時(shí)間:2023-09-18 17:33:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)管理解決方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
內(nèi)部控制作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證會(huì)計(jì)信息資料正確可靠的重要手段,近十年來(lái)在我國(guó)得到迅速發(fā)展。自改革開放步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,中國(guó)企事業(yè)單位到上世紀(jì)九十年代末才開始正式重視內(nèi)部控制,2006年開始步入風(fēng)險(xiǎn)管控視角的內(nèi)部控制階段。我國(guó)企事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展水平參差不齊,還存在許多亟待解決的問(wèn)題。只有組織上下都真正理解為什么要從風(fēng)險(xiǎn)管控入手進(jìn)行內(nèi)部控制,才能有效地提高內(nèi)部控制意識(shí)和采取行之有效的措施。目前,國(guó)內(nèi)已初步完成內(nèi)部控制理論引進(jìn)工作,但針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制演進(jìn)機(jī)理的研究很少,更缺乏針對(duì)國(guó)有企事業(yè)單位內(nèi)部控制的理論與實(shí)證研究。筆者采用案例研究方法,以廣東OC公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理為例研究其內(nèi)部控制演進(jìn)過(guò)程,從理論上剖析國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的演進(jìn)機(jī)理,總結(jié)其特征與問(wèn)題,為今后更有效地開展內(nèi)部控制活動(dòng)提供理論依據(jù)與決策參考。
二、內(nèi)部控制演進(jìn)文獻(xiàn)綜述
(一)內(nèi)部控制演進(jìn)過(guò)程 現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制演進(jìn)過(guò)程有兩種不同的劃分。丁友剛和胡興國(guó)(2007)認(rèn)同“內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理就是控制風(fēng)險(xiǎn)的兩種不同的語(yǔ)義表達(dá)形式(謝志華, 2007)” 的觀點(diǎn),從風(fēng)險(xiǎn)控制視角討論了財(cái)產(chǎn)實(shí)物風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制、三種風(fēng)險(xiǎn)控制思想的理性加強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估思想的產(chǎn)生與風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的最終確立等五個(gè)發(fā)展階段。張硯與李鳳鳴等則側(cè)重內(nèi)部控制范圍和手段的變化,將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部會(huì)計(jì)與管理控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架等四個(gè)發(fā)展階段。就演進(jìn)過(guò)程看,丁友剛和胡興國(guó)(2007)認(rèn)為,早期財(cái)產(chǎn)所有者面臨的主要是財(cái)物保管中的失竊風(fēng)險(xiǎn),后來(lái)是投資中的財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),再后是企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),再其后是風(fēng)險(xiǎn)控制的理性加強(qiáng)及風(fēng)險(xiǎn)管控體系的確立。李鳳鳴等則指出,早期內(nèi)部控制是以查錯(cuò)防弊為目的,以職務(wù)分離和交互核對(duì)為手法,以錢、賬、物等會(huì)計(jì)事項(xiàng)為主要控制事項(xiàng);20世紀(jì)四十年代后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日趨復(fù)雜,要求加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制與監(jiān)督,內(nèi)部控制就相應(yīng)地超越了會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)范疇,逐步從對(duì)單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立控制為主向?qū)θ拷?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)控制為主發(fā)展,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師仍主要檢查會(huì)計(jì)控制,宗旨是預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊;20世紀(jì)七十年代開始,西方內(nèi)部控制不再區(qū)分會(huì)計(jì)控制和管理控制,而是向縱深發(fā)展,將內(nèi)部控制環(huán)境納入內(nèi)部控制的范疇,從而形成一個(gè)全面的內(nèi)部控制體系。對(duì)比上述有關(guān)內(nèi)部控制演進(jìn)過(guò)程的兩種闡釋,其側(cè)重點(diǎn)雖然有所不同,但從諾斯(2008)的制度變遷路徑看,都屬于誘致性制度變遷,即“自下而上”的制度變遷,是財(cái)物所有者和經(jīng)營(yíng)管理者在內(nèi)外部動(dòng)態(tài)環(huán)境下的互動(dòng)博弈行為推動(dòng)了內(nèi)部控制的演進(jìn)。我國(guó)在2003年國(guó)資委成立和運(yùn)作之前,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)所有者基本是缺位的或不到位的,內(nèi)部控制發(fā)展緩慢。然而,其后幾年內(nèi)部控制則發(fā)展迅猛,這與國(guó)資委的大力推動(dòng)分不開。
(二)內(nèi)部控制演進(jìn)原因 李鳳鳴和韓曉梅(2001)認(rèn)為,推動(dòng)內(nèi)部控制演進(jìn)的原因是經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜化,顧客需求和市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)活動(dòng)的影響;丁友剛和胡興國(guó)(2007)則認(rèn)為,內(nèi)部控制演進(jìn)是組織與經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的結(jié)果。雖然兩者都認(rèn)為外部環(huán)境是內(nèi)部控制演進(jìn)的作用主體,但后者強(qiáng)調(diào)了組織變遷因素。程新生(2004)認(rèn)為是對(duì)治理效率和經(jīng)營(yíng)效率的共同追求推動(dòng)了內(nèi)部控制演進(jìn),但也沒(méi)有言明具體的作用主體構(gòu)成。結(jié)合體制內(nèi)企事業(yè)單位國(guó)有屬性,需要明確我國(guó)企事業(yè)單位內(nèi)部控制演進(jìn)的作用主體與西方市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的私人企業(yè)的不同之處。
三、內(nèi)部控制演進(jìn)案例分析:以廣東OC醫(yī)院為例
(一)廣東OC醫(yī)院及固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概況建院于1978年的廣東OC醫(yī)院是一所三級(jí)甲等醫(yī)院,現(xiàn)在已發(fā)展成為集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)功能于一體的面向海內(nèi)外開放的綜合性現(xiàn)代化醫(yī)院。廣東OC醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)策略是:抓住時(shí)機(jī),更新思維,選準(zhǔn)方向,跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級(jí)醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力,財(cái)務(wù)預(yù)算與規(guī)模投資相配合,合理調(diào)節(jié)運(yùn)作資金,并有計(jì)劃、分步驟地組織實(shí)施。經(jīng)過(guò)幾年的戰(zhàn)略發(fā)展,醫(yī)院已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,目前醫(yī)院技術(shù)力量雄厚,總資產(chǎn)5.5億元,其中固定資產(chǎn)3億元 ,開放床位900張,擁有高場(chǎng)強(qiáng)磁共振、多排螺旋CT、大型數(shù)字減影血管造影機(jī)、單光子發(fā)射計(jì)算機(jī)斷層成像儀、化學(xué)發(fā)光檢測(cè)儀、全自動(dòng)生化檢測(cè)儀、直線加速器及伽瑪?shù)赌[瘤治療儀等先進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備。固定資產(chǎn)一直占醫(yī)院總資產(chǎn)一半以上的比例。廣東OC建院之初,固定資產(chǎn)所占比例較高,曾一度達(dá)到75%。當(dāng)各科室的醫(yī)療設(shè)備逐步添置齊全后,醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的主要來(lái)源就是醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的提升,這樣,固定資產(chǎn)比例逐漸下降,到九十年代初時(shí)已下降到60%左右,20世紀(jì)初時(shí)進(jìn)一步降低到50%以下。但隨著廣東OC醫(yī)院新戰(zhàn)略實(shí)施,籌建新綜合大樓、添置床位和各類最先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,固定資產(chǎn)所占比例又上升到了55%,且近幾年繼續(xù)維持這個(gè)高位。從內(nèi)部控制視角看,廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范過(guò)程滯后于流動(dòng)資產(chǎn)管理,其內(nèi)部控制可分為防控階段、制度規(guī)范階段和效益階段。
第一階段:防控階段(1981-1999)。廣東OC醫(yī)院早期幾乎沒(méi)有正式的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,完全靠員工的主人翁精神和以院為家的歸屬感。但隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境的變化,固定資產(chǎn)管理日益變成一個(gè)影響醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)的因素。1995~1996年間相繼發(fā)生員工私占照相機(jī)、科室領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)占用電腦、科室拆分帶來(lái)固定資產(chǎn)管理混亂及固定資產(chǎn)報(bào)廢管理缺失等事件,使得醫(yī)院不得不提出“反私占挪用、防賬物不符”的號(hào)召,并出臺(tái)《廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例》,明確了固定資產(chǎn)歸口管理部門的相關(guān)職責(zé)和可移動(dòng)辦公器材及設(shè)備的使用區(qū)間、使用規(guī)則和設(shè)備管理與護(hù)養(yǎng)等。
第二階段:制度規(guī)范階段(2000-2006)。經(jīng)過(guò)前一階段固定資產(chǎn)管理改進(jìn),賬物不符、私占挪用問(wèn)題基本得到了解決。但很快又出現(xiàn)了新的問(wèn)題。在2000年中開始,隨著廣東OC醫(yī)院的迅速發(fā)展及與周邊醫(yī)院的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,各科室紛紛申請(qǐng)購(gòu)置新的醫(yī)療器材,淘汰舊設(shè)備。這一過(guò)程中,由于固定資產(chǎn)管理沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)到位,出現(xiàn)了很多新的問(wèn)題。如新設(shè)備添置問(wèn)題,有些科室未經(jīng)審批,就私下試用甚至使用某供貨商提供的新設(shè)備,到審批下達(dá)時(shí),有些設(shè)備實(shí)際已經(jīng)使用了一段時(shí)間。這種現(xiàn)象帶來(lái)的問(wèn)題,除了使一部分人不當(dāng)?shù)靡嫱猓€有可能因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理不規(guī)范帶來(lái)一些潛在的糾紛,如試用中的設(shè)備損害,試用后不購(gòu)買該設(shè)備等。舊設(shè)備淘汰問(wèn)題方面,典型的例子是,如果相關(guān)科室不說(shuō)明該設(shè)備性能狀況,設(shè)備科在不了解的情況下,很可能將其作廢品處理了。實(shí)際上,舊設(shè)備淘汰中如果管理不善,潛存的風(fēng)險(xiǎn)更大,對(duì)醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)聲譽(yù)影響更大。
通過(guò)調(diào)研和分析現(xiàn)存問(wèn)題及此前的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),醫(yī)院管理層認(rèn)為,隨著醫(yī)療水平的提升和同行競(jìng)爭(zhēng)加劇,醫(yī)療器械設(shè)備管理將比其他一般性固定資產(chǎn)管理越發(fā)重要,要徹底解決上述問(wèn)題,應(yīng)該進(jìn)行“防范、規(guī)范和示范”,也就是采購(gòu)和報(bào)廢時(shí)的問(wèn)題防范,使用中的使用和護(hù)養(yǎng)規(guī)范,成功或失敗的防范與規(guī)范措施對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)管理的示范作用。這需要采用一個(gè)制度性的解決方案,為此,經(jīng)過(guò)多次研討和試點(diǎn),廣東OC醫(yī)院在隨后幾年相繼出臺(tái)了一系列制度性固定資產(chǎn)管理的解決方案,包括《固定資產(chǎn)(醫(yī)療設(shè)備)管理實(shí)施細(xì)則》(2004)、《固定資產(chǎn)管理制度》(2005)、《廣東OC醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》(2006)。
第三階段:效益階段(2006年至今)。進(jìn)入2006年后,珠三角地區(qū)醫(yī)院行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,競(jìng)爭(zhēng)手段不斷升級(jí):兼并區(qū)級(jí)醫(yī)院、與企業(yè)醫(yī)院建立戰(zhàn)略合作、新建或裝修醫(yī)療大樓、購(gòu)置高端新型醫(yī)療儀器與設(shè)備、提高醫(yī)療管理水平等。廣東OC醫(yī)院為了有效提高醫(yī)院整體競(jìng)爭(zhēng)力和醫(yī)療服務(wù)水平,按“跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級(jí)醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力”發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)策略,讓各科室不斷配備高端新型醫(yī)療器械和設(shè)備。此時(shí),全國(guó)醫(yī)療系統(tǒng)也開始正式實(shí)施國(guó)資委提出的國(guó)有資產(chǎn)保值增值措施。在雙重壓力之下,2006年12月廣東OC醫(yī)院提出了“確保固定資產(chǎn)保值增值,以更好地實(shí)施新的戰(zhàn)略目標(biāo)”。但快速發(fā)展帶來(lái)管理水平難以跟上的問(wèn)題。因此,在新醫(yī)療器械與設(shè)備的引進(jìn)中,出現(xiàn)了幾起嚴(yán)重的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,如2007年2月,醫(yī)院腎移植科花費(fèi)50多萬(wàn)元采購(gòu)一臺(tái)高性能的德國(guó)費(fèi)森尤斯血透機(jī),但使用時(shí)才發(fā)現(xiàn),這套設(shè)備與其他一般設(shè)備不同,不能使用普通蒸餾水或純凈水,必須用特殊凈化水。這臺(tái)新設(shè)備使用幾次后,終因成本過(guò)高而被迫放棄閑置。但2008年8月就蒸汽房更新設(shè)備的一次“節(jié)能減排”專題研討上,“先管理節(jié)能、再技術(shù)節(jié)能”的觀點(diǎn)讓醫(yī)院受益匪淺。結(jié)果,醫(yī)院不僅避免了不必要的固定資產(chǎn)投資,也最大程度地實(shí)現(xiàn)了國(guó)有資產(chǎn)保值增值。這幾起例子讓管理層意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成敗的影響,遂于2010年年底固定資產(chǎn)管理年會(huì)上,正式提出了固定資產(chǎn)管理“雙效益、又增值”的目標(biāo),強(qiáng)調(diào)效益意識(shí)是保值增值的前提,要在社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并舉的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,并為新目標(biāo)下的固定資產(chǎn)管理提供了制度體系保障。
(二)廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)過(guò)程 從廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)過(guò)程不難發(fā)現(xiàn),隨著醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施,醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)規(guī)模和醫(yī)療水平得到進(jìn)一步升級(jí)。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整和實(shí)施對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)構(gòu)成及其占總資產(chǎn)的比例產(chǎn)生決定性作用,相應(yīng)地,面對(duì)新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)思路和管理模式上的改變又帶來(lái)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制模式的改進(jìn)。
醫(yī)院發(fā)展早期,固定資產(chǎn)主要以不動(dòng)產(chǎn)和一些基本醫(yī)療器械設(shè)備為主,還包括一些日常辦公設(shè)備與用品。總體來(lái)講,這一階段還處于改革開放早期,以院為家和愛(ài)護(hù)公物的單位觀念及社會(huì)風(fēng)氣較濃,即使有些不當(dāng)行為,也主要是些辦公設(shè)備與器材的私占挪用問(wèn)題。這一階段醫(yī)院也還沒(méi)有太多市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的概念,固定資產(chǎn)管理水平也較低。1996年明確提出的“防賬物不符、反私占挪用”措施正反映出這一階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)。早期的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制手段比較簡(jiǎn)單,基本停留在賬與物的簡(jiǎn)單管理層面。因此,這一階段內(nèi)部控制最初的目的是防止財(cái)產(chǎn)丟失,防止內(nèi)部人行為不當(dāng)導(dǎo)致企事業(yè)單位損失。
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化程度的提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,固定資產(chǎn)管理中內(nèi)部人不當(dāng)?shù)美姆绞街饾u增多,除了少量私占挪用醫(yī)院財(cái)物外,大多采用其他手段如轉(zhuǎn)移醫(yī)院財(cái)產(chǎn)或限制醫(yī)院投資機(jī)會(huì)的不當(dāng)?shù)美袨椤?nèi)部控制從先前的基于個(gè)人和組織的內(nèi)部控制逐漸發(fā)展到基于過(guò)程的內(nèi)部控制,表明醫(yī)院管理者已經(jīng)意識(shí)到,基于經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)控制與管理控制并重方式不足以有效解決內(nèi)部控制問(wèn)題,更需要一個(gè)包括內(nèi)外部環(huán)境控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序的完整制度體系,從制度層面防范和解決內(nèi)部人道德風(fēng)險(xiǎn)與不當(dāng)?shù)美袨椤R虼耍@一階段廣東OC醫(yī)院采取了一套制度性的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制解決方案,包括事前、事中和事后的“防范、規(guī)范和示范”措施。
隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)化程度進(jìn)一步加劇,各醫(yī)院紛紛走上競(jìng)爭(zhēng)手段升級(jí)之路,固定資產(chǎn)投資成為首選手段之一,包括添置更新的高端醫(yī)療設(shè)備、擴(kuò)大醫(yī)院建筑面積以增添病床數(shù)量和辦公用地。與前兩個(gè)階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)不同,第三階段內(nèi)部控制的核心是風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,一旦投資與經(jīng)營(yíng)失敗,則很可能會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)不可挽回的損失。如該階段2007年棄置先進(jìn)設(shè)備、2008年護(hù)養(yǎng)設(shè)備失敗就是沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的典型事例。至此階段,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理者已經(jīng)意識(shí)到,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重心必須從防止內(nèi)部人不軌行為和制度規(guī)范轉(zhuǎn)移到醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制上來(lái)。2010年的節(jié)能減排方案就是一個(gè)非常好的例證。
根據(jù)廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)現(xiàn)狀,廣東OC醫(yī)院發(fā)展至今,雖然開始有了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),甚至采取了一些初步的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制措施,但仍然處于轉(zhuǎn)型期,尚未真正進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)管理視角的內(nèi)部控制階段。因此,從目前已有的內(nèi)部控制措施看,仍然是以過(guò)程控制為主,還沒(méi)有形成真正意義上的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管控措施。具體而言,首先,廣東OC醫(yī)院沒(méi)有明確的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制目標(biāo)。醫(yī)院雖然明確了整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)思路,但卻沒(méi)有設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)偏好,包括固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制范圍。正是因?yàn)獒t(yī)院采取“跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級(jí)醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力”的經(jīng)營(yíng)思路,而在擴(kuò)大再生產(chǎn)投資中卻未能及時(shí)改進(jìn)與升級(jí)相關(guān)的管理措施,從而導(dǎo)致幾次較大的投資失誤。再者,從醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境看,醫(yī)院組織文化中對(duì)固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)調(diào)不多,一般員工和管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較缺乏。通常情況下,醫(yī)院組織文化更多強(qiáng)調(diào)的是如何提高服務(wù)質(zhì)量和防止醫(yī)療事故,而對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的問(wèn)題理解不到位。醫(yī)院普通員工,甚至一些中基層管理者認(rèn)為,國(guó)有資產(chǎn)保值增值是醫(yī)院高管層考慮的問(wèn)題,與他們沒(méi)有關(guān)系。在這樣的內(nèi)部環(huán)境中,固定資產(chǎn)使用是各業(yè)務(wù)科室的事,但風(fēng)險(xiǎn)控制則成了固定資產(chǎn)管理部門的事。其三,沒(méi)有真正的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),就談不上固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理策略選擇。即使有一兩次成功的風(fēng)險(xiǎn)控制行為,也只能算是意外得來(lái)的收獲。其四,經(jīng)過(guò)前兩個(gè)階段的發(fā)展,廣東OC醫(yī)院已經(jīng)形成一些固定資產(chǎn)內(nèi)部控制活動(dòng),如各類制度和程序,包括核準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、調(diào)整、復(fù)核、定期盤點(diǎn)、記錄核對(duì)、職能分工、資產(chǎn)保全、績(jī)效考核等,但這些只是在舊的管理模式上形成的控制活動(dòng),并沒(méi)有以風(fēng)險(xiǎn)管理和控制作為立足點(diǎn)。在引入風(fēng)險(xiǎn)管理視角的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制后,這些控制活動(dòng)必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此外,在目前的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中,信息溝通和檢查監(jiān)督相對(duì)不足,不能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出固定資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
四、內(nèi)部控制演進(jìn)機(jī)理:廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理分析
(一)廣東OC醫(yī)院內(nèi)部控制歷程 廣東OC醫(yī)院雖然只有三十余年的發(fā)展歷史,但先后經(jīng)歷了以“賬物相符、防私占挪用”為主要內(nèi)部控制目的的“防控”階段,以會(huì)計(jì)控制與管理控制并重的“制度規(guī)范”階段,及以“雙效益、又增值”為主要目的的保值增值階段。對(duì)比之下,這三個(gè)階段發(fā)展特點(diǎn)與基于行為人層面控制的“內(nèi)部牽制階段”、基于組織層面控制的“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段”和基于過(guò)程控制的“制度基礎(chǔ)控制階段”特征基本吻合,但尚未真正進(jìn)入到基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系階段。
縱觀廣東OC醫(yī)院三個(gè)階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)的驅(qū)動(dòng)因素,可以發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)是四個(gè)因素互動(dòng)作用的結(jié)果:固定資產(chǎn)所有者(即股東/國(guó)資委)和固定資產(chǎn)管理者(即廣東OC醫(yī)院)對(duì)固定資產(chǎn)保值增值的認(rèn)識(shí),市場(chǎng)環(huán)境,固定資產(chǎn)管理者與企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人之間的互動(dòng)博弈。早期,固定資產(chǎn)所有者并沒(méi)有明顯的保值要求,固定資產(chǎn)管理者的主要責(zé)任只是防止私占挪用,盡量做到賬物相符,以提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。即早期固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的功能只起到防范內(nèi)部人明顯不當(dāng)行為,如私占挪用和偷盜。但到九十年代中后期,隨著市場(chǎng)化程度的提高,企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人手段逐漸變得隱蔽,固定資產(chǎn)管理者開始面臨一定的經(jīng)營(yíng)壓力,不得不主動(dòng)積極地做好內(nèi)部控制。這樣,醫(yī)院開始主動(dòng)地進(jìn)行固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,從“制度規(guī)范”入手,防范、規(guī)范和示范固定資產(chǎn)管理問(wèn)題。直到2004年,醫(yī)院響應(yīng)當(dāng)時(shí)政策,提出資產(chǎn)管理要保值增值,但國(guó)有資產(chǎn)保值增值的說(shuō)法當(dāng)時(shí)并沒(méi)有引起太大的反響。隨著2006年前后開始的地區(qū)性同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)升級(jí),各醫(yī)院紛紛加大固定資產(chǎn)投入力度,固定資產(chǎn)投資失敗問(wèn)題開始出現(xiàn),這直接影響到醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。與內(nèi)部人的不當(dāng)?shù)美啾龋潭ㄙY產(chǎn)投資失敗導(dǎo)致的損失才是真正致命的。于是醫(yī)院在2010年正式提出了“雙效益、又增值”的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。
(二)廣東OC醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制的趨勢(shì)從制度變遷角度看,我國(guó)企事業(yè)單位內(nèi)部控制研究分兩個(gè)階段:2004年前(醫(yī)療系統(tǒng)則是2006年前)基本屬誘致性制度變遷,是內(nèi)部不當(dāng)?shù)美吆歪t(yī)院在一定經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境下的互動(dòng)博弈的結(jié)果;但其后則更多屬國(guó)資委保值增值考核要求推動(dòng)的結(jié)果,是一種自上而下的強(qiáng)制性制度變遷。前者為自發(fā)所致,內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施有內(nèi)在要求;但后者是以政府命令和法律形式引入和實(shí)行,要在企事業(yè)單位層面有效落實(shí),尚需一定的時(shí)間,更需要其他作用主體積極參與。廣東OC醫(yī)院要順利演進(jìn)到基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制階段,有賴于以下方面的改進(jìn):目前醫(yī)院管理層和員工對(duì)固定資產(chǎn)保值和增值的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí),但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還比較弱;國(guó)資委盡管有資產(chǎn)保值增值的指示,但并沒(méi)有一個(gè)明確考核指標(biāo)及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制;近年來(lái),地區(qū)性大醫(yī)院同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)恢復(fù)相對(duì)均衡狀態(tài),老齡化時(shí)代的到來(lái)讓各醫(yī)院業(yè)務(wù)迅速增多,良好的財(cái)務(wù)狀況會(huì)在一點(diǎn)程度上降低大家對(duì)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控重要性與緊迫性的認(rèn)識(shí);當(dāng)然,隨著醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)化程度進(jìn)一步提高,企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人手法也更加隱蔽。
五、結(jié)論
為探討我國(guó)內(nèi)部控制制度的發(fā)展歷程、演進(jìn)機(jī)理和未來(lái)發(fā)展動(dòng)態(tài),筆者以廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實(shí)踐為例,分析了我國(guó)國(guó)有企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的演進(jìn)過(guò)程與各階段特點(diǎn)、作用主體、制度變遷特征和未來(lái)演進(jìn)趨勢(shì)。分析表明,廣東OC醫(yī)院先后經(jīng)歷了以“賬物相符、防私占挪用”為主要內(nèi)部控制目的“防控”階段,以會(huì)計(jì)控制與管理控制并重的“制度規(guī)范”階段,及以“雙效益、又增值”為主要目的的保值增值階段,但尚未真正進(jìn)入到基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系階段。從制度變遷特征看,受國(guó)資委角色影響,2004年前我國(guó)國(guó)有企事業(yè)單位內(nèi)部控制屬誘致性制度變遷,但其后屬?gòu)?qiáng)制性制度變遷。從目前的情況看,廣東OC醫(yī)院只有高度重視和把握相關(guān)的變數(shù),才有可能順利地步入基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制階段。
參考文獻(xiàn):
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在計(jì)算機(jī)日常運(yùn)營(yíng)中,為及時(shí)排除故障,提升設(shè)備管理水平,充分發(fā)揮設(shè)備維修計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的作用十分必要。本文結(jié)合計(jì)算機(jī)管理工作的日常需要,就設(shè)備維修管理系統(tǒng)的應(yīng)用提出相應(yīng)對(duì)策,包括固定資產(chǎn)管理、備件及倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)行和事故管理、設(shè)備點(diǎn)巡檢管理、大修工程管理的應(yīng)用,希望能為計(jì)算機(jī)設(shè)備維修管理工作的有效開展提供啟示。
[關(guān)鍵詞]
設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng);設(shè)備管理;大修工程管理
隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,其在人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦邪l(fā)揮著越來(lái)越大的作用。同時(shí),為促進(jìn)其作用有效發(fā)揮,建立完善的設(shè)備管理系統(tǒng),做好計(jì)算機(jī)設(shè)備管理十分必要。
1設(shè)備維修管理系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用對(duì)策
該系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括以下幾個(gè)組成部分:資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)及在線幫助。每個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮相應(yīng)的作用,并且相互聯(lián)系和作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。資產(chǎn)卡片管理用于錄入、修改、刪除和卡片信息的查詢;資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理用于增減原值、部門轉(zhuǎn)移、狀態(tài)修正和單據(jù)查詢;折舊計(jì)算掌握資產(chǎn)的原值與現(xiàn)值;統(tǒng)計(jì)分析主要用于部門資產(chǎn)狀況分析,掌握固定資產(chǎn)基本情況;系統(tǒng)維護(hù)用于人員、類別、分類編碼的錄入、修改和刪除,從而全面掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行的基本情況。總之,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以系統(tǒng)和全面地搜集設(shè)備原始資料,掌握設(shè)備運(yùn)營(yíng)的基本情況,有利于快捷查詢?cè)O(shè)備基本資料,對(duì)提高固定資產(chǎn)管理水平有積極作用。
2設(shè)備維修管理系統(tǒng)在備件及倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用對(duì)策
在該系統(tǒng)的支持下,能全面認(rèn)識(shí)和分析備件和倉(cāng)庫(kù)管理,掌握設(shè)備基本情況,為合理使用設(shè)備創(chuàng)造條件。第一,備件標(biāo)準(zhǔn)管理。編制和修訂備件消耗定額、儲(chǔ)備定額、備件單價(jià)。每個(gè)備件有唯一的編號(hào),并且錄入名稱、圖號(hào)、單價(jià)、材質(zhì)、單重等信息,為查詢、修改和管理工作創(chuàng)造便利。第二,備件綜合管理。統(tǒng)計(jì)和計(jì)算分析備件經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),加強(qiáng)備件質(zhì)量管理工作。此外,在管理系統(tǒng)支持下,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)備件的計(jì)劃管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理,編制備件使用計(jì)劃,動(dòng)態(tài)管理備件訂貨工作,并且可以在線查詢、審核備件使用情況。掌握有關(guān)備件使用的合同情況,進(jìn)行在線查詢,全面認(rèn)識(shí)和了解合同條件,還可以進(jìn)行備件財(cái)務(wù)核算,對(duì)各項(xiàng)成本支出有全面分析和認(rèn)識(shí)。通過(guò)備件倉(cāng)庫(kù)管理,能夠確保數(shù)據(jù)資源共享,讓倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)賬目一致,掌握倉(cāng)庫(kù)設(shè)備存儲(chǔ)基本情況。
3設(shè)備維修管理系統(tǒng)在運(yùn)行和事故管理中的應(yīng)用對(duì)策
該系統(tǒng)的主要作用是,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全面管理,預(yù)防事故出現(xiàn),確保系統(tǒng)有效運(yùn)行和發(fā)揮作用。可以掌握設(shè)備生產(chǎn)、停機(jī)、檢修等基本情況,了解其完好率、開動(dòng)率、維修費(fèi)等,查詢故障所在部位,并有針對(duì)性地采取控制和完善措施,及時(shí)修復(fù)故障。日常管理工作中,主要分為運(yùn)行日?qǐng)?bào)和運(yùn)行月報(bào),掌握設(shè)備每天的運(yùn)營(yíng)時(shí)間、生產(chǎn)產(chǎn)量、事故時(shí)間等,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢,全面掌握設(shè)備運(yùn)行情況。另外,還能將設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、技術(shù)狀態(tài)登錄到系統(tǒng)中,每個(gè)月生成報(bào)表,掌握設(shè)備一個(gè)月以來(lái)的運(yùn)行狀況。總之,在該系統(tǒng)的支持下,可以減少手工數(shù)據(jù)報(bào)表錄入的復(fù)雜工作,為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,全面了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),有利于開展有效的決策。
4設(shè)備維修管理系統(tǒng)在設(shè)備點(diǎn)巡檢管理中的應(yīng)用對(duì)策
通過(guò)設(shè)備點(diǎn)檢制度的推行和具體應(yīng)用,及時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),分析故障所在部位,對(duì)可能出現(xiàn)的故障及時(shí)采取維修措施,落實(shí)預(yù)防性維修理念,防止故障出現(xiàn),進(jìn)而確保設(shè)備處于良好性能和運(yùn)行狀態(tài)。該系統(tǒng)的主要管理內(nèi)容包括點(diǎn)巡檢標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)劃管理、實(shí)績(jī)管理、狀態(tài)管理,制定點(diǎn)巡檢的指標(biāo)、周期、職責(zé)等。明確部位、方法、技術(shù)要求,有效指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)巡檢各項(xiàng)工作,對(duì)存在的不足采取改進(jìn)措施,及時(shí)修改點(diǎn)巡檢計(jì)劃,提高計(jì)劃的科學(xué)性與合理性。將實(shí)測(cè)值錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中,制定設(shè)備信息、隱患一覽表,明確下次點(diǎn)巡檢的日期和要求,有效指導(dǎo)后續(xù)工作開展。
5設(shè)備維修管理系統(tǒng)在大修工程管理中的應(yīng)用對(duì)策
為提高管理水平,在整個(gè)設(shè)備運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)該落實(shí)動(dòng)態(tài)管理理念,促進(jìn)管理水平的有效提升。第一,標(biāo)準(zhǔn)管理。主要內(nèi)容為工程標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工種標(biāo)準(zhǔn)、大修項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),全面掌握項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)資料,保證數(shù)據(jù)資料的完整與可靠,結(jié)合大修工程需要制定有效的管理方案。第二,計(jì)劃管理。管理內(nèi)容包括停機(jī)檢修模型管理、大修計(jì)劃申報(bào)、計(jì)劃審批立項(xiàng)等,有利于對(duì)設(shè)備維修做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄工作,保證數(shù)據(jù)資料可靠,提高方案維修的針對(duì)性與可靠性。第三,施工管理。包括人力資源、工程進(jìn)度、施工安排、項(xiàng)目驗(yàn)收管理等內(nèi)容,生成結(jié)算清單,有利于全面掌握施工基本情況,促進(jìn)工程管理水平提升。第四,數(shù)據(jù)管理。大修工程完成后,登錄工程標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和人工、材料、備件等內(nèi)容,根據(jù)工程實(shí)際情況修正相關(guān)數(shù)據(jù)資料,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整與有效,提高數(shù)據(jù)資料的可靠性。第五,統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修、大修數(shù)據(jù)、大修工程立項(xiàng),編制季度計(jì)劃和月檢修計(jì)劃。從而對(duì)這些數(shù)據(jù)資料有更為全面的分析和認(rèn)識(shí),全面掌握工程項(xiàng)目基本情況,促進(jìn)管理維修水平的有效提升。
6結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)日常運(yùn)營(yíng)中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要有針對(duì)性地采取維修管理對(duì)策。把握要點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),使設(shè)備維修計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)得到有效利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)故障的排除和處理,提高設(shè)備管理水平,為計(jì)算機(jī)有效運(yùn)作和作用發(fā)揮創(chuàng)造條件。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是指醫(yī)院對(duì)資金的籌集、使用等等財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)等工作的總稱。隨著外部環(huán)境的重大變化,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理體系日益與國(guó)際接軌,傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方式在新醫(yī)改的條件下已經(jīng)難以適用,因此也為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。在這種新的環(huán)境下如何快速調(diào)整加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,建立更加符合實(shí)際現(xiàn)狀的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系成為當(dāng)前重要的問(wèn)題。因此,為了更好的適應(yīng)新醫(yī)改政策和服務(wù)于廣大人民群眾,提供良好的醫(yī)療衛(wèi)生條件,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)厘清當(dāng)前經(jīng)營(yíng)和管理中存在的問(wèn)題,并根據(jù)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策來(lái)解決大環(huán)境影響下的新問(wèn)題,改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理模式,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的外部和內(nèi)部管控,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)外兼顧,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
一、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)資金管理混亂與缺失
首先,政府的財(cái)政補(bǔ)貼嚴(yán)重不足,渠道單一。一般來(lái)說(shuō),公立醫(yī)院的公益性決定了國(guó)家補(bǔ)助將作為醫(yī)院收入的重要來(lái)源,近年來(lái)我國(guó)政府對(duì)于醫(yī)院的補(bǔ)助的確有所提升,但是和醫(yī)院自身的發(fā)展相比較,仍然十分不足。我國(guó)衛(wèi)生支出和歷年相比,甚至有總體下降的趨勢(shì)。無(wú)論是和歐美國(guó)家相比還是和臨近的日本等國(guó)家相比,我國(guó)衛(wèi)生總費(fèi)占GDP的比例仍然較低。新醫(yī)改施行之后,藥品加成補(bǔ)助取消了,政府的補(bǔ)償渠道也變得更加單一,隨著補(bǔ)償渠道減少,政府應(yīng)當(dāng)采取何種措施來(lái)計(jì)算補(bǔ)償?shù)臄?shù)目和程度仍未可知。因此,醫(yī)院的資金管理也陷入了更大的困境。
其次,缺乏剛性預(yù)算,存在收入失真現(xiàn)象。由于醫(yī)院的預(yù)算管理并沒(méi)有對(duì)內(nèi)容作出剛性的規(guī)定,所以在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,預(yù)算也僅僅是業(yè)務(wù)上的支出預(yù)算。近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的要求也越來(lái)越高,醫(yī)院為了提供更好的醫(yī)療衛(wèi)生條件改造了醫(yī)院環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施,購(gòu)買了大量的醫(yī)療設(shè)備,這些支出無(wú)疑增加了醫(yī)院的資金支出,使醫(yī)院的資金鏈產(chǎn)生了一定的缺口。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在預(yù)算中把各個(gè)支出項(xiàng)目都計(jì)算在內(nèi)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)尋找到公益性和營(yíng)利性的平衡點(diǎn),在營(yíng)利的過(guò)程中保證賬目的真實(shí)性,有些醫(yī)院為了營(yíng)利表面上降低了藥品收入的比重,實(shí)際上卻暗度陳倉(cāng),上有政策,下有對(duì)策,無(wú)疑助長(zhǎng)了醫(yī)院隱藏真實(shí)收入情況的不正之風(fēng)。
(二)固定資產(chǎn)管理混亂
首先,很多醫(yī)療設(shè)備閑置形成了浪費(fèi)。目前,我國(guó)醫(yī)院的固定資產(chǎn)浪費(fèi)和閑置主要體現(xiàn)在對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)方面。自從開始對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提起了重視,我國(guó)醫(yī)院引進(jìn)了大量的大型醫(yī)療設(shè)備,甚至很多醫(yī)院進(jìn)行了重復(fù)引進(jìn)。但是為什么很多人感覺(jué)到看病不容易呢?大部分引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備主要集中在大型醫(yī)院、東部沿海地區(qū)的醫(yī)院,很多小型的醫(yī)院只具有很少的資源,卻同樣要負(fù)擔(dān)相當(dāng)數(shù)目的病患。例如,2003 年全國(guó) 14000 多家醫(yī)院中,共有 5000 臺(tái) CT,其中 1481 萬(wàn)人口的北京市擁有 200 臺(tái)、27 臺(tái)/200 萬(wàn)人;300 萬(wàn)人口的大連市擁有 14臺(tái)、9.3 臺(tái)/200 萬(wàn)人,而倫敦、東京等國(guó)際大都市的 CT 擁有量?jī)H為 1 臺(tái)/200 萬(wàn)人,大城市醫(yī)院占據(jù)了大量的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,很多人通過(guò)醫(yī)療設(shè)備檢查后發(fā)現(xiàn)并不需要實(shí)際治療,這也造成了資源的浪費(fèi)。然而正是這種營(yíng)利為醫(yī)院提供了可乘之機(jī),很多醫(yī)生甚至不診病直接讓病患進(jìn)行檢查,造成了病患金錢的損失、醫(yī)療資源的被占用。
其次,醫(yī)院固定資產(chǎn)的不科學(xué)設(shè)置。在醫(yī)院的會(huì)計(jì)審核中,通常存在資產(chǎn)的增減票據(jù)不全現(xiàn)象,甚至沒(méi)有一個(gè)固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)則。醫(yī)院的固定資產(chǎn)和固定基金已經(jīng)難以反映醫(yī)院的真是資產(chǎn)賬目,隨著盈利方式的多元化,需要更加完善的體系來(lái)反映固定資產(chǎn)折舊數(shù)和賬面凈值。
(三)考核機(jī)制不健全,人員素質(zhì)有待提升
首先,長(zhǎng)久以來(lái)我國(guó)醫(yī)院的內(nèi)部考核制度十分不健全。獎(jiǎng)懲力度和貫徹財(cái)務(wù)規(guī)章制度難以到位,在考核的過(guò)程中過(guò)度重視醫(yī)療業(yè)績(jī),忽略了考核內(nèi)容的全面性和完整性,缺少其他指標(biāo)的考量。在這種情況下,醫(yī)院的內(nèi)部考核結(jié)果往往差強(qiáng)人意,難以達(dá)到預(yù)期的目的和效果。在考核中,往往混淆了其與紀(jì)檢監(jiān)察的只能,由黨委和工會(huì)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)考核,而實(shí)際中,財(cái)務(wù)工作具有一定的專業(yè)性和特殊性,僅僅是從紀(jì)律的方面去考核醫(yī)院財(cái)務(wù),不僅內(nèi)容單一,往往難以真正的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,有針對(duì)性的提出解決方案。
其次,外部的監(jiān)督機(jī)制也十分欠缺。由于醫(yī)院的上級(jí)監(jiān)管部門主要是衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu),在監(jiān)管的內(nèi)容方面更加側(cè)重醫(yī)療的質(zhì)量和服務(wù)滿意程度,忽略了醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況。正是因?yàn)槿鄙儆辛Φ耐獠勘O(jiān)督,也導(dǎo)致了醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督的不完善,給了醫(yī)院謊報(bào)賬目、制作帳中帳、甚至擅自修改賬目數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。同時(shí),對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)也缺乏第三方機(jī)構(gòu)的有力監(jiān)督。政府應(yīng)當(dāng)聘用專門的審計(jì)、會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)掌握,以避免醫(yī)院財(cái)務(wù)上的失真問(wèn)題,使監(jiān)督也變得更加全面立體、更具公平性。發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)問(wèn)題更是需要專業(yè)技能和人才的支撐,因此聘用有資質(zhì)的審計(jì)部門參與醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督是完善醫(yī)院外部監(jiān)督體系的重要方面。
二、醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議
(一)進(jìn)行醫(yī)院專項(xiàng)資金拓展與風(fēng)險(xiǎn)管控
首先,加大政府的資金支持力度。政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的資金投入,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重視,通常政府可以采取直接方式和間接方式來(lái)增加投入。直接方式通常是指進(jìn)行醫(yī)療救助、研究教育和特殊人群的醫(yī)療服務(wù),而間接方式是指通過(guò)稅收減免和稅收轉(zhuǎn)移的方式來(lái)減少醫(yī)院的支出。醫(yī)院在負(fù)債投入之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以免做出錯(cuò)誤的判斷和決定,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)。
其次,拓展醫(yī)院融資渠道。目前很多醫(yī)院仍然依靠銀行貸款的方式來(lái)獲得資金投入,其實(shí),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)更加注重民間資本的籌集,由于醫(yī)院籌集資本的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小,大部門的企業(yè)愿意投入一定的資金。再投入資金時(shí),一般會(huì)分為功德、名譽(yù)和營(yíng)利等諸多方面,因此醫(yī)院的接納民間資本時(shí)也應(yīng)當(dāng)做好考察,以免過(guò)度的注重營(yíng)利而對(duì)醫(yī)院造成不良的影響。
再次,加強(qiáng)財(cái)政剛性預(yù)算。做好醫(yī)院的剛性預(yù)算是從源頭上掌握醫(yī)院的資金流向,從這個(gè)層面上來(lái)說(shuō),更需要一部相關(guān)的法律制定相應(yīng)的政策,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算提出強(qiáng)制性的要求。運(yùn)用科學(xué)的、固定的財(cái)務(wù)預(yù)算方法調(diào)動(dòng)全體醫(yī)院工作人員的積極性,有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)情況更加透明公正,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的漏洞和不足,避免了人為的控制財(cái)務(wù)。
(二)科學(xué)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制
首先,合理的引進(jìn)大型的醫(yī)療設(shè)備。在購(gòu)買之前做好一定的預(yù)算和溝通,以便實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用率的最大化。聘請(qǐng)專家來(lái)評(píng)估醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的需要程度,對(duì)市場(chǎng)上具有相似性質(zhì)的醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、功能等各個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比后,決定購(gòu)買哪一種醫(yī)療設(shè)備,根據(jù)醫(yī)院所承擔(dān)的醫(yī)療任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量適當(dāng)配置設(shè)備,有效的節(jié)約了成本,禁止醫(yī)院巧立名目購(gòu)買設(shè)備、甚至虛構(gòu)偽造賬目,嚴(yán)禁以不合乎規(guī)則的目的引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,造成重復(fù)性的資源浪費(fèi)。
其次,公平的醫(yī)療設(shè)備配比。前文中也提到,在相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū)和大型醫(yī)院中集中了先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,根據(jù)人口的數(shù)量相比較,早已經(jīng)趕超了經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的平均水平。然而看病難的問(wèn)題并沒(méi)有真正解決,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)的小型醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備嚴(yán)重不足,維持醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)已是不易,難以提供良好的公益。對(duì)于已經(jīng)引進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)當(dāng)加緊制定價(jià)格合理的預(yù)算,降低醫(yī)療服務(wù)的價(jià)格,擴(kuò)大設(shè)備的應(yīng)用面,降低檢查費(fèi)用,讓更多的病患都能夠享受到先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備服務(wù)。
再次,合理的設(shè)置醫(yī)院的固定資產(chǎn)。從這一角度來(lái)講,要借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”,不再通過(guò)“固定基金”科目核算。采用全新的折舊方法來(lái)計(jì)算固定資產(chǎn),通常包括平均年限法、單位工時(shí)法和加速折舊法等等,這些計(jì)算方法更加科學(xué)有效,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性。
(三)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督相結(jié)合,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
首先,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部管控。在建立醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部管控時(shí)要注意制度化和合同化,采用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院內(nèi)部最高的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,要把審計(jì)作為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的常態(tài),發(fā)現(xiàn)并及時(shí)修正會(huì)計(jì)系統(tǒng)的問(wèn)題,以及彌補(bǔ)財(cái)務(wù)上的漏洞。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)保證資金的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠安全,防止財(cái)務(wù)人員、篡改賬目,對(duì)醫(yī)院的資金流轉(zhuǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)、人員、崗位進(jìn)行管控,強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí),保障從醫(yī)院內(nèi)部嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理,明確監(jiān)督職能,杜絕違法違紀(jì)的情況發(fā)生。
其次,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)的外部監(jiān)督。當(dāng)監(jiān)督者是被監(jiān)督者的上級(jí)或者是第三方法機(jī)構(gòu)時(shí),監(jiān)督才能發(fā)揮其最強(qiáng)大的效力。因此醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理不能僅僅依靠?jī)?nèi)部監(jiān)督來(lái)解決,也需要一定的外部監(jiān)督來(lái)助推內(nèi)部監(jiān)督更加完善。當(dāng)外部監(jiān)督具有強(qiáng)制力,甚至以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩時(shí),這種監(jiān)督更加有力有效。以往的衛(wèi)生部門對(duì)于醫(yī)院的監(jiān)督只要停留在對(duì)于醫(yī)療糾紛的經(jīng)濟(jì)處理上,很少直接關(guān)注醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,在財(cái)政監(jiān)察的力度明顯不足。一點(diǎn)醫(yī)院出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)失真、謊報(bào),造成損失時(shí),也應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)衛(wèi)生行政部門的責(zé)任。
再次,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員同樣需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)作為工作的鋪墊,很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員缺少獨(dú)立性,專業(yè)技能也明顯不足,甚至不具備最基本的從業(yè)資格。因此,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的考試和準(zhǔn)入,必須考試合格以后才能夠上崗從事相關(guān)工作。嚴(yán)格思想道德教育,嚴(yán)守道德觀,考慮到財(cái)務(wù)問(wèn)題的特殊性,財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備更高的職業(yè)道德,避免被利益所迷惑、為獲取利益不惜違法違紀(jì)。
三、結(jié)論
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)中的決定性因素,因此醫(yī)院更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)體系的管理和建設(shè),從制度上建立綜合管理目標(biāo),做好財(cái)務(wù)預(yù)算,全面、完整的了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況,從成本和支出入手,提前制定財(cái)務(wù)突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案,保障醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全和真實(shí)有效。因此,無(wú)論是從醫(yī)院內(nèi)部還是外部,在分析了一系列的相關(guān)問(wèn)題后,提出了應(yīng)當(dāng)注重降低成品來(lái)獲得同樣的價(jià)值。尤其需要注意的是,在加強(qiáng)了醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)之后,員工對(duì)政策的理解更加深入,同時(shí)也努力抓好財(cái)務(wù)的監(jiān)督,避免了違法亂紀(jì)情況的發(fā)生,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況的公開透明,加強(qiáng)新醫(yī)改制度下對(duì)財(cái)務(wù)的管理和控制,避免因?yàn)榻?jīng)濟(jì)產(chǎn)生的問(wèn)題。正是由于財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理工作的主體,其工作效果直接決定著財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率和質(zhì)量,因此要尤其重視財(cái)務(wù)人員的管理。
參考文獻(xiàn):
[1]付德芹.基于新醫(yī)改下的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與解決途徑分析[J].金融時(shí)代,2015(01).
隨著Internet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā),大量文獻(xiàn)均指出網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)將會(huì)帶來(lái)無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),例如檢索迅速、存儲(chǔ)量大、保密性好、使用周期長(zhǎng)、成本低等。故企業(yè)綜合信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用順應(yīng)時(shí)代要求,可以使企業(yè)可以把分布在各地、各部門獨(dú)立的系統(tǒng)(即原來(lái)獨(dú)立的信息孤島)整合在一起,做到信息資源共享,實(shí)現(xiàn)安全、快速、高效、優(yōu)化、增值的管理目標(biāo)。本系統(tǒng)以溝通、協(xié)作、協(xié)調(diào)為目標(biāo),可以為企業(yè)用戶提供安全、強(qiáng)大且易于管理的跨地域、多部門協(xié)作辦公管理解決方案。能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息、資源的共享,構(gòu)建快速溝通渠道、增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,使隨時(shí)隨地的辦公成為可能,增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)綜合信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容
通過(guò)某企業(yè)的調(diào)研,將用戶需求進(jìn)行歸納和分析后,該系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下主要功能(如圖1):系統(tǒng)管理、客戶管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、購(gòu)銷存管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理模塊,各模塊功能分析如下:
系統(tǒng)管理:主要負(fù)責(zé)管理用戶信息、權(quán)限設(shè)置、用戶登錄以及系統(tǒng)初始化。用戶身份驗(yàn)證,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶合法性的檢查,讀取相應(yīng)用戶權(quán)限,用戶信息的添加、刪除以及密碼修改,這些操作只針對(duì)管理員,普通用戶只能執(zhí)行密碼修改功能。
1.企業(yè)客戶管理子系統(tǒng)。主要包括客戶資料、聯(lián)系記錄、客戶查詢、客戶資料統(tǒng)計(jì)與分析、銷售統(tǒng)計(jì)與分析等功能。而且客戶關(guān)系管理與購(gòu)銷存模塊是相關(guān)聯(lián)的,通過(guò)客戶可以查到與之相關(guān)的合同和項(xiàng)目資料,反之亦然。系統(tǒng)每天自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù),并且支持遠(yuǎn)程備份。因此,當(dāng)某個(gè)業(yè)務(wù)員離職時(shí),最多造成一天的資料損失。當(dāng)新的業(yè)務(wù)員到位后,管理者可以將以前業(yè)務(wù)員的檔案重新授權(quán)給新業(yè)務(wù)員管理,這樣,新業(yè)務(wù)員可以根據(jù)檔案中的客戶資料和聯(lián)系記錄很快接手業(yè)務(wù),有效避免資源和時(shí)間的浪費(fèi)。利用客戶管理中的資料查詢功能,還可以根據(jù)客戶名稱、客戶單位、客戶所在城市、服務(wù)等級(jí)、或者根據(jù)客戶備注中做的特殊標(biāo)記來(lái)模糊查找客戶資料,省卻大量時(shí)間。
2.企業(yè)人事管理子系統(tǒng)。主要包括人員基本情況管理、工資管理、考勤管理和績(jī)效評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面,以實(shí)現(xiàn)用戶方便地輸入和更新信息,由系統(tǒng)自行生成相的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶查詢、打印。另外用戶還可以對(duì)些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除,人事管理信息系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。該子系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)交叉引用,是績(jī)效評(píng)價(jià)與工資、獎(jiǎng)金掛鉤。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。包括應(yīng)收信息的管理、應(yīng)付信息的管理等。
4.企業(yè)購(gòu)銷存管理子系統(tǒng)。進(jìn)貨信息的管理,包括訂貨單的管理、入庫(kù)單的管理以及進(jìn)貨信息的查詢等。生產(chǎn)信息的管理,包括配料單信息的管理、生產(chǎn)計(jì)劃單信息的管理、產(chǎn)品組裝單信息的管理,以及相伴信息的查詢等。銷售信息管理,包括銷售單的管理,以及銷售信息的查詢等。庫(kù)存信息的管理,包括轉(zhuǎn)倉(cāng)單的管理、產(chǎn)品盤點(diǎn)和轉(zhuǎn)倉(cāng)信息的查詢等。
5.企業(yè)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。國(guó)有資產(chǎn)入庫(kù)包括:資產(chǎn)名、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)所在單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價(jià)、資產(chǎn)總價(jià)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效日期、購(gòu)買日期、資產(chǎn)類別、存放部門、備注。國(guó)有資產(chǎn)出庫(kù)包括:主要對(duì)資產(chǎn)的出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)取人進(jìn)行填寫。國(guó)有資產(chǎn)查詢:對(duì)學(xué)院現(xiàn)有的國(guó)有資產(chǎn)按照資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、有效日期、資產(chǎn)類別和存放部門進(jìn)行查詢。管理員權(quán)限可以對(duì)資產(chǎn)信息添加、修改、刪除、查詢。普通用戶只能執(zhí)行資產(chǎn)信息查詢操作。
三、企業(yè)綜合信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中主要采用的技術(shù)
本系統(tǒng)選擇采用B/S架構(gòu)來(lái)研究和開發(fā)本系統(tǒng),由于B/S結(jié)構(gòu)其數(shù)據(jù)集中存放于總部的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,客戶端不保存任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)連接信息,也無(wú)需進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,所以不存在安全問(wèn)題;而且數(shù)據(jù)是集中存放的,客戶端發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)單據(jù)都直接進(jìn)入到中央數(shù)據(jù)庫(kù),不存在數(shù)據(jù)一致性的問(wèn)題。B/S結(jié)構(gòu)可以實(shí)時(shí)看到當(dāng)前發(fā)生的所有業(yè)務(wù),方便了快速?zèng)Q策,有效地避免了企業(yè)損失。Web服務(wù)器采用微軟公司的IIS6.1,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用Microsoft公司的SQL Server 2005,動(dòng)態(tài)Web頁(yè)采用當(dāng)前流行的Microsoft公司的ASP. NET技術(shù)開發(fā),ASP NET具有如下的優(yōu)點(diǎn):可用XCOPY輕松完成部署及應(yīng)用升級(jí);代碼與內(nèi)容分離;廣泛的移動(dòng)設(shè)備支持;輕松構(gòu)建和使用Web服務(wù)。開發(fā)語(yǔ)言為C#,采用ADO. NET技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)連接和操作,上述前沿技術(shù)的結(jié)合大大地提高了數(shù)據(jù)庫(kù)操作的效率和Web服務(wù)器的運(yùn)行速度,同時(shí),充分運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過(guò)程技術(shù),提高了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)效率。
在一個(gè)管理系統(tǒng)中,很多方法和數(shù)據(jù)都是可以共享的,為了盡量減少重復(fù)操作,可以通過(guò)建立一些公共類,提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)讀寫方法。在需要使用這些方法操作時(shí),僅需要構(gòu)建這些類的對(duì)象來(lái)調(diào)用類,以完成相應(yīng)的功能操作,還可方便后來(lái)的相關(guān)改動(dòng)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的類Common類,代碼如下:
//連接數(shù)據(jù)庫(kù)
public const string ConnectionString = "Data Source=mynet;Initial Catalog=product;Integrated Security=True";
//執(zhí)行 SQL 語(yǔ)句
public const string sql_getUser = "select * from Users,Right where Users.r_id=Right.r_id";
public const string sql_getProduct = "select * from Product, Sort, Department where Product.s_id1=Sort.s_id and Product.d_id1=Department.d_id";
public const string sql_getBooklit = "select * from Booklist,Allow where Allow.a_id=Booklist.a_id";
//取得相關(guān)表
public const string table_Users = "Users,Right";
public const string table_Product = "Product,Sort,Department";
public const string table_Booklist = "Booklist,Allow";
實(shí)現(xiàn)讀取各表信息的類――DataAccess類實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各表的訪問(wèn),為系統(tǒng)連接相關(guān)表提供方便。當(dāng)需要操作某一表時(shí),只需連接這個(gè)表在此類中的對(duì)應(yīng)的函數(shù)即可。其詳細(xì)代碼如下:
SqlConnection cn = new SqlConnection(Common.Class1.ConnectionString);
SqlDataAdapter da;
DataSet ds = new DataSet();
public DataSet getUsers()
{
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getUser, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Users);
return ds;
}
public DataSet getProduct()
{
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getProduct, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Product);
return ds;
}
public DataSet getBooklist()
{
DataSet ds = new DataSet();
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getBooklit, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Booklist);
return ds;
}
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,中小企業(yè)在保持社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、增加就業(yè)機(jī)會(huì)和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面做出了重要貢獻(xiàn),作為最活躍的主體之一,在經(jīng)濟(jì)大潮中已經(jīng)逐漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的重要組成部分,但隨之暴露出來(lái)的問(wèn)題也不得不讓我們更多的去關(guān)注,比如財(cái)務(wù)管理水平的落后、盲目投資、經(jīng)濟(jì)粗放等弊端日益顯著。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,有針對(duì)性地解決問(wèn)題并探討出促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】
經(jīng)濟(jì); 中小企業(yè); 財(cái)務(wù)管理
1 當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
大多數(shù)中小企業(yè)因各種外部或內(nèi)部因素導(dǎo)致其發(fā)展受到制約,從整體分析這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,主要問(wèn)題有如下幾個(gè):
1.1 財(cái)務(wù)管理人員地位不高
經(jīng)驗(yàn)決策是企業(yè)主要的決策模式。在這方面,高效率運(yùn)營(yíng)的中小企業(yè)粗糙的決策程序并不令人滿意。財(cái)務(wù)人員沒(méi)有系統(tǒng)的詳細(xì)的規(guī)則來(lái)對(duì)信息的收集處理進(jìn)行規(guī)范化,以供銷人員為主體的偶遇式市場(chǎng)信息收集方式仍被普遍采用,財(cái)務(wù)人員基本上不會(huì)參與收集和分析信息的過(guò)程,這些都導(dǎo)致了決策信息的準(zhǔn)確度差以及決策的可靠度不高的嚴(yán)重問(wèn)題。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的不重視使得其難以在業(yè)主以外的管理中樹立足夠的威信,地位不高。
1.2 缺少獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
為了精簡(jiǎn)結(jié)構(gòu),節(jié)省開支,大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有專門設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門或相關(guān)專業(yè)人員去從事財(cái)務(wù)管理這一工作,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)所應(yīng)該負(fù)責(zé)的板塊被其他人員或機(jī)構(gòu)所代替。有些責(zé)任心較弱的會(huì)只在月初或月末去企業(yè)中進(jìn)行結(jié)算,查看企業(yè)管理人員交給他們的財(cái)務(wù)報(bào)表,資料的不完整使得他們所做的賬目不能真實(shí)客觀全面的反應(yīng)當(dāng)月賬目實(shí)情。
1.3 財(cái)務(wù)管理部門所發(fā)揮的作用不顯著
中小企業(yè)中有很大一部分都是基于血緣關(guān)系或鄉(xiāng)親鄰里關(guān)系的人共同創(chuàng)辦的家族企業(yè),對(duì)團(tuán)體以外的群體缺少信任感,更不會(huì)予以重任,在這里,親緣血緣是他們招工的標(biāo)準(zhǔn),外系人員難以融入家族勢(shì)力更難以與之抗衡。正基于此,真正的專業(yè)財(cái)務(wù)人員很難在中小企業(yè)中發(fā)揮他們的能量從而選擇離開,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)正規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理財(cái)務(wù)能力有待提高,他們不可能為高層決策者提供有效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
1.4 企業(yè)法人財(cái)務(wù)觀念淡薄
財(cái)務(wù)觀念作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),它的與時(shí)俱進(jìn)直接影響著管理水平。財(cái)務(wù)管理對(duì)于目前很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言,還是一個(gè)難以理解的概念。他們簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)和記賬或算賬畫作等號(hào),認(rèn)為只要記錄了流水賬到年底可以結(jié)算盈虧即可,沒(méi)有必要按照會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,沒(méi)有必要設(shè)立會(huì)計(jì)總賬、分類賬、明細(xì)賬等等。因此,他們只是把會(huì)計(jì)當(dāng)做納稅申報(bào)的工具。企業(yè)法人淡薄的財(cái)務(wù)觀念嚴(yán)重的壓制了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的作用。
1.5 企業(yè)資產(chǎn)管理混亂
資產(chǎn)管理混亂包括企業(yè)資金的混亂管理,應(yīng)收賬款的控制不當(dāng),混亂的存貨管理,混亂的固定資產(chǎn)管理等等方面。一個(gè)企業(yè)由于沒(méi)有專門的機(jī)構(gòu)或人員來(lái)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理,很容易給企業(yè)帶來(lái)諸多麻煩。這些方面如果處理的不到位,在緊張激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,如果一個(gè)企業(yè)在這些方面處理的不到位,很容易失去競(jìng)爭(zhēng)力而被淘汰出局。
2 解決當(dāng)前管理問(wèn)題的對(duì)策
由上文可以看出,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所暴露出的問(wèn)題是由自身管理理念和宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境雙重因素造成的。俗話說(shuō),辦法總比問(wèn)題多,針對(duì)中小企業(yè)存在的種種問(wèn)題,我們需要注意思考出解決方案以來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)下復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,我們可以從如下幾方面進(jìn)行改觀:
2.1 政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的小規(guī)模經(jīng)營(yíng)使得其資金運(yùn)作和抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力較差,這些決定了它通過(guò)市場(chǎng)融資資信低的特點(diǎn)。要想均衡大型企業(yè)和中小型企業(yè)的勢(shì)力,保證整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展,政府需要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的政策,國(guó)家需要通過(guò)穩(wěn)定的融資機(jī)制從宏觀上給予中小企業(yè)適當(dāng)?shù)姆龀帧?/p>
2.2 企業(yè)要強(qiáng)化資金管理
除了國(guó)家和政府從宏觀和外在因素上的調(diào)控支持外,企業(yè)自身還要更加注重自身因素,苦練內(nèi)容,招賢納士,提高財(cái)務(wù)控制和管理的能力。首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要轉(zhuǎn)變觀念,從思想上提高意識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為現(xiàn)代企業(yè)理財(cái)?shù)闹匾M成部分。從客觀上講,控制好資金不僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),更是關(guān)系到整個(gè)企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。只有整個(gè)團(tuán)隊(duì)上下齊心,共同為企業(yè)資金管理做貢獻(xiàn),層層落實(shí),才能創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
很多中小企業(yè)都是家族企業(yè),憑借人與人之間的關(guān)系,營(yíng)私舞弊,弄虛作假現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象。究其原因,主要是企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱和企業(yè)決策者的法制觀念淡薄。因此,企業(yè)必須在專業(yè)業(yè)主培訓(xùn)方面加大投資力度,給經(jīng)營(yíng)者灌輸法治的觀念,同時(shí)也要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督意識(shí)。整個(gè)企業(yè)上下核心,共同努力,改善現(xiàn)狀,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.4 加強(qiáng)外部監(jiān)管力度
針對(duì)目前中小企業(yè)現(xiàn)狀,在規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程中,單靠企業(yè)自身努力來(lái)改善的難度是非常高的,國(guó)家政府需要幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化進(jìn)程。我國(guó)目前的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系由企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和國(guó)家監(jiān)督三位一體組成,外部監(jiān)督包括后兩種。社會(huì)監(jiān)督以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等檢查;國(guó)家監(jiān)督則是執(zhí)法部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施的監(jiān)督。他們?cè)趫?zhí)行監(jiān)督的過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)有中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程有違法或不符合要求的地方,會(huì)上報(bào)相關(guān)部門,對(duì)其違法違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)的處理。
總之,中小企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理方面引起足夠的重視,在國(guó)家和社會(huì)的幫助以及自身的不斷努力下,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在大市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸幌亍?/p>
【參考文獻(xiàn)】
[1]蔣才順.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].大眾科技. 2011(03)
HRP的作為
“在醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大到一定程度以后,信息化管理就是必須進(jìn)行的工作。”周丹說(shuō),301醫(yī)院作為軍隊(duì)醫(yī)院,工作人員構(gòu)成復(fù)雜,有隸屬軍隊(duì)系統(tǒng)的,也有社會(huì)招聘人員,管理方式因人而異,管理部門也不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)核算等都要走不同的路徑,隨著醫(yī)院的擴(kuò)建和床位不斷增多,管理難度日趨加大,此時(shí)已必須借助信息化的手段。與SAP和海思林科公司聯(lián)手后,301醫(yī)院上馬了人力資源管理、藥品管理、醫(yī)療器械管理、醫(yī)療設(shè)備管理、軍需后勤管理、服務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、成本核算、運(yùn)營(yíng)決策等應(yīng)用模塊,全面鋪開HRP。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,301醫(yī)院對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)療流程進(jìn)行了優(yōu)化,甚至重組再造,拿出了不少變革性舉措。“比如人力資源管理方面,我們醫(yī)院原來(lái)有五個(gè)部門管理人力資源,但是現(xiàn)在把它一體化了。”周丹說(shuō),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)把人力資源工作通過(guò)HRP系統(tǒng)做了流程梳理和規(guī)范優(yōu)化,將其結(jié)合到具體的體系和業(yè)務(wù)中,改變了過(guò)去繁復(fù)的管理面貌,實(shí)現(xiàn)了靈活、多級(jí)、可視的員工績(jī)效管理,還能實(shí)現(xiàn)與核算體系一致的人力成本核算,在提高員工工作效率的同時(shí)更能保證醫(yī)院人力資源“選、用、育、留”管理體系的良好運(yùn)轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮人才的價(jià)值。
而財(cái)務(wù)管理方面,根據(jù)國(guó)家在1998年頒布的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,醫(yī)院的性質(zhì)介于企業(yè)和政府之間,具有衛(wèi)生事業(yè)管理職能,又有企業(yè)管理職能,但要和醫(yī)療管理完全交融,因此財(cái)務(wù)管理實(shí)施起來(lái)復(fù)雜性較高。針對(duì)這一現(xiàn)狀,301醫(yī)院HRP項(xiàng)目合作方海思林科公司提供了與醫(yī)院業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)集成的財(cái)務(wù)管理解決方案,對(duì)人財(cái)物信息流進(jìn)行集中管控,以三級(jí)核算體系支持多級(jí)多類成本分?jǐn)偧叭杀竞怂悖瑸閷?shí)現(xiàn)301醫(yī)院三級(jí)成本核算體系創(chuàng)建了科學(xué)、合理的系統(tǒng)架構(gòu),使得單病種和單病例的精細(xì)化核算成為可能。同時(shí),財(cái)務(wù)管理模塊的應(yīng)用令財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度透明,便于進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,且財(cái)務(wù)核算結(jié)構(gòu)能隨著醫(yī)院的發(fā)展靈活調(diào)整,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全流程、全生命周期進(jìn)行預(yù)算管控,為集團(tuán)醫(yī)院的合并、院內(nèi)服務(wù)結(jié)算的管理、財(cái)務(wù)績(jī)效分析和評(píng)價(jià)等都提供了業(yè)務(wù)模型和信息基礎(chǔ)。
至于作為“基礎(chǔ)”的物質(zhì)產(chǎn)品——醫(yī)療設(shè)備,HRP則通過(guò)設(shè)備管理模塊將設(shè)備管理與固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算核算進(jìn)行集成,同時(shí)將設(shè)備特殊性管理要求納入專門的模塊精細(xì)管理,完成從設(shè)備的預(yù)算規(guī)劃開始,到設(shè)備的采購(gòu)、安裝、運(yùn)行、維護(hù)維修、改造、退役、報(bào)廢的全生命周期管理。周丹表示,HRP與設(shè)備使用的信息集成,能通過(guò)投資回報(bào)的關(guān)鍵指標(biāo),為管理層提供實(shí)時(shí)的設(shè)備投資回報(bào)率分析,為科學(xué)的設(shè)備管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。另外,在藥品管理方面,針對(duì)當(dāng)前所有的藥品管理都只能覆蓋到一二級(jí)庫(kù),而不能具體管理到三級(jí)庫(kù)和各科室的現(xiàn)狀,301醫(yī)院的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)HRP系統(tǒng)把藥品管理管到了底。“我們把科室的藥品應(yīng)用建立了對(duì)應(yīng)的信息管理,規(guī)范了科室用藥,也明晰了藥品使用信息。”周丹說(shuō)。
雖然部署實(shí)施HRP并不是一個(gè)輕松的過(guò)程,有時(shí)甚至?xí)械健巴纯唷保艿ず晚?xiàng)目團(tuán)隊(duì)都深切感到,借助HRP可以幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)龐雜的人、財(cái)、物管理的透明、高效、可視、可控;通過(guò)科學(xué)、規(guī)范、自動(dòng)化的流程,能夠減少人為干預(yù),堵塞管理上的漏洞;通過(guò)環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合信息資源,能夠“拆除煙囪,連通孤島”,為管理決策提供完備的數(shù)據(jù)支持。HRP有真實(shí)可靠的作為。
HRP的價(jià)值
做HRP一定要有堅(jiān)定的決心。周丹認(rèn)為,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的首要條件。“選人的時(shí)候,院長(zhǎng)給了我們‘尚方寶劍’。”周丹說(shuō),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要什么樣的人,都能夠無(wú)條件地借院長(zhǎng)名義去調(diào)動(dòng),這給了他們很大權(quán)利和便利。而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所選的人,一是要懂業(yè)務(wù),是真正做過(guò)一線業(yè)務(wù)的工作者;二是要肯干、肯吃苦。依據(jù)這樣的標(biāo)準(zhǔn)把所需的各業(yè)務(wù)線的相應(yīng)人才匯聚到一起,再把工作氣氛調(diào)整好,“別累過(guò)頭”,便給項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造了得天獨(dú)厚的條件。另外,周丹強(qiáng)調(diào),實(shí)施HRP還需要具備一定的基礎(chǔ),主要包括兩個(gè)方面:一是管理基礎(chǔ),最基本的如采購(gòu)流程等,醫(yī)院內(nèi)部首先要有清晰的規(guī)定和操作辦法;二是信息技術(shù)基礎(chǔ),醫(yī)院需具備最基本的業(yè)務(wù)系統(tǒng),否則做起HRP將很困難,因?yàn)闀?huì)面臨一定的門檻。“HRP應(yīng)用效果的提升,是在歷史的基礎(chǔ)上有所提升。”周丹說(shuō)。
基礎(chǔ)條件形成后,周丹還對(duì)HRP具體的實(shí)施過(guò)程給出了幾點(diǎn)建議:第一,規(guī)模要適宜,由需求決定,不要大而全。因?yàn)閷?shí)施HRP是為了解決醫(yī)院的實(shí)際問(wèn)題,每個(gè)醫(yī)院的情況都不盡相同,所以要因地制宜,而不能照搬照抄;第二,基礎(chǔ)要扎實(shí),要有充分的擴(kuò)展空間。即要保證HRP的主體架構(gòu)具備靈活性和可擴(kuò)展性,能隨醫(yī)院信息化需求的變化而不斷提升;第三,實(shí)施團(tuán)隊(duì)比套裝軟件更重要。因?yàn)槿耸庆`活的,只有熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)才能把HRP系統(tǒng)做得更加人性化,更符合使用者的習(xí)慣;第四,要利用HRP,但是不要被它所控制。第五,管理需求引領(lǐng),HRP實(shí)施是持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程,不能說(shuō)是一勞永逸的。
對(duì)于301醫(yī)院在HRP實(shí)施中的具體經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,周丹認(rèn)為可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):在調(diào)研的基礎(chǔ)上繪制業(yè)務(wù)藍(lán)圖、研究業(yè)務(wù)管理范圍、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、后續(xù)建設(shè)需逐步提高等。
雖然目前301醫(yī)院的HRP項(xiàng)目還在完善過(guò)程中,但這一系統(tǒng)帶給醫(yī)院管理的價(jià)值已經(jīng)有了初步體現(xiàn)。
在人力方面,借助HRP系統(tǒng),301醫(yī)院的人力資源管理實(shí)現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)與崗位的靈活定義,人員信息可以及時(shí)準(zhǔn)確地變更,方便了查詢和管理。同時(shí),薪酬福利、績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化管理,并為301醫(yī)院的人員崗位的頻繁變動(dòng)、科學(xué)合理的績(jī)效考核提供了信息基礎(chǔ)和管理方式;在財(cái)務(wù)方面,醫(yī)院的成本核算實(shí)現(xiàn)了院科兩級(jí)一致,保證了各類直接成本的實(shí)時(shí)記錄和間接成本的準(zhǔn)確分?jǐn)偅辉O(shè)備器械等物質(zhì)資產(chǎn)管理方面,醫(yī)院的物資管理實(shí)現(xiàn)了藥品、醫(yī)用材料、設(shè)備及固定資產(chǎn)、軍務(wù)、軍需、營(yíng)房物資使用消耗情況的跟蹤、財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)控制,實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理。藥品庫(kù)存從原來(lái)的1.6億元降至約9000萬(wàn)元,醫(yī)療耗材庫(kù)從6000萬(wàn)元降至1200萬(wàn)元,精致化保障初具規(guī)模;運(yùn)營(yíng)管理方面,HRP系統(tǒng)令決策支持?jǐn)?shù)據(jù)得以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn),可進(jìn)行全院的效率、效益、安全、質(zhì)量數(shù)據(jù)信息的整合,降低管理層閱讀成本,全院信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)儀表盤能實(shí)現(xiàn)預(yù)警展現(xiàn),使決策有了真實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù);最后,HRP技術(shù)平臺(tái)的開放、先進(jìn)和穩(wěn)定,為與HIS和醫(yī)技系統(tǒng)的集成奠定了統(tǒng)一平臺(tái)的基礎(chǔ),在提高信息集成程度的同時(shí)降低了IT的總體成本。
不難看到,在醫(yī)療改革的大背景下,傳統(tǒng)的醫(yī)院管理理念和方式遭遇到挑戰(zhàn)和沖擊,提高醫(yī)院整體管理水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化成為必然趨勢(shì)。同時(shí),醫(yī)院管理者們也日益認(rèn)識(shí)到,內(nèi)涵式發(fā)展、精細(xì)化管理不可阻擋,而像301醫(yī)院這樣的多家醫(yī)院證明,實(shí)施HRP能夠在提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量的同時(shí)降低醫(yī)療成本和行政管理成本,能夠整合醫(yī)療臨床信息和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),增強(qiáng)管理者的可視性和控制力,HRP將是醫(yī)院信息化升級(jí)、信息系統(tǒng)支撐醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理和決策的必然選擇,也將帶來(lái)“革命性”的改變和價(jià)值。
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HRP解決醫(yī)院信息化焦點(diǎn)問(wèn)題
近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)信息化的發(fā)展以及醫(yī)療改革的逐步深入,醫(yī)療信息化的發(fā)展逐步聚焦到以下五個(gè)方面。
1.臨床信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理和移動(dòng)醫(yī)療
首先,從臨床信息系統(tǒng)來(lái)講,以CDR(臨床數(shù)據(jù)庫(kù))為核心的全流程閉環(huán)管理是醫(yī)院信息化的重點(diǎn)方向。
其次,全面的質(zhì)量管理,也就是患者在醫(yī)院就醫(yī)的每個(gè)步驟,都在信息系統(tǒng)中得到完整、正確的記錄和跟蹤。
再次,移動(dòng)醫(yī)療日漸普及。一方面,移動(dòng)醫(yī)療具有很好的便攜性,醫(yī)生可以隨時(shí)隨地獲得任何信息;另一方面,通過(guò)移動(dòng)醫(yī)療,可以促使信息無(wú)縫連接、無(wú)縫覆蓋。
2.后臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)
醫(yī)院也有作為企業(yè)屬性的一面,需要一個(gè)以ERP為核心的人、財(cái)、物的高度整合管理。 在這一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)將是:醫(yī)聯(lián)體整合、醫(yī)院院長(zhǎng)法人治理、藥品分家、藥房托管。
3.數(shù)據(jù)的分析和使用
有了前臺(tái)的臨床系統(tǒng),也有了后臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的數(shù)據(jù)。如果這些數(shù)據(jù)不用,就不能產(chǎn)生價(jià)值。未來(lái),醫(yī)院信息化中最有意思的事情是如何分析、使用這些數(shù)據(jù)。而如果所有采集的數(shù)據(jù),是靠人錄進(jìn)去的,那這樣的數(shù)據(jù)就不是大數(shù)據(jù)。
4.健康管理
未來(lái)醫(yī)院的發(fā)展方向應(yīng)該是以健康為中心。健康管理的概念是:患者個(gè)人健康檔案不僅僅在醫(yī)院使用,還能在家里等任何其他地方共享,為不同機(jī)構(gòu)的診斷和治療提高效率和準(zhǔn)確度,并節(jié)省費(fèi)用。
5.虛擬化平臺(tái)、虛擬化計(jì)算
設(shè)備和應(yīng)用虛擬化,同時(shí)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)鏈路、硬件的安全性和穩(wěn)定性還有待進(jìn)一步提升。
這五個(gè)方面都是醫(yī)療信息化順利發(fā)展需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題,怎么才能用一整套信息化系統(tǒng)把這五大問(wèn)題“全面打盡”?事實(shí)上,ERP可以發(fā)揮很大的作用。ERP正是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。它可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。ERP完全可以助力醫(yī)院信息化的順利實(shí)施和發(fā)展,也契合中國(guó)醫(yī)療信息化的焦點(diǎn)方向。
總結(jié),可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服缺點(diǎn)、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路、多出成果。下面就讓小編帶你去看看部門年會(huì)年度個(gè)人總結(jié)報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告120____年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié)、匯報(bào)。
在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購(gòu)成本,基本完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到____0%,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使采購(gòu)部各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到____0%,坯件合格率力爭(zhēng)達(dá)到95%,為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部之工作做以下總結(jié):
一、嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度做好每月、每周采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做記錄,對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購(gòu)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證坯件和各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告2親愛(ài)的員工同志們:大家下午好!在這辭舊迎新的日子里,我們公司又迎來(lái)了新的一年。今天,我懷著無(wú)比高興和感恩的心情,把大家召集在一起,聚到這里,共同組織召開2014年感恩過(guò)去,放飛未來(lái)主題年會(huì)。首先感謝大家在過(guò)去的一年里不離不棄,辛勤工作,為公司的發(fā)展建設(shè)所做的努力和付出。
謝謝大家!在此我隆重地給大家鞠個(gè)躬。
回顧過(guò)去的一年,我們公司整體工作發(fā)生了巨大的改變,取得了可喜的成績(jī),這一切成績(jī)的取得都是大家共同努力的結(jié)果,我只是起了一個(gè)組織者的作用。一年以來(lái),我更多地是通過(guò)每周的全體員工大會(huì),給大家講一些做人做事方面的體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和心得。期望通過(guò)這些形式統(tǒng)一一下大家的思想認(rèn)識(shí),從而形成我們共同的價(jià)值觀、世界觀,因此有利于我們上下一條心,通過(guò)大家共同努力,把我們這份神圣的事業(yè),做穩(wěn)做強(qiáng)。2014年年初,我們把公司確定為規(guī)范發(fā)展年,檢驗(yàn)一年來(lái)的工作,我們基本上達(dá)到了年初的預(yù)期目標(biāo)。 總結(jié)一年來(lái),我們分別在以下幾個(gè)方面取得了可喜的成績(jī):
一、公司組織架構(gòu)和流程方面2014年中旬我們?cè)诠芾韺舆M(jìn)行了一次大膽的改革創(chuàng)新,對(duì)中高管理層進(jìn)行了調(diào)整,提拔了竇毓玲為公司副總,蘇世成為市場(chǎng)部總監(jiān),聘用了有多年現(xiàn)貨經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的周文波為公司副總。同時(shí),更新修正了許多管理制度,規(guī)范了各部門的崗位職責(zé),定崗定編,使每個(gè)員工都能夠在公司找到自己的位置,發(fā)揮出了個(gè)人的潛能。這期間,業(yè)務(wù)部組織了部門專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),行政部建立和完善了各個(gè)部門績(jī)效考核管理制度等,公司所有部門的工作都取得了明顯的成果,從而為公司的規(guī)范發(fā)展奠定了扎實(shí)的團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
二、員工福利方面
長(zhǎng)期以來(lái),我們公司對(duì)員工福利工作都十分積極主動(dòng),2014年在員工福利方面我們又采取了許多具體的措施,使員工福利更加日常化、實(shí)效化。首先,按時(shí)繳納員工的社會(huì)保險(xiǎn),我們區(qū)別于其他私營(yíng)公司,除了法定三險(xiǎn)外,還另外為員工繳納工傷和失業(yè)兩項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。其次,為員工提供了探親往返車票報(bào)銷,節(jié)假日福利獎(jiǎng)金,提供了帶薪年假和帶薪病假等等。總之,公司在力所能及的范圍內(nèi)為員工創(chuàng)造更多的福利,使每個(gè)員工都在福利方面得到了更多的實(shí)惠和保障。
三、硬件基礎(chǔ)建設(shè)方面
首先,2014年公司的一件大事是在空港經(jīng)濟(jì)區(qū),購(gòu)置了1000多平米的辦公場(chǎng)所,日前也已經(jīng)裝修完畢,計(jì)劃2月下旬搬家喬遷,這樣將會(huì)使我們廣大員工更加寬敞舒適的工作環(huán)境。
其次,在硬件方面,我們又購(gòu)置了一套山石防火墻,提升了公司數(shù)據(jù)的安全性。新增了倚天版行情分析客戶端,滿足了客戶個(gè)性化選擇的需求;與建設(shè)銀行簽訂了e商貿(mào)通協(xié)議,將來(lái)在供應(yīng)鏈融資服務(wù)方面又多了一個(gè)新的戰(zhàn)略合作伙伴。同時(shí)與華夏銀行簽訂了銀商通業(yè)務(wù)協(xié)議,這樣使我們客戶又多了一項(xiàng)資金監(jiān)管渠道,為公司將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展夯實(shí)了融資基礎(chǔ)。
四、市場(chǎng)業(yè)務(wù)方面
在市場(chǎng)業(yè)務(wù)方面,首先采取了把年初制訂的一次返傭制度修改為二次返傭制度,這樣有效地防范了公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)調(diào)整了焦炭合約,使我們的交易品種和合約設(shè)定更
趨科學(xué)合理。交易資金量由年初的1500萬(wàn)增加到年終的2100萬(wàn),交易量也比較穩(wěn)定。
五、對(duì)外合作與發(fā)展方面 2014年10月份我們與北京晉商聯(lián)合集團(tuán)公司共同發(fā)起了山西晉商聯(lián)合商品交易所項(xiàng)目,目前該項(xiàng)目已經(jīng)在山西省工商局核準(zhǔn)了名稱。這個(gè)項(xiàng)目通過(guò)發(fā)揮山西的區(qū)域優(yōu)勢(shì),建立創(chuàng)新型電子交易市場(chǎng)和供應(yīng)鏈融資服務(wù)平臺(tái),為將來(lái)公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定了可靠資源基礎(chǔ)。
六、規(guī)范發(fā)展方面2014年公司在業(yè)務(wù)開展和規(guī)范發(fā)展方面做了大量切實(shí)有效的工作,鑒于行業(yè)特點(diǎn),公司年初就制定了規(guī)范發(fā)展的方向,首先我們的自查自糾工作做得比較好。無(wú)論國(guó)家政策要求不要求,我們都先邁出了這一步,針對(duì)交易商資格和交易員授權(quán)委托書的審核,設(shè)計(jì)了一套科學(xué)嚴(yán)格的流程,嚴(yán)把入市關(guān)。同時(shí),針對(duì)已經(jīng)入市而資格不合格的交易商進(jìn)行了清理整頓,年終也初見(jiàn)成效,通過(guò)這次自查我們注銷清理了152家不合格的交易商,暫停返傭37家交易商。這項(xiàng)工作的完成在我們公司防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范發(fā)展的方面起到了十分積極的作用,同時(shí)也得到了保稅區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。
總之一年以來(lái),公司各個(gè)方面的工作在大家的共同努力之下,都取得了許多具體的成績(jī),收獲了應(yīng)有的收獲。回顧一年來(lái)的工作,我們?nèi)w員工都得到了不同程度的提高和成長(zhǎng),每個(gè)人都有不同的收獲,也涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀的先進(jìn)個(gè)人,比如這次通過(guò)全體員工評(píng)選出來(lái)的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)標(biāo)兵,在一定程度上就是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣。這些人普遍表現(xiàn)為充滿激情和犧牲精神,胸懷坦蕩;他們忠誠(chéng)于公司的事業(yè),是可信的人;他們不謀私利,不怕困難,在困難面前總是意志堅(jiān)定,勇往直前,是可敬的人;他們不輕佻、不出風(fēng)頭,而是腳踏實(shí)地地富于實(shí)踐精神,是可獎(jiǎng)的人;在工作中,他們干好本職工作的同時(shí),能夠團(tuán)結(jié)同事,是可親的人。毋庸置疑,這樣的人才是我們公司所需要和推崇的人,也只有這樣的人才能成為公司的棟梁,我希望將來(lái)我們能夠更多地?fù)碛幸慌@樣的優(yōu)秀員工,那樣的話,我們的事業(yè)就會(huì)更加輝煌燦爛。
當(dāng)然,我們這一年的工作中還存在一些問(wèn)題和困難,比如:我們的整體業(yè)務(wù)人員的行業(yè)知識(shí)還不夠?qū)I(yè),銷售能力和技巧還不夠嫻熟,個(gè)別員工還存在迷茫和缺乏激情,交易量完成情況還不夠理想,公司的整體盈利目標(biāo)還沒(méi)有達(dá)成,但我們擁有一個(gè)團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì),有一個(gè)完整的組織架構(gòu),我相信在不遠(yuǎn)的將來(lái),經(jīng)過(guò)全體員工共同的努力,我們公司會(huì)有更好的發(fā)展,并一定能夠如愿以償,
由于十一月份,國(guó)務(wù)院出臺(tái)了38號(hào)文件,這對(duì)于市場(chǎng)的業(yè)務(wù)開發(fā)形成了一定的壓力,不過(guò)無(wú)論將來(lái)國(guó)家怎么出臺(tái)清理整頓的細(xì)則,我們都有信心過(guò)關(guān)。首先,我們自我規(guī)范工作做得比較到位,其次地方政府對(duì)于我們公司兩年多以來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展也十分認(rèn)可和肯定。將來(lái)即使中遠(yuǎn)期業(yè)務(wù)全國(guó)一刀切,我們公司的業(yè)務(wù)仍然不會(huì)停止,因?yàn)楣具€有現(xiàn)貨和供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù),我們最終也絕不會(huì)因此而關(guān)門,這點(diǎn)我希望大家安心。對(duì)于過(guò)去發(fā)生的一切,無(wú)論是困難還是成績(jī),我們都心懷感恩,感恩困難讓我們成長(zhǎng),感恩每個(gè)員工的辛勤工作和無(wú)私的奉獻(xiàn),總之,希望我們回顧過(guò)去,心存感恩,展望未來(lái),放飛理想。
對(duì)于即將到來(lái)的2015年我們充滿了希望和憧憬,鑒于我們公司戰(zhàn)略規(guī)劃的連續(xù)性,我們今天把2015年設(shè)定為公司的目標(biāo)管理年。
這樣,在新的一年里,我們還將通過(guò)目標(biāo)管理,設(shè)定公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。針對(duì)公司的總體規(guī)劃目標(biāo),生成部門績(jī)效目標(biāo)、員工個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)。在指定目標(biāo)過(guò)程中,要注意部門之間的銜接。在確定一些具體的量化指標(biāo)時(shí),要做到目標(biāo)定的切合實(shí)際,不流于形式,同時(shí)要和每個(gè)人簽定目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書,有明確的獎(jiǎng)懲細(xì)則,有考核,有落實(shí),有
兌現(xiàn),從而達(dá)成目標(biāo),完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司總體效益質(zhì)的飛躍。
最后,我衷心地希望全體員工能夠用飽滿的熱情積極端正的態(tài)度,來(lái)迎接新的一年的工作,同時(shí),我相信在全體員工的共同努力奮斗下,我們公司的明天會(huì)更好,我們的事業(yè)明年會(huì)更加輝煌燦爛。
在此,我給大家拜個(gè)早年,祝愿大家新年快樂(lè),愛(ài)情甜蜜,家庭幸福,身體健康,萬(wàn)事如意! 謝謝大家!
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告3行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門,行政部門年終工作總結(jié)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,________即將結(jié)束!
自______年__月__日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事______,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從__月__日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自____日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。
每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對(duì)廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、________年計(jì)劃
根據(jù)部門________年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展________年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事總務(wù)部在________年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
________年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告420____年度是技術(shù)部快速、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展的一年。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持下以服務(wù)作為技術(shù)部的工作重心,努力打造安全、穩(wěn)定、高效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),在信息化建設(shè)、信息安全保障、系統(tǒng)研發(fā)等項(xiàng)目中,與各部門緊密配合,順利完成了20____年度的工作任務(wù),發(fā)揮了技術(shù)部技術(shù)支持的工作職責(zé)。現(xiàn)將20____年度的工作總結(jié)如下:
一、年度大事件
1、______機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),____的功能修改,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政、
財(cái)務(wù)等流程,使信息平臺(tái)支撐公司的制度執(zhí)行;
2、ERS系統(tǒng)前期自行開發(fā),后續(xù)工作外包給開發(fā)商,與開發(fā)商的技術(shù)對(duì)接及進(jìn)度跟進(jìn),測(cè)試修改程序,以及數(shù)據(jù)遷移工作;
3、MOSS系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案和實(shí)施周期,計(jì)劃將OA個(gè)別功能集成開發(fā)至MOSS中;
4、配合公司的種子計(jì)劃提供技術(shù)支持;
5、海辰機(jī)房高溫預(yù)警解決方案;
6、保障總部、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
7、上海分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
8、企業(yè)域名續(xù)費(fèi)及備案工作;
9、部門人員流動(dòng),做好人員及時(shí)補(bǔ)充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;
10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報(bào),協(xié)調(diào)____十周年慶活動(dòng)籌備工作。
二、開發(fā)組工作
(一)ERS系統(tǒng)開發(fā)工作:
1.開發(fā)商修改的ERS程序并進(jìn)行測(cè)試,將錯(cuò)誤整理成文檔,提交給開
發(fā)商繼續(xù)修改,循序漸進(jìn)地進(jìn)行這些工作。
2.不斷跟進(jìn)開發(fā)商修改的進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
3.分析ERS數(shù)據(jù)庫(kù)和MP數(shù)據(jù)庫(kù),并整理數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)表。
4.開發(fā)程序遷移的程序,并不斷完善和改進(jìn)程序。
5.分析ERS數(shù)據(jù)庫(kù)和MP數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)系,按照ERS數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu),將MP數(shù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來(lái),時(shí)間截止到20____年__月____日。
(二)遇到的問(wèn)題:
1.在測(cè)試的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發(fā)商共同分析提出修改意見(jiàn)。
2.整理出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),在修訂后仍然還會(huì)存在問(wèn)題,與____人員溝通,重新修改。
3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬(wàn)條,整理出來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)____公司修訂后,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時(shí),發(fā)現(xiàn)存在很多問(wèn)題,有將近二十多萬(wàn)條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去。
將新聞數(shù)據(jù)按照每個(gè)E__cel中放_(tái)_________條數(shù)據(jù)整理出來(lái),通過(guò)程序調(diào)試找出錯(cuò)誤,提交驛若公司重新修訂,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(三)經(jīng)驗(yàn)積累:
1.對(duì)數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認(rèn)識(shí),總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)。
2.整理出來(lái)的數(shù)據(jù),必須制定修訂的標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)修訂數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行培訓(xùn),講解如何修訂。
3.需求分析能力有待提高,與開發(fā)商溝通分析問(wèn)題需要提高方式方法,并針對(duì)需求找出解決問(wèn)題的辦法。
三、網(wǎng)絡(luò)組工作
(一)服務(wù)器安全運(yùn)維管理
1.服務(wù)器安全運(yùn)維,提高安全級(jí)別,病毒防御能力提升,系統(tǒng)優(yōu)化;
2.服務(wù)器及數(shù)據(jù)、程序定期備份,確保數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù);
3.機(jī)房高溫預(yù)警解決方案,并實(shí)施;
4.處理____OA服務(wù)器損壞事宜,OA系統(tǒng)遷移工作,重新向開發(fā)商申請(qǐng)機(jī)器碼及序列號(hào)。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維及系統(tǒng)運(yùn)維
1.保障____、____網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
2.____、____OA及企業(yè)郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;
3.____、____員工電腦每日維護(hù)工作;
系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案,實(shí)施周期,計(jì)劃將OA個(gè)別功能集成開發(fā)至MOSS中,并進(jìn)行演示系統(tǒng)搭建;
5.郵件系統(tǒng)管理維護(hù),郵件發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告分析及時(shí)解決;
6.閑置、報(bào)廢電腦配件合理分配利用,有效節(jié)約成本;
7.機(jī)房頻繁斷電,請(qǐng)物業(yè)配合進(jìn)行電力改造,技術(shù)部連續(xù)值夜班維護(hù)、服務(wù)器等設(shè)備;各部門網(wǎng)絡(luò)綜合布線調(diào)整;前臺(tái)裝修,協(xié)助各部門工位調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;
10.____分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
11.其他電子設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。
(三)電話、電話程控機(jī)維護(hù)
1.____、____電話程控機(jī)管理維護(hù),電話終端維護(hù);
2.解決____總機(jī)撥入撥出經(jīng)常占線問(wèn)題,將__總直撥加入程控機(jī),開通程控機(jī)端口,并咨詢網(wǎng)通關(guān)于開通中繼線路的方法及相關(guān)費(fèi)用;
3.驛若程控機(jī)來(lái)電錄音,解決來(lái)電轉(zhuǎn)接無(wú)聲音問(wèn)題。
(四)遇到的問(wèn)題
1.盡心盡力去解決問(wèn)題,但有時(shí)得不到理解;
2.執(zhí)行力仍需加強(qiáng);
3.部門協(xié)作不到位。
(五)經(jīng)驗(yàn)積累
與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個(gè)人的執(zhí)行力,對(duì)工作規(guī)劃、執(zhí)行、總結(jié)能力應(yīng)加強(qiáng)。與其他部門同事溝通時(shí)應(yīng)注意方式方法,爭(zhēng)取其他同事的理解和支持。
四、部門管理、電子類固定資產(chǎn)管理及其他工作
1、電子固定資產(chǎn)日常更新;
2、每月制作《固定資產(chǎn)月報(bào)表》;
3、驗(yàn)收、分類、編號(hào)、登記、封存保管、調(diào)配、借入借出固定資產(chǎn)表登記;
4、IT技術(shù)部每周會(huì)議紀(jì)要,日常工作匯報(bào),工作中的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃整理;
5、新人入職管理流程,固定資產(chǎn)分配;
6、閑置電腦合理分配利用;
7、編排電話分機(jī)表,按最新的部門分組,電話排查,對(duì)應(yīng)對(duì)話使用;
8、部門內(nèi)部人動(dòng),員工招聘、篩選、面試工作。
五、20____年工作計(jì)劃
1、ERS系統(tǒng)驗(yàn)收,程序源碼了解,為今后系統(tǒng)修改或版本升級(jí)做準(zhǔn)備;
2、MOSS系統(tǒng)詳細(xì)分析規(guī)劃,與微軟技術(shù)進(jìn)一步溝通,對(duì)MOSS更細(xì)節(jié)了解;
3、海辰、驛若信息平臺(tái)、網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)的運(yùn)維保障;
4、員工電腦的日常維護(hù);
5、技術(shù)能力的學(xué)習(xí)提高;
6、部門人員溝通力、執(zhí)行力、工作總結(jié)、規(guī)劃能力的培養(yǎng);
7、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,協(xié)作能力。
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告5近一周來(lái),隨著氣溫的回升。萬(wàn)物復(fù)蘇,大地春暖花開。我們紅蜻蜓專賣店的銷售工作也隨著溫度的轉(zhuǎn)暖,開始了緊張而有序的辛勤與忙碌。
古語(yǔ)有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會(huì)工作中,也深刻的指引和提示著我們。要在進(jìn)取工作的基礎(chǔ)上,先找準(zhǔn)思想方向,即要有著明確的意識(shí)感觀和積極的工作態(tài)度,方能付諸于努力工作的實(shí)踐之中。使之事半功倍,取得良好業(yè)績(jī)。
回顧這一周來(lái),自己的工作情況,捫心自問(wèn),坦言總結(jié)。在諸多方面還存在有不足。因此,更要及時(shí)強(qiáng)化自己的工作思想,端正意識(shí),提高專賣銷售工作的方法技能與業(yè)務(wù)水平。
首先,在不足點(diǎn)方面,從自身原因總結(jié)。我認(rèn)為自己還一定程度的存在有欠缺強(qiáng)力說(shuō)服顧客,打動(dòng)其購(gòu)買心理的技巧。
作為我們紅蜻蜓專賣店的一名銷售人員,我們的首要目標(biāo)就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創(chuàng)造商業(yè)效績(jī)。在這個(gè)方向的指導(dǎo)下,怎樣用銷售的技巧與語(yǔ)言來(lái)打動(dòng)顧客的心,激發(fā)起購(gòu)買欲望,就顯得尤為重要。因此,在以后的銷售工作中,我必須努力提高強(qiáng)化說(shuō)服顧客,打動(dòng)其購(gòu)買心理的技巧。同時(shí)做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,不斷為下一階段工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。
其次,注意自己銷售工作中的細(xì)節(jié),謹(jǐn)記銷售理論中顧客就是上帝這一至理名言。用自己真誠(chéng)的微笑,清晰的語(yǔ)言,細(xì)致的推介,體貼的服務(wù)去征服和打動(dòng)消費(fèi)者的心。讓所有來(lái)到我們紅蜻蜓專賣店的顧客都乘興而來(lái),滿意而去。樹立起我們紅蜻蜓專賣店工作人員的優(yōu)質(zhì)精神風(fēng)貌,更樹立起我們紅蜻蜓的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。
再次,要深化自己的工作業(yè)務(wù)。熟悉每一款鞋的貨號(hào),大小,顏色,價(jià)位。做到爛熟于心。學(xué)會(huì)面對(duì)不同的顧客,采用不同的推介技巧。力爭(zhēng)讓每一位顧客都能買到自己稱心如意的商品,更力爭(zhēng)增加銷售數(shù)量,提高銷售業(yè)績(jī)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,政治思想上。以科學(xué)的理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、指導(dǎo)工作。堅(jiān)決擁護(hù)黨的政治路線和思想路線,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,遵守黨紀(jì)國(guó)法和社會(huì)主義公共道德,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十七大精神和省九次黨代會(huì)精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開拓創(chuàng)新。
提高黨性,認(rèn)真學(xué)習(xí)新。遵守黨紀(jì),增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,以學(xué)校利益為重,本職崗位上,埋頭苦干,開拓進(jìn)取,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)不懈努力。容人裝事,敢于負(fù)責(zé),寬闊自己胸襟,發(fā)揮他人長(zhǎng)處,工作和生活中,多關(guān)心幫助辦公室同志,凝心聚力,發(fā)揮好集體的力量。
增強(qiáng)實(shí)干能力二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
以高度的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神腳踏實(shí)地做好本職工作,善于思考、勤于學(xué)習(xí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)。應(yīng)當(dāng)是一名管理干部的基本素質(zhì)。作為高校管理干部,具備良好的思想品質(zhì)和綜合素養(yǎng)的同時(shí),還要具備過(guò)硬的工作能力和業(yè)務(wù)本領(lǐng)。不斷拓寬知識(shí)領(lǐng)域、改善知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷寬闊視野,提高科學(xué)思維、決策的能力,當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的助手;不斷提高組織協(xié)調(diào)能力,胸懷全局,不單要做好自己本崗位的工作,更要做好部門內(nèi)部和部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,不斷提高統(tǒng)籌兼顧、綜合協(xié)調(diào)的能力;積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地把工作做好。創(chuàng)造性開展工作的前提是積極主動(dòng)地開展工作,更重要的要吃透、理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和上級(jí)部門的具體精神。每做一件事情,要拿出幾個(gè)方案,尤其是要有想法,幾套方案取其優(yōu),認(rèn)真地做好。
強(qiáng)化執(zhí)行力三、提高服務(wù)意識(shí)。
堅(jiān)持實(shí)事求是腳踏實(shí)地,樹立正確的政績(jī)觀和價(jià)值觀。扎扎實(shí)實(shí)地抓好每一件事,干好每一項(xiàng)工作。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,根據(jù)一年的工作重點(diǎn),嚴(yán)格落實(shí)工作任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制,確保每項(xiàng)工作落到實(shí)處、收到實(shí)效。
教育教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校的生命線。一切圍繞教學(xué),教學(xué)工作是高等學(xué)校的主題。一切服務(wù)于教學(xué),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。提高科學(xué)決策、民主管理的能力和水平,增強(qiáng)大局意識(shí)和集體意識(shí),切實(shí)做到服從領(lǐng)導(dǎo)、服從工作需要,服務(wù)于學(xué)校的工作大局。明晰工作思路,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),上傳下達(dá),務(wù)實(shí)工作,做到政令暢通,貫徹有力。
務(wù)求工作實(shí)效四、堅(jiān)持真抓實(shí)干。
做好督查、督辦工作。一突出工作重點(diǎn)。
積極開展調(diào)研和深入了解情況,作為院長(zhǎng)助理。為院長(zhǎng)提供決策參考意見(jiàn)。辦公室把督查、督辦工作重點(diǎn)放在學(xué)校總體建設(shè)和發(fā)展上,放在校黨委、行政的重要決策、決定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行上,放在難點(diǎn)問(wèn)題的督促解決上,真正使工作落到實(shí)處,事事有回音、件件有落實(shí)。
二參與學(xué)校重大項(xiàng)目的組織籌備工作。
牽頭組織長(zhǎng)清校區(qū)網(wǎng)絡(luò)、電話、電子監(jiān)控、廣播、電視、一卡通等弱電智能化工程,按照黨委、行政部署。嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真研究,本著少花錢多辦事,花少錢、辦大事的原則,圓滿完成了長(zhǎng)清校區(qū)弱電建設(shè)工作,并完成了弱電工程驗(yàn)收工作。
全力以赴,組織辦公室全體成員。迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估。負(fù)責(zé)評(píng)估期間上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的文字起草工作,并傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)緊急通知和工作事宜,做好相關(guān)文字記錄;負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備工作,聯(lián)系確定專家居住賓館,車輛租用,統(tǒng)一調(diào)配車輛,返程車票訂購(gòu),專家用餐安排,專家其他活動(dòng)安排等;負(fù)責(zé)專家住宿、餐飲、通訊、車票預(yù)訂、車輛等服務(wù);專家房間物品配備,夜宵,水果安排,協(xié)助聯(lián)絡(luò)員迎接專家入住及房間安排,落實(shí)專家生活服務(wù)事項(xiàng),工作人員房間分配等;負(fù)責(zé)專家駐地和長(zhǎng)清校區(qū)部分會(huì)場(chǎng)、休息室的布置;按照領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)處理評(píng)估期間緊急事務(wù),協(xié)助其他組工作。辦公室盡心盡力,團(tuán)結(jié)一致,以良好的工作狀態(tài)和較高的工作效率,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),獲得專家組的好評(píng)。
負(fù)責(zé)與會(huì)人員的住宿、用餐及用車安排,負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)材料和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作。參與組織籌備國(guó)際設(shè)計(jì)藝術(shù)院校聯(lián)盟2008濟(jì)南會(huì)議工作,帶領(lǐng)辦公室成員。
組織指導(dǎo)辦公室成員,為學(xué)校迎接三十五周年校慶。承擔(dān)了工藝美術(shù)學(xué)院年鑒》2003200420052006四卷90萬(wàn)字的編撰工作;組織編撰《工藝美術(shù)學(xué)院年鑒》2007卷組織編撰《工藝美術(shù)學(xué)院校史圖鑒(1973-2008工藝美術(shù)學(xué)院簡(jiǎn)介》工藝美術(shù)學(xué)院校友錄(1973-2008承擔(dān)完成校史館《工藝美術(shù)學(xué)院校史展》編撰和布展工作等。年鑒、校史、圖鑒等各項(xiàng)編纂工作意義重大,為了真實(shí)、客觀、公正、翔實(shí)地記載各年度學(xué)校在各項(xiàng)工作中取得的成績(jī),及時(shí)總結(jié)存在問(wèn)題,以史為鑒,面向未來(lái),積極促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展,完成辦公室日常工作的同時(shí),時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少且沒(méi)有前期經(jīng)驗(yàn)可供借鑒的條件下,組織指導(dǎo)工作人員積極探索,認(rèn)真開展工作,期間付出了辛勤努力。
健全辦公室管理規(guī)章制度。三切實(shí)履行職責(zé)。
定期整理來(lái)信來(lái)訪情況;負(fù)責(zé)專項(xiàng)問(wèn)題來(lái)信來(lái)訪的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、結(jié)果、歸檔工作;負(fù)責(zé)安排行政樓機(jī)關(guān)節(jié)假日值班;負(fù)責(zé)院辦內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用及分發(fā)等行政事務(wù);負(fù)責(zé)行政樓辦公用房、會(huì)議室及行政院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理;協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性重要活動(dòng)和大型會(huì)議;做好校領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)工作。行政科認(rèn)真做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校調(diào)研、參觀、訪問(wèn)等接待工作;處理日常行政工作及群眾來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪事宜。
注重文字質(zhì)量,秘書科認(rèn)真做好總結(jié)、計(jì)劃、講話、匯報(bào)等學(xué)校文件的起草工作。注重工作效率;文件起草和簽發(fā),注意把握政治方向,維護(hù)學(xué)校權(quán)威,符合法律法規(guī),精心審稿、嚴(yán)格把關(guān),做到準(zhǔn)確無(wú)誤;認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)撰寫印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)校領(lǐng)導(dǎo)決策、指示精神,并認(rèn)真匯總督察、督辦信息;學(xué)校印章管理嚴(yán)格,程序完備;同時(shí),秘書科積極收集整理學(xué)校各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息及國(guó)內(nèi)外藝術(shù)教育信息,為相關(guān)決策提供參考,為文字稿件起草提供材料依據(jù);編寫學(xué)校《工作通訊》四十余期,及時(shí)梳理總結(jié)學(xué)校重要事務(wù)活動(dòng),積極向省委高校工委、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并加強(qiáng)與省內(nèi)院校的溝通交流。
認(rèn)真做好機(jī)要文件的呈送、分類、整理和歸檔,機(jī)要科嚴(yán)格按照收文辦理程序。并對(duì)重要文件進(jìn)行催辦、督辦,形成了良好的運(yùn)行機(jī)制。
不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),檔案室進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)工作。提高服務(wù)質(zhì)量,熱情耐心地查閱資料、辦理借閱手續(xù),定期收回。檔案室被授予“省特級(jí)檔案室”榮譽(yù)稱號(hào),為申報(bào)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、本科教學(xué)評(píng)估等工作提供文字、圖片資料,有力地配合了學(xué)校有關(guān)工作。
無(wú)遺漏,收發(fā)室做到收發(fā)書信、報(bào)紙無(wú)差錯(cuò)。服務(wù)熱情,工作到位,受到教職工的一致好評(píng)。
進(jìn)行法律論證,政策法規(guī)科負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)法律、法規(guī)及政策、規(guī)章;協(xié)助相關(guān)部門草擬、制訂、審查或者修改合同、協(xié)議等法律文書;就學(xué)校可能發(fā)生或正面臨的糾紛。提出解決方案;解答法律相關(guān)問(wèn)題并提出法律意見(jiàn);做好領(lǐng)導(dǎo)指派有關(guān)工作的法律咨詢解答,提出法律意見(jiàn)。
樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)守工作崗位,車隊(duì)管理科努力鉆研技術(shù)。服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從調(diào)度,出車準(zhǔn)時(shí),愛(ài)護(hù)車輛,加強(qiáng)保養(yǎng),經(jīng)常使車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),工作不分份內(nèi)份外,力爭(zhēng)一崗多能。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程。自覺(jué)服從交通管理人員的指揮和管理,不得將車交給他人駕駛,不得私自出車,保證了行車安全。
廉潔勤政五、嚴(yán)于律己。
講黨性、樹正氣、守紀(jì)律,樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀。廉潔自律,走近師生,貼近現(xiàn)實(shí),全心全意地做好本職工作。嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,始終擺正位置,從思想、工作、生活上嚴(yán)格要求自己。認(rèn)真落實(shí)“以教學(xué)為中心,以教師為主導(dǎo),以學(xué)生為主體”教育理念,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān),負(fù)責(zé)學(xué)校接待工作方面。節(jié)省開支,使我校在駐濟(jì)高校中接待費(fèi)用歷年保持最低。長(zhǎng)清校區(qū)弱電建設(shè)工程中,努力實(shí)現(xiàn)學(xué)校利益最大化,辦公室經(jīng)費(fèi)使用上堅(jiān)持公開透明,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,定期通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,自覺(jué)接受大家監(jiān)督。
帶領(lǐng)辦公室全體人員不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),通過(guò)不斷學(xué)習(xí)。努力開拓新的工作思路,逐步樹立辦公室在師生中和外界的良好形象。團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)、工作務(wù)實(shí)、人心奮進(jìn)的良好風(fēng)氣在辦公室內(nèi)部一直保持很好。
六、存在不足和努力的方向
自身還存在一些不足。如思想解放、觀念更新還不夠;學(xué)習(xí)的自覺(jué)性、前瞻性不夠強(qiáng);處理棘手問(wèn)題的能力還有待進(jìn)一步提高等。主要不足有以下幾點(diǎn):回顧自己的思想和工作。
時(shí)間是看不見(jiàn)也摸不到的,就在你不注意的時(shí)候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過(guò),在這段時(shí)間的教學(xué)中我們通過(guò)努力地工作,也有了一點(diǎn)收獲,請(qǐng)務(wù)必好好寫一份教學(xué)總結(jié),記錄好這段經(jīng)歷。下面是小編為大家整理的客房部個(gè)人工作總結(jié)模板,希望能夠幫助到大家!
客房部個(gè)人工作總結(jié)模板1一、本月與上月經(jīng)營(yíng)及成本數(shù)據(jù)匯報(bào)
客房部__月份營(yíng)業(yè)收入總額_萬(wàn)元,其中住宿收入_萬(wàn)元,會(huì)務(wù)收入_萬(wàn)元,娛樂(lè)收入_萬(wàn)元,總成本支出_萬(wàn)元,毛利率_%。出租房間_間次,出租率_%。會(huì)議_場(chǎng)次,娛樂(lè)_場(chǎng)次,人數(shù)_人。營(yíng)業(yè)收入總額比__月份減少了_萬(wàn)元,成本支出減少_元:(另收入總額還包括森林公園門票_元、碧海金沙門票_元、愛(ài)幫早餐_元)。
二、管理及其他各項(xiàng)工作完成狀況:
1。全體員工已經(jīng)能把客房部月?tīng)I(yíng)收指標(biāo)放在工作日程上,充分明白績(jī)效與自身收入掛鉤,激發(fā)員工工作熱情與潛能。
2。每日做好細(xì)致的工作安排,結(jié)合工作任務(wù)單和員工作息,有序地完成客房部周、月計(jì)劃衛(wèi)生,基本持續(xù)住宿環(huán)境處于良好狀態(tài)。
3。__月上旬全體員工進(jìn)行崗位基礎(chǔ)知識(shí)及專業(yè)理論知識(shí)的再培訓(xùn),從思想上提高員工愛(ài)學(xué)習(xí)的意識(shí),要求掌握客房部工作資料、服務(wù)規(guī)范、基本技能以及客房部在酒店中所處的重要位置與作用。
4。利用社區(qū)活動(dòng),用心組織部分員工參與到“社區(qū)青年走進(jìn)企業(yè),企業(yè)青年走進(jìn)社區(qū)”活動(dòng)中,相互學(xué)習(xí)、開闊視野、激活工作思路,明確嚴(yán)格管理和企業(yè)文化的重要性。
5。逐步完善對(duì)外服務(wù),如會(huì)議中心、會(huì)所放置部分雨傘能夠臨時(shí)帶給給客人使用,歐式別墅空調(diào)做溫馨提示減少耗電,會(huì)所夜間帶給飲料滿足客人需求。
6。根據(jù)中心增資方案制定了服務(wù)員星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),促使員工在工作技能、理論學(xué)習(xí)、思想品德等方面將不斷提高,全面提升員工整體要求,塑造小木屋對(duì)外優(yōu)良的形象窗口。
7。客房部各區(qū)域保修工作及時(shí),工程部硬件設(shè)施設(shè)備維修完成狀況有明顯進(jìn)步,基本能在客人入住前修理完畢,確保各區(qū)域設(shè)施設(shè)備的正常使用。(優(yōu)美短篇散文)
三、工作中存在的問(wèn)題
1。員工完成房間質(zhì)量比較差,如衛(wèi)生間地板有毛發(fā),一次性物品盤、面盆有污漬,床上用品不平整,家具表面有水印,窗簾不整齊,工作臺(tái)內(nèi)臟亂等,以上問(wèn)題就應(yīng)能夠避免但還是存在著,接下來(lái)將加大查房力度,一對(duì)一的進(jìn)行考核評(píng)分,在績(jī)效工資中反應(yīng)優(yōu)良。
2。員工崗位職責(zé)心缺乏,不能正視自身存在的問(wèn)題,獨(dú)立處理事情的潛質(zhì)低。
3。員工在日常工作中主動(dòng)性比較差,做好份內(nèi)工作之外,不能用心做些力所能及的事情。在無(wú)現(xiàn)場(chǎng)管理的狀況下,工作效率比較低。
4。客房前臺(tái)工作要求高,從前臺(tái)接待到客房打掃,工作細(xì)節(jié)很多,要求前臺(tái)員工具備較高的應(yīng)變和溝通潛質(zhì),在接待工作中還是存在房費(fèi)、咨詢、交接等問(wèn)題,安排的晚間工作完成狀況不夠理想。
5。布草在收發(fā)過(guò)程中數(shù)據(jù)還是有誤差,工作缺乏認(rèn)真,對(duì)于臟布草的整理沒(méi)主動(dòng)性,缺少優(yōu)秀員工在工作中起用心帶頭作用。
四、__月份工作資料
1。制定相關(guān)的崗位工作流程,全體員工包括保潔工都要熟悉掌握工作流程,嚴(yán)格規(guī)范操作,提高工作技能,確保完成的工作質(zhì)量。
2。制定客房日檢查表,對(duì)完成房間質(zhì)量進(jìn)行檢查評(píng)分,逐步改善住宿房間的優(yōu)良率。
3。制定客房服務(wù)員服務(wù)質(zhì)量的考評(píng)細(xì)則,相互監(jiān)督改正,使員工服務(wù)水平能上一個(gè)臺(tái)階。
4。每月對(duì)全體員工進(jìn)行相關(guān)的理論知識(shí)的培訓(xùn),在學(xué)習(xí)的同時(shí)提高自身的修養(yǎng),即為客人帶給更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5。一如既往的抓好成本控制,對(duì)于易耗品繼續(xù)堅(jiān)持回收利用,洗滌用品按配比加水稀釋之后使用,降低洗滌用品的成本。工作中因個(gè)人行為失職對(duì)酒店產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的,將做嚴(yán)肅處罰。
6。本月加強(qiáng)布草管理,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作,職責(zé)落實(shí)到人,且與送洗單位密切聯(lián)系,減少布草的損壞與流失。
____年就快結(jié)束,回首____年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿希望的____年就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說(shuō),____年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、項(xiàng)目啟動(dòng)、拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度工作情況總結(jié)如下:
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,做每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要,____年對(duì)于公司來(lái)說(shuō)經(jīng)歷了很多,其中我身在的奇墅湖度假村項(xiàng)目?jī)?nèi):
梓路寺的成功開光為廣大信徒解開了它神秘的面紗、奇墅仙境中坤國(guó)際大酒店的開業(yè)終結(jié)了五年來(lái)工程的精心鑄就,接下來(lái)的夢(mèng)尋徽州水上舞臺(tái)和度假會(huì)所以及別墅區(qū)的開業(yè),我相信奇墅湖度假村項(xiàng)目的明天將更加美好,也堅(jiān)定了我在工作崗位上努力奮斗的信心。酒店銷售部工作總結(jié)。
總結(jié)了一年的工作下來(lái),在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
總的來(lái)看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
下步的打算,在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時(shí)與周圍的同事進(jìn)行溝通,聽(tīng)取身邊同事和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)并把它實(shí)施在工作中,接下來(lái)的工作我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。我們的工作要團(tuán)結(jié)才有力量,要合作才會(huì)成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,京黟公司的未來(lái)如同浩瀚雄鷹,展翅高飛。
客房部個(gè)人工作總結(jié)模板2緊張而忙碌的一年馬上就要結(jié)束了,回顧部門這一年的工作,有許多的收獲和體會(huì)。為了明年部門的工作更上一層樓,總結(jié)一下今年工作中的得失很有必要。今年,客房部的工作自始至終緊緊圍繞大廈的中心工作和經(jīng)營(yíng)方針,按照大廈的總體目標(biāo)和要求,嚴(yán)格管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,特別是在經(jīng)營(yíng)指標(biāo)這一方面,經(jīng)過(guò)大家的努力客房的minibar、洗衣部的收入都有了較大的提高超額完成了大廈下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),康樂(lè)的收入也在整體上完成了大廈的預(yù)算。下面對(duì)部門的工作進(jìn)行一下總結(jié)。
工作的整體回顧:
一個(gè)企業(yè)贏利是第一目標(biāo),也是企業(yè)能否生存下去的唯一保障,一個(gè)部門的工作也要緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來(lái)做文章。客房部做為一個(gè)服務(wù)性部門,做好清潔給客人提供一個(gè)清潔、安靜、舒適、溫馨的休息環(huán)境是我們的首要工作,但同時(shí)我們還擔(dān)負(fù)著為企業(yè)創(chuàng)收、節(jié)支的責(zé)任。一年來(lái),經(jīng)過(guò)全體員工及部門管理人員的共同努力,有經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的部分都完成了大廈管委會(huì)在年初給我們下達(dá)的任務(wù)。截止到十一月底,洗衣部完成收入:1,732,300.00元、完成預(yù)算123.30%,去年同期完成收入:1,595,777.86元,minibar完成收入:683,790.00元、完成預(yù)算128.29%,去年同期完成收入:551,199.00元,康樂(lè)部完成收入:618,429.00元、完成預(yù)算100.07%,去年同期完成收入:734,674.40元,從以上的數(shù)據(jù)可以看出:洗衣部、minibar的收入和去年同期相比都有了一定的提高,康樂(lè)部的收入與去年同期相比有所下降與我們大廈寫字樓改客房,泳池內(nèi)按摩房取消(每月租金1萬(wàn)元)及周圍市場(chǎng)變化有關(guān)。在努力創(chuàng)收的同時(shí)我們也不忘節(jié)約,部門全年把節(jié)約工作貫穿始終,在保證工作質(zhì)量、不影響對(duì)客服務(wù)的前提下,盡最大的努力降低成本,我們深知節(jié)省下來(lái)的每一分錢都是大廈的利潤(rùn)。在這方面洗衣部做的比較突出,年初就制定了嚴(yán)格的提貨及采購(gòu)制度,領(lǐng)班、主管、經(jīng)理層層把關(guān),每月的提貨量嚴(yán)格控制在最低的限度,廠房?jī)?nèi)不存多余的貨物。在洗滌劑的使用上按照規(guī)定的用量使用,采取稱重量、看刻度的.方法,領(lǐng)班把關(guān),這樣一來(lái)在很大程度上避免了不必要的人為浪費(fèi),在物品的洗滌上采取集中洗滌的方法,將所有能放在一起洗滌的物品盡量的放在一起洗,這樣就可以避免了在不滿載的情況下啟動(dòng)機(jī)器,很大程度節(jié)約了大量的能源,同時(shí)員工的工作量也無(wú)形中增加了,因?yàn)槲覀兂薪恿嗽S多外活,往往是多家酒店的物品放在一起洗滌,員工在洗前要把不同酒店的物品分別做上不同的標(biāo)記,洗后還要按照所做的不同標(biāo)記將物品分開才能進(jìn)行下一道工序的工作,工作之辛苦及繁瑣是沒(méi)有干過(guò)這項(xiàng)工作的人很難想象的,特別是夏天,天氣炎熱車間內(nèi)的溫度很高不要說(shuō)是干活就是呆上一會(huì)兒也會(huì)渾身濕透但員工都沒(méi)有絲毫的怨言,周而復(fù)始每天辛勤地工作著。節(jié)約一滴水、節(jié)省一度點(diǎn)的節(jié)約意識(shí)在洗衣部員工的意識(shí)中逐漸的形成。客房樓層在保證對(duì)客服務(wù)增加客房收入的同時(shí),努力控制成本,在平時(shí)的工作中讓每位員工樹立約意識(shí)。
部門采取的幾項(xiàng)措施:
1、客房逐步更換三和一,取代原來(lái)使用的洗發(fā)水、護(hù)發(fā)素、浴液等小瓶裝客用品,大大地節(jié)約了開支,降低了成本。
2、客房?jī)?nèi)停止提供冷水、冰塊的服務(wù),只有在客人提出需要時(shí)在給客人補(bǔ)充,節(jié)約了水能源。
3、響應(yīng)市政府關(guān)于環(huán)保方面的要求,一些客用品(如:牙膏、香皂、梳子)取消了原來(lái)的外包裝,采用了再生紙包裝,這樣既達(dá)到了環(huán)保的要求,又在價(jià)格上有所下降,可謂是一舉兩得。
4、廢物利用,將報(bào)廢的床單該成內(nèi)枕袋。
5、嚴(yán)格控制布草的投放和報(bào)損率,樓層和洗衣房建立了一對(duì)一的換洗制度,這樣就大大降低了布草的丟失率和報(bào)損率。
6、關(guān)閉了七個(gè)樓層的熱水七器,雖然給員工的工作帶來(lái)了很多的不便,但把節(jié)電的工作落實(shí)到了實(shí)處。
今年客房還有一項(xiàng)重要的工作,十三、十四層的改造工作,在開荒期間為了使新改造的客房早一天投入使用,客房部的全體員工克服了重重困難,發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,每天在完成自己本職工作的基礎(chǔ)上,加班加點(diǎn)、連續(xù)作戰(zhàn),利用了很短的時(shí)間就完成了房間物品的擺放和清潔工作,確保了客房的及時(shí)出租,為飯店增加收入做出了我們的貢獻(xiàn)。在員工隊(duì)伍的建設(shè)上,部門積極響應(yīng)大廈管委會(huì)的號(hào)召,努力培部門的業(yè)務(wù)骨干,做好第二梯隊(duì)的建設(shè)工作。今年,部門先后有四人次被中飯公司派往山西、包頭從事酒店的管理工作,他們的工作也得到了當(dāng)?shù)貥I(yè)主、中飯領(lǐng)導(dǎo)和大廈領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評(píng),同時(shí),他們本人也在這次外派工作中得到了鍛煉,無(wú)論是業(yè)務(wù)知識(shí)還是管理水平都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,他們表示通過(guò)這次外派活動(dòng)受益非淺,學(xué)到的很多東西是在大廈根本學(xué)不到的。目前,客房部還有一名員工在天津從事著管理工作。在平時(shí)的工作中,部門也非常重視管理人員隊(duì)伍的建設(shè)工作,我們深知:只有培養(yǎng)出一支思想水平和業(yè)務(wù)知識(shí)過(guò)硬的管理人員隊(duì)伍,才能帶領(lǐng)好這個(gè)部門。部門每周召開一次領(lǐng)班以上的管理人員會(huì)議,在會(huì)上就部門工作中存在的問(wèn)題,大家一起討論,暢所欲言群策群力,做到事事落實(shí)到人,件件有反饋。要求領(lǐng)班把每件事都要落實(shí)一抓到底。在員工的管理上,我們不是采取簡(jiǎn)單的程式化的管理方法,而是從實(shí)際情況出發(fā),員工在工作中出現(xiàn)問(wèn)題,我們不是采取簡(jiǎn)單的處罰了事,而是幫助員工分析發(fā)生問(wèn)題的原因,找出解決問(wèn)題的方法,避免類似問(wèn)題的重復(fù)出現(xiàn)。做好員工的思想工作,也是部門今年工作的一個(gè)重點(diǎn),只有員工心情舒暢才能把滿腔熱情投入到工作中去,才能給客人提供高質(zhì)量的服務(wù),今年大廈的一項(xiàng)重要工作就是進(jìn)行員工工資體系的調(diào)整,這是一項(xiàng)很棘手,很復(fù)雜的工作,因?yàn)樗麪砍兜矫總€(gè)員工的切身利益,為了把工作做到位,避免不必要的人為動(dòng)蕩,我們做了深入細(xì)致的工作,采取一對(duì)一的方式,反復(fù)強(qiáng)調(diào)這次工資調(diào)整的目的、意義、實(shí)施方案,讓員工徹底領(lǐng)會(huì),工夫不負(fù)苦人經(jīng)過(guò)反反復(fù)復(fù),不厭其煩的工作,新的工資方案實(shí)施后,部門沒(méi)有出現(xiàn)任何的不安定因素,盡管我們有很多員工工資漲幅很低,通過(guò)這件事,我們也深刻的體會(huì)到了,只要我們的工作做到位、做深、做細(xì)絕大多數(shù)的員工是會(huì)理解支持的。
今年部門在員工的培訓(xùn)上也下了很大的工夫:
1、部門每周兩次崗位英語(yǔ)的培訓(xùn),使員工熟練的掌握一些日常用語(yǔ),激發(fā)員工對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的興趣。
2、多名領(lǐng)班以上人員參加了中飯公司舉辦的“斯坦福”英語(yǔ)的培訓(xùn)。
3、4月請(qǐng)韓萬(wàn)國(guó)先生對(duì)部門所有員工進(jìn)行了一次“如何提高服務(wù)質(zhì)量”的培訓(xùn),使每位員工對(duì)自己從事的工作有了新的感悟。
4、洗衣部組織員工參觀其他兄弟酒店,把別人好的東西學(xué)習(xí)借鑒過(guò)來(lái),運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中去取得了不錯(cuò)的效果。
5、部門每月定期舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)的專項(xiàng)培訓(xùn)。
6、洗衣部客衣組的員工每周作午休息的時(shí)間請(qǐng)培訓(xùn)部的老師結(jié)合實(shí)際工作,進(jìn)行英語(yǔ)培訓(xùn),取得了初步的效果。
配合飯店組織的各項(xiàng)活動(dòng),做好部門的工作:
1、在飯店舉行的“服務(wù)之星”評(píng)比活動(dòng)中,部門共有23人得到象征優(yōu)質(zhì)服務(wù)的小星星,康樂(lè)部的呂征和樓層的王壘分獲第一和第三名。
2、積極配合“百日安全活動(dòng)”完成安全檢查工作。
3、對(duì)外圍草坪進(jìn)行重新的鋪墊,美化環(huán)境。
4、對(duì)大堂的地面重新進(jìn)行了打磨、翻新工作及對(duì)宴會(huì)廳及部分客房地毯重新進(jìn)行徹底的清洗。
重新進(jìn)行徹底的清洗。
5、組織員工積極參加工會(huì)舉辦的乒乓球、撲客牌、拔河等項(xiàng)活動(dòng)。
6、部門兩名員工通過(guò)了英語(yǔ)等級(jí)考試,李陽(yáng)通過(guò)了高級(jí)考試。
7、有十八名員工通過(guò)了市旅游局舉辦的客房服務(wù)等級(jí)考試,拿到了客房高級(jí)服務(wù)員證書。
今年部門工作存在的不足:
1、房間和公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生有待進(jìn)一步的提高。
2、各個(gè)崗位的服務(wù)規(guī)范需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。
20__年度是技術(shù)部快速、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展的一年。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持下以服務(wù)作為技術(shù)部的工作重心,努力打造安全、穩(wěn)定、高效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),在信息化建設(shè)、信息安全保障、系統(tǒng)研發(fā)等項(xiàng)目中,與各部門緊密配合,順利完成了20__年度的工作任務(wù),發(fā)揮了技術(shù)部技術(shù)支持的工作職責(zé)。現(xiàn)將20__年度的工作總結(jié)如下:
一、年度大事件
1、海辰傳播機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),海辰oa的功能修改,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政、財(cái)務(wù)等流程,使信息平臺(tái)支撐公司的制度執(zhí)行;
2、ers系統(tǒng)前期自行開發(fā),后續(xù)工作外包給開發(fā)商,與開發(fā)商的技術(shù)對(duì)接及進(jìn)度跟進(jìn),測(cè)試修改程序,以及數(shù)據(jù)遷移工作;
3、moss系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案和實(shí)施周期,計(jì)劃將oa個(gè)別功能集成開發(fā)至moss中;
4、配合公司的種子計(jì)劃提供技術(shù)支持;
5、海辰機(jī)房高溫預(yù)警解決方案;
6、保障總部、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
7、上海分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
8、企業(yè)域名續(xù)費(fèi)及備案工作;
9、部門人員流動(dòng),做好人員及時(shí)補(bǔ)充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;
10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報(bào),協(xié)調(diào)海辰十周年慶活動(dòng)籌備工作。
二、開發(fā)組工作
(一)ers系統(tǒng)開發(fā)工作:
1.開發(fā)商修改的ers程序并進(jìn)行測(cè)試,將錯(cuò)誤整理成文檔,提交給開發(fā)商繼續(xù)修改,循序漸進(jìn)地進(jìn)行這些工作。
2.不斷跟進(jìn)開發(fā)商修改的進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
3.分析ers數(shù)據(jù)庫(kù)和mp數(shù)據(jù)庫(kù),并整理數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)表。
4.開發(fā)程序遷移的程序,并不斷完善和改進(jìn)程序。
5.分析ers數(shù)據(jù)庫(kù)和mp數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)系,按照ers數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu),將mp數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來(lái),時(shí)間截止到20__年5月31日。
(二)遇到的問(wèn)題:
1.在測(cè)試的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發(fā)商共同分析提出修改意見(jiàn)。
2.整理出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),在修訂后仍然還會(huì)存在問(wèn)題,與驛若人員溝通,重新修改。
3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬(wàn)條,整理出來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)驛若公司修訂后,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時(shí),發(fā)現(xiàn)存在很多問(wèn)題,有將近二十多萬(wàn)條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去。
將新聞數(shù)據(jù)按照每個(gè)e_cel中放10000條數(shù)據(jù)整理出來(lái),通過(guò)程序調(diào)試找出錯(cuò)誤,提交驛若公司重新修訂,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(三)經(jīng)驗(yàn)積累:
1.對(duì)數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認(rèn)識(shí),總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)。
2.整理出來(lái)的數(shù)據(jù),必須制定修訂的標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)修訂數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行培訓(xùn),講解如何。
3.需求分析能力有待提高,與開發(fā)商溝通分析問(wèn)題需要提高方式方法,并針對(duì)需求找出解決問(wèn)題的辦法。
三、網(wǎng)絡(luò)組工作
(一)服務(wù)器安全運(yùn)維管理
1.服務(wù)器安全運(yùn)維,提高安全級(jí)別,病毒防御能力提升,系統(tǒng)優(yōu)化;
2.服務(wù)器及數(shù)據(jù)、程序定期備份,確保數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù);
3.機(jī)房高溫預(yù)警解決方案,并實(shí)施;
4.處理驛若oa服務(wù)器損壞事宜,oa系統(tǒng)遷移工作,重新向開發(fā)商申請(qǐng)機(jī)器碼及序列號(hào)。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維及系統(tǒng)運(yùn)維
1.保障海辰、驛若網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
2.海辰、驛若oa及企業(yè)郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;
3.海辰、驛若員工電腦每日維護(hù)工作;
4.moss系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案,實(shí)施周期,計(jì)劃將oa個(gè)別功能集成開發(fā)至moss中,并進(jìn)行演示系統(tǒng)搭建;
5.郵件系統(tǒng)管理維護(hù),郵件發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告分析及時(shí)解決;
6.閑置、報(bào)廢電腦配件合理分配利用,有效節(jié)約成本;
7.機(jī)房頻繁斷電,請(qǐng)物業(yè)配合進(jìn)行電力改造,技術(shù)部連續(xù)值夜班維護(hù)、服務(wù)器等設(shè)備;
8.驛若各部門網(wǎng)絡(luò)綜合布線調(diào)整;
9.海辰前臺(tái)裝修,協(xié)助各部門工位調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;
10.上海分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
11.其他電子設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。
(三)電話、電話程控機(jī)維護(hù)
1.海辰、驛若電話程控機(jī)管理維護(hù),電話終端維護(hù);
2.解決驛若總機(jī)撥入撥出經(jīng)常占線問(wèn)題,將張總直撥加入程控機(jī),開通程控機(jī)端口,并咨詢網(wǎng)通關(guān)于開通中繼線路的方法及相關(guān)費(fèi)用;
3.驛若程控機(jī)來(lái)電錄音,解決來(lái)電轉(zhuǎn)接無(wú)聲音問(wèn)題。
(四)遇到的問(wèn)題
1.盡心盡力去解決問(wèn)題,但有時(shí)得不到理解;
2.執(zhí)行力仍需加強(qiáng);
3.部門協(xié)作不到位。
(五)經(jīng)驗(yàn)積累
與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個(gè)人的執(zhí)行力,對(duì)工作規(guī)劃、執(zhí)行、總結(jié)能力應(yīng)加強(qiáng)。與其他部門同事溝通時(shí)應(yīng)注意方式方法,爭(zhēng)取其他同事的理解和支持。
四、部門管理、電子類固定資產(chǎn)管理及其他工作:
1、電子固定資產(chǎn)日常更新;
2、每月制作《固定資產(chǎn)月報(bào)表》;
3、驗(yàn)收、分類、編號(hào)、登記、封存保管、調(diào)配、借入借出固定資產(chǎn)表登記;
4、it技術(shù)部每周會(huì)議紀(jì)要,日常工作匯報(bào),工作中的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃整理;
5、新人入職管理流程,固定資產(chǎn)分配;
6、閑置電腦合理分配利用;
7、編排電話分機(jī)表,按最新的部門分組,電話排查,對(duì)應(yīng)對(duì)話使用;
8、部門內(nèi)部人動(dòng),員工招聘、篩選、面試工作。
五、20__年工作計(jì)劃
1、ers系統(tǒng)驗(yàn)收,程序源碼了解,為今后系統(tǒng)修改或版本升級(jí)做準(zhǔn)備;
2、moss系統(tǒng)詳細(xì)分析規(guī)劃,與微軟技術(shù)進(jìn)一步溝通,對(duì)moss更細(xì)節(jié)了解;
3、海辰、驛若信息平臺(tái)、網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)的運(yùn)維保障;
4、員工電腦的日常維護(hù);
5、技術(shù)能力的學(xué)習(xí)提高;
6、部門人員溝通力、執(zhí)行力、工作總結(jié)、規(guī)劃能力的培養(yǎng);
7、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,協(xié)作能力。
20__年即將過(guò)去,在這一年的時(shí)間中銷售部通過(guò)努力的工作,也取得了一點(diǎn)收獲,臨近年終,對(duì)銷售部的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高銷量,以至于把工作做的更好,以至于有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
在20__年當(dāng)中,堅(jiān)決貫徹__廠家的政策。學(xué)習(xí)、制定銷售各環(huán)節(jié)話術(shù),公司產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),和市場(chǎng)部共同策劃宣傳公司的形象、品牌的形象,在各媒體廣告里如;廣播電臺(tái)、報(bào)刊雜志、、、、等,使我們公司的知名度在__市場(chǎng)上漸漸被客戶所認(rèn)識(shí)。部門全體員工累計(jì)發(fā)短信三萬(wàn)余條,團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面;制定了詳細(xì)的銷售人員考核標(biāo)準(zhǔn)、銷售部運(yùn)行制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)文化等。這是我認(rèn)為我們做的比較好的方面,但在其他方面工作中我們做的還有很大的差距。
從銷量上看,我們的工作做的是不好的,銷售業(yè)績(jī)的確很不理想。
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問(wèn)題,目前發(fā)現(xiàn)銷售部有待解決有主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn):
1.銷售人員工作的積極性不高,
缺乏主動(dòng)性,懶散,也就是常說(shuō)的要性不強(qiáng) 。
2.對(duì)客戶關(guān)系維護(hù)很差。
銷售顧問(wèn)最基本的客戶留資率、基盤客戶、回訪量太少。一個(gè)月的時(shí)間里,總共八個(gè)銷售顧問(wèn)一天拜訪的客戶量20余個(gè),手中的意向客戶平均只有七八個(gè)。從數(shù)字上看銷售顧問(wèn)的基盤客戶是非常少的,每次搞活動(dòng)邀約客戶、很不理想。導(dǎo)致有些活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。
3.溝通不夠深入。
銷售人員在與客戶溝通的過(guò)程中,不能把我們公司產(chǎn)品的情況十分清晰的傳達(dá)給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對(duì)客戶提出的一些問(wèn)題和要求不能做出迅速的反應(yīng)和正確的處理。在和客戶溝通時(shí)不知道客戶對(duì)我們的產(chǎn)品有幾分了解或接受到什么程度,在被拒絕之后沒(méi)有二次追蹤是一個(gè)致命的失誤。
4.工作沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)和詳細(xì)的計(jì)劃。
銷售人員沒(méi)有養(yǎng)成一個(gè)工作總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,銷售工作處于放任自流的狀態(tài),工作時(shí)間沒(méi)有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。
5.銷售人員的素質(zhì)形象、業(yè)務(wù)知識(shí)不高。
個(gè)別業(yè)務(wù)員的自身素質(zhì)低下、頑固不化惡習(xí)很多、工作責(zé)任心和工作計(jì)劃性不強(qiáng),業(yè)務(wù)能力和形象、素質(zhì)還有待提高。(長(zhǎng)久下去會(huì)影響公司的形象、和聲譽(yù))
一.市場(chǎng)分析
市場(chǎng)是良好的,形勢(shì)是嚴(yán)峻的。通過(guò)今年自主品牌汽車的銷量下滑,廠家一定會(huì)調(diào)整應(yīng)對(duì)的策略。明年是大有作為的一年,我們一定要內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。用鐵的紀(jì)律,打造鐵的團(tuán)隊(duì),打一場(chǎng)漂亮的伏擊戰(zhàn)。假如在明年一年內(nèi)沒(méi)有把銷售做好,我們很可能會(huì)失去這個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
二.20__年工作計(jì)劃
在明年的工作計(jì)劃中下面的幾項(xiàng)工作作為主要的工作來(lái)做:
1)建立一支熟悉業(yè)務(wù),高素質(zhì)高效率而相對(duì)穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì)。
人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切的銷售業(yè)績(jī)都起源于有一個(gè)好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,戰(zhàn)斗力、高素質(zhì)的銷售團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的根本。只有通過(guò)高素質(zhì)高效率的銷售人員不但能提高車的銷量,而且能把保險(xiǎn)、上戶、裝潢等附加值上一個(gè)新的臺(tái)階。在明年的工作中組建一支和諧,高效率的銷售團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)主要的工作來(lái)抓。
2)完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的管理辦法。
銷售管理是企業(yè)的老大難問(wèn)題,銷售人員的出勤、見(jiàn)客戶時(shí)處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)工作有高度的責(zé)任心,提高銷售人員的主人翁意識(shí)。強(qiáng)化銷售人員的執(zhí)行力,從而提高工作效率。
3)提高人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)問(wèn)題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題總結(jié)問(wèn)題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個(gè)新的檔次。
4)建立新的銷售模式與渠道。
把握好制定好 保險(xiǎn) 與 裝潢的銷售模式,做好完善的計(jì)劃。同時(shí)開拓新的銷售渠道,利用好公司現(xiàn)有資源做好店內(nèi)銷售與電話銷售、邀約銷售、車展銷售等之間的配合。
根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到各個(gè)銷售顧問(wèn)身上,再分解到每月,每周,每日;并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績(jī)。我們將帶領(lǐng)銷售部全體人員竭盡全力完成目標(biāo)。
5)顧全大局 服從公司戰(zhàn)略。
今后,在做出每一項(xiàng)決定前,應(yīng)先更多的考慮公司領(lǐng)導(dǎo)的看法和決策,遵守領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理決斷。工作中出現(xiàn)分歧時(shí),要靜下心來(lái)互相協(xié)商解決,只要能經(jīng)常總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、發(fā)揮特長(zhǎng)、改正缺點(diǎn),自覺(jué)把自己置于公司和客戶的監(jiān)督之下,勤奮工作,以身作則。我相信,就一定能有一個(gè)更高、更新的發(fā)展,
我認(rèn)為公司明年的發(fā)展是與整個(gè)公司的員工綜合素質(zhì)、公司的戰(zhàn)略方針、廠家的政策扶持、和個(gè)人的努力是分不開的。提高執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),建立一支“亮劍”的銷售團(tuán)隊(duì)與一個(gè)好的工作習(xí)慣是我們工作的關(guān)鍵。我們銷售部在20__年有信心,有決心為公司再創(chuàng)新的輝煌!
客房部個(gè)人工作總結(jié)模板31.、針對(duì)酒店常住客較多、續(xù)住率高的現(xiàn)象,建議由各部門收集賓客意見(jiàn),由前廳制訂一系列的“常住客卡片”,登記賓客相關(guān)信息,提高個(gè)性化、特色化服務(wù),給客人留下深刻美好的印象,利用客人的宣傳作用、口碑效應(yīng),增加酒店的美譽(yù)度。
2.加大本部門與其它部門員工之間的面對(duì)面的溝通協(xié)調(diào)工作,多召開協(xié)調(diào)會(huì),由部門負(fù)責(zé)人主持,部門全員參加,讓員工多交流,做到換位思考,以確保部門相關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.針對(duì)部門工作方針,不斷健全、更新部門的管理體系,能夠達(dá)到責(zé)任明確到人、獎(jiǎng)罰到位,做到清晰、明了、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、可操作性,使全員主動(dòng)自覺(jué)遵守。
4.加強(qiáng)和工程部定期協(xié)調(diào),將目前客房存在的工程問(wèn)題“粉刷項(xiàng)目、兆凱公司方面的維修項(xiàng)目、木板發(fā)霉腐朽變型項(xiàng)目、滲水項(xiàng)目、鏡面玻璃破裂項(xiàng)目、總套裝修項(xiàng)目、玻璃膠發(fā)黑發(fā)黃項(xiàng)目、門框裂縫、熱水供應(yīng)慢等”逐一處理完畢。
5.布草報(bào)廢率逐漸攀高,協(xié)調(diào)洗滌公司擬定相關(guān)措施,提高洗滌質(zhì)量,加強(qiáng)員工的思想品德教育和操作技能培訓(xùn),減少報(bào)廢率,將可重復(fù)修改使用的布草及時(shí)聯(lián)系洗滌公司或相關(guān)單位進(jìn)行修改使用,附帶零五年客房布草報(bào)廢賠償簽免調(diào)撥明細(xì)表,建議于三月份開始追購(gòu)酒店所需備用布草,以避免布草短缺,不能及時(shí)出租客房現(xiàn)象。
6.加強(qiáng)對(duì)同行客房酒水配備情況的調(diào)查,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)整改,主動(dòng)征求賓客意見(jiàn),詢問(wèn)客人喜好的住店所需物品,尋求代賣出售業(yè)務(wù),努力將客房雜項(xiàng)收入提高到月均四萬(wàn)左右。
7.繼續(xù)征求賓客意見(jiàn)、員工意見(jiàn)、同行建議,提出合理方案,報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批,完善客房產(chǎn)品。
如:防盜扣、淋浴間物品架、服務(wù)指南、客人賠償價(jià)目表等等。
8.更換客房房間內(nèi)的工商指南、中英文黃頁(yè),以確保客人可以在房間里面瀏覽尋找到準(zhǔn)確的信息。
9.對(duì)于員工的管理多采用剛?cè)岵?jì)的手把手說(shuō)教方式,提高自身親和力,拉近與員工之間的距離,多組織部門活動(dòng)和相應(yīng)的技能比賽,培養(yǎng)部門的骨干力量,提高員工對(duì)酒店的忠誠(chéng)度。
10.針對(duì)客房部分工具和對(duì)客服務(wù)設(shè)施出現(xiàn)的老化情況,多與供貨商進(jìn)行溝通,加強(qiáng)維護(hù)力度,計(jì)劃性定期安排專人維護(hù)保養(yǎng)工作。
11.重視對(duì)部門基層管理人員的培訓(xùn),多傳授工作經(jīng)驗(yàn),以確保部門思想統(tǒng)一,勁往一處使。
12.制定周期性、計(jì)劃性物品采購(gòu)制度,杜絕物品管理中的浪費(fèi)和積壓現(xiàn)象,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量。
實(shí)行班組負(fù)責(zé)管理制,遵循“誰(shuí)當(dāng)班,誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的工作原則,規(guī)范和細(xì)化客房成本,防止各種方式的浪費(fèi),配合酒店真正實(shí)現(xiàn)五指“無(wú)紙”化辦公,培訓(xùn)部門員工合理運(yùn)用部門電腦進(jìn)行各項(xiàng)操作。
13.不斷充實(shí)自己,提高自身綜合能力,加大部門員工的培訓(xùn)力度,確保客房服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量,讓客房整體水平提高一個(gè)臺(tái)階,加強(qiáng)輪崗培訓(xùn),培養(yǎng)部門多面手,避免人員流失影響部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
14.房間植物實(shí)行周檢查制,每半個(gè)月進(jìn)行相應(yīng)更換,確保房間植物的新鮮、亮麗、完好,提高房間的美觀度。
15.加強(qiáng)與pa的溝通協(xié)調(diào),加大客房地毯、地板的維護(hù)保養(yǎng)工作,由于pa機(jī)器過(guò)大,許多地板死角無(wú)法處理,客房人工處理效果不好,建議酒店購(gòu)買一臺(tái)小型手持打磨機(jī),以便于客房房間地板的維護(hù)保養(yǎng)。
16.基于酒店零五年期間多次停電,另還出現(xiàn)過(guò)臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)雨等現(xiàn)象,將加強(qiáng)對(duì)相關(guān)應(yīng)急方案的理論、實(shí)操培訓(xùn)力度,避免突發(fā)事件當(dāng)中的事故出現(xiàn)。
_.年任重而道遠(yuǎn),機(jī)遇與困難并存,目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之差距,都要們?nèi)ッ鎸?duì),去迎接挑戰(zhàn)。在此,本人會(huì)切實(shí)按照酒店領(lǐng)導(dǎo)的指示,號(hào)召部門全員團(tuán)結(jié)拼搏、努力工作,將客房工作更上一層樓。
客房部個(gè)人工作總結(jié)模板4在今年經(jīng)朋友的介紹下,我來(lái)到了北京,當(dāng)明白我能來(lái)北京的那一刻,我然而十分的激動(dòng),并且很珍惜這次機(jī)會(huì),我大學(xué)學(xué)習(xí)的然而酒店管理,但然而一向都沒(méi)有機(jī)會(huì)實(shí)踐過(guò),一向想要有一個(gè)機(jī)會(huì)能夠讓我學(xué)以致用,最后機(jī)會(huì)來(lái)了,懷揣著一個(gè)追夢(mèng)的心我來(lái)到了北京,剛到酒店的時(shí)候?qū)W習(xí)的然而酒店文化和理論課程。
當(dāng)培訓(xùn)完后,就將我們分配到了各個(gè)崗位,剛來(lái)的第一周,我被分配到了客房,從小就跟著父母干活的我自認(rèn)為自我十分能吃苦,而且也做好了吃苦的準(zhǔn)備,在客房部主要然而跟著師父學(xué)習(xí)清理房間和整理床鋪,雖然之前自我已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備,但然而第一天的工作真然而讓我受不了,開始對(duì)自我一向堅(jiān)持的事情產(chǎn)生了懷疑,但然而師父一向都在鼓勵(lì)我,她總?cè)欢f(shuō)什么事情都要堅(jiān)持,如果一遇到困難你就退縮了的話,以后的還怎樣辦呢,做什么事情都貴在堅(jiān)持,也十分感謝師父那個(gè)時(shí)候的鼓勵(lì),如果不然而她的話我就應(yīng)不會(huì)堅(jiān)持下去的吧。
第二周我被分到了餐廳,向資深的餐廳服務(wù)員學(xué)習(xí)了如何擺臺(tái)、撤臺(tái)、點(diǎn)菜、上菜,傳菜等一系列基本的餐廳服務(wù)方法。并對(duì)餐廳的服務(wù)流程有了進(jìn)一步的了解。
第三周我被分到了前臺(tái),我很喜歡前臺(tái)接待這個(gè)工作,但我很忐忑,我不明白我能否勝任這份工作,但然而令我感到高興的然而,酒店的員工大都都然而那樣的熱情友好,他們并沒(méi)有因?yàn)槲覀內(nèi)欢鴮?shí)習(xí)生而對(duì)我們冷漠生硬,在勞累之余,同事們的一個(gè)甜美的微笑,一句再普通但然而的“辛苦了”都會(huì)讓人感動(dòng),總臺(tái)然而一個(gè)酒店的門面,然而客人對(duì)酒店構(gòu)成第一印象的地方。總臺(tái)的服務(wù)基本涵蓋了酒店所能夠帶給的所有的服務(wù)項(xiàng)目,因此需要前臺(tái)服務(wù)人員對(duì)酒店的各個(gè)部門都有足夠的了解才能為客人帶給滿意周到的服務(wù)。在學(xué)習(xí)中,酒店客人如何登記入住和退房等的一些基本的前臺(tái)日常操作有了深入的了解并進(jìn)行了實(shí)際操作。
實(shí)習(xí)的日子就這樣一天天結(jié)束了,這些日子我確實(shí)學(xué)到了不少東西,除了學(xué)習(xí)到一些基本的技巧和服務(wù)常識(shí)之外,更學(xué)習(xí)到了做人,如何處理好自我的利益和酒店的利益、如何處理好同事之間的人際關(guān)系、如何調(diào)整自我的心態(tài),更讓我了解到的然而作為一個(gè)服務(wù)員就應(yīng)具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。在一次與某部門經(jīng)理聊天時(shí),該經(jīng)理提到了服務(wù)意識(shí),我十分贊同他的觀點(diǎn):“服務(wù)意識(shí)不但然而要求服務(wù)員有著向客人帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念和愿望,同時(shí)就應(yīng)對(duì)自我的同事也具有同樣的意識(shí)。”
一年即將要結(jié)束了,而我也對(duì)酒店客房服務(wù)這個(gè)崗位有了全新的認(rèn)識(shí),當(dāng)然期間十分感謝我的領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我的幫忙,在新的一年里,我會(huì)更加努力,用自我所學(xué)的知識(shí)對(duì)_酒店的發(fā)展做出自我的努力。期望_酒店的明天越來(lái)越好。
客房部個(gè)人工作總結(jié)模板520__年即將成為歷史,我們又將迎來(lái)嶄新的一年,雖過(guò)去但卻不能忘記,在過(guò)去的一年里,我們究竟做過(guò)哪些具體有益的工作?又有哪些工作我們做的還不完善?我們又從哪些事件中得到啟發(fā)等等?為了在0_年開創(chuàng)一個(gè)好的局面,更為了比0_工作做的有進(jìn)步,我們應(yīng)該未雨綢繆,總結(jié)0_年工作經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),推動(dòng)下一年的工作開展,酒店客房年終工作總結(jié)。
一、0_年我部完成了以下工作:
1.規(guī)范各管區(qū)、各崗位的服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。
為了體現(xiàn)從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),在0_年元月份,針對(duì)我部各崗位服務(wù)用語(yǔ)存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我部號(hào)召各管區(qū)搜集本管區(qū)各崗位的服務(wù)用語(yǔ),進(jìn)行留精去粗,后裝訂成冊(cè),做為我們對(duì)客交流的語(yǔ)言指南,同時(shí),也將做為我們培訓(xùn)新員工的教材。自規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)執(zhí)行以來(lái),我部人員在對(duì)客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對(duì)此有所松懈,對(duì)自身要求不嚴(yán),有回來(lái)原來(lái)的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅(jiān)持,貴在溫故而知新,我部將對(duì)此加大督導(dǎo)、檢查方面的力度。
2.為確保客房出售質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行《三級(jí)查房制度》。
酒店的主營(yíng)收入來(lái)自客房,從事客房工作,首當(dāng)其沖的是如何使客房達(dá)到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、物品配備等,為了切實(shí)提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴(yán)格執(zhí)行“三級(jí)查房制度”,即員工自查、領(lǐng)班普查、主管抽查,做到層層把關(guān),力爭(zhēng)將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對(duì)客房各項(xiàng)指標(biāo)的檢查用數(shù)據(jù)來(lái)反映存在的問(wèn)題更直觀,據(jù)統(tǒng)計(jì),我部在0_年客房質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為98%。
3.執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制要求處在一線崗位如前廳、總機(jī)、服務(wù)中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號(hào)碼等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對(duì)客服務(wù)需求的解決能力。
首問(wèn)責(zé)任制是在正式執(zhí)行前,已做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴(kuò)大自已的知識(shí)面,以便更好的為客人提供服務(wù)。首問(wèn)責(zé)任制從今年元月份正式執(zhí)行以來(lái),工作較去年有了很大的進(jìn)步,去年有多起因轉(zhuǎn)手服務(wù)而耽誤客人時(shí)間使客人生氣、投訴事件,今年無(wú)一起。
4.開展技術(shù)大練兵,培養(yǎng)技術(shù)能手,切實(shí)提高客房人員的實(shí)操水平。
為了做好客房的衛(wèi)生和服務(wù)工作,管家部從今年8月起利用淡季,對(duì)樓層員工開展技術(shù)大練兵活動(dòng),對(duì)員工打掃房間技能和查房技巧進(jìn)行考核和評(píng)定。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范、不科學(xué),針對(duì)存在的問(wèn)題,管區(qū)領(lǐng)班級(jí)以上人員專門召開會(huì)議,對(duì)存在的問(wèn)題加以分析,對(duì)員工進(jìn)行重新培訓(xùn),糾正員工的不良操作習(xí)慣。通過(guò)考核,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質(zhì)量提高了,查房超時(shí)現(xiàn)象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有時(shí)間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。
經(jīng)過(guò)了六個(gè)月的艱苦工作,由《首席財(cái)務(wù)官》雜志和IDG中國(guó)聯(lián)合主辦的“2005年度中國(guó)杰出CFO評(píng)選”頒獎(jiǎng)晚宴上,來(lái)自傳統(tǒng)制造業(yè)、電信業(yè)、金融業(yè)、原材料行業(yè)等代表著中國(guó)經(jīng)濟(jì)最活躍成份的10位獲獎(jiǎng)CFO新鮮出爐。盡管各自的獲獎(jiǎng)理由迥異,但百度公司王湛生、李寧公司陳偉成、華菱管線譚久鈞、交通銀行于亞利、新浪網(wǎng)曹國(guó)偉、中國(guó)鋁業(yè)陳基華、首信股份武學(xué)東、東方證券楊玉成、華友世紀(jì)劉曉奚、法國(guó)道達(dá)爾楊煒嵐等所有獲獎(jiǎng)CFO都在“健康?平衡?成長(zhǎng)”的評(píng)選主題下書寫著各自的精彩。
傳統(tǒng)行業(yè)的“效率先生”
作為年紀(jì)最大的獲獎(jiǎng)?wù)撸顚幱邢薰綜FO兼執(zhí)行董事、馬來(lái)西亞人陳偉成雖然已經(jīng)在中國(guó)工作了七年之久,但是中文仍然說(shuō)得不是特別流利,經(jīng)常還要借助漢語(yǔ)拼音才能讀準(zhǔn)音,但是這并不妨礙他將李寧的運(yùn)營(yíng)效率帶到一個(gè)新的高度。2005年李寧公司的營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)了30%以上,達(dá)到了24.5億元,而凈利潤(rùn)更是增長(zhǎng)了53%。按照常識(shí)來(lái)理解,凈利潤(rùn)的增長(zhǎng)速度超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)速度的情況說(shuō)明,李寧獲取利潤(rùn)的運(yùn)營(yíng)效率將大幅提升。去年,李寧運(yùn)動(dòng)鞋的銷量在國(guó)內(nèi)排名第一。
而回到兩年之前,情況可沒(méi)有現(xiàn)在這么樂(lè)觀。2004年6月,李寧在香港交易所上市,這家民營(yíng)企業(yè)開始走向了國(guó)際市場(chǎng)。但是,上市之后的陳偉成反而憂心忡忡,他看到了李寧與國(guó)際一流品牌公司,如耐克、銳步的差距。挑剔的國(guó)際市場(chǎng)投資者提出質(zhì)疑:為什么耐克、銳步等國(guó)際知名品牌的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)能夠達(dá)到70天,而李寧的平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)卻要124天?這就相當(dāng)于營(yíng)業(yè)規(guī)模是李寧50倍的耐克倉(cāng)庫(kù)中的商品已經(jīng)清空了將近兩次,而李寧的倉(cāng)庫(kù)第一次還沒(méi)有清理完畢,這直接反映了李寧在運(yùn)營(yíng)能力上與跨國(guó)公司巨頭們的巨大差距。
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單:與國(guó)內(nèi)絕大部分品牌廠商一樣,李寧非常重視降低銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本,但是卻對(duì)物流運(yùn)作中的成本重視不夠。李寧下面20多家子公司的管理者在銷售方面做的還不錯(cuò),但卻很少把精力放在提升運(yùn)營(yíng)效率的精細(xì)化管理上面。為此,陳偉成每天在庫(kù)房里爬上爬下,查看庫(kù)存產(chǎn)品。無(wú)論是感官直覺(jué)還是數(shù)字分析,都讓陳偉成堅(jiān)信李寧的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)可以大大地縮短。
2004年7月,李寧的銷售額比2003年同期僅增長(zhǎng)了4.6%,而庫(kù)存卻增長(zhǎng)了11%,降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)已經(jīng)刻不容緩。在陳偉成的推動(dòng)下,李寧于2004年8月召開了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率小組第一次會(huì)議,正式啟動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目。小組第一階段的工作重點(diǎn)就是將兩年以上的庫(kù)存清到零,一年以上的庫(kù)存清理70%以上。為此,李寧公司專門調(diào)整了各部門經(jīng)理的KPI考核指標(biāo):各銷售和運(yùn)營(yíng)部門不能夠僅僅關(guān)注賣出了多少產(chǎn)品,還要關(guān)心庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是否符合工作小組的要求。
而上述工作最大的難點(diǎn)就在于清理自營(yíng)渠道。此前李寧一直堅(jiān)持建立自營(yíng)渠道,目前其渠道體系中30%為自營(yíng)渠道。在服裝業(yè)的銷售終端環(huán)節(jié),提前備貨是慣常做法。預(yù)計(jì)銷售的貨物,早在一個(gè)月前就已經(jīng)大量準(zhǔn)備,特別是在銷售規(guī)模大幅提升的時(shí)期,往往不會(huì)考慮庫(kù)存成本。但現(xiàn)在,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率小組要求銷售終端準(zhǔn)確預(yù)測(cè)單位時(shí)間內(nèi)的銷售情況,將供貨時(shí)間縮短到七天。銷售終端只能拿到七天內(nèi)銷售所需要的貨物,同時(shí)也要求后端供應(yīng)鏈系統(tǒng)必須保證在七天內(nèi)供貨。
顯然,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)首先要做到銷售預(yù)測(cè)更加精準(zhǔn)。對(duì)于銷售部門來(lái)說(shuō),這不僅是一個(gè)比較高的要求,也代表著一種新的經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)樗笳麄€(gè)公司的供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間必須縮短。供應(yīng)鏈系統(tǒng)必須改變以前的大批量供貨,進(jìn)行多批次小批量供貨,并且達(dá)到時(shí)間上的精準(zhǔn)供應(yīng)。為此,李寧在廣東、北京兩大配送中心之外,又設(shè)立了上海配送中心,并根據(jù)層層傳遞的銷售預(yù)測(cè),將產(chǎn)品按預(yù)測(cè)情況直接發(fā)向配送中心,將配送與銷售系統(tǒng)連動(dòng)起來(lái)。此外,為了保障配送及時(shí),李寧對(duì)合作十幾年的物流運(yùn)輸公司采用末位淘汰制,提高他們的運(yùn)作效率,以配合整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的精細(xì)化運(yùn)作。
阻力是不可避免的。在自上而下強(qiáng)力推行的同時(shí),扮演著“效率先生”的陳偉成不斷向各子公司經(jīng)理解釋“存貨周轉(zhuǎn)期縮減一天,公司流動(dòng)資金會(huì)節(jié)省上千萬(wàn)元”的道理。他想讓子公司負(fù)責(zé)人都明白:為了實(shí)現(xiàn)這些財(cái)務(wù)指標(biāo),在銷售和利潤(rùn)上付出一些代價(jià)是值得的。陳偉成實(shí)時(shí)監(jiān)控每一家子公司完成庫(kù)存周轉(zhuǎn)指標(biāo)的情況。陳偉成要求子公司提出改善的具體行動(dòng)以及每一步提升的時(shí)間表,如果數(shù)據(jù)不達(dá)標(biāo),子公司必須給出合理解釋。
在這種咄咄逼人的態(tài)勢(shì)下,李寧庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)有了大幅改善,平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從2003年的161天縮短為2004年的124天,又降到了2005年的90天;李寧與世界級(jí)企業(yè)的差距正在逐漸縮小。
信息資源整合者
全球石油巨頭道達(dá)爾(TOTAL)集團(tuán)旗下的波士膠芬得利(中國(guó))粘合劑有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)楊煒嵐也是當(dāng)選CFO中惟一一位來(lái)自純外資背景公司的CFO。“我覺(jué)得CFO應(yīng)當(dāng)具備一定的IT背景。” 楊煒嵐認(rèn)為,“我一直在外企工作,他們的CFO都分管IT部門,無(wú)一例外。”
楊煒嵐自己就具備IT背景。從加入跨國(guó)公司的第一天起,她就參與了公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施。隨后,在另一家公司,她又負(fù)責(zé)了他們?cè)谥袊?guó)所有合資公司ERP項(xiàng)目的整合。如果不是更喜歡管理工作,楊煒嵐也許已經(jīng)去SAP等管理軟件公司做咨詢顧問(wèn)了,目前她仍分管公司的IT系統(tǒng)。
現(xiàn)任新浪總裁兼CFO的曹國(guó)偉對(duì)于如何管理公司的IT資源也非常有心得。2005年剛過(guò),在他的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,新浪就對(duì)公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行了完整的規(guī)劃和改革。新浪以前部署最早的是財(cái)務(wù)系統(tǒng),隨著公司的快速發(fā)展,又陸續(xù)上了CRM、固定資產(chǎn)管理等信息系統(tǒng);但是,這些系統(tǒng)互不相連,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。通過(guò)曹國(guó)偉和團(tuán)隊(duì)的共同努力,不僅使這些“信息孤島”連在了一起,而且將信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)處理提升到戰(zhàn)略應(yīng)用的層面上來(lái)了。
首先,他們通過(guò)人事績(jī)效管理系統(tǒng)把企業(yè)戰(zhàn)略從管理層充分貫徹到公司的每一個(gè)基層組織和員工;并且通過(guò)實(shí)時(shí)的行動(dòng)計(jì)劃溝通和每季度的績(jī)效考核,保障員工的日常工作與公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略高度一致;其次,他們利用IT技術(shù)的發(fā)展研發(fā)新的產(chǎn)品,開創(chuàng)新的業(yè)務(wù)模式,尋求更高的收入增長(zhǎng)點(diǎn)。通過(guò)對(duì)CRM系統(tǒng)的深入開發(fā),運(yùn)用IT系統(tǒng)在業(yè)務(wù)前端實(shí)現(xiàn)了廣告產(chǎn)品的自動(dòng)化銷售;同時(shí)運(yùn)用“數(shù)據(jù)挖掘”等前沿技術(shù)發(fā)現(xiàn)各種產(chǎn)品的內(nèi)在關(guān)聯(lián)因素,通過(guò)交叉銷售、捆綁銷售等多種政策,提高產(chǎn)品的利用率和售賣率。
項(xiàng)目實(shí)施的最后,所有的前端業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)接口全部歸結(jié)到后端的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在減少財(cái)務(wù)手工錄入工作并降低錯(cuò)誤率的同時(shí),最大程度地保障了數(shù)據(jù)的完整性和業(yè)務(wù)的連貫性。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)集成了公司所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過(guò)企業(yè)門戶網(wǎng)站的形式為管理層的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)分析和支持,從而實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)在戰(zhàn)略應(yīng)用層面的的完整閉環(huán)。
通過(guò)充分挖掘和整合公司的信息資源,曹國(guó)偉對(duì)于公司的所有業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r了如指掌,“在新浪,沒(méi)有Charles(曹國(guó)偉的英文名字)管不到的地方。”到了2005年的年底,在曹國(guó)偉的領(lǐng)導(dǎo)下,新浪已經(jīng)初步完成了績(jī)效管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)施和部署。公司的高層只要通過(guò)手機(jī)或者登陸公司內(nèi)部網(wǎng)站,所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)唾手可得。在接下去的一、兩年內(nèi),新浪還將進(jìn)行新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和企業(yè)門戶的部署,不斷完善現(xiàn)有的業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)。
對(duì)于中國(guó)最大的網(wǎng)絡(luò)搜索公司百度CFO王湛生來(lái)說(shuō),過(guò)去的一年也是百度的管理全面信息化的一年,百度成功地分兩次分階段完成了ERP項(xiàng)目的時(shí)候,在全國(guó)范圍內(nèi)建立起了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系。雖然去年百度的外地員工數(shù)量增加了3倍,業(yè)務(wù)年均增長(zhǎng)高達(dá)400%,但是財(cái)務(wù)部總費(fèi)用的增長(zhǎng)率僅僅只有70%。“財(cái)務(wù)不僅僅是信息收集和存儲(chǔ)的功能,更成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策的重要組成部分。
信息系統(tǒng)還收到了其他意想不到的驚喜。2005年10月,百度成為所有在美國(guó)上市的國(guó)內(nèi)企業(yè)中最先公布季度財(cái)報(bào)的公司,其報(bào)告速度與Google和Yahoo同步,這也贏得了國(guó)際投資界極大的好評(píng)。
對(duì)于這些中國(guó)最優(yōu)秀的CFO來(lái)說(shuō),他們都極端重視公司的信息化戰(zhàn)略,而且大部分都將公司分管IT的部門置于自己的領(lǐng)導(dǎo)之下。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),他們?cè)诒姸嗟膽?zhàn)略角色中又多了一個(gè)公司信息資源整合者的角色。
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)平衡者
僅僅提供信息是不夠的,好的CFO還應(yīng)成為業(yè)務(wù)部門的親密戰(zhàn)友,在業(yè)務(wù)不景氣或者遭遇困境的時(shí)候,能創(chuàng)造性地平衡公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。去年年初,楊煒嵐就遇到了一件對(duì)于銷售部門來(lái)講非常頭疼的事情。波士膠芬得利公司有一種產(chǎn)品是用于建筑材料的墻面膠和地板膠,大部分通過(guò)經(jīng)銷商來(lái)進(jìn)行銷售。在去年4月30日財(cái)年結(jié)束日之前,為了沖量,很多經(jīng)銷商進(jìn)了大批的貨;由于市場(chǎng)的原因沒(méi)有走掉,大部分都積壓在經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)里。
到了當(dāng)年7月份,產(chǎn)品已經(jīng)在倉(cāng)庫(kù)里放了五個(gè)月,而保質(zhì)期往往只有12個(gè)月的時(shí)間;于是這些經(jīng)銷商的客戶,如大賣場(chǎng)和批發(fā)市場(chǎng)開始拒絕接受這些產(chǎn)品。經(jīng)銷商要求退貨,公司的銷售人員也愁眉不展:這將會(huì)給公司造成超過(guò)一億元人民幣的損失。
為此,CEO、銷售副總裁、市場(chǎng)副總裁和楊煒嵐等高管已坐在一起開會(huì)討論過(guò)多次,可仍沒(méi)有找到一個(gè)萬(wàn)全之策。從傳統(tǒng)觀念來(lái)看,身為財(cái)務(wù)總監(jiān)的楊煒嵐完全可以不關(guān)心這個(gè)純而又純的銷售問(wèn)題,只要每天向銷售部門催要貨款就可以了。
轉(zhuǎn)眼到了年度的審計(jì)時(shí)間,楊煒嵐開始飛到公司的各個(gè)大區(qū)去檢查審計(jì)情況。到了第一站成都,她卻沒(méi)有花多少時(shí)間去看審計(jì)的結(jié)果,而是與大區(qū)經(jīng)理去了經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù),一看情況確實(shí)非常嚴(yán)重:倉(cāng)庫(kù)里波士膠芬得利的產(chǎn)品堆得滿地都是,其他供應(yīng)商的產(chǎn)品都沒(méi)有地方放了。隨后,她又去了武漢、北京、沈陽(yáng)和上海,發(fā)現(xiàn)情況甚至比成都還要糟糕。
在從上海浦東機(jī)場(chǎng)回廣州總部的時(shí)候,她一直在冥思苦想解決的辦法,終于靈感出現(xiàn)了。回到總部,在與CEO以及其他部門協(xié)商之后,公司與國(guó)家某機(jī)構(gòu)合作,高調(diào)向偏遠(yuǎn)地區(qū)捐贈(zèng)價(jià)值一億元人民幣的產(chǎn)品,各大媒體爭(zhēng)相轉(zhuǎn)載。另一方面,公司將同等價(jià)值的新鮮產(chǎn)品補(bǔ)給經(jīng)銷商。通過(guò)這次活動(dòng),一來(lái)公司減少了損失,二又給經(jīng)銷商提供了好賣的新產(chǎn)品,三還提高了公司的品牌形象,真可謂是一步妙棋。
“那個(gè)時(shí)候前線單單憑借自己的力量已經(jīng)沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題了。作為CFO必須具備商業(yè)意識(shí),能夠全盤考慮這個(gè)問(wèn)題。”楊煒嵐笑著說(shuō)道,“我從來(lái)給自己的定位都是兩個(gè)方面,一個(gè)是監(jiān)控,另外一個(gè)就是服務(wù),說(shuō)的好聽(tīng)一點(diǎn)就是Call Center(呼叫中心),你需要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。”在公司內(nèi)部召開的很多業(yè)務(wù)會(huì)議她都會(huì)參加,并且從公司整體利益的角度給CEO很多的建議。對(duì)于像她這樣的CFO來(lái)說(shuō),根本就無(wú)法理解很多國(guó)內(nèi)企業(yè)那種戒備森嚴(yán)、“閑人免進(jìn)”的財(cái)務(wù)部門;因?yàn)閷?duì)她來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門的一個(gè)很重要的職能就是為業(yè)務(wù)部門服務(wù)。
而對(duì)于東方證券股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)楊玉成來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)能力恰恰是自己的優(yōu)勢(shì)所在。楊玉成以前并不是做財(cái)務(wù)出身的,此前楊玉成是東方證券的大股東申能集團(tuán)下屬的申能資產(chǎn)管理公司副總經(jīng)理。
“要做好財(cái)務(wù)管理工作,很重要的一點(diǎn),一定要有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。如果不懂業(yè)務(wù),你只能是被動(dòng)地跟從,而不能夠主動(dòng)地引領(lǐng)業(yè)務(wù)。”曾在大學(xué)里教過(guò)多年證券投資學(xué)的楊玉成敏銳地把握住了做好CFO的關(guān)鍵點(diǎn)在業(yè)務(wù)。在楊玉成的領(lǐng)導(dǎo)下,東方證券財(cái)務(wù)部門本身非常注重對(duì)業(yè)務(wù)的分析。從時(shí)間上面來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門有年報(bào)分析、季報(bào)分析乃至周報(bào)分析。同時(shí),他還要求將東方證券的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)與同行進(jìn)行分析對(duì)比,找出存在的不足。
如今,在哀鴻遍地的國(guó)內(nèi)證券市場(chǎng)上,東方證券不僅連續(xù)八年盈利,而且還獲得了創(chuàng)新試點(diǎn)資格。楊玉成感覺(jué),這些創(chuàng)新業(yè)務(wù)對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理將會(huì)提出更高的要求,例如,如何控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、如何保證公司的現(xiàn)金流等問(wèn)題。東方證券已經(jīng)并且還將繼續(xù)推出結(jié)合理財(cái)、資產(chǎn)證券化、權(quán)證等新的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,而楊玉成的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)早已為此做好了財(cái)務(wù)體系創(chuàng)新性的準(zhǔn)備。
資本張力放大者
“CFO應(yīng)當(dāng)有出色的資本運(yùn)作能力。現(xiàn)在公司要發(fā)展壯大不能光靠產(chǎn)業(yè)。產(chǎn)業(yè)是基礎(chǔ),但是要通過(guò)產(chǎn)業(yè)這個(gè)平臺(tái)去在資本市場(chǎng)的融資運(yùn)作來(lái)壯大你的產(chǎn)業(yè)。所謂兩個(gè)輪子一塊抓,沒(méi)有資本運(yùn)作這個(gè)輪子,獨(dú)輪當(dāng)然跑不快。”湖南華菱管線股份有限公司副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)譚久均認(rèn)為。去年,譚久均完成了一件驚天動(dòng)地的大事:華菱管線引入了全球最大的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)――印度的米塔爾作為第二大股東。此舉也引發(fā)了國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)的連鎖并購(gòu)。
作為湖南省最大的工業(yè)企業(yè)之一,華菱管線在過(guò)去的幾年當(dāng)中取得了很大的發(fā)展,從一家200萬(wàn)噸的小鋼廠發(fā)展成為年產(chǎn)1000萬(wàn)噸的國(guó)內(nèi)十大鋼鐵制造企業(yè)。但是,這個(gè)規(guī)模仍然沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。與全球最大的鋼鐵企業(yè)米塔爾7000萬(wàn)噸的年產(chǎn)量相比,華菱管線的規(guī)模仍然太小。而且,處在湖南這么一個(gè)內(nèi)陸省份,一沒(méi)有礦產(chǎn)和原料資源,二沒(méi)有碼頭,發(fā)展受到很大的限制。“我們這里別說(shuō)海,連江都沒(méi)有,我每一噸鋼的運(yùn)輸成本都要比沿海鋼廠高出400元。”
為了沖出重圍,華菱管線的管理層認(rèn)為必須跟高手下棋,利用國(guó)外大鋼廠的優(yōu)勢(shì)來(lái)減少成本,提高產(chǎn)品檔次,從而使華菱管線走向更加廣闊的全球市場(chǎng)。從2004年7月開始,華菱管線成立了一個(gè)引資小組,由董事長(zhǎng)親自掛帥,譚久均是談判的具體負(fù)責(zé)人之一。期間華菱管線與韓國(guó)的浦項(xiàng)制鐵、美國(guó)的美鋼聯(lián)等跨國(guó)鋼鐵巨頭頻頻接觸,最后將目標(biāo)鎖定在了全球最大的鋼鐵企業(yè)米塔爾的身上。
但是,談判的過(guò)程是異常艱苦的。“我們前前后后一共談了七次,中間還中斷了兩次。”雙方在公司的控制權(quán)上互不相讓。在此之前,米塔爾在全球做了很多次并購(gòu),每次都是米塔爾控股甚至是全資收購(gòu)。而這次,譚久均一開始就明確告訴對(duì)方,控股免談,不能實(shí)現(xiàn)雙方的技術(shù)和資源共享也免談;其他的問(wèn)題都好商量。“我們首先也是了解到對(duì)方急于進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的心態(tài),緊緊抓住不放。” 譚久均說(shuō)道,“對(duì)于非原則性問(wèn)題,你說(shuō)要讓步都可以,我就采取這個(gè)辦法。實(shí)際上價(jià)格的高低問(wèn)題,你付錢是提前付,還是推后付,這個(gè)都可以談,價(jià)格問(wèn)題無(wú)非是讓你幾分錢,那是一次性的,我一次性的少收一點(diǎn),但是我要得到將來(lái)大頭,這個(gè)不涉及到原則問(wèn)題,只是多少問(wèn)題,數(shù)量上的問(wèn)題。”正是這種“有理、有力、有節(jié)”的風(fēng)格最終征服了談判對(duì)手,米塔爾第一次在海外做了沒(méi)有獲得控股權(quán)的投資。
在談到管理層組成人員的時(shí)候,印度人一開始堅(jiān)持要任命一位自己的財(cái)務(wù)總監(jiān)。譚久均勸說(shuō)他們,在中國(guó),財(cái)務(wù)總監(jiān)需要和銀行、稅務(wù)打交道,一個(gè)不會(huì)說(shuō)中文的印度人怎么做得了?最后對(duì)方讓步,只派了一位財(cái)務(wù)副總監(jiān)。米塔爾的談判代表開玩笑地說(shuō)是不是想讓我們直接提名你擔(dān)任新公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)呀?譚久均也半開玩笑地說(shuō)那當(dāng)然求之不得呀,那時(shí)候我的身價(jià)就不是現(xiàn)在這樣,可能也要幾百萬(wàn)了。
如今,華菱管線已經(jīng)開始享受雙方的協(xié)同效應(yīng)了。談判完成之后,在新公司的董事會(huì)中,華菱集團(tuán)、米塔爾、獨(dú)立董事各占三分之一,完善了法人治理結(jié)構(gòu)和決策機(jī)制。同時(shí),米塔爾還派來(lái)了三名管理人員,一位負(fù)責(zé)銷售,一位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),還有一位財(cái)務(wù)副總監(jiān)。華菱管線正在與米塔爾商議,通過(guò)米塔爾的渠道將更多的產(chǎn)品銷到海外市場(chǎng)。“我們?cè)瓉?lái)一年有十多個(gè)億美元的出口,米塔爾進(jìn)入之后會(huì)有一個(gè)較大的增長(zhǎng)。”而在另一方面,依托米塔爾每年將近一億噸礦石的采購(gòu)量,華菱管線的采購(gòu)成本有望大幅度下降。“從短期來(lái)看,一年下降3億元的成本應(yīng)該不成問(wèn)題。”
而且,通過(guò)這次資本運(yùn)作,華菱集團(tuán)拿回了26億元的資金,也會(huì)考慮在國(guó)內(nèi)進(jìn)行下一步的擴(kuò)張。“未來(lái)中國(guó)將出現(xiàn)若干個(gè)三到五千萬(wàn)噸級(jí)的鋼鐵大公司與國(guó)際大公司相抗衡。” 譚久均希望華菱管線也能夠成為其中的一家。
在這次獲獎(jiǎng)的CFO當(dāng)中,精于資本運(yùn)作的不在少數(shù)。僅在2005年,就有三位CFO一同參與敲響了IPO的鑼聲。華友世紀(jì)通訊有限公司高級(jí)副總裁兼CFO劉曉奚已經(jīng)是第二次享受上市的喜悅了。幾年之前,劉曉奚就曾經(jīng)參與了亞信這個(gè)中國(guó)第一家納斯達(dá)克上市公司的上市過(guò)程。去年6月,中國(guó)最大的股份制商業(yè)銀行――交通銀行股份有限公司在香港上市,獲得了投資者的熱烈反響,成功籌得168.2億港元的資金。而交通銀行CFO于亞利參與了財(cái)務(wù)重組、引入境外戰(zhàn)略投資者、公開上市這個(gè)漫長(zhǎng)又復(fù)雜的過(guò)程,作為第一家登陸海外資本市場(chǎng)的大型國(guó)有銀行,其面臨的絕大多數(shù)問(wèn)題都是前所未有的,于亞利的創(chuàng)舉為面臨外資金融服務(wù)馬上放開的巨大壓力的各大國(guó)有銀行提供了可資借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
而在去年8月在美國(guó)納斯達(dá)克上市的百度更是創(chuàng)造了一個(gè)神話:發(fā)行價(jià)27美元/股,上市當(dāng)天開始幾分鐘沒(méi)有交易,然后直接以66美元/股開盤,當(dāng)天以122美元/股收盤,上漲了353%!百度創(chuàng)造了美國(guó)股票市場(chǎng)上有史以來(lái)外國(guó)公司上市當(dāng)日漲幅的最高記錄。而在這里面,被稱為“鐵人”的百度首席財(cái)務(wù)官王湛生功不可沒(méi)。在短短的一年時(shí)間里,他組建了一支年輕的團(tuán)隊(duì),完成了公司財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的戰(zhàn)略提升,并且做好了上市的準(zhǔn)備工作。在上市的關(guān)鍵路演中,他與CEO李彥宏從容應(yīng)對(duì)挑剔的海外投資者,坦誠(chéng)的溝通贏得了海外投資者的認(rèn)同和信任。
戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型支撐者
任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)或者企業(yè)都不可能在一個(gè)只有增長(zhǎng)沒(méi)有衰退的生命周期下發(fā)展,如何應(yīng)對(duì)行業(yè)周期的波谷,提高公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的成功幾率?對(duì)于這一點(diǎn),北京首信股份有限公司副總裁兼財(cái)務(wù)部總經(jīng)理武學(xué)東給出了一個(gè)頗具創(chuàng)造力的答案。
作為中國(guó)普天信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)旗下的一家子公司,首信股份進(jìn)入手機(jī)行業(yè)占盡了天時(shí)和地利。1995年,首信和諾基亞成立合資公司,進(jìn)入移動(dòng)通信領(lǐng)域。到了1997年,已經(jīng)成為諾基亞最大的全國(guó)商。1999年,首信開始推出自有品牌的手機(jī),并一度進(jìn)入國(guó)內(nèi)前10名。
但是,隨著市場(chǎng)形勢(shì)的急轉(zhuǎn)直下,首信的路也開始走得越發(fā)艱難。2004年初,由于對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的誤判,首信一口氣制訂了一個(gè)的目標(biāo),并采購(gòu)了大量的原料。不料市場(chǎng)風(fēng)云突變,當(dāng)年銷售業(yè)績(jī)慘敗,一下子陷入了困境。當(dāng)年,首信出現(xiàn)了高達(dá)10億元的虧損,資金鏈條也即將斷裂。
當(dāng)時(shí)還是公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的武學(xué)東看不下去了。當(dāng)年8月份,他向新上任的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出了警報(bào)。“如果按照美國(guó)對(duì)恐怖襲擊的警告原則,我們當(dāng)時(shí)的情況可以使用橙色或者橙紅色警報(bào)了。”接著,他從公司出現(xiàn)的現(xiàn)金流危機(jī)出發(fā),談了自己對(duì)當(dāng)前的手機(jī)市場(chǎng)和首信手機(jī)的盈利能力的看法。由于手中有著豐富的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為支持,他的理由就顯得非常充分了。“與諾基亞等大廠商相比,我們的成本結(jié)構(gòu)非常危險(xiǎn)。在他們的成本中,材料成本所占的比重非常低,這就保證了他們有非常高的毛利。而我們的成本中材料成本的比重非常高,這就造成了我們的毛利非常低,根本經(jīng)不住降價(jià)的威脅。”
武學(xué)東對(duì)此提出了一個(gè)頗具創(chuàng)造力的解決方案:逐步淡出手機(jī)制造和品牌運(yùn)作,尋找新的發(fā)展方向如手機(jī)、研發(fā)外包服務(wù)等業(yè)務(wù)。從做產(chǎn)品轉(zhuǎn)變成做公司,從重資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成輕資產(chǎn)公司。正是在這一思路的指引下,首信僅用了一年多的時(shí)間就完成了艱難轉(zhuǎn)型,停掉了自有品牌和生產(chǎn)線,重新回到了有一定資源優(yōu)勢(shì)的手機(jī)分銷領(lǐng)域,成為一家舞步輕盈的“新”公司。而與此同時(shí),一些轉(zhuǎn)型較慢的曾經(jīng)的“大”手機(jī)品牌商如何連公司都找不到了。
與武學(xué)東一樣,中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司執(zhí)行董事、副總裁兼CFO陳基華當(dāng)初接手的也是一家典型的國(guó)企:中國(guó)鋁業(yè)在全國(guó)六個(gè)省市有大型的生產(chǎn)企業(yè),僅一個(gè)長(zhǎng)城鋁業(yè)公司就有30多億元資產(chǎn),3萬(wàn)名員工;除了生產(chǎn)企業(yè)之外,還有研究院和下屬子公司。這些下屬企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略,各行其是。