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人事管理的內容

時間:2023-09-27 16:31:39

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理的內容,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

人事管理的內容

第1篇

關鍵詞:計算機 信息化建設 人事管理系統

人事管理是企事業單位管理中的重要部門,是企事業單位各項職能業務實施的關鍵環節。從人事管理的現狀來看,計算機技術的應用日益深入,人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事業單位如何從自身的管理條件和實際出發,如何充分發揮計算機技術在人事管理中的積極作用,本文將結合人事管理的職能現狀為出發點,從由計算機技術組成的人事管理信息化系統中來擴寬人事管理的層次,提升人事管理向人力資源開發與管理的有效轉型。

一、人事管理工作面臨的問題和現狀分析

過去的人事管理工作通常需要以手工的書寫辦法來照章辦事,在書寫過程中容易出現差錯,同時,對各項管理工作的實施效率始終難以提升。計算機技術的引入,開創了全新的管理局面,綜合來看主要表現在以下幾個方面。

(一)傳統人事信息管理繁雜,制度手續不完善

隨著單位人事管理工作制度的不斷發展,對傳統的人事管理信息的收集和整理上,常常因工作的分散性或更新帶來相應管理工作的重復勞動,嚴重阻礙了人事管理工作效率的提升。計算機技術能夠將紙質文件通過電子格式來呈現,方便操作并且查找方便,大大改進了人事管理的方法和手段。

(二)人事部門與其他部門信息的溝通不暢現象嚴重

在傳統的部門設置中,人事部門除了管理自身工作外,還要與其他部門發生較多的資料往來,這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量,比如對員工進行內部調劑工作時,既要與勞資部門協調福利待遇等問題,又要與職能部門協調崗位工作要求等問題。部門間的信息不通暢造成的管理資源不一致現象,對于人事管理信息的完整性和準確性造成了嚴重影響。

(三)人事信息的更新難以適應單位人事管理的需要

企事業單位信息化進程的提高,對人事信息的收集和整理周期提出了新的要求,為此,迫切需要從管理的角度出發,來對整個企事業單位的人事信息進行全面的整合和管理,確保信息的及時性和準確性。

二、計算機技術在人事管理中的應用

(一)計算機技術讓人事檔案管理更加規范化

檔案管理是人事管理工作中的重要內容,計算機在人事檔案管理中的應用,給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷,加強人事檔案管理的信息化水平,不僅有利于為企事業單位使用和選拔好人才提供有效的依據,還能充分發揮人事檔案的資源優勢,為人事管理的規范化和信息化建設奠定基礎。

從人事管理的具體工作中可以發現,由于需要對眾多的人事資料信息進行收集和整理歸檔,不同的要求對各類資料的統計和分析工作非常繁雜,對資料的準確性和及時性難以實現有效的提高,而計算機技術的引入,特別是人事檔案管理信息化技術的應用,更是從人事檔案的管理上進行了全面的規范,如統一的人事格式,全面的檔案信息,為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據。

通過對人事檔案的科學分類,比如按照身份、職稱、行業、地域等要求來建立相應的資源關聯,不僅能實現人才的有效遴選和集中管理,還能充分挖掘人事管理中的人才優勢。同時,對人事檔案資料進行數字化建檔和動態化維護,不斷提高對人事檔案的管理力度,強化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理,推動人事檔案管理的制度化和規范化水平的提升。

(二)計算機技術對人事管理的重要體現

計算機技術在人事管理信息化建設中,不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務質量,還能夠對企事業單位的科學決策提供必要的信息依據。

一是人事管理信息化建設,可以將大量的繁瑣的事務性工作,按照信息化的條件和要求,進行與實際工作的優化,通過計算機技術,將大量的資源信息在系統中全面的貫穿起來,讓人事管理者快捷有效的處理各類統計信息。

二是通過建立統一的信息化管理平臺,將各部門的管理工作充分建立關聯,既能實現部門內部的管理需求,也能將各部門間的協調納入到統一的系統中去,為人事管理的科學評測和查詢提供了先進的檢索,以提高各部門的對人事管理的效率。

三是對各類人事資源信息的全面整合,有助于人事部門在與其他部門進行協作時,快速找到相應的資源和資料,比如各部門對各科室工作人員的資源信息的利用側重點不同,作為人事部門在使用其他部門的資源時,由于格式和要求的不同,不能夠直接進行引用,往往造成資源的關聯性不夠強,分散的資源難以實現高效的利用,為此,信息化技術的統一應用,使得各類信息都在一個統一系統中進行采集和整理,確保了數據的一致性和完整性,也大大提高了資源的共享力度。

四是借助于計算機網絡,實現跨區域、實時性的資源共享和利用。隨著經濟全球化發展趨勢的形成,人事管理也提出了跨區域、實時性的管理要求,面向需求的多層次、全方位的系統設計,讓人事管理的各類數據進行統一的規劃和協調,實現實時性的共享和交互,不僅滿足了現代企事業單位人事管理的信息要求,也為人事管理系統的專業化和全局化提供了有益的探索。

三、總結

總之,計算機技術的快速發展,為人事管理工作提供了更加便捷的創新手段和方法,在保證人事管理信息資源的穩定性、準確性和及時性的同時,也杜絕了人為因素的干擾,更加簡化了操作流程,提高了人事管理的工作效率。同時,基于計算機技術的人事管理系統的安全問題,也應該引起人事管理人員的重視,避免病毒攻擊或非法篡改人事信息,為企事業單位的人事管理系統提供安全和穩定應用環境。

參考文獻:

第2篇

關鍵詞:人力資源管理;人事管理;企業效益

引言

對于“人”以及“人”在系統中地位和作用的認識不同,是現代人力資源管理與傳統人事管理的重要區別。這種區別也使得在不同的發展階段對“人”管理上的各種不同,從而對于發揮人的主觀能動性,為系統帶來效益產生了不同的影響。

1、現代人力資源管理與傳統人事管理的內涵分析

傳統的人事管理是借助行政力量對系統內部的“人”進行的管理,其主要工作是負責“人”的進入、流出和管理。具體工作包括招聘、考勤、職稱評定、人動以及處理人與人之間關系等。傳統的人事管理通常是根據現有的規章制度對系統內部的“人”進行僵化的管理,行政命令起到了至關重要的作用,雖然一定程度上實現了管理的有效化,但是卻忽視了人的主觀能動性,將人變成了簡單的資料或者工具。現代人力資源管理堅持“以人為本”,以充分發揮人的主觀能動性從而創造出更大的價值,在管理上比較靈活。與傳統人事管理相比,現代人力資源管理更加注重吸收人才、留住人才,充分調動人的積極性,將人的主觀能動性發揮到極致,從而使人的價值能夠充分體現,并且能夠為系統創造出更多的價值。

2、現代人力資源管理與傳統認識管理的相同點分析

2.1管理的對象相同。

無論是現代人力資源管理還是傳統人事管理,其管理對象都是系統內部的“人”和“事”。也就是說,這兩者都是要將“人”管好,將“事”處理好,將“人”和“人”、“人”和“事”的關系處理好,從而使得人盡其才,使得系統內部關系和諧融洽。

2.2管理的任務和目的相同

作為在傳統人事管理基礎上發展起來的現代人力資源管理,繼承了傳統人事管理中人才的招用、管理、晉升、變動、工資福利等基本任務,從這個意義上來說,這二者的主要任務是一致的。無論是傳統的人事管理還是現代人力資源管理,其目的都是組織的發展,都是為了實現人、財、物的合理配置,提高效率,實現效益最大化。

3、現代人力資源管理與傳統人事管理的不同分析

3.1管理理念和模式不同。

任何一種管理都是在一定的管理理念支配下進行的,不同的管理理念導致了管理的模式、方法、效果等的較大差異。傳統人事管理視“人”為成本,管理過程中將降低“人”的成本作為主要目標,因而在管理中往往以嚴格的控制為主,大大限制了人的主觀能動性的發揮。現代人力資源管理,顧名思義,將人力看做資源,認為“人”本身就是一種價值,并且能產生出更大的價值。在管理中重視以人為本,將激發人的主觀能動性,開發人的潛能從而使人產生更大的價值為主要目標。傳統人事管理將“人”視為成本,在管理中以“事”為主,將“人”視為“事”的附屬。組織中的“事”是靜態的,因而傳統人事管理是一種靜態的管理,采取的是靜態的、僵化的、死板的模式,對于組織未來的發展重視不足,以行政命令來代替對“人”的人性化管理。現代人力資源管理與傳統人事管理由于在對“人”的認識上存在分歧,因而管理模式上也具有較大的差別。與傳統人事管理相比,現代人力資源管理把人看做動態的、有意識、有潛能的重要資源,把人看作系統發展的主要動力。在管理中以“人”為中心,將“人”的潛力開發、積極性的調動,以及組織系統的更好發展作為管理的主要目的,因而管理中更多地體現出了一種主動開發型的管理模式。

3.2管理的地位和內容不同。

傳統人事管理部門在組織內部被認為是“開支部門”、“消耗部門”,地位上處于執行層,始終游離于組織內部核心機構之外。管理的內容主要是人員的招錄、考勤、獎懲、考核、工資福利、職務變化、檔案的保存與管理等事務,與組織的發展并無直接關系,因而不受重視,甚至被當作可有可無的擺設而存在。現代人力資源管理一改傳統人事管理的尷尬地位,由原來的游離部門成為了組織內部的一個占據主導地位的重要部門,成為了組織發展和效益提高的關鍵部門。在地位提高后,其管理的內容也發生了重大改變,除了傳統人事管理的那些主要工作內容外,更加注重人力資源的開發、培養,更加注重人的潛能的發揮。

3.3管理的方法和作用不同。

傳統人事管理,由于對“人”的地位和“人”對組織發展的作用認識上的限制,因而在管理中更多采用的是機械的、單一的管理,主要是技術層面上的管理。在這樣一種情況下,人事管理部門僅僅作為組織系統內部的一個職能部門而存在,毫無戰略性和前瞻性可言,“人”成為了被動接受的對象,潛能得不到發揮,積極性不能被調動,不能為組織系統的發展帶來更大的價值。現代人力資源管理部門的前瞻性和戰略性明顯,在管理方法上靈活多樣,其以人為本的人性化管理能夠使各主體的物質和精神等各方面受到照顧,得到滿足,從而極大地調動了“人”的主觀能動性,激發了“人”的工作熱情和創造積極性,能夠把組織系統的前途和自己的未來緊密結合,能夠為實現自身的價值和為組織創造更多的財富做出更大貢獻。現代人力資源管理的管理方法符合市場經濟條件下各市場主體發展的要求,能夠為組織系統的發展進步提供更加有力的支持。

4、結語

綜上所述,現代人力資源管理和傳統人事管理是產生于不同歷史階段的兩種對系統內部“人”和“事”的管理模式、方法和手段。隨著我國市場經濟體制的建立,傳統人事管理已經不能與現代化的企業管理相適應,因而必須將傳統人事管理轉變為現代人力資源管理。在由傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變中,必須從理念創新、模式創新、方法創新等多個角度著手,從而為我國企業的發展注入新的活力。

參考文獻

[1]趙旭之.淺析傳統人事管理和現代人力資源管理[J].時代報告:學術版,2015,0(5):18-18.

[2]高敏.傳統人事管理與現代人力資源管理的區別[J].黑龍江國土資源,2015,0(2):52-52.

第3篇

通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的,人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

第4篇

上出現的銜接問題人事管理和人力資源管理的側重點是不同的,如何處理好人事管理與人力資源管理的銜接問題是教育部門人事部的工作重點。

(一)制度的銜接問題

由于人事管理在向人力資源管理的改革發展過程中是需要對某些制度進行改革發展的,因此在轉換的過程中會出現制度上的銜接問題。例如,在人事管理的改革發展過程中,人事部門改變了員工的養老制度。之前的員工繳納的養老金是給上一輩人用的,但是現在制度改變了,現在員工繳納的養老金是作為自己以后的養老金。那么,員工之前繳納的養老金應該怎么處理?這些都是我們應當考慮的重點。這些資金退與不退都已經成為波及部門及員工切身利益的管理環節,所以在制度上必須要做出一定的說明。

(二)具體工作的銜接問題

人事管理在管理內容、形式、策略等眾多方面上跟人力資源管理都有區別,因此,人事部的員工對突如其來的改革可能會不適應。傳統的人事管理是基于以事情為中心來管理,人力資源管理則是基于以人為中心來開展管理活動。因此,人事部員工的溝通能力和交際能力都要相對地提高,從而才能適應新的工作內容。在管理形式上,人力資源管理是一個動態的管理,重視員工的發展,與傳統的人事管理的靜態管理相比,有很大的區別。

二、如何解決教育部門現存的人事管理的問題

(一)加強對員工的監督和考核

為了更好地解決“在編不在崗”問題,教育部門應該加強對員工的監督和考核。教育部門可以通過完善部門的監督和考核制度來解決“在編不在崗”問題。首先,教育部門應嚴格監督好員工的出勤情況,對于出勤率較低的員工給予警告,對于無故缺勤的員工予以開除。員工的工資與員工的表現成正比,并提高員工的考核,應成為人事管理的重要組成部分。

(二)加強人事部門員工處理事情的靈活性

俗話說:“制度是死的,人是活的。”教育部門應該加強人事部門員工處理事情的靈活性。要想加強人事部門員工處理事情的靈活性,教育部門就應該賦予人事部門員工一定的權利。如果人事部門員工在工作的過程處處都受到制度和上級領導限制,那么靈活性就無從談起了。因此,教育部門在制定制度的時候應該要把加強處理事情的靈活性這個因素考慮進去。這樣,人事部門員工在處理事情的時候才會更加靈活,才能將事情處理得更完美。

(三)加強對人事部門員工的培訓

第5篇

[實踐任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實踐內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,軍轉干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此, 管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后, 傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。

當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的,人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

第6篇

關鍵詞:人力資源管理 傳統人事管理 適用性價值

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2011)007-144-02

1 傳統人事管理與人力資源管理的比較

1.1 傳統人事管理與人力資源管理的相同之處

現代人力資源管理是在傳統人事管理的基礎上發展而來的,在新的形勢下,現代人力資源管理是對傳統人事管理的發展和完善,所以傳統人事管理與人力資源管理有相同之處:

(1)管理目標有相同性

盡管兩者管理方式和具體內容不同,但都以完善單位管理和保證組織目標的實現為最終目的,力求在變化無常的經濟條件下,充分利用“人”這一能動資源,實現人、財、物的最佳配置,提高效率,使員工實現自己的價值,為組織、射虎創造最大的財富。

(2)相同的管理任務。傳統人事管理既有它的基本任務,然而現代人力資源管理的也有它的基礎性工作,歸根到底它是人員的招聘錄用、培訓考勤、職務升降、績效管理、工資福利、考核獎懲、檔案管理、勞動關系和勞動合同。

(3)管理對象的相同性,簡單地說管理對象都是人,都是一種管理和被管理的關系,在處理單位中“人與人”及“人與事”的關系,根據不同的需求設定不同的崗位,對不同的人員進行臺理并且有效配置,企業為了使企業所有資源的優化配置,創造和諧的工作環境,發揮人的主觀能動性,進行了一系列的協調,為的就是解決“人與人”、“人與事”之間發生的各種矛盾沖突。實現企業的發展目標。

1.2 傳統人事管理與人力資源管理的區別

雖然現代人力資源管理與傳統人事管理在淵源上有一定的聯系,但畢竟兩者的發展環境不同,所體現出來的特點也不同。而認識這些區別之處,對完善我們的管理是大有益處的,具體分析,有以下幾點:

(1)管理觀念不同,傳統的人事管理把人力看作是一種成本,消極地看待人,把人當作一種“工具”,認為增加員工勢必會增加成本負擔,注重的是投入、使用和控制,把花費在員工身上的成本和費用等同于費用,并最大程度地加以控制和降低人力成本,如減少各種培訓開發投資。以此同事,人事管理把“事”作為中心來開展工作,只見事不見人;只見某一方面,沒有把“事”與“人”的作為整體性、系統性,只是強調“事”的單一方面的、靜態的控制和管理,傳統人事將“控制人”作為管理的目的和形式。然而現代人力資源管理積極地看待人,將員工看成有價值的,注重開發和產出,將人力看作是一種資源,得而求之。現代人力資源管理認為人力資源是企業最寶貴的財富,將企業的物質資本、貨幣資本結合起來,才能更好地為創造企業財富。所以現代人力資源管理是以“人”為中心開展工作,著眼于人,其管理重在人與事的系統優化是管理的根本出發點,其充分肯定和認同人在組織中的主體地位,特別強調一種動態的、心理、意識的調節和開發。

(2)管理模式不同傳統人事管理屬于行政事務管理,更多的是一種“被動反應型”的操作式管理,人事部門根據上級的指示被動地調整企業CEO或高層主管提出的企業任何制度上的變革的要求。而現代人力資源管理則多為“主動開發型”的戰略型、策略式管理,現代人力資源管理要求企業必須在快速變動的環境下,主動發現問題所在,懂得利用信息技術去尋找對策,提出創新的構思,更加重視對人的能力、創造力和智慧潛力的開發和發揮。

(3)管理內容豐富程度和管理重心不同傳統人事管理內容簡單,主要是對員工的招聘、員工的考核、獎懲、職務的升降、工資福利待遇、檔案管理、辦理員工離開的各種手續”的管理過程。組織在進行工作安排時主要考慮組織自身的需要,很少考慮員工自身的特點和要求,極大地影響了組織效益的增長和員工積極性的發揮,這些都是因為人事管理以“事”為中心,不承認人在管理中的中心地位,認為人是機器的附屬物所導致引起的。而現代人力資源管理包涵了傳統人事管理的基本內容,管理內容與人事管理的管理內容相比較起來,現代人力資源管理的內容更加豐富,工作范圍拓寬了。因為強調以“人”為本,現代人力資源管理在考慮組織工作的同時,更加注重并充分考慮員工個人性格、特點、興趣、特長、技能和發展要求等,按需設崗,把合適的人放在合適的工作崗位上,有效地激發了員工工作熱情,使組織和員工的需要都得到了滿足,歸根到底這都是因為其強調以“人”為本的結果。

(4)管理地位不同,傳統的人事管理是一種功能性的部門,管理活動僅限于執行層、操作層,管理者往往無需特殊專長、也不需要有專業知識、也不需要有良好的管理水平和綜合素質,管理者扮演的角色是著重展現各種功能及執行效率,單純處理文書、事務性工作的人事行政、執行已制定的政策、活動、薪資管理及維持員工關系和諧。作為進入決策層、運作層,是現代人力資源管理具有戰略和決策意義的管理活動,不但承擔傳統人事管理的基礎業務外,而且扮演各部門的戰略角色,主要承擔策略及執行前瞻性的人力資源規劃等任務。

(5)對創新的重視不同當員工的知識優勢形成后,要想其發揮其有效、應有的作用,需要根據具體發展形勢,不斷創新管理即要在創新活動中充分發揮每個員工的特長,獲取盡可能多的創新產品。傳統的人事管理,雖然也具有創新管理即直接組織員工開展科研和制訂科研獎勵條例鼓勵創新,但是這些都不夠系統全面,沒有根據員工的特長去組織個人的創新活動,遠遠不能滿意、適應社會發展的需求。而現代人力資源管理根據員工特長去規劃、組織知識資源開發、重組及學術研究,注意事后效果的調查,及時發現并有效地處理有關問題,不斷改進完善創新體制,保證創新活動有序、快速、高效地開展下去,這些都要求現代人力資源管理要重視創新管理。

(6)管理的視野不同,傳統人事管理在地域的角度只注重企業范圍內的與人事有關的工作,包括員工的招聘、考評、報酬、調動等等;而現代人力資源管理突破了企業的界限,統一考慮一個國家或地區的組織中所有體力、腦力勞動者所進行的管理,組織、平衡企業的人力資源。從時間的角度上看,傳統人事管理處于企業某一段的人事工作,注重強調人的使用與控制,沒有從根本上考慮企業的長遠發展,也沒作企業的發展規劃;然而現代人力資源管理面向未來,注重人性化管理,將企業的發展與員工的提高有效地結合在一起,充分利用“人”這一資源。從管理的層次上看,人力資源管理工作大致可分為兩方面,一種是作業性的,主要指考勤、人事檔案管理、績效考評、薪資福利等行政性工作;另一種是戰略性的,包括人力資源政策的制定、執行,員工的教育、培訓、生涯規劃,組織發展規劃和業務發展開發、留住人才等具有相當前瞻性的工作。

傳統人事管理主要專注于做也行的人事管理工作,而現代人力資源管理不僅擔負人事管理工作,更多地關注與員工的發展、員工自身價值的體現以及團隊建設、組織變革等戰略性工作。

2 人事管理在企業中的適用性研究

通過分析人力資源管理以及人事管理兩者中的區別、相同之處。我們可以知道人事管理在企業中也有著重要的作用,那么人事管理在企業中的適應性有哪些呢?它的應用的價值是什么呢?讓我們通過案例來分析。

福臨汽車配件有限責任公司位于珠江三角洲,是喬國棟于10年前創辦的,專門生產活塞、活塞環、汽門之類產品,為華南的汽車制造與修理業服務,是個人合股企業。喬國棟是公司董事長兼總經理,傅立朝是副總,主管生產,手下還有位生產廠長,叫劉志仁,是傅總自己找來的。福臨汽車配件有限責任公司大膽放權,每個車間主任都有相應的職權,總公司對他們也充分的信任,從人員的招聘、委派、考核、升遷、獎懲等一系列的人事工作都由他們來完成,總公司很少參與進去,營造了良好的氛圍。

為了公司發展的需要,加強員工的管理和各個業務方面的來往,提高員工的士氣,加強對各車間的領導,公司決定成立人事部門。

在福臨汽車配件有限責任公司成立初期,公司規模比較小,沒有設置人力資源管理部門,由車間主任負責員工管理的工作,并收到了良好的效果,使公司的業績不斷地發展。那么福臨汽車配件有限責任公司在公司成立初期沒有設置人力資源部門有哪些適用性的價值?我認為主要有以下幾點觀點:

(1)公司在成立初期,規模小,設置人力資源部門,勢必會增加公司的管理成本,不利于公司的資金的流動和周轉。

(2)從管理的性質來看,福臨汽車配件有限責任公司高層領導對企業的人事管理很少參與,也很少有戰略性的決策,人事管理工作由車間主任完成,屬于一種業務性和戰術性的管理。

(3)從管理功能的角度來看,公司只負責對車間主任的人員配備,并沒有涉及對員工的管理,“員工的招聘、培訓、錄用”、“員工的考核,獎懲,職務的升降,工資福利待遇”、“辦理員工的辭職手續”這三方面所謂的“進、管、出”都有車間主任來完成,。簡化了人事管理的一些繁瑣的步驟。

(4)福臨汽車配件有限責任公司經過七年的發展,業務不斷地增加,員工士氣也不斷地下降。在這七年的發展里,喬總對員工的信任,使車間主任以及員工是在“和睦的大家庭”里,極大地鼓舞了員工的士氣和工作的斗志。福臨汽車配件有限責任公司為了滿足業務發展的需要,主要是為各個車間主任分擔一些工作,使車間主任把更多的精力放在生產上。

公司人事部門,就是為了加強員工的管理,提高員工的士氣,帶動生產,為公司創造最大的利益。在一定的意義上,既避免人力資源管理的管理成本的浪費,又避免了管理過程的復雜化。起到了積極地作用。

3 總結

在我國,人力資源管理的起步比較晚,人們對于人力資源管理的認識還比較淺顯,大多數企業還是處在人事管理的階段。

對于我國的一些中小型企業來說,建立人力資源管理必然會增加企業的成本,阻礙了公司的發展,使公司在資金的流動和周轉方面受到了很大的限制,所以,目前我國的中小型企業不夠具備建立人力資源管理。運用人事管理,在人員的招聘、委派、獎懲、職務的升遷、員工的離職等基礎性的工作都具有較大的優勢,又滿足了當前企業發展的需要,針對公司的發展,從戰略角度看,專門負責業務型和戰術性的工作。

從另一方面來說,人事管理的應用,將會使中小型企業的高層領導將主要的任務放在企業的發展和產品的營銷等方面,對于公司人員的配備,給予下屬充分的信任和權力,企業的中層領導為滿足企業的發展和需求來進行相關的人事管理方面的工作。

參考文獻:

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師(四級)[M],中國勞動社會保障出版社

[6]全延光,試論傳統人事管理與現代人力資源管理的異同及轉變[J],黑龍江交通科技,2008年第6期,總第172期

第7篇

對于醫院人事管理中,基于大數據時代,創新醫院人事管理方法,采取科學的管理方法,應用先進的科技設備,促進人事管理實現現代化的服務。可以為醫院醫務人員提供更加詳細豐富的檔案資源,并且在醫院臨床醫療以及科研教學、護理工作中,都可以提供優勢全面的檔案服務,提高醫院人事管理效率水平,值得在實際工作中推廣應用,具有一定的可行性。整合醫院人事管理數據,對醫院人事管理數據進行二次利用,有效提升醫院人事管理質量,提升醫院人事精細化管理程度,采用科學化、信息化管理方式,開發云計算的醫院信息平臺,基于云計算技術搭建醫院信息平臺,不僅可以有效地構建統一的訪問門戶,還能整合醫院人事資源,提高醫院人事管理水平。大數據時代,為醫院人事管理提供現代化管理方法以及有效管理手段,創新醫院人事管理工作格局,為醫院人事管理發展創造優勢條件。

2、大數據時代人事管理創新措施

2.1創新人事檔案管理方法

實現醫院檔案網絡化管理,應加強醫院網絡基礎設施建設,為醫院檔案網絡化管理提供設施保障;在醫院檔案網絡化管理中,優化設計醫院的局域網布局,有效實現對醫院網絡設備與基礎設施的結合,醫院加大配備網絡通信設備資金投入,購置高端電腦、打印機、掃描儀,確保醫院檔案向電子檔案的轉化。再者,大數據時代下,對于醫院的人事管理創新中,健全醫院檔案管理制度,收集、整理醫院檔案信息,還應該有效發揮檔案管理的橋梁作用,傳達和收發醫院檔案信息,對醫院檔案匯集的各項信息能進行精確地提煉、加工、處理,把檔案中方方面面的思想統一起來,推進醫院各項工作的高效運行,拉近醫患之間的距離。

2.2健全人事管理制度

在大數據時代下,對于醫院人事管理,要健全管理制度,確保醫院人事管理的各項工作可以順利開展,完善人事制度管理體制。對于醫院人事管理中,可以避免管理職能隔離,提升醫院資源管理環境,避免計算機邊緣化,重視利用計算機進行醫院人事管理工作,并且可以引進這方面專業人才,嚴格執行規章制度,有效確保人事管理流程的安全運作。在醫院的人事管理中,為了有效確保醫院各科室業務彼此間地順利溝通,安排專職人員管理有關部門,落實人事管理的信息化建設。利用計算機建立人事管理系統,將大數據時代醫院人員信息統計集合起來,加大人員信息利用率,對人事管理中各個數據進行分析,簡化統計任務,提升工作效率和工作質量。提高行政管理水平,優化決策。醫院人事管理中計算機的應用,能夠大容量收集、分析、存儲人事信息,在需要某個信息的時候能夠通過計算機系統及時準確地查找出來,幫助選擇方案,實現決策最優化,并且還能促進人事管理的規范化,輔助建立健全指標體系和管理制度,有效提升醫院的行政管理水平。同時計算機還能對人事信息進行加工處理,很好地滿足了人事管理中各種需要,適應新時期對人事管理的新要求。

2.3提升工作人員能力

對于大數據時代醫院人事管理中,提升人事管理中工作人員的計算機水平,強化其人事管理能力。重視人事管理信息化建設工作,重視對業務科室管理人才的培養,如護士、藥劑師、醫生等,強化計算機應用能力培養,提高醫院人事管理人員的信息化素質,對其進行信息化培訓,使其在大數據時代下掌握更多的專業知識,為醫院人事管理工作打下牢固基礎。對于醫院人事管理中,創新人才管理形式,提升人員工作能力,利用大數據時代信息化軟件進行人員考核,每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼,以此來查看醫院員工的考勤信息,并以此為根據來進行考勤審批,將最后審批的薪酬交付管理員,進行員工工資結算。并且選用穩定的人事管理軟件,加強醫院人事管理的內部管理模式,提高自身的管理水平,人事管理人員不僅要熟練掌握計算機應用系統,還要熟悉醫院各方面的工作內容,通過計算機更加科學合理地進行人事管理,提高大數據時代醫院人事管理的效率,要加強大數據時代醫院人事管理人員計算機應用、信息網絡等知識和技術的培訓,強化醫院人事檔案的信息化管理手段,使工作人員可以熟練運用現代計算機技術,管理、制作、保管醫院人事信息。同時要學會對自己掌握的人事信息進行數據分析,為人事決策提供依據。

2.4強化人事監管

在大數據時代醫院人事管理中,由于醫院內部人事數據保密性的問題,故此應該強化人事管理的監管工作,特別是在大數據時代下,更是要加強醫院人事數據的監管,確保數據安全。可以提升大數據時代人事管理系統的數據庫結構性能,可以有效實現對醫院人事資源的充分整合和利用,對醫院人事大數據進行實時、準確監控,實時監控醫院人事資源,均衡分配醫院人事管理工作,提升醫院大數據時代人事管理效率。降低大數據時代醫院人事管理成本,加大產出收益。通過使用計算機縮短一些基礎事物處理時間,減少人力資源浪費。大數據時代醫院人事管理中,可以利用互聯網,快速獲取人事管理的最新信息,節約醫院人力查找成本,通過醫院對現有的醫務人員進行合理的配置,降低投入成本獲得最大勞動價值。大數據時代下,對于醫院人事管理中,可以通過使用計算機節約下來的時間讓醫院人事管理工作人員,可以思考一些戰略性的措施,為大數據時代醫院取得更大的進步,提供可持續發展的動力。

3結論

第8篇

: 電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

第9篇

關鍵詞:人力資源管理;人事管理;轉變途經

從傳統人事管理向人力資源管理的轉變,既是人事管理工作的發展需要,也是現代企業經營管理和長遠發展的內在要求,既是人事管理制度的改革方向,也是建立現代企業管理制度的實際需求。由于人力資源在組織中所起的作用越來越大,人事管理的觀念、模式、內容、方法等全方位地向人力資源管理轉變。

1 傳統人力資源與現代人力資源概念和特點

(一)傳統的人事管理。傳統人事管理是指運用某種原理、原則、制度和方法,對人事工作所進行的計劃、組織、協調、監督、控制等一系列管理活動。其主要是人事檔案管理,例如記錄員工的進出、工資、晉升、職務升降、崗位變動以及獎懲等情況,是對人事制度的貫徹與實施,是國家管理活動的重要組成部分。其主要特點包括以事為重心,為人找位,為事配人;強調單方面靜態的制度控制和管理;戰術性管理,著眼于當前,就事論事;照章辦事,按計劃辦事,無科學性、創新性,只重視數量不重視質量等。

(二)現在人力資源管理。現代人力資源管理的指導思想,就是把人、人力看作是最重要的資源,十分重視人的才能的發揮和潛力的挖掘。所謂人力資源管理,是指對人力資源的取得、開發、利用和保持等進行計劃、組織、指揮和控制,使人力、物力保持最佳比例, 以充分發揮人的潛能,提高工作效率,實現組織目標的管理活動。現代人力資源管理是以人為重心,把人作為第一資源加以開發,強調動態管理和人員的整體開發;現代人力資源管理理性與感情化的管理并重,較多地體現個人價值;現代人力資源管理主體是市場運行的主體,行為受市場機制左右,遵循市場通行規則和人力資源管理自身特有的規律,根據組織現狀和目標,有計劃地展開工作;現代人力資源管理上升到決策層,直接參與計劃和決策,是企業最主要的高層決策部門之一,把人的開發、利用、潛能開發作為重要內容。

2 傳統人事管理與現代人事資源管理的比較

(一)管理范圍的內容。從管理范圍的內容上看,傳統的人事管理范圍比較狹窄,更注重人員的招聘、上崗培訓、工時記錄、工資管理、勞動關系處理等業務,并且這些業務之間的關系往往是被分開的。比如我國過去的事業單位人事管理部門會分成若干科,人事科管理某些業務,勞動工資科管理人員的工資與調配,人事科管理人員及科室職員的調配與晉升,宣教科管理工作人員的培訓,各級主管人員則由黨委管理組織部門管理。人力資源管理在范圍上更為寬廣,內容也更加豐富,除了傳統的人事管理任務以外,還增加了一些新的管理內容,比如人事管理規劃及預測,人力資源的開發與培訓,雇員的績效評估、獎勵、溝通、參與,引進新的勞動技術、方法,疏通工作人員的溝通渠道,尋求激烈工作人員的方法、創造愉悅的工作環境等等,其性質決定了人力資源必須進行統一的規劃與安排,適當的培養與選拔激烈等政策措施,以充分開發人力資源,調動雇員的積極性與創造性,為單位注入新的活力,提高工作效益。

(二)管理觀念的內容。從管理觀念上看,傳統的人事管理以人為成本,現代人力資源則以人為資源。傳統的人事管理理論指導下,通常會將人事部門定位成為一個成本集中的消耗中心,提倡通過一切可實施的方式盡可能地減少人力投資,從而達到控制單位人工成本的目的,把減少人事管理費用當作單位經營的核心任務之一,集中體現了單位過于重視短期利潤,并沒有為自身長遠的發展進行安排,也沒有將人才當作一種寶貴的資源。具體到事業單位人事部門的工作可以體現在以下幾個方面,包括工作人員的工資、福利、培訓費用、招聘費用等直接計入產品的成本,同時會嚴格控制工作人員的工資、福利以及培訓招聘費用,過于苛刻嚴格的做法在很大程度上降低了工作人員的工作積極性,影響工作人員工作績效,也無法幫助工作人員充分挖掘潛能。

3 傳統人事管理向現代人力資源管理的途徑

要想使企業建立一個較為完善的現代人力資源管理的體系,實現傳統人事管理向現代人力資源管理轉變,應當從以下幾個方面進行改變。

(一)人事管理主要以人力資源規劃作為核心內容。要想使得企業有傳統的人事管理轉向現代化的人力資源管理首先要做的就是將“人”作為人力資源管理的核心,主要以人力資源的規劃作為主要的管理內容。對于企業現有的人力資源進行評估和預測,掌握實際的人力資源數量,質量,結構,層次,社會的有關政策以及在本單位中的吸引力,勞動力的穩定性等各方面的內容。通過評估和預測,制定企業中員工的考核錄用,晉升等的依據,從而對企業的資源利用達到最大化。同時,還可以通過這些評估和預測,使企業中的人力資源的供需達到平衡,避免出現人力資源的浪費和不足。通過加強對企業中人力資源的規劃,可以是企業在未來發展中的道路更加清晰,掌握企業中的真是狀況,有利于企業的健康發展。

(二)注重對企業中的人力資源管理的開發和利用。在現代的人力資源管理中應當將人看作一種資源,注重對企業中人力資源的開發和利用。在未來的企業競爭中,人力資源是最為關鍵的因素,人才是決定企業未來命運的關鍵。通過招聘,吸收一些人才,對于企業開拓市場,獲取新的信息是非常重要的,但是對于內部人才的培養才是最關鍵的。因此,對于企業中不同層次的人才進行不同的開發和利用也是很重要的。首先,對于企業中的高級管理人才,應當進行定期的培訓,使他們時刻掌握最新的政策消息,有利于在決策時做出正確的判斷,提高了決策的有效性。其次,對企業中的中,低層管理人員,應當定期進行工作技能的培訓,因為企業的中層管理人員在企業的發展中起著信息傳遞的作用,因此,對于他們而言,不需要對企業中的大的事務進行決策,只要加強對工作技能的培訓,認真有效地完成工作即可。最后,對企業中的工作人員應當實行崗位培訓,因為在這些人員中也會在出現一些思維廣闊,有遠見的人員,他們有可能會進入企業的管理部門,因此,加強對這些人員的崗位技能的培訓,并加強對他們素質的提高,開發他們在工作中的潛能,使他們在工作中積極性得到提高,為企業在未來的良好發展奠定基礎。

(三)建立一個較為完整的獎懲機制,管理中以人為本。人力資源作為企業發展的核心內容,建立一個較為完整的獎懲機制,以人為本,充分的調動員工的積極性,提高員工的工作熱情。對企業中員工的評價采取獎懲結合,使員工相信,只要付出努力就會得到相應的回報,這樣會激發員工在工作中的熱情和積極性,有利于員工的自身發展,還有利于企業的積極發展。充分的尊重員工,以人為本,不要將思維僅限于員工工作的結果,應當關注員工工作的過程。對努力工作的員工給予一定的獎勵,與員工之間進行溝通,了解員工真正的需求,并不斷的改進。這樣重視以人為本,企業才能長久的發展下去,并在未來激烈的競爭中占據優勢,吸引更多的人才。

綜上所述,隨著知識經濟的到來,人成為經濟發展、社會前進最關鍵的戰略性資源,傳統人事管理隨著社會的進步、企業的優化日漸有了弊端,人力資源管理作為一個新興的管理正在日益迅速發展,較傳統人事管理更具戰略性、整體性和未來性。企業應充分發揮現代人力資源管理的戰略性職能,使企業獲取持續競爭優勢。

參考文獻

[1]李新展.淺談國有企業人事管理向人力資源管理轉型的實現途徑[J].經濟師.2013(01)

第10篇

關鍵詞:人事管理 人力資源管理 區別與聯系

1. 名詞解釋

1.1 人事管理

人事管理一詞源出于英語Personnel-management,本意是“人員管理”。是有關人事方面的計劃、組織、指揮、協調、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學的方法、正確的用人原則和合理的管理制度,調整人與人、人與事、人與組織的關系,謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當的利用與最高的發揮,并保護其合法的利益。

人事管理階段又可具體分為以下幾個階段:科學管理階段、工業心理學階段、人際關系管理階段。

1.2 人力資源管理

人力資源管理(Human Resource Management,簡稱HRM),是指在一定范圍內的人口總體所具有的勞動能力的總和,或者說是指能夠推動整個經濟和社會發展的具有智力勞動和體力勞動能力的人們的總和。

學術界一般把人力資源管理分模塊或者六大模塊:(1)人力資源規劃;(2)招聘與配置;(3)培訓與開發;(4)績效管理;(5)薪酬福利管理;(6)勞動關系管理。

2. 人事管理與人力資源區別與聯系

2.1人事管理是人力資源管理發展的第一階段,有時也作為廣義的“人力資源管理”的代稱。

2.2 人力資源管理是人事管理的繼承和發展,具有與人事管理大體相似的職能,但由于指導思想的轉變,造成了二者從形式、內容到效果上質的區別。

2.3 人力資源管理是人事管理的一種嶄新方式。人力資源管理通常是指組織活動范圍內針對人力這一資源進行科學管理、合理利用和有效開發的程序和方法。

2.4 在人事管理中,企業對人的看法局限于人力是一種成本,在使用時以節約為目標;而人力資源管理將人視為可開發并能帶來收益的資源進行開發和控制。

2.5 人事管理中企業所有者將人視為成本,在他們看來,雇員的所得正是他們的所失,所以勞資關系比較緊張,人事部門經常陷于勞資糾紛的陷阱之中,他們被迫通過服務、保障、職工參與等手段緩和勞資關系。在人力資源管理中視人為可開發并能帶來收益的資源,企業將主動建立互相信任、充分參與、合作的關系。

2.6 人事管理與人力資源管理的職能也不所不同。傳統的人事管理著重對人員進行日常事務管理,保證組織的活動正常進行,對人員的管理缺乏長遠規劃。人力資源管理則更多的強調戰略問題,鄭重于組織的發展計劃和員工個人發展,強調如何使人力資源為實現組織目標作更大貢獻。人事管理更多關注對集體起作用的系統和框架,而人力資源管理想念個體和組織目標之間存在靈活性和一致性,努力探索組織利益和員工發展的“雙贏”戰略。

2.7 與傳統人事管理中的年終考核相比,人力資源管理更注重對員工工作績效的評估。與傳統人事管理中較多強調員工對組織利益的服從不同,人力資源管理非常注意員工個人價值的實現與組織利益的統一,在員工隊伍中發掘出更大的主動性和責任感。組織要留住員工,保持他們的工作熱情與責任感,就必須注重員工的個人發展,幫助其制定個人發展計劃,并及時進行監督與考察,這樣有利于使員工產生作為組織一員的良好感覺,進而激發其工作積極性和創造性,提高組織效益。

總之,從人事管理到人力資源管理是一次思想上的創新,它們的差別并非僅僅是形式的,而是有本質的區別。

3. 從傳統的人事管理向人力資源管理觀念的轉變

在我國現行干部制度中,對人員的管理習慣上叫做人事管理。人事管理淵源已久,形成了一套完整的管理程序、方法和管理系統。隨著市場經濟的發展及社會的轉型,人事管理也在發生著根本性的變革。各級人事部門、人事干部的工作內容在不斷調整,不斷變化,傳統的人事管理工作逐漸被現代人力資源管理取代。“以人為本”逐漸成為管理的內涵,成為管理追求的目標。

人們越來越清晰地認識到,人是可待利用的資源。充分開發和有效利用科技和人力資源,可以用較小的投資、更合理的投入和資源配置來獲取最大效益。人力資源管理與開發日益引起理論界和實際工作部門的重視。如何把傳統的人事管理調整到整體性人才開發上來,是我國人事制度改革的重要課題。

從傳統的人事管理向人力資源管理觀念的轉變,有其深刻的社會文化背景和管理領域基礎的變革。市場經濟的發展和經濟的全球化,要求組織降低管理成本以減少競爭壓力和增強競爭能力,人力資源成本在組織總成本在所占比例越來越大,并且隨著社會經濟特別是科技的迅猛發展,人力資源成本的比例還在迅速增加。伴隨著飛速發展經濟的到來,高科技產業要求員工熟練而快捷的掌握和應用新的科學知識和技能,只有加強企業的人力資源開發,并建立符合市場需要的管理機制,從而提高企業將科學技術轉化為現實生產力的能力,才能使企業有競爭力。

4. 結束語

在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,自然成了現代管理的核心。不斷提高人力資源開發與管理的水平,不僅是當前發展經濟、提高市場競爭力的需要,也是一個國家、一個民族、一個地區、一個單位長期興旺發達的重要保證,更是一個現代人充分開發自身潛能、適應社會、改造社會的重要措施。

企業管理者必須從思想上轉變觀念,弄清人力資源管理目標以及與企業管理環境、整體戰略、企業文化的關系,這樣才可以讓企業得到更加長期穩定的發展。

參考文獻:

[1]人力資源管理資料大全

[2]中國人民大學商學院企業管理專業人力資源管理方向研究生課程

[3]人力資源管理發展前景

第11篇

通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備。

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

第12篇

通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備。

[實習內容]

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,軍轉干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。