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固定資產管理小結

時間:2023-09-13 17:13:48

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產管理小結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

固定資產管理小結

第1篇

[關鍵詞] 公立醫院;固定資產;管理;問題;建議

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

一、研究背景及意義

公立醫院作為事業單位,與企業相比具有很多獨特的地方。為提高公立醫院管理水平,國家出臺了一系列法律法規和規章制度,保障公立醫院正常履行職責。固定資產作為公立醫院運行的基礎,是醫院資產中最為核心的一項。當前我國公立醫院對于固定資產管理重視程度還不夠,固定資產管理中還存在一些問題,固定資產管理既涉及會計知識,又涉及財務管理、管理學等知識,管理人員自身能力參差不齊,缺乏相應的理論知識和能力水平。現階段,公立醫院改革必須重視固定資產管理,要從內部管理的角度出發,加強制度建設,提高管理水平。

醫院固定資產管理是醫院管理的重要組成部分。一段時間以來,我國醫療衛生行業資產管理長期缺乏監督和控制。因此,加強公立醫院固定資產管理是保障公立醫院正常運轉的需要,更是深化醫療衛生事業改革、保證國有資產保值增值的重要手段,對于保障國有資產的完整性、實現公立醫院持續科學發展具有十分重要的實踐意義,對于固定資產管理研究和財務管理工作也具有十分重要的理論意義,有助于我國固定資產管理理論進一步提升。

二、我國公立醫院固定資產管理存在的問題

(一)公立醫院固定資產管理制度不完善

目前公立醫院基本建立了資產管理部門或管理機構,固定資產管理有了管理部門,形成了固定資產管理基本格局,但是從實踐來看缺乏考核和激勵機制,相關責任落實不到位,有關職能科室于一些共同管理的資產缺乏有效溝通,制度落實執行不到位,僅僅是掛在墻上,缺乏有效的溝通。對固定資產管理重視程度不夠,沒有認識到固定資產管理在醫院管理中的重要作用,存在重視采購,管理松散的問題,往往是忽視了固定資產的有效搭配和集中使用效益,在一定程度上造成了醫院資源的浪費。資產清點、盤存制度不健全,部分公立醫院根本不進行資產的盤點和清查,按照管理相關規定,醫院固定資產每年必須清點一次。部分公立醫院只是賬上有資產,實際資產有多少,根本不清楚,固定資產借用、挪用等問題較為突出,從一定程度上反映出固定資產管理制度的不健全。

(二)固定資產會計核算不規范、不科學

新的會計制度實施以后,對于公立醫院固定資產的管理提出了新的要求,在新會計準則之前,固定資產一般不計提折舊,在資產負債表中不顯示任何的折舊,只是反映資產的原始價值,部分固定資產已經處于報廢階段,只要不報廢就在賬上,造成了固定資產數值過大,實際資產不符,賬實不符較為嚴重。在新會計制度實施之后,國家財政部門要求要對應提未提的固定資產計提折舊,然而大部分公立醫院仍對原有資產未進行折舊計提。在固定資產發生損耗或因為技術創新部分資產陳舊或者其他原因發生減值的要計提減值準備,并且計入當期損益,會計核算要本著謹慎性和實質重于形式的原則,但是部分公立醫院由于工作繁雜,并為計提減值準備,不能充分估計在運營過程中存在的主要風險或因素,沒有保持必要的謹慎性原則,違背了會計核算的相關規定。

(三)固定資產日常管理混亂、維護不及時

在公立醫院中,由于對資產重視程度不夠,往往只是注重醫療水平,忽視了醫院管理水平的提高。主要表現為對固定資產多頭無序管理,財務科管理會計核算和入賬,資產管理科管理資產的日常維護和入庫,各科室負責固定資產的使用,各科室對于固定資產的管理無專人負責,責任不明確,部分公立醫院并沒有建立固定資產卡片和固定資產臺賬。固定資產的入庫、保管和使用缺乏明確的責任人,缺乏有效的維護和保管。部分固定資產長期閑置,造成了醫療資源的浪費。

(四)固定資產信息管理系統較為滯后

我國公立醫院固定資產管理長期以來受到各種體制、思路、機制、技術和客觀環境的限制和影響,使得我國公立醫院固定資產管理創新總是停滯不前,在信息化管理領域總是趕不上時代的步伐。不能解決創新可持續發展的問題,我國公立醫院信息化水平很難提升。信息化建設硬件不足,我國公立醫院信息化建設總體開展較晚,使得技術設備常常跟不上時代的要求,各種快捷、高效、低成本的業務管理方式無法展開,在很大程度上限制了固定資產管理與財務管理一體化建設在我國公立醫院的發展。

(五)固定資產采購程序不夠規范

雖然我國公立醫院統一實行了政府采購、公開招投標和陽光采購,但是一些醫院在采購程序和方式上仍存在一些漏洞和不足,一些醫院負責人和相關人員違紀違法的問題頻發。固定資產采購缺乏嚴格的監督管理機制,包括外部監督和內部監督。外部監督主要有市場監督和群眾監督、媒體監督等,內部監督主要是內部控制制度不健全,不能形成相互制約的內部控制機制。

三、公立醫院加強固定資產管理的建議

(一)加強公立醫院固定資產管理制度建設

一是出臺固定資產管理制度。從國家層面嚴格固定資產管理,明確管理責任和管理目標,從規章制度層面加強公立醫院固定資產管理。二是加強制度執行,嚴格獎懲。建立固定Y產管理三級責任中心,資產管理部門、責任部門和使用部門責任層層落實,實行責任到人機制,明確固定資產管理第一責任人,加強考核和約束,讓制度落實到行動中。三是強化固定資產管理意識,建立固定資產管理長效機制。從根本問題入手,加強調查研究,從根本上解決影響固定資產管理的問題根源,從領導層到普通員工增強對固定資產管理重視,設立固定資產管理部門,加強對固定資產的集中管理。

(二)落實新制度,加強固定資產會計核算

要加強對會計人員和固定資產管理人員的培訓,提高職業判斷能力和管理水平。新的會計制度實施以后,要嚴格按照相關規定,成立固定資產清查小組,加大對固定資產的核算和管理。開展固定資產清查盤點,對于以前已經入賬的固定資產要限期計提折舊,落實好新醫院會計制度。要通過清查盤點,逐步建立長效管理機制。加強對固定資產科目的管理,保證賬實相符,賬賬相符。提高會計核算水平和信息的真實性和實效性,為領導決策提供科學依據。

(三)加強固定資產日常管理和維護

對固定資產根據入賬價值實行分類分級管理,明確各項資產管理的責任人,責任落實到人,考核到人,獎懲到人。加強固定資產日常管理,建立定期排查維護制度,將資產維護管理落實到日常管理中,提高固定資產使用效率和水平,為公立醫院改革和發展提供物質保障。加強資產更新力度,創新融資方式,利用“PPP”等模式著力更新一批固定資產,提高醫療水平和改善人民群眾高的就醫環境。

(四)加強固定資產信息系統建設

加大對醫療衛生事業信息化建設的支持力度,與財務管理系統、醫院管理系統相融合,實現固定資產管理信息化,加強硬件設施建設,設置專門的機房,與醫院管理系統相銜接,及時采購和報廢相關資產,簡化審批手續。與財務系統相銜接,做到賬實相符,提高管理水平和信息化水平。加強對資產的評估,及時分析固定資產是否需要更新,是否進行報廢,能給醫院帶來哪些經濟利益和運營風險,通過權衡利弊做出正確的決策。建立固定資產使用效益評價評估機制,對于使用效率低,影響醫療改革,阻礙醫院發展的一些資產要及時處置,一些亟需資產要及時采購。

(五)規范固定資產采購程序和流程

制定固定資產采購審批程序和報廢清理程序,完善資產入賬流程,從制度設計和流程設計上避免出現漏洞,建立健全內部控制制度,及時發現采購過程中的風險點,將風險降低到最低。改善現有的采購流程和采購管理組織,逐步建立起完善的政府采購程序和流程,真正實現公開、公平、公正。探索實施集中采購,組團采購,降低資產采購成本。加強固定資產管理過程中的監督,加大經濟責任審計力度,完善事前、事中、事后審計機制,著力解決內部控制和監督力度不夠的問題。要加強預算管理和控制,對于超預算或者沒有預算的采購項目要一律暫停。

小結

在新醫改和新醫院會計準則實施的大背景下,本文針對公立醫院改革中固定資產管理中存在的問題,進行了深入研究探討,認為我國公立醫院固定資產管理中主要存在以下幾個方面的問題:一是公立醫院固定資產管理制度不完善;二是固定資產會計核算不規范、不科學;三是固定資產日常管理混亂、維護不及時;四是固定資產信息管理系統較為滯后;五是固定資產采購程序不夠規范。對于固定資產管理,提出了相應的解決對策,以期對我國公立醫院改革和加強固定資產管理提供一些有益的借鑒和思考。

[參 考 文 獻]

[1]韋杰.山東省縣級公立醫院固定資產擴張與長期債務融資分析[D].山東大學,2015-05-28

[2]朱俊利.負債融資對公立醫院固定資產過度投資影響實證研究――以B地區公立醫院為例[J].中國醫院管理,2015(7)

[3]姜琳.公立醫院固定資產投資現狀及改進舉措[J].中國衛生經濟,2015(9)

[4]楊蓉蓉,曾詠青,鄧杜敬,朱玉蓮.內部控制機制在公立醫院固定資產管理中的應用[J].行政事業資產與財務,2012(3)

[5]]雒敏,王志琳.公立醫院固定資產投資行為及其優化策略研究[J].現代醫院管理,2014(12)

第2篇

關鍵詞:事業單位 固定資產管理 問題 解決措施

事業單位固定資產也即是單位所使用或者占有的、單位機制在相應規定標準以上,且使用年限超過一年的,使用過程中基本保持原有物質形態的資產。事業單位的固定資產分布在單位的各個系統職能部門,形態各異且數量龐大,事業單位固定資產的管理也即是利用價值形式,來實現對固定資產的使用、購置、報廢以及出售等方面進行的考核、監督及控制,并以此來提高其使用效率。 隨著國內財政體制的不斷改革,事業單位的財務管理理念也發生了巨大的改變,并逐步形成了以市場經濟理論為指導、以理財為重點、以財經法規為基本依據,同時以有利于自身成長發展為目的的資產管理新機制。然而,由于種種因素,事業單位的固定資產管理還較為薄弱,其管理過程中所呈現的問題還較為突出,亟待規范和解決。

一、目前事業單位固定資產管理中存在的主要問題

(一)從管理層到職工對固定資產管理的認識不足,單位職工普遍存在“重購置、輕管理”的現象

目前事業單位固定資產的購入主要通過自籌資金和財政撥款來購買,這與自負盈虧、自主經營的企業有著本質的區別,因此單位管理層將固定資產管理工作的重點往往放在爭取經費補助方面,對購置新的固定資產有很高的積極性,然而對于一些閑置的或購置后的固定資產如何妥善保管、如何正確確認資產原始入賬價值、固定資產使用過程中如何做好保養和日常維護、是否建立了完善的定期盤點制度以及資產購買的安全狀況和質量狀況等,均不夠重視。導致固定資產的使用人員以及管理人員的責任不明,以此使得相關人員固定資產管理意識淡薄,缺乏應有的責任心。

(二)固定資產管理機制設置不完善、管理制度不健全

我們常常在實際工作中出現的情況是,固定資產管理采用多頭管理,沒有統一的機構,通常財務部門負責辦理固定資產相關入庫手續,只負責相關金額的管理,辦公室或總務科負責設備的管理,個別部門也無明細賬,財務部門存在自己的明細賬,這就造成各科室之間對賬上存在問題,導致固定資產使用狀況不夠明確,甚至一些固定資產已經捐贈、變賣、或特殊原因導致的提前報廢等情況,然而在財務部門賬面上仍繼續保留該類物質的存在信息。

(三)固定資產報廢等后續管理工作較為混亂,不按相關規章制度進行

通常情況下,對于新購入的固定資產,我單位均按照固定資產管理的相關制度辦理相應的入庫手續,同時建立固定資產卡片,填寫與此對應的出庫單,同時由使用科主管簽字。然后其后續管理卻存在較多問題,如我們盤點時會發現一些價值幾百、幾千甚至一些幾萬的設施不知了去向,追問起來可能才知道原來該設備被其他的部門借走,也有一些因過了使用年限已經上交到維修科和設備科,或將其捐贈給同類型下級單位,然而相關部門資產移交過程中卻沒有任何記錄和移交手續,導致單位賬面的實際擁有與固定資產,存在著嚴重脫節現象,不能客觀真實的將固定資產的實際情況進行有效的反映。

(四)負責固定資產管理的相關財務人員不夠專業,崗位輪換太頻繁

目前來看,固定資產管理工作具有一定的特殊性,需要經常下到各部門反復核對資產的持有情況,并及時與賬面進行核對,找出存在的異常,并及時作出相應的調整。與此同時,每半年為一個周期由固定資產會計與辦公室或總務部門對固定資產的存量進行核對,如出現異常需要寫出相應的書面報告,經財務部門同意后進行調整。目前我單位由財務科會計負責兼任固定資產會計,且幾年做一次更換。長久以來通常是新上任的資產管理會計崗對現有資產情況熟悉了解,就該換崗位了。這樣一來,使得固定資產會計工作認為自己很快就要換崗,因此沒必要太過認真,導致對固定資產的管理敷衍了事。這樣的輪換機制,給資產管理帶來不連續性問題非常突出。

(五)固定資產管理尚未實現現代化的計算機技術管理

目前來看,事業單位固定資產現代化的計算機管理程度還較低,管理人員將大部分精力和時間都花費在手工辦理入庫、出庫、手工賬的登記等方面,因此不能經常到資產使用部門來核對檢查資產使用情況,很容易導致賬實不符的現象發生。

二、規范事業單位固定資產管理措施

(一)更新傳統觀念,強化全體職工加強固定資產管理意識

事業單位應從管理層到每位職工進行相應的教育,從思想上提高資產管理重要性的基本意識,同時對單位的固定資產實行歸口分級管理,充分調動全體職工參與管理的主動性和積極性,將單位的資產管理融入到日常住房改革方案的擬定實施中;融入到個人、單位以及城市的住房基金管理中;融入到基層單位房改方案的實施中等。總之與事業單位的主要職能緊密結合,將專業管理與群眾監督有效的結合起來,同時明確單位各職能崗位的責任制,將單位固定資產管理與經濟責任制的考核緊密結合,以此來提高單位全體職工對固定資產管理重要性的認識,并有效推動固定資產的管理水平的切實提高。

(二)健全單位固定資產管理各項制度

事業單位固定資產管理必須實行“歸口管理,統一領導”。由單位最高責任人負責,并有一名領導負責主管固定資產的工作,同時常設固定資產管理機構,單位固定資產管理機構可有總務科、財務科等部門組成,并將責任層層落實至個人。同時健全固定資產“三賬一卡”的制度,所謂“三賬”也即為固定資產總賬、一級和二級明細分類賬,“一卡”為固定資產卡片,將購入的固定資產做到及時入賬,對于一些捐贈、轉移或報廢的固定資產也應及時進行賬務的處理,同時對固定資產進行定期的核實、盤點,做到賬卡相符、賬賬相符且賬與實際相符。并且各項固定資產應實行崗位責任制,將各項固定資產均指定專人進行管理,并制定完善的操作規程,同時完善固定資產使用情況報告制度,對于部分違反操作規程所導致的固定資產損害的情況,應追查相關責任人的責任,如有必要應采取經濟性的懲罰措施。

(三)加強內部固定資產使用轉移的管理

固定資產盤點過程中,會經常發現各部門間固定資產隨意轉移的現象非常普遍,且轉移過程未辦理相應的轉移手續,向部門負責人詢問時,往往一致認為公家的設備,誰用都一樣,而且這些固定資產仍在單位里,又沒有搬回家使用。這種片面的認識顯然是不正確的,這種隨意轉移,不僅給固定資產盤點工作增加了困難,而且還不能有效的將固定資產的保管、使用、維護等責任有效的聯系起來,使各職能崗位固定資產的責任制形同虛設,在固定資產丟失或損害時無人承擔相應的責任。基于此,筆者以為事業單位必須加強固定資產日常的轉移使用控制管理:

1、首先由需要使用的部門提出相應的書面申請報告,并將其報告交由固定資產歸口管理部門主管人員進行審批簽字。

2、然后由固定資產歸口管理部門填寫資產轉移單,并將固定資產轉移的原因及用途等情況進行簡單說明,同時將資產轉移單送交到資產歸口管理部門相關負責人處進行審核簽字。

3、最后由使用部門和固定資產歸口管理部門在固定資產轉移單上簽字,在單位內部實現資產交接手續的辦理。同時將移交單中的一聯送至財務部門,以便財務部門及時做好固定資產賬簿的調整。

(四)加強單位固定資產的轉讓管理和清理報廢管理

單位固定資產的轉讓和清理報廢,需要經過設備管理部門提出相應的書面報告,并將該報告交由財務部門進行資產價值的核實,經過核實批準后,然后將其上報給單位主管部門,批準后才能進行固定資產的轉讓和清理報廢處理。將以上手續準備齊全以后沖減轉讓固定資產的原值。

單位固定資產的轉讓、報廢清理工作要由財務部門、資產使用部門以及設備歸口管理部門等相關部門共同參與,嚴謹個人或一個部門私自辦理固定資產轉讓或報廢的全過程。同時轉讓和清理工作應及時報交財務部門,以便將其及時入賬,統一事業單位的財務核算工作,嚴禁設賬外賬或私自設立小金庫。

(五)設立合理的固定資產會計的輪換制度,減少固定資產管理中的不連續性

首先應夯實會計人員的職業技能,同時還應做好愛崗敬業、嚴肅認真、任勞任怨、盡職盡責的思想教育工作,提高他們的思想道德規范意識,同時加強其后續教育工作,提高固定資產會計管理人員的理論及技能管理水平,為進一步提高事業單位固定資產管理水平夯實基礎。

(六)建立完善的信息化固定資產管理系統,提高管理效益和管理水平

完善的信息化固定資產管理系統,可采用專業的固定資產管理系統,以此來實現對單位內部固定資產檔案、折舊、增加、盤存等進行全方位的跟蹤管理。通過對固定資產原始數據的采集、匯總、分類、統計等處理,來建立制度化、規范化、程序化的現代化計算機技術下的固定資產管理系統,并以此來準確及時的報出各種分析報表,為單位內部固定資產的管理提供切實有效的現代化管理手段。

事業單位信息化固定資產管理系統通常包括系統設置模塊、資產檔案管理模塊、固定資產管理模塊、查詢模塊、盤點模塊等,各功能模塊又分別包括不同功能的子模塊,以此來實現信息化的管理。現代化的固定資產管理系統主要解決系統的查詢、統計、分析等功能,以此來使單位的決策部門和資產管理部門能夠掌握單位固定資產的數量、使用狀況、所在部門以及現有價值等基本情況信息,以便單位的資源整合更加科學合理化。同時還可以通過信息化系統實現對固定資產購進、建卡、統計、盤點清查等有效、快捷的管理,以便對單位內部閑置的資產設備進行統一有效的整合、調配,實現對固定資產的全過程、實時的管控,從而有效發揮固定資產的最大效用,同時便于計劃、審計、財務等管理部門的有效介入,以此形成科學嚴格的約束和監督機制,以此來提升固定資產管理水平。

三、小結

我單位實施有效的固定資產管理制度以后,現已將以往沉積了多年的糊涂賬以及賬實不符的情況進行了有效的清理,同時還大大提高了單位全體職工參與固定資產管理的意識。總之,科學有效的方法管理事業單位的固定資產,可最大程度的確保國有資產的完整性,以此來提高固定資產帶來的經濟效益及社會效益,為我局健康、穩定的發展做好物質保障基礎工作。

參考文獻:

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[2]周新湘.淺談國有資產在企業改制中流失的現狀與對策[J].湖南商學院學報,2006,(04):39-41

[3]陳紅蕾.淺談事業單位固定資產的管理[J].價值工程,2011,30(1):123

[4]楊銳.淺談電網企業固定資產全壽命管理實施[J].新西部(下半月),2008(9):64-65

[5]唐智慧.淺析提高房管局財務管理工作的方法和途徑[J].財經界(學術),2009(7):122

[6]楊春瑤.淺談企業固定資產的管理[J].中國科教創新導刊,2010(25):220-221

第3篇

摘 要:固定資產是各個單位賴以生存的物質基礎,是單位重要的生產力之一,是單位產生效益的源泉。因此要保證固定資產的安全、完整、實用,就必須建立一套健全的固定資產管理體系,以此來加強固定資產的日常管理,確定固定資產的安全及使用效率,力爭實現固定資產的保值增值。總之,加強對固定資產的管理具有非常重要的意義。

關鍵詞 :固定資產 管理

固定資產是指使用期限超過一年,單位價值較高,為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的資產。固定資產具有投資回收期長、投資大、變現能力差等特點。固定資產是單位的重要資產,是生產經營和價值創造的必要條件,加強對固定資產的管理具有十分重要的意義。固定資產的安全是投資者、債權人和其他相關利益者極為關注的問題,是單位可持續發展的物質基礎。如果對其管理不善,造成的損失將遠遠大于一般的流動資產,因此,加強對固定資產的管理,有益于其安全性以及使用效率提高,本文指出固定資產管理存在的一些問題并提出了解決問題的有效措施。

一、固定資產管理存在的主要問題

(一)賬實不符

有些單位既沒有設置固定資產明細賬也沒有固定資產卡片,更不用談給固定資產貼條碼。不僅使管理不便,賬實不符現象時有發生。有些單位對出租,出借的資產登記簡單,或程序不全,有時甚至只是領導的一句話,這些資產就不被登記入賬。有些單位對固定資產的維修、更新、捐贈等形成的資產不及時入庫,甚至不入庫。對報廢和處置的資產不更改賬簿,造成資產價值名不符實。還有些單位交叉管理,賬實不符。例如,某中石化集團全資子公司需要管理的資產總數約6萬件左右,有100個單位,單位總部設有資產處,有3名管理人員統管,各地二級分支只有1-2名兼職人員管理,最近的一次清查表明,資產的實際情況與財務記錄的出入很大。因各公司沒有專業負責管理資產的人員,與總公司的溝通不足,固定資產登記信息沒有及時更新,賬上有的實物有些因為損壞沒有及時登記、報廢、處置,導致賬面上有的東西而實際沒有,而有的固定資產采購之后沒有及時登錄、制卡片、貼條碼導致資產實物有而賬面沒有,等等。這些都是導致賬實不符的主要原因。

(二)管理人員素質不高

很多單位對于固定資產的管理沒有一套健全的體系,負責管理的人員沒有專業性的知識,管理意識落后,加上領導的重視程度不夠,管理人員沒有及時的進行職業化教育,使固定資產在管理的過程中因人員業務素質的不足而出現問題,甚至有部分人員利己觀念較強、公私不分,侵占單位資產的情況時有發生,造成固定資產規范管理難。久而久之固定資產的管理難免不出問題。

(三)固定資產實物管理不規范

購置固定資產缺乏計劃性,盲目購置,使用效率低,造成資源損失。各部門之間關系混亂,一個人既管賬又管物,造成偷盜現象。有些單位對固定資產的管理不善,力度不大,對一些使用頻率較低的大型設備,缺乏妥善保管和維護,造成使用年限降低,使用率低,從而造成資產損失;對于如便攜式電腦、照相機等輕便的固定資產隨拿隨放無固定使用人更容易造成丟失。例如,落后小學不注重信息化,信息化教育的背景下很多小學為了達到信息化教育的指標購置了計算機,但是很多山村地區的小學缺乏計算機教師,而且山區網絡通信落后,無法開展計算機教學,一些小學不使用配置給學校的計算機,致使計算機長期閑置,既浪費了資源,又沒有提高學校的現代化教學效率。

(四)存量資產配置不合理

閑置不用或已無使用價值的資產長期掛賬,導致存量資產的價值缺乏真實性。還有各部門對資產占有式的管理,導致資產使用效率降低。部分專業化設備重復購置,由于決策失誤,部分設備重置后又面臨無法使用或更新換代,造成了資產的損失與浪費。例如,北京銀行的辦公設備由后勤部管理,電子設備由信息化部門管理,而分行的資產又由分行自行管理。這樣,在資產的統一管理上容易造成重復購置和浪費。

二、改進固定資產管理的有力措施

(一)加強內部控制

內部控制是單位內部管理的重要組成和進行內部管理的重要工具。內部控制覆蓋整個單位的各個崗位和每件工作的各個環節。固定資產管理工作也離不開內部控制這個工具。任何業務如果由一個部門或者一個人負責,既可能發生錯誤或舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤或舞弊行為。因此為了盡可能的避免和減少工作中的漏洞單位應設置固定資產管理機構,運用崗位分工制度、授權審批制度、預算制度、購建制度、驗收制度、保險制度和轉移使用制度這些內部控制手段,使固定資產管理的整個流程都在內部控制管控之中。首先按不相容職務相分離的原則,將不相容職務相互分離,合理設置會計及相關崗位,職責、權限分明,從而形成一種相互制約和監督的制衡機制;其次單位要制定固定資產業務流程,明確固定資產的取得與驗收、日常保管、處置及轉移等環節的控制要求,并設置相應的記錄和憑證。對使用固定資產的部門或個人進行更為分工控制,并實行授權批準;再次要加強對固定資產預算和構建的控制以及采購回來對設備的驗收;最后為防止固定資產的意外,單位應當建立健全資產的投保制度,加強對固定資產和各個業務部門被授權使用固定資產后,單位還要加強對固定資產的轉移使用控制,各個部門使用固定資產時應當向固定資產管理人員提出出庫申請并辦理相關出庫業務,使用完后交回管理人員辦理入庫手續。

(二)人員素質和專業水平知識的提高

使用人員和管理人員的素質直接影響著固定資產使用周期的長短和使用效率的高低。提高管理人員的業務素質和專業水平能夠讓管理人員有一套科學的合理的管理方法,從而讓固定資產的管理效率更高,清算更仔細,更科學;提高使用人員的素質和水平有利于提高固定資產的使用壽命和安全性。因此,一方面要加強人員的專業知識的培訓,另一方面還要加強他們的業務素質的提高,加強專業知識的培訓是提高他們的管理能力,使固定資產得到好的維護和管理;加強素質則是提高他們的自律意識,這樣才能避免固定資產轉化為個人資產,才能避免固定資產的流失。除此之外,單位的領導也要加強自身素質的提高,在建立一套科學合理的固定資產的管理制度基礎上自覺遵守。

(三)制度的制定和有效實施

財務監督是加強財務管理的重要手段之一,加強財務監督是一個組織一個單位加強廉政建設的重要措施。一般而言,單位中的財務監督相對要薄弱,一個單位要提高管理的透明度,減少單位的經營成本,避免單位資產的流失就必須要建立一套完整的財務管理體系,并做好監督工作。固定資產管理是財務管理的一部分,在制定固定資產管理制度的時候必須要站在單位治理結構和組織管理的高度去考慮,要覆蓋單位的所有部門和職位,建立起事前,事中和事后全方位的財務監控體系,既要不斷地更新財務拓展理念又要加強財務監督管理的信息化建設,對于固定資產的管理,每件固定資產要做好、做完整信息登記,將固定資產的完好情況匯入電腦,并根據固定資產的使用和折舊情況及時進行信息的更新,實施全方位的信息化管理。

(四)單位內部各部門之間的相互協調

固定資產的管理需要單位各部門之間相互配合、協調,統一按照單位的固定資產管理制度正確地對各項資產的使用、維護、交接做好記錄。只有各部門之間相互配合和協調,才能使固定資產的使用和管理清晰明確,才能真正提高固定資產的安全性及使用率。因此,對于輕便易于移動各部門之間共同使用的固定資產,每一次使用必須要做好信息登記和交接工作。尤其是交接工作,中間不能間斷,一旦間斷了就容易造成固定資產的丟失。因此,各部門之間必須要相互配合和協調,嚴格按照單位制定的固定資產管理制度做好固定資產的使用和管理工作。

三、小結

固定資產管理是單位管理的重要工作之一,也是財務資金管理的一個重要組成部分,同時也是新形勢下財務工作的需要。固定資產管理的良好執行,關鍵在人,需要制定相應的獎懲制度。單位通過對固定資產內部的嚴格控制,能夠大幅度的降低固定資產的舞弊現象,及時彌補管理中出現的漏洞,大大提高了固定資產的安全性及使用率,使固定資產更充分地發揮自己的作用。

參考文獻:

[1]張培東.內部控制制度建設與會計信息質量.會計之友.2007.5.

第4篇

【關鍵詞】物聯網技術 高校 固定資產 智能資產管理系統

一、引言

高校的迅速發展加大了其管理固定資產的難度,因此,人們亟需對目前的管理方式進行改革,而引入以物聯網技術作為基礎的智能資產管理系統將會給這一工作起到非常巨大的促進作用。另外,這一系統的建設不僅關系到高校信息化的建設,也將在很大程度上降低資產管理人員的工作量,提升管理工作的效率和質量。因此,本文就物聯網技術在高校固定資產信息化建設中的應用有著非常重要的實踐指導意義。

二、相關概念概述

(一)物聯網技術

物聯網技術是于1999年提出來的,它的概念在不斷的擴充和發展。狹義上的物聯網指為每個物品打上電子標簽,利用射頻識別、傳感、通信等技術構成信息網絡實現對物品識別、定位和監控。通過已有的信息網絡,能在虛擬數字世界中從事更多的現實世界的活動。廣義上的物聯網可以認為是“數字世界泛在化”和“物理世界職能化”的融合。物聯網技術的發展必將對現實世界帶來很大影響,與各行業需求結合起來,可實現行業的職能化,給人們的生活帶來很大的改變。

(二)FRID技術

RFID的含義為Radio Frequency Identification,也就是射頻識別技術,它屬于物聯網技術中非常重要的一部分。RFID屬于非接觸式的自動識別技術,主要是利用射頻信號對目標對象進行自動識別,進而實現對物品的跟蹤以及數據交換。在識別的過程中,由于這一技術是不需要人工干預的,因此它可以在許多工作條件較為惡劣的環境下工作。另外,通過RFID技術,不僅可以對高速運行的物體進行識別,還可以在同一時間對多個標簽進行識別,操作起來非常方便。由于它和條形碼技術比較類似,也被認為是條形碼技術的繼承者,而且被我們稱之為"電子標簽"。

三、固定資產信息化建設的目的

(一)當前高校固定資產管理中存在的不足

在高校的資產管理過程中,帳實不符、家底不清是普遍存在的現象,管理單位和使用單位不同、資產存放地點頻繁變動,使得會計信息很難真實反映和有效控制固定資產的實物狀態。有些高校花費了大量的時間和精力對固定資產進行清查,但是卻很難避免出現“前清后亂”的現象,如果將物聯網技術應用高校固定資產管理中可提高管理效率,使得高校資產管理更科學化、智能化。

(二)固定資產管理系統的設計需求

目前,在高校中,大部分院校已經完成了設備管理系統以及后勤資產管理系統的建設,并且開始使用各種技術性較強的管理手段,整體的技術水平有了很大的進步。但是,在這些系統運用的過程中,多數所起的作用只是對以往的手工操作進行簡單的替代,而且所實現的功能只體現在單一的業務方面,難以實現對高校固定資產的全面管理,因此,整體而言,高校固定資產的管理依舊處于被動的狀態。基于此,在固定資產管理系統的設計的過程中,我們要考慮到以下需求:

首先,要以“提高管理服務水平,輔助管理決策,優化資源合理分配”為原則,積極的利用物聯網技術,建設一套比較統一的資產信息編碼標準,這些資產包括校區、建筑物、家具、設備以及房間等。

其次,通過這一系統,要能夠實現資產核查的數字化,在進行核查高校固定資產的過程中,只需要利用一臺終端設備就能夠對某一區域內的高校資產做到了如指掌,而不是去一一核對固定資產。

四、智能化管理系統

(一)智能資產管理系統概述

所謂智能資產管理系統主要是基于物聯網的理念,利用RFID這技術,對設備資產等進行遠程、實時、高效的數據采集,這樣就代替了傳統的人工數據采集的工作,能夠更加方便的結合后臺數據庫,實現實際管理活動和管理系統的結合,最終完成實物信息和系統信息一致的目的。

一般來說,智能資產管理系統能夠應用在資產的出入庫、盤點、臺賬、維修、維護、日志、檔案資料以及注銷等領域,這就很好的對資產實現了檔案室管理。此外,通過智能資產管理系統,還可以避免傳統工作中由于固定資產數量較為龐大而導致的維護不及時、信息遺漏以及盤點麻煩等問題,具有很高的安全性,使得資產管理工作更加高效。

(二)智能資產管理系統的原理

智能資產管理系統的原理主要是:將固定資產在計算機中進行入賬操作,然后將賬務管理系統中每件固定資產卡片的信息通過電子標簽閱讀器寫入到電子標簽中,電子標簽中包含固定資產的全部相關信息,每一件固定資產電子標簽都是獨立的、唯一的。這樣不僅有利于對固定資產的區分,也有利于降低資產盤點的工作量,畢竟在這個過程中,不再需要通過核對賬本或者記錄資產編碼等方式進行盤點,只需要通過相應的電子標簽讀寫器就可以讀取一定范圍內的固定資產的信息。

(三)智能資產管理系統的關鍵技術

1.整體功能設計

2.系統硬件設計

在高校資產信息管理系統中,主要的硬件有RFID標簽、RFID讀寫器、服務器以及PC機等。具體的工作中,每一臺設備資產上都要進行RFID標簽的固定,而在高校每一個實驗室的房間中心頂以及走廊等區域則要進行讀寫器的配備,每一個RFID讀寫器都擁有對應的公共區域或者房間號。

這種情況下,如果帶有RFID標簽的設備進入了一個區域或者房間的話,則會被這一區域內的RFID讀寫器識別,然后讀寫器會將其號碼與標簽的內碼通過校園網絡或者WIFI網絡傳輸到后臺的服務器中。服務器在接收到信息之后就會對這一臺設備的位置進行清點,而PC機則負責運行相應的系統軟件。

一般來說,針對讀寫器,也是存在著不同的,有固定形式以及手持形式這兩種,在對讀寫器進行選擇的時候,我們要結合具體的情況,不可一概而論。另外,在讀寫器的構成中,主要有微處理器MCU、WIFI信息輸出模塊以及RF射頻接收三部分。其中,微處理器MCU主要是對RF芯片工作過程中的模式以及頻段進行控制,并負責將來自RF芯片的信號接收至電子標簽內碼之中,然后配合讀寫器的內碼進行處理和發送,射頻部分主要的組成是RF專用芯片,WIFI信息輸出包含WIFI處理模塊,用來實現短距離的無線傳輸功能。

3.智能讀寫終端軟件平臺構建

通過實例來分析智能讀寫終端軟件平臺的構建,在實例中,系統的軟件設計主要可以分為RFID數據讀寫程序、及SQLite數據庫軟件以及Andrioid系統中的藍牙通信軟件這三個部分的編寫。

其中,RFID數據讀寫程序的設計主要是根據RFID數據讀寫的通信協議,使用半步雙工UART方式進行編寫的串口通信程序,在程序發送數據的部分使用的是查詢方式,而接收的部分則使用中斷方式。

至于藍牙通信軟件的設計,主要的任務是實現數據接收、發送命令、更新UI界面以及藍牙設備搜索這三個方面的功能。工作過程中,程序首先會對操作系統性的藍牙設備是否屬于可發現狀態進行檢查,檢查之后會從搜索到的設備中獲得匹配的設備名稱及MAC狀態,之后則會對藍牙服務器進行實例化,并通過Connect Thread來請求和周邊設備的連接,創建Socket監聽線路,然后再使用Connect Thread實現和周邊設備的數據交互,最后則建立設備輸入輸出流映射。

對于數據庫,在本例中,系統中的數據庫使用的為Andrioid系統所自帶的SQLite數據庫,主要是因為這種數據庫不僅占用的資源比較低,而且處理的速度比較快,屬于嵌入式數據庫。具體的工作中,數據庫程序首先會對openOrcreateDatabass()函數進行調用,建立相應的固定資產盤點數據庫以及數據表,然后,再對OnClick―Listener()函數進行調用,在數據標準建立添加按鈕、更新按鈕、刪除按鈕以及清除按鈕。最后,數據庫軟件把全部數據以儀器編號作為標簽,列在數據庫下拉列表框中,這樣我們管理人員只需要在框中輸入需要查詢的儀器編號,就可以很輕松的實現對儀器編號、部門以及引進時間的修改或者管理,此外,我們還可以通過添加操作實現新儀器錄入的工作。

五、小結

基于物聯網技術實現高效固定資產信息化建設絕對不是一蹴而就的,這不僅需要相當大的投入,還需要較高的技術,而且整體所涉及到的環節非常多。當前我國的高校在這方面尚處于一個起步階段,未來需要做的工作還有很多。因此,我們應不斷的提升自身的水平,并加強這方面的探索,筆者相信,隨著我們的努力,物聯網技術在高校資產管理中的應用肯定會越來越成熟、越來越深入。

參考文獻:

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[5] 陳保平,王月波,馬伯元. 基于MFRC522的Mifare射頻卡讀寫模塊開發[J]. 微計算機信息. 2008(32) .

[6] 左勝平. 我國高校固定資產管理中存在的問題及其對策[J]. 經濟師. 2009(02) .

[7] 郭錦平,徐軍. 高校固定資產網絡管理信息系統[J]. 實驗技術與管理. 2009(05) .

作者簡介:

張永霞,女,1983年2月,籍貫:寧夏隆德;民族:漢;學歷:本科;職稱:講師;研究方向:數據庫的應用;單位:寧夏師范學院。

第5篇

相關熱搜:財務會計  財務會計管理  

為了更好地適應高校的改革工作,高校財務會計改革工作也必 須同時進行。本文簡要論述高校財務會計改革工作的必要性, 目前高校財務會計改革工作中存在的問題,進而針對如何進行 高校財務會計改革工作提出相關建議。隨著我國素質教育的不斷發展,對高校目前的經營模式和教學模式都產生了深刻的影響,因此為了更好地適應素質教育的需求,髙校開始在各方面都進行了相應的改革,并取得了良好的成效。髙校的很多改革內容都與財務會計工作息息相關,所以高校財務會計改革工作勢在必行。本文通過總結高校財務會計改革工作對于高校發展的重要性,然后論述了目前各大髙校在財務會計改革方面出現的問題,進而針對高校財務會計改革工作提出了相關的意見。

―、高校財務會計改革工作的重要性

(一)為了更好地適應高校的管理模式。隨著社會的不斷發展和進步,原有的教育部直接管轄高校的管理模式發生了轉變,現在很多高校都開始進行自主發展,尤其是在市場經濟和素質教育提出之后,我國髙校具有更大的獨立性。因此,高校為了更好地促進自身的發展,以及應對來自其他高校的競爭,開始改變高校的管理模式,管理模式的改變會對高校的財務會計工作造成重要影響,所以為了更好地適應髙校的管理模式,必須要對高校財務會計工作進行相應的改革。

(二)高校的資金來源發生了重要改變。在改革開放之前,我國髙校的運轉主要是依靠國家的財政收入,髙校財務會計工作也是按照國家的標準進行,當時高校的生源數量比較少,也比較好管理。但是,隨著改革開放之后,我國髙校開始自負盈虧,僅僅依靠國家的資金來源無法滿足高校不斷擴招的需求,高校需要從更多的途徑中獲取資金。因此,髙校的資金來源發生了重要改變,促使髙校財務會計改革工作必須進行。

(三)高校辦學國際化的需要。隨著我國髙校的不斷發展,很多髙校已經開始與國外的高校進行交流和合作,從而采取了聯合辦學的模式。然而,國外髙校的財務會計工作更加成熟和完善,其中有很多經驗值得國內高校進行借鑒和學習,從而能夠更好地促進國內髙校的發展。因此,為了更好地促進髙校向著國際化方向發展,必須要對髙校財務會計工作進行改革。

二、目前高校財務會計改革工作存在的問題

高校財務會計改革工作對于高校未來的發展起著非常重要的作用,所以很多高校都開始針對財務會計工作進行相應的改革。但是,在進行高校財務會計改革工作的過程中,出現了很多問題,主要體現在以下幾個方面:

(一)高校在固定資產管理方面的問題。固定資產是高校財務會計工作的重要內容,然而通過本文的調査和研究得知,很多高校在對固定資產進行管理的過程中存在很多的問題,主要體現在以下幾點:第一,很多高校在進行固定資產清點的過程中,并沒有將固定資產的損壞折舊情況計算進去,因此使得高校財務會計無法正確掌握高校的固定資產情況;第二,忽視對于固定資產的維修和保護,在高校財務會計工作中,無法體現出固定資產的損壞和折舊情況,因此對于高校的固定資產無法及時地進行更新和維護,從而影響高校的正常教學工作。

(二)借入款項分類混亂的問題。對于目前我國的很多高校來講,僅僅依靠國家的財政支持無法進行高校的日常運作,因此高校會通過其他途徑獲取更多的資金支持。不同的渠道獲取的資金都需要在借入款項中進行提現,但是目前很多高校在借入款項的分類方面還存在很多問題,主要體現在:第一,高校的借貸記錄沒有進行詳細的劃分和說明,這對于高校在資金使用方面會產生很多影響;第二,對借入的款項時間沒有進行詳細的記錄,有可能會影響高校在財務會計方面的風險管理。

(三)財務管理與基建管理相分離的問題。國家的相關部門對于高校的基建項目管理還存在很多不完善的地方,這就造成了在高校財務會計工作中,使得財務管理項目與基建管理項目相分離,進而出現一些問題,主要體現在以下幾點:第一,高校中存在一部分的資金是用于其他用途,但是由于基建項目時間緊迫或者重要程度比較髙等原因,使得這一部分資金被用于基建項目,造成了資金被隨意使用的情況;第二,髙校中專門用于基建管理的資金與財務管理相脫離,使得一些基建項目遲遲得不到資金支持,從而造成了項目的延期,對于高校的發展產生了重要影響。

三、完善高校財務會計改革工作的策略

(一)重視高校財務會計改革工作。髙校財務會計改革工作是高校改革的重要組成部分,也是促進高校未來發展的重要基礎,因此必須給予足夠的重視。為此可以做到以下幾點:第一,髙校的管理人員需要制定完善的髙校財務會計改革工作規范和標準,從而使得執行人員能夠嚴格按照規范和標準進行相應的改革,使得高校財務會計改革工作能夠有條不紊地進行:第二,髙校需要提供更好的支持,在進行高校財務會計改革工作過程中,會遇到很多問題和困難,這就需要高校提供足夠的支持,才能促進高校財務會計改革工作的順利進行。

(二)固定資產的管理要更加規范化。固定資產是髙校的重要資產,也是為教師和學生提供服務的主要場所,因此在進行高校財務會計改革工作過程中,需要重視對固定資產管理的規范化。第一,要根據固定資產的實際價值進行相關的財務會計工作,主要是將固定資產的損壞和折舊計算進去,才能獲得更加科學的財務會計數據;第二,通過對固定資產真實價值的統計,能夠使得相關的固定資產管理部門,可以及時地對固定資產進行維修和保護,從而延長固定資產的使用壽命。

(三)將基建財務納入財務管理中來。基建財務管理與財務管理工作分離開來,造成了高校財務會計改革工作的很多問題,所以為了更好地促進高校財務會計改革工作的開展,必須要將基建財務納入到財務管理中來,從而使得高校在進行財務管理的過程中,對基建財務進行統一的管理,這樣不僅能夠進一步節約高校財務會計工作的資源,而且能夠更好地提高高校財務會計工作的效率,從而為教師和學生提供更加方便快捷的服務。

四、小結

第6篇

根據會計學原理可知,對資金的消耗構成了“費用”概念,而對所發生費用的核算又形成了“成本”概念。這就表明,增強企業資金的使用績效本質上也是強化了企業的成本控制工作。因此,財務管理還承擔著資金使用的績效評價職能。通過發揮審計功能將有助于確保資金使用的合理性和安全性。

2定位驅動下的財務合理化模式構建

根據以上所述并在定位驅動下,財務合理化模式可從以下4個方面展開構建。

2.1確立財務管理的作用邊界眾所周知,財務管理的工作內容十分廣泛,除了常規的資金管控工作還涉及到企業的資金籌措任務。這就要求,在發揮財務管理職能時應確立其的作用邊界,而不影響財務管理的大局。結合成本控制的需要來看,財務管理的作用邊界應集中在對項目資金的預算管控中,并著力于解決資金配置和使用監管問題。因而,從這一問題導向來構建財務管理合理化模式則相對較為實際。

2.2確定財務管理的重點難點結合企業成本管理的關鍵環節來看,在壓縮產能水平和優化產能結構的目標導向下,應在固定資產重置和加工工藝創新等方面有所作為。因此,在財務管理中應嚴格對新設備的采購進行項目審核和資金核算,并在市場需求導向下對加工工藝的創新提供資金支持。另外,在資金配置上應向企業經濟價值創造部門傾斜,其中的難點便是解決因信息不對稱而導致的資金使用監管缺位問題。對此,可以采取項目負責制來給予解決。

2.3建立多部門聯動下的機制企業成本控制需要各個部門參與其中,畢竟要素采購部門、生產部門、銷售部門都將產生大量的經營管理費用。因此,在企業目標管理下應建立起以財務管理部門為核心的多部門聯動機制。這一機制所要完成的任務便是明確各個部門在成本控制中所面臨的挑戰,并結合企業生產經營目標規劃資金使用范疇,并額定各個部門的預算資金總量。

2.4嚴格資金使用績效的評價資金使用績效程度可以從“產出/投入”比值中獲得,但這種計算方法難以評價各個部門的成本控制效果。因此,在引入項目負責制的同時,還應在內部合約的基礎上決定各個部門在規定時間內的可量化指標,如對研發部門規定出新產品研發的時限,對銷售部門規定貨款到位率等。通過以上4個方面的構建將建立起財務管理的合理化模式,即優化當前財務管理在助力企業成本控制中的作用。

3實證討論

以下就資產管理方面的成本控制模式進行實證討論:(1)加強對企業應收賬款的管理,最大限度地壓縮應收賬款余額,加速應收賬款的收回。(2)加強固定資產的管理。建立一套能同時實現固定資產的價值動態管理與實物動態管理的資產管理系統,通過業務數據的集中存儲及實時采集,使固定資產管理各部門能夠實現信息共享,真實、全面地掌握企業固定資產的狀況。(3)加強固定資產折舊的管理。企業的基本建設項目較多,工程量大,資金量也大,單個工程建設工期不是很長,一般在一兩年內,企業應在工程完工后迅速移交生產使用,并及時做出竣工決算。這樣可及時按資產原值提取折舊,增加企業自有資金及時還貸,減少在建期利息。(4)加強不良資產的管理。對己形成的不良資產,應采取有效措施抓緊清理、清收,限時完成清產核資賬銷案存工作,減少和挽回資產損失。盤活存量資產,充分實現實物再利用,最大限度地發揮不良資產的價值和作用。(5)對自身閑置的資產或對外投資形成的低效益資產,企業應制定相應措施進行剝離,能利用的利用,不能利用的可進行出售和資產置換,調整資產結構,減少損失浪費,提高資產的使用效率。

4小結

第7篇

關鍵詞: 會計處理 事業單位 固定資產

一、我國事業單位目前使用的固定資產核算方式的缺陷

(一)產生虛假的增凈資產

正如條例中明確規定的那樣,固定資產對應固定基金。就是說在實際操作中我們一方面獲取一部分修購基金;另一方面又在計算修購基金的基礎上增加專用基金,因而凈資產在重復計算中得到增長。又因為我們的凈資產中包括固定資產原值和從固定資產中提取的修購基金。所以這樣的核算方式就不能使凈資產指標得到真實的反應,就會使凈資產虛假增加。

(二)導致虛增資產總量

現行條例中明確規定,事業單位固定資產中固定資產不計提折舊,于是在在資產負債的統計數據表上,事業單位固定資產無法在累計折舊的過程中反映出使用損耗,也就沒法體現其新舊程度。因此,不知不覺中固定資產的賬面價位與實際價值出現矛盾,資產總量得到了虛假的增長。

(三)妨礙固定資產更新

根據我國現行條例的要求,事業單位如果想要彌補工作中造成的固定資產的價值損耗,就必須通過提取相應的修購基金來完成。具體規定是收人多的事業單位多提收入少的事業單位盡量少提。這和企業的方法有很大的差異, 并非按照固定資產原值為底線,在這個基礎上進行一定比例的計提拆舊,最終出現大批多數事業單位因修購基金提取的不足,減少固定資產的更新。

(四)本身的經管成本不完善

現行事業單位固定資產條例中明確規定,事業單位在購買建立固定資產的過程中應當客觀,但是實際中借記和貸記存在重復性,重復計算的結果便是虛增了事業的經濟管理成本。眾所周知的另一件事是在使用固定資產的過程中并不計提拆舊,因此成本中并不能體現損耗,如果我們用非客觀的方式使相應收入的成本降低,經管成本就不會有真是嚴謹的數據呈現出來。這種情況就會造成成本核算的不全面,成本費用會被大大減小,結余呈現虛假的繁榮,長久下去會計核算的配比原則將不被重視和遵守。

(五)財會信息虛假

如果遵循現行事業單位固定資產管理條例,我們可能不能夠看到真實客觀的呈現固定資產的數量和變化的數據,因為固定資產實物在現實中得不到有效控制,不能恰如其實的反映固定資產的情況,部分信息的虛假大程度增加。

二、提高事業單位固定資產的會計處理水平的方法

(一) 會計處理中確立自己的固定資產

我國相關條例中明確規定,事業單位使用兩種會計分錄來確立固定資產:支付款項時使用的和固定資產人賬時使用的。但是這兩組分錄不能明確無誤的指出業務之間存在的關系,簡而言之,他們之間并無多少關系。目前存在很多的事業單位忽略資產入賬這個環節,他們往往只關注做好付款這個環節,這是不合理的。久而久之,賬外資產就開始逐步形成,使不法分予找到可乘之機,損害國有資產,對國家經濟的發展影響深遠。所以我們要制定硬性的制度,原來我們的事業單位的資產來源是國家撥款,隨著經濟的發展自籌資金成了我們的事業單位固定資產主要來源。那么不再是國家出錢我們就應該明確自己的自,我們的事業單位完全可以走實行企業化的管理道路。明確我們對固定資產的核算是可以與企業會計制度同步進行的,可以撤銷所謂的兩者必須存在的對應關系。我們應該按照現代最新的企業管理制度來對事業單位進行全面的管理和改革,首先是必須一直反對使用一組分錄之外的分錄方式,大力提倡合理的貸記和借記 科目。

(二) 會計處理中接受捐贈的固定資產

目前現行的會計管理制度中,我們對接受捐贈固定資產有許多不同的分類標準,比如根據捐贈物進行分類,這種分類方式就會產生以下幾種規定:第一,如果我們接受的來自他人的捐贈物屬于固定的財產的時候,與之相關的辦法就應該是關于“固定資產”的有關科目;第二,很多時候我們選擇接受的捐贈物可能不是“有形的資產”這個時候我們就應該遵循借記中的屬于非“有形的資產”的部分,此類捐贈物還應遵循“事業基金”這種貸記中的科目;第三,還有可能我們得到的捐贈物是用途廣泛的財物,這個時候我們就應該使用與用途廣泛財務對應的借記和貸記方式。事業單位的凈資產中包括固定基金和事業基金兩種,事業單位的收人包含很多種,及時都是接受的捐贈物,處理方式也不盡相同。在事業單位中如果接受用途廣泛的財物,也就等于增加了分配方式,在這種條件下我們還應當取消“固定基全”這個科目,使接受捐贈的會計處理方法趨于統一

(三) 會計處理在固定資產折舊方面的應用

現行條例明確規定,我們的事業單位不允許計提折舊,但是我們必須不斷地更新固定資產,所以又必須允許事業單位在一定比例下提取修購基金,這兩者存在合理性又帶有矛盾性,在這種條件下的會計處理方法也存在顯而易見的缺陷:估量價值的失誤。時間的不斷向前就會拉大固定資產賬面原值與凈值的差額量,如果此時我們還是用固定資產賬面原值來反映固定基金的話,凈資產就會虛假的增大,設備的生產能力也會打折扣;成本的不合理。因為固定資產不計提折舊,所以我們必須采取不客觀的方式降低相應的成本支出,這就會使會計記錄支出數據產生虛假成分;我們不應該依靠提取相應修購基金的方式來更新與維護固定資產,因為這種方法是不恰當的。我們的事業單位并不是營利組織,他是公共事業的一部分,我們要保證他的固定資產,為此應提倡計固定資產折舊。

(四) 會計處理應順應固定資產對外投資的要求

現行管理辦法中明確規定,我國的事業單位如果想要轉讓自己的固定資產必須嚴格的按照合同協議確認的價格,借記和貸記應分別使用“對外投資— 其他投資”科目和“事業基金——投資基金”科目,嚴格根據固定資產賬面原值,借記和貸記分別是“固定基金”科目和“固定資產”科目。這種會計處理辦法是為了保證固定資產與固定基金存在著的對應關系。而且我們還應該盡力去避免這兩種會計處理的差異性過大,力求讓他們朝一個和諧的方向發展。所以我們要求撤銷“固定基金”科目,使這兩種投資方式處理辦法盡量趨于一致。我們應當明確只有使用科學的方法才能有效地管理固定資產,使其安全并能夠恰如其分的充 發揮作用,最大程度的提高事業單位的競爭力,發揮出經濟和社會兩重效益。

三、小結

在我國事業單位目前使用的會計制度僅僅以核算賬面價值作為固定資產,這種核算方式并不科學,它會不真實的增加資產總量,妨礙固定資產的更新變化。所以應該取消“固定 和專用” 基金等科目,使按照資金來源列支來購置固定資產的事業單位改變工作方式;并且提倡取消修購基金,讓“累計折舊”取而代之。努力完善事業單位固定資產的會計處理。

參考文獻:

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[3] 付景丹.事業單位接受捐贈會計處理問題及改進[J]. 財會通訊. 2009(10)

第8篇

醫院的財務管理活動貫穿于醫院的各種經濟業務的始終,是醫院管理中的一項十分重要的內容。近年來,伴隨著醫院醫療衛生體制的不斷改革,醫院的財務管理已經成為影響醫院生存和發展的重要因素。本文主要結合工作實踐,分析了當前醫院財務管理中的主要問題,并針對這些問題提出了相應了對策。

【關鍵詞】

醫院 財務管理 財務部門 重要性

一、醫院財務管理的重要性以及基本概念探討

醫院的財務管理是醫院管理的重要構成部分,主要是指對于醫院的資金籌集和分配以及使用等財務活動進行的計劃、組織控制和協調、考核等工作,醫院財務管理工作是醫院經濟管理工作中的重要構成部分。醫院所有的經營決策都應當以醫院財務核算作為主要依據,同時還還需要依托準確的會計數據和具有前瞻性的財務分析。因此在醫院管理中提升醫院財務管理的水平是確保醫院健康發展的重要條件。

二、目前醫院財務管理中存在的主要問題分析

2.1財務管理的觀念較為陳舊

在很多醫院日常的財務管理中,普遍存在著輕視財務管理工作而重視財務預算的問題,而且即使是這樣,醫院的財務預算在執行的過程中也得不到很好的重視,最后造成財務預算工作流于形式,難以發揮應用的作用。這樣長期的結果必然使得醫院的資金運行出現問題,不利于醫院整體效益的有效提升。

2.2醫院缺乏內部控制制度,缺乏有效的財務監督

現在很多醫院并沒有建立完善的內部控制體系,甚至科室之間的職責以及醫務人員的責任也都不夠明確。缺乏有效的內部控制體系,會大大降低醫院各個科室的工作效率,同時也缺乏部門之間相互牽制和約束的機制,不利于醫院整體效率的有效提升。

2.3成本管理落實不到位

成本管理,并不是一些醫院認為的靜態的成本核算,而是從不同角度來對于成本進行全方位的考察,從而實施對于整個成本管理過程的控制。醫院一般在收費標準以及醫療服務穩定的前提下,開展成本管理,主要是應當減少浪費,注意在日常中節約各種開支,這是提升醫院經濟效益最為有效的途徑之一。現在一些醫院也開展了科室成本的核算工作,在這進行成本管理控制方面能夠起到一定的積極作用,促進醫院經濟效益的提升。

三、解決醫院財務管理中存在的問題的主要措施分析

3.1加強醫院財務預算管理

開展醫院的財務預算工作,可以有效的對醫院的各種資源進行配置,從而能夠實現收支平衡,還能夠對于醫院各個科室的工作進行有效的平衡。進行預算編制的時候一定要進行大量的調查走訪工作,了解科室的實際情況,統籌兼顧、積極穩妥的開展醫院的財務編制工作。對于醫院的重點建設項目,應當在預算資金的安排上面適當的給予傾斜,對于醫院一些不合理的資金使用情況要進行必要的調整,最大限度的實現資源的科學配置。在進行預算的編制過程中,應該特別的注意不應該將上年的一些非正常的收入作為開展財務預算編制的依據。同時要對醫院的支出進行合理的控制,重點對醫院人員的工資,醫院用水、用電以及其他發展的費用考了在內,做到統籌兼顧和保障重點,發揮財務預算在醫院各項事業發展中的積極作用。

3.2加強醫院的成本控制。

首先,應當控制醫療成本的各項支出,在進行成本支出的控制的時候可以使用直接成本歸集的方法進行核算,對于所發生的勞務費、原材料費用可以依據實際所發生的數額來進行計算。

其次,嚴格執行目標成本的管理制度。目前情況下,醫院除了本身所應當承擔的社會責任之外,也面臨著生存和發展的客觀需要。這些目標的實現就要求醫院能夠在進行財務管理的過程中要使用科學、合理的方法。每個醫院所面臨的成本管理的要求和環境都不一樣,醫院在進行成本管理的過程中,應當推行具有醫院自身特色的成本管理制度,更好的加強醫院的成本管理。目標成本管理制度主要包含以下幾個方面。第一是要醫院應當依據醫院的實際情況,制定詳細的各個科室部門的消耗費用的定額,以此作為醫院開展成本管理的重要目標。第二在醫院各個科室開展醫療服務的過程中將實際對于成本的消耗和責任目標進行科學的對比,對出現的偏差要進行及時的分析,找出原因并積極的進行改正,以此來加強對于醫院成本控制中的事中管理。第三,在會計期末,各個部門和科室應當認真核算出各自所產生的實際醫療成本,同時和期初的責任目標的成本進行認真的對比,分析出產生的差異,然后查找差異產生的原因,明確出現責任的主要歸屬問題。成本的實際核算結果也應當作為單位開展績效考核的重要依據,同時實際醫療成本和責任目標的對比情況也能夠為來年的成本管理提供有價值的參考。

3.3做好醫院的流動資產和固定資產的管理工作

流動資產的周期較短,流動性較大,一般其價值都是一次性就進行消耗或者實現的。醫院在開展財務管理中,應當加強對于流動資產的管理,以達到提升資金使用效率的目標。固定資產一般投入較大,因此應當從固定資產的論證、構建以及安裝交付的各個過程進行管理,這樣有利于提升醫院固定資產投資的社會和經濟效益,更好的發揮固定資產的作用,服務廣大患者和醫務人員。對于固定資產,醫院還應該定期的進行清查,以確保賬實相符,通過清查及時的發現固定資產管理的問題,針對所發現的問題制定科學的改進方法,以確保固定資產的完整安全,以便在后期可以發揮更大的作用。

小結

當前醫院在開展財務管理工作中應當盡快的轉變自身觀念,重視財務管理工作在醫院各項管理中的重要作用,同時加強醫院內部控制體系的建立,為開展財務管理工作創造良好的環境。醫院應當將財務管理工作上升到和其他日常管理工作同等重要的位置,以便能夠更好的適應社會發展對于醫院管理的要求,提升醫院的競爭力,使得財務管理工作可以更加科學的開展,以實現醫院社會效果和經濟經濟效益的全面收獲。

參考文獻:

[1] 李光榮,李國棟. 醫院財務信息化管理存在的問題及采取的應對措施[J]. 科技信息. 2010(21)

[2] 侯賀琳.我國醫院成本核算存在的問題及對策[J]. China’s Foreign Trade. 2011(08)

第9篇

關鍵詞:C/S;數據庫;J2EE

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0066-01

基于C/S模式的旅游區酒店管理系統根據其涉及業務,可劃分為五個子系統:前臺管理系統,后臺管理系統,消費點收銀管理系統,電話計費管理系統和遠程預訂系統。系統的設計中,我們采用客戶機/服務器(C/S)體系結構,以輔助決策為中心的系統分析方式,根據用戶權限裝配菜單的菜單裝配技術和三級安全保護措施加強系統的安全性。

系統采用樹型菜單與動態按鈕(屏幕下方、可由用戶定義)相結合的方式。對于超級用戶,系統顯示全部菜單項目,對于普通用戶,菜單項目的顯示是根據其擁有的權限來決定的。系統支持八種客源類型(散客、公司、團隊、會議、宴會、VIP,長住、VVIP)不同類型不同管理,屏幕中間的房態盤是實時刷新的,深綠色背景為空房且未清潔,灰色背景為空房且已清潔。

一、回頭客

回頭客登記時,系統自動調出客人歷史信息(根據姓名從檔案庫查找)。并在屏幕上方顯示客人上次入住日期和房間號,在屏幕下方顯示客人歷次消費記錄和客人的習慣愛好信息。可以根據來店次數、姓名、房間號查詢回頭客,如果需要了解回頭客詳細信息(基本信息、消費信息、愛好習慣信息、)可鼠標雙擊某行,在此窗口中,用戶可以錄入修改愛好習慣信息。客人離店后,系統自動將其信息記入回頭客檔案,但對于習慣愛好信息,需要用戶補充錄入。該窗口既可錄入回頭客習慣愛好信息,又可產生在店回頭客習慣愛好信息報表。

二、公司消費和競爭對手分析

協議公司在酒店消費后,系統自動對其消費額進行累加,并可生成消費排名分析表,用戶可以查詢任何時間的消費情況并進行對比分析,如果要了解公司明細消費信息,雙擊某行即可。酒店可以收集相關酒店的資料,將其基本信息錄入到計算機中,分析了解他們的經營情況、引客手段、客源市場等,以便能調整經營策略,在市場競爭中做到知己知彼,百戰不殆。

三、客房管理

系統采用房態核查方式確保客房房態的準確性。計算機房態由機器自動生成,客房核查房態由客房部秘書通過此界面管理,如果兩者有差異,則自動產生房態差異表,用戶可隨時查詢。客人在酒店的洗衣消費可以通過洗衣房服務員迅速錄入到電腦中,并自動轉入客人帳單中,從而使酒店客人的洗衣費用實現自動記帳。系統中出現的洗衣項目可由用戶定義。對于非住店客人在酒店消費時,如果與酒店銷售部簽定了消費協議,則不僅可以享受打折優惠,而且可以在酒店建立一個永久帳號,在付款方面可以采用不定期付款的方式。

四、消費管理

客人消費帳目既可通過各消費點自動轉入,也可通過前臺手工錄入。前臺收銀員可錄帳、轉帳、掛帳、沖帳、結帳、打折、收押金等,可查詢修改打印帳單、查詢電話費和各種報表。夜間審核除進行房費、電話費自動過帳和數據效驗外,還要進行手工單據和計算機數據的核對,最后產生各種夜審日報表,由于酒店消費點經常變化,系統提供夜審報表的自定義功能。程控計費將程控電話費用自動記入客人(或永久帳號)中,可以由用戶自行定義電話費率、節假日折扣率、缺省費率、起始計費時間、計費格式、非計費號碼、用戶界面、使用密碼。

五、成本及資產管理

系統提供簡潔清晰的圖文界面分析酒店任意時期的重要數據,如客房出租率、酒店總收入、客源收入、房類收入、餐飲收入、娛樂收入等,提供各類信息報表和實時收入查詢報表。用戶只需要輸入各中固定資產(或低值易耗品)單據,系統自動以一物一卡的方式建立相應卡片,用戶可以指定任意一種折舊方式,系統自動進行月折舊,并生成報表和臺帳。

系統支持多種倉庫管理,通過輸入入庫單和出庫單產生各種庫存報表。用戶可以自定義倉庫,并隨意賦給用戶對某個倉庫的使用權限,對某個倉庫,系統自動判斷庫存物品的在庫狀況。主要用來控制客房日用品和清潔用品的消耗量,客房日用品根據消耗定額和出租夜次計算理論值,清潔用品根據消耗定額和清潔面積計算理論值,其實際值是根據客房二級庫存來計算。

設備管理用來管理酒店的一些大型設備的詳細信息,并跟蹤它的使用狀況、檢修情況以及報廢、轉讓、變賣等,它與固定資產管理有密切的關系,兩者通過固定資產編號聯系。采購管理實現采購單登記、審批、采購、收貨、庫存、領用的一條龍管理,它與倉庫管理有著密切的聯系。可以進行供應商管理、貨品信息管理、通過INTERNET網絡實現供應鏈管理。

六、人事管理

人事管理不僅僅用于人事檔案的管理(創建、修改、調動、查詢、打印),而且還用于員工培訓管理、考核管理、勞資管理、保險管理等,還可進行員工工資合理性分析、員工素質分析等。車隊管理主要用于酒店派車計劃、車輛本身和車隊司機的管理,該功能可以實現總臺與酒店車隊的聯網操作,可以統計每臺車輛的費用、出車次數和行駛公里,可以考核司機的業績。檔案管理包括檔案信息管理、檔案目錄編制、檔案銷毀、檔案借閱、檔案檢索和檔案庫房管理,它可用于酒店多個部門,如:辦公室、銷售部、財務部、保安部、工會、動力部、人事部等。

七、小結

系統通過采用自由裝配菜單、三級安全密碼、二級數據備份、用戶操作日志等來提高系統的安全性;利用觸發器、存儲過程、視圖、數據有效性檢測等數據處理技術來保證酒店數據的完整性和一致性。

參考文獻:

[1]徐炳文.基于C#的酒店餐飲業務管理系統的設計與實現[J].陜西科技大學學報,2011,1:90-94

[2]王玉時,于曉明.用.Net Remoting技術實現酒店管理系統友情查詢功能[J].陜西科技大學學報(自然科學版),2008,26(2):110-113

[3]彭偉民.基于需求的酒店管理系統的建模與實現[J].微機發展,2005,10:1-6

第10篇

關鍵詞:中學;內部會計;控制體系

近年來,隨著市場經濟的發展和教育體制改革的深入,學校規模日益擴大,在學校進一步完善實施內部會計控制制度,是學校改善管理,健全各項制度的客觀要求,也是衡量一個學校管理水平的重要標志。學校內的會計控制就是在學校內形成一系列具有會計控制職能的方法、措施和程序,并予以規范化、系統化,使之成為一個嚴密的較為完整的控制體系。是學校內部職能部門各有關人員之間,在處理經濟業務過程中相互聯系,相互制約的一種管理制度。通過實施學校內部會計控制制度,能夠保證學校會計信息的真實性和物資財產的完整性,為學校教育教學順利進行提供良好的環境。

1學校內部會計控制的必要性

學校內部會計控制是學校財務管理的重要內容,是建立學校內部控制框架以及考核、評介內部控制的指導性參照物。其主要作用有五方面,一是有助于學校實現其教學、科研、事業收入及預算目標的實現;二是保護學校各項資產的安全和完整,防止資產流失;三是保證業務經營信息和會計資料的真實性、完整性;四是建立有效的風險和風險防范體系;五是保證學校內部財務活動的合法性。

2學校內部會計控制的目標

內部會計控制重點是圍繞會計核算和會計監督環節來設置的。因此,在建立內部會計控制體系時必須有明確的控制目標,《內部會計控制規范———基本規范(試行)》的三項基本目標:一是規范單位會計行為,保證會計資料真實完整;二是堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位財產的安全完整;三是確保國家有關法律、法規和單位內部規章、制度的貫徹執行。為了確保學校內部會計控制體系執行效果良好,內部控制應能夠隨時適應新情況,做到與時俱進,同時也必須納入學校監督管理體系中。

3學校內部會計控制存在的問題

3.1內部會計控制意識淡薄

長期以來,由于受傳統教育管理思想和模式慣性的影響,部分學校在思想上、觀念上、管理上尚未完全適應市場經濟的新情況。其主要表現為:一是由于學校經費來源以財政撥款為主,這使得部分學校重計劃而輕執行和考核,重錢輕物的觀念。二是很多學校管理者長期以來只注重教學、科研等工作,管理理念不到位,對學校內部會計控制建設認識不足、重視不夠。

3.2內部會計控制制度不健全

學校部門內部管理辦法和控制手段較為成熟,但整體的相互牽制上卻缺乏有效銜接和綜合控制,使得整個財務管理綜合運行上表現得松散和無能為力。在內部控制制度建設上,普遍存在這樣或那樣的問題:一是記賬人員、保管人員、經濟業務決策人及經辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼保管等現象;二是重大事項決策和執行,沒有很好的分離制約,存在“重大”無標準,“決策”無民主的現象;三是財產清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明確等。

3.3預算的功能作用尚未充分發揮

目前學校預算編制的基礎工作普遍薄弱,缺乏對未來經濟業務的分析和預測工作,以致預算收支指標的確定帶有很大的主觀隨意性。許多學校在編制預算時,定額測定不合理,沒有充分的基礎資料,無嚴格的測定方法,采用簡單的“基數+增長”的編制方法,使得學校經費預算只能增加、不能減少。同時,學校一般都是按照收入規模花錢,缺乏對資金支出合理性的分析,缺少成本效益核算,致使各項費用重復浪費,不能達到合理配置學校資源的目的。

3.4會計核算不規范,資產狀況不實

健全的會計記錄系統是實施有效的內部會計控制制度的基礎。但目前不少學校對會計工作缺乏重視,會計核算還存在著不規范的現象。如原始憑證管理不規范,有些學校對原始憑證審核粗糙,原始憑證規定的內容填寫不完整。還有帳務核算不規范,如將預算外收人記人往來賬,規避上級管理。再有固定資產管理不實,有些固定資產購人后,只列經費支出,沒有登記固定資產帳;有的固定資產已經報廢,卻沒有核銷賬目,造成帳實不符。會計核算的不規范、資產狀況不實也影響學校內部會計控制的有效實施。

3.5授權批準制度不嚴密

授權審批制度是內部控制的重要方法,是單位在辦理各項經濟業務時,必須經過規定程序的授權批準。它要求單位在實施內部控制時要有明確的授權審批主體、授權審批金額和審批流程。許多學校都是長期實行“一支筆”審批制度,這就影響學校內部會計控制的實際效果,并使學校內部的財務監督流于形式。

3.6內部會計控制的監控力度不強

有些學校未設置專門的機構或人員對內部會計控制執行情況進行監督檢查,而由內部會計控制執行部門自己進行監督檢查,導致監督力度的欠缺,影響了內部會計控制在教育發展中作用的發揮。

4完善學校內部會計控制制度的措施

4.1提高學校領導對加強內部會計控制重要性的認識

在學校財務管理中,學校領導對內部會計控制的認識程度高,則有利于學校內部會計控制的實施,反之則影響學校內部會計控制的實施效果。因此,提高學校領導對加強實施學校內部會計控制重要性的認識是極其重要的,只有學校領導加深對內部會計控制知識的了解,才能從思想上認識到建立健全學校內部會計控制的重要性和必要性,才能從行動上支持學校加強內部會計控制工作的實施,從根本上保證學校內部會計控制的執行。

4.2規范會計工作,提高會計人員素質

規范的會計基礎工作,是加強學校內部會計控制的基礎。有效的內部會計控制離不開健全的會計記錄系統。會計人員是會計活動的主體,是會計一信息的提供者,會計人員素質的高低直接影響會計工作的質量。因此,要提高學校內部控制水平,就要努力提高學校會計人員的素質。首先,學校應建立各項規章制度,加強會計人員的法律法規意識和職業道德修養的培養,從制度上規范會計人員的行為;其次,要加強會計人員的后續教育,更新會計人員的知識結構,提高會計的業務水平,正確地進行會計業務處理;再次,提高會計人員的綜合素質,建立激勵機制,調動會計人員的積極性,增強學習能力,自覺地適應學校發展的需要。

4.3嚴格授權批準控制,加強集體決策

學校要 嚴格授權批準制度,學校內部各級管理層必須在授權范圍內行使職權,經辦人也必須在授權范圍內辦理業務。學校在建立授權批準體系時,應明確授權批準的范圍;授權批準的層次;授權批準的程序;授權批準的責任。學校還要把集體決策明確作為內部會計控制的手段,在實際操作中,并不是要求每一項經濟決策都必須經過集體決策,可以根據重要性原則,結合學校的具體情況,加強對學校重大經濟業務的集體決策。

4.4加強預算控制,提高內部會計控制水平

預算現在已經成為事業單位財務管理的重要制度,而且帶有極大的強制性和約束力。預算是事業單位特有的核心的內控手段之一。預算控制的內容涵蓋了學校財務活動的全過程,學校可以通過預算的編制和檢查預算的執行情況對學校的財務狀況進行有效內部控制。通過對比分析預算執行情況,能夠發現學校內部會計控制的薄弱環節,及時采取改進措施,從而提高學校內部會計控制水平。

4.5加強審計控制,嚴格監督機制

審計控制主要是指內部審計,內部審計是對會計的控制和再監督。對會計資料進行內部審計,即是內部控制的一個組成部分,又是內部控制的一種特殊形式.內部審計在會計控制中具有不可忽視的作用。學校領導應重視內部審計工作,建立獨立于財務部門的內部審計機構,通過定期對學校進行內部審計,發現問題及時糾正,做到財務制度健全,會計核算合規。充分利用內部審計,加強內部會計控制,強化監督機制,完善學校學校內部會計控制制度。

4.6加強資產管理.確保資產完整

大多數學校都非常重視學校資金的管理,但容易忽視資產管理,因此,在設計學校內部會計控制時,應加強資產的管理,建立定期盤點制度,制定重要資產的實地防護措施,確保資產的安全完整。建立健全資產控制管理機制,加強對資產的采購、調撥、領用、驗收、轉讓、報廢等業務流程的監管,防止資產流失,從而全面保護學校的資產。

5小結

學校內部控制制度的構建及實施,是個系統工程,由諸多環節組成。我們要將控制觸角伸向學校管理的各項經濟業務及相關崗位的控制,不留下控制死角。使內部控制制度作為一種制度真正成為學校管理者的行為規范,根據學校經濟活動的發展規律,制定出一套科學、嚴密、有效、可操作的學校內部控制制度,保證會計資料的真實、合法、完整,提高學校的財務管理水平。

參考文獻:

[1]何海棟.學校內部控制及其構建[J].中北大學學報,社會科學版,2005(21).

[2]黑瑞卿.論建立學校內部會計控制制度的原則[J].遼寧工程技術大學學報,社會科學版,2005(5).

第11篇

1.1 企業內部監控機制不健全。財務管理的內控制度是現代企業制度的基本內容,其主要目的就是確定企業內部各部門和各級單位在財務管理方面的關系,保證各方面的權責分工及利益分配具體化和最優化。企業是大規模的企業作業,各單位各部門的財務管理工作相對獨立,且企業各級單位沒有形成有效的內部控制機制,導致企業內部管理的財務無法統一,限制了企業的財務管理工作的進展。

1.2 財務管理體系尚需健全。目前,我國企業的財務管理還存在著不完善的問題,這增加了企業財務管理的負擔,使得企業的財務管理系統無法承受市場環境的壓力。具體而言,企業的財務管理制度存在的問題主要包括以下兩個方面:首先,是財務管理相關制度的不完善,由于企業對會計核算和出納等工作較為重視,所以企業的會計預算、決算、核算和出納管理等相關制度還是較為健全的,而對于其他的資產管理、收支管理和投資管理等相關制度的建立則有所缺失。其次,企業財務管理中還存在著權責不明確的問題,一旦企業出現財務問題時,責任無法落實,而與之相關的領導干部又互相推諉,財務問題無法得到有效解決。

1.3 財務管理信息化建設欠缺。長期以來,受企業發展成本的影響,企業財務管理的信息化工作進行的都比較緩慢,這對于企業單位迎接信息時代的挑戰是極為不利的。我認為,企業單位信息化薄弱環節主要體現在以下兩個方面:首先,企業內各單位的相關信息相互獨立,未能真正實現信息的相互貫通,這不僅對本單位的信息整理工作不利,而且也對財務部門的信息處理工作造成了一定的阻礙,對信息化的整體建設帶來不利的影響;其次,就目前而言,ERP建設已經成為財務工作的主要形式,對于提高財務管理的工作效率有著重要的作用。然而,在企業中,并沒有形成全面的ERP信息管理系統,由于各單位的信息化建設不同步,影響了企業單位財務信息集約化的整體推進速度。

1.4 財務風險意識淡薄。在企業中,安全風險意識是提高企業的警惕性,加強自身管理的重要保證。企業在財務管理工作中,也應該正視企業發展過程中產生的財務風險,提高對財務風險的警惕,并建立相應的預警機制,防止財務風險危害企業發展。然而,從企業財務管理的實際情況來看,大部分的企業都沒有認識到財務管理中的風險因素,或者對財務管理中的風險置之不理,使得風險在財務管理中的危險性提高,給企業發展造成了重大損失。從現代企業發展的角度來看,企業的財務管理中的風險主要是來自于企業發展過程中由于擴大發展規模而過度貸款,當貸款的數額超過企業的承受范圍時,就會引發企業的財務風險,甚至會造成企業停產或倒閉。因此,企業在進行財務管理的過程中,一定要提高風險意識,建立風險預警的機制,維護企業的正常運行。

2 加強對企業財務管理控制工作的方法

2.1 建立健全財務管理內控制度。隨著我國企業制度的逐漸發展成熟,企業要想不斷提高自身的競爭實力,就需要不斷加強自身的內部建設,結合企業發展的實際情況,對企業的財務管理的內部控制進行科學的完善和健全。首先,要以《會計法》為主要原則,不斷完善相關機制,健全財務管理相關的體系,加大對企業財務管理的監管力度。其次,要保障財務管理工作的重要地位,加大財務管理職能實施力度,對于財務管理工作范圍內的問題,要堅持講究原則,保證制度能夠得到有效的體現。此外,要加大企業內部的監督和檢查力度,設立企業內部的結算機構,對各部門的資金流通問題要嚴格監控。

2.2 完善企業財務管理制度。在企業中財務管理的相關制度建設方面,企業應著手建立以下三個層次的財務管理系統:首先,應加強財務管理的制度層面建設,仿照我國優秀企業的財務管理制度,完善企業財務管理制度、會計制度、出納制度等相關制度,完善固定資產管理制度、流動資產管理制度、成本管理制度、財務收支管理制度、對外投資、內部結算及各項獎懲制度等,明確財務部門的各項工作職能,為企業的財務管理工作創造良好的運行機制;其次,明確企業財務管理負責人的權力和責任,將財務安全的責任交托于財務部門的每位員工,提高財務信息的安全性;最后,還應設立財務管理的事后監督機制,完善企業內部審計部門的職能,保證財務管理能夠獲得規范的監督。

2.3 利用ERP系統實現財務管理信息化。企業的財務管理是以財會數據位管理依據的,管理分析工作也是圍繞財會數據展開,并以此為依據展開預測。ERP 系統在財務管理中的應用部分已經包含了財務的計劃、控制、分析和預測等環節,并且對事后的財務信息反饋、匯總、處理等工作也可以順利完成。因此,要實現財務管理的信息化建設,可以利用ERP系統對財務管理的流程進行規范操作,這樣可以加快財務管理的工作速度,提高財務管理的工作效率。同時,ERP 系統提供了一個統一的財會平臺,聯系著全球的企業分支,促進了企業的經營活動的全球化轉型;同時,也支持著各國當地的財務法規和報表要求。

2.4 強化企業經營風險意識。企業在發展過程中,必須要強化風險意識,加強對財務風險的防范控制。首先,企業需要建立完善的財務預警機制,財務部門應對本企業的盈利能力、運營能力、償債能力以及發展潛力建立科學的分析,綜合反映企業的各項財務信息情況,為企業的管理層進行決策提供公正、客觀的財務信息。其次,財務部門還應做好企業的負債預算,對本企業的負債能力進行科學預測后制定企業還債的長期規劃,保證企業運營情況不受債務壓力的干擾。

第12篇

關鍵詞:生產現場  無線  數據采集終端  造型設計

        0 引言

        根據數據采集器的用途不同,可將其分為兩類:有線數據采集器和無線數據采集器。無線數據采集器是為適應現場數據采集和掃描笨重物體條碼等脫機使用場合而設計的。無線數據采集器主要用于生產制造、倉庫管理、銷售竄貨追蹤、企業資產管理[1]等領域。隨著生產過程、管理、裝備信息化步伐的加快,生產現場數據無線采集終端將得到快速的發展[2,3]。國外應用于生產現場的無線數據采集器主要有具備存儲功能的手持數據采集器、無線條碼掃描器及數據采集器、led生產管理顯示看板[4]等;國內這種產品還很少。而且面對眾多的零、部件加工車間大量的現場數據實時控制如何進行;不同層面上的制造與管理人員如何能實現更好地在線溝通;現場的操作方式與持握方式怎樣?等等,這些問題在現有國內外的產品中均沒有得到綜合的體現,本設計正是針對上述問題展開,從實現在制造物流中的順利、快捷、體現個性的溝通方面進行了探索。

        1 產品形態設計

        根據應用人群為工廠中的工人和管理人員,產品必須賦予抗摔防震、耐臟的功能,所以在產品形態設計上必須給人予結實有力、渾厚大氣的感覺,作為工廠的建設者還應體現出產品的尊嚴,體現持握產品的人的象征感,這種感覺使他帶著自信和積極認真地態度去迎接每一份工作,故本產品并沒有采用一般工業產品的儀器使用的象征感覺。采用富有個性和流行時尚感的造型設計,增加了造型的親切感與使用的舒適感,一種當家作主和被尊重的感覺。在顏色上采用易耐臟并且流行的有時尚感的銀灰色和給人以穩重感的深藍色。

        2 產品持握方式設計

        根據生產現場數據采集的特點,在生產現場的工位、檢測點、材料、工具的出入口以及巡檢人員等配置生產現場無線數據采集器,實現作業現場數據實時采集與通訊。

        對于生產工位的工人,一般雙手經常處于工作狀態,為了不影響工作效率,又能實時傳遞生產信息,所以將采集器設計成戴在的胳膊上,并盡量靠近頭部,用語音輸入生產現場物流傳遞信息,在技術交流和臨時通知方面提高效率

        對于工廠管理人員,可以采用手持、戴在胳膊上兩種方式。手持時,在生產現場通過掃碼器快速識別各種部件,靈活地運用語音、鍵盤、掃碼等功能實現實時的數據在線通訊。

        鍵盤采用推拉式,屏幕顯示方式可以實現縱橫向切換。

        3 無線數據采集信息界面設計

        在操作方式的選擇上,避免觸摸屏操作易出錯、壽命低、成本高等缺點,采用按鍵方式。

        人在進行操作機器時,主要受價值和動機目的支配[5],在設計中要考慮人視覺、思維、動作的習慣過程,使操作界面的設計符合人的日常習慣,使產品容易掌握和不易出錯。為了減少操作的不確定性,按鈕的設計采用不同執行操作發出相應的聲音和光的變化,以增加人們的操作信心與可駕馭感。

        在數據采集的過程中,可能會遇到同一種零部件重復讀入的情況,還有可能是同一種零部件,由于不在同一個位置所導致的重復錄錄情況。在進行易出錯界面設計時,根據用戶的使用出錯頻率改進設計。對輸入數據的域值進行設定,當輸入值大于該值時就要對操作員進行提醒,使之盡量減少出錯的發生。

        3.1 數據采集的信息界面設計 在界面設計時,設計師不應當提供過多的選擇可能性。錄入時只需輸入被采集物品的編號,填上數量即可完成采集。如圖4所示。并根據被采集件輸入的頻次,決定檢索的次序,使專用部件的搜索快捷、方便。如有臨時添加的信息,通過語音輸入與求助鍵配合使用,使物流實現準確快捷的傳遞。整機的物流識別可采用條碼掃描錄錄。數據采集器的操作程序可根據實際的需要進行編制,充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。

        3.2 數據傳送的信息界面設計 數據傳送功能有數據的下載和上傳。

        數據下載時通過要件按鈕將需要數據采集器進行確認的零部件信息從計算機中傳送到數據采集器中

        數據上傳時將采集到的零部件數據通過發件按鈕將數據傳送到計算機中去。

        數據采集器的菜單,可以將所要完成的系統功能加入,如:零部件入庫、出庫、補貨和盤點等。同一批數據, 既作為入庫數據又作為出庫數據,給操作帶來了方便,減少了數據的再次讀入。

        4 耐用與節電功能設計

        為了防護采集器的屏幕,在采集器的兩側和中間屏幕部分裝有減震功能的防震橡膠,可承受一般的撞擊,即使跌落在地板上,也能正常運作;自動的省電運行模式設計,10秒無操作自動進入省電運行模式,按任意鍵自動“喚醒”。所以,使用兩節普通7號電池能正常使用達一個月以上。

        5 小結

        占領某領域的市場有兩種途徑,一是在激烈的競爭中靠實力取勝;二是去發掘別人尚未發現的市場,無論哪種方法市場細分定位以及對目標人群的調查了解都是相當重要的。當今時代,消費者心理普遍要求產品符合自己的身份品位。只有了解消費者的特征和消費心理需求,才會有準確的市場定位,產品上市才會受歡迎。中國是工業大國,尤其是東北是我國的老工業基地,怎樣在能提高工作效率,作業質量以及使管理更加系統化是刻不容緩的問題。

        在設計開發過程中加強對市場和目標人群的分析及研究,提高設計師對市場的敏銳洞察力。抓住市場同時還要重視產品的使用功能是否體現的人性化程度,產品款式造型和色彩是否符合現代人審美需求的水平。只有這樣才能全面提高產品的市場競爭力,設計出成功的產品。

參考文獻:

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[3]上海條碼網./pshu_index.htm.2006-

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