時間：2023-09-12 17:10:29
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產智能管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
RFID（Radio Frequency Identification）是一種自動無線識別和數據獲取技術,是集編碼、自動識別與無線通信等多種技術于一體的綜合信息技術。通常,RFID系統主要由電子標簽、讀寫器、天線等三部分組成。其中,電子標簽芯片具有數據存儲區,用于存儲待識別物品的標識信息;讀寫器具有寫入或讀出功能,即將約定格式的待識別物品的標識信息寫入電子標簽的存儲區中,或在讀寫器的閱讀范圍內以無接觸的方式將電子標簽內保存的信息讀取出來;天線則用于發射和接收射頻信號,往往內置在電子標簽或讀寫器中。
RFID技術已經在很多領域得到廣泛應用,其中,帶有可讀和可寫并能防范非授權訪問的存儲器的智能芯片已經可以在很多集裝箱、貨盤、產品包裝、智能識別ID卡、書本或DVD中看到。本文將以RFID技術為支撐,對智能化高校實驗室管理系統進行全面地分析與闡述。
二、基于RFID技術的智能化高校實驗室管理系統的體系架構
智能化高校實驗室管理系統是一個以計算機互聯網、無線通信技術為基礎,以RFID技術為核心的物聯網應用系統。該系統主要負責各類實驗室固定資產設備借出歸還的動態管理、各類實驗室衛生清潔工作的實時管理、各類實驗室及設備的安全防范管理以及各類實驗室設備的實時維護管理等工作。其體系架構主要由RFID識別系統、中間件系統、計算機互聯網等部分構成。其中,RFID識別系統包括EPC標簽和RFID讀寫器,兩者之間通過RFID接口通信,EPC標簽被固定貼在各類實驗室的每件固定資產設備或物品上,它記錄了實訓室ID、名稱,固定資產型號、ID、名稱、數量、所屬實訓室以及所屬機柜號等信息。中間件系統包括ECP IS 、PML、OSN服務器及包含于后臺數據庫軟件系統的ERP系統。所有這些都與Internet互聯網相連,實現對各類實驗室固定資產設備、衛生清潔工作、安全防范以及維護等管理過程進行實時有效地跟蹤、查詢等控制。智能化高校實驗室管理系統體系構架如圖2-1所示.。
在圖2-1中,EPC的全稱是Electronic Product Code,即電子產品代碼,各類實驗室中每個固定資產對象都被賦予一個唯一的EPC,并由采用射頻識別技術的智能化高校實驗室管理系統進行管理,彼此之間通過EPC網絡、無線通信技術等方式相互聯系。EPC IS即EPC信息服務,它是EPC系統的軟件支持系統,用以實現最終用戶在物聯網環境下交互EPC信息。PML是物體標記語言,通常,在物聯網中相互通信的公共語言是PML,PML是用在信息發送時對信息區分的方法,實際內容可以任意格式存放在服務器中。OSN服務器是對象名解析服務,可用來存儲中間件系統來不及處理的物品電子代碼數據信息。ERP（企業資源計劃）是一種管理的思想,強調對系統資源進行優化配置、提高利用效率。負責運行本系統的主機服務器需要相當高的配置,其性能的好壞會直接影響到實驗室固定資產設備的丟失與否、實驗室衛生情況是否良好、實驗室設備的安全性是否能夠保障、實驗室設備的實時維護是否能夠保障等。
三、基于RFID技術的智能化高校實驗室管理系統功能模塊分析
基于RFID技術的智能化高校實驗室管理系統主要包括智能化固定資產設備借出或管理模塊、智能化實驗室衛生清潔工作管理模塊、智能化實驗室安防管理及設備故障管理模塊等三部分組成。具體介紹如下:
1. 智能化固定資產設備借出或歸還管理模塊
交換機、路由器、標準網線、夾線器等硬件設備是高校實驗室部門特有的高價值固定資產,現有的多數高校在管理固定資產方面均采用集中式管理方式,集中式管理方式需要實驗室管理人員和借用固定資產設備人員之間進行人為地協調,即需要借用設備人員在紙質的固定表格中對借出的設備進行詳細登記,并簽字確認相應設備是否處于借出或者歸還狀態,這種管理方式十分繁瑣,查閱相關記錄也比較困難,效率太低。
使用RFID技術可以克服這些缺點。通過在固定資產設備上粘貼EPC電子標簽,設備借用人員在進行借出或者歸還設備時,管理人員利用手持式電子標簽讀寫器掃描借出或歸還設備上的電子標簽,自動與智能化高校實驗室管理系統中的控制器進行數據交換,并進行自動記錄,從而實現固定資產借出歸還智能化管理。固定資產設備管理模塊流程如圖3-1所示。
2. 智能化實驗室衛生清潔工作管理模塊
智能化實驗室衛生清潔工作管理模塊是智能化高校實驗室管理系統中必不可少的一部分,實驗室中固定資產設備的壽命與實驗室衛生環境有著直接的關系,如果對實驗室地面及設備衛生情況進行實時監控并處理,則會大大減少灰塵對固定資產設備壽命的威脅。智能化實驗室衛生清潔工作管理模塊主要負責各類實訓室地面及其設備的衛生情況的監測及處理,需要在各類實訓室中安裝衛生清潔機器人,它可以實現對各個實訓室進行全自動清掃,包括地面清潔、吸附有害物質、吸附灰塵、凈化空氣等。
在衛生清潔機器人上粘貼EPC電子標簽,管理人員可以通過手持式電子標簽讀寫器實時掃描該標簽,通過智能化高校實驗室管理系統及時了解實訓室地面衛生及其設備衛生情況。
3. 智能化實驗室安防管理及設備故障管理模塊
智能化實驗室安防管理是智能化高校實驗室管理系統的重要組成部分。智能化實驗室安防管理系統由基于RFID技術的紅外線探測器實現安全防范設備被盜和發生火災,并采用終端讀寫器及時了解所有實訓室的安全信息情況。當RFID探測器檢測到盜竊和火災等情況時,盜情和火災等信息就會自動發送到管理員隨身攜帶的手持式電子標簽讀寫器上,來通知管理員發生盜竊和火災等緊急情況,以便讓他們及時的作出相應的措施。
為了保證教師及學生的上機實驗課能夠正常順利地進行,需要對各類實訓室中已壞設備進行及時維護管理,設備故障管理模塊是智能化高校實驗室管理系統必不可少的一部分。智能化設備故障管理系統對各類實訓室中所有的機器及網絡交換設備進行24小時實時監控,一旦出現有機器或網絡交換設備運行故障或性能指標達到故障閥值,故障信息就會自動發送到管理員隨身攜帶的手持式電子標簽讀寫器上,以便管理員對其能夠進行及時的跟蹤與維護。
四．結束語
本文提出了一種基于RFID技術的智能化高校實驗室管理系統,介紹了RFID技術,提出了基于RFID技術的智能化高校實驗室管理系統的體系架構,描述了基于RFID技術的智能化高校實驗室管理系統各模塊的功能。將智能化高校實驗室管理系統中將固定資產設備ID、名稱、型號等信息進行編碼;將智能化實驗室安防管理及設備故障管理系統中的設備ID、名稱及型號等信息進行編碼;將智能化實驗室衛生清潔工作管理系統中的設備ID、名稱、型號等信息進行編碼,并以電子標簽形式被粘貼在需要識別的設備上。手持式閱讀器利用無線射頻識別方式與標簽進行雙向無線通信、交換數據,從而可以實現遠距離精確讀寫實驗室設備、實驗室衛生及設備安全、故障情況等信息并自動識別。本文從理論上對智能化高校實驗室管理系統進行了研究,在后續的研究中將會對各模塊的功能進行具體的實現。
參考文獻:
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關鍵詞：財務軟件；功能；拓展
中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-0-01
當前企業財務系統的應用，從原先的手工記賬發展到核算型財務軟件，再從核算型財務軟件系統發展轉移到智能管理型的財務軟件系統。概括的說財務軟件系統的發展主要有以下兩個階段：核算型輔助管理系統。隨著科技水平的發展，我國財務系統發展到會計電算化階段，為了適應市場經濟激烈競爭發展的需要，促使財務軟件的功能要滿足企業發展的需要，財務管理實現了輔助核算功能；智能管理型分析系統。企業的財務管理系統必須在強化企業財務分析的準確、系統性的前提下，要求財務軟件能夠自動進行財務數據的關聯性分析及財務指標邏輯判斷，代替人工對企業財務風險和盈利商機等過去財務分析中復雜的工作實現真正的財務管理便捷化、經營診斷自動化。
一、財務軟件的功能
會計核算系統是以賬務處理功能為核心，包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統按功能劃分為若干個相對獨立的子系統，于系統每一部分的功能簡單明了并相對獨立，各子系統的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分，稱之為會計核算軟件的功能模塊。 會計核算軟件的功能模塊包括以下部分：
1.賬務處理模塊
賬務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據，按會計科目，統計指標體系對記賬憑證所載的經濟內容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務處理模塊主要包括：①賬務初始(建賬)；②憑證處理(輸入、審核、匯總)；③查詢；④對賬；⑤結賬；⑧打印輸出；⑦其他輔助功能。
2.報表處理模塊
報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定，根據會計資料而編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括：①報表定義；②報表計算；③報表匯總；④報表查詢；⑤報表輸出。
3.固定資產核算模塊
固定資產核算模塊主要是用于固定資產明細核算及管理。
固定資產核算模塊包括：①建立固定資產卡片；②建立固定資產賬簿；③錄入固定資產變動情況；④計提固定資產折舊；⑤匯總計算；⑥查詢及打印輸出；⑦編制轉賬憑證。
4.工資核算模塊
工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎，計算職工工資，處理工資核算。
工資核算模塊包括：①設計工資項目及項目計算公式；②錄入職工工資基礎資料；③增減變動及修改；④計算匯總；⑤查詢；⑥打印輸出。
5.其他模塊
其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統，應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點，又有：零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要，又有：勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。
對于會計軟件，其后繼支持主要在于具有升級能力和處理突發事件能力。這些能力當然應由軟件制作者或系統管理者負責實現。由于操作平臺的更新，如DOS更新成WINDOW平臺，單機系統更新成網絡系統，會計軟件勢必作相應的升級，才能保證整個系統暢通運行。另外系統中的數據遭病毒的破壞或遇上千年蟲之類的問題，也需靠軟件的后繼支持來解決。
對防病毒軟件，俗話說“道高一尺，魔高一丈”。一般來講，總是有某種病毒后，才產生消除該病毒的軟件。因此在系統中，應不斷地升級防病毒軟件或采用新的防病毒軟件來御防病毒的侵害。升級或采用新的軟件便是防病毒的后續支持。
至于附屬在網絡設備上的軟件，所需的后繼支持，在于能滿足不斷完善的網絡系統和數據壓縮，加密算法的改動或更新。例如：各種路由所適應的網絡協議或隧道協議。因為在創建安全隧道方面，存在著眾多的遂道協議。
二、國內財務軟件的應用現狀和存在的問題
當前，隨著企業的發展及需求日趨成熟，對核算型財務軟件系統的功能和品質更加挑剔甚至已經不能滿足。財務軟件系統在新的形式下面臨著這些考驗，與此同時自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯：財務軟件核算功能占絕大部分，管理功能太弱。真正的財務則應該具備這幾個職能，第一是真實的記錄企業的或者一個組織的經營成果及資產的狀況；第二是通過會計部門達到一個對風險的預警，為企業的決策提供一個信號。通過對這兩個職能的分析得到對企業決策有益的結果，由于這種本質上的要求對財務管理的要求就越來越高，但國內的財務管理軟件，管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導致困難重重。信息化使會計系統的功能空前強大，在深度和廣度上對財務軟件產生很大的影響，能幫助企業提高經營管理效率，但實施信息化卻不是為了信息化而信息化的，目前很多企業就只是在盲目追求信息化，而不注重信息化是否真正帶來經營管理效率的提高。另外還須解決的一個問題，就是企業并沒有意識到自身的目標。
功能性單一，過程和政策支持不完善。報表格式的單一化、僵硬化是現在財務軟件的一大缺陷，往往只提供一大堆的報表，而不提供基于此表財務人員可以進行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題。現在的財務軟件會計記賬仍然是從記賬憑證到明細賬、總賬，最后到報表，對手工流程的依賴性還是太強，但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮，表現出對利用網絡技術來實現管理認識不足。
綜合通用型不能兼顧，審計功能的系統支持不完善。我國會計電算化發展過程中，通用型財務軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優點是：投資集中，設計周全，售后服務較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發展，通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷：首先是若在功能綜合化的財務軟件中再遵循通用性的設計原則，將會使系統變得十分龐雜；另外通用性原則在核算型財務軟件中的普遍性較強，而在管理型財務軟件中的普遍性不強，不利于財務決策支持系統的形成和審計功能的實現。
三、對財務軟件發展提出的建議
固定資產信息化管理水平不健全，不能對資產進行全過程跟綜管理，目前醫院固定資產規模大、分布散，管理難度高，不能滿足高層次動態管理的需求。
二、加強醫院固定資產管理的對策措施
(一)更新觀念，規范流程，加強管理
各科室是醫院固定資產的主要使用者，均負有管理固定資產的職責。醫院要明確各部門和崗位的職責權限，不得由同一部門或個人辦理固定資產采購業務的全過程，加強制約和監督。制定固定資產管理業務流程，明確采購、驗收、使用、保管、處置等環節的控制程序。加強管理，防止資產流失。
(二)完善設備投資論證，實行資產管理問責制
醫院在固定資產采購時，事前必須進行充分論證。先由科室提出采購計劃，物資管理部門備案后將購置計劃匯總提交到院委會審議，會議通過購置計劃，則交給財務部門來考量設備的投入與產出比，回收期等指標，醫院再根據投資收回所需年限來決定。當醫療設備采購落實后，財務科還要進行財務核算。如出現投資失誤則要求科室承擔責任，確保資產的保值增值。
(三)根據會計制度規定完善固定資產會計核算
固定資產管理會計要經常與物資管理部門對賬，建立健全三帳一卡制度。峻工決算要及時，對于已達到預定可使用狀態但尚末辦理峻工決算的固定資產，應當按照做價確定其成本入帳。完善科室全成本核算，一切以財務核算的末級科目為依據攤入科室成本，提高科室的節約意識，如有科室共用設備，以工作量法或科室收入金額進行分攤，做到使資產能夠最大發揮效益。
(四)醫院應采取信息化管理
新醫改體系下，要求提高醫院精細化管理水平，對固定資產進行全過程跟綜管理。目前醫院應采用物流管理系統，將固定資產內控理念、內控流程、控制方法等要素通過信息化手段固化到信息系統中，通過智能終端實現手工環境下難以實現的控制功能，可以大大提高工作效率。通過系統提供各類賬薄、報表等可以對單位的固定資產進行全面清查分析評估。
三、結束語
【關鍵詞】RFID射頻識別技術 B/S架構 固定資產管理 資產防盜
1 引言
1.1 研究背景
目前，煙草行業普遍具有經營場所多、點多面廣、比較分散、管理對象復雜、資產來源的渠道多樣化等特點，六安煙草在實踐中對管理制度持續不斷進行補充和完善，經過長時間的實踐與修正，摸索出一套適合企業實際情況的固定資產管理辦法，并使用信息化手段，將固定資產管理工作集中在軟件系統中，扎實做好資產信息基礎工作，準確高效管理資產，并對于資產信息的查找、更新、維護做到及時響應，有效反饋，智能分析。此外，六安煙草借鑒了物聯網中的RFID技術手段，在智能管理軟件的基礎上，集成射頻卡、讀寫器、手持終端、監控器等硬件設備，實現固定資產全方位立體管理。
1.2 研究意義
（1）煙草行業資產是以國家投資建設形成的，其固定資產屬于國有資產。強化資產管理，保護煙草企業固定資產，能有效防止資產流失，實現煙草國有資產效益最大化，促進煙草經濟發展，為國家經濟作出更多貢獻。
（2）采用RFID射頻識別技術（以下簡稱RFID技術），將RFID設備與軟件系統集成在一起，以資產全生命周期管理為主線，建立資產檔案，實時監控每個資產的狀態及流向，充分體現管理信息化、自動化、網絡化、智能化和柔性化，真正實現資產信息化動態管理，確保管理到位，提高管理效率，著實提高資產管理水平，達到精益管理的目的。
2 企業固定資產管理現狀分析
2.1 管理現狀
一直以來，六安煙草十分重視固定資產管理工作，從源頭加強成本控制，通過系統精細化管理，合理采購、分配、運用資產，加強資產經濟運行管理，降低運行維護成本。在工作實踐中，六安煙草不斷完善資產報廢監督程序，規范處理過程，強化資產退役和報廢的管理。在管理員的崗位設定上，采取分角色、分區域的管理辦法，小到每個科室、大到每個機構，都有管理資產的責任人。
2.2 存在的難題
（1）六安煙草內設13個職能部門，轄含7個縣級局、25個基層隊所，資產較為分散；
（2）由于上述原因，六安煙草的資產需要多個管理員分區分片管理。由于數量眾多，傳統的資產盤點工作需要一對一核查，統計周期較長，常常遇到統計結果尚在審核，資產已經發生變動的情況，資產的分配、流轉等過程難以實時上報，資產結果數據常常與管理員掌握的數據不能統一，造成資產實際情況與統計結果不符；
（3）很多區域仍使用人工管理臺賬，速度慢，數據不易長期保存，可追溯性差，可能會造成資產分配利用不合理，甚至流失等不良后果。
3 RFID技術及相關應用
3.1 RFID技術簡介與構成
RFID（Radio Frequency Identification）是一種新興的非接觸性自動識別技術，主要由射頻讀寫器、天線、RFID射頻卡構成，其中讀寫器由耦合原件、天線、芯片、讀取/寫入RFID卡的功能模塊組成，可設計為手持式或固定式；天線是讀寫器、RFID射頻卡一個重要組成部分；RFID射頻卡由耦合原件、天線、芯片組成，有的卡片還自帶電池電源。系統工作時，第一步，由讀寫器通過天線發出無線電波，尋找符合其頻段的RFID射頻卡；第二步，RFID卡使用讀寫器發出的電磁場能量，激活自身電流供應系統，對外發出無線電訊號，對于自帶電源的RFID卡來說，其對外的無線電訊號是主動發出的，信號更強；第三步，RFID卡片發出的訊號被讀寫器接收，讀寫器與數據庫中的數據進行比對并反饋比對結果，完成數據識別。
3.2 RFID技術在物資管理上的應用
RFID技術自誕生以來，就被人們廣泛應用在自動化、物流、交通、倉儲、身份識別、動物飼養等領域。1992年，美國投用車牌自動識別系統，在街道上安裝RFID讀寫設備，該設備監管范圍內經過車輛的車牌都可以被識別和記錄，率先將RFID技術應用在車牌自動識別上。在物資管理上，RFID技術應用也十分成熟。德國寶馬公司使用RFID技術來滿足用戶定制服務需求。用戶的要求被客服人員記錄在軟件系統中，生產管理員將系統中用戶的定制要求寫入RFID卡，并與指定零部件綁定在一起。到生產車間后，流水線上裝備的RFID讀寫設備讀取當前零件的定制要求，制造工人按照要求完成零件的定制服務。美國沃爾瑪將RFID技術應用到超市倉儲系統中，入庫時，打包好的貨物配備唯一的RFID卡，讀寫器自動記錄該卡片的信息，并將添加結果匯總至倉儲登記表；出庫時再次記錄卡片信息，從庫存中減少相應存量。
4 基于RFID技術的固定資產管理系統的研發
4.1 基于RFID技術的固定資產管理模型設計
RFID技術通過信息技術手段與固定資產系統對接，資產信息寫入RFID射頻卡的芯片中。盤點時，資產管理員攜帶RFID手持PDA沿需要盤點的區域行走一次，即可完成該區域的資產盤點。此時，RFID卡片相當于傳統盤點工作中的人工核對資產信息；資產產生領用、維修、流轉、報廢等變更時，資產管理員通過系統或者手持PDA重新改寫RFID卡芯片中的信息，相當于傳統盤點工作中人工改寫資產標簽。由此，相比傳統的人工管理、或者傳統的資產管理軟件，基于RFID技術的固定資產管理系統大大提高了對固定資產管理的效率和準確性。
4.2 RFID技術具體參數的選擇
由于在RFID技術的無線電波特性，所以RFID系統也有低頻、高頻、超高頻之分。低頻（LF）的頻段為125KHz，高頻（HF）的頻段為13.54KHz，超高頻的（UHF）頻段為902MHz～928MHz。其中，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡工作原理為電磁耦合原理，需要在讀寫器先行發出的電磁場能量激活，識別時間較長，數據傳輸速度較慢，并且識別距離較短，應對外界干擾能力較弱，有時需要一對一進行數據傳輸識別，此外，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡數據存儲量較小，卡片容易被破解，適合短距離、低要求的應用，如停車場、門禁等。超高頻（UHF）的RFID卡工作原理為電磁發射原理，自身攜帶電池，可主動發送無線電訊號，并且電池使用壽命平均超過4年。超高頻（UHF）的RFID卡可抗電磁干擾，數據芯片存儲量大，傳輸數據速度快，每秒可達單標簽讀取速率170張/秒（EPC C1G2標簽）；讀取距離遠，最大可支持500M讀取，當今世界上，最先進的物聯網技術均會采用這種技術。
4.3 系統硬件設備構成
4.3.1 超高頻RFID射頻卡
本系統采用超高頻VT203有源電子標簽，采用微瓦低功耗技術，集成防拆等傳感功能，特別適合于RFID資產管理的應用領域。本電子標簽體積極小，長9CM寬2CM，方便粘貼于物體表面或嵌入到設備內部，實現固定或移動物品的信息化管理。
4.3.2 發卡設備
發卡設備用于將軟件系統中的資產基礎信息寫入FRID卡中，本系統中的設備為2.4G有源讀寫器，采用高性能射頻收發芯片和CORTEX M3微控制器，具有高讀卡速度、多接口、高穩定性的特點。
4.3.3 手持讀寫設備
手持讀寫設備應用在盤點環節，選擇搭載時下流行的Andriod操作系統平臺的設備，相比Windows6CE，功能更易擴展，可更高速有效的對RFID有源標簽進行讀寫。同時，手持機包含WIFI模塊，盤點之后的數據結果可通過WIFI進行傳輸，十分便捷。
4.3.4 報警設備
報警設備用于安裝在六安煙草的安保門衛室，當遇到非許可范圍內的固定資產標簽出入時，報警設備迅速批量讀取標簽內容，并自動報警，防止資產被偷盜或私自帶出企業區域。
4.4 重點業務流程設計
4.4.1 RFID發卡流程
對于按計劃采購來的新資產或需要新入庫的舊資產，資產管理員需要對其做入庫登記，然后將登記在系統中的資產信息通過發卡設備寫入RFID射頻卡片中，并將卡片固定在該資產上。發卡流程如圖1所示。
4.4.2 RFID識別設備盤點流程
資產管理員盤點單之后，負責盤點的盤點管理員通過系統接收盤點單，并從系統下發至手持PDA上。盤點管理員攜帶手持PDA，在盤點區域走動一次，即可獲得盤點結果，并可通過手持PDA將盤點結果發送給系統，最后從系統上提交盤點結果到資產管理員處審核，審核通過的結果直接匯入資產盤點表。盤點流程如圖2所示。
4.4.3 RFID卡片信息變更流程
當區域資產管理員在盤點過程中，遇到被盤點的資產發生信息改變，如發生位移、使用人信息變更時，需要變更資產上的RFID卡片內信息。并且當資產被流轉時，也需要變更卡片內信息，變更流程如圖3所示。
4.4.4 資產報警流程
本系統在六安煙草辦公區域數個大門警衛處內分別安裝了RFID報警器，當固定資產發生偷盜、搬離的時候，報警器接收到該資產上RFID卡片的信號，即會觸發報警系統，發出蜂鳴警報，并同時通過警衛的計算機屏幕，展示警報資產的基本信息。報警流程如圖4所示。
4.5 系統架構、編程語言與數據庫
本系統采用B/S（Browser瀏覽器/Server服務器），系統核心數據部署網絡服務器上，客戶端使用WEB瀏覽器進行瀏覽。相比C/S架構，B/S架構更符合六安煙草的實際管理情況：
（1）六安市煙草市局建有裝備精良的先進機房，服務器與網絡設備完全可以支撐本系統；
（2）六安煙草轄區的機構，通過網線、WIFI均可自由使用內網網絡，具備使用系統條件；
（3）資產數據集中存放在市局機房的服務器，外網訪問有嚴格的條件限制，內網訪問也需經過多種身份驗證機制，數據安全有保障。
4.6 系統軟件功能模塊設計
如圖5所示。
4.7 系統軟件重點功能介紹
4.7.1 人員管理
人員管理功能將用戶基本信息、崗位職級、所屬單位等進行集中統一管理，并與用戶角色授予結合在一起。鑒于六安市煙草公司的實際管理情況，系統管理員、資產管理員、盤點人員、資產變動審核人員專人專崗，各司其職，相互配合起來工作。系統管理員可以通過這個功能區域將角色權限授予用戶，將資產管理的各個干系人串聯起來，使資產管理流程順利暢通。
4.7.2 資產管理
資產管理的功能區域是對資產進行管理操作的，主要操作為“新增”、“流轉”、“報廢”。管理員可在此對新資產進行錄入登記、制RFID卡發卡。同時，個人對個人名下的資產的有權提出流轉申請、報廢申請，交由區域資產管理員審核、再由資產管理審核上報，層層把關；資產管理員可以對其管理區域的資產提出流轉申請、報廢申請，并上報審核。對于新增完成的資產，或通過審核的流轉類資產、報廢類資產，自動匯總至資產報表模塊，個人可通過報表中個人資產，查看自己名下資產；資產管理員可通過資產匯總，查看自己管理的資產，并可查詢資產檔案。
4.7.3 盤點管理
在本系統中，管理員通過資產盤點的功能模塊，填寫盤點單的基本信息，并可按單位、部門、人員等條件，智能檢索，快速選擇該盤點單需要盤點的資產；系統生成盤點單之后，選擇頁面“發送盤點單”按鈕，即可將盤點單內容發送至手持讀寫設備上。
資產盤點員登錄手持機，輸入自己的賬戶和密碼，即可獲得分配給自己的盤點單。盤點員點選手持機上的“開始盤點”的按鈕，即可激活盤點體系，手持機自動盤點區域內資產。盤點結束之后，手持機自動分析，給出盤點結果。盤點員繼續操作手持機上的“發送結果”，即可通過WIFI將盤點結果發送到軟件系統中，結果確認無誤后，提交結果，進過資產管理員審核的盤點結果自動匯入統計中心的盤點匯總表。
4.7.4 報警系統
本系統包含資產報警的功能模塊，用于防止資產被非法帶出，起到有效防盜的作用。首先，我們從資產的管理性質上作出分類，規定了哪一類資產是允許離開辦公區域、哪一類資產是不允許離開辦公區域的，比如筆記本電腦、相機等外出辦公常常需要隨身攜帶的，系統允許帶出；對于機房設備、網絡設備等不允許帶出的，一旦離開辦公區域，位于六安市煙草公司門衛室的報警器則會發出蜂鳴警報，同時，門衛的辦公電腦大號紅色字顯示非法出入的資產編號、名稱、應在地等基本信息，便于門衛甄別。同時，所有的報警結果都匯總至資產報警匯總表。
4.7.5 其他功能
此外，系統還提供多種其他功能。系統針對本身數據庫，設計了深度檢索功能，提供多維度查詢，并根據查詢要求，智能生成報表結果，支持打印與導出。這種設計可以極大程度上集成系統的數據結果，從數據庫的設計上加強了數據庫表與表之間的聯動，對系統運算資源的節省有幫助作用。
5 基于RFID技術的固定資產管理系統接口技術研究
5.1 RFID設備與系統接口技術研究
基于RFID技術的固定資產管理系統中，軟件系統中保存的固定資產信息需要通過RFID讀寫設備，寫入RFID卡中。系統通過網線的網絡接口、WIFI等途徑與RFID讀寫設備連接起來，通過TCP協議，將系統中的資產數據傳輸到RFID讀寫器上，再通過讀寫器的天線進行無線波通信，將數據寫入到RFID標簽內存中。接口原理如圖9。
5.2 RFID技術在盤點環節的研究
在盤點過程中，基于RFID技術的固定資產管理系統通過遠距離自動識別RFID標簽獲得盤點的實時性信息，給固定資產提供可靠的定位信息及查找功能，增強資產實時性管理及防盜能力。其工作原理如下：
（1）根據資產類型和材質選擇合適的RFID標簽并對其位置進行固定。在六安市煙草公司的實際資產管理中，考慮到機房設備、筆記本設備、照相機設備等體積較為輕薄的資產需求，采用了定制的小體積RFID卡，并按照實物情況，采取螺絲固定、3M膠固定等方式固定在資產上。
（2）根據資產分布情況設定位置距離信息，通過PDA手持機進行快速移動盤點資產。
（3）在計算機終端，使用瀏覽器登錄固定資產管理軟件，實現入庫、盤點、流轉、報廢等數據處理和查詢工作。
（4）在手持PDA上安裝Andriod版固定資產管理軟件，實現在線和離線兩種方式下資產盤點、流轉、報廢等工作。其原理如圖10。
6 系統應用后實現的功能
（1）從固定資產管理上來說，本系統建立了“固定資產生命周期管理體系”，利用信息系統的靈活特點，針對每一項資產作出資產檔案，詳細記錄采購計劃、資產入庫、資產分配、資產出庫、資產流轉、資產報廢的全過程，數據長期保存，隨時可查，做到“采購進來――報廢出去”都有記錄，對資產采購費用、報廢剩余、折舊耗損一目了然，實現資產經濟效益最大化；
（2）從管理方式上來說，本系統利用成熟的RFID技術，以“一物一卡，一卡一檔，一檔一表”的管理方式，將RFID卡固定在資產上，利用信息平臺，按照RFID卡片芯片邏輯號碼建立資產檔案，使用數據庫表聯查處理技術，對六安市煙草公司的固定資產進行管理，讓一個資產的使用、流轉、報廢過程得以清晰記錄，解決傳統資產手工臺賬的更新不及時、誤差較大的問題；
（3）從簡化固定資產管理流程、精益管理過程上來說，本系統利用信息系統的流程化管理特點，依照精益管理的要求，將資產管理流程簡化、對于資產的分配、流轉、報廢、申請等，作出具體流程設計，節點合理、操作簡單，有效提高管理效率；
（4）從固定資產數據建設上來說，本系統利用信息系統的大數據特點，使用強大的數據庫處理技術，將資產的各類情況詳細記錄，系統自身可定期自動備份、支持手動備份，數據長期存留，一方面，解決傳統資產紙質化不易保存的問題；另一方面，這些數據也為以后對接其他信息系統、作出數據共享，建立六安市煙草公司資產大數據奠定基礎。
7 結束語
通過本項目的研究與開發，六安煙草依托信息科學技術，摸索出一條有效的固定資產管理模式，這種模式實現對固定資產立體多維度的管理，并將管理數據長期保存；實現了管理流程的優化，并將優化結果體現在軟件上，便于不斷改進與完善；實現了人力的節約，極大提高了管理效率；實現了固定資產管理水平的整體提升，是行之有效的管理模式。
關鍵詞：二維碼掃描技術 高校固定資產 管理
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）12-0225-01
1 當前高校固定資產管理現狀分析
高校固定資產本身具有價值高、移動多、損耗大、更新快的特性，這使得在管理中容易出現各種疏漏，很難做到準確、有效。大多數使用部門只在意本部門的使用需要，因此經常性要求增加設備資產，并沒有統一分析設備利用情況，從而出現一些固定資產重復購買的情況，導致利用率較低，難以充分發揮既有固定資產的租用。
2 二維碼掃描技術應用原理
二維碼指的就是二維條形碼，相比傳統的一維條碼，具有更廣泛的優勢。傳統的一維條碼一般只能夠標識物品，卻難以達到對物品的具體情況描述。在實際應用中，一維條碼由于信息儲存量的限制，使得其應用有限。二維碼通過縱橫兩個方位來表現信息，可以通過掃描設備來輸入信息，將包括數字、圖片、指紋等都可以容納表達。在高校固定資產管理中應用二維碼掃描技術，能夠極大的提高高校固定資產管理效率。
二維碼技術一般可以分為兩大類，即堆疊式和矩陣式兩種。其中，堆疊式二維碼一般由多行短截的一維條碼堆疊而成，而矩陣式則是以矩陣的形式構成，以點表示二進制中的“1”，以空表示二進制中的“0”，從而構成代碼。一般大多數都是使用矩陣式二維碼，十一計算機圖像處理技術和組合編碼為基礎的一種新型圖形符號識別技術，常見的矩陣式二維碼有Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等，如圖1所示，二維碼在手機中的使用，通過“掃一掃”的方式便可以獲取相關信息，避免過于繁瑣的信息錄入程序，更加便捷。
3 二維碼掃描技術在高校固定資產的管理中的應用分析
首先，二維碼掃描技術能夠讓高校固定資產管理更加準確。在二維碼技術應用中，僅僅需要對高校固定資產上的二維碼進行一次掃描，掃描結果就會相應出現在賬目管理中，從而更快捷的進行賬實比對工作。因此通過二維碼技術的應用，一方面極大的減少了管理人員校對核算出現疏漏、錯誤的幾率，另一方面也極大的解放了人力資源，簡化核算流程，從而節省了人力、物力資源。并且，依據二維碼掃描技術還能夠顯著改善校區、學院之間的賬實不符情況，極大的提高了固定資產管理準確性。
其次，運用二維碼技術管理高校資產能夠促進管理流程規范化。二維碼技術應用中，能夠促進固定資產管理明朗化，即對固定資產設備的數量、損毀程度認定、使用情況等能夠更明確的界定。從而使得固定資產管理將所有的設備都納入管理體系中，促進管理規范化發展[2]。
再次，運用二維碼技術管理能夠促進高校資產管理安全性的增強。高校固定資產數量多，容量大，價值高，在使用中具有分布廣的特點。可以在每個使用人員的身上配備二維碼掃描設備，采用身份驗證或是指紋驗證來確保固定資產使用的安全，將不同地方的固定資產都納入二維碼技術管理范圍之內，從而解決損耗以及遺失的問題。
另外，運用二維碼技術到高校固定資產管理中能蛺岣吖芾硇率。在傳統管理中，經常需要人工進行設備檢查，為此不得不在各個校區、學院之間來回奔波，極大的增加了管理人員的工作負擔，并且也難以提高管理效率，即使是運用了傳統的一維條碼也并沒有改善這一問題。而運用二維碼掃描技術，可以通過網絡信息化設備，在各個校區學院之間建立網絡管理系統，從而只需要對設備進行二維碼掃描就可以明確設備的信息。
4 結語
在高校固定資產管理中，二維碼技術的應用具有極其深遠的意義，能夠促進高校固定資產管理準確化、便捷化、信息化。社會在發展，信息化在不斷的深化，高校管理中也需要適應社會與時展的潮流，改變原有的傳統管理方式，將二維碼應用到固定資產管理中能夠極大的提高高校固定資產管理水平，從而推動高校的發展。
參考文獻
關鍵詞：IT固定資產管理系統 物聯網 二維碼 RFID 應用設計
1前言
隨著物聯網技術的迅猛發展和二維碼及RFID技術的日益成熟，將基于二維碼及RFID物聯網技術應用到IT固定資產的管理中，建設一個對IT固定資產管理自動識別、智能管理的先進、可靠、實用的數字化平臺，高效地實現對IT固定資產的生命周期和存在狀態進行全方位的跟蹤和管理，最大限度地保證資產的使用效率， 能有效的提高漯河卷煙廠對IT固定資產管理實時動態管理的能力，并為管理者提供更科學準確的決策依據，勢在必行。
2 基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統設計思路
現有的IT固定資產管理錯誤率高、周期長、效率低、管理技術落后，相關部門無法及時進行信息化設備的優化調配，領導無法及時準備獲取設備信息必要支持，這就迫切需要引入先進的技術和設備，提升管理水平。
基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統，搭建物理設備與設備信息化系統的橋梁，借助無線互聯網絡傳輸的功能，將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致，幫助企業建立高效的協作資產監控管理環境，提高企業對IT固定資產監管水平，實現資產監控管理的設備智能化、內容全面化、流程規范化、操作痕跡化、監控實時化，是進行IT固定資產管理的有效解決方案。
3 系統總體設計
IT固定資產管理系統使用二維碼及RFID物聯網技術，具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點，可獨立運行，不依賴于其他系統。
建立安全可靠地注冊資產檔案，通過二維碼及RFID物聯網技術加強對信息化設備的資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。有效、準確地對在線和庫存設備資產的數據進行信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。
利用二維碼及RFID技術采集和GPRS無線傳輸功能，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄。
所有資產數據一次行輸入，系統根據不同部門及區域RFID讀寫器采集的數據進行資產狀態分類存儲（如新增、故障、調撥、閑置、報廢等），最終用戶通過系統平臺進行資產數據的統計、查詢等操作。
4 系統設計方案
4.1系統整體架構
IT固定資產管理系統的總體結構主要由前端數據采集層、前端數據處理層、數據持久層、Web應用層和客戶層等共五個層次組成。
前端數據采集層主要完成數據采集工作，由二維碼和RFID讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID，并將讀取結果送往前端數據處理層；前端數據處理層主要完成數據處理工作。該層讀取數據采集層發送過來的數據，經過過濾與處理以后通過TCP/IP網絡發給數據庫服務器，更新服務器數據庫里的數據；數據持久層即數據庫服務器，里面存儲著所有的資產信息，在本系統中，該數據庫由數據庫管理系統軟件SQLServer2008負責維護。該層既為Web應用層提供數據查詢與更新服務，也為數據處理層提供數據查詢與更新服務；Web應用層主要完成資產的各項管理工作。在本系統中，資產管理工作由后臺Web服務器上的Web應用程序來完成。該Web應用程序一方面為客戶層提供Web瀏覽服務，另一方面實現資產的各項管理功能；客戶層面向用戶，通過Web瀏覽器，實現各種資產管理操作。
4.2硬件架構設計
IT固定資產管理系統硬件包括：數據庫服務器、Web服務器、各部門聯網計算機、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設備聯網服務器、資產定位管理機、固定式出入庫讀寫器、資產報警管理機、報警裝置等。本系統的資產信息、個人信息和部門信息等數據統一存放在數據庫服務器，它是整個資產管理系統的核心部分。IT固定資產管理系統部署在Web服務器上，各部門聯網計算機通過IE瀏覽器進行管理，如資產采購、分配、出庫、歸庫、維修、報廢登記等管理。
手持式讀寫器主要完成資產盤點工作，并把盤點結果發送給數據庫服務器。固定式位置讀寫器實時檢測和記錄資產存放的位置，它通過串口設備聯網服務器與資產定位管理機相連，資產定位管理機獲取相應的資產位置信息并實時更新數據庫里的數據。固定式出入庫讀寫器實時檢測資產出入庫情況，并控制報警裝置，同時它也通過串口設備聯網服務器與資產報警管理機相連，資產報警管理機記錄資產報警情況并發送給數據庫服務器。
4.3系統平臺架構
系統平臺采用B/S結構，IT固定資產管理系統所用到的資產信息數據庫、部門信息數據庫、資產知識庫等數據均存放在數據中心服務器上，這樣可以實現數據的共享和統一維護，各用戶所能進行操作的功能根據用戶的權限而定。平臺采用B/S結構的優勢在于更加方便系統的升級和維護。對固定資產軟件系統的修改只需要在服務器上進行操作即可，區域管理計算機上不做任何修改，大大減輕和系統的維護工作量。數據集中在數據中心數據服務器上，也便于數據的管理和共享，從服務器上隨時取出的數據即是當前最新的數據，避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數據，容易出現統計數據不準確的情況。
4.4系統平臺模塊組成
IT固定資產管理系統按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產日常管理，資產盤點管理，資產定位管理，資產報警管理，資產查詢管理，資產報表管理和系統維護管理。
其中個人信息管理主要功能為：用戶登錄或注冊IT固定資產管理系統以后都應有一個人信息管理模塊，用來登記和修改個人基本資料，如姓名、所屬部門、職務等，存入用戶信息表，系統管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限，資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。資產日常管理主要包括資產采購管理、資產登記、資產分配、資產變更、資產調撥、資產出庫管理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作，涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態。資產盤點管理主要功能是為了清查實際資產與帳面資產是否一致，對資產進行盤點，盤點任務管理由手持式讀寫器完成。資產定位管理主要功能是定位資產的去向。資產報警管理主要功能是防止資產非法出庫導致資產流失，兒對資產進行監控。資產查詢管理功能可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。
5結束語
通過IT固定資產管理系統應用，漯河卷煙廠建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系，提高了IT固定資產管理對環境的適應能力，提高管理的自動化程度，大大縮短資產管理各環節的時間，提高整個業務操作效率，大大降低人員管理成本，特有的大批量數據實時采集能力，縮短了統計和清查時間，增強了盤點的準確性，實現了在整個流通環節的跟蹤，明確出錯環節，實現了對資產的高效準確管理，進一步提升了管理水平。
參考文獻：
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關鍵詞：RFID；系統；數據采集；資產全生命周期；智能識別；動態管理
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）10-2438-04
1 項目背景
隨著企業的不斷發展，信息化設備、檢測儀器、計量設備、生產設備、辦公設備等固定資產種類繁、數量多，這給資產管理部門帶來了很多的工作量，僅每年兩次的資產盤點就占用了資產管理部門大部分精力。在國家對資產管理越來越重視的大環境下，為了進一步完善目前的資產管理系統，加大資產管理的力度，保證資產的安全和數據的可靠，尤其加強對一些貴重資產和調撥頻率高的設備管理成為資產管理部門的重點工作。
射頻識別技術RFID（Radio Frequency Identification Technology）是從八十年代起走向成熟的一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。相對于條形碼技術有非接觸式、非視線識別、可擦寫信息、更大的讀寫距離、大容量（相對條形碼）、可多個識別等突出優勢，因此，將RFID技術引入資產管理的應用中，充分發揮RFID優點，構建一個適應性更強、安全性更高、數據信息更可靠的RFID資產管理系統，可以加大和加快對企業資產管理系統的改造。
2 管理現狀
目前，資產管理部門采用傳統的手工記錄方式加Excel表格方式來實現資產管理中資產數據的錄入和統計，隨著資產不斷增多，目前的管理方法已開始跟不上管理要求，表現如下：
1） 資產的盤點、清查時，管理人員需一一手工確認資產上信息登記卡，工作量巨大。
2） 資產臺帳分級多，統計、查詢麻煩。歸口實物臺帳、財務資產臺帳、各使用部門資產臺帳，臺帳眾多，容易造成數據管理的混亂。
3）無法將采購合同、項目合同與資產管理相關聯。
4） 數據保存在單臺PC里，無法實現數據共享。
5） 無法追蹤資產狀態信息，實現包括在庫、已入賬（驗收后）、報損、待報損、未入賬（已簽合同采購，但未入賬）等資產全生命周期管理。
6） 設備出入時無法自動、快速、準確審核確認，資產的安全性低。
3 建設目標
本系統的目標是依托RFID的技術優勢，通過安放在資產上的標簽，利用先進的RFID設備對數據自動采集，經后臺應用軟件的智能決策，提高資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化，通過查詢系統可以明確地查到每項資產的狀態、去向、使用人、使用年限等信息，在資產盤點時能有效降低員工勞動強度，最大限度的提高效率、準確率；實現資產管理部門的合同管理，方便查找合同與資產的對應關系，從管理上加大對資產的管理針對性。
4 系統構架和組成
4.1 基于RFID技術的企業資產管理系統結構
如圖1所示。
4.2 系統組成
系統組成分為三個部分：RFID設備，網絡及服務器，資產管理應用軟件。
4.2.1 RFID設備
包含了RFID固定設備、智能手持終端、標簽等設備，主要用于收集原始數據。同時把采集到的信息傳送給資產管理軟件。
4.2.2 網絡及服務器設備
資產管理RFID系統所需要的網絡及服務器設備。
4.2.3 資產管理應用系統
接收、處理來自RFID設備采集到的數據，根據具體要求完成數據處理，實現數據統計、查詢、存儲或共享等，包括手持終端應用軟件。
5 系統功能模塊
根據工作流程中需求，資產管理軟件系統需包括合同管理模塊、資產管理模塊、查詢統計模塊、系統管理模塊、提示管理模塊、手持機模塊、接口擴展預留模塊等。
5.1 模塊設計圖
5.2 合同管理
將購買資產的合同按合同管理的要求錄入系統，同時按合同中的設備清單錄入資產管理系統，完成資產和合同的對應關系。
5.2.1 合同信息錄入
將合同中體現的所有信息錄入到資產系統中，包括合同中發生的資產類型、數量、單價等。
5.2.2 合同信息修改功能
當合同中輸入的信息保存后，發現有錯誤數據時，可將此合同從系統中調出，對錯誤信息進行修改。
5.2.3 合同信息查詢功能
可根據合同編號、合同發生日期、合同輸入日期、合同狀態等條件對合同內容進行查詢。
5.3 資產管理
5.3.1 資產驗收管理
驗收合同中采購的資產，驗收無誤后在資產管理系統中錄入資產信息。
5.3.2 資產盤點管理
資產盤點管理是在資產管理系統中按使用部門或資產類別等多種方式自動生成資產盤點任務，并可將盤點任務下載到手持PDA中。盤點人員使用PDA對指定資產進行盤點操作，盤點完成后盤點數據回傳到系統中，對比后形成盤盈、盤虧報表。
5.3.3 資產領用管理
資產領用人首先填寫申請，通過相關審批環節后領取資產，資產管理員錄入資產領用信息后，使用PDA到倉庫讀取領用資產的標簽和資產領用人員員工卡，實現資產與使用人員的關聯綁定。
5.3.4 資產退還管理
資產用完后需要退還倉庫的，由資產當前使用人將資產送到資產管理辦，資產辦人員使用PDA讀取退還資產信息，修改資產狀態、使用人、存放地點等信息，并打印退還單據。
5.3.5 資產調撥管理
由資產的使用人辦理調撥手續，通過相關負責人審批后送資產管理辦，資產辦人員使用PDA讀取調撥資產信息，修改資產使用部門、使用人、存放地點等信息，并打印調撥單據。
5.3.6 資產報損管理
資產報損時，修改資產的狀態，快速實現資產報損管理。
5.4 查詢統計
可按資產分類、品牌、入庫時間、盤點、領用、退還情況及合同信息進行查詢；并可按按照管理要求，統計相關數據，如年度資產購入數量、資產總額等，生成報表。
5.5 外出資產驗證查詢
由于資產在外出時是通過外出審批過程的，所在保安處根據資產標簽進行自動檢測資產的放行情況是否為可放行。示意圖如圖3所示。
當設備外出審批通過后，管理人員在本模塊內設置設備外出權限。當設備外出時，安置在門口的識別設備自動采集到設備上的標簽信息，同時把信息回傳給系統驗證，系統驗證通過后，在門衛處的屏幕上顯示允許外出，提示門衛放行。
當未經許可的設備外出時，驗證不通過系統能以聲音的方式提示告警。
5.6 信息提醒
系統提醒功能是根據借用資產應退還的日期，提醒資產管理人員，當日是否有資產需要退還。
5.7 系統維護
5.7.1 員工信息維護
包括員工信息數據導入和權限設置。
員工信息數據可從現有辦公的0A系統中導入，本模塊中提供數據導入接口。對員工的訪問資產管理系統的權限進行相關設置。
5.7.2 資產類別信息維護
資產類別信息可從現有的財務EAS系統中導入，本模塊中提供數據導入接口。
5.8 手持機系統管理
類似與計算機系統可實現資產驗收、盤點、領用、退還等功能。
6 系統效能
整個系統管理系統采用先進的RFID 技術，可以實時監控每個資產的狀態及流向，真正實現資產信息化動態管理，系統同管理手段的結合，可以實現資產管理的信息化、自動化、智能化和柔性化，在提高效率的同時，加大管理的力度。
1） 提高效率。系統自動采集資產信息，在整個環節中大大的提高工作效率、提高信息透明化。
2） 提高資產盤點的確認率。系統采集信息準確，大大提高了將來資產易維護和安全性，最大限度的減少人工記錄和統計的失誤率。
3） 實時記錄資產的狀態信息。
4） 智能決策支持。
系統高效的、快捷、準確的統計功能（比如資產總量、資產分布、使用情況、資產狀態等相關數據的快速統計）能給管理層決策提供數據依據。
5） 智能提示
對資產歸還時間、設備維護時間可提供條件式的預警提示功能，方便管理部門進一步了解資產使用情況。
6） 出入口信息智能確認
出入口的審核確認，自動、快速、識別距離遠識別，大大提高資產的安全性。
7） 采用高新技術，能大大提高管理力度，樹立企業新形象。
7 結論與展望
RFID技術在資產管理的應用有著廣泛的應用，而本資產管理RFID系統在中心的使用，讓實現管理變為可能。
近年來，作為國家政府部門，在資產管理環節下大力度來加強管理，其出發點就是讓資源為社會提供高效優質的產品和服務。基于RFID技術的企業資產管理系統的使用為企業不同部門、不同性質的資產分類管理提供了客觀基礎，資產管理變得信息化、透明化、科學化，對資產實行分類、分級管理，明確不同的管理目標，有助于增強管理的針對性，形成資產管理的合力，改變當前的資產管理不善的局面。同時，本系統的實施，不僅實現了資產管理的有據可查，提高了管理的權威性，也能給企業資產的分配提供合理規劃依據，使資產的運行具有穩定性。
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關鍵詞：醫院；固定資產；規范化管理；建議
醫院要開展工作，必須有固定資產，而固定資產是醫院開展各項醫療工作的前提條件，也反映醫院經濟實力和規模大小以及醫療水平質量。
一、強化醫院對固定資產規范化管理的再認識
目前，隨著科技和社會的進步，雖然醫院的固定資產管理取得了有效進展，但仍有部分醫院固定資產管理意識淡薄，而且管理方法比較陳舊落后，甚至有些醫院存在著重錢輕物的現象，對于資產管理只是流于形式，不加重視。鑒于以上種種問題，不得不引起醫院各個領導層的關注和重視，要做到重視資產管理，必須從思想上做起，意識到醫院固定資產管理的重要性和緊迫性，從各個方面諸如體制改革或者是配備人員等方面做好工作，建立適合醫院管理的考核機制，定期對醫院的固定資產管理等方面進行考評，同時要將考核評價結果和醫院的投資撥款相互聯系，樹立正確的思想意識，對醫院的固定資產的分布和管理進行定期考核，正確掌握固定資產的具體實施細則，真實地匯報給領導層。也只有這樣，在提高思想認識的情況下，才能夠引起領導層的高度重視，充分將醫院各個智能性部門調動起來，一起抓工作，一起抓管理。
二、建立良好的固定資產管理模式
醫院要實現經濟效益的可持續化，必須尋求一條適合自己的管理模式，必須加強固定資產管理，建立固定資產的三級管理模式。三級部門主要是指固定資產的使用部門必須建立詳細明了的記錄，主要用來記錄固定資產的領用等情況，這里的固定資產所建立的卡片為一式兩份，使用部門和管理部門每個部門各持有一份，二級部門主要是指職能管理部門，例如設備科和總務室等等，在建立固定資產明細的時候應該以不同的部分建立不同的明細，用以記錄各個部門的固定資產的詳細流向，同時建立起固定資產卡片的定期核對。并設立三級部門固定資產管理中心，這個中心主要是由醫院的財務主管、會計師以及審計師等專家所組成，主要負責醫院固定資產的各種管理規定的擬定等，而且要每年不得低于一次的核查固定資產，對于那些大型的器械要不定期進行抽查和管理，以促進醫院的經濟效益顯著增長為己任，保證醫院的健康發展。
三、制定和完善固定資產管理制度
作為醫院的重要組成部分的固定資產而言，一般醫院固定資產占有率在60%～70%，而醫院的專業性設備則占據了固定資產總額約50%，對于那些大型的綜合類醫院，占有的比例則是更大。醫院的固定資產有著繁多的種類、廣泛的分布范圍以及差異明顯的價值性等等。為此，醫院必須結合自身實際，結合醫院的各項管理制度和體系，切實保證醫院固定資產管理的科學規范化以及制度化。醫院的資產管理部門和財務部門要使用科室制定的“三賬一卡”制度原則，保證資產管理部門和財務部門的賬與卡等與實際相符合，同時對于固定資產還必須健全其使用制度。大型的、綜合性的、條件比較優越的醫院可以將現代計算機管理系統運用其中，以一系列的固定資產軟件，或者自主性進行開發的適合于本醫院的軟件管理系統，建立起醫院網絡平臺，鏈接各設備終端儀器，實現醫院資源的共享性和信息的互通性。
四、改進固定資產管理的核算方法
對于和醫院固定資產相關的醫院會計制度而言，必須參考相關的法律法規性文件，將醫院的會計制度進行完善，以保證醫院固定資產的各種實用性價值真實有效地反映出來。在進行購置固定資產的會計核算過程中，要借鑒企業會計的核算方法進行核算。也只有在這種實施性條件下，才能夠保證醫院固定資產會計核算的正確性、真實性以及科學規范性，將行政事業單位與企業會計核算的差距進行縮小，保證醫院會計信息的可比性。在醫院的會計核算中，要進行累計折舊的會計科目，在資產負債表中，將累計折舊作為備抵科目列示，把二者進行相減，即為固定性資產的凈值，也只有在這種情況下，對于會計報表中的固定性的資產原值和凈值就能夠如實進行反映，增減的情況也是一目了然。此外，還要對醫院的固定資產進行定期性的檢查和指導，及時發現不必要的損失，并予以處理和解決。
五、加強固定資產采購、維修和報廢管理
對醫院的資產性采購管理，必須實行公平招標采購，針對醫院的一系列大型儀器設備還應該采取采購論證的形式。在進行購買初期，必須組織相關人員進行醫療市場的實地調研，并撰擬出可行性研究報告，上報至固定資產管理領導小組。固定資產管理領導小組在收到報告后，必須認真組織召開相關會議進行研究，邀請醫學界和工程界的專家進行探討，探討大型器械設備購買的可行性、必要性以及科學合理性，從全面出發，要包括其應用范圍以及性能范圍等，對于那些沒有辦理任何手續而私自采購的，要堅決予以制止和杜絕。對于醫院的固定資產進行日常性的管理維護，在一定程度上延緩資產使用壽命和節約了超額的維修費用，大大提高了成本的同時也提高了固定資產的使用效率。此外，醫院還應該建立完整的獎懲管理體系，對于醫院科室的使用設備器械要進行監督和考核，對于那些沒有責任心、工作不踏實以及管理不到位的人員必須嚴格按照獎懲管理規定進行處理。與此同時，應該建立設備管理的獎勵資金，對于那些有著高強度的責任心、管理設備方面有突出貢獻者，應予以適當的獎勵，這樣，那些責任心不強的人員也可以引以為戒，變壓力為動力，自覺加入到維護醫院醫療設備的隊伍中去。還應該值得一提的是，如果醫院固定資產需要報廢和轉讓的，必須由管理部門按照規定書寫報告，并列出相應的清單，報送至醫院財務處和固定資產管理部門以及審計部門進行備案，最后經過醫院領導層討論決定后，即可予以核銷。
六、加強醫院固定資產的核算
為了能夠及時正確地將醫院的固定資產值反映出來，醫院必須對各個部門的固定資產進行核查，對于那些由于陳舊、破損以及長期閑置的器械設備，造成了低廉的可回收性的，醫院可以收回金額低于賬面價值的差額，應當做好計提固定資產減值的準備。對固定資產按賬面價值和可收回金額孰低法計提減值準備，作為固定資產的減項。
七、加強固定資產管理的審計監督
每個醫院都有著完整的體系政策，對固定資產管理的審計必須每年進行一次審計，并將審計報告上交醫院，提出一系列行之有效的措施或者意見。審計對于醫院逐步制定和完善固定資產管理制度，科學規范其它科室的固定資產備案登記簿等具有高效的指導作用。同時，審計還能夠第一時間掌握醫院各種固定資產的變動情況以及使用和結余情況。在審計的作用下，醫院固定資產管理可以實現定制化原則，即每項固定資產都有專門的負責人，專門的使用者，專門的維護者以及專門的考評者等，實現醫院固定資產的使用效益，確保醫院固定資產的安全有效實施。審計還可以及時發現醫院的不足，發現醫院現存的某些缺陷，并針對不同的薄弱環節提出不同的整改措施，具體問題具體分析，促進各個管理部門采取科學規范的行為進行改善。此外，審計部門作為醫院的重要核心，還必須對醫院的固定資產進行實時性的測試等，以提高醫院的固定資產管理為原則，進一步優化醫院的固定資產管理。
隨著醫院的醫療衛生體系的不斷深化改革，固定資產管理作為一項重要的部門，必須適應時代的發展要求，不斷更新理念，強化固定資產的管理，采取行之有效、科學合理的手段促進固定資產管理，保證醫院健康穩定向前發展，提高醫院的經濟效益水平。
參考文獻：
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[2]孫佳梅，白紅梅.新形勢下加強醫院固定資產管理的幾點建議[J].中小企業管理與科技，2009（03）.
關鍵詞：固定資產；會計制度；核算方法
為進一步規范高等學校的會計核算，提高會計信息質量，并適應財政預算改革和高等學校經濟業務發展需要，新修訂的《高等學校會計制度》中對高校的固定資產核算與管理規定發生了較大的改變，但在實際操作中仍存在一定的問題．如何在新的會計制度下管理好高校固定資產，本文針對此問題進行了策略探討．
1新舊會計制度下固定資產核算發生的變化
1．1固定資產定義的改變新
《高等學校財務制度》及《高等學校會計制度》中規定：“固定資產使用期限超過一年，單位價值在1000元以上（其中：專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產；單位價值雖未達到規定標準，但是使用時間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產管理．”原會計制度固定資產標準為“一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上”．新制度將固定資產的計量標準提高，此是適應近年來高校規模不斷擴大，日常教學、科研、管理等方面的投入不斷增多的重要舉措．
1．2固定資產計量基礎的改變
舊制度下高校會計以收付實現制為會計基礎進行核算，會計核算是以款項的實際收付為標準來處理經濟業務，確定本期收入和費用，計算本期盈虧．采用收付實現制，以實際入庫的資金及實際支付的費用為會計確認數，操作簡單，需要的會計技術較少，易于被使用者理解，數據處理成本比較低廉．新制度規定固定資產的計量基礎以權責發生制為基礎，固定資產嚴格按照資產原值和預計使用年限計提折舊，報表項目以凈值反映，固定資產核算采用權責發生制相對于收付實現制能夠更加全面地反映固定資產信息，為使用者及管理者提供更高質量的固定資產資料，有利于對固定資產進行更好的維護，對陳舊固定資產、閑置固定資產的處理做出最佳決策．
1．3固定核算方法的改變
新制度下固定資產的核算，在“固定資產”科目的基礎上增設了“累計折舊”、“文化文物遺產”、“在建工程”，取消了“固定基金”科目．新制度規定固定資產按月計提折舊，折舊年限由上級財政部門或者是上級主管部門輔以高校按照自身固定資產的性質及實際使用情況確定具體的折舊年限，一般應采用年限平均法或工作量法，以其成本計提折舊額，不考慮預計凈殘值．計提固定資產折舊時，按照實際計提金額，借記“非流動資產基金———固定資產”科目，貸記“累計折舊”科目．為增加固定資產使用效能或延長其使用年限而發生的改建、擴建或修繕等后續支出，應按照重新確定的固定資產成本以及重新確定的折舊年限重新計算折舊額．這樣將固定資產的價值逐漸轉移，使得固定資產在日常使用過程中日漸損耗的事實被記錄，真實地反應了固定資產的價值，客觀反映了固定資產的實際情況．固定資產計提折舊后，在財務報表項目上反映的是固定資產的凈值，不再虛增固定資產價值［1］．
2新制度下固定資產核算存在的問題
2．1固定資產分類單一
近幾年，隨著經濟的發展，高校的資金投入除了用于校舍、校園、教室、實驗室和儀器設備購置外，還有學生食堂、學生宿舍、學校超市、服務中心等后勤建設的資本投入，此投資比例呈現逐年增加的態勢．很多學校都早已開始了后勤社會化的管理，將這些后勤保障服務通過公開招標等方式面向社會尋找優秀的管理機構，將場地等出租給承包單位，從而更好、更經濟地為學校的教職工服務．高校財務對于這些房屋場地并沒有給出差別定義而是與學校的教學樓、辦公樓等一并作為固定資產核算，這種定義方式不利于會計信息的使用者即管理層通過會計數據做出對這些出租固定資產給出更有利的、更符合具體情況的管理決策，不利于對這些資產的管理．
2．2缺乏效益意識
高校固定資產的取得主要通過以下三種方式：一是國家有關部門將固定資產撥付到高校．二是通過財政撥款，高校根據具體情況購置．三是社會捐贈．高校固定資產的取得方式使得高校管理者長期以來形成了消費資產的觀念，認為固定資產可以無償占用，無需考慮占用費用，乃至資產帶來的經濟效益［2］．一些高校為擴大學校規模，盲目增加固定資產占有量，盲目擴張，忽視購置資產的成本及使用效率的評價，結果出現購置的資產使用率不高，使用價值低等問題．更有甚者使大量購置的資產閑置浪費，多年擱置．
2．3管理制度不完善
目前中等規模的高校根本不設立專門的資產管理部門，而是根據固定資產的使用單位自行管理．財務處負責固定資產入賬價值的核算，各實際使用的職能部門負責管理保存，后勤負責管理房屋建筑物、附屬設施等，信息中心負責電子產品及軟件系統等，圖書館負責圖書雜志等，各教學單位負責本部門使用的教學儀器設備的管理．各職能部門都是按照自己的管理方式管理資產，缺乏統一的管理機構、管理制度，對固定資產的管理缺乏有效的監督機制［3］．有的高校從固定資產購買到使用報廢從未進行過統一的財產清查，固定資產的使用情況、存在狀態、有無丟失等情況并不掌握．最終導致高校固定資產普遍存在管理混亂、賬實不符、家底不清、資產流失等問題．
2．4固定資產會計科目設置不夠細化
會計制度將高等學校的固定資產分為六類：房屋及構筑物；專用設備；通用設備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物．在會計科目設置上，按照這六類分別設置二級科目進行核算記錄．同時除文物和陳列品、動植物、圖書檔案；以名義金額計量的固定資產外，根據不同的使用壽命、適用不同折舊率確定各固定資產的折舊額．動植物不計提折舊卻把它與家具、用具、裝具計提折舊的固定資產歸為一類，此種分類無論是在業務處理上還是在管理上都是不夠科學的．因為對于此類資產的折舊的核算，首先要將動植物類分離出來后，再對家具、用具、裝具計提折舊，此工作繁瑣，無端增加工作量，且當今各高校使用的是會計電算化軟件，系統統一對同一類固定資產或者提折舊，或者不提折舊，不能智能區分，無端增加了會計工作的難度，增加了會計的工作量．
3完善高校固定資產管理的對策
3．1完善固定資產的分類
近年來，高校固定資產存在形式、使用狀況多種多樣，固定資產除滿足高校自身使用外，將閑置房屋等出租以賺取租金的情況也越來越多，特別是后勤社會化進程的加快，以及社會服務進入校園等，如超市，眼鏡店，書店，浴池，餐飲等社會企業通過租用校園場地、進入校園，既為在校師生服務，也面向社會經營．此部分固定資產是為賺取租金而持有，符合投資性房地產的定義即為賺取租金或資本增值，或兩者兼有而持有的房地產．高校應將該部分固定資產分類為投資性房地產核算，與自用固定資產差別管理，以提高利用效率及更科學的反應固定資產的存在形式．
3．2合理配置，提高效益
建立制度化、規范化、科學化的固定資產管理模式，成立專門的固定資產管理部門，對全校的固定資產進行總量控制，并安排專門人員定期到各固定資產使用單位對固定資產的利用率，保管狀態進行審查．全面完整地記錄全校固定資產的管理信息，及時準確地反映固定資產的增減、調配等狀況，由資產管理部門權衡資產使用狀況，統一配置資源．再根據辦學目標，結合辦學實際，合理購置年度固定資產，避免在一個部門閑置的資產不能為另一各部門使用，而要重新購置的重復購買現象發生．
3．3完善固定資產管理制度
固定資產實行電腦賬簿、電腦卡片、實物分管原則．固定資產賬目由財務部門負責，成立專門的固定資產管理單位負責固定資產存在形態、使用狀況、利用效率等方面的記錄．固定資產的調撥、改良、投保、處置、租賃、抵押等由資產管理部門提出申請報主管校領導統一審批．建立固定資產閑置信息網，各部門共享固定資產閑置信息資源，資產管理部門將閑置資產及時到網上，各職能部門根據及時的信息來確定申請購置或申請調撥資產，以便學校的固定資產得到充分有效的利用．
3．4細化科目設置
高校應設置投資性房地產科目，核算為賺取租金而對外出租的房屋建筑物等，并將此類投資性房地產制定專門的管理制度及管理方法，單獨核算管理，提高其效率及效益．再者將固定資產———家具、用具、裝具、動植物科目細分，將動植物二級科目分離出來．將家具、用具、裝具計提折舊的資產歸為一類，而將動植物不提折舊的單獨分離出來，便于會計核算，以便更好地管理固定資產．4結語高校固定資產是高校發展壯大、落實辦學自的重要保障和條件基礎，完善固定資產的管理是高校財務管理和會計核算及提高固定資產效率的重要保證．通過一系列制度的建立，內部控制方法的完善，并借鑒國外高校管理固定資產的經驗，保證高校有關固定資產的經濟活動合規合法，財務信息真實完整，最大程度地發揮固定資產的作用．
參考文獻：
［1］孫淑芹．高校固定資產管理探討［J］．福建商業高等專科學校學報，2010，（1）：66－69．
［2］岑文靜．新舊會計制度下高校固定資產核算探析［J］．新會計，2015，（1）：62－63．
責任人
主要工作
牽頭部門
啟動時間
完成時間
1
綜合信息平臺
項目咨詢
調研考察
擬定建設方案及評估論證
招標
簽訂合同
項目實施
信息平臺服務器、存儲硬件設備
信息安全與網絡改造
信息集成平臺
主數據管理
數據中心
醫院運營決策支持系統
智能門戶
抗菌藥物管理系統
抗腫瘤藥物管理
電子病歷
臨床藥師工作站
CDSS臨床輔助決策支持系統
CA認證和電子簽名系統
電子病歷患者電子簽名系統
護理宣教服務平臺
傳染病、重大非傳染性疾病及死亡信息上報
醫保控費系統
電子化用藥清單eMAR
醫務管理系統
內鏡消毒質量追溯管理系統
醫護患互動平臺
DRGs系統
數據統一上報平臺
不良事件上報系統
藥品物流信息服務平臺(SPD)
手術室潔凈度管理
ICU探視系統
腫瘤MDT系統
閉環流程建設
2
遠程診療平臺
項目咨詢
調研考察
擬定建設方案及評估論證
招標
簽訂合同
項目實施
存儲、服務器、數據庫基礎平臺
實時遠程會診服務
遠程影像診斷服務
遠程病理診斷服務
遠程教育培訓服務
會診接入端（3個接入點）
3
大數據平臺
項目咨詢
調研考察
論證初步建設方案
招標
簽訂合同
項目實施
科研數據中心
科研服務平臺
后結構化處理平臺
科研項目管理及數據采集系統
科研協作平臺
數據分析平臺
單病種臨床科研數據庫
4
放療管理平臺
王穎
項目咨詢
調研考察
擬定建設方案及評估論證
招標
簽訂合同
項目實施
5
患者服務平臺
建設方案
銀醫戰略協議
項目實施
網站
無線網絡
院內導航
自助掛號、繳費、打印、自助入出院
微信平臺
滿意度測評
AI智能導診
電子醫保卡、電子健康卡
健康宣教
醫技智能預約平臺
6
后勤管理平臺
能耗監控系統（一期）
內科大樓中央空調群控系統
醫療廢物統計、布草洗滌系統
熱水智能控制系統
藥品配送
作為“大件”固定資產的購建、維修也往往都是企業的“大事”，其中涉及的稅金也都不是個小數，在現行稅法下，處理固定資產業務時，如果考慮不周，企業就有可能“騎虎難下”或增加不必要的納稅成本，這其中的利益，已經促使一些企業去認真對待每一項固定資產業務的處理。
下面，我們從固定資產的抵扣、歸屬和維修三個方面來探討一下其涉稅問題，并提出相應的節稅建議，希望對企業有所幫助。
一 固定資產的抵扣問題：三方面限制及其建議
購建固定資產，企業首先要弄清哪些固定資產的進項稅金稅法允許抵扣，哪些固定資產的進項稅金稅法不允許抵扣。
2009年1月1日后，我國實行了消費型增值稅制度，允許固定資產的進項稅金進行抵扣，大大減輕了企業的稅負，也鼓勵了固定資產投資的積極性。但我們的這個制度好像不太敞亮，大門沒有完全打開；或者說，我們實行的消費型增值稅制度，并不是嚴格意義上的消費型增值稅，尚有部分購建固定資產的進項稅金不允許抵扣。所以，很多人就迷糊，到底哪些固定資產的進項稅金可以抵扣，哪些固定資產的進項稅金不讓抵扣?我們從相關法規來進行分析、探討。
《增值稅暫行條例》第十條規定：下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣：
(一)用于非增值稅應稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物或者應稅勞務；
(二)非正常損失的購進貨物及相關的應稅勞務；
(三)非正常損失的在產品、產成品所耗用的購進貨物或者應稅勞務；
(四)國務院財政、稅務主管部門規定的納稅人自用消費品；
(五)本條第(一)項至第(四)項規定的貨物的運輸費用和銷售免稅貨物的運輸費用。
《增值稅實施細則》第二十一條明確：購進貨物，不包括既用于增值稅應稅項目也用于非增值稅應稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的固定資產。
第二十二條明確：個人消費包括納稅人的交際應酬消費。
第二十三條明確：非增值稅應稅項目，是指提供非增值稅應稅勞務、轉讓無形資產、銷售不動產和不動產在建工程。
不動產是指不能移動或者移動后會引起性質、形狀改變的財產，包括建筑物、構筑物和其他上地附著物。
納稅人新建、改建、擴建、修繕、裝飾不動產，均屬于不動產在建工程。
第二十五條明確：納稅人自用的應征消費稅的摩托車、汽車、游艇，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
為了進一步明確固定資產的抵扣范圍，財稅[2009]113號《財政部 國家稅務總局關于固定資產進項稅額抵扣問題的通知》通知如下：《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第二十三條第二款所稱建筑物，是指供人們在其內生產、生活和其他活動的房屋或者場所，所稱構筑物，是指人們不在其內生產、生活的人工建造物；所稱其他土地附著物，是指礦產資源及土地上生長的植物。
以建筑物或者構筑物為載體的附屬設備和配套設施，無論在會計處理上是否單獨記賬與核算，均應作為建筑物或者構筑物的組成部分，其進項稅額不得在銷項稅額中抵扣。附屬設備和配套設施是指：給排水、暖、衛生、通風、照明、通訊、煤氣、消防、中央空調、電梯、電氣、智能化樓宇設備和配套設施。
上述的這一大堆“車轱轆”話，無非是說明三點：
(1)與生產增值稅應稅產品無關的固定資產的進項稅金不能抵扣。
(2)建筑物和構筑物及其附屬設備和配套設施、其他土地附著物的進項稅金不能抵扣；
(3)包括交際應酬消費在內的個人消費以及個人(自然人)使用的摩托車、汽車、游艇的進項稅額不能抵扣。
明確了不能抵扣的項目，我們也就清楚“哪塊云彩下面有雨了”。建議充分利用以下的進項稅金進行抵扣：
(1)生產增值稅應稅產品的固定資產(不包括房屋等)的進項稅金可以抵扣，同時，這些固定資產所需的修理用配件的進項稅金也可以抵扣；非固定資產的進項稅金更可以抵扣的，比如配件的進項稅金就可以充分抵扣。但選擇“購買固定資產”還是“購買配件組裝”固定資產，直接影響企業所得稅。
(2)房屋、建筑物配套設施的進項稅金不能抵扣，但機器設備配套設施的進項稅金可以抵扣，企業在建造配套設施時，就應充分考慮“為誰配套”的問題，以便減輕企業的增值稅稅負。
(3)非個人(自然人)使用的摩托車、汽車、游艇，及其非個人消費，其進項稅金是可以抵扣的。比如汽車，個人使用的不能抵扣，但用于接送員工上下班的班車，其進項稅金就可以抵扣。
還有個問題必須明確：購建允許抵扣的固定資產，一定要取得增值稅專用發票，如果取得增值稅普通發票，同樣不能抵扣。
二 固定資產的歸屬問題：三種處理方式及其建議
對企業而言，發生了原材料之外的購物支出，有三種歸屬處理方式：
(一)是計入固定資產
《企業所得稅實施條例》第五十七條對固定資產予以明確固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。
企業的支出一旦計入固定資產，就應按規定使用年限和折舊率，計提折舊。回收期相對較長。
(二)是計入低值易耗品
低值易耗品是指企業購買的價值比較低或使用年限比較短，一般指單位價值2000元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產核算的各種用具物品，如工具器具、管理用具、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。在性質上，低值易耗品與固定資產一樣屬于勞動資料，可以多次使用而不改變實物形態。但在實際工作中，由于其價值比較低，易于損壞，為便于核算和管理，在會計上把它歸入存貨類，視同存貨進行管理。
企業的支出計人低值易耗品，要采用一次轉銷法、分次攤銷法或五五攤銷法等進行攤銷。這些方法較之于折舊，對企業納稅還要有利的，因為計人費用的時期相對較短。
三是直接計人相關費用(日常用品)。比如購買一些辦公用品，就可以直接計人管理費用，不需要攤銷或折舊，就是花500元買部手機，由于手機使用期限的不確定性(說不定用幾天就壞了)，也完全可以直接計人費用，無需通過低值易耗品核算，這種處理方式能讓費用直接全額在稅前扣除，對企業來說是最有利的。
為了準確歸屬費用，企業應注意兩個區別：
(一)是固定資產與低值易耗品的區別
沒有人會把房屋當成低值易耗品，也
沒有人會把螺絲刀當成固定資產，固定資產與低值易耗品大都是好區別的，但其“交叉部分”――工具器具――會讓一些人摸不著頭腦：稅法把“工具器具”列入固定資產，會計把“工具器具”列入低值易耗品，這就頂上了。如何歸屬?我們認為：稅法上的“工具器具”是指大型的工具器具，會計上的"32具器具”是指小型的工具器具(大型與小型“工具器具”的區分要依據企業規模進行會計職業判斷)，我們認為：在12個月內存在毀損可能的“工具器具”都應列入低值易耗品。
(二)是低值易耗品與日常用品的區別
低值易耗品是在一定期間耗費的用品，日常用品是隨用隨耗的用品，兩者比較容易區別。但也存在一些“邊緣地帶”，比如會計人員用的200元一個的打孔機，歸屬誰?似乎都有理。這也應根據企業規模進行會計職業判斷。
區分了上述兩個“區別”，我們建議如下：企業支出要有預先規劃，能進日常用品的就不進低值易耗品，能進低值易耗品的就不進固定資產。費用快速在稅前扣除，可以減輕企業所得稅的稅負。
需要提醒的是：對于稅法允許一次性全額進費用的固定資產此如科研用固定資產，要進行單獨管理，也不能提取折舊了。
三固定資產的維護問題，三種選擇及其建議
固定資產的維護保養也有三種選擇，并且影響企業稅負：
一是日常修理，所發生的修理費用可以一次性計人稅前，抵扣其企業所得稅。
二是大修理，所發生的修理費用計入長期待攤費用，自支出發生月份的次月起，分期攤銷，攤銷年限不得低于3年。
三是改建，所發生的費用計入固定資產，通過折舊分年度計人企業所得稅稅前。
比較而言，最利于企業減輕稅負首選是日常維修，其次是大修理，再次是改建。企業面臨的選擇是顯而易見的。
但要正確選擇固定資產維護保養的節稅方式，又要規避涉稅風險，企業必須弄清兩個區別：
一是日常修理與大修理的區別。對此稅法有明文規定：
《企業所得稅實施條例》第六十九條明確：固定資產的大修理支出，是指同時符合下列條件的支出：
(一)修理支出達到取得固定資產時的計稅基礎50％以上；
(二))修理后固定資產的使用年限延長2年以上。
也就是說，沒有同時達到上述兩個條件的固定資產修理，都屬于日常修理，費用可以一次性計人當期稅前。
二是大修理與改建的區別。對此稅法也有明確規定。《企業所得稅實施條例》第六十八條明確固定資產的改建支出，是指改變房屋或者建筑物結構、延長使用年限等發生的支出；改建的固定資產延長使用年限的，應當適當延長折舊年限。
1.資產全壽命周期管理的概念
目前由國家電網公司給出的資產全壽命周期管理（Life Cycle Management，簡稱LCM）含義較為通用：“資產全壽命周期管理（LCM）是從企業的長期經濟效益出發，通過一系列的技術經濟組織措施，對設備的規劃、設計、制造、購置、安裝、調試、運行、維護、改造、更新直至報廢的全過程進行全面管理、在保證電網安全效能的同時，對全過程發生的費用進行控制，使壽命周期費用最小為目標函數的一種管理理念。”其核心內容就是在設備壽命周期范圍內如何協調一致的制定和執行最有價值的企業資產使用和維護決策。
2.RFID標簽技術
RFID標簽技術（Radio Frequency Identification，簡稱 RFID）是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集，是保證實物信息準確性、完整性的基礎。應用 RFID技術，可有效解決物資實物信息數據分散采集、輸入的瓶頸難題；以及管理數據信息只能存儲于管理系統數據庫中，而實物則無法記錄這些數據的難點。
二、實施與應用
1.總體設計思路
根據要實現的功能要求，構建協調各個管理環節的業務流程，以核心流程貫穿資產管理的全過程，通過協調各具體業務流程之間的銜接關系，特別強調流程中的跨部門協作，完善跨部門交接的流程關鍵節點設計、相關職責以及交接控制點，形成流程之間的緊密結合，建立完善的閉環管理機制。實現價值流、實物流、信息流的三流合一。
第一層，系統結構的最底層，是資產運行管理的基礎作業層，主要是給每一項實物資產簽發安裝電子標簽，也就是給每一項資產加一個“電子身份證“，有了對實物資產的“身份識別”，后期才能進行全面、全壽命的定位跟蹤。
第二層，在基礎作業層的上層，是數據采集層，主要是通過射頻識別設備（公司采用手持機）采集數據，并將數據傳輸到中央數據庫。
第三層，數據采集層的上層，是系統核心管理層。包括管理電子標簽的核發和維護，中央數據庫數據的維護以及與采集層進行交互。
第四層，系統架構的頂層，是資產全生命周期管理層，運行維護階段是本項目主要應用環節，在此層，管理人員通過共享中央數據庫數據對實物資產進行分析，進行企業決策。
資產RFID管理系統由三個部分組成。分別是：現場的RFID電子標簽、手持機巡檢系統和后臺數據庫服務器。其中：
電子標簽，用于存儲實物資產詳細數據信息和歷史核查信息。
手持機巡檢，用于對現場資產上的RFID電子標簽進行檢測和核查處理，數據記錄信息儲存在手持機中，數據核查結束后（或同步）將現場數據傳輸到中央服務器端管理系統，以完成數據的上傳和下載。
數據庫服務器，儲存實物資產的基本數據和參數信息，RFID電子標簽信息的查詢、統計以及用戶管理、幫助信息等。
2.實施
（1）資產初始化盤點與核對
對試點資產進行現場實物拍照取證，根據現場照片核對資產設備臺賬工作，同時與財務固定資產卡片進行核對，拆分財務固定資產卡片并現場對應，做到一物一卡、2完全相符。
（2）實物資產電子標簽的簽發與安裝
實物資產投運同時簽發或改寫RFID標簽，分為兩種情況處理。第一種：工程物資在購入時已發過標簽，只需修改或增加原有標簽記錄即可，第二種：還沒有發放過標簽的實物資產，進行新簽發標簽。公司本次試點項目全部采用第二種處理。
（3）安裝
選擇不同的電子標簽，以及所關聯的資產形狀不一樣，電子標簽安裝方式則不一樣。如一次設備一般在戶外，選擇的是XCTF-5044電子標簽，使用高強度3 M膠水黏貼的方式固定于對應的設備上。然而像避雷器，電子標簽需要安裝在圓柱桿上，為了讓標簽能安裝牢靠，需要定制安裝支架，一面是半弧形抱箍，通過3 M膠水黏貼充分接觸固定于圓柱桿，另一支撐面為水平面，電子標簽使用3 M膠水充分黏貼在這一面。通過這種安裝方式，標簽安裝既牢靠又美觀。
3.應用
采用RFID實物管理系統對中央數據庫信息進行維護整理，主要有基礎設置、實物資產日常管理業務、查詢報表等功能。同時還可與與公司ERP管理系統可以進行銜接。
（1）建立組織架構
成立資產實物全生命管理的領導小組，由總工或總會督導，財務部、技術部為主導部門，計劃部為實物審批監督部門，財務部為固定資產的價值管理部門，技術部門為固定資產實物管理的主辦部門，其他部門是固定資產實物的運行保管部門。
（2）基礎設置
系統采用 C/S和 B/S相結合的方式進行處理，所有查詢業務均采用 B/S方式來實施，其它業務單處理均采用 C/S方式。手持機終端則采用在線與離線方式，手持機脫離網絡則可以利用下載任務單形式進行業務處理，待發卡成功后或發卡中途提供暫存功能，待業務單完成后手持機可以聯網工作時讀取暫存業務數據，進行提交（提交也是通過 WEB方式）。提交后數據將直接寫入數據庫。
不管臺式終端還是手持機在聯網工作時，通過訪問 RFID實物管理系統 WEB頁面來啟動系統，須輸入用戶名，用戶名輸入后則顯示當可操作功能。
（3） 報表與查詢
針對公司管理層需要，設置了不同的報表模板，《資產分類表》《實物資產清單》能快速有效地獲取和管理單位的資產信息。《資產分析表》能了解到固定資產的異動變化，有針對性地開展清查盤點工作，及時調查出問題的根源。
（4）盤點
第一種，選擇盤點業務，在線或離線均可盤點。確定存放地點及盤點范圍后，使用手持機讀到盤點業務單對應的資產后，實際盤點的位置，數量會自動添加到盤點業務單中的盤點后值欄目內。如果盤點到的資產沒有對應的業務單記錄，則新增一條記錄并標記為新增資產，此條記錄的盤點前存放地點及數量為空。業務單中沒有盤到的資產，盤點后記錄為空。以上信息通過中央數據處理器上傳，盤點業務與實際盤點回來的數據進行對比，生成差異，在實物系統中自動生成盤點表。
第二種，自由盤點，管理員可以用手持機到資產存放地進行盤點，然后將盤點到的資產實物結上傳到系統中，系統將進行自動核對，核對后生成盤點差異，自動生成盤點表。自由盤點時，操作人員可以選擇存放地或是某類別或特殊資產。
（5）遠程監督巡視
可以預先設定按照嚴格的路線來巡檢所有巡檢點。巡檢過程發現異常，可以實時通過有線或者無線網絡發送到服務器的待處理問題臺帳中，及時提醒其他工作人員，同時也可以在巡檢完成之后再來上傳巡檢結果。系統支持多種單點登錄模式，方便與其他系統或者用戶管理系統集成。巡檢內容包括：巡檢路線、巡檢開始時間、巡檢時間跨度、巡檢人員、巡檢項目、巡檢項目標準數據、巡檢方法、巡檢結果等。
三、結束語
利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能，實現對資產全生命周期（新增、調撥、閑置、報廢、維修等）過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理。近年，由于RFID成本的不斷下降，讀取效率越來越高，在實物管理系統大規模應用該技術，將是大勢所趨。
參考文獻：
[1]林潤英.《電力企業固定資產生命管理周期探討》
