時間:2023-09-21 17:34:40
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)的管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
[作者簡介]李艷萍,廣西壯族自治區(qū)江濱醫(yī)院會計師,廣西南寧530021;李艷麗,廣西南寧市第一人民醫(yī)院會計師,廣西南寧530022
[中圖分類號]F25 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672―2728{2007}08―0069―03
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自然屬性,結(jié)合其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況共分為五大類:房屋和建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書及其他固定資產(chǎn)。醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的特殊性使得醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多、品種名稱復(fù)雜、用途多樣、其價值在醫(yī)院總資產(chǎn)價值中占有相當(dāng)大的比例,一般要占醫(yī)院總資產(chǎn)的60%~70%,其中專業(yè)設(shè)備占固定資產(chǎn)的50%左右。固定資產(chǎn)是開展醫(yī)療活動必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),其安全性、完整性、真實性對醫(yī)院經(jīng)營活動和財務(wù)狀況影響極大,醫(yī)療收入中的60%來源于專業(yè)設(shè)備的使用,也是醫(yī)院實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的保證。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對于維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全完整、提高固定資產(chǎn)流動性及使用率、節(jié)約醫(yī)院的資金、促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,具有十分重要的意義。本文就目前醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題進(jìn)行初步探討,以尋求解決的辦法。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制不健全,造成賬賬、賬卡、賬實不符
管理部門與使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確;相互之間溝通不夠,缺乏制約,存在相互扯皮現(xiàn)象;分級管理方面出現(xiàn)脫節(jié)問題,造成固定資產(chǎn)賬賬、賬實、賬卡不符。如部分醫(yī)院只在財務(wù)部門設(shè)立總賬,未設(shè)財產(chǎn)會計、無實物明細(xì)賬,有些即使有明細(xì)賬,也常因管理不嚴(yán),未能及時與總分類賬對賬,從而使總分類賬與明細(xì)賬不符;管理人員更換時,不能完整交接賬簿,甚至不交接賬簿,造成資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬不符;在設(shè)備購置時,無專人驗收且技術(shù)資料不能及時歸檔;資產(chǎn)管理人與使用人分屬不同科室,盤點發(fā)現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,因分工不明確,不能及時協(xié)調(diào)解決,盤點過后就元人過問此事;有的醫(yī)院大樓已投入使用多年,但仍未辦理工程竣工驗收和結(jié)算手續(xù),財務(wù)無法入賬,造成資產(chǎn)盤盈;資產(chǎn)使用后,因管理不善,卡片丟失,不及時補(bǔ)辦,造成賬卡不符;使用科室對固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),科室間出借或轉(zhuǎn)移手續(xù)不完備,固定資產(chǎn)增減變動不及時辦理登記手續(xù),負(fù)責(zé)人變動或調(diào)動時不辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。以上這些情況都將導(dǎo)致資產(chǎn)實物脫離賬、卡的監(jiān)督,資產(chǎn)損壞或丟失時無人問津,從而造成資產(chǎn)流失。
(二)資產(chǎn)購置時沒有充分論證,致使資產(chǎn)使用率低下
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,許多醫(yī)院為了增強(qiáng)自身的競爭力,都在不斷地擴(kuò)大基本建設(shè)規(guī)模和添置、更新儀器設(shè)備,但往往只注重設(shè)備的先進(jìn)性,對其實用性、重復(fù)性關(guān)注不夠,在缺乏市場調(diào)查和可行性研究的基礎(chǔ)上,相互攀比、盲目購置,使高投入無回報或高投入低回報的現(xiàn)象時有發(fā)生。有的醫(yī)院在沒有充分了解大型和貴重儀器設(shè)備操作使用的必要條件,甚至是在培訓(xùn)人員還難以達(dá)到操作技術(shù)規(guī)范的要求時,就購入儀器,結(jié)果造成儀器設(shè)備閑置,利用率不高,隨著技術(shù)損耗和自然損耗,很快被淘汰報廢,造成嚴(yán)重的資源浪費。
(三)固定資產(chǎn)的管理和使用工作有待進(jìn)一步提高
一直以來醫(yī)院各科室申請購人的資產(chǎn)、設(shè)備基本上終身在該科室使用,直至報廢或丟失為止。很少有人關(guān)心使用科室是否還在使甩該項資產(chǎn),或是已閑置不用、根本無須再用,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)某些資產(chǎn)、設(shè)備在部分科室閑置,而同樣的資產(chǎn)、設(shè)備卻又被另外的科室申請購置,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。由于已購置的資產(chǎn)、設(shè)備缺乏流動性,導(dǎo)致醫(yī)院的部分資產(chǎn)、設(shè)備利用率低下。
(四)固定資產(chǎn)財務(wù)處理不規(guī)范
如有的醫(yī)院按房改政策出售給職工的住宅并未根據(jù)房改結(jié)果相應(yīng)調(diào)減賬面價值;有的舊建筑,由于拆除或重建,原房產(chǎn)的賬面價值已不存在,但財務(wù)賬面上未作相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致虛增醫(yī)院的資產(chǎn);按財務(wù)制度的規(guī)定購入的固定資產(chǎn)應(yīng)按購入價格、包裝費用、運輸、裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計價,但許多醫(yī)院購入固定資產(chǎn)的入賬價不完全,往往不計入運輸、裝卸、安裝等費用,只按發(fā)票價入賬;按財務(wù)制度的規(guī)定在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改、擴(kuò)建的,應(yīng)按固定資產(chǎn)原價加改、擴(kuò)建的支出,減改、擴(kuò)建過程中發(fā)生固定資產(chǎn)被拆除、更換部分的價值及變價收入后重新對固定資產(chǎn)定價,但許多單位簡化手續(xù)將其作為維修費用直接列支。
(五)管理混亂
捐贈、上級撥入、外單位贈送、購醫(yī)療設(shè)備時配備或贈送的設(shè)備,入庫不及時、人為不入庫、入庫時驗收人員不到場,造成部分設(shè)備被遺漏驗收入庫,管理混亂。用政府或財政部門撥入的科研經(jīng)費購入的固定資產(chǎn)難以全部入庫,往往科研課題完成,課題組解散,部分資產(chǎn)如照相機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀、手提電腦等變?yōu)樗接胸敭a(chǎn),使單位和國有資產(chǎn)流失。
(六)資產(chǎn)處置隨意、報廢把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致資產(chǎn)流失
有的醫(yī)院在固定資產(chǎn)調(diào)撥時只由雙方約定,不經(jīng)任何法律手續(xù),資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)移,容易導(dǎo)致資產(chǎn)權(quán)屬不清,責(zé)任不明;有的醫(yī)院資產(chǎn)出售時不審批、不評估、不公開;有的醫(yī)院因設(shè)備的使用人員和維修人員不注重日常維護(hù),在使用的過程中,對其性能和操作規(guī)程掌握和使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備不同程度的損壞,尚達(dá)不到報廢程度就人為地報廢;有些資產(chǎn)入賬、卡不全,或被保管人拿出單位,用于個人目的,隨意申請報廢。報廢后對資產(chǎn)的處理沒有明確規(guī)定,由單位自行處理,如把關(guān)不嚴(yán),極易造成資產(chǎn)流失。
二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾項措施
(一)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的特點,建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制
要明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,不能由同一部門或同一人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程,以防范固定資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整。同時醫(yī)院應(yīng)配備具有良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),并加強(qiáng)對其后續(xù)的教育培訓(xùn)工作;對不能勝任工作的,要及時進(jìn)行調(diào)整、充實,始終保持一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊伍。只有同時加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),提高職業(yè)道德、業(yè)務(wù)管理水平,明確崗位職責(zé),才能充分發(fā)揮他們在固定資產(chǎn)管理中的作用。
(二)建立固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度
各醫(yī)院應(yīng)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序、審批人的權(quán)限和責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。未經(jīng)授權(quán)的部門或人員不準(zhǔn)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得超越審批權(quán)限;經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)審批人的意見辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
(三)建立固定資產(chǎn)招標(biāo)采購管理制度
為保護(hù)醫(yī)院的利益,保證固定資產(chǎn)投資項目的質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,醫(yī)院應(yīng)成立專門的招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),實行集體討論決策制度,嚴(yán)禁一人單獨決策或擅自改變集體決策意見,規(guī)范醫(yī)院招標(biāo)采購活動,確保采購活動有序進(jìn)行。在新增大型、高精儀器設(shè)備和改擴(kuò)建維修項目前要進(jìn)行可行性研究和成本效益分析,必要時還應(yīng)聘請專家進(jìn)行論證,并按國家有關(guān)規(guī)定,報請政府部門審批及進(jìn)行公開招標(biāo)購置。
(四)建立固定資產(chǎn)驗收管理制度
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與固定資產(chǎn)的驗收工作。醫(yī)院要區(qū)別固定資產(chǎn)的不同取得方式,對外購、自行建造、接受捐贈、上級撥入、隨購買的儀器設(shè)備配備或贈送等方式獲得的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并與購貨合同、發(fā)貨單、捐贈方提供的有關(guān)憑據(jù)、資料進(jìn)行核對,辦理驗收手續(xù),并及時登記人固定資產(chǎn)賬薄。
(五)建立固定資產(chǎn)日常管理控制制度
1.建立固定資產(chǎn)歸口分級管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限,確保固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)明晰、責(zé)任到人。建立財務(wù)部門、財產(chǎn)管理部門、使用部門“三賬一卡”制度,做到財務(wù)部門有賬、財產(chǎn)管理部門有賬有卡、使用部門有卡有物,使其賬賬、賬卡、賬實相符。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會計核算,及時掌握其價值變動的情況,確保固定資產(chǎn)增、減依據(jù)充分、計量準(zhǔn)確,賬務(wù)處理正確。
3.建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)正常運行,控制維修保養(yǎng)費用,提高使用效率。醫(yī)院管理部門應(yīng)對資產(chǎn)設(shè)備,尤其是大型設(shè)備配備專人負(fù)責(zé)定期維修、保養(yǎng),及時消除安全隱患,降低固定資產(chǎn)故障率,延長其使用壽命,充分發(fā)揮其使用效益。
4.建立固定資產(chǎn)清查盤點制度,醫(yī)院應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查小組定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點。在清查過程中,財務(wù)人員要協(xié)同財產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場逐項清點,檢查“固定資產(chǎn)卡片”與實物核對是否一致。對賬外資產(chǎn)要及時查明來源,補(bǔ)辦手續(xù);對盤虧和毀損的資產(chǎn),必須認(rèn)真分析,查明原因,經(jīng)審批后按規(guī)定處理;對科室間調(diào)入、調(diào)出未辦理手續(xù)的要及時補(bǔ)辦手續(xù);對被盜、人為破壞的資產(chǎn),及時報告有關(guān)部門進(jìn)行嚴(yán)肅處理。在固定資產(chǎn)清查過程中,除盤點資產(chǎn)的數(shù)量外,還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況,檢查有無長期閑置、不適用、多余的設(shè)備、資產(chǎn),有無因使用不當(dāng)、維修保管不妥而損壞的設(shè)備、資產(chǎn)。對損壞的設(shè)備應(yīng)及時修復(fù),投入使用。對閑置、多余的設(shè)備應(yīng)及時調(diào)出,撥給有需要的科室,盤活現(xiàn)有的資產(chǎn)和設(shè)備,做到物盡其用,減少醫(yī)院的資金占用,提高醫(yī)院資金的使用效率。
一、對醫(yī)院固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行管理的重要性
醫(yī)院在發(fā)展過程中,不僅需要不斷提升醫(yī)療水平,而且還要將財務(wù)管理作為重點內(nèi)容。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、藥品、無形資產(chǎn)等都是其固有財產(chǎn),醫(yī)院在發(fā)展業(yè)務(wù)過程中,必須在做好醫(yī)療服務(wù)的同時,明確醫(yī)療、藥品等收入,并對其它固定和無形資產(chǎn)予以正確核算和管理,從而確保醫(yī)院獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益。隨著國家政策的不斷調(diào)整,對醫(yī)院會計有明確的規(guī)定,尤其是在新《醫(yī)院會計制度》出臺后,固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)核算方法有了很大改變[1]。因此,醫(yī)院為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)速增長,必須要結(jié)合新醫(yī)院會計制度,對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)予以有效管理,并做好賬務(wù)處理工作,從而提升對資產(chǎn)購建和租賃核算管理能力,進(jìn)而提高醫(yī)院收益。
二、新會計制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定的變化
(一)固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定的變化新醫(yī)院會計制度的出臺,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定發(fā)生了變化。首先,固定資產(chǎn)核算方式有較大的變化,要求對財政資產(chǎn)和非財政資產(chǎn)予以分別核算。新會計制度要求在處理固定資產(chǎn)過程中,醫(yī)院需要按照財政部門和主管部門對固定資產(chǎn)做出不同的賬務(wù)處理,并在財政資金補(bǔ)助的幫助下,對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。對于折舊的內(nèi)容,利用待沖基金和累計折舊科目,而且不允許增加科室成本,通過待沖基金科目對固定資產(chǎn)加以管理。此外,新醫(yī)院會計制度還提高了固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),將固定資產(chǎn)單價提升到1000元,專用設(shè)備單價也提高到1500元以上,而且還有其他方面的相關(guān)調(diào)整。總之,新醫(yī)院會計制度固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定發(fā)生了很大的變化,需要醫(yī)院具體賬務(wù)處理和核算方法等與新會計制度緊密聯(lián)系在一起,并按照實際情況對資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)無形資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定的變化新醫(yī)院會計制度中有關(guān)無形資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定的變化主要包含如下幾點內(nèi)容:第一,確認(rèn)方式的變化。在舊的財務(wù)制度中,對于醫(yī)院的無形資產(chǎn)研發(fā)支出都計為管理費用,然而新醫(yī)院會計制度中規(guī)定,研究階段和開發(fā)階段的支出費用分別計入為當(dāng)期損益和無形資產(chǎn),所以新舊會計制度中無形資產(chǎn)的劃分有明顯區(qū)別,而且研發(fā)無形資產(chǎn)更加接近于其實際成本[2]。因此,它也是會計可靠性原則的具體表現(xiàn)。第二,新醫(yī)院會計制度中還增設(shè)了累計攤銷會計科目,該科目主要用于醫(yī)院無形資產(chǎn)的攤銷費用核算,并且能夠真實反映無形資產(chǎn)減值過程,進(jìn)而醫(yī)院會計對無形資產(chǎn)的核算加以完善,能夠?qū)︶t(yī)院資產(chǎn)情況予以全面反映,從而避免無形資產(chǎn)流失。
三、加強(qiáng)新醫(yī)院財會制度下對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理措施
(一)無形資產(chǎn)實施成本化管理為了順應(yīng)社會發(fā)展,并在新醫(yī)院會計制度的指引下開展財務(wù)工作,醫(yī)院必須結(jié)合新醫(yī)院財會制度對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行管理。由無形資產(chǎn)中增設(shè)了累計攤銷科目,所以對無形資產(chǎn)實行成本化管理,無形資產(chǎn)攤銷要按照規(guī)范流程進(jìn)行。首先,醫(yī)院要提交無形資產(chǎn)攤銷書面報告,主管部門對資料加以調(diào)查,并提出意見,然后財務(wù)部門對內(nèi)容進(jìn)行審查簽字,最終醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)容予以批準(zhǔn)。并且無形資產(chǎn)的購置具有嚴(yán)格要求。據(jù)有關(guān)衛(wèi)生部門規(guī)定,當(dāng)購置的無形資產(chǎn)超過50萬元,需要通過醫(yī)院和衛(wèi)生部門的批準(zhǔn);如果金額在50萬元以下,需要通過院長辦公會批準(zhǔn)才能進(jìn)行無形資產(chǎn)購置[3]。當(dāng)然,在無形資產(chǎn)賬目處理上,一定要經(jīng)過有關(guān)部門審批后才能進(jìn)行賬目核銷;其次,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)后續(xù)支出的管理。對于購買財務(wù)軟件發(fā)生的費用,應(yīng)該計入為管理費用,但具體支出區(qū)分還要結(jié)合實際情況,如果是因為增加無形資產(chǎn)使用效能或者是軟件升級而發(fā)生的費用,應(yīng)該計入為無形資產(chǎn)賬面價值。此時,借記本科目,貸記為銀行存款;如果為了維護(hù)無形資產(chǎn)而發(fā)生費用,應(yīng)該計為當(dāng)期費用,借記管理費用,或者是醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,貸記科目為銀行存款。這就是對無形資產(chǎn)實施成本化管理的相關(guān)內(nèi)容。
(二)對固定資產(chǎn)的管理在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理過程中,要從如下幾個方面入手:第一,醫(yī)院需要增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并加強(qiáng)對低值易耗品的管理。由于醫(yī)院擁有各種醫(yī)療設(shè)備,這些設(shè)備都屬于固定資產(chǎn)范疇,在設(shè)備使用過程中,伴隨著較大的資產(chǎn)減值損失風(fēng)險。因此,醫(yī)院必須要設(shè)置資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,對醫(yī)療設(shè)備情況進(jìn)行全面盤點,并定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)的減值情況進(jìn)行測試,從而真實反映醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。此外,醫(yī)院還要制定低值易耗品管理制度,嚴(yán)格控制損耗,并進(jìn)行成本核算,確保對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行以全面管理。第二,對固定資產(chǎn)予以直線折舊。新醫(yī)院會計制度中明確規(guī)定,除圖書外的固定資產(chǎn),醫(yī)院應(yīng)該對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊。因此,醫(yī)院應(yīng)該按照新醫(yī)院會計制度中的要求,對固定資產(chǎn)加以計提折舊,并檢查待沖基金原則,將計提折舊的金額沖減到待沖基金中,所以會計科目應(yīng)該編制成借記待沖基金,貸記累計折舊[4]。同時,事業(yè)基金也是借記科目中的內(nèi)容。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,在企業(yè)的資產(chǎn)組成中占據(jù)著重要地位,它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利展開,是企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)和發(fā)展擴(kuò)大經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢、使用周期長以及占總資產(chǎn)的比重大等是固定資產(chǎn)所具有的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。因此,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產(chǎn)流失。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
(一)固定資產(chǎn)核算特點
固定資產(chǎn)的核算要在一定的財務(wù)時期內(nèi)進(jìn)行,它是一個財務(wù)處理過程,包括對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄。固定資產(chǎn)單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數(shù)繁多。賬務(wù)在進(jìn)行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產(chǎn)用折舊這種核算方式來反映其價值轉(zhuǎn)移。影響折舊的因素有:計提折舊基數(shù)、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產(chǎn)的進(jìn)項稅不能抵扣。
(二)固定資產(chǎn)管理特點
固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,需要做復(fù)雜的組織工作。其中,財務(wù)部門、基建部門、設(shè)備管理和設(shè)備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還是一項對專業(yè)技術(shù)要求較高的工作,需要責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),專業(yè)知識精通的專職人員來進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)的管理絕對不能失控,因為固定資產(chǎn)管理失控的危害性極強(qiáng)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題
(一)企業(yè)管理制度不完善
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過于形式化、簡單化、程式化,企業(yè)對固定資產(chǎn)購置和處理有很強(qiáng)的隨意性,實際工作中資產(chǎn)管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。從而導(dǎo)致財務(wù)部門、物資管理和使用部門之間制約關(guān)系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的臺帳不健全,固定資產(chǎn)資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴(yán)格、規(guī)范、可行性強(qiáng)的考核指標(biāo),因而不能將固定資產(chǎn)的管理與效益分配掛鉤,對固定資產(chǎn)管理意識淡薄。對企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的舞弊行為,懲罰力度不夠。
(二)固定資產(chǎn)財務(wù)管理存在問題
有些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作沒有配備相關(guān)的專業(yè)人員,日常基礎(chǔ)管理工作不到位,在會計流程和財務(wù)管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產(chǎn)臺賬不健全,內(nèi)容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現(xiàn)財務(wù)和實物不相符的情況時常發(fā)生,經(jīng)營成果不實。
很多企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有完善的盤點制度,沒有相關(guān)部門和專業(yè)人員定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效盤點。同時,一些企業(yè)也不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修,固定資產(chǎn)由于得不到良好的保養(yǎng)維修,從而嚴(yán)重影響其工作能力,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略
(一)完善管理制度
隨著企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重逐漸增大,應(yīng)將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核體系之中,建立健全資產(chǎn)保全機(jī)制。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理專管人員的管理,并對他們進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)賬實核算
企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理工作。一方面,各級固定資產(chǎn)管理部門和使用單位要制定相關(guān)人員專門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)使用情況及財務(wù)進(jìn)行管理。對固定資產(chǎn)的相關(guān)賬目要定期更新,賬目的內(nèi)容要做到齊全和準(zhǔn)確,要全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體情況。另一方面,各級固定資產(chǎn)的使用及管理部門要定期與本級固定資產(chǎn)的管理部門進(jìn)行財務(wù)核對,做到財務(wù)與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)原值、使用年限、已折舊年限、資產(chǎn)凈值以及累計折舊等資產(chǎn)價值情況。還要在資產(chǎn)使用過程中對它的在用狀況進(jìn)行全面追蹤,及時了解資產(chǎn)價值、實物狀況。
1.對固定資產(chǎn)定期盤點,加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng)。企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),防止由于企業(yè)財務(wù)上的失誤而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)的損失。為此,企業(yè)應(yīng)選擇企業(yè)中具有相關(guān)工作經(jīng)驗的員工建立相關(guān)的盤點機(jī)構(gòu),讓他們制定固定資產(chǎn)盤點表,由相關(guān)人員簽字并存檔,以便掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)。
為此,企業(yè)可以針對不同類型的固定資產(chǎn)實行分類管理,在此基礎(chǔ)上設(shè)置專門的場所開展固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作。對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產(chǎn)實施不同的維修和保養(yǎng)。還要做好保養(yǎng)維修記錄,定期開展保養(yǎng)維修工作。
2.建立企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。針對企業(yè)固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占比重大、種類和數(shù)量繁多的特點,以及企業(yè)對固定資產(chǎn)實行全局化管理的需要,應(yīng)選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成電子信息,建立全局化的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,這樣固定資產(chǎn)管理部門就能及時、準(zhǔn)確、全面地掌握固定資產(chǎn)的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應(yīng)的措施,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。
在固定資產(chǎn)管理中,要保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用效率,正確計算固定資產(chǎn)折舊額,對固定資產(chǎn)的投資進(jìn)行合理預(yù)測。通過建章立制改進(jìn)工作方式和管理模式來強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,引進(jìn)高科技手段使固定資產(chǎn)的管理走向科學(xué)化和規(guī)范化,提高固定資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1] 鐘裕鎮(zhèn).論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012(25):78-80.
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);國有企業(yè);高效管理
一、固定資產(chǎn)及其重要性
資產(chǎn)按其是否具有實體形態(tài),可分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。目前新規(guī)則對固定資產(chǎn)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是:持有的預(yù)計使用年限超過1 年、單位價值在2000元以上、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,尤其對于大型國有企業(yè)而言,固定資產(chǎn)在所有資產(chǎn)中所占的比重更大。因此,如何充分發(fā)揮好固定資產(chǎn)在國有企業(yè)中的作用、做到國有企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理極其重要。
二、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)的管理主要涉及到三個階段的管理。第一,申購。申購人根據(jù)本單位的具體情況申請購買所需固定資產(chǎn),用于滿足本單位的正常生產(chǎn)需求;第二,使用和維護(hù)。資產(chǎn)購買后,購買單位應(yīng)正確合理使用該資產(chǎn),并且要做到正確的維護(hù),更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益;第三,報廢。是指固定資產(chǎn)由于長期使用中的有形磨損,并達(dá)到規(guī)定使用年限,不能修復(fù)繼續(xù)使用,必須對其進(jìn)行報廢處置。
三、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.資產(chǎn)管理制度落實不到位
國有企業(yè)對固定資產(chǎn)管理越來越重視,每個單位都建立了自己的固定資產(chǎn)管理制度。然而,一些單位把資產(chǎn)管理制度當(dāng)作擺設(shè),沒有把管理制度落實到位,造成了固定資產(chǎn)管理混亂。其次,一些單位的固定資產(chǎn)管理制度還不夠完善,在某些細(xì)節(jié)方面制定的不夠準(zhǔn)確合理,造成資產(chǎn)管理者對固定資產(chǎn)的管理不到位。
2.賬實不符普遍存在
通過對單位固定資產(chǎn)的盤查發(fā)現(xiàn),賬實不符始終是資產(chǎn)盤查中存在的重要問題之一。其中有固定資產(chǎn)流失、固定資產(chǎn)規(guī)格型號和資產(chǎn)表中的信息不一致等等。分析主要原因是固定資產(chǎn)責(zé)任人的責(zé)任意識薄弱,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下對固定資產(chǎn)進(jìn)行任意的處理,并且也沒有履行相關(guān)的管理程序。這些情況都造成了國有資產(chǎn)的流失,損害了國家的利益。
3.固定資產(chǎn)位置不清楚
首先是由于單位固定資產(chǎn)較多,分布較散,造成資產(chǎn)管理者對有些資產(chǎn)所在位置不夠清楚,不能及時找到這些資產(chǎn),這樣就對資產(chǎn)的盤查帶來了一定的難度和工作量。其次是對固定資產(chǎn)的記錄信息不夠全面,在固定資產(chǎn)信息表中沒有記錄資產(chǎn)的具置信息。
4.資產(chǎn)責(zé)任人責(zé)任意識薄弱和管理水平欠缺
由于固定資產(chǎn)的責(zé)任人和使用人不一致,導(dǎo)致使用者對資產(chǎn)管理欠缺責(zé)任意識,對資產(chǎn)進(jìn)行任意的使用和處理都會對資產(chǎn)管理帶來一定的難度和問題。其次是單位某部門的資產(chǎn)管理員的管理水平欠缺,沒有及時對固定資產(chǎn)的任何處理信息進(jìn)行登記,從而對本部門的固定資產(chǎn)情況掌握的不到位。
5.資產(chǎn)閑置嚴(yán)重
造成單位固定資產(chǎn)閑置的原因很多,有單位審批不嚴(yán)格造成重復(fù)購買固定資產(chǎn),有由于申購單位調(diào)查不充分造成資產(chǎn)夠買數(shù)量超過需求,或者更新資產(chǎn)淘汰下來的資產(chǎn)沒有及時處理,這些原因都容易造成資產(chǎn)的閑置,這些閑置的固定資產(chǎn)都會造成資產(chǎn)的浪費,從而降低了資產(chǎn)的使用效益。
四、實現(xiàn)固定資產(chǎn)高效管理的方法和措施
1.加強(qiáng)和完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度
第一,領(lǐng)導(dǎo)帶頭制。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作能否做好以及資產(chǎn)管理制度能否真正的執(zhí)行下去,要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,要有領(lǐng)導(dǎo)帶頭負(fù)責(zé)才能實現(xiàn)。第二,專人負(fù)責(zé)制。固定資產(chǎn)的管理要實行誰使用誰負(fù)責(zé)的管理制度,這樣就可以加強(qiáng)每個資產(chǎn)責(zé)任人的固定資產(chǎn)管理意識,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督能力;第三,定期盤查制。每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)定期對本企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,防止資產(chǎn)流失,做到賬實相符。
2.加強(qiáng)資產(chǎn)管理員培訓(xùn),做好資產(chǎn)的動態(tài)管理
除了國有企業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)整體的管理工作,還應(yīng)在企業(yè)各部門設(shè)立一個專門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理的管理人員。企業(yè)財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理者負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)讓資產(chǎn)管理員學(xué)習(xí)到固定資產(chǎn)的管理制度和管理方法,從而應(yīng)用到日常的資產(chǎn)管理工作中,真正做到對本部門固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
3.建立合理完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
隨著信息化的發(fā)展,國有企業(yè)要想把固定資產(chǎn)管理工作做好,提高固定資產(chǎn)管理的效率,應(yīng)當(dāng)專門建設(shè)一個本企業(yè)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。所謂資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)就是以某企業(yè)為背景,依據(jù)該企業(yè)的實際工作流程、業(yè)務(wù)處理方法和內(nèi)部管理模式,并結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、方法而設(shè)計開發(fā)出的一套資產(chǎn)管理軟件。所以,企業(yè)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)適合本企業(yè)的實際現(xiàn)狀,不應(yīng)一味的復(fù)制其他企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)模式。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭廉.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].管理視野,2012(1).
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理措施
高校固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上確認(rèn)為國家所有、能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括土地、房屋、圖書、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是高校完成各項教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量高校辦學(xué)實力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,高校固定資產(chǎn)管理中存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價值失真等問題。如何正確分析高校固定資產(chǎn)管理過程中存在的各種問題、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、防止固定資產(chǎn)流失、是當(dāng)前擺在高校資產(chǎn)管理者面前的一項非常重要的任務(wù),對促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題目前,高校固定資產(chǎn)管理過程中主要存在固定資產(chǎn)管理意識淡薄,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重;固定資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào);資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,會計核算不規(guī)范等問題。
(一)思想認(rèn)識不足,固定資產(chǎn)管理意識淡薄。長期以來,行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后就疏于管理,沒有充分認(rèn)識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實際上是對資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、失之以寬。另外,高校的固定資產(chǎn)主要是通過國家財政投資建設(shè)而成,長期以來高校無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了部分高校、職業(yè)院校負(fù)責(zé)人,對固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識不足。其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪費等問題。
(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定資產(chǎn)流失不僅是國有企業(yè)存在的一個重大問題,同樣在高校中也有類似現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)管理體制沒有理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn)流失狀況令人堪憂。首先,資產(chǎn)損毀報廢制度不健全。
由于在院校資產(chǎn)購入只登記資產(chǎn)原值,沒有按資產(chǎn)使用年限計提累計折舊,資產(chǎn)損毀報廢隨意性比較大,特別是對一些通用辦設(shè)備,如計算機(jī)、攝(照)相機(jī)、電視、空調(diào)等,往往沒有到使用年限就予以報廢,隨意比較大,有的甚至公物轉(zhuǎn)為私有。由于單位沒有規(guī)定嚴(yán)格的資產(chǎn)報廢審批程序和權(quán)限,部分固定資產(chǎn)管理部門超審批權(quán)限處置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。其次,隨意改變資產(chǎn)用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級單位私自對外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。
再次,對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏管理。某些部門對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估檢查,對出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營單位無償占有和使用,高校資產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償。資產(chǎn)的安全性、完整性也得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成固定資產(chǎn)的流失。
(三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位。目前,大部分高校對固定資產(chǎn)管理實行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設(shè)備處管理設(shè)備儀器;財務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值核算。而各職能部門又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門。造成固定資產(chǎn)實物流動與財務(wù)核算相脫節(jié),職能管理部門與各教學(xué)、科研等占有使用部門相分離的狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費,資產(chǎn)流失等問題。
(四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產(chǎn)的價值。目前,我國大部分高校仍采用收付實現(xiàn)制會計核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財務(wù)報表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問題。根據(jù)高等學(xué)校會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計提折舊。高校固定資產(chǎn)的財務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個對應(yīng)的會計科目核算固定資產(chǎn)的增減變動,固定資產(chǎn)的賬面價值除了清理報廢外,入賬后數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價值只反映歷史成本,使固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值相背離,并使資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。這種會計核算方法既違背了會計核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對策措施
(一)切實提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識。思想是行動的指南,要把高校固定資產(chǎn)管理好必須樹立正確思想。固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng)有賴于校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、有關(guān)部門的密切配合以及廣大教職員工的大力支持。高校應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理政策、法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí),使廣大教職工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,徹底糾正“重錢輕物”、“重購置輕管理”的錯誤認(rèn)識,使廣大教職工牢固樹立固定資產(chǎn)管理意識,充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。二是要實行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,管理者和使用者直接負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實到具體部門和有關(guān)個人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識,只有管理意識提高了,才能保障固定資產(chǎn)的安全、完整,努力提高資產(chǎn)的使用效率,使其發(fā)揮出更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),注重管理隊伍建設(shè)。制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。首先,高校應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的管理模式,設(shè)立一個有權(quán)威性、獨立的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備相關(guān)的專業(yè)人員,在分管校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下專門負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)的購置、調(diào)配、捐贈、報廢等資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都必須納入資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),實施統(tǒng)一歸口管理,徹底解決多頭管理的問題。其次,要完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成固定資產(chǎn)管理處、各類資產(chǎn)管理部門、所有資產(chǎn)使用單位的三級管理體制。財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實行財務(wù)監(jiān)督,進(jìn)行一級管理;資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、行政設(shè)備、圖書等實物和價值進(jìn)行二級管理;實物的具體使用部門則進(jìn)行三級管理,建立資產(chǎn)管理臺賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和完整。各級管理部門明確責(zé)任,相互制約。同時,利用計算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面、完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動情況,使各部門之間實現(xiàn)信息共享,有利于財務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。再次,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人才隊伍建設(shè)。高校固定資產(chǎn)管理是一項政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此高校還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),把固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的固定資產(chǎn)隊伍;學(xué)校不僅要對其專業(yè)知識、管理技能加強(qiáng)培訓(xùn),而且還要幫助其樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識,以確保固定資產(chǎn)的安全與完整。
(三)完善高校固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化約束機(jī)制。健全管理制度是進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益的基礎(chǔ),也是防止固定資產(chǎn)流失的重要保證。高校必須從實際出發(fā)建立健全一套科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)章制度以確保固定資產(chǎn)管理體系的良性運轉(zhuǎn),做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。第一,要完善資產(chǎn)清查盤點制度。固定資產(chǎn)盤點是固定資產(chǎn)實物管理的一個重要環(huán)節(jié),學(xué)校要根據(jù)自身的實際情況制定嚴(yán)格的、可操作的實物盤點制度。學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點清查,各級資產(chǎn)占有部門要認(rèn)真履行職責(zé),確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;通過定期盤點清查,及時掌握固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理;對報廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實相符。同時,對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。
第二,要完善采購制度。資產(chǎn)管理部門對提請購置的重要儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行可行性論證,確保所購資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性和有效性;對一般資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查情況確定是否可以進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑,盡量避免資產(chǎn)重復(fù)購置。第三,要健全資產(chǎn)使用保管制度。資產(chǎn)投入使用后,應(yīng)按照重要性原則和分級管理要求,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門和部門資產(chǎn)管理人員密切關(guān)注所購資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)情況,確保資產(chǎn)的正常使用和性能的完好。對出于教學(xué)科研需要必須由個人長期持有的資產(chǎn)應(yīng)納入各部門管理,由部門資產(chǎn)管理人員定期對其進(jìn)行檢查。
第四,要完善資產(chǎn)管理財務(wù)制度。應(yīng)建立資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間的有效聯(lián)動工作機(jī)制,對資產(chǎn)已投入使用而財務(wù)票據(jù)未到的情況應(yīng)及時估價入賬;對盤虧和報廢的資產(chǎn),要先由資產(chǎn)評估小組對待報廢處理的資產(chǎn)進(jìn)行殘值評估,后再按規(guī)定的報批程序及時進(jìn)行資產(chǎn)核銷并確定殘值收入。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立定期對賬制度,以確保賬賬相符、賬實相符。
第五,完善資產(chǎn)管理監(jiān)督制度。審計監(jiān)察部門應(yīng)參與資產(chǎn)管理全過程,重點關(guān)注采購過程的合法性、合理性,基本建設(shè)的合法性、真實性,重要資產(chǎn)的使用狀況和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報廢、處置情況。
(四)完善和改進(jìn)會計核算方法,充分發(fā)揮財會部門在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。一是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。固定資產(chǎn)作為高校重要的物資資源,必然要求財務(wù)對其從形成到使用耗費再到報廢的全過程進(jìn)行合理的確認(rèn)、計量和報告,因此,建議在其會計核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。實行責(zé)權(quán)發(fā)生制是如實反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等會計要素的需要,是全面反映財政、事業(yè)資金運動過程和單位工作業(yè)績的需要。二是對固定資產(chǎn)計提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投入使用后,隨著時間的推移,不管使用與否,使用程度如何都會發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價值也會隨之減少,為如實反映這種價值減少的情況,就要對固定資產(chǎn)計提折舊,這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價值補(bǔ)償機(jī)制,又能達(dá)到其資產(chǎn)價值管理和實物形態(tài)管理的統(tǒng)一。而且,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家投資體制的不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)重要手段的一種產(chǎn)業(yè),客觀上也要計算投入與產(chǎn)出的比例,計提固定資產(chǎn)折舊對高校就具有現(xiàn)實意義。建議高校固定資產(chǎn)核算可參照企事業(yè)會計制度采取分類折舊,按平均年限法計提折舊,增設(shè)“累計折舊”科目作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目,在年度終了對固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項檢查,對存在發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備,借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn)減值”。三是要加強(qiáng)對報廢處置資產(chǎn)的殘值核算。由于以往購置的資產(chǎn)沒有計提累計折舊,報廢的資產(chǎn)涉及殘值評估、組織殘值收入與核算等問題,因此,應(yīng)建立一個由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各專業(yè)技術(shù)人才組成的固定資產(chǎn)殘值評估小組,搞好報廢、處置資產(chǎn)的殘值評估和核算,防止資產(chǎn)流失。四是突出財會部門的地位,充分發(fā)揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。財會部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)全過程的管理,做好固定資產(chǎn)的會計核算工作,把好固定資產(chǎn)管理的資金籌集、運用的關(guān)口,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全、完整、保值增值。為高校的決策者們在財務(wù)管理上提供決策支持。
參考文獻(xiàn):
[1]吳濤濤。我國固定資產(chǎn)管理體制改革的現(xiàn)狀與對策[J]。事業(yè)財會,2004(1):17-18。
【關(guān)鍵詞】地勘單位;固定資產(chǎn);管理
一、引言
固定資產(chǎn)在地勘單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中占據(jù)重要位置,它是地勘單位進(jìn)行各項生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)條件,也是促進(jìn)地勘單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障。完善固定資產(chǎn)管理,有利于地勘單位更好的履行職能,這也成為地勘單位近些年關(guān)注的熱點課題。但在實際管理過程中,依然存在一些不足需要及時改進(jìn)。
二、地勘單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)購置不合理,配置混亂
近年來,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使效益型、管理型的資產(chǎn)配置方式漸漸占據(jù)主導(dǎo)地位。盡管這種轉(zhuǎn)變是社會的進(jìn)步,對于企業(yè)管理來說意義重大,但地勘單位固定資產(chǎn)購置及配置不合理、管理不健全的問題,依然沒能通過這種轉(zhuǎn)變得到根本解決。不少地勘單位在購置固定資產(chǎn)時,依舊存在與預(yù)算管理接軌困難的問題;資產(chǎn)配置盲目,管理混亂;預(yù)算管理無法落到實處,只是表面形式作業(yè);購置之前缺乏調(diào)研,導(dǎo)致重復(fù)購買或無效購買的現(xiàn)象時有發(fā)生。這一系列的問題都造成了固定資產(chǎn)的浪費。
2.管理制度不健全,落實不到位
很多地勘單位沒有建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,使得管理工作中缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。即便一些單位建立了日常管理制度,也大多流于形式,未能有效落實和執(zhí)行,管理制度自然無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。與此同時,對于固定資產(chǎn)的保管,也缺乏相應(yīng)的制度加以約束和規(guī)范,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重,產(chǎn)生不必要的損失。長期缺乏相應(yīng)的管理制度,是地勘單位固定資產(chǎn)損耗、流失等現(xiàn)象出現(xiàn)的重要原因。
3.固定資產(chǎn)賬目價值與實際不符
部分地勘單位的會計信息更新不及時,且缺乏真實性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目與實物不符。由于資產(chǎn)信息未能真實反映地勘單位固定資產(chǎn)的數(shù)量、增減、折舊等情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值存在較大出入。如地勘單位早年購置了一臺鉆機(jī),并按照當(dāng)時的實際價值入賬,但連續(xù)使用多年后,鉆機(jī)已變成一臺陳舊的設(shè)備,甚至經(jīng)到了報廢年限,價值折損嚴(yán)重,然而賬面上關(guān)于鉆機(jī)的價值卻沒能及時更新,仍是當(dāng)年的購入價值,這就導(dǎo)致賬面價值與實際價值存在較大差距的現(xiàn)象出現(xiàn)。
4.管理職責(zé)不清晰,監(jiān)察力度不足
近年來,地勘單位漸漸意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,也制定了相應(yīng)的管理辦法和規(guī)章制度,但從實際執(zhí)行效果來看,大多只是流于形式,并沒有引起充分的重視,效果并不理想。除此之外,務(wù)管理人員既承擔(dān)著固定資產(chǎn)資金管理的職責(zé),又承擔(dān)著固定資產(chǎn)實物的管理職責(zé),沒能做到對不同崗位分別進(jìn)行管理,也就無法保證固定資產(chǎn)的安全。加之相關(guān)部門監(jiān)管不到位,固定資產(chǎn)管理工作難以落地執(zhí)行。
三、地勘單位完善固定資產(chǎn)管理的對策
1.強(qiáng)化地勘單位固定資產(chǎn)管理意識
地勘單位工作人員是進(jìn)行固定資產(chǎn)有效管理的核心因素,因此,要完善固定資產(chǎn)管理工作,首先要提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識,提升固定資產(chǎn)的使用效率。要想做到這一點,地勘單位的負(fù)責(zé)人要真正理解加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度,采取各種形式的培訓(xùn)活動,不斷提高單位員工固定資產(chǎn)管理的能力和水平,以此促進(jìn)地勘單位的可持續(xù)發(fā)展。如地勘單位相關(guān)部門可以定期開展培訓(xùn),組織工作人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度,并通過宣傳培訓(xùn),使單位領(lǐng)導(dǎo)以及基層員工均能意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,從而積極致力于資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失。
2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
制度是對行為的有效約束,地勘單位建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,對于整個企業(yè)的發(fā)展來說都有著重要意義。尤其是要建立一套固定資產(chǎn)日常維護(hù)和保管方面的制度,制度中要明確保管人員的職責(zé),設(shè)定固定資產(chǎn)的合理損耗范圍,并且對于固定資產(chǎn)的日常清查,制度中要明確時間、頻次等,以此來降低地勘單位固定資產(chǎn)的損耗。此外,制度中還應(yīng)對于固定資產(chǎn)的非正常損耗風(fēng)險評估加以規(guī)范,通過評估降低管理風(fēng)險。
3.加強(qiáng)預(yù)算,完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
合理的預(yù)算在地勘單位完善固定資產(chǎn)管理方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。地勘單位在編制固定資產(chǎn)預(yù)算時,要綜合考慮本單位的實際情況,確保預(yù)算目標(biāo)與實際相符,并且留出一定的空間,以保證預(yù)算管理靈活且能夠彈性管理。此外,還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點,從而摸清家底,并依據(jù)各部門對于固定資產(chǎn)的使用情況和實際需求,融合各方因素,制定科學(xué)、合理的預(yù)算,避免因循守舊。
4.強(qiáng)化相關(guān)部門的監(jiān)督管理
建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,包含固定資產(chǎn)購置時間、使用情況、價值等信息,特別是關(guān)于價值,要根據(jù)使用時間、損壞情況等,及時對價值進(jìn)行評估更新。財務(wù)部門對于數(shù)據(jù)庫中的信息要進(jìn)行不定期的分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施予以解決。此外,針對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分,并將此納入績效考核,以強(qiáng)化相關(guān)工作人員的主動性和責(zé)任心。最后,委托第三方進(jìn)行地勘單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度,不斷提升管理的透明度,。
四、結(jié)語
綜上所述,我國地勘單位在固定資產(chǎn)管理方面存在一些缺陷和不足,需要采取有效措施及時加以解決,建立合理的監(jiān)管制度,樹立管理意識,對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。只有對自身存在的問題有清晰的認(rèn)識,充分考慮企業(yè)的實際情況,才能更好地完善固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的安全、保值和增值,推動地勘單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]辛偉堅.關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(23):14-15.
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 管理機(jī)制 解決對策
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。其管理的好壞,直接影響到醫(yī)療業(yè)務(wù)活動,經(jīng)濟(jì)效益的提高以及資產(chǎn)的價值。因此,固定資產(chǎn)管理意義重大,尤其是在當(dāng)前醫(yī)療改革的進(jìn)程中,醫(yī)院還需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和降低成本。然而,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)滯后,管理機(jī)構(gòu)不完美的,管理手段落后,監(jiān)管弱化,迫切需要采取有效措施,加強(qiáng)管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的是:使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理從粗放管理向精細(xì)化管理過渡,建立一個全面的固定資產(chǎn)管理流程和系統(tǒng),建設(shè)固定資產(chǎn)使用的動態(tài)信息數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)據(jù)使用部門的考核指標(biāo),為購買設(shè)備提供了示范依據(jù)。
一、固定資產(chǎn)管理的存在問題
1.固定資產(chǎn)管理部門。財務(wù)機(jī)構(gòu)、實物管理機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)等構(gòu)成醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門,設(shè)備維修部門沒有被歸入固定資產(chǎn)管理部門領(lǐng)域。醫(yī)院不重視維修部門,對設(shè)備的維修不重視,在設(shè)備送修期間,出現(xiàn)的丟失、損失等問題無從查找。
2.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員一般由固定資產(chǎn)專門的會計、實物資產(chǎn)部門管理人員、庫管及使用部門的人員等組成。由于醫(yī)療是醫(yī)院的主業(yè),資產(chǎn)管理基本上處于副業(yè)地位,管理人員知識貧乏,缺少培訓(xùn)。因此,庫管人員和賬務(wù)人員往往在技術(shù)上出現(xiàn)不足,經(jīng)常出現(xiàn)沒有辦理手續(xù),就隨意處置資產(chǎn),轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時也缺少相關(guān)的手續(xù),庫管員更換時也沒有相關(guān)的交接手續(xù),責(zé)任不明確。
3.固定資產(chǎn)的增加未正確核算。醫(yī)院新購醫(yī)療器材的入庫,一般能夠比較及時地反應(yīng)到財務(wù)上,但是對于一些外單位捐贈的器材,經(jīng)常出現(xiàn)賬務(wù)不夠清晰,入賬不客觀的問題。維修部門和財產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)不暢通,對器材重新組裝后就投入使用,而沒有重新匯報到財務(wù)部門,出現(xiàn)賬務(wù)和實物不符,管理混亂。非醫(yī)療性的一般器材,有的并未經(jīng)過嚴(yán)格驗收檢查,經(jīng)使用人員簽名即入庫,經(jīng)常存在責(zé)任不明確。專業(yè)技術(shù)人員不足,導(dǎo)致了這類器材的質(zhì)量不能夠得到保證,如電腦的檢測就必須有專業(yè)電腦知識的技術(shù)人員才能鑒定,但醫(yī)院的實物管理部門和技術(shù)人員職責(zé)混亂,有的器材并未經(jīng)過嚴(yán)格的檢測,出現(xiàn)質(zhì)量問題在所難免。
4.固定資產(chǎn)的增減核算。在實踐中,固定資產(chǎn)增減,擴(kuò)建存在困難,比如重新裝修房屋,要增加一部分,但拆除部分與基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)工作的價值,估值往往很難準(zhǔn)確定量。其他通用設(shè)備,專用設(shè)備的增減變更的會計顯現(xiàn)的問題暴露,如計算機(jī)和顯示器主要由主機(jī),購買時基本上是一個價,在實際使用中,顯示器和主機(jī)的報廢往往不同步,但報廢的部分,因為有沒有單獨的計價而難以體現(xiàn)。
5.閑置的固定資產(chǎn)。隨著技術(shù)的進(jìn)步,設(shè)備的更新?lián)Q代等原因,總有一些沒有使用的固定資產(chǎn)閑置。閑置固定資產(chǎn)在醫(yī)院一般不是很多,這部分資產(chǎn)在一個臨時倉庫里閑置,在那里擱置幾年,既占用醫(yī)院的商業(yè)場所,沒有實現(xiàn)設(shè)備適當(dāng)?shù)膬r值,加大了醫(yī)院資源的浪費。而且,隨著時間的推移,這些固定資產(chǎn)無形損耗增加,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費。
6.固定資產(chǎn)報廢。固定資產(chǎn)的報廢由使用部門提出申請,但使用部門對資產(chǎn)報廢不重視,往往不能及時辦理報廢手續(xù),隨便放置,造成不必要的丟失,因為資產(chǎn)報廢手續(xù)較為復(fù)雜,如果不及時處理資產(chǎn)報廢,積壓容易發(fā)生。固定資產(chǎn)一般采用先拆,然后回收有用的零件,最后當(dāng)做廢舊物資出售方法。然而,管理是不完善的。如廢舊電腦,如內(nèi)存,硬盤驅(qū)動器及其他部件拆下配件,但沒有進(jìn)行相關(guān)登記,可能導(dǎo)致資產(chǎn)缺失。
7.固定資產(chǎn)及存貨的對賬。為了保證固定資產(chǎn)核算的真實性,財務(wù)部門及相關(guān)的實物管理部門,必須每月對賬,應(yīng)定期檢查固定資產(chǎn)的運行,在每年年底必須執(zhí)行全面清查資產(chǎn),以實現(xiàn)賬實相符。在實際檢查的過程中,通常是由實物資產(chǎn)管理部門領(lǐng)銜進(jìn)行全面清查。財物和實物資產(chǎn)的庫存,因為涉及的資產(chǎn)和大量的人員,由于對固定資產(chǎn)的重要性認(rèn)識不夠,往往沒有形成自我檢查,固定資產(chǎn)的下落不及時登記,容易出現(xiàn)借出多,最后下落不明的情況匯報。
二、健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制
1.完善固定資產(chǎn)管理制度
建立一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的個人責(zé)任制度,醫(yī)院應(yīng)建立固定的資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的責(zé)任感,管理意識和工作水平,完善固定資產(chǎn)的人事管理問題:
(1)固定資產(chǎn)保管人應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求,保管,維護(hù)和使用好本部門固定資產(chǎn)。不使用固定資產(chǎn)的保管人負(fù)責(zé)提出申請,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序,不出售未經(jīng)批準(zhǔn)固定資產(chǎn)。管理部門,維修部門和其他實物管理部門應(yīng)及時溝通和協(xié)調(diào),就需要處理的報廢資產(chǎn)及時報告,并加快審批程序,并積極組織相關(guān)部門處理廢物,避免堆積浪費。
(2)各部門的固定資產(chǎn)領(lǐng)取不得隨意改變,需要業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)部署,固定資產(chǎn)的實物托管人應(yīng)當(dāng)按程序辦理。對于臨時借用固定資產(chǎn)應(yīng)要求留下欠條,經(jīng)過雙方部門登記確認(rèn),并報告實物管理部門備案;固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓應(yīng)填寫登記表,由實物管理員,辦理過戶手續(xù)。
2.提高固定資產(chǎn)核算管理
(1)固定資產(chǎn)增加。首先,捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)實施固定的制度,使用部門主動匯報辦理捐贈手續(xù)的時間。實物部門的管理也應(yīng)該配合使用部門定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。其次,維修部使用報廢設(shè)備零件重新裝配設(shè)備,維修部門要主動通知財務(wù)管理部門的會計,設(shè)備領(lǐng)用部門發(fā)現(xiàn)沒有注冊,也應(yīng)及時通知實物管理部門作出相關(guān)處理。同時,應(yīng)明確界定由專業(yè)技術(shù)人員配合使用部門進(jìn)行設(shè)備檢查。
(2)固定資產(chǎn)減少核算。固定資產(chǎn)減少核算應(yīng)由專人進(jìn)行歸集核算。比如大型拍照醫(yī)療器材,如X光機(jī),這種類型的設(shè)備,器材本身和電腦顯示器的報廢往往是不同步的,因此針對此類資產(chǎn),由供應(yīng)商在采購時單獨提供價格,采用編號分別登記的程序,分別報廢,單獨器件報廢,或在固定資產(chǎn)入賬時單獨計算不同器材部位單價,在報廢時,按登記的價格進(jìn)行減值核算。
(3)合理配置和有效使用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理和預(yù)算的合理分配應(yīng)堅持管理相結(jié)合的原則,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,符合合理,節(jié)約,高效的原則,合理安排收購,避免重復(fù)購買。對于更大規(guī)模的醫(yī)療設(shè)備,業(yè)務(wù)部門,行政部,財務(wù)部認(rèn)真研究,科學(xué)論證,分析其可行性。
3.提高閑置的固定資產(chǎn)利用率
(1)有效地利用閑置的固定資產(chǎn),如果固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置,使用部門的人員應(yīng)及時通知實物管理部門管理人員進(jìn)行處理,暫時退還到實物管理部門,如果他們繼續(xù)被存儲在使用部門,實物管理部門應(yīng)做好登記,建立閑置資產(chǎn)統(tǒng)計。(2)積極清查閑置資產(chǎn),實物管理部門要及時提供閑置資產(chǎn)的信息,如定期將閑置資產(chǎn)統(tǒng)計表報給資產(chǎn)購買審批人和采購人員,當(dāng)需要購買資產(chǎn)時,首先利用可以運行的閑置資產(chǎn),或在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)上公布閑置資產(chǎn)統(tǒng)計表,供其他部門設(shè)備的合適選用。同時,在收益大于成本的前提下,閑置資產(chǎn)的技術(shù)改造,以滿足醫(yī)院的要求,激活閑置資產(chǎn)。
(4)通過上級主管部門與衛(wèi)生系統(tǒng)接觸,可以建議上級部門建立系統(tǒng)間閑置資產(chǎn)通信機(jī)制,閑置資產(chǎn)將被分配在系統(tǒng)內(nèi)。閑置資產(chǎn)捐贈給有需要的醫(yī)院,使固定資產(chǎn)的利用率達(dá)到最大化,發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
參考文獻(xiàn):
[1]王繼東.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決對策[J].中國城市經(jīng)濟(jì),2011,(14).
(一)公共性
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是確保其能夠充分發(fā)揮其自身職能和社會公益作用的基礎(chǔ)保障,同時也是促進(jìn)社會公益事業(yè)發(fā)展的主要推動力。因此,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該具有較強(qiáng)的公共性,其管理工作必須面向全社會,而不能具有排他性和私利性。
(二)非營利性
非營利性是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中所具有的最大特點,也是事業(yè)單位存在的基礎(chǔ)保障,因此,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中一定要充分滿足非營利性特點要求。在對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理工作中,其首要任務(wù)就是要確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理能夠滿足社會公益發(fā)展需求,充分發(fā)揮事業(yè)單位的社會職能的,更好的服務(wù)于社會。
(三)資金來源主要靠國家財政支持
事業(yè)單位為非營利性組織,其資產(chǎn)和資源使用多具有無償性,由此特點就決定了事業(yè)單位無法從日常的經(jīng)營中從外部獲取經(jīng)濟(jì)支持。因此,為了能夠確保事業(yè)單位經(jīng)營和管理工作順利進(jìn)行,就需要依靠國家各級部門的財政支持。事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),對其進(jìn)行有效管理對提高國有資產(chǎn)的使用效率,進(jìn)一步促進(jìn)我國國有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有較為重要的推動作用。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)內(nèi)部財務(wù)管理體系不完善
我國多數(shù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)額都比較大,尤其是以教育為主要目的大型院校,其固定資產(chǎn)數(shù)額更是非常龐大,所以其管理工作難度較高,需要成立專門的財務(wù)管理部門和構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系來支持固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。單位固定資產(chǎn)管理,同時涉及到財務(wù)管理部門、設(shè)備管理部門以及各資產(chǎn)使用部門,在資產(chǎn)管理中只有對各部門直接的關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào),才能夠確保資產(chǎn)管理工作的高效性。但是,在當(dāng)前的單位固定資產(chǎn)管理工作中,由于財務(wù)管理體系不完善,無法對各部門之間的關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào),進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作效率低下。
(二)資源分配不合理,個別單位之間存在攀比現(xiàn)象
一直以來,資源分配不合理都是各事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中存在的主要問題,不同地區(qū)的同級事業(yè)單位其資源配置情況和國家財政支持力度都具有較大差距。以教育性事業(yè)單位為例,同等級院校之間,由于所處城市不同,財政支持力度和資源配置情況就會存在較大區(qū)別,導(dǎo)致資源配置失衡,在一定程度上導(dǎo)致了事業(yè)單位之間攀比情況的滋生,影響了固定資產(chǎn)的管理工作效率。除此之外,在對計提固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理的過程中,也存在方法選擇不當(dāng)?shù)那闆r。當(dāng)前,固定資產(chǎn)折舊方式主要有直線法和加速折舊法兩種,不同的折舊方法,所計提折舊額也不相同,而在當(dāng)前的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊中,工作人員并沒有對此引起足夠重視,進(jìn)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作人
員知識更新滯后一直以來,由于我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的資金來源是財政撥款,實物使用具有公益性。且2008年之前不提折舊。所以,我國事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理工作一般不夠重視,所以導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)部門的財務(wù)管理工作人員能力和有限,進(jìn)而致使事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍整體素質(zhì)偏低,勝任不了固定資產(chǎn)管理工作。另外,由于部分規(guī)模小的事業(yè)單位財務(wù)管理大權(quán)掌握在個別人手中,財務(wù)管理部門管理權(quán)限有限。因此,部分財務(wù)管理人員為了不得罪領(lǐng)導(dǎo),討好領(lǐng)導(dǎo),其在在工作中就會出現(xiàn)違章違規(guī)辦事,違背職業(yè)道德,使財務(wù)管理部門成為某些有心人謀私利的工具,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施
(一)構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過程中,要想有效提升固定資產(chǎn)管理工作效率,就要先構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,以此來為財務(wù)管理工作人員提供科學(xué)合理、高效的管理準(zhǔn)則。在管理工作中,事業(yè)單位要賦予財務(wù)管理部門足夠大的管理權(quán)限,使其能夠?qū)κ聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、集中式管理。財務(wù)管理部門應(yīng)該做好財務(wù)信息管理,明確每一分錢的最終用途,避免財務(wù)管理問題的發(fā)生。比如,在固定資產(chǎn)管理過程中,會由于歷史遺留問題以及管理人員問題等,出現(xiàn)單位各部門總賬與明細(xì)賬不符的情況,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)遭受損失。因此,為了能夠有效避免類似問題的發(fā)生,就需要構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,并將財務(wù)管理工作有效落實。
(二)對事業(yè)單位資源進(jìn)行優(yōu)化配置
如非有特殊需求,在對事業(yè)單位資源進(jìn)行配置的過程中應(yīng)該一視同仁,不能搞特殊化。在事業(yè)單位內(nèi)部,比如從事教育工作的學(xué)校,應(yīng)該對各部門的資源和辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置,以此來避免攀比現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,對事業(yè)單位內(nèi)部各部門固定資產(chǎn)折舊之后所申請的資源革新和增加,財務(wù)管理部門應(yīng)該對其真實情況和設(shè)備功用進(jìn)行詳細(xì)分析和判斷,如與實際情況存在出入則不予批準(zhǔn),以避免無用配置或形象配置的出現(xiàn),影響固定資產(chǎn)管理工作效率。
(三)做好預(yù)算管理
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作中,為了提高資金利用效率,應(yīng)該做好預(yù)算管理。在此過程中,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)歷年來資金使用情況和固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計和規(guī)劃。在教育性事業(yè)單位中,其應(yīng)該自身資金的收支比進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計,并對固定資產(chǎn)折舊情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和核算,做好每一季度或者年度的預(yù)算工作。通過預(yù)算,不僅能夠有效提高事業(yè)單位對資金的使用效率,還能夠有效杜絕財務(wù)管理問題的出現(xiàn),進(jìn)而全面提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作效率。
(四)提升事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍的整體素質(zhì)
要想有效提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作效率,首要工作就是提升財務(wù)管理隊伍的整體素質(zhì)。對于教育性事業(yè)單位而言,其不僅要對自身的教育工作引起足夠重視,還應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理工作引起足夠重視,為此,就要對財務(wù)管理隊伍的整體素質(zhì)進(jìn)行有效提升。首先,其應(yīng)該加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn),加快知識更新;其次,應(yīng)該加強(qiáng)外部招聘,擇優(yōu)錄取,不斷擴(kuò)充管理隊伍管理人才數(shù)量。通過以上的方法,來有效提升管理隊伍的整體素質(zhì),進(jìn)而使固定資產(chǎn)管理工作能夠得到有效落實。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 資產(chǎn)清查 存在問題 建議
根據(jù)集團(tuán)有關(guān)文件,公司必須每年必須對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,目前一年一度的資產(chǎn)清查已告一段落。整個清查結(jié)果顯示,財務(wù)科在固定資產(chǎn)管理方面做了大量有效的工作,并取得了良好效果和業(yè)績:嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的入賬嚴(yán)格履行審批及驗收手續(xù),對沒有取得驗收單的資產(chǎn)一律不予報銷;發(fā)現(xiàn)與技術(shù)部門資產(chǎn)編號不一致、使用單位不同時都及時與技術(shù)部門溝通解決等等。但是通過此次清查,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理上還存有許多問題。
一、固定資產(chǎn)管理存在問題
有些資產(chǎn)由于歷史遺留問題,分管資產(chǎn)管理的技術(shù)部門登記的資產(chǎn)名稱與財務(wù)部門固定資產(chǎn)名稱不符。出現(xiàn)名稱不對應(yīng)的原因主要有以下幾點:一是資產(chǎn)入賬不及時,資產(chǎn)管理部門對新資產(chǎn)的登記沒有及時記錄;二是資產(chǎn)名稱更新滯后,財務(wù)部門對新入賬的資產(chǎn)沒有及時更新財務(wù)名稱記錄;三是資產(chǎn)部門和財務(wù)部門工作不協(xié)調(diào),兩者在資產(chǎn)整理上未實現(xiàn)共同管理和協(xié)作。
資產(chǎn)管理部門對部分固定資產(chǎn)的概念比較模糊,特別是港務(wù)設(shè)施資產(chǎn),不能嚴(yán)格區(qū)分出某設(shè)施資產(chǎn)的界限和范圍。如碼頭資產(chǎn),由于碼頭需要經(jīng)常改造,資產(chǎn)管理部門就根據(jù)改造后的設(shè)施資產(chǎn)另起名稱,造成一個碼頭有多個資產(chǎn)名稱,而且改造面積和范圍不明確,不便于資產(chǎn)管理。
由于資產(chǎn)使用部門對其職責(zé)不夠明確,又缺乏必要的責(zé)任心,對部分老齡化資產(chǎn)視而不見,對部分閑置資產(chǎn)不及時上報處置,對資產(chǎn)使用不加保護(hù),濫用超負(fù)荷使用現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)沒必要的浪費。
資產(chǎn)歸類不清晰,同一組資產(chǎn)不能直接顯示出資產(chǎn)原值,如我公司在使用的電力資產(chǎn),在同一變電所其資產(chǎn)項目就有7-8項,資產(chǎn)編碼零散,不直觀,不利于財務(wù)資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一,甚至出現(xiàn)謊報年限、隨意上報年限的情況。如在清查中發(fā)現(xiàn)2008年入賬的D2\D3連接橋,使用年限為50年,而在2013年入賬的D4連接橋,使用年限為18年,造成同一類資產(chǎn)使用年限相差甚遠(yuǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理建議
對于由于歷史原因造成的資產(chǎn)名稱與財務(wù)名稱不符的,應(yīng)積極與技術(shù)部門進(jìn)行溝通,共同探討協(xié)商,按照統(tǒng)一命名做更改,并把更改后的資產(chǎn)名稱做備案,以便將來核對。如,可在技術(shù)部門和財務(wù)部門之間設(shè)立資產(chǎn)整理的專項小組,主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的審計和協(xié)調(diào),并對資產(chǎn)的入賬和備案起監(jiān)督作用,確保技術(shù)部門的資產(chǎn)數(shù)值、名稱、類型和財務(wù)部門的記錄保持一致,建議資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門在資產(chǎn)管理上均采用圖片和數(shù)據(jù)結(jié)合的方式管理。對港務(wù)設(shè)施等面積比較大的資產(chǎn)采用畫圖方式,在圖片中做出坐標(biāo)、方位,并對圖示的設(shè)施的資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字量化,通過圖片和數(shù)字的結(jié)合實現(xiàn)大范圍內(nèi)的資產(chǎn)控制和管理,既清晰又方便。雖然目前我公司對2014年新增資產(chǎn)已陸續(xù)在系統(tǒng)中加載了圖片,通過圖片管理,使資產(chǎn)實物一目了然,但是資產(chǎn)的數(shù)值和量還沒能在圖片中體現(xiàn)出來,將圖片和數(shù)字的結(jié)合進(jìn)行資產(chǎn)管理能為以后的資產(chǎn)清查提供更加便利的條件。
進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各部門、各工作人員的管理責(zé)任和權(quán)限,將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)分級落實到各個部門和人員,明確固定資產(chǎn)的購建、 使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責(zé)任歸屬和操作辦法。財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門均負(fù)有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責(zé)任,合理使用閑置資產(chǎn),對管理不善造成資產(chǎn)浪費的,應(yīng)納入當(dāng)期考核,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。
資產(chǎn)管理部門應(yīng)采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法,對每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行分類管理,資產(chǎn)編碼遵循唯一原則,同時建議資產(chǎn)管理部門編碼上采用樹形結(jié)構(gòu)編制資產(chǎn)編碼,按資產(chǎn)存放地進(jìn)行分級編碼,統(tǒng)一歸類。我公司電力資產(chǎn)項目如果采用樹形結(jié)構(gòu)編碼,不僅有利于管理,還便于查找,使管理者比較直觀的看到此類資產(chǎn)的狀態(tài),同時還可以做到資源共享,為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。
在固定資產(chǎn)分類的問題上,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共同參與,立足于原有資產(chǎn)備案,制定出統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和分類方法,將其編制成冊,并報有關(guān)部門備案,一經(jīng)確定不得隨意改動;在固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限確認(rèn)上,企業(yè)必須嚴(yán)格考察資產(chǎn)的性質(zhì),再根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況,評估該資產(chǎn)的使用率和損耗率,結(jié)合資產(chǎn)備案分析得出資產(chǎn)的使用年限,如連接橋使用年限的確認(rèn),首先必須確認(rèn)連接橋的質(zhì)量和規(guī)格,其次統(tǒng)計該連接橋的使用頻率和預(yù)計損耗,然后分析該連接橋的質(zhì)量和使用損耗之間的關(guān)系,科學(xué)預(yù)測和確定使用年限。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中具有較為重要的作用,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以避免企業(yè)資產(chǎn)流失,同時也能盤活企業(yè)資金,使其在企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)財務(wù)科作為資產(chǎn)管理的主要部門,應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能作用,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,建立科學(xué)的管理制度,進(jìn)一步以制度規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,進(jìn)一步推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。以上是筆者的一點粗淺看法,不知當(dāng)否,還望指正。
參考文獻(xiàn):
摘要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的最重要組成部分,其真實的價值體現(xiàn)和高效的使用周轉(zhuǎn)直接關(guān)系到新形勢下醫(yī)院參與市場競爭及未來發(fā)展的能力。但每每提起醫(yī)院固定資產(chǎn)整頓幾乎是“談虎色變”,文章就圍繞此問題展開論述。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn)賬實不符;清查及報廢制度形同虛設(shè)
新《醫(yī)院財務(wù)會計制度》規(guī)定:醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理;醫(yī)院固定資產(chǎn)分為四類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn);醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)或?qū)H耍褂貌块T應(yīng)指定人員對固定資產(chǎn)實施管理,并建立健全各項管理制度,建立健全“三賬一卡”制度,即:財務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)賬,固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺賬)。但在實際操作過程中,特別是縣級衛(wèi)生系統(tǒng)卻普遍存在賬實不符、有賬無卡的混亂現(xiàn)象,尤其固定資產(chǎn)清查及報廢工作更是財務(wù)會計核算與管理中的“疑難雜癥”,下面就以漳浦縣醫(yī)院為例進(jìn)行探索。
漳浦縣醫(yī)院固定資產(chǎn)自上而下的管理結(jié)構(gòu)為:(1)財務(wù)部門設(shè)固定資產(chǎn)總賬和一級明細(xì)賬;(2)固定資產(chǎn)日常管理部門為設(shè)備科(主管專業(yè)設(shè)備)、總務(wù)科(主管房屋建筑物和一般設(shè)備)、網(wǎng)管中心(主管計算機(jī)及打印機(jī)等電子設(shè)備),但固定資產(chǎn)二級明細(xì)分類賬尚未健全;(3)固定資產(chǎn)使用部門雖有指定專人管理,但目前亦無建卡。固定資產(chǎn)自2006年至今全面盤點多次,每次都興師動眾地耗費將近兩個月的時間,但始終無法進(jìn)行及時、徹底、有效的賬務(wù)處理,究其原因及對策,總結(jié)如下:
1.盤盈的固定資產(chǎn)大部分是由于發(fā)票未到不能及時入賬,個別是受外單位捐贈或上級部門調(diào)撥沒有發(fā)票而無法入賬,后者根據(jù)新〈〈醫(yī)院財務(wù)會計制度〉〉規(guī)定應(yīng)按照同類或類似資產(chǎn)市場價格確定的價值入賬。這就要求資產(chǎn)評估人員要充分熟悉設(shè)備性能,全面了解市場行情,緊密結(jié)合資產(chǎn)的新舊程度才能作出精確的估價。因此,醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步從思想上增強(qiáng)財務(wù)及資產(chǎn)管理人員的責(zé)任感意識,通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)努力拓寬其視野,提高其綜合業(yè)務(wù)技能,從而促進(jìn)醫(yī)院資產(chǎn)及時準(zhǔn)確的入賬,確保財務(wù)資產(chǎn)信息的完整體現(xiàn)。
2.固定資產(chǎn)盤虧的原因主要是由于早期財務(wù)人員緊缺且專業(yè)知識較為低下,傳統(tǒng)的手工記賬難以保證會計資料記錄的準(zhǔn)確完整,且會計檔案保管方式過于簡單落后,保管環(huán)境陰暗簡陋,致使早期的部分會計資料(已達(dá)會計檔案報廢年限15年以上)霉變毀損而無法查證。依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定:醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢申請應(yīng)提供資產(chǎn)價值復(fù)印件(如記賬憑證、購入發(fā)票等原始附件),財務(wù)部門因無法按要求提供相關(guān)資料而不能及時對盤虧資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理,致使固定資產(chǎn)報廢制度形同虛設(shè),長此以往,財務(wù)賬簿中的固定資產(chǎn)發(fā)生額多年來幾乎有增無減,財務(wù)報表中的固定資產(chǎn)總價值虛增,醫(yī)院總資產(chǎn)不實,會計信息失真。這種現(xiàn)象在其他行政事業(yè)單位中屢見不鮮。巧婦難為無米之炊,財務(wù)部門心有余而力不足,建議財政部門組織一次徹頭徹尾的財產(chǎn)清查,對確實因早期會計資料自然毀損等歷史遺留問題特殊處理,簡化報廢手續(xù)并及時落實審批,以便財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理使賬實一致。只有前期這些棘手的基礎(chǔ)問題理清了,后續(xù)的固定資產(chǎn)管理如建卡等工作才能井然有序地順利開展。
3.如上所述,固定資產(chǎn)賬實不符除財務(wù)管理方面不健全外,還有固定資產(chǎn)管理部門“重錢輕物”、“重采購輕管理”,日常固定資產(chǎn)購入、領(lǐng)用、調(diào)撥記錄不全,固定資產(chǎn)盤點如走馬觀花般流于形式,報廢工作落實不力;加上固定資產(chǎn)使用部門管理意識淡薄,因科室搬遷、人員調(diào)動、資產(chǎn)調(diào)撥等原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)變動沒有按規(guī)定流程辦理,資產(chǎn)流失時有發(fā)生,為此,資產(chǎn)管理部門與使用部門之間相互推諉責(zé)任。建議加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理的考核制度,建立起醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)及購置、使用部門負(fù)責(zé)人的分級責(zé)任制,明確各自的職責(zé)范圍,層層落實,責(zé)任到人,定期考核其責(zé)任履行情況;同時在單位領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理及使用等相關(guān)人員離任時,要及時組織核查,辦理完整的資產(chǎn)移交及監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,杜絕國有資產(chǎn)人為的流失。此外,由于醫(yī)院固定資產(chǎn)品種細(xì)、金額大、數(shù)量多,當(dāng)前固定資產(chǎn)管理軟件相對落后,固定資產(chǎn)管理及使用部門對自己所管轄資產(chǎn)手工記錄不全,心中無數(shù),資產(chǎn)清查工作特別繁瑣艱巨。建議引進(jìn)現(xiàn)代化的條形碼技術(shù),通過科學(xué)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端與物資中心鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,這樣不僅使醫(yī)院的管理者對全院固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門日常盤點核對及管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的綜合管理、發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算決策提供有效的依據(jù)。
總之,固定資產(chǎn)管理工作任重而道遠(yuǎn),需要單位領(lǐng)導(dǎo)及職工上下同心協(xié)力、齊抓共管,也需要上級衛(wèi)生主管部門和財政部門有力的協(xié)調(diào)及監(jiān)督,使國有資產(chǎn)得以充分有效的利用,從而推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)健康和諧地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]《醫(yī)院財務(wù)會計制度》福建省衛(wèi)生廳計劃財務(wù)處,2011.05.
一、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
缺乏合理監(jiān)管,固定資產(chǎn)的暗流失嚴(yán)重原則上,高校固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),必須進(jìn)行嚴(yán)格的入賬、上報流程,個人不得私自占有和處理,但現(xiàn)實中,由于相關(guān)制度規(guī)定的制定漏洞以及監(jiān)管力度較小,會造成各種各樣的資產(chǎn)流失。此外,高校為了留住一些高學(xué)歷、高能力的人才,往往會盡可能的滿足其科研需求,大量劃撥經(jīng)費,無形中為某些教師的資產(chǎn)私自占有提供了資金支持。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的建議
1.健全高校固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),完善固定資產(chǎn)管理制度高校應(yīng)該建立健全的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系,首先,應(yīng)該由管理機(jī)構(gòu)制定出詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理條例,包括固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報廢等;其次,劃分不同的職能部門,各司其職,分清權(quán)限和責(zé)任,并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫檔案。相應(yīng)的建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度,主要包括新設(shè)備的增資、使用、維護(hù)、報廢等,并對這些資產(chǎn)進(jìn)行保值增值考核制度,要依據(jù)健全的設(shè)備采購論證制度來約束設(shè)備的采購,以實現(xiàn)資金效益的最大化。
2.核定院系設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),推行有償使用制度為了盡可能大的挖掘資產(chǎn)的使用潛力,降低固定資產(chǎn)損耗,應(yīng)該對各院系內(nèi)的教學(xué)實驗用房和教學(xué)實驗儀器的配置進(jìn)行詳細(xì)的核定,對院系資產(chǎn)量進(jìn)行科學(xué)的測算,定期進(jìn)行資產(chǎn)全面清查和抽查。同時,推行固定資產(chǎn)有償使用制度,以此來提升高校固定資產(chǎn)的使用效率,控制院系之間的超占、超用現(xiàn)象。
3.完善高校固定資產(chǎn)考核機(jī)制高校固定資產(chǎn)的考核機(jī)制是科學(xué)管理高校固定資產(chǎn)的有力保障,為此,應(yīng)該完善高校固定資產(chǎn)考核機(jī)制,對各職能部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核。如,對于采購部門,要考核其是否按照采購計劃進(jìn)行采購,同時考核是否購進(jìn)了性價比最優(yōu)的設(shè)備;對采購后設(shè)備的保值增值進(jìn)行嚴(yán)格的考核,注意對新設(shè)備進(jìn)行定期科學(xué)的保養(yǎng)。
三、結(jié)束語
目前,高校在追求辦學(xué)硬件達(dá)標(biāo)的前提下應(yīng)該注重提升辦學(xué)效益,加強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)的有效、科學(xué)管理。通過本文上述的探討,筆者首先分析了高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上重點分析了高校固定資產(chǎn)管理的建議,以期能夠促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理的運行進(jìn)入一個良性循環(huán),加快實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的保值和增值。
作者:李侃紀(jì)靜單位:上海工程技術(shù)大學(xué)
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);固定資產(chǎn);問題;管理對策
固定資產(chǎn)對于發(fā)電企業(yè)來講是一項非常重要的資產(chǎn),是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,同時也是企業(yè)賴以生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),它是決定企業(yè)素質(zhì)及其效益的基本要素。企業(yè)固定資產(chǎn)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的運營發(fā)展,所以大力加強(qiáng)資產(chǎn)管理對于企業(yè)來講有著十分深遠(yuǎn)的意義。但是當(dāng)前發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)管理當(dāng)中出現(xiàn)了很多問題,比如制度不健全、購置不合理等,這更加需要企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
1發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
1.1固定資產(chǎn)核算的特點
一般來講,固定資產(chǎn)核算主要是指在一個特定的財務(wù)時期,對于固定資產(chǎn)進(jìn)行重新的估值和記錄的過程。固定資產(chǎn)的價值一般較高,增減變化的次數(shù)比較多,財務(wù)處理時涉及到的科目也較多,核算極為復(fù)雜。
1.2固定資產(chǎn)管理特點
企業(yè)固定資產(chǎn)是一項很復(fù)雜的工作,涉及到了財務(wù)、后勤、基建等很多的部門,需要由這些部門來共同參與管理。此外,固定資產(chǎn)管理也是一項較為專業(yè)的工作,應(yīng)該配備有責(zé)任心、工作能夠力強(qiáng),充分了解業(yè)務(wù)的專職人員工作。假如固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)失誤,那么會造成不可估量的損失。
2固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1對固定資產(chǎn)管理概念認(rèn)識不清
因為固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)要求就是賬目和實際相統(tǒng)一,企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門對固定資產(chǎn)的價值管理與實物管理的認(rèn)識不清。比如,固定資產(chǎn)的確立根據(jù)總電力系統(tǒng)資產(chǎn)的目錄而定的,不是根據(jù)資產(chǎn)的實際使用量而衡量,各個管理部門不能相互配合。對于固定資產(chǎn)更新改造支出、修理費的支出,生產(chǎn)技術(shù)部門和財務(wù)部門缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣給資金的支出帶來混亂,固定資產(chǎn)的實際價值與財務(wù)支出上出現(xiàn)偏離,超出固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)的浪費。
2.2固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不完善
目前有一部分企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè)并不是很規(guī)范,日常的管理工作比較薄弱,長期以來都沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,導(dǎo)致了賬物不符,造成了固定資產(chǎn)的記錄不清,不能夠徹底的清查固定資產(chǎn)的數(shù)量,造成了固定資產(chǎn)的流失。同時,固定資產(chǎn)的賬簿不合理,企業(yè)只是單純的設(shè)置了固定資產(chǎn)的總賬目及其明細(xì)賬目,并沒有實行實物管理,導(dǎo)致了一些仍然在使用中的資產(chǎn)沒有納入到帳目的管理上。
2.3固定資產(chǎn)的使用不規(guī)范
企業(yè)按照規(guī)定購置資產(chǎn)必須列出支出資金,但在現(xiàn)實情況下,在使用支出資金和資金購置資產(chǎn)偏離是很普遍的現(xiàn)象,有些能夠反應(yīng)到賬面上,但是有些沒有反應(yīng)出來。這樣便導(dǎo)致了有的資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)入資產(chǎn)管理的范圍之內(nèi)的卻沒有登記,給固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)了紕漏。
2.4購買不合理造成資產(chǎn)閑置
相關(guān)管理部門在購買設(shè)備前沒有進(jìn)行合理的分析,決策不準(zhǔn)確,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有得到合理的使用,使固定資產(chǎn)閑置。由于沒有很好的與具體的使用單位進(jìn)行溝通,沒有經(jīng)過具體的調(diào)研,造成了盲目的購置,然而購置的設(shè)備又不能滿足生產(chǎn)的需要,導(dǎo)致設(shè)備的浪費。
3解決上述問題的對策
根據(jù)上述所出現(xiàn)的問題我們不難發(fā)現(xiàn),這些都是出在對固定資產(chǎn)管理上的問題,所以,為了解決所出現(xiàn)的問題,減少外來因素的影響,采用科學(xué)的管理方法,這才是企業(yè)順利發(fā)展的前提。
3.1建立健全固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)和管理體系
對于固定資產(chǎn)管理制度需要進(jìn)一步的完善,明確公司各個部門對于固定資產(chǎn)管理、使用的權(quán)責(zé)關(guān)系,規(guī)范固定資產(chǎn)的計劃、轉(zhuǎn)移、報廢等要求,建立三級管理網(wǎng)絡(luò),逐步的形成規(guī)范化、程序化的固定資產(chǎn)管理體系。加強(qiáng)各個部門對于固定資產(chǎn)管理工作的積極性,建立嚴(yán)格的考核制度和獎懲制度。
3.2建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理
建立固定資產(chǎn)動態(tài)管理信息平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值管理和實物管理的結(jié)合。固定資產(chǎn)清查結(jié)果與日常資產(chǎn)增減變動情況及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫更新,達(dá)到資產(chǎn)動態(tài)管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,能夠更加深入地挖掘企業(yè)內(nèi)部資源,使企業(yè)固定資產(chǎn)得到合理利用。 3.3工程竣工后立即核對各材料的使用信息
工程竣工后,各部門的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各個部門的工作人員辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作,核對項目的信息,利用計算機(jī)上存儲的數(shù)據(jù),建立最初的賬、物相一致,從而使建立計算機(jī)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),保證企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
3.4多渠道減少固定資產(chǎn)的閑置
在設(shè)備購買之前,采購部門要組織有關(guān)部門對材料進(jìn)行審核,隨時對購置的固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤,如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置,可以通過調(diào)查市場的情況,運用較少的資金,改造原有設(shè)備成能使用的新設(shè)備,滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。
3.5強(qiáng)化會計核算和監(jiān)督
財務(wù)部門需要嚴(yán)格的遵守《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,合理的計量固定資產(chǎn)初始值及其后續(xù)的支出。如果增減固定資產(chǎn)必須要及時的上賬下賬,做到時時進(jìn)行賬務(wù)核實。對于捐贈、無償調(diào)入的資產(chǎn)需要按照相關(guān)的規(guī)定及時的上賬,充分避免形成賬務(wù)資產(chǎn)。對于那些已經(jīng)完工但是長期沒有結(jié)算的固定資產(chǎn)應(yīng)該在其完工時按照估價暫時入賬,等工程辦理好后再根據(jù)發(fā)票來調(diào)整固定資產(chǎn)的賬目。財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)的監(jiān)督部門應(yīng)該與管理部門進(jìn)行密切的配合,定期的進(jìn)行賬物的核對,保證資產(chǎn)的真實性。
4小結(jié)
總之,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的保障,是不能夠代替的企業(yè)生產(chǎn)資料,有效搞好固定資產(chǎn)的管理,這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵。發(fā)電企業(yè)想要發(fā)展,就必須要做好固定資產(chǎn)的管理,將此項工作重視起來,充分提高固定資產(chǎn)的管理效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。