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管理會計信息

時間:2022-02-21 10:09:32

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理會計信息,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

管理會計信息

第1篇

管理會計信息化是財務信息化發展的必然趨勢

財務是企業所有業務信息的集成點,企業經營中的每一個事項和交易,最終都會匯集到財務信息系統中。收集信息、加工信息、儲存信息、披露信息,并為經營決策提供支持,是財務的一項重要工作。財務的信息化,最終是為企業管理決策支持服務的。因此,管理會計信息化不是一套獨立的財務信息系統,它是財務信息化的重要組成部分。管理會計信息化,實際上就是面向管理會計的財務信息化,是財務信息化發展的必然趨勢。

一般,財務信息化的發展主要經歷了三個階段:會計核算軟件階段、財務集成軟件階段、財務業務集成階段。

第一個階段:會計核算軟件階段,財務管理信息系統的應用局限于個別的會計核算模塊,例如工資核算、資金支付核算等數據處理量大、計算簡單且重復次數多的經濟業務。各個核算模塊之間,例如總賬、固定資產管理、工資核算系統之間,仍然聯系較少,相對獨立。

第二個階段:財務集成軟件階段,會計核算模塊之間通過計算機數據庫和網絡技術實現了數據共享,財務信息系統由各個子系統組成(總賬、工資核算、固定資產管理、材料核算系統等),并存在相對緊密的聯系,同時在會計核算流程中增加了控制機制,利用“有借必有貸”、“資產=負債+所有者權益”等理論,使得會計核算的準確性、及時性大大提高。

第三個階段:財務業務集成階段,財務信息系統開始逐漸嵌入業務處理過程,在業務發生時采集信息,不僅能自動進行事后的統計分析評價,而且能夠進行事中控制,財務信息系統從獨立的系統轉化為強調與業務系統的集成上,成為企業整體管理信息系統的有機組成部分。

在財務業務集成階段,初步實現了業務過程集成和各個應用間的協同,將一個個獨立的應用系統集成起來形成一個協調的企業信息系統。財務系統的高度集成和融合,實現信息的自動化傳遞和轉化,從而支持企業財務核算的自動化處理和信息存儲,形成全新的財務管理體系。

從財務信息系統發展的階段看,信息系統的早期階段主要是解決財務會計(會計核算、會計報表)手工計算的準確性、及時性和效率提升;而到了財務業務集成階段,財務信息系統主要為從業務中采集財務信息、并進行加工、轉換和輸出的過程,產生管理決策所需要的管理會計信息,滿足會計的需求,支撐企業管理決策。

因此,當財務信息化發展到一定階段之后,將會聚焦于如何將財務信息系統與企業的業務信息系統融會貫通,如何滿足管理會計的需求,“以信息化手段為支撐”,更好地發揮會計管理功能,更好地為企業管理決策提供服務。

管理會計信息化的框架

管理會計信息化,是企業信息化規劃的重要組成部分。每一個企業,雖然其環境、規模、商業模式、管理方式都不一樣,但是,從本質上來說,一個企業的所有活動最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環

管理會計在企業三大循環中發揮作用,需要信息系統的強有力支撐。管理會計信息化的框架設計與運用,需要與企業的戰略目標、業務流程以及財務需要實現的管理會計職能緊密聯系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標。

第一,與企業戰略和目標緊密結合,充分支撐戰略與目標的實現。

第二,支撐端到端的業務流程,支持業務財務一體化。

第三,支撐財務管理職能在信息系統中的實現。財務職能按專業化分工縱向可以分為財務運作、財務報告、稅務管理、經營業績管理等職能模塊。這些職能都應當通過信息系統實現業務支撐和信息共享。

管理會計信息系統的規劃和設計需要具有前瞻性、靈活性,并充分考慮企業的未來發展和變化。一般來說,管理會計信息系統框架的設計需要符合以下原則。

第一,全流程的系統支撐,提升管理效率。

第二,數據一點錄入,信息全程共享。

第三,零散數據向主數據轉型,實現數據治理。

第四,強化內部控制,降低管理風險。

按照“財務信息系統的整體框架需與企業的戰略目標、業務流程以及財務職能緊密相關”的思路,企業財務信息系統形成了包括集團戰略管理、企業預算與計劃、業務流程運作管理和管理反饋績效評估的管理循環。

財務共享是實現管理會計信息化的基礎

財務共享作為一種新型的管理模式,可以解決大型企業集團財務組織重復建設和效率低下的問題,幫助企業實現從會計核算到管理決策支持的財務轉型。在財務共享的基礎上,財務信息化實現了對財務核算領域的全面支持,繼而向管理會計領域繼續發展,最終實現面向管理會計的財務信息化。財務共享是管理會計信息化的基礎。

成本降低、人員減少、滿意度上升,這些都是財務共享能夠帶來的@著效益,然而更值得我們關注的是,在這些表象數字之下,共享服務能夠帶給企業更深層次的作用是:為從會計核算到管理決策支持的財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎。

第一,數據基礎。共享服務通過標準化、流程化的處理流程和操作規范,保證了所有的基礎數據從產生的源頭起就遵循統一的邏輯規則,大大減少數據加工過程中的數據轉換和數據假設,使報告和決策支持在數據層面得以裨益。

第二,管理基礎。“相同的標準”貫穿共享服務的發展全過程,這里,相同的標準是指企業必須具有五個統一:統一的會計政策、統一的會計科目、統一的信息系統、統一的核算流程和統一的數據標準。

第三,組織基礎。共享服務通過集中提供財務基礎服務的方式,使以前大量陷入財務基礎工作的人員得以釋放,將更多的時間和精力投入到業務支持和戰略決策支持中,實現了財務核算類崗位和財務管理類崗位的分離,使財務轉型變革落實到人。

統一的信息系統,是財務共享五個統一所要求的重要一環。在建立財務共享的過程中,需要對財務共享核心信息系統平臺進行統一,主要包括電子報賬系統、票據影像系統、會計核算系統、資金管理系統、銀企互聯系統、檔案管理系統和合并報表系統。

在財務共享核心信息系統平臺統一的基礎上,系統支持將向兩個方向予以延伸:一是不斷向業務前端延伸,包括項目管理(銷售合同)、采購合同管理、工程管理、供應鏈管理等,實現財務和業務的有機融合;二是向管理和經營決策支持延伸,覆蓋管理會計的全部職能,為公司戰略和經營決策提供支持。

在財務共享核心信息系統平臺統一的基礎上,最終實現財務信息系統對業務層(財務業務模塊)、核算層(會計核算/資金模塊)、管理層(管理控制模塊)和決策層(決策支持模塊)的全方位支持。其中,管理層和決策層作為管理會計信息系統,為績效管理、成本管理、預算管理和經營決策支持提供強大的信息系統平臺。

管理會計信息化的未來發展趨勢

第2篇

關鍵詞:醫藥分銷;管理會計;信息化建設

“管理會計”是這兩年會計領域的熱點,特別是2014年10月27日財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的,更是引起社會各界的廣泛關注,我國管理會計體系建設工作即將進入全新的階段。在指導意見的“4+1”體系中,明確提出要推進面向管理會計的信息系統建設,突顯了信息化手段在管理會計工作中的支撐性作用。目前我國醫藥行業增速放緩、競爭加劇、盈利空間收窄,正步入微利時代。面對經濟下行和行業調整壓力,借助信息化手段強化管理會計應用,推動建立完善現代企業制度,實現管理升級,增強核心競爭力和價值創造力,是醫藥分銷企業平安“過冬”、轉型升級的一條重要途徑。

一、企業管理會計信息化概述

在我國,一般認為企業管理會計是會計的重要分支,主要服務于企業內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在企業戰略規劃、經營決策、管理控制和績效評價等方面發揮重要作用的管理活動。相較于體系成熟和準則完善的財務會計,管理會計發展相對緩慢,還未形成普遍認可和接受的管理會計理論體系和應用指引。為解決標準體系問題,英國皇家特許管理會計師公會(CIMA)與美國注冊會計師協會(AICPA)于2014年10月聯合了《全球管理會計原則》,并提出全球管理會計四大原則,即“提供相關性信息,進行有洞察、有影響的溝通,分析對企業價值的影響,履行受托責任增強企業信任”。CIMA和AICPA認為,管理會計是為組織創造價值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關的財務及非財務信息,其使命在于“創造價值、永葆企業基業常青”。管理會計對于企業管理層來說就像是GPS系統,能夠通過面向未來的分析與洞察指導企業的戰略方向。管理會計與財務會計相比,在服務對象、職能定位和程序方法上有顯著不同,面對更為復雜和海量的信息需要更強的信息處理能力。一是伴隨互聯網、物聯網、云計算、大數據、人工智能等信息技術的快速發展,以互聯網為代表的新經濟不斷顛覆傳統的商業生態和產業鏈,也深刻的改變了企業的經營管理。二是隨著企業管理水平提高,在經營中生成了大量精細化、多維度、全過程的管理數據,都是可以提升企業管理能力的信息資源。這也就要求企業管理會計具備快速獲取與及時處理信息的能力、整合海量信息與挖掘復雜數據的能力、科學分析與洞察預測的能力,然而這些不借助信息化手段是很難實現的。所以從某種意義上說,信息化已是管理會計能否有效發揮作用的關鍵。

二、醫藥分銷企業管理會計信息化的現狀

(一)對管理會計信息化重視程度不夠

長期以來醫藥行業受法律和政策壁壘保護較多,存在大量小規模企業,市場競爭不夠充分,管理上往往沿襲傳統足矣。許多醫藥分銷企業未充分認識管理會計應用價值,也對管理會計信息化建設重視不夠,阻礙了管理會計信息化在醫藥分銷企業中的應用。雖然近年來在國家政策的引導下,借助資本市場的力量,醫藥分銷行業并購整合加速,行業集中度有所提高,產生了一批大型醫藥分銷上市公司,對管理會計認識有所提升。但由于對外財務報告是許多上市公司業績評價的基礎,使得企業管理層有“重財務會計、輕管理會計”的傾向,對管理會計的戰略支持、風險管控、價值創造作用認識不足,管理會計信息化建設仍然得不到足夠的重視和支持。

(二)缺乏管理會計最佳實踐行業標桿

美國具備一定規模的企業,其經營部門(如生產和銷售)都設有管理會計師崗位,90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。相較而言,我國管理會計發展較晚,在企業中還沒有廣泛和高水平的應用。包括在醫藥分銷行業中,雖然企業管理信息化程度普遍提高,但對于“如何開展管理會計工作、如何高水平的開展管理會計工作”,還沒有參考標準,在醫藥分銷企業中缺乏最佳實踐的行業標桿,制約了管理會計在醫藥分銷行業的推廣。由于不同行業、不同規模、不同發展階段的企業在經營管理中有著顯著差異,管理會計信息化建設需要因地制宜、接地氣,才能真正發揮職能。

(三)管理會計信息化的實施基礎薄弱

管理會計信息化是項系統性工作,需要有一定的軟硬件基礎條件,包括管理制度、信息系統、專業人才、考核激勵、企業文化等諸多方面。但目前醫藥分銷行業管理會計信息化的實施基礎薄弱,很多企業的管理會計制度不夠規范、健全,不能有效指導管理會計信息化的建設;現有管理隊伍的管理水平較低,管理會計人才缺乏,不能滿足管理會計信息化對復合型人才的要求;企業內控體系、考核體系不健全,也限制了管理會計信息化在醫藥商業中的發展。

三、醫藥分銷企業管理會計信息化建設思路

(一)轉變理念,重視支持管理會計信息化建設

隨著我國醫藥分銷行業市場集中度不斷提高,大型醫藥分銷集團越來越多,銷售超過千億的就有中國醫藥集團、華潤醫藥商業集團和上海醫藥集團。在整合并購狂潮過后,解決“大而不強”和內部融合問題,推動由重“規模”向重“效益”的轉變,實現互聯網+和迎接跨界挑戰,強化集團管理和風險防范,是這些大型醫藥分銷集團當下的重點課題。其實面對經濟下行和行業調整帶來的巨大壓力,無論大公司還是小企業對管理提升的需求都非常迫切,這與財政部大力發展管理會計的指導思想不謀而合。醫藥分銷企業的管理層作為經營管理的核心,要充分認識管理會計對提升企業績效、促進可持續發展所具有的現實意義和重要價值,也要認識到信息化在管理會計功能發揮和價值實現中的支撐性作用,從而進一步轉變理念,重視和支持管理會計信息化建設,為管理會計信息化工作的開展提供有力保障。管理會計信息化建設是一項系統的工程,需要統一思想、提高認識、協調配合,需要長期的堅持與努力,需要不斷改進與完善,這離不開企業管理團隊的重視與有力支持。

(二)因地制宜,探索創新管理會計信息化實踐

醫藥分銷企業的經營管理有別于其他流通行業,其經營具有監管嚴格、品種眾多、交易量大、流通渠道長、價格體系復雜、物流倉儲標準高等行業特點,同時也面臨規模不經濟、中間流通成本高、盈利能力較弱、集約化管控薄弱、經營資金占用大、應收和合規風險高、信息系統一體化程度低、現代化醫藥物流缺乏等行業性難題。在醫藥分銷企業中推廣應用管理會計和實施管理會計信息化時,要充分考慮到行業特點和痛點,因地制宜。企業應從自身實際情況出發,在積極開展管理會計信息化實踐的同時,總結經驗、改進方法,探索和創新管理會計信息化的理論與實務,形成良性循環。

(三)互聯互通,促進管理會計相關系統的整合

由于《藥品經營質量管理規范》(GSP)對藥品經營企業提出了明確的信息化要求,所以醫藥分銷企業較早就開始引進管理信息系統。隨著信息化水平不斷提升,醫藥分銷企業形成了包括分銷管理系統、物流倉儲系統、零售連鎖管理系統、電子商務系統(B2B、B2C)、會計核算系統、資金管理系統、預算管理系統、人力資源系統、BI系統、OA系統等眾多信息系統。這些信息系統有些是統一的,有些是獨立的,有些數據層互聯,有些控制和數據均互聯,整合情況參差不齊,模塊之間信息互享困難,無法實現無縫連接,大多數企業都存在“信息孤島”問題。管理會計是項綜合性的工作,管理會計信息系統所包括預算系統、平衡計分卡系統、經濟增加值系統、作業成本管理系統等,均與企業經營各方面、各環節緊密聯系。所以應將管理會計信息化需求納入企業整體信息化規劃,實現信息系統之間的互聯互通和數據共享,促進信息系統的整合應用,以免造成信息系統與企業財務、業務活動需要相脫節的現象。

(四)智慧管理,提升管理會計信息化科技水平

與財務會計相比,管理會計重在利用有關信息參與決策、規劃未來、控制和評價經濟活動,是解析過去、控制現在與籌劃未來的有機結合,其內涵更為豐富,信息對象更為復雜,處理事項更具有不確定性。面向未來,高效的管理會計職能要求“智慧”的信息支持系統,它應具有更快速的數據處理能力,更成熟的分析歸納能力,更智慧的推理預測能力。目前醫藥分銷企業業務處理型、匯總統計型的信息系統是不夠的。隨著互聯網、物聯網的發展,信息資源將進一步開放和共享,信息溝通更加廣泛和快捷,業務信息與會計信息之間融合加快。規模龐大的醫藥分銷企業產生的海量數據澎湃而來,就需要充分運用大數據、人工智能、云計算等新技術,提升管理會計信息化的科技水平,發掘數據價值,才能使管理會計更好地發揮作用,真正提升企業風險控制、科學決策和價值創造能力。

(五)安全可靠,加強管理會計信息化建設內控

現代企業的運營越來越依賴于信息系統,沒有信息系統的支撐,業務開展就舉步維艱、難以為繼,甚至企業經營就很可能陷入癱瘓狀態。信息系統便捷的背后隱藏著風險。同時,管理會計使用的大量數據都是內部數據,而且都是保密性較高、綜合性較強的數據,一旦發生泄密,很可能造成不可估量的損失。若“重建設、輕防護、重互通、輕保密”,容易造成管理會計信息系統安全隱患。因此醫藥分銷企業在管理會計信息化建設時要充分考慮內部控制問題,圍繞信息的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認性進行有效的內部控制設計,保障系統建設和運行安全可靠。

(六)注重管理會計與信息技術復合人才的培養

管理會計信息化建設需要兼具管理會計和信息技術的復合型人才,沒有相應的人才儲備,管理會計及其信息化工作難以開展。在進行管理會計信息化建設時,人才準備是首要工作。醫藥分銷企業可以通過內部培訓和外部引進方式培養和發展人才,形成管理會計信息化人才梯隊,滿足不同階段、不同層次的用人需要。同時,應開展財務會計人員管理會計知識培訓,滿足其對企業經營和管理會計知識的需求,幫助其拓展宏觀視野、打開管理思路,促進財務會計與管理會計工作良好互動。

四、結束語

綜上所述,雖然醫藥分銷行業中管理會計的應用水平還比較低,但管理會計及其信息化建設對于醫藥分銷企業應對當前復雜市場環境、克服行業調整困難仍具有重要的現實意義,對醫藥分銷企業健康運營、可持續發展也有重要作用。為此企業管理團隊應統一思想、提高認識,重視和支持管理會計信息化建設,促進新技術應用和相關信息系統整合,加強人才培養和管理會計信息化內部控制,推動管理會計加快發展,有效提升醫藥分銷企業管理績效和價值創造能力。

參考文獻:

[1]孫俊奇,魯冰,徐凱.《全球管理會計原則》介紹及其啟示[J].中國注冊會計師——非執業會員版,2015(3).

[2]蔣占華.對管理會計信息化建設提六點建議[J].新理財,2015(8).

[3]樓繼偉.加快發展中國特色管理會計促進我國經濟轉型升級[EB/OL].

第3篇

一、管理會計信息化概述

(一)管理會計的界定

管理會計還可稱之為內部報告會計,是通過多樣化的方式手段,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能在此基礎上科學規劃和有效控制日常發生的經濟活動,為企業決策者提供有力依據的一個會計分支。

(二)管理會計信息化的涵義

所謂管理會計信息化,指的是采用先進的科技手段認真分析、整合、加工信息,從而明確有助于企業生產經營的最佳信息。隨著科技信息化發展進程的加快,管理會計信息化已經成為一種必然趨勢,不僅能夠幫助企業及時有效地進行決策,而且還使企業的決策更加規范、精準。

(三)管理會計信息化特點

(1)智能性。管理會計信息化除了依舊涵蓋原有的會計基礎核算功能外,還基于這一基本功能新增了管理與控制功能。隨著信息技術的深入發展,管理會計信息化與人之間將會結合緊密、有效協調。(2)多元性。管理會計信息化的實現方式是非常多元的,隨著大數據和云計算技術的日漸成熟,這些方式將更加多元;管理會計信息化的對象也是非常多元的,這些多元性豐富了管理會計信息化的內涵。(3)開放性。在管理會計信息化環境下,各資源間的及時共享成為可能,通過網絡能夠獲取其他企業的信息,也可通過網絡對自身所需的信息進行收集。(4)全面性。首先,管理會計信息化有助于企業開展基本會計核算工作的同時促進了企業預測決策及會計監督工作的順利運行。其次,管理會計信息化涵蓋的領域眾多。最后,管理會計信息化必須將互聯網技術、通信技術、計算機技術三方整合在一起方可全面發揮優勢作用。

(四)管理會計信息化建設的必要性

管理會計信息化有助于企業構建適合自己的信息網絡,促進內部管理信息化,保障企業更好地運營,為企業競爭實力和創新能力的提升提供有力依據。企業要想健康持續地發展,就需要針對自身實況,不斷強化內部創新改革力度,明確具體的管理與財務會計目標。對企業而言,隨著信息化的全面普及,企業應積極構建密集的內部關系網,以此連接和原料供應商、市場、客戶、員工間的關系,將企業發展和這些人員密切地聯系起來。采用信息化手段的作用如下:簡化了工作模式,提高了作業速率,節約了運營成本,推動企業經濟效益最大化目標的實現。

二、管理會計信息化存在的問題

(一)外部環境造成的影響

管理會計信息化的建設實施直接由外部環境、社會經濟發展趨勢、有關法規制度等所決定。隨著我國市場經濟的不斷成熟及社會開放性的不斷拓展,企業財務管理模式較以往有了很大的改變,不過管理會計信息化需經歷從適應到融合的階段方可充分適應。另外,有關法規制度的逐步完善,很好地保障了管理會計信息化的發展,比如2014年最新頒布實施的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》就為企業進行管理會計信息化建設提供了具有綱領性意義的文獻,為管理會計建設指明了方向。

(二)行業與企業自身產生的影響

首先,企業管理層與管理會計信息化執行人員等必須充分地認識到實施管理會計信息化的重要性。管理會計信息化實施成效的高低,會一定程度上依賴于領導者對管理會計的態度。其次,會計信息化的設備與技術支持力度對管理會計信息化建設進程的快慢也起著決定性作用。隨著企業現代化水平的提高以及信息系統的全面運用,企業的信息化水平再上新臺階。如果企業具有較高的信息化水平,那么管理會計信息化建設的速度就會加快,反之,則緩慢。最后,企業經營模式及理念的確立、內部崗位與職責的設定會對管理會計的應用帶來一定的影響。比如重視預算管理、國際化戰略、成本控制、績效評價等,管理會計在企業中的應用將會越來越突出。

三、加強管理會計信息化建設的策略

(一)創造有利于管理會計信息化發展的外部環境

實際涉及到了社會、經濟、技術、政治等幾方面的外部環境。法律環境是核心部分,應全面推動各類法律制度完善,為管理會計信息化的發展提供重要的保障。要想將管理會計信息化的功能作用淋漓盡致的發揮,離不開一個良好的外部環境。

(二)營造有利于管理會計信

息化發展的內部環境構建有利于管理會計信息化發展的內部環境時,應從企業文化、企業人才、內部控制體系、資金保證的角度進行。一方面,明確對管理會計信息化發展有推動作用的企業文化,讓包括董事在內的所有職工人員對建設管理會計信息化的重要性形成高度認同,樹立現代化的管理理念,掌握了解管理會計信息化的價值取向;另一方面,要吸收和培養一批復合型的管理會計人才,并保證這些人才的專業素質,全面體現管理會計信息化的作用。除此之外,針對管理會計信息化,還要構建與之匹配的內部控制體系。

(三)促進財務人員角色轉變

當前,信息技術在各企業管理中已得到全面普及,生成了多樣化的管理信息系統,并逐步朝著信息化的管理方向走來。然而,不同于管理信息化的迅猛發展,企業財務管理的改革與創新速度較慢,帶來了諸多的問題,而且財務管理自身發展過程中也面臨著大大小小的阻礙及問題。倘若面對問題不知所措,那么管理會計信息化就會因其作用得不到良好發揮而逐步被企業淡化。因此,實際中必須加大研究力度,積極創新,緊跟信息時代的發展步伐,打破原有會計的一切局限因素,促進管理會計深入改革和轉變。

(四)構建完善的管理會計體系

我國現行的管理會計內容體系多數都是從國外引進的,然而我國的會計環境和國外的會計環境不一樣,所以不能一味地參照國外制定的會計理論和會計模式體系,應借鑒一些適合自己的部分。企業構建管理會計體系過程中,應充分考慮當前的會計市場環境,明確與自身需求相符的管理會計模式,管理會計應能夠適應企業多變的管理模式需求。企業應通過多樣化的方式推動管理會計的運行,比如認真考評管理會計體系實施情況,充分了解管理會計的薄弱環節,切實保證企業構建完善、規范的管理會計體系。

(五)健全會計委派制

會計委派制不單單是傳統管理會計采用的手段,隨著信息化的到來,會計委派制更應將自身的功能作用毫無保留地發揮。信息化環境的到來,使委派下的財務負責人對企業層面進行了全方位的監管。當然,這對會計委派人提出了更高的要求,要求其具有較高的素質。財務委派負責人應充分考慮現代企業的制度要求。當前,財務負責人在現代企業中占據重要地位,所以要求其必須具備特定的素質,從而更好地承擔企業賦予的職責權利。首先,財務負責人應樹立科學的思想觀念,時刻保護資產的安全完整,實現資產增值保值,積極主動學習,堅守職業操守,以謹慎認真的態度對待工作。其次,財務負責人的財務知識與管理基礎知識應充實,掌握經濟法規、財務法規,且要不斷提高業務能力與實踐操作水平,對審計規范與審計技巧全面熟知。最后,財務負責人的協調能力也是必不可少的,要以變應變,懂得信息的獲取與溝通。唯有如此,財務負責人才能更好地發揮自身的監管職能。

(六)強化管理會計軟件的更新、開發,推動會計電算化應用

在管理會計日常工作中可以看到各種數據運算,若實際通過人工進行核算,那么錯算和漏算的情況會時常發生。而通過管理會計的電算化,不但避免了財務、會計工作的失誤,提高了財務信息的可靠性,保證企業管理者的決策有據可依,而且減輕了人員的工作強度。因此,企業應注重創新管理會計的軟件,對會計電算化軟件及時更新,開發各類財務軟件,增強財務管理信息化水平,推動管理會計良好發展。

四、結論

第4篇

對大規模信息的相關性和環境不確定性的存在性研究表明,環境的不確定性的增加,會使得對大量信息的使用和有用意識的要求增加,環境的不確定性程度越高,大規模信息的使用就越高,決策的準確性也將相應提高。鑒于大范圍信息的特點和現代管理會計信息具比較相似,因此,可以嘗試將這些實證研究的結果應用于對管理會計信息支持系統的研究。本文結合管理會計的權變性特征,同時結合組織文化特性,研究了管理會計信息的認知和利用。

二、管理會計的權變性特征

適應組織變革的重要手段就是管理會計的權變性。它重視外部的環境以及未來信息的收集、分析和決策。同時,在企業戰略決策中,不僅要求企業組織利用其內部信息,而且要充分利用外部環境的信息。管理會計的權變性是根據管理會計信息進行整合并向決策者提供這些信息。在決策對象意識、可選方案、對這三個階段的可選評估等方面的權變管理會計,可以起到積極的作用。

權變管理會計的核心理論是組織結構及其管理都必須隨著內外部環境的變化而變化。隨著權變理論的出現,人們逐漸意識到世界上沒有“普遍最優”的管理會計制度。為使企業組織更加有效的運作,其組織結構和控制系統必須適應環境,因此要強調企業對環境的適應性。適應性理論分為選擇適應、互動適應和系統適應三個階段。權變管理會計理論有助于認識管理會計的發展階段,并且幫助企業選擇適當合理的管理會計理論和方法工具。企業不擁有資源的數量,而是如何利用資源的數量,這是現階段許多企業所倡導的。凸顯出當前管理會計在發展階段的核心管理理念,即合理地利用資源,實現最大限度地提高企業組織的管理效率和效率的目的。權變管理會計理論的不僅涉及諸如戰略管理、績效評價、預算編制和成本制度等的管理會計控制系統,也涉及評價和應用管理會計信息支持系統的效率和有效性。管理會計的權變性更加注重外界環境的變化,對環境的不確定性更加重視,使得對信息的認知和識別以及運用更加重要,尤其是對管理會計信息的認識。

三、組織文化

由于組織文化具有廣泛的覆蓋范圍,它的概念難以定義,但許多學者同意它是由企業所有,只有企業獨有,植根于社會結構的理解、價值、信念或期望,或認知事實。一個組織的價值觀和基本信念蘊含于其組織文化中,即組織文化指導著組織的所有活動和行為,不僅影響員工的一般態度和行為,而且影響和影響對特定事件、做法和策略的態度。組織文化的核心思想主要是以人為中心的管理思想,企業也是圍繞人們的行為活動達到經營盈利的目的。組織文化對企業業績以及管理層決策行為的影響主要是通過?π畔⒌拇?播和認知,尤其是管理會計信息的認知形成的。

組織文化與環境的不確定性相互影響,相互作用。組織價值觀、規范和信念的總和形成組織文化。增強組織對內外部信息的認知,影響管理會計信息的認知,并與行為指導中的管理會計特征產生共鳴是組織文化的解釋和傳遞功能。組織內部因素相對而言便于控制,相應對策也易于制定。然而,由于外部環境具有較大的不確定度,因此對外部環境的預測的相應對策的采取都具有較大不確定性。因此,由于管理者一般具有強烈的主觀能動性,以及內外部客觀環境的不確定性的影響,必須重視對管理會計信息的認知。沒有認識到不確定性的管理人員往往認為自己具有很強的決策能力。例如,在相同的環境下,也存在差異,一些組織或個人也能夠強烈感受到環境的不確定性。即使在相同的環境下,當強烈感受到環境的不確定性時,管理者自身的決策結果通常也是不穩定的。當然,決策方法將根據環境中的不確定性水平變化。然而,決策者的認知環境不確定性能力是決策方法變化的根本原因,而不是客觀可測環境的不確定性。從內生的角度看,組織文化的差異是組織文化與環境不確定性的相關性的決定性因素。組織文化差異對組織行為微妙的影響是一個復雜的過程。總而言之,決策、人際關系和溝通文化是組織文化對組織行為最主要的影響。組織文化差異可能對行為決策的兩種影響:一是決策者對自己的文化進行價值判斷往往是基于不同文化背景的信息;第二,決策模型的變化只要是由于決策社區的不同背景。不同的環境使得組織文化差異對人際關系的影響也表現為沖突的形式。文化作為一種表現形式,是外在事物本身的存在。這種認知模式已經超越了文化相對主義的文化理論,被認為是文化的對立面,缺乏溝通和心理闡釋的可能性,在動態的文化背景下,真實的動態心理活動的可能性。組織文化對環境不確定性的影響是多樣的。認知心理學家的研究表明,在人們的認知加工過程中,人們都具有動態的作用,可能使人們走向權利或犯錯誤。環境的不確定性和客觀操作環境沒有直接相關性,這在實證研究中都有證明。即使在相同的商業環境中,環境的不確定性也存在著個體差異。換句話說,環境的不確定性將影響會計信息的利用,組織文化將影響人們對環境不確定性的態度。然而,管理會計信息與環境不確定性之間的關系并不僅僅是一種簡單的關系。管理會計信息的必要條件之一是環境的不確定性水平。因此,為了提高對環境不確定性的認識,必須重視組織文化。

四、組織文化與管理會計信息認知

每個人的個性都是天生的性格和后天經驗的產物,保持完全統一的人格是不可能的也是不現實的。但是,經驗表明,,即使存在微小的差異的人們,只要屬于同一文化圈,他們仍然會有大致相同的認知。行為本身在同一個文化共同體中將以傳統的方式來進行活動,或者它將具有某種特定的形式,這顯然已成為一種“常識”。

管理會計信息也會受到組織文化的影響,同樣就像組織文化影響信息認知一樣。管理會計的控制系統是建立在其信息支持系統之上的,組織成員展開相關活動是其目的之一。然而,即使是為某種目的而設立的管理會計信息系統,其組織成員開展的活動基本都是在認知組織文化的基礎上,,但是僅僅因為組織文化的不同,結果通常相差很大。一些組織可以根據預期目標充分行使其職責,并完成其任務;然而,一些組織的開展的活動不僅沒有達到原來的目的,而且還產生了反作用。例如,在預算執行過程中存在“預算松弛”現象。在管理會計系統中嵌入某種目的有時候代表了一些組織有效且積極的職能,但是在別的組織中缺積極的效果,這種現象大都是組織文化的差異造成的。有用的管理信息越早被認知,企業越快對此做出應對,對企業的積極效應就越大。組織文化作為企業的內部力量,對管理信息的有用性的認知具有重要的作用的,其根植于企業中,屬于冰山的下部。在既定的企業環境中,企業同時受著內部環境和外界環境的雙重影響,且外部環境本身就蘊含著組織文化,環境的不確定性與組織文化的交互影響,成為管理會計信息認知的約束因素,進而波及管理會計信息認知的有用性和相應的實施效果。

管理會計信息往往圍繞著對公司的影響,而且不僅是對外部環境和未來事項的單方面信息收集,有時是管理會計信息的轉換。管理會計的信息支持系統的建設和運行必須在建設和運行方面投入相應的時間和成本。管理會計信息仍然重要,即使它被認為是事后信息。在對分析方法存在疑問時,決策者還將考慮使用未經修改的原始信息。另外,原始信息在不了解計算環節的情況下,很難被充分有效的利用。對于管理會計信息利用程度和環境的不確定性水平增加之間,不能考慮一個簡單的相關方程。管理會計信息的使用需要考慮管理會計信息的成本和有用性,成本是需要經過客觀衡量,而有用性是一種應用的延伸,。組織文化在有用性的認知方面,會反映出每個人的價值觀,并且多少會影響每個人的價值觀,。組織文化對管理會計信息有用性具有正向相關性影響,提高了企業管理認識和對管理會計信息的相關監管;也有助于提高管理會計系統的有效性和管理會計系統的透明度,和可視性。因此,圍繞組織文化的內外部因素,通過優化組織文化,通過規范和完善管理會計制度來提高信息有用性的認識,將對管理會計決策的價值發揮積極作用。

第5篇

[關鍵詞]管理會計財務會計可用性

財務會計(FinancialAccounting)主要立足企業,面向市場,遵循符合公司外部各有關經濟利益關系人利益的“公認會計原則”(GenerallyAcceptedAccountingPrinciples,GAAP),定期提供財務報告,側重為外部與企業存在經濟利益關系的各界人士即利益相關者評價、決策及投資等服務。管理會計(ManagementorManagerialAccounting)主要保持原有“生產職能附帶”陣地,汲取相關學科理論與方法,側重為企業內部正確進行管理決策和有效經營提供相關信息。如果說財務會計是社會化的會計,那么,管理會計就是企業化或個體化的會計,它只是為特定的信息使用者提供相關信息,正所謂“相關信息適時地提供給相關的人”(Rightinformationisprovidedtorightpeopleattherighttime)。21世紀將是一個以國際化、金融化和知識化為其基本特征的現代市場經濟,各行業面對的投資和經營挑戰已與往昔不可同日而語。同樣,外部利益關系人面對的決策和投資環境也更難以把握,信息的多寡、及時、質量成為決策制勝的關鍵。為了要提高外部利益關系人投資的效度和信度,不僅需要全面掌握會計所提供的財務信息,而且在成本與技術等允許的情況下,關注管理會計信息將成為一種必然。換言之,管理會計服務于企業外部利益關系人,既是市場經濟發展的形勢所迫,又是理論研究深入、信息技術發展及實踐應用等眾多因素的使然,本文擬從潛在優勢、技術可能、可用性表現及受限性等方面做深入探討。

一、管理會計信息的比較優勢

1.財務會計立足過去的交易與事項,結果:其所提供的信息主要是面向過去的歷史信息,而使用者的決策總是面向未來;過去的交易和事項是一些確定性的活動,而企業不少的經濟活動具有很大的不確定性。而管理會計具有預測前景、參與決策、規劃未來的作用,能夠提供更多富有價值的前瞻性信息。

2.財務會計受“公認會計原則”的規范和制約,過于重視企業的經營業績即盈利信息的計算與報告,而對反映企業支付能力、創新能力等軟實力重視不夠。更甚者,常基于粉飾太平和“數字賭博”,報告內容瞞天過海,乏善可陳。而管理會計不受“公認會計原則”的制約,它主要考慮經營管理和提供信息的“成本效益”及技術層次等問題,倒顯得可靠。

3.財務會計注重可證實性和貨幣性,采用統一貨幣計量,結果:用金額表示的許多匯總數據和信息是反映若干交易與事項的金額匯總、抵消形成,這些數字掩蓋了部分的矛盾與問題;歷史成本計價與幣值穩定原則,在物價發生持續性的、劇烈的變動時,不能夠如實地反映現實;當前,有不少難以用貨幣計量、但卻對使用者的決策有參考價值的信息,如人力資源、企業的外部環境、地理位置及在企業界中的威望等只好被排除在財務報表甚至是財務報告之外。而管理會計則少強調可證實性,并強調貨幣性信息與非貨幣性信息、數量信息與質量信息并重,及數量計算與決策人的綜合判斷相結合。

4.財務會計以會計主體為核心,一個企業如果存在著許多的分部,其報酬與風險可能存在著明顯的差異。而管理會計則強調多位的主體觀念,可根據需要可將一個部門或一條生產線作為主體甚至可將一項專利或發明創造作為主體,這絕對是市場期盼的絕佳題材。

二、現代信息技術的發展使“涉外”服務成為可能

20世紀90年代以來,以計算機網絡技術、遠程通訊技術、超大規模存貯技術及數據庫應用技術等為代表的現代信息技術的日趨成熟和廣泛應用,為會計信息系統提供即時信息、個性化信息及低成本信息提供了前所未有的技術支持。經濟信息的實時性決定了它的有效性和控制力度,會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統中得到所需的信息,降低了會計信息的相關性,失去了其應有的價值。信息化時代最大的特征是信息傳遞的迅速、及時和準確,實時聯機報告系統可以在鼠標點擊下瞬間實現這種需求。

全球經濟環境下大規模的會計信息使用者投資策略呈現多樣化和個性化的趨勢,管理者、投資者以及相關利益集團希望可以隨時通過在線訪問獲取企業個性化需求在內的各種信息,以便做出正確的經營決策,減少風險。管理會計信息系統可根據使用者的信息需求為驅動力,采用決策模型、網絡數據庫技術和面向對象的計算機技術,由決策事件模型驅動,把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干事件,為每一種事件設計一個“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,只需根據不同的事件,驅動相應的“過程”處理程序,就能為使用者提供滿足其特定需求的專用信息,改變了以往使用者被動接受統一格式報告的局面。

再有,計算機強大的數據記憶、處理和傳送功能,消除了手工加工信息的高成本、低效率和低質量的障礙,突破提供信息“成本效益”原則的限制,會計人員只需將各原始數據搜集并錄入計算機中,往后各種計算、報表、分析指標體系的生成即可由計算機自動分類、匯總相關的數據而得到,而且成本核算相對較為低廉。因此,在錄入原始數據的環節中所花費的成本就構成了會計信息系統的主要沉沒成本,數據庫中的數據被使用的頻率越高,產生的報告和報表越多,單位報告與報表的邊際成本就會越低。三、管理會計為外部利益關系人提供信息的具體表現

目前,管理會計為外部關系人提供可用信息,具體表現如下:

1.預測性財務信息。管理會計的特點之一就是面向未來,它利用財務會計資料和其他有關資料來預測、規劃未來。編制全面預算是管理會計規劃未來的重要手段,全面預算中的財務預算對企業計劃期間的現金收支、經營成果、財務狀況都作了預計和測算,這些信息是企業的外部關系人最為關注的。將其對外公布,能減少信息使用者投資決策過程中的不確定性,降低投資風險。

2.變動成本法下的盈利信息。財務會計是按照制造成本法計算產品成本及其盈利的。管理會計是按照變動成本法計算產品成本及其盈利的。在變動成本法下,產品成本只包括變動生產成本,而將固定制造費用和全部非生產成本作為期間成本處理。完全成本法下的營業利潤與銷售量之間沒有明顯的規律性聯系,在現代市場經濟條件下,利潤要通過產品的銷售才能實現,企業也只有占領市場、擴大銷售,才能在競爭中贏得主動權。采用完全成本法計算的營業利潤難以為外部信息使用者所理解和接受,顯而易見,采用變動成本法計算的利潤能更準確地反映企業的經營成果。

3.人力資源信息。人是社會經濟發展中最重要、最活躍、最有創造力的因素。在企業的生產經營過程中,企業人力資源價值的高低,直接影響到企業的發展潛力,影響到未來的經營狀況和經營成果。因此,企業的人力資源信息,對企業的外部關系人極為有用。現代管理會計出現了一個新分支——人力資源會計,它是鑒別和計量人力資源成本和價值的一種方法,目的在于把企業的人力資源變化的信息,提供給企業管理當局及外界有關人士使用。在目前情況下,企業可通過一些過渡措施,來滿足企業外部關系人對人力資源信息的需求,如對外公布現有人員的文化程度、技術職稱或技術職務、技術工種、實際工齡、年齡、健康狀況及領導者的能力等信息。

4.社會責任信息。企業的社會影響也是與企業外部關系人決策相關的信息。良好的社會影響會為企業的存在和發展創造了優越的條件,這實際上是企業的一種寶貴的無形資產。因此,揭示企業對社會責任的履行情況已成為客觀需要。作為管理會計新領域的社會責任會計,是鑒別和計量社會成本與社會效益的一種方法,目的在于真實反映企業對社會責任的履行情況。對外公布企業的社會責任信息,有利于促進企業在追求經濟效益的同時,講求社會效益,正確處理生產、人口、環境、資源之間的關系,實現和諧發展。

第6篇

有越來越多的企業正在或者將會把自己的管理系統搭建在云平臺上。作為企業信息化系統的一部分,未來的管理會計信息系統也可能要實現“云中漫步”。在云計算的環境下搭建企業的管理會計信息系統,將是未來的大趨勢。

此外,大數據時代的到來,整個社會出現了數據大爆炸。會計人員要想更高效地實現其管理會計職能,就必須借助一定的技術支持。會計接口標準化下的數據倉庫為數據的集成、清理、存取和使用提供了載體,也為從大數據中挖掘出有價值的信息提供了平臺。基于大數據下的數據倉庫和數據挖掘技術,使管理會計能夠更精細化、更有效率地為企業提供有用的信息。

一、數據倉庫和數據挖掘的應用框架

企業數據倉庫的功能結構包括數據源、數據準備區、數據倉庫、數據集市/知識挖掘庫和數據倉庫的數據存取與使用。數據源是企業數據倉庫的數據來源。滿足企業管理會計需要的數據源主要包括來自銷等系統的業務數據、大量歷史數據、非結構化的辦公數據以及從外部獲得的Web數據和市場中同行業、同領域的其他外部數據。

同時,數據源中還包括這些數據的描述性信息,即數據源元數據,便于管理會計更好地了解這些數據的來源、用途和屬性進行后續的處理和分析。由于大量的源數據來源不同,內容、結構復雜,所以管理會計人員利用這些數據前,要對其進行篩選、凈化等標準化處理。

管理會計從大體上分可以分為本量利分析、短期預算、業績評價等模塊。根據這些模塊,在數據集市/知識挖掘庫中設置相應的主題,使每種主題都有自己的物理存儲區。在每個模塊的存儲區中建立管理會計分析模型,進行概括、聚類、建立結構化查詢。

由于在數據倉庫已經對海量的源數據進行了集成和處理,所以,人們可以直接利用數據倉庫中的數據進行數據挖掘。首先,要明確挖掘對象,進行聚類分析。回歸分析也是數據挖掘技術在管理會計中應用的一個基礎性分析工具,可以描述自變量與因變量之間的關系。例如,進行銷售分析時,要把產品進行適當的分類,以該產品為主題詞,把影響該產品銷售的所有相關信息進行聚類分析。其次,利用回歸分析,可以找出銷售收入與各個因素之間的數學關系,科學的進行分析和預測。

在進行投資決策分析時,可以利用決策樹算法,從企業數據倉庫中比較歷史資料、業務數據和相關外部數據,運用模型進行分析,把決策數算法推算出的結論反映給管理會計人員。

二、數據倉庫和數據挖掘在管理會計中的應用

一個公司業績的好壞受到來自各個利益主體的關注。股東希望通過業績的增加來增加自己的財富,經營者通過業績的考核來實現自身價值并獲取收益,投資者通過評判業績的好壞來決定是否進行投資。所以,業績的評判和考核就顯得尤為重要。

為了實行權責利相結合,管理會計產生了責任會計這一子系統,并將其分為成本中心、利潤中心和投資中心。各責任中心提供相應的會計數據與預算進行比較,進而對經營者的業績進行評價。要進行準確的業績評價,必須從源頭上保證業績數據的真實性、完整性和可靠性。而這些原始數據都可以從數據倉庫中挖掘出來。

成本中心是著重考慮所發生成本和費用的責任中心。成本中心分為標準成本中心和費用中心。在生產制造過程中,每種產品成本都是由材料、人工和制造費用加總得來。利用數據挖掘技術中的聚類分析可以把歸屬于某一產品的全部成本進行匯總,然后利用回歸分析對數據倉庫中歸屬于該產品成本的所有影響因素的數據建立數學關系模型,找出每種因素對產品總成本的影響。既能精確了解產品的成本動因,也能從多角度與預算進行比較。利用傳統的技術手段對費用中心的考核相對困難,因為費用中心的業績考核涉及的費用預算很難確定。而預算是建立在大量歷史數據和模型的基礎上的,可以利用趨勢分析、時間序列分析等方法,建立銷售―費用模型,通過銷售百分比的方法預計費用,同時,為了符合市場的發展,還可以利用數據倉庫中的外部數據進行比較,客觀真實地對費用中心進行評價。

第7篇

關鍵詞:管理會計信息化;發展路徑;推動策略

一、我國企業管理會計信息化的現狀

當前中國經濟和世界經濟已高度融合,中國企業參與經濟全球化已成為必然選擇,而快速變化的國際競爭環境也使中國企業面臨的挑戰日益激烈。為了能夠在全球化的經濟環境中生存和發展,越來越多的企業開始借助信息化手段,引入先進的企業管理理念,以提升企業核心競爭力。會計工作是社會發展的重要基礎,管理會計則是著重為企業改善經營管理,提升管理決策水平的一個重要分支。隨著企業管理水平的不斷提升,管理會計的重要程度越來越為企業所認可,更多的企業將管理會計視為實現企業價值增值的有效工具,能夠為企業的可持續發展提供有力保障。同時,管理會計作用的發揮與信息化建設密不可分。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》明確指出我國要建立與社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,使我國管理會計邁入世界先進行列,需要以信息化建設為支撐。這能夠促進管理會計工具方法在包括戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等在內的多個領域,得到更為有效的應用,管理會計的價值將得到更充分的挖掘。國內企業運用管理會計信息化手段來支撐企業經營決策的案例早已有之,但我國管理會計信息化仍處于較低水平。目前,國內企業在管理會計信息化的運用,大多僅限于部分領域,如全面預算或是成本管理,企業普遍缺乏對管理會計信息化系統建設的整體規劃。并且由于完善的管理會計信息系統開發周期較長,成本較高,企業大多對管理會計信息化缺乏正確認知,這導致了目前企業“按需”發展管理會計信息化的無序現狀。

二、企業發展管理會計信息化面臨的挑戰

在信息技術迅猛發展的今天,管理會計信息化是企業發展的必然選擇,企業只有實施和完善管理會計信息化,才能建立企業競爭優勢。我國管理會計信息化的發展很大程度上受企業組織因素影響,但顯而易見的是,管理會計信息化的發展還與外部環境以及信息技術的發展水平關聯密切。其中信息技術指組織的內外部技術,包括企業內部的信息化水平,也包括通過外部市場能夠獲得的信息技術支持;企業組織情況則包括企業對管理會計信息化的重視程度,以及相應的人才建設等等;外部環境指企業所處行業、行業的競爭水平,以及政府的政策法規等等。以下從技術、組織、環境這三個方面分析企業發展管理會計信息化面臨的挑戰。

(一)技術方面

管理會計信息系統包括全面預算管理系統、費用控制系統、作業成本管理系統等。這些系統工具都已在一定程度上得到應用,然后普遍存在兩方面的問題。其一,這些系統工具大多是基于原有核算型會計軟件,通過核算型會計軟件產生數據,在此基礎上來實現數據匯集、計算、加工、提取后形成一些分析結果。基于核算型會計軟件的設計思路導致數據來源先天性不足,很難為企業的經營決策分析提供更多更細致的信息。其二,市場中的管理會計軟件有很大比例是“舶來品”,這些系統工具大多是根據國外企業實踐和操作習慣總結而來,很少考慮我國的國情制度和管理經驗,這往往會導致已有的管理信息系統中一部分功能無法得到應用,而在特定功能上反而還需要自制或者購買相應的功能軟件,資源的使用效率低下。

(二)組織方面

目前企業的管理層普遍對管理會計以及管理會計信息化的認識與重視程度還不高。很多企業的管理者對于管理會計信息化的認識,還停留在記錄和編制企業的財務指標、提供企業的成本費用控制信息等。顯然管理會計信息化能夠勝任的工作遠非如此。在實施管理會計信息化的過程中,企業更重視“硬能力”建設,如硬件購置、系統搭建等,而較輕視“軟能力”建設,如系統管理、流程優化、人員升級等。很多企業以為管理會計信息化的建設就是購買先進的管理會計軟件,配備相應的專業人員,而忽視了企業的信息化過程不僅僅要考慮技術方面的因素,還應當強調企業組織和管理的相互適應。企業當前的組織結構和管理制度限制了組織內部與外部環境之間、組織內部各部門的信息溝通和共享。同時,管理會計信息化涉及管理學、會計學、信息科學等學科的知識,目前企業普遍缺乏這種復合型的人才,多數財務人員的素質還無法綜合運用交叉學科的知識,不能勝任復雜管理會計信息的挖掘和分析工作。

(三)環境方面

管理會計信息化的發展并不是一件可以一步到位的事情,是一個需要長期持續優化的項目管理過程,并且需要多方利益相關者共同協助。目前,環境方面的挑戰在于:軟件公司大多缺乏共贏的意識,更多是僅關注其前期的銷售和實施過程,不能提供后續相應業務指導和改進服務,導致企業管理會計信息化無法真正融入企業的管理活動;前文提到的企業管理會計信息化人才缺乏,很大程度上是由于受限于當前我國高校人才培養模式,現有的高校人才培養模式專業劃分過細,很難培養出復合型的人才;另外,我國單位運用管理會計大多是自發而為,尚未形成完整的管理會計人才資格認證制度和評價體系對管理會計進行規范化管理,也沒有專門的行業協會推動其發展。

三、我國管理會計信息化發展的路徑選擇

當前我國的管理會計事業已步入一個關鍵的時期,亟需管理會計信息化的有利支撐,這就需要明確我國管理會計信息化的發展目標,制定符合我國國情的發展路徑。這才能夠為我國發展管理會計信息化指明方向,為制定具體的發展策略提供指導方針。

(一)我國管理會計信息化發展的機制

揭示管理會計信息化發展的動力和激勵機制是后續發展能否有效推動的重要前提。企業管理會計信息化發展的動力主要包括內在驅動力和外在動力。內在驅動力源自企業期望通過發展管理會計信息化為企業帶來價值增值,獲得競爭優勢。企業客觀存在的應用需求導致企業選擇管理會計信息化,并不斷進行優化。外在動力則取決于企業所處的技術環境、市場環境、社會服務環境等外部因素。在內在驅動力和外在動力的耦合作用下,通過企業內外部因素的不斷配合、協調和綜合作用,共同推動企業管理會計信息化的進程。激勵機制將是我國管理會計信息化發展的另一個重要因素,主要是在企業動力機制的前提下,通過改善發展環境,加速發展速度和提高發展質量。對管理會計信息化發展的激勵作用是其啟動、實施和優化的力量源泉,信息化發展速度快慢以及規模大小很大程度上受激勵機制提供的動力強弱影響。激勵機制是動力機制的補充,在動力機制不足以支撐企業管理會計信息化實施的情況下,可以從彌補其動力不足,從政府政策激勵、企業人才激勵等方式來促進管理會計信息化的開展。綜上,我國管理會計信息化推廣發展將是一個包含技術、制度、組織、管理、文化、政策等諸多因素并且各因素全面整合與不斷協同的過程。

(二)政府的重要作用

通常而言,政府的主要作用是在于彌補市場經濟的不足,有助于提高資源配置效率、協調社會各方利益、以及提供社會公共服務等。信息化是一項復雜的系統工程,歷史上許多成功的信息化經驗都是由政府引導完成的。雖然歐美發達國家在信息化產業方面具有相對領先的優勢,社會信息化程度優于我國,我們國家的國情制度和經濟基礎與發達國家有一定差異,但仍可以借鑒發達國家引導信息化發展的政府經驗。首先,發達國家政府普遍重視制定中長期信息化發展戰略規劃,如美國的“國家信息基礎設施行動計劃”、“全球信息基礎設施行動計劃”,日本的“E-JapanⅡ”戰略,以及加拿大的“信息高速公路計劃”等。通過政府的宏觀政策制定,能夠準確把握信息化發展方向,并形成信息化的國家競爭優勢。其次,在信息化的研究與產業化過程中,發達國家能夠根據自身的特點,結合國家的信息化基礎、人員素質以及信息技術等因素,有針對性地制定信息化發展方向。其次,發達國家在信息化普及方面也起到極大的推動作用。長期以來,我國管理會計信息化的發展僅考慮技術的推動和企業需求的拉動作用,這在某種程度上推動了我國管理會計信息化的發展。從企業自身發展角度分析,管理會計信息化建設確實是企業自身行為選擇問題,但正是由于缺乏有效引導,也造成了我國當前管理會計信息化發展自發無序的狀態。有效的管理會計信息化發展應當是基于多方協同,是一個復雜的技術與經濟、技術與市場相結合的長期過程。這一過程中,政府應發揮其重要作用。

(三)符合國情的我國管理會計信息化發展路徑

顯然,政府參與推動管理會計信息化發展的方式方法和程度強弱勢必會決定發展的走勢,不僅會影響發展的范圍,還會影響發展的速度,甚至決定了發展的成敗與否。政府可以選擇的策略包括:強制推行,或是政府與市場行為相結合,抑或是完全市場行為。首先,完全市場行為已證明缺少效率。其次,我國企業管理模式繁多,企業的管理水平參差不齊,導致可能的管理會計信息化模式大相徑庭,同時,企業的管理會計信息化本身支撐企業的管理會計工作,并不能進行限制性規定。過多的強制執行反而會制約企業的靈活應用。財政部作為全國會計工作的主管部門,在全面推進管理會計體系建設過程中,針對信息系統建設方面提出兩點要求,其一是鼓勵企業建立管理會計信息系統,實現會計與業務活動的有機融合,從源頭上防止“信息孤島”,其二是支持會計軟件、中介機構向管理會計服務領域拓展,加快會計職能從會計核算到理財、管理和決策轉變。財政部為現階段我國管理會計信息化提出發展方向和期望,同時“鼓勵”和“支持”也表明了政府將在中國管理會計信息化進程中扮演的角色。因而,符合我國國情的管理會計信息化的發展路徑應當是選擇政府與市場行為相結合的方式,政府為企業發展管理會計信息化營造一個良好環境,制定相關的支持政策,包括知識產權保護、公平機制搭建、專業人才培養等,協調社會多方相關者的力量,幫助企業根據自身情況開展管理會計信息化工作。

四、我國管理會計信息化發展的策略研究

隨著云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展,當今社會已步入大智移云的時代,我國管理會計信息化的發展也應順應潮流,結合新興技術與管理模式變革,加快推進面向管理會計的信息系統建設。本文以企業的主體視角,借助政府的引導作用,協同多方利益相關者,提出推動我國管理會計信息化發展的策略。

(一)企業推動管理會計信息化的主體作用

企業的管理會計信息化建設是一個逐步推進和持續改進的過程,不可能一蹴而就。對于企業而言,應當加強對管理會計信息化重要性的認知,正確認識實施管理會計信息化的必要性;并且始終將管理會計信息化建設與企業發展的戰略保持一致,始終以提高企業競爭力為目標。由于不同企業所處的發展階段、規模、組織結構、人員素質等因素不盡相同,企業的管理會計信息化進程必定有所不同,企業應當充分考慮現實的需要,選擇合適的管理會計信息化切入點。但最初的管理會計信息化規劃應當是整體性的,能夠為未來的改進升級奠定基礎。隨著管理會計信息化建設的逐步推進,便于未來各部門、各單位進行系統整合。企業管理會計信息化是否成功,取決于多方面因素,有技術因素,也有企業自身管理因素,應當建立健全的管理體制,搭建科學的組織架構,優化合理的業務流程,確保企業管理體制、組織架構、業務流程與信息技術相適應。同時,還取決于外部因素。企業在實施管理會計信息化過程中,應當符合國家宏觀發展戰略,充分利用社會資源。在實施決策過程中,可以尋求外部專家與咨詢機構的支持。

(二)政府推動管理會計信息化的引導作用

政府應當制定企業管理會計信息化的中長期規劃和實施綱要,明確發展方針和當前的工作重點,加強對企業管理會計信息化的引導和管理,并協調各行業的企業管理會計信息化發展,促進企業管理會計信息化健康發展。在促進企業管理會計信息化的過程中,應參考和借鑒國內外先進的管理會計信息化實施經驗,并充分考慮我國特殊的國情特點,制定科學合理的實施策略。可以選擇有代表性的企業,給予適當的技術和政策支持,使他們能夠在管理會計信息化應用方面做出表率,成為企業管理會計信息化的最佳實踐。并通過論壇、報道、經驗交流等形式對企業的最佳實踐進行宣傳,營造良好的社會輿論和實施環境,提升其影響力、輻射力和帶頭作用。在企業管理會計信息化發展進程中,政府的政策目標應當有相應的社會服務機構的行動相支撐,政府的策略措施應當能夠通過社會化、市場化的手段來推動。政府應當協調行業協會、軟件服務商、管理咨詢機構、科研院校等力量,通過建立更為完善的社會服務體系來幫助企業管理會計信息化建設。

(三)社會各方推動管理會計信息化的協調作用

管理咨詢機構應當幫助企業進行管理會計信息化的診斷和分析,協助企業制定管理會計信息化的總體規劃;幫助企業進行管理會計信息化軟件、硬件以及系統集成方案的選型、實施和維護;幫助企業進行復合型管理會計信息化人才的培養;管理咨詢機構自身也應當加強專業能力建設,加大管理會計信息化研究力度,不斷追蹤和研究管理會計信息化領域的最新技術趨勢,深入企業進行實地調研,為企業制定最佳的管理會計信息化解決方案。軟件提供商應當抓住當前管理會計發展的大好形勢,深入挖掘企業管理信息化發展過程中的系統建設需求,在借鑒國外管理會計信息系統設計理念的基礎上,還應當更多考慮我國管理會計信息化的實際情況。在滿足管理會計信息化的一般功能和使用習慣的前提下,還應當加強與企業的溝通交流,充分考慮企業管理會計工作的實際需求,設計出真正適合我國國情的管理會計信息系統。科研院校應當在培養管理會計的復合型專業人才方面發揮重要作用。不斷加強管理會計課程體系和師資隊伍建設,制定有效的管理會計專業人才的培養方案,改革與優化課程體系,不斷更新相應的教學內容;不斷深化學校與企業之間的互動,為學生創造更多接觸企業管理會計實踐的機會,提高學生管理會計實踐應用能力。

五、結論

第8篇

在大數據時代下,信息化不斷發展,信息化手段已經在我國眾多領域已經得到較為廣泛的應用和發展,在此發展過程,我國的管理會計信息化的應用和發展也得到了非常多的關注。同時也面臨著一些問題。本文通過分析管理會計信息化的優勢和應用現狀以及所面臨的的問題,以供企業在實際工作中對這些問題的控制和改善進行參考和借鑒。

關鍵詞:

大數據;管理會計信息化;優勢;應用現狀;問題

在這個高速發展的信息時代,管理會計的功能已經由提供合規的信息不斷轉向進行價值創造的資本管理職能了。而管理會計的創新作為企業管理創新的重要引擎之一,在大數據的時代下,管理會計的功能是否能夠有效的發揮,與大數據的信息化,高效性、低廉性以及靈活性等特點是密不可分的。

一、大數據時代下管理會計信息化的優勢及應用現狀

在大數據時代下,管理者要做到有效地事前預測、事后控制等管理工作,在海量類型復雜的數據中及時高效的尋找和挖掘出價值密度低但是商業價值高的信息。而管理會計信息化就能夠被看做是大數據信息系統與管理會計的一個相互結合,可以認為是通過一系列系統有效的現代方法,不斷挖掘出有價值的財務會計方面的信息和其他非財務會計方面的綜合信息,隨之對這些有價值的信息進行整理匯總、分類、計算、對比等有效的分析和處理,以此能夠做到滿足企業各級管理者對各個環節的一切經濟業務活動進行計劃、決策、實施、控制和反饋等的需求。需要掌控企業未來的規劃與發展方向就能夠通過預算管理信息化來實現;需要幫助管理者優化企業生產活動就能夠通過成本管理信息化對銷一系列流程進行監控來實現;需要對客觀環境的變化進行了解以此幫助管理者為企業制定戰略性目標能夠通過業績評價信息化來實現。

(一)預算管理信息化

在這個高速發展的信息時代下,預算管理對于企業管理而言是必不可少的,同時對企業的影響仍在不斷加強。正是因為企業所處的環境是瞬息萬變,與此同此,越來越多的企業選擇多元化發展方式,選擇跨行業經營的模式,經營范圍的跨度不斷增大。這就需要企業有較強的市場反應能力和綜合實力,對企業的預算管理提出了新的發展挑戰要求。雖然不同企業的經營目標各不相同,但對通過環境的有效分析和企業戰略的充分把握,從而進行研究和預測市場的需求是如出一轍的。企業對需求的考量進而反應到企業的開發研發、成本控制以及資金流安排等各個方面,最終形成預算報表的形式來體現企業對未來經營活動和成果的規劃與預測,從而完成對企業經營活動事后核算向對企業經營活動全過程監管控制的轉變。然而從2013國務院國資委研究中心和元年諾亞舟一起做的一項針對大型國有企業的調研結果中得出,僅僅有4成的企業完成了預算管理的信息化應用,大型的國有企業在預算管理信息化應用這方面的普及率都不高,足以說明我國整體企業的應用情況也不容樂觀。所以從整體上來講,預算管理信息化的應用并未在我國企業中獲得廣泛的普及。

(二)成本管理信息化

企業由傳統成本管理企業向精益成本管理企業轉換是企業發展壯大的必然選擇。而基于大數據信息系統能夠為企業提供對計劃、協調、監控管理以及反饋等過程中各類相關成本進行全面集成化管理。而進行成本管理的重中之重就是對企業價值鏈進行分析以及對企業價值流進行管理。企業能夠通過成本管理信息化對有關生產經營過程中的原材料等進行有效地信息記錄及進行標示,并結合在財務信息系統中產生的單獨標簽,使與企業有關的供應商、生產經營過程和銷售等的過程全都處于企業的監控。以此企業可以做到掌握生產經營的全過程,即能夠通過財務信息系統實時了解到原材料的消耗,產品的入庫及出庫等一切企業生產經營活動。同時,結合價值鏈的分析和價值流管理,企業通過將生產過程進行有效地分解,形成多條相互連接的價值鏈,運用信息化手段對企業的每條價值鏈的成本數進行有效的追蹤監管和綜合分析,以此為基礎為企業提出改進方案,并使用歷史成本進行預測,達到減少企業的不需要的損失及浪費,最終達到優化生產經營過程。雖然成本管理信息化是企業發展的一個重要趨勢,以大數據信息技術為基礎的信息系統可以使得企業完成全面的成本管理,給企業的成本管理帶來了巨大的推動力。然而信息化在成本控制方面的實施效果并不是很理想。

(三)業績評價信息化

業績評價是對企業財務狀況以及企業的經營成果的一種反饋信息,當企業的績效處于良好狀態,代表企業的發展狀況良好,也反映了企業現階段人才儲備充足,發展處于上升期,由此企業定制擴張戰略計劃。而當企業的績效不斷減少,代表企業的發展狀況在惡化,也反映了企業的人才處在流失狀態,企業在不斷衰退,此時企業應該制定收縮戰略計劃。企業進行業績評價信息化的建設,通過對信息系統中的各類相關數據進行綜合分析,有效地將對員工的業績評價與企業的財務信息、顧客反饋、學習培訓等各方面聯系在一起。對于企業而言,具備一套完善且與企業自身相適應的業績評級和激勵體系是企業財務信息系統的一個重要標志,也是企業組織內部關系成熟的一種重要表現。然而,如今對于具備專業的業績評價信息化工具平衡分卡等在企業的發展過程中并未得到廣泛的應用。其中最大的原因應該是對業績評價的先進辦法對于數據信息的要求比較簡單,通常可以由傳統方式獲得。所以,現如今能夠完全將業績評價納入企業信息系統,并能夠利用業績評價信息化來提高企業管理效率的企業數量并不多。

二、大數據時代下管理會計信息化存在的主要問題

(一)企業管理層對管理會計信息化不重視

我國企業管理層對企業管理會計信息化建設存在著不重視的問題。首先,對管理會計信息化概念和建設意義沒有正確的認識,有甚至由于對于企業自身的認識不夠充分,會對管理會計信息化的趨勢產生了質疑和抵觸心理。再者,只有在一些發展較好的企業中進行了管理會計信息化的建設工作及應用,但是,企業應用所產生的效果并不是很理想,進而促使管理會計信息化在企業的發展速度緩慢。

(二)管理會計信息化程度較低

大數據時代下,信息化手段已經在我國眾多領域已經得到較為廣泛的應用和發展,在此發展過程,我國的管理會計信息化的應用和發展也得到了非常多的關注。但是,由于管理會計在我國受重視程度不夠,企業在進行管理會計信息化建設的過程中對與軟件的設計和應用也要求較高,所以與管理會計信息化建設相關的基礎建設還相對較落后。

(三)管理會計信息化理論與企業經管機制不協調

雖然隨著國家政策鼓勵和扶持,很多行業的不斷涌現出新的企業,企業數量不斷增多,但是由于這些企業在規模以及效益等方面都存在著較大的差距,同時在管理決策方面也產生了顯著地差別。很多企業在發展的過程中并沒有實現真正的權責統一,產生了管理層短視行為,沒有充分考慮企業的長遠利益等管理水平低下的問題。

三、管理會計信息化建設的措施

(一)適應企業管理會計信息化發展的外部環境

企業在進行管理會計信息化建設時,要結合企業所處的外部環境進行全方面的規劃和建設。在企業進行規劃和建設時,國家的法律法規等相關政策占據著十分重要的位置,需要對市場經濟發展的相關法律法規進行充分理解和考慮,為企業管理會計信息化建設提供好的法律環境。管理會計信息化系統的正常運轉要求企業處于相對較好的環境之中,以此充分發揮出其應有的作用。

(二)管造合適的管理會計信息化發展內部環境

企業管理會計信息化的良好發展要求企業能夠提供良好的內部環境。樹立有效推進企業管理會計信息化建設的企業文化,企業文化作為企業股東、懂事、管理層以及每個員工的價值觀念體現,有利于各級員工都能夠正確認識到管理會計信息化建設的重要性,接受管理會計信息化的價值取向。再者,企業要儲備足夠的管理會計人才,為管理會計信息化的建設提供源源不斷的血液。同時,為企業管理會計信息化建設提供強大的資金保障。最后,對企業內部控制體系不斷完善,為企業創造長足的生命力,為管理會計信息化賴以生存的環境。

(三)開發統一的企業信息化管理平臺

在大數據時代下,信息化不斷發展,對于企業而言,會同時使用多種不同的信息系統進行組合使用,并且這種情況在未來也可能將持續下去,企業需要建立綜合統一的企業信息化管理平臺。

四、結束語

管理會計信息化已經成為企業發展的重要趨勢。同時也面對著一些問題。因此,相應的措施和不斷地完善和改進是必不可少的,以此才能夠促進管理會計信息化的不斷發展。

作者:李瑞君 單位:河南大學

參考文獻:

[1]馮巧根.管理會計的理論基礎與研究范式[J].會計之友,2014(32).

第9篇

【關鍵詞】第三方支付企業;管理會計信息化;預算管理;成本分攤;報表分析

TL支付網絡服務股份有限公司(簡稱“TL支付”)成立于2008年10月,是一家綜合性支付服務企業。按照“支付-金融-電商”的模式,TL支付成立6年多來實現了高速發展,已經成長為業界領先的行業支付解決方案及綜合支付服務提供商。TL支付主要有受理市場、網絡支付、新興支付、金融服務、通商合作、移動支付6個業務條線,即可提供6大類服務。作為一家高速發展的第三方支付企業,TL支付是基于怎樣的背景制定了管理會計信息化戰略?該戰略如何落地,如何有效達到預想目標?有哪些關鍵成功要素,怎樣持續改進?這些問題都值得深入探討、分析與總結,不僅能為第三方支付企業的管理會計信息化工作提供參考,也能為一般企業的管理會計信息化建設提供思路。

一、管理會計信息化的需求分析

(一)業務發展對管理會計信息化提出要求

伴隨公司業務的快速成長,公司規模不斷擴大,分支機構已達37家,海外跨境業務探索也已起步。公司收入及盈利能力連續5年快速增長,市場網絡延伸至近300個地市、1000個縣級市,員工規模達到5000余人,與百家銀行開展合作,服務百萬級商戶,由此對深挖盈利空間、提升精細化管理提出了更高要求。伴隨公司規模擴大,基于手工操作的預算編制、成本分攤和報表分析等管理會計工作遇到了效率低、準確性和及時性受限,數據分析粗放等瓶頸,信息化將有利于改善財務工作效率,提高組織內信息效益。如何精確衡量每個產品、每個分支機構的盈利性,如何深挖客戶、行業、合作機構的價值,提高人員及資產的投入產出,實現管理層精細化管理要求,建設管理會計系統成為迫切需要。

(二)管理會計工作現狀

TL支付的管理會計工作涉及業務系統、財務會計系統和管理會計系統。截至2013年末,三個系統相對獨立,依靠人工進行數據對接和交換。通過OracleERP中的財務管理系統完成日常的財務會計工作。基于“POS機既是固定資產又要完成出入庫管理”的業務需求,TL支付在成立伊始,就選擇了OracleERP中的財務管理系統完成其日常的財務會計核算工作。通過Excel完成預算管理、成本管理和報表分析。基于長期戰略考慮,TL支付成立伊始就推行全面預算管理,每年10月到12月運用Excel完成次年的預算編制和匯總工作,借助電子郵件完成兩上兩下的預算數據傳遞和交換。預算完成之后,將預算數據人工錄入OracleERP,實現粗放的預算控制和預算考核。除此之外,公司還采用Excel完成粗放的成本核算和報表分析工作。通過支付業務系統為商戶和個人提供服務。TL支付的核心競爭力是各類綜合支付和服務平臺,這些平臺產生的業務數據,依靠人工導入或錄入OracleERP系統,產生相應的憑證和單據。

(三)管理會計工作存在的問題

在2013年實施管理會計系統前,公司預算管理存在如下問題:手工編制,使得編制效率低下、涵蓋信息內容有限、傳遞不及時、審批流程授權不清晰,缺乏公開信息披露平臺,未能與業務系統對接,難以全方位反映企業多維度經營活動的預算指標及達成效果,難以進一步開展精細化預算控制。成本管理流程存在的問題:未能與業務系統對接,成本審核標準單一,分攤規則缺乏授權,缺乏公開信息披露平臺,難以全方位反映企業多維度經營活動的獲利能力。無論全面預算還是成本管理,由于缺乏信息化,均難以實現對未來的及時預測、對現金流的精細化分析,難以傳達至最末端業務單元實現企業信息共享及驅動。

二、管理會計信息化的戰略框架

(一)管理會計信息化建設目標

TL支付管理會計信息化建設工作的總體目標如下:第一,建設一個能夠讓集團及各分支機構共同參與的管理會計信息平臺,規范管理會計流程,信息共享安全通暢,提高上下級和部門間的溝通效率。第二,打造統一的全面預算管理平臺,實現預算信息透明、高效傳遞,提高預算編制效率、實現滾動預測、實現成本分攤前及分攤后的多版本預算管理,從目標管理角度支持成本控制及分類核算。第三,實現以地市分支機構(終端利潤中心)為目標的全成本分攤、以業務條線(產品)為目標的分類核算,并逐步實現項目、渠道、行業、個人、商戶、終端機具等多維度成本分攤及獲利能力分析。第四,打造管理駕駛艙,建立管理決策信息支持平臺;建設財務KPI指標、預算執行及成本控制風險預警報表體系,實現靈活、及時的預警和監督反饋功能。

(二)管理會計信息化建設方案

為確保TL支付管理會計信息化戰略框架成功落地,公司組織人員進行了多方調研,了解國內各行業建設管理會計系統的現狀和實施情況,借鑒第三方支付行業經驗,立足本企業現階段業務實際和未來發展趨勢,確定了系統需求。依據“整體規劃,分步實施”的系統建設原則,提出了分階段建設方案,建設步驟如下:第一階段是搭建管理會計系統,實現時間為2013—2014年。該階段的主要任務和建設目標是:搭建管理會計系統,實現全面預算平臺、成本分攤、報表平臺三大基本功能,出具各責任中心和各主要業務的預算數據、獲利能力數據,實現集團內信息共享,提高溝通效率。第二階段是實現財務業務一體化,預計實現時間為2014—2016年。該階段的主要任務和建設目標是:實現ERP財務會計系統與核心支付系統等各業務系統對接,交易數據及收入、客戶資金流信息自動傳遞至財務會計系統,實現細分業務及產品、商戶、銀行、合作機構、員工等多維度信息采集,最終傳導至管理會計系統,實現多維度的預算、績效、獲利能力精細化管理。第三階段是實現現金流管理,預計實現時間為2016—2018年。該階段的主要任務和建設目標是:通過深入挖掘系統的基礎信息,在管理會計系統中實現多維度的現金流采集,最終體現于管理會計系統現金流報告,能夠及時反映各細分業務及產品、商戶、銀行、合作機構、員工、各作業流程的現金流創造能力和現金流消耗,最終以提升企業整體現金流效益為目的。

(三)管理會計系統體系架構

為實現管理會計信息化建設方案第一階段的任務,TL支付規劃的管理會計系統涵蓋三個模塊:全面預算管理模塊,主要完成收入、成本、費用和利潤的年度預算和月度季度滾動預測,實現多情景、多版本管理;全成本分攤模塊,主要完成各分支機構和總部間接費用的分攤,最終從預算和實際兩個角度,分別計算出每個業務條線和每個分支機構的精確成本和精確利潤;報表分析模塊,主要完成預算執行分析、盈利能力分析和財務指標分析,實現財務關鍵績效指標(KPI)、預算執行及成本控制風險預警報表體系。

三、管理會計系統的實現過程

管理會計系統實現過程的核心任務是完成應用軟件選型、軟件模塊和軟件實施商選擇,以及系統邏輯結構設計。

(一)軟件選型與實施商選擇

一套功能強大的軟件和一個實施經驗豐富、實力雄厚的軟件實施商是信息化系統建設成功的兩個必要條件。在軟件選型方面,經過對市場上的兩大主流管理會計軟件:Oracle公司和SAP公司的企業績效管理(Enter-prisePerformanceManagement,EPM)產品進行多方咨詢和詳細了解,考慮公司處于第三方支付行業,業務系統眾多,Oracle的EPM系統有利于與各業務系統和已有的ERP系統進行無縫對接,有利于結合行業特點逐步優化,成本效益最高,TL支付最終選擇了Oracle公司的EPM產品作為管理會計系統的軟件平臺。在實施商的選擇方面,經過對國內主要實施廠商進行詳細考察和評估,TL支付最終確定元年諾亞舟為實施合作伙伴。主要考量如下:第一,元年諾亞舟是國內OracleEPM實施專業能力最強的公司,能夠準確理解公司行業特征、管理訴求、財務管理思想及落地需求,并能提出有價值的咨詢意見,性價比較高。第二,OracleEPM實施經驗豐富,具備國內知名企業管理會計實施案例。

(二)管理會計系統軟件模塊選擇

TL支付管理會計系統的模塊選擇與實現方式如圖1所示。基于TL支付管理會計系統的現實需求,結合OracleEPM的模塊結構和功能,考慮到實施成本的可控性和合作伙伴實施經驗的可借鑒性,TL支付決定采用OracleEPM的“計劃與預算”模塊,通過系統配置實現TL支付的全面預算管理,通過二次開發實現全成本分攤;采用OracleBIEE(BusinessIntelligenceEnterpriseEdition,商務智能基礎平臺),通過系統配置實現報表分析。

(三)全面預算管理模塊的邏輯結構

TL支付全面預算體系包含業務預算和財務預算。業務預算主要包括收入預算、專項成本預算、事項預算和費用預算;財務預算主要包括投資預算、采購預算、稅金預算、預計財務收支表、資金計劃表、預計資產負債表和預計利潤表。TL支付全面預算管理模塊的邏輯結構如圖2所示。其中,收入預算和專項成本預算以業務條線為主線編制。收入預算源于各業務條線的預計業務量和銷售價格,接受企業戰略目標的指導和約束,需要參考本年累計實際數據和最新的滾動預測數據。專項成本預算源于各業務條線的預計業務量和標準成本,或直接估算的各業務條線的收入和成本②。費用預算中涵蓋TL支付的間接費用項目,包括人力成本、市場營銷費用和固定成本費用等。采購預算是指機具終端、辦公設備、交通工具等固定資產采購形成的預算,投資預算是指投資固定資產、無形資產和股權等項目形成的資本性支出預算,采購預算結果計入資本預算中的固定資產投資預算,投資預算結果計入費用項目中的固定成本費用。事項預算包括租賃及物業費、車輛使用費、會議費、辦公費、人事費用等費用項目的預算,這些間接費用項目是TL支付關注和費用控制的關鍵所在。最終需要匯聚以上預算結果,并每月生成總部、各分支機構和集團總體預算口徑的財務收支表、資金計劃表、資產負債表、利潤表和集團合并財務收支表等。

(四)全成本分攤模塊的邏輯結構

全成本分攤模塊的目標,是要分別計算出預算口徑和實際口徑下各業務條線和各分支機構的成本和利潤,并完成對相應成本分攤的追溯。1.按業務條線分攤全成本分攤模塊首先要將總部和各分支機構(以下統稱實體)的間接費用按條線分攤動因分攤到每個業務條線,得出各實體和集團總體按業務條線進行分攤后的成本和利潤。每個實體對本實體涉及的每個業務條線進行邊際收益核算,分別扣減掉應由該業務條線承擔的本實體前臺部門間接費用、本實體部門間接費用和本實體后臺部門間接費用,相應得到本實體該業務條線的營業利潤1、營業利潤2和營業利潤3。當一個實體完成它每個業務條線的3層營業利潤計算后,則可匯總得出本實體的3層營業利潤,營業利潤3即該實體的稅前利潤。當所有實體都完成它每個業務條線3層營業利潤計算后,則可得出集團總體每個業務條線的3層營業利潤。該分攤與匯總過程如圖3所示。2.按分支機構分攤全成本分攤模塊還要將總部的間接費用按條線動因分攤到每個業務條線,進而得出各實體承擔總部間接費用后的盈利情況。每個實體在本實體某業務條線營業利潤3的基礎上,分別扣減掉應由本實體本業務條線承擔的總部前臺各部門間接費用、總部各部門間接費用和總部后臺各部門間接費用,得到本實體本業務條線的分攤利潤1、分攤利潤2和分攤利潤3。當一個實體完成它每個業務條線的3層分攤利潤計算后,則可得出本實體匯總的3層分攤利潤。該分攤及匯總過程如圖4所示。3.成本追溯成本追溯是成本分攤的逆過程。任何一個分支機構和集團總部業務部門都可以針對每個業務條線,按成本分攤的路徑,逆向追溯對分支機構間接費用和總部間接費用的承擔情況,分別可以查看3層分攤利潤的成本分攤情況,以及3層營業利潤的成本分攤情況,具體流程如圖5所示。

(五)報表分析模塊的邏輯結構

報表分析模塊的主要任務是按不同層級管理人員的關注重點,分角色定制“報表分析個人門戶”,具體如表1所示。

四、管理會計信息化的評估改進

TL支付的管理會計信息化工作取得了一定的成果,但也存在一些亟待改進之處。

(一)管理會計信息化取得的的成果

TL支付管理會計系統上線后,提高了預算編制和成本分攤工作的效率,規范了預算編制流程,提高了成本分攤的精細度,增強了報表分析的及時性和靈活性,為公司管理會計工作提供了系統支撐,為完善管理會計體系、提升管理會計在公司管理決策和分析監控中的作用、支持財務職能向分析決策型轉變奠定了堅實的基礎。TL支付管理會計信息化取得的成果如表2所示。

(二)TL支付管理會計信息化一期

工程之后仍然存在的問題TL支付管理會計信息化一期工程上線之后,主要存在的問題是:由于支付行業產品更新快、業務信息龐大、組織架構變化迅速,系統內置的分析維度、組織單元需要同步更新,因此對計劃財務部信息系統管理小組提出了較大的挑戰。由于尚未集成現金流信息,因此需要人工采集,速度慢且分析結果粗放。

(三)TL支付管理會計信息化工程的改進思路

針對管理會計信息化一期工程之后仍然存在的問題,結合公司的發展戰略,考慮公司的運營管理及信息化實際情況,TL支付準備在以下三個方面對管理會計信息化項目進行改進:一是將管理會計系統中的組織單元細化至地市二級業務部等末端組織,有利于在管理會計系統內重組;二是通過二期工程,將業務系統和財務會計系統、管理會計系統進行自動對接,以應對海量數據采集及業務單元變化;三是擬建設第三期工程來實現現金流的集成與分隔管理。

五、管理會計信息化建設的關鍵成功因素

總體而言,TL支付的管理會計信息化工作之所以能夠順利推進,主要得益于以下四個因素:其一,管理層的重視、推動和強有力的支持。作為一個公司級的項目,管理會計系統的實施涉及到集團所有部門和分支機構,項目實施過程中需要各部門、各分支機構的積極參與和配合,管理層的重視和支持,為項目推進和成功實施提供組織、人力和資源方面的保障。其二,清晰、明確、務實的系統建設目標。管理會計軟件的實施一定要契合公司管理目標和實際情況,才能設計出合理的、切實可行的實施方案。其三,專業化的實施團隊。專業化的實施團隊要有實施合作伙伴方面派出的經驗豐富的項目經理、業務顧問、技術顧問等專家團隊,充分理解企業的管理需求;企業要派出業務能力強項目組,能夠充分理解公司管理思想,將管理會計理論及公司業務實踐相結合。其四,一套功能強大的管理會計軟件。軟件是系統需求的載體,軟件功能的強大與否,直接決定了需求的最終實現程度。

作者:劉梅玲 單位:財政部財政科學研究所

【參考文獻】

[1]財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見[A].財會〔2014〕27號,2014.

第10篇

關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;對策

改革開放以來,我國的經濟體制有了很大的變化,逐漸從計劃經濟體制向市場經濟體制過渡,市場激烈的競爭性與復雜性日益突顯,企業為了持續發展就必須要進行改革。財務管理是企業管理工作的重之中重,會計信息化的實現,能夠有效提高企業財務管理的水平,是企業未來發展的主要趨勢。但是從目前來看,我國企業在實現會計信息化的道路上還存在著許多障礙,因此,對如何優化企業管理結構,實現會計信息化進行討論是很有必要的。

1企業財務管理會計信息化的內容及特點

1.1內容。信息技術的容量大、范圍廣,這就意味著企業財務管理會計信息化需要考慮的問題有很多,其中,為了保證財務管理能夠盡早實現信息化,需要一個完善、健全的信息管理系統。它主要體現了對企業財務管理工作的系統化和信息化,在整個系統中,各部分子項可以科學、有效的管理各部分任務,并且以信息化的方式呈交給上級管理系統,因此可以說它所具備的功能是強大的,對企業財務管理系統也起到了完善、補充的作用。此外有區別于傳統企業的財務管理系統,信息化財務管理系統的決策性和靈活性可以更有效的保證企業管理工作持續進行,它能夠針對各種問題進行有效分析和解決,企業可以隨時關注市場的需求,進而做出有利于企業發展的決策。信息化下的企業財務管理實現了計算機和人的溝通與交流,HCI系統的問世不僅提高了企業財務管理人員的工作效率,也使企業在財務管理工作上避免了大量結構化現象出現,加強了財務工作的安全性和穩定性,使企業財務管理更為科學、合理。1.2特點。會計信息化顧名思義,是企業財務管理利用科學技術優化管理手段,提高管理效率,從而達到企業財務管理會計信息化的實現。從中我們可以了解到,會計信息化最為主要的因素便是科學技術,它使企業的財務信息資源整合更加快捷、方便,為企業注入了新的動力與活力,并且提高了企業對各類信息的綜合利用,使人力資源管理不再人浮于事。企業財務管理會計信息化所具備的特點很多,首先是對科學技術進行合理利用,使企業財務管理與信息模式接軌,在信息化的作用下,企業財務處理遠程事務不再是難事,進而提高了企業財務管理的工作效率。同時,企業財務管理會計信息化可以實現對某種信息的聚攏和集中,使企業可以及時地發出和接收信息,這樣一個系統、科學的管理模式是企業邁向未來的必需品。隨著時間的推移,企業財務管理工作在內容、形式以及作用上會出現不同程度的差異,信息化管理模式使企業的業務處理和財務處理保持同步,使企業信息隨時處于共享狀態,優化了財務管理結構。此外,為了保證企業財務管理工作的全面性和完整性,信息化下的管理模式使企業能夠隨時監督財務工作中的各項管理并進行研究。該過程實現了企業信息數據一體化,保證了運作能力,使企業在激烈的市場競爭下始終處于有利先機,推動了企業的發展。

2我國企業財務管理會計信息化存在的問題

首先,企業為了高效運作就必須實現財務管理信息化,但是據目前情況來看,我國許多企業對會計信息化不是十分重視,并沒有投入足夠的成本,導致會計信息化程度較低。社會經濟水平在不斷提高的同時,各行各業的發展也必須要以大環境為主,尤其我國目前的市場競爭情況愈加激烈,企業為了發展各出其謀,那么如何有效利用環境優勢,加強企業對信息化管理的控制是企業面臨的主要問題,也是企業能否與時俱進、邁向未來的關鍵所在,因此企業加強成本投入刻不容緩。然而許多企業著重于眼前利益并沒有意識到這一點,仍然以傳統的管理模式為主,其管理內容偏形式化,沒有體現出財務管理工作的重要性。其次,由于我國多數企業的財務管理還主要以傳統模式為主,對企業成本缺乏科學、有效、合理的預算,這樣的預算管理是無法符合信息化管理模式的。同時,企業成本預算缺乏監督系統,高層人員無法及時掌握企業成本流動情況,成本浪費現象十分嚴重。此外,部分企業的財務管理工作形同虛設,使企業資金在周轉過程中存在諸多問題,造成企業資金利用率無法滿足發展的要求,其安全性和穩定性難以保證,因此,企業在加強財務預算的同時,還要注意預算監督的具體落實,才能有效保證財務管理信息化盡早完成。最后,財務管理會計信息化之所以在我國企業寸步難行,主要是因為財務管理人員傳統意識根深蒂固,對信息技術的認知水平不高,信息化意識淡薄,對市場的需求也沒有及時的認識與了解,使財務管理會計信息化的發展難有起色。另外,由于會計信息化管理模式還處于成長的時期,相關的法律法規還不夠健全,無法保證財務管理信息化的開展,使企業財務管理缺乏有效的支持與保障。

3實現企業財務管理會計信息化的對策

第一,實現企業財務會計信息化管理,就必須要改變傳統的管理模式,對信息技術加以利用。為了完成會計信息化的系統性和科學性,管理人員需要具備先進的管理理念,企業也要出臺相關政策保證會計信息化的順利建設。政府應該加強對企業財務管理的監督與控制,使企業財務的軟、硬件設施都能夠符合現代化企業發展的需求,提高企業的競爭實力;企業要積極尋求與先進企業的交流合作,在各方提供的信息與對策中找到會計信息化的發展捷徑;此外,會計信息化并不僅僅是針對企業某個方面而言的,它更需要得到基層員工的大力支持,因此,必須要在基層員工中宣傳會計信息化帶來的作用與影響,使員工對信息化有著一定的認識與理解,從而促進企業財務管理會計信息化的順利進行。第二,制度是各行各業得以發展的重要保證,對于企業來說更是如此,為了早日實現財務管理會計信息化,有必要對企業采取控制手段,建立一套行之有效的管理制度。制度的目標以會計信息化為主要方向,制度的內容應該首先明確各組織機構的權責明細,將具體責任落實到個人,并加大監督力度,設置專人專辦的監督管理機構,嚴格把控財務管理工作的每一道程序,使企業財務管理做到有章可循。此外企業需要對財務管理會計信息化加大成本投入,提高薪資待遇,完善招聘制度和招聘條件,引進高水平、高素質的專業人才對信息化技術加以利用,使企業財務管理更加符合現代化管理理念。第三,人才是二十一世紀發展的源動力,擁有了人才,也就擁有了未來,因此,在信息化環境下發展的企業更加渴求人才的加盟,信息化人才是企業信息化的先進條件。企業面向社會高薪聘請專業人才的同時,還要注重對本企業內部員工的扶植與培養,首先要改變管理人員的傳統管理思維,定期開展對信息化的學習與培訓,有條件的企業可以安排優秀的管理人員到國外深造。在實際工作中培養員工的創新意識和創新能力,鼓勵員工提出新建議。同時,改變傳統的“輕實踐、重理論”的管理觀念,在實際工作中加強對“人”的重視,企業可以根據自身發展情況建立一套科學、合理的激勵機制,明確獎懲規則,對有重大發明、貢獻的管理人員或員工給予物質獎勵和精神獎勵,對的人員予以警告罰款,嚴重者開除崗位,這樣的制度能夠從根本上激發企業員工的工作熱情,調動員工的積極性,使員工時時刻刻感受到企業的關懷與關心,從而將飽滿的工作熱情投入到企業會計信息化的建設中。此外,考慮到會計信息化管理工作的復雜性,可以根據企業自身情況適當為管理人員提供各種福利,如年假、帶薪休假、購房補貼等等。

4結束語

綜上所述,本文說明了我國企業財務管理在信息化過程中存在的主要問題,并提出了相關建議。當前,激烈的市場競爭環境迫使企業不得不做出必要的改革,企業為了與時俱進,必須加強對財務管理會計信息化的重視,實現會計信息化,不僅提高了企業的運作效率,也體現了科學發展觀中以人為本的先進發展理念,是企業邁向未來的重要一步。

作者:沈捷 單位:江西財經職業學院

參考文獻:

[1]白云.企業財務管理的信息化建設[J].經濟管理:文摘版,2015(9):00132-00132.

第11篇

關鍵詞:會計權力配置;管理會計信息決策有用性;研究

近年來隨著我國市場經濟體制的飛速發展,我國企業的競爭環境和經營環境也發展了變化,要通過各種管理方式來提升企業的生產效率和競爭能力,適應市場的變化和發展。企業要通過提升生產效率和工作水平,建立適合的組織形式,實現在新時期的轉型發展。在組織形式的建設中,最主要的問題在于會計權力的配置,也就是經營權力的分配問題。

一、會計權力配置與管理會計信息決策有用性的基本分析

(一)會計權力配置的分析

經營分權是指企業的規模不斷的擴大,在企業經營管理中要進行去中心化管理的改變,這樣企業內部就會把經營管理決策權下放到各級的管理單位。近年來大多數的研究都集中于研究企業進行權力分配經營的研究,經過長久的研究表明,在分權管理模式下,會計不僅僅代表一個企業內部的信息系統,同時也反應了企業的權利機制,會計信息系統可以說是企業的權力分配模式,對經營和決策或產生直接的影響,并且也同屬于在企業內部可以進行上下級分配的權力。會計分權主要是指會計信息系統的建立以及運營權力的分配。分權管理在內部的管理中主要是通過掌握經營信息,進行下級單位的授權,以此來提升決策的有用性,會計分權主要在下級單位建設會計信息系統,為企業的整體經營管理工作提供全面準確的會計管理信息。管理會計的基本含義就是對于資源的分配,也就是說是通過預算系統促進合理配置資源,通過成本控制系統能夠合理的利用資源,利用業績評價系統對資源進行監控管理。會計分權是企業中普遍存在的權力分配方式,基本含義就是是對權力資源進行分配,分權模式中包含的不同程度也相對應不同的資源分配方式。由此可見,要想研究會計權利配置,要從管理會計信息系統的效率作為出發點。并且近年來的研究表明,在國有企業中進行會計權力配置和管理會計信息決策都要加強政府的作用。

(二)會計分權管理的作用

會計分權管理模式的作用主要體現在兩點,首先是各個行業和企業中會計工作和經濟工作具有直接的聯系,對于具體的市場環境和工作中涉及的相關方面有更加深入的了解,并且會計分權管理具備自身的信息,分權會計信息系統能夠為企業的決策提供全方位的信息,幫助企業提升管理水平和決策水平,并且通過分權管理能夠有效的降低信息傳輸的成本。通常情況下集全模式中進行會計信息共享會浪費大量的人力和物力資源,并且在傳遞過程中也會造成時間的浪費,無形中給企業增加了成本。

二、會計信息決策的有用性分析

會計信息決策的有用性是指,會計信息能夠準確的反應整體的財務報告,并且為企業的管理者提供有效的決策和評價方式。在這樣的環境下,企業的經營者通過了解和分析會計信息財務報表,分析企業所處的市場環境,從根本上掌握企業的經營發展現狀,依據正確的會計信息來進行一些準確的決策。會計信息具有可靠性和相關性,能夠為企業的科學決策提供重要的保障,實現會計信息決策有用性。

首先會計信息的及時反應能夠幫助決策者對經濟活動進行整體的掌握和了解,對于相關的市場環境和經濟條件進行分析,決策者通過了解信息來對企業的整體經營活動進行掌握,能夠實現企業可持續發展,為企業提供正確的發展方向。會計信息具有反饋作用,這主要是由于會計信息能夠對以往的經濟現象進行記錄,這些記錄能夠反映企業和市場之間的變化和聯系,信息也能夠發揮自身的預測價值。會計信息能夠為企業的決策進行分析,并且能夠及時的反應經營現狀,保證企業能夠正確做出決策。影響會計信息決策的兩個關鍵點是信息內容和反應信息的時間,這兩種一個是關鍵的主體內容,另一種是對時間的限制,這些對于企業的決策都會產生重要的影響。會計信息能夠對企業的決策提供科學的依據,這對于企業的發展具有重要的影響,但是也促進了企業中會計權力配置的變化,改變了會計師在企業中代表的作用。通過會計信息為企業的決策和分權管理提供重要的理論基礎,同時利用分權模式促進會計信息決策有用性的發展。

第12篇

關鍵詞:管理會計;信息化;問題;對策

中圖分類號: F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0129-02

隨著信息化進程的不斷加快,“互聯網+”時代已經到來,云計算、大數據等新興信息化手段必然會與我國企業管理會計在方法手段上形成強烈的碰撞。管理會計在企業價值創造和制定營銷策略等方面發揮了越來越重要的作用,但管理會計在企業中的應用還有待于進一步完善,還必須加快其信息化進程,完善企業管理會計信息化系統。這一系列過程中存在著不同層次和深度的問題,只有解決了這些問題才能進一步加強企業的管理水平。

我國在管理會計的應用領域是從單一領域向整體建設發展的。在單一領域方面,如預算管理信息化、成本管理信息化、業績評價信息化等方面已經逐步成熟,并不乏成功的案例,而對于會計信息系統的整體建設仍任重而道遠[1]。

(一)預算管理信息化

預算管理信息化雖然有了顯著發展但從整體來看預算管理系統在我國企業中的應用還不夠普遍。以“神東煤炭公司”為例,該公司于2009年實現了體系完整、內容全面的全面預算管理。其所應用的預算信息化,以多維度預算模型體現業務特點,使預算內容更精細、分析角度更豐富,為日常管理控制和經營決策提供了更有力的支持,這可謂是預算管理信息化的一個成功案例。

(二)成本控制信息化

目前,我國企業在成本控制中應用信息化的效果并不理想,尤其是在計劃成本法和標準成本法的領域。但在作業成本管理領域,信息化的實施有助于作業成本法在企業中的高效應用。例如,上市公司“中國外運”旗下的中外運久凌,在原有的成本管理方法和工具無法滿足新運營模式需求的情況下,引入了作業成本法,依靠有效的信息化系統的支持,作業成本法在久凌順利實施。

(三)業績評價信息化

信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。但是,目前已經有一部分發展較好的企業在采用會計信息化的同時也將業績評價納入到系統中,所以,業績評價系統也成為了管理會計信息系統中必須具備的一個功能。

除了在單一的管理會計方法應用中引入信息化平臺的成功企業之外,我國已涌現出少數成功建立管理會計信息化的企業,比較典型的如海爾、華潤等大型的企業集團[2]。

(一)管理會計在企業中的應用范圍過于狹窄

目前,我國多數企業對管理會計的認知并不全面,特別是中小型企業對管理會計的重要性認識不到位,在制定各項經營決策時并未應用到科學的管理會計方法。另外,企業在應用管理會計時僅將目光停留在企業的內部經營管理和控制上,忽略了外部競爭者和競爭環境,而且管理者注重眼前利益,忽視企業發展的長遠利益、忽視管理會計信息的提供,更不愿意花費資金對信息化展開研究,管理會計信息化對于企業失去了實際意義。現階段,雖有部分企業應用了管理會計的理論和方法,但對于能提高企業經濟效益的大部分管理會計理論未予以充分應用,使得管理會計的作用未得到充分發揮。

(二)企業自身的內部控制制度不完善

我國多數企業都建立內控制度,但總體來說我國企業的內控制度比較零散,條塊分割,有些甚至相互矛盾,尚未形成比較完善的內控體系。存在內控組織不健全、偏于事后控制、內部績效評價考核不標準等一系列問題,使得內部控制在責任會計方面只體現在形式上,沒有起到本質的作用;而相應環節的調整和流程的優化也十分欠缺,建立的速度和進程緩慢,沒有得到具體的落實,弱化了管理會計的作用并且限制了管理會計信息化的發展。

(三)企業管理會計信息化程度較低

大數據環境下,現代化企業需要建設的管理會計信息系統不僅需要提供企業自身的數據,更需要獲得客戶及供應商的諸多數據,通過采用新的數據處理技術實現企業各種信息的高效共享。這就要求配套的網絡基礎設施完善程度較高、信息處理技術更為先進。而目前企業管理會計信息化的相關基礎建設還比較落后,企業管理層不重視管理會計信息化的發展也導致其不愿投入大量的資金進行管理會計信息化的基礎設施建設,在這一過程中,軟件的設計和應用不能滿足企業發展的需要,使得企業的管理會計信息化進程緩慢。

(四)管理會計信息化發展的外部環境不穩定

隨著信息時代的全面降臨,信息交流時數據平臺的對外開放、計算機系統自身的缺陷、軟硬件配合的失調等問題導致網絡環境存在不安全因素。大數據系統中儲存的企業海量用戶信息,面臨著被泄露的風險,信息不安全也是影響管理會計信息化發展的主要因素。另一方面,管理會計信息化缺乏法律法規的保障。只有完善的法律法規,才能規范信息化環境下的管理會計工作,推動管理會計信息化的發展。

(一)營造良好的企業內部發展環境

為了讓信息化在管理會計中更好應用實施,必須要給管理會計信息化提供良好的內部環境。首先,構建可以推動管理會計信息化發展的企業文化。其中最主要的是提高管理者對管理會計信息化的重視程度,只有管理者加強對管理信息化的認識,才能保證管理會計信息化在企業內部順利的實施,同時儲備全面的管理會計人才。其次,企業要建立完善的內部控制系統,形成規范的評價標準,為管理會計信息化的發展提供穩定的內部環境,充分發揮管理會計的本質作用。另外,應當充分汲取成功企業的經驗,并對其進行研究和總結,以形成適應自身企業管理會計信息化發展的模式[3]。

(二)建立穩定的管理會計信息化發展的外部環境

管理會計信息化只有在一個較穩定的環境下才能充分體現其作用,系統才能正常運轉,這就需要有穩定良好的外部環境。國家應加強宏觀調控手段,為企業提供政策支持,創建良好的外部環境;完善相關法律法規,保障信息安全,用法律的手段為信息化進程保駕護航。國家還應加強監督,通過新媒體等手段傳播先進的信息化理念;制定統一的管理會計信息化標準,將不同系統帶來的問題進行整合,及時發現問題,提高信息化效率;制定和完善管理會計電算化準則等。

(三)大力開發企業管理會計信息化平臺

在當前的信息化時代,只有建立統一的企業管理會計信息化平臺,數據才能得到更好更快的整合及合理的應用。依據構建好的管理會計信息化平臺實現企業管理會計的高效應用與發展;另外,也應推動XBRL技術與管理會計信息系統的融合。企業的各種信息通過XBRL工具的處理,可以便捷地轉換成各種形式的文檔,實現各科類型數據的自由轉換,跨平臺操作。經過XBRL工具的處理,管理會計信息使用者可以便捷地收集查閱量化信息,實現各類型的數據資料自由轉換和跨平臺管理[4]。

隨著我國逐漸朝著信息化發展轉變,管理會計的信息化也是企業內部管理發展的必然趨勢。雖然我國在管理會計信息化的應用上有一些成功案例,但大部分企業還是存在應用范圍過窄、管理層不重視、企業自身制度不完善等一系列問題,正是這些問題極大阻礙了管理會計信息化的發展。因此,若想解決這些問題,就要營造良好的促進管理會計信息化發展的內外部環境,同時大力開發企業信息化平臺。企業只有把管理信息系統搭建在云平臺上,才能在激烈的競爭浪潮中取勝。

參考文獻:

[1] 陸云霞.我國管理會計信息化的發展探究[J].中國市場,2015,(26):100-101.

[2] 韓向東.管理會計信息化的成功鏡鑒[J].會計之友,2014,(32):86-88.