等進行分析，杜絕盲目采購，減少閑置浪費；二是完善固定資產日常維護保養制度，實行崗位責任制；三是建立閑置固定資產的調劑制度，盡可能提高其利用率，最終實現其使用價值。四是完善固定資產處置、報廢制度，盤活固定資產。五是建立固定資產定期盤點制度。
再次是實行固定資產的歸口分級管理，建立起由基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部門組成的固定資產三級管理制度，有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面，實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系，對固定資產進行全過程管理。
（三）加強培訓與選拔，提高資產管理人員業務素質
首先要從選拔上下功夫，打好用人基礎，要選用懂資產管理、會會計核算、會計算機應用、責任心強的人員，安排在固定資產管理崗位。
其次，要加強培訓學習，組織形式多樣的固定資產管理業務知識和實務培訓，不斷提高固定資產管理人員的政策水平和業務能力。
（四）強化固定資產管理意識，不斷提高固定資產管理水平
一是單位領導高度重視，糾正“重錢輕物”的觀念，把固定資產管理作為一項重要內容，列入本單位工作目標；二是單位內部各部門應充分認識管好用好單位固定資產的重要性，認真學習落實各項固定資產管理制度；三是財務部門、資產歸口管理部門、資產使用部門之間要加強信息溝通，及時傳遞有關固定資產購置、使用、處置等各方面信息；四是做好宣傳教育工作，使單位全體職工提高對固定資產管理的認識，形成從固定資產購置、保管、使用、維護到報廢“全方位、全員、全過程”的固定資產管理局面；五是加強內部審計監督，監督檢查固定資產管理制度的執行情況，同時從完善固定資產管理制度，提高固定資產管理水平等方面提出審計建議。
（五）進一步規范固定資產會計核算
由有關部門或上級主管部門根據水利工程管理單位特點，對水利工程管理單位的會計核算進行規范統一。具體建議是，根據《事業單位會計制度》規定結合撥款性質，對撥入專項款形成的固定資產，借記“專項支出-某專項”科目，貸記“零余額賬戶用款額度”等科目，同時，借記“固定資產”科目，貸記“非流動資產基金-固定資產”科目；對撥入經費形成的固定資產，借記“供排水支出”等科目，貸記“銀行存款”科目，同時，借記“固定資產”科目，貸記“非流動資產基金-固定資產”科目。計提固定資產折舊，借記“非流動資產基金-固定資產”科目，貸記“累計折舊”科目。
總之，對水利工程管理單位固定資產進行常態化動態管理，首先應從制度入手，建立健全固定資產購置、使用、維護、處置等各項制度，實現對固定資產的全過程管理，并適時進行調整；其次是強化全員管理意識，從各部門領導到全體職工，建立并落實崗位責任制，實現對固定資產的全員管理；再次是提高資產管理人員素質，保證固定資產核算質量。
參考文獻
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[3]徐剛.《固定資產管理與會計核算》[M].中國宇航出版社，2013.
一、固定資產財務核算不科學
行政單位的固定資產使用期限要求在一年以上，固定資產使用過程中必然會發生磨損，無論是發生自然損耗還是市場價格變化引起的固定資產價值變化，都會導致固定資產的價值和使用價值發生變化。但是目前我國行政單位的固定資產在核算時不計提折舊，也沒有進行相應的資產減值測試，沒有計提資產減值準備，從而導致固定資產賬面價值與真實價值不一致，不符合配比原則，不利于掌握固定資產真實情況，管理難度增加，沒有真實價值為依據，也就很難制定科學合理的固定資產管理決策。
二、加強行政單位固定資產管理策略
1.不斷完善固定資產管理制度
行政單位在遵循國家有關資產管理政策的前提下，結合本單位具體資產結構狀況，建立起完善的管理體系和管理制度。首先建立獨立的固定資產內部控制制度。在購置固定資產時要嚴格控制成本，盡可能采取招標方式采購，科學合理編制固定資產配置方案，完善單位內部固定資產共享機制，以提高固定資產使用效率，追求質量，避免過多、不必要的采購浪費；遵循不相容職務分離原則，分別記錄，進行及時的會計核算，嚴格按照規定手續履行，進而形成相互間的制約和監督，減少固定資產隱性流失；建立完善監督約束機制和離任核查制，明確相關崗位工作內容和職責、權限范圍，尤其是明確責任追究機制規定，人員調動或者離職要嚴格辦理資產移交和核查程序，防止固定資產流失；其次根據單位資產結構和固定資產使用需求科學編制固定資產購置計劃方案，編制固定資產購置預算，進行科學地論證和預測分析；最后建立完善的固定資產賬簿記錄制度和定期清查盤點制度，從固定資產入庫、出庫、處置等過程中都嚴格進行登記記錄，實行動態管理，運用現代信息技術手段，及時錄入固定資產增減變化情況，并與資產清查數據比對，保管好相關的文件資料和購置發票，全面掌握固定資產信息，及時發現盤虧的固定資產，尋找原因，明確區分正常損壞和非正常損壞，非自然狀態下的固定資產損失要詳細披露賠償規定和懲罰措施，保證固定資產的完整、安全。加強固定資產的采購、監管、使用和維護環節的信息溝通，通過固定資產的實時信息披露，也有利于形成內在的約束和監督。
2.強化固定資產管理意識，提高管理人員素質水平
政府部門的固定資產由財政負擔，屬于國有資產，涉及金額大，內容廣泛，是政府履行職能的物質基礎。將固定資產的管理工作與行政單位的領導的績效考核機制相掛鉤，將固定資產管理工作通過量化指標加以體現，有獎必賞，有錯必究，在很大程度上能夠調動單位內部員工的積極性和主動性。明確建立資產管理的專門機構，尤其是明確對固定資產的管理工作，定期清查盤點，動態監管，將產權與責任對應落實，強化固定資產管理相關人員的責任意識。在人才聘請方面，選拔具備較高的專業財務管理素質和信息化技術的綜合型人才，同時要豐富培訓形式，激發他們的創新性思維和工作熱情，強化新老員工交流溝通，經驗共享，信息共享，逐步提高新入職員工的實踐能力。對于現任員工，強化會計培訓和相關的業務學習，嚴格按照固定資產管理政策規定執行，規范固定資產賬簿登記、管理和核算，提高會計核算的科學化、效率化。建立配套考核機制和激勵機制，例如定期考核固定資產管理人員的知識水平，考核優秀者給予相應的物質獎勵和精神獎勵，充分調動內部積極地學習氛圍，逐步提高固定資產管理人員的素質水平。
3.完善固定資產財務核算
首先要實行權責發生制，增設固定資產累計折舊、固定資產減值準備、固定資產清理等科目，取消固定基金會計科目，按照會計準則計提折舊，將固定資產折舊披露出來，真實反映出固定資產價值轉移和自然損耗。定期進行資產減值測試，計提資產減值準備，提高固定資產真實價值和賬面價值匹配度，縮小兩者之間的差距。其次遵循透明化的市場準則，根據市場動態變化進行固定資產價值動態分析，調增或者調減固定資產價值。最后強化固定資產電子信息化管理，利用先進的計算機技術，借助辦公自動化系統和財務管理中固定資產管理軟件，建立一整套固定資產財務核算系統，減少人工誤差，提高固定資產核算的準確度和效率，實時監控固定資產，及時、準確地反映固定資產信息。
作者：劉叔朋 單位：莒南縣財政局
關鍵詞：科研所；資產清查；固定資產管理
近年來，隨著國家對科技的重視和科技投入的不斷增加，科研體制改革的進一步深入，科研所資產規模，尤其是固定資產規模日益龐大。如何充分利用和發揮好固定資產調節經濟發展，促進資源合理配置方面的積極作用，推動科技事業和科技產業的蓬勃發展，這就要求科研所必須重視和加強固定資產管理，提高固定資產使用效益，實現國有資產的增值保值。本文從資產清查環節入手，結合2016年財政部組織資產清查盤點科研所資產清查的情況，探討強化科研所固定資產管理的對策。
一、科研所固定資產的特點
科研所固定資產與一般事業單位國有資產在內容上有所不同，主要是：
(一)非營利性，公益性
科研事業單位資產絕大多數是科研項目投入時購置，符合科研項目實施和開展研究的需求。具有一定的專業性和非盈利性。
(二)無償性
科研事業單位的項目資產多數通過國家財政資金、項目經費投入，資產的產權歸法人單位，科研人員無償使用于科研事業。
二、資產清查環節反映科研所固定資產管理存在的問題
(一)固定資產管理意識淡薄
固定資產管理意識淡薄是固定資產管理普遍存在的問題。科研所固定資產主要是通過財政撥入項目經費的形式購置，項目研發人員是設備的無償使用者，科研所管理者法人產權意識薄弱，認為“誰購置，誰使用，誰管理”，而科研項目組或研發人員的關注重點在于科研項目的實施，不重視固定資產的管理，而不會主動共享固定資產。管理者未能充分發揮協調管理、集中調配、處置、共享的管理職責，資產重復購置、更新快、利用率低的現象比較普遍。
(二)固定資產日常管理不完善
資產清查中發現，很多固定資產的使用固狀態、使用人與賬面登記不符現象非常普遍，固定資產的登記信息都是申購環節記錄的信息，使用環節使用人變更，設備轉移、損壞、資產價值變化等日常管理不完善，而且固定資產閑置和毀損較多，單位管理者未能及時統一管理處置。
(三)管理系統“數據孤島”，不能有效地共享
目前，科研所賬務系統一般都有設固定資產管理模塊，省級財政系統有固定資產管理系統，財政部有固定資產管理系統，三個系統相互獨立，沒有對應接口，系統數據庫框架模型不一致，信息系統不能有效地實現共享數據和交換數據，形成“數據孤島”。資產清查，報送的財政部固定資產管理系統的數據也只是反映過去某個時點的數據，固定資產數據數據滯后，無法全面有效地反映科研所固定資產的實際情況。而且固定資產各管理系統，主要都是科研所管理人員錄入固定資產申購環節信息，使用人沒有信息系統登陸權限，未能通過信息系統進行資產轉移、使用人變更等日常管理信息變更，科研所也也無法有效地通過信息系統對固定資產進行實時監控。
三、強化固定資產清查，完善固定資產管理
(一)建立資產清查制度，加強固定資產管理意識
科研所應當建立資產清查制度，定期或不定期對單位固定資產進行清查，將資產清查常規化、制度化，而不是財政部統一清查任務下達，單位為了完成任務才進行清查。建立資產清查制度，至少每年應對資產進行一次全面清查，對于清查出現的問題，及時查找原因，明確責任歸屬。通過制度的制定和落實加強固定資產使用人，管理部門，單位管理者對固定資產管理意識。
(二)加大資產清查出現問題懲處力度，規范資產日常管理
加強資產申購、使用、變更、調配、處置等日常規范管理，對各環節進行績效考核，明確各環節各部門職責，各環節出現重大問題應加大懲處。尤其要重視資產變更、調配、處置環節。資產變動時，使用人應及時上報資產使用狀態變更、使用人變更等情況，固定資產管理部門才能及時了解閑置和損害資產情況，統一調配和處置，提高國有資產的使用效率。
(三)構建固定資產大集中信息系統
固定資產的管理是一個系統、動態的管理過程，資產的數量、價值、使用人、使用狀態等都是動態變化的。為了實現對固定資產的動態管理和實時監控，應當構建“中央-省-市-縣”縱向統一、“財政部門-主管部門-使用單位—使用人”橫向統一的大集中固定資產管理系統，橫向方面：使用單位的內部使用人、管理部門、財務部門可以通過系統進行申購、領用、資產轉移、資產狀態變更、資產調配、資產處置等管理流程。主管部門和財政部門可以通過大集中系統實時了解和監控使用單位固定資產情況。縱向：國家各級管理部門可以隨時了解和監控各單位固定資產情況，可以通過系統上報匯總固定資產。固定資產大集中信息系統，對固定資產的形成、領用、使用、變更、處置、審批全過程進行痕跡管理、動態監控、統計匯總、績效考核。總之，自上而下的資產清查制度化、常規化，能強化固定資產管理意識，規范固定資產日常管理，構建大集中信息系統，能全面提高科研所固定資產管理水平，提高固定資產使用效率。
參考文獻：
[1]朱麗霞.基于績效視角高校固定資產管理模式創新探討[J].現代商貿工業，2012(19)：122－124.
[2]顏萌.基于績效視角的高校資產清查工作研究[J].實驗技術與管理，2013(9)：231-233.
[3]龔運芳.高校固定資產清查存在的問題及解決對策[J].中國總會計師，2012(6)：102-103.
關鍵詞：電力；企業；固定；資產；管理
中圖分類號：F273.4文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）12-0124-01
一、完善固定資產的管理機制
1.制定固定資產管理辦法
這一措施就是要把固定資產的采購、入庫、基建、竣工、使用以及處置等等的各個環節的管理制度進行明確，并明確采購部門、計劃部門、財務部門以及資產使用等等部門所擔當的責任，在此基礎上，來把歸口管理部門加以明確，建立相應的考核機制來對固定資產的真實和完整進行保證。
2.健全固定資產報廢和退出制度
要在現有的辦法分類的基礎上，來把固定資產分成良性資產、不良資產以及待報廢固定資產這三類，之后對良性資產采用加速折舊的方法來提取折舊，對報廢的固定資產要予以及時的清理報廢，努力做到每年一次的全面清查，來對賬簿和實際相互符合進行確保，從而來避免不實現象和潛虧現象的產生。
3.強化投資后的評估管理
在預算上要把對固定資產以及更改工程的控制力度加強，同時要通過投資后的評估來對投資的合理性和科學性進行正確的評價。在具體的實踐過程中，總是會存在有的固定資產投資項目從立項實施過程的管理都是比較完整和規范的，但是在投資之后卻沒有使得效益增長，實際上是形成了不良的資產，所以，應該要把項目后評估，特別是效益后評估的管理進行加強。
二、建立能同時實現固定資產價值動態管理和實物動態管理的系統
1.系統結構和功能系統的布局
系統是一個開放式的分級管理綜合信息系統，它是把固定資產數據庫作為核心的，無縫聯接集團級和廠級管理系統，實現的是數據的共享以及實時的更新，它實行的是集中管理和分散使用這樣的運行模式。
首先，賬務處理系統。它能夠使得固定資產的購置、折舊以及清理等等自動生成正確的總賬憑證，具備了憑證生成、賬目預覽、自動賬務處理以及賬簿輸出打印等等的功能。它能夠按照數據庫中的相關在建工程的實際支出以及完工程度等等的信息，來把資本性支出費用自動地計入到在建工程以及進行完工轉固。另外，它能夠按照數據庫中的固定資產設置的類別、使用年限以及折舊方法，來把折舊的計提予以自動地完成。
其次，財務預算系統。對于這一系統來講，它具有了提供固定資產原始預算數據歸集、預算編制、預算更新、預算下達、預算結轉以及預算執行預警等等的功能，來對固定資產零購、更改以及在建工程各項支出是可以控制的進行確保。
最后，資產評估系統。對于這一系統來講，它是按照資產評估的規范要求以及方法來進行編制的，可以從采購、技術、生產以及財務等等的部門來獲得原始的數據，來對資產進行動態評估，從而編制出各種評估明細報表以及匯總表。不僅能夠協助固定資產進行決策，并對投資效益進行評估，而且還能夠為固定資產的減值處理提供相應的有效數據。
2.固定資產管理模式
對于傳統的固定資產管理模式來講，基本上就是條塊分割以及賬簿和實際相分離，它把固定資產價值和實物合二為一的特性予以忽略了，政務核算和實物管理會由于單位和部門隸屬關系的層層劃分而被人為的進行分割，這樣，就很容易造成賬簿和實際不相符的現象，使得資產的使用效益低，把決策的及時性和有效性大大降低了。那么，針對這一問題，可以利用信息系統的資源共享以及遠程處理等等的功能，來建立起把數據庫作為核心的網絡管理模式，從而來實現固定資產賬簿和實際的有機統一。在這一系統中，所有的數據都是來源于同一處，相關聯的數據是同步更新的，這樣，資產管理部門和資產使用部門就能夠根據授權通過廠級管理系統來獲得本廠固定資產的歷史和現實明細信息。這樣的管理的模式，不僅能夠使得管理的質量和效率得到提升，而且還能夠使工作的透明度增強，另外，它還避免了在財務數據轉化成報表這一過程中由于分類、處理以及匯總等等造成的信息損失現象的產生。
三、充分利用固定資產管理系統來對成本和費用進行有效的控制
1.嚴格進行成本中心和責任成本的劃分
對于成本中心來講，它指的是一個責任中心，如果不對其收入進行考核，而是把重點放在對其所發生的成本和費用的考核上，那么，這樣的中心就稱為是成本中心。這一類部門主要指的是生產部門，統計和核算的是各個部門所發生的成本，生產費用應該要細化到具體的班組，盡量能夠對每一個成本科目都進行成本的控制。
責任成本是把具體的責任單位作為對象的，把責任單位所承擔的責任作為范圍所歸集的成本，把工單作為核心來把各個功能模塊聯系在一起，這里所說的工單包括了對檢修工作的管理、對人力資源的管理、對工具的管理以及對需求的管理，其中，人力資源以及需求管理涉及到了成本，能夠為以后的成本核算做好良好的鋪墊。當然，在工單中要把實際發生的成本進行認真的填寫，其目的是為了方便以后的成本核算。
2.降低備品備件的儲存費用
可以利用先進的備品備件管理理念來把備品備件的基本信息加強，這些基本信息包括備品備件的安全性、質量要求管理、減少備品備件的浪費以及成本的節約。要把備品備件的最低定額儲備、最高定額儲備以及重要性分析等等的功能設定好，來使備品備件的儲存量降到最低點，進一步來把存儲費用減少。
四、結語
總之，電力企業是比較典型的資本和技術密集型企業，必須要能夠對先進的投資理念和管理理念進行積極的吸收，要能夠結合市場經濟的客觀規律和現代企業制度，來把固定資產的管理制度加以健全。另外，企業還要對先進的信息技術進行充分的運用，建立起固定資產管理系統，來把原始的數據進行提取，并通過流程再造來把資產管理的水平提高，來對成本費用進行有效的控制，進一步實現企業效益的最大化。
參考文獻：
[1]吳小軍.也談加強電力企業固定資產管理[J].科技創業月刊,2006(01).
【關鍵詞】建設項目；固定資產；結轉模式；KKS碼應用
1. 引言
工業建設項目竣工驗收后，由基建部門將新建成的資產移交給生產經營部門過程中的一項重要基礎工作就是固定資產結轉。這項工作需要財務、基建、采購、使用、管理等多個部門的配合協作，其工作質量將對企業固定資產管理與生產經營的效益產生深遠的影響。本文結合某大型燃氣電廠項目的應用， 通過將基建部門、采購部門、生產部門、財務部門對固定資產形成與運行的各種信息進行統一整合，建立起固定資產運行KKS碼與財務管理ERP系統接軌的結轉新模式，使新建成的固定資產通過界定、分類、合并、細分、命名、編碼及原值核算，完善規格型號、附屬設備與部件、所在地點或部位、使用單位、管理單位、使用年限及折舊與殘值等信息，為實現真實意義上的固定資產動態管理提供技術支持，使其能反映固定資產在任何時點的價值，保持固定資產運行的高效能，從而提高企業的生產經營效益。
2. 固定資產的運行過程及特點
2.1固定資產是企業的主要生產資料，也是發展國民經濟的物質基礎。它的數量、質量、技術結構標志著企業的技術裝備水平與生產能力。在工業企業，固定資產是指使用年限超過一年，單位價值在2000元以上，并且在使用中保持原有物質形態的資產，包括房屋、建筑物、機器設備、運輸工具及非生產設備等。一般情況下，固定資產運行將經過建造、移交、運行與更新四個過程，如圖1所示：
2.2通常，固定資產可經過若干個生產周期的運行過程，以折舊方式在折舊期內收回投資。但對
于大多數固定資產，在折舊期后仍能繼續運行若干個生產周期，繼續創造生產價值。為確保并延長運行期所進行的日常保養維修費進入產品成本，定期停產的大修費應從產品中預提進入大修基金。固定資產在運行過程中具有以下兩特點：
（1）固定資產是以其自身性能為生產服務，不改變實物形態，其更新是一次性的。
（2）固定資產能連續在若干個生產周期內發揮作用，其價值隨著生產經營活動逐步轉移到產品中去。
對于大型工業企業，固定資產的另一顯著特點是價值高，數量大，實物形態差異大又雜，且為多頭管理，具有多種信息源。
圖1固定資產運行過程
3. 固定資產的信息源與傳統結轉缺陷
3.1固定資產的信息源。
3.1.1固定資產的采購信息。
企業物資管理部門根據固定資產投資計劃向制造商采購的材料與設備信息是構成固定資產的最原始信息。物資管理部門為便于管好材料設備的“進”與“出”，根據物資管理規則進行分類與編號管理，分別建立材料、設備采購臺賬與發放臺賬，包括數量、規格型號、技術標準、制造廠家及出廠價與采購成本等信息。
3.1.2固定資產的建造信息。
企業基建部門根據固定資產投資計劃通過設計與施工，將材料、設備形成固定資產的建造信息，是固定資產結轉與使用的基礎。基建部門為便于建設管理與竣工結算，按施工定額編制規則[1]對新建資產進行分類與編號，建立資產移交的清單，包括數量、結構型式或規格型號、所在地點或部位、附屬設備與部件及建筑工程費、安裝工程費等信息。
3.1.3固定資產的運行信息。
生產使用部門為保持固定資產的完整性與高效運行，根據計算機對生產工藝自動化控制系統的需
要，將固定資產與部件進行分類分級編號，建立起KKS碼標識系統，對固定資產實施運行監控與管
理，不斷提供運行信息、消耗信息、產品信息及維修信息與大修信息。
3.1.4固定資產的賬務信息。
固定資產采購、建造、運行、維修、管理等過程的信息都要匯總到財務部門通過財務賬與會計憑證反映出來。財務賬是通過與采購、建造、運行、管理部門定期核對與實物盤點，保持賬簿信息的真實無誤，做到賬物相符。
3.1.5固定資產的產權管理信息。
產權管理部門是負責固定資產的規劃、評估、報廢、更新等，對固定資產管理也有行政性的管理要求與信息。
3.2固定資產的傳統結轉及缺陷。
當前普遍采用的固定資產結轉模式是由企業財務部門通過基建財務賬與竣工決算，匯總有關固定資產的各類信息，將技術服務費、管理費等其他費用分攤到各項新形成的資產。同時根據生產經營核算的需要，對固定資產進行分類、命名、編碼，并核定其規格型號、原值與折舊、殘值等信息，建立固定資產臺賬與固定資產卡片。這種模式在多數工業建設項目固定資產結轉及以后的生產運轉管理過程中，缺少管理部門與使用部門間的信息傳遞機制。由于各個部門對固定資產沒有進行統一的界定、分類與編號，即使采用了計算機財務軟件ERP系統的固定資產模塊，也不可能及時、準確、真實地反映固定資產運行的實際信息。如財務部門根據房產稅務規定[2]將主廠房作為一項固定資產，它包括主廠房本體及電梯、給水排水、空調通風、消防等附屬設備。但在基建部門將電梯及給水排水、空調通風、消防系統中的設備作為甲方采購設備，與建筑工程、安裝工程分列，不屬建筑稅繳納范圍[3]。在生產管理部門是將電梯、給水排水、空調通風、消防等設備作為輔助生產設備管理，分別賦予KKS運行碼。又如管道、閥門、連接件在物資采購部門與基建部門是作為材料管理。在生產管理部門是作為設備的運行部件，分別賦予一個KKS碼。在財務部門是將管道、閥門、連接件歸納為一項
獨立的固定資產。
另外各部門對固定資產的管理信息是在期
末時才匯總到財務部門。因此，財務管理部門無法了解到固定資產的動態運行的實際信息，不可避免地有損企業經濟核算的真實性與準確性，也不利于向管理決策層提供固定資產管理的決策依據，確保企業的持續發展。
4. 固定資產的結轉模型
4.1固定資產結轉的目標。
固定資產結轉的目標是為實現真實意義上的固定資產動態管理提供技術支持，使固定資產管理系統能及時反映固定資產在任何時點的價值與效能。
4.2固定資產結轉流程。
（1）固定資產的結轉流程如圖2。
根據電力建設的特點與慣例，為提高投資效益，在初步設計通過專家論證與批準后就按初步設計概算進行施工招標。在施工階段就分批出圖（施工圖）、分期施工、分期投產。通常，發電機組通過168小時可靠性試驗就可投產，1#機組與2#機組投產的時間間隔約為半年。因此，在竣工結算與竣工決算之前就要對已投產的固定資產進行預轉固與折舊預提。
（2）竣工決算應匯集基建造價信息、材料設備采購信息、生產運行信息、在建工程財務賬簿信息，對建設項目從籌建到竣工交付使用為止的全部建設費用與資產進行全面清理與盤點，對所形成的新增資產的價值進行正確的核定，并將新增資產劃分為固定資產、流動資產、無形資產與遞延資產四類。通常情況下，在完成竣工驗收與造價結算后進行竣工決算，在項目主管部門批準竣工決算后才進行固定資產結轉。固定資產管理系統經固定資產結轉后方能正常運轉（見圖3）。
圖2固定資產的結轉流程圖
圖3固定資產結轉模型框架圖
（3）固定資產預結轉是根據概算、預算與采購信息，對先投產部分的固定資產進行框定，并對原值進行估算與折舊預提。在固定資產正式結轉時再作調整。
固定資產在決算中是按預算定額規則[1]進行界定、分類與命名，是粗獷型的，應在結轉時結
合經營核算與生產運行管理的需要進行重新界定、細化、分類、命名及編碼與重新合成原值，
并完善其規格型號、附屬設備與部件、所在地點或部位、使用單位、管理單位、使用年限及原值與折舊、殘值等信息。同時，將預提折舊額按資產原值的比例分攤到各項固定資產，并將全部結轉信息導入預先設定好的ERP系統固定資產模塊。
4.3KKS碼的應用與固定資產編碼。
4.3.1KKS碼的特點與應用。
KKS編碼[4]起源于德國，是用來標識電廠中的系統、設備及其組件的一種代碼，已廣泛應用于電力工程規劃、設汁、施工、驗收、運行、維護等管理。
KKS碼由工藝編碼、位置編碼、安裝點編碼組成。其工藝編碼是用來識別設備的類別、系統、功能等信息，位置編碼是用來識別設備單元在建筑或區域
的位置，安裝點編碼是用來識別電氣、儀表、控制裝置、設備部件在設備單元中的安裝點。因此，只要一見到KKS碼，就能很清楚地知道所標識對象的類別、功用、系統、設備單元、部件、名稱、方位、安裝點等信息。
KKS編碼擁有國際標準，并具有足夠的容量和細節，使用字母和數字，按照一定規則的排列、組合，來標識電廠所有的系統、設備、元件、房屋、建筑物，特別適合計算機數據處理與信息化管理。
KKS編碼具有良好的相互適應性，便于機械
工程、土建工程、電氣工程及控制和儀表、儀控等方面的應用與溝通。當然也適用于其他工業建設項目的應用，但目前尚未見到這方面的報道。
4.3.2固定資產編碼。
固定資產在生產運行部門分得很細，很具體，甚
至對設備單元中的一個開關、一個信號燈都賦有一個KKS碼，并在設計階段就開始使用。在財務部門就分得較粗，只要滿足經營核算要求就可以。在基建部門、采購部門也有自己一套編號系統，因此，
在財務部門、生產部門、物資部門、基建等部門統一采用KKS編碼是不現實的。但可以將KKS碼與
固定資產編碼接軌，同樣可以滿足固定資產的動態管理要求。
5. 固定資產結轉新模式在電力項目的實施
（1）廣東某燃氣電廠新建了3臺350MW發電機組，為適應信息化電廠建設需要，按固定資產動態管理要求進行固定資產結轉。原竣工決算待移交資產價值為32.77億元，其中待移交固定資產價值為31.64億元，待移交無形資產價值為1.13億元。經過結轉界定、合并、補充、命名，分類、編碼及原值、折舊數據整合，將1800余項“待移交使用資產”調整為1300余項固定資產，將5萬余個KKS碼分別輸入到相應的1300余項固定資產中。同時又將累計5.7余億元預提折舊額按資產原值的比例分攤到各項固定資產，并導入事先設定好的財務ERP系統固定資產模塊。
（2）為便于財務、生產、檢修等各部門管理，固定資產劃分不宜過粗或過細。建議采用6級編碼：第1級可將固定資產分為房屋、建筑物、機器設備、運輸設備與非生產設備等大類編碼。第2級可按公用系統、1#機組系統、2#機組系統、3#機組系統編瑪，以利成本核算。第3級可按熱力系統、燃料供應系統、水處理系統、供水系統、電氣系統、熱工控制系統、附屬生產系統等工藝系統編碼。第4級可按工藝子系統（或專業）編碼，第5級為固定資產（設備單元或裝置系統）編碼。第6級為固定資產流水號編碼，如同類同系統同型號的1#水泵、2#水泵等。
6. 結語
固定資產結轉將KKS碼系統與固定資產編碼接軌，是對固定資產的一次最徹底盤點與請理，是實現固定資產動態管理的基礎。本文介紹的固定資產結轉新模式、方法，可作為新建電力建設項目或已建成運行的電廠提升信息化管理水平作參考，也可為其他新建工業建設項目或已建成投產的工業企業實現信息化管理作參考。
參考文獻
[1]中華人民共和國國家經濟貿易委員會. 電力工業基本建設預算管理制度及規定[S]. 北京：中國電力出版社，2002.
[2]中華人民共和國營業稅暫行條例實施細則[S] 財政部國 家稅務總局第52號令.
關鍵詞：固定資產 盤活存量 發展對策
采油企業作為一個特殊的生產工藝行業，工作場所大都在野外，固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。管好用好這些資產，保證國有資產的保值增值，發揮資產的最大使用效益，是實現企業固定資產科學管理的重要保證。
1清查家底，把握動態，科學調劑
1.1認真組織資產清查，摸清家底
財產清查是夯實企業資產質量的基礎工作。要通過清查，充分暴露資產實物管理中的矛盾和問題：如基層資產員大多是技術員兼職，而技術員更換相對過于頻繁，相關資產管理人員的工作崗位調離后，并沒有做好資產管理工作的交接，相關存檔數據的缺失使得資產清查時無法直接確定責任人，加大了資產清查的難度。要針對相關問題，提出解決對策，如在采油廠基層站隊配備了專職管理人員，并在AMS資產管理系統為基層資產設備管理人員設置賬戶，給予其資產綜合查詢的權限，使其增強對所轄資產的責任心，從而真正實現資產實物管理全面集中下的分級管理。同時，要加強兩級資產人員的培訓，努力打造一支業務能力突出的資產隊伍。
1.2對閑置、待報廢及賬外固定資產進行全面調查
要全面掌握采油廠存量資產動態，了解閑置、待報廢及賬外固定資產的實際狀況及分布情況，夯實資產基礎，提高資產使用效率。要通過對閑置、待報廢及賬外固定資產進行自查自糾，了解和掌握了閑置及待報廢固定資產的種類、數量、價值等實際狀況，為資產調劑和報廢等處置工作提供了決策支持和依據，促進基層加強閑置及待報廢固定資產的動態管理工作。同時，要以資產調查為契機，建立閑置及待報廢固定資產臺賬，切實加強管理，提高了資產使用效率。
1.3成立閑置固定資產超市，建立內部調劑機制，提高資產使用效率
要強化存量閑置資產管理，建立“網上超市”，有效地盤活存量閑置資產，發揮使閑置資產發揮效益。
首先，要將固定資產按照來源構成劃分為增量資產和存量資產進行分類管理，細化資產生命周期為“資產形成、生產使用、維護保養、報廢處置”四個環節，梳理各節點價值鏈條，深入挖掘價值潛力，明確考核指標，完善季度考評，探索固定資產全生命周期管理，提升固定資產價值創造能力。
同時，要展開全面資產清查，分類匯總清查結果，專業管理部門進行技術鑒定后得出處理建議，在此基礎上，制定調劑利用制度，公布存量閑置資產超市明細表并及時更新，需新增或更新固定資產，優先從“網上超市”查閱協調，資產需求單位按照制度流程申報調劑。
2當前采油企業固定資產管理工作與國際先進水平公司的差距
要達到先進的財務管理能力，必須具備先進的管理理念，固定資產管理的國際先進性主要體現在：完善公司現有固定資產分類管理，建立固定資產臺賬與設備管理臺賬間存在的對應關系；建立資維修維護數據庫，通過相關支持系統，對固定資產進行監控與管理；實現針對單個資產進行檢修、維護等成本的歸集。當前采油企業在資產管理方面距國際先進水平公司的管理還有一定差距，主要表現在：
2.1資產信息化管理手段尚需加強
目前，各采油廠主要通過油田資產管理信息系統對固定資產進行管理，低值易耗品等實物資產仍使用手工臺賬管理，資產信息化管理手段仍需加強。
2.2資產全壽命管理有待開展
目前財務部門負責管理資產價值核算，管理部門和生產運行部門負責實物資產管理，缺少固定資產運行維護情況數據庫，未實現通過相關信息系統控制資產建造和使用成本、完成單個資產維護檢修成本的歸集，存在資產價值管理與實物管理脫節的現象。
3采油企業固定資產管理的發展方向
要建立國際先進水平油田公司，應逐步開展資產精細化管理，優化內部資源配置，執行資產全壽命周期管理理念，充分利用ERP等相關系統，對固定資產進行全面監控與管理。
3.1進一步推進資產信息化建設，加強資產全過程管理
依托ERP系統完善資產管理系統，結合資產全壽命管理要求，在ERP項目組協助下完成相關表單和報表制作，完善信息查詢，滿足管理要求，梳理和明確固定資產臺賬和設備管理臺賬之間的關系，建立固定資產運行維護情況數據庫，提升資產管理信息化水平。在此基礎上逐步完善固定資產運行維護情況數據庫，實現資產管理系統和ERP系統的高度融合。通過相關信息系統控制資產建造和使用成本，完成單個資產維護檢修成本的歸集，解決資產價值管理與實物管理脫節現象。
3.2實施全程控制，全面提升資產管理水平
資產管理的工作重心應轉變到資產管理水平和質量的提高上，指導原則是“全程控制，精細管理”，從基礎開始逐步向全局過渡。加強固定資產投資、維修管理，逐步完善持續改進，使資產管理逐步由傳統的重價值輕實物現象向實物和價值高度結合的方向轉變。
3.3開展全過程平臺建設，實現資產的全壽命管理
將資產管理全過程管理平臺的初步搭建置于重要的位置。參與規劃、概預算管理、設計、投資控制、質量控制、工期控制、付款、結算、后評價和分析等各個環節，利用各種已有數據庫進行分析，努力實現合理科學決策，保證資產的投入產出比，提高資產利用效率，從源頭上保證企業新增優質資產。同時，在資產使用上加強管理，通過資產盤查發現隱藏的各種管理問題，對重要資產維護檢修進行成本歸集，開展成本數據分析，為資產更新和維護提供參考；對即將退出的各種不良資產，謹慎研究資產政策和財稅政策，盡可能減少企業損失。結合工作實際效果對資產全壽命管理進行評價分析，通過各種模型進行各種量化分析和主觀評價，并參考近幾年國際先進油田公司最新發展情況，加強內部控制和風險管理，保證全壽命資產管理的及時更新和持續改進。
關鍵詞：固定資產；管理；財務；制度
中圖分類號：E232 文獻標志碼：A
文章編號：1673-291X（2012）23-0173-02
一、當前部隊固定資產管理存在的問題及成因
（一）固定資產的賬務登記與實際存量不符
主要表現在無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況。例如，新購置或接受捐贈的固定資產不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產沒有沖減等。勤儉節約更無從談起。
（二）沒有充分利用預算、集中采購等手段對固定資產進行有效的事前、事中監控
財務部門在做年度預算的時候，對本單位現有固定資產的情況缺乏整體概念，對固定資產購置的預算編制隨意性較大，沒有從節約、整合資源的角度合理安排固定資產購置預算，沒有從必要性、合理性的角度多作考慮，往往出現重復購置，部門資源獨享等問題。
（三）固定資產的入賬單位不夠統一
固定資產不僅包括房屋建筑物、車輛等價值大、一般單件購進的資產，還包括批量購進的資產，比如辦公家具、辦公設備等等。在簽訂此類物品的購銷合同時，往往商家對其總價進行控制，并不是針對某一個桌子或者椅子進行定價。因此，在入賬時存在對同一批次采購的固定資產打捆入賬的現象。就辦公家具來說，其核算單位先后采用批、張、套等，因此，多年下來難以對固定資產的實物具體數量進行核查，也就無法有效的對固定資產實行監管。
（四）管理制度不健全，缺乏較科學的管理辦法
一是固定資產管理制度不完善，政策措施不健全。許多單位往往重投入，輕管理。在管理過程中沒有科學的管理制度，也沒有具體的政策措施。因此，在管理過程中就無法實行對固定資產的有效監督、管理和科學的采購及使用。
二是固定資產的日常管理不規范，購置和使用的管理比較混亂。一些部隊單位購買了一系列昂貴的設備，但由于缺乏相應的技術人員，只能閑置;有的設備本來可以在單位內調劑使用，但是由于各部門之間在借用資產設備時覺得手續復雜，往往采取“自己購買”的方式，由此造成了資產重復購置和資金的浪費，大大降低了設備的使用效率。
三是固定資產的報廢管理制度混亂。一些使用部門不按規定報廢資產，而資產管理部門也往往缺乏嚴格的資產報廢評估制度。另外，一些固定資產早已失去使用價值，使用部門已將其淘汰，但由于沒有履行報廢手續，管理和財務部門不能將其及時銷賬，從而造成資產賬面價值與實際不符的現象。
二、加強部隊固定資產管理的有效舉措
（一）建立、健全管理機構，制定相應的制度
建立、健全固定資產管理機構。將固定資產管理列入單位整體規劃，對固定資產進行分類逐級管理，明確資產歸口以及管理部門在固定資產管理工作中的職責權限，實行逐級分層負責的管理體系，一級對一級負責，責任到人。管理機構要明確各級管理人員的責任分工，建立崗位責任制。
建立、健全各項規章制度。制度能確保工作的有序和規范。部隊的固定資產實行制度化管理，就是從部隊自身實際出發，建立一套固定資產的管理制度，規范資產管理的各個環節，做好資產登記、保管、賠償、核算、報廢工作。要通過建立資產賬目，對所有實物資產登記建檔，弄清來源，合理分類。通過制定嚴格的程序和履行嚴格的管理手續，實現固定資產的制度化管理。
（二）強化監督管理，防止固定資產流失行為的發生
設立專門的監管機構。加強對部隊固定資產的監管，既是防止固定資產流失的必然要求，也是提高部隊固定資產利用率，實現“保障有力”的需要。自上而下建立一個專門的部隊國有資產管理體系，并使國有資產管理機構處于單位領導的直接領導之下，在不受干擾的情況下，獨立行使固定資產的管理與監督職能。
配備專業管理人員。在不改變現有體制的情況下可以考慮在財務機構增配專業的國有資產管理人員，以解決目前因財務人員編制少而造成的對部隊固定資產管理有心無力的局面。此外，還應重視對財務部門人員后續培養，通過提高人員的綜合素質和業務技能，減少人為因素造成的固定資產流失。
嚴格履行監管職責。加強對部隊固定資產的監督是減少固定資產流失最行之有效的方法。作為部隊國有資產主管部門的財務部門，必須嚴把固定資產評估關、處置關和核銷關，組織稽核、監督和檢查單位固定資產的形成、使用、經營等情況，監督管理固定資產運營收益的收繳、分配、使用和保值增值情況。
（三）全程跟蹤資產變動，實行資產動態監控
部隊固定資產核算的重點之一在于資產增減變動實施及時、準確、連續、全面地反映。為有效解決資產動態管理這一難題，可在嚴格資產登記、核銷制度的同時，通過建立固定資產折舊制度來解決。對新購建資產，要經資產管理人員和事業部門分別登記掛賬后才能辦理經費報銷；對上級調撥、獎勵和外部捐贈渠道增加的資產，事業部門出具資產增加報告單，到財務部門登記掛賬；通過賬務上對固定資產進行核算，監控資產的使用壽命，為更新、報廢資產提供理論依據。當資產報廢、報損時，經財務、事業部門共同組織評估后，方可按程序報批。通過以上手段，對資產增減變動情況及時進行跟蹤核算，做到全數額、全過程和全方位監管，促進資產管理由靜態向動態的轉變。
【摘要】隨著全球經濟一體化進程加快，作為世界制造中心的中國產生了越來越多的資產密集型企業，產生了向設備要效益、增加資產回報率的需求，那么，如何進行有效的資產管理成為很多企業提升企業競爭力的利器和手段。本文針對石油物探企業的資產管理應用狀況進行了研究。
固定資產是企業資產的重要組成部分，是生產經營的最主要的工具。著眼于石油物探行業資產流動性大這一特點，固定資產的管理顯得尤為重要，就石油物探企業固定資產特征、固定資產管理現狀分析、存在的問題以及針對存在的問題，提出解決固定資產管理的思路與對策。
【關鍵詞】石油；物探企業；固定資產；管理
1固定資產的特征
財政部頒發的2002年1月1日起施行的《企業會計準則――固定資產》中，是這樣對固定資產下定義的：“固定資產，是指同時具有以下特征的有形資產：①為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；②使用年限超過一年；③單位價值較高。”這應該是固定資產的準確定義。而且，從這一定義中，我們還不難看出固定資產所具有的特征。
1.1固定資產屬于有形資產
一般情況下，除了無形資產、應收賬款、應收票據、其他應收款等資產外，資產都具有實物形態，而對于固定資產來說，這一特征則更為明顯。例如：固定資產一般表現為房屋建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。也就是說，固定資產具有實物形態，可以看得見、摸得著。理解固定資產的這一特征，有利于將其與無形資產、應收賬款、應收票據、其他應收款等資產區別開來。
1.2固定資產是指為了生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的資產
企業使用固定資產所帶來的經濟利益，具體可表現為通過固定資產作用于商品生產、勞務提供過程并具體表現為產成品的形式，最終通過銷售實現其經濟利益的流入；或者通過把固定資產出租給他人，企業以收取租金的形式實現經濟利益的流入；或者通過在企業的生產經營管理中使用固定資產，并運用到生產經營過程中，降低生產經營成本等來為企業帶來經濟利益。這一特征表明，企業持有固定資產的主要目的是為了生產商品、提供勞務、出租或經營管理，而不是為了出售，從而將其與企業所持有的存貨區別開來。
1.3固定資產的使用年限超過1年
固定資產的耐用年限至少超過1年或大于1年的一個生產經營周期，而且最終要將其廢棄或重置。這一特征說明，企業為了獲得固定資產并把它投入生產經營活動所發生的支出，屬于資本性支出而不是收益性支出，從而將其與流動資產區別開來。
1.4固定資產的單位價值較高
理解這一特征的目的，是為了把固定資產與低值易耗品、包裝物等存貨區別開來。
2石油物探企業固定資產管理的現狀
由于物探公司施工地震隊流動性大，特別是近年來為開拓市場，提高公司效益，隨著外闖市場隊伍不斷增加，固定資產的調動、管理人員更換相對頻繁，使固定資產管理的難度不斷加大。因此，物探公司的固定資產（包括專用設備、通用設備及土地、房屋等），常常會出現管理觀念淡薄、日常監管不到位、固定資產管理制度不健全、資產內部調撥不及時等薄弱環節，成為物探公司固定資產管理的重c與難點。
3石油物探企業固定資產管理存在的問題
3.1判斷標準不明確，造成固定資產界定模糊
新的會計準則對固定資產定義有兩個判斷標準：一是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有；二是使用壽命超過一個會計年度。在實際工作中，各單位每年的固定資產投資都是在每半年由各物探公司根據生產需要，編制下一年度投資計劃，報上級工程公司相關部門，工程公司根據各單位上報的投資總需求，結合下一年度生產經營計劃，根據集團公司總的投資的控制，將投資計劃下達給各物探公司。物探公司的固定資產投資受上級石油工程地球物理公司投資計劃限制，不能全部滿足生產經營的需要，為滿足生產需要，地震勘探設備配套的一些小型設施便通過長攤費用科目進行了采購，實物做為長攤資產進行管理，還有一些地震勘探設備配件等是作為材料來核算的。因此，具體到一部整套地震勘探設備，哪些屬固定資產、哪些屬長攤資產、哪些又是常用材料等不易辨別，這給固定資產定期清查及后續管理帶來了諸多不便。
3.2日常監管不到位，造成固定資產賬實不清
根據目前財務管理體制，各物探公司大多由計劃財務部門管賬、裝備管理部門負責具體實物資產的管理。這種管理模式的好處是職責分明、互相監督。但在實際生產經營過程中，由于地震隊伍流動性大，隨著各物探公司外闖市場力度的加大，地震勘探設備經常是在一個地區施工一段時間后，會流動到另一個地區，資產管理人員也因各種原因進行更換。做為公司財務部門，一是只負責固定資產賬面的管理，由于與實物管理部門缺乏溝通與協調，固定資產賬面不能及時進行調整，造成固定資產賬實不符；二是由于市場優化、隊伍調整及生產急需等原因，地震勘探設備流動后，裝備管理部門沒有及時開具資產調撥單，財務部門沒能及時調整資產賬里的使用單位。雖然只是在公司內部流動，固定資產總量沒有發生變化，但實際在各項目、各下級單位的資產卻發生了變化，造成固定資產賬實不符，不利于資產的管理；三是固定資產日常修理、固定資產的大修及更新改造等發生的費用，按新準則的規定符合固定資產確認條件的，應當計入固定資產成本，調整資產的賬面價值，不符合確認條件的，應當在發生時應計入當期管理費用。由于受投資計劃限制等原因，固定資產后續各項修理支出，大多進入管理費用，未在固定資產賬里做資產價值調整。這樣，一方面造成會計當期利潤不實，另一方面造成固定資產實際價值與賬面價值不符。
3.3人員素質參差不齊，造成固定資產管理效率不高
目前，雖然各物探公司都建立了相對完善的固定資產管理制度，公司在各單位都配備了資產管理人員，但由于物探行業的特殊性，資產管理人員除了公司財務部門和裝備管理部門相對穩定，各基層單位的資產管理員大多是兼職，且更換頻繁，致使資產管理人員素質參差不齊，崗位責任心不強，這對固定資產管理及利用極為不利，不能使固定資產發揮出最大的效能。
3.4保管、使用制度缺少嚴謹性
固定資產基本都是使用部門自己保管。在固定資產轉移、出租、出售時不嚴格按有關規范操作，造成監管部門賬面財實不符，管理不能連續，甚至會引起糾紛。使用單位對固定資產保養、維護、檢修不及時，使資產老化速度加快，縮短壽命，導致提前報廢，造成固定資產使用效率低下。
3.5會計監管力度不夠
固定資產核算簡單，有的只設兩個反映固定資產增值變動會計科目，從入賬開始，直到清理報廢，其數據很少有變化，不計提折舊，在此期間缺少對資產連續定期清查。所以，固定資產賬面只反映歷史成本，而與實際價值不符。不定期清查造成固定資產在運作過程中流失，不清楚固定資產種類和數量，也不能充分掌握全公司固定資產分布狀況和使用狀態，因此不能對公司各單位在用資產進行合理組合及資源共享，容易造成固定資產的閑置浪費。
4石油物探企業加強固定資產管理的思路和對策
4.1加強固產檔案管理，完善固產管理制度
要定期、不定期、對使用部門固定資產進行檢查、保養、檢修和日常維護運行工作。對技術含量高、價值較高的，如房屋、大型儀器設備和車輛鉆機等固定資產，要制定使用操作范圍，建立固定資產檔案管理制度，以求明確責任。同時，固定資產運作的各個環節都要具備嚴謹科學的程序，購置固定資產需使用部門根據實際工作情況，進行科學論證，結合市場作出合理的預算，資產管理的最高機構研討通過后，方能購置。固定資產轉移、報廢等環節必須及時上報資產管理最高機構并親自檢驗，記錄在冊，方能批復。
4.2強化清產核資，摸清底數統一調配
底數清、情況明，是做好石油鉆井企業資產管理的基礎。近年來，我們組織力量，相繼對公司地震設備、辦公用房、土地、公務用車、辦公設備、辦公家具等固定資產情況進行了調查摸底，對所有資產都建立了資產卡片，每一項資產都有自己的“戶口本”，“戶口本”上標有購置年份、使用年份、使用年限、已使用年限、原值、折舊、凈值、使用單位及大修情況等信息。這樣使我們能夠很清晰的掌握公司資產的存量、分布及使用情況。同時也要看到，石油物探企業固定資產管理是一項長期復雜的系統工程，要全員參與、全員動手。物探公司應進一步完善資產清查制度，成立固定資產清查小組，對各基層各項目要設專職或兼職的資產管理責任人，并定期進行經營理念和資產清查業務技能的培訓，使他們成為固定資產管理的基礎力量。這樣我們才能摸清底數，運籌帷幄，決勝千里之外。
4.3強化統一管理核算，實現資源信息共享
固定資產實物管理部門要與固定資產賬務管理部門及時加強溝通及聯系，盡量保持工作步調一致，防止固定資產管理工作產生脫節。對部門堅持自下而上、自上而下的管理方式，對資產實行動態管理，完善資產調撥手續。同時加強固定資產管理的基礎工作，鉆井公司各資產使用單位要建立資產管理臺賬及時登記實行動態管理。2010年以來，隨著集團公司會計集中核算工作的穩步推進，會計電算化的優勢得到很大的體現。2012年7月，集團公司對固定資產模塊進行了升級改造，將固定資產管理模塊納入了會計集中核算管理系統。在固定資產模塊管理上，增加了裝備部門的職能，對資產的增加、調撥、價值變動、報廢、報損等業務，都進行了流程控制，資產的各項信息由專人定期維護，代替過去紙質卡片，提高管理效率。
4.4深化管理動態監控，嚴格執行考核制度
固定資產精細化管理是一個動態優化的過程，將固定資產規范化管理貫穿于日常工作，使之經常化、制度化。一是“自下而上”層層把關。由基層單位對每項資產變動及時反饋給上級單位，及時變動資產信息。二是對固定資產實際情況及時報修、報損。達到報廢的固定資產及時組織有關部門進行報廢鑒定，按規定辦理報廢手續，對批復報廢的固定資產及時進行賬務處理，做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。三是嚴格考核、責任追究。要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究，對造成嚴重損失的還應該追究法律任，這才能夠更好的保證固定資產的保值增值。
4.5提高固產管理人員素質，加強固產監管力度
固定資產管理是企業“從嚴管理”的重要組成部分，是“兩保一壓三提升”的重要內容，是提高企業經濟效益的快速通道，培養具有新思維、新意識、新技能和責任心強的資產管理人員，向有資產管理經驗的人和部門進行學習交流，統一思想，提高認識。只有這樣，企業資產管理工作才能得以順利進行。同時，固定資產在投入使用后，按要求監督其具體使用情況，是否有損害固定資產壽命行為，是否定期維護，使用是否超出允許范圍，要有人定期抽查上報。只有這樣，才能更精確掌握固定資產動態，才能最大程度的延長固定資產使用壽命。隨著固定資產不斷使用，固定資產有形和無形價值的不斷減少，但在賬面上固定資產價值一般保持原值不變。固定資產賬面原值與實際價值差別較大，因此企業的固定資產只有計提折舊，方能掌握其新舊程度、原值及凈值等，使得固定資產損耗得以補償，這也是我們加強固定資產監管所不可忽視的地方。
對于我們物探企業來講固定資產，尤其是用于勘探的設備唱著“重頭戲”。在多年的工作中，我們總結，對于此類固定資產管理，除了以上的常規管理方法外，還應做到：從專業管理向專業服務與一體管理相結合轉變隨著勘探市場項目不均衡性日趨加劇，以地震隊為單元進行設備管理的傳統模式已無法滿足生產運作要求。我們物探公司實行了物探儀器專業化管理地震、測量等主要儀器都集中到單位統一管理，各個小隊出工前必須到我單位租儀器，出工期間由小隊管理，不出工由我們管理。這樣，建立和完善了設備“專業化服務，一體化管理”模式。另外，為強化設備養護，應嚴格執行“回場檢查、強制保養”制度。每一項目施工完畢，小隊交回儀器時，應由設備管理工程師或機械師負責檢查。在生產期間，也應通過派駐修理工、建立巡回修理組等方法，把維修力量配備到生產一線，提高維修效率。項目收工后，再由各專業化單位對設備進行集中恢復性維修。
固定資產是企業競爭力的儲備，是公司實現全年經營目標的硬件，加強對資產的管理及利用將對公司生產經營效率的提高產生積極影響。開展固定資產精細化管理不僅是為了企業的生產，更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。堅持做好資產的日常管理工作，摸清家底，核實存量，才能確保資產的保值、增值，合理配置和利用資產設備。所以，加強固定資產管理是一項長期而艱巨細致的工作，只有建立科學、完善的管理制度，才能提升石油物探企業固定資產管理水平與效益提升，管好用好固定資產，提高固定資產效率，更好地服務于地震勘探生產，適應“從嚴管理年”的要求，達到“兩保一壓三提升”的目的，為公司效益最大化發揮積極作用。
參考文獻：
關鍵詞：固定資產； “賬卡物”； 管理
一、專業管理理念與策略
公司以推進“賬卡物”全口徑動態一致為目標，以固定資產清查為基礎，以各專業系統和ERP為平臺，以國網公司相關管理規定為向導，通過完善公司固定資產管理制度和流程，推動固定資產管理全口徑覆蓋，建立各專業系統與ERP的強關聯度，為進一步提升公司設備實物資產管理水平，實現固定資產“賬卡物”動態一致打下堅實基礎。
二、固定資產清查的主要做法
（一）主要流程及說明
1.數據準備。依據公司固定資產清查整體方案，實物管理歸口部門、資產價值管理部門提出盤點底稿，使用保管部門依據盤點底稿落實責任，制定詳細的盤點方案，交由中介機構審核，審核通過后進入現場盤點階段。
2.現場盤點。各使用保管部門對現場實物進行盤點，要求對實物進行拍照，并命名整理，最后將盤點數據整理成《實物盤點結果表》，交由中介機構審核通過后進入盤點結果整理階段。
3.盤點結果整理。該階段由實物管理歸口部門將《實物盤點結果表》與ERP數據進行比對，并交由使用保管部門進行核實，核實后將數據整理成《專業系統設備臺賬明細表》，并標明主子設備關系，交由中介機構審核通過后進入價值追溯調整階段。
4.價值追溯調整。該階段由中介機構通過查閱相關合同、項目決算資料及資產卡片轉資憑證，判斷資產卡片價值是否準確，若不準確，則由資產價值管理部門依據相關合同、項目決算資料及資產卡片轉資憑證對價值不準確的資產卡片進行調整，在《專業系統設備臺賬明細表》的基礎上形成《固定資產清查表》，交由中介機構審核，審核通過裝訂成冊后，進入系統完善階段。
5.系統完善。該階段由使用保管部門根據《固定資產清查表》完善各專業系統設備卡片和ERP資產卡片信息。在完善系統的同時，實物管理歸口部門根據《固定資產清查表》填寫《資產價值轉移表》，各單位審核蓋章后，移交給資產價值管理部門。中介機構統計公司盤盈盤虧情況，出具鑒證報告，上報省公司。
6.賬務處理階段。設備卡片和資產卡片完善后，根據《資產價值轉移表》及盤盈盤虧情況，對資產卡片價值進行調整。
7.長效機制建設。一是各單位對固定資產清查工作進行總結，中介機構向公司提交管理建議書；二是實物管理歸口部門推動各專業系統管理口徑的覆蓋，同時與省公司協調，建立與ERP的強關聯度；三是資產價值管理部門進一步規范ERP資產卡片的創建、轉資及報廢流程等，確保資產實物發生變更時，使用保管部門及時填寫資產變更單，并交由實物管理歸口部門，對設備卡片和資產卡片信息進行變更，最后由資產價值管理部門對資產卡片價值進行調整。
（二）確保流程正常運行的保障
1.成立三級清查小組
由財務部牽頭，各單位領導組成固定資產清查領導小組，主要負責固定資產清查方案的制定及重大決策工作；固定資產清查領導小組下設清查辦公室，主要負責固定資產清查工作的具體組織和實施，同時，定期到各單位進行督導，對清查過程中遇到的問題進行收集，討論整理解決措施；公司下屬各分公司，同時成立相應的固定資產清查專門機構，負責本單位固定資產清查工作的組織和實施。
2.建立協調溝通機制
財務部認真履行牽頭職責。一是加強縱向橫向協同工作機制。不定期與省公司相關部門協同工作，及時反映工作中難點問題，獲取關鍵性的指導意見。二是構建內外協同工作機制。與會計師事務所密切配合，無縫協同溝通。三是建立微信群，及時工作動態，答疑解惑。
3.技術措施
（1）在現場盤點前，將《湖北省電力公司固定資產目錄》及《設備分類和固定資產目錄對應關系》印刷成手冊，作為參考資料下發各單位，明確各類資產建卡原則，對各單位的清查工作進行指導。
（2）挑選典型現場實物照片做為示例，附上盤點原則講解，以及拍照方法，形成可視化手冊，指導現場盤點人員，保證實物盤點的效率及質量。
（3）在各單位現場盤點、數據整理等各個階段，收集清查人員遇到的問題，形成《一問一答手冊》，為各單位固定資產清查工作答疑，同時保持對問題的收集，及時更新手冊。
（三）專業管理的績效考核與控制
1.及時通報。定期在公司網頁固定資產清查相關新聞報道及各單位清查進度通報信息，形成良好的信息氛圍與競爭意識，推動公司固定資產清查順利進行。
2.嚴格考核。一是將考核結果與薪酬掛鉤，提交公司人力資源部作為績效考核的依據，在核定績效工資時予以兌現；二是將考核結果及時反饋到個人，以促進員工能力提升和持續改進。
三、評估與改進
（一）專業管理的評估方法和內容
1.采用定量與定性分析手段，評估固定資產清查的結果。其中，定量分析，指是否完成對公司管轄范圍內所有固定資產的清查，是否在規定時間內完成固定資產清查工作等。定性分析，主要檢查固定資產清查的完整性、清查過程的合法合規性、資產價值的合理性、盤盈盤虧的真實性。
2.通過清查結果，對固定資a管理進行評估。清查中，不少單位根據資產管理的制度要求，針對本單位資產管理的薄弱環節（資產新增、資產變更、資產退出環節），按照“統一領導、分級管理、責任到人”原則，建立和健全了資產管理辦法，進一步明確了各部門和資產使用人員的職責，規范固定資產管理流程。
3.通過資產清查，已經完成《固定資產清查表》，在系統完善的情況下，根據清查表，可在各專業系統、ERP系統中對資產卡片、設備卡片的相應變更，使全口徑的資產達到高度一致。
（二）專業管理存在的問題
1.資產新增
工程轉資方面。職責分工不明確，導致效率較低，出現轉資不及時、資產信息不完整等問題，影響固定資產“賬卡物一致性”，可能導致資產價值管理與實物管理脫節。
資產建卡方面。存在建卡不規范的問題，部分作為子設備管理的設備單獨形成了資產，部分應作為主設備管理的設備卻打包到其他設備對應的資產中，資產卡片的不規范，增加資產變更工作難度，影響公司固定資產管理。
用戶工程資產接收方面。在資產移交時，效率較低，相關資料不齊全，存在審計風險。
2.資產運行
公司組織機構發生變動后，存在資產調撥不完整的情況，例如信通公司成本中心存在調控中心的資產，給各單位固定資產管理帶來不便。用戶資產接收后實施更新改造、報廢的，未及時變更設備卡片及資產卡片信息，導致賬卡物不對應。
3.資產退出
因自然災害等原因導致電網資產退出或損毀的，未及時變更設備卡片及資產卡片，影響“賬卡物一致性”。資產改造更新后，舊設備再利用流程不規范，缺少相關記錄，影響公司資產的安全及完整性。經鑒定已達到報廢程度的資產，未及時履行資產報廢手續，導致公司資產價值虛高。
（三）今后的改進方向或對策
1.資產新增
明確各方職責，工程完工后，實物管理歸口部門盡快組織現場驗收、實物盤點、工程結算工作，并向財務部門移交相關資料，完成工程決算和項目轉資。各單位根據《湖北省電力公司固定資產目錄》及《設備分類和固定資產目錄對應關系》規范建卡，提高轉資效率和數據準確性。對超期未轉資項目，加強相應績效考核力度，財務部應盡快組織相關單位，進行清理、轉資。
2.資產運行
當資產發生調撥和變更時，使用保管部門及時提供相應信息，實物管理歸口部門依此在各專業系統更新設備臺賬信息，并聯動更新資產卡片，保證賬卡物動態一致。
3.資產退出
對退役資產進行評估，確認可再利用資產及待報廢資產清單。對再利用資產進行登記，當進入再利用狀態時，記錄相關信息，并對各系統設備卡片及資產卡片進行變更。對待報廢資產應及時履行報廢流程，并將對應資產卡片信息提供給財務部門進行下賬處理。
4.建議
（1）根據《設備分類和固定資產目錄對應關系》，建議將檢修儀器儀表、生產用車、工器具類納入PMS管理范疇，保證全口徑覆蓋，并形成強關聯度，使之管理更為規范。
關鍵詞：固定資產 基礎管理 問題 建議
所謂固定資產，是指單位為生產商品、提供勞務、經營管理或出租而持有的，使用年限在一年以上的有形資產，主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具，以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產屬于企業的非流動資產，是企業開展正常生產經營活動必要的物資條件，其價值隨著企業生產經營活動逐漸轉移到產品成本和經營費用中。
一、固定資產基礎管理中存在的主要問題
固定資產管理會涉及到采購（管理）、技術、賬務處理和具體使用四個部門，基本的日常管理流程可以分為取得、使用、日常維護、更新及淘汰處置五個環節。近年來，企業擴大再生產的步伐日益加快，在固定資產購置方面投入的資金規模逐步加大，各環節疏于管理的狀況比較普遍，企業管理者對固定資產管理工作的意識淡薄，普遍存在重購置輕管理、資金流和實物流管理脫節的現象。
（一）固定資產實物管理不規范，管理手段落后，管理制度欠缺
通常技術部門或庫房管理部門是固定資產進入企業管理流程第一個環節，管理手段落后是這一階段最容易出現的問題。技術部門對固定資產的管理缺乏必要的資產管理意識，有技術卻不能對資產實施科學性的管理；庫房管理人員普遍由一些工作技能相對欠缺的老員工擔任，對固定資產的管理主要依靠要素不全的純手工臺賬，無法對固定資產后續的跟蹤管理提供有用信息。
一些企業通常是制度一大堆，更多的是用于應付檢查，實際執行卻是另一回事，不是制度缺乏操作性或者漏洞百出形同虛設，就是作“表面文章”根本不執行或執行不到位，或者根本沒有對執行結果進行監控評價并納入考核。
（二）固定資產賬務管理與實物管理脫節
固定資產的實物管理一般涉及兩個部門，即采購部門和使用部門，賬務管理由財務部門負責。在一些規模相對較大的企業，固定資產購置通常采用集中采購的方式，在實際操作中這種模式比較容易造成實物管理與賬務管理的脫節。供應商會直接把設備提供給采購部門（或實物管理部門），實物管理部門先把設備交給使用部門或者入庫待分配；購置發票和設備實物到達企業的時間不同步，批量采購的設備分配給使用部門的時間不同步，采購部門將相關憑證交給財務入賬，沒有嚴格按實物的分配進行細分，這些都是直接導致實物與賬務管理脫節的主要原因，也是產生賬實不符根源之一。
（三）固定資產的使用過程管理不規范
固定資產日常管理是實物形態的管理，設備的使用部門和技術部門承擔日常管理的主要職責，日常維護管理水平決定著設備的價值能否得到最大限度的發揮。設備使用一段時間后尚未達到使用期限前，因使用不善導致故障的狀況頻繁出現，技術人員通常只從技術層面判斷設備是否能繼續使用，未能站在資產管理的角度去判定設備產生故障的原因是否正常，在缺乏有效的固定資產管理制度情況下，技術人員的責任心對設備的實際使用壽命起關鍵作用；同類設備在不同人的使用過程中實際壽命可能存在一定差異。另一方面，作為資產賬務管理部門的財務部，在固定資產配置給使用部門后對資產的實物形態較少關注，每年一至兩次的盤點只是判斷資產有無、卻沒有對資產的優劣、有無的原因進行深入分析；資產使用地點調整不通知財務部門、資產調撥不及時入賬、資產提前報廢沒有履行相應的評估審批手續、資產配置的不合理導致庫存積壓和重復購置同時出現，企業經濟資源被極大的占用等都是日常監控不規范產生的后果。
二、強化固定資產基礎管理的建議
（一）增強企業負責人和管理人員的固定資產管理意識
當前可持續發展和創建節約性社會的理念逐步形成共識，隨著企業經濟實力的不斷增強，投入經營的資金量日益增多，企業既要將工作重點放在經營資金管理上，也要把實物資產管理放在同等重要的位置。
在科技迅猛發展、技術升級換代頻繁的大環境下，切實加強固定資產管理，尤其是做好固定資產的基礎管理工作，對實現企業可持續發展、減少資源浪費具有重要的現實意義。固定資產占用相當規模的資金量，企業負責人及各級管理人員要杜絕思想意識上的重進輕管、重資金輕實物，切實加強對固定資產管理重要性的認識；企業負責人要真正承擔起資產管理的責任，成立固定資產管理委員會，在固定資產管理的關鍵環節設置專職管理人員；在建立和完善固定資產管理制度的前提下，配套制定具體有可操作性的管理實施細則，明確管理過程中各個環節的責任主體及其承擔的職責。企業應加強固定資產管理的內部監督控制機制，制定以財務為控制核心的管理流程，從采購、配置、使用、調撥調劑、直到報廢淘汰整個環節都要做到有章可循有賬可查，確保賬實相符，從源頭上防止資產流失、提前報廢等異常情況的出現，使固定資產管理人員不斷增強管理意識。
（二）引入固定資產動態信息管理機制
固定資產實物管理部門和賬務管理部門的分離，一定程度上造成財務核算和實物管理的脫節，固定資產相關憑證和實物流轉的步調必然會產生時間差；同時，隨著辦公自動化程度的提高，固定資產規模日益龐大，種類繁多，對各項資產的管理僅靠傳統手工臺賬統計的方式已遠遠不能適應企業管理的要求，將信息管理的手段引入對固定資產的管理，對固定資產的購建、使用、調配、處置、報廢、核算等全過程實施動態信息化管理具有切實的必要性。
現代社會辦公自動化的普及使得對固定資產實施信息化管理具備充分的可行性，即使沒有足夠的財力購買或自行設計管理軟件，也可以利用辦公電腦配置的OFFICE軟件，從固定資產采購進入企業開始，為新增的每一臺固定資產建立詳細的信息臺賬，在固定資產的管理、使用、技術維護和財務核算四個部門實現資產管理信息的同步更新。在企業經濟實力允許的前提下，構建固定資產動態管理系統，實現對固定資產購置、入賬、使用到報廢處置全過程的實時管理，通過給所有的固定資產建立動態詳細的電子檔案，隨時掌握資產運行及流轉的狀況，比如：精確核算每個部門（產品、崗位）應承擔的折舊費用、不同供貨商同類型資產的性能優劣、不同使用人同類型資產的使用壽命、不同設備維護人員的維護質量、資產是否需要調劑使用、資產是否提前不合理性報廢等，從而實現為固定資產集中采購、固定資產投資預算、固定資產使用效益評價等提供有效的數據支持，避免不合理的采購和淘汰設備導致大量資金被占用，優化企業資源配置，實現物盡其用，提升企業的整體資產管理水平。
（三）建立和完善固定資產內控管理機制
固定資產管理工作既是一項復雜的組織工作，需要多個部門共同聯手參與管理，同時也是一項技術性較強的工作，對執行管理配備的人員有很強專業性的要求。在大多數企業資產總額中固定資產都占有相當的比例，因而如何有效實施管理，對確保企業資產安全、完整，保障企業良性發展的意義重大。要健全和落實嚴格的固定資產管控措施，將固定資產管理全流程納入企業內控管理，通過加強固定資產投資預算管理，在統籌企業資金基礎上編制合理的采購計劃，有效實現企業資源優化配置；通過構建科學完備的固定資產集中采購機制，建立嚴格的交付使用驗收制度，既節約企業的購置成本，又能夠獲取優質的維護服務，最大程度的取得規模效益；通過制訂并嚴格執行固定資產日常維護保養計劃，按計劃進行日常的盤點和檢修，將資產使用、檢修及盤點的狀況錄入資產的電子檔案，對出現故障的設備及時進行維修保養以延長使用壽命，及時發現運行異常的設備，認真查找原因解除故障；制定科學的固定資產盤查制度，對于盤查過程中發現的問題應及時上報并查明原因，對人為原因造成固定資產破損、流失或提前報廢等情況應追究相關部門或人員的責任；在一些規模大、管理環節多的大型企業，應建立健全固定資產調劑和調撥使用制度，根據固定資產信息管理系統上實時記載的資產使用信息，將從對設備技術性能要求高的工作崗位上淘汰下來的仍具有使用價值的設備調劑到對設備性能要低的崗位，實現資源的優化配置，提高資產利用率，在節約資金的同時也盤活了企業的資產；企業還應加強對固定資產處置的管理，制定完善的固定資產報廢制度，做好技術鑒定，按規定的程序審批后進行報廢清理，對于確屬人為原因導致資產報廢要嚴格責任追究。
三、結束語
固定資產管理作為一種“實物流”管控，應被納入企業生產經營的全過程，在市場競爭日益激烈的時代，企業只有大力倡導并切實推行科學管理，強化管控措施，才能確保各項資產安全并充分發揮效能，才能有效防范資產風險，提升核心競爭力，實現企業可持續發展的目標。
參考文摘：
[1]莊勝男.探析行政事業單位固定資產管理的舉措[J].企業科技與發展：上半月，2011（3）
【關鍵詞】 企業 固定資產 管理
新稅法對固定資產的定義是指使用期限超過12個月的機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、工具、器具等。固定資產是企業的一項重要資產,是企業經營運行的物質保障。固定資產管理的好壞關系到企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。同時固定資產管理是企業財務管理工作的一個重要組成部分。但是目前我國大部分企業在固定資產管理方面存在一些問題,如認識上存在著片面性,制度不健全,購置上存在著重復性,管理上存在著隨意性,離現代企業管理的要求還存在一定差距。
一、固定資產管理的特點
1、企業固定資產核算的特點。目前,許多企業固定資產單位價值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。增減方式多了,自然相應涉及的會計科目也多,核算比較復雜。同時企業固定資產核算有著不同于其他資產核算的特點,即企業固定資產有著獨有反映其價值轉移的核算方式――折舊。折舊的影響因素比較多,主要有:折舊基數(多數情況為購買原值)、以累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用期限。
2、企業固定資產管理的特點。企業固定資產具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態的特征。固定資產管理是企業財務管理中一項復雜的組織工作,涉及企業中計劃、采購、使用、財務等許多管理部門,必須由這些部門共同聯手參與管理。
二、企業固定資產管理的內容
1、固定資產購置、驗收管理。管理內容主要是對購置固定資產和自建固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。
2、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。
3、固定資產維修管理。主要是指企業對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。
4、固定資產盤點管理。主要是對固定資產的實際情況與記賬情況進行管理,目的主要是做到賬、卡、物相符。
5、固定資產處置和轉移管理。企業應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業內部調撥等管理。
三、企業固定資產管理存在問題
1、對固定資產的認識不足。長期以來,由于受到傳統觀念的影響,大部分企業管理層對固定資產管理認識不足、重視不夠,企業一般存在重錢輕物的思想,特別是在固定資產的購置上存在盲目性,沒有科學的預算、投資分析的購置固定資產的制度,固定資產投資缺乏科學性、合理性,有時憑領導的喜好隨意采購,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
2、固定資產賬實不符,賬簿設置不健全。按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但是,有些企業對固定資產管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄不清,無法徹底清查固定資產數量,為固定資產的流失開了方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。
3、閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重。其主要表現:一是閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養而變為報廢資產,造成了較大浪費;二是部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。
四、加強企業固定資產管理的對策
1、完善企業關于固定資產的管理制度。完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。
2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。
3、建立并實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。
4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度。二是建立起固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部),有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系。三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態維護的信息通過信息的方式實時反映在固定資產管理系統中。
7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容:一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產實行集團化管理。對于企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業財務壓力。
五、結論
綜上所述,固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障,是任何事物不能代替的企業主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵性問題。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產的管理水平和經營效率,降低成本支出,為企業快速、可持續發展奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
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關鍵詞：二維碼；移動互聯技術；固定資產管理；設計方案
中圖分類號：TP391
1 二維碼與移動互聯技術
二維碼即二維條形碼，它是按照一定規律將某種特定的幾何圖形呈現在二維方向上分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息，它在縱橫兩個方位同時以圖形的方式表達信息，因此，它在很小的面積內能夠傳達大量的信息內容。其特點是使用若干個與二進制對應的幾何圖形來表達文字數值信息，通過光電掃描設備和圖像輸入設備自動識別從而實現信息的自動處理。它的信息容量較大、編碼高度密集，而且編碼的范圍極其廣泛，如可以將圖片、簽字、文字、指紋等都以數字化的信息進行編碼，然后用條碼表示出來。在高科技發展的今天，它的發展對社會和經濟的發展都具有一定的效益。
隨著通信技術和互聯網技術的迅速發展，通過固定的計算機管理固定資產已經不能滿足人們的需求，將移動終端接入互聯網已經成為人們追尋的一種新技術。移動互聯技術是在通信技術和互聯網技術的基礎上發展起來的一種新技術，可以讓人們通過移動通信設備隨時隨地地接入互聯網，是對傳統固定互聯網的一次前所未有的超越，實現了無線通訊和互聯網兩大領域的結合。其特點是方便快捷且不受時空限制，因此得到越來越多人的青睞。而隨著無線互聯網技術的發展和無線通信的發展，無線互聯技術將會應用于更廣泛的領域。
將二維碼和移動互聯技術應用于高校固定資產管理中，通過對學校固定資產進行編碼、收集、整理，然后建立數據庫，這樣所有的信息就會出現在數據庫中，工作人員可以通過校園內部的局域網絡在不同地方共享信息資源，也可以及時了解固定資產管理信息。
2 學校固定資產管理
固定資產管理是管理的重要組成部分之一，學校對固定資產的傳統管理方式是人力手工核算。人力手工核算致使核算范圍不規范且出現混亂現象，而且在清查固定資產時容易漏查、使清查數據失真，這就會造成部分固定資產遭到損失，給學校和國家造成重大損失。近年，計算機管理的應用使得固定資產管理工作水平得到了提高。但是，由于學校規模的擴大，呈現了多校區、多部門共同管理的局面，這又給學校固定資產管理帶來新的難題。因此，將二維碼和移動互聯技術引進學校固定資產管理系統中，使系統摒棄以前的管理模式，對學校每一件固定資產進行編制二維碼的新管理模式，這是固定資產管理系統應用的基礎。二維碼技術的應用使得管理有序進行，并通過移動互聯技術，實現校區互聯、部門互聯、信息共享、數據及時更新。當學校在查賬目時只要對二維碼進行掃描，就可以查清數據，這樣大大提高了學校管理的效率。
3 系統管理的特點
學校固定資產管理價值高、使用周期長，因此對準確率的要求比較高。在對學校固定資產管理中應用二維碼技術和移動互聯技術使得管理系統更具特色、更加完美。
3.1 管理更加規范化。二維碼技術的應用使固定資產編碼更加科學化，避免手工操作帶來的數據錯誤和數據遺失；對每一實物進行編碼使得每一實物都有一個標識，避免固定資產實物與賬面不符情況的發生。二維碼是一種通過射頻信號自動識別對象并獲取數據信息，它具有防水、防磁、壽命周期長、讀取距離大等特點，因此，不會造成固定資產上標簽脫落的現象，并且還可以對標簽上的數據進行加密，以確保管理的安全性。
3.2 管理更加準確化。引入二維碼技術時，還會配有相應的固定資產，在對固定資產進行數據分析、采集、清查時就會比較容易。在盤查賬目時，只要通過手持的移動終端對二維碼進行掃描，射頻信號就會自動識別目標對象，通訊設備的屏幕上會顯示該固定資產的相關數據，實物的信息就會和資產管理系統中的信息實現同源，準確完成對實物的核對盤點工作，這樣就會避免錯檢、漏檢，大大提高了對固定資產的管理準確率。
3.3 管理更加安全。在學校固定資產管理中，科室部門眾多，并且各科室的固定資產分布分散。為了確保指定部門和指定人員使用，在學校固定資產管理系統中，為每個部門設置用戶身份和密碼識別可以保證不同科室工作人員在其職責管轄范圍內進行有限操作。這樣不僅確保信息的安全、管理的嚴密、責任的分明，而且加強了管理過程中的靈活適用性。
3.4 管理動態化。通過引入二維碼和移動互聯技術，可以加強對固定資產的監控，實現固定資產的動態管理。二維碼中準確記錄了固定資產的相關信息，如領用人姓名、領用時間、存放地點以及其他信息。借助移動通信設備通過對固定資產標簽進行掃描，固定資產在存放的地方就會自動被網絡信息系統自動識別，這樣不僅可以及時地掌握資產流動的動態，還可以準確地記錄變動信息，實現對資產日常操作流程的動態管理。
3.5 管理效率化。由于高校規模的擴大，許多高校呈現出了多校區、多部門共同管理的局面，這給高校固定資產管理帶來不便。由于校區的分離，各個校區之間缺乏業務聯系和溝通，致使所做賬目無法反映固定資產的存在狀況，因此，給固定資產管理工作帶來一定的困難，并降低了工作效率。二維碼和移動互聯技術的引入使得固定資產管理系統更加完善。在對賬目進行清查時，只要利用移動通信設備對資產設備的標簽進行掃描，就可以進入資產的存放地，看到電子標簽信息，了解資產的狀況，從而大大提高了清查工作效率。
4 新系統的設計方案
二維碼和移動互聯技術的應用使得資產管理信息化。將固定資產的信息和數據集中到一個系統中，該系統可以靈活地錄入、讀取分析、統計這些數據，并對其進行有效地管理。資產管理人員可以通過該系統及時掌握資產的狀況。
4.1 系統組成。該系統包含傳統資產管理系統的所有業務功能，如資產的增加、報廢、維修、清查等功能。新系統是由硬件和軟件構成。硬件如電子標簽、閱讀器、網絡設備、打印機等，軟件如數據庫和用戶界面。
4.2 系統功能。該系統準確率高、實用性強，不僅能夠滿足固定資產管理，還能靈活地根據用戶需求調配、升級；系統能夠長時間的保存數據，且歷史數據保存完整，使數據安全、可靠、穩定；該系統采用的是先進技術和先進軟件，能夠在很長時期內得到有效利用。該系統對資產管理主要是對資產的入庫、資產的移動、資產的報廢與維修以及資產的盤點等方面進行系統管理，提高了學校管理工作效率。
學校固定資產管理工作量大、涉及面廣泛、問題也較多，二維碼的引入大大提高了學校對固定資產資源管理的準確率，同時也提高了工作管理人員的工作效率。隨著網絡的信息化，移動互聯技術的引入，學校采用的無線互聯網的固定資產管理系統滿足了多個用戶同時訪問但互不影響的需求。所以，采用二維碼和移動互聯技術對學校固定資產進行管理，是一種創新式的管理手段，新的管理系統將會解決學校管理過程中遇到的困難。
5 結語
在學校固定資產資源管理系統中，二維碼的采用可以使固定資產管理規模化、方便化，也使學校所有固定資產具備有了統一的標識；移動互聯技術的應用使學校固定資產資源管理可以實現資源共享，滿足多個用戶的需求，如訪問、修改數據等，同時移動互聯技術的應用避免了傳統固定資產資源管理時人工操做的錯誤的發生。因此，將二維碼和移動互聯技術應用于學校固定資產資源管理系統中可以更有效地解決學校管理中存在的問題，使學校固定資產資源管理更加科學化。
參考文獻：
[1]韓小洪，陳雯菁.條碼與網絡技術在電視設備資產管理中的應用[J].現代電視技術，2005，11.
