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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算基本規范,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]會計核算;規范化;管理措施
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.02.062
1 企業會計核算及其在企業中發揮的作用
1.1 企業會計核算
隨著經濟的發展,企業會計核算模式發生變化,逐漸代替了傳統核算模式。現代會計核算功能既包括對企業收入和支出的核算,還包括對企業經營活動的預算。企業會計核算人員承擔著為企業管理者提供經營策略的重要任務,會計核算人員基本素質包括:企業資產、收入及負債核算能力、企業成本控制能力和對企業利潤的預算與核算能力。基于此的會計核算需要遵守一定的管理原則,其中包括:準確性原則、及時性原則和清晰原則。即企業會計核算要真實,及時地反映企業經營狀況和業務發展水平。并且確保企業會計賬目與實際發生的經濟支出一致,做到會計賬目一目了然,促進企業會計核算的合理化和透明化。
1.2 會計核算規范化管理的作用
會計核算規范化管理的作用主要體現為,會計核算有助于國民經濟的穩定和發展,使企業資源得到優化配置,從而降低企業經營風險。通過會計核算管理制度的建立,企業找到正確的發展方向。在成本管理的基礎上,企業經營成本在立足市場和運用市場之間實現了平衡。會計核算規范化管理使會計人員的職能更加明確,核算管理工作優質化,企業財務風險降低,從而實現企業經濟效益的最大化,促進其可持續發展。然而,我國會計核算還存在一定的問題,需要進一步完善。
2 企業會計核算存在的問題
2.1 會計核算制度不健全,內控機制薄弱
會計核算制度不健全主要體現在:①會計核算主體不明確。很多企業的核算人員無法正確界定企業資產與個人資產,企業財務管理職位的設置不合理,尤其在國有企業這一點表現較為明顯。②會計人員不能依照規定方式建賬。即建賬方式與企業規模、性質等不符,賬目較為混亂,會計虛假問題較多,甚至存在嚴重的資金挪用現象。③會計監督管理體系的缺失。我國多數企業存在這一問題,企業對會計核算人員缺乏合理的約束,監督體系不完整。企業會計人員被賦予的權力較小,其工作常受到管理人員的干擾。而企業內控機制薄弱主要體現在其對會計監督職能作用發揮的影響。其主要原因在于企業對其基本制度的執行力度較低,導致企業人員利用自身權力,使企業經濟損失巨大。并且嚴重影響了與企業相關的人員的外部利益,監督體系缺失嚴重。
2.2 會計核算人員素質不高
會計核算人員作為企業的核心,其核算能力素質高低對企業的發展影響巨大。目前,多數企業存在會計核算人員素質不高的問題,很多會計核算人員專業素質不強,經驗不夠豐富。一部分會計人員道德品質缺失,對企業經濟發展造成嚴重的影響。總之,企業會計人員的素質無法達到行業的要求,不利于企業的發展。
2.3 會計信息不準確
會計核算的主要業務就是對企業經濟活動中的所有數據進行整理和存儲。信息的真實性是會計人員的基本素質和職能,目前,復雜的經濟活動加大了會計核算的難度,但企業會計對信息的處理能力較差,受到多種因素的影響,會計信息的精細化程度不足,使企業會計信息存在片面化甚至是錯誤的信息,對企業造成消極的影響。
3 企業會計核算規范化管理的措施
3.1 完善會計核算管理制度
針對企業會計管理制度不健全這一現狀,企業應進一步完善其管理制度,對現有制度進行調整。明確企業會計核算人員和管理人員的職能,在制度建立上,賦予會計人員更多的權力,防止管理人員出現的現象。健全我國會計核算管理的法律法規,加強會計外部監督。政府應與企業進行合作,嚴格監督企業運行狀況,尤其是經濟狀況。從而避免會計信息的不真實現象的出現,及時正確地處理會計行為不規范問題。同時,企業應加強對會計人員的內部監督。根據會計行業準則,構建科學合理的內部控制體系,從制度上實現事務所內部會計行為的規范化。為會計誠信建設提供制度上的保障,加大宣傳力度,以控制會計虛假信息和經濟犯罪行為。并加大國家對經濟犯罪等行為的懲罰力度,對其產生很好的威懾作用。
3.2 提高會計人員的基本素質
其中包括專業素質提升和道德素質提升。尤其是對于重技術、輕道德的企業,應加強其對企業人員誠信的培訓,使其將會計人員誠信教育列入企業會計從業職能之列。培養企業會計核算人員的職業道德素質和專業技能。另外,企業會計人員要了解國家相關會計法。嚴格遵守職業規定,自覺履行會計人員業務,要求會計人員必須持證上崗。企業要對會計人員進行培訓和考試,逐漸督促會計人員改掉自身存在的問題,使其認識到企業發展對自身發展的重要性,促進二者共同進步。
3.3 完善會計職業道德體系
職業道德體系的完善是企業對會計人員的基本要求,基于此企業應提高會計核算的質量。針對我國目前會計職業道德體系不完善這一現狀,企業應擴大會計師職業道德的涵蓋范圍,提高會計人員的專業素質,并且構建合理的核算制度,確保企業財務報告的真實性。實現財務票據和企業印章的分離,引進發達國家完善的會計體系,并根據我國國情和企業發展現狀,加強會計人員的思想道德建設。加強對企業內部經營活動的監管,防止不必要的企業財務風險。確保企業實現核算管理一體化,確保企業財務信息的真實性。
4 結 論
總之,企業會計核算在企業發展中具有積極作用,現代企業應重視會計核算。對會計人員進行培訓,培養會計人員的專業素質、職業道德素質以及對企業財務風險的預測性。全球經濟時代的到來使得企業面臨越來越多的挑戰,企業不僅要做好當下的財務核算,還要對經濟形勢的發展進行正確的把握,這就要求企業財務人員具有前瞻性。基于我國企業會計核算存在的種種問題,本文提出了解決方案,當然,針對不同的企業,其具體實施還應以企業發展現狀為前提,逐漸推進現代企業的發展。
參考文獻:
[1]趙東娜.關于會計人員職業道德建設的幾點思考[J].河南科技,2013(6).
[2]張廣維.略論加強會計誠信建設[J].行政事業資產與財務,2011(13).
關鍵詞:會計核算;企業內部控制;作用分析
一、引言
為了加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,維護社會主義市場經濟次序和社會公眾利益,財政部會同證監會;審計署;保監會;銀監會制定了《企業內部控制基本規范》及18個配套指引,規定自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在滬深交易所主板上市的公司施行,擇機在中小板和創業板上市的公司施行。而會計核算是企業內部控制中的一項重要內容,現今隨著現代科學技術的發展,計算機在會計核算工作中的應用越來越廣泛,引起了會計核算工作環境的變化,那么只有在新的環境下強化會計核算能力,才能提高企業的內控控制能力。
二、會計核算和企業內部控制的概念
會計核算也被叫做會計反映,它主要是以貨幣為計量尺度,主要實現反映會計主體的資金運動的目的。它可以對會計主體發生過的和正在發生的經濟活動類進行事后核算,也就是指會計工作中的記賬、算賬以及報賬的總稱。科學合理的組織會計核算工作,是做好會計工作的基礎和重要途徑,并可以有效的提高會計工作的效率,及時準確的進行會計報表編制,不斷的滿足會計信息使用者的需求[1]。
企業的內部控制,顧名思義,就是指企業者的組織系統對內部所實施的控制。他的具體內涵隨著時間的變化也在不斷的變化,其中被廣泛認可的是美國COSO委員在1992年提出,在1994年又進行修改的《內部控制——整體框架》中的內部控制定義,是:內部控制是由董事會、經理階層以及其他員工所實施的,為提高企業營運的效率和效果、財務報告的真實可靠性以及相關法令的遵循性等目標,而共同達成的可以提供合理保證的過程。《企業內部控制基本規范》就是引用的這個定義。前MOTOROLA總裁加利·吐克曾說:內部控制可以幫助企業繞過途中的陷阱,到達目的地[2]。
三、會計核算在企業內部控制中的作用
企業內部控制制度的目標是合理保證企業經營管理合法合規,資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。會計核算的基本環節有三個:第一是填寫會計憑證,第二是登記會計賬簿,第三是編制、提供財務會計報告。這三個環節之間相互銜接,基本上把會計核算的全過程覆蓋。我國財政部在2006年頒布了新的企業會計準則,其中最大的亮點就是在堅持歷史成本的基礎上,把公允價值作為了會計計量的屬性之一。如今,會計核算的作用主要有:(1)新會計準則可以在期末對企業的存貨和可變現凈值進行低法計價和短期投資,這就縮短了會計核算和財務管理之間的距離,使會計核算為企業的各項決策提供了便利。(2)另外,新會計準則推行了“或有事項”條款以及“會計估計變更”條款,并且允許企業在具體條件下把兩項條款進行核算和披露,這樣是在企業核算在對潛在問題的處理上實現了有法可依,這樣會計核算就進一步提高了企業財務信息的可靠性和可用性[3]。(3)會計核算可以對企業的現金流進行準確的核算,為企業展示更切實際的財務狀況,可以對企業各環節的經營質量和現金流轉梗塞進一步的進行揭示,可以促進企業資金規劃提供重要的參考意見。會計核算的這些功能,可以說在合理保證企業資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果方面都有直接和間接的作用,所以說會計核算工作在企業的內部控制中占有重要的位置,是企業進行內部控制的基礎工作。
四、強化企業會計核算的措施
想要提高企業的內部控制能力,就必須先強化企業的會計核算能力。強化企業會計核算能力的措施有:(1)完善會計核算體系。目前來說,企業的會計工作出現了一系列不正常的現象:偷稅漏稅、隱瞞收益、亂補濫發錢物、損公肥私、貪污侵占企業財務等,這都是因為會計核算體系不健全造成的,所以想要強化會計核算能力,就必須完善企業會計核算體系。會計核算體系可以有效的遏制違規違紀行為的發生,并可以有效的實現財政的監督作用。會計核算體系的完善可以根據《合計法》和《會計基礎工作規范》來制定:企業的一切財務收支數據都必須真實可靠;企業每一項經濟業務的進行,都必須填制原始憑證,并要填寫規范,記錄正確;記賬憑證一定要以合法的原始憑證為依據,并要準確的填寫日期、編號、金額、摘要和附件張數。(2)提高會計核算的智能化。會計核算智能化可以和各種信息進行連接,可以會計的獲取各種會計信息,有效的提高了會計核算的工作效率,增加了財務信息的準確性和時效性,為企業的經營決策增加了科學性,有利于企業的經濟效益的迅速提高。(3)提高會計核算人員的素質。現今就是因為會計核算人員的基本素質不高,才會導致眾多違法違紀現象的出現,使會計核算工作失去應有的作用。所以想要強化會計核算能力,就必須加強對對會計核算人員的業務素質培養:首先要因才用人,因事設崗,加大會計核算工作和其他各部門的合作協調性;其次,要注重培養會計核算人員的職業道德培訓,可以加大對會計工作相關法律法規的宣傳,提高財務信息的真實性;然后,可以讓主管人員及時的掌握會計工作相關的新知識和新技術,并加以推廣;最后要對會計人員進行崗位調換,可以有效的杜絕業務技術壟斷化的產生。
【參考文獻】:
[1] 茹彩云,淺談醫院會計核算[J],中國對外貿易(英文版),2011,20,96——97
會計核算不僅能夠形成一系列的財務、成本指標,為施工企業決策提供有效的參考,同時還能夠通過對這些指標進行有效的分析,為改進企業管理,降低運營成本提供指導。因此,加強和改進施工企業會計核算意義重大。
一、施工企業會計核算的特殊性
施工企業由于自身業務周期長、分期付款現象普遍存在、工程外包、企業與具體項目之間交易活躍等因素存在,其會計核算呈現出自身的特殊性,在進行會計核算時必須有效的加以把握。
(一)核算對象的特殊性
施工企業會計核算對象的獨特性表現在兩個方面。一方面,施工企業的成本核算一般以單個項目來進行,而不是對所有的項目同時進行成本核算。另一方面,在項目的內部,成本核算又可以分為原材料成本、機械作業成本、人工成本、輔助生產部門的成本等內容,這就使得成本核算有別于一般的產品。
(二)核算方法的獨特性
核算方法的獨特性是指施工企業一般采取分級管理、分級核算的方式來進行核算,這樣就可以更好地適用施工項目戶外作業的現實需求,可以更及時地進行賬務處理,降低企業統一會計核算所帶來的監督成本,并提供核算的準確性。
(三)工程結算的分階段性
由于項目施工一般周期較長,跨會計年度的現象非常普遍,因此,工程結算一般采取分階段的方式來進行,這就要求施工企業要及時的對應收賬款進行確認,并根據工程進度采取適當的方法對應收數額進行有效的估測。
二、施工企業會計核算存在的主要問題
雖然《施工企業會計核算辦法》有效地規范了施工企業的會計核算事項,但由于施工企業具有行業的特殊性,且工作地點相對分散,存在大量的異地施工等情形,從而使得會計核算中存在一些有待解決的問題。
(一)事前事中核算有待加強
當前,施工企業的會計核算主要是事后核算,即對實際發生的經濟活動進行會計確認,但對事前核算和事中核算關注不夠。從事前核算來看,部分施工企業還沒有推行全面預算管理制度,沒有發揮會計核算對于企業年度發展、重點工作的“參謀”作用。此外,雖然在具體的項目中企業會制定標書,通過標書來進行基本的核算,但這種核算更多的是從工程建設的角度進行財務分析,沒有引入專業的財務人員從財務的角度對整個項目的管理費等費用進行核算,從而表現為事前核算不足。從事中核算來看,施工企業的項目多采取外包或者項目負責制度,在施工過程中,企業財務人員基本不參與項目的具體經費支出管理,主要承擔記賬人的角色,難以發揮監督者的角色。
(二)核算制度執行不到位
目前《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則》共同指導著施工企業的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關法規制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現差錯。此外,由于施工項目一般周期較長,這就存在成本費用的會計年度確認問題,但由于施工進度測算會由于會計人員個人理解的不同而導致測算結果的不同,從而導致成本核算與實際情況出現差異。
(三)會計信息質量有待提高
首先,部分經濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于施工地點較為分散,經濟活動發生時,相關責任人難以及時進行賬務處理,這也可能導致會計信息難以及時地反映在會計報表中。其次,由于施工企業會計核算所涉及的內容非常多,既有施工項目的會計核算,還有企業其他部門與項目之間的業務往來等內容,從而要求會計核算人員具有非常高的專業素質,但從實際情況來,部分會計人員在核算方法的選擇等方面還存在一定的問題,從而導致會計核算出現一些不規范之處,引起會計信息質量不高。
三、加強和改進施工企業會計核算的對策建議
針對我國施工企業的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關核算制度的基礎上,不斷改進核算方法與技術手段,從而提高核算的準確性。
(一)培訓與引進并重提高會計核算水平
首先,要以未來會計核算的需求為出發點,制定會計人員培訓方案。根據現有會計人員的基本情況以及施工企業的特殊性,有針對性的選擇培訓機構,對會計人員進行培訓,以此來提高其會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算進行有效分類的基礎上,有針對性地引進各領域的專門人才,通過這些人才來規范會計核算行為,提高會計核算水平。
(二)嚴格貫徹落實國家會計核算制度
首先,要積極組織學習《施工企業會計核算辦法》、《企業會計準則-建造合同》等相關的法律制度,并按照這些制度所規定的會計科目、核算辦法,對照企業現行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業會計核算辦法》與《企業會計準則-建造合同》在某些方面存在差異,企業要根據現實的需要科學的進行處理,并保持處理的一致性。其次,要加強管理,督促制度的落實。財務部門負責人、審計人員要采取抽樣檢查等方式對會計核算的內容進行監督,以便形成有效的監管體系,促進會計核算的規范化。
(三)改進核算方法與技術手段
首先,要建立部門聯動的會計核算制度,財務部門要加強與業務部門、輔助部門的溝通和聯系,避免孤立地進行會計核算,從而提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通和協調,從而了解項目的實際情況,避免出現“賬實分離”。其次,要充分利用現代信息技術來進行會計核算。如在分級核算的體系內,可以通過現代網絡等手段,及時將項目的核算結果納入企業整體核算中,保證核算結果能夠真實、準確的在企業整體會計報表中得到反映。
參考文獻
[1]馬彩萍.淺議現代施工企業會計核算[J].現代商業,2010(15):251-252.
【關鍵詞】 企業會計核算;核算機構;會計規章制度
會計核算是企業財務管理中的重要內容,同時也是工作的關鍵和重點。隨著社會的飛速發展和經濟的日臻完善,企業面臨著挑戰和機遇并存的競爭局面。因此,如何有效提高企業經濟效益,實現企業穩健發展就需要對會計核算體系進行規范化的建設。
一、企業會計核算的重要作用
對一個企業的會計管理工作而言,會計核算是其中的核心工作。會計核算所提供的經濟信息對企業的發展具有極為重要作用,它是企業制定發展戰略、發展計劃的基礎。具體來說,會計核算的功能主要有兩個方面。一是真實、完整、及時地記錄會計主體的經濟活動。會計主體的經濟活動通過會計核算,變成會計語言記錄于企業憑證與賬簿中,這是會計核算最基本功能。二是通過會計核算,在記錄、計算的基礎上,通過財務報表對會計主體的經濟活動進行全面、公允地反映。會計在通過憑證、賬簿記錄經濟活動后,通過整理、計算,編制會計報表,對企業的經濟活動進行反映,股東、債權人、其他相關人員通過這些報表來了解企業的財務狀況和經營成果。由此可見,會計核算之于企業的經營管理是極具重要性的。
二、企業會計核算中存在的問題
雖然我國企業會計核算過程已經向合理化、科學化發展,然而,當前我國企業的會計核算體系尚不規范,仍然存在著許多滯后因素,制約著企業的發展,主要表現在以下幾個方面:
1.會計核算的主體界限不夠明確。一些企業由于投資者同時也是經營者,其個人的財產與企業的財產沒有明確分開,使用難免會產生較為混亂的賬單,使會計核算工作無法順利開展。而這種情況在中小型企業中則尤為明顯。
2.會計從業人員的素質不高。從整體上看,企業的會計從業人員很多為兼職的性質,而全職的會計人員學歷、素質也普遍較低。加之,會計核算工作涉及到敏感的經濟問題,許多企業則會任人唯親,而這些親屬往往沒有具備專業的會計業務素質。缺乏培訓教育也使會計從業人員固步自封,不能滿足企業發展的需要,從而影響了會計核算工作的開展。
3.會計相關法規制度的不完善。除了國家頒布的法律法規,許多企業都沒有制定企業內部的會計核算制度。不完善的會計核算制度,使會計核算工作缺乏有力的監督,無法對會計核算工作起到很好的規范作用,在很大程度上造成了對會計核算工作的負面影響。
4.會計核算機構設置簡單化。許多企業的會計機構非常簡單,工作環境差,導致出現了許多重復、浪費或忽視工作的現象。五是會計核算工作過程不夠規范。一些企業在進行會計核算工作時,為了簡化工作程序、隱瞞利潤等,往往會出現違規的操作,如以票代帳、虛列成本等。通過這些違規的操作以取得額外利潤,導致企業的會計信息失真。
5.不按會計制度的規定建賬。大多企業的賬本主要是應對稅務部門使用發票,特別是增值稅發票必須建賬的規定而設立,并不是出于自身管理的需要。有的企業甚至根本就沒設賬。同時,也沒按會計制度的規定使用會計科目,不遵守會計核算的一般原則,預提費用不按規定攤提;收入與費用完全不配比;人為操縱利潤,采用倒軋方式計算利潤等情況時有發生。
三、企業會計核算的優化對策
1.規范企業的會計核算基礎工作。企業的會計核算信息反映了企業的資金運行和企業經濟效益提升的實際情況,同時也反映了企業在未來的發展前景,因此,企業的會計核算信息必須真實、準確和可信。企業必須根據國家規定的相關程序開展會計核算工作,進一步規范會計核算人員的基礎工作,以此增強企業的會計核算質量,促進企業健康可持續發展。
2.完善企業的會計核算機構,提升會計核算人員的綜合素質。企業必須設置專門的會計核算機構,并聘用充足的具有會計從業資格證的專業的會計核算人員開展企業的會計核算工作,并且還要定期對會計核算人員進行必要的培訓,不斷地提升會計核算人員的專業素質和職業道德素質。首先,會計核算人員必須經過培訓上崗,上崗以后還要加強對金融、財務等相關知識和技能的再培訓;其次,企業必須培養會計核算人員的責任感和職業道德,建立會計核算人員的考核和獎懲制度;再次,企業還必須注重會計核算人員的崗位交換,提高會計核算人員的綜合業務水平。只有不斷地提升會計核算人員的專業素質和職業道德素質,企業才能夠準確地掌握財務狀況,實現可持續發展。
3.要健全企業內部與外部的相關會計制度。其一,企業內部相關的會計制度也是非常重要的,它是企業有力的監督機制。健全的內部制度,包括企業成本核算制度、財務清查分析制度、財務收支審批制度、內部稽核制度以及內部牽制制度等。通過這些內部制度的健全,完善會計制度體系。具體來說,企業成本核算制度與財務清查制度可以規范成本分析方法與過程,從而對財務的預測分析有更精準的掌握;財務收支審批制度通過對會計核算進行再監督,可以查漏補缺;內部稽核制度是對各種提交的報表與賬目進行審核、控制,內部牽制制度則對企業內部的款項進行控制管理,以起到制約牽制的作用。所有這些內部制度的形成,都有助于會計核算工作的規范化,從內部強化了企業自身的會計核算體系。其二,除了從內部健全法規外,還要從外部加強監督力度。一方面,可以通過政府的相關法律法規的建設來加強企業的會計核算的規范化。要求嚴格按照法律法規來督促企業完善自身的會計核算體系,充分發揮政府法規的重要作用。另一方面,可以利用社會這個監督機構來加強規范。即委托社會其它機構作為監督單位,對企業的會計核算工作進行審計與監督。
4.促進企業的會計核算精細化。企業會計核算工作的精細化的原則是“精、準、細、嚴”,要求會會計核算信息及時準確,會計核算程序嚴謹有序,會計核算控制嚴格精細。企業應該詳細地規定會計核算的基本流程和各個流程的內容,實施ERP系統,對成本核算進行精細管理,使企業的財務數據能夠鏈接到最明細的企業成本核算數據,實時分析企業經營中可能出現的財務風險,有效地規避企業的經營風險。因此,企業要結合信息技術和現代企業管理系統,建立能夠處理數據資料,實現資源共享的信息管理系統,從而形成完整、科學的會計核算體系,有效地實現企業的會計核算目標。
5.完善企業的會計核算資料,加強會計核算資料保護力度。企業必須完善會計核算資料,保證會計核算資料能夠有效地反映出企業的經營狀況和財務狀況。同時,企業還必須建立有效的保護措施,加強會計核算資料的保護力度,避免會計核算資料外泄和流失。企業要配備專門的人員對會計核算資料進行歸檔和整理,同時借助信息管理手段,建立會計核算資料的電子檔案庫,促使會計核算資料管理工作科學化和系統化。
6.加強會計人員的教育培訓
這就要求企業不斷加強會計人員教育培訓中的考核。這也要求會計人員熟悉并掌握會計的基本知識,不斷加強業務學習,嚴格按照會計制度和相關政策法規處理各種會計事項,并熟練地掌握會計電算化軟件應用、新的會計處理及納稅申報的方式,使會計人員適應不斷變化的形勢要求。同時,企業還可以實施會計從業人員的激勵機制,這就要先確定企業內部的激勵機制,以保證會計人員有一定的時間用于參加培訓和學習,在這期間對會計人員進行考核,對不能勝任會計工作的人員及時將其從會計崗位上調換下來;反之,對表現突出的人員要給予一定的獎勵。
四、總結
會計核算是企業財務工作中的重要環節,企業的會計核算能夠確保企業會計信息的質量,加強企業的經營和管理。但是,隨著社會經濟和企業自身的不斷發展,企業的會計核算逐漸暴露出許多問題,比如會計核算機構不完善;會計核算人員專業水平低下;會計核算制度不健全;會計核算不精確;會計核算資料不完整,會計核算資料保護不力等,企業必須正視會計核算存在的各種問題,規范企業的會計核算基礎工作;完善企業的會計核算機構,提升會計核算人員的綜合素質;建立企業的會計核算制度,完善會計核算體系;促進企業的會計核算精細化;完善企業的會計核算資料,加強會計核算資料保護力度等,從而優化企業的會計核算,為企業的經營管理者和決策者提供真實可靠的決策依據,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
摘要項目代建制是近年來我國建筑市場出現的一種新型的管理模式,可以很好地適應我國經濟發展的現狀,行政事業單位基本建設投資實行代建制也是順應管理模式創新的趨勢。但由于行政事業單位的性質特點,其代建制財務會計核算與一般企業有所差異。本文對行政事業單位基建投資代建制的會計核算進行了分析探討。
關鍵字行政事業單位基建投資代建制
隨著政府行政體制改革的逐步推進,行政事業單位的經營越來越市場化,政府投資的加大客觀上要求行政事業單位更好的利用資金,建設合格、優良的建筑項目,但基本建設投資管理中涌現出來的浪費和三超等問題,使政府重新審視基建項目的管理,并于2004年提出投資體制改革,要求對非經營性政府投資項目實施代建制,使代建制進入行政事業單位基建管理的視野。代建制是建筑市場引進先進管理經驗進行的創新,進一步推動了我國投資建設管理水平的提高。行政事業單位基建投資代建制實施過程中,由于參與方的增加,對會計核算和財務管理提出了新的要求。
一、實施基本建設投資代建制的必要性
基建項目代建制的實施就是通過招標、直接委托等方式,選擇專業化的項目管理單位,負責政府基建投資項目的管理和組織實施工作,待項目完工后移交使用單位,這種方式改變了投資、建設、監管、使用集于行政事業單位于一身的管理模式,因而具有必要的現實意義。
一是有利于促進基建項目市場的公平競爭,打破傳統的競爭格局。代建制下始終貫穿著招標方式,選擇最優的代建單位、最合算的材料供應商,突破了傳統體制下政企不分、行業壟斷的限制,建立了多元化的競爭格局,并且競爭的充分化能夠有效的降低政府投資項目的成本,實現資源的高效配置。
二是有利于提高政府投資資金的利用效率。代建制明確了政府投資管理部門、行政事業單位和代建單位的責任,委托單位和代建單位分別建賬核算政府資金收支情況,使投資、建設、監管、使用相互分離,形成了有效的監督機制,避免了行政事業單位自建下浪費和超支的發生,強化了對投資資金與運營的監督。
三是有利于提高基本建設工程質量。項目由專業的項目管理公司承建,這些公司具有專業的人員,在建筑公司選擇和施工規劃、材料采購上更富有經驗,因而可以提高基建工程項目的建設效率,更好的保障工程質量。
二、行政事業單位基建項目代建制會計業務現狀及存在的問題
(一)行政事業單位會計與基建項目會計分離影響會計信息質量
盡管行政事業單位會計與基建項目會計分別核算可以清晰的反映基建資金的來源與去向,可以為基建項目投資管理和分析提供依據,但是這種分別核算容易形成兩套會計核算體系的錯誤意識,也會帶來一系列的問題。它將單位的經濟活動人為的劃分為兩個部分,影響會計信息的完整性,不能全面反映單位整體經濟活動的實際情況。如委托單位按行政事業單位會計制度規定需全面體現基建項目的收入數,而支數卻因工程實行代建,在工程未竣工結算之前,不能列支,形成賬面的虛結余。
(二)會計監管意識不強,會計業務人員素質不高
由于代建制的引入,一些行政事業單位的管理人員對基建項目的建設參與積極性降低,忽視了單位在基建財務管理上的責任,只關注基建項目資金的投入控制,而不重視對基建項目進度與項目質量的監督。會計業務人員素質不高也是代建項目核算的一個障礙,大部分行政事業單位的財會人員都缺少工程建設方面的知識,不了解工程進度中的各種財務問題,對建設項目資金構成情況、項目總投資情況和相關合同了解不夠,與代建單位缺乏溝通,局限于記賬、核算,僅僅是依據財務制度審核各項開支。在遇到特別情況,尤其是一些項目變更事項時,難以有效判斷會計收支的變更是否合理,從而處于會計核算的被動地位。
(三)會計核算存在不規范
一是會計核算憑證不規范,在建設過程中要求委托單位和代建單位嚴格按照建設進度進行核算,但有些項目合同管理不嚴,報賬憑據不完整,履行手續不規范,工程進度審查表并未按要求審查簽字,出現會計責任漏洞。二是核算方法不規范,如合理損耗的處理,代建制下委托單位發生一些資金使用是正常的,但是由于沒有與行政事業單位其他部門獨立出來,致使一些費用趁虛而入,將與項目無關的費用開支列入建設費,擠占專項資金。三是代建費用的提取不規范,目前國家對代建服務并沒有設定統一的收費標準,各個單位有一定的選擇權,帶來了會計核算的不統一問題。
(四)委托單位與代建單位的成本核算、往來賬的銜接問題
基建會計,銜接是核算的關鍵。雖然委托單位與代建單位都對基建項目進行會計核算,但是由于所處角度不同,委托單位更注重基建項目資金預算的控制,而代建單位更注重盈利的成本控制,兩者的目的有所區別,反映在會計上就會出現核算方式、方法的差別,影響收支、結余的會計銜接。與代建單位往來賬項清對的及時與否也是現實中存在的問題,代建單位在項目建設時不能及時與委托單位對賬,對項目建設過程中發生的債權債務無法及時結清,基建項目完工后,不能及時提供有關資料上賬,基建支出長期掛在在建工程,影響行政事業單位正確核算收支余,導致賬實不符等,這些賬務往來的不及時處理會產生后續的一系列核算問題。
三、完善行政事業單位基建項目代建制會計核算的建議
(一)出善的代建制會計制度
目前的會計制度無法給代建制會計處理一個準確的方法。建議將基建會計并入單位經費會計核算。會計核算的基本要求就是要保障會計資料的安全完整,構建統一完整的行政事業單位會計核算體系是保障行政事業單位會計信息真實性、完整性的必然要求,是加強行政事業單位資產管理、防范會計風險的必然選擇。因此建議統一核算行政事業單位經費和基建開支,結合行政事業單位實際,進一步探索兩者合并的途徑。首先要從會計制度的完善入手,理順現有財務核算體系,然后在財務體系中設置基建會計專項科目,或者以輔助賬的形式逐漸過渡,將基建會計核算內容融入行政事業單位會計科目中,進行整合,增加明細科目的核算,并以基建專項報表形式詳細反映基建項目收支,力求改變兩套賬、兩個主體的核算現狀,提高會計信息的可靠性。
(二)規范會計核算程序,強化會計監督
首先,要規范會計核算程序。在代建項目會計核算過程中,要嚴格按照合同辦事,憑憑據記賬。要規范入賬程序,凡是與項目無關的費用開支一律不得計入相關科目,凡是基建項目專項資金必專款專用,杜絕擠占挪用基建資金;要規范支付程序,主動了解項目的進展情況,嚴格工程項目審核程序,無合格的票據和結算憑證就不能批準支付,切實提高審查力度。其次,強化會計監督。代建項目由于多方參與,行政事業單位承擔的建設責任轉移,但不能因此放松警惕,其承擔的監督責任不可忽視。要規范資金出入,建立基建工程事前、事中、事后全階段的監督,大額資金支付要進行會審,對各項費用進行定額控制,密切關注基建資金的去向,提高資金使用效率。第三,強化基建項目程序的監督,制定基建項目變更的復核審查程序,并根據審查結果及時調整賬面數據,保證會計核算真正反映工程施工的真實情況。
(三)做好會計及時對賬,確保賬務銜接
及時結清會計事項是保障基建會計核算真實性的重要一步,在實際工作中,行政事業單位會計一是盡量保持與代建單位的一致性,減少不同的會計核算方法下產生的會計差異;二是要及時結清本部門的基建賬面,確保會計核算無錯賬亂賬,保持賬務處理的順暢;三是要定期與代建單位進行對賬,要求其按期提供工程進度會計資料,并進行核對,工程開展過程中的債權債務及時結清,工程完工后及時結轉賬項,保證基建會計資產賬實相符。
(四)重視會計人員培訓,培養高素質的隊伍
基建項目涉及面廣,專業性強,行政事業單位的會計人員不能局限于現有的財務知識,而應主動學習工程核算的會計知識,熟悉建設單位會計制度,掌握基建項目建設程序和環節。行政事業單位要通過短期培訓等多種辦法,有計劃的培養會計人員的高素質,對他們進行基建項目概算、預結算、竣工財務決算編制規程等教育培訓,以使他們更好的勝任基建項目會計核算工作,提高會計核算的質量和水平。
參考文獻:
[1]丁炯.建筑施工企業代建政府投資建設項目會計核算探討.福建建設科技.2012年第6期.
[2]梁遠平.淺談行政事業單位基本建設項目的會計核算.科學咨詢.2012年第7期.
一、會計基本信息不準確
企業的會計核算是針對企業經濟活動中所涉及的數據信息進行整理和加工的過程,要做好企業的會計核算工作,首先必須保證企業會計信息的真實、可靠。但是由于企業的經濟活動日益復雜,企業的會計工作的難度逐步加大,對企業業務處理中產生的數據進行收集、記錄、分析,以及報告的工作需要更大的精力和實際。而現實情況下企業的會計信息的采集處理過程中由于客觀原因和財務人員的主觀原因,對會計信息的精細化管理存在不足,造成企業會計信息的失真和片面,無法保證會計核算信息的真實可靠。
二、企業會計核算規范化管理措施
1.建立健全企業會計管理制度
首先,建立和完善企業會計管理的相關法律法規,強化外部監管制度建設。通過法制建設,政府部門和財稅部門有權利依照相關的法律、行政法規等規范企業的會計核算工作和企業經營活動,保證企業的會計核算規范化、程序化。通過整治會計核算行為,對會計核算過程中出現的會計信息失真現象和企業經營過程中的違法違規現象進行必要的懲罰。其次,健全企業的內部會計管理制度。規范企業會計核算的操作和流程。企業的內部會計管理制度包括了內部牽連制度,會計人員管理制度、會計管理體系,以及企業財務處理程序制度等。通過加強企業會計工作的各個環節,將企業的內部會計工作納入正規化、制度化的管理模式當中。
2.嚴格會計制度的執行
健全的企業會計管理制度對企業會計核算規范化的促進作用的發揮需要有效的執行力度才能夠實現。因此,加強企業財務管理和會計核算的規范化還必須嚴格的按照規范化的程序,對會計管理工作中的各個問題進行處理,通過嚴格的、規范化的會計核算,保證企業會計工作的各個環節都正規、有效的進行,保證會計核算的質量。當企業進行重大決策的時候,準確可靠的會計信息對于企業決策分析具有重要的參考價值,防止企業做出主觀決策,提高決策的科學性。
3.強化企業會計核算的內部控制
企業內部控制的好壞對企業財務管理的質量和效率造成直接或者間接影響。內部控制是企業強化內部管理的重要手段,而企業的會計核算又是企業內部控制的機制職能。財務會計為企業及時準確的提供各個部門的財務信息,為企業做出正確的決策提供依據。因此,建立健全內部控制制度,包括企業的稽查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等等,有效的企業內部控制制度的建立,為企業的會計核算提供有效改善。加強企業的管理者的內控意識和風險意識。企業的高級管理者擁有較高的決策權,企業的管理層應該更加重視會計核算的內部控制,以提高會計信息的質量對決策的支持。
4.提高會計人員素質和專業水平
一、農民專業合作社會計核算的詳細闡述
(一)資金來源和運用符合法律的要求
我國的農村合作社需要資金互助業務,資金互助業務經營是農村合作社中十分重要的業務,能夠充分的保證資金的來源,符合制度化和規范化要求,滿足農村合作社辦理的程序,在這樣的情況下,才能夠保證資金的來源符合法律的規定,滿足會計核算的基本要求。例如社員借款投放的流程圖、社員入股的流程圖、借款申請書、入社申請書、借款回收憑證、借款審批表、借款延期合同書等等。上述的這些做法都是在資金互助業務的初始環節完成的,在這一環節中就充分的保證了資金互助業務的規范性和安全性,符合流程操作的要求,能夠切實地維護農民的基本利益,也滿足了會計核算的謹慎性、真實性和客觀性,為農村合作社的發展提供了制度性的保證。因此從農村合作社資金互助業務的會計核算來看,會計憑證在填寫的過程中,一定要保證相關經濟事項客觀、清楚,會計憑證上的審批人簽字、經辦時間和經辦人都要清晰完備,充分的滿足了會計核算的基本要求,因為原始憑證是填寫記賬憑證的根本依據,在這樣的情況下,就能夠充分的保證農民互助資金的嚴肅性和規范性,切實的保證合作社的資金都合理地應用到農村經濟的發展中,最大限度地發揮農村合作社的作用。
(二)各個經濟事項核算的真實性和完整性
會計核算賬戶在設置的過程中,一定要從賬戶設置的根本目標出發,對于所有的經濟業務內容要全面地覆蓋,保證核算過程的完整性和連續性,但是會計賬戶在設置的過程中,一定要杜絕出現擅自更改或者是遺漏經濟事項的情況。會計賬戶的設置要滿足合作社資金互助業務的主要性質和特點,可以設置長期互助金、短期互助金等相關的賬戶,不同的農村合作社在會計核算中有著較大的差異,一定要根據合作社的具體特征來進行會計賬戶的設置,在股金核算方面,有些農村合作社使用的是傳統的核算方式,設置了固定股金、流動股金和股金等賬戶。除此之外,還要符合會計核算的基本原則,也就是權責發生制的要求,要將農村合作社社員所借款的時候預先扣息的收入計入到長期借款賬戶中,這樣就能夠充分的體現出整個經濟業務的??際預收情況,設置應付分紅賬戶,社員能夠進行分紅,應付分紅賬戶主要是對需要分配的盈余進行設置的。
二、會計核算存在的問題
(一)接受捐贈及財政補助資金核算存在的問題
1. 轉向基金量化問題
專項基金必須要進行平均量化,各個成員賬戶都能夠享有合作社的財政資金,通過量化份額來對接受捐贈財產進行分配,但是合作社的相關會計制度并沒有對相關的量化進行詳細的說明。筆者認為專項基金的量化主要有兩種方式,一種是按照成員的基本數量進行平均量化,另外一種是根據各個成員之間股金的實際比例進行量化,但是按照股金進行量化是不能夠進行合理的量化的,在這樣的情況下,就極容易會形成投資入股多,那么專項基金的占有數量就會變多的情況,但是會導致后續的盈余分配較為簡單的情況,但是這樣是符合后續剩余的根本要求,從根本上來看,這樣的情況下,就會使得后續的盈余分配變得較為混亂,不利于后期的會計核算。
2. 財政補助資金直接支付部分存在的問題
目前的會計核算制度主要是應用于信息服務和培訓等方面,這時財政補助資金在核算的過程中,分為使用時候的會計核算和收到時候的會計核算,在使用的過程中,會計核算應該是借記:專項應付款,貸記:銀行存款,在收到財政補助資金的時候,需要借記:專項應付款,貸記:銀行存款。在上述會計處理的過程中,就會形成兩個問題,一個是沒有審計監督,這樣就極容易形成主要成員或者是合作社董事長的小金庫,這樣是不利于財政資金的科學利用的。另外一個問題就是財政補助資金的使用范圍和使用的途徑并不明確,這樣就可能會出現資金多用于培訓等極容易控制的相關項目。
(二)盈余公積計提有著隨意性
盈余公積主要使用的方式就是內部籌資,一定要按照詳細的規章制度來進行,如果成員大會已經決議要從當年的盈余公積中進行提取,用來進行擴大再生產、彌補虧損或者是進行成員出資的基本需要,并且要量化到相關的成員,農村合作社中的盈余公積在提取的過程中,具體的比例主要是由成員大會或者是相關的規章制度決定的,但是這樣做有弊也有利,盡管給了合作社較大的自主權,但是盈余分配的機制還存在著一系列的問題,有著一定的隨意性,但是現實中能夠計提的相關的盈余公積較少,這樣就極容易產生不公平的現象。
三、會計核算問題的解決對策
根據上述的分析可以得知,各個專業合作社的資金來源都是符合運用操作規范的要求的,尤其是用途一定要明確,這樣才是符合我國三農政策的基本要求的,但是在實際執行的過程中,并沒有出臺規范化的會計核算規范,也會出現較多不明確的現象,因此要從以下幾個方面入手來進行相應的分析:
對于預計凈殘值的估算可以規定各類資產預計凈殘值率浮動范圍,目前合作社對生產性生物資產折舊的會計核算大都采用平均年限法。事實上,相關資產受生產特性和生長規律的硬性約束,在各個報告期內的產能分布并不一定相同。因此按照折舊方法選擇的原則,應該根據資產產能情況和為合作社帶來經濟利益流入情況選擇適當的折舊方法,使成本收益相配比。
可供分配盈余在盈余分配和剩余盈余分配之間的比例實質上是合作社利益分配中誰與誰之間的博弈,究竟采用什么樣的比例進行分配主要在于會計制度中如何看待合作社的地位和成立的目的;如果重在鼓勵成員與合作社的交易進而增強農民在市場中的地位則應該較多地按照交易量進行分配。所以在盈余分配比例核算中關鍵的問題在于合作社立法中如何看待合作社的法人地位。
關鍵詞:會計電算;全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。
會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入
法,來實現編碼內、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
關鍵詞:會計電算;全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。
一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。
會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現編碼內、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
關鍵詞:企業管理;會計核算;規范化;管理措施
會計核算是企業財務部門的一項基本工作,也是企業現代會計工作的核心內容。近幾年來,我國隨著時代的發展和社會主義市場經濟的完善,會計核算已經不僅僅只是企業經濟數字的合算了。它還包含了社會主義經濟市場下的經濟活動的預算和市場的反應。會計核算在財會部門的工作已經愈加重要和突出,它是財務部門的重要角色。國家經濟在發展和加速的同時,企業也將面臨著更大的挑戰。企業要想在大市場經濟競爭中得到生存和發展,就需要對會計核算工作進行規范和管理。不同于傳統的會計核算,現代企業會計核算包含了多個重要的環節。它們經過計算機時代的發展,突顯的更加系統化和全面化。盡管如此,目前市場上依然有不少的企業在進行會計核算的工作時,仍然會出現不少的違規違法現象。企業要想使會計核算工作上規范,應采取一系列的措施。完善企業財務內部工作制度,加強企業外部機構的監督管理和人才培養的教育。這樣,不僅有利于會計核算工作的準確,還能為企業的發展奠定堅定的基礎。
一、企業會計核算的現狀
(一)企業會計核算的概念
會計核算是指在符合國家會計行業的相關規定下,財會核算人員采用合理的會計處理方式對經營企業產生的業務資金流向數據進行準確的錄入和計算,對各項環節的資金進行效果評估與分析判斷的整個過程。會計工作的覆蓋范圍比較廣,主要的工作有會計數據的分析和總結,包含對企業的經營狀況進行合理的預算及成本控制。會計核算的工作對于企業來說至關重要,企業需要根據會計核算的數據和結果對公司的發展做一個很好的規劃。對企業前期工作的經營狀況進行總結并制定出公司未來的發展戰略。因此,為了更好的發展公司,需要保證財務會計的核算準確率和效果。建立規范的會計核算制度,首先要加強企業會計的培訓和教育。然后完善企業內部會計內部的規范制度,與此同時還應該加強外部監督作用。這樣會大大提升財務會計規范的核算效果,為公司的發展帶來良好的發展。
(二)企業會計核算存在的問題
雖然會計部門是企業重要的部門之一,但是大部分企業在會計核算方面還存在著許多的問題:會計從業人員與企業機構配置不合理;部分企業尤其是中小型企業為了降低人員薪資成本,在會計核算人員方面并不統一。因此,很多的企業會計在會計核算人員的配置沒有遵循財務部門的會計制度。導致會計核算準確度大大的降低,影響到部門以及企業的核算效率和質量;企業內部會計核算制度不健全;部分企業由于人員配置不齊而導致工作職責不明確,缺乏統一的部門制度,給公司帶來了不良的影響;外部監督制度不健全;會計的核算工作至關重要,在企業的經營過程中管理者若對會計核算工作采用不恰當的干預對財會人員進行物質方面的賄賂,將降低會計人員的核算準確度。
二、加強企業核算規范化管理的措施
(一)建立合理的會計人員配置
針對會計核算人員的配置問題,企業在運營的過程中必須根據相關規定法規加強人員配置制度。企業應該保障財務部門的人員配置具有財會的專業性和科學性。在配置財務部門的人員時,不僅需要人員數量達到該部門的要求,會計人員的素質也是不容忽視的。相關財務部門人員可以根據其專業性進行一定的崗位培訓和教育,確保會計核算人員的職業素質和專業能力。在對會計核算人員進行招聘時,要避免一些特殊關系人員的不合理要求。要求企業對人才的選拔做到公平、公正,為企業選拔優秀的人才。同時,為了留住企業人才,可以提高會計核算人員的薪資待遇水平。避免相關人員出現兼職等情況,這樣企業才能確保會計核算人員信息的真實性和準確性。在建立合理的會計人員之后,企業的制度才能更加完善,這樣能提高會計核算工作的質量和效率。
(二)完善企業會計內部的規范管理制度
在建議合理的會計人員制度之后,還應完善企業內部會計的規范制度,有助于提高會計核算的效率。所以,企業應當完善會計內部的規范制度,使成本預算、財會內部管理、財務資金收支審核與復查等方面的工作會更加順利。同時,企業還應該在財務會計內部制度上下功夫,建立財務內部規范制度后還應完善會計的管理制度。明確財務部門各個人員的崗位職責,為提高會計核算的效率提供保障。通過完善企業會計內部的規范管理制度,可以使得財務會計核算工作進行循序有序的運轉。在實際工作當中,企業財務內部制度的完善,也將會使得企業各部門之間流通運轉更加有效的執行。
(三)加強外部監督作用
企業財務內部管理制度的不完善,將影響到財務部門的會計核算只能的有效運行。因此,企業在完善財務內部管理制度規范的同時,還應該加強企業外部機構的監督管理作用。對于企業來說,會計工作在管理方面可能會常常出現一些違規現象。所以,企業應該加強外部機構的管理職能。為了實現會計核算的規范化,企業對財務工作的管理應及時到位,不可懈怠。目前,由于企業財務內部制度的不規范、不完善,極大地影響到了企業外部機構監督管理職能的發揮。充分的利用企業外部機構的監督管理技能,適時的對財務內部工作進行審核與規范。及時的對財務部門的稅務事項、會計核算工作進行監督管理,將避免企業財務在核算過程城中出現違規違法的現象。
三、結束語
企業會計核算是企業有效管理的重要環節之一,它能客觀的反應企業的經營狀況,并且為企業提供有效的決策依據。為了使會計核算工作得到有效的進行,企業應該加強會計核算工作的規范管理制度,采取相關政策措施。建立合理的會計人員配置,完善企業會計內部的規范管理制度,加強企業外部機構的監督管理作用。這是提高會計核算工作有效的根本途徑,也是企業發展的根本保障。
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隨著我國互聯網金融的不斷發展,金融業在我國經濟發展中的地位也在不斷的提升,面對新的經濟環境,會計核算的變革也不斷地進行,各項制度也在不斷的完善,銀行的財務部門同樣如此,金融業會計核算經過改革取得了很大的進步,但不足的是,在互聯網金融的背景下,雖然在銀行的經營模式和方式已經發生了重要的變化,但是我國銀行的會計核算工作基本上還是按照傳統的會計核算方式來進行,因此我們必須適當的改變會計核算方法,將互聯網金融的發展特點與會計核算方法進行有機的結合,在做好金融業會計核算工作的同時,必須有針對性地采取相關措施來加以應對。
在互聯網金融的背景下,傳統的銀行會計核算方式、方法已不適應當前形勢,急需盡快構建起與互聯網金融體制相適應的會計核算新機制,這也是建立新型會計核算體系必須解決的當務之急。而構建會計核算新機制,關鍵的是要建立一種科學的會計核算方法,這是現代會計核算工作體制對互聯網金融形勢下的基本要求。金融業會計核算是現代金融業會計工作制度的基本內容,對于傳統會計核算工作有著重大的影響與作用。國外金融業在互聯網金融背景下變革傳統金融業的各項業務同時,也會相應的進行金融業會計核算改革,并以互聯網金融作為會計核算工作改革的基本方向。借鑒其經驗,在互聯網金融的背景下對我國的會計核算工作進行必要的改革已成為我國會計界的重中之重。例如銀行等金融機構經營模式的改革改變了會計工作的編制、執行、監督的過程與內容,本文主要是圍繞互聯網金融對會計核算的影響這一話題進行討論,在闡述互聯網金融對會計核算影響的基礎上,提出有針對性的對策與建議,從而更好地應對我國會計核算在互聯網金融方面的變革。
互聯網金融對會計核算的影響
對會計準則的影響。傳統金融的會計核算工作一般都是在現有框架內進行,這個框架主要包括金融業的會計核算工作準則和規范,為會計核算工作提供了思路。而且在一些特別重要的會計核算工作領域,都有專門的規定,但是實施互聯網金融后,很多方面就要進行相應的改變。因此面對這種情況,為了提高會計核算工作效果的質量,減少會計核算工作風險,就必須針對新的形勢對現有的會計核算工作準則和會計核算工作標準進行相應的修改,從而與當前的會計工作更加的適應。
對會計核算內容的影響。會計核算工作的所有環節都是在一個系統里面進行,按照一定的程序來進行,而且可以將人為的干擾因素降低到最低限度。因此在對這些會計信息進行會計核算工作的過程中,適當地考慮其對相關內容的影響。互聯網金融對金融機構的各項業務都進行重塑和具體的規范,因此在互聯網金融背景下,很多會計工作都會通過經營業務模式轉變而進行調整,特別是對于一些新增的業務,將成為新的核算對象。
對會計核算方法的影響。一般情形下,通過會計核算工作規劃確定好核算方法開展會計核算工作后,就意味著正式開始著手金融業的會計核算工作了。金融業的傳統會計核算方法并沒有多大的改變,在互聯網金融背景下,對于會計核算工作方法的選用一定要堅持成本效益、科學合理的原則,要進行及時的更新與修改,包括會計核算中的假設、估量法等,減少會計核算中的人為因素,真正做到防止會計信息的失真。
對會計人員的影響。會計電算化是互聯網金融背景下金融業會計核算方式的一個重要的轉變。實施會計電算化最重要的載體就是計算機,將其業的會計信息直接輸入到計算進系統進行統一的處理,而且所有的會計工作在計算機系統內部進行自動處理,并產生相應的會計報表,這在一定程度上節省了大量的人工和時間,當然會計工作是一項相對比較復雜的工作,因此他必須要求會計人員掌握較全面的會計知識。
優化金融業會計核算的策略
健全和完善會計準則和相關法律制度。從某種意義上來說,會計制度的有序運營主要在于具有可行性,強調會計人員能夠有效地遵循并付諸實施,因此必須加快會計法律體系的建設步伐,使會計監督真正做到有法可依。首先要進一步完善以《會計法》為中心的會計法律、法規體系,地方財政部門應當在國家法規出臺的基礎上,制定符合本地實際情況和實際需要的會計準則及相關法律制度的實施細則,對現有法規和細節中的不足之進行進一步完善。其次需要加大各個相關執法部門的執法監督的力度,切實有效地執行《新金融業會計準則》,加大對違規金融業的處罰、賠償和執行力度,增加偽造會計信息的違規成本,從而在源頭上遏制會計信息的偽造的勢頭。最后在會計核算方法上,要進行及時的更新與修改,包括會計核算中的假設、估量法等,減少會計核算中的人為因素,真正做到防止會計信息的失真。
加強會計核算環境建設。會計核算工作環境主要是體現在會計核算工作制度的建設方面,具體而言我們可以從兩個方面來進行,首先,要引起領導者的重視程度,在會計核算工作環境的建設方面需要有一個相應的制度來輔助執行,這樣才能夠使得會計核算工作有序的進行;其次,就是要努力提高會計核算人員的自身素質,培養他們一種正確的認識。隨著越來越多的金融業實施會計電算化,這就要求在今后的學習的過程中,我們要始終堅持立足于當前金融業會計工作的發展現狀和需求,需要會計人員掌握全面的相關專業知識,而且在會計電算化的背景下,還要求會計人員掌握會計電算化的操作流程。
培養復合型知識結構會計人員。高素質的會計核算工作人才是金融業的核心資源,金融機構的財務會計核算工作,涉及到金融業的各方面財務工作,沒有一定素質的財務會計核算人員是完成不了的,因此通過培訓來提高他們的素質,此外,我們要始終堅持立足于當前金融業會計核算工作的發展現狀和需求,在培訓的過程中必須培養會計核算人員的創新性,靈活性,這樣才能夠使得會計核算人員尋找出和探索出更好的會計核算工作方法,而且也可以在一定程度上,提高會計核算工作的質量和效益。增強會計核算人員的靈活性主要是由于會計核算工作的復雜性,這就使得會計核算人員必須去采取相應的措施來靈活的應對。
關鍵詞:會計核算中心現狀內部控制制度建立
一、會計核算中心作用
會計核算中心的作用就是及時、準確收集各個部門的財務信息,綜合信息并為各級政府部門做出正確決策提供數據方面的支撐。另外,也使得紀律檢查部門、審計部門的工作提供了方便。很多地區已經開始運作會計集中核算工作,但縱觀全國,仍然有大部分地區、部門沒有實現這一制度,因此也還沒有訂立一套統一完整的運行規范。自從實行了會計集中核算之后,吸納進集中核算的企事業單位不斷增多,資金流量大幅增加,使得會計核算中心的工作量大大超過所能承擔的任務量,又由于處理財務的手續相對復雜,核算中心內部控制的制度很不完善等等原因,導致財務管理漏洞的產生。所以,加強建立健全會計核算中心的內部控制制度,防范會計核算風險十分必要。
二、會計核算中心內部控制的現狀
會計核算中心是這樣的一種新型管理模式:結合會計服務與管理監督于一體。增強對會計核算中心的內部控制,有利于增加會計核算中心地監督責任,方便建立健全內部約束機制,使內部控制人員、瀆職、失職、貪污受賄、行賄等不法行為得到內部和外部的監督。但近幾年來的會計核算中心實務工作表明,很多不完善、不健全的地方在會計核算中心的運行當中不斷地暴露出來問題。
(一)思想認識不足,輕視會計核算中心的重要性
有些部門會計核算中心的領導干部,基本不了解會計內部控制的知識,也不知道內部控制中心的運行機制,甚至過重強調會計事業的發展,盲目擴大業務范圍,輕視內部控制的管理,把工作的中心放置在增強對來報賬單位的經費使用審核上,而對會計核算中心的內部控制的重要意義,處于基本放任不管的地步。有的領導則認為內部控制只是財務部門的事情,因此,不重視內部控制制度,使得內部控制難以得到有效地執行,只是作為“走過場”的工具。
(二)重視會計形式規范性,輕視會計內容的規范性
基本上會計核算中心地工作人員很重視對需要核算資料形式上的合理性、合法性,像支出的票據內容是否填寫完整,報批審批的程序是否完整,支出的標準是否符合規定,然而,對待票據中的事項卻不會加以判斷,有的時候甚至“睜一只眼閉一只眼”,放任內容不合規的票據通過審核。缺乏對票據內容真實性的判斷,在當前假票據盛行的情形下,僅僅只對票據的形式進行規范性審查是不行的,必須了解單位是否真正發生過票據上的事項,才能真正履行會計核算中心的監督職能,制止不合規、不合理的現象發生。
(三)工作程序不合理,內部制約機制存在不足
會計核算中心的審核工作人員的工作任務繁重,不僅要處理報賬,審核憑證還要處理核算工作,包括記賬、處理期末賬務等。對于結算單位發過來的會計報表經常由于時間太緊而根本沒有多余的時間復核。結算人員的工作主要對銀行存款、備用金進行相應的審核及結算,基本不兼顧其他工作,事后稽核人員的缺乏,使得稽查只能采取抽查的形式,對結算人員與審核人員的工作進行審查。這樣工作量大的結果就是相互之間缺少監督,沒有互相牽制,也就容易出現財務問題,導致即使事后稽核人員改正了錯誤,也讓信息傳達十分緩慢,也不真實。
(四)會計核算中心工作人員會計素質不均衡,已經不能很好的適用會計核算中心內部控制所要求達到的業務水平要求
人才是根本,是所有工作能夠成功的關鍵,會計核算內部控制也是一樣,需要高素質的會計從業人員,這里的高素質不僅是指業務水平高,還包括良好的職業道德。但是現實是會計人員的素質確實魚目混雜,使得一些必須建立的備用金賬目、財產賬目都沒有建立,還有很多報賬會計忽視財會紀律,為弄虛作假的行為出謀劃策,使會計信息失真現象嚴重,因此,對內部控制的監督很難順利進行。
(五)計算機亟待升級更新換代
當前所有的會計電算化技術還處于十年前的水平,眾所周知,電子計算機的更新換代是十分迅速的。技術層次低的計算機根本無法提供對會計核算工作更大的支持,信息共享,分析報賬功能、遠程報賬信息查詢系統都已經不能適應當前會計工作的發展需要。
三、建立會計核算中心內部控制機制
實行會計核算的根本目的就是加強對各級政府部門財政資金的收支情況進行監督管理,就是為了規范它們的會計行為及財務管理,提升財政資金的使用效率,構筑一套完整的公共財政框架,實現國家財政集中支付制度。通過上述分析,我們了解到當前會計核算中心內部控制上出現的一些問題,但我們也要充滿信心,冷靜分析、客觀對待,想出辦法解決問題,更好地推動我國國庫管理制度改革的有效進行,使國家財政更好地為社會主義和諧社會服務。
(一)增強會計核算中心會計工作人員的內部控制意識,是確保內部控制施行的前提
一個人的意識決定行動,財會部門應該加強對內部控制重要性的教育宣傳工作,使所有會計核算中心的人員意識到內部控制關乎核算中心的發展;內部控制是單位密不可分的整體系統,單位內的任何人都不能僭越內部控制所規范的權利范圍。
(二)提高會計核算中心的內部控制環境
會計核算中心對各個核算單位的監督控制都是在一定的內部控制環境下進行的。控制環境就是營造良好的控制氛圍,控制環境的優劣直接關系到核算中心的工作質量、成效,好的控制環境才能達到預定的會計核算目標。這個環境包括整體的工作氛圍融洽,都能按照規章辦事,凈化風氣等。
(三)建立全部憑證都要進行復核的制度
以往的抽查憑證制度造成了很多的“漏網之魚”,嚴重破壞了會計核算部門的形象,影響了公正性。復核的內容主要包括會計科目是否適用規范、金額是否正確、記賬憑證的摘要是否合理以及經費的開支渠道是否合法等內容的審核。會計電算化的施行減少了數據的重復輸入及重復處理,但也因此使得手工會計處理方式下環環相扣的監督方式大打折扣,使得會計財務處理中的錯誤率大大地增加了。但通過審核人員審核記賬憑證,會減少會計處理中的錯誤率,同樣避免了重形式輕內容的監督方式,不但確保了賬務處理當中的正確性,還使會計資料更加真實,做到了內容和形式的合規性。
(四)施行定期輪崗與回避制度
施行這一制度就是為了防止會計核算中心的從業人員被金錢腐蝕,所以施行必要的定期輪崗制度。定期輪崗制度有益于不同的會計工作人員熟知不同單位會計財務狀況,提升會計從業人員的業務水平,防止因人員的變動導致業務被空置的情況;另外,施行定期輪崗制度還能優化會計核算中心內部控制環境,提升內部控制水平。實現回避制度就是回避會計核算當中的利害關系,這樣有利于主動預防會計人員的腐化墮落。施行上述制度的的缺點就是增加了管理成本,需要增加會計核算人員。
(五)通過培訓提高會計核算中心從業人員的素質
培訓不僅僅是要提高他們的業務素質,更要提高道德水平以及遵紀守法的法律意識。建立健全培訓制度,讓核算中心的會計人員了解單位具體情況,優化辦事意識。培訓可以采用內部培訓和外部培訓兩種方式。關鍵是加強內部培訓的水平,把會計核算工作真正落到實處。
(六)完善遠程查報賬系統
完善會計核算中心的遠程查報賬系統需要建立高效的運行機制,在當前電算化的基礎上,將查報賬系統成為常態化的工作。應該建立一個這樣的查報賬系統,具有明確的崗位職責,操作權限簡單明了,設立專有密碼,以防止不法操作和僭越權限的操作。
結束語
事實證明,建立完善的會計核算中心內部控制機制,對短期內難以改變的管理薄弱、監督稽查不完善的情況下,符合我國國情,易于被大眾接受。會計核算中心確實在一定程度上發揮了巨大的作用,正因為它并非完美無缺,所以建立完善的會計核算中心內部控制機制才顯得十分重要。
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