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管理人員管理辦法

時間:2023-09-28 18:00:18

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理人員管理辦法,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

總 則

為加強(qiáng)凈水設(shè)備安全運(yùn)行管理,提高設(shè)備可靠性、穩(wěn)定性,保障凈水設(shè)備安全,經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行,節(jié)能降耗,確保群眾喝上放心水,特制定本管理辦法。

一、管理人員的選聘

各地根據(jù)自身實(shí)際情況,優(yōu)先選用65歲以下的自來水水管員、護(hù)林員、保潔員、常住戶和村組長。

二、管理人員的職責(zé)

1、分戶式凈水設(shè)備由使用者自行管理,如發(fā)生故障,聯(lián)系設(shè)備管理員;中、大型集中凈水設(shè)備由選聘的管理人員進(jìn)行日常維護(hù)管理。

2、全面負(fù)責(zé)本地區(qū)的凈水設(shè)備管理。包括:水源點(diǎn)的水質(zhì)安全、凈水設(shè)備的運(yùn)行、設(shè)備廠房的安全等。

3、嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明加強(qiáng)查、檢、維護(hù)、保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行維修(報所在行政村),確保設(shè)備運(yùn)行安全。

4、對于選聘的管理人員一定要有較強(qiáng)的責(zé)任心。

三、管理人員的待遇

1、被選聘的設(shè)備管理人員,在聘用存續(xù)期間繳納人身意外險。

第2篇

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);現(xiàn)金流管理;問題及對策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201705205

中小企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開現(xiàn)金流管理工作的正常開展,在中小企業(yè)發(fā)展中,只有將現(xiàn)金流管理工作充分完成,提升中小企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力,才能讓中小企業(yè)在激烈的市場競爭中生存下來。[1]但是,在中小企業(yè)開展現(xiàn)金流管理工作時,仍然存在很多問題,降低了現(xiàn)金流管理工作效率。

1中小企業(yè)現(xiàn)金流管理所面對的問題

11中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金流管理重視度低

中小企業(yè)現(xiàn)金流管理屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理范疇,而中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于現(xiàn)金流的管理重視度較低,更重視企業(yè)的利潤管理,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流管理水平不高。當(dāng)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視不高時,會影響現(xiàn)金流管理工作人員的工作態(tài)度,е鹿ぷ魅嗽背魷執(zhí)中摹⑿傅〉裙ぷ髯刺。除此之外,中小企業(yè)不會為現(xiàn)金流管理提供總夠的設(shè)備與資金,導(dǎo)致現(xiàn)金流管理工作不能完全發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。當(dāng)中小企業(yè)僅僅盲目追求眼前的利益時,有可能會被利益蒙蔽雙眼,無法關(guān)注到企業(yè)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、企業(yè)實(shí)際狀況等內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到極大阻礙。[2]

12中小企業(yè)現(xiàn)金流管理制度不完善

中小企業(yè)現(xiàn)金流管理制度不完善,甚至很多中小企業(yè)缺乏針對性現(xiàn)金流管理制度,只是將現(xiàn)金流管理兼并至企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,當(dāng)作財(cái)務(wù)管理的一小部分內(nèi)容。不完善的現(xiàn)金流管理制度導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法對企業(yè)的現(xiàn)金流動態(tài)狀況及時掌握。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法實(shí)時掌握現(xiàn)金流動態(tài)信息時,有可能導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時做出錯誤判斷,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。在現(xiàn)金流管理中,主要的管理形式是企業(yè)現(xiàn)金的流進(jìn)與流出。為了提升中小企業(yè)對現(xiàn)金流的動態(tài)管理,必須加強(qiáng)現(xiàn)金流管理制度的建設(shè)力度。[3]

13中小企業(yè)現(xiàn)金流管理人員素質(zhì)不高

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在選擇現(xiàn)金流管理人員時,很多時候都會從財(cái)務(wù)部門選擇財(cái)務(wù)人員進(jìn)行兼任管理,降低了現(xiàn)金流管理效率。現(xiàn)金流管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,僅具有普通的財(cái)務(wù)知識,很多財(cái)務(wù)管理人員只能對現(xiàn)金流進(jìn)出情況進(jìn)行簡單記錄,而不能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,導(dǎo)致現(xiàn)金流管理只能成為記錄工作,無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。現(xiàn)金流管理人員綜合素質(zhì)不高,大大限制了現(xiàn)金流管理工作開展,長久下來會對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

14中小企業(yè)現(xiàn)金流管理科學(xué)手段利用率低

中小企業(yè)在開展現(xiàn)金流管理工作時,缺少科學(xué)、合理的管理方法。在現(xiàn)金流管理工作中,除了中小企業(yè)的現(xiàn)金流動態(tài)記錄外,還有對企業(yè)現(xiàn)金流的預(yù)測、管理、分析、總結(jié)等多項(xiàng)工作。但是,在實(shí)際現(xiàn)金流管理工作中,中小企業(yè)不僅沒有采用先進(jìn)、科學(xué)的管理辦法提升現(xiàn)金流管理效率,還會簡化現(xiàn)金流管理內(nèi)容,讓現(xiàn)金流管理工作成為表面記錄工作。中小企業(yè)長期采用落后的現(xiàn)金流管理辦法,會造成中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重甚至可能導(dǎo)致中小企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)危機(jī)。

2中小企業(yè)現(xiàn)金流管理對策研究

21增加中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金流管理的認(rèn)識

為了能夠提升中小企業(yè)員工對現(xiàn)金流管理工作的重視,要求中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須能夠充分認(rèn)識、了解現(xiàn)金流管理工作的重要性。提升現(xiàn)金流管理工作,可以讓中小企業(yè)獲得健康、穩(wěn)定以及持續(xù)的發(fā)展。通過現(xiàn)金流管理工作,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以清晰地了解企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)以及所獲收益。在現(xiàn)金流管理工作中,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)當(dāng)過于重視會計(jì)核算利潤,而應(yīng)當(dāng)增加管理重視度。當(dāng)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金流管理認(rèn)識提升后,才能增加現(xiàn)金流管理工作的工作經(jīng)費(fèi),確保現(xiàn)金流管理工作能夠獲得足夠的管理設(shè)備。除此之外,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金流管理重視之后,才能提升企業(yè)其他員工的重視,提高工作積極性。[4]

22完善現(xiàn)金流管理制度

完善的現(xiàn)金流管理制度能夠提升中小企業(yè)的整體管理水平,讓中小企業(yè)獲得更好發(fā)展。在構(gòu)建完善現(xiàn)金流管理制度中,主要需要增加人員管理制度、授權(quán)審批制度、現(xiàn)金流控制制度以及盤點(diǎn)、稽核制度。其中,在人員管理制度方面,應(yīng)當(dāng)增加激勵措施,來提高企業(yè)員工的工作積極性。在實(shí)際工作過程中,倘若所有現(xiàn)金流管理員工都有同樣的薪酬,會間接降低工作人員的積極性。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金流管理人員的工作質(zhì)量給予適當(dāng)?shù)莫剟畲胧*剟畲胧?yīng)當(dāng)分為物質(zhì)獎勵與精神獎勵兩方面。物質(zhì)獎勵以獎金、補(bǔ)貼等形式給予優(yōu)秀員工,而精神獎勵可以為優(yōu)秀員工頒發(fā)優(yōu)秀員工證書。以此來提升其他現(xiàn)金流管理人員的工作積極性,在工作中能夠更投入、更認(rèn)真,提高現(xiàn)金流管理工作質(zhì)量。在授權(quán)審批制度方面,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范審批程度與制度,將審批職責(zé)劃分至個人,明確每位員工的工作目標(biāo),提高員工的工作速度,還能減少責(zé)任推諉現(xiàn)象,為中小企業(yè)現(xiàn)金流管理工作提供良好氛圍。在盤點(diǎn)、稽核制度中,需要對現(xiàn)金流管理工作進(jìn)行密切監(jiān)督。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門,與現(xiàn)金流管理人員形成互相監(jiān)督、互相牽制的作用,避免有企業(yè)人員出現(xiàn)貪污、等不良現(xiàn)象,對企業(yè)造成損害。

23提高中小企業(yè)現(xiàn)金流管理人員綜合素質(zhì)

在中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)選擇現(xiàn)金流管理人員時,不能從財(cái)務(wù)部門選擇工作人員兼任或調(diào)任,會降低現(xiàn)金流管理工作質(zhì)量。在對現(xiàn)金流管理人員進(jìn)行招聘時,應(yīng)當(dāng)盡量選擇具有專業(yè)現(xiàn)金流管理知識的人才或者具有豐富現(xiàn)金流管理經(jīng)驗(yàn)的人才。在選定現(xiàn)金流管理人員后,不能停止對管理人員的培養(yǎng)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期在企業(yè)內(nèi)開展現(xiàn)金流管理培訓(xùn)講座,讓現(xiàn)金流管理人員能夠通過講座學(xué)習(xí)最新的現(xiàn)金流管理知識,學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理辦法,避免被快速進(jìn)步的時代所淘汰。

24引進(jìn)先進(jìn)現(xiàn)金流管理辦法

在現(xiàn)金流管理制度中,應(yīng)當(dāng)加入科學(xué)、合理、先進(jìn)的管理辦法。傳統(tǒng)的現(xiàn)金流管理方法有可能導(dǎo)致企業(yè)與現(xiàn)代社會出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,因此中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及現(xiàn)金流管理人員應(yīng)當(dāng)積極接收新型管理辦法,提升中小企業(yè)現(xiàn)金流的管理效率,避免中小企業(yè)現(xiàn)金流管理呈現(xiàn)落后狀態(tài)。只有選擇科學(xué)、合理的現(xiàn)金流管理辦法,才能讓中小企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。

3結(jié)論

為了能夠提升中小企業(yè)的管理水平,確保中小企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須加大對現(xiàn)金流管理工作的重視。增加現(xiàn)金流管理工作經(jīng)費(fèi)與設(shè)備投入,選擇專業(yè)的管理人員,定期開展現(xiàn)金流管理培訓(xùn)講座,選用科學(xué)、合理的管理辦法,完善現(xiàn)金流管理制度等,才能提高現(xiàn)金流管理水平,真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流管理工作穩(wěn)定企業(yè)的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]王強(qiáng)中小企業(yè)現(xiàn)金流管理存在問題及對策研究[J].經(jīng)營管理者,2014,5(17):86

[2]李姝娟中小企業(yè)現(xiàn)金流管理的問題及對策研究[J].商業(yè)會計(jì),2012,14(21):80-82

[3]李虹互聯(lián)網(wǎng)金融模式下中小企業(yè)現(xiàn)金流管理[J].會計(jì)之友,2016,4(10):88-90

第3篇

關(guān)鍵詞: 高職院校 檔案管理工作 基礎(chǔ)工作 “知、職、指、制”

高等學(xué)校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學(xué)校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

同傳統(tǒng)高校相比,我國的高職教育起步晚、底子薄、發(fā)展不平衡,檔案管理工作整體水平與高職教育快速發(fā)展需要存在一定差距。同時,伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的大量使用,檔案管理逐步進(jìn)入信息化階段,給高職院校檔案工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。夯實(shí)“知、職、指、制”四個方面的基礎(chǔ)工作,有助于高職院校檔案管理工作整體水平的提升。

一、高職院校檔案管理工作的“知”

“知”者,學(xué)問、學(xué)識。

《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)“具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識,以及現(xiàn)代化管理技能”,突出了國家人才興檔、科學(xué)管檔的決心。

檔案管理工作是一項(xiàng)以檔案為管理對象的專業(yè)性管理工作,自身有一套科學(xué)的管理理論和管理方法、管理技術(shù),有其特殊的規(guī)律和豐富的科學(xué)內(nèi)容。而當(dāng)前高職院校檔案管理人員專業(yè)知識、專業(yè)技能相對薄弱,制約了檔案管理工作的開展。要提高檔案管理工作水平,必須夯實(shí)檔案管理人員專業(yè)知識和專業(yè)技能。

1.加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的專業(yè)技能。

檔案工作歸納起來主要有八個方面的內(nèi)容:檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發(fā)、信息利用和檔案統(tǒng)計(jì)。檔案管理人員必須加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的學(xué)習(xí),不斷提高自身檔案管理專業(yè)技能。例如,檔案整理工作需要檔案管理人員按照一定的原則,系統(tǒng)地對檔案進(jìn)行分類、排列、編目、組合包裝,使之從相對“凌亂”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)”有序。檔案管理人員如果對《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等規(guī)章、規(guī)范不熟悉,是很難完成檔案整理工作的,更談不上信息檢索和全面利用了。

2.定期開展新知識、新技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。

科學(xué)技術(shù)日新月異,信息技術(shù)飛速發(fā)展,檔案管理逐步進(jìn)入信息化階段,電子文件的大量增加和信息載體多樣化給高職院校檔案工作迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在信息化時代,要做好檔案管理工作,檔案管理人員必須具有良好信息意識和信息獲取能力、信息鑒別能力、信息開發(fā)能力,保證不遺漏、不錯收、并可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行深層次開發(fā),形成二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。

高職院校應(yīng)該正確面對檔案信息化、數(shù)字化工作中存在的不足,有計(jì)劃地對檔案管理人員開展“多元化、全方位”的在職繼續(xù)教育,在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,可定期聘請信息專業(yè)教授、檔案管理專家有針對性地舉辦一些專題講座和培訓(xùn)。同時,檔案管理人員要有自我學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的意識,把新知識、新技術(shù)與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力。

二、高職院校檔案管理工作的“職”

“職”者,分內(nèi)之事,責(zé)任所在。

檔案管理工作就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項(xiàng)服務(wù)性、政治性、管理性的工作。檔案管理人員在具備專業(yè)技能的同時,必須具有良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)。

1.以“愛崗敬業(yè),服務(wù)第一”為核心思想,培育檔案管理人員樹立良好的職業(yè)道德。

高職院校檔案管理工作最基本、最主要的性質(zhì)就是服務(wù)性,盡管檔案管理工作很重要、社會意義很深刻,但檔案管理工作成就與效益的隱蔽性、間接性,使其重要性、深刻性寓于平淡性之中,常常被人淡忘。同時,檔案管理工作的連續(xù)性與系統(tǒng)性、工作量大、工作周期長的特點(diǎn)又會讓人感到枯燥。因此做好檔案管理工作,必須注重培育檔案管理人員樹立良好職業(yè)道德。

職業(yè)道德是人們自覺的實(shí)踐行為,需要靠教育與自我修養(yǎng)予以規(guī)范。在職業(yè)道德塑造過程中,要堅(jiān)持以“愛崗敬業(yè),服務(wù)第一”為核心思想,堅(jiān)持職業(yè)道德教育與職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)相結(jié)合,使檔案管理人員牢固掌握檔案管理事業(yè)職業(yè)道德的準(zhǔn)則和規(guī)范,端正工作態(tài)度,淡泊名利,甘為“綠葉”,把滿足利用者需要變成自覺自律的行動。

2.以“保守機(jī)密,依法治檔”為行為準(zhǔn)則,引導(dǎo)檔案管理人員培養(yǎng)堅(jiān)定的政治素質(zhì)。

檔案工作具備很強(qiáng)的政治屬性,服務(wù)方向是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。檔案管理人員必須明確社會主義檔案事業(yè)服務(wù)方向,如果服務(wù)方向錯誤,不但不會使檔案發(fā)揮它為黨和國家服務(wù)的作用,反而會導(dǎo)致危害黨和國家利益的后果。同樣,檔案工作的機(jī)要性、嚴(yán)肅性作為檔案工作政治性的重要體現(xiàn),也對檔案管理人員提出了更高的要求。

在檔案管理工作中,要積極貫徹“保守機(jī)密,依法治檔”的行為準(zhǔn)則,引導(dǎo)檔案管理人員提高政治覺悟,樹立堅(jiān)定的政治素質(zhì)和法律觀念,使檔案管理人員能在復(fù)雜多變的政治環(huán)境中,始終做到頭腦清醒、明辨是非、站穩(wěn)立場、堅(jiān)定信念、堅(jiān)持真理、不失方向。

三、高職院校檔案管理工作的“指”

“指”者,指導(dǎo)傳授,指正告知。

當(dāng)前,各高職院校教學(xué)系部和行政處室檔案管理人員常常是兼職檔案員,檔案管理專業(yè)知識和專業(yè)技能相對匱乏。作為高職院校檔案綜合管理部門,檔案館(室)有責(zé)任對相關(guān)部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

1.以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為重點(diǎn),提高兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。

檔案管理工作融于其他管理工作之中,人事檔案形成于人事管理過程,會計(jì)檔案形成于財(cái)務(wù)管理之中,高職院校教科研工作更會產(chǎn)生大量的檔案資料。各部門兼職檔案員既要做好本職工作,又要保證檔案整理工作按時完成,在檔案管理工作中常常出現(xiàn)各種各樣的問題。檔案管理人員要給予兼職檔案員充分理解,以服務(wù)者的身份認(rèn)真接受兼職檔案員的咨詢,解答他們在檔案業(yè)務(wù)工作遇到的難題,通過座談、培訓(xùn)等多種新式加強(qiáng)與兼職檔案員的溝通與交流,以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為重點(diǎn),提高兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)能力,幫助相關(guān)部門開展檔案工作,理順檔案工作流程,完善工作制度,為相關(guān)部門創(chuàng)造好的工作環(huán)境。

2.以業(yè)務(wù)監(jiān)督為手段,提高各部門歸檔材料的整體質(zhì)量。

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)離不開業(yè)務(wù)監(jiān)督,檔案室管理人員必須具有較高的個人素質(zhì),在檔案業(yè)務(wù)中樹立權(quán)威思想,讓受指導(dǎo)人員無條件地接受指導(dǎo)和監(jiān)督。特別是針對高職院校檔案管理中的難點(diǎn)問題和重點(diǎn)部門,例如基本項(xiàng)目建設(shè)檔案不完整、教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)資料不齊全等長期存在的問題,更要加大業(yè)務(wù)監(jiān)督,建立統(tǒng)一規(guī)范的具有可操作性的業(yè)務(wù)監(jiān)督工作流程,根據(jù)相關(guān)檔案形成特點(diǎn)擬定檢查計(jì)劃,避免業(yè)務(wù)監(jiān)督的隨意性,及時發(fā)現(xiàn)問題,研究制定解決方案,并督促檢查落實(shí),提高各部門歸檔材料整體質(zhì)量。

四、高職院校檔案管理工作的“制”

“制”者,制立,制宜。

高職院校檔案管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作,它涵蓋了高職院校黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會等多個方面,伴隨著高職院校的飛速發(fā)展,高職院校檔案管理規(guī)章制度需要盡快完善。

1.因勢制立,建立健全檔案管理工作規(guī)章制度。

高職教育起步較晚,大部分高職院校前身為中等職業(yè)教育學(xué)校,檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱。高職院校檔案管理工作必須因勢制立,即借學(xué)校發(fā)展之勢,盡快建立健全檔案管理工作規(guī)章制度。特別是要以《高等學(xué)校檔案管理辦法》為基礎(chǔ),制定適合自身特色《高職院校檔案工作管理辦法(或?qū)嵤┘?xì)則)》,明確各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員職責(zé),獎懲并重。同時結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況細(xì)化《高職院校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,幫助各部門兼職檔案員明確檔案整理內(nèi)容。同樣,在檔案利用、保管、安全、保密等各項(xiàng)事務(wù)中也要建立相應(yīng)制度,真正做到依法治檔,有章可循。

2.因事制宜,進(jìn)一步細(xì)化高職院校各類檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。

高職院校的發(fā)展,加快了學(xué)生層次和數(shù)量的變化,教學(xué)、科研能力得到進(jìn)一步提升,同時基本建設(shè)項(xiàng)目也在不斷投建,給高職院校本就相對薄弱檔案管理工作帶來巨大壓力。高職院校要正確面對現(xiàn)實(shí),因事制宜,即檔案館(室)要認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的問題,積極協(xié)調(diào)學(xué)生處、教務(wù)處、科研處、基建處等相關(guān)部門,理順工作流程、制定工作目錄和相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),如《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《科研項(xiàng)目檔案管理辦法》等,促進(jìn)高職院校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

3.因時制宜,積極推進(jìn)新形勢下高職院校檔案數(shù)字化進(jìn)程。

檔案數(shù)字化建設(shè)是社會信息化發(fā)展不可缺少的組成部分,也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ),是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。現(xiàn)代辦公條件的改變,辦公自動化程度的提高,為檔案數(shù)字化建設(shè)提供了良好機(jī)遇。檔案管理人員要及時更新觀念,與時俱進(jìn),明確檔案數(shù)字化管理方向,積極推進(jìn)新形勢下高職院校檔案數(shù)字化、信息化進(jìn)程,制定與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系,切合高職院校實(shí)際的檔案數(shù)字化方案,以及《高職院校電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》,對電子文件生成系統(tǒng)的軟硬件和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及歸檔、維護(hù)等作出明確的規(guī)定,以使電子文件能有效地進(jìn)行歸檔,保證檔案信息整理和開發(fā)利用工作,不斷提高檔案信息化程度和綜合服務(wù)質(zhì)量。

高職院校檔案工作任重道遠(yuǎn),檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)對專兼職檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。高職院校必須建立健全檔案管理工作長效機(jī)制,著力提升檔案管理工作整體水平,充分發(fā)揮檔案資源信息服務(wù)作用,使檔案工作更好地服務(wù)于院校發(fā)展,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)于師生和社會。

參考文獻(xiàn):

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第4篇

關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 檔案管理 問題 對策

中圖分類號:G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)03(c)-0226-02

現(xiàn)階段,由于國家加大對職業(yè)教育的建設(shè)和改革力度,中職學(xué)校正面臨著重大的變革,作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對此,筆者結(jié)合多年檔案工作經(jīng)驗(yàn),就中職學(xué)校檔案管理工作探討如下。

1 中職學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.1 學(xué)校檔案是樹立學(xué)校形象的依據(jù),良好的學(xué)校形象有利于中職學(xué)校的招生與學(xué)生的就業(yè)

學(xué)校不僅是產(chǎn)生學(xué)校檔案的主體,而且是檔案發(fā)揮使用價值的重要場所。學(xué)校檔案產(chǎn)生于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過程,又貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織、管理的各個方面,它真實(shí)地記錄了學(xué)校的教學(xué)、管理、運(yùn)行的發(fā)展軌跡,是學(xué)校的重要信息資源。通過分析學(xué)校現(xiàn)存檔案,可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的沿革和演變情況,更好地總結(jié)學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)的得失、成敗,因而它是樹立學(xué)校自身形象的依據(jù)。現(xiàn)階段,中職學(xué)校最大的困難在于招生,這是由中職學(xué)校所處的社會地位決定的。良好的學(xué)校形象,將大大增強(qiáng)學(xué)校的吸引力,有利于學(xué)校的招生和學(xué)生的就業(yè)。

1.2 學(xué)校檔案是學(xué)校的寶貴信息資源,豐富的檔案資料可以更好地為教學(xué)科研服務(wù)

學(xué)校檔案大部分記錄和保存著學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果,記錄了教職員工為學(xué)校的發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)和先進(jìn)事跡,反映了學(xué)校總體的教學(xué)水平,是學(xué)校教職工的勞動結(jié)晶。充分利用學(xué)校的檔案信息,不僅能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案潛在的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,更能為教學(xué)科研服務(wù),提高教育教學(xué)水平。

2 中職學(xué)校檔案管理工作面臨的問題

2.1 中職學(xué)校檔案管理工作缺乏強(qiáng)有力的制度保障,造成中職學(xué)校檔案管理不規(guī)范

2008年,國家教育部和國家檔案局聯(lián)合制定并《高等學(xué)校檔案管理辦法》。全國各地市也根據(jù)實(shí)際情況制定了本地區(qū)中小學(xué)校檔案管理辦法。這些檔案管理辦法,是高等學(xué)校、中小學(xué)校開展檔案管理工作的制度依據(jù)。然而,在這看似完善的學(xué)校檔案管理辦法中,卻獨(dú)獨(dú)缺了針對中職學(xué)校的檔案管理辦法,這不能不說是一種缺失。據(jù)有關(guān)部門的解釋是,中職學(xué)校的檔案管理工作參照《高等學(xué)校檔案管理辦法》執(zhí)行。誠然,中職學(xué)校與高等學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、學(xué)生就業(yè)等方面有許多相似之處,蛤中職學(xué)校在培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式等方面與高等學(xué)校存在很大不同,如高等教育注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,而中職教育更注重實(shí)踐等,這就決定了中職學(xué)校檔案必然與高等學(xué)校檔案存在很大的不同。簡單地以《高等學(xué)校檔案管理辦法》指導(dǎo)中職學(xué)校檔案管理工作,勢必造成中職學(xué)校檔案管理上的不規(guī)范。

2.2 中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,造成中職學(xué)校檔案管理混亂

中職學(xué)校主管部門是教育行政管理部門(如市教育局),而其檔案業(yè)務(wù)的主管部門則是檔案行政管理部門(如市檔案局或檔案館等),中職學(xué)校檔案管理工作受檔案行政管理部門和教育行政主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。教育行政管理部門作為學(xué)校的主管部門,多注重管理學(xué)校教育教學(xué)工作,并經(jīng)常對教育教學(xué)工作進(jìn)行檢查評估等,而對學(xué)校檔案業(yè)務(wù)工作管理得較少,更談不上對學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)了。檔案行政管理部門不是學(xué)校的主管部門,只在業(yè)務(wù)上對學(xué)校檔案工作有管理與指導(dǎo)的職責(zé),加之檔案行政管理部門并未規(guī)定學(xué)校須定期向省或市一級檔案館移交檔案,導(dǎo)致對學(xué)校檔案管理工作缺乏有效地監(jiān)督檢查。一些檔案行政管理部門對于學(xué)校存在的檔案違法行為,往往只進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)糾正,而對于不及時歸檔、歸檔不全、歸檔不合要求、檔案面臨危險等檔案違法行為卻不予監(jiān)督和追究。中職學(xué)校的主管部門不“管”檔案工作、“管”檔案工作不是主管部門的現(xiàn)實(shí),最終使得學(xué)校檔案管理工作處于無部門“管”的狀態(tài),從而缺乏有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,造成中職學(xué)校檔案管理混亂。

2.3 中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不夠,致使檔案管理工作缺乏強(qiáng)有力支持

就目前的中職學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看,大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不重視,對檔案管理的意義認(rèn)識不足。多年來,由于對教育改革的狹隘認(rèn)識,導(dǎo)致檔案事業(yè)建設(shè)降低到教育改革的附屬地位。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常以一種對當(dāng)前教育改革是否有用的實(shí)用主義來衡量檔案事業(yè),而這一觀念又恰恰違背了檔案的價值屬性。因?yàn)闄n案是歷史的產(chǎn)物,不能產(chǎn)生直接的教改成績或效果,檔案往往是到檢查評估利用的時候才顯出它的價值。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不重視,必然導(dǎo)致檔案管理工作缺乏有效的考核獎懲等管理機(jī)制,同時也必然不重視對檔案室軟硬件建設(shè)的投入,從而導(dǎo)致學(xué)校檔案管理工作缺乏強(qiáng)有力支持。

2.4 中職學(xué)校檔案管理缺乏專業(yè)的檔案管理人員,導(dǎo)致檔案管理工作開展難度大

專業(yè)的檔案管理人員缺乏,現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中職學(xué)校普遍存在的問題。現(xiàn)階段,中職學(xué)校基本上都設(shè)有一名專職檔案管理人員,但真正科班出身的為數(shù)不多,有的是臨時配備或半路出家的。即使是科班出身的檔案管理人員,多數(shù)是身兼數(shù)職,既擔(dān)任教學(xué)、班級管理工作,又擔(dān)任行政管理工作,導(dǎo)致檔案管理人員能花在檔案管理工作上的時間實(shí)在是少之又少。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識,檔案管理手段落后;有些檔案管理人員,年齡大、學(xué)歷低、思想觀念陳舊,不但創(chuàng)新意識不強(qiáng),而且工作的積極性不高,這些問題嚴(yán)重制約著中職學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

3 現(xiàn)階段加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理工作的對策

3.1 制定中職學(xué)校檔案管理辦法,規(guī)范中職學(xué)校檔案管理

近幾年,隨著國家加大對職業(yè)教育的改革和投入力度,職業(yè)教育取得了前所未有的發(fā)展。職業(yè)教育的改革與發(fā)展,必然給中職學(xué)校檔案管理工作帶來許多新情況、新問題。然而,國家和有關(guān)部門至今卻尚未出臺有關(guān)中職學(xué)校檔案管理的相關(guān)辦法和規(guī)定,這與國家大力發(fā)展職業(yè)教育是不相適應(yīng)的。為此,建議國家教育行政管理部門、檔案行政管理部門聯(lián)合起來,邀請教育界、檔案界、企業(yè)方面專家以及中職學(xué)校檔案管理工作者代表等有關(guān)人士,一起商討制定《中職學(xué)校檔案管理辦法》。《中職學(xué)校檔案管理辦法》的制定、和實(shí)施,將大大促進(jìn)職業(yè)教育的發(fā)展,將為中職學(xué)校檔案工作提供法規(guī)依據(jù),對推進(jìn)中職學(xué)校檔案管理工作制度化建設(shè),提高檔案工作服務(wù)于教學(xué)、科研、管理的能力和水平,具有十分重要的意義。

3.2 行政部門加大對中職學(xué)校檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度,確保檔案管理規(guī)范化

當(dāng)前,針對中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)督檢查機(jī)制的實(shí)際,建議教育行政管理部門將中職學(xué)校檔案管理工作作為學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入日常檢查、學(xué)期常規(guī)考核,納入校長的崗位職責(zé),并定期聯(lián)合檔案行政管理部門對中職學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對中職學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查的內(nèi)容應(yīng)包括:學(xué)校是否建立有檔案工作或檔案管理制度;檔案保管條件是否符合要求;對檔案破損、變質(zhì)、下落不明或泄密等情況,是否及時采取有效措施;應(yīng)立卷歸檔的文件材料是否按要求歸檔;借閱利用檔案是否按時歸還;在保管或利用檔案中是否有隨意涂改、撕毀、丟失檔案情況;以及其他違反檔案法律法規(guī)的行為等。行政管理部門在監(jiān)督檢查檔案工作過程中,對在檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的學(xué)校或個人,應(yīng)給予表彰與獎勵,而對違反檔案法律法規(guī)的學(xué)校或個人,則應(yīng)給予追究相應(yīng)責(zé)任。只有這樣,才能真正對學(xué)校檔案工作起到監(jiān)督作用,從而確保檔案管理規(guī)范化。

3.3 大力宣傳檔案工作,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部及教職員工的檔案意識

檔案管理是學(xué)校發(fā)展的重要組成部分,學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到檔案是具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的一個重要組成部分,它在學(xué)校發(fā)展的過程中起著不可替代的作用。它是廣大教職員工智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,是學(xué)校今后發(fā)展不可或缺的重要依據(jù),是一個成功學(xué)校的寶貴財(cái)富。因此,必須大力宣傳學(xué)校檔案工作的重要性,加強(qiáng)對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí),切實(shí)增強(qiáng)中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部和教職員工的檔案意識。首先,學(xué)校檔案部門充分利用黑板報、櫥窗、校刊、校園網(wǎng)、廣播等多種形式,注意結(jié)合各類教育教學(xué)評估的契機(jī),加強(qiáng)對檔案工作的宣傳,讓學(xué)校更多的領(lǐng)導(dǎo)干部和教職員工了解檔案、重視檔案、支持檔案工作,充分調(diào)動全體師生積累檔案、保護(hù)檔案的積極性和自覺性,形成人人關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍。其次,要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等檔案法律法規(guī),使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工都認(rèn)識到學(xué)校檔案的重要性,堅(jiān)決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實(shí)用主義短期行為。扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)校檔案工作,建立起嚴(yán)密并切實(shí)可行的檔案管理制度,按《檔案法》等檔案法律法規(guī)要求,規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。最后,要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問檔案工作,解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問題,按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理全校各種門類和載體的檔案。各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員,負(fù)責(zé)收集部門的檔案資料,形成檔案工作齊抓共管的局面,以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。

3.4 加強(qiáng)中職學(xué)校專門檔案人員配備,提高檔案管理人員素質(zhì)

為使學(xué)校檔案管理工作高效有序,首先要配備一名思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志來負(fù)責(zé),健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報送保密制度,嚴(yán)格按規(guī)章辦事。其次要注意加強(qiáng)檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。最后要加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育,提高綜合素質(zhì)。針對新檔案管理人員,有必要定期開展檔案管理工作的基礎(chǔ)知識及基本技能的培訓(xùn);針對老檔案管理人員,需要定期補(bǔ)充有關(guān)檔案管理的新知識、新方法。檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)直接影響檔案工作的質(zhì)量,檔案管理人員應(yīng)提高認(rèn)識水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育,加強(qiáng)制度建設(shè),建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。

總之,學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色的真實(shí)記錄和見證,在學(xué)校管理中起著舉足輕重的作用。我們必須改進(jìn)工作思路,拓展工作對象,創(chuàng)新工作手段,豐富學(xué)校檔案資源,提高檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率,使其更好地服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于社會。

參考文獻(xiàn)

第5篇

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理

《高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國家教委第6號令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡稱原《管理辦法》)為基礎(chǔ)修訂的,共七章四十三條,2008年9月1日正式實(shí)施。修訂后的新《管理辦法》,從高等學(xué)校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述,對高等學(xué)校檔案的管理體制、制度建設(shè)和工作要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)國家對高等學(xué)校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位,為高校檔案工作的發(fā)展和成人高校檔案工作的開展提供了制度保障。

一、新《管理辦法》的幾點(diǎn)變化

1.擴(kuò)大適用范圍,把成人高校納入辦法適用對象

21世紀(jì)的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,除普通高校外,成人高等學(xué)校、高職高專學(xué)校和民辦學(xué)校也不斷得到發(fā)展,而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分,很顯然原《管理辦法》中只針對普通高等學(xué)校已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀和要求。所以新《管理辦法》擴(kuò)大了適用范圍,涵蓋了各級各類的高等學(xué)校,有利于促進(jìn)所有高等學(xué)校檔案工作的發(fā)展。

新《管理辦法》明確規(guī)定“本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校”,特別把成人高等學(xué)校列出,這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向,有利于規(guī)范成人高校的管理。根據(jù)新《管理辦法》,成人高校可以重新修訂本學(xué)校的檔案工作管理辦法,這為提升學(xué)校的管理能級、規(guī)范檔案管理工作和促進(jìn)學(xué)校更加科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.明確了高校檔案的管理體制和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制

新《管理辦法》規(guī)范了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制,規(guī)定“國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作”,“國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查”,確定了政府教育行政部門對高等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé),明確了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)體制層次清晰、責(zé)任明確,操作性強(qiáng),有利于高校檔案管理工作的開展。

檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,又是一項(xiàng)服務(wù)性工作。要做好這項(xiàng)工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學(xué)校校長是高校檔案工作的第一責(zé)任人,強(qiáng)化了學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)在高校檔案工作中的責(zé)任,《管理辦法》還規(guī)定“遇有特殊情況,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告”。這些規(guī)定的推出有助于高校領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,增強(qiáng)檔案意識,了解本校檔案工作的現(xiàn)狀,統(tǒng)籌全校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,把檔案工作作為學(xué)校管理工作的重要事情來抓。

3.規(guī)范了檔案管理制度和檔案人員的職責(zé)

新《管理辦法》重新劃分了適應(yīng)于學(xué)校檔案工作的11類歸檔范圍,這樣可以使學(xué)校檔案工作朝著規(guī)范化的目標(biāo)發(fā)展,使學(xué)校檔案的歸檔內(nèi)容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學(xué)校“應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度”,以評促進(jìn)檔案建設(shè);“高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”,強(qiáng)化學(xué)校各部門立卷制度。

《管理辦法》要求“立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷、編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)移交”,規(guī)定了各部門負(fù)責(zé)檔案工作人員的具體職責(zé),保證學(xué)校各項(xiàng)管理活動中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。

4.增加了“學(xué)生類”檔案管理內(nèi)容

高等學(xué)校的主體是教師和學(xué)生,原《管理辦法》片面強(qiáng)調(diào)了學(xué)校管理、教師和教學(xué),而忽視了學(xué)生和學(xué)習(xí)。教育以學(xué)生為本,學(xué)生以學(xué)習(xí)為本,新《管理辦法》對此進(jìn)行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學(xué)生類”檔案的保管內(nèi)容,具體內(nèi)容“主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案,畢業(yè)生登記表等”。學(xué)生類檔案要求從學(xué)生入校開始到學(xué)生畢業(yè)結(jié)束,檔案中的記錄要伴隨學(xué)生在校學(xué)習(xí)的整個過程。把學(xué)生類檔案正式寫進(jìn)檔案管理辦法中,把學(xué)生、學(xué)校和對社會有價值的檔案并列起來,充分說明了學(xué)生管理檔案在學(xué)校檔案工作中的重要性,體現(xiàn)了學(xué)校對學(xué)生的人性化管理。

5.從經(jīng)費(fèi)、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設(shè)

隨著社會信息化的發(fā)展,數(shù)字校園的建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)勢在必行,新《管理辦法》明確規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行”。

新《管理辦法》在檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)上明確規(guī)定:“組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作。”提出了高等學(xué)校檔案包括“有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”,突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質(zhì)、錄音帶、錄像帶、實(shí)物等傳統(tǒng)檔案載體的局限,突出了電子或數(shù)字載體在新時代檔案物理載體中的重要地位,這符合時展的要求。在檔案的利用方面規(guī)定:“應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室,編制必要的檢索工具,提供開放檔案目錄、全宗指南,檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等,為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件”。

6.從職務(wù)聘任、待遇補(bǔ)助等方面彰顯對檔案工作者的人文關(guān)懷

新《管理辦法》中明確規(guī)定“高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。”這個規(guī)定可以從根本上改變目前成人高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)工作人員,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學(xué)歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發(fā)展的局面,為成人高校檔案工作發(fā)展的人才需要奠定了基礎(chǔ)。

對長期接觸有毒害物質(zhì)的檔案工作人員,“保障其依法享有工傷社會保險待遇及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助”,這使得多年來高校檔案界極力呼吁的對因?yàn)殚L期接觸有毒害物質(zhì)的高校檔案工作人員建立職業(yè)保障和依法取得補(bǔ)助得到了落實(shí),體現(xiàn)了以人為本的檔案科學(xué)發(fā)展觀以及對高校檔案工作者的人文關(guān)懷。

二、新《管理辦法》對成人高校檔案管理的影響

目前,成人高校檔案管理工作的發(fā)展與教育發(fā)展的實(shí)際需要還存在著一定的差距,特別是隨著成人高校工作能級的提升和成人高校深入開展的教育、科研、管理等方面的實(shí)際相比,成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對新《管理辦法》提出的規(guī)定和新要求,加強(qiáng)成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點(diǎn)。

1.改變檔案管理模式,適應(yīng)成人高等教育事業(yè)改革發(fā)展的需要

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)和信息化浪潮日益發(fā)展的背景下,成人高等教育學(xué)校建設(shè)開始出現(xiàn)新的局面,使原有的檔案門類、數(shù)量和內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教育發(fā)展的需要。隨著成人教育改革和發(fā)展形勢的需要,檔案工作重點(diǎn)應(yīng)由以往收集、整理、保管為主轉(zhuǎn)向以開發(fā)、利用和服務(wù)為主,提高檔案的利用,擴(kuò)大服務(wù)功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源,只有重視開發(fā)利用,不斷拓展業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)領(lǐng)域,才能充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)成人高校檔案的科學(xué)化管理,關(guān)鍵要提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),使之能熱愛檔案管理工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。同時,要加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會、更新檔案專業(yè)知識,通過系統(tǒng)學(xué)習(xí),使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高,在管理實(shí)踐中能夠具有進(jìn)行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力,能夠積極開展檔案利用工作,為成人高校的發(fā)展和評估提供詳實(shí)的材料資源。只有這樣才能滿足新形式下成人高校教育發(fā)展與改革工作的需要。

3.大力加強(qiáng)電子檔案管理,不斷探索檔案管理現(xiàn)代化的新途徑

隨著人類進(jìn)入信息時代,檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發(fā)生了根本變化;隨著教育的改革與發(fā)展,成人高等教育檔案資料呈現(xiàn)出復(fù)雜、繁瑣、量大的特點(diǎn),這對高校檔案機(jī)構(gòu)提出了新要求,必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對成人高校檔案的管理,實(shí)現(xiàn)檔案資源和檔案管理的信息化。針對網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普遍使用,成人高校可以利用教育主管部門的專門教育教務(wù)管理軟件,從錄取新生開始,將學(xué)生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫,將在讀學(xué)生的學(xué)籍信息輸入到互聯(lián)網(wǎng)以便于檢索,將學(xué)生在校期間的學(xué)科、專業(yè)、成績檔案等信息化管理。同時,成人高校要適應(yīng)檔案管理發(fā)展的趨勢,對形成的重要文件建立紙質(zhì)文本和電子檔案雙備份,減少紙質(zhì)檔案的使用,努力做好檔案信息管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)和安全工作。

總之,成人高校的檔案是衡量學(xué)校教育管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一,也是學(xué)校開展教育教學(xué)、科研的重要信息來源與決策的依據(jù)。因此,作為成人教育檔案工作者,要按照法制化的要求不斷走上正規(guī),不斷加強(qiáng)檔案管理意識,加強(qiáng)檔案的開發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,充分發(fā)揮成人教育檔案功能,為推動成人高等教育檔案事業(yè)的發(fā)展和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作做好服務(wù)和保障工作。

參考文獻(xiàn)

[1]魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報,2006,(12):136-137.

第6篇

關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

中圖分類號:F616.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-00-02

高校固定資產(chǎn)是指由高校占有或使用的能以貨幣形式計(jì)量的所有權(quán)歸國家的有形資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)是高校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校開展教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障。

本文采用文獻(xiàn)調(diào)查方法和實(shí)地考察方法,從高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀出發(fā),通過文獻(xiàn)分析和實(shí)地考察,深入探討了高校固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,并提出了解決問題的相關(guān)對策。

一、研究背景與意義

1.研究背景

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校固定資產(chǎn)的規(guī)模必然不斷膨脹,管理的難度也不斷加大。由于管理的不規(guī)范,造成了高校固定資產(chǎn)大量的閑置和浪費(fèi),管理和使用嚴(yán)重脫節(jié),賬務(wù)和實(shí)物也嚴(yán)重不相符,并且有愈演愈烈的趨勢。這些問題引起了國家的高度重視,2006年,財(cái)政部了中華人民共和國財(cái)政部令第36號文件《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,該暫行辦法的出臺是為了規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn)。

根據(jù)財(cái)政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的要求,各高校紛紛成立了專門的歸口管理部門,如實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、國有資產(chǎn)管理處、房產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與資產(chǎn)管理處等。同時各高校也加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度建設(shè),如國有資產(chǎn)管理暫行辦法、公房管理辦法、土地管理辦法和資產(chǎn)處置管理辦法等,并制定了操作性強(qiáng)的實(shí)施細(xì)則,使管理工作有章可循、便于具體操作。此外,各高校還配備了專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,對高校固定資產(chǎn)實(shí)施有效地監(jiān)管,大大的規(guī)范了高校固定資產(chǎn)管理工作。

經(jīng)過文獻(xiàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),關(guān)于高校國有資產(chǎn)管理方面的文章和學(xué)位論文比較少,對高校固定資產(chǎn)管理方面的研究更是比較薄弱,特別是如何解決高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題,以及如何加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,都需要深入的分析與探討。

2.研究意義

(1)高校固定資產(chǎn)管理是實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)合理、有效配置的手段和途徑,研究高校固定資產(chǎn)管理,能夠促使高校固定資產(chǎn)發(fā)揮最高的效能,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的保值增值。

(2)高校固定資產(chǎn)管理是保證高校教學(xué)、科研工作順利開展的軟環(huán)境。提高高校固定資產(chǎn)管理水平,有助于提升高校教學(xué)、科研水平,促進(jìn)我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。

二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.制度保障方面

近年來,高校固定資產(chǎn)管理工作引起了國家相關(guān)部門的高度重視,先后制定了一系列的辦法以及規(guī)章制度,本文對1990年以來有關(guān)部門頒布的辦法以及規(guī)章制度進(jìn)行了梳理,詳見表1:

從表1可以看出,國家相關(guān)部門出臺了一系列與高校固定資產(chǎn)管理相關(guān)的辦法以及規(guī)章制度,在一定程度上規(guī)范了高校固定資產(chǎn)管理工作,但與高校固定資產(chǎn)管理相關(guān)的內(nèi)容分散到各個法規(guī)之中,缺乏專門針對高校固定資產(chǎn)管理的辦法以及規(guī)章制度,并且已經(jīng)出臺的辦法以及規(guī)章制度可操作性低,不能夠很好地規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理工作。

表1 1990年以來涉及高校固定資產(chǎn)管理方面的辦法及規(guī)章制度匯總表

2.機(jī)構(gòu)設(shè)置方面

通過對部分高校的實(shí)地考察,本文對固定資產(chǎn)管理部門及其科室職能進(jìn)行了歸納,大致分為以下三類:(1)沒有專門的國有資產(chǎn)管理部門,相關(guān)業(yè)務(wù)由設(shè)備管理部門與房產(chǎn)管理部門分擔(dān)。(2)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理部門,但與設(shè)備管理部門職能有交叉。(3)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理部門,一般下設(shè)綜合辦公室、資產(chǎn)管理辦公室、公房管理辦公室、招標(biāo)管理辦公室等。

通過對實(shí)地考察工作的梳理,我們可以看出,高校固定資產(chǎn)管理工作普遍存在多部門、分散管理的弊端,缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門,并且各部門之間職責(zé)不清、權(quán)限不明、管理混亂,甚至在管理過程中出現(xiàn)了權(quán)力越位、錯位的現(xiàn)象。

3.人員配置方面

高校固定資產(chǎn)管理需要專門化的人才,并且需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識和專業(yè)技能。高校固定資產(chǎn)管理工作需要兩類人員:一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。

一般管理人員需要具備相應(yīng)的管理知識,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作以及整個管理流程的監(jiān)管。專業(yè)技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)涉及經(jīng)濟(jì)、基本建設(shè)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)。

根據(jù)我們對幾所高校的實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)大部分高校固定資產(chǎn)管理部門并沒有重視一般管理人員和幾類專業(yè)技術(shù)人員的合理配置。有些高校的固定資產(chǎn)管理部門只配置了一般的管理人員,沒有配置專業(yè)技術(shù)人員或者配置比例不當(dāng)。

4.系統(tǒng)建設(shè)方面

通過考察得知,很多高校已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的手工記賬或者單一的Excel表格的管理方式,逐步過渡到利用信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,建立了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但是個別高校還沒有建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),或者已建立高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)但系統(tǒng)功能還不夠完善。總之,大部分高校并沒有建立一套完整的、功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

三、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對策

1.完善制度

根據(jù)表1的統(tǒng)計(jì),國家以及相關(guān)部門出臺的有關(guān)高校固定資產(chǎn)管理方面的辦法以及規(guī)章制度不能滿足固定資產(chǎn)管理的要求,并且只具有宏觀上的指導(dǎo)意義,沒有深入到固定資產(chǎn)管理的方方面面,缺少具體的、操作性強(qiáng)的辦法和規(guī)章制度,尤其缺少專門針對高校固定資產(chǎn)管理的辦法以及規(guī)章制度。所以國家以及相關(guān)部門應(yīng)制定專門針對高校固定資產(chǎn)管理的、詳細(xì)的、切實(shí)可行的辦法以及規(guī)章制度來規(guī)范高校固定資產(chǎn)的管理。同時,各高校也要根據(jù)自身情況,制定切實(shí)可行的、適合本高校的固定資產(chǎn)管理的辦法、規(guī)章制度以及實(shí)施細(xì)則。

2.健全機(jī)制

高校固定資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則,設(shè)置一個固定資產(chǎn)歸口管理部門以及幾個相關(guān)的固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)歸口管理部門要充分發(fā)揮其管控優(yōu)勢,對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀管理以及對其他固定資產(chǎn)管理部門的管理進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。其他各資產(chǎn)管理相關(guān)部門要各司其職,對職能范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行直接的管理和調(diào)配。“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”能充分發(fā)揮歸口管理部門的管控優(yōu)勢,其他各相關(guān)部門齊抓共管、各司其職、通力合作,防止多部門分散管理、權(quán)限不明的情況出現(xiàn)。

高校固定資產(chǎn)管理部門還要健全責(zé)任機(jī)制以及制定處罰辦法,把責(zé)任具體落實(shí)到每個部門、每個管理人員身上并嚴(yán)格執(zhí)行。責(zé)任機(jī)制以及處罰辦法的制定能很好的約束高校固定資產(chǎn)管理的各相關(guān)部門以及管理人員,使管理工作有章可循、有紀(jì)可依。

3.注重人員培訓(xùn)

固定資產(chǎn)管理人員知識結(jié)構(gòu)的合理配置有利于高校固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。在允許的條件下,資產(chǎn)管理部門要盡可能對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)專人專管。但是由于固定資產(chǎn)管理部門的人數(shù)限制以及其他一些原因,可能無法實(shí)現(xiàn)一般管理人員以及各類專業(yè)技術(shù)人員的合理配置,那么固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)注重資產(chǎn)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓管理人員盡可能地掌握與固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的知識,提高資產(chǎn)管理人員的綜合文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時也要提高管理人員的參與意識與責(zé)任意識,使資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作有全新的認(rèn)識,在思想上不再受傳統(tǒng)管理觀念的束縛。

4.加強(qiáng)信息化建設(shè)

高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)遵循系統(tǒng)化、規(guī)范化原則。系統(tǒng)化是指建立一套基于全校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對高校固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、入賬以及報廢等一系列環(huán)節(jié)實(shí)施動態(tài)管理。規(guī)范化是指對固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì),規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理工作,使管理人員有章可循。

高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面著手:

(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫完整、準(zhǔn)確、安全,才能有效地實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理。

(2)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效管理,能夠與相關(guān)固定資產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成與融合,并應(yīng)具備強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析功能,能針對上級部門的需要生成符合要求的報表。

(3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護(hù)與擴(kuò)展。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具備可維護(hù)性以及可擴(kuò)展性,以適應(yīng)固定資產(chǎn)管理工作的進(jìn)一步開展,實(shí)現(xiàn)管理工作與時俱進(jìn)、系統(tǒng)維護(hù)與管理需求同步。

高校固定資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的物質(zhì)保障,也是衡量高校辦學(xué)水平和規(guī)模的重要指標(biāo)。做好高校固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)長期的任務(wù),需要不斷的研究與探索。同時,需要調(diào)動相關(guān)人員的積極性,共同努力來實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的合理配置、動態(tài)管理以及保值增值,為高校教學(xué)、科研工作保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

[1]梁進(jìn).試析高校國有資產(chǎn)管理與監(jiān)督[J].山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報,2006(1).

[2]陳詩銓.高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].福州大學(xué)學(xué)報,2007(1).

[3]陳蜀琳.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(5).

[4]羅超.高校國有資產(chǎn)管理存在的問題與對策分析[J].內(nèi)江師范學(xué)院學(xué)報,2012(9).

第7篇

從1996年起,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)設(shè)立教學(xué)研究項(xiàng)目專項(xiàng),平均每年支持30項(xiàng)左右的教育教學(xué)研究項(xiàng)目。自教學(xué)研究項(xiàng)目設(shè)立以來,學(xué)校就配套建立教學(xué)研究項(xiàng)目管理機(jī)制,經(jīng)過多年的探索實(shí)踐,逐漸形成完備的教學(xué)研究項(xiàng)目管理體系。管理體系主要包括:教學(xué)研究項(xiàng)目管理制度、立項(xiàng)機(jī)制、過程管理、驗(yàn)收機(jī)制、評獎與推廣機(jī)制等。

二、教學(xué)研究項(xiàng)目管理實(shí)踐

按照管理流程,教研項(xiàng)目管理可以分為立項(xiàng)前、立項(xiàng)、研究過程、結(jié)項(xiàng)、推廣(包括評獎)五個過程。

(一)完善管理辦法,加強(qiáng)立項(xiàng)指導(dǎo)立項(xiàng)前的工作與管理主要包括

制定和立項(xiàng)指南、設(shè)計(jì)立項(xiàng)表格、制定和完善教研項(xiàng)目管理辦法等。此過程是教學(xué)研究項(xiàng)目管理體系的基礎(chǔ),任務(wù)是確立整個管理流程的制度法規(guī)。

1.制定并完善項(xiàng)目管理辦法

教學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法是整個教研項(xiàng)目管理流程的根本依據(jù),應(yīng)當(dāng)包括:實(shí)施教學(xué)研究的目的與意義、項(xiàng)目申報標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目申報程序、立項(xiàng)、過程監(jiān)督和檢查、經(jīng)費(fèi)管理、結(jié)題驗(yàn)收、評獎與成果轉(zhuǎn)化等內(nèi)容。

2.合理設(shè)計(jì)立項(xiàng)申請表格

立項(xiàng)申請表是收集項(xiàng)目申報信息的重要載體,是評審專家立項(xiàng)審批的主要參考依據(jù)。立項(xiàng)申請表應(yīng)當(dāng)包括:選題的必要性和可行性、研究背景或國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、項(xiàng)目特色及創(chuàng)新點(diǎn)、研究技術(shù)路線、項(xiàng)目主要參與人員介紹、課題組所開展課題相關(guān)研究情況等信息。

3.制定評審標(biāo)準(zhǔn)

評審標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目申請、評審、立項(xiàng)的重要依據(jù)。好的評審標(biāo)準(zhǔn)既有學(xué)術(shù)價值、實(shí)用價值的相關(guān)要求,又有滿足時代所需的創(chuàng)新要求。基本上每年都會根據(jù)輕重緩急和實(shí)際需要,更新評審標(biāo)準(zhǔn)。

4.立項(xiàng)指南

本科教學(xué)研究項(xiàng)目的目的是為了鼓勵教師主動參與教學(xué)研究,提高教師綜合素質(zhì)和創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,最終起到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。因此,立項(xiàng)指南應(yīng)充分結(jié)合高等教育發(fā)展趨勢,根據(jù)國家教學(xué)改革的指示,充分考慮時代所需和學(xué)校需求,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),挖掘教學(xué)難點(diǎn)和熱點(diǎn),引導(dǎo)教學(xué)研究和教學(xué)改革的方向。

(二)嚴(yán)格立項(xiàng)評審,保障項(xiàng)目質(zhì)量

立項(xiàng)評審主要發(fā)揮項(xiàng)目管理人員和評審專家的作用。一方面,項(xiàng)目管理人員按照項(xiàng)目審批制度,監(jiān)管和運(yùn)行立項(xiàng)評審程序;另一方面,評審專家公正審查、嚴(yán)格把控,確保立項(xiàng)質(zhì)量。

1.充分發(fā)揮評審專家作用

評審專家根據(jù)項(xiàng)目的可行性、創(chuàng)新點(diǎn)、主要技術(shù)路線以及課題的相關(guān)研究情況,對申請項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)判斷。必要時,評審專家可提出相關(guān)問題,由申請人答辯。如此,確保項(xiàng)目立項(xiàng)的公平與質(zhì)量。

2.推行立項(xiàng)評審監(jiān)督機(jī)制

為實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)評審的公開、公平、公正,在專家匿名評審制度的基礎(chǔ)上,推行立項(xiàng)評審監(jiān)督機(jī)制(包括立項(xiàng)公示制度和立項(xiàng)申訴制度)。

3.完善項(xiàng)目立項(xiàng)制度。學(xué)校為完善教研項(xiàng)目立項(xiàng),制定并推行多項(xiàng)制度。

(三)加強(qiáng)過程管理,提升研究水平

加強(qiáng)教研項(xiàng)目的過程管理,能夠有效保證教研項(xiàng)目保質(zhì)保量地完成。過程是整個項(xiàng)目研究最重要的環(huán)節(jié),同時也是最容易被忽略的環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明,過程監(jiān)管力度與教學(xué)成果質(zhì)量成正向關(guān)系。

1.項(xiàng)目管理平臺全程監(jiān)督管理

項(xiàng)目自立項(xiàng)后,即在項(xiàng)目管理平臺備案,設(shè)立專屬的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫,記錄項(xiàng)目相關(guān)的所有信息,包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請書、成員信息、研究計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用情況、研究成果、項(xiàng)目變動等情況。管理平臺嚴(yán)格按照項(xiàng)目研究計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督考察。同時,教研輔助人員隨時關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問題和困難,盡力提供協(xié)助。

2.項(xiàng)目開題指導(dǎo)

項(xiàng)目立項(xiàng)后,學(xué)校組織專門的項(xiàng)目開題報告會,請相關(guān)領(lǐng)域的專家聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報并評議與指導(dǎo),明確項(xiàng)目的研究內(nèi)容、重點(diǎn)難點(diǎn)和目標(biāo),確定最終的研究方案。

3.項(xiàng)目檢查制度

除項(xiàng)目管理平臺的全程跟蹤管理和中期檢查之外,設(shè)立每學(xué)期的常規(guī)性檢查,包括實(shí)地考察和審查階段成果報告兩種形式。主要手段為:

(1)組織督導(dǎo)專家,根據(jù)項(xiàng)目組提交的“教學(xué)研究項(xiàng)目進(jìn)度表”,參照項(xiàng)目研究計(jì)劃進(jìn)行審查。對取得階段成果、按照計(jì)劃進(jìn)行的給予鼓勵;對未提供階段教學(xué)成果且沒明顯進(jìn)展的項(xiàng)目提出意見。

(2)組織各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行見面交流會,分享、探討項(xiàng)目的研究情況。主要目的是為了開拓思路、經(jīng)驗(yàn)交流和互相激勵。活動形式為:第一步,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目進(jìn)展作總結(jié)報告或項(xiàng)目階段性成果報告;第二步,經(jīng)驗(yàn)交流。對項(xiàng)目研究中所面臨的問題進(jìn)行開放式交流,助推項(xiàng)目進(jìn)展。

(四)重視結(jié)題驗(yàn)收,促進(jìn)評獎與推廣

1.嚴(yán)把項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)

學(xué)校制定不同等級的評審和鑒定標(biāo)準(zhǔn),組織驗(yàn)收評審專家,召開項(xiàng)目驗(yàn)收會。評審專家對研究成果進(jìn)行客觀、公正的評價,給出指導(dǎo)意見。同時,課題驗(yàn)收結(jié)果將與其他課題申報條件掛鉤,對優(yōu)秀課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還會給予破格政策。

2.加強(qiáng)教學(xué)研究成果評獎工作

建立健全本科教學(xué)研究成果評獎制度,推進(jìn)校級、北京市級、國家級三層申請與評獎工作,主力打造校級教學(xué)研究成果評獎,搭建“獎勵—推廣—項(xiàng)目研究”(創(chuàng)新—實(shí)踐—創(chuàng)新)的良性循環(huán)教研機(jī)制,服務(wù)優(yōu)秀創(chuàng)新成果的實(shí)踐與推廣。

3.大力推廣和應(yīng)用研究成果

教學(xué)研究成果的應(yīng)用與推廣是本科教學(xué)研究項(xiàng)目建設(shè)的重要目的。只有將研究成果應(yīng)用到實(shí)踐教學(xué)中去,才能檢驗(yàn)出教學(xué)方法改革的優(yōu)劣,才能判定成果是否適合時代所需和是否適合廣泛推廣。

三、核心管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

(一)項(xiàng)目專家?guī)旖M建

本科教學(xué)研究項(xiàng)目專家?guī)欤刚埥?jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀教師、教研人員、離退休教師等兼任,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目評選、開題、過程檢查、驗(yàn)收等工作的評議與指導(dǎo)。選用專家時采用關(guān)聯(lián)人回避制度,分為固定和不固定兩種席位,一般由5人構(gòu)成,分別是:校內(nèi)、校外相關(guān)領(lǐng)域?qū)<腋?名,校內(nèi)教研專家1名。校內(nèi)評議專家(3人)一般為固定席位,從項(xiàng)目開題至結(jié)題,全程跟蹤評議、指導(dǎo)管理。

(二)成果導(dǎo)向式經(jīng)費(fèi)資助

本科教學(xué)研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目研究成果公開發(fā)表的刊物級別存在著直接關(guān)聯(lián)關(guān)系。建立起以經(jīng)費(fèi)管理促進(jìn)教育教學(xué)研究的機(jī)制。

(三)重視成果推廣

學(xué)校針對項(xiàng)目成果的應(yīng)用與推廣,研究制定了多項(xiàng)獎勵、扶持、配套等制度,從鼓勵、支持、激勵等多方面調(diào)動教師和教學(xué)研究人員的積極性,營造“多出成果,出好成果”的環(huán)境,為創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、提高教育教學(xué)質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、完善高校教學(xué)研究項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議

(一)進(jìn)一步健全項(xiàng)目管理制度

推行“依法治項(xiàng)”健全完善項(xiàng)目管理制度是改進(jìn)項(xiàng)目管理的第一步,而保障管理制度的有效落實(shí)是制度健全的重要特征。關(guān)于建立健全項(xiàng)目管理制度,我們可以仿效我國“依法治國”的十六字方針:“科學(xué)立法、嚴(yán)格執(zhí)法、公正司法、全民守法”;體現(xiàn)在項(xiàng)目管理上,可以轉(zhuǎn)化為:“科學(xué)立法、嚴(yán)格執(zhí)法、公正評審、全員守法。”

1.科學(xué)立法

所謂科學(xué)立法,指《對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法》。將教學(xué)研究項(xiàng)目從立項(xiàng)到鑒定與推廣全過程的相關(guān)規(guī)定都涵蓋到“法”之中,特別是涉及到立項(xiàng)、過程管理、專家評審、鑒定與推廣等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的相關(guān)細(xì)節(jié),做到“有法可依”。

2.嚴(yán)格執(zhí)法

教學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法所約定的對象不僅是項(xiàng)目研究人員,還有項(xiàng)目管理人員和評審專家。它要求:(1)項(xiàng)目研究人員必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目研究;(2)項(xiàng)目管理人員必須嚴(yán)格按照辦法規(guī)定的職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目推進(jìn),做好服務(wù)和監(jiān)察工作;(3)評審專家必須嚴(yán)格按照辦法規(guī)定的職責(zé)公正考核項(xiàng)目立項(xiàng)與進(jìn)行成果鑒定等工作。“嚴(yán)格執(zhí)法”要求所有項(xiàng)目相關(guān)的參與人員必須“有法必依”。

3.公正評審

公正評審包含兩層含義,一是強(qiáng)調(diào)評審專家和項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目過程的監(jiān)督和管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、過程監(jiān)管和結(jié)題等事宜,主要針對項(xiàng)目研究人員;二是對評審專家和項(xiàng)目管理人員的監(jiān)督與問責(zé),主要針對評審專家和項(xiàng)目管理人員。

4.全員守法

教學(xué)研究是教學(xué)方法改革和創(chuàng)新的源泉,是教學(xué)質(zhì)量提升的重要保障。高校教研項(xiàng)目管理是推動教學(xué)研究的重要動力,在項(xiàng)目管理過程中必須充分凝聚合力,才能更好發(fā)揮教學(xué)研究的重要作用。因此,必須培養(yǎng)和樹立起所有項(xiàng)目參與人員嚴(yán)格守法的理念,形成齊心合力、求實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、拼搏創(chuàng)新的學(xué)研風(fēng)氣。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)立項(xiàng)審批、過程管理和成果鑒定與推廣

1.加強(qiáng)立項(xiàng)審批

教學(xué)研究的根本目的是發(fā)現(xiàn)并解決教學(xué)中存在的具體問題,進(jìn)行教學(xué)方法改革與創(chuàng)新,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此,項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)側(cè)重于解決教學(xué)實(shí)踐中存在的時代難題。所以,教學(xué)研究項(xiàng)目應(yīng)具有一定的創(chuàng)新性、較強(qiáng)的可行性和符合時代所需的實(shí)踐性。

2.加強(qiáng)過程管理

項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)充分結(jié)合和發(fā)揮項(xiàng)目研究人員、項(xiàng)目管理人員和評審專家的合力。一是教務(wù)處和各學(xué)院項(xiàng)目管理人員要積極主動工作,在教研項(xiàng)目管理的五個過程中,即立項(xiàng)前、立項(xiàng)、過程管理、結(jié)項(xiàng)與推廣,增強(qiáng)參與意識和質(zhì)量意識。二是教研項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對整個項(xiàng)目研究與管理負(fù)主要責(zé)任,由此倒逼項(xiàng)目負(fù)責(zé)人強(qiáng)化項(xiàng)目研究與管理,從而加強(qiáng)項(xiàng)目研究人員的責(zé)任意識和質(zhì)量意識。三是實(shí)施嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收制度,如評審小組對項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查,通過的給予劃撥第二批經(jīng)費(fèi);未通過者,不予劃撥第二批經(jīng)費(fèi),并責(zé)令限期整改,再次進(jìn)行審查,如多次審查不通過,則要求說明原因,并根據(jù)原因采取相關(guān)處罰措施。

3.加強(qiáng)成果鑒定、評獎與推廣

教學(xué)科研與教育實(shí)踐相結(jié)合,教研成果必須轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的“教育力”,才能為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提供動力。對此,應(yīng)當(dāng)及時組織成果鑒定與成果分類登記,積極協(xié)助各類評獎,加大成果校內(nèi)獎勵力度,并注重調(diào)動成果管理人員的積極性,采取成果推廣、應(yīng)用及獲獎與收入掛鉤等激勵舉措,全面調(diào)動項(xiàng)目研究人員與管理人員的積極性。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)跨校與跨領(lǐng)域合作鼓勵、支持

項(xiàng)目研究跨校與跨領(lǐng)域合作,即立足本校,聯(lián)合外校和外企一起開展教育科研活動,充分拓展教育研究的視野,促進(jìn)教育改革的創(chuàng)新和成果的推廣。

五、結(jié)語

第8篇

關(guān)鍵詞:人才中心;畢業(yè)生;檔案管理;問題;措施

1 人才中心檔案管理中存在的問題

(一)檔案管理信息化水平較低

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息科技技術(shù)也在不斷發(fā)展,但人才中心檔案管理的信息化水平并未緊跟時代步伐,影響檔案管理工作人員工作效率和服務(wù)質(zhì)量的提升。我國已經(jīng)頒布關(guān)于實(shí)現(xiàn)人才中心檔案管理信息化的通知部署,但基層人才中心實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理仍相對較難。一是資金問題,一套高級的檔案管理軟件費(fèi)用偏高,縣級人才中心各項(xiàng)支出費(fèi)用均由縣級則政負(fù)擔(dān),很難支付高額費(fèi)用支出。目前,縣級人才中心管理檔案基本都是使用Excel表格進(jìn)行管理。二是歷史原因,學(xué)生自初中開始就已經(jīng)開始填寫檔案信息,但所填寫的檔案多是紙質(zhì)版,再延續(xù)到高中、大學(xué),等到大學(xué)或大學(xué)畢業(yè)后才將檔案信息輸人到電腦中,檔案轉(zhuǎn)到人才中心以后,仍是紙質(zhì)版的檔案材料。要實(shí)現(xiàn)信息化管理,就需要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案,這需要大量的人力、物力和則一力,縣級人才中心難以負(fù)擔(dān)。

(二)被棄檔案難以管理

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國就業(yè)流動率也在不斷增大,給人才中心的檔案管理工作帶來一定壓力。一是部分學(xué)校畢業(yè)生畢業(yè)時,由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至生源地人社局,而學(xué)生并未持就業(yè)通知書回原籍報到,致使檔案被棄置。二是大部分學(xué)生在畢業(yè)后將檔案寄放在人才中心,之后便對其置之不理,無法保證檔案的及時更新。面對大量被遺棄檔案,人才中心的檔案管理人員很難開展工作。多數(shù)檔案所有者都是等到需要檔案時才去人才中心索取檔案,但是由于這期間所有者對檔案置之不理,導(dǎo)致檔案一直“沉睡”在人才中心,給檔案管理工作帶來困難。

(三)檔案管理人員配備不足

對檔案管理員的制度是很清楚明了的,但是在實(shí)際生活中就出現(xiàn)了一定的差異,沒有足夠的人員去進(jìn)行檔案管理的工作,這樣也增加了人員在工作中的人物量過大。也隨著畢業(yè)的學(xué)生越來越多的情況,檔案員的工作內(nèi)容就比較的繁重,人員缺少,對工作中都會出現(xiàn)影響等問題,要得到合理的解決。

(四)檔案流轉(zhuǎn)中存在不規(guī)范現(xiàn)象

在檔案轉(zhuǎn)接過程中可能由于某些學(xué)校對學(xué)生的檔案沒有做好合理的保管,對學(xué)生的檔案也沒有做好明確的說明,所以就出現(xiàn)了一些問題。還有一些是已經(jīng)放在人才市場的,但是在轉(zhuǎn)接過程中沒有規(guī)范性,所以也影響了檔案不合理的現(xiàn)象,這樣也導(dǎo)致一定要是檔案的本人就解決,才能進(jìn)行保管等環(huán)節(jié)的落實(shí)。

2 加強(qiáng)人才中心畢業(yè)生檔案管理的措施

人才中心檔案管理部門在接收畢業(yè)生檔案的時候,應(yīng)將這些檔案中的信息一一錄入到計(jì)算機(jī)中,同時,平時的管理工作中對于畢業(yè)生提取檔案以及遞交后續(xù)的檔案資料等新的內(nèi)容,也應(yīng)在計(jì)算機(jī)上面認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行記錄,并對于檔案管理的各個流程都嚴(yán)格實(shí)行規(guī)范化的管理。

(一)加快檔案管理電子化進(jìn)度

為使檔案管理變得更加簡單并盡快實(shí)現(xiàn)管理信息化,在接收檔案時,人才中心應(yīng)將畢業(yè)生檔案信息錄人電腦;在管理過程中,部分畢業(yè)生如需遞交后續(xù)檔案內(nèi)容或需要提取其檔案,都應(yīng)在電腦上做好記錄,規(guī)范流程,細(xì)致記錄,加強(qiáng)檔案管理。同時,地方政策應(yīng)支持人才中心加大檔案管理信息化資金投人,比如加大對檔案管理軟件的資金投人,購買適合縣級人才中心實(shí)際需求的檔案管理軟件,提高檔案管理的信息化和科學(xué)化水平以及檔案管理人員工作效率,從而為群眾特別是大中專畢業(yè)生提供更加優(yōu)質(zhì)和便捷的服務(wù)。

(二)進(jìn)一步完善檔案管理辦法

對檔案管理的辦法進(jìn)行進(jìn)一步的完善是提高人才中心畢業(yè)生檔案管理質(zhì)量的重要途徑,而且為了更好實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范管理管理人員應(yīng)該將管理辦法統(tǒng)一化,通過統(tǒng)一歸類的辦法實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范管理和辦法的一致性,具體來講可以以時間為依據(jù)進(jìn)行歸類管理,也可以采取分級分類的方式進(jìn)行管理,這種方式對于數(shù)量很大的檔案管理較為有效,具體就是檔案管理人員對這些檔案可按地區(qū)先進(jìn)行一次歸類,再根據(jù)寄存時間進(jìn)行二次歸類等。在檔案管理辦法得到完善并創(chuàng)新的情況下,能極大地讓畢業(yè)生檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到提升。

(三)適當(dāng)增加管理人員,提高其素質(zhì)

應(yīng)積極引進(jìn)人才,按照檔案管理的相關(guān)規(guī)則和實(shí)際需求配備足夠的專職人員,切實(shí)解決目前人才中心畢業(yè)生檔案管理人員不足的問題。其次,為了更快實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,我們應(yīng)該重視檔案管理人員專業(yè)水平和信息技術(shù)的培訓(xùn)和提高工作,培養(yǎng)出更多的專業(yè)素質(zhì)過硬、工作經(jīng)驗(yàn)豐富又懂得信息技術(shù)復(fù)合型人才,同時,注重人才引進(jìn)和其崗前培訓(xùn)工作,從整體上提高檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

(四)強(qiáng)化檔案流轉(zhuǎn)規(guī)范性、科學(xué)性

實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)的科學(xué)性與規(guī)范性的前提和基礎(chǔ)就是讓檔案管理以及責(zé)任追究的相關(guān)制度盡快建立起來,并不斷地加以健全,更重要的是嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到位,嚴(yán)格相關(guān)的流程和手續(xù),對于流轉(zhuǎn)過程中的違規(guī)和錯誤現(xiàn)象、行為必須嚴(yán)格追究責(zé)任,提高我們服務(wù)質(zhì)量和工作效率。結(jié)束語綜上所述,我們應(yīng)正確面對目前人才中心畢業(yè)生檔案管理存在的問題,并不斷探索改進(jìn)的措施,并積極做好檔案管理重要性的宣傳工作,切實(shí)實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案管理質(zhì)量和效率的全面提升。

3 結(jié)論

綜上所述,通過本文分析可以看出,加大畢業(yè)生檔案管理已經(jīng)成為當(dāng)前人才中心面臨著的主要工作,因此,對于人才中心的主管部T以及財(cái)政部門來說,必須重視畢業(yè)生的檔案管理工作,加大經(jīng)費(fèi)上的投入,進(jìn)行硬件和軟件上的建設(shè),能夠滿足人才中心檔案管理信息化建設(shè)的需求,加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐,為廣大畢業(yè)生提供更加便捷以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]李憲峰. 淺談人才中心人事檔案管理的創(chuàng)新措施[期刊論文]. 山西青年,2016(07)

第9篇

一、資金管理中存在的主要風(fēng)險

資金風(fēng)險是企業(yè)資金在循環(huán)過程中,由于各種因素使企業(yè)資金的實(shí)際收益小于預(yù)計(jì)收益而發(fā)生資金浪費(fèi)或損失。筆者認(rèn)為,在資金管理中存在的風(fēng)險不外乎以下幾類:

1、籌資風(fēng)險

籌資風(fēng)險是指企業(yè)在籌資方式、籌資品種結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)等方面的選擇不當(dāng),給企業(yè)帶來的預(yù)期結(jié)果與實(shí)際結(jié)果的差異。企業(yè)籌資包括股權(quán)資籌和債權(quán)籌資,而籌資風(fēng)險主要來源于債權(quán)投資,具體表現(xiàn)有:負(fù)債利息過高、負(fù)債規(guī)模過大等因素導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)利用不當(dāng),加大了企業(yè)成本負(fù)擔(dān);籌資期限結(jié)構(gòu)不合理使得企業(yè)在負(fù)債期限到期時無法償還而導(dǎo)致資金鏈斷裂等等。

2、投資風(fēng)險

投資風(fēng)險是指對未來投資收益的不確定性,在投資中可能會遭受收益損失甚至本金損失的風(fēng)險。主要表現(xiàn)在因管理層投資風(fēng)險意識薄弱,投資方式選擇不合理使得企業(yè)投資規(guī)模和投資布局嚴(yán)重失調(diào),以及投資決策失誤帶來的投資損失。

3、資金周轉(zhuǎn)過程中的風(fēng)險

資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險主要是指資金在經(jīng)營周轉(zhuǎn)過程中,因管理不到位帶來的風(fēng)險,如:存貨積壓造成資金呆滯、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩造成的資金回收困難甚至形成呆死賬、以及預(yù)付款時對方單位資信審查不到位造成本金難以收回等風(fēng)險。

二、影響資金風(fēng)險的主要因素

企業(yè)資金管理風(fēng)險時時存在,由于企業(yè)內(nèi)部管理不到位,加大了資金管理風(fēng)險,主要因素有:

1、內(nèi)控制度流于形式,操作不規(guī)范

通常,在集團(tuán)式企業(yè)管理中,有著較為完善的內(nèi)部管理制度,但是由于組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,資金管理難度大,難免存在制度流于形式,甚至是子、分公司管理層凌駕于內(nèi)部管理制度之上的情形,給企業(yè)資金管理帶來巨大風(fēng)險。

2、資金管理模式粗放

集團(tuán)式企業(yè)的資金管理模式可分為集權(quán)型、分權(quán)型、集權(quán)型與分權(quán)型相結(jié)合的管理模式。有的企業(yè)資金管理過于集權(quán),資金管理決策權(quán)高度集團(tuán)于母公司,這種模式雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)利益最大化,但是也在一定程度上挫傷子、分公司經(jīng)營的積極性,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而有的集團(tuán)式企業(yè)資金管理過于分權(quán),母公司基本不干預(yù)子、分公司的資金管理活動,而只保留部分重大事項(xiàng)的決策權(quán)和審批權(quán),這種模式能充分調(diào)動子分公司主動性,但是容易造成子分公司追求局部利益而損害集團(tuán)利益。

3、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,責(zé)任意識淡薄

在集團(tuán)式企業(yè)中,尤其是國有煤炭企業(yè)中,部分財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不夠高,對現(xiàn)代化的資金管理手段和方法理解不夠深,使用不到位。部分財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任意識淡薄,還存在得過且過的思想,比如:應(yīng)收賬款不及時催收形成呆死賬,預(yù)付款審查不到位,給企業(yè)造成巨大損失。

三、應(yīng)對資金風(fēng)險的措施

針對上述加大企業(yè)資金管理風(fēng)險的因素,筆者提出如下應(yīng)對措施:

1、建立健全資金管理內(nèi)部控制。

企業(yè)應(yīng)主要從兩方面建立健全資金管理內(nèi)部控制,首先,企業(yè)應(yīng)抓好資金管理制度建設(shè)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制訂完善的資金管理辦法,詳細(xì)規(guī)定母公司、子分公司的資金管理權(quán)限,包括資金支付審批權(quán)、銀行票據(jù)轉(zhuǎn)出或貼現(xiàn)審批、投資權(quán)、融資權(quán)等等。針對資金管理辦法執(zhí)行過程中出現(xiàn)的特殊情況,母公司應(yīng)及時出具補(bǔ)充管理辦法,確保資金管理辦法有效執(zhí)行。其次,企業(yè)應(yīng)健全資金管理內(nèi)部控制。

企業(yè)應(yīng)從授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離等方面入手,嚴(yán)格執(zhí)行資金管理權(quán)限,通過內(nèi)部審計(jì)或內(nèi)部績效考核等方式進(jìn)行監(jiān)管,防止管理層凌駕于內(nèi)控之上的情形,確保資金管理內(nèi)部控制執(zhí)行到位。

2、完善資金管理模式。

集團(tuán)式企業(yè)應(yīng)在資金管理模式上進(jìn)行積極探索,根據(jù)自身情況在集權(quán)與分權(quán)之間尋找平衡點(diǎn),克服過分集權(quán)或過度分權(quán)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來的負(fù)面影響。在集權(quán)管理方面,通過建立結(jié)算中心或內(nèi)部銀行實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,統(tǒng)籌管理企業(yè)的各項(xiàng)資金,使子、分公司的資金往來全部納入財(cái)務(wù)部門的控制之下,降低資金風(fēng)險。對集團(tuán)整體利益影響不大的資金運(yùn)作,可以采取由子、分公司獨(dú)立決策和運(yùn)作,報母公司備案的方式進(jìn)行,充分調(diào)動子、分公司生產(chǎn)經(jīng)營積極性。

3、細(xì)化資金管理內(nèi)容

集團(tuán)式企業(yè)應(yīng)細(xì)化資金管理,主要做到:第一,積極推行資金預(yù)算管理,以現(xiàn)金流量管理為核心,通過預(yù)算統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營與投融資活動的資金供給與需求,細(xì)化資金安排,增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金保障能力。第二,應(yīng)加強(qiáng)資金籌集及使用管理。資金管理人員要樹立資金成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險理念,科學(xué)預(yù)測資金需求量,合理選擇籌資方式,分散籌資風(fēng)險,降低資金成本。在投資過程中,資金管理人員應(yīng)進(jìn)行充分的風(fēng)險分析,合理預(yù)計(jì)風(fēng)險報酬,提高資金投資收益。積極開展存貨和應(yīng)收款項(xiàng)的清理,嚴(yán)格控制存貨和應(yīng)收款項(xiàng)規(guī)模與增長速度,加快存貨及應(yīng)收款項(xiàng)的周轉(zhuǎn),減少流動資金占用。

4、提高資金管理人員素質(zhì)與責(zé)任意識

高素質(zhì)的管理人員是資金管理的關(guān)鍵所在,這就要求財(cái)務(wù)管理人員掌據(jù)現(xiàn)代管理方法,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面知識的學(xué)習(xí),具備扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)知識,提升分析、判斷和歸納能力,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。此外,資金管理人員還應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,做到愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地的職業(yè)操守,才能更好地為企業(yè)服務(wù),提升企業(yè)資金管理效用。

5、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

第10篇

【關(guān)鍵詞】金融國企 高管薪酬 依法監(jiān)管

如今,在我國金融國企中,高級管理人員們享受的酬薪非常的高,這會對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來巨大的負(fù)面影響。目前,我國國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)整體波動依舊比較明顯,而且分配結(jié)構(gòu)也不夠完善,金融國企的高管拿的酬薪過高,無論在“情”在“理”還是在法律方面都是不合理的。

一、金融國企高管酬薪過高的不合理表現(xiàn)

(一)從“情”出發(fā),剖析金融國企高管酬薪過高的不合理險

就“情”而言,我國現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展依舊特別的不穩(wěn)定,并且經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到的制約因素也比較多。比如就業(yè)形式嚴(yán)峻,現(xiàn)在很多大學(xué)生在畢業(yè)之后都找不到C7適的工作,又比如人均收入低下,絕大多數(shù)的人年收入在五萬元以下,與此同時,在我國金融國企中很多的高級管理人員的年薪已經(jīng)達(dá)到了幾百萬甚至上千萬,這種情況顯然是和實(shí)際相違背的,是不符合我國國清的。

(二)從“理”出發(fā),剖析金融國企高管酬薪過高的不合理險

就“理”而言,我國的金融國企并不是那些高級管理人員們的私有財(cái)產(chǎn),這些高管本質(zhì)上是金融國企的職業(yè)經(jīng)理人,他們可以享受天價酬薪顯然是不合理的,許多人貢獻(xiàn)少而收益多。此外,我國現(xiàn)有的一些國企金融單位經(jīng)營狀況比較的差,本身的經(jīng)濟(jì)效益并不是特別的好,而這些高級管理人員得到的酬薪卻不受到單位效益的任何影響,顯然是和市場規(guī)律以及分配法則相違背的。

(三)從“法”出發(fā),剖析金融國企高管酬薪過高的不合理性

就法律方面而言,在進(jìn)行市場經(jīng)營以及成果分配的時候,其基礎(chǔ)都應(yīng)該是公平。我們國家雖然沒有直接的對國企金融的酬薪進(jìn)行一系列的規(guī)定,但是卻將法律責(zé)任和義務(wù)賦予了這些金融國企的高級管理人員。金融國企的高管必須要對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的前途和命運(yùn)負(fù)責(zé),也必須對我們國家、社會以及普通員工負(fù)責(zé)。但是現(xiàn)在普遍的情況是,很多金融國企經(jīng)營狀況比較差,單位經(jīng)濟(jì)收益低下,這些高管們不但沒有進(jìn)行風(fēng)險的承擔(dān),而且依舊領(lǐng)取過高的酬勞,這是和我國法律基本要求相違背的。

二、對金融國企高管酬薪進(jìn)行控制的原因

在我國的金融國企中,這些高級管理人員雖然是市場化經(jīng)營過程中的管理者和決策者,但是就目前而言,絕大多數(shù)的高管,身份都是國家公職人員,而不是企業(yè)面向社會進(jìn)行聘用的人才。這些高管有些是有國家公務(wù)員職級的,還有一些高管本身便是國家高級職員,其擔(dān)任我國金融國企的高管也不是通過競聘等市場競爭手段來獲得的,而是由我們的國家政府機(jī)關(guān)直接進(jìn)行委派。這些高管本身便是屬于公職人員,那么在酬薪確定的時候便必須從其國家公職人員的身份出發(fā),進(jìn)行合理酬薪的分配,確保酬薪本身的科學(xué)系和合理性,而不是自作主張的進(jìn)行酬薪的確定閉。

三、金融國企中高管薪酬過高的主要原因

現(xiàn)在,控制金融國企中高管酬薪比較困難的主要原因就是我國在這方面的法律不夠健全,沒有制定出相應(yīng)的法律來對高企高級管理人員的酬薪進(jìn)行控制,這也導(dǎo)致了在對金融國企高管酬薪進(jìn)行控制的時候沒有法律可以作為依據(jù)。雖然,我國現(xiàn)在已經(jīng)出臺了《金融類國有及國有控股企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬管理辦法(征求意見稿)》,這個管理辦法的出臺雖然能夠在某種程度上對金融國企高管的酬薪進(jìn)行一定的控制,但是這個管理辦法本身是屬于政策性的規(guī)定,在進(jìn)行現(xiàn)實(shí)操作的時候,可操作性比較的差,并且其也不具備法律方面的約束力。在面對制定政策的時候,還有一些金融國企的高管會找很多的理由,甚至采取“球”的辦法,來給自己謀取數(shù)額更高的酬薪,這就會導(dǎo)致其脫離管控范圍。

四、對金融國企中高管薪酬過高進(jìn)行控制的手段

金融國企中的高管酬薪非常的高,不但無法將社會分配的公平、公正以及公開很好的體現(xiàn)出來,并且還有進(jìn)行國有資產(chǎn)瓜分的嫌疑。對于現(xiàn)在存在的問題,首先必須做的便是進(jìn)行金融類國有及國有控股企業(yè)基本酬薪制度的建立,從而對高管的基礎(chǔ)酬薪進(jìn)行規(guī)范,避免出現(xiàn)酬薪高的離譜情況;其次應(yīng)該是進(jìn)行激勵機(jī)制的建立,在機(jī)制建立的時候,可以根據(jù)金融高管對企業(yè)發(fā)展、對社會發(fā)展以及對國家發(fā)展做出的貢獻(xiàn),來制定國家層面動態(tài)獎勵策略閉。比如說,可以進(jìn)行金融國企高管特殊貢獻(xiàn)獎項(xiàng)的設(shè)立,在確定獎勵金額的時候,可以設(shè)立得高一些,即便是進(jìn)行100。萬重獎的獎勵,也必須保證其貢獻(xiàn)度能夠讓公眾心服口服。若是在金融國企中,高管并沒有真正的對企業(yè)發(fā)展、社會發(fā)展以及國家發(fā)展做出比較杰出的貢獻(xiàn),反而領(lǐng)取的酬薪非常的高,這就會損害金融國企高管本身的形象,并且對我國的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來巨大的負(fù)面影響,導(dǎo)致社會貧富分化更加的嚴(yán)重四。所以,必須針對金融國企高級管理人員薪酬進(jìn)行立法,利用法律手段對其進(jìn)行控制。只有將金融國企高管的酬薪管控真正上升到法律的層面,才能夠依據(jù)法律對其進(jìn)行充分管控,只有通過法律的手段對金融國企高管的天價酬薪進(jìn)行制約和控制,才能夠真正的對其薪酬進(jìn)行控制,控制效果才能夠得到保障。

在對金融高管酬薪進(jìn)行控制的時候,必須采用“具體問題具體分析”的辦法,了解其問題產(chǎn)生的根源,只有這樣才能夠更好的對其酬薪進(jìn)行控制,保證社會公平公正的實(shí)現(xiàn),這對我國的社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展都是非常有利的。

參考文獻(xiàn):

[1]李燕萍,賀歡,張海雯.基于扎根理論的金融國企高管薪酬影響因素研究[J].管理學(xué)報,2010, (03 ).

[2]葉青林,冷崇總.國企高管薪酬失控及其治理[J].價格月刊,2009, (07).

第11篇

關(guān)鍵詞:高校;多媒體教室;管理

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用于教育領(lǐng)域。高校的多媒體教室集合普通教室的特點(diǎn),多媒體教學(xué)和傳統(tǒng)黑板教學(xué)相結(jié)合,讓教學(xué)的手段更加豐富更加生動,不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也讓學(xué)生更容易理解知識。近幾年高校快速發(fā)展,不斷擴(kuò)招。多媒體教室也越建越多,管理上的問題也越來越多。高校的多媒體教室與中小學(xué)的多媒體教室區(qū)別在于:高校的多媒體教室數(shù)量多、分布廣;中小學(xué)的多媒體教室數(shù)量相對少而且集中。管理起來高校的多媒體教室更加難管理。本文針對怎么管理好高校多媒體教室進(jìn)行了研究。

1 高校管理多媒體教室存在的問題

1.1 多媒體教室管理制度不完善

很多教師對設(shè)備的保護(hù)意識很差,學(xué)生組織活動向他們借開多媒體設(shè)備的門禁卡,他們一點(diǎn)都不考慮到學(xué)生是不是會使用多媒體設(shè)備。學(xué)生的不規(guī)范操作往往會損壞設(shè)備。還有教師和學(xué)生用完設(shè)備不關(guān),導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和設(shè)備壽命的減短,一旦出了事情又會推卸責(zé)任,最后影響正常的教學(xué)活動。還有系科用多媒體教室組織培訓(xùn)班,他們不管校外的培訓(xùn)老師會不會使用設(shè)備,都是直接把開多媒體設(shè)備的門禁卡丟給培訓(xùn)老師就了事,培訓(xùn)老師的不規(guī)范操作往往會引起設(shè)備的損壞。這都是制度的缺失,約束力不夠造成的。

1.2 多媒體教室管理人員的建設(shè)不足

一般教師都會提前15分鐘到多媒體教室里去開多媒體設(shè)備準(zhǔn)備上課,所以多媒體設(shè)備出問題也大多在這15分鐘內(nèi),再加上高校多媒體教室數(shù)量多分布廣,要在這15分鐘內(nèi)解決出現(xiàn)的所有問題,對管理人員就要提出很高的要求。管理人員的技術(shù)能力跟不上就成了很大問題,不能快速解決問題就影響到正常的教學(xué)活動。還有管理人員的服務(wù)能力有待提高,對自身的定位也不對,總是把自己定位為管理者,忽視自己的崗位其實(shí)是個服務(wù)性崗位。管理人員的數(shù)量不足在各大高校也是一個很大問題,往往四五個人就要管理幾百間多媒體教室,設(shè)備問題一多,管理人員能力再強(qiáng)也來不及解決。所以高校應(yīng)該加強(qiáng)多媒體教室管理人員的建設(shè)。

1.3 對教師和學(xué)生的培訓(xùn)力度不夠

高校對教師的多媒體操作培訓(xùn)很隨意,對學(xué)生更是沒有培訓(xùn),教師上課不規(guī)范操作就會導(dǎo)致設(shè)備出問題,影響教學(xué)效率。學(xué)生組織活動時的不規(guī)范操作,出了問題不上報,自行更換多媒體教室,導(dǎo)致設(shè)備損壞率高,影響到正常的教學(xué)活動。操作不規(guī)范,對公用設(shè)備不能從心底去愛惜,是導(dǎo)致很多設(shè)備出現(xiàn)故障的原因,這些都是培訓(xùn)力度不夠造成的,高校應(yīng)該重視這個問題。

2 高校多媒體教室管理方法的改進(jìn)措施

2.1 完善多媒體教室管理制度

“沒有規(guī)矩不成方圓”,做任何事都要有個好的規(guī)章制度。高校的多媒體教室數(shù)量多又分布廣,沒有一個好的管理制度,就很難去管理好多媒體教室。所以,我們要制定一個好的多媒體教室管理制度,比如我們可以制定《多媒體教室使用管理辦法》、《多媒體教室使用條件及借用管理辦法》、《多媒體教室設(shè)備的巡查制度》、《違規(guī)使用多媒體教室的處罰制度》等等,明確管理人的職責(zé),規(guī)范使用人的操作,落實(shí)對違規(guī)操作的處罰制度,使多媒體教室的管理和使用制度化、規(guī)范化,建立起一個合理的多媒體教室管理方法,確保所有設(shè)備的正常運(yùn)行,從而提高多媒體教室使用效率。

2.2 加強(qiáng)多媒體教室管理人員的建設(shè)

多媒體管理人員技術(shù)能力的高低直接影響管理水平,高校可以從外面請技術(shù)人員來定期培訓(xùn)管理人員,提高管理人員的技術(shù)水平,從而讓他們更了解多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障的原因,能更快解決問題保障教學(xué)。讓管理人員樹立正確的服務(wù)意識,在服務(wù)的同時化被動為在主動,管理人員在課間可以主動去跟教師交流,去了解教師的使用情況、聽取教師的建議,這樣可以不斷完善管理方法、管理思想,積累更多的經(jīng)驗(yàn)管理好多媒體教室。我們可以招收一些勤工儉學(xué)的學(xué)生,對他們進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),讓他們輔助管理人員管理和維護(hù)設(shè)備,這樣不但解決了管理人員不足的問題,同時也能幫助勤工儉學(xué)的學(xué)生減輕家里負(fù)擔(dān),鍛煉他們自己的能力。高校也應(yīng)該提出激勵機(jī)制,讓管理人員更加有動力去提高自己的能力,從而保障學(xué)校的教學(xué)活動。

2.3 加強(qiáng)教師和學(xué)生的培訓(xùn)

教師和學(xué)生的培訓(xùn)力度不夠,導(dǎo)致他們不規(guī)范操作,也不愛護(hù)設(shè)備,使設(shè)備出現(xiàn)損壞和壽命減短,從而影響正常的教學(xué)活動。所以,應(yīng)該每學(xué)期都要對新教師進(jìn)行培訓(xùn),還應(yīng)該組織每個班的學(xué)習(xí)委員或者班長,對他們進(jìn)行培訓(xùn),讓每個班至少有個人會用。定期巡查,把教師和學(xué)生的不規(guī)范操作統(tǒng)計(jì)和公布出去,這樣可以督促他們愛護(hù)設(shè)備、保護(hù)設(shè)備,提高他們的責(zé)任感,明確誰用誰負(fù)責(zé)的制度,從而提高設(shè)備的完好率。管理人員也可以通過一些措施來幫助教師規(guī)范地使用設(shè)備,比如管理人員可以把自己的手機(jī)號碼留在教室,可以方便教師在出了問題后能夠第一時間與管理人員取得聯(lián)系。管理人員也可以在多媒體設(shè)備的講臺上貼上多媒體設(shè)備的操作步驟,讓不熟悉操作規(guī)程的教師和學(xué)生規(guī)范操作。管理人員也可以把一些常見的問題,很容易解決的問題教給上課教師,這樣上課教師可以自行解決這些問題,從而提高設(shè)備檢修的效率。管理員也可以在每間多媒體教室的講臺上做一個巡查記錄表,把這間多媒體教室的所有設(shè)備的檢查情況寫明,讓教師了解設(shè)備的狀況,這樣可以讓管理人員和教師更好的溝通,讓教師和學(xué)生更加規(guī)范的去操作設(shè)備,進(jìn)一步提高多媒體教室的使用率。

第12篇

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;解決對策

引言

物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所需物資進(jìn)行采購、使用和儲備等活動進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、組織和操作,其主要目的就是對企業(yè)的物資進(jìn)行合理有效的管理,從而降低成本,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營效率和利潤,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的綜合競爭能力。目前,我國的石油企業(yè)物資管理存在著一些問題,從一定的程度上來說,已經(jīng)阻礙了石油企業(yè)的發(fā)展,不能使石油企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中得到良好的發(fā)展,因此,石油企業(yè)必須加強(qiáng)其物資管理工作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出合理的、有效的管理辦法,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高經(jīng)營利潤,增強(qiáng)石油企業(yè)的綜合競爭能力。

1石油企業(yè)物資管理存在的問題

(1)缺乏物資管理意識我國的石油企業(yè)受傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式影響,在物資管理方面缺乏正確的管理意識。第一,企業(yè)管理人員沒有制定完善的、以及書面上的石油物資管理制度,在物資管理的過程中,很難對企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一的管理;第二,企業(yè)管理人員的工作心態(tài)會直接影響到員工的工作態(tài)度,例如,管理人員忽視了物資管理工作的重要,那么其員工也會隨波逐流,對物資管理工作不上心,工作態(tài)度越來越散漫,長期下來完全失去了管理意識;最后,企業(yè)管理人員忽視了物資管理的重要性,會導(dǎo)致庫存大量積壓,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。(2)物資管理方法不科學(xué)我國的石油企業(yè)是一個極度需要高科技進(jìn)行科學(xué)管理的行業(yè),采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對石油企業(yè)來說有利而無害。然而,石油企業(yè)在在物資管理上不具備完善的信息管理技術(shù),我國很多的石油企業(yè)大多數(shù)都沒有建立合理的、有效的物資管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門之間不能協(xié)調(diào)工作,物資的質(zhì)量、運(yùn)輸、合同的簽訂、庫存數(shù)量等資料之間不能進(jìn)行共享。導(dǎo)致很多部門都處于被動狀態(tài)下進(jìn)行工作,很多工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)或是疏漏的現(xiàn)象,因此,石油企業(yè)有必要建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)[1]。(3)企業(yè)員工之間自身素質(zhì)差距較大隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對人才的要求也越來越高,我國石油企業(yè)的薪金待遇、員工福利待遇等方面相對較好,吸引了很多優(yōu)秀的專業(yè)人才,然而,石油企業(yè)的規(guī)模大,加上招聘漏洞和管理制度不完善等原因,濫竽充數(shù)、目不識丁的大有人在,因此,導(dǎo)致員工的自身素質(zhì)參差不齊,物資管理人員不夠?qū)I(yè),影響石油企業(yè)的整體管理和長遠(yuǎn)發(fā)展。

2石油企業(yè)物資管理問題的解決對策

(1)提高物資管理意識做好物資管理工作是保證企業(yè)良好發(fā)展的重要途徑。目前,有的石油企業(yè)管理人員忽視物資管理在石油企業(yè)發(fā)展中的重要作用,為此,必須不斷提高管理人員對物資管理的重視程度,從企業(yè)管理的戰(zhàn)略方法入手,認(rèn)識自身在企業(yè)物資管理工作中的重要位置,高度重視物資管理工作[2]。(2)建立科學(xué)的物資管理方法利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是石油企業(yè)建立合理的、更加科學(xué)的物資管理辦法的唯一途徑。首先,必須利用信息技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,改變目前企業(yè)各部門分散建立資源管理辦法的狀況,致使企業(yè)資源無法共享,導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其次,必須利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),達(dá)到資源共享。實(shí)施透明管理、陽光管理,不但可以提高物資管理的工作效率,還可以避免管理工作腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。再次,各部門要建立信息化管理模式,統(tǒng)一石油企業(yè)物資管理的流程。將物資管理過程中的所有工作都轉(zhuǎn)變成信息化處理模式,不但可以提高員工的工作效率,減少人為操控,還可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加經(jīng)營利潤。(3)培養(yǎng)和提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)和提高石油企業(yè)員工素質(zhì),首先要從招聘工作方面入手,重新制定招聘標(biāo)準(zhǔn),并且嚴(yán)格按照其標(biāo)準(zhǔn)招聘工作人員,嚴(yán)厲整治利用不正當(dāng)手段獲取工作資格的人員。多方面提升企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì),可以采用“以老扶新”的辦法,或是定期對新老員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并定期對其進(jìn)行專業(yè)測評,這樣做既可以提高員工的專業(yè)水平,又提高了企業(yè)的管理效果以及企業(yè)的綜合競爭能力[3],從根本上解決了企業(yè)物資管理工作中員工專業(yè)水平參差不齊的問題。

3結(jié)語

綜上所述,石油企業(yè)物資管理直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及未來的發(fā)展,因此,根據(jù)石油企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況,制定并執(zhí)行合理的、有效的、科學(xué)的物資管理辦法,不但可以降低石油企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高經(jīng)營效益,而且可以促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高石油企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的綜合競爭能力。

參考文獻(xiàn):

[1]賈育紅,郭嘉明,張海萍,李慶江.加強(qiáng)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的對策[J].經(jīng)營管理者,2015,05:119.

[2]姜存都,孫朝夫.制訂物資儲備定額提高物資的周轉(zhuǎn)率[J].石油石化物資采購,2015,03:21-23.