時間:2023-10-07 15:57:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事部行政管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(試行)
第一章 總則
第一條:為了規范公司新進員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進招聘工作的規范化、程序化,結合公司實際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。
第二章 招聘原則
第四條:員工招聘實行下列原則:
(一)編制控制,按計劃用人;
(二)內部競聘與外部招聘相結合;
(三)全面考核,擇優錄用。
第三章 權責劃分
第五條:權責劃分:
(一)行政人事部:
1、負責集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;
2、負責招聘計劃的制定;
3、負責招聘渠道的選擇及招聘廣告的;
4、負責招聘簡歷的篩選及面試的組織;
5、負責應聘人員的招聘考核評價工作;
6、負責實習員工的轉正考核評價工作;
7、負責錄取人員的手續辦理及分配工作。
(二)用人單位:
1、參與面試;
2、參與應聘人員的考核評價工作;
3、負責實習員工的工作安排及考評;
4、參與員工轉正的評審工作。
第四章 招聘計劃制定
第六條:根據集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經分管領導審批后實施招聘。
第五章 招聘錄用程序
第七條:崗位類別:集團公司所有崗位按照崗位性質分為二類,分別為行政管理及后勤服務崗位、一線司乘技術類崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
(一)行政管理及后勤服務崗位招聘錄用考核總分為100分(面試30分,考試40分,單位實習評價意見30分),考核得分為60分(含)以上擇優錄用,60分以下不予錄用。主要按以下流程進行考核錄用:
1、面試:由行政人事部與用人單位共同完成,主要根據應聘者的基本條件及對應聘崗位的認識、本人具備基本工作技能等進行評分。(**集團招聘錄用評分表附后)。
2、
筆試:實習到期員工由行政人事部與用人單位共同組織考試,由用人單位出題,主要圍繞以下內容:(1)如何開展好本職工作;(2)結合現崗位工作開展的實際,提出建議和意見;(3)本崗位所要求的工作技能考核。個別崗位如保潔、門衛、廣告維護等崗位可根據實際情況進行崗位職責考核。考試合格后由行政人事部組織述職。
3、單位實習評價意見:按照以下內容作出評分:
(1)遵章守紀,服從公司安排;
(2)崗位職責掌握情況;
(3)根據工作職責標準要求開展工作及完成工作任務情況。(**集團招聘錄用評分表附后)。
(二)技術類崗位招聘錄用考核總分為100分(面試10分,理論考試10分,實操技能考核60分,單位實習評價意見20分),考核得分為60分(含)以上擇優錄用,60分以下不予錄用。主要按以下流程進行考核錄用:
1、面試:由行政人事部完成,按照駕駛員招聘條件進行評分,駕駛員年齡、證件、視力、辨色力、聽力、肢體、其它病史任一項不符合標準不予通過面試;其他技術類崗位按行政后勤人員相關規定進行面試評分。
2、技能考核:由行政人事部與用人單位共同完成,駕駛員主要圍繞場地實際操作進行評分;其他技術類崗位(維修工、平面設計、工程技術等)主要圍繞相關專業技術進行評分,分值按行政后勤人員崗位執行。
3、理論考試:由行政人事部完成;其他技術類崗位不進行理論考試。
4、單位實習評價意見:按照以下內容作出評分:
(1)工作技能掌握情況;
(2)運營業務掌握情況;
(3)
公司規章制度掌握情況。
除駕駛員外,其他技術類崗位分值按行政后勤人員崗位執行。
第六章 招聘管理規定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負責人員招聘錄用的組織管理、監督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應嚴格按招聘程序及標準開展招聘,并接受行政人事部的監督,如發現受托單位及招聘人員違規違紀現象,要追究受托單位相關人員責任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發現問題追究行政人事部的監管責任。
第十一條:公司招聘要嚴格按照年度定崗定員核定標準執行,若因工作業務量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續,如未履行簽批手續出現超員現象,扣除招聘部門及用人單位負責人工作考核分5分。
第十二條:集團所有崗位招聘需嚴格按照崗位招聘標準、招聘工作流程進行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經發現,被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節給予5-10分的處罰。情節嚴重的給予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區各級人員及**、錫市地區四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統一組織招聘,**、錫市地區三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務人員由當地公司自行負責招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現象發生,扣除單位負責人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團員工招聘錄用審批手續及其它未規定事項按《**集團組織管理制度》相關規定執行。
第十五條:本制度從頒布之日起執行,以前相關規定同時廢止。
附件:**集團行政后勤服務人員報名登記表
**集團駕駛員報名登記表
**集團行政后勤服務人員招聘錄用評分表
**集團駕駛員招聘錄用評分表
一、人事管理方面
1、實施了新員工的職前培訓
隨著公司越來越正規化,新進入公司的員工我們進行了職前培訓,在入職培訓中,主要目的是讓新員工初步了解公司的運營狀況,公司的發展理念以及公司所的產品特性及公司各項管理制度及相關績效考核制度等等。
2、完善并落實相關的人事管理制度
在人事制度方面,在去年制定的相關規定的基礎上,我們對新進員工的職前培訓、員工轉正后提交轉正申請表,由部門主管審核到員工離職移交的各項表格和手續等各方面都已完善了流程,隨著公司規模的擴大,人員流動也大。所以人事方面制作出了一張《人員流動表》,到月底統計當月整個公司的人員數,包括本月新進人員數、轉正人員數、離職人員數等,這樣方便了解公司人員的流動情況。及時向各部門主管及公司高層反應人員流動率,幫助各部門制定人員招聘計劃及人員錄用標準。
3、整理了現有員工的檔案,更新了員工的檔案。
按照公司規定,我們將原有的員工檔案按照目前的實際情況予以了更新,更新后的人員檔案能更好的反應公司員工的實際情況包括(個人基本資料、學歷、教育背景、工作經歷、家庭狀況等)為進一步開發員工潛力、與之相適應的工作環境及工作崗位提供了詳盡的參考。
4、簽訂了現有公司包括外地辦事處所有員工的合同,轉正的和試用的。
為相應國家相關規定,我們已經為每一位在上海匯通任職的員工簽訂了勞務合同,為適應尚未轉正的員工情況,我們在合同條款內加入了相應的試用期條款,在維護員工權益及公司合法利益方面提供了法律保障。
二、行政管理方面
1、整理并制作出了一本《公司管理手冊》,內容含概了公司所有的規章制度,所有的表格范本,發放給各部門的主管處。使得在公司各項規范制度上都有章可依,有了統一的規范標準。
2、加強了公司的行政制度的管理,完善并修改了一些現有表格,增添了一些新表格。以便于完善公司員工的個人資料檔案,更好的為員工制定職業計劃。
3、完成了公司營業執照的年檢以及公司地址變更。
4、審核半年辦公用品使用狀況,依據制定的辦公用品費用計劃統計上半年辦公用品的使用情況,使用總額,人均的消耗量。按照目前控制的情況,人均辦公消耗低于年初制定每人每月200元的標準,實際為190元,較去年有一定幅度的降低。
行政人事部的工作在經過1年的磨合后已基本可以達到目前公司基本要求,在下半年的工作中,主要任務是:
1、嚴把人才關,人事部在招聘人員時按照各部門提交的人員招聘申請表的要求,嚴格審核應聘人員相關資料,在招聘的源頭為公司提供符合公司發展思路的人才。
2、在合理的成本控制下擴大人才招聘的渠道,為公司人才引進提供最好的資源
3、嚴格審核到崗人員各項資質,保證到崗人員素質符合公司要求
4、在實踐中完善公司各項績效考核制度,配合各部門主管實施績效考核標準,對不符合公司要求的人員要提前預警,給予部門主管積極的用人建議。
5、組織公司各項人員培訓,合理安排各部門相關培訓,將培訓納入公司整體考核。
完善高職院校專業化行政管理體系,不斷優化發展環境,是高職院校行政部門的一項關鍵任務,也是促進高職院校各項工作順利開展的關鍵。目前,我國高職院校行政管理體系建設取得了長足發展,一些院校都已執行了專業化分工和項目執行制度的管理機構和服務職能,逐步形成了學校主管、部門配合、人員執行的三級行政管理體系。然而,當前行政管理體系建設和高職院校的發展需求仍存在著較大差距,主要表現為某些工作推進力度不大,行政管理能力較弱,部門協同服務和資源共享的優勢還沒有顯示出來。解決這些問題,關鍵是要行政管理隊伍的專業化建設。
(一)有利于推動高職院校行政管理創新目前,教育大眾化的理念已經深入人心,高職院校傳統的經驗管理已經無法適應學校發展的需求,應該從經驗管理轉變為科學管理,通過科學的管理理論、方法進行教育管理。因此,要求高職院校行政管理人員具有更高的水平,只有加強學校行政管理人員專業化建設,才能不斷開拓創新,促進高職院校的順利發展。
(二)有利于提供良好的管理服務“以人為本”的科學發展觀要求高職院校行政管理一切工作都應以教師和學生的根本利益為出發點。學校應該按照社會和學生的實際需求提供相應的教育服務。為此,增強行政管理人員從廣大師生的根本利益出發,為廣大師生提供優質服務的意識,這是高職院校可持續發展的根本,同時也是提高高職院校競爭力和擴大招生的關鍵所在[1]。
(三)有利于高職院校的人事改革目前,我國高職院校正在進行內部管理體制改革,改革的初期主要是機構編制大范圍地精簡以及人員轉崗分流。加強高職院校行政管理隊伍專業化建設,正是人事制度改革的必經之路。這將促進職院校的全面人事制度改革,增強高職院校的行政管理效率。新時期,高職院校的發展離不開高素質的專業化管理隊伍,應該依據高職院校管理的專業特征,全面地提升行政管理隊伍專業能力,使之從一個普通的行政管理隊伍轉變為一個行政管理專家團隊。高職院校行政管理隊伍專業化建設主要包括以下內容:一是轉變行政管理隊伍專業化發展的觀念,堅持“以教師和學生為本”的管理理念,為高職院校學生自我管理和健康成長提供有利的條件,并且將相關理論創新成果應用于高職院校行政管理工作中。二是規范高職行政管理隊伍用人標準,為專業化建設提供有利的依據。把熱愛行
政管理工作的人員吸收到行政管理隊伍中,建立合理的資格認證制度、持證上崗制度。三是加強行政管理人員的職業培訓,提高行政管理人員的專業化水平。
(一)對行政管理專業化的重視程度不夠高校行政管理具有技術性、科學性以及學術性的特征。高職院校行政管理隊伍水平的高低,決定了學校管理的有效性和合理性。然而,很多高職院校還沒有意識到行政管理是一項業務強的管理活動,沒有科學地、合理地優化行政管理的人力資源,對行政管理人員的任職資格缺少有效的標準,不關注行政管理隊伍的建設,不關注行政管理機制的創新。目前高職院校行政管理隊伍教育以及培訓機會比較少,系統的培訓不夠,從而限制了隊伍的專業發展。
(二)行政管理隊伍專業性較弱行政管理人員是政策、信息和規劃的執行者,是高職院校科研計劃的確立者和各項活動的實施者以及協調者,應該熟悉各項行政管理規章制度,掌握對各項管理活動的基本程序。然而,目前高職院校行政人員的能力與這些要求差距很大。高職院校的可持續發展要求提高行政管理人員的專業能力,改變他們的工作方式,樹立團隊協作的精神以及共同工作的意識。
(三)高職院校薪酬管理制度不完善目前,高職院校薪酬管理制度缺乏“因校制宜”,一些院校沒有按照所在地區的經濟水平制訂行政管理人員的薪酬標準沒有根據自身發展戰略和經濟條件建立適合自身特色的薪酬管理制度。此外,在高職院校中,行政管理人員的薪酬水平低于教學科研人員的薪酬水平,導致他們缺乏工作積極性。
(一)不斷完善學校的行政管理制度為確保高職院校行政管理隊伍專業化建設的有效實施,應該進行有效的制度建設,從制度上確保全面開展。完善高職院校行政管理隊伍專業化建設,應該創造一個良好的外部法治環境。實行依據人事部關于事業單位人事聘用制度的要求,結合高校全員聘用制改革的執行,大力推進職員崗位管理以及聘任制等;不斷加強管理制度的建設力度,為高職院校行政管理隊伍專業化建設提供有利的保障[2]。
(二)通過培訓不斷提高行政管理人員的素質高素質的行政管理人員和高水平的教育培訓是密切相關的,應依據行政管理人員的發展方向采取有針對性的培訓。高職院校可以采用學歷教育和崗位培訓等形式,鼓勵管理人員攻讀更高的學位,或者參加高水平的崗位培訓,積累知識和經驗,逐步地提升自身的管理水平,進而推動學校行政管理水平提升。
(三)制訂完善的薪酬制度為增強行政管理人員的積極性,高職院校應制訂出與行政管理崗位相匹配的薪酬管理制度,減少行政管理人員與校教學科研人員的收入差距。具體可以通過以下措施來實現:一是高職院校應該依據自身所在地區的經濟水平來制定行政管理人員的工資收入體系。同時,為了能夠從根本上實現“因校制宜”的薪酬管理制度,應該改變全國統一的職務工資標準以及管理模式,還應該制訂一系列的配套措施。二是全面地提升高職院校行政管理人員的工資水平。全面提升行政管理人員的工資待遇能夠使高職管理崗位具有更大的吸引力,能夠留住高水平的管理人才[3]。有效分析職業發展特點,采取全員聘用制。全面執行高職高專院校行政管理人員職業資格制度,也是制定和高職院校管理人員特點相適應的管理制度的基礎。高職院校管理人員應分為不同的職等,不同職層要配備不同職等的管理者。不同職層、不同職等和不同職級的聘用、考評、培訓等方面的管理應有所不同。
兩年以上工作經驗|男|26歲(1990年5月1日)
居住地:蕪湖
電 話:154******(手機)
E-mail:
最近工作[1年]
公 司:XX有限公司
行 業:機械/設備/重工
職 位:人力資源部文員
最高學歷
學 歷:本科
專 業:企業>:請記住我站域名/
學 校:安徽師范大學
自我評價
本人性格隨和樂觀,積極向上,愛好廣泛,喜歡鉆研,工作認真負責,擁有較強的組織能力和適應能力,并具有良好的身體素質。樂于溝通,易于融入集體,樂于助人,學習能力較好,注重理論與實踐相結合,在工作中不斷提高專業知識之余,同時也在不斷地提高做人、做事的的能力,爭取將工作做得更好,爭取做更好的自己!
求職意向
到崗時間:一個月之內
工作性質:全職
希望行業:機械/設備/重工
目標地點:蕪湖
期望月薪:面議/月
目標職能:人力資源部文員
工作經驗
2014/8 — 2015/8:XX有限公司[1年]
所屬行業:機械/設備/重工
人事部
人力資源部文員
1.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。
2.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
3.對公司人力資源管理制度與流程、行政管理制度與流程的執行負直接責任。
2013/5 — 2014/6:XX有限公司[1年1個月]
所屬行業:機械/設備/重工
人事部
人力資源部文員
1.建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
2.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃,抓好勞動力的合理流動和安排。
3.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表。
教育經歷
2009/9— 2013/6 安徽師范大學 企業管理本科
證書
2010/12 大學英語四級
為加強公司人事行政部工作的計劃性及行政制度執行,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,制訂出人事行政部2011年工作目標及計劃。
人事部2011年度主要 工作計劃 和目標:
一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源 招聘 與配置
三、員工培訓與開發
四、建立真正以人為本的企業文化
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理
六、完善員工福利與激勵機制
七、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關系
九、安全及后勤的管理
十、制度的執行
一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
二、人力資源 招聘 與配置
人才 的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端 人才 的需要無法得到及時滿足;三是 人才 吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。 招聘 工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。(現階段我們相當需要面對及考慮的問題)
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)
2)及時地信息溝通
用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力,是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。
3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政部門將采取以下招聘方式 :
網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,后也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網上招聘的信息,人才市場網站、公司的網站,可以快捷的接受到 求職 的信息。
媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。
現場 招聘會 :這是傳統的人才招聘方式。主要是可以與 求職 者直觀的面對面交流(相當于初試),而且可以直觀展示公司的企業文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不
不合格人員,控制應聘者的數量,同時現場招聘通常會與網絡招聘推出,并且有一定的時效性。
內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關系有時不利于管理。
具體實施時間:
根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、檢測培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
具體實施時間:
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、 工作總結 等方式)等。
3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、質量管理、實際操作、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通培訓,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門 工作計劃 安排。
四、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、行政部和部門主管。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)
具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓泰潔的企業文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的合理性
建議盡快建立公司合理科學的薪酬管理體系,對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。
具體實施時間:
在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善。
六、員工福利與激勵
1、員工福利
為員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,過年過節發放禮品給員工,制訂年終獎制度等,讓員工得到對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。
由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經理最終核準,福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執行落實到位。
部分激勵措施建議
1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。
對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。
給員工提供足夠多的培訓機會。有的企業也不是沒想過要對員工進行培訓,但是培訓就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓機會,實是得不償失。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。
其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業將會產生不可估量的損失。
最后,獎懲分明、重獎重罰。對對企業有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。
具體實施時間
自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查 找工作 中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
具體實施時間 :
推行過程是一個貫穿全年的持續工作。行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。
八、人員流動與勞資關系
1、對正常人員流動的采取適度原則
適度的員工流動,是保持我公司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大的損失。這不僅會增加企業的培訓與開發費用,而且會干擾業務發展的進度,嚴重影響員工的士氣和情緒。公司應根據自己的具體情況確定適度的員工流動率。
2、具體實施內容
為有效控制人員流動,嚴把用人關。對人員招聘工作進行進一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。行政部門還會及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。
九、加強安全及后勤管理
1、安全:一個企業的安全管理是很重要的。我們在配備了安全員的基礎上還要求每位員工做到自我安全檢查。
2、衛生:衛生值日制度的出臺,希望每位員工都能支持與配合并堅持執行。
十、制度的執行
公司所頒布的制度,如何能執行到位,首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒有做好表率等等。所以今后出了問題首先要看主要負責人。企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。
具體實施時間
三年以上工作經驗|男|24歲(1992年1月20日)
居住地:廣州
電 話:120******(手機)
E-mail:
最近工作[1年8個月]
公 司:XX公司
行 業:互聯網/電子商務
職 位:總經理
最高學歷
學 歷:本科
專 業:行政管理
學 校:廣西桂林鐵路運輸學院
自我評價
有勇氣,有骨氣,講義氣,有霸氣是我的準則。在工作當中認真負責,積極務實,樹立正面典型模范,確信己所不欲,勿施于人。不斷尋求更科學,先進的方法和技巧,追求更大的業績。同時不斷學習充實,正視自己的缺陷,勇于改正。保持與上司及下屬溝通,工作中達成思想一致,共同配合完成各項任務。
求職意向
到崗時間:一個月之內
工作性質:全職
希望行業:互聯網/電子商務
目標地點:廣州
期望月薪:面議/月
目標職能:總經理
工作經驗
2013/7—至今:XX公司[1年8個月]
所屬行業: 互聯網/電子商務
財務部 總經理
1、尋找適合的寫字樓,負責辦公地點的租賃、規劃、裝修、辦公家具、電話、電腦、網絡、系統等前期籌備工作。
2、負責企業命名、開戶、注冊等開業工作。
3、負責薪酬規劃、企業經營規劃、產品規劃等工作。
4、負責組織架構的規劃,人員招聘和管理人員任命等組團工作。
5、各項企業銷售系統、激勵機制、管理制度的審核、。
2012/6—2013/6:XX公司[1年]
所屬行業: 互聯網/電子商務
后勤部 后勤中心總監
1、任職后勤中心總監,分管行政人事部、培訓部、倉儲物流部、客服部、售后服務部。
2、后勤中心內各項制度和流程的制訂、更新和完善。
3、檢查監督各項制度和流程的落實執行情況。
4、檢查監督各項工作的完成進度和質量。
5、對存在的問題進行整改并落實。
教育經歷
2008/9—2012/6 廣西桂林鐵路運輸學院 行政管理本科
證書
2010/6 大學英語六級
2009/12 大學英語四級
關鍵詞:行政管理隊伍;專業化;作用
一、引言
隨著我國高等教育由精英教育向大眾教育轉型,我國高校規模日益擴大,院系結構日趨復雜,學校管理工作的難度日益加大,高等院校面向社會自主辦學的體制也正逐步形成,許多決策性工作已經或將由政府行為變成學校的法人行為。這就需要建設一支與現代化高校管理體制相適應的高校行政管理隊伍,提高高校行政管理人員的專業化水平顯得日益重要。目前,我國高校管理人員專業化程度還不夠完善,還停留在原有的舊行政管理體制上,這非常不利于高校的教育管理、加強高校行政管理隊伍專業化建設不利于推動中國高等教育事業發展、提高高校的管理水平和辦學效益。
二、加強高校行政管理隊伍專業化建設的作用
1.有利于高校管理和制度的創新
高校行政管理人員是教育資源和輔助教育資源的計劃組織、協調、控制和監督者,他們的素質狀況和管理水平直接影響高校教育資源的配置和使用,并對學校的改革與發展起著至關重要的作用。在當前知識經濟時代,信息技術發展迅猛,教育大眾化的浪潮席卷全球,傳統的經驗管理已經不能滿足高效發展要求,高等學校必須從經驗管理轉向科學管理,用科學的管理知識、方式進行教育管理。與此同時,高效行政管理人員還應逐步改變傳統教育管理模式,審時度勢,依據學校實際情況結合國家相關政策進行管理創新和制度創新,這就對行政管理人員提出了更高的要求,必須加強行政管理人員專業化建設,只有這樣才能滿足斷開拓創新,推動高校的發展。
2.有利于提供更優質的服務
以人為本的科學發展觀要求我們一切以人民的根本利益為出發點。而隨著高等教育投資體制改革,學生繳費上學,學生既是高校的教育產品,又是高校的消費者。學校要根據社會和學生的需求提供教育服務。高校應該以廣大師生的根本利益為出發點,為廣大師生提供優質服務。隨著高等教育大眾化進程的加快,社會對教育的需求呈現出多樣化的趨勢,優質的教育服務是吸引生源的關鍵,高校必須為消費者提供優質的教育服務,這是學校的持續發展之本,也是不斷提高學校競爭力,吸引學生的關鍵之一。
3.有利于高校的人員改革,提高行政管理效率
近年來,我國高等學校內部管理體制改革全面開展,在這新一輪改革中,首先是在機構編制大規模精簡和人員轉崗分流上邁出了實質性步伐;其次是改革用人制度,強化崗位職責,從根本上解決因人設事、資源浪費、效益低下的問題;三是改革分配制度,拉開收入差距,實行多勞多得、優勞優酬;四是深化校、院(系)管理體制改革,調整縱向權力結構,推進管理重心下移;五是后勤社會化,通過政府引導,使高校后勤規范分離,逐步實現社會化、市場化、專業化,從根本上改革學校辦后勤、辦社會的問題。這些都意味著高校行政管理隊伍專業化建設是大勢所趨,也將有利于高校的全面改革,提高行政管理效率,為廣大師生提供更方便、快捷的服務。
三、加強高校行政管理隊伍專業化建設的措施
1.轉變觀念,提高認識
觀念是行動的先導,要提高大學的管理水平和辦學效益,必須改變傳統的觀念,提高對高校管理行政管理專業化的認識,樹立科學、正確的大學管理思想。必須認識到大力加強高校行政管理專業化設,推進我國高等教育事業健康、持續、快速發展。
2.完善管理制度,提供制度保障
為了確保高校行政管理隊伍專業化建設工作的順利進行,必須進一步深化改革,加強制度建設,從制度上保證高校行政管理隊伍專業化建設。依法治國體現在學校管理中,就是依法治校。加強高校行政管理專業化建設,必須要有一個大的外部法治環境,有法律和相關制度保障,才能順利推進,有效實行。參考人事部關于事業單位試行人事聘用制度的意見,對轉換用人機制提出了明確的要求,結合高校全員聘用制改革的實施,大力推進職員崗位管理和聘任制等。不斷完善管理制度,為高校行政管理隊伍專業化建設提供保障。
3.加強培訓,不斷提高高校行政管理人員綜合素質
只有不斷提高高效行政管理人員的專業素質、綜合素質,才能打造一支專業化的管理隊伍,現代社會知識更新速度快,必須重視高校管理人員的專業化培訓。素質的管理人員離不開高質量的教育培訓,尤其根據管理人員自身的發展方向進行有目的的培訓,是使他們自身不斷進步有效途徑。可采取學歷教育和崗位培訓等方式,加強對管理人員的培訓,學校應鼓勵管理人員通過讀高一級學位及崗位培訓,學習現代管理的理論和方法,掌握科學管理的技能和手段,更新管理觀念,不斷加強知識積累和經驗積累,從而形成合理知識結構,提高管理能力和水平,使他們的綜合素質更上一個層次,符合高校專業發展需要。
參考文獻:
在教師管理工作中,不管是政府人事部門還是教師本人,編制都是最重要的標桿。“在編”是教師對自己身份最基本的認同,也是權利訴求最基本的依據。同樣,“在編”也是政府人事部門管理教師最基本的標準。政府財政部門給學校的預算,“在編教師數”是一個最重要的指標;人事部門判斷教師權利訴求合法與否、合理與否,最重要的劃分標準,就是是否在編。在編的教師,固定享受一些權利和待遇,這些權利和待遇中,最重要的是兩項,一項是“保崗”,一項是“保薪”。
“保崗”是我杜撰的一個名詞。在編教師,任何情況下,都有一個教師崗位的保證,除非是犯罪被抓起來了。理論上來說,一所學校,可以根據教育教學的實際需要和教師能否勝任來聘任或不聘任一位教師。如果不聘任,只是意味著這個教師的崗位會發生變化,并不意味著他失去這個崗位,因為教育行政部門會保證他有另一個崗位。也就是說,任何一所學校,不聘任一位教師,也就是為他的上級部門增加了一個崗位的負擔。一般情況下,學校不敢、也不愿給上級部門增添這樣的麻煩。這樣一來,在實際工作中,對一個具體的教師而言,他一旦在編,就不但有了永不下崗的權利,還有了永遠在一個崗位上做下去的實際保證。
教師編制管理的另一個功能是“保薪”。據我了解,有些地方在編教師與不在編的教師待遇大相徑庭。干同樣的活,有的在編的教師工資比不在編的教師的多一倍以上。此外,在編教師還有種種福利。大家都知道,教師的晉級、提薪等都要看工齡,只是工齡的算法,往往是從該教師獲得在編資格開始算起的,也就是說,所謂工齡,其實就是指在編年限。
作為一位專業人員,教師的晉級提薪應該由該教師的專業水平和工作量決定,多勞多得,能者多得。而在編時間長短與是否“多勞”、是否“能”并無直接關聯。憑資歷決定是否提薪,是一種典型的特權表征。
“保崗”、“保薪”是教師編制管理的兩大功能。可以肯定地說,每一位在編教師,確實都從目前這種編制管理中獲利,都應該是這種管理體制的擁護者。但是對一種職業來說,這種編制管理制度,卻有害無益。
第一,任何一個職業總是有一部分人最終也無法勝任該職業;教師編制管理制度的“保崗”性質讓這一部分最終也無法適應教師職業的人可以“賴崗”。這一點幾乎不需要論證。走進任何一所學校,不適應而仍在崗的教師到底有多少,恐怕不管是教育行政管理部門還是老師自己,心里都非常清楚。我認為,這是目前教師隊伍在專業發展上整體弱于醫生、工程師、律師、會計師、設計師這些職業的原因所在。所有專業性的職業都沒有或者弱化了編制管理,不適應這些專業工作要求而“賴崗”的人大大減少。
第二,教師是一個專業行業,專業是一個持續發展的東西,它不可能是達到一個水平,就可以永遠勝任。同樣的水平,時過境遷,可能就不適應工作的需要,這就是所謂專業的特質。但教師編制管理制度的“保崗”性質讓相當多的老師沒有了發展的動力。現在大家都在說教師的職業倦怠,但醫生怎么沒有職業倦怠?工程師怎么沒有職業倦怠?一個職業,幾乎所有人到了一定年段,就定時定量的成群結隊地出現所謂“職業倦怠”,那一定與個人無關,而是某種制度造成的。從這個意義上來說,編制管理制度其實是在保護“劣崗”。
第三,多勞動多收入,有能力的人多收入,現在幾乎是全社會都認同的理念。但這個理念在學校里行不通。現在學校里晉級、定崗,最容易被大家接受的標準就是工齡。如果哪一所學校搞點創新,加進來一些諸如專業水平、工作能力之類的內容,則必定引起普遍的反對。不能怪老師們思想覺悟不高,也不能怪學校校長沒有先進的理念,我們對教師管理的一個重要原則就是編制管理,在編不在編,在編時間長還是短,本身就是政府對教師的評價標準,老師們、校長們只不過是把這個標準具體運用罷了。
第四,對教師的編制管理影響最大的是學校的管理。學校是一個教學組織,學校的管理是專業管理,專業管理有專業管理的規則。簡單說,一、符合專業要求的人可以留下來繼續工作;二、專業水平高的人可以在這個組織中獲得更多的資源和更大的發展空間;三、學校不同崗位有不同的專業要求,學校要根據不同崗位的不同專業要求安排專業人員;四、學校按照專業標準來評估專業人員的績效。以上這四點,都與編制無關。編制管理與以上這四條是完全不同的路線,完全不同的標準。“編制”為人事部門的工作提供了一個簡明扼要的符號,但在學校,編制卻沒有任何意義,它不代表任何與學校作為一個教學組織有關的特質。在編不在編,在編時間長或短,不代表其主體有沒有專業資質,不代表其主體專業水平的高低,不代表其主體是否符合專業崗位的要求,不代表其主體的專業績效。在學校,從專業要求出發,編制是一塊雞肋!
行政人事部是個協調部門,起到承上啟下作用,為加強管理,提高工作效率與工作質量,我部一是加強學習,提高政治思想覺悟和業務工作水平。認真學習公司的各項制度規定與工作紀律,認真學習各項業務知識,做到在思想上、工作上與公司堅持一致。下面由小編來給大家分享人事行政工作心得,歡迎大家參閱。
人事行政工作心得1我叫___,現任職于__公司行政人事部,作為一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道遠,要做好行政人事工作需要相當的學問。怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題,可是都會得到解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自我的性格等。以下是我的工作心得體會。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套貼合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來到達目的。沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、進取性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
企業精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作本事、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,為我們親愛的員工創造他們在外面的另一個“家”!行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,必須要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
尤其是在私人企業工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級,這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,可是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”必須能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實際工作中不斷總結,在實際工作中領會與應用,不斷的學習,職場的明天才會更輝煌!
人事行政工作心得2過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為20__年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20__年工作總結匯報如下。
一、行政管理工作
1、認真做好文件檔案整理工作
按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。經過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。
4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。
會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
20__年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、行政人事部人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,20__年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節儉人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,進取展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部進取開展員工培訓工作。多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到必須程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,全年申報工傷2起。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的進取性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作進取性。
三、行政人事部采購管理工作
1、公開公共透明,實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年度行政人事部采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節儉每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20__年行政人事部采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位
行政人事部采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于行政人事部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,五、來年工作打算
1、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20__年行政人事部著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營供給良好的宣傳條件。
2、加大制度監督執行力度
根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
3、完善績效考核制度,使之更有序進行
20__年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2013年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
4、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20__年行政人事部將根據實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
人事行政工作心得3十分感激公司領導給我供給了在行政人事部學習的機會,經過兩周的時間,使我深刻的認識了公司這個大家庭,讓我對公司的人事管理,員工的管理及聘用有了更深一層的了解,也十分感激__師傅以及公司各同仁在工作中給予的幫忙。以下是我的工作心得體會。
經過學習,我熟悉了人事管理流程,懂得了在員工聘用過程中,對應聘者提問,了解公司的需求,招才納賢、甄別、評估、合理解析人才資源。行政人事部及我本人在實施工作時一向在堅持公正、公平、公開的原則,開展公司內部的人力工作時,無論從招聘面試秉行踏實、本事、意識的用人標準、還是考核評估、錄用觀察、員工談話、培訓制度、績效參定,都盡可能的發現問題,同時就工作當中所出現的問題提出自我的想法和觀點,并加以解決,使得自我的職業技能大大提高,并很享受這其中的樂趣,正所謂把自我喜歡的事作為工作并把其完善,那么她就是種娛樂,并非很單一的為了工作而工作,她更能夠使我的工作和生活均衡。
因為之前從來沒有接觸過行政人事部的工作,對于行政人事部工作的了解都是很模糊很表面的,總體感覺就是坐辦公室的。可是經過培訓、學習,我了解到,人事工作對一個公司的重要性,負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調。認識到公司團隊合作的重要性,以及每個人的應變本事對此刻生活來說是多么的重要,既然生活工作在一個大家庭,就不是我一個人在戰斗,而是一個團體在作戰,一個團體在奮斗,我相信在那樣的氛圍里我必須會發揮自我的優勢!
經過兩周時間的學習,從無知到認知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這份工作,讓我深刻的體會到學習的過程是最美的,在整個實習過程中,我每一天都有很多的新的體會,新的想法,想說的很多,我總結下來主要有以下幾點:多聽、多看、多想、多做、少說。我到公司工作以后,要明白自我能否勝任這份工作,關鍵是看你自我對待工作的態度,態度對了,即使自我以前沒學過的知識也能夠在工作中逐漸的掌握。
態度不好,就算自我有知識基礎也不會把工作做好,四多一少就是我的態度,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學校讀的專業沒有必然的聯系,剛開始我覺得很頭痛,可經過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自我應當怎樣做,然后自我親自動手去多做,最終在短短幾天里對工作有了一個較系統的認識,慢慢的自我也能夠完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自我的態度,這樣才能把事情做好。
每一天的工作都很繁瑣,需要我靜下心來去處理,整理資料是那么的枯燥,但我還是出色的完成好了自我的工作任務,整理好原先殘缺不全的資料,認真的執行公司的招聘規程,給公司供給精確的人力資源資料,在培訓學習過程中,充分了解到公司的制度管理十分嚴格,工作也很辛苦,可是我相信,選擇了一份工作就是選擇了一種生活方式,所以,我相信再辛苦我都能走下去,因為這就是我的生活方式。
僅有嚴格的企業才能讓我更好的生存下去,更好的規范自我。我想,一個人培訓學習的目的無外乎兩點:一個是感受公司,一個是認清自我。在這一個月的實習期內,用心體會之后,我得到了自我該得到的。
人事行政工作心得4不知不覺,我在行政人事崗位上已經工作了將近一年。在工作中我能夠忠實履行職責,不斷自查、反省自我,不斷開拓進取,把自我全身心的投入到學習和實踐中去,總的來講,自我基本上能夠勝任工作,還是稱職的。雖然應對困難時以往不知所措,雖然太累的時候想到過放棄,可是在這個團體中,在領導和同事們的關心和關愛下,這些念頭也只是一閃而過,因為最初的夢想一向在引導著我,這么多關心我的人在鼓勵著我,我不能放棄。以下是我的工作心得體會
在別人還迷茫不知所措的時候我就已經踏上了工作崗位,開始了從學生到職員的主角轉變。在學校只是學過理論知識并沒有切身實踐過,多謝公司領導給了我一個好的平臺讓我充分的施展所學。近一年來,我經常把自我放在公司的角度來反思自我,審視自我,看自身本事和素質的提高幅度能不能適應公司發展的需要、能不能適應完成正常工作的需要。自我剛剛畢業,相當于一切從零開始,無論從哪個角度講都處在起步階段,必須在工作中不斷提高自我,同時在不斷的學習中提高自我的本事,增強對本職工作的勝任力。
工作近一年,接觸了不少人和事,在為自我的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自我尚有許多缺點需要改正。其中最重要的便是自我尚顯浮躁的心態。有時候做事只求速度而忽略了質量,出現了一些數據上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽略了其他事情與此事的關系,造成前后矛盾或者數據不符。如果不是領導及同事們及時為我指正,恐怕到此刻我也不自知而無法提高自我,多謝這些可愛又可敬的人。經過將近一年的學習與磨練,我逐漸認識到,僅有懷有一顆感恩的心,對工作感恩,對生活感恩,對生命感恩,才能體會出生活的真滋味。并且要用進取的心態來應對這一切,這樣生命才會更精彩。
俗話說“喊破嗓子,不如做出樣貌”,如果說的一套,做的又是一套,就會對部門員工造成十分不好的影響,所以,在日常工作中,我學會了注重自身的形象,要求員工做到的,我首先自我堅決做到,要求員工不做的,我帶頭不去違反。開始時,并沒有注意到這方面的重要性,有時自我會忽視了自身形象的重要性,久而久之,便體會到了自我的失職。在以后的工作中,爭取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日畢。
在總經理的安排下,由我負責公司薪酬方案和績效方案的設計。剛剛接手這個任務,我感覺肩膀上的擔子一下子加重了好多。這還是初次將學校中學到的理論用于實踐中,一時間不知從何下手。多虧總經理的指導和公司所有員工的全力支持,我理清思路,收集了很多這方面的資料,由咨詢了一些學長和教師,最終為公司做出了只屬于我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,可是我努力了,第一步最終邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感激公司的領導和同事們對我的幫忙。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完美。
回顧這一年,由于年紀較輕,工作方法過于簡單,有些問題的處理還是不夠妥當,在業務理論水平和組織管理本事上還有待于進一步提高。再次,自我在綜合素質上距公司要求還相差很多。這些不足,有待于在下步工作中加以改善和克服。
在以后的工作中,我要虛心向其他同事學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務和管理水平,使自我的全面素質再有一個新的提高。并時刻關注相關規章制度,不斷提高,爭取為公司在新年度的工作中度過難關、再上新臺階貢獻出自我的力量。
人事行政工作心得52014年,在公司的正確領導下,在各相關部門的支持和幫忙下,我部按照年初工作計劃,以科學發展觀為指導,認真執行公司的工作精神與工作部署,圍繞中心,突出重點,開拓創新、扎實工作,較好地完成全部工作任務,取得了必須的成績,促進了公司整體工作的發展。現將2014年工作情景和2015年工作計劃具體總結、安排如下:
一、部門工作總結與工作計劃
(一)部門20__年工作總結
1、加強管理,提高工作效率與工作質量
行政人事部是個協調部門,起到承上啟下作用,為加強管理,提高工作效率與工作質量,我部一是加強學習,提高政治思想覺悟和業務工作水平。認真學習公司的各項制度規定與工作紀律,認真學習各項業務知識,做到在思想上、工作上與公司堅持一致,按照公司的要求,做好工作,確保獲得職工群眾的滿意。二是落實崗位職責,提高工作效率。按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面資料,制定崗位職責,落實到人,做到每個人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓。三是強化工作創新,提高工作質量。我部要求每個人員創新工作思路、創新工作方法,克服困難,解決問題,以取得良好效果。
2、勤勉工作,努力完成工作任務
我部全體人員按照公司的工作精神與工作部署,刻苦勤奮,認真努力工作,完成全部工作任務,取得良好工作成績。一是在行政管理上,加強制度建設,制定完善文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等系列制度,實現工作的規范化與制度化。辦理好證照工作,與工商、質監等政府部門建立良好合作關系,利于以后各項工作開展。做好人員招聘工作,滿足公司生產的發展的需要。強化人事檔案管理,對新員工進行入職培訓,提高新員工的綜合素質。二是在后勤保障上,做好美化環境、保潔工作,及時采購好辦公用品,為公司員工創造良好的工作環境。做好對外接待工作,為來訪客人供給周到服務,樹立公司的對外形象。加強職工宿舍和職工食堂管理,為職工供給床、桌子、柜子,建好男女公共浴室,添置洗衣機,在職工活動室配備電視機、跳子棋、象棋、籃球、羽毛球,使職工有一個良好的生活環境。在食堂伙食上,每2天更換菜譜,在炎熱夏天,每周供應3次涼茶,每周1.3.5出去采購,,保證食堂原材料的新鮮及時。加強對保安組的管理,確保保安的考勤、著裝、行為規范,維護公司的正常的工作、生活秩序。在倉庫管理上,做好材料申購、入庫、保管、出庫、盤存工作,確保倉庫管理規范,物資材料不短少、不損壞,滿
足公司正常生產工作需要。同時,做到帳物、帳帳相符。
(二)部門20__年工作計劃
1、加強學習,提高職工的綜合素質
我部要加強學習,學習公司的工作精神和業務知識,提高職工的綜合素質,增強工作本領,切實做好我部各項工作,為推動公司發展作貢獻。
2、健全完善各項制度,促進工作發展
我部要繼續健全完善各項制度,做到以制度管人,建立創新發展的工作機制,提高行政管理、后勤保障的工作本事與工作水平,使行政管理、后勤保障工作躍上一個新臺階,為公司在新的一年里有較大的發展,供給強有力的行政、后勤保障。
3、加強后勤、倉庫管理,促進公司生產發展
我部要加強后勤管理,為職工供給良好工作、生活條件,使職工安心工作,努力為公司多作貢獻。要加強倉庫管理,提高物資材料使用效能,節儉公司建設資金。
二、個人工作總結與工作計劃
(一)個人20__年工作總結
1、抓好自身建設,全面提高素質
我作為一名行政人事部主管,明白自我職責重大,努力按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自我,加強政治理論與業務知識學習,全面提高自身素質,按照公司的工作要求,認真做好每一項工作,確保獲得公司領導與職工群眾的滿意。同時在實際工作中,我做到公平公正、清正廉潔,愛崗敬業、履行職責,吃苦在前,享樂在后,爭當一名職工群眾滿意的行政人事部主管。
2、認真細致,做好各項工作
我是一名行政人事部主管,工作范圍較為廣泛,涉及行政管理、后勤保障等方方面面的工作。為此,我嚴格要求自我,務必按照公司的要求,刻苦勤奮、兢兢業業做好每一項工作,確保獲得公司領導的認可與職工群眾的滿意。一年來,我認真細致工作,基本完成工作任務,沒有出現大的差錯,自我感到比較欣慰。
(二)個人20__年工作計劃
1、加強制度建設,規范工作程序
我要進一步加強行政制度、人事制度的建設,加強對公司的管理層的考核,執行績效考核,控制公司辦公成本,合理節儉辦公費用,促進公司各項工作走上規范化,提高公司的工作效率與工作質量。
2、加強學習培訓,提高職工素質
我要開展新員工入職、崗位技能、禮貌禮儀等的學習培訓,提高職工素質,為公司開展各項工作奠定人力資源基礎。
3、加強人事管理,嚴把人才關
我要嚴把人才關,為公司發展需要招進適宜的人才,為部分員工做好勞動合同續簽,穩定公司職工隊伍,促進公司發展。
4、加強考核,提升工作效能
關鍵詞:基層醫院 人事管理制度 困境 解決措施
人事管理制度決定著基層醫院最終的運行效果,因而重視人事管理制度必然能夠改變醫院的信譽值,提升其社會知名度,從目前情況來看,基層醫院人事管理制度面臨著諸多的弊端,比如人才結構不科學、人事管理人員自身素質較差等等,這些因素直接關系到醫院人事管理的有效率,必須予以重視,給予相應的改革建議。
一、基層醫院人事管理制度存在的問題
(一)人才結構不科學
基層醫院人事管理離不開人才的依托,而從實際反饋可知,當前人事管理制度并不完善,尤其是人才結構不科學嚴重影響到其職能的發揮,這主要是受到傳統經濟體制的影響,簡而言之,雖然醫院工作人員眾多,但是從事行政管理卻寥寥無幾,繼而導致“缺才不缺人”的弊端,因而優化人才結構才是重中之重。
(二)人事管理人員素質較差
人事管理人員的素質水平決定其工作效果,目前醫療條件頗為開放,這更需要醫院強化專業人才管理,不斷實現職業化隊伍建設,由此才能促使醫院管理滿足市場需要。然而從實際情況分析,目前很多基層醫院的管理人員基本都是身兼數職,這使得他們沒有更多的精力投入到人事制度管理上來,而且相應的管理技能缺失,依靠管理經驗難以達到良好的管理效果,缺乏專業性。更值得注意的是,現階段很多醫院對人事管理制度并沒有給予高度的重視,從而導致相關的管理知識及技能需要不斷完善。
(三)競爭機制缺失,獎勵機制有待完善
基層醫院建設過程中競爭機制建設并不健全,很多管理人員雖然身居高位但是實際工作能力相對較差,從而致使很多有能力的人難以發揮自身的職能。除此之外,基層醫院獎勵機制建設有待完善,一般來說主要針對的是工資分配制度,還是沿用以往的落后的制度,這對于醫院人事管理制度來說是非常不利的因素,不存在自主分配權,無法與績效考核掛鉤,出現發展與分配不均勻的現象。
二、優化基層醫院人事管理的有效對策
(一)完善人才結構,實現人盡其才
管理人才是推動醫院人事管理制度取得良好效果的重要推動力,所以優化人才結構建設才是重中之重,依據市場體制要求,還有衛生事業的特點,醫院必須完善人事管理制度,必須要健全職責分配制度。具體來說,首先,醫院必須采取公平人才選聘制度,為醫院人事管理儲備優秀的人才,在實施過程中,要從醫院崗位需要層面出發分析,采取全員聘用制,優化聘后考核制度,進一步促使人才選聘制度的靈活性,積極調整人才結構,改進醫院人才結構,從而實現管理人才能夠人盡其才,這對于醫院長久發展而言是非常有利的舉措,由此才能推動管理人才能夠在崗位上充分發揮自身的職能作用。
(二)優化人事部門職能,提升人事管理水平
醫院人事管理包含諸多內容,比如人力資源規劃、人才選拔與開發、定崗考核等等。所以在人事日常管理工作中,需要完善人事部門工作職責,提升管理人員的管理水平。而對于基層醫院領導來說必須要緊抓這一項工作,尤其是要重視人力資源選拔,加大投資力度,實施結構調整,這能充分發揮人力資源功能性,具體來說可以從兩方面著手展開,其一,組織管理人員展開相關培訓活動,引導其能夠發揮自身的職能作用,運用現代化手段加強管理;其二,醫院盡可能多篩選管理專業的學生,促使其專業性得以用武之地,從而極大的改善醫院人事管理水平較低的現狀。
(三)健全績效考核與獎勵機制
從長遠角度分析,基層醫院要想獲得長遠的發展規劃,就必須優化績效考核制度,并且不斷完善獎勵機制。首先,針對績效考核制度來說,醫院在進行相關工作時應該改變以往的工作思路,不能單以年齡與資歷作為條件,而是更多的看重員工的工作態度,能力還有業績。這樣績效考核相對來說是比較有利的,能夠最大限度增強員工工作的積極性。對于不同類別與層次的人員來說,應采取不同的評價指標,要具體情況具體分析。獎勵制度也是基層醫院人事管理不能缺少的h節,對員工進行適當的獎賞必然能夠提升其工作的主動能動性,提升他們的工作效率,除此之外,醫院人事管理還需構建科學薪酬體系,按照多勞多得的理念實施,構建按崗定薪的原則,并且嚴格執行易崗易薪工資標準,這樣促使醫院人事管理能夠取得更理想的效果,更好的服務于醫院整體工作。
三、結語
總體來說,基層醫院人事管理制度對醫院整體發展起到極大的促進作用,然而實際情況并不樂觀,人事管理制度面臨發展的困境,如不及時解決必然影響到其工作效能,文中主要分析了基層醫院人事管理的弊端,然后提出行之有效的解決對策,進一步促使醫院人事管理能夠更好的發揮職能作用。
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檔案管理制度
一、局檔案工作機構
成立局工作鑒定小組,由辦公室、處、行政處、計財處有關人員組成。
局的檔案工作機構為現行局的綜合檔案室,檔案室對局機關檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領導,業務上受國家省、幣檔案局監督和指導。
二、綜合檔案室的職責
1.按照上級關于檔案工作的規定,組織具體實施工作。 2.擬訂局檔案工作計劃和工作制度。
3負責組織每年文書立卷、歸檔工作。
4.統一管理局各種門類和載體的檔案,做好收集、整理、鑒定、保管、統計、利用和編研工作。
5.按規定向幣檔案館移交應進館的檔案,接受局直屬撤銷單位的檔案。
6.負責收集與局業務有關的資料。
7.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
8.協同有關處室對基層單位的檔案工作進行業務和督促檢查。
三、檔案綜合管理范圍
凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案(包括房改工作檔案)、設備檔案、聲像檔案、已故人員檔案(人事部門存三年后再移交)均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業務檔案由各業務處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄,將檔案交綜合檔案室管理。
四、文件材料歸檔
1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料(包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業性文件),必須及時立卷歸檔,以保存局的歷史面貌。
2.歸檔的基本要求
(1)歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌;
(2)歸檔的文件材料必須進行立卷整理,要符合立卷的原則和要求。
3歸檔時間
(1)黨、政、工、團的文書立卷和各業務處室的業務檔案,應于翌年第二季度歸檔完畢。
(2)基建文件材料歸檔應與該基建工程建設同步進行,工程竣工驗收后三個月內向檔案室移交。
(3)設備文件材料應于設備開箱時驗收登記,設備安裝調試或投入使用三個月后向檔案室移交。
(4)會計檔案由財政部門整理立卷后,按20xx年7月1日實施的《會計法》規定,在對務部門保管一年后移交綜合檔案室
(5)已故干部職工檔案,按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規定,干部職工死亡后,其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。
(6)聲像檔案自形成一個月內向檔案室歸檔,凡歸檔的照片(連圖片)、錄音帶必須有文字說明(包括時間、地點、入物(職務)、內容、拍攝(錄制)者姓名,錄像帶還應有解說詞〕。
4.歸檔份數,黨政文件一般歸檔兩份,一份連底稿作檔案保存,一份作文件匯編。其他門類的文件,一般歸檔一份,比較重要的可增加歸檔份數。
五、檔案的管理
I局的全部檔案為一個全宗,全宗內有檔案,按門類進行分類,根據同級和上級檔案行政部門的要求,編制分類方案,編制類和編號的方法要便于保管和使用。
2.建立和健全檔案工作各項制度,把檔案工作列入機關工仁和業務活動計劃,把基建工作列入有關部門和人員的職責范圍和崗位責任制。
六、加強檔案室的保護工作,改善檔案保管條件,并定期對檔案保管的狀況進行檢查,發現問題向領導匯報,及時采取措施,保護檔案的安全
1.根據國家和同級檔案行政管理機關的規定,擬訂檔案保管期限表,為又書立卷和檔案鑒定提供依據。
2檔案的鑒定工作,由局辦公室牽頭組織有關業務處室組成鑒定小組,負責提出鑒定意見。
3,銷毀失去保存價值的檔案,必須登記造冊,經局分管領導批準,指定兩人監督銷毀,并在銷毀清冊上簽字。
4.檔案的移交按國家有關規定,將永久、長期保存的檔案,向幣檔案館移交并辦好移交手續。
對一段時間的工作進行總結是為了肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作。以下是小編為大家準備了企業人事上半年工作總結2021五篇模板,歡迎參閱。
企業人事上半年工作總結一從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步,八月份過去了,以下是對這個月的工作總結:
一、個人品行
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了_年的進步獎、貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
企業人事上半年工作總結二我在_客服中心擔任人事助理一職已近一年,現將我入職以來的工作進行以下總結:
一、做好人事基礎工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為_招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網絡招聘上,定時在網上更新我們的招聘信息,并根據_人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。我們根據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上_分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業務水平。
二、完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令_分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
三、保障員工福利機制
由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通_社保賬戶,并陸續辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。
四、規范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協調。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛煉了我的協調能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從__回來后,就開始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規范化、系統化。我發現只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對_傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的_個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:由于我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
企業人事上半年工作總結三時光飛逝,轉眼間在_工作已一年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事的幫助下,我邊學習邊工作,有進步也有不足。回望度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。現簡要回顧總結如下:
一、招聘工作
了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:網上招聘、人才市場、校園招聘、中介公司、內部推薦和張貼廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,研發部技術人員也在緊張的招聘中,想盡一切辦法,通過能想到的一切渠道來滿足對技術人員的需求。
二、人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、人事信息檔案的管理:材料定期及時整理、確保材料完善;
了解材料安放位置,能在最短的時間內找到所需材料。
2、勞動合同管理:負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;
對新進員工勞動合同的簽定、老員工續簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續等事宜。
三、培訓方面
1、培訓工作分析:及時完成了職員工新入職培訓,指導新入職員工了解了公司企業文化、規章制度;根據員工崗位需求、技能需求由公司技術人員對員工進行技能培訓,增強員工崗位適應能力;為了建立完善培訓體系,盡量豐富培訓內容,使培訓形式多樣化,我們結合公司實際時常關注外部培訓消息,聯系_區工會和_市經濟管理培訓中心,每月都會組織部分員工參加工會和培訓中心舉行的一系列免費培訓!
2、培訓效果評估:通過入職培訓,能讓每一位新進員工了解公司的結構、公司文化以及公司的歷史與未來發展,從而使員工能更快的滲入工作。
通過內部培訓,增加員工知識面,提高員工工作技能。通過外部培訓,豐富培訓內容,是培訓多樣化。
四、社會統籌保險方面
已給新進員工及時辦理社保;離職人員辦理停保;辦理異地社保轉移;辦理員工工傷的認定、理賠;辦理員工住房公積金繳納、停繳及提取;辦理檔案轉移;辦理員工戶口遷移。
五、存在不足以及改進措施
我的工作任務基本上已完成,總結過去的一年也存在不足之處:我的專業知識有待提高,須積極學習有關專業知識,豐富工作經驗。積極學習各項勞動法規以及當地政策。工作過程中不夠嚴謹、不夠細心,自覺開展工作的力度、深度不夠,主動性較差。須時刻提醒自己,給自己敲警鐘“馬上就辦、辦就辦好”。工作作風和工作方法尚待進一步改善和提高。由于缺乏經驗,很多工作缺乏多途徑處理方法,應該加強學習,提高自己的職業道德,端正工作態度,努力積累工作經驗,向更高的工作高度挑戰。
六、工作展望
1、人力資源招聘:在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:在確定招聘人員的時候,首先確定被招聘人的錄用資格條件,使招聘效果最佳化。
及時地信息溝通:用人部門和綜合管理辦公室將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力,是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。招聘簡歷的及時收集整理:每次面試人員信息及時整理、登記,分部門、分崗位、分類別歸檔。
2、員工培訓:完善公司培訓體系,根據各部門實際情況做好培訓計劃。
培訓宣傳工作到位,讓員工都能了解到相關培訓信息。及時與外界溝通,根據員工需求組織較多的外部培訓,豐富員工培訓知識。培訓評估、培訓總結及時整理,以便從中發現培訓所存在的問題。
企業人事上半年工作總結四在今年的工作中,人力資源管理方面整體工作有了長足的發展,但是,在公司當前高速發展的態勢下,人力資源工作還有很多的東西要學習,還有很多的問題需要去解決。鑒于此,現將本年度的工作總結報告如下:
一、人員招聘狀況分析
招聘是補充公司新鮮血液最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動的動力。在今年,_分公司共接收新分大中專畢業生_人,社會招聘_人。
二、培訓與開發
分公司在持續地發展,內外部環境在不斷的變化,多種因素的影響,分公司面臨一系列新困難和新問題時,務必進行培訓才能有效地解決,培訓是提升員工工作潛力、技能的有效途徑。為此_分公司今年組織了形式多樣的培訓資料與開發工作。
為切實提升_分公司的各項管理水平,組織了新員工入職培訓、商務管理培訓、技術管理培訓、安全管理培訓、內部學歷提升培訓_次培訓,參加培訓人員累計到達__人次。外部培訓為與外部競爭的大環境相適應,聘請外部講師對廣聯達軟件業務進行培訓,還開展了工程量清單計價規范培訓,培訓人員累計到達_人次。為適應新形勢下人才競爭的需要,_分公司開展了兩次業務潛力考試,以期提高員工業務潛力、選拔人才;并與事業部進行了兩次人才交流活動,前后兩批商務人員共_人回_總部進行交流學習,以期在工程預算方面提高相應水平。
三、薪酬管理
薪酬管理是人力資源部薪酬工作的重點。在分公司范圍內進行了工資薪酬的套改工作,部分項目部已按照新的工資標準進行工資套改。從薪酬管控角度出發,執行新的薪資標準后,預計每月工資發放將增加__元。
以真誠、公正的態度服務于員工,以法律、規章、合同約束員工,是員工勞動著么管理的本質特點。在集團公司、總公司關于推進企業管理信息化精神的指導下,基本完成了_系統人員信息第一階段的錄入工作。
四、本年度工作存在的不足
一年來,人力資源工作規范化建設初步確立了工作方向和目標,也為分公司帶給了我們就應帶給的服務工作。但距離分公司的要求和我們自我的目標仍有不少距離,還沒有到達員工心目中理想的期望,還有很多不足需要進行調整和完善。具體如下:
人力資源管理缺乏中長期發展規劃,未能為公司的發展和決策帶給專業的參考意見,未能為其他部門的長遠發展帶給專業的支持和咨詢以及指導。人員招聘和調動以及辭職工作的管理還沒有完全有序,人力資源統計工作還比較初級,信息更新速度和準確性還需要提高。部門職責和崗位的梳理還沒有完成,需要得到大家的用心認可,并且人力資源需要為各個部門帶給更專業的指導,來完善各個崗位的職責和業務流程。公司的績效考核工作還比較粗放,指標比較簡單和單一,沒有真正的發揮用績效管理來引導管理人員和員工,把他們的關注點和行為統一到公司的發展方向和目標上來的作用。
缺乏系統的、長期的培訓體系規劃:培訓工作雖然在長期進行,但培訓的深度、廣度需要進一步加強。培訓的效果需要評估并透過評估改善培訓工作。專業水平還不足,工作也不夠主動和自信,對公司基礎業務和工作缺乏了解的機會,缺乏學習的主動。需要加強專業知識學習和工作經驗學習,需要加強對公司及業務的了解和學習。只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作,個性是服務工作。
五、下一年度的工作計劃
編制中長期人力資源發展規劃,并報批;主要集中對新的薪酬制度與以及績效的試行方案進行跟蹤監察,對運行過程進行持續調整與管理;根據崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據考核指標體系指導各單位調整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實;宣傳并推動人力資源管理制度、流程的落實;加強人力資源信息化建設,做好人力資源統計分析工作,進一步完善_系統人員信息的第一階段的完善工作,為穩步推進第二階段工作夯實基礎;認真做好各項人力資源服務工作。
總之,人力資源作為企業的核心資源將直接決定企業的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅僅從戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司構成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業與員工共贏的發展之路,在企業中設計自我的職業生涯,不斷提高職業技能和水平,在實現自我發展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
企業人事上半年工作總結五過去半年來,公司到發展,現在已進入快速發展期。回顧半年,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發展更上一個臺階,現將工作總結如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;
通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規范人事檔案管理。
1、對現有人員進行建檔工作,合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計,并對離職、新進、調動人員作月統計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。
其中考勤管理,規范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協調開發部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內容。
現周一硬件開發部門培訓、周三軟件開發部門培訓、周六下午由_總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業專家聯系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;協調各部門間關系,綜合協調工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協助總經理日常工作。
2、協助公司領導,制定、完善公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發現并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發、登記、傳閱;
做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
5、監督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環境衛生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。
在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;
對公司各部門使用的固定資產進行統計,并分類建檔保存。
7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務。
8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
10、司機和公司車輛的監督管理。
司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統一宿舍管理,簽署入住協議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
20_年工作計劃
根據部門上半年的工作安排,結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
2、加大行政管理及監督力度,并根據工作實際情況,對行政管理有關規章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。
為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10-30位人才需求。
5、嚴格執行公司各項規章制度。
比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。
既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染每一位員工。
8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生、公司安全管理。
五、工作建議
行政人事工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。