時間:2022-04-06 01:04:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理會計信息化,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
財務(wù)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集成點,企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項和交易,最終都會匯集到財務(wù)信息系統(tǒng)中。收集信息、加工信息、儲存信息、披露信息,并為經(jīng)營決策提供支持,是財務(wù)的一項重要工作。財務(wù)的信息化,最終是為企業(yè)管理決策支持服務(wù)的。因此,管理會計信息化不是一套獨立的財務(wù)信息系統(tǒng),它是財務(wù)信息化的重要組成部分。管理會計信息化,實際上就是面向管理會計的財務(wù)信息化,是財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢。
一般,財務(wù)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段:會計核算軟件階段、財務(wù)集成軟件階段、財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。
第一個階段:會計核算軟件階段,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限于個別的會計核算模塊,例如工資核算、資金支付核算等數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。各個核算模塊之間,例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間,仍然聯(lián)系較少,相對獨立。
第二個階段:財務(wù)集成軟件階段,會計核算模塊之間通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,財務(wù)信息系統(tǒng)由各個子系統(tǒng)組成(總賬、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算系統(tǒng)等),并存在相對緊密的聯(lián)系,同時在會計核算流程中增加了控制機制,利用“有借必有貸”、“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”等理論,使得會計核算的準(zhǔn)確性、及時性大大提高。
第三個階段:財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段,財務(wù)信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務(wù)處理過程,在業(yè)務(wù)發(fā)生時采集信息,不僅能自動進行事后的統(tǒng)計分析評價,而且能夠進行事中控制,財務(wù)信息系統(tǒng)從獨立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為強調(diào)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成上,成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
在財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段,初步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程集成和各個應(yīng)用間的協(xié)同,將一個個獨立的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來形成一個協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)的高度集成和融合,實現(xiàn)信息的自動化傳遞和轉(zhuǎn)化,從而支持企業(yè)財務(wù)核算的自動化處理和信息存儲,形成全新的財務(wù)管理體系。
從財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的階段看,信息系統(tǒng)的早期階段主要是解決財務(wù)會計(會計核算、會計報表)手工計算的準(zhǔn)確性、及時性和效率提升;而到了財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段,財務(wù)信息系統(tǒng)主要為從業(yè)務(wù)中采集財務(wù)信息、并進行加工、轉(zhuǎn)換和輸出的過程,產(chǎn)生管理決策所需要的管理會計信息,滿足會計的需求,支撐企業(yè)管理決策。
因此,當(dāng)財務(wù)信息化發(fā)展到一定階段之后,將會聚焦于如何將財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融會貫通,如何滿足管理會計的需求,“以信息化手段為支撐”,更好地發(fā)揮會計管理功能,更好地為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。
管理會計信息化的框架
管理會計信息化,是企業(yè)信息化規(guī)劃的重要組成部分。每一個企業(yè),雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣,但是,從本質(zhì)上來說,一個企業(yè)的所有活動最終都會抽象成為業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)
管理會計在企業(yè)三大循環(huán)中發(fā)揮作用,需要信息系統(tǒng)的強有力支撐。管理會計信息化的框架設(shè)計與運用,需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)需要實現(xiàn)的管理會計職能緊密聯(lián)系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標(biāo)。
第一,與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密結(jié)合,充分支撐戰(zhàn)略與目標(biāo)的實現(xiàn)。
第二,支撐端到端的業(yè)務(wù)流程,支持業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
第三,支撐財務(wù)管理職能在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)。財務(wù)職能按專業(yè)化分工縱向可以分為財務(wù)運作、財務(wù)報告、稅務(wù)管理、經(jīng)營業(yè)績管理等職能模塊。這些職能都應(yīng)當(dāng)通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐和信息共享。
管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計需要具有前瞻性、靈活性,并充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展和變化。一般來說,管理會計信息系統(tǒng)框架的設(shè)計需要符合以下原則。
第一,全流程的系統(tǒng)支撐,提升管理效率。
第二,數(shù)據(jù)一點錄入,信息全程共享。
第三,零散數(shù)據(jù)向主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理。
第四,強化內(nèi)部控制,降低管理風(fēng)險。
按照“財務(wù)信息系統(tǒng)的整體框架需與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)職能緊密相關(guān)”的思路,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)形成了包括集團戰(zhàn)略管理、企業(yè)預(yù)算與計劃、業(yè)務(wù)流程運作管理和管理反饋績效評估的管理循環(huán)。
財務(wù)共享是實現(xiàn)管理會計信息化的基礎(chǔ)
財務(wù)共享作為一種新型的管理模式,可以解決大型企業(yè)集團財務(wù)組織重復(fù)建設(shè)和效率低下的問題,幫助企業(yè)實現(xiàn)從會計核算到管理決策支持的財務(wù)轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上,財務(wù)信息化實現(xiàn)了對財務(wù)核算領(lǐng)域的全面支持,繼而向管理會計領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展,最終實現(xiàn)面向管理會計的財務(wù)信息化。財務(wù)共享是管理會計信息化的基礎(chǔ)。
成本降低、人員減少、滿意度上升,這些都是財務(wù)共享能夠帶來的@著效益,然而更值得我們關(guān)注的是,在這些表象數(shù)字之下,共享服務(wù)能夠帶給企業(yè)更深層次的作用是:為從會計核算到管理決策支持的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。
第一,數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證了所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,大大減少數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè),使報告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得以裨益。
第二,管理基礎(chǔ)。“相同的標(biāo)準(zhǔn)”貫穿共享服務(wù)的發(fā)展全過程,這里,相同的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)必須具有五個統(tǒng)一:統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
第三,組織基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過集中提供財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)的方式,使以前大量陷入財務(wù)基礎(chǔ)工作的人員得以釋放,將更多的時間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中,實現(xiàn)了財務(wù)核算類崗位和財務(wù)管理類崗位的分離,使財務(wù)轉(zhuǎn)型變革落實到人。
統(tǒng)一的信息系統(tǒng),是財務(wù)共享五個統(tǒng)一所要求的重要一環(huán)。在建立財務(wù)共享的過程中,需要對財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一,主要包括電子報賬系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和合并報表系統(tǒng)。
在財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)支持將向兩個方向予以延伸:一是不斷向業(yè)務(wù)前端延伸,包括項目管理(銷售合同)、采購合同管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有機融合;二是向管理和經(jīng)營決策支持延伸,覆蓋管理會計的全部職能,為公司戰(zhàn)略和經(jīng)營決策提供支持。
在財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,最終實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)層(財務(wù)業(yè)務(wù)模塊)、核算層(會計核算/資金模塊)、管理層(管理控制模塊)和決策層(決策支持模塊)的全方位支持。其中,管理層和決策層作為管理會計信息系統(tǒng),為績效管理、成本管理、預(yù)算管理和經(jīng)營決策支持提供強大的信息系統(tǒng)平臺。
管理會計信息化的未來發(fā)展趨勢
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥分銷;管理會計;信息化建設(shè)
“管理會計”是這兩年會計領(lǐng)域的熱點,特別是2014年10月27日財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的,更是引起社會各界的廣泛關(guān)注,我國管理會計體系建設(shè)工作即將進入全新的階段。在指導(dǎo)意見的“4+1”體系中,明確提出要推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),突顯了信息化手段在管理會計工作中的支撐性作用。目前我國醫(yī)藥行業(yè)增速放緩、競爭加劇、盈利空間收窄,正步入微利時代。面對經(jīng)濟下行和行業(yè)調(diào)整壓力,借助信息化手段強化管理會計應(yīng)用,推動建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)管理升級,增強核心競爭力和價值創(chuàng)造力,是醫(yī)藥分銷企業(yè)平安“過冬”、轉(zhuǎn)型升級的一條重要途徑。
一、企業(yè)管理會計信息化概述
在我國,一般認(rèn)為企業(yè)管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、管理控制和績效評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。相較于體系成熟和準(zhǔn)則完善的財務(wù)會計,管理會計發(fā)展相對緩慢,還未形成普遍認(rèn)可和接受的管理會計理論體系和應(yīng)用指引。為解決標(biāo)準(zhǔn)體系問題,英國皇家特許管理會計師公會(CIMA)與美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)于2014年10月聯(lián)合了《全球管理會計原則》,并提出全球管理會計四大原則,即“提供相關(guān)性信息,進行有洞察、有影響的溝通,分析對企業(yè)價值的影響,履行受托責(zé)任增強企業(yè)信任”。CIMA和AICPA認(rèn)為,管理會計是為組織創(chuàng)造價值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息,其使命在于“創(chuàng)造價值、永葆企業(yè)基業(yè)常青”。管理會計對于企業(yè)管理層來說就像是GPS系統(tǒng),能夠通過面向未來的分析與洞察指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略方向。管理會計與財務(wù)會計相比,在服務(wù)對象、職能定位和程序方法上有顯著不同,面對更為復(fù)雜和海量的信息需要更強的信息處理能力。一是伴隨互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的快速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新經(jīng)濟不斷顛覆傳統(tǒng)的商業(yè)生態(tài)和產(chǎn)業(yè)鏈,也深刻的改變了企業(yè)的經(jīng)營管理。二是隨著企業(yè)管理水平提高,在經(jīng)營中生成了大量精細(xì)化、多維度、全過程的管理數(shù)據(jù),都是可以提升企業(yè)管理能力的信息資源。這也就要求企業(yè)管理會計具備快速獲取與及時處理信息的能力、整合海量信息與挖掘復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力、科學(xué)分析與洞察預(yù)測的能力,然而這些不借助信息化手段是很難實現(xiàn)的。所以從某種意義上說,信息化已是管理會計能否有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
二、醫(yī)藥分銷企業(yè)管理會計信息化的現(xiàn)狀
(一)對管理會計信息化重視程度不夠
長期以來醫(yī)藥行業(yè)受法律和政策壁壘保護較多,存在大量小規(guī)模企業(yè),市場競爭不夠充分,管理上往往沿襲傳統(tǒng)足矣。許多醫(yī)藥分銷企業(yè)未充分認(rèn)識管理會計應(yīng)用價值,也對管理會計信息化建設(shè)重視不夠,阻礙了管理會計信息化在醫(yī)藥分銷企業(yè)中的應(yīng)用。雖然近年來在國家政策的引導(dǎo)下,借助資本市場的力量,醫(yī)藥分銷行業(yè)并購整合加速,行業(yè)集中度有所提高,產(chǎn)生了一批大型醫(yī)藥分銷上市公司,對管理會計認(rèn)識有所提升。但由于對外財務(wù)報告是許多上市公司業(yè)績評價的基礎(chǔ),使得企業(yè)管理層有“重財務(wù)會計、輕管理會計”的傾向,對管理會計的戰(zhàn)略支持、風(fēng)險管控、價值創(chuàng)造作用認(rèn)識不足,管理會計信息化建設(shè)仍然得不到足夠的重視和支持。
(二)缺乏管理會計最佳實踐行業(yè)標(biāo)桿
美國具備一定規(guī)模的企業(yè),其經(jīng)營部門(如生產(chǎn)和銷售)都設(shè)有管理會計師崗位,90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。相較而言,我國管理會計發(fā)展較晚,在企業(yè)中還沒有廣泛和高水平的應(yīng)用。包括在醫(yī)藥分銷行業(yè)中,雖然企業(yè)管理信息化程度普遍提高,但對于“如何開展管理會計工作、如何高水平的開展管理會計工作”,還沒有參考標(biāo)準(zhǔn),在醫(yī)藥分銷企業(yè)中缺乏最佳實踐的行業(yè)標(biāo)桿,制約了管理會計在醫(yī)藥分銷行業(yè)的推廣。由于不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的企業(yè)在經(jīng)營管理中有著顯著差異,管理會計信息化建設(shè)需要因地制宜、接地氣,才能真正發(fā)揮職能。
(三)管理會計信息化的實施基礎(chǔ)薄弱
管理會計信息化是項系統(tǒng)性工作,需要有一定的軟硬件基礎(chǔ)條件,包括管理制度、信息系統(tǒng)、專業(yè)人才、考核激勵、企業(yè)文化等諸多方面。但目前醫(yī)藥分銷行業(yè)管理會計信息化的實施基礎(chǔ)薄弱,很多企業(yè)的管理會計制度不夠規(guī)范、健全,不能有效指導(dǎo)管理會計信息化的建設(shè);現(xiàn)有管理隊伍的管理水平較低,管理會計人才缺乏,不能滿足管理會計信息化對復(fù)合型人才的要求;企業(yè)內(nèi)控體系、考核體系不健全,也限制了管理會計信息化在醫(yī)藥商業(yè)中的發(fā)展。
三、醫(yī)藥分銷企業(yè)管理會計信息化建設(shè)思路
(一)轉(zhuǎn)變理念,重視支持管理會計信息化建設(shè)
隨著我國醫(yī)藥分銷行業(yè)市場集中度不斷提高,大型醫(yī)藥分銷集團越來越多,銷售超過千億的就有中國醫(yī)藥集團、華潤醫(yī)藥商業(yè)集團和上海醫(yī)藥集團。在整合并購狂潮過后,解決“大而不強”和內(nèi)部融合問題,推動由重“規(guī)模”向重“效益”的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+和迎接跨界挑戰(zhàn),強化集團管理和風(fēng)險防范,是這些大型醫(yī)藥分銷集團當(dāng)下的重點課題。其實面對經(jīng)濟下行和行業(yè)調(diào)整帶來的巨大壓力,無論大公司還是小企業(yè)對管理提升的需求都非常迫切,這與財政部大力發(fā)展管理會計的指導(dǎo)思想不謀而合。醫(yī)藥分銷企業(yè)的管理層作為經(jīng)營管理的核心,要充分認(rèn)識管理會計對提升企業(yè)績效、促進可持續(xù)發(fā)展所具有的現(xiàn)實意義和重要價值,也要認(rèn)識到信息化在管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)中的支撐性作用,從而進一步轉(zhuǎn)變理念,重視和支持管理會計信息化建設(shè),為管理會計信息化工作的開展提供有力保障。管理會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,需要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、協(xié)調(diào)配合,需要長期的堅持與努力,需要不斷改進與完善,這離不開企業(yè)管理團隊的重視與有力支持。
(二)因地制宜,探索創(chuàng)新管理會計信息化實踐
醫(yī)藥分銷企業(yè)的經(jīng)營管理有別于其他流通行業(yè),其經(jīng)營具有監(jiān)管嚴(yán)格、品種眾多、交易量大、流通渠道長、價格體系復(fù)雜、物流倉儲標(biāo)準(zhǔn)高等行業(yè)特點,同時也面臨規(guī)模不經(jīng)濟、中間流通成本高、盈利能力較弱、集約化管控薄弱、經(jīng)營資金占用大、應(yīng)收和合規(guī)風(fēng)險高、信息系統(tǒng)一體化程度低、現(xiàn)代化醫(yī)藥物流缺乏等行業(yè)性難題。在醫(yī)藥分銷企業(yè)中推廣應(yīng)用管理會計和實施管理會計信息化時,要充分考慮到行業(yè)特點和痛點,因地制宜。企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā),在積極開展管理會計信息化實踐的同時,總結(jié)經(jīng)驗、改進方法,探索和創(chuàng)新管理會計信息化的理論與實務(wù),形成良性循環(huán)。
(三)互聯(lián)互通,促進管理會計相關(guān)系統(tǒng)的整合
由于《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)對藥品經(jīng)營企業(yè)提出了明確的信息化要求,所以醫(yī)藥分銷企業(yè)較早就開始引進管理信息系統(tǒng)。隨著信息化水平不斷提升,醫(yī)藥分銷企業(yè)形成了包括分銷管理系統(tǒng)、物流倉儲系統(tǒng)、零售連鎖管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)(B2B、B2C)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等眾多信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)有些是統(tǒng)一的,有些是獨立的,有些數(shù)據(jù)層互聯(lián),有些控制和數(shù)據(jù)均互聯(lián),整合情況參差不齊,模塊之間信息互享困難,無法實現(xiàn)無縫連接,大多數(shù)企業(yè)都存在“信息孤島”問題。管理會計是項綜合性的工作,管理會計信息系統(tǒng)所包括預(yù)算系統(tǒng)、平衡計分卡系統(tǒng)、經(jīng)濟增加值系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等,均與企業(yè)經(jīng)營各方面、各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。所以應(yīng)將管理會計信息化需求納入企業(yè)整體信息化規(guī)劃,實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,促進信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用,以免造成信息系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)活動需要相脫節(jié)的現(xiàn)象。
(四)智慧管理,提升管理會計信息化科技水平
與財務(wù)會計相比,管理會計重在利用有關(guān)信息參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價經(jīng)濟活動,是解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機結(jié)合,其內(nèi)涵更為豐富,信息對象更為復(fù)雜,處理事項更具有不確定性。面向未來,高效的管理會計職能要求“智慧”的信息支持系統(tǒng),它應(yīng)具有更快速的數(shù)據(jù)處理能力,更成熟的分析歸納能力,更智慧的推理預(yù)測能力。目前醫(yī)藥分銷企業(yè)業(yè)務(wù)處理型、匯總統(tǒng)計型的信息系統(tǒng)是不夠的。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息資源將進一步開放和共享,信息溝通更加廣泛和快捷,業(yè)務(wù)信息與會計信息之間融合加快。規(guī)模龐大的醫(yī)藥分銷企業(yè)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)澎湃而來,就需要充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新技術(shù),提升管理會計信息化的科技水平,發(fā)掘數(shù)據(jù)價值,才能使管理會計更好地發(fā)揮作用,真正提升企業(yè)風(fēng)險控制、科學(xué)決策和價值創(chuàng)造能力。
(五)安全可靠,加強管理會計信息化建設(shè)內(nèi)控
現(xiàn)代企業(yè)的運營越來越依賴于信息系統(tǒng),沒有信息系統(tǒng)的支撐,業(yè)務(wù)開展就舉步維艱、難以為繼,甚至企業(yè)經(jīng)營就很可能陷入癱瘓狀態(tài)。信息系統(tǒng)便捷的背后隱藏著風(fēng)險。同時,管理會計使用的大量數(shù)據(jù)都是內(nèi)部數(shù)據(jù),而且都是保密性較高、綜合性較強的數(shù)據(jù),一旦發(fā)生泄密,很可能造成不可估量的損失。若“重建設(shè)、輕防護、重互通、輕保密”,容易造成管理會計信息系統(tǒng)安全隱患。因此醫(yī)藥分銷企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)時要充分考慮內(nèi)部控制問題,圍繞信息的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認(rèn)性進行有效的內(nèi)部控制設(shè)計,保障系統(tǒng)建設(shè)和運行安全可靠。
(六)注重管理會計與信息技術(shù)復(fù)合人才的培養(yǎng)
管理會計信息化建設(shè)需要兼具管理會計和信息技術(shù)的復(fù)合型人才,沒有相應(yīng)的人才儲備,管理會計及其信息化工作難以開展。在進行管理會計信息化建設(shè)時,人才準(zhǔn)備是首要工作。醫(yī)藥分銷企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進方式培養(yǎng)和發(fā)展人才,形成管理會計信息化人才梯隊,滿足不同階段、不同層次的用人需要。同時,應(yīng)開展財務(wù)會計人員管理會計知識培訓(xùn),滿足其對企業(yè)經(jīng)營和管理會計知識的需求,幫助其拓展宏觀視野、打開管理思路,促進財務(wù)會計與管理會計工作良好互動。
四、結(jié)束語
綜上所述,雖然醫(yī)藥分銷行業(yè)中管理會計的應(yīng)用水平還比較低,但管理會計及其信息化建設(shè)對于醫(yī)藥分銷企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜市場環(huán)境、克服行業(yè)調(diào)整困難仍具有重要的現(xiàn)實意義,對醫(yī)藥分銷企業(yè)健康運營、可持續(xù)發(fā)展也有重要作用。為此企業(yè)管理團隊?wèi)?yīng)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,重視和支持管理會計信息化建設(shè),促進新技術(shù)應(yīng)用和相關(guān)信息系統(tǒng)整合,加強人才培養(yǎng)和管理會計信息化內(nèi)部控制,推動管理會計加快發(fā)展,有效提升醫(yī)藥分銷企業(yè)管理績效和價值創(chuàng)造能力。
參考文獻(xiàn):
[1]孫俊奇,魯冰,徐凱.《全球管理會計原則》介紹及其啟示[J].中國注冊會計師——非執(zhí)業(yè)會員版,2015(3).
[2]蔣占華.對管理會計信息化建設(shè)提六點建議[J].新理財,2015(8).
[3]樓繼偉.加快發(fā)展中國特色管理會計促進我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級[EB/OL].
摘 要 隨著企業(yè)所處的環(huán)境變化,競爭更加激烈,管理會計的作用日益受到重視,管理會計與信息技術(shù)的結(jié)合,使得管理會計的作用更加充分的發(fā)揮。本文主要就管理會計信息化在企業(yè)應(yīng)用過程中的發(fā)展及出現(xiàn)的問題進行了簡單的探討。
關(guān)鍵詞 管理會計 信息化 信息化系統(tǒng) 管理會計工具
管理會計作為現(xiàn)代會計的兩大分支之一,上世紀(jì)50年代在我國就已經(jīng)出現(xiàn),經(jīng)過了幾十年來的發(fā)展,無論在理論上還是實踐上都取得了較大的發(fā)展,管理會計所起到的特殊作用已經(jīng)逐步被社會各界所關(guān)注,并被認(rèn)為是會計行業(yè)后續(xù)發(fā)展的方向。由于信息化技術(shù)在近幾十年發(fā)展迅速,在今天談到管理會計信息化問題的時候,可以說是信息化已經(jīng)走在了管理會計的前面。我們現(xiàn)在已經(jīng)不缺乏先進的信息化平臺與工具,如今最主要的問題是怎么把管理會計理論和思想在企業(yè)里推行。
一、管理會計信息化的迫切性
近年來,企業(yè)對管理會計的需求越來越多,企業(yè)所處的環(huán)境在變,競爭更加激烈。利潤的壓力,成本的壓力,都需要通過預(yù)算的手段、成本控制等手段強化管理來達(dá)到。管理會計信息化的目的就是要幫助企業(yè)降低成本,提高利潤,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。要實現(xiàn)這個目標(biāo),首先要找出企業(yè)利潤降低的原因在哪里,這就要通過預(yù)算控制,成本控制,財務(wù)分析,風(fēng)險管理內(nèi)部控制等手段實現(xiàn),這也正是管理會計日益被重視的原因所在。
二、信息化工具在管理會計中的應(yīng)用
談到管理會計信息化的應(yīng)用,信息化新工具的應(yīng)用是非常重要的,它對管理會計的發(fā)展意義深遠(yuǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,更加先進的信息化工具與管理會計相結(jié)合,使得管理會計的反應(yīng)速度大大提高,管理控制的范圍大幅度提高,真正的提高了企業(yè)的工作效率與控制能力。在信息化領(lǐng)域,提到管理會計信息化,現(xiàn)在已經(jīng)有很多比較成熟的信息化管理系統(tǒng),比如以SAP、甲骨文為代表的一些國外的軟件,以及像金蝶這樣的財務(wù)軟件起家發(fā)展起來的國內(nèi)軟件,還有像hyperion,諾亞舟的自主知識產(chǎn)權(quán)的元年軟件等。舉個很簡單的例子,比如說企業(yè)資金的審批,這基本上每個企業(yè)都會遇到的事項,在傳統(tǒng)模式下,可能公司管理者每天都需要在辦公室應(yīng)付下屬的簽字,但現(xiàn)在通過這些信息化系統(tǒng)工具的應(yīng)用,可能以前需要幾天才能完成的工作,現(xiàn)在幾分鐘就搞定了。這只一個很簡單的例子,有些企業(yè)的日常業(yè)務(wù)可能紛繁復(fù)雜,但通過這個簡單的例子可以說明采用信息化手段,可以大大的減少工作量,提高工作效率。
三、管理會計信息化要實現(xiàn)兩大職能
(一)控制職能
每個企業(yè)的資源往往是有限的,這個資源包括人力和財力的問題,但需求是無限的。企業(yè)中各個部門在工作中,都需要資源,這形成一個矛盾。想要在一個規(guī)定的時間之內(nèi),按照公司的流程規(guī)定完成公司的目標(biāo),從信息化的角度來講,就一定要利用好這種管理會計信息化,讓企業(yè)的管理會計信息化系統(tǒng)能夠起到一定控制職能,并且這個控制職能是必須要落到實處的。管理會計和信息化的結(jié)合,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的具體情況用特定的流程來實現(xiàn)。
(二)資源的有效分配
作為一個企業(yè),面對無限的需求,怎么利用有限的資源來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo),可能是每個企業(yè)最關(guān)注的問題。從管理會計的角度來講,這是最根本的目標(biāo)。從體現(xiàn)的方式來講,管理會計信息化提供的正是這樣的一條新思路與新工具。以煙臺萬華為例,2008年煙臺萬華公司使用了SAP系統(tǒng),這本身就是一個企業(yè)資源整合,是以資源綜合有效利用為特征,主要是流程、協(xié)同與集成。在SAP實施之后,可以說是對傳統(tǒng)會計概念的顛覆,現(xiàn)在每個業(yè)務(wù)人員可以說都是會計信息數(shù)據(jù)的錄入者,都是傳統(tǒng)意義上的會計。從銷售定單,推出銷售計劃,再制定排產(chǎn)計劃,從而再制定采購計劃,在過去這些都是以財務(wù)人員在做,現(xiàn)在從財務(wù)這個角度來講,所有的這些數(shù)據(jù),都是來自于各業(yè)務(wù)部門。傳統(tǒng)的會計部門與現(xiàn)在的財務(wù)部門在職能上也應(yīng)當(dāng)發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變。會計人員的定位也相應(yīng)的發(fā)生改變,財務(wù)人員就從記錄變?yōu)樾畔⒌臑g覽與分析者,因此財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。所以說在這種情況下,財務(wù)控制職能,現(xiàn)在越來越依賴于流程,那么流程的選擇,對管理會計來說,就尤為重要。
四、管理會計信息化進程中的問題
現(xiàn)代信息技術(shù)與管理會計的結(jié)合已經(jīng)極大的改進了管理會計的已有的領(lǐng)域,比如說成本控制、預(yù)算管理等,但是仍應(yīng)當(dāng)看到管理會計信息化進程中出現(xiàn)的一系列問題。一是對管理會計的作用認(rèn)識不夠,主要是會計人員與管理人員對管理會計作用的認(rèn)識不夠。二是管理會計信息化需要企業(yè)決策者的大力支持,企業(yè)使用管理信息化工具在前期需要投入大量人力財力,但是信息化在短時間內(nèi)又很難看出成效,并且由此帶來的效益又很難量化,因此這就需要企業(yè)的管理者對管理會計信息化提高認(rèn)識。三是缺乏高素質(zhì)的財會人員,如果企業(yè)的財會人員水平不高,花費大量人力財力推行的信息化系統(tǒng)很可能淪為電子記賬的工具。不能充分發(fā)揮管理會計信息化真正的作用。這些問題都是需要解決的。
參考文獻(xiàn):
[1]專家教授熱議管理會計信息化的發(fā)展前景.首屆管理會計信息化論壇.2008.
[2]張曉旭.管理會計在中國企業(yè)應(yīng)用存在的問題及對策.商情.2008(22).
[3]傅萍.管理會計在中國企業(yè)中的應(yīng)用.時代金融.2006(04).
[4]周元宏.管理會計在我國的運用與發(fā)展.財貿(mào)研究.2006(03).
關(guān)鍵詞:一鍵式 管理會計 信息化
上海電氣是一家綜合性的大型裝備制造業(yè)企業(yè)集團,主要經(jīng)濟指標(biāo)居行業(yè)前列。下屬子公司200多家,主要產(chǎn)業(yè)板塊有新能源、高效清潔能源、工業(yè)裝備、服務(wù)業(yè)等。
上海電氣過去建立過一些管理會計信息系統(tǒng),在管理會計實施中發(fā)揮了積極作用。但是,這些系統(tǒng)也存在不少缺陷:單項系統(tǒng)自成體系,缺乏數(shù)據(jù)共享;生成的信息界面過于復(fù)雜,很難直接用于決策支持。針對存在的問題,上海電氣提出了實現(xiàn)“一鍵式”的管理會計信息化目標(biāo),即取數(shù)直接來自財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng),功能設(shè)置更有利于反映管理會計重要信息,界面更加友好易讀,可“一鍵”生成管理會計相關(guān)領(lǐng)域的分析圖表。
一、“一鍵式”管理會計信息系統(tǒng)的整合
要實現(xiàn)“一鍵式”的管理會計信息化,首先要解決信息來源的“一站式”,建立起一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng),使之成為管理會計信息的數(shù)據(jù)庫。上海電氣在原有基礎(chǔ)上進行了系統(tǒng)整合和規(guī)范。
(一)一體化的系統(tǒng)整合
根據(jù)管理會計的需求,在系統(tǒng)整合中堅持“三個一體化”。
一是財務(wù)會計信息與管理會計信息一體化。管理會計信息不能脫離財務(wù)會計信息另建獨立系統(tǒng),因為管理會計活動的目的就是取得更好的財務(wù)結(jié)果,財務(wù)結(jié)果是管理會計的出發(fā)點和落腳點,兩者緊密相關(guān),不可分割。上海電氣在系統(tǒng)整合中,根據(jù)管理會計的需要,對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進行“擴容”,相關(guān)會計科目增設(shè)了多級子科目,并留有進一步擴展的編碼位數(shù)。使財務(wù)信息系統(tǒng)不但能滿足“外部報告會計”的需要,而且能“一鍵”提供“內(nèi)部報告會計”所需的財務(wù)信息。
二是財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化。財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化是系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。上海電氣在系統(tǒng)整合中,將各種信息需求均納入統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)中,并根據(jù)管理會計的需要,細(xì)化了業(yè)務(wù)信息的分類、擴大了信息量。使信息系統(tǒng)不但促進了業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,而且為管理會計“一鍵”取得業(yè)務(wù)信息創(chuàng)造了條件。
三是集團信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)一體化。上海電氣的組織架構(gòu)是集團總部、產(chǎn)業(yè)集團、下屬企業(yè)三層架構(gòu)。集團根據(jù)不同情況,通過直接貫通、轉(zhuǎn)換貫通等措施,做到了集團總部、產(chǎn)業(yè)集團、企業(yè)信息系統(tǒng)的“三層貫通”,為管理會計“一鍵”取得基層信息打通了渠道,既提高了信息采集的效率又有利于集團的統(tǒng)一管控。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化的信息歸集
“三個一體化”貫通了橫向和縱向信息,但要提高信息質(zhì)量還必須有統(tǒng)一化的軟件和標(biāo)準(zhǔn)化的信息歸集。上海電氣以下屬主要產(chǎn)業(yè)集團――電站集團的ERP軟件為基礎(chǔ),在當(dāng)時新成立的重工集團做推廣試點,形成集團統(tǒng)一的ERP軟件,逐步替代下屬企業(yè)中以轉(zhuǎn)換接口連接到總部系統(tǒng)的其他軟件。在這一項目中,把各類編碼的標(biāo)準(zhǔn)化作為重要內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)編碼具有唯一性和統(tǒng)一性,集團下屬各單位都必須采用集團統(tǒng)一編碼,對同一對象不能出現(xiàn)不同編碼,對新的客戶和新的供應(yīng)商也必須到集團申請編碼,并列入標(biāo)準(zhǔn)編碼系列。這樣才能保證統(tǒng)一、正確的信息歸集。
二、“一鍵式”管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用
上述信息系統(tǒng)的整合與規(guī)范,解決了管理會計相關(guān)信息的來源。但要支撐管理會計應(yīng)用,還必須建立應(yīng)用模型、編制相應(yīng)程序、設(shè)計直觀易懂的界面,最終實現(xiàn)“一鍵式”展示管理會計重要信息和分析結(jié)果。上海電氣在這方面進行了有效的探索。
(一)在預(yù)算管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的“管理駕駛艙”
上海電氣開展全面預(yù)算管理已有近20年的歷史,通過不斷完善預(yù)算指標(biāo)體系,改進預(yù)算管理方法,取得了較好的效果。但是,還存在耗時耗力、跟蹤滯后和某些企業(yè)預(yù)算執(zhí)行偏離度較大的問題。集團建立的“管理駕駛艙”系統(tǒng)有效彌補了預(yù)算管理的不足。
“管理駕駛艙”以友好的界面實時反映各項預(yù)算指標(biāo)的完成情況,顯示實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)的對照、與歷年同期的對照、與競爭對手的對照,凸顯實際偏離預(yù)算的情況。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,在集團層面可以分別點擊各產(chǎn)業(yè)集團,看到各產(chǎn)業(yè)集團及下屬企業(yè)的完成情況;在企業(yè)層面可以看到本企業(yè)的預(yù)算完成情況。產(chǎn)業(yè)集團和企業(yè)同樣可以層層點擊深入查找影響預(yù)算完成的原因。
“管理駕駛艙”與“KOA”辦公系統(tǒng)相連接,管理者可以在對話框中發(fā)出指令,“駕駛”管理工作。“管理駕駛艙”自動從ERP系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),自動生成、更新預(yù)算管理信息和圖示,無須手工更新,達(dá)到了“一鍵式”的要求。
(二)在運營質(zhì)量管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的應(yīng)收賬款動態(tài)管理系統(tǒng)(ARMS)
在提高經(jīng)濟運營質(zhì)量的管理中,應(yīng)收賬款居高不下成為老大難問題。在手工管理的情況下,核對工作十分繁瑣且因明細(xì)賬的差異難以一致,加上收款信息得不到及時溝通,使資金回籠嚴(yán)重受阻。在企業(yè)建立單項應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)的情況下,也需要核實信息后錄入系統(tǒng),效率提高有限,并難以反映應(yīng)收賬款的風(fēng)險程度。
集團在整合ERP系統(tǒng)后建立的ARMS,通過賬款屬性、收賬管理、客戶信用、賬款賬齡四個維度來反映、管理、評估應(yīng)收賬款。
在“賬款屬性”維度,將財會信息中的應(yīng)收賬款與合同信息中的付款期自動比對,區(qū)分出“到期應(yīng)收賬款”和“未到期應(yīng)收賬款”。系統(tǒng)在“未到期應(yīng)收賬款”中會顯示“到期日”,提示做好收款準(zhǔn)備;在賬款到達(dá)“到期日”時,系統(tǒng)會自動將其轉(zhuǎn)入“到期應(yīng)收賬款”。這就取代了繁瑣的人工核對,并消除了不同部門應(yīng)收賬款明細(xì)賬的差異。
在“收賬管理”維度,通過梳理收賬流程,在系統(tǒng)中固化。當(dāng)出現(xiàn)“到期應(yīng)收賬款”,系統(tǒng)會自動生成電子郵件到應(yīng)收賬款管理專員,管理專員在ARMS系統(tǒng)中轉(zhuǎn)辦到相應(yīng)項目負(fù)責(zé)人,收款責(zé)任人如遇到發(fā)貨缺件、產(chǎn)品質(zhì)量等問題影響收款,立即將信息在ARMS系統(tǒng)中傳遞到相關(guān)主辦部門負(fù)責(zé)人。問題解決后的信息按原路徑反饋到收款責(zé)任人,直至貨款收回。所有過程全部記錄和顯示在ARMS系統(tǒng)中,加之應(yīng)收賬款管理專員的全程跟蹤、系統(tǒng)在每一節(jié)點定時發(fā)出的催辦郵件、經(jīng)營者的全程關(guān)注,使收賬效率大大提高。
在“客戶信用”維度,ARMS建設(shè)初期采用了銀行對客戶的信用評級。ARMS投入使用后根據(jù)客戶的付款記錄及事先設(shè)定的程序,自動調(diào)整信用等級,逐步完善信用記錄,對新訂銷售合同的付款條款設(shè)定起到了重要作用。
在“賬款賬齡”維度,ARMS能顯示按賬款“到期日”計算的應(yīng)收賬款賬齡。客觀地反映了應(yīng)收賬款的風(fēng)險程度。企業(yè)可以在解決了自身缺陷的前提下結(jié)合賬齡長度和客戶信用,考慮是否采用法律措施。
ARMS系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能“一鍵”看清應(yīng)收賬款的全貌和每筆賬款的所處狀態(tài),提供相應(yīng)決策依據(jù)。不僅各下屬企業(yè)能廣泛用于加強應(yīng)收賬款管理,采取對策措施,而且集團層面也能掌握全部應(yīng)收賬款的動態(tài),評估應(yīng)收賬款風(fēng)險,提供法律支持。
ARMS系統(tǒng)通過兩年多的運用取得了明顯的效果,集團的到期應(yīng)收賬款與長賬齡應(yīng)收賬款均下降。
(三)在成本管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的采購成本分析系統(tǒng)
上海電氣從事裝備制造業(yè)務(wù),產(chǎn)品原材料成本占總成本的比重非常大,材料采購成本的控制成為成本管理的重點。
集團的采購成本分析系統(tǒng),從ERP讀取企業(yè)歷年采購記錄(如選取近三年),根據(jù)設(shè)置的分析模型,按采購單價、采購頻次、供應(yīng)商、采購員等多維度反映分析數(shù)據(jù)。
在采購單價維度,顯示分析期內(nèi)歷年對比降價、持平、漲價的物料個數(shù),并可點擊展開,分別看到具體的物料名稱、單價、采購數(shù)量。同時,在單價維度還能反映不同時期主要材料市場價格與實際采購價格的對比,提供改進采購管理的支持。
在采購頻次維度,顯示分析期內(nèi)物料的采購次數(shù),即采購一次、采購兩次、采購三次及多次的物料個數(shù),也可點擊看到具體內(nèi)容。如三年內(nèi)只采購一兩次的材料,勢必造成采購余量的浪費,就可以提供研究如何改進產(chǎn)品設(shè)計,形成通用化、系列化的設(shè)計,提高材料利用率。
在供應(yīng)商維度,顯示分析期內(nèi)在不同供應(yīng)商采購物料的次數(shù)和價格,特別可分析同一物料多個供應(yīng)商的情況。如在實際運用中發(fā)現(xiàn),有向某價格明顯偏高的供應(yīng)商處大量采購的情況,這就提供了研究其是否合理,是否存在異常行為的信息。
在采購員維度,顯示每個采購員的采購材料、采購單價、采購單位,同樣可以做進一步挖掘,分析每個采購員的行為是否有異常。
采購記錄是成本管理領(lǐng)域中的“大數(shù)據(jù)”,在采購成本分析系統(tǒng)的支撐下,達(dá)到了“一鍵”展示分析評價依據(jù)的效果。該系統(tǒng)采用以來,使集團年平均采購成本下降了3%。
(四)在風(fēng)險管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)(REWS)
上海電氣處于競爭類行業(yè),而且子企業(yè)眾多,風(fēng)險的預(yù)防、預(yù)警十分重要。集團的REWS系統(tǒng)適應(yīng)了風(fēng)險管理的需要。
REWS系統(tǒng)按一級風(fēng)險大類設(shè)置了財務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)運營風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、預(yù)算不達(dá)標(biāo)風(fēng)險、市場風(fēng)險五個維度。每個維度又分解為二級風(fēng)險,各級風(fēng)險均量化為具體指標(biāo)。同時在各層次設(shè)定了反映有無風(fēng)險和風(fēng)險程度的預(yù)警區(qū)間。
REWS自動從ERP系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),按設(shè)定程序自動轉(zhuǎn)換成風(fēng)險指標(biāo)值,并按設(shè)定的預(yù)警區(qū)間,以“綠燈、黃燈、紅燈”和相應(yīng)數(shù)據(jù)從各維度顯示安全或風(fēng)險狀態(tài)。在實際運用中,把REWS與集團風(fēng)險控制流程相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時進入控制流程,采取相應(yīng)措施。該系統(tǒng)運用以來,集團的風(fēng)險始終處于可控狀態(tài)。
上海電氣除建立以上管理會計信息系統(tǒng)外,還從實際需要出發(fā)建立了“一鍵式”的目標(biāo)成本管理、資金票據(jù)管理、績效管理等系統(tǒng),促進了管理會計的實施。
三、“一鍵式”管理會計信息化建設(shè)的幾點啟示
(一)基礎(chǔ)信息的錄入
“一鍵式”管理會計信息化建設(shè)依賴一體化的ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的整合與貫通在技術(shù)層面上解決了“一鍵式”系統(tǒng)的信息來源,但要達(dá)到管理會計信息的及時性和有效性還必須保證基礎(chǔ)信息能及時、準(zhǔn)確地錄入ERP系統(tǒng)。如上述“管理駕駛艙”、ARMS、REWS系統(tǒng)都是可以實時反映、實時控制的,但如果ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息沒有及時錄入,就達(dá)不到“實時”的效果;又如材料入庫單、領(lǐng)料單、工票等被漏錄、誤錄,就會使成本管理信息出現(xiàn)誤導(dǎo)。
(二)外部信息的擴展
現(xiàn)代管理會計需要在動態(tài)環(huán)境下參與企業(yè)價值管理。“一鍵式”管理會計信息系統(tǒng)中需要有外部信息的支持,只有在管理會計信息系統(tǒng)中融入外部信息,才能“一鍵”提供全面的決策依據(jù)。因此,需要指定部門或明確部門分工及時將外部相關(guān)信息錄入企業(yè)ERP系統(tǒng)。
(三)多項管理會計系統(tǒng)的整合連接
盡管在一體化基礎(chǔ)上建立的各領(lǐng)域的管理會計信息系統(tǒng)與過去的單項系統(tǒng)有本質(zhì)區(qū)別,但也需要把各領(lǐng)域的系統(tǒng)整合起來,變多個“一鍵”為一個“一鍵”。上海電氣把各領(lǐng)域的管理會計系統(tǒng)都整合到“管理駕駛艙”首頁,使“管理駕駛艙”成為管理會計信息主系統(tǒng),其他系統(tǒng)為子系統(tǒng)。同時使各子系統(tǒng)及子系統(tǒng)與主系統(tǒng)都能相互點擊鏈接,方便使用。
(四)“一鍵式”系統(tǒng)與管理會計報告的結(jié)合
關(guān)鍵詞:管理會計信息化;發(fā)展路徑;推動策略
一、我國企業(yè)管理會計信息化的現(xiàn)狀
當(dāng)前中國經(jīng)濟和世界經(jīng)濟已高度融合,中國企業(yè)參與經(jīng)濟全球化已成為必然選擇,而快速變化的國際競爭環(huán)境也使中國企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)日益激烈。為了能夠在全球化的經(jīng)濟環(huán)境中生存和發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始借助信息化手段,引入先進的企業(yè)管理理念,以提升企業(yè)核心競爭力。會計工作是社會發(fā)展的重要基礎(chǔ),管理會計則是著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提升管理決策水平的一個重要分支。隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,管理會計的重要程度越來越為企業(yè)所認(rèn)可,更多的企業(yè)將管理會計視為實現(xiàn)企業(yè)價值增值的有效工具,能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。同時,管理會計作用的發(fā)揮與信息化建設(shè)密不可分。財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》明確指出我國要建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的管理會計體系,使我國管理會計邁入世界先進行列,需要以信息化建設(shè)為支撐。這能夠促進管理會計工具方法在包括戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等在內(nèi)的多個領(lǐng)域,得到更為有效的應(yīng)用,管理會計的價值將得到更充分的挖掘。國內(nèi)企業(yè)運用管理會計信息化手段來支撐企業(yè)經(jīng)營決策的案例早已有之,但我國管理會計信息化仍處于較低水平。目前,國內(nèi)企業(yè)在管理會計信息化的運用,大多僅限于部分領(lǐng)域,如全面預(yù)算或是成本管理,企業(yè)普遍缺乏對管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃。并且由于完善的管理會計信息系統(tǒng)開發(fā)周期較長,成本較高,企業(yè)大多對管理會計信息化缺乏正確認(rèn)知,這導(dǎo)致了目前企業(yè)“按需”發(fā)展管理會計信息化的無序現(xiàn)狀。
二、企業(yè)發(fā)展管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,管理會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,企業(yè)只有實施和完善管理會計信息化,才能建立企業(yè)競爭優(yōu)勢。我國管理會計信息化的發(fā)展很大程度上受企業(yè)組織因素影響,但顯而易見的是,管理會計信息化的發(fā)展還與外部環(huán)境以及信息技術(shù)的發(fā)展水平關(guān)聯(lián)密切。其中信息技術(shù)指組織的內(nèi)外部技術(shù),包括企業(yè)內(nèi)部的信息化水平,也包括通過外部市場能夠獲得的信息技術(shù)支持;企業(yè)組織情況則包括企業(yè)對管理會計信息化的重視程度,以及相應(yīng)的人才建設(shè)等等;外部環(huán)境指企業(yè)所處行業(yè)、行業(yè)的競爭水平,以及政府的政策法規(guī)等等。以下從技術(shù)、組織、環(huán)境這三個方面分析企業(yè)發(fā)展管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)。
(一)技術(shù)方面
管理會計信息系統(tǒng)包括全面預(yù)算管理系統(tǒng)、費用控制系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)工具都已在一定程度上得到應(yīng)用,然后普遍存在兩方面的問題。其一,這些系統(tǒng)工具大多是基于原有核算型會計軟件,通過核算型會計軟件產(chǎn)生數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上來實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯集、計算、加工、提取后形成一些分析結(jié)果。基于核算型會計軟件的設(shè)計思路導(dǎo)致數(shù)據(jù)來源先天性不足,很難為企業(yè)的經(jīng)營決策分析提供更多更細(xì)致的信息。其二,市場中的管理會計軟件有很大比例是“舶來品”,這些系統(tǒng)工具大多是根據(jù)國外企業(yè)實踐和操作習(xí)慣總結(jié)而來,很少考慮我國的國情制度和管理經(jīng)驗,這往往會導(dǎo)致已有的管理信息系統(tǒng)中一部分功能無法得到應(yīng)用,而在特定功能上反而還需要自制或者購買相應(yīng)的功能軟件,資源的使用效率低下。
(二)組織方面
目前企業(yè)的管理層普遍對管理會計以及管理會計信息化的認(rèn)識與重視程度還不高。很多企業(yè)的管理者對于管理會計信息化的認(rèn)識,還停留在記錄和編制企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)、提供企業(yè)的成本費用控制信息等。顯然管理會計信息化能夠勝任的工作遠(yuǎn)非如此。在實施管理會計信息化的過程中,企業(yè)更重視“硬能力”建設(shè),如硬件購置、系統(tǒng)搭建等,而較輕視“軟能力”建設(shè),如系統(tǒng)管理、流程優(yōu)化、人員升級等。很多企業(yè)以為管理會計信息化的建設(shè)就是購買先進的管理會計軟件,配備相應(yīng)的專業(yè)人員,而忽視了企業(yè)的信息化過程不僅僅要考慮技術(shù)方面的因素,還應(yīng)當(dāng)強調(diào)企業(yè)組織和管理的相互適應(yīng)。企業(yè)當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)和管理制度限制了組織內(nèi)部與外部環(huán)境之間、組織內(nèi)部各部門的信息溝通和共享。同時,管理會計信息化涉及管理學(xué)、會計學(xué)、信息科學(xué)等學(xué)科的知識,目前企業(yè)普遍缺乏這種復(fù)合型的人才,多數(shù)財務(wù)人員的素質(zhì)還無法綜合運用交叉學(xué)科的知識,不能勝任復(fù)雜管理會計信息的挖掘和分析工作。
(三)環(huán)境方面
管理會計信息化的發(fā)展并不是一件可以一步到位的事情,是一個需要長期持續(xù)優(yōu)化的項目管理過程,并且需要多方利益相關(guān)者共同協(xié)助。目前,環(huán)境方面的挑戰(zhàn)在于:軟件公司大多缺乏共贏的意識,更多是僅關(guān)注其前期的銷售和實施過程,不能提供后續(xù)相應(yīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和改進服務(wù),導(dǎo)致企業(yè)管理會計信息化無法真正融入企業(yè)的管理活動;前文提到的企業(yè)管理會計信息化人才缺乏,很大程度上是由于受限于當(dāng)前我國高校人才培養(yǎng)模式,現(xiàn)有的高校人才培養(yǎng)模式專業(yè)劃分過細(xì),很難培養(yǎng)出復(fù)合型的人才;另外,我國單位運用管理會計大多是自發(fā)而為,尚未形成完整的管理會計人才資格認(rèn)證制度和評價體系對管理會計進行規(guī)范化管理,也沒有專門的行業(yè)協(xié)會推動其發(fā)展。
三、我國管理會計信息化發(fā)展的路徑選擇
當(dāng)前我國的管理會計事業(yè)已步入一個關(guān)鍵的時期,亟需管理會計信息化的有利支撐,這就需要明確我國管理會計信息化的發(fā)展目標(biāo),制定符合我國國情的發(fā)展路徑。這才能夠為我國發(fā)展管理會計信息化指明方向,為制定具體的發(fā)展策略提供指導(dǎo)方針。
(一)我國管理會計信息化發(fā)展的機制
揭示管理會計信息化發(fā)展的動力和激勵機制是后續(xù)發(fā)展能否有效推動的重要前提。企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的動力主要包括內(nèi)在驅(qū)動力和外在動力。內(nèi)在驅(qū)動力源自企業(yè)期望通過發(fā)展管理會計信息化為企業(yè)帶來價值增值,獲得競爭優(yōu)勢。企業(yè)客觀存在的應(yīng)用需求導(dǎo)致企業(yè)選擇管理會計信息化,并不斷進行優(yōu)化。外在動力則取決于企業(yè)所處的技術(shù)環(huán)境、市場環(huán)境、社會服務(wù)環(huán)境等外部因素。在內(nèi)在驅(qū)動力和外在動力的耦合作用下,通過企業(yè)內(nèi)外部因素的不斷配合、協(xié)調(diào)和綜合作用,共同推動企業(yè)管理會計信息化的進程。激勵機制將是我國管理會計信息化發(fā)展的另一個重要因素,主要是在企業(yè)動力機制的前提下,通過改善發(fā)展環(huán)境,加速發(fā)展速度和提高發(fā)展質(zhì)量。對管理會計信息化發(fā)展的激勵作用是其啟動、實施和優(yōu)化的力量源泉,信息化發(fā)展速度快慢以及規(guī)模大小很大程度上受激勵機制提供的動力強弱影響。激勵機制是動力機制的補充,在動力機制不足以支撐企業(yè)管理會計信息化實施的情況下,可以從彌補其動力不足,從政府政策激勵、企業(yè)人才激勵等方式來促進管理會計信息化的開展。綜上,我國管理會計信息化推廣發(fā)展將是一個包含技術(shù)、制度、組織、管理、文化、政策等諸多因素并且各因素全面整合與不斷協(xié)同的過程。
(二)政府的重要作用
通常而言,政府的主要作用是在于彌補市場經(jīng)濟的不足,有助于提高資源配置效率、協(xié)調(diào)社會各方利益、以及提供社會公共服務(wù)等。信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,歷史上許多成功的信息化經(jīng)驗都是由政府引導(dǎo)完成的。雖然歐美發(fā)達(dá)國家在信息化產(chǎn)業(yè)方面具有相對領(lǐng)先的優(yōu)勢,社會信息化程度優(yōu)于我國,我們國家的國情制度和經(jīng)濟基礎(chǔ)與發(fā)達(dá)國家有一定差異,但仍可以借鑒發(fā)達(dá)國家引導(dǎo)信息化發(fā)展的政府經(jīng)驗。首先,發(fā)達(dá)國家政府普遍重視制定中長期信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,如美國的“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施行動計劃”、“全球信息基礎(chǔ)設(shè)施行動計劃”,日本的“E-JapanⅡ”戰(zhàn)略,以及加拿大的“信息高速公路計劃”等。通過政府的宏觀政策制定,能夠準(zhǔn)確把握信息化發(fā)展方向,并形成信息化的國家競爭優(yōu)勢。其次,在信息化的研究與產(chǎn)業(yè)化過程中,發(fā)達(dá)國家能夠根據(jù)自身的特點,結(jié)合國家的信息化基礎(chǔ)、人員素質(zhì)以及信息技術(shù)等因素,有針對性地制定信息化發(fā)展方向。其次,發(fā)達(dá)國家在信息化普及方面也起到極大的推動作用。長期以來,我國管理會計信息化的發(fā)展僅考慮技術(shù)的推動和企業(yè)需求的拉動作用,這在某種程度上推動了我國管理會計信息化的發(fā)展。從企業(yè)自身發(fā)展角度分析,管理會計信息化建設(shè)確實是企業(yè)自身行為選擇問題,但正是由于缺乏有效引導(dǎo),也造成了我國當(dāng)前管理會計信息化發(fā)展自發(fā)無序的狀態(tài)。有效的管理會計信息化發(fā)展應(yīng)當(dāng)是基于多方協(xié)同,是一個復(fù)雜的技術(shù)與經(jīng)濟、技術(shù)與市場相結(jié)合的長期過程。這一過程中,政府應(yīng)發(fā)揮其重要作用。
(三)符合國情的我國管理會計信息化發(fā)展路徑
顯然,政府參與推動管理會計信息化發(fā)展的方式方法和程度強弱勢必會決定發(fā)展的走勢,不僅會影響發(fā)展的范圍,還會影響發(fā)展的速度,甚至決定了發(fā)展的成敗與否。政府可以選擇的策略包括:強制推行,或是政府與市場行為相結(jié)合,抑或是完全市場行為。首先,完全市場行為已證明缺少效率。其次,我國企業(yè)管理模式繁多,企業(yè)的管理水平參差不齊,導(dǎo)致可能的管理會計信息化模式大相徑庭,同時,企業(yè)的管理會計信息化本身支撐企業(yè)的管理會計工作,并不能進行限制性規(guī)定。過多的強制執(zhí)行反而會制約企業(yè)的靈活應(yīng)用。財政部作為全國會計工作的主管部門,在全面推進管理會計體系建設(shè)過程中,針對信息系統(tǒng)建設(shè)方面提出兩點要求,其一是鼓勵企業(yè)建立管理會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有機融合,從源頭上防止“信息孤島”,其二是支持會計軟件、中介機構(gòu)向管理會計服務(wù)領(lǐng)域拓展,加快會計職能從會計核算到理財、管理和決策轉(zhuǎn)變。財政部為現(xiàn)階段我國管理會計信息化提出發(fā)展方向和期望,同時“鼓勵”和“支持”也表明了政府將在中國管理會計信息化進程中扮演的角色。因而,符合我國國情的管理會計信息化的發(fā)展路徑應(yīng)當(dāng)是選擇政府與市場行為相結(jié)合的方式,政府為企業(yè)發(fā)展管理會計信息化營造一個良好環(huán)境,制定相關(guān)的支持政策,包括知識產(chǎn)權(quán)保護、公平機制搭建、專業(yè)人才培養(yǎng)等,協(xié)調(diào)社會多方相關(guān)者的力量,幫助企業(yè)根據(jù)自身情況開展管理會計信息化工作。
四、我國管理會計信息化發(fā)展的策略研究
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)今社會已步入大智移云的時代,我國管理會計信息化的發(fā)展也應(yīng)順應(yīng)潮流,結(jié)合新興技術(shù)與管理模式變革,加快推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)。本文以企業(yè)的主體視角,借助政府的引導(dǎo)作用,協(xié)同多方利益相關(guān)者,提出推動我國管理會計信息化發(fā)展的策略。
(一)企業(yè)推動管理會計信息化的主體作用
企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)是一個逐步推進和持續(xù)改進的過程,不可能一蹴而就。對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)加強對管理會計信息化重要性的認(rèn)知,正確認(rèn)識實施管理會計信息化的必要性;并且始終將管理會計信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略保持一致,始終以提高企業(yè)競爭力為目標(biāo)。由于不同企業(yè)所處的發(fā)展階段、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等因素不盡相同,企業(yè)的管理會計信息化進程必定有所不同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮現(xiàn)實的需要,選擇合適的管理會計信息化切入點。但最初的管理會計信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是整體性的,能夠為未來的改進升級奠定基礎(chǔ)。隨著管理會計信息化建設(shè)的逐步推進,便于未來各部門、各單位進行系統(tǒng)整合。企業(yè)管理會計信息化是否成功,取決于多方面因素,有技術(shù)因素,也有企業(yè)自身管理因素,應(yīng)當(dāng)建立健全的管理體制,搭建科學(xué)的組織架構(gòu),優(yōu)化合理的業(yè)務(wù)流程,確保企業(yè)管理體制、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)相適應(yīng)。同時,還取決于外部因素。企業(yè)在實施管理會計信息化過程中,應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用社會資源。在實施決策過程中,可以尋求外部專家與咨詢機構(gòu)的支持。
(二)政府推動管理會計信息化的引導(dǎo)作用
政府應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)管理會計信息化的中長期規(guī)劃和實施綱要,明確發(fā)展方針和當(dāng)前的工作重點,加強對企業(yè)管理會計信息化的引導(dǎo)和管理,并協(xié)調(diào)各行業(yè)的企業(yè)管理會計信息化發(fā)展,促進企業(yè)管理會計信息化健康發(fā)展。在促進企業(yè)管理會計信息化的過程中,應(yīng)參考和借鑒國內(nèi)外先進的管理會計信息化實施經(jīng)驗,并充分考慮我國特殊的國情特點,制定科學(xué)合理的實施策略。可以選擇有代表性的企業(yè),給予適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和政策支持,使他們能夠在管理會計信息化應(yīng)用方面做出表率,成為企業(yè)管理會計信息化的最佳實踐。并通過論壇、報道、經(jīng)驗交流等形式對企業(yè)的最佳實踐進行宣傳,營造良好的社會輿論和實施環(huán)境,提升其影響力、輻射力和帶頭作用。在企業(yè)管理會計信息化發(fā)展進程中,政府的政策目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的社會服務(wù)機構(gòu)的行動相支撐,政府的策略措施應(yīng)當(dāng)能夠通過社會化、市場化的手段來推動。政府應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、軟件服務(wù)商、管理咨詢機構(gòu)、科研院校等力量,通過建立更為完善的社會服務(wù)體系來幫助企業(yè)管理會計信息化建設(shè)。
(三)社會各方推動管理會計信息化的協(xié)調(diào)作用
管理咨詢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)進行管理會計信息化的診斷和分析,協(xié)助企業(yè)制定管理會計信息化的總體規(guī)劃;幫助企業(yè)進行管理會計信息化軟件、硬件以及系統(tǒng)集成方案的選型、實施和維護;幫助企業(yè)進行復(fù)合型管理會計信息化人才的培養(yǎng);管理咨詢機構(gòu)自身也應(yīng)當(dāng)加強專業(yè)能力建設(shè),加大管理會計信息化研究力度,不斷追蹤和研究管理會計信息化領(lǐng)域的最新技術(shù)趨勢,深入企業(yè)進行實地調(diào)研,為企業(yè)制定最佳的管理會計信息化解決方案。軟件提供商應(yīng)當(dāng)抓住當(dāng)前管理會計發(fā)展的大好形勢,深入挖掘企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中的系統(tǒng)建設(shè)需求,在借鑒國外管理會計信息系統(tǒng)設(shè)計理念的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)更多考慮我國管理會計信息化的實際情況。在滿足管理會計信息化的一般功能和使用習(xí)慣的前提下,還應(yīng)當(dāng)加強與企業(yè)的溝通交流,充分考慮企業(yè)管理會計工作的實際需求,設(shè)計出真正適合我國國情的管理會計信息系統(tǒng)。科研院校應(yīng)當(dāng)在培養(yǎng)管理會計的復(fù)合型專業(yè)人才方面發(fā)揮重要作用。不斷加強管理會計課程體系和師資隊伍建設(shè),制定有效的管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)方案,改革與優(yōu)化課程體系,不斷更新相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容;不斷深化學(xué)校與企業(yè)之間的互動,為學(xué)生創(chuàng)造更多接觸企業(yè)管理會計實踐的機會,提高學(xué)生管理會計實踐應(yīng)用能力。
五、結(jié)論
作為會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20世紀(jì)初,以1952年國際會計師聯(lián)合會年會正式采用“管理會計”來統(tǒng)稱企業(yè)內(nèi)部會計體系,作為其正式形成的標(biāo)志。管理會計工作是通過利用相關(guān)信息,把會計和管理結(jié)合起來,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動,是現(xiàn)代管理科學(xué)和方法運用于會計領(lǐng)域的結(jié)果。管理會計在西方國家發(fā)展起步早,在企業(yè)管理、公共管理等方面得到了廣泛的應(yīng)用。而在我國,由于歷史條件等種種原因,管理會計未能得到有效普及和推廣應(yīng)用,在服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展等方面,尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。管理會計信息化作為管理會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是指管理會計信息系統(tǒng)運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息(熊磊,2014)。我國的管理會計信息化處于起步階段,尚未實現(xiàn)全覆蓋,管理會計信息化水平相對較低。關(guān)于共享服務(wù),具有代表性觀點的有:Quinn(1998)的觀點是把共享服務(wù)看作一項商業(yè)經(jīng)營;Molle(r1997)指出,共享服務(wù)必須有一個獨立組織實體提供支持,這個實體就是共享服務(wù)中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務(wù)看作各業(yè)務(wù)單元之間的合作戰(zhàn)略,其實現(xiàn)途徑是將各部分經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元,從而達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本,提升對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)則是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術(shù)等核心要素進行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中放到共享服務(wù)中心進行處理,旨在實現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率、促進核心業(yè)務(wù)發(fā)展、整合資源實現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標(biāo)(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認(rèn)為:FSSC以業(yè)務(wù)伙伴的形式,為集團成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)為:企業(yè)(企業(yè)集團)利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,將分散在企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團成員單位)的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個新建的組織———財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)統(tǒng)一處理,財務(wù)共享服務(wù)中心運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團成員單位)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化共享服務(wù)的財務(wù)工作新模式。目前,有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)研究側(cè)重于模式構(gòu)建探討、典型案例分析和未來發(fā)展展望,鮮有與會計信息化,特別是管理會計信息化相結(jié)合研究。
二、財務(wù)共享服務(wù)對推進管理會計信息化建設(shè)的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發(fā)展強有力的助推器。一是推動管理會計的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心通過“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務(wù)管理運作流程”等三大措施,使企業(yè)大多數(shù)財務(wù)會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來,集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理、績效評價、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域,從而加快企業(yè)會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業(yè)管理會計有效發(fā)展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務(wù)共享服務(wù)中心。集團取消了內(nèi)部單位的財務(wù)部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務(wù)共享服務(wù)中心,通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)制度、集中財務(wù)與會計業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財務(wù)管理流程,不僅實現(xiàn)了會計人員集中化,還逐漸引導(dǎo)一部分會計人員深入一線業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務(wù),引導(dǎo)一部分會計人員為集團公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準(zhǔn)確的信息,實現(xiàn)了大量會計人員的工作職能轉(zhuǎn)變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設(shè)。作為會計服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的有力支撐,會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無論是核算業(yè)務(wù),還是財務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報賬為例,信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統(tǒng)實施財務(wù)共享服務(wù),將報銷、支付等重復(fù)性的財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡單化,不僅降低了企業(yè)財務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,還推動了企業(yè)會計信息化建設(shè)。
三、財務(wù)共享服務(wù)下推進管理會計信息化建設(shè)的重要關(guān)注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優(yōu)勢逐漸滲透至社會生活的各個領(lǐng)域,被稱為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業(yè)。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數(shù)據(jù)的安全性
財務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個重要的關(guān)注點。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),管理會計信息化水平再高,財務(wù)共享服務(wù)中心、客戶端和網(wǎng)絡(luò)依然會存在各種安全風(fēng)險和受到各種安全威脅。這些風(fēng)險和威脅主要表現(xiàn)有:存放在財務(wù)共享服務(wù)中心的會計資料可能遭到未經(jīng)授權(quán)的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務(wù)共享服務(wù)中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實施財務(wù)共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財務(wù)共享服務(wù)中心,實質(zhì)是對企業(yè)進行一次財務(wù)管理流程再造。新建一個獨立的財務(wù)共享服務(wù)中心,撤銷企業(yè)內(nèi)部各單位(企業(yè)集團各成員單位)的財務(wù)部門,或仍保留機構(gòu)、但只保留少數(shù)會計人員從事對接工作,企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財務(wù)共享服務(wù)中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務(wù)會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。機構(gòu)調(diào)整得當(dāng)與否,以及財務(wù)會計人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導(dǎo)我國會計信息化工作的綱領(lǐng)性文件———《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》;二是創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,于2010年了基于XBRL國家標(biāo)準(zhǔn)的《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》;三是于2011年9月《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,系統(tǒng)規(guī)劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,進一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會計工作。我國會計信息化建設(shè)取得了重大成效,多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會計信息系統(tǒng)。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現(xiàn)有會計信息系統(tǒng),成為一個重要的關(guān)注點。
四、財務(wù)共享服務(wù)下推進管理會計信息化建設(shè)的有效策略
(一)基礎(chǔ)前提:全面保障會計信息安全
財務(wù)共享服務(wù)中心以堅實的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托,使得全面預(yù)算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現(xiàn)創(chuàng)造價值目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲于電子化介質(zhì)之上,借助網(wǎng)絡(luò)往返于財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財務(wù)共享服務(wù)模式推進管理會計信息化建設(shè),必須全面保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。對于企業(yè)而言,有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,因此對于此類數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設(shè)定訪問權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當(dāng)或用戶蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失,加強對用戶開展技術(shù)培訓(xùn)和加強對用戶實時監(jiān)控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方要從設(shè)備維護、軟件升級、網(wǎng)絡(luò)通訊等方面保障信息安全。
(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié):注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用
新建信息化平臺的建設(shè)花費較大,鑒于國內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)實,基于財務(wù)共享服務(wù)模式推進管理會計信息化建設(shè),不能對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)加快管理會計信息整合。例如,國內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng),新成立的財務(wù)共享服務(wù)中心可借助ERP系統(tǒng)來收集經(jīng)營數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務(wù)支持服務(wù)(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式
當(dāng)前我國會計人才隊伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問題,傳統(tǒng)的核算型會計占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式后,財務(wù)會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,可以預(yù)見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現(xiàn)大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應(yīng)對市場對會計人才需求出現(xiàn)的這一變化?創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學(xué)校在管理會計信息化人才培養(yǎng)過程中,要更加注重與政府、企業(yè)、國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會合作,構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障卓越會計人才培養(yǎng)(熊磊,2014),從而適應(yīng)管理會計信息化的發(fā)展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發(fā)、中介機構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場
企業(yè)在依托財務(wù)共享服務(wù)中心推進管理會計信息化建設(shè)的進程中,可能會選擇服務(wù)外包的模式。因此,財政部門在積極引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)重視管理會計信息化建設(shè)的同時,要通過政策引導(dǎo)、財政補貼和技術(shù)支持等多種手段,支持國內(nèi)會計軟件開發(fā)、中介機構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發(fā)展。
(五)未來趨勢:拓展云計算在財務(wù)共享服務(wù)中心的運用
一、互聯(lián)網(wǎng)時代對管理會計運用的影響
(一)實現(xiàn)了會計核算與業(yè)務(wù)活動的同步集成
傳統(tǒng)的會計電算化,是將所有憑證通過總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸入的。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則實現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的輸出,財務(wù)部門接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并自動生成憑證,經(jīng)過報表管理模塊自動讀取數(shù)據(jù),完成管理報表的實時生成,有利于決策者及時了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。
傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務(wù),編制會計憑證的依據(jù)需要業(yè)務(wù)部門提供各種紙質(zhì)合同及發(fā)票原件,傳遞的過程耗費時間較長,成本較高。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以幫助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)向財務(wù)部門即時傳遞電子合同及電子發(fā)票,同時也實現(xiàn)了企業(yè)之間經(jīng)營信息的快速傳遞,大量的紙質(zhì)原始憑證逐步被電子形式的資料取代,會計核算業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化。
信息技術(shù)實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步集成,變革了傳統(tǒng)的事后核算模式,將核算、監(jiān)督、控制和業(yè)務(wù)流程有效結(jié)合起來,促進了會計核算對經(jīng)營過程的實時反饋和及時監(jiān)督,提升了企業(yè)內(nèi)部管控水平。
(二)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理
目前,企業(yè)信息化常見的問題是人為割裂完整的業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互相獨立,各方面信息難以融合共享,甚至出現(xiàn)了不同來源數(shù)據(jù)相互矛盾的情況。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),加強了對信息化的掌握,讓數(shù)據(jù)靈活變幻,并從中捕捉到更多數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息,形成管理會計的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺。
傳統(tǒng)的財務(wù)分析僅對財務(wù)報表進行分析,但財務(wù)報表的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)僅反映經(jīng)營活動的結(jié)果,無法完全反映經(jīng)營活動過程中存在的問題,因此這樣的分析難以產(chǎn)生良好效果。但通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用,管理會計可以從經(jīng)營活動的每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出發(fā),層層分解財務(wù)指標(biāo),查找并發(fā)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對財務(wù)指標(biāo)的影響,從而使管理會計實現(xiàn)從基于結(jié)果的分析向基于過程的挖掘轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有機融合。
(三)實現(xiàn)財務(wù)工作共享模式
財務(wù)工作共享模式是近年來出現(xiàn)的一種集中的財務(wù)工作模式,是將處于不同地點的法人實體財務(wù)工作統(tǒng)一到共享中心來統(tǒng)一處理的方式。這就需要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立財務(wù)工作共享中心,集中處理不同地點法人實體的會計業(yè)務(wù),有利于使用統(tǒng)一的會計政策,生成統(tǒng)一的會計報告,減少不同地點法人實體財務(wù)人員的投入,達(dá)到縮減機構(gòu)設(shè)置、精簡財務(wù)人員、有效降低企業(yè)實際運營成本、改進服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、并提升流程效率的目的。
二、管理會計信息化存在的問題
(一)大部分企業(yè)采用的會計軟件僅有核算功能
目前,我國管理會計信息化的應(yīng)用范圍狹窄,只有一些上市公司及大型國企才實施管理會計信息系統(tǒng)。不少企業(yè)由于財力不足,寧愿選用現(xiàn)有的單一核算功能的會計軟件,也不愿意投入資金去購買具有管理功能的財務(wù)管理軟件,簡單的會計核算軟件導(dǎo)致大部分財務(wù)工作僅具有核算職能,不能讓數(shù)據(jù)成為有用的信息,向管理要價值,這使企業(yè)管理會計信息化的應(yīng)用與發(fā)展受到阻礙。
(二)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用不同的管理軟件,與會計軟件無接口
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)許多企業(yè)正在使用不同的應(yīng)用系統(tǒng)進行內(nèi)部業(yè)務(wù)管理,如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。由于企業(yè)所處的發(fā)展階段不同、規(guī)模大小不一,使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自不同,且大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計軟件無接口,不僅如此,不同企業(yè)之間使用的會計軟件不統(tǒng)一,如果要形成信息數(shù)據(jù)鏈,就需要企業(yè)再投入資金進行開發(fā)和整合。
(三)中小企業(yè)管理層對管理會計信息化重視程度不夠
中小企業(yè)因經(jīng)營規(guī)模不大,管理層普遍更關(guān)注決策的及時性和有效性,認(rèn)為經(jīng)營業(yè)務(wù)相對簡單,沒必要花費人力物力去上業(yè)務(wù)系統(tǒng),普遍不重視實施管理會計信息化。只有企業(yè)的管理層意識到原有的粗放式管理的弊端,謀求精細(xì)化管理提升企業(yè)管理能力,管理會計信息化才有可能推行。
(四)會計人員多為核算型,缺乏管理型人才
企業(yè)現(xiàn)有的會計人員,大多為核算型會計,主要從事基礎(chǔ)的審核及記賬工作,缺乏具備數(shù)據(jù)整理及財務(wù)分析能力的會計人員,而具備戰(zhàn)略管理能力的財務(wù)人員更為稀缺。大部分的會計人員知識結(jié)構(gòu)單一,對企業(yè)運營管理涉及的法律、經(jīng)濟、人力資源、資金管理、信息技術(shù)等知識極度缺乏,綜合能力偏低,不具備管理會計信息化推行的基礎(chǔ)。
三、建設(shè)管理會計信息化的途徑
(一)提高管理層重視程度,培養(yǎng)信息化管理會計人才
企業(yè)管理層對管理會計信息化應(yīng)用的態(tài)度,很大程度上影響了管理會計信息化的實施效果。因此,首先管理層應(yīng)構(gòu)建一種可以推動管理會計信息化發(fā)展的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)各層級的人員理解并接受管理會計信息化的價值取向。其次,關(guān)注管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè),加大資金投入力度,開發(fā)統(tǒng)一的管理會計信息化系統(tǒng)平臺。最后,通過完善內(nèi)部培養(yǎng)機制,不斷提升企業(yè)管理會計的綜合素質(zhì),儲備具備較高綜合素質(zhì)的管理會計人才,充分發(fā)揮管理會計信息化應(yīng)用的功效。
(二)建立財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享服務(wù)是隨著集團公司的管理變革而產(chǎn)生的,由于企業(yè)分子公司有多個財務(wù)機構(gòu),這使得財務(wù)人員與管理費用快速膨脹,總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)越來越困難,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)制約企業(yè)發(fā)展,于是就產(chǎn)生了財務(wù)共享服務(wù)。企業(yè)財務(wù)服務(wù)共享按專業(yè)、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)有的財務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財務(wù)制度等進行較大調(diào)整,顛覆了原有的財務(wù)管理體系,推動了會計集中核算,為財務(wù)職能從核算型轉(zhuǎn)到管理型提供了基礎(chǔ)。進入互聯(lián)網(wǎng)時代,日新月異的信息技術(shù)為企業(yè)信息化提供了平臺,并為建設(shè)財務(wù)共享中心提供了技術(shù)保障。
建立集中的財務(wù)服務(wù)中心,可有效將會計核算、資金管理、稅務(wù)管理等職能集中起來,低成本、高效率地為客戶提供專業(yè)和快捷的財務(wù)服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、統(tǒng)一的會計核算方法、操作流程等來實現(xiàn)的。目前,國內(nèi)一些大型企業(yè)集團如中興、華為,都逐步建立了服務(wù)共享中心。
(三)搭建信息化的成本管理平臺
隨著產(chǎn)品細(xì)分市場的細(xì)化,企業(yè)自動化生產(chǎn)程度的提升,傳統(tǒng)的成本管理模式很難實現(xiàn)對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的最優(yōu)控制。企業(yè)需要擺脫原有的粗放成本管理模式,轉(zhuǎn)入更為精細(xì)的成本管理模式。信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供記錄、監(jiān)督、控制、核算和管理各環(huán)節(jié)發(fā)生成本的平臺,幫助企業(yè)各項經(jīng)營活動實現(xiàn)市場化運作,因此被大多數(shù)企業(yè)所使用,其中應(yīng)用最為廣泛的是ERP系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)打破了部門職能的界限,按企業(yè)經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)流程進行模塊設(shè)計,使各部門甚至上下游企業(yè)能夠信息共享、協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)各部門對收入及成本的實時監(jiān)控,實時輸出成本管理報表,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中及時準(zhǔn)確地作出相應(yīng)的反應(yīng),獲取先機。
(四)構(gòu)建價值鏈管理體系
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;管理會計;信息化;實施策略
近年來,隨著經(jīng)濟體制的完善,我國在會計改革方面已經(jīng)取得了顯著的成效,但是在管理會計發(fā)展方面還比較落后。要想促進管理會計功能的有效發(fā)揮,需要充分應(yīng)用信息化這一技術(shù)。
一、財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化實施的作用
(一)有利于管理會計信息化的深化改革
企業(yè)在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的會計管理,一方面有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理成本的降低,另一方面還能夠加強企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)。在財務(wù)共享環(huán)境下實施管理會計信息化,對企業(yè)會計工作人員的結(jié)構(gòu)、工作流程等各方面都會產(chǎn)生影響,企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、財務(wù)管理以及管理決策等方面都會用到信息化的管理會計,在實施管理會計信息化的過程中,企業(yè)自身也會不斷深化改革,從而促進企業(yè)在財務(wù)共享環(huán)境下信息化管理會計的全面發(fā)展。
(二)有利于提升會計人員的工作效率
與傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作相比較,財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化的實現(xiàn)能夠減少錯誤信息的錄入,還能夠提升會計信息的統(tǒng)計質(zhì)量,增強會計工作人員的整體工作效率和工作水平,從而推動企業(yè)管理會計工作的持續(xù)發(fā)展。
二、財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化實施策略
(一)在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念
信息化的發(fā)展促進了大數(shù)據(jù)的實現(xiàn),給會計人員帶來機遇的同時也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)在財務(wù)變革尤其是管理會計中發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)會計管理中,通常會遇到票據(jù)真假無法辨識,員工真實出差的時間無法掌控等問題,在大數(shù)據(jù)的輔助下,企業(yè)管理人員能夠借助票據(jù)信息來判斷財務(wù)信息的真實性。此外,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理會計可以為企業(yè)決策提供精確的信息,將大數(shù)據(jù)理念運用到管理會計中,有利于企業(yè)正確預(yù)測經(jīng)濟活動,從而起到控制經(jīng)濟活動的目的。我國的會計行業(yè)中,除了對一些雜亂無章的數(shù)據(jù)進行收集之外,還需要篩選相關(guān)數(shù)據(jù),并且確定不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,因此,財務(wù)人員需要全面了解各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和要素之間的關(guān)聯(lián)性,在企業(yè)管理、業(yè)務(wù)以及內(nèi)控等數(shù)據(jù)之間建立一種聯(lián)系,然后通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),加強數(shù)據(jù)源的處理,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的對接,為管理會計信息化的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)全面保障會計信息的安全性
在財務(wù)共享環(huán)境下,企業(yè)實現(xiàn)管理會計信息化的前提是借助先進的信息化技術(shù)加強企業(yè)內(nèi)部績效體系的全面管理,做好企業(yè)的成本控制以及各項預(yù)算工作,在獲取企業(yè)會計信息大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提高管理會計信息化的效率,最終增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。在財務(wù)共享環(huán)境下企業(yè)管理會計中使用的數(shù)據(jù)會儲存在電子媒介當(dāng)中,為了增強財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化的實施效果,就必須增強管理會計數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。
為了增強企業(yè)會計信息的安全性,首先應(yīng)該設(shè)置管理會計數(shù)據(jù)信息的訪問權(quán)限,其次,應(yīng)該加大對管理會計信息使用人員的全面管理,一些數(shù)據(jù)可以進行全范圍的共享,但是關(guān)系到企業(yè)機密的信息,則需要設(shè)置訪問權(quán)限,通過對使用信息的安全性進行管理,以此降低信息安全事故的發(fā)生。最后,企業(yè)應(yīng)該注意相關(guān)軟件的及時更新,尤其是網(wǎng)絡(luò)通訊以及會計管理系統(tǒng)軟件,做好軟件升級處理,加強相關(guān)硬件設(shè)備的維護和管理,從軟硬件設(shè)備方面加強企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性,為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作提供基礎(chǔ)保障。
(三)建立健全管理會計信息化人才隊伍
當(dāng)前我國的會計人才隊伍面臨結(jié)構(gòu)失衡問題,大多數(shù)會計人員都是傳統(tǒng)的核算型會計人才,真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的會計人員數(shù)量相對較少。企業(yè)在實施財務(wù)共享模式之后,財務(wù)會計人員的工作職能面臨著轉(zhuǎn)型變化,從核算會計到管理會計轉(zhuǎn)型,未來的企業(yè)發(fā)展中對核算型會計人才的需求量將會減少,而對高端管理會計人員的需求量將會增加。要想有效應(yīng)對市場對會計人員需求出現(xiàn)的這一變化,必須加強管理會計信息化人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。在企業(yè)管理會計人才培養(yǎng)中,注重于國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會之間的合作,構(gòu)建多維度的人才保障體系,加強管理會計專業(yè)人員信息技術(shù)的培養(yǎng),增強他們的信息化水平,從而推動管理會計信息化系統(tǒng)的維護和應(yīng)用,有效推動企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)束語
財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化的實現(xiàn)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要手段,將管理會計信息化同財務(wù)共享服務(wù)有機結(jié)合起來,不僅順應(yīng)了管理會計的發(fā)展趨勢,同時也能夠拓寬會計信息化理論基礎(chǔ)。在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想取得良好的發(fā)展,就需要建立財務(wù)共享服務(wù)中心,同時加強整合管理會計信息,將大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用到管理會計當(dāng)中,還應(yīng)該加強會計信息的安全管理,通過權(quán)限設(shè)置增強會計信息的安全性。企業(yè)管理會計信息化人才作為會計信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,需要加強信息化人才的培養(yǎng),提高管理會計人員的信息化水平,同時構(gòu)建多維度的人才保障體系,為企業(yè)的信息化系統(tǒng)的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。通過一系列措施,有利于降低企業(yè)的管理成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]熊磊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(08):7-9.
[2]劉亞鵬,林婕,張蓉等.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的探索[J].中國商論,2015(19):43-45.
[3]何云,彭麗坤.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現(xiàn)代化,2016(03):186-188.
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);管理會計信息化;實施策略
一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述
(一)財務(wù)共享服務(wù)
財務(wù)共享服務(wù)實質(zhì)就是以多個地點為媒介,并把一些關(guān)鍵性元素整合起來,并將規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟中的財務(wù)業(yè)務(wù)融入到共享中心當(dāng)中,并進行合理的處理,從而形成財務(wù)共享服務(wù)。通過財務(wù)共享服務(wù)可以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和效率。
(二)管理會計信息化
管理會計信息化實質(zhì)就是在信息化的基礎(chǔ)之上將管理和會計相融合,將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入到會計管理當(dāng)中,改善會計的管理質(zhì)量和工作質(zhì)量以及效率,此外管理會計化的實現(xiàn)也對企業(yè)的決策和規(guī)劃也起到一定的影響。西方國家管理會計起步較早、發(fā)展比較成熟,管理會計對企業(yè)的運營和發(fā)展起到一定的推動作用。我國管理會計由于受到許多因素的影響,發(fā)展并不是很理想,管理會計在國內(nèi)沒有大范圍的推廣和實施,許多行業(yè)并沒有涉及管理會計。管理會計信息化就是將管理會計和信息化相結(jié)合,根據(jù)比較先進的信息技術(shù)對會計進行合理的管理,比如通過信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行傳輸、獲取以及處理,會計數(shù)據(jù)處理更加的高質(zhì)、高效。目前國內(nèi)的管理會計信息化水平還比較低,需要進一步的提升和發(fā)展。
二、財務(wù)共享服務(wù)對促進管理會計信息化發(fā)展的意義
(一) 促進管理會計水平的有效提升
財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建促進了企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)一了財務(wù)管理制度,對財務(wù)相關(guān)的人員進行整合和分配,同時財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建給企業(yè)提供了財務(wù)管理制度和財務(wù)管理程序,大大降低了企業(yè)財務(wù)工作人員的工作強度和提高了工作人員的工作質(zhì)量和效率,加大企業(yè)管理的投入有利于企業(yè)管理會計的實現(xiàn)。
(二)有效推動會計信息化水平的提高
信息化發(fā)展是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,管理會計信息化是會計管理發(fā)展的必然趨勢,此外管理會計信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的重要組成元素,當(dāng)財務(wù)共享服務(wù)中心與各部門之間存在區(qū)域上的差異時,若想實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的服務(wù)就需要利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)等作媒介,作為財務(wù)共享中心和各部門之間的橋梁,目前大多數(shù)的企業(yè)無論是財務(wù)的管理還是處理等都需要信息技術(shù)的參與,才能達(dá)到高質(zhì)、高效。目前國內(nèi)信息化體系主要網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)等等。管理會計信息化對企業(yè)的財務(wù)管理有很大的幫助,比如財務(wù)報賬的工作中,利用信息系統(tǒng)可以將報賬工作各個環(huán)節(jié)覆蓋,通過信息技術(shù)使報賬工作更加的高效、快捷,使得財務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化,降低企業(yè)的風(fēng)險和成本,提高企業(yè)的利潤。
三、財務(wù)共享服務(wù)背景下,管理會計信息化有效實施策略
(一)要保證企業(yè)會計信息的安全
財務(wù)共享服務(wù)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過信息技術(shù)對企業(yè)的成本和資金預(yù)算以及收入效益進行系統(tǒng)的管理,通過對企業(yè)內(nèi)部資金流動的管理,提高企業(yè)內(nèi)部資金的利用率和合理的對企業(yè)內(nèi)部各個項目的資金調(diào)動的管理,加強企業(yè)會計數(shù)據(jù)的管理,為企業(yè)獲取更多的效益。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心涉及到許多的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的存儲和傳遞都是通過電子媒介,當(dāng)通過互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)的傳遞和共享時,會存在數(shù)據(jù)信息泄露的可能,給財務(wù)管理帶來安全隱患,因此為了促使管理會計的發(fā)展,就必須加強對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的管理。要提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性需做到以下幾點:首先,要設(shè)置企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一般都是在企業(yè)內(nèi)部進行傳遞和使用,但是企業(yè)內(nèi)部也有一些機密的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些信息只能是相關(guān)人員才能查看,因此,為了提高數(shù)據(jù)的安全性就必須設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息的泄露,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次,加大對財務(wù)人員的管理力度,雖然數(shù)據(jù)設(shè)置了訪問權(quán)限,但是一些相關(guān)人員獲取數(shù)據(jù)以后也有可能造成數(shù)據(jù)的泄露,因此需要加大對使用人員的管理力度和監(jiān)督力度,減少信息的泄露和篡改,降低企業(yè)的損失,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,降低財務(wù)信息安全事故發(fā)生的機率。
(二)注重管理會計和已有會計信息之間的結(jié)合使用
當(dāng)今,國內(nèi)一些比較先進和規(guī)模較大的企業(yè)已經(jīng)形成了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息系統(tǒng),而財務(wù)共享服務(wù)的推進和構(gòu)建不能對企業(yè)原先的會計信息系統(tǒng)全盤否定,需要將管理會計信息化和企業(yè)已有的會計管理信息系統(tǒng)的優(yōu)良部分相結(jié)合,從而推進管理會計信息化的實施和構(gòu)建,促進企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)帶來更多的效益。比如,ERP系統(tǒng),如今許多企業(yè)都在使用這個系統(tǒng),通過財務(wù)共享服務(wù)和ERP系統(tǒng)的結(jié)合,促進企業(yè)的經(jīng)營和各個項目經(jīng)營的整合,這種模式得到廣泛的應(yīng)用和許多企業(yè)的支持。
(三)對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新
現(xiàn)階段我國會計人才已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重失衡的狀態(tài),傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)核算人員已經(jīng)占據(jù)會計人員的大部分,新型的會計信息化人才很少,使得我國許多企業(yè)的高層會計管理人才嚴(yán)重缺失,這將嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力和效率,在一定程度上影響了企業(yè)各個重大決策,影響了企業(yè)的效率,因此要加強管理會計人才的引進和培養(yǎng)。財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建以后,會計工作的人員的職能也隨之發(fā)生改變,已經(jīng)由原先的會計核算人員逐步向管理會計人員轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部會計核算型人才的需求量將逐漸減少,而管理會計型人才的需求量將逐漸增加,企業(yè)未來發(fā)展如果想要適應(yīng)這一新變化就必須加大對管理會計人才的培養(yǎng),加強企業(yè)和學(xué)校的合作,提高企業(yè)的人才儲備量和學(xué)校管理會計人才的培養(yǎng)力度,提高學(xué)校人才培養(yǎng)的準(zhǔn)確性,把握會計人才培養(yǎng)方向,使學(xué)校培養(yǎng)的會計人才滿足企業(yè)發(fā)展要求,滿足社會管理會計人才的需求量。
(四)拓展管理會計的服務(wù)領(lǐng)域和范疇
企業(yè)以共享服務(wù)為基礎(chǔ),促進管理會計信息化的發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)涉及大量的數(shù)據(jù),當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的程度時,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)可能會外包給其他機構(gòu)。因此為了提高財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的質(zhì)量,國家應(yīng)當(dāng)鼓勵和支持財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè),提供相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)施,提高對管理會計的重視程度,加大技術(shù)的提供力度,為企業(yè)管理會計相關(guān)的硬件和軟件的開發(fā)提供技術(shù)和環(huán)境,從而達(dá)到構(gòu)成管理會計信息化的目的。
(五)支持會計軟件開發(fā)、中介機構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場
財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,避免不了外包的情況出現(xiàn),因此為了加大管理會計信息化的力度,國家應(yīng)當(dāng)加大管理會計信息化支持力度,出臺相應(yīng)的政策,促進管理會計相關(guān)的軟件開發(fā)和推進中介機構(gòu)構(gòu)建和開發(fā),促進管理會計信息化的發(fā)展。
(六)加強云計算在財務(wù)共享中的應(yīng)用
云計算的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù)以及交付模式,傳統(tǒng)的計算是在計算機上計算或者在手持式終端上進行計算,這樣不僅數(shù)據(jù)量大,而且對于終端和超級計算機也帶來許多計算的困難,對于設(shè)備運行有一定的影響。云計算不僅僅降低了終端運行的困難,將大多的數(shù)據(jù)計算都在云端中進行,大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力和效率,將云計算和財務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合有以下幾大優(yōu)點:首先,云計算的應(yīng)用可以降低企業(yè)數(shù)據(jù)處理成本,主要是云計算的運用可以減少硬件的購置,企業(yè)在使用云計算時只需要購買相應(yīng)的云計算服務(wù),其他的將由供應(yīng)商在后臺維護,減少了設(shè)備的使用,大大降低了企業(yè)成本。其次,云計算促進了企業(yè)各個部門的合作,云計算的使用,可以有效的使財務(wù)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)的傳遞流程,使的相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加的流動化,企業(yè)各個業(yè)務(wù)項目的運行更加的有效。由于我國管理會計信息化技術(shù)目前還比較薄弱,因此企業(yè)想要得到更好的發(fā)展就必須加大財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和引進云計算技術(shù),使得管理會計信息化普及的腳步加快,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的效率,提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理高質(zhì)、高效。
四、總結(jié)
通過本文研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)想更好的發(fā)展就必須加強會計的管理,以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計信息化的實施可以大大提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量以及數(shù)據(jù)信息的流通,減少數(shù)據(jù)信息不暢通的情況產(chǎn)生,更加有利于企業(yè)項目實施的決策,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
[1]何瑛,周訪.我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013(10):59-66.
2017年3月全球互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)已經(jīng)初步達(dá)到35億人,占全球總?cè)藬?shù)52%,而移動互聯(lián)網(wǎng)更是達(dá)到22億用戶。從其必然發(fā)展趨勢中,能夠明確“互聯(lián)網(wǎng)+”的形成己經(jīng)改變我國眾多行業(yè),包括互聯(lián)網(wǎng)金融、在線旅游、電子商務(wù)、在線房產(chǎn)、在線影視等行業(yè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)是各行業(yè)與現(xiàn)代信息技術(shù)完成深度融合的全新時期。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代必然會對企業(yè)管理會計產(chǎn)生相應(yīng)的影響與變化,那么精細(xì)化管理的方式與建設(shè),對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。一方面,通過提升現(xiàn)代化管理方式提升企業(yè)核心競爭力。另一方面,在企業(yè)管理會計的信息化方式上提供高效的管理模式。那么我國發(fā)展管理會計在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的建設(shè),形成信息化的建設(shè)方式,最終完成促進企業(yè)良性發(fā)展的模式也尤為重要。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化建設(shè)思維模式
1.預(yù)算管理平臺構(gòu)建高效靈活的動態(tài)機制
管理會計在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,服務(wù)對象與管理工具成復(fù)雜化趨勢,而企業(yè)內(nèi)部組織在原有狀態(tài)之上,需要進行全面升級改造,包括管理信息系統(tǒng)中的所有管理工具。所以在預(yù)算管理平臺中應(yīng)當(dāng)以高效靈活的動態(tài)機制為核心,才能夠在利用信息化工具的同時,以管理層級的壓縮,實現(xiàn)橫向溝通的加強,才能夠提升責(zé)任主體參與實施的主動,那么企業(yè)的管理會計才能夠在高效靈活的狀態(tài)下完善工作細(xì)則。那么在預(yù)算管理中,實現(xiàn)組織內(nèi)部的快速共享信息化,促進反饋信息與實時接收的動態(tài)機制,就需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)中的高效傳輸信息的功能。通過與傳統(tǒng)會計主體中網(wǎng)格化組織管理模塊的區(qū)別構(gòu)造,最終實現(xiàn)去中心化的組織管理模式。也就是從金字塔管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榈菇鹱炙芾砟J健R跃W(wǎng)格化模塊的形成,明確個性化管理的方式,從而為企業(yè)制定依據(jù)其業(yè)務(wù)特點為導(dǎo)向的戰(zhàn)略考核方式,形成績效考核的指標(biāo)配備,能夠?qū)?yīng)網(wǎng)格化的主體責(zé)任。
2.預(yù)算管理構(gòu)建“戰(zhàn)略、預(yù)算、績效”三位一體
管理會計應(yīng)當(dāng)將實施與制定緊密相連,為戰(zhàn)略思維提供基礎(chǔ)。而預(yù)算管理便是控制與監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的有效工具。企業(yè)尋求發(fā)展的經(jīng)營狀態(tài)下,必須明確戰(zhàn)略目標(biāo),將預(yù)算定位于實施執(zhí)行的核心,將績效考核作為保障,三者相互聯(lián)系成為管理完善的表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用其管理模式的高效性,構(gòu)建全面預(yù)算管理中的信息化體系,以網(wǎng)絡(luò)快速傳輸功能為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)信息可以不受時空約束,實現(xiàn)全面共享。
在具備邏輯判斷能力的前提下,可以為管理預(yù)算提供數(shù)據(jù)信息支持。通過互聯(lián)網(wǎng)的特性可以實現(xiàn)新型預(yù)算管理信息體系,那么企業(yè)可以構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,以客戶信息、政策信息、競爭對手信息、市場信息等,作為大數(shù)據(jù)平臺的信息儲備。通過相應(yīng)數(shù)據(jù)信息可以適當(dāng)結(jié)合自身情況,從而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。在此之上,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更為精準(zhǔn),在經(jīng)營活動中可以合理規(guī)避風(fēng)險。在內(nèi)部報告的支持下,信息化平臺可以提供更高的數(shù)據(jù)價值。那么預(yù)算的實施執(zhí)行階段,可以為其控制提供信息化手段,將預(yù)算目標(biāo)作為定期業(yè)務(wù)完成情況的對比方式,從而為企業(yè)考核提供價值參考。經(jīng)過信息化處理的考核?Y果,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶與市場變化,以便于企業(yè)結(jié)合市場動態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略部署。以互聯(lián)網(wǎng)功能的實現(xiàn)促進企業(yè)目標(biāo)的最終達(dá)成,實現(xiàn)績效考核與預(yù)算控制的互動,從而形成以預(yù)算為鏈接的三位一體管理體系。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化建設(shè)方法
1.建立企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的管理流程
企業(yè)經(jīng)營管理模式和產(chǎn)業(yè)運行模式已經(jīng)受到互聯(lián)網(wǎng)的推動,從而使得管理會計的服務(wù)客體也發(fā)生轉(zhuǎn)變。管理會計的核心是約束企業(yè)資源浪費,通過解決企業(yè)機制或體制中存在的問題,將相應(yīng)內(nèi)部全員的積極性有效調(diào)動,防范相應(yīng)可能存在的企業(yè)風(fēng)險,并同時提升企業(yè)的固有價值。那么以約束為目的對會計管理工具實現(xiàn)應(yīng)用價值,包括企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)治理等方向,能夠觀察到其關(guān)鍵在于決策信息的來源。
財務(wù)會計系統(tǒng)為傳統(tǒng)管理會計的決策提供了信息數(shù)據(jù)支持,但傳統(tǒng)財務(wù)會計需要按照科目排列依次進行管理,而且同時產(chǎn)生相應(yīng)的滯后性,那么在實際應(yīng)用其管理會計進行有針對性的項目管理中,多數(shù)情況下與實時數(shù)據(jù)信息的變化無法及時對應(yīng),那么也就導(dǎo)致了財務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié),不利于企業(yè)最終決策。
而通過互聯(lián)網(wǎng)的信息管理系統(tǒng),將數(shù)據(jù)信息進行互動存儲,能夠在ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取信息。那么業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程提供了數(shù)據(jù)處理平臺,以便于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理能夠有機的融合為一體,從而實現(xiàn)在信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠共享,那么也就實現(xiàn)了制度內(nèi)嵌。在源頭做到財務(wù)部門的控制與決策中,得到有效數(shù)據(jù)實時更新的有效支持,那么業(yè)務(wù)部門便可以依據(jù)財務(wù)反饋信息實現(xiàn)市場經(jīng)濟的快速反應(yīng),也就最終實現(xiàn)了兩者的聯(lián)動,從而完成會計管理由工具型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型,才能夠?qū)⒐芾砉芾頃嫷穆毮芡耆l(fā)揮,實現(xiàn)對其企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的實時控制。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理中,應(yīng)當(dāng)以動態(tài)管理平臺作為支撐,進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的過程中,動態(tài)管理平臺需要結(jié)合管理會計與財務(wù)會計,進行其業(yè)務(wù)機制的有效聯(lián)動和規(guī)則細(xì)分,同時在其兩類報告中滿足不同企業(yè)需求的方式。
2.通過企業(yè)價值鏈構(gòu)建信息管理體系
【關(guān)鍵詞】 管理會計 信息化 重要性 措施
目前,在我國企業(yè)的會計活動中那些僅僅具備基本核算功能的會計軟件幾乎已經(jīng)都被淘汰,現(xiàn)在企業(yè)的管理者對于會計軟件的預(yù)測、管理控制等方面的功能需求變得越來越強烈。而管理會計正是會計與管理的組合,能夠在企業(yè)中有效地發(fā)揮出會計活動的控制管理職能。隨著信息化的發(fā)展,管理會計與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合,更是大大提高了管理會計的職能作用,也是適應(yīng)日益激烈的企業(yè)競爭的重要手段,對企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、會計信息化的內(nèi)涵以及信息化的發(fā)展對管理會計影的影響
1、管理會計的信息化
管理會計是會計的組成之一,管理會計是在企業(yè)的規(guī)劃控制基礎(chǔ)上,又增加了傳統(tǒng)的會計活動的所有職能,可以說是對會計職能的擴充與豐富,使會計職能可以更加適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求。會計管理信息化主要指將會計管理中的所有信息資源,通過計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對這些管理信息資源進行獲取、加工、傳輸以及應(yīng)用等處理,以便于為企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、企業(yè)決策以及經(jīng)濟活動的運行提供準(zhǔn)確、及時全面的信息資源。會計管理信息化的產(chǎn)生主要是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物,會順應(yīng)時展的需求,也是未來管理會計發(fā)展的方向。管理會計的信息化不僅是單純的將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、計算機、互聯(lián)網(wǎng)通訊等先進的信息技術(shù)融入到管理會計學(xué)科中,還會和傳統(tǒng)的會計活動工作相融合,而且管理會計還引入了更為先進的、深入的內(nèi)容,比如會計基本理論的信息化、會計實務(wù)的信息化以及會計管理的信息化等等,在企業(yè)的會計業(yè)務(wù)核算、財務(wù)管理工作等發(fā)揮出應(yīng)有的會計作用;可以說,管理會計信息化是管理會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代信息化社會快速發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)管理提出的新要求,也是企業(yè)管理會計工作順應(yīng)時展所做的必不可少的工作。
2、信息化的發(fā)展對管理會計的影響
21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,我國各企業(yè)為了順應(yīng)時展的需求和提高企業(yè)管理會計的信息化水平,也在不斷地引進計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。企業(yè)的信息化建設(shè)能夠促進企業(yè)的市場競爭力以及企業(yè)的創(chuàng)新能力,也對企業(yè)財務(wù)會計以及管理會計的發(fā)展提出了更加嚴(yán)格的新要求,這對企業(yè)來說既是一個機遇也是一個挑戰(zhàn)。為了緊跟時展的潮流,在信息化時代更好的生存、發(fā)展,企業(yè)的管理會計也必須實現(xiàn)信息化建設(shè),從分利用信息化的優(yōu)勢來為企業(yè)提供、及時、準(zhǔn)確、豐富的會計資源,不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)綜合實力的提升。
目前,隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)也在向著信息化管理發(fā)展,管理會計的信息化實施應(yīng)用也得到越來越多企業(yè)管理層的重視。管理會計從會計電算化為基礎(chǔ),開始逐步發(fā)展到企業(yè)內(nèi)部的各類財務(wù)、管理業(yè)務(wù),例如在企業(yè)的制造環(huán)節(jié)、銷售業(yè)務(wù)、財務(wù)管理以及企業(yè)的內(nèi)部管理等,各方面都出現(xiàn)許多新的、現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng),企業(yè)的內(nèi)部工作流程也從簡單的信息化、部門信息化轉(zhuǎn)換成管理信息化、集成應(yīng)用、資源共享的信息化,使企業(yè)管理層能夠通過現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)管理以及會計管理進行嚴(yán)格的控制,隨時獲取企業(yè)內(nèi)部各會計信息資源,更好的促進了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,管理會計的主要職能體現(xiàn)在以下三個方面。第一,可以通過信息化的方式、手段,對企業(yè)所有的財務(wù)會計活動提供的數(shù)據(jù)資料信息進行收集、加工以及信息分析,讓企業(yè)的財務(wù)、會計管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求。第二,可以控制現(xiàn)在。通過管理會計的信息化手段,運用管理會計相關(guān)指定指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)在管理會計活動中存在的問題與不足,并能夠及時修正錯誤,以便更好地將企業(yè)的各種經(jīng)濟活動限制在一定的規(guī)則中進行。第三,可以更好地籌劃企業(yè)的未來發(fā)展。運用管理會計的信息化方式,可以使企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)管理信息資料都能夠得到完善、高效的利用,幫助企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)決策者詳細(xì)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的所有財務(wù)、管理信息,能夠有效的為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。
二、加快信息技術(shù)在企業(yè)管理會計中的應(yīng)用推廣
1、提高企業(yè)管理層對對管理會計信息化的認(rèn)識
我國的管理會計推廣效率不高,管理會計信息化工作的開展還十分緩慢,其中最主要原因就是企業(yè)的管理層以及會計人員、管理人員對管理會計的認(rèn)識以及重視程度都太低。有很多人都認(rèn)為管理會計的工作就是記錄、編制企業(yè)的財務(wù)指標(biāo),分析企業(yè)的成本費用控制以及預(yù)算計劃等內(nèi)容,但實際上管理會計的工作遠(yuǎn)非這些內(nèi)容。隨著企業(yè)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,企業(yè)的戰(zhàn)略管理應(yīng)該立足于企業(yè)未來的發(fā)展,重視對管理會計的實施,尤其在信息化的經(jīng)濟時代,更加要重視管理會計的信息化,不斷豐富管理會計的內(nèi)容。所以,企業(yè)的管理層以及會計、管理相關(guān)人員應(yīng)該及時的更新觀念,加強對管理會計以及管理會計信息化的認(rèn)識,才能保證管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。
2、在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境
為了讓信息化在管理會計中更好的應(yīng)用實施,必須要給管理會計信息化提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)要從內(nèi)部文化、企業(yè)人才培養(yǎng)、資金薪酬保證以及企業(yè)內(nèi)部控制體系等方面來完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。首先,企業(yè)管理層要從企業(yè)文化入手,營造一種積極向上,有助于推進企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部文化,使企業(yè)內(nèi)部所有人員,從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層職工都能夠認(rèn)識到信息化對管理會計的重要性,積極學(xué)習(xí)先進的管理理念,能夠自覺地接受管理會計信息化;其次,還要能夠為管理會計人員提供全面的培養(yǎng)體系以及豐富的薪酬福利,為企業(yè)的管理會計發(fā)展儲備充足的人才,保證管理會計信息化的有效發(fā)展;最后,企業(yè)還要完善內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)的管理會計信息化能夠在良好的企業(yè)環(huán)境下健康推進。
3、在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會計體系
目前,我國的管理會計內(nèi)容體系大部分都是從國外引入的,但是我國的會計環(huán)境與國外并不相同,所以對于西方國家的會計理論以及會計模式體系不能夠完全生搬硬套,可以適當(dāng)?shù)慕梃b。所以,企業(yè)在建立管理會計體系時,要根據(jù)我國的會計市場環(huán)境,制定適合企業(yè)實際需求的管理會計模式,保證管理會計能夠滿足企業(yè)不斷發(fā)展的管理模式需求。企業(yè)在對管理會計進行完善實施時要采取多種方式,例如,在企業(yè)的實踐工作中,對管理會計體系進行考評實踐,對管理會計中的不足和問題能夠及時掌握,以便使企業(yè)可以準(zhǔn)確、系統(tǒng)地建立完善企業(yè)的管理會計體系。
4、加強企業(yè)對管理會計建設(shè)的資金支持力度
企業(yè)傳統(tǒng)管理會計體系的資料比較少,并且管理會計的分析工具也非常落后,使得管理會計的許多職能不能在企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,管理會計中的會計核算數(shù)據(jù)大量閑置浪費。所以,企業(yè)要不斷加強對管理會計體系的完善,加大對管理會計信息化系統(tǒng)的投資力度,引進學(xué)校現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)以及計算機軟件、計算機設(shè)備,為管理會計的實施應(yīng)用提供有效的設(shè)備保證,讓企業(yè)的財務(wù)會計電算化和管理會計的電算化相互融合,提高管路會計的現(xiàn)代化水平,加強管理會計的信息化發(fā)展,從而使管理會計體系能夠充分發(fā)揮出自身的所有職能。
5、提高企業(yè)管理會計人員的現(xiàn)代化技術(shù)能力水平與綜合素質(zhì)
管理會計作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的一種輔助方式,其最終實施應(yīng)用的質(zhì)量是由管理會計工作人員素質(zhì)高低決定的。所以,提高企業(yè)管理會計工作人員的綜合素質(zhì)是十分重要的,尤其隨著管理會計信息化的發(fā)展,更是對管理會計人員的現(xiàn)代企業(yè)會計制度以及現(xiàn)代企業(yè)管理制度的學(xué)習(xí)和掌握提出了更為嚴(yán)格的要求。所以,企業(yè)管理層必須要加強對管理會計人員的教育培訓(xùn),重視工作中的實踐案例教育,立足于企業(yè)的實際情況,來提高管理會計工作人員的職業(yè)能力。同時,還要注重管理會計人員的職業(yè)修養(yǎng),使管理會計人員能夠遵守管理會計法規(guī),一切以會計信息為準(zhǔn),實事求是,堅持自身的工作原則和操守。
6、加強對管理會計軟件的創(chuàng)新、開發(fā),推動會計電算化的應(yīng)用
在企業(yè)的管理會計日常實際工作中,大量的數(shù)據(jù)運算可以說是隨處可見,如果僅僅是依靠傳統(tǒng)的人工核算,往往會容易出現(xiàn)錯算、漏算的錯誤現(xiàn)象。如果采用管理會計的電算化,不僅可以減少財務(wù)、會計工作中錯誤的發(fā)生,保證企業(yè)財會信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),還有效節(jié)約了工作人員的日常工作量。所以,企業(yè)要加強對管理會計的軟件創(chuàng)新,積極更新會計電算化軟件,開發(fā)企業(yè)財務(wù)相關(guān)的工作軟件,保證企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,使管理會計證能夠更好的發(fā)展、完善。
三、結(jié)語
總而言之,管理會計的信息化作為企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的重要手段,有助于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)通過對管理會計信息化的應(yīng)用可以不斷優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營管理,從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營模式,提高企業(yè)的最終經(jīng)濟效益,可見管理會計的信息化對于企業(yè)未來的發(fā)展具有深遠(yuǎn)而重大的意義。所以,企業(yè)管理者必須要正確認(rèn)識管理會計信息化的作用,重視加強管理會計的信息化發(fā)展,立足于企業(yè)的自身實際情況,采取科學(xué)、有效的措施加強管理會計的信息化建設(shè),促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,保證企業(yè)能夠更好、更快的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 那生輝、張淑華、李煥軍:論信息技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用[J].商業(yè)經(jīng)濟,2004(6).
[2] 陳婉玲、韋沛文:計算機在管理會計中的應(yīng)用[J].會計研究,1997(8).
[3] 陳勇:淺談計算機在管理會計中的應(yīng)用[J].廣西商專學(xué)報,1998(2).
[4] 韓向東:管理會計信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實踐[J].會計之友,2014(32).
1.起步晚,應(yīng)用程度不高。
管理會計自20世紀(jì)初萌芽,雖然出現(xiàn)得較早,但我國在70年代才開始對其進行研究和應(yīng)用,目前尚處于起步階段,只有在一些地區(qū)、少數(shù)大型企業(yè)里管理會計才得到某種程度的應(yīng)用。雖然如今不少企業(yè)都采用了諸如全面預(yù)算、變動成本法等一些傳統(tǒng)管理會計方法,但戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本法等先進管理會計方法的應(yīng)用情況卻不太樂觀。
2.理論研究與企業(yè)實踐未緊密結(jié)合。
管理會計相比財務(wù)會計而言,缺乏堅實的理論基礎(chǔ),管理會計的假設(shè)、對象、目標(biāo)、原則等基本問題尚處于百家爭鳴的階段,其理論體系缺乏明確的中心和清晰的主線。我國目前的管理會計教材內(nèi)容與財務(wù)管理和成本會計交叉重復(fù),內(nèi)容之間缺乏實質(zhì)性聯(lián)系,這些內(nèi)容陳舊的教材嚴(yán)重影響了使用者知識的更新。我國對管理會計的理論研究大多通過單純的理論推導(dǎo)和對西方管理會計的模仿進行,并沒有結(jié)合我國國情形成一套完整的體系,在很多方面往往只作定性分析,而忽略定量分析。研究者很少做到研究成果的充分實踐和運用,實際工作者往往也未能了解和運用這些研究成果,造成了理論研究與會計實踐的嚴(yán)重脫節(jié),管理會計的發(fā)展受到制約。
3.企業(yè)管理人員的重視度不高,財會人員整體素質(zhì)限制了管理會計的應(yīng)用。
我國管理會計的推廣應(yīng)用普及程度并不高,這主要是因為大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營決策者并沒有認(rèn)識到管理會計的重要性。同時我國尚未統(tǒng)一規(guī)范管理會計的工作組織和機構(gòu)設(shè)置,財務(wù)部門和成本部門幾乎承擔(dān)了管理會計的所有任務(wù)和職能,多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置專門的機構(gòu)和人員。目前管理會計師這個職業(yè)在我國并不為大多數(shù)人所知,我們也沒有完善的管理會計師資格考試和職業(yè)化的管理會計師隊伍。事實上,管理會計的應(yīng)用相比財務(wù)會計而言需要更高的職業(yè)判斷能力,然而我國會計人員的整體素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)不合理。管理會計人才的緊缺制約了管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。
4.國家的相關(guān)法規(guī)不夠健全,政策支持力度不足。
《公司法》、《合同法》、《證券法》、《反壟斷法》等經(jīng)濟方面一系列法律的先后頒布,規(guī)范了我國的市場行為,但是這些法律制度并不健全,管理會計信息的有用性、相關(guān)性仍有待提高,同時執(zhí)法的不規(guī)范也使得管理會計在企業(yè)中的運用缺乏相關(guān)法律依據(jù)。
5.計劃經(jīng)濟的傳統(tǒng)觀念影響管理會計的應(yīng)用。
雖然改革開放以來的社會主義市場經(jīng)濟體制減少了行政干預(yù),改善了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,讓企業(yè)擁有了更多自主性,但是長期以來我國缺乏管理會計應(yīng)用的企業(yè)文化,政府職能的錯位導(dǎo)致政企不分、權(quán)責(zé)不明,企業(yè)會計人員是領(lǐng)導(dǎo)者的附庸,在進行決策時他們往往更重視一些行政因素和社會影響因素,忽視管理會計所提供的信息,從而造成了管理會計在企業(yè)中得不到普遍應(yīng)用。6.管理會計電算化應(yīng)用程度不高。管理會計的作用因計算機參與程度的不夠而大大削弱。在我國開展會計電算化應(yīng)用的企業(yè)中,會計人員和經(jīng)營決策者不能有效地運用計算機進行管理,而是受傳統(tǒng)做法和習(xí)慣的影響,常常重核算、輕管理。
二、信息化環(huán)境下管理會計面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)不夠重視管理會計信息化。
目前,我國只有一些現(xiàn)代化程度較高的大中型企業(yè)會計信息化建設(shè)相對完善,構(gòu)建了管理會計信息系統(tǒng)。中小企業(yè)由于資金的匱乏、制度的不完善、管理手段的落后、管理層的不重視,與大型企業(yè)差距較大,許多企業(yè)并不實施或極少實施管理會計信息化。而我國中小企業(yè)的數(shù)量占全國企業(yè)總數(shù)的96%以上,這意味著管理會計信息化在我國的應(yīng)用與發(fā)展阻礙頗大。
2.目前的管理會計理論與企業(yè)經(jīng)營機制不匹配。
如今,國內(nèi)外缺乏對企業(yè)管理會計信息化具體應(yīng)用、實施策略研究的重視。企業(yè)類型眾多、規(guī)模大小不一,其自身經(jīng)營理念和機制的設(shè)計也大相徑庭。企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利并沒有真正統(tǒng)一,缺乏相應(yīng)的激勵、監(jiān)督和約束。部分企業(yè)只重視眼前效益,忽略長遠(yuǎn)目標(biāo)。因為管理會計信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平相關(guān),所以管理水平較差的企業(yè)即使實施管理會計信息化也難以達(dá)到其應(yīng)有的效果。
3.管理會計軟件發(fā)展不成熟。
現(xiàn)有的管理會計軟件的功能很難滿足企業(yè)的實際需求,規(guī)范性和可操作性差,許多管理會計的公式和模型無法應(yīng)用于信息化,法規(guī)對于軟件技術(shù)開發(fā)上的規(guī)定也限制了軟件的自我發(fā)展,使軟件很難在企業(yè)推廣。研究現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),可以發(fā)現(xiàn)管理會計軟件功能滿意度明顯差于財務(wù)會計,管理會計信息化水平較低。
4.管理會計信息的安全性得不到保證。
管理會計軟件的生產(chǎn)廠家研究數(shù)據(jù)保密問題的屈指可數(shù),大多只是對自家軟件本身的加密,用戶口令、用戶權(quán)限的設(shè)置并不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。網(wǎng)絡(luò)化的運營環(huán)境讓財務(wù)信息的安全性成為企業(yè)最擔(dān)憂的問題,系統(tǒng)癱瘓、病毒入侵或者突然斷電可能會導(dǎo)致企業(yè)的重要材料、數(shù)據(jù)遭到破壞和丟失,并且不能恢復(fù)。
三、信息化環(huán)境下管理會計應(yīng)用的措施
1.構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)。
管理會計信息系統(tǒng)是由全面預(yù)算管理模塊、成本控制模塊、預(yù)測分析模塊以及績效評價模塊等不同模塊有機地集成到一起的智能決策系統(tǒng),通過不同模塊所具有的功能參與企業(yè)經(jīng)營決策過程。它主要通過整理、計算、對比和分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動過程中的相關(guān)信息,預(yù)測經(jīng)濟運行產(chǎn)生的后果并采取有效措施干預(yù)會計信息的形成過程,使企業(yè)各級管理層能據(jù)以對日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,對企業(yè)資源的配置、風(fēng)險的管控、信息的共享產(chǎn)生重大影響,成為企業(yè)創(chuàng)造價值的重要信息系統(tǒng),幫助企業(yè)決策層做出專門決策,為企業(yè)管理者提供決策支持。因此,構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)是為企業(yè)提供智能決策支持的關(guān)鍵措施之一。
2.規(guī)范管理會計信息系統(tǒng)中的會計信息標(biāo)準(zhǔn)化。
管理會計信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮主要依賴于一整套綜合的信息標(biāo)準(zhǔn)處理系統(tǒng),而信息標(biāo)準(zhǔn)處理的前提是會計信息標(biāo)準(zhǔn)化。只有會計信息實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才有可能保證企業(yè)高層據(jù)以做出即時、有效的決策。如果沒有會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)內(nèi)各個部門針對同一現(xiàn)象或情況傳遞到高層的信息有可能出現(xiàn)不一致,致使做出的結(jié)論相差甚遠(yuǎn),從而嚴(yán)重影響高層的決策能力。
3.重視管理會計人才培養(yǎng)。
管理會計人才的匱乏,不僅表現(xiàn)在我國財務(wù)人員普遍缺乏對管理會計的應(yīng)用上,更多地表現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)和財務(wù)人整體對管理會計缺乏了解。對于會計人才的培養(yǎng),也更多地傾向于財務(wù)會計人才的培養(yǎng),嚴(yán)重忽視了管理會計人才的培養(yǎng),同時對于管理會計人才缺乏完善的培養(yǎng)機制,從而制約了管理會計在企業(yè)的發(fā)展。因此,要想在信息化環(huán)境下發(fā)展管理會計,加強培養(yǎng)管理會計人才是首要條件。
4.推進中國特色的管理會計體系建立。
清華大學(xué)教授于增彪曾指出,當(dāng)前,企業(yè)不缺乏管理會計的實踐方法,但缺乏系統(tǒng)的管理會計體系。由于我國的國情與西方不同,因此,直接將西方成熟的管理會計體系套用于我國企業(yè)是不合適、不恰當(dāng)?shù)摹T谖覈⑴c社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的管理會計體系,使企業(yè)和行政事業(yè)單位運用管理會計工具來激發(fā)管理活力。2014年,財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,提出我國的管理會計體系由“4+1”體系組成,即理論體系、指引體系、信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)加咨詢服務(wù)。同時,對每一個體系的建設(shè)都提出了相應(yīng)的具體操作方案。因此,要積極推進具有中國特色的管理會計體系的建立。
5.實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP的高度集成。
ERP是將與企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的所有資源有機地整合在一起,并對各部分資源進行優(yōu)化配置,從而使企業(yè)得到最高的效益。它的主要作用在于實現(xiàn)信息的高度集成。而管理會計信息系統(tǒng)是在信息高度集成的基礎(chǔ)上,通過對企業(yè)已有信息進行剖析,并根據(jù)當(dāng)前形勢,對企業(yè)未來的經(jīng)濟活動和效益做出判斷和預(yù)測。因此,如果管理會計信息系統(tǒng)能夠高度集成于ERP系統(tǒng)中,那么,將會使得管理會計的思想、財務(wù)會計和經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程合于一體,完全實現(xiàn)信息的一體化。
6.構(gòu)建信息化環(huán)境下企業(yè)間管理會計信息共享機制。
長期以來,管理會計被認(rèn)為是對內(nèi)的報告會計,它主要向企業(yè)內(nèi)部高層人員提供決策有用信息。然而,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,管理會計信息不僅需要提供給企業(yè)內(nèi)部人員,同時也要提供給企業(yè)外部人員,甚至在一個特定的價值鏈范圍內(nèi)需要對各個企業(yè)的管理會計信息進行共享,才能夠保證整個價值鏈和各企業(yè)效益的最大化。由于管理會計最大的特點之一就是面向未來,根據(jù)所掌握的管理會計信息對未來進行預(yù)測和規(guī)劃。如果沒有整個價值鏈上各企業(yè)對管理會計信息的共享,高層管理人員很難從片面的數(shù)據(jù)中得出較為準(zhǔn)確的預(yù)測,因此構(gòu)建企業(yè)間管理會計信息共享機制勢在必行。
7.加強管理會計信息共享風(fēng)險防范。